דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על הבקרה התקציבית וליווי של פרויקטים, החל משלב קבלת התקציב ממחלקת המכרזים, דרך שלב הביצוע ועד לסיום הפרויקט.
קבלת תקציב ממחלקת המכרזים, ליווי שלב התנעת הפרויקט והקמת תקציב לביצוע.
אישור חוזים של קבלני משנה במערכת הפריוריטי, כולל הכנת דוחות בדיקה לעמידה בתקציב, התרעה על חריגות תקציביות וחסימה במידת הצורך.
אישור חשבונות שוטפים של קבלני משנה.
סיוע למנהל הפרויקט במעקב אחר לוחות הזמנים והמשמעויות התקציביות הנגזרות מהם.
הכנת דוחות בקרה רבעוניים בהתאם לפורמט החברה, הכנת חומרים יחד עם מנהלי הפרויקטים והאזורים והצגת הדוחות בישיבות אומדנים.
ליווי תזרים פרויקטלי וסיוע למנהלי הפרויקטים בהכנה ובמעקב.

סביבת עבודה:
עבודה משולבת - משרד והגעה לביקורים בשטח, בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, נווה אילן, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות.

הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן.
הכנת שכר לעובדים ודיווחים לרשויות.
עבודה שוטפת מול רו"ח, ספקים ולקוחות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
אחריות מלאה על תחום הכספים וההתנהלות המשרדית.

סביבת עבודה נעימה ומקצועית.
תנאים טובים למתאימים.

היקף משרה: מלאה, ממבשרת ציון.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר נטר, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, יועץ שירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס!

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות הסוכנות.
מענה לשיחות טלפוניות.
תמיכה וגיבוי בכל שלבי השירות מול יועצי השירות, מנהל העבודה,מנהל מחסן וגורמים רלוונטיים אחרים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה.
התעסקות בכספים, גביית לקוחות וסליקת צ'קים.
התנהלות מול חברות ביטוח.
משרה מלאה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ומובילה דרוש.ה רכז.ת התקשרויות והסכמי קבלנים לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות מלאה על ניהול הסכמים, הקמה במערכות, טיפול בחשבונות ועבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

זהו תפקיד למועמד.ת אסרטיבי.ת, חד.ה, מסודר.ת ותקתקני.ת, שיודע.ת להניע תהליכים ולעבוד מול מנהלים עסוקים בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי התקשרות מול קבלנים, מתכננים ויועצים (אדריכלים, חשמל, אינסטלציה ועוד)

קבלת הסכמים מהמחלקה המשפטית וביצוע התאמות בהתאם להצעות מחיר

עדכון והטמעת פרטי הצעות מחיר, מידע משפטי ונספחי ביטוח בהסכמים

הפצת חומרים למכרזים וקבלת הצעות מחיר

הכנת הסכמים והטמעתם במערכות

הקמת הסכמים במערכת SAP

הקמת חשבונות, הכנת חשבונות והעברתם לתשלום

עבודה שוטפת מול: מנהלי פרויקטים, קבלנים, מתכננים, יועצי ביטוח, מחלקה משפטית, כספים ותכנון

ביצוע מעקב, בקרה, תיעוד ותיוק נתונים

תנאים:
משרה מלאה בפ"ת (ללא היברידיות)

קה"ל, חופשה ונסיעות מעל החוק

תנאים נלווים והטבות נוספות

חברה יציבה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במינהל משאבי אנוש והמינהל העירוני - במחלקת מכרזים
 
הדרגה:39 - 41  בדרוג האקדמאים (100% משרה - 40 ש"ש)

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים נציג.ת שירות וקבלה סבלנית, אדיב.ה ובעל.ת תודעת שירות גבוהה במיוחד, להצטרף לצוות המכירות שלנו באולם התצוגה. אם את.ה מחפש.ת תפקיד דינמי המשלב שירות פרונטלי, אדמיניסטרציה וסיוע לצוות המכירות, זה המקום בשבילך!

מהות התפקיד:
תקבל.י באדיבות את הלקוחות הנכנסים לאולם, תתאמ.י פגישות לצוות המכירות, תתנ.י מענה טלפוני ותסייע.י אדמיניסטרטיבית לצוות. תהיי.ה אחראי.ת גם על משימות כמו ביצוע הפקדות בנק יומיות וניהול הזמנת ציוד משרדי.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לנת"ע חולון באלקטרה FM

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל מענה טלפוני שוטף לפניות פנים וחוץ ארגוניות, טיפול באלימינציה וכריכות, הזמנת שליחויות לפי צורך.
כמו כן, חלוקת ציוד משרדי לעובדי נת"ע- כאשר העובדים מגיעים לאסוף באופן עצמאי.
תפעול שוטף של מערכת האחזקה ואחריות על רישום עובדי החברה לתהליך קבלת רכב חברה.
עבודה אדנ' שוטפת. 
שעות העבודה:
משרה חלקית-
משמרת ראשונה 07:00-15:30 (פעמיים בשבוע)
משמרת שנייה 15:30-20:00 (בין פעמיים לשלוש בשבוע).
מיקום המשרה: חולון 
מתאים לסטודנטים/ות!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אשדוד, קבוצת יבנה, שדמה, גבעת ברנר, כפר הנגיד, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה המתמחה בשיווק שעונים דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות למשרה לטווח ארוך בסביבה נעימה ויציבה.

התפקיד כולל:
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה
גביית תשלומים
התנהלות שוטפת של מערך שירות הלקוחות

היקף המשרה:
משרה מלאה, כולל ימי שישי (באופן גמיש)
שעות העבודה: 08:00-16:00
פעמיים בשבוע: 10:00-18:00

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה
ארוחת צהריים
תנאים סוציאליים מלאים בהתאם לחוק

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

BrandShield is looking for an Executive assistant to the CRO: Serving as right-hand executive support for Brandshields CRO, you are super-organized and detail-oriented, have excellent project management skills, and thrive in fast-paced, high-growth environments. You will work with highly confidential information, making a high level of accuracy, consistency, and thoroughness extremely important. Last, but certainly not least, you have a track record of providing best-in-class customer service. Specific Responsibilities Include: Manage an overbooked calendar, be mindful of priorities and ensure optimal use of the executives time and attention Prioritize and reply to emails, project management software tasks, Google comments, and Slack messages as needed Prepare presentations Track/prioritize deliverable Attend meetings as needed; take notes, gather follow-up action items, and follow up on next steps Plan and coordinate events and meetings on and offsite, including preparation of meeting materials and logistics Maintain strong working relationships with contacts inside and outside of the company Manage special projects including research and analysis

מיקום המשרה: קרית גת, קרית מלאכי, בני עי''ש, אשדוד, גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מזון בקרית מלאכי דרוש/ה רפרנט/ית מכירות והזמנות
טיפול בתחום המוסדי, קבלת הזמנות, הקלדתן, מעקב שוטף וקשר רציף עם לקוחות החברה.
התנהלות מול סוכני השטח של החברה, קידום ומכירה של מוצרי החברה בעולם המלונאות ובשוק הקמעונאי,
בקרה אחר ביצוע ההזמנות, שליחת הצעות מחיר, עדכון מחירונים, הכנסת הזמנות למערכת וביצוע מעקב שוטף.
עבודה מול ממשקים רבים בחברה - לוגיסטיקה, הנהח"ש, הפצה ועוד.
משרה מלאה, 5 ימי עבודה, בשעות 8:00-17:00, הגעה עצמית.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- תכנון ותיאום מועדי בחינות
- שיבוץ בחינות למקצים ואולמות
- עבודה מול מרכזי בחינה וקמפוסים
- ניתוח נתונים ושיבוץ בהתאם למכסות
- תמיכה וליווי בשטח בימי הבחינה
- תיאום מול ספקים חיצוניים ומחלקות פנים-ארגוניות
משרה מלאה- ראשון עד חמישי- 8:00-16:00, יום עבודה מהבית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה לבניין משרדים ברמת החייל לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
 מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים, ניהול יומנים, גביית כספים מדיירים
תפעול משרד: הזמנות ציוד, הוצאת מכתבים, בנקים, מענה ללקוחות בנושאי חשבונות, אדמיניסטרציה ופגישות, ספקים, תיאום פגישות, הצעות מחיר.
תפעול הזמנות רכש, הוצאת הזמנות רכש, קליטה במחשב והעברה להנח"ש.
תפעול כרטסות דיירים
יד ימינו של מנהל הבניין

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 7-15:30.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

לחברה טכנולוגית דינאמית ומעניינת, לתפקיד המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (ניהול יומנים וניהול משרד) ולסיוע אדמיניסטרטיבי למנהלי פרויקטים וליועצת משפטית.

5 ימי עבודה בשבוע
8:30 - 15:30 גמישות בשעות

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, דיילי מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, דיילי מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור משרה:
תפקיד מעניין ומאתגר עם אפשרויות התפתחות אישית ומקצועית בחברה מובילה מראש העין.
במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של אתר החברה ואתרי סחר בשיתופי פעולה - עדכון דפי אתרים, הטמעת מוצרים,
עדכון מוצרים, יצירת באנרים, מבצעים ותוכן שיווקי, פעילות דיגיטלית, עבודת Back-Office, טיפול מכירתי ושירותי בפניות מהאתרים, תאום מול המרכז הלוגיסטי/מחסן, עבודה מול ספקים לקידום פעילות On-Line.
עמידה ביעדי פעילות הדיגיטל בחברה. יכולת עבודה Hands-on.


* סביבת עבודה נעימה ומפנקת
* שכר בסיס, תנאים סוציאליים, תמריצים, בונוסים ועוד
* למתאים/ה - אופק קידומי למגוון תחומים בחברה

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ב-א.ת. לב הארץ הצמוד לראש העין

מיקום המשרה: אשדוד, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת מנופי אבי דרוש/ה פקיד/ת למחלקת הרכב
תפקיד מרכזי ומשמעותי במחלקה חיונית בארגון מוביל בתחום ההנפה.
תחומי אחריות:
פתיחת וסגירת כרטיסי עבודה תכנון ומעקב אחר טיפולים תקופתיים בקרה על שעות עבודה עבודה מול מוסכים חיצוניים עבודה מול ממשקים פניםארגוניים

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף הקריון.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, רכזי משאבי אנוש, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

לחברת א.ש. סיעוד מקבוצת נטלי שירותי רפואה, דרוש/ה רכז/ת לסניף תל אביב.
היקף משרה מלאה
עבודה בסביבה ממוחשבת, מגוונת ודינאמית.
התפקיד כולל:
מתן שרות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
בונוסים רבעוניים עפ"י עמידה ביעדים
יכול להתאים מאוד לסטודנטים/ות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ארגון רפואי מוביל באזור ירושלים מחפש מזכיר/ה
התפקיד כולל אדמיניסטרציה, בדיקת מסמכים, בק אופיס, קשר מול מטופלים ועוד

משרה מלאה, במשמרות
שכר גבוה ותנאים נהדרים

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מערכות מידע, מנהל פרויקטים במערכות מידע, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

רוצה לקחת חלק בניהול מערכות מידע, אתר ותקשורת בארגון מוביל?
תפקיד מגוון עם אפשרויות התפתחות מקצועית.

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול ותחזוקת מידע ונתונים, עדכון ועריכת תכנים באתר החברה,
הפצה ותפעול של תקשורת מול לקוחות באמצעות דואל, SMS וWhatsApp,
מתן שירות ותמיכה ללקוחות, וכן הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים.

שעות עבודה:
ימים א-ה, 08:00-16:30, עם גמישות בשעות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה סטודנט/ית באגף תיאום ותכלול מערכתי במערכי המשנה למנכ"ל במשרד לביטחון לאומי
תיאור התפקיד:
סיוע בפיקוח ובקרה אחר פעילות יחידות אשכול הפעלה ישירה (הרשות לביטחון קהילתי, מנהלת מערכי אכיפה עירוניים ומועצתיים, אגף בכיר כלי ירייה, יחידת מכרזי הרכש, המטה הלאומי להגנה על ילדים ובני נוער ברשת ומנהלת דרום לאכיפת דיני מקרקעין) סיוע בגיבוש תכניות העבודה וביצוע מעקב ובקרה ביחידות אשכול הפעלה ישירה שתחת המשנה למנכ"ל באמצעות מערכת תמ"ר הממשלתית. סיוע בתכלול פרוייקטים מערכתיים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה.סיוע ניהול ממשקי עבודה משרדיים, בין ארגוניים, ממשלתיים ובין מגזריים בתחומי הליבה של יחידות אשכול הפעלה ישירה. הכנת חומרים לדיונים בראשות המשנה למנכ"ל ומנהלת אגף תיאום ותכלול מערכתי, כתיבת סיכומי דיונים ומעקב אחר ביצוע ההנחיות.סיוע בתכלול הצעות מענה לפניות ציבור ושאילתות המגיעות אל המשנה למנכ"ל בתחומי יחידות אשכול הפעלה ישירה.הכנת מסמכים מקצועיים ומצגות בנושאים שבאחריות יחידות הפעלה ישירה.ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים/ות.סיוע לעובדים/ות המקצועיים/ות ביחידה במטלות השונות.התפקיד מתאים במיוחד לסטודנטים שרוצים להתמקצע בתחומי התכנון, הניהול והתיאום המערכתי.
מועד משוער לתחילת העסקה:מיידי (לאחר מעבר סיווג ביטחוני כנדרש).
מיקום המשרה:ירושלים.
היקף המשרה:העסקתו המרבית של הסטודנט/ית במשרה זו תהיה עד 120 שעות חודשיות, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו.
פרטים להגשת מועמדות קורות חיים בצירוף אישורי השכלה רלוונטיים (אישור לימודים לשנת תשפ"ה) יש להעביר לידי משאבי אנוש של המשרד לביטחון הלאומי לכתובת הדוא"ל.

תאריך הגשת המועמדות: 17/1/2026 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

להתחלה מיידית

לחברה ותיקה בתחום המכשירים למחקר אשר יושבת באזור תעשיה ראשון לציון (קרוב לקניון הזהב) דרושה מזכירה לחצי משרה.
שעות - 09:00 עד 13:00

ידע בהדפסה עברית ואנגלית חובה

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים אדם מסודר, מדויק ועם פלפליות, שיודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל.
מה בתפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות, טיפול בחשבוניות והזמנות, קליטת עובדים, ניהול יומן ותיאומים למנכ"ל, מעקב משימות והנעת תהליכים.
משרה מלאה | קדימה.

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת הרכב המובילה בארץ.
למטה בצריפין, לחברת המימון, דרוש/ה מתאמ/ת עסקי/ת
התפקיד כולל מענה ושירות שוטף לנציגי מכירות, בקרת עסקאות.
משרה מלאה, ימים א-ה 09:00-17:00, ימי שישי אחת לחודש.
שכר 8500 גלובאלי +עמלות ובונוסים + נסיעות. סביבת עבודה באווירה משפחתית.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לסטודיו לגופי תאורה בחולון. דרושה מנהלת משרד לחצי משרה או משרה מלאה עם ידע ברווחית חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס - תל אביב
משרה מלאה א-ה
עבודה משרדית נעימה
הכשרה מלאה - לא נדרש ניסיון
אווירה משפחתית ויציבה
מתאים למי שמחפש מקום קבוע להתקדם בו
מיקום נגיש - קרוב לרכבת הקלה ותחבורה ציבורית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט/ית הזמנות עם ראש מדויק וסטייל שירותי | משרה ביבנה.
לחברה איכותית וצומחת בתחום השירות והמכירות דרוש/ה רפרנט/ית הזמנות לתפקיד שמשלב שירות, חישוב והזנת נתונים - עם אווירה משפחתית ותנאים טובים!
מה תעשו אצלנו?
מענה טלפוני שוטף ללקוחות.
קבלת הזמנות והקלדתן למערכת חשבשבת.
ביצוע חישובים של נפחים, שטחים וכמויות - דיוק זה שם המשחק.
מעקב אחר הצעות מחיר, קשר מול מנהלי רכש והזנת מחירונים.
עבודת בק אופיס שוטפת מול צוות המכירות.
שעות העבודה:
ימים א'-ה' | 07:30-16:00.
מיקום: יבנה.
לא נדרש ניסיון קודם!
שכר: 8,000-10,000 תלוי ניסיון.
להגשת מועמדות / פרטים נוספים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: פארק מדע ותעשייה מבוא כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת גביה
לחברת דבקים מקצועיים, בא.ת מבוא כרמל (יקנעם עילית).
התפקיד כולל: תקשורת עם לקוחות החברה, גביה, עבודה מול סוכני מכירות וממשקים נוספים בחברה.
העבודה במשרה מלאה א-ה 08:00-16:30 באווירה נעימה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת סיוע במזכירות.
תיאור התפקיד: מתן שירותי משרד, מתן שירות בדלפק הקבלה במרכז הקליני הבין-תחומי
היקף משרה: 16-20 שעות שבועיות, לפחות 3 ימים בשבוע, עבודה במשרד באוניברסיטה (לא תתאפשר עבודה מרחוק). קיימת גמישות בימים ובשעות.
המרכז פתוח בימים א-ה בשעות 8:00-19:00

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

דרוש/ה מ"מ מרכזת לשכת סגן נשיא ומנכ"ל – החלפה בחל"ד.
תיאור התפקיד:
סיוע מנהלי ללשכת סגן נשיא ומנכ"ל
ניהול מוקד רכש ב - Sap של ייעוץ משפטי וביטחון הכולל: הזנת דרישות, הזמנות
וקליטת חשבוניות
ביצוע שיריונים ודרישות רכש לשירותים המתוקצבים בלשכת סגן נשיא ומנכ"ל
העברות כספיות פנימיות ליחידות השונות
ניהול, מעקב ובקרה של מצאי הלשכה, לרבות: רכישת ציוד מחשוב וביצוע בקרת מצאי תקופתית
מתן מענה לפניות ומעקב אחר נושאים שבטיפול לשכת סגן נשיא ומנכ"ל
סיוע בפרוייקטים משתנים
סיוע בעת הצורך בתיאום פגישות
כתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות
תיוק ותיעוד של מסמכים.
היקף משרה:
חצי משרה – שעות משתנות לפי הצורך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל, בין השאר, טיפול בנושאים הבאים:
א. תפעול מערך ההתקשרויות של החברה עם מתכננים ויועצים בתחומי הבניה והתשתיות, לרבות ליווי וקידום מכרזי יועצים ונותני שירותים בתחום התכנון. ב. פיקוח על הניהול השוטף של מאגרי הספקים, המתכננים והיועצים של החברה, בהתאם להוראות הדין ונהלי החברה, תוך ליווי חטיבות הביצוע ומנהלי הפרויקטים בהליכי בחירת המתכננים והבאתם לאישור בוועדות המכרזים וההתקשרויות. ג. מתן מענה שוטף בתחומי ההתקשרויות והתעריפים למהנדסים ומנהלי הפרויקטים, לרבות ביצוע הדרכות בתחומים אלו. ד. גיבוש וניהול מערך התעריפים של החברה להתקשרויות עם מתכננים, יועצים ומנהלי פרויקטים, וריכוז העבודה מול יועץ התעריפים של החברה. ה. אחריות לגיבוש, ריכוז והכנת חוזים וחומרים לוועדת המכרזים וההתקשרויות עד להשלמת הליך חתימת החוזים, תוך עבודה שוטפת מול הייעוץ המשפטי לחברה. ו. סיוע לממונה בכל המשימות השוטפות הנדרשות בתחומי פעילות האגף והחטיבה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אחראי/ת ארכיון אגף הכספים
תיאור התפקיד:
תיוק בארכיון אגף הכספים.
סריקת חשבוניות ליחידות האוניברסיטה.
מיון מסמכי הארכיון והעברתם לארכיון המרכזי של האוניברסיטה, בתום כל שנה קלנדרית.
סידור קלסרים על מדפי הארכיון.
סידור ותיוק חשבוניות ספקים, כל חודש לפני תשלום.
ביצוע מטלות נוספות לפי הנחיית הממונה.
היקף משרה: 25 שעות חודשיות

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדנו במתחם הבורסה בר"ג (סמוך לרכבת) דרוש/ה מזכיר/ה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת לקוחות לחברה מובילה בפתח תקווה!
משרה מלאה | ימי עבודה א-ד - 8:00-17:00 | יום חמישי 8:00-16:00
מה עושים בתפקיד?
מענה ללקוחות
שליחת הצעות מחיר
שימור וטיפול בלקוחות קיימים
תנאים מעולים:
שכר בסיס 8,000 + בונוס רבעוני של 6,000 על עמידה ביעדים (החל מהרבעון השני לעבודה).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תנובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים/ות עבודה אדמיניסטרטיבית עם משמעות ואקשן יומיומי?
לחברה מקסימה ומובילה בתנובות דרוש/ה מזכיר/ת חברה עם ראש גדול ויכולת להחזיק כמה כדורים באוויר
מה בתפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחרי משימות ודוחות
עבודה מול ההנהלה הבכירה
ניהול שוטף של המשרד ורכש
קשר עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
משרה מלאה | תנאים טובים | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!
מיקום - תנובות
אם נשמע לך מתאים את/ה מוזמנ/ת לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

8,500-8,000! דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לחברה ארצית מובילה בבאר שבע. משרה מלאה ללא שישי.
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד באווירה צעירה בראשון לציון דרושה עובדת עם ידע בסיסי בתוכנות אופיס
למשרה מלאה, אופציה למשרה חלקית
שכר ותנאים טובים
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:

? ניהול מסמכים ותיעוד
? מענה ללקוחות וספקים
? תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למכללה האקדמית להנדסה ע"ש סמי שמעון, קמפוס באר שבע, דרוש/ה מסייע/ת לתקופת הייעוץ.
התפקיד כולל מענה טלפוני, תיוקים וסיוע אדמינסטרטיבי.
עבודה בימי א-ה בין השעות 08:00-16:00, מהתאריך 19/01/26 ועד ה-10/3/26, עם אפשרות להארכה.
יכול להתאים גם לסטודנטים/סטודנטיות.