דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודה היברידית 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

מתן שירות אישי ומלא ללקוחות פרוייקטי הדיור שלנו
העבודה במוקד שירות לקוחות 
טיפול בפניות הדיירים בערוצי התקשורת השונים, התנהלות שוטפת מול ספקים חיצוניים ופנימיים
עבודת ממשקים רבה, תפקיד רחב, מגוון ומאתגר
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה.
מדובר במשרה זמנית - החלפה לחופשת לידה עם אופציה להמשך

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת רכש לאלקטרה מעליות 

תיאור התפקיד:
-טיפול שוטף בניהול דרישות רכש מול לקוחות הארגון
- הפקת הזמנות רכש לספקים
- עבודה מול ספקים בכל תחומי אחריות הרכש - מעקב אחר אישורי אספקה וקידום הזמנות רכש
- הצעות מחיר, תיחור ספקים, איתור ספקים, השוואת מחירים, ומו"מ מול ספקים
- עבודה מול דרישות חומרים של המרלו"ג כלי עבודה, חומרי עזר, הבק אופיס ומחלקות ההנדסה
- מתן שירות ומענה לכל לקוחות הארגון בשוטף מחסנאים, טכנאים, מנהלי עבודה/שירות

עבודה בחברה מהמובילות בשוק עם אופציה ללימוד תחומי רכש נוספים

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 16:45 07:30 בקיבוץ נען

מיקום המשרה: יעבד, שקד, פרדס חנה כרכור, חריש, גן נר, אדירים, מעלה עירון, מגידו, דליה, רמת השופט, עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת הפצה ותיקה ומובילה בתחום מוצרי הצריכה, הנמצאת בצמיחה מואצת ובשלב התפתחות משמעותי, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת
זהו תפקיד מפתח בצמוד למנכ"ל, המשלב אחריות ניהולית, אדמיניסטרטיבית ואופרטיבית ברמה גבוהה, עם חשיפה מלאה לפעילות העסקית, האסטרטגית והתפעולית של החברה.
________________________________________
תחומי אחריות מרכזיים
ניהול מלא ויזום של יומן המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות מרובות משתתפים, פנים וחוץ ארגוניות
ניהול שגרות קבועות: ישיבות, פגישות עבודה, מעקב אחר החלטות ובקרה על ביצוע
ריכוז והכנת חומרים לפגישות הנהלה: מצגות, דוחות, ניתוחים ונתונים
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מחלקות החברה, לוגיסטיקה, כספים, ספקים וגורמי חוץ
טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל ברגישות, בשיקול דעת ובדיסקרטיות מלאה
מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעוליות עד סגירת קצוות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, עוזר חשב שכר, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

הצטרפו לצוות המנצח של סופרמרקט משפחתי ואיכותי בלב תל אביב! מחפשים פקידה חרוצה ומסודרת לעבודה יציבה באווירה נעימה.

תיאור תפקיד:
- ביצוע הקלדת תעודות יומית ועבודה מול ספקים.
- הזנת שלטי מבצע ועבודה שוטפת בתוכנת קומקס.
- סיוע שוטף למנהלת החשבונות של העסק.
- עבודה משרדית דינמית בסביבה משפחתית וטובה.

שכר ותנאים:
- שכר טוב למתאימים ועבודה יציבה לטווח ארוך.
- היקף משרה: משרה מלאה או חלקית, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה: 08:00-16:00 / 17:00.
- עדיפות למועמדות מתל אביב והסביבה.
- מיקום: שנקין, תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת תכנון ערים תכנון וניהול פרויקטים להתחדשות עירונית.
התפקיד כולל אחריות לתאום פגישות וניהול יומן,
ניהול כספים - הוצאות/ הכנסות ודיווח לרואה חשבון, בדיקת מכרזים ועוד.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במרכז העיר מודיעין.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות לארגון מוביל בתחומו בפ"ת!

התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות במקרים מורכבים, ניתוב בין גורמים רלוונטיים (ספקים/פנים ארגוני), טיפול בפניות עד לסגירתן ותיעוד הפנייה במערכות המידע.
טיפול ומעקב אחר חוזי ליסינג, מסמכים והסכמים - אחריות על פתיחה, עדכון, שמירה ומעקב אחר חוזי ליסינג, הסכמים ומסמכים נלווים, השלמת מסמכים חסרים. הקלדת מסמכים, עריכת דוחות בהתאם לדרישות המחלקה,
מעקב אחר תאונות וטיפול במסמכים.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'- ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר- 9-10K בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה פיננסית במרכז תל אביב דרושה מזכיר/ה- יש חניה 
התפקיד כולל ישיבה בעמדת הקבלה וניהול שוטף של המשרד,   עבודה מול גורמים בכירים בחברה,  תיאום פגישות וניהול יומנים,ף  סיוע בפרויקטים רוחביים ועוד. 

ישיבה בקבלה יחד עם מזכירה נוספת. 

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00 
נא לציין צ"ש 
קליטה לארגון!
תנאים מעולים!!
יש חניה! יש קרן השתלמות, תן ביס, בונוס שנתי גבוה!

מיקום המשרה: אלעד, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לארגון חרדי יוקרתי בבני ברק דרושה מזכירה לעבודה מהמשרד - 4-5 שעות בשעות אחה"צ, א-ה 15:00-19:00-20:00.
לעבודה משרדית + מענה לשיחות נכנסות וטיפול בהודעות כתובות של לקוחות.

שנתיים ניסיון בעבודה משרדית - חובה
ידע בפריוריטי - יתרון משמעותי.
זמינות לעבודה קבועה בשעות אחה"צ מהשעה 15:00.

שכר 45 ש"ח לשעה + בונוסים מפנקים!
סה"כ ממוצע שכר 6,500-7,000 ש"ח.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למוסך יבואן מורשה בכפר סבא דרוש/ה מזכירה / מתאמת שירות לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי בקדמת המוסך.
התפקיד כולל קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי ללקוחות, מענה טלפוני שוטף, תיאום ומעקב אחר פניות, וביצוע אדמיניסטרציה שוטפת בסביבה ממוחשבת.
מדובר בתפקיד מרכזי המחייב תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת עבודה מול ריבוי משימות ולקוחות.

מיקום המשרה: כרמיאל, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומנים ופגישות שוטפות
הכנת חדרי ישיבות והזמנת משתתפים
כתיבת מסמכים ומצגות לפי הצורך
תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחו"ל
תיאום בין ממשקים שונים
עזרה ותמיכה לחברי הנהלה בכירה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

ניהול יומן ותיאומים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ממשקים ובקרה על משימות
הכנת דוחות, מעקבים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ובעלת השפעה בתחום הרפואה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לתפקיד אדמיניסטרטיבי-מקצועי המשלב שירות לקוחות, עבודה עם מערכות רפואיות ותמיכה בממשקים פנים וחוץארגוניים.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות מקצועי, אישי ואדיב ללקוחות, מטופלים וגופים רפואיים.
פתיחת תיקים רפואיים במערכת ממוחשבת וניהול המידע הרפואי באופן שוטף.
העברת נתונים ומסמכים למחלקות השונות, מעקב אחר סטטוס ועמידה בלוחות זמנים.
תיוק דיגיטלי ופיזי של מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים ותקנים רפואיים.
עבודה שוטפת מול קופות חולים, מרפאות ובתי חולים לשם תיאום וזרימת מידע.
ביצוע חיובים וגבייה מלקוחות, אחריות על סגירת תיקים בצורה מקצועית ומדויקת.
תמיכה בצוות הרפואי ובמערך התפעולי של החברה, כחלק מצוות איכותי ומסור.
למה כדאי?
עבודה יציבה בחברה מבוססת וצומחת
אווירה משפחתית ותומכת
שעות נוחות: משרה מלאה 8:0016:30
תנאים מצוינים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייעוץ כלכלי מובילה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד 

התפקיד כולל  ניהול מספר יומנים של שותפים בכירים,תיאום פגישות מרובות משתתפים, קבלת קהל ומתן מענה שוטף לעובדי המשרד,אחריות על תפעול שוטף של המשרד והזמנת ציוד, תמיכה בפעילויות משאבי אנוש: רווחת עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטה, אדמיניסטרציה שוטפת לפי צורך.

משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 8:30-17:30
אין גמישות בשעות ואין היברידיות 

שכר יקבע לפי ניסיון. 
קליטה לארגון!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

א'-ה'| 8:00-17:00- קיימת גמשות 

תיאום סידורי עבודה לצוות טכנאים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת השירות, הוצאת חשבוניות ואישורי תקינות
עבודה עם מערכת פריוריטי

מיקום: אזור תעשייה צפוני, לוד
יש חניה, שכר גבוה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת זול ובגדול בע"מ המפעילה רשת מרכולים באזור ירושלים והסביבה ודרום הארץ דרוש/ה פקיד/ה מנוסה ושאפתן/ית,
התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות ספקים.
ניהול ספקי מלאי.
ניהול ספקי שירות.
ניהול תעודות וחשבוניות.
כרטסות ספקים.
קבצי 100.
ועוד.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

אחריות על מענה טלפוני שוטף לפניות נכנסות לחברה, ניתוב והעברת שיחות לגורמים הרלוונטיים, קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי, לצד ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות תומכות.

מיקום המשרה: מגדל העמק, נוף הגליל, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד שכולל מענה טלפוני, אדמיניסטרציה, גיוס ושיבוץ מטפלים/ות לזכאים מביטוח לאומי, קשר עם המשפחות ועוד.

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות, עדכון סטטוסים, הפקת דוחות, עבודה מול ספקים
מענה לסניפים ועבודת בק אופיס שוטפת של הסניף.
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
שכר מתגמל ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

למשרד עורך דין היושב בבית רובינשטיין בת"א דרוש/ה מזכיר /ה 
במסגרת התפקיד:
-תיאום פגישות לעו"ד.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

העבודה בימים א-ה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond for the benefit of the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 25 countries on 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us!


Responsibilities:
אנחנו מגייסים פקיד.ת קבלה שעות עבודה: ראשון-חמישי 17:00-22:00
* ישיבה בקבלה של החברה (מענה לטלפון, מיילים וכו')
* פיקוח ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות במערכת ERP
* אחריות על מתן שירות אדמיניסטרטיבי במחלקת התפעול
* ליווי פרויקטים שונים וסיוע למנהל הרכש והתחזוקה ולצוות בכל נהלי ומשימות המשרד
* משימות נוספות לפי בקשות המנהל.


City:
Petah Tikva

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל עבודה עם מנכל החברה ועם מגוון מחלקות החברה, ניהול יומן, טיפול בחשבוניות והחזרי הוצאות, מענה טלפוני.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול מדעי החברה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

ריכוז היבטי התוכן והלוגיסטיקה של משלחות תורמים (כולל תורמים פוטנציאליים) המגיעות לביקור באתרי הפעילות של הסוכנות היהודית בארץ כולל גיבוש, הפעלה וליווי של תכניות ביקור אפקטיביות.
ניהול קשר שוטף עם מארגני המשלחות בארץ ובחו"ל ותאום מערכתי בין כל הגורמים המעורבים, בשלבי הכנת הביקור, במהלך הביקור ולאחריו, כולל עדכון שוטף ותיעוד סיכום הביקור, במערכת ה- salesforce ( CRM ).
אחריות על ניהול נתוני המשלחות של כלל היחידה במערכת ה- salesforce כולל העברת טפסים דיגיטליים של בקשות לתוך המערכת, עדכוני סטטוס וכו'.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים לצוות היחידה לפיתוח משאבים, כולל טיפול בתקציב קופה קטנה, אחריות על רכב היחידה, ניהול יומנים וכיו"ב.
ביצוע מטלות הכרוכות בפעילות מערך ה - FRD, כולל מתן סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת היחידה לפיתוח משאבים, על פי הצורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Required Office Manager
Job Description
As part of the role, you will sit in the front desk reception and will come to the Office ,located in Ramat Hahayal, Tel - Aviv, 5 times a week.
As we work towards efficiency and quality, we need an out of the box, creative, process-oriented soul to help support our teams as they grow.
Responsibilities:
Serve as the point person for maintenance, mailing,cleaning company, shopping, supplies, equipment, bills, and errands.
Organize office operations and procedures.
Coordinate with IT department and procurement department on all office equipment.
Working with the Finance department to process invoices, purchase orders, and track receipts.
Provide general support to visitors, and candidates.
Partner with HR to maintain office policies as necessary and support welfare activities.
Supporting new employees onboarding and departure process.
Managing meeting rooms reservations and assisting with scheduling meetings and appointments.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

רוצים אותך אצלנו!
אם אתם רוצים לעבוד במקום עם "באאזזזז" ולהיות מוקפים בצוות מוביל ומנצח
אתם כנראה האדם המתאים לנו
אנו מחפשים איש מזכירות וקבלת קהל לסניף האם שלנו בצפון תל אביב
(עבודה במשמרות עם אופציה למשרה מלאה).
המשרה כוללת בין השאר, מענה טלפוני, ניהול יומנים, שירות פרונטאלי, גביית כספים ועבודה עם תוכנות ייעודיות של ניהול מרפאה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

חברת ביטוח מגייסת מזכיר.ה לאגף השקעות
50-60% משרה, גמישות בשעות
התפקיד כולל: תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודת בק אופיס.
עובד.ת חברה מהיום הראשון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידת קבלה למכון ברוטשילד
שעות עבודה 10-16/17
פרטים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות פרונטליות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה שוטפת במערך המכירות
קבלת כתב כמויות מלקוחות והפיכתו להצעת מחיר
מעקב הצעות מחיר עד לסגירת עסקה
מענה טלפוני ללקוחות החברה
עובדה מול מחלקות לוגיסטיקה, רכש ומחסן
משרה מלאה 7-17 ושישי אחת לחודש 7-12

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה מתאם/ת תפעול ובק אופיס בעל/ת אחריות כוללת על ניהול שרשרת האספקה, מהשלב הראשוני של קבלת הבקשה ועד לסיפוק המלא של הסחורה ללקוח.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים, אנשי מכירות ולקוחות, ודורש שילוב בין יכולות תפעוליות גבוהות, דיוק בפרטים, והבנה מעמיקה בתהליכי רכש ולוגיסטיקה.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה: החל מבקשת הצעות מחיר ועד אספקה ללקוח.
פנייה לספקים בארץ ובחו"ל, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ומחירים, והפקת הצעות מחיר ללקוחות.
העברת ההצעות לאיש המכירות וללקוח וליווי עד קבלת אישור להזמנה.
תפעול מלא של ההזמנה במערכות Priority ו-Monday: הוצאת הזמנת לקוח, הזמנת רכש, מעקב אחר הגעת הסחורה, קליטת סחורה, הוצאת תעודות משלוח ותיאום הספקה ללקוח.
שמירה על תיעוד מלא ועדכני של כל שלבי התהליך במערכות החברה.
מתן גיבוי מלא לטל בעת חופשות, ובהמשך השתלבות קבועה בחלוקת המשימות בצוות הרכש.
מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
לשליחת קורות חיים והגשת מועמדות שלחו למייל.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרציה לחנות אופטיקה בנווה זאב- תנאים סוציאליים טובים!
לחנות אופטיקה נעימה ומשפחתית דרוש.ה עובד.ת למשרה אדמיניסטרטיבית עם דגש על מתן שירות ללקוחות באווירה נעימה ומשפחתית.
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול קופות חולים
הוצאת זכאויות לרכישת משקפיים
קביעת תורים ווידוא הגעה
סביבת עבודה ממוחשבת
מתן שירות אדיב, סבלני ונעים ללקוחות
סדר וניקיון של הסניף
שעות עבודה:
משרה עם שעות מפוצלות:
09:00-14:00
16:00-19:00
ימי שישי - אחת לחודש
לפרטים ושליחת קורות חיים בווטצאפ או במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין במרכז העיר דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה לניהול שוטף של המשרד.
הקלדה והכנת מסמכים, הגשות בנט המשפט, מעקב אחרי גביה, תשלומי שכירות, חוזי שכירות והתנהלות מול שוכרים.
משרה מלאה עם גמישות בשעות.
שכר התחלתי גבוה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

As an Office Manager, you will play an incredibly important role in setting up and maintaining the new Tel-Aviv office of our fast-growing company.
In this position, you will be working closely with the companys offshores accounting, legal, HR teams and managing all site administration.
Please note: This is a full-time on-site position at our Tel Aviv office, 4 days a week.
What will you do:
Own and manage all daily operations of the Tel Aviv office, ensuring smooth functioning and a positive work environment.
Be the face of the office, sitting at the front desk, welcoming employees, visitors, candidates, and suppliers, and making sure everything runs smoothly
Manage vendors and service providers - from initial engagement to ongoing improvements, negotiating terms, and building strong relationships.
Support onboarding and HR administration - work with our offshore HR team to manage employee onboarding/offboarding and training, ensuring a smooth and positive start.
Plan and operate welfare activities - including happy hours, team events, and office celebrations to enhance employee engagement.
Oversee office maintenance and logistics - manage purchasing of office equipment and supplies, IT support, kitchen, and other on-demand needs.
Manage budgets and finances - including petty cash, credit card reports, invoice payments, and procurement.
Coordinate office systems - manage seating arrangements and visitor management to ensure a professional and organized office experience.
Take ownership of ad-hoc projects and requests as they arise, contributing to a flexible and dynamic startup environment.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לארגון רפואי ענק במרכז הארץ דרוש/ה רכז/ת תפעול אדמיניסטרציה
תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון!
לא מוקד
המשרה ממוקמת בדרום ת"א, יום עבודה מהבית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתעניין/ת בעולם הפיננסי?
חברת מימון  מגייסת עובד/ת תפעול ומכירות ללא צורך בניסיון קודם!
אצלנו תוכל/י להיכנס לעולם ההלוואות והאשראי, לרכוש ידע מעשי ולהתפתח מקצועית.
אנחנו מאמינים בהזדמנות אמיתית ללמידה, צמיחה וקידום בתוך החברה
קצת על התפקיד:
עבודה תפעולית ומשרדית
מענה טלפוני ללקוחות וליווי תהליכי הלוואה
עבודה מול ממשקים פנימיים
שיחות טלפוניות, התאמת פתרונות וליווי לקוח
היקף המשרה: א'-ה' | 9:00-18:00 (גמיש)
מיקום: תל אביב / הרצליה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מזכיר/ה במחלקת חברים בבית הלוחם חיפה כולל מתן שירות לקוחות איכותי ומקצועי לחברי הארגון. המזכיר/ה אחראי/ת על מענה לשיחות טלפון, טיפול בפניות, מתן מידע על שירותים ופעילויות, ותיאום פגישות עם חברים. המועמד/ת יידרש/תידרש לתמוך בחברים בכל הנוגע לשירותים המוצעים, לסייע בפתרון בעיות ולוודא שהחברים מרגישים מוערכים ומבינים את זכויותיהם. תפקיד זה מצריך גישה חיובית, סבלנות ורצון לעזור, כמו גם יכולת לעבוד בצוות ולנהל זמן בצורה יעילה. העבודה בבית הלוחם חיפה היא הזדמנות מצוינת להשפיע על חייהם של חברי הארגון ולסייע להם במגוון תחומים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהבת אתגרים? רוצה לקחת אחריות ולרכז דברים מא' עד ת'?
דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית / רכזת פעילות - ירושלים
למכון מפגש בירושלים דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית עם ניסיון
לתפקיד משמעותי המשלב ניהול, תפעול והובלת תהליכים.
התפקיד כולל:
ניהול עצמאי של פרויקטים, ריכוז פעילות שוטפת,
ניהול פרויקטים ואירועים, ומעקב ובקרה אדמיניסטרטיבית.
ימים ושעות: א-ה (יימסר בהתאמה אישית)
מיקום: עבודה מהמשרד - ירושלים
קוח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהבת לארגן, לנהל ולסדר הכל מהתחלה ועד הסוף?
דרושה מזכירה מנוסה - ירושלים
למכון לפסיכותרפיה דרושה מזכירה עם ניסיון וראש גדול לתפקיד משרדי מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף, מענה ללקוחות, תיאומים וניהול יומנים,
טיפול בהזמנות וחשבוניות, תפעול אדמיניסטרטיבי
ימים ושעות: א-ה (יימסר בהתאמה אישית)
מיקום: עבודה מהמשרד - ירושלים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Quality Administrative Assistant
דריסת רגל בעולם האיכות (Quality) בחברה גלובלית!
מהות התפקיד: אדמיניסטרציה מקצועית במחלקת האיכות: ניהול מערכת מסמכים מבוקרים, עריכת מסמכים באנגלית, מעקב הדרכות ומדדי KPI.
תנאים:
שכר: 10,000 ברוטו.
היקף: משרה מלאה On-Site (ללא היברידיות), נכונות לשעות נוספות.
להגשת מועמדות בנייד.

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושות/ים פקידים/ות בצריפין למגוון משרות
משרה מלאה, תנאים ושכר טובים
לפנות בוואטצפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

דרושה מזכירה למשרה מלאה בפתח תקווה!
משרה מלאה | ימי א'-ה' | 09:00-17:30 | ב.ס.ר סיטי פתח תקווה (צמוד לרכבת הקלה), אירועים ומתנות בחגים, סביבת עבודה משפחתית וכיפית!
אופציה לקידום למתאימים.
יכול להתאים גם לסטודנטית למשפטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.