דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, בניין, בינוי ותשתיות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, הנדסאי אדריכלות, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד ניהול פרויקטים - כולל התקשרויות, הגשת חשבונות וגבייה, סיוע למנהלי החברה בניהול משימות ועוד.
סיוע לצוות בעבודות שונות כגון בקרת תכניות, מעקב החלטות וכו'
העבודה הינה עבודה משולבת בניהול משרד ובעבודת תמיכה לצוות המקצועי
לכן הכשרה ונסיון בתחום יתרון.
המשרה מיועדת לנשים וגברים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, ללא ניסיון 

לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ו- Back Office

למשרה מלאה או חלקית


תיאור התפקיד:

מתן מענה ללקוחות, טיפול בהזמנות, הפקת מכתבי חיוב וזיכוי ללקוחות, תפעול טכנאים

ושליחויות

טיוב והזנת נתונים במערכות ה - CRM של החברה, עבודת Back Office ממוחשבת שוטפת

זיהוי וטיפול בפגמים בעבודה השוטפת. התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים וספקים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת סטארט אפ קטנה בת"א, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית

תיאור המשרה:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
תיאום פגישות
סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

שעות עבודה:
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה מובילה דרושים/ות פקידי/ות שירות ובק אופיס.

מתן שירות ומענה ללקוחות החברה
טיפול בפניות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
תיאום, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון

תן ביס יומי!
האפי האוורים!
תנאים מעולים!

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות, גבייה, עבודה מול לקוחות, תיאומים, אדמיניסטרציה וסיוע אישי בניהול המשימות השוטפות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, שוהם, יהוד מונוסון, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מעתד מלאי, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרושה מתאמת אספקות לחברה מובילה בשוהם!
א-ה
08:00-16:00
שכר 12000 ש"ח +החזר נסיעות+תנאים סוציאליים מלאים וקליטה ישירה לחברה עם סביבת עבודה נעימה!
תיאום אספקות ללקוחות
ניסיון קודם בתפקיד זהה -יתרון רב

מיקום המשרה: הרצליה, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

חברה מובילה בנתניה מגייסת נציג/ת שירות לקוחות במוקד קטן ואינטימי!
במסגרת התפקיד:
עבודה במחלקת שליטה ובקרה במוקד פנימי, מתן מענה ללקוחות ולעובדי שטח, תפעול ומעקב אחר תקלות, בקרה באמצעות מצלמות ומערכות מחשב, הפקת דוחות וריכוז נתונים, עבודה מול צוותי שטח והמשרד ועידוד הצטרפות לקוחות חדשים.
תנאים מעולים!
- משרה מלאה בשעות הבוקר
- שכר שעתי 45 ש"ח לשעה!
- עבודה במוקד קטן ואינטימי
- אופציות קידום

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

דרושה אחראית אדמינסטרציה לחברת תרופות בשוהם
א-ה
07:00-16:00
הוצאת תעודות, טיפול בדוחות אקסל, הקלדה למלאי, הזמנות רכש ועוד
שכר 12000 ברוטו + העלאת שכר כל שנה ושנה! קבוע!
ארוחות
קרן פנסיה מהיום הראשון
ביטוח בריאות
קרן השתלמות לאחר שנה
טיול חברה לחו"ל
תלושים בחגים וימי הולדת
דרישות:
ניסיון עם תוכנות אופיס- חובה
ניסיון עם תוכנת פריורטי- חובה
אנגלית ברמה טובה- חובה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, שילת, רמלה, מודיעין עילית, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקידה לחברה מובילה במודיעין!
א-ה
07:30-16:00
שכר 8500 ש"ח +החזר נסיעות!
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה מאוד!

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה לחברה מובילה בפתח תקווה!
א-ה
08:00-17:00
שכר 12000 ש"ח! +החזר נסיעות!
עבודה בק אופיס תפעול ואדמיניסטרציה
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה ואפשרויות קידום

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

תפקיד חדש - מרכזי וחשוב - מרכיבי שרות, מכירות, ניהול ועוד(מתוך המשרד)
עבודה מתוך המשרד בנתניה
שכר גבוה + כל התנאים (כולל קרן השתלמות + סיבוס)
שעות גמישות
ניסיון במכירות, שרות וטיפול בלקוחות
הכשרה מלאה
מקום נעים / בית חם

מיקום המשרה: הרצליה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

עבודה מתוך המשרד בנתניה
שכר גבוה + כל התנאים (כולל קרן השתלמות + סיבוס)
שעות גמישות
ניסיון במכירות וטיפול בלקוחות
הכשרה מלאה
מקום נעים / בית חם

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה איכותית ודינאמית בפ"ת, לעבודות אדמינ' שוטפות, סיוע תפעולי למנהל השירות ההנדסי, סיוע ליועצת המשפטית, ניהול יומן ותיאומי פגישות למנכ"לים,
טיפול בהזמנות כיבוד ותפעול אדמינ' שוטף.

5 ימי עבודה בשבוע
8:00 - 16:30 - קיימת גמישות בשעות

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רדט ציוד ומערכות בע"מ מגייסת נציג/ת Back Office למחלקת המכשור בחטיבת האוטומציה.
תפקיד מגוון הכולל תפעול שוטף של מערך המכירות והשירות, עבודה מול אנשי המכירות וטכנאי השירות, טיפול בהצעות מחיר ובהזמנות, עבודה במערכות החברה וקשר שוטף עם היצרן בחו"ל.

במסגרת התפקיד:
הכנת הצעות מחיר וביצוע Follow-up מול אנשי המכירות והלקוחות.
קבלת הזמנות, הזנתן ב-Priority וטיפול בהזמנות רכש מול היצרן.
תיעוד הזדמנויות ולקוחות אסטרטגיים במערכת CRM.
ניהול ומעקב אחר הזמנות מול היצרן בחו"ל.
ניהול פעילות השירות מול הלקוחות וטכנאי השירות.
טיפול בקריאות שירות, ומעקב אחר ביצוע.
הכנת הצעות מחיר וחוזי/הסכמי שירות וביצוע Follow-up
ניהול מלאי שירות, חלקי חילוף וכלי עבודה ייעודיים.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים וטיפול בפניות שיווקיות.
ניהול מחירונים, מסמכים ותיקיות המחלקה.

מיקום המשרה: לוד, קרית שדה התעופה, נמל תעופה בן גוריון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד כללי, מתאם לוגיסטיקה, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום האופנה וה- Outdoor דרוש/ה מתפעל/ת לוגיסטי/ת.
עבודה כחלק ממטה החברה ובכפיפות ישירה למנהלת שרשרת אספקה.
ניהול הקשר השוטף בין חברות המשלוחים והסניפים בנושא אספקת סחורה והחזרות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומעקב אחר פערי קליטה ודיווח במערכות החברה
הפקת שטרי מטען ושידור משלוחים בפורטלים חיצוניים
מעקב ופיקוח על הזמנות
ממשקי עבודה: גורמי חוץ בחברות המשלוחים, סניפי הרשת וגורמי פנים.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינית לחטיבת השירות  באלקטרה ME

תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי וניהול משרד הכולל: מתן מענה טלפוני, טיפול שוטף בחשבוניות, סיכום ישיבות במידת הצורך, הדפסת הצעות מחיר ניהול יומן וקביעת פגישות תחת לוז צפוף מול לקוחות חיצוניים וממשקים פנימיים בחברה,
אחריות אדמיניסטרטיבית על תהליכי משאבי אנוש ביחידה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים באופן שוטף כגון: מזכירות מקבילות בחטיבה ובכלל הקבוצה, לקוחות, מנהלים בכירים, ספקים ועוד.
עבודת בק אופיס

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית איכותית, לניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית של מחלקת השירות, תמיכה במנהלי הפרויקטים ובצוותי החברה, ומתן סיוע אישי ותפעולי למנכל.
התפקיד דורש סדר, אחריות, יכולת הנעת משימות, שירותיות גבוהה ועבודה מול ממשקים רבים בתוך החברה ומחוצה לה.
שירות ותמיכה תפעולית
ניהול מערכת הקריאות (Jira/Service Portal).
פתיחה, מעקב וסגירת קריאות שירות.
מעקב אחר עמידה ב-SLA והפקת דוחות.
תיאום ביקורי שירות מול לקוחות וטכנאים.
מעקב אחר ציוד, משלוחים והזמנות הקשורות לשירות.
הכנת דוחות שירות חודשיים.
תיעוד ועדכון נהלי שירות ומסמכים.
תמיכה בניהול פרויקטים
מעקב אחר תוכניות עבודה ומשימות.
תיאום פגישות סטטוס והכנת סיכומי ישיבות.
מעקב אחר אבני דרך ולוחות זמנים.
ריכוז מסמכי פרויקט.
עבודה מול קבלני משנה, ספקים ולקוחות.
סיוע בתיאום התקנות, מסירות ועליות לאוויר.
מעקב אחר משימות פתוחות ועדכון סטטוסים.
עזרה אישית למנכ"ל
ניהול יומן ותיאום פגישות.
תיאום נסיעות בארץ ובחול.
טיפול במסמכים, חוזים ומצגות.
הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון.
מעקב אחר משימות מנכל והבטחת ביצוען.
טיפול בהתכתבויות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בארגון אירועי חברה ופגישות הנהלה.
אדמיניסטרציה משרדית
ניהול ספקי משרד.
טיפול ברכש משרדי.
אחריות על ציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה לפי הצורך.
עבודה מול הנהלת חשבונות בנושאי הזמנות, חשבוניות ומעקב גבייה.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מינהל חינוכי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים בחינוך, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחום הרובוטיקה והטכנולוגיה החינוכית דרוש/ה אחראי/ת תפעול וקשרי מוסדות חינוך.

התפקיד מהווה גורם מרכזי בקשר השוטף עם לקוחות החברה - בתי ספר, רשויות מקומיות וגורמי החינוך, תוך אחריות על תיאום הפעילות, ליווי הלקוחות, ניהול תהליכים תפעוליים ובקרה על היבטים כספיים.

תחומי אחריות:
- תכנון ותיאום לוחות זמנים לפעילות החברה מול בתי ספר, מורים ואגפי חינוך.
- ניהול קשר שוטף עם מוסדות חינוך, רשויות מקומיות ולקוחות החברה.
- ליווי בתי הספר לאורך שנת הפעילות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
- תיאום בין הלקוחות לבין הגורמים המקצועיים והלוגיסטיים בחברה.
- ניהול ומעקב אחר תוכניות הפעילות במוסדות החינוך.
- אחריות על ניהול התכנית בגפ", לרבות מעקב אחר ביצוע, דיווחים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים.
- מעקב ובקרה אחר תקציבים, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
- הפקת דוחות בקרה ומעקב אחר ביצועי הפעילות.
- עבודה שוטפת מול צוות מכירות, הדרכה וכספים.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, מימון, מוקד ביטחון / חדר בקרה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בשש מילים: תפעול עסקאות מימון רכבים ללקוחות MAX

מי אנחנו?
תחום תפעול עסקי פיננסי ורכב ב-MAX! אנחנו אחראים על תפעול עסקאות המימון של לקוחותינו - מהרגע שהם בוחרים רכב בסוכנות ועד שהם יוצאים לדרך. העבודה כוללת בדיקה מעמיקה של פרטי העסקה, הקמתה במערכות שונות, קליטת מסמכים ועבודה שוטפת מול אשראי ומנהלי תיקי לקוחות. הכל כדי לוודא שהלקוחות שלנו מקבלים שירות מקצועי, מהיר ומדויק!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קמעונאות, קופאי, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, קופאי / קופאית, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון רישוי לבדיקות רכב בתלפיות ירושלים, דרוש /ה פקיד/ת צוות קבלה.

משרה מלאה
ימים א',ב', ד', ה' - 7:30-16:30
יום ג' 7:30-14:00 (יום קצר)
יום ו' - 7:30-12:30 (חצי יום בלבד) אפשרות לשישי לסרוגין
שעות קבועות ויציבות תעסוקתית

למה כדאי להצטרף אלינו?
עבודה במוסד יציב ומכובד
צוות תומך ומקצועי
שעות עבודה נוחות עם יום קצר באמצע השבוע
אפשרות להשפיע ולהיות חלק משמעותי מחברה מובילה


* שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים /ות.

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

חברתנו מגייסת רפרנט/ית תפעול ותיאום התקנות.
שינזון הינה חברה קבלנית מובילה ומתפתחת המתמחה בייבוא ושיווק מוצרים עבור פרוייקטים בתחום הבניה.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00, במשרדי החברה בצורן.
* קיימת אופציה למשרה חלקית - בין השעות 8:00-13:00 / 9:00-14:00 *
** מדובר בתקן זמני לתקופה של כחצי שנה + אופציה להמשך **
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל: שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט, תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט. זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.

מיקום המשרה: אזור תעשייה אכזיב מילואות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל.
טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות
ניהול משרד מנהל /ת השותפות: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית לוועדת ההיגוי ועבודה במערכת CRM.
סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
סיוע למנהל/ת השותפות בכל שיידרש.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת לוגיסטיקה באשדוד דרוש.ה רכז.ת תפעול!
לתפקיד תפעולי ומגוון בסביבה לוגיסטית, הכולל עבודה מול מספר ממשקים בארץ ובחו"ל.
התפקיד כולל:
תיעוד ועדכון נתונים במערכת Priority
טיפול בגבייה ומסמכים
תיאום שוטף מול לקוחות פנימיים וחיצוניים
עבודה מול מכס וספקים
מעקב אחר תהליכים ותיאומים תפעוליים
עבודה עם מסמכים ושרטוטים,ואופציה להתפתח בעולמות השילוח, האוניות והלוגיסטיקה.
משרה מלאה | 08:00-17:00

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד במודיעין,
דרושה מנהלת משרד חרוצה ובעלי יחסי אנוש מעולים. תנאים טובים למתאימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרה חמה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לידים
לחברה קטנה חמה ומשפחתית
כולל מענה ראשוני וניהול לידים ושיחות נכנסות
שעות עבודה מ 8:00 עד 15:00
מתאים גם לסטודנטים או משרת הורה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רהט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

למשרד עבודות עפר דרושה מזכירה למשרה זמנית.
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית
שעות עבודה: 09:00-16:00
ימי שישי לסירוגין
זמינות מיידית!
עבודה ברהט.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל ביטחוני מוביל באשדוד דרוש/ה מתאם/ת שירות למחלקת אחזקה
מיקום: אשדוד
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: 07:30-16:30
תיאור התפקיד:
תיאום ומעקב אחר קריאות שירות ותחזוקה
עבודה מול ממשקים רבים - אנשי אחזקה, קבלנים, מנהלים וגורמי מקצוע
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאי אחזקה ותפעול
תעדוף משימות וטיפול במספר קריאות במקביל
התמודדות עם מצבי לחץ, תקלות דחופות ומקרי חירום
עבודה בסביבה דינמית ובשיתוף פעולה עם צוות המחלקה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי באווירה מעולה ובשעות סופר נוחות? הצטרפו אלינו!
לחברה מנוסה בתל אביב דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה (חצי משרה)
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני, מתן שירות וסיוע שוטף למנהלי ועובדי החברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל הכנת דוחות ובקרת חשבוניות.
ניהול תיאומים ושליחויות.
תנאי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00-13:00 (חצי משרה - משלבים עבודה וחיים אישיים בקלות!)
שכר: 6,000 + תנאים סוציאליים מעולים!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה - בואי להוביל את המשרד הכי כיפי בענף!
מה המחכה לך בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרציה שוטף
מתן מענה פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים
עבודה משמעותית מול גורמים מונים
תמיכה בלב ליבה של העמותה שלנו

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מסודרים, יוזמים ואוהבים לקדם דברים? הצטרפו לעשייה עם משמעות
לעמותה העוסקת בשיקום וליווי חיילים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"לית ותיאום פגישות.
מענה ושליחת מיילים ומכתבים.
טיפול במשימות יומיות ובבקשות שוטפות של המנכ"לית.
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות עד להשלמתן.
עבודה עם Excel, ריכוז מידע וניהול טבלאות מעקב.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים בעמותה וגורמים חיצוניים.
היקף המשרה: משרה חלקית, בשעות 12:00-16:00.
מיקום:לילנבלום תל אביב.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

את/ה טוב/ה בלגרום לדברים לקרות?
אנחנו מחפשים רכז/ת פרויקטים, שיצטרפו למחלקת הפרויקטים שלנו בהרצליה פיתוח!

מה בתפקיד?
תפעול שוטף של עשרות פרויקטים בתחומי אודיו, וידאו, חשמל חכם ומתח נמוך
עבודה מול מספר מנהלי פרויקטים וממשקי עבודה
מעקב אחר משימות, לוחות זמנים והתקדמות פרויקטים
עבודה ב-Priority, הפקת דוחות, בדיקת מלאים והזמנות
הנעת משימות ודאגה שהכל מתקדם


המשרה היא משרה מלאה, א-ה 8:00-17:00 בהרצליה פיתוח

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרת פקידות וניהול משרד למפעל אלומניום במישור אדומים, משרה מלאה חמישה ימים בשבוע, תנאים סוציאלים הקבועים בחוק, סביבת עבודה איכותית ונעימה.
יצירת קשר דרך הווצאפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול תקציבים ורכש, איתור ספקים וסקרי שוק. 
ריכוז הפעילות המנהלית הקשורה לרכש ציוד רפואי.
הקמת הזמנות רכש וניהולן משלב הדרישה ועד קבלת המלאי במחלקת היעד.
כתיבת מכרזים, ניתוח כלכלי של מכרזים, וכל הליכי המכרז הנדרשים, הגשות לוועדות מכרזים.
ביצוע מעקב אחר יישום תנאי המכרז ע"י הזוכים בהתאם להסכמים.
עבודה מול ממשקיים פנימיים וחיצוניים, עיתוד מלאי.
הכנת דוחות פרטניים ותקופתיים עפ"י נהלי הדיווח במחלקה.

מיקום המשרה: בית רבן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

ליחידת שיווק, רישום ולימודי חוץ דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה שוטפת בצוותי היחידה ובעומד/ת בראשה.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי היחידה ולעומד/ת בראשה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני, טיפול בפניות וקשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ
ניהול משימות, סגירת קצוות, מעקב ווידוא ביצוע
סיוע תפעולי וארגוני לראש/ת היחידה
שמירה על סדר, ארגון ותיעוד שוטף של תהליכים
עבודה מול ממשקים מרובים בסביבה דינמית ומרובת משימות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איסוף נתונים על חוגים ותוכניות הלימודים הקיימות והחדשות.
הכנת דו"חות איכות מטעם לשכת הרקטור עבור המועצה להשכלה גבוהה (מלג).
סיוע באדמיניסטרציה שוטפת בלשכת הרקטור, כולל הזמנות רכש.
סיוע לראש המנהל האקדמי במעקב ובקרה בנושא מבחנים וציונים.
משרה מלאה.
* העבודה בירושלים בקמפוס לב, גבעת מרדכי.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בחוג לסיעוד.
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
* ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)
מיקום המשרה: גבעת שאול, ירושלים.
היקף המשרה: 75% משרה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת בק אופיס בתל אביב!
משרה מלאה: א - ה 8:00-17:00

מיקום המשרה: ספיר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו בא.ת. ספיר מחפש אחראי/ת רכש

של מוצרים טבעיים

אנחנו צוות מיומן, תומך, מכיל, מלמד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a motivated and detail-oriented Buyer to join our Procurement team.

The Buyer will support both direct and indirect procurement activities, working closely with suppliers and internal stakeholders to ensure timely purchasing, material availability, and efficient procurement processes.

Key Responsibilities

Manage the end-to-end purchasing process, from RFQ to Purchase Order and delivery.
Support global procurement activities for both production materials (electronic components, mechanical parts, PCBs, cables, etc.) and indirect categories (services, equipment, office supplies, software, and facilities).
Issue and manage Purchase Orders and follow up with suppliers to ensure on-time deliveries.
Request quotations, compare commercial offers, and support supplier negotiations.
Build and maintain strong relationships with suppliers in Israel and abroad.
Work closely with Engineering, Operations, Planning, Manufacturing, Finance, and other internal stakeholders.
Monitor open purchase orders and proactively resolve supply issues.
Maintain accurate procurement data in the ERP system.
Support New Product Introduction (NPI) activities by coordinating material availability.
Assist with supplier onboarding, documentation, and procurement reporting.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה משפחתית ותיקה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה ומנהל/ת אדמיניסטרציה לעבודה משרדית שוטפת.

מדובר במשרד קטן ושקט עם צוות מצומצם מאוד. המשרה מתאימה במיוחד למי שמחפש/ת סביבת עבודה רגועה ועצמאית, ללא סביבת Open Space גדולה או משרד הומה, ונהנה/ית לעבוד באופן עצמאי ומסודר.

התפקיד כולל:

* מענה לטלפונים ומיילים
* עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
* טיפול בהזמנות, מסמכים ומשלוחים
* הקלדה, הזנת נתונים ועבודה שוטפת במחשב
* עבודה עם Outlook, Word ו-Excel
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

משרה בימים א'-ה'.
תחילת עבודה בשעה 08:00 - חשובה לנו מאוד.
סיום העבודה בשעה 15:00-15:30.

מיקום: פתח תקווה.