דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: מגדל העמק, נוף הגליל, קרית אתא, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, כרמיאל, עכו, צפת, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, תיירות ומלונאות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*קבלת פניהם של באי החברה ופיקוח על הנכנסים והיוצאים
*מענה פרונטלי וטלפוני
*טיפול בדואר
*טיפול בהסעות
*פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת
*סיוע למח' משאבי אנוש בתחומים שונים וכן סיוע אדמינ' למחלקות החברה השונות
*תפקיד עם ממשקים מרובים בסביבת עבודה דינמית

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל אזור 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- אחריות על מתן שירות ללקוחות באזור מוגדר בהתאם ליעדי החברה, בדרך היעילה והפרודוקטיבית ביותר, תוך מתן חווית לקוח מעולה
- אחריות על ניהול יום העבודה של עובד השטח
- התנהלות מול ריבוי ממשקים, פנימיים וחיצוניים
- ביצוע בקרה שוטפת על הקריאות בשטח
- עבודה על דוחות בקרה והצפת נתונים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 11:00-18:30. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

חברה הנותנת שירות לעובדי הייטק מחפשת איש מכירות טלפוניות להצטרף לצוות המכירות שלנו!
התפקיד כולל:
יצירת קשר עם לקוחות, ניהול שיחות מכירה, מתן שירות ושימור לקוחות. משרה המתאימה לבעלי יכולות מכירה, דינמי/ת ותקשורת בין אישית גבוהה.
תנאים מעולים!
- אפשרות להגיע לשכר של עד 20K ש"ח ואף יותר!!
- הגנת שכר בתחילת העבודה עד 12K ש"ח!
- שכר בסיס 8,000 שח
- אופק קידום ופיתוח אישי

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת בק אופיס/מכירות - סניף ב"ש
תיאור משרה:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה היברידית 

למשרדנו, הממוקם בתל אביב, אנחנו מחפשים איש צוות אנרגטי/ת, מסודר/ת ובעל/ת זיקה לתחום החשבונאות, שרוצה להיות הלב הפועם של המשרד ויד ימין לשותפים.

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול משרד שוטף לצד אחריות מקצועית ותפעולית:

עבודה מול רשויות המס: טיפול שוטף במערכות שע"מ, פתיחת תיקים והגשות.

שירות לקוחות מקצועי: מתן מענה איכותי ללקוחות המשרד - הבנה מעמיקה של סוגי השירותים הניתנים ויכולת לסייע בפתרון בעיות מעבר לניתוב שיחות.

הכנה והנהלת חשבונות: ריכוז והכנת חומרים להנהלת חשבונות, עבודה מול ספקים וגבייה.

ניהול משרד שוטף: מענה לשיחות, תיאום פגישות ביומנים, וניהול האדמיניסטרציה השוטפת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

#למה כדאי להצטרף אלנו???
##שכר גבוהה 48 ותנאים מעולים למתאימים ##תנאים סוציאלים מלאים ##יציבות תעסוקתית לאורך זמן ##הערכה ויחס חם והולם ##משרה מלאה ראשון- חמישי 8:00-17:00 ##חווית עבודה # סביבת עבודה נוחה וכפית
מה אנחנו מחפשים??
נציג/ת שירות למוקד שירות לקוחות קטן ואינטימי של החברה במשרדי ההנהלה בראשון לציון.
במהלך העבודה תידרש לתת מענה טלפוני ללקוחות החברה ולטפל בהם עד לסגירת הפנייה,ובין היתר מכירת מוצרים נלווים/חלפים, עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה.

מיקום המשרה: טירה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הדר מערכות ייצוב ופיתוח נוף בע"מ, חברה מקצועית ודינמית המתמחה בפתרונות סביבתיים לשיקום נוף, הפחתת סחיפה וייצוב קרקע, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה, רכש ולקוחות.


ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

ביצוע הזמנות רכש מול ספקים בארץ

עבודה שוטפת מול לקוחות - מענה טלפוני ולעיתים פרונטלי

תיאום פגישות פשוטות

הפקת חשבוניות

טיפול בגבייה

עבודה שוטפת במערכת Priority וב-Excel

עבודה מול הנהלת חשבונות פנימית

המשרה ממוקמת בטירה.
שעות עבודה: החל מ-08:15 (משרה מלאה).

מיקום המשרה: בית שמש, מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:

ישיבה בעמדת קבלה.
מענה לטלפונים.
מתן שירות לשוכרים ולקוחות המחוז.
ניהול יומנים.
עדכון טבלאות אקסל.
אחריות על הזמנות ציוד למשרד.
יכולת עבודה על סביבה טכנולוגית, תוכנות CRM.
הזמנות רכש.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט/ית תפעול באחת מחברות הבנות של הקבוצה

תיאור התפקיד:
תפעול כולל של פרויקט רב שנתי מול לקוחות מוסדיים 
התנהלות פיננסית - הכנת חיובים, הוצאה והפקת חשבוניות
בקרת וניתוח נתונים באקסל
אחראיות על קשר מול מספר ממשקים ועבודה מול מערכת פנים ארגונית
מתן הצעות מחיר 
מעקב והכנה אחר הזמנות ועוד.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 17:00 - 08:00 + נכונות לשעות נוספות באיזור השפלה 

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה המאמינה בפיתוח עובדים
ימי כיף וערבי גיבוש

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת סטלה פרויקטים, המתמחה בייזום, תכנון וביצוע פרויקטי בנייה למגורים, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: שירותי מזכירות עבור מנהלי החברה, ניהול יומן, ארגון פגישות ואירועים, הכנת מצגות ומסמכים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי המשרד ואתרים השונים.

הזדמנות מצוינת עבור מי שמחפש/ת תפקיד דינאמי ומאתגר בסביבה מקצועית ותומכת.
העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למשרד עורכי דין ותיק ובעל מוניטין בירושלים, דרוש/ה איש אדמיניסטרציה מנוסה, אחראי/ת וייצוגי/ת להשתלבות בצוות המשרד.

מה התפקיד כולל?

ניהול שוטף של המשרד: אחריות על ה-Back Office, תיוק, ריכוז והכנת מסמכים משפטיים לקראת דיונים.

שירות וניהול קשר: מענה טלפוני אדיב, קבלת קהל וניהול יומני פגישות מורכבים.

תפעול ולוגיסטיקה: הזמנת ציוד משרדי, ניהול משלוחים ושליחויות בארץ ובחו"ל.

בקרה פיננסית: הזנת חיובים ומכוונות לפרטים הקטנים

מיקום: ירושלים.

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 10:00-19:00.

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, חתם, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בתביעות משפטיות  וניהול תביעות קטנות בתחומי הביטוח השונים,
קבלת כתב התביעה, אימות נתונים, כתיבת כתבי טענות, הופעה בבית משפט במקומות שונים בארץ, ניהול מו"מ, הכנת עדים לחקירות, ניסוח החלטות, עבודה שוטפת מול גורמים בתוך החברה.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
אלקטרה מעליות מגייסת לשורותיה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת ונציג/ת גביה - זמני/ת לחצי שנה

תיאור התפקיד:
ניהול משרד, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי המרחב ומנהל הסניף, מתן מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח ספקים, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים.
סיוע למחלקת הגבייה, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א בסניף, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים ועוד. יד ימינו של מנהל הסניף.
עבודה עצמאית, תפעולית,  מול לקוחות גדולים.
המשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 07.30-16.30

העבודה ממוקמת באזור חיפה.
משרה זמנית לתקופה של בין חצי שנה- 9 חודשים - החלפה לחל"ד

מה אנחנו מציעים:
הזדמנות להיכנס לחברה גדולה ויציבה עם אפיקי קידום!
עבודה מאתגרת ומעניינת עם תנאים מעולים.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מנהל יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מתאם יבוא יצוא, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המובילה בייצור כוסות ומארזים ממותגים מנייר דרוש/ה קניין/ית רכש ויבוא
מה כולל התפקיד?
תפעול פעילות הייבוא בחברה, עבודה מול משלחים בינלאומיים ועמילי מכס.
אחריות מלאה על ניהול תחום הרכש של ציוד וחומרים
ניהול קבלני משנה וספקים
עבודה עם ממשקים שונים בחברה: מכירות, תפ"י, ייצור ומחסנים
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00 | שישי לפי צורך

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, אופרציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים מנהל.ת לשכת מנכ"לית למלון יוקרה בירושלים.
תפקיד מרכזי ודינמי הדורש מקצועיות, רגישות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
עיקרי התפקיד-
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* ניסוח מכתבים והתכתבויות לאורחים בעברית ובאנגלית.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
* טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים.
משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד של מוסך מוביל בתחומו בצומת בילו, רחובות.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות המגיעים למוסך
-פתיחת כרטיסי עבודה והקלדת נתונים במערכת
-תיאום טיפולים, תיקונים ופגישות ללקוחות
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול מנהלי המוסך

היקף משרה
א'-ה' - 8:00-17:00 - לא כולל שישי!

תנאים מעולים למתאימ/ה

מיקום המשרה: יקנעם, יקנעם עילית, קרית טבעון, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

טיפול מלא בהזמנות לקוחות משלב קבלת ההזמנה ועד יציאת הסחורה.
השוואת כמויות בין הזמנות, הפקת תעודות משלוח וחשבונית ללקוח.
עדכון על חוסרים בהזמנה במידה וקיימים.
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים וקידום המשימות השוטפות.

תחומי אחריות:
-קבלת הזמנות מסוכני המכירות והכנסתן למערכת חשבשבת
-הפקת תעודות משלוח וסידורן לפי אזורים גיאוגרפיים
-עדכון המלאי בהתאם לליקוט עבור ההזמנות, מה קיים, מה חסר וכו'
-תיאום מובילים בהתאם לכמות המשטחים, אזורים ומועדי חלוקה
-בקרה ופיקוח על איכות האריזות והמוצרים הסופיים לפני שחרור ללקוחות כולל תקינות המסמכים הנשלחים.
-ספירות מלאי
-שמירה על סדר, בטיחות ותקינות סביבת העבודה

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל שפ"ע ותפעול, בבת ים.
היקף העסקה: מלאה.
תיאור תפקיד:
יישום מדיניות סמנכ"ל תפעול בכל הקשור להפעלה השוטפת של החטיבה.
תפעול שוטף של פעילויות החטיבה ותכלול עבודת האגפים.
סיוע בניהול, חניכה והכוונת מנהלי האגפים והמחלקות.
קיום ישיבות מעקב וביצוע מול האגפים לעבודה השוטפת.
ניהול, פיקוח ובקרה בטיפול פניות תושבים מול רפרנטים מקצועיים בחטיבה ובעירייה.
טיפול ומעקב אחר תכניות עבודה, פרויקטים ומשימות החטיבה.
ניהול, תכלול, הערכת והובלת אירועים מרכזיים בעיר.
עבודה בשעות לא שגרתיות, לרבות הימצאות במצב כוננות ומתן מענה.
ניהול ישיר ואחריות לתחום תקציב החטיבה.
עבודה מול גורמי עירייה וגורמים חיצוניים.ארגון פעולות גיבוש לעובדי החטיבה.יכולת תכנון לטווח ארוך, הובלת משימות מורכבות לצד מתן מענה לצרכים מיידיים מורכבים. כל משימה נוספת שתוטל ע"י סמנכ"ל החטיבה.

כפיפות: סמנכ"ל תפעול ושפ"ע.

תאריך הגשת המועמדות: 2/3/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל פיתוח ותשתיות.
היקף העסקה: מלאה
תיאור תפקיד:
סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת החטיבה
סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
קידום פרויקטים של החטיבה.השתתפות בפגישות וכתיבת פרוטוקולים.. ניהול יומן והכנת מצגות
מעקב מול מנהלים אחר ביצוע הנחיות סמנכ"ל החטיבה. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע. הנחיית עובדי החטיבה בנוגע לביצוע תכנית העבודה/נהלי העירייה. כל משימה נוספת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה במתי"א (מרכז תמיכה אזורי)
היקף משרה - 100%
תיאור התפקיד:
היקף משרה-%100משרה.
דרגת המשרה-העסקה על פי הדירוג המנהלי במתח דרגות8-6ובהתאם להסכמים קיבוציים מאושרים.
כפיפות- מנהלת מתי"א.
תיאור התפקיד
מענה טלפוני וקבלת קהל.
הקלדת נתונים-וועדות זכאות-כלל המתי"א.
ריכוז מסמכים, סריקות, תיוקים.
עבודה שוטפת מול מנהלת המתי"א.
הזנת נתונים ועדכון מערכות משרד החינוך.
ניהול תכתובות רשמיות.
תיוק פיזי ודיגיטאלי של מסמכים בהתאם לנהלי אבטחת מידע וחיסיון של משרד החינוך.
סיוע אדמנסטרטיבי לצוות המתי"א.
מעקב אחר אישורים, טפסים והשלמות חסרות בתיקים.
הכנת דוחות וריכוז נתונים לבקשת מנהלת המתי"א.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת המתי"א.
תאריך הגשת המועמדות: 01.03.2026 23:59.

מיקום המשרה: מועצה אזורית אשכול 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול בינוי ותשתיות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מ"מ רכזת תפעול ובקרה לאגף ההנדסה ועוזרת מהנדס המועצההיקף משרה: -100% החלפה לחל"ד
מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול שוטף, מסודר ויעיל של אגף ההנדסה באמצעות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותיאום ביןאגפי, לשם שיפור רציפות העבודה ותמיכה מקצועית שוטפת במהנדס המועצה.
הגדרת התפקיד:
תיאום ומעקב משימות מהנדס המועצה
מעקב אחר משימות האגף והנעת תהליכים עד להשלמה
עדכון שוטף של סטטוס המשימות והבאתן לידיעת הממונים.
ניהול ומעקב שוטף על פרויקטים רוחביים באגף
ריכוז נתונים ועדכון טבלת הפרויקטים האגפית.
מעקב אחר אבני דרך ולוחות זמנים בפרויקטים.
תיאום ותקשורת עם גורמים חוץ אגפיים
תיאום העבודה שוטפת מול אגפים אחרים במועצה בכל הקשור לנושאי הנדסה ותשתיות.
מעקב ובקרה על שיתוף פעולה עם גורמי חוץ)נת"י חח"י מקורות ועוד(
ניהול מידע ותיעוד
טיפול במיילים נכנסים ויוצאים, מיון והעברת פניות רלוונטיות.
כתיבת סיכומי פגישות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
שמירה על סדר וארגון מסמכים, טבלאות ודוחות.
סיוע שוטף למהנדס המועצה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
סיוע בהכנה לישיבות, מצגות ודוחות.
תאריך הגשת המועמדות: 03.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד המזכיר/ה במחוז תל אביב של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד הנהלת המכון וטיפול אדמיניסטרטיבי של צרכי היחידה, אחריות לוגיסטית על ארגון אירועי מכון המחקר וסיוע בנושא מלגות ומענקי מחקר. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם. סיוע בכתיבת פרוטוקולים תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס') של עובדי המכון. טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחו"ל, כולל תיאום מול משרד הפנים טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים הזמנת ציוד וכיבוד/סיוע במערכת התקציבית אלמוג עבודות מזכירות שוטפות (מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, דברי דואר, תיוק ועוד), אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר עדכון רשימות תפוצה ממוחשבות של מכון המחקר, והפצת מידע על אירועים ופעילויות המכון באמצעים האלקטרונים תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים וכד'), כולל אחריות מלאה על ארגון אירועים פרונטליים ומקוונים; קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר לשירותים שונים, פתיחת הזמנה באלמוג ועוד הכנת חומרים נלווים לאירועים כולל הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, ע"פ הצורך סיוע לוגיסטי בקליטת עמיתי המחקר

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של כלל פעילות האגף. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה
תחומי אחריות: טיפול שוטף בצרכים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של האגף, לרבות ניהול ותיאום שוטף של סדר יומה של מנהלת האגף, כולל הכנת חומר לפגישות, מעקב אחר החלטות וביצוען, תיעדוף משימות ותזכורים שוטפים. ניהול יומני פגישות מורכבים ובכלל זה סיוע בניהול יומנים נוספים לפי הצורך. תיאום מגוון פעולות האגף מול גורמי פנים וחוץ. טיפול ברכש ובספקים לרבות הזנה וטיפול בחשבוניות האגף, הזמנת ציוד משרדי אגפי וציוד מטבח. מתן גיבוי אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"ל. מתן שרות טלפוני ופרונטלי לפונים פנים ארגוניים (מנהלים, עובדים, ועד) וחוץ ארגוניים בכל תחומי פעילות האגף.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה רכז/ת תפעול אדמיניסטרציה . יום עבודה מהבית, מחלה מהיום הראשון ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

CodeValue is looking for a core operational role that combines office management, cross-organizational operational support, and executive assistance, alongside responsibility for Sales Operations control and processes. This is a meaningful position with a direct impact on the organization’s efficiency, order, and performance. Responsibilities: Office & Operations
* Day-to-day office operations
* Ordering supplies, working with vendors, and managing contracts
* Leading the organization’s purchasing and billing processes, with close tracking of agreements, purchase orders, and financial commitments
* Working with multiple internal stakeholders
* Ongoing process control, ensuring order and compliance with procedures Sales Operations
* Managing and maintaining the CRM system (HubSpot is a significant advantage)
* Data quality control
* Building reports and decision-support dashboards
* Identifying operational gaps and leading process improvements Executive Assistance
* Working closely with the company’s CEO
* Tracking executive tasks and strategic goals What we’re looking for:
* Exceptional attention to detail and high level of organization
* Ability to work independently and handle multiple tasks simultaneously
* Process-oriented mindset with the ability to see the big picture
* Pleasant assertiveness and strong interpersonal skills
* Previous experience in operations/administration – a significant advantage
* Experience working with CRM systems – an advantage

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We're looking for Workplace Operations Specialist who will be responsible for the day-to-day workplace operations, ensuring a high standard of functionality, service quality, and employee experience. Supports global on-site needs and drives continuous operational improvements.

Key Responsibilities:
Own daily operations, ensuring excellent workplace look & feel and functionality.
Serve as the point of contact for employees on workplace issues, requests, and on-site needs.
Manage vendor performance and service quality (SLAs, routines, and escalations).
Support global workplace/facilities projects as needed (e.g., vendor transitions, site improvements, space optimization, small expansions/changes).
Ensure a safe, well-maintained, and positive working environment that supports employee wellbeing.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים שינוי מקצועי? בואו להיות מתאמי ניתוחים!
יש לכם ניסיון בשירות לקוחות ואדמיניסטרציה?
אנחנו מחפשים אנשים שירותיים ותקתקנים להצטרף לנבחרת שלנו ברמת החייל.
לא מגיעים מהתחום הרפואי? אל דאגה - ההכשרה המקצועית עלינו!
מה התפקיד כולל
ליווי אישי של מטופלים מרגע הייעוץ ועד לאחר הניתוח
אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקה ועבודה מול חברות ביטוח ובתי חולים.
למה כדאי לכם
חניה על חשבוננו בלב רמת החייל
סבסוד ארוחות ותנאי רווחה מעולים
מדיניות ייעוצים וטיפולים מוזלת לעובדים אצל רופאי החברה.
רוצים לעלות שלב בקריירה? שלחו קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לדיור מוגן ותיק יוקרתי בסגנון בית מלון
דרוש/ה עובד/ת למחלקת הבריאות
התפקיד כולל-מתן מענה לדיירים,סיוע בקביעת תורים והוצאת הפניות/התחייבויות
ניהול יומן רופאים/פיזיותרפיסטים, דיאטנית ואחות ראשית
יצירת קשר עם הדיירים ובני המשפחה לפי הנחיות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת פיתוח לחברת אלקטרוניקה מובילה בפתח תקווה
למחלקת הפיתוח שלנו דרוש/ה רכז/ת תפעול אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד משמעותי בלב העשייה הטכנולוגית.
מה כוללת העבודה?
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת בצוות הפיתוח
עבודה מול לקוחות החברה, סוכני שטח וממשקים פנימיים
ניהול תהליכי בק אופיס הקשורים לפיתוח ולהזמנות
מעקב, תיאום וסגירת משימות
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: פתח תקווה
המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
להגשת מועמדות:
שליחת קו"ח למייל או בטלפון.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

עריכת מסמכים עם תוכנות שונות
הוצאת מסמכים להדפסה
תימלולים
עבודה על מסמכים בעברית ואנגלית
עבודת צוות ומשימות עריכה והדפסה לפי הצורך.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות, תיאום שיחות ועידה, קבלת אורחים ומתן שירות שוטף לעובדי המשרד וללקוחות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, הדפסות, צילומים, כריכות, סריקות, תיאום שליחויות וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות המשרד לפי הצורך.
מינימום 4 משמרות בשבוע. בין ראשון לחמישי. נכונות ל 5 משמרות יתרון משמעותי.
שעות המשרה 15:30 עד 21:00 + תורנות יום שישי 08:30 עד 12:30 (4 שעות) אחת לחודש וחצי.
נכונות לביצוע משמרת כפולה פעם-פעמיים בחודש בהתאם לצורך. - יתרון.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת מכירות ותפעול - הרצליה.
לחברה מובילה דרוש/ה איש בק אופיס עם ניסיון קודם ואנגלית טובה.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים בחול, הצעות מחיר, טיפול בהזמנות, מעקב משלוחים ומתן מענה ללקוחות - ליווי ההזמנה מקצה לקצה.
משרה מלאה בימים א-ה 8-17.
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ונעימה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are actively seeking for a highly experienced Executive Assistant to support the CEO in a fast-growing, global technology company.
The Executive Assistant plays a central role in managing the CEOs day-to-day operating flow, ensuring priorities, logistics, and execution are handled with precision and reliability.
Key Responsibilities:
Own and manage a highly complex and dynamic calendar, prioritizing time based on business and leadership needs
Proactively plan, protect, and optimize the CEOs time, including buffers, focus blocks, and rapid adjustments
Coordinate internal and external meetings end-to-end, including preparation, logistics, and follow-up
Plan and manage complex international and domestic travel, including itineraries, visas, and last-minute changes
Support logistics for board meetings, leadership offsites, and executive-level events
Act as a trusted point of coordination between the CEO and senior internal and external stakeholders
Handle sensitive professional and personal matters with absolute discretion and sound judgment
Operate with full ownership to reduce noise, friction, and distractions from the CEOs day-to-day work.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים/ות ברחובות! - סמוך למכללת פרס והספורטק
משרד עו"ד מתרחבת
לכן אנחנו מגייסים לצוות (תכלס משפחה) שלנו  מנהלת משרד / מזכירה / אדמיניסטרציה
חשוב לדעת:
* מיקום המשרה: רחובות
* התחלה: מיידית
להגשת מועמדות, שלחו קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פנים מחייכות! הצטרפו לצוות דלפק השירות שלנו 
אנחנו מחפשים איש שירות אנרגטיים, ייצוגיים ושירותיים שיצטרפו למשפחה שלנו ויהיו הלב הפועם של דלפק השירות
מה כולל התפקיד?
שירות פרונטלי של לקוחות.
מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ועבודת בק אופיס.
פרטים נוספים:
העסקה ישירה מהיום הראשון
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה: כיום פ"ת בהמשך השנה במודיעין (ליגד סנטר)
היקף המשרה: משרה מלאה 7.30-17.00
נשמע כמוך? שלח/י לנו קורות חיים!
למייל או בנייד/ווטסאפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לחברת סייבר
תיאור התפקיד: אנו מחפשים איש ניהול משרד מסור/ה עם "ראש גדול" לניהול הפעילות השוטפת והבטחת תפקוד יעיל של החברה. התפקיד מהווה צומת מרכזי בארגון וכולל אחריות מקיפה על האדמיניסטרציה, פיננסים, קשרי לקוחות וספקים.
תחומי אחריות:
1. ניהול פיננסי ומסחרי:
גבייה וכספים: ניהול מערך הגבייה מול לקוחות, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחובות פתוחים.
הנהלת חשבונות: הפקת חשבוניות מס/קבלות, עבודה שוטפת מול רואה החשבון והכנת חומרים להנהלת חשבונות.
הצעות מחיר: הכנה ושליחה של הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס חתימה.
ניהול תזרים הוצאות משרדיות וקופה קטנה.
2. ניהול משרד שוטף:
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף.
עבודה מול ספקים (רכש, מחשוב, תקשורת).
דאגה לנראות המשרד ולרווחת העובדים.
היקף משרה: מלאה.
מיקום: פתח תקווה.
קורות חיים אפשר לשלוח למייל.