דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

התפקיד כולל תפעול שוטף של מכון טיפולים משלימים, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של
מטופלים ומטפלים.
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

הפקת הצעות מחיר ללקוח,קבלת הזמנת לקוח והקלדה למערכת ERP,הזמנת רכש לספק בארץ ובחו"ל,טיפול ביצוא מכשירים לספק בחו"ל,הפקת חשבוניות ללקוח והזרמה בפורטלים, שליטה ובקרה על תיקונים במעבדות המחלקה (פתיחת כרטיסי תיקון והצמדה למכשירים)

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן תמיכת Back Office ושירות פנים-ארגוני לסוכני ומנהלי מכירות
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת סיכומי ישיבות ובניית מצגות
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים באקסל
טיפול בתשתיות מידע ותפעול מערך הנתונים
מעקב אחר משימות ותהליכים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת נדל"ן בפתח-תקווה מחפשת מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
משימות משרדיות ומענה להנהלה בכירה

מיקום המשרה: נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, מכירות, הנדסאי בניין, Back Office, Back Office / בק אופיס, הנדסאי אזרחי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת פארמה דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים בתשתיות, בכפיפות למנהל התשתיות.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול וליווי פרויקטים בבינוי, אחזקה ושדרוג מערכות.

עבודה שוטפת מול קבלנים וספקים: תיאומים, פיקוח ובקרה.

מעקב אחר לוז, תקציב ועמידה ביעדים.

טיפול בקריאות שירות ותקלות, כולל תיעוד ודוחות סטטוס.

רכש ציוד אחזקה לפי צרכי הארגון.

הקפדה על נהלי בטיחות ונהלי עבודה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

לחברת סטאראפ היושבת ברמת גן הנותנת פתרונות בתחום הביטוח, דרוש/ה מתאמ/ת פגישות

במסגרת התפקיד:
יצירת קשר עם לקוחות החברה (לידים חמים)
תיאום פגישות למנהלי תיקי לקוחות
עבודה מול מערכות CRM
עמידה ביעדים
אוריינטציה טכנולוגית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת נדל"ן צומחת ומשפחתית בתל אביב יפו מחפשת מנהל /ת משרד לעבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00/9:00-17:00 (גמיש).

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ותיאום פגישות וישיבות
עבודה מול רוכשים, ספקים, רשויות, מחלקה משפטית, דיירים ועוד
סיוע באירוח ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הבנייה הממוקמת בברקן דרוש/ה מתאם/ת שירות לקוחות ובק אופיס למשרה מלאה.
התפקיד כולל תמיכת בק אופיס למנהלי הפרויקטים שנמצאים בשטח, ומענה אדיב ושירותי לפניות של דיירים בדירות חדשות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד מוביל ברמת-גן מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה'.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ישיבה בצוות של מזכירות
אירוח, סריקות, צילומים

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עוזר/ת מנכ"ל לקבוצה גדולה מובילה בתחומה באזור השפלה, התפקיד כולל:
אינטגרציה בין קווי העסקים השונים ותחומי הפעילות המגוונים בקבוצה,
הובלת תהליכים ופרויקטים חוצי ארגון לרבות הוצאה לפועל של החלטות,
עבודה מול בעלי תפקידים בכירים וממשקים מרובים פנים-חוץ ארגוניים,
בקרה על לו"ז חודשי של המנכ"ל כולל ניהול מזכירה אישית
השתתפות בישיבת הנהלה כולל סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
יד ימין למנכל גם בנושאים אישיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

תיאור המשרה
חברה טכנולוגית בתחום אבטחת המידע, מגייסת

נציג/ת שירות לקוחות טלפוני

להצטרפות לצוות בסביבה דינאמית ומשפחתית.
דריסת רגל לעולם ההייטק ואפשרויות קידום למתאימים!

תיאור המשרה:
מתן שירות טלפוני ללקוחות, Back Office, חידוש מנויים ותיאום פגישות.
שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים/ות.
משרה מלאה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור המשרה
קופ"ח מובילה, מגייסת

רכז/ת אישורים לבריאות השן

על המשרה:
תמיכה אדמיניסטרטיבית וכלכלית שוטפת לפרויקט אישור מקדים של פעולות בתחום בריאות השן.
בקרת חשבונות ובדיקת אישורים שניתנו לבצוע פעולות (כולל בניית והפקת דוחות בקרה מותאמים).
הקמת דרישות לתשלום או לקיזוז והעברתן לטיפול לגורמים הרלוונטיים.
עבודה מול ממשקים רבים לרבות רופאים, מרפאות וספקים.
יצירת קשר עם ספקים לצורך הפניית מטופלים לטיפול לפי צורך.
תפקידים נוספים בהתאם להתקדמות הפרויקט.
משרה מלאה 100%, ש"נ עפ"י צורך

מיקום המשרה: אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס תן ביס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: עתלית, דאלית אל כרמל, טירת כרמל, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

סלקום מגייסת אחראי/ת שילוח משל"ט
ואתם נהנים/ות ממענק חד פעמי בסך של עד 15,000!! (ברוטו) שישולם לאחר 6 חודשי עבודה מלאים בפועל, בהיקף משרה של 80% לפחות בכל חודש, ממועד תחילת העבודה!!
התפקיד כולל מתן מענה מלא ושירותי לטכנאים ואנשי השטח, הפונים בערוצי המענה במשל"ט.
שליטה און ליין בכל פעילות הטכנאים בשטח, ניהול יום העבודה של הטכנאי.
עמידה ביעדים אישיים.
הפעלת שיקול דעת והוצאת שיחה טלפונית בפניות מורכבות (על פי הצורך).
הצפת בעיות וקשיים, תוך מציאת פתרונות בהתאם ללו"ז הטכנאי.
הפעלת ממשקים בכירים לקבלת מענה המקדם טיפול בלקוח ובטכנאי.
ביצוע שיחות עם לקוחות בכל הקשור לעולמות הטכנאים: הקדמות, איחורים..
אצלנו תקבלו כלים להתפתחות וקידום מקצועי, שירותי תקשורת וטלוויזיה בתנאים מיוחדים,
ארוחות מסובסדות, נופשים, אירועי חברה סופר מושקעים והטבות שוות נוספות!
נשמח להכיר, שלחו עכשיו קו"ח!

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לDSIT חברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לכלל עובדי ומנהלי החברה.
תכולת התפקיד כוללת:
- מענה טלפוני, בקרת כניסה, קבלת אורחים, תמיכה בתאום נסיעות לחו"ל, הדפסות, הקלדות, צילום/כריכה, הזמנות ציוד משרדי, איסוף דואר, סנכרון יומני פגישות, ארגון חדרי דיונים.
- פתיחת/סגירת המשרדים, הזמנת כיבוד וארוחות.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

מיקום המשרה: שורשים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

- ספקים: הצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: ריכוז והעברת נתונים, גביה ותשלומים.
- פניות תושבים: מענה, מעקב וקבלת קהל, לרבות נקלטים ורוכשי מגרשים.
- מבני ציבור: אחזקה והשכרה.
- השכרות: מעקב אחר הסכמים, חידושי חתימה ומענה לשוכרים.
- ועדות היישוב: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- משאבי אנוש ושכר: סיוע בתהליכים ובהעברת נתונים.
- ניהול מידע ותקשורת יישובית: עדכון מצבת תושבים, פרסומים ועדכונים.
- משרד ואתר: תפעול שוטף של המשרד ואתר היישוב.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפש/ת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק דיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל,
תל אביב.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חייל/ת משוחרר/ת? מחפש/ת את המשרה הראשונה באזרחות?
אנחנו מגייסים מתאם/ת פגישות לצוות שלנו!

אופציה מעולה להתחיל קריירה בתחום הפנסיוני,
הכשרה עלינו! אין צורך בניסיון קודם! עם המון אפשרויות להתפתח ולגדול בתחום
 
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנהלי תיקים.
אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.
אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.
עבודה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לה.
 
מה תרוויחו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תן ביס מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
קרן השתלמות לאחר שנה אחת בלבד
נופשי חברה וימי כיף

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

טיפול בק אופיס בהזמנות הנייח.
הקלדת הזמנות במערכת ובקרתן.
איקטוב מנויים ושרותי ISP, מפעילים בינלאומיים וכיו"ב.
התנהלות מול ממשקים בחברה: הנדסה, שיווק, מת"לים ועוד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בתחום פינטק מובילה בתחום אבטחת נכסים דיגיטליים דרושה מנהל /ת משרד מנוסה שישמש/שתשמש גם כעוזר/ת אישית למנכ"ל.
אם את/ה חיה ונושמת סדר וארגון, יודע/ת להניע תהליכים, לתת שירות ברמה גבוהה ולעבוד מול ממשקים מרובים - מקומך איתנו.
התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד לצד תמיכה אישית ומקצועית ב-CEO, ודורש עצמאות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית וצומחת.

ניהול משרד:
אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים בשיתוף מחלקת הכספים
ניהול יומני תחזוקה, ציוד ורכש שוטף
נקודת קשר מרכזית לעובדים, מועמדים, אורחים וספקים
ארגון והפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, Happy Hours ומתנות לעובדים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות לפי צורך

עוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז)
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות

מיקום המשרה: יד מרדכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"לית וחברי הנהלה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול חדרי ישיבות, בניית סדר יום לישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצוע משימות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחומי רווחה, הדרכה, פרט וקליטת עובדים חדשים.
אחריות על ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, עדכון לוחות מודעות ומסכי מידע במפעל, הפקת דוחות חודשיים וניהול דואר נכנס ויוצא.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבודה משרדית שוטפת, מענה לטלפונים, הצעות מחיר ועוד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רכזת תפעול לפרוייקט "גלגל ירושלים"- תכנית הלנת חירום לצעירות חסרות בית
100% משרה.
לתפקיד הכולל:
-עבודה מול ספקים, אנשי מקצוע, תחזוקה וטיפול בחשבוניות.
-גיוס משאבים לצרכי התכנית,
-יצירת קשר עם צעירים.ות בתכנית והובלת משמרות במרחב בלתי פורמלי
-השתתפות בישיבות צוות והדרכות מקצועיות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה פיננסית בתל אביב דרוש.ה עוזר.ת סמנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה ועריכת מצגות ודו"חות.
מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול שוטף בבלת"מים.
סיוע וטיפול בעניינים אגפיים כולל רווחת עובדים.
משרה מלאה בת''א- אפשרות לעבודה מהבית פעם בשבוע.
תנאים מעולים למצטרפים הכוללים תן ביס, קרן השתלמות, אפשרויות קידום, תנאי רווחה מפנקים ועוד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום ציוד עזר רפואי ביהוד, דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה. עבודה מול גורמים מוסדיים ופרטיים מול ממשקי מחשב שונים וטפסים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת ניהול נכסים בירושלים דרושה פקידה חצי משרה דרישות הבנה ב אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה / פקידה לחברת בנייה באשדוד
למשרה מסודרת ויציבה בסביבת עבודה נעימה
שעות עבודה: 08:00-17:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה: מזכיר/ת משרד "אלופ/ה" - יד ימינם של השותפים
המשרד שלנו מתרחב, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד.
אנחנו לא מחפשים סתם מזכיר/ה, אלא מזכיר/ה משרד תותח/ית, מסודר/ת בטירוף, עם ראש גדול ויכולת "לתקתק" עניינים עוד לפני שביקשנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ודיונים.
אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת (כולל נט-המשפט, עבודה מול רשויות ותוכנות ניהול משרד).
קשר שוטף מול לקוחות המשרד - שירותיות וייצוגיות הן מילות המפתח.
עבודה צמודה עם השותפים וניהול המשימות השוטפות במשרד.
מיקום המשרד: בס"ר סיטי פתח תקווה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים
שליחת קו"ח לווטסטפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם טיפול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מרחיבות את צוות *מתאמת מטופלים* (לא מתאמת מחקר!) במערך האונקולוגי לתפקיד חדש "יד ימין" לצוות הקליני מתאם.ת מטופלים באונקולוגיה כחלק מהמסע מטופל: מי שלוקח אחריות על הרצף הטיפולי והקשר עם מערכות הסמך לחולה כולל הפלטפורמות הדיגיטליות שמוטמעות. זאת, באופן שיאפשר הגברת הקשב לחולה וצרכיו מצד אחד, תוך פינוי זמן של הרופא לעיסוק בעבודה קלינית והוראת מתמחים באמצעות ביצוע ההכנה הנדרשת קודם לטיפול ומעקב ראוי לאחריו. הפעולות הרלוונטיות לתפקיד ותואמות את התיאור הזה הן:
a. כתיבת הוראות/מסמכים רפואיים לחתימת הרופא: מרשמים, ביטוח לאומי, טפסי חמלה, נסיעות לחו"ל, רפואת שינייים, בקשות מיוחדות ועוד.
b. ריכוז והשלמת נתונים רפואיים מהמערכת: תוצאות בדיקות, אשפוזים ועוד.
C. אנמנזה לפני ביקור קבלה ראשונית ולפני ביקור חוזר: תופעות לוואי, תרופות, בעיות שצצו מאז ביקור אחרון ועד.
d. קשר עם מערכות הסמך לחולה: ניהול הקשר השוטף עם בני משפחה, ביקור חולים הנמצאים במחלקות האשפוז, ביקורים טלפוניים להתייעצות והפנייה לרופא בעת הצורך, המשך טיפול בקהילה, קשר עם צוות האחיות, עו"ס ועוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 00:00.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים פרטית בנס ציונה משרה חלקית עם אפשרות לצמיחה,קו"ח,נסיון במחשב ורקע דנטלי עם המלצות בבקשה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה איש.אשת לוגיסטיקה ואופרציה לחברה גלובלית
ראשון לציון
מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול הזמנות B2B מקצה לקצה
ניהול תהליכים לוגיסטיים מול מחסנים באירופה.
הפקת חשבוניות, מעקב אחר משלוחים ופתרון בעיות בזמן אמת.
ביצוע אנליזות מלאי ותמיכה בתהליכי תכנון וביקוש.
עבודה מול ממשקים מגוונים: מכירות, כספים ומחסנים בארץ ובחו"ל.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל קוסמטיקה באופקים
דרוש/ה
פקיד/ת קבלה
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית
הקלדה במחשב.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד כללי, סייעות שיניים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למרפאת שיניים גדולה וותיקה בבני ברק דרוש/ה סייע/ת לרופאי השיניים:
במסגרת התפקיד עבודה כסייע/ת בחדר הטיפולים בצמוד לרופא/ת השיניים, ליווי וסיוע למטופלים במהלך הטיפול,
ביצוע סטריליזציה במרפאה, ניקיון החדר בין המטופלים.

העבודה במשמרות, 3-4 פעמים בשבוע, משמרות בוקר בשילוב צהרים:
בוקר: 08:30-14:30.
צהריים: 14:30-20:30.
ימי שישי לסירוגין עד 12:00

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה סיטונאית דרושה עובדת משרד לעבודות משרד שוטפות,
הפקת חשבוניות,
גביה ומתן שירות ומענה ללקוחות החברה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

תפקיד הכולל טיפול באדמיניסטרציה של היבוא.
ריכוז חשבוניות ספק, פתיחת הזמנות רכש במערכת (פריוריטי), מעקב הזמנות, תמחור מחירונים, תיאום לוגיסטי מול ספקים בארץ ובחו"ל.