דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

למעבדה רפואית פרטית במרכז ת"א
דרושה מזכירה רפואית
לקבלת קהל ועבודה משרדית

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי רוסית 

משרה: אדמינ.ית
סוג חברה: הנדסה (בת 30 שנה, 15 איש)
מיקום: מרכז נתניה
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך
היקף המשרה: א- ה 8-15/16 (גמיש)
משימות:
מענה למיילים, קבלת הזמנות מלקוחות
ריכוז מידע רלוונטי להפקת הזמנות
מעקב אחר תהליכי עבודה, העברת תוכניות ועדכונים
מעקב, גבייה וקבלת תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות במערכת

מיקום המשרה: רמלה, לוד, כפר חב''ד, נמל תעופה בן גוריון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה בתחום הלוגיסטיקה והשילוח, דרוש/ה נציג/ת אדמיניסטרציה לסניף בנתב"ג. התפקיד משלב עבודה תפעולית, ניהול נתונים ועבודה מול ממשקים מגוונים בסביבה הדינמית של נמל התעופה.

תיאור תפקיד
- תיאום משלוחי ייבוא וייצוא ומעקב אחר סטטוס המשלוחים.
- הקלדה, בקרה ועדכון נתוני תעודות Gate Pass לצורך שחרור סחורה מהמכס ומהמטוס.
- הפקת דוחות תקופתיים עבור לקוחות החברה.
- בקרה וזיכוי ניירת נהגים בסוף יום העבודה (בדיקת תעודות חתומות, טכוגרף וכד').
- עבודה מול לקוחות, נהגים וגורמי תפעול פנים-ארגוניים.

שכר ותנאים
- ימי עבודה: א'-ה', 08:00-17:30/18:00 (גמישות בתיאום מול המנהל/ת).
- יום שישי אחת לחודש (08:00-12:00).
- אפשרות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה יציבה ומקצועית.

מיקום: נתב"ג

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

1. אחריות מלאה לניהול יומן סמנכל התפעול, כולל תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
2. אחריות מלאה לניהול יומן מנהל /ת מפעל חדרה, כולל תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
3. ניהול כלל תחומי הרווחה במפעל: חלוקת מוצרים, ארגון נופש חברה, פעילויות גיבוש, כיבוד, וכן תיאום בדיקות סקר ובטיחות מפעליות.
4. טיפול בתהליך הרכש (מש"א / בטיחות / מתכלים / נצרכים): פתיחת דרישות, מעקב אחר אישורים והוצאת הזמנות בהתאם לנהלים.
קיום קשר שוטף עם ממשקים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים, תוך שמירה על תקשורת אפקטיבית ושירותיות גבוהה.

מיקום המשרה: כפר סבא, אבן יהודה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, רפואה ופארמה, אחיות / אחים, רוקחות ופארמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

הזדמנות מדהימה להצטרף ולהתברג בארגון גדול ומוביל בתחום הרפואי.
8:45 שעות עבודה ביום, סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון, מתנות בחגים, ועוד!
מה כולל התפקיד?
- עבודה מול בתי המרקחת של בתי החולים
- ניהול 2-3 לקוחות קבועים
- עבודה עם ממשקים הלוגיסטיקה, הכספים, הרכש בחברה
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמשי

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אורנית, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מטרת התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי של פעילויות רכש
איך יראה היום שלך?
אחריות לתחומי פעילות מוגדרים בנושא רכש
תפעול משימות רכש כגון תאום הזמנות, פתיחת הזמנות במערכת, בדיקת מסמכים, הזנת  נתונים ופרטי משלוח ומעקב אחריהם
קבלת הצעות מחיר מספקים וביצוע השוואות
מעקב אחר קליטת הזמנות הרכש בארגון באמצעות SAP
הקפדה על נהלי החברה והרכש בפרט ותהליכי בקרה
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: רמלה, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות מדהימה להצטרף לחברה גדולה ומובילה בתחומה.
*קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס יומי*
המשרה קבועה ולטווח הארוך!
מה כולל התפקיד?
תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- התנהלות מול חברי הדירקטוריון
- הזמנת ציוד משרדי
- אדמיניסטרציה שוטפת
- התנהלות מול גורמים מחו"ל
- משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, 8:45 שעות ביום

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש.ת עבודה בסביבת עבודה מגובשת ונעימה?
הצטרפ.י לצוות שירות הלקוחות של חברת אופנה מצליחה!

התפקיד כולל מתן מענה ללקוחות החברה במייל, וואטסאפ וטלפון.
טיפול בפניות מקצה לקצה וביצוע עבודות בק אופיס.

למה להצטרף אלינו?
-סביבת עבודה צעירה ודינמית עם צוות קטן ומגובש
-עבודה בתנאים מעולים עם שכר מתגמל
-חנייה זמינה ותחבורה ציבורית נוחה
-אופציות קידום - אפשרות להיקלט לחברה ולקבל מגוון תנאים ובונוסים

מיקום: שוהם
45 ש"ח לשעה + 23 ש"ח נסיעות ליום
א-ה 8:00-17:00 ימי ו לסירוגין

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אורנית, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

איך יראה היום שלך?
יד ימינו של מנכל חברת כלמוביל נדלן
צומת של מתן שירות אדמיניסטרטיבי בסביבת עבודה דינמית וחוליה מקשרת בתוך ומחוץ ליחידה
ניהול משרד תקין תוך פיקוח, ניתוב ובקרה של שירותים שוטפים עם יכולת ואחריות לביצוע משימות ברמה הגבוהה ביותר ובתודעת שירות גבוהה
אדמיניסטרציה:
ניהול יומן חכם ואפקטיבי
תיאום שוטף בין ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
עבודה מול ספקים
טיפול שוטף בהזמנות
טיפול בחשבוניות
השוואה לתקציב ובקרות
שירות:
מענה זמין, אדיב ומקצועי למנהלים, עובדים ולקוחות היחידה
תאום בין החטיבות ובעלי התפקידים השונים

מיקום המשרה: קרית אונו, גני תקווה, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכב ומכונאות, מכירות רכב, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מטרת התפקיד:
מתן שירות ומענה ראשוני ללקוחות באופן פרונטלי וטלפוני, תוך ליווי תהליכי מכירה ומסירה מקצה לקצה, וביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות התומכות בפעילות האולם ורצפת המכירה.

איך יראה היום שלך:
? קבלת לקוחות ומבקרים המגיעים לאולם, ביצוע רישום מלא והפנייתם לגורמים הרלוונטיים
? תמיכה פרונטלית וטלפונית בנציגי המכירות ובמיטוב תהליך המכירה לכל אורכו
? אחריות על חוויית הלקוח באולם: אירוח, נראות, סדר וארגון אזור הקבלה ופינת ההמתנה
? ניהול תפעולי של רצפת המכירה: תיאום בדיקות רכבים, הוצאת רכבים לנסיעות מבחן ומעקב אחר התקדמות המשימות
? עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
? מתן שירות ותיאום מול מחלקות פנים-ארגוניות לזרימת עבודה תקינה
? אחריות מלאה על תהליך המסירה: תיאום מול לקוחות, ניפוק ודיווח רכבים שנמסרו, הפקת דוחות מסירה ופעילות נלווית
? מעקב אחר מלאי, ציוד ותקינות המבנה, לרבות פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר הטיפול

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, להבים, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברה מובילה וצומחת דרוש.ה מתאמ.ת מכירות לתפקיד מרכזי ודינמי בצוות המכירות.
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהזמנות עד שלב המסירה
עבודה אדמיניסטרטיבית - טיפול בתיקי לקוח, מכירה לסוחרים, מפרטי רכב ותפעול אתר כלמוביל טרייד
עבודה מול מתאמות מכירה ותפעול בסניף פ"ת על כלל הפעילות ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'
ניהול הרכש במתחם המכירה

מיקום המשרה: קרית אונו, גני תקווה, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, כניסה לתחום המכירות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אוהב.ת אנשים? רוצה לעבוד בסביבה דינמית, עם לקוחות, קצב ואנרגיה - ולהיות בלב העשייה של עולם הרכב?
מקומך איתנו!

מטרת התפקיד:
ניהול עמדת הקבלה בכניסה לאולם התצוגה, קבלת לקוחות ומתן שירות ראשוני בסניף, הן פרונטאלי והן טלפוני. לצד זאת, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירה ומענה ללקוחות, על מנת לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוח בתהליך המכירה.

איך יראה היום שלך:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, ובכלל זה תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג רלוונטי.
מעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם והעברה לטיפול נציגי המכירות.
מתן מענה ראשוני בעת כניסת לקוח לאולם, עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו').
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'.
ניהול הרכש במתחם המכירה.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, אורנית, אלפי מנשה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

איך יראה היום שלך:
הגשת תביעות לקוחות לחברת הביטוח
מעקב אחר התקדמות הטיפול בתביעה (מצד חברת הביטוח) ומתן מענה לפניות מצד חברת הביטוח לאורך התהליך
תיעוד התהליך במערכת הארגונית

מה אנחנו מביאים:
זוג כרטיסי טיסה לחו"ל לאחר שנת התמדה + 2 ימי חופש נוספים על חשבון החברה
עבודה מהבית פעם בשבוע
אופק קידומי והתמקצעות אמיתית
ליווי אישי, הכשרה מקצועית ותמיכה לאורך כל הדרך
סביבת עבודה מצוינת ותנאים מעולים - חדר כושר, חדר אוכל, חניה חופשית, Happy Hours, מתנות ונופשים!

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכב ומכונאות, אנשי מקצוע ברכב ומכונאות, יועץ שירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

תיאור משרה
מטרת התפקיד:
אחראי/ת תביעות על הגשה וטיפול בתביעות מול היצרן, במסגרת אחריות, תוך ביצוע מעקב ובקרה אחר התביעות המוגשות.

איך יראה היום שלך?
ארגון כל חומרי התביעה על פי דרישות היצרן לצורך הגשת התביעה
ביצוע מעקב שוטף אחר התביעות.
במסגרת תפקידה נדרשת לתמוך בפעילות משרד השירות על פי צורך

מיקום המשרה: שדרות, קרית מלאכי, אשדוד, רמלה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

לחברת סיעוד דרוש/ה רכז/ת.
שעות העבודה: 8:00-16:00, ימים א'-ה'. ימי שישי 8-12 (לסירוגין ולפי הצורך).
מתן תמיכה ומענה טלפוני, דו"חות.
תנאים נוחים למתאים /ה.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קשר רציף מול לקוחות קבלת הזמנות ותיאום אספקות ושירות לתקלות
הפקת חשבוניות מס ותעודות משלוח
עבודה עם מערכת CRM
עבודה שוטפת מול טלפונים מיילים מגורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול נהגים וטכנאים: תיאומים, סידורי עבודה ומעקב אחר ביצוע.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:00-15:00 / 7:30-15:00
ללא שעות נוספות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, בוגרי מדעי החברה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוניברסיטה מובילה מגייסת רכז /ת קורסים - תל אביב/רעננה
רכז/ת קורסים
תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על תהליכי שירות, יעוץ, הרשמה ותפעול לוגיסטי של הקורסים בשלוחה החל משלב המתעניינים ועד לשלב הסופי של הקורס והנפקת תעודות לזכאים.
עבודה מול מחלקות פנימיות באו"פ (כספים, מרשם, היחידה לניהול מפגשי הלימוד, רכזי השלוחות, מנהלי ביה"ס) וכן מול ממשקים חוץ ארגוניים, מתעניינים, סטודנטים ומרצים.
התפקיד כולל היבטים מכירתיים, שירותיים, טכניים ותפעוליים.
*עבודה במשמרות, יידרשו 2-3 משמרות ערב (רוב פעילות השלוחה מתקיימת בין השעות 16:00-20:00.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מזכירות בכירה, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד עורכי דין חובב ביטון בעפולה, דרושים/ות מזכירים/ות למשמרות בוקר וערב.

העבודה במשמרת בוקר בין השעות 08:00-15:30 ובמשמרת ערב בין השעות 15:00-19:30.

ישנה אפשרות לגמישות בהרחבת היקף המשרה.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רפואה ופארמה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים ברפואה ופארמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטה אסותא מגייס מנהל /ת תהליכים ופרויקטים במערך אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מלא משמעות והשפעה!
התפקיד כולל:
-אחריות לניהול פרויקטים ומשימות שוטפות במערך האדמיניסטרטיבי של הרשת, כולל
הובלה, ניהול ופיתוח של כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית.
-הובלת בניית תהליכים, דיגיטציה, הטמעה וייעול משאבים, תוך ראייה מערכתית של
-תהליכי עבודה, הון אנושי, איכות ובטיחות.
-הזדמנות להוביל ולהשפיע על תהליכים חוצי ארגון!

משרה מלאה ברמת החייל-תל אביב.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

-קבלת קהל ומתן שירות למבקרים
- ניהול אדמניסטרטיבי של המשרד וניהול ממשקים מרובים פנים ארגוניים
-הפעלת המזנון ומכירה ללקוחות

מיקום המשרה: קרית טבעון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מנהל התוכניות במרכז נותן מענה לעשרות אלפי מתעניינים, סטודנטים ומרצים בעשרות תוכניות.
להשתלבות במערך זה דרוש/ה רכז/ת מנהלי/ת.
מועמד/ת בעל/ת אורננטצייה גבוהה לאדמינסטרציה, יכולת ארגון, אורנטצייה שיווקית, יכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות ונכונות להשתלבות בצוות איכותי
מתן מענה מנהלי אקדמי לסטודנטים ורכזי התוכניות
ליווי מנהלי/אדמיניסטרטיבי לתוכניות השונות בלימודי חוץ אורנים כולל שיבוץ חדרים, זימון לראיונות ומעקב אחרי התקדמות התוכניות.
מתן מידע למתעניינים על תוכניות לימוד כולל פתיחתם במערכות המחשוב של המכללה ושל המשרדים הממשלתיים הרלוונטיים
מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, למרצים ולרכזי תוכניות ברמה הגבוהה ביותר

מיקום המשרה: קרית טבעון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שיווק ומכירות תכניות למתעניינים בלימודי חוץ.
מתן מענה מנהלי אקדמי לסטודנטים ורכזי תכניות.
ליווי מנהלי/אדמיניסטרטיבי לתוכניות השונות במרכז.
מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, למרצים ולרכזי התוכניות ברמה הגבוהה ביותר.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

למשרדי העמותה הממוקמים בצומת קרית אתא, דרוש/ה מזכיר/ה אנרגטי/ת למילוי מקום (החלפה לחופשת לידה) עם אופציה ממשית להמשך העסקה קבועה. התפקיד כולל עבודה בסביבה צעירה ודינמית ומהווה צומת מרכזית בפעילות העמותה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וטיפול שוטף במתנדבות השירות הלאומי.
עבודה צמודה מול רכזות השטח של העמותה.
ניהול וטיפול בדיווחי נוכחות ומטלות משרדיות.
עבודה והתנהלות מול משרדי ממשלה.
החלפה לחופשת לידה עם אופציה להישאר.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכירה לעבודות משרד באווירה צעירה ותוססת

מיקום המשרה: אורנית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבי"ס באורנית דרוש /ה מזכירה במשרה מלאה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת שיווק והפצה ריכיבי אלקטרוניקה מהמובילות בארץ נדרש מתאמ/ת רכש
*תיאום וניהול הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחול
*עבודה שוטפת מול ספקים בינלאומיים
*מעקב אחר הזמנות, אספקות ולוחות זמנים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום: ראשון לציון
מעוניינ/ת להצטרף לצוות שלנו?
שלחו קורות חיים למייל או בWhatsApp.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה
למשרד נעים בסמוך לגבול בני ברק/רמת גן.
היקף משרה: א-ה, 09:00-15:00, תיתכן גמישות בשעות.
התפקיד כולל:
* ניהול יומן מנכ"ל
* קביעת פגישות
* גבייה
* טיוב מאגרי מידע
* הכנת אירועים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

דרוש/ה פקיד/ה קבלה- בפתח תקווה
#עבודה משמרות ערב
#נוח לסטודנטיות/ם מאוד (2-3 משמרות בשבוע)
#שכר מעל הממוצע
#עבודה דינאמית באווירה צעירה ונעימה
עבודה מתגמלת והכי חשוב מאוד נוחה וגמישה.
לפרטים נא לשלוח הודעה לוואטספ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד  העוסק בתחום בנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון של שלש שנים לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
התפקיד כולל ניהול יומנים, מזכירות, ניהול חשבונות ראשוני, מעקבי בנקים ותקשורת עם ספקים.
מבוקשת הבנה פיננסית ושליטה באקסל.
מועמדים מתאימים מתבקשים לשלוח קורות חיים לאימייל.

מיקום המשרה: קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסוכנות ביטוח בקרית מוצקין דרושה פקידת תביעות עם ידע בחיתום לחצי משרה
יש לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לחברה בפתח תקווה
תיאור משרה:
בניית סידורי עבודה לצוות בודקים חיצוניים (טסטרים / בודקים מוסמכים).
עבודה שוטפת על אקסל.
תיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות והזנת נתונים למערכות.
משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00
לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, אופנה וטקסטיל, מכירות אופנה, עבודה ראשונה, מכירות בחנויות אופנה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מוכר/ת סטייליסטית לחנות של מעצבת אופנה בקניון במודיעין.
תנאים מעולים ובונוסים גדולים!
בואי להצטרף לצוות החלומות,
תקבל/י יחס אישי ומשפחתי
נא לשלוח קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת רכש למחלקת תפעול בחדרה

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד הרפואי בעמותה לפיתוח שירותים חברתיים בשער הנגב הארכה.
היקף העסקה: 100%
תיאור התפקיד:
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות קופות חולים ופרטיים.
טיפול בהפניות, התחייבויות, ניהול יומן תורים וגביית תשלום.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 04.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: מגידו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר פלגים
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
משמשת תמיכה מנהלית עיקרית לצוות בית הספר, להורים ולתלמידים. מבצעת עבודות
אדמיניסטרטיביות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס. עיקרי התפקיד:
ניהול משרד בית הספר.
מתן מענה לפניות.
ניהול תוכנות ומערכות ממוחשבות של משרד החינוך.
עבודה מול ספקים וביצוע הזמנות.
ניהול יומן מנהל בית ספר.
סיוע בארגון ותכנון אירועי בית הספר.
עזרה בניהול כספים של בית הספר.
מתן תמיכה ומענה מותאם למורים, תלמידים ולהורים.
עזרה בניהול מערכת השעות הבית ספרית.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת המועצה, עפ"י הנחיות
הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: מגידו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"ל/ית.
היקף העסקה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת מנכ"לית החברה, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה וריכוז תחומי הליבה של התאגיד הכוללים מכרזים, רכש, פרויקטים וקולות קוראים. התפקיד דורש עבודה עצמאית בסביבה דינמית, דיוק, אחריות ויכולת ניהול תהליכים מורכבים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עיקרי התפקיד:
ניהול לשכה ואדמיניסטרציה: ניהול יומן פגישות, תיאום שיחות ועידה ונסיעות, מענה לפניות, הכנת
מצגות, דוחות ופרוטוקולים וניהול הידע והמידע הארגוני בארכיון.
ניהול תהליכי מכרזים ורכש: ריכוז והסדרת תהליכי מכרזים לקבלנים)פרסום, הכנת תיקים, רישום
פרוטוקולים (, איתור ספקים וניהול ערבויות וביטוחים.
טיפול בקולות קוראים ודיווחים: ריכוז וטיפול בגיוס משאבים)קולות קוראים(מול משרדי ממשלה,
כולל מעקב, הגשה ודיווח שוטף.
ריכוז תחום הרכש בחברה: הצעות מחיר, פתיחת הזמנות, בקרה תקציבית ותשלומים: ניהול ומעקב
אחר תשלומים לספקים וקבלנים.
ריכוז נושאי כוח אדם ונותני שירותים במיקור חוץ בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה, כולל רווחת
עובד.ת ותנאי עבודה)ציוד, נוכחות, ושירותי משרד(.
שירות לקוחות - מענה לפניות משתכנים בהרחבות ומעקב אחר פניה עד סיום הטיפול, ריכוז תיקי
הלקוחות והמידע.
ממונה על חופש המידע של החברה הכלכלית.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנכ"ל חברת מי מגידו בע"מ.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לסגן ראש המועצה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום במסגרת עבודת החברה, ע"פ ההנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד: ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר(להלן: "מנב"סנט"), רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר, טיפול ברכש, גביית כספים, הכנת דוחות, עבודה מול ספקי חוץ וקבלני נקיון, התאמות בנקים והפקדות, ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר
היקף משרה: 73%
דירוג: מנהלי דרגה 7-9
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל /ת בית הספר
עיקרי התפקיד:
אחראי/ת לביצוע עבודות בתחום המזכירות, לרבות ניסוח מכתבים והדפסתם, טיפול בדואר נכנס ויוצא,
מענה לטלפונים, תיאום פגישות
רישום תלמידים
זימון וקבלת קהל
עדכון ובקרת מערכת השעות בביה"ס במערכת מנב"סנט
מרכז/ת הערכות וציונים, הכנת תעודות לתלמידי בית ספר
תפעול פרויקטים ייחודיים
טיפול בתיקי עובדים
טיפול בכספי בית הספר כולל גביה מהורים, תשלום לספקים וכו '
מרכז/ת דרישות לרכש וציוד, ומתאמ/ת הגעת גורמים מקצועיים לתיקון תקלות שבר בביה"ס
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת לבית ספר
ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים
תאריך הגשת המועמדות: 09.02.2026 12:00.