דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: מכון וינגייט, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

*מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המרכז והכוונתם לשירותים השונים הניתנים במרכז.
*תאום תורים למטפלים השונים, ביצוע תזכורות ווידוא הגעה של מטופלים.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, בתוך כך: תיוק בארכיון, סריקת מסמכים ותיוק בתיקים רפואיים, טיפול בדואר נכנס/יוצא ועוד.
*עבודה על בסיס שעתי בימים א'-ה', בשעות משתנות לפי צורך

מיקום המשרה: ניר צבי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ייצוגי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה? מתחבר/ת לעולמות הרכב?
לחברת דלק מוטורס, מיבואניות הרכב המובילות בישראל (BMW, מיני, מאזדה, פורד, NIO ועוד)
דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס לאגף התפעול בניר צבי.

מה התפקיד כולל?
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול מגוון גורמים בעולמות הרכב, ביצוע תהליכים שוטפים, טיפול ברישוי רכב, ניהול חשבוניות, ביצוע סריקות ועבודה צוותית בסביבה נוחה.

אצלנו תהנו ממשרה יציבה לטווח ארוך, שכר מתגמל, ארוחות צהרים, חדר כושר, אירועי חברה ועוד.
בנוסף, תהנו מהנחה משמעותית בטיפול או תיקון האופנוע/רכב במרכז השירות כעובדי חברה (ממותגי הקבוצה).

מיקום המשרה: כפר חיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

ניהול יומן מרפאה, סגירת תכניות טיפול, עבודה מול ספקים, מתן מענה למתרפאים

התפקיד כולל:
- ניהול יומן רופא 
- ניהול תורים 
-סגירות תוכניות טיפול 
-עבודה מול צוות המרפאה
-עבודה מול ספקים 





היקף משרה: משרה מלאה / משרה חלקית 
א'-ה' - 8:00-14:00 
ערב 14:00-20:00 
ו' - 8:00-13:00

מיקום המשרה: קרית טבעון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, יועץ משכנתאות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

הכנה וניהול תיקי משכנתאות.
קשר עם לקוחות, בנקאים, חברות אשראי, שמאים, עו"ד וגורמים קשורים נוספים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת נדל"ן בפתח-תקווה מחפשת מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
משימות משרדיות ומענה להנהלה בכירה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת ניהול פרויקטים גדולה במרכז מחפשת מזכיר/ה לתחום תכנון תשתיות.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המהנדסים
מענה טלפוני, הקלדות, הדפסות, צילומים ותיוקים

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, בני ברק, פתח תקווה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות ותמלול, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, ללא ניסיון 

דרוש /ה מזכיר /ה למכון רפואי.
 קבלת קהל והקלדה עם רופאים בחדרי בדיקות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאה פרטית של רופא עור בהרצליה, המתמחה בטיפול באקנה, דרושה פקידת קבלה/מזכירה. עבודה באווירה שקטה ורגועה. יום שלישי אחרי הצהריים ושישי בבוקר. משכרות חודשית מתגמלת. נא לשלוח קורות חיים למייל

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע
שיחות פולואפ למועמדים
סיוע כללי למערכת

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ת שותפים למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-18:00 או 8:00-17:00.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
עבודה מול ממשקים מרובים ולקוחות בארץ ובחו"ל
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לשותפים בכירים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

על המשרד

משרד עורכי דין מוביל מקצועי ודינמי, עם עבודה יומיומית מול לקוחות, צוות משפטי וממשקים חיצוניים.

מה תעשה/י בתפקיד

תנהל/י את עמדת הקבלה ותהיה/תהיי הפנים של המשרד מול לקוחות ואורחים.
תתאם/י יומנים ופגישות מורכבות לצוות המשפטי.
תענה/י לשיחות נכנסות ותנתב/י אותן לגורמים הרלוונטיים.
תספק/י תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוקים, סריקות, הדפסות וניהול מסמכים.
תשמור/י על סדר וארגון במרחבי המשרד: עמדת קבלה, חדרי ישיבות ואזורים משותפים.
תעבוד/י מול ספקים ושליחים ותתאם/י פעילות שוטפת.
תעבוד/י בכפיפות ישירה למנהלת המשרד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודה היברידית 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת תוכנה מאזור בנימינה גבעת עדה המפתחת מערכות מידע בענן, דרוש /ה מנהל /ת משרד.
העבודה כוללת ניהול שוטף של המשרד, התנהלות מול הלקוחות, הספקים, לקוחות פוטנציאליים, ניהול לו"ז, הכנת הצעות מחיר, עריכת הסכמי התקשרות עם לקוחות, הפקת חשבוניות וקבלות, עבודה מול הנהלת החשבונות, דאגה לרווחת צוות העובדים ועוד.
סביבת העבודה שלנו נעימה וביתית. כפיפות לע. מנכ"ל.
משרדנו ממוקם באזור בנימינה - גבעת עדה.
שעות הפעילות בימים א'-ה' בשעות 08:00 עד 15:45.
יום אחד יום ארוך עד 17:30.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה שוטף לסוכני המכירות וללקוחות החברה
קליטת הזמנות ומעקב עד לאספקה מלאה
טיפול בתקלות אספקה ובירורים לוגיסטיים
הפקת חשבוניות, זיכויים ותיעוד מסמכים
עבודה מול רשתות שיווק וממשקים פנימיים
תפעול ובקרה על תהליכי Back Office מסחריים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אלקו דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
איך יראה היום שלך?
- קבלת פני האורחים והמבקרים במשרד.
- מענה לטלפונים והפניות למחלקות הרלוונטיות.
- טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
- המשרד ממוקם במרכז תל אביב עם נגישות נוחה לתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז רפואי אסותא רעננה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למגוון מכונים.
התפקיד משמעותי ובעל אחריות רבה שכולל מתן שירות למטופלים המגיעים למרכז הרפואי, תוך עבודה מול יחידות שונות בארגון.
טיפול בפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים במגוון נושאים.
תיאום ואישרור תורים עם מטופלים וביצוע פעולות גבייה.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות לשמירה על איכות השירות למטופלים.
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א'-ה', ימי ו' (בוקר) לסירוגין.
מיקום משרה-רעננה.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת לוגיסטיקה, דרוש /ה מנהל /ת משרד בעל /ת ניסיון לניהול משרד

התפקיד כולל: ניהול טבלאות אקסל, ניהול סדרי עבודה ויומן, תיאום פגישות, גבייה, מעקב אחר ביטוחים, ועבודה אדמניסטרטיבית שוטפת

העבודה בעמק חפר, מינימום 3/4 משרה עם אופציה למשרה מלאה, ימים א'-ה'
תנאים טובים למתאים /ה. סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה למשרד בוטיק ברעננה.
למשרדנו דרושה עובדת אדמיניסטרציה חרוצ/ה.

מהות התפקיד:
ניהול יומן פגישות.
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות.
קליטת לקוחות חדשים וייעוץ ראשוני.
סיוע שוטף לצוות המשרד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת בנייה ויזמות נדל"ן מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה.

תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות תיאום יומנים ופגישות, טיפול במסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ניהול חשבוניות מול הנהלת חשבונות, ניהול ושליטה בטבלאות אקסלים.

מיקום המשרדים: רח' ז'בוטינסקי 35, רמת גן - ליד מתחם הבורסה

ימים א-ה.
9:00-17:00

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בתחום פינטק מובילה בתחום אבטחת נכסים דיגיטליים דרושה מנהל /ת משרד מנוסה שישמש/שתשמש גם כעוזר/ת אישית למנכ"ל.
אם את/ה חיה ונושמת סדר וארגון, יודע/ת להניע תהליכים, לתת שירות ברמה גבוהה ולעבוד מול ממשקים מרובים - מקומך איתנו.
התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד לצד תמיכה אישית ומקצועית ב-CEO, ודורש עצמאות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית וצומחת.

ניהול משרד:
אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים בשיתוף מחלקת הכספים
ניהול יומני תחזוקה, ציוד ורכש שוטף
נקודת קשר מרכזית לעובדים, מועמדים, אורחים וספקים
ארגון והפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, Happy Hours ומתנות לעובדים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות לפי צורך

עוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז)
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת פוריות מובילה דרושה עובדת אדמיניסטרטיבית לעבודה מהבית במשרה מלאה.

היקף המשרה:
ימים ראשון-חמישי: 08:30-17:30
יום שישי אחד בחודש: 10:00-15:00

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ותקשורת שוטפת עם מטופלות
- ניהול יומנים ותיאום תורים
-עבודה מול מערכות רפואיות ובתי חולים שונים
-ליווי אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המרפאה

יש אפשרות לעבודה מול חשבונית או עבודה בתלוש- לבחירה.
יש לצרף קורות חיים כולל ציפיות שכר.
המודעה מנוסחת בלשון נקבה אך פונה לשתי המינים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי 

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתכנית ובכלל זה:
טיפול בכנסים בינלאומיים של התוכנית, תוכניות לימוד והשתלמויות של התוכנית.
טיפול בשילוב חוקרים בתוכנית (דוקטורט, פוסט-דוקטורט וחוקרים מחו"ל).
סיוע מנהלי לחוקרים, עובדים ואורחי התוכנית.
אחריות מנהלית על הסטודנטים העובדים בתוכנית.
סיוע בהכנת דו"חות פעילות למממנים וגופי פיקוח בארץ ובחו"ל ומעקב אחר הגשתם.
קשר שוטף עם יחידות אקדמיות ומנהליות אחרות באוניברסיטה ועם מוסדות אקדמיים בארץ ובחו"ל.
אחריות על תחזוקת משרדי התוכנית.
עבודה משרדית שוטפת: תיאום פגישות וניהול יומן התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת אישית למנכ"ל ורכזת גיוס לדיור מוגן מוביל בבית הכרם, ירושלים
אודות התפקיד:
תפקיד משולב ומגוון הכולל סיוע אישי למנכל, ניהול לשכה וניהול מלא של תהליכי גיוס - מפרסום המשרה ועד קליטת העובד.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה גמישה | תנאים מעולים | הטבות רבות | סביבה חמה ומשפחתית
קורות חיים למייל או לוואטסאפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח בפתח תקוה דרושה רפרנטית שירות לקוחות ותפעול. עבודה משולבת של שירות ותפעול. סביבת נשים חרדית. 
קו"ח לווטצאפ או למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים אותך - למחלקת רכש והזמנות | חיפה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום האספקה הטכנית לתעשייה, דרוש/ה עובד/ת לטיפול בהזמנות והצעות מחיר.
אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי ועם ראש גדול - שרוצה להשתלב במקום עבודה משפחתי, מקצועי וצומח
מה התפקיד כולל?
טיפול בהזמנות לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר
עבודה מול ספקים בארץ ובחול
מעקב אספקות ותיאומים
עבודה צמודה עם צוות המכירות
משרה מלאה - חיפה
סביבת עבודה נעימה, תומכת ומקצועית
אפשרות להתפתח ולגדול יחד איתנו
אם את/ה מחפש/ת יציבות, אנשים טובים ועבודה עם משמעות - נשמח להכיר.

מיקום המשרה: גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסטודיו לאימונים באווירה משפחתית דרושה נציגת שירות אחראית ובעלת יחסי אנוש מעולים. תנאים טובים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

תפקיד בק אופיס מושלם גם לסטודנטיות וסטודנטים!
דרוש/ה רכז/ת הזמנות ללקוחות VIP בארץ ובחו"ל
ביצוע הזמנות מול סוכנים/אנשי עסקים/משרדים ממשלתיים וחברות הייטק, תיאום שירותים מול גורמים בשדה התעופה: טרקלינים, חברות הסעה, ספקים ועוד.
מיקום: איירפורט סיטי | עבודה במשמרות בוקר/ערב (בלי לילות) | בונוסים על עמידה ביעדים | משרה מלאה/חלקית
לפרטים נוספים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד כח אדם ברמת גן דרושה פקידה למספר ימים בשבוע בשעות 9:00 עד 16:00
מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור
קו"ח/פרטים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מעגן מיכאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת לשכה | אזור מעגן מיכאל
לתפקיד מרכזי, מאתגר ודינמי אנו מחפשים מנהלת לשכה מקצועית, שירותית ותקתקנית עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ומשתנים של מנכ"ל וסמנכ"לים
תכנון ותיאום לו"ז מרובה משתתפים
מענה טלפוני ואירוח אורחים
הזמנת כיבוד
תיאום סיורים ואירועים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה
סיוע לסמנכ"לים במשימות מגוונות תוך תיעדוף משימות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה במחלקת השיווק ובמחלקת משאבי אנוש
משרה מלאה | א'-ה' | 8:00-17:00
קו"ח יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ליושב ראש של חברה ציבורית גדולה באזור ראשון לציון.
משרה מלאה לא היברידית.
ניהול יומנים מורכבים, טיפול במשימות אישיות, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
טווח ציפיות שכר 18,000-20,000
קורות חיים לווטסאפ.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית מובילה בטירת הכרמל דרוש/ה נציג/ת שירות תפעול Back Office לתפקיד מגוון הכולל מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה ועבודה משרדית שוטפת.
תחומי אחריות:
מתן מענה ללקוחות החברה במייל ובטלפון
טיפול במשימות Back Office שוטפות
עבודה בכפיפות לראש הצוות
ממשקי עבודה עם גורמים פנים-ארגוניים: פיתוח, מכירות ומנהלי פרויקטים
ממשקי עבודה מול גורמי חוץ: לקוחות, ספקים, סוכנים ומנהלי תיק

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה, במשרה מלאה.
העבודה כוללת ביצוע עבודות משרדיות, מענה ללקוחות, טיפול בחשבוניות.
עבודה בסביבה נעימה, ארוחות מסובסדות, התפתחות אישית ומקצועית
שעות עבודה א-ה - 08:00-17:00
*העבודה בישפרו מודיעין*
קו"ח לוואטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין באווירה צעירה ומקצועית, הממוקם במרכז תל אביב, דרושה מנהלת משרד.
היקף המשרה: משרת הורה 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 09:30-15:30
תיתכן גמישות בשעות

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכירה לפארק נ.ע.מ
היקף העסקה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים.הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגההאחסון וגיבוי קבצים במחשב.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדי הרשות.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניותניתוב פניות המגיעות למנהל היחידה סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב)
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: יפעת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לבית הספר 'העמק המערבי' ביפעת
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן של מנהל בית הספר, תאום ישיבות, ארגון משרד מנהל בית הספר על בסיס יומי, זימון הורים, ניסוח, הדפסה ושליחת מכתבים, הזנת מידע במערכת הממוחשבת, סיוע לרכזת המערכת, אחריות על חדר מורים מרכזי, סגירת בניין מינהלה בסיום יום הלימודים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הפצת הודעות לצוות החינוכי, הכנת דו"חות, טיפול ברישום תלמידים/ות לבית הספר, סיוע בהכנת תעודות לתלמידי ותלמידות בית הספר, אחריות על תיקי עזרה ראשונה, ריכוז התיקים האישיים של עובדי ועובדות בית הספר, אחריות ופיקוח יומי על עובדי ועובדות הניקיון בבית הספר וכל מטלה אחרת שתוטל עליו/ה על ידי מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: רועי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, דפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא"ל לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י מנהל אגף הנדסה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המכון טיפולים משלימים בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות.
התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי.
המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה.
תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.

מיקום המשרה: רמות השבים, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת דרושה מזכירה רפואית לאזור השרון.
עבודה ברמות השבים וברעננה.
תנאים טובים וסביבת עבודה מיוחדת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תקשורת מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמין ותפעול לתפקיד משמעותי בצמוד לסמנכ"ל התפעול והרכש, הכולל אחריות על הפקת דוחות, מעקב נתונים, ארגון מידע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום יומן ומשימות ( ניהול משרד).
הפקת דוחות תפעוליים, ארגון מידע ומעקב נתונים.
מעקב אחר חוזי שכירות ונתונים תפעוליים.
תמיכה בפרויקטים ותיאום עבודה מול מחלקות הארגון.
יציבות תעסוקתית ונכונות למשרה לטווח ארוך.
מיקום: פתח תקווה - אזור סגולה
קו"ח + ציפיות שכר למייל.