דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש /ה פאראליגל /ית (עוזר /ת משפטי /ת).
המשרד עוסק בתחום אשרות לניוד מומחים עבור חברות בינלאומיות גדולות.
התפקיד כולל סיוע לעו"ד בהכנת בקשות, נסיעות למשרדי הפנים ברחבי הארץ לצורך הגשת הבקשות, עזרה בתיוק מסמכים, ותמיכה בניהול תיקים.
העבודה הינה במשרה מלאה, בשעות 9:00 עד 17:30,
תורנות יום ו' אחת לחודש 08:30 עד 13:30.
רלוונטי גם לסטודנטים/ות הלומדים לימודי ערב.
אין צורך בניסיון קודם, הכשרה מקצועית תינתן במשרדנו.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחום הרפואה האלטרנטיבית
דרוש/ה מזכיר/ה
משרה חלקית 4 ימים בשבוע.
שעות אחר הצהרים 16:00-20:00

מיקום המשרה: מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לגוף ציבורי בירושלים דרוש/ה מנהל /ת לשכה
משרה מלאה 07:45-16:30
זמינות גם לאחר שעות העבודה

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברה העוסקת בתחום ההסעות דרוש /ה מתפעל /ת פרויקט בתחום הסעים.
התפקיד כולל: ניהול יומן, טיפול בדוחות, פיקוח על מפקחים בשטח וטיפול משרדי שוטף.
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-17:00 או 07:30-16:30.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, אנליסט, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

משרה מלאה א'-ה'.
התפקיד כולל: ניהול משרד, מעקב וסיכום דוחות של אנשי מכירות, איתור ספקים, פתרון בעיות מיידיות, גבייה מלקוחות ותיאום בין אגפי החברה (מכירות, אדמניסטרציה ועניינים לוגסטיים). 
העבודה במשרה מלאה בימי א'-ה' ודורשת נכונות לשעות עבודה נוספת (ימי ו' מעת לעת) + זמינות טלפונית לאחר שעות העבודה. 
למתאים /ה תנאים טובים טובים ועבודה בסביבה נעימה.

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציג שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

רוצה להנות מעמלות גבוהות?
מתעניין בתזונה וספורט?
מקומך איתנו.
חברת MyBio אבחון גנטי לתזונה וספורט ממשיכה להתרחב.
ומגייסת נציגי /ות מכירות אלופים /ות נוספים /ות למכירות טלפוניות עם לידים חמים.
המשרדים בכרכור.
שעות גמישות.
סביבת עבודה כייפית צעירה ומהנה.
עבודה במקום מקסים עם אנשים מקסימים.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה בשפלה דרוש /ה אחראי /ת אדמיניסטרציה.
* תנאים מעולים למתאימים /ות!

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין ותיק במתחם ב.ס.ר בבני ברק, דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס /קבלה.
משרה מלאה. שכר 6500 ש"ח.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, סוכן ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, מנהל תיקי לקוחות, רפרנט ביטוח, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את התפקיד הבא? תמצאו אותו ממש כאן!
התפקיד כולל: מתן מענה מקצועי לסוכני החברה בתחום ביטוח חיים, בריאות ופנסיה כולל:
טיפול שוטף בפניות סוכנים בנושאים מורכבים, ניהול קשרי סוכנים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
תפקיד דינאמי בסביבה עסקית.
תנאים מצוינים הכוללים:
שעון גמיש, תן ביס, מתנות מפנקות, מסלולי קידום ופיתוח ועוד.

מיקום המשרה: אלוני אבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייבוא ושיווק דרוש /ה מזכיר /ה ומנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל: עבודה משרדית שוטפת ועבודה מול לקוחות וספקים.
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-16:30
שכר גבוה למתאים /ה!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש /ה מזכיר /ה למשרד עורכי דין בנתניה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל הממוקם בבית סילבר, באזור הבורסה ברמת-גן, דרוש /ה /מזכיר /ה.
המשרה כוללת מענה טלפוני ללקוחות, מתן שירות לעורכי דין המשרד (במידת הצורך), תיוקים, סריקות, משלוח פקסים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין צעיר ודינאמי דרוש /ה פקיד /ת בק אופיס חרוץ /ה, אמין /ה וזריז /ה, בעל /ת ניסיון בתחום.משרה מלאה (א-ה)המשרד ממוקם בבורסה קרוב לרכבת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון רפואי, דרוש /ה רכז /ת קורונה!
בואו לקחת חלק במאבק!
במסגרת התפקיד:
- מענה ומתן שירות טלפוני.
- עבודה מול רופאים, קופות חולים וגופים מקצועיים שונים.
- טיפול בטפסים ובבק אופיס ואדמינסטרציה שוטפת.
הרבה מאוד אפשרויות להשתלב בתפקידים נוספים בחברה.
*תהליך קצר ותחילת עבודה מיידית*

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא רהיטים מובילה בתחומה בנתניה דרוש /ה מזכיר/ה למשרד.
התפקיד כולל: טיפול ומעקב אחר הזמנות החברה בארץ ובחו"ל, עבודה ותיאומים מול ספקים, שירות ללקוחות החברה פרונטלי וטלפוני. 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:30-17:00 וימי ו' אחת לחודש.
העבודה מאתגרת ומגוונת.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר /ה כללי /ת למפעל במישור אדומים.
התפקיד כולל טיפול בהזמנות, גבייה, רכש, הצעות מחיר
ועבודות מזכירות נוספות.
העבודה בשעות 8:00-16:00 ללא ימי שישי.

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת שיווק דיגטלי משפחתית וחמה דרוש /ה מזכיר /ה לחצי משרה.
התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה, איסוף מסמכים, חיוב לקוחות במערכת אשראי ותמיכה אדמניסטרטיבית למכירות.
משרה חלקית א-ה 8:30-13:30 שעות עבודה גמישות.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד בתחום הייזום והבניה באזה"ת עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל: ניהול יומנים, מענה טלפוני וטיפול שוטף של המשרד.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות: 8:00-16:00
תחילת עבודה מיידית.
תנאים מעולים למתאימים /ות!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למשרד ביתי של מהנדס חשמל הממוקם בשכונת רוממה בחיפה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת.
עיקר התפקיד: ניסוח מכתבים ומסמכים רשמיים ללקוחות המעסיק בתחומי הוראות הבטיחות וכיו"ב.תחומי אחריות נוספים: ניהול משרד שוטף, ניהול יומן ותיאום פגישות, הוצאת חשבוניות והצעות מחיר,מעקב אחרי הגבייה, ריכוז והכנת דוחות ומענה שוטף ללקוחות החברה.
העבודה בתנאים טובים, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 (למתאים /ה תינתן גמישות בשעות).

מיקום המשרה: כפר מל''ל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עיצוב, פרסום שיווק ויחסי ציבור, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, איש שיווק, מכירות בתחום העיצוב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה וותיקה המתמחה בחומרי גלם לאומנות בקרמיקה דרוש /ה עובד /ת.
המשרה ממוקמת באיזור כפר סבא, חמש פעמים בשבוע בין השעות 9:00 - 16:30 וימי ו' לסירוגין.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, מכירות פרונטליות וטלפוניות, שיווק המוצרים בפני לקוחות, טיפול אדמניסטרטיבי שוטף, סידור תצוגה וכו'.
סביבת עבודה משפחתית ודינאמית.
תחילת עבודה מיידית.
תנאים סוציאליים טובים למתאימים /ות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, תיאום פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה אחראי /ת תיאום פגישות למחלקת השיווק של חברה גדולה ומובילה בתחומה!
במסגרת התפקיד:
אחריות על תיאום פגישות ללקוחות פוטנציאלים- שיחות נכנסות ויוצאות.
תיאום פגישות ללקוחות בפרוייקטים שונים.
אחריות על מענה ברשתות חברתיות ללקוחות.
מענה ללקוחות החברה בפלטפורמות מדיה שונות כגון ווטסאפ, רשתות חברתיות, מיילים, טלפון.
העלאת מסקנות למחלקת שיווק.
ניתוח דוחות.
פונקציה יחידה במחלקת השיווק של החברה.
המשרה ממוקמת בבני ברק ליד קניון איילון בהיקף משרה מלאה!
שכר בסיס+ בונוסים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

למשרד אדריכלים מוביל בת"א דרוש /ה מזכיר /ה.
ת"א| א`-ה`| 11:00-19:00| 8,0000 ש"ח + תנאים סוציאליים עפ"י חוק.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, קבלת אורחים, מענה למיילים, ניהול יומנים,
הכנת חדרי ישיבות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ועוד.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בראש העין מחפשת עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל!
ראש העין + חניה (תחבורה ציבורית נגישה) | א'-ה' 8:00-17:00 + שעות נוספות.
שכר גבוה למתאימים /ות + סיבוס + החזר נסיעות + בונוסים + תנאים סוציאליים!
במסגרת התפקיד: תמיכה ניהולית ולוגיסטית לחברי הנהלת החברה, ניהול לו"ז מורכב של המנכ"ל והדריקטוריון, קבלת אורחים, השתתפות בגיונים וכתיבת פרוטוקולים, ארגון כנסים, התנהלות מול ספקים ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה לניהול פרויקטים מחפשת מזכיר /ה!
תל אביב (תחבורה ציבורית נגישה) | א'-ה' 8:00-17:00.
8,000-10,000 ש"ח (תלוי ניסיון!) + תנאים סוציאליים.
במסגרת התפקיד: ניהול לו"ז מנכ"ל, קבלת אורחים, הדפסות, תיאום דיונים, ניהול ישיבות בזום, הזמנת ציוד ועוד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה במשק מחפשת עוזר /ת אישי /ת לבעלים!
הרצליה + חניה | א'-ה' 9:00-18:00 + שעות נוספות.
שכר גבוה למתאימים /ות + תנאים סוציאליים!
במסגרת התפקיד: תיאומים, ניהול יומן, הזמנות בנושאים אישיים ומקצועיים - מלונות, מסעדות ועוד, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל וגורמים בכירים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה גלובלית בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת קבלה.
תל אביב | א'-ה' 09:00-17:30 | שכר גבוה + הטבות נוספות ותנאים סוציאליים לפי החוק.
במסגרת התפקיד:
אירוח לקוחות ויועצים מקומיים ומחו"ל, תיאום חדרי ישיבות, מענה טלפוני וניתוב שיחות, ניהול מלאי מטבח וציוד משרדי, ניהול אנשי תחזוקה, ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, קייטרינג, נסיעות וכו'.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בוטיקי ומקסים דרוש /ה מזכיר /ה לניהול שוטף של המשרד לרבות הכנת מסמכי עסקה, יפוי כוח וכו'.
היקף משרה: 9:00-15:00
המשרד ממוקם ברחוב הארבעה תל אביב.

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציג שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה העוסקת בייבוא ומכירה אונליין של ריהוט ומוצרים לבית ולמשרד דרוש /ה נציג /ת קבלה ושירות לקוחות.
תפקיד מגוון מעניין ומאתגר וכולל:
שירות טלפוני.
שירות בכתב במייל, ווטאספ ובמערכות ניהול של אתרי הסחר השונים.
שירות פרונטאלי ללקוחות המגיעים לקניה במקום או לאיסוף מוצרים.
שעות עבודה:
יום א' - שעת התחלה גמישה ועד 17:30.
ימים ב'-ה' - התחלה 8:30 - סיום גמיש (אחרי 14:30).
גמישות להיקף משרה: חלקית או מלאה.
משרדי החברה בגבעת שמואל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

סיוע ועבודה בכפיפות למנהל היחידה ובכלל זה:
אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות.
ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של מרכזי המחקר.
טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים.
סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות השנתית של מרכזי המחקר.
טיפול באורחי מרכזי המחקר.
אחריות להפקה וארגון אירועים אקדמיים.
עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ודיווח מלגות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום הבית החכם בבני ברק דרוש /ה מנהל /ת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות.
דרוש /ה מישהו /מישהי תותח /ית לניהול מלא של המשרד שלנו + הנהלת חשבונות בסיסית מול ספקים ולקוחות.
שעות עבודה: 9:00-18:00. ניתן לעבוד גם פחות שעות.
שכר: 9,000
מיקום: בני ברק.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למשרד עו"ד הממוקם ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה אחה"צ.
ימים א`-ה`- 12:30-18:30 (גמיש) | 38-40 ש"ח + תנאים סוציאליים עפ"י החוק.
במסגרת התפקיד: קבלת אורחים, סריקות, כריכות, פקסים, גבייה מלקוחות, עזרה למחלקת הנהלת חשבונות ועוד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה מזכיר /ה לתפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה ברעננה.  המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה בינלאומית בא.ת רעננה לחצי משרה.
התפקיד כולל: ניהול משרד גביה, הפקת חשבוניות, עבודה מול מחשב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה היושבת בתל אביב דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת.
התפקיד כולל:
-עדכון שוטף באופן שבועי במצבת עובדים.
-גיוס עובדים, מיון קורות חיים, ראיונות טלפונים, זימון מועמדים לראיון עבודה.
-תיוקים כללים, הוצאת דוחות סוף חודש.
-הפקדות לבנק, שליחת דואר, עזרה לסוכנים בשטח.
-רשימת ציוד משרדי שחסר ע"ב חודשי, הזמנת ציוד.
ימים ושעות העבודה: ניתן כמשרה חלקית או משרה מלאה.
 
יש גמישות בשעות. העבודה היא א'-ה'.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש /ה מנהל /ת משרד.
סוג משרה: חצי משרה, ניתן להתקדם למשרה מלאה.
אופי המשרה: עבודה משרדית (לא מהבית), ניהול משרד, ניהול תיקי לקוחות, ניהול עמודי פייסבוק ואינסטגרם וכתיבת תוכן.
המשרד ממוקם ברחוב עמק רפאים, ירושלים.
טווח שעות העבודה: 08:00 - 16:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה מובילה בתל אביב דרוש /ה מנהל /ת משרד.
ניהול המשרד באופן שוטף.
קבלת קהל.
ניהול יומנים וזימון פגישות.
טיפול בתפעול המשרד - עבודה מול ספקים ונותני שירות לחברה.
אחריות על הרווחה במשרד- הפי האוור, ימי הולדת, ימי גיבוש.
היקף משרה חלקית שעות 9:00-15:00
משרדי החברה ממוקמים בתל אביב.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה פקיד /ת רכש, לחנות צעצועים בבאר שבע.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לבית אבות בכפר סבא דרוש /ה פקיד /ת קבלה למשרה חלקית.
התפקיד כולל מתן שירות לדיירים ולבני משפחותיהם, מענה טלפוני, עבודה משרדית שוטפת, טיפול בדואר, בקרה ופיקוח על נהלי המקום ועוד.
זמינות למשמרות בוקר וערב כולל סופי שבוע.
משמרת בוקר 7:00-14:00
משמרת ערב 14:00-20:30

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למשרה מלאה (משרת אמון).
יד ימינו של המנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים במשרד, מענה טלפוני.
ריכוז והכנת מסמכי עבודה לישיבות הנהלה כולל מצגות וכתיבת סיכומי ישיבות.
מעקב אחר משימות הנהלה, תכנון מול ביצוע של תכניות העבודה השנתיות.
טיפול בהגשות מכרזים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
תיאום וארגון נסיעות לחו"ל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית גלובאלית דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת ורווחה למשרדי המטה בפתח תקוה.
הערה: ניהול ארועי הרווחה - חלק מהותי מהתפקיד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף: הסדרי אוכל, חניה, ניפוק כרטיסי אורח, פיקוח על הניקיון.
מענה לטלפונים ואחריות על דואר ושליחויות.
קבלת אורחים למשרד.
ניהול אירועי הרווחה.
אחריות על תחום הנסיעות/טיסות בחברה (TAS) והממשק מול סוכנות הנסיעות, ארגון ויזות, מלונות, השכרות רכב בחו"ל/בארץ והסעות/מוניות לאורחים.
רכש של ציוד משרדי /מטבח/שירותים.
פתיחת ומעקב חשבוניות ספקים ב SAP.
תפעול הסלולר של החברה בישראל.
תפעול וטיפול ברכבי הליסינג בישראל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ויומן מעת לעת ל Cs.
משרה מלאה.
ימים א'-ה': 08:00-17:00
גמישות קלה.