דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל מכירות, יופי, טיפוח וספא, בכירים, מנהל אדמיניסטרטיבי, סמנכ"ל מכירות, ניהול יופי טיפוח וספא, פקידות קבלה, סמנכ"ל מכירות, מנהל סניף / מנהל חנות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, מנהל אזור 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקליניקה מצליחה, איכותית, משפחתית ותוססת, אנחנו מחפשים מנהל/ת קליניקה שתהיה הלב הפועם של הקליניקה!!

מישהי סופר חזקה, שתוביל את כל האופרציה קדימה - באהבה, באנרגיה ובסטייל
מישהי שיודעת להרים צוות, להחזיק אופרציה ולתת שירות וואו.

מה כולל התפקיד?
* ניהול והובלת צוות עובדים
* אחריות מלאה על חוויית הלקוח ושירות ברמה גבוהה
* ניהול ספקים, עבודה שוטפת ותיאומים
* אחריות כוללת על תפעול הקליניקה והאופרציה היומיומית

משרה מלאה ימים א-ה, 3-4 ימים בשבוע ארוכים עד השעה 18:30. 
שכר של 20,000-23,000 ש"ח תלוי ניסיון.

מיקום המשרה: נחשונים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד בכפוף להנהלה
טיפול בגבייה מול לקוחות
היקף משרה:
ימים א-ה
שעות 08:00-16:30

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, ראשון לציון, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, בנקאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת שילוח בשוהם דרוש/ה מתאמ/ת בקרות מול חו"ל עם ניסיון בהתכתבויות באנגלית
מהות התפקיד: דיווחים, התאמות וקשר מול סוכנים /ות בחו"ל לגבי תשלומים והתחשבנויות, עבודה על אקסל, התכתבות במיילים באנגלית.
משרה מלאה, ימים: א-ה- שעות העבודה: 8:00-17:06
תנאים מעולים למתאימים/ות!
קליטה לחברה מהיום הראשון!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול ובקרה שוטפת של הנכסים הסחירים
בדיקת ביצועים יומית, בקרה על עמלות הבנקים
חישוב תשואות יומיות וחודשיות תוך בדיקת סבירות מול מדדי הבנצ'מארק
רישום וניהול עסקאות במערכות החברה, בקרת שווי ותשואת ניירות ערך זרים, שערוך נגזרים, בקרת שווי וחשיפות

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסאי אדריכלות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בוני התיכון דרוש/ה אחראי/ת לניהול כולל של מערך הסכמי המכר בפרויקטים - תפקיד מפתח בלב העשייה המסחרית של החברה.
מה בתפקיד?
ניהול תהליך החוזה מול הלקוח - משלב ההזמנה ועד לחתימה הסופית
עבודה מול עורכי דין, מחלקות פנים-ארגוניות ולקוחות
עדכון מחירונים והפצתם לצוותי המכירה
הכשרת צוותי מכירה ומתן מענה שוטף לפניות רוכשים
הפקת דוחות, הצמדות חניות ומחסנים, תפעול שוטף של מערכת SAP
מעורבות בתכנון השיווקי של פרויקטים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רפואה ופארמה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים ברפואה, סטודנטים, סטודנטים - רפואה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, דיילי הסברה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מחפש/ת תפקיד יציב ומשמעותי עם תנאים מעולים? המקום שלך איתנו!
אנו מגייסים מזכירות רפואיות למגוון מחלקות (קיימות אפשרויות לבוקר בלבד או עבודה במשמרות).


קבלת קהל ומתן מענה אישי למטופלים ובני משפחותיהם.

ניהול יומנים, תיאום תורים ועבודה מול צוותים רפואיים.

ניהול מסמכים רפואיים ועבודה על מערכות ממוחשבות.



37 לשעה.
משמרות ערב מתוגמלות ב-125%!
: בחלק מהמחלקות קיים בונוס חודשי של 500.
עבודה בארגון רפואי מסודר, יציב ומתגמל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למשרד עורכי דין המתמחה בתחום הנדל"ן, הממוקם במרכז תל אביב (מול בניין העירייה),
מגייס מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.


במסגרת התפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות .
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות .
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-סיוע שוטף לעורכי הדין במשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30–16:00
מרכז תל אביב (סמוך לעירייה)
אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית ונעימה ותנאים טובים למתאים/ה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרד מתמחה בתחומי דיני המשפחה והמקרקעין, ומציע סביבת עבודה דינאמית, מאתגרת ומעניינת, עיסוק בתיקים משמעותיים.

אופק לקידום מקצועי ואפשרויות להתפתח יחד עם המשרד.

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, אשדוד, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידה למשרה מלאה פתיחת סגירה כרטיסים/דיווחים דרוש ניסיון בתוכנת SAP ואקסל

משרה פתוחה באשקלון (צומת פז-כים)

מיקום המשרה: הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול תיקי לקוחות קיימים וביצוע שיחות יזומות.
ליווי הלקוח מקצה לקצה - מהזמנה ועד לאספקה.
הובלת הצוות לעמידה ביעדים והעלאת המוטיבציה במוקד.

א-ה 08:00-17:00, אופציה לעבוד 08:00-16:00
תנאים מעולים

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון, בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות לניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף.

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:

מענה טלפוני ללקוחות והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים.

תיוק וסריקות מסמכים, טיפול בדואר.

ניהול יומן מנהלי הסניף ותיאום פגישות.

יציאה לביצוע הפקדות בבנקים ובדואר.

טיפול ברווחת הסניף: ביגוד לעובדים וסיוע למחלקת משאבי אנוש בתחום הרווחה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. עיסוק בכל תחומי המשרד, כולל: ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני, טיפול בדיווחי נוכחות כולל חריגים, הזמנת כיבוד, הכנסת אורחים, הזמנת כיבוד וציוד, ניהול קופה קטנה, עדכונים ברמת האגף, תיאום וניהול אישורי כניסה וסיווג.
2. ניהול ותכנון היומן של סמנכ"ל הכספים, ווידוא מוכנות המשתתפים לישיבות והגעת משתתפים בזמן, שליחת חומר מקדים לדיונים וישיבות, תאום פגישות, ניהול ממשקי פנים וחוץ.
3. סיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
4. הכנת מצגות וסיוע בפיתוח של מצגות ודוחות ללקוחות פנימיים וחיצוניים.
5. הדפסה והפצת מכתבים/דוא"ל לגורמים מתוך ומחוץ לארגון.
6. תיאום פעילות ברמת האגף, בקרה ומעקב אחר משימות אישיות שנקבעו על ידי הסמנכ"ל לצוות האגף.
7. תמיכה בפרויקטים: סיוע בתכנון ובביצוע מעקב על פרויקטים ויוזמות מיוחדות. ניהול לוח גנט של פרויקטים.
8. מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: דואר, טלפון, מייל.

מיקום המשרה: חולון, כפר סבא, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לתאגיד עובדים זרים דרוש.ה רכז.ת השמה לתפקיד מאתגר בעל ערך מוסף.
התפקיד כולל:
- ביצוע השמות וצוות עובדים זרים ללקוחות חדשים
- שימור לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
- טיפול בהארכות ויזה, היתרי עבודה, ביטוחי בריאות של העובדים הזרים
- טיפול בטפסים ואדמיניסטרציה
- עמידה ביעדים
שכר מעולה + בונוסים+ תנאים סוציאלים: קרנ"ש אחרי 3 חודשים, מחלה מהיום הראשון ועוד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ארגון אלמנות ויתומי צה"ל - פתח תקוה
משרה מלאה | א'-ה'

ארגון אלמנות ויתומי צה"ל, ארגון ארצי מוביל בעל השפעה רחבה ומשמעות ציבורית עמוקה, מגייס מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ומשפיע בלב העשייה.

מדובר בתפקיד מפתח בכפיפות לסמנכ"ל התפעול, המשלב שליחות ערכית עם סטנדרט ביצועי גבוה במיוחד.

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים תפקיד עם משמעות, יציבות ואווירה משפחתית אמיתית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לעסק מצליח ומוכר בתחום הריהוט, ולהיות חלק מצוות חם, מקצועי ומפרגן.

במסגרת התפקיד:
    עבודה צמודה עם אנשי המכירות
    מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה
    הקמת הזמנות, גבייה ותיאומים
    הכנת מצגות ופעילות אדמיניסטרטיבית מגוונת

מיקום- בני ברק
א'-ה'  9:00-17:00
חניה ותחבורה ציבורית נוחה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, פקידות קבלה, ניהול - פרסום, שיווק ויחסי ציבור, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לדיזנגוף סנטר תל אביב דרוש/ה עוזר/ת מנהל שיווק
 
את/ה מסודר/ת בטירוף, אוהב/ת עשייה וחושב/ת שיווק?
מהמם!
מחלקת השיווק הכי מגניבה בתל אביב מחכה לך!
 
היקף המשרה
משרה מלאה | עבודה ממשרדי החברה בדיזנגוף סנטר
 
תיאור התפקיד:

סיוע שוטף למנהל השיווק ולמחלקה
ניהול יומן ותיאומים
עבודה מול ספקי שיווק
רכש ובקרה תקציבית
ליווי אירועים
עבודה מול דיירי הסנטר
תחזוקת אתר
ריכוז נתונים
ניהול קבוצת ווטסאפ
ניהול משימות עד סגירת קצוות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

קבוצת Master Plan מובילה מאז שנת 2000 את תחום הליווי העסקי-כלכלי למשרדי תכנון, אדריכלים ומהנדסים בענף הבנייה והתשתיות. אנו עובדים עם מאות גופים ומספקים פתרונות טכנולוגיים ושירותי ניהול המותאמים לאתגרים הייחודיים של התחום.
אנו מחפשים אישיות מקצועית, אחראית ומיומנת שתשתלב במערך הגבייה והאדמיניסטרציה שלנו, ותהווה צלע מרכזית בניהול הקשר הכלכלי מול לקוחותינו.
תיאור התפקיד:
ניהול מערך הגבייה השוטף מול לקוחות הקבוצה
מעקב, בקרה וניהול חובות פתוחים במקצועיות וביסודיות
עבודה מול מערכות ממוחשבות, מאגרי מידע וממשקי Office
מתן מענה ושירות מקצועי לפניות לקוחות
סיוע וגיבוי במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המשרד

מיקום המשרה: אילת, אופקים, שדרות, באר טוביה, ירושלים, מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, תל אביב יפו, רמת גן, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, חשמל ואלקטרוניקה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, תמיכה טכנית חשמל / אלקטרוניקה, מכירות חשמל ואלקטרוניקה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד עם משמעות? זה הזמן להצטרף למשפחה המנצחת שלנו!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים!
סביבת עבודה דינמית ומשפחתית

מה התפקיד כולל?
- טיפול בלקוח משלב התשלום וגם לאחר תהליך הרכישה
- פתיחת תיקי לקוחות, תיאום הובלות ואספקות
- לוגיסטיקה ותפעול: שליטה בדוחות מלאי, תמחורים ומפרטים
- תקשורת בינאישית מול צוותים פנימיים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל עם סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, דרוש /ה פקיד /ה לעבודה מגוונת ודינאמית.
תיאור התפקיד:
- עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
- מענה טלפוני וטיפול במיילים.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות.


עבודה בהיקף משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-16:00.
 
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
אופציות קידום.
תנאים מעולים!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת IVF בראשון לציון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Community Associate
למתחם חללי עבודה משותפים בתל אביב.
מחפשים אדם שירותי, חייכן ומלא אנרגיה טובה - כזה שאוהב אנשים, אוהב סדר, ויודע להחזיק מקום בידיים בטוחות.
מישהו/י שיהיה הפנים של המתחם ויוביל את חוויית הלקוח ביום יום.
מה תעשו בתפקיד?
קבלת חברי הקהילה והאורחים שלהם באווירה חמה ומקצועית.
ניהול חוויית הלקוח - מהרגע שנכנסים ועד שמרגישים בבית.
מענה לפניות ותיאום בין גורמים שונים כדי שהכול יעבוד חלק.
אחריות על התפעול והלוגיסטיקה השוטפת של המשרד.
סיוע בארגון אירועים ופעילויות קהילה ועבודה מול ספקים.
משרה מלאה מהמשרדים בתל אביב.
שכר: 10K.
קורות חיים לשלוח למייל.
אם אתם אנשים של אנשים, אוהבים לייצר חוויה נעימה ולדאוג שהכול מתקתק - כנראה שהמשרה הזאת בשבילכם.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס(B.O) לשירות לקוחות בנתניה
ניהול וטיפול מקצה לקצה בקריאות שירות, כולל תיאום בקרי איכות, בקרה תקציבית וסגירת תהליכים מול לקוחות.
מה עושים בתפקיד:
ניהול קריאות שירות ומתן מענה ופתרונות ללקוח.
ניהול יומן בקר איכות ותיאום ביקורים.
המשך טיפול לפי ממצאי הבקר עד סגירה מלאה.
הכנת דוחות ביקור מת"י וכתבי סילוק.
טיפול בפיצוי לקוחות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות בקרה למחלקת השירות.
ביצוע אנליזה לקריאות, מעקב טלפוני ובקרת סטטוסים במערכת.
להגשת מועמדות ושליחת קו"ח במייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסניף רמת גן ברשת חדרי כושר דרושים נציגי מכירות וקבלה
מהות התפקיד-
עבודה מול לידים חמים וקרים, שיחות יוצאות ונכנסות וגם מכירה פרונטלית.
היקף משרה-
חמישה ימים בשבוע ושישי לסירוגין.
עבודה במשמרות בוקר וערב.
בוקר 8:00-15:00
ערב 15:00-21:30
שישי- בקרים בלבד
בסיס מתגמל ובונוסים גבוהים על כל מכירה
קורות חיים יש לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בראשל"צ, דרושה מזכירה- ראש גדול, חרוצה, עדיפות עם נסיון בעבודה במשרד עורכי דין.
נא לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה במערב ראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד:
עבודת אדמיניסטרציה, טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, ספקים וכו.
ימים א-ה שעות 8:00-16:00.

קורות חיים יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח מובילה בתל אביב דרושה פקידת בק אופיס
משרה מלאה - יש מעט גמישות בשעות
המשרה בימים א-ה
שכר גבוה ותנאים מצויינים למתאימה
לפרטים נוספים בנייד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד
רוצה להגיע לעבודה עם חיוך?
להיות חלק מצוות מקצועי, חם ומשפחתי?
להרגיש שמעריכים אותך - גם בשכר וגם בתנאים?
זה הזמן להצטרף אלינו!
דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון קודם
משרה מלאה - 8 שעות ביום (שעון גמיש)
שכר מצוין
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה נעימה ויציבה
מעוניינים/ות?
שלחו קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה במחלקת גני ילדים, בעפולה.
היקף משרה 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודתה מינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב שלמצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתובפניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים,פגישות וכיוצ"ב).

תאריך הגשת המועמדות: 5/3/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה: מזכיר/ה הנהלת חשבונות תיכון 
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות שונות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם להגדרת מנהל ביה"ס וחשבות מינהל חינוך
ביצוע הנה"ח כפולה בשני חשבונות נפרדים: הורים ומוניציפאלי בהתאם להוראות החוק ובכפוף
לנהלים של משרד החינוך והרשות
הקלדת דפי בנק והתאמת יתרות בחשבון מוניציפאלי ובחשבון הורים
הכנת דוחות בהתאם לדרישת מנהל ביה"ס וחשבות מינהל חינוך
מעקב אחר חשבונות לתשלום
סיוע למנהלנית ביה"ס בטיפול ברכש והתקשרויות מול ספקים וכן תשלום לספקים
סיוע למנהלנית ביה"ס במעקב ביצוע מול תקציב
סיוע למנהלנית ולמנהל ביה"ס בהכנת תכניות גביית תשלומי הורים
גביית כספים מההורים ומעקב אחר תשלומים וחובות
עדכון נציג הורים על מצב חשבון לניהול כספי הורים והתנהלות מולו בכל הנוגע להוצאות נדרשות בחשבון
עבודה בהתאם לנהלים כספיים לניהול עצמי ולדרישות החוק והרשות
עבודה אל מול חשבות מינהל חינוך
ביצוע מטלות נוספות עפ"י דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02/03/2026 00:00.

מיקום המשרה: גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר.ה משני.ת בביה"ס, בגני תקווה.
היקף העסקה: 50%.
סוג המכרז: פנימי / פומבי.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ב. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
ג. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר
ד. רישום תלמידים.
ה. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
ו. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ז. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ח. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וכן סיוע בעבודות המזכירות וכן בכל בקשה שתעלה
מהמנהלת ו/או צוות ההוראה
ט. תפעול פרויקטים ייחודיים.
י. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יא. ניהול משרד מזכירות ביה"ס.
יב. אחריות לניהול התקציב הבית ספרי.
יג. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים

תאריך הגשת המועמדות: 3/3/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: גזר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר לאגף גזברות.
היקף משרה:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות ופרויקטים הנוגעים לעבודת הגזבר ואגף תקציבים ורכש.
עיקרי התפקיד
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הגזבר ומנהלת האגף.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ולקריאות המוקד.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז פרויקטים של מחלקות האגף.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.
תאריך הגשת המועמדות: 05/03/2026 12:00.

מיקום המשרה: כעביה טבאש חג'אג'רה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר יסודי.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר. עיקרי התפקיד: א. ניהול תיקי עובדי בית הספר. ב. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר )להלן: "מנב"סנט"(. ג. רישום תלמידים והכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ד. ניהול מסמכים ודואר בית הספר ומתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר. ה. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר ותפעול פרויקטים ייחודיים. ו. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. ז. גביית תשלומים בבית הספר וניהול חשבונות של בית הספר בהתאם להנחיות המקובלים. ח. השתתפות בכל האירועים והישיבות הפדגוגיות לפי דרישת הנהלת בית הספר
תאריך הגשת המועמדות: 03.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה תחשיבן/ית - עובד/ת מינהל וזכאות.
תיאור התפקיד:
חישוב הזכאות וסוגי העזרה המגיעים לפונים והעברתם לאישור הממונה.
הסברת כללי הזכאות ונוהלי הפנייה לפונים.
ביצוע חקירה כלכלית לגבי פונים שאין מידע על הכנסותיהם.
ריכוז טיפול ופיקוח בנושא דוחות ודיווחים חודשים למשרד הרווחה.
ביצוע מעקב שוטף אחר התקציב.
ביצוע עבודות מזכירות, תיוקים, הדפסת מסמכים, מענה טלפוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לצוות.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה משנית בבית ספר באגף החינוך.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בתי הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר.
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר.
תפעול פרויקטים יחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 13:00.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית
היקף משרה 100%
תיאור התפקידעיקרי התפקיד:
1.מתןמענה טלפוני ופרונטלי לפניות ללשכה. מתן מענה לפניות בכתב או הפנייתם למענה רלוונטי ברשות המקומית או מחוצה לה. ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירותי מזכירות לרבות ניהול יומנים ותיאומי פגישות של עורכי הדין בלשכה,דואר, הדפסות, תיוקים וסידורי נסיעות לעורכי הדין בלשכהולעורכי דין חיצונים המטפלים בתיקים עבור העירייה.
2.ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, הכנה לפגישות וסיכומן, מעקב יישום ובקרה אחר תהליכים ומשימות לרבות הליכים משפטיים והחלטות שיפוטיות הניתנות בתיקי העירייה (כולל מעקב אחר מועדי הגשה של כתבי טענות ויישום החלטות שהתקבלו לרבות מעקב אחר תשלום או גביית הוצאות כפי שנפסקו) וכן אחריות לארגון ותפעול הלשכה. בנוסף חידוש או הארכה חוזים והכנה של מסמכים
משפטים בהתאם להנחיית היועצת המשפטית לעירייה, כגון הודעות לבית משפט,
הגשת בקשות שונות למשרד הפנים ו/או המשפטים כולל טיפול בהגשת ואישור הקצאות קרקע בהתאם לנוהל הקצאת קרקעות, הגשת דוחות שנתיים של תביעות תלויות ועומדות לרבות איסוף העדכונים והדיווחים לצורך הכנת הדוחות ממשרדי עורכי הדין החיצונים, כמו גם טיפול בסוגיות ייחודיות בהתאם להנחיית היועצת המשפטית.
3.העבודה כוללת קשר עם גורמי פניםוחוץ כולל משרדי ממשלה, רשויות ארציות וגורמי מקצוע ורגולציה.
4.איסוף והכנת חומר משפטי לשם הגשתו לערכאות משפטיות ו/או משרדי ממשלה, שליחויות שונות לרבות טיפול בארכיב הלשכה המשפטית, הגשת מסמכים בבתי משפט ו/או משרדי עורכי דין וביצוע כל מטלה שתידרש והכל בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
5.ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של הלשכה המשפטית תוך הקפדה על עמידה בכל ההחלטות והפעולות לחוקים, לצווים ולנהלים התקפים בשירות הציבורי בכלל, בשלטון המקומי וברשות המקומית בפרט.
תאריך הגשת המועמדות: 04.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
א. תפעול מערך ההתקשרויות של החברה עם מתכננים ויועצים בתחומי הבניה והתשתיות, לרבות ליווי וקידום מכרזי יועצים ונותני שירותים בתחום התכנון. ב. פיקוח על הניהול השוטף של מאגרי הספקים, המתכננים והיועצים של החברה, בהתאם להוראות הדין ונהלי החברה, תוך ליווי חטיבות הביצוע ומנהלי הפרויקטים בהליכי בחירת המתכננים והבאתם לאישור בוועדות המכרזים וההתקשרויות. ג. מתן מענה שוטף בתחומי ההתקשרויות והתעריפים למהנדסים ומנהלי הפרויקטים, לרבות ביצוע הדרכות בתחומים אלו. ד. גיבוש וניהול מערך התעריפים של החברה להתקשרויות עם מתכננים, יועצים ומנהלי פרויקטים, וריכוז העבודה מול יועץ התעריפים של החברה. ה. אחריות לגיבוש, ריכוז והכנת חוזים וחומרים לוועדת המכרזים וההתקשרויות עד להשלמת הליך חתימת החוזים, תוך עבודה שוטפת מול הייעוץ המשפטי לחברה. ו. סיוע לממונה בכל המשימות השוטפות הנדרשות בתחומי פעילות האגף והחטיבה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה אדמינסרטיבי/ת למחסן לוגיסטי.
תיאור המשרה:
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים
עבודה מול מנהלי סניפים ומנהלי מחלקות
טיפול בפרויקטים של הנהלת הרשת
עבודות ערך מוסף (כולל גיור מוצרים )
גיבוי לפעילות המרלו"ג
הכנת מארזים לחטיבה העסקית
פיקוח על עובדי המחסן
מיון משטחים ועבודה תפעולית שוטפת במחסן.
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 8:00-17:00
מיקום: מחסן לוגיסטי, איירפורט סיטי (המשרה אינה היברידית)
אפשרות להתפתחות מקצועית
סביבה צעירה, נעימה ומחבקת
תנאים טובים למתאימים/ות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are looking for a detail-oriented, process-driven Operations Specialist to help run day-to-day operations across several company products. In this role, youll own operational workflows that directly impact customer experience-ensuring accounts are configured correctly, requests are handled quickly and accurately, and internal teams have the operational support they need to scale.
Youll work closely with Customer Success, Technical Advisors, Support, Sales/Pre-Sales, and R&D to keep operations smooth, identify friction points, and improve processes as we grow in a fast-paced startup environment.
Roles & Responsibilities:
Lead technical onboarding and account setup for new customers, ensuring a seamless transition into our SaaS platform.
Execute complex system configurations for enterprise accounts with a high standard of accuracy and attention to detail.
Review and resolve customer requests, ensuring maximum data integrity and platform accuracy.
Manage account governance, including permissions, ownership settings, and operational tracking systems.
Monitor operational queues to ensure timely handling of requests and meet service-level goals (SLAs).
Collaborate as an operational interface with CS, R&D, and Sales to drive effective issue resolution.
Identify recurring patterns in tasks to recommend process improvements and platform enhancements.
Adapt quickly to evolving priorities in a fast-paced, hyper-growth environment.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה נציג.ת קשרי לקוחות והזמנות לחברה יציבה בחולון | שכר גבוה ואופק קידום
לחברת ייבוא והפצת מזון מובילה וצומחת דרוש.ה נציג.ת שירות ורבלי.ת אחראי.ת ובעל.ת ראש גדול - לתפקיד משמעותי לטווח ארוך.
משרה משרדית מלאה בחולון
עבודה בצוות איכותי ומגובש של 8 עובדים
אפשרות אמיתית להתקדמות והתפתחות
עבודה בימים א'-ה' 8:00-17:00
עבודה מול לקוחות קבועים ומובילים של החברה
ליווי והגדלת היקף הזמנות
אחריות על תיק לקוחות
קשר יומיומי ושירות מקצועי
שכר בסיס 8,000-8,500
לאחר 3 חודשים - 10,000 בסיס
אפשרות להעלאת שכר נוספת בהתאם לביצועים
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
חברה יציבה וחזקה
מיועד למחפשים מקום עבודה לטווח ארוך
ק''וח אפשר לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.