דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: עפולה, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מה תרוויח/י?
שכר גבוה + בונוסים ללא תקרה
קרן השתלמות בוותק של שנה
סבסוד ארוחות תן ביס
ועוד מלא תנאים מעולים!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מכירות פרונטליות, מנהל תיקי לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציגי מכירות - מוקד לקוחות עסקיים
ניסיון בשיחות יוצאות ללקוחות חדשים (לידים חמים)
ניהול מו"מ מול המגזר העסקי
ניסיון במכירות ומתן שירות טלפוני- חובה
אחריות, מחויבות ואסרטיביות
מקומכם כנראה איתנו!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

.
דרוש/ה רפרנטית תפעול סוכנים בחברה בתחום הביטוח באזור ר"ג גבול בני ברק (מול קניון איילון)
עיקרי התפקיד:
פתיחת תביעות במערכת
עדכון מסמכים ובקשת השלמות
מענה למיילים ממבוטחים וצדדי ג'.
עבודה צמודה לצוות המסלקות
.
תנאי עבודה:
משרה מלאה 8.00-16.00 שעות. גמישות קלה לאמהות
שכר: 9,000 ש"ח ברוטו לחודש
תנאים סוציאלים מעולים. ארוחות. ימי מחלה מהיום הראשון.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פתיחת קריאות שרות, הצעות מחיר, שיבוץ טכנאים, הפקת חשבוניות,  סיוע בתפעול עולמות הפרויקטים בקרת נתונים מענה טלפונים  ללקוחות וטכנאי החברה
עבודה מרובת ממשקים פנימיים מול שאר מחלקות החברה.
ימי ושעות עבודה: א'-ה' בין השעות 8:00-17:00 עם נכונות לשעות נוספות (לפי צורך) בקרית שדה התעופה

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, אופרציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום טיולים, בעיקר עבור בתי ספר וארגונם.
תיאום מול מוזיאונים, אתרים, אכסניות, מסעדות וכו..
ארגון קייטנות עובדים ופעילויות נוספות.
ניהול משא ומתן מול ספקים.
ליווי שוטף של הלקוח מקצה לקצה.

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד בק אופיס בחברה תעשייתית מצליחה
הכולל: הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות פתוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים מול מנהלי המכירות
ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה קבלת לידים, תיאומי פגישות..
שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהלי המכירות, וצוותי תפעול, ייצור ולוגיסטיקה
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
ווידוא אספקה מלאה ומדויקת ללקוחות
משרה מלאה 8:00-17:00
מיקום: דרום / שפלה
שכר ותנאים טובים!!!

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למותג Minene מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול משימות אישיות ועסקיות כאחד.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, סיוע בפרויקטים, סידורים אישיים ותפעול שוטף של היום-יום.

תחומי אחריות
- ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות  
- מעקב אחר משימות, תזכורות ועמידה בלו"ז  
- תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים  
- סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים  
- ביצוע סידורים אישיים וארגוניים (למשל: הזמנת טיסות, מתנות, טיפול באירועים)  
- ניהול תכתובות ומיילים  
- ניהול קבצים ומסמכים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

רפרנט/ית בק אופיס - דריסת רגל ראשונית בעולמות הביטוח!

מה תקבל/י אצלנו?
יום עבודה מהבית
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
נופשי חברה וימי גיבוש
מתנות בחגים ובימי הולדת
ועוד הרבה הפתעות שוות!


משרה מלאה,
ימים א'-ד' 8.5 שעות, יום ה' 6 שעות (חמישי קצר)
רמת גן, צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
 
אז למה אתם/ן מחכים/ות?
שלחו קו"ח וניצור קשר עם כל הפרטים!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מנהל יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, ייצור ותעשייה, תפ"י, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת סחר ופרויקטים העוסקת בתחום מערכות אודיו/וידאו
דרוש/ה אחראי/ת יבוא לניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך היבוא מול ספקים ונותני שירות בחול
עבודה מול משלחים, עמילי מכס, נמלים ורשויות רגולטוריות
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים נלווים
מעקב שוטף אחר שילוחים, לוחות זמנים ותשלומים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות (רכש, כספים, לוגיסטיקה)
תחילת עבודה: מיידית
היקף משרה: מלאה, עם אופציה למשרה של 8-7 שעות

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

קבלת קהל ועבודה משרדית שוטפת
ניהול מספר יומנים במקביל
תיוק וארגון מסמכים
מענה לצרכים אדמיניסטרטיביים
הקלדת נתונים והזנת מידע במערכות
עבודה גמישה / במשמרות

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות מגייסת: מנהל /ת משרד למרפאת חולון במשרה מלאה.
הזדמנות להשתלב בארגון רפואי מוביל, יציב, איכותי הדואג לרווחת העובדים ומשקיע בהם. 
על המשרה: 

מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, הפקת אירועים, פקידות קבלה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*טיפול שוטף בסטודנטים, בקשות סטודנט, טיפול במבחנים ציונים, ערעורים ותקינות אקדמית
*קבלת קהל
*טיפול במלגות
*טיפול וארגון בכנסים, טקסים, ימים פתוחים, ימי שיווק, ימי הכוון
*התנהלות שוטפת מול ממשקים רבים בטכניון כולל וועד סטודנטים
*ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים מיוחדים
*ביצוע עבודות משרדיות מגוונות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
ניהול פעילות המשרד השוטפת
ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

מיקום המשרה: קרית מלאכי, באר טוביה, גדרה, מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליחס הסעות דרוש /ה פקיד /ת מחלקת הזמנות, למשרה מלאה במשרדינו.
מה התפקיד כולל:
* שירותי משרד ואדמיניסטרציה.
* כושר ארגון וניהול משימות ועמידה תחת לחץ.
* התנהלות מול לקוחות ונהגים.
* הכנת הצעות מחיר והכנסת נסיעות למערכת.
* יחסי אנוש מעולים וראש גדול.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

מפעל מוביל בתחומו מגייס עובד /ת לטיפול במכירות ללקוחות (עבודת משרד, לא שטח).
משרה מלאה 07:30-16:30, 5 ימים בשבוע.
התפקיד כולל טיפול בהזמנות הלקוח, הפקת חשבוניות, מעקב ומענה טלפוני לבקשות הלקוחות.
אנו מחפשים עובדים /ות בשלים /ות, יציבים /ות ובעלי /ות ניסיון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
קידום פעילות
פועלת למען שימור וצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, גדרה, קרית עקרון, יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה מובילה בענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת תיקי לקוחות, במסגרת התפקיד:
ניהול תיקי לקוחות, שירות לקוחות.
קשר רציף עם רשויות מקומיות.
שכר הוגן הכולל את כל התנאים הסוציאליים המחויבים בחוק.
שעות עבודה: 08:00-16:00

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רווחה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

תמיד אמרו לך שאת/ה בנאדם של אנשים?

תמיד חיפשת עבודה עם נשמה?



התפקיד כולל:

מתן מענה, ליווי ותמיכה לדיירי הבית.

קליטת דיירים חדשים וסיוע בתהליך ההתאקלמות.

הובלת פעילויות ופרויקטים לרווחת הדיירים.

השתתפות בפעילויות ובאירועי הבית.

העבודה בצוות רב מקצועי, תומך ומשפחתי והינה לטווח הארוך.

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה

המשרה היא משרה חלקית ובמשמרות גמישות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

אוהב.ת לעבוד עם אנשים ולתת שירות מכל הלב? הצטרף.י לצוות משפחתי וחם בלב העשייה הסטודנטיאלית!
התפקיד כולל: מתן מענה מהיר ואדיב לסטודנטים, טיפול בפניות בנושאים שוטפים כמו קורסים, מבחנים ומערכות שעות, ועבודה שוטפת מול סגל המרצים והמנהלה.
שעות עבודה: ימים א-ה, בין השעות 12:00- 18:00 (6 שעות ביום).
*בתקופת החפיפה תתבצע המשמרת לסירוגין גם בשעות הבוקר.
אנחנו מציעים: סביבת עבודה נעימה ויציבה, הסכם קיבוצי עם תנאים מצוינים (ימי הצהרה, קרן השתלמות ועוד), חופש בערבי חג, חניה חינם, נגישות מעולה בתחבורה ציבורית (הרכבת הקלה ואוטובוסים) ואירועי רווחה ופעילויות לעובדים.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוהו, הרשת למוצרים מעוצבים, דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה ודינאמי.ת, לתפקיד הכולל -
+ תפעול וניהול שוטף של המשרד
+ עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
+ עבודה בשת"פ פעולה עם מחלקות החברה השונות- כספים, מש"א, שירות לקוחות
+ עבודה ישירה מול המנכ"ל

העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה באזור התעשייה לב הארץ שליד ראש העין

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בתחום הנזיקין דרושה מזכירה למשרה מלאה
המשרד ממוקם בת"א
שליחת קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כנות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיוק וסידור תעודות משלוח וחשבוניות
לחברה יציבה ונעימה בתחום חלקי החילוף לרכב דרוש/ה פקיד/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית. התפקיד מתאים למועמדות/ים שאוהבים/ות עבודה עם סדר, דיוק ושירותיות, ומעוניינים/ות להשתלב לטווח ארוך.
תיאור התפקיד:
תיוק וסידור תעודות משלוח וחשבוניות
טיפול בטפסים, קליטת נתונים וארגון מסמכים
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
עבודה מול ספקים וחברות תספוק בתחום החלפים לרכב
התנהלות כספית בסיסית: טיפול בצקים, קבלות וסידור תשלומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות המשרד
ביצוע משימות נוספות לפי הצורך
שעות עבודה:
ראשון-חמישי, 08:30-15:00
(ללא ימי שישי)
מיקום המשרה אזור התעשיה כנות נדרש הגעה עצמאית
שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה לציוד רפואי דרוש נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס למחלקת שיקום וניידות.
העבודה מתבצעת מול קופות החולים, משרד הבריאות משרד הבטחון ועוד.
המשרדים ממוקמים בהוד השרון שעות עבודה 08:00-17:00
התפקיד כולל מענה טלפוני, פרונטלי ואדמיניסטרציה, מולטיטסקינג. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לראש הרשות-הארכה.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות.
תיאור התפקיד:
תיאום פגישות לראש רשות ע"פ הנחיותיו
ניהול מסמכים: הקלדה, הגהה, הכנת מצגות, תיוק, מיון ואחסון, איסוף והכנת חומרים
לישיבות בהן משתתף ראש רשות, רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית ראש רשות
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני): קליטה ומיון, ניתוב דואר ע"פ הנחיית ראש רשות, הכנה
ומשלוח של דואר.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים: מענה טלפוני, ניתוב
פניות תושבים ליחידות הרלוונטיות, מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, תיאום טלפוני
לפעולות עבור ראש רשות, משלוח תזכורות שונות.
כפיפות: ראש רשות.
היקף משרה: 100%.
ניתן ליצור קשר טלפוני עם איש הקשר לעניין מכרז זה.
קו"ח למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 25/11/2025 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

We are looking for a superstar Office Manager to join us Machines.
we are expanding at an exponential pace, so the ideal candidate for this job is dynamic, flexible, and creative.
As Office Manager, you will play a central role in ensuring the smooth daily operations of our office, creating a welcoming and efficient environment for our employees and guests.
Youll be the heart of our workplace combining organization, initiative, and a people-first mindset to make sure everything runs seamlessly and everyone feels supported.
Office Manager
Type: Full-time, On-site (08:00-17:00 or 8:30-17:30)
Key Responsibilities
Oversee and ensure the smooth, day-to-day operations of the office.
Maintain a well-organized and well-stocked workspace, including office supplies, refreshments, and equipment functionality.
Serve as the first point of contact at the reception, welcoming and assisting visitors, candidates, and guests with warmth and professionalism.
Act as the first level of support for employees administrative needs, providing guidance and assistance on office-related matters.
Manage relationships with local and international vendors, including cleaning, gardening, delivery, and maintenance services.
Coordinate office logistics and assist in organizing company events, team activities, and general maintenance creating a pleasant, efficient, and inspiring work environment for all employees.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מתאמת אספקות בבני ברק.
לתפקיד מגוון ומעניין, דרושה מתאמת אספקות.
תיאור התפקיד:
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה לתיאום מועדי אספקה
בדיקת מלאים והקלדת הזמנות
טיפול בלקוחות ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה מול ממשקים פנימיים וריבוי משימות.
שעות העבודה:
ראשוןחמישי, 08:00-17:00 (גמיש) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל קהילות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

About Mindspace Founded in 2014, Mindspace is a leading flexibleible workspaceworkspace provider with ann expanding footprint in Europe, Israel and the US. Our design-led office spaces and on-demand offerings such as meeting rooms, event spaces and daily offices provide the ideal solution for enterprise companies, startups, small businesses, entrepreneurs and digital nomads adapting to todays fast-evolving hybrid work environment. Mindspace is considered a lifestyle brand that has been bringing hospitality into the world of work, always putting service and experience first. A profitable operator, Mindspace has over 15.000 members in 45 prime locations spread across cities such as San Francisco, New York, Miami, London, Berlin, Frankfurt, Amsterdam, Tel Aviv, Warsaw, Bucharest, and more. Why youll love working at Mindspace? Mindspace is a place where employees can thrive and further develop their skill set in an inspiring and nurturing environment: great vibe, employee wellbeing, diverse community, boutique design. Youll work with some of the best people in the industry, who love what they do. Youll be part of a global company with deep respect and understanding for the local culture of each of its markets. Our growth is intrinsically connected to that of our employees, and as a Mindspace employee, youll be presented with long term career opportunities, globally. Who is the ideal Mindspacer? Youre a team player. You take pride in what you do and have a mindset of Im all in when you do it. You know when to take action and how to take the areas of your responsibility to the next level - excellence is the name of the game. You know how to read the room and understand the professional environment youre in. About the position Reporting directly to the Site Manager, this full-time position is based in Yakum. You will be responsible for establishing and maintaining a strong community in your location via professional networking efforts, cool events, and creative and engaging activities. You breath customer service and are dedicated to deliver a 5* experience. With excellent communication skills and a passion for connecting people, your job is to create an all-around amazing experience for Mindspace members. As a Community Manager, you will basically be the heart and soul of our diverse community - caring, attuned to peoples needs and exceedingly proactive. And it helps if youre good at putting names to faces Youll be the one person members would love to save in their favorites contacts.

Responsibilities:
* Building and maintaining a strong community via networking and events.
* Engaging, growing and nurturing the Mindspace community; keeping things fresh and interesting.
* Creating an inclusive environment that fosters collaboration and creativity - both internally and externally.
* Maintaining ongoing communication with operation and maintenance teams to ensure that all processes run smoothly.
* Being the point of contact for your community members and solving all member-related issues.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לניהול צוות של ארבע פקידות ותפעול שוטף של המשרד.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומענה טלפוני
טיפול בלקוחות, כולל מקרים מורכבים
פתיחת וביצוע כרטיסי עבודה
חלוקת משימות וניהול פעילות יומיומית
שילוב של ניהול, שירות ואדמיניסטרציה
א-ה 07:00-15:35
שישי פעם עד פעמיים בחודש

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה הנדסאית באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה.
שכר של עד 9,000.
קורות חיים לטלפון או למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לחברה בת"א קו רכבת!
התפקיד כולל:
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות הקשורות לעולמות השירות, תמיכה וסיוע למנהלת שירות הלקוחות, עבודה עם קבצי אקסל ובניית דוחות, מענה ותמיכה ללקוחות החברה (בכתב או בטלפון) ועוד.
עבודה בימים א-ה (יש גמישות בשעות)
שכר + תנאים מעולים! מיקום: ת"א.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרוש/ה קלדנ/ית לוועדות רפואיות
משרה חלקית: 3-2 משמרות בוקר (15:00-08:00)
אם אתם בעלי/ות ניסיון בקלדנות זאת המשרה בשבילכם!
קליטה ישירה לחברה
מתאים גם לסטודנטים
הכשרה מלאה + מחשב צמוד
תנאים מעולים למתאימים!
באזורים: צפון, שרון וירושלים
שלחו קורות חיים עכשיו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עו"ד בבורסה בר"ג, דרושה מזכיר.ה/ מנהל.ת משרד
למשרה חלקית 9:00-14:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

קבוצה מגייסת עובד.ת זמני.ת לפרויקט אדמיניסטרטיבי!
מדובר על משרה מלאה (אפשרי משרת הורה) לתקופה של כ-4-5 חודשים.
העבודה תתבצע ממשרדי הקבוצה בחולון.
מה בתפקיד?
מעבר על מסמכים ובדיקת עמידה בדרישות סף
עדכון הפרטים בטבלאות ודוחות אקסל
ניסוח ועריכת מסמכים
מענה שוטף לממשקים חוץ ארגוניים
שליטה בתוכנות Office
מיקום: חולון
שכר שעתי.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבית למחלקת הנדסה בחברה, חובה דוברת רוסית.
משרה מלאה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים מובילה ברמת גן דרוש/ה מזכירה רפואית עם ניסיון קודם בעבודה במרפאת שיניים וניסיון בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה רפואית.
המרפאה ממוקמת באזור נגיש סמוך לרכבת הקלה ולתחנת סבידור מרכז
תחבורה ציבורית זמינה תנאים מעולים ואווירה משפחתית וחמה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה אדיב/ה וחרוצ/ה לחברה מובילה בתחום הייבוא והשיווק 
מיקום: ראשון לציון מרכז שורק (ליד איקאה)
משרה מלאה
קוח לשליחה: מייל, אפשר גם בווטסאפ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ.ת אדמינסטרטיבי.ת לאזור EMEA.
תחומי אחריות וסמכות: תיאום וניהול יומנים ותיאום פעילות בין היחידות השונות ניהול מידע ריכוז נתונים, סיוע ושיפור בהכנת מצגות ודוחות עבור הנהלה וצוותי השטח מעקב פרויקטים ורגולציה סיוע במילוי טפסים, תיאום מול לקוחות, שותפים וממשקים שונים, והבטחת עמידה בדרישות רגולציה, אירוח לקוחות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות שיווקית - ארגון סמינרים, ימי עיון ותערוכות, מעקב אחר תקציבי מכירות והוצאות מעקב שוטף ודיווח למנהלים הרלוונטיים, תיאום ביקורים ונסיעות ליחידות השונות באזור

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למעצב שיער דרושה מנהלת קבלה
ימים א-ה
10:00-18:00
תל אביב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות רכבים באשדוד דרושה פקידת קבלה
משרה מלאה שעות עבודה 7:30 עד 16.30
מיידי לטווח ארוך.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סוכנות ביטוח ביהוד מגייסת מזכיר.ת קבלה.
תפקיד משמעותי בלב העשייה, מול לקוחות, סוכנים ומחלקות הסוכנות.
מה התפקיד כולל?
קבלת קהל, מענה טלפוני ודואל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הזנת נתונים במערכת CRM והפקת מסמכים.
עבודה שוטפת מול מחלקות: מכירות, פנסיה, בריאות, תביעות והנהח
מעקב אחר פגישות, עדכונים ומשובים
שמירה על סודיות, רגישות ומקצועיות.
ערכים חשובים לתפקיד:
שירות אישי, מקצועיות, דיוק, עמידה בזמנים, אחריות, יוזמה ועבודה קבוצתית.
משרה מלאה | יהוד