דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד בגבעתיים מחפש עוזר/ת אישי/ת למחלקת הליטיגציה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:30-16:30.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
ניתוב שיחות והזמנת כיבוד ומוניות
הזנת נתונים בדוחות אקסל וגבייה
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעוה"ד במחלקה

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, אזור, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות לחברה מובילה בתחומה באזור המרכז!
התפקיד כולל: מענה ללקוחות אסטרטגיים (טלפוני/ ווואטסאפ), מענה לקוחות החברה בנושאים שונים, בירורים, עבודה אל מול מחלקות שונות.
משרה מלאה!
בונוסים מתגמלים!
המשרה מתאימה גם לסטודנטים, משרות הורה ועוד!

מיקום המשרה: עפולה, יקנעם עילית, מגדל העמק, רמת ישי, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, עובד כללי, דיילי מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, דיילי מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

בואו להרוויח 40 לשעה + עמלות מטורפות ולהתברג אצלנו ב-ר-א-ש-ל"-צ במוקד הכי שווה בארץ ולהרוויח שכר ממוצע של 13000 שח!!

40 ש-ע-ת-י בסיס!
בונוסים ועמלות שלא נתקלתם בהם

המשרה ממוקמת במרכז ראשל"צ
ימים ראשון-חמישי (שישי אחד בחודש)
שעות 10:00-17:00 (אפשרות לגמישות)
מתאים גם לאמהות/סטודנטים שיכולים לתת 120 שעות בחודש לפחות

ממוצע של 5 ספרות והטבות נוספות!!
מענק התמדה גבוה בתום תקופה קצרה
תנאי עבודה נהדרים, ערבי גיבוש ואווירה סופר משפחתית
הכשרה והדרכה על חשבון החברה!

מיקום המשרה: חולון, אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

עבודה המשלבת ריבוי משימות ומענה לגורמים, תוך מתן שירות ומקצועיות ברמה גבוהה וזמני תגובה קצרים.
דיוק בעבודה, חשיבות רבה להקפדה על הפרטים הקטנים, והיכולת לקבל נתונים ולשלב אותם בצורה מיטבית ביום יום


תיאור:
הפקת פוליסות מכר וערבויות
הרשאות הקמה, חידוש והארכות של פוליסות
ריכוז נתונים
הפקת דו"חות
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
עבודה על מערכות שונות

מיקום המשרה: באר שבע, עומר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד בתחום העובדים הזרים לבנייה בעומר דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והתנהלות מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לו.
תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני לעובדים וללקוחות
עבודה משרדית שוטפת
הזנת נתונים ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד

מיקום המשרה: גני תקווה, פתח תקווה, בני ברק, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, אלפי מנשה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, מעתד מלאי, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מחסנאות, עובד לעבודה משרדית, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

להייטקזון, חברה מובילה ודינמית, דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה לתפקיד מרכזי בלב הפעילות

התפעולית של החברה.

מה כולל התפקיד?
מעקב שוטף אחר קבלת סחורה מול הזמנות רכש - בזמן אמת
הכנת קבצי ליקוט והנפקה למרלו"ג
בקרה ומעקב אחר תהליכי ליקוט והפצה
עבודה שוטפת מול מחלקות הסחר והשירות
ניהול ומעקב מלאים במערכות SAP וWMS

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

למשרד עורך דין היושב בבית רובינשטיין בת"א דרוש/ה מזכיר /ה 
במסגרת התפקיד:
-תיאום פגישות לעו"ד.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

העבודה בימים א-ה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מעניינת בתחום שירותי הרכב בראשל"צ, דרוש/ה פקיד/ה קבלה פרונטלית ומנהל/ת משרד.
עבודה בסביבה צעירה, כיפית, דינאמית ומשפחתית.
תנאי שכר מעולים וגבוהים מהמקובל!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ניהול מבנים וחניונים בגבעת שאול בירושלים דרוש/ה אחראי/ת משרד למשרה 8:00-16:00 (גמישות).

תיאור התפקיד:
מתן מענה וזמינות לדיירי המבנים ולקוחות החניון
עבודה משרדית שוטפת
ניהול ותיאום עובדי האחזקה של הבניין והחניון
עבודה מול מערכות המחשוב של החניון
הנהלת חשבונות- הנפקת חשבוניות וקבלות

מיקום המשרה: חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, איש שיווק, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבי"ח פרטי בבני ברק דרוש מזכירה/ פקידת שיווק
פירוט משרה:
לבי"ח סיעודי ברמה מלונאית גבוהה דרושה מזכירה /שיווק
המשרה כוללת:
-עבודה משרדית שוטפת, קליטת דיירים חדשים
-קבלת קהל, מענה טלפוני, הדפסות
-התנהלות מול ספקים חיצוניים (קופת חולים)

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות לבסיס התקשוב הטכנלוגי בבאר שבע

תיאור התפקיד:
קבלת קריאות והתרעות וניתובן לגורם המטפל, תפעול מצלמות ומחשב, עבודה בסביבה רווית מחשב וטכנולוגיה 

תנאים:
משרה חלקית במשמרות-מושלם לסטודנטים!
ימי א'-ה'+שישי שבת (שעות שבת-150% שכר)
שכר שעתי-42 ש"ח+חדר אוכל+קרן השתלמות לאחר שנה

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל פרויקטים בחינוך, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מול סגל אקדמי של כלל הפקולטות
בניית תכנית לימודים, כולל שיבוץ מרצים (בתיאום עם ראשי תכניות/ פקולטות)
טיפול בהסכמי העסקה והוראות תשלום למרצים
שיבוץ חדרים, כולל שיבוצים חד פעמיים
מתן שירות לכל המחלקות המשיקות בשלל נושאים אקדמיים.

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי אנגלית 

לחברה באזור המרכז בצמיחה הפועלת בתחום הייבוא וניהול סוכנויות בלעדיות לתעשייה הייצרנית, דרוש/ה מתאם/ת מכירות ורכש לאחריות כוללת משלב קבלת הזמנת לקוח, ביצוע הרכש ועד אספקה ללקוח, תוך מעקב ובקרה שוטפת מול ספקי החברה לוודא אספקה ללקוח בזמן.

מיקום המשרה: קרית אונו, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז חברתי / חינוכי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

רכז/ת ליחידה למעורבות חברתית
היקף משרה: 50% (3 ימים בשבוע - נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות במקרה הצורך).
כפיפות: המשנה לדיקנית הסטודנטים

תמצית עיקרי התפקיד:
תכנון, ניהול והוצאה לפועל של תוכניות עבודה בתחום העשייה החברתית.
ניהול התקציב היחידה, כולל הכנה וכתיבת דו"חות מקצועיים.
פיתוח שותפויות עם גורמים חיצוניים ושותפים פוטנציאלים.
ניהול ופיקוח פעילות היחידה.
השתתפות בפורומים ארציים מקצועיים.
כל פעילות נוספת שתידרש במסגרת התפקיד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית והמדידות דרוש/ה מזכיר/ה לעמדת הקבלה.
תיאור התפקיד:
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהלי המחלקות ולעובדי החברה
- מענה טלפוני ללקוחות החברה במגוון רחב של נושאים וטיפול במקרה קצה
- מעקב אחר ביצוע עבודות
- ניהול יומנים
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: הזמנת ציוד משרדי, תיאום ועבודה מול בעלי מקצוע,
הזמנת כיבוד וכו.

משרה מלאה בימים א-ה.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לאחד מלקוחותינו - משרד עורכי דין באזור המרכז

מענה טלפוני שוטף וניתוב שיחות לעובדי המשרד/השגת טלפונים (שיחות יוצאות)
תיאומי פגישות, זומים, טימז, שיחות ועידה וכיו"ב.
אירוח פגישות במידת הצורך.
הזמנת שליחויות, קליטה וחלוקה של דברי דואר, הכנת דואר רשום ומכתבים לשליחה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה ברמת השרון דרושה פקידה לאיסוף וריכוז נתונים משרה 8 שעות שכר התחלתי 9,000 שח!
שעות עבודה 7:30 עד 15:30 5 ימים בשבוע ללא שישי וערבי חג,
התפקיד עזרה באיסוף נתונים לפני הגשת חשבונות ללקוחות, יומנים בכתב יד ועד כל מיני פעולות במחשב, מצריך ידע באקסל ברמה בסיסית!!

מיקום המשרה: נס ציונה, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה העוסקת במוצרים טכניים ממוקמת ליד קניון הזהב בראשון לציון דרוש/ה נציג/ת שירות לתמיכת לקוחות עסקיים, בתחומי ציוד תקול עבודה מול המעבדה, תפעול נושא התיאום מול הלקוח, עבודה עם מעבדת השירות, צוות התמיכה הטכנית. חובה: ניסיון מוכח בשירות לקוחות או עבודה כלשהי עם לקוחות פרונטאלי או טלפוני. לא נדרש ניסיון טכני אלא ניסיון כלשהו בעבודה עם לקוחות ושירות., שליטה בOffice, המשרה ממוקמת באיזור ראשון לציון.
משרה מלאה 3 ימים בשבוע 8:00-17:00 ויומיים בשב וע 07:00-17:00
השכר המוצע במשרה עומד על כ 12000 ש"ח ברוטו לחודש כולל השעות הנוספות + ארוחות + נסיעות+ תנאים סוציאלים מלאים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

את/ה בעל/ת יכולות שירות ומכירה, תודעת שירות גבוהה, ורגיל/ה להגדיל ראש?
- חברת א.א היגיינה מחפשת אותך!

התפקיד כולל:
ביצוע שיחות יזומות ללקוחות קיימים וגיוס לקוחות חדשים, אדמיניסטרציה משרד שוטפת, הכנסת חשבוניות, הפקת חשבוניות, מיילים וכו'.

העבודה במשרדי החברה בראשון-לציון.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

למוסך משפחתי ומוביל דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לניהול שוטף של המשרד.

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל בקריית אתא דרושה מזכירה עם ניסיון בהנהלת חשבונות.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד מקצועית,
דינמית ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה,
לניהול ותפעול שוטף של המערכות הדיגיטליות והאדמיניסטרטיביות שלנו.
תחומי אחריות:
מחשבים שיווק
ניהול ותפעול מערכות עבודה: Google Workspace (גימייל, דרייב, דוקס, Sheets, Calendar).
עבודה עם מערכות פיננסיות ותשלומים:
Cardcom, חשבוניות ירוקה
עבודה עם PayCall מספר דיגיטלי
ניהול ובקרה במערכת Monday
שימוש בכלי אוטומציה: Zapier / Make / Airtable.
יצירת תוכן ועריכה בסיסית
ניהול מערכת שיווק רב מסר
ניהול והכנת פגישות Zoom.
מה אנחנו מציעים?
עבודה מגוונת ודינמית בסביבה צעירה, חדשנית וצומחת.
אפשרות לעבודה היברידית (משרד/מהבית).
הכשרה וליווי מקצועי בכל המערכות.
הזדמנות להיות חלק מחברה בצמיחה,
עם אופק להתפתחות אישית וארגונית.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים אותך!
חנות אורתופדיה - סניף נתניה מגייסת פקיד/ה עם חיוך, שירותיות ואהבה לאנשים
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, עם גישה חיובית ורוצה להשתלב בצוות מקצועי, חם ומשפחתי - זה המקום בשבילך!
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול בהזמנות ומכירה של מדרסים ומוצרים אורתופדיים
ניהול יומן ותיאומים
מה אנחנו מציעים?
שכר בסיס מתגמל
בונוסים חודשיים על מכירות
סביבת עבודה נעימה ותומכת
אופק להתפתחות מקצועית
העבודה בנתניה | משרה מלאה
התחלה מיידית

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה אחראי.ת תפעול
מתן שירותי תפעול למנהלות קשרי היועצים וליועצי המשכנתאות מול גופי המימון השונים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד לניהול פרויקטים בראשון לציון דרושה מזכירה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קביעת פגישות רבות משתתפים
זמינות מידית, עבודה קבועה לטווח ארוך.
העבודה משרה חלקית 12:30-17:00
*קיימת נגישות מלאה לתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בין השעות 8:00 עד 17:00,
תיאור התפקיד: עבודה משרדית הכוללת: מענה טלפוני, מיילים, טיפול ביומן, הכנת תיקים לבית משפט וטיפול בלקוחות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקוחות קבועים | בונוסים | בלי שישי - חולון
לחברת ייבוא והפצת מזון וותיקה ויציבה
דרוש.ה נציג.ת הזמנות
ניהול וטיפול בלקוחות קיימים (רשתות שיווק)
קבלת הזמנות + הגדלת סל
תפקיד עם קשר אמיתי ללקוחות - לא מוקד!
א-ה 08:00-17:00
ללא שישי (רק לפני חגים)
שכר בסיס גבוה + בונוסים ותגמול על הוצאת הזמנות והוספת מוצרים
ליווי אישי מלא, צוות משפחתי ואווירה טובה
לשליחת קו"ח / פרטים:(יש וואצאפ גם למספר).

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

באיזור הרצליה/רמת השרון
דרוש/ה עובד/ת לקבלת קהל והפעלת מכשור רפואי
משרה מלאה
התחלת עבודה מיידית
העבודה במשמרת בוקר 9:00 עד 14:00
ומשמרת ערב 14:00 עד 19:00
אפשרות למשמרת מלאה 9:00-19:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים עבודה נעימה במקום שכיף להגיע אליו בבוקר?
אנחנו משרד עורכי דין בתל אביב, עם אווירה משפחתית, אנשים טובים וסטנדרט מקצועי גבוה - ומחפשים מזכיר/ה למשרה חלקית שתצטרף אלינו לצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לעמותה לחינוך בלתי פורמלי דרוש/ה רכז/ת מרכז תרבות ותנאי לאזרחים וותיקים בנתניה
תיאור התפקיד:
היקף משרה: 60%
ניהול המרכז ומתן מענה חברתי / תרבותי לאזרחים הוותיקים. ארגון, יזום וריכוז חוגים ותוכניות תרבות והעשרה. רישום, ארגון וגבית תשלומי חבר. כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת תומכות חנ"מ וועדות חנ"מ
היקף המשרה: 50-100%
תיאור התפקיד:
טיפול בצרכיהם השותפים של תומכי החינוך בבתי הספר וסיוע במערך וועדת זכאות ואיפיון.
עיקרי התפקיד:
ריכוז תחום הון אנושי בנושאי חנ"מ - דוחות נוכחות לשכר, מענה לפניות בתחום שכר
ונוכחות, טפסי קליטה וסיום העסקה.
ריכוז וניהול חומרים לצורך וועדות זכאות ואיפיון
משימות בתחום החינוך המיוחד בהתאם לצרכים כנדרש על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה, רשפון, שפיים, געש, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום המשקאות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיטסיקה והזמנות

במסגרת התפקיד:

אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, טיפול בלקוחות מול הנהלת החשבונות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.

תחומי אחריות:

ריכוז ותיאום העבודה היומיומית במחסן (ליקוט, אריזה, הכנת משלוחים).

ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.

הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.

עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).

אחריות על מערכת הקופות של הרשת

פתיחת וסגירת משתמשים, עדכוני מחירים ומוצרים, טיפול בתקלות מול הספק.

עבודה צמודה עם צוות המכירות של החברה: עדכון סטטוס הזמנות, טיפול בבקשות מיוחדות, הכנת דוחות לפי צורך.

סיוע בבקרת מלאי

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם העסקי– גם בלי תואר? זמין/ה למשרה מלאה? זה בשבילך ??
מכירים את המלכוד הזה? רוצים להתחיל קריירה, אבל כולם מבקשים ניסיון קודם/ תואר. אנחנו כאן כדי לפתוח את הדלת. אנחנו מחפשים רכז/ת מדידה ובקרה למשרה מלאה (!) – תפקיד כניסה משמעותי לאנשים עם חשיבה אנליטית, אחריות ורצון ללמוד. התפקיד כולל: ביצוע בקרות על היעדים והמדדים החטיבתיים ביצוע בקרות שוטפות על תהליכי עבודה ומדיניות החברה איסוף וניתוח נתונים ממערכות השונות עיבוד וארגון מידע תוך הקפדה על איכות ודיוק התוצרים. עבודה עם נתונים, דוחות ובקרות, ולכן נדרש ניסיון קודם בעבודה עם Excel (שליטה טובה, כולל נוסחאות בסיסיות ועבודה עם טבלאות).
התפקיד מתאים למועמדים ללא תואר, או לסטודנטים עם יתרת לימודים של שנה לפחות שזמינים למשרה מלאה כל עוד יש להם ניסיון רלוונטי באקסל ויכולת למידה גבוהה. אצלנו הדגש הוא על יכולות, פוטנציאל ודיוק – לא רק על תעודה.
עבודה באזור השרון. שכר 8000

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/המזכיר/ה למרכז למניעת אלימות במשפחה
היקף משרה - 25% משרה.
תיאור התפקיד
מענה טלפוני לפונים למחלקה
בירור שאלות הפונים לגורמים הרלוונטיים
מענה לעובדי המחלקה ותיאום פגישות
מתן מידע על שירותים
רישום וריכוז נתונים בהתאם לדרישות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

We are looking for a part-time Office Administrator (60%). This role works closely with our Israeli Office Manager and includes a mix of office operations, administrative support, employee assistance, event coordination, HR support, and handling ad hoc requests.



Responsibilities:

Support daily office operations, including maintenance, groceries, and deliveries.
Provide administrative support to employees on various matters.
Coordinate and organize Happy Hour events.
Support the HR department with global welfare initiatives.
Handle ad hoc requests as they arise, submit purchase requests, and coordinate with vendors and suppliers.
Welcome and greet office visitors upon arrival and direct them to their point of contact.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a Back Office Specialist to assist our customers with all their billing needs.

The Back Office Specialist responsibilities include resolving customer queries, recommending solutions, and solving billing inquiries and issues. To be successful in this role, you should be an excellent communicator whos able to earn our clients trust.



Ultimately, you will help establish our reputation as a company that offers exceptional customer experience during all sales and after-sales procedures.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Our Administrative & HR department is looking for a talented, proactive, service-oriented Administrative Assistant to join our growing team.



Responsibilities & Scope of Role



Front Desk & Guest Experience



Managing reception, welcoming guests, coordinating visitor check-in, and providing VIP hospitality.
Preparing meeting rooms (setup, refreshments, cleanliness, equipment readiness).
Supporting employee-facing needs with exceptional service and professionalism.

Office Operations & Welfare



Managing food services: kitchens, refreshments, lunch coordination, and Happy Hour.
Overseeing office cleanliness, maintenance requests, and vendor coordination.
Handling employee-related orders (parking, access cards, equipment, swag).
Managing welfare activities: birthdays, anniversaries, holiday gifts, and team events.
Documenting administrative and welfare expenses and maintaining budget awareness.
Setting up workstations for new hires: equipment, seating, welcome packages.

Meetings, Travel & Logistics



Managing meeting room calendars and ensuring room readiness.
Coordinating domestic and international travel arrangements as needed.
Supporting logistics for internal and external visitors.

Employee Support & HR Coordination



Assisting with onboarding processes and first-day orientation.
Assisting the Payroll Controller with attendance system updates.
Collaborating with HR and Finance on invoices, documentation, and reimbursements.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized, people oriented and service minded Office Admin and Employee Experience professional to join our team and support our growing organization.
A day in the life
Oversee employee experience activities, including welfare programs, company-wide events, volunteering initiatives, team events, celebrations, gifting, and swag.
Plan, coordinate, and execute company events and team activities while managing external suppliers, negotiations, and timelines.
Manage the well-being and office budget, including tracking expenses, producing reports, and maintaining financial accuracy.
Handle attendance reports, employee benefits such as meal card management and other ongoing administrative tasks.
Lead the new hire onboarding process, including preparing the workstation, coordinating system access, providing first-day guidance, and ensuring a smooth integration.
Coordinate domestic and international travel for employees, including flights and related arrangements.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת - ראש העין
דרוש/ה למנכ"ל:
ניהול יומן ופגישות
ניהול תכתובות ורכש
הכנת חומרים לישיבות ומעקב משימות
קשר עם רואי חשבון, עורכי דין ויועצים
טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים
שעות: א-ד 8:00-17:00, חמישי 8:00-16:30 לשלוח קורות חיים למייל.