דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: הרצליה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סיבוס פלאקסי (Cibus Pluxee) היא פלטפורמת הטבות דיגיטליות לעובדים, המציעה מגוון פתרונות לסבסוד ארוחות והטבות נוספות באמצעות ארנק דיגיטלי מתקדם.
אנו מחפשים נציג/ת Back Office תפעולי/ת להשתלבות בצוות האחראי על הקמה, תחזוקה ותפעול של לקוחות וממשקי מערכת, תוך עבודה רוחבית מול מגוון מחלקות בארגון.

תיאור התפקיד:
הקמה ותפעול שוטף של לקוחות (חברות) במערכות החברה
תחזוקת הרשאות ומדיניות שימוש כולל הגדרת תקציבים, מגבלות הרשאה
הפקה, שליחה וניהול תהליך הנפקת כרטיסים ללקוחות ומשתמשים
הגדרת חוקיות עסקית בהתאם לצרכי הלקוח
תמיכה תפעולית ומתן פתרונות בזמן אמת לבעיות מערכת או תקלות תפעוליות
עבודה שוטפת מול מחלקת IT לצורך טיפול בתקלות מערכתיות או באגים
מענה פנים-ארגוני ללקוחות בנוגע ליישום ובקרה של חוקיות עסקית
שיפור ובניית תהליכים תפעוליים מבוססי לוגיקה ומערכות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מכללה מעולה ומובילה לתחום הרפואה המשלימה
אנו מחפשים רכז/ת סטודנטים לסניף תל אביב
התפקיד כולל אחריות על:
מתן שירות מקצועי ואדיב לסטודנטים ומרצים באמצעות מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי.
רישום ללימודים, שיבוץ למערכת שעות,רישום וטיפול בקלינקות וגבית שכר לימוד.
תמיכה בסטודנטים ומרצים במערכות הלמידה המתוקשבות.
ליווי הסטודנט במהלך לימודיו במכללה וניהול תיקי הסטודנטים: בדיקת חובות פדגוגיים, ביצוע שינויים בתוכניות הלימודים, הזנת נתונים בדוחות מעקב,
מעקב נוכחות סטודנט, ביצוע משובים בכיתות, טיפול באישורים ובקשות מיוחדות ועוד.
ביצוע שיחות יזומות לסטודנטים לרבות שיחות שימור, לאורך הלימודים.
ביצוע משימות מנהלי/ות נוספות שידרשו על פי הצורך.
משרה מלאה. שישי פעם בחודש

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רשת הקליניקות של המומחים לאסתטיקה רפואית אנחנו יודעות להעריך ותק, ניסיון ובשלות מקצועית.
אם את עם רקע בעולם האסתטיקה, שירות לקוחות או אדמיניסטרציה נשמח לשמוע ממך.

המשרה מיועדות לנשים רציניות, שירותיות ומקצועיות, המעוניינות להצטרף לצוות מתרחב מתוך צמיחה, לא מחוסר.
אם את מחפשת מקום מכובד ויציב לבנות בו את השלב הבא בקריירה שלך זה בדיוק המקום בשבילך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לרשת מובילה בתחום תנועה וטיפול בכאב, דרוש/ה

פקיד/ת קבלה למכון אורתופדיה - תל אביב

אנו מחפשים פקיד/ת קבלה מקצועי/ת ואדיב/ה להשתלבות במכון אורטופדי דינמי ומתקדם

תיאור התפקיד:
ניהול יומן וקביעת תורים למטופלים
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המכון
תיאום וטיפול בתשלומים מול משרד הבריאות ומשרד הביטחון
ניהול קופה ומכירת מוצרי קו קופה
עבודה בסביבה ממוחשבת ועם מערכת CRM
משרה מס #588966 מיועדת לגברים ונשים כאחד

מיקום המשרה: גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בראש העין דרוש/ה רכז/ת תפעול /בק אופיס
א-ה 8-17. משרה לא היברידית. אין גמישות בשעות. נדרשת נכונות לזמינות טלפונית אחרי שעות העבודה.
טווח שכר: 11 ברוטו+ ארוחות מסובסדות, קה"ש, תנאים סוציאליים מעולים.
תהליך הגיוס כולל ראיון פרונטלי ומבדק כישורים.
תיאור התפקיד:
כפיפות לסמנכ"ל המכירות
התפקיד משלב ניהול תיקי לקוחות מוסדיים ובק אופיס.
טיפול בהזמנות והקלדתם במערכת, הזרמת נתונים מאנשי המכירות, שימור הלקוחות ודוחות ביצוע.
טיפול בתקלות ותלונות בזמן אמת
עבודה הדורשת זמינות מרבית ללקוחות.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

ביצוע הזמנות רכש חומרים ושירותים בהתאם לצורכי החברה
מעקב אחר אספקות ווידוא עמידה בלוחות זמנים ובאיכות הנדרשת
קליטת חשבוניות וסליקה בדיקת התאמה להזמנות וטיפול מול גורמים רלוונטיים
מתן מענה לפרויקטים בביצוע עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן פתרונות
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלני משנה
תחזוקת רשומות ודוחות רכש

מיקום המשרה: רמלה, לוד, נמל תעופה בן גוריון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו לחברה גדולה וחיונית ותהנו משלל תנאים-עובדי חברה מהיום הראשון, ביטוח בריאות פרטי על חשבון החברה, אירועי חברה, קמפוס הכשרות על חשבון החברה ועוד...
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לסניף נתב"ג
חלק מצוות התפעול והשירות במשרד
עבודת ביקורת על תעודות גייטפאס צוות הייבוא מביאים כדי לשחרר סחורה מהמכס / מהמטוס
הפקת דוחות ללקוחות
בקרה על הנהגים שחוזרים בערב והחזרת תעודות משלוח

משרה מלאה בימים א' ה' שישי אחת לחודש

בואו להיות חלק מחברה יציבה ומפנקת!!

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עו"ד בתחום הנדל"ן,חברות, ירושות במשפט מסחרי, דרוש /המזכיר /ה משפטי /ת / מנהל /ת אדמניסטרטיבי /ת  לעבודה במשרה חלקית (עם אופציה למשרה מלאה)

מיקום המשרה: בית שמש, רחובות, תל אביב יפו, פתח תקווה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון רפואי גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה ואש/ת שירות
התפקיד כולל - עבודות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שונות, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, גבייה, תיאום טיפולים וזימון תורים
היקף המשרה - אופציה למשרה מלאה / חלקית
מיקום - תקנים ברחבי הארץ

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל הובלה ותיאום של כלל תהליכי ההכשרה במכללה, ומהווה גורם מקשר מרכזי בין תלמידים, מרצים, מורי נהיגה, סניפים, משרד העבודה והנהלת הארגון.

תחומי אחריות:
- רישום תלמידים, תיאום מול משרד העבודה, ניהול מערכות מידע והפקת דוחות.
- ליווי אישי ומנהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה עיוני ומעשי.
- תיאום מרצים, בניית מערכת שעות, ניהול נוכחות והפקת ציונים.
- קשר שוטף מול סניפים, שיבוץ תלמידים שהוסמכו והבטחת רצף תפעולי.
- מתן מענה שוטף לתלמידים, מרצים ומנהלים, תוך שמירה על שירותיות גבוהה.
- שיתוף פעולה עם צוות המכללה והובלת תהליכי שיפור וייעול מתמידים.

מיקום המשרה: כפר יונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

לקליניקה להפסקת עישון וגמילה מסוכרים בכפר יונה, דרוש/ה מזכיר/ה לתיאום תורים. 
 
התפקיד כולל:
- תיאום תורים לקליניקה.
- עבודת אדמינסטרציה שוטפת.

תנאים טובים ושכר הולם למתאימים/ות!
המשרה הינה משרה חלקית, ימים א'-ה' כ 5-6 שעות ליום, החל מהשעה 10 בבוקר.
אופציה: ניתן לעבוד מהבית בימי שני וחמישי ובשאר הימים בקליניקה.
המשרה מתאימה גם לבני/ות 50+!

- תחילת עבודה מיידית -

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קבלנית בתל אביב, דרוש /ה פקיד /ת הנהלת חשבונות בעל /ת ידע וניסיון בפריוריטי חובה.
ניסיון תעסוקתי של שנתיים לפחות לרבות הנחש כפולה.
משרה מלאה.
08-16.
תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, יהוד מונוסון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, מנהל יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מנהל לוגיסטי, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליבואן קרמיקה בשוהם דרוש/ה מנהל/ת יבוא.
ניהול מערך היבוא של החברה, טיפול בכל היבטי היבוא, ניהול משא ומתן מול המפעלים בחול וכדומה.

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד רואי חשבון יניב אברמוב, ברמת גן/ בני ברק (מגדלי אלייד) דרוש /ה מזכיר /ה.


סביבת עבודה צעירה ודינאמית. 
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-17:30.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יזמית/ קבלנית היושבת בתלפיות דרוש/ה מזכיר/ה למשרה קבועה ומיידית.

התפקיד כולל:
- ניהול משרד.
- ניהול יומן.
- הזמנות רכש.
- אדמינסטרציה שוטפת.

משרה מלאה בימים א-ה החל מהתאריך 1/9/25.
תנאים טובים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברת קורקט מתנות דרוש/ה נציג/ת מוקד שירות- משרה זמנית עד ה15.10 עם אופציה להשתלב כקבוע.ה

מתן מענה לפניות מעובדים שהזמינו מתנה לחג- מענה בנושאי תפעול מוצר.

ללא שיחות נכנסות, מענה לפניות ממחושבות בשיחות יוצאות בלבד
סביבת עבודה משפחתית
שכר 45 לשעה +נסיעות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

חברת ייעוץ פיננסי מובילה בתל אביב,
מחפשת מזכירה לעמדת קבלה.
העבודה הינה בצוות עם מנהלת המשרד.
ימים א-ה בין השעות 9:00-17:00,ללא שישי!
התפקיד כולל-מענה לטלפונים, ניהול יומנים להנהלה בכירה ומנהלים,טיפול בדואר, ביצוע הזמנות ציוד ורכש,אחריות על נראות המשרד ואחריות על חווית האירוע בפגישות מרובות משתתפים.
שכר גלובלי 9000+ נסיעות+סיבוס חודשי ע"ס 800 ש"ח
מיקום נגיש לקו רכבת ותחב"צ!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד עו"ד ברמת גן דרוש /ה מזכיר /ה.

התפקיד כולל:
-ניהול משרדי שוטף.
-מתן מענה טלפוני וניהול לו"ז.

משרה מלאה עם אופציה למשרה חלקית!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
קידום פעילות
פועלת למען שימור וצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרושה פקידה למפעל צבע - בת ים (אזור תעשייה)
למפעל צבע המתמחה בצביעת זיווד אלקטרוני, צביעה תעשייתית וצביעת חיפויים דרושה פקידה לתפקיד משרדי מגוון.
תנאי העבודה:
משרה מלאה א'-ה' + נכונות לשעות נוספות בתגמול
* קיימת אפשרות לשעות גמישות להורים.
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: באר טוביה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה | א-ה | 08:00-16:00 | שכר: 45 ש"ח לשעה
באר טוביה
ארוחות כלולות
ניידות חובה
דרוש/ה נציג/ת הפצה אחראי/ת ומסודר/ת לעבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת.
תחומי אחריות:
בדיקת תעודות משלוח מול נהגים בסיום יום
טיפול בגבייה מלקוחות, צ'קים, תשלומים והפקדות
עבודה שוטפת במערכת Priority
שיתוף פעולה מול צוות ההפצה והנהלת החשבונות.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות פרסום ושיווק בפארק המדע פארק המדע דרוש/ה מזכיר/ה
תאור המשרה:
- ניהול יומן
- ניהול התקשרויות עם לקוחות העסק
- טיפול בפניות של מתעניינים
- סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים
- אדמניסטרציה
המשרה ברחובות (פארק המדע)
שעות העבודה: 8:30-17:00

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מרכז פסג''ה.
היקף משרה: 70%.
תיאור המשרה:
ניהול וריכוז תיקיות ומאגרי מידע בתחום השתלמויות ופרויקטים ונושאים שונים.
ריכוז, בניית מסגרות במערכות מקוונות וטיפול בהשתלמויות, ימי עיון, אירועים, דו"חות נוכחות, הגשת עבודות וכיוצ"ב.
תאום וניהול לוחות זמנים למנהלת פסג"ה ולצרכי המרכז.
קיום קשר ממשקי בין גורמי המרכז לגורמי העירייה השונים וגורמי חוץ.
תאום וריכוז נושאי אדמיניסטרציה שונים.
טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בפניות של משתלמים וגורמי חוץ.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.09.2025 00:00.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה לקליניקה משפחתית בבית שמש
התפקיד כולל: מענה טלפוני, קבלת לקוחות, תיאום תורים ואדמיניסטרציה בסיסית.

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למפעל מזון בקרית מלאכי מ 9 עד 18
שכר 40 שח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת ועובדת משרד!!
פרטי המשרה
סוג משרה: משרה מלאה
*מיקום:* עבודה מהבית (ללא צורך להגיע למשרד)
תחום: אדמינסטרציה, חשבונות,שיח עם לקוחות, מכירות במידת הצורך
אודות התפקיד
אנו מחפשים עובדת מוטיבה ועצמאית להצטרף לצוות הדינאמי שלנו. התפקיד כולל עבודה עם לקוחות, הכנת הצעות מחיר מותאמות אישית, ומתן שירות מקצועי ואישי.
מה אנחנו מציעים
- שכר מעולה
- מערכת בונוסים אטרקטיבית - פוטנציאל לבונוסים גבוהים על ביצועים
- עבודה מהבית במסגרת נוחה ומקצועית
- סביבת עבודה תומכת ומעצימה
- הזדמנויות קידום וצמיחה מקצועית
- גמישות בניהול זמן העבודה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים להיות הלב הפועם ואלה שמניעים את המשרד קדימה?
זו ההזדמנות שלכם! משרת בק אופיס משמעותית במשרד עורכי דין מוביל!
משרד עורכי דין בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה מגייס נציג/ת בק אופיס תפקיד מרכזי ומשמעותי שמניע את כל פעילות המשרד.
אם אתם אנשים מסודרים, מדויקים ותקתקנים אצלנו יש לכם הזדמנות אמיתית להיות אלה שגורמים לכל התהליכים לקרות! משרה מלאה פתח תקווה נגיש לתחבורה ציבורית מה אנחנו מציעים? שכר מתגמל 50 לשעה משרה מלאה (אפשרות לגמישות בשעות במידת הצורך) סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית
מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של תיקים משפטיים הכנת מסמכים ודואר רשום עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות מעקב וטיפול בחשבוניות ותשלומים זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח, לקחת חלק משמעותי בעשייה המשפטית וליהנות מתפקיד עם ערך

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש/ה מזכיר/ה עם רקע בהנהלת חשבונות, למשרד בחולון
בהיקף חצי משרה (מתאים להורים)
שעות עבודה - 10:00-15:00
אנו מחפשים עובד/ת אנרגטי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת להצטרף לצוות שלנו
התפקיד כולל:
סיוע בניהול עובדי השטח
הוצאת חשבוניות וקבלות, גביית לקוחות ותשלומים לספקים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
לפרטים נוספים לשלוח קו"ח בוואטסאפ בלבד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה עובד.ת באק אופיס לחברת פיננסים התחלה מיידית!
לתפקיד איסוף מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
המשרד במגדלי בבסר סיטי, *פתח תקווה* אזור מעולה ונגיש.
פרטי המשרה:
ימים: א-ה בלבד ללא שישי, שבת וערבי חג
שעות עבודה: 8:0016:00
שכר: 50 שח לשעה
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
תחילת עבודה מיידי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גברעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת מערכות אבטחה בקיבוץ גברעם, דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למשרה חלקית.
התפקיד כולל:
עבודה מול מתקינים ולקוחות: תמיכה שוטפת במתקינים וקשר עם לקוחות החברה.
מעקב שוטף: פיקוח וניהול מעקב אחר פרויקטים ולוחות זמנים.
הצעות מחיר: הכנה והגשת הצעות מחיר ללקוחות.
תנאי המשרה:
שעות עבודה: מתאים גם למשרת הורה, 09:00-15:00.
מיקום: קיבוץ גברעם.
יש לציין ציפיות שכר בקורות החיים.
רק פניות מתאימות תענינה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה עובדת למכון שיזוף מודיעין!
אם את אוהבת את תחום הביוטי, זורמת, שירותית ויש לך קצת גמישות בשעות זה בול בשבילך!
תנאים:
תשלום פר שיזוף (יש סכום קבוע על כל שיזוף)
מקבלת את כל הסכום מרוכז בסוף החודש
יש חפיפה והכשרה במקום לא צריכה ניסיון קודם!
- המכון נמצא בשכונת מורשת!
העבודה לפי תורים מושלם כעבודה נוספת או למי שמחפשת הכנסה מהצד

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת הנדסה חדשנית וצומחת בתחום ההייטק מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יוזמה/
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובצוותי החברה.
טיפול בלוחות זמנים, תיאום פגישות ותקשורת מול ספקים ולקוחות.
ניהול דואר, ציוד משרדי, קופה קטנה וריכוז חשבוניות והוצאות.
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים, מעקב נוכחות, ארגון אירועי חברה.
אחריות ליצירת סביבת עבודה נעימה, מסודרת ויעילה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת אגף.
היקף משרה: 100%.
אגף/מחלקה: ישובים וקהילה.
מספר משרות: 1.
תיאור התפקיד :ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיות הממונה.תחומי אחריות פירוט הביצועים והמשימות העיקריות: 1.ניהול והקלדה של מסמכים:א.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים. ב.הדפסה ומשלוח של מסמכים.ג.תיקון מסמכים לאחר הגהה. ד.אחסון וגיבוי קבצים במחשב.ה.הקלדה ועיצוב של מצגות. ו.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. ז.קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.ח.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.ט.מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. י.סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. יא.איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. יב.רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. יג .ניהול ומעקב אחר הסכמים.יד.פניות יזומות לקבלת הצעות, הזמנות וטיפול כללי בפרויקטים.2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני):א.קליטה ומיון של דוארבאגף .ב.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה. ג.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה .3.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור: א.מענה טלפוני באגףורישום הודעות טלפוניות.ב.ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף .ג.סינון וניתוב שיחות למנהלת האגף .4.ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה :א.תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה. ב.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב 
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך.
היקף המשרה: 50-100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונים:
ניהול והקלדת מסמכים, טיפול בדואר, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, ניהול לוחות זמנים ויומן הממונים.
כל משימה אחרת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 15:00.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

מפרסמת הארכת הגשה למכרז רכז/ת רכש והתקשרויות במנהל תפעול.
עיקרי התפקיד:
עריכת תחשיבים בעלויות של הוצאות / הכנסות מול הרשות.
בדיקה ואישור חשבונות ספקים לתשלום.
בדיקה ומעקב אחר הוצאות והכנסות של מינהל תפעול.
טיפול בערבויות במכרזי ביצוע והטמעתן במערכת האוטומציה לרבות שליחת בקשות.
ומכתבים לספקים בגינם.
מענה לספקים בנושאים כספיים.
התאמות חשבונאיות.
הוצאות דרישות רכש בהתאם לעבודה השוטפת.
דיווח ומעקב במערכת מרכבה למשרדים ממשלתיים בהתאם.
טיפול במטלות נוספות ע"פ דרישת הממונה.
ריכוז ומעקב אחר חוזים ומכרזים של מנהל תפעול.
כל משימה שתוטל עליו ע"י המנהל.
אחוז משרה:
%100.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה לתפקיד מנהל.ת לשכת מנכ"ל.
תחומי אחריות
1. סיוע אדמיניסטרטיבי מלא למנכ"ל החברה, לרבות תיאום יומנים, פגישות, ביקורים ומעקב אחר משימות.
2. ניהול והפעלה של לשכת מנכ"ל והנהלת החברה - כולל ממשק ישיר עם כלל אגפי החברה, בכפיפות למנכ"ל.
3. הכנה, תיאום וליווי של דיונים, ישיבות ופגישות - כולל ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וניירות עמדה.
4. הכנת מצגות מקצועיות עבור המנכ"ל והנהלת החברה - כולל מידע אסטרטגי, ניתוחים או עדכונים למצגות הנהלה, עירייה ודירקטוריון.
5. רישום ועריכת סיכומי ישיבות, כולל מעקב אחר ביצוע ההחלטות בהתאם להנחיות המנכ"ל. מעקב שוטף אחר יישום החלטות, תיעוד תהליכים פנימיים, ודיווח למנכ"ל.
6. מתן מענה לפניות של גורמים פנימיים וחיצוניים תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים.
7. התנהלות בסביבת עבודה אינטנסיבית, כולל גמישות תפעולית, עמידה בזמנים ועבודה מחוץ לשעות שגרתיות בעת הצורך.
8. אחריות כללית לתיאום, ארגון ותפעול ימי עיון, ישיבות דירקטוריון, ביקורים ומפגשים מיוחדים.
9. ביצוע מטלות נוספות עפ"י קביעת והנחיית המנכ"ל.
היקף משרה, תנאי העסקה וכפיפות:
היקף משרה: 100%.
תנאי העסקה: על פי הנחיות הממונה על השכר.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה - מינהל (אזרח ותיק/מקצועי) למשרה זמנית עד שלוש שנים.
תיאור התפקיד
סיוע בעבודה המינהלית בהתאם לצרכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים:
סיוע במילוי טפסים ובמטלות מזכירות וארכיב;
סיוע בקבלת קהל, רישום לפעילויות, מענה לפניות ציבור ובעבודה אדמיניסטרטיבית; סיוע לצוותים רפואיים; סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול העבודה והטמעתם; ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 00:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה - אגף תזונה (אזרח ותיק/ מקצועי) למשרה זמנית עד שלוש שנים.
תיאור התפקיד:
סיוע בעבודה המינהלית בהתאם לצרכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים:
סיוע במילוי טפסים ובמטלות מזכירות וארכיב;
סיוע בקבלת קהל, רישום לפעילויות, מענה לפניות ציבור ובעבודה
אדמיניסטרטיבית; סיוע לצוותים רפואיים; סיוע בגיבוש שיטות וכלים לניהול
העבודה והטמעתם; ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה;
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 00:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אזרח/ית ותיק/ה פונדקאות (אזרח ותיק/מקצועי).
סוג העסקה: אזרחים ותיקים.
תיאור התפקיד:
סיוע לעובדים המקצועיים בהתאם לצורכי היחידה ולהנחיות הממונה באחד או יותר מהתחומים הבאים:
סיוע באיסוף, עיבוד וניתוח נתונים, והפקת דוחות.
סיוע בניסוח נהלים, מסמכים מקצועיים, ייעוץ והדרכה בנושאים מקצועיים.
סיוע בפעילויות המצריכות הסמכה, רישיון או תואר פרופסיונלי.
סיוע בגיבוש שיטות וכלי ניהול ובהטמעתם.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
היקף המשרה: 96-120 שעות בחודש.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 00:00.