דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת למחלקת בקרת עסקאות
לתפקיד משמעותי הכולל אחריות, דיוק ועבודה בסביבה דינמית.

במסגרת התפקיד:

טיפול מקצה לקצה בעסקאות ליסינג ופעילות Back‑Office.
עבודה מול מערכות החברה, מסמכים ותהליכי בקרה.
תמיכה בתהליכים פנימיים ושיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים נוספים.
יכולת למידה ויישום נהלים, משימות מרובות ועבודה בתנאי לחץ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

התפקיד כולל תפעול שוטף של מכון טיפולים משלימים, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של
מטופלים ומטפלים.
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, Back Office, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד הינו כחלק מצוות המונה כיום 2 מנהלות אדמיניסטרציה ובעקבות התרחבות הפעילות נדרש מנהל /ת נוסף /ת.
דרישות התפקיד:
-  ניהול פניות לצורך אישורים להיתרים מול מס' גורמים- חב' בזק, הוט, חברת חשמל וכו'.
- ניהול ספרים הנפקת חשבוניות עסקה, מס, וקבלה.
-  פתיחה וניהול פרויקטים בתוכנת מאסטר פלאן.
- מתן הצעות מחיר והזמנות עבודה.
- שיווק וגביית כספים.
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ותיאום פגישות.

תפקיד מעניין ומאתגר בתחום ההנדסה עבודה מול עיריות, מועצות אזוריות, משרדים ממשלתיים, יזמים וחברות ציבוריות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת סיעוד דרוש.ה רכז.ת דסק ומידע לאחר מסניפינו.
משרה מלאה:
ימי עבודה א-ה משעה 8.00 עד 16.30
שישי אחת לחודש 08.00 עד 12.00 (בימי שכר שעות נוספות חובה)
* מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים ולמטפלים.
* סיוע במציאת מטפלות מתאימות לשיבוצים
* טיפול בטפסים ותיוק
* קליטת עובדים חדשים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד.
תיאום פגישות, מענה ללקוחות וספקים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות החברה והנהלת המשרד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ותפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל בין היתר:
טיפול בהצעות מחיר
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
טיפול בגבייה
הנהלת חשבונות בסיסית

מיקום המשרה: עפולה, אחוזת ברק, מגדל העמק, נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה קבלנית מגייסת מתאם/ת פרויקטים;

תיאור התפקיד:
אנו מחפשים את מתאם/ת הפרויקטים הבא/ה שלנו!
אוהב/ת אקשן? מקומך איתנו!!

במסגרת התפקיד: מעקב ובקרה אחרי משימות של מחלקת הפרויקטים, ניהול לוחות זמנים של פרויקטים, מענה לטלפונים,הזנת נתונים למערכות, פניות יזומות ללקוחות, סריקת ניירת לתיקים, הכנת דוחות מעקב ועוד.
ימים ושעות א'-ה' בין השעות 17:00 08:00, נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך באיזור הצפון!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חייל/ת משוחרר/ת? מחפש/ת את המשרה הראשונה באזרחות?
אנחנו מגייסים מתאם/ת פגישות לצוות שלנו!

אופציה מעולה להתחיל קריירה בתחום הפנסיוני,
הכשרה עלינו! אין צורך בניסיון קודם! עם המון אפשרויות להתפתח ולגדול בתחום
 
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנהלי תיקים.
אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.
אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.
עבודה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לה.
 
מה תרוויחו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תן ביס מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
קרן השתלמות לאחר שנה אחת בלבד
נופשי חברה וימי כיף

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה פקיד /ה לאתר בנייה.
מהות התפקיד:
תיאומים מול דיירים, אישור חשבונות מול ספקים.
משרה מלאה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת הראל דרוש/ה רפרנט/ית פיננסים!

במסגרת התפקיד -
עבודה שוטפת ומעקב מול היצרנים להקמת קופות גמל, גמל להשקעה, חיסכון והשתלמות, בדיקת ניודים באמצעות משימות במערכת התפעולית.
מענה ללקוחות בנושא פדיונות, הלוואות
בקרת דמי ניהול במעסיקים במוצרי גמל והשתלמות
ממשקי עבודה פנים ארגוניים

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד עו"ד קטן בגבעתיים העוסקת בייצוג בבתי משפט ומקרקעין מנהל/ת משרד

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד, כולל עבודות תיוק, הגשת לבתי משפט, טלפונים, דואר, בנקים, תשלומים לספקים ולנותני שירות, הנהלת חשבונות (סידור החומר לרואה החשבון) הוצאת חשבוניות/קבלות/חשבונות לחיוב, הזמנת אוכל ומשקה ועבודה שוטפת מול הספקים השונים.

משרה מלאה, ימים א-ה. (קיימת אפשרות למשרה חלקית מ 09:00 עד 15:00)

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לעמותת "מכון ישראלי לארכיאולוגיה" דרושה נציגת שירות לקוחות ובק אופיס למערך סיורים ארכיאולוגיים והזמנות ספרים.

התפקיד כולל: עבודות בק אופיס - מענה טלפוני ללקוחות, טיפול מקצה לקצה עד לסגירת ההזמנה, טיפול בחיובי אשראי, משלוחים, משימות משרדיות שוטפות.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד עורכי דין ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה.
 
התפקיד כולל: ניהול משרד, הגשות משפטיות, מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 08:30-17:00.

משרד זמיר, נחום ושות' הינו משרד בוטיק ברעננה העוסק בתחום בנדל"ן והמשפט האזרחי.
המשרד הינו משרד קטן, נעים, מאופיין באווירה טובה ושם דגש על קשר אישי מצוין עם לקוחותיו.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

בואו להצטרף לAVIS!
אפשרות  להגיע לממוצע שכר גבוה!
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל במקום, אפשרויות קידום, ימי חברה ועוד.
אנחנו מחפשים  מוקדנ/ית שירות לקוחות לתיאום טיפולים,
טסטים ומוסכים, מדובר בשיחות נכנסות.

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

אם אתם אנשים של אנשים, שיחסי אנוש זו החוזקה שלכם,
אם אתם רוצים תפקיד מגוון, מעניין, שהוא שליחות אמיתית,
אם אתם זמינים לעבודה במשמרות בוקר/ערב,
אז המקום שלכם איתנו! הגישו קורות חיים!

היקף המשרה: בין 3-4 משמרות בשבוע.
שעות המשרה: 07:30-14:00 / 14:00-22:00.

מיקום המשרה: נגבה, יהוד מונוסון, קרית אונו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, יועץ לימודים, פקידות קבלה, יועץ שירות, מנהל סניף / מנהל חנות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרכז שירות רכבים בפתח תקווה דרוש יועץ שירות
התפקיד כולל - קבלת לקוחות, טיפול במסמכים, הצעת מחיר, התנהלות מול מחלקות שונות
ימים א-ה + ימי שישי
07:30 -16:30
שכר בסיס - 12,000 ש"ח + פרמיות.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

דרושה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ומעניין!! 

התפקיד כולל:
- קבלת קהל.
- תיאום תורים.
- ניהול יומן מנהל ועבודה שוטפת מול לקוחות קיימים וחדשים. 

התפקיד דורש יחסי אנוש מצויינים, שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.

המשרה מהווה הזדמנות למימוש פוטנציאל אישי ומקצועי בסביבת עבודה תומכת ומעניינת!!
העבודה במשרה מלאה, עם אופציה למשרה חלקית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פיתוח ותשתיות בתלפיות דרושה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לניהול משרד.

משרה מלאה, בין 08:00 ל-17:00 בימים א'-ה' סביבת עבודה נוחה, תנאים טובים למתאימה.

מיקום המשרה: אחוזם, אשקלון, קרית מלאכי, אמונים, גן יבנה, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ייצור ותעשייה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פלנר בייצור ותעשייה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
ניהול וטיפול בהזמנות לקוח מקצה לקצה - מקבלת ההזמנה ועד אספקה מלאה וסגירתה לשביעות רצון הלקוח.
תחומי אחריות:
*קבלת הזמנה מלקוחות והזנתן למערכת PRIORITY  משלב קליטת ההזמנה ועד סגירה מלאה מול הלקוח
*בדיקת זמינות מלאי ותיאום מועדי אספקה מול הלקוחות.
*הפקת תעודות משלוח, הזמנות עבודה.

כפיפות:
מנהל תפעול.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש.ה מזכיר.ה לתכנית העוסקת בטיפול בילדים ונוער בבני ברק 50% משרה לצורך החלפה לחופשת לידה. התפקיד כולל: -עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת- מענה לפניות, טיפול במסמכים, דוחות וטפסים -קשר שוטף עם צוות מקצועי וגורמי חוץ -אחריות על סדר וארגון המשרד

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משאבי אנוש - החלפה לחופשת לידה 100% משרה | משרדי העמותה בבני ברק | עבודה היברידית. מה כולל התפקיד? * אחריות מלאה על כלל תחומי ההון האנושי בעמותה - עובדים שכירים ומתנדבים * ניהול והובלת צוות מש"א המונה 4 עובדות * הובלה אסטרטגית ותפעולית של כל התהליכים הארגוניים בתחום הגיוס, קליטה, שימור, רווחה, פיתוח ארגוני, דיני עבודה ותרבות ארגונית

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

למשרד תיווך פעיל ומתפתח בפתח תקווה דרושה עוזרת אישית מסודרת ואחראית לתפקיד תפעולי משמעותי שמחזיק את המערכת.
אם את אוהבת סדר ושליטה - זה בשבילך.
מה תעשי אצלנו?
* ניהול תפעול יומי, יומן וקביעת פגישות
* עדכון מערכת CRM וניהול צ'ק-ליסטים לעסקאות
* ניהול הוצאות וחשבוניות והכנת מצגות וחומרי עזר
* משימות שוטפות

מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
* שליטה ב-Google / Office (בדגש על Sheets/Excel) ו-Canva
* היכרות עם רשתות חברתיות
* ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
* ניסיון בנדל"ן - יתרון
מה את מקבלת?
* שכר גבוה למתאימות
* שעות עבודה גמישות
* סביבת עבודה מקצועית וצומחת
* שילוב עבודה מהבית והגעה למשרד בפתח תקווה לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכון המעניק שירותי אבחון, ייעוץ וטיפול רפואי כבר מעל ל - 50 שנה, מגייס מזכיר /ה רפואי /ת לסניף המרכזי שלו בבני ברק!
במיוחד בתקופה הזו, בחרו בקריירה שתביא לכם /ן משמעות ועשייה אמיתית!
איך יראה היום שלך?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאה.
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידוי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונים בתיק הרפואי הממוחשב.

עבודה במשמרות נוחות שמאפשרות את האיזון המושלם בין הבית לעבודה!
בוקר/ערב- 7:30-15:00/14:30-20:00 וימי שישי פעמיים בחודש.
מיקום- סניף בני ברק
הצטרפ/י אלינו עכשיו ותרוויח/י:
עבודה יציבה ובטוחה בארגון רפואי מוביל
משמרות נוחות וגמישות המאפשרות איזון מצוין בין עבודה לחיים פרטיים
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ונעימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית לאורך זמן המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה קדמ/ת רכש - הזדמנות להצטרף לחברה בצמיחה!
חולון
משרה מלאה | א-ה 08:00-17:00
מחלקת הרכש מתרחבת ומחפשת קדמ/ת רכש עם ניסיון, סדר ויכולת עבודה מול ספקים בארץ ובחול.
טיפול בתהליכי רכש מול ספקים בארץ ובחול
ניהול הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
השוואת הצעות מחיר וניהול מומ מול ספקים
עדכון נתונים ועבודה עם מערכות ERP ו-Excel
עבודה בסביבה מקצועית | תנאים טובים למתאימים

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד
לתפקיד מרכזי, עוגן אמיתי למשרד.
משרד עורכי דין ותיק ויציב בחדרה
מגייס מנהל /ת משרד מסודר/ת,שירותי/ת
שיודע/ת לגרום לדברים לעבוד.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים, מענה ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת סיוע לעורכי הדין במשרד, בקרה וניהול תפעול המשרד.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון פיזיותרפיה חדש, גדול ומושקע בביג פאשן גלילות דרושה מזכירה אנרגטית, חייכנית, טכנולוגית ועם תודעת שירות גבוהה לקביעת תורים, מענה טלפוני למטופלים וגביית כספים.

משמרות בוקר/ערב.
נכונות לעבוד גם בימי שישי לפחות 1-2 פעמים בחודש.

אם נשמע לך רלוונטי יותר מנשמח לצרף אותך למשפחה:)

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרד מפעל מסכי לד בעפולה עלית.
המשרה כוללת מכירות טלפוניות ומעקב אחרי לידים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עובדת למשרה משרדית בתחום הביטוח
למשרד בתחום הביטוח דרושה עובדת לעבודה פקידותית בסביבה נעימה ויציבה.
מיקום המשרה: ראשון לציון - שיכון המזרח
שעות העבודה:
ימים א'-ה' 08:00-17:00
ימי שישי 08:00-12:00

מיקום המשרה: תנובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בינלאומית מצליחה הממוקמת בתנובות דרושה מנהלת לשכה מנוסה להנהלה הבכירה ולמנכ"ל.
תיאור התפקיד:
תפקיד מאוד מרכזי בעבודה צמודה להנהלה הבכירה.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות בארץ ובעולם, וארגון נסיעות לחו"ל.
הכנת מצגות ועבודה עם Excel.
סיוע להנהלה הבכירה בפרויקטים ובמשימות שוטפות.
אישור חשבוניות ותשלומים.
מיקום - תנובות (עמק חפר / אזור נתניה).
שכר מצוין למתאימים/ות.
משרה מלאה.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל.ת מחלקת תיאום ובקרה
תיאור תפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה,
לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב.
קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
תחומי אחריות:
כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים
עבודת אדמיניסטרטיבית בהתאם לבקשת הממונה
כל פרויקט / משימה עפ"י דרישת הממונה ישיר
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מתאם.ת פעולות המנהל מנהל חינוך
אחוז העסקה: 100%
1. אחריות לייזום, לתכנון, לריכוז ולקידום פעולות המינהל לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הובלה, ריכוז ותכלול תכנית העבודה של המינהל, מעקב ובקרה אחר היישום תוך עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים.
3. סיוע בגיבוש והכנת מסמכי עמדה בנושאים אסטרטגיים במינהל.
4. ניהול, תיאום וסנכרון נושאים רוחביים, קביעת לוחות זמנים וסדרי עדיפויות, פיקוח מעקב ובקרה אחר הביצוע לפי התכנון תוך עמידה בלוחות הזמנים, בתקציב ובמשאבים שהוקצו.
5. סיוע לממונה בניהול הקשר עם התושבים והלקוחות, ביישום תפיסת השירות במינהל בשיתוף ובתיאום עם יחידת השירות העירונית.
6. ריכוז, עיבוד וניתוח מידע עבור הממונה לצורך קבלת החלטות.
7. ניהול עצמאי של משימות אד-הוק, ליבון ומתן חלופות לפתרון.
8. תיאום, פרסום ושיווק פעולות המינהל וריכוז תשובות לעיתונות בשיתוף ובתיאום עם מינהל התקשורת.
9. הובלת תהליכים, מדידה ומשובים של פעולות המינהל והכנת נוהלי עבודה פנימיים.
10. מעקב ובקרה אחר יישום החלטות במינהל לאחר סיורים ומפגשים של הנהלת העירייה.
11. ייצוג והשתתפות בוועדות, בפורומים ובאירועים פנים וחוץ עירוניים בהתאם להנחיית הממונה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לשכת מנהל המתנ"ס
תיאור משרה: מזכיר/ה לשכת מנהל המתנ"ס
היקף המשרה: מלאה
כפיפות: מנהל המתנ"ס
תיאור התפקיד:
- ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנהל המתנ"ס
- ניהול לו"ז מנהל המתנ"ס ומענה טלפוני בלשכה
- כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מכתבים ומענה לפניות מטעם מנהל המתנ"ס
- ריכוז חומרים והכנתם לקראת דיונים וישיבות
- הכנת סיכומי ישיבות ופגישות, מצגות
- עבודה שוטפת עם ממשקים שונים במועצה/ במתנ"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2026 15:00.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רשם/ת למוסדות חינוך לשנת הלימודים תשפ"ז במינהל החינוך
משרה זמנית לתקופה שלא תעלה על 3 חודשים
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת רישוי עסקים
תיאור התפקיד
טיפול מינהלי בבקשות לרישוי עסקים:
קבלת קהל
מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים
בנוגע להקמת עסק ברשות)הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, הכנת
תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מידע כללי הנוגע לדרישות החקיקה
וכיוצ"ב.)
מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי עסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
טיפול בבקשות לרישוי עסק
וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
הפניית הבקשה לבדיקה בשטח ולבדיקה הנדסית.
העברת הבקשה לנותני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.
ריכוז חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי עסקים.
העברת התשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל היחידה לרישוי עסקים.
מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.
הדפסת תשובות שליליות לבקשות רישיון בהתאם לפירוט נותני האישור.
סגירת תיקי עסק, הפצת עדכון בנושא לנותני האישור ולבעל העסק והעברתם לגניזה.
הטמעה של בקשות לרישיון עסק באופן מקוון וממוחשב.
הטמעה ממוחשבת של גביית אגרות רישוי עסקים ובקרה על הליך הגבייה.
הנפקת רישיונות והיתרים
ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.
הפקת רישיונות/היתרים.
החתמת בעלי עסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים.
העברת רישיונות/היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.
העברת רישיונות/היתרים חתומים לבעלי העסקים.
חידוש של רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.
כל עבודה נוספת שתידרש ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 17:00.

מיקום המשרה: מגידו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת אגף סביבה ומרחב ביוספרי
שעור המשרה: 100% (40 שעות שבועיות)
כפיפות: מנהל אגף סביבה ומרחב ביוספרי.
תיאור התפקיד
מתן שירותי מזכירות ושירותים אדמיניסטרטיביים לאגף סביבה ומרחב ביוספרי הנוגעים לעבודת המחלקה לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, הקלדה וניהול של מסמכים, טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל) וכדומה.
ניהול לוח הזמנים וסדר יום, ריכוז בקשות לדיונים, תיאום פגישות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף.
תיאום דיונים, סיורים ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ.
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכים ומשימות האגף ברשות כגון: טיפול בפניות שנפתחו במוקד.
ריכוז ואחריות על דיווחי הנוכחות של עובדי האגף.
עבודה שוטפת מול ממשקי העבודה כגון: מחלקות המועצה ורשויות כגון קק"ל, רשות הטבע והגנים, רשות ניקוז וכו', תושבים, וכדומה.
ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ניהול תיק החירום של האגף.
מעקב אחר קולות קוראים.
ביצוע מטלות, פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם להנחיות הממונות, בשגרה ומצבי חירום, כחלק מעבודת המועצה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 00:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברתנו בחולון.
משרה חלקית: 10:00 עד 15:00.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גן יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים ותיקה ומקצועית בגן יבנה דרושה מזכירה אחראית ושירותית לניהול המשרד ומתן מענה למטופלים.
היקף המשרה:
עבודה במשמרות
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
תחילת עבודה מיידית.
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!

מיקום המשרה: חולון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתגייסים למלחמה 

תותח/ית? אנחנו מחפשים אותך.
לחברת תקשורת יציבה ומתפתחת דרוש/ה
רכז/ת לוז ותפעול מתקינים - תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה.
בניית סידור וניהול לו"ז מתקינים
אפשרות קידום והתפתחות בחברה
משרה מלאה (שישי לסירוגין)
מיקום: פתח תקווה או חולון
מקום חיוני!
מחפש/ת מקום יציב לצמוח בו?
שלח/י קו"ח עכשיו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה זמנית 

דרוש/ה רכז/ת ייצור החלפה לחל"ד תיאור התפקיד: ריכוז תחומי הייצור בסדנאות התעסוקה. הדרכת צוותים. אחריות על רכש ועמידה בלוחות זמנים. תקשורת מול ספקים. אחריות על ייצוגיות החנות. אוריינטציה שירותית. משרה מלאה עבודה בסביבה צעירה ודינאמית.