דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אשקלון, אמונים, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה שוטפת בסוכני המכירות, תפעול הזמנות ובקרה על תהליך ההזמנה, מתן מענה טלפוני ללקוחות, ניהול אדמיניסטרציה
והתנהלות מול מסמכים וניירת, מעקב אחר כלי ליסינג, ניהול אספקות ללקוחות, עבודה מול ספקים חיצוניים ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00

מיקום המשרה: אשקלון, מודיעין מכבים רעות, תל אביב יפו, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מרכז השירות מורשה יבואן של KIA באשדוד מחפש מתאמ/ת שירות!
התפקיד כולל: מענה טלפוני, טיפול בלקוחות באופן פרונטלי, פתיחה וסגירת כרטיסי עבודה, קבלת אישורים לביצוע תיקונים ועוד
משרה מלאה, ימי ראשון עד שישי

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

אנחנו מחפשים אותך למשרה תפעולית בתחום גביה פנסיה וגמל
אין צורך בניסיון! הכשרה עלינו!
 
במסגרת התפקיד -
הזנת נתונים ובקרה במערכות, תחקור והשלמת מידעים, טיפול בדוחות וקליטות כספים

מיקום המשרה: ירושלים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברה גדולה.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאומי פגישות, אחריות כוללת על נראות המשרד ותחזוקה שוטפת.
- ניהול רכש אספקה ותיאום עם ספקים.
- מתן מענה שוטף וסיוע לעובדים בתחום הרווחה והגיוס בחברה.
- הטבות שוות לעובדים: סיבוס, חנייה, עובדי חברה מהיום הראשון ועוד!
- משרה מלאה ללא ימי שישי, שכר גבוה למתאימים /ות!

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, בניין, בינוי ותשתיות, אדריכל / ארכיטקט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת משרדית עם ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בעולמות העיצוב!
חברה תאורה מובילה בצריפין מגייסת
תיאור התפקיד: תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה ועבודה מול מעצבים/אדריכלים, תכנון ימי העשרה ועוד
שעות העבודה 9:00-17:00 בימים א-ה
ללא שישי
שכר מעולה למתאימ/ה
משרה מצוינת בסביבה מקצועית ויציבה

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

נפתחת דלת יוקרתית לעמדת הקבלה המרכזית של הארגון, תפקיד חזיתי ואלגנטי המתאים למי שמגיעה עם ניסיון קודם בעבודה מול קהל ועם נוכחות חיובית שממלאת את החלל. כאן מחפשים מישהי חיונית, חייכנית, מסודרת, שיודעת לנהל זרימת קהל ולשמור על סטנדרט גבוה של נראות וסדר
ביום יום תעסקי בקבלת אורחים, הכוונתם למוקדים שונים, בדיקות מסמכים, תיאומי הגעה, ניהול יומן פגישות, תיאומים מול גורמים פנימיים, שמירה על סדר ושקט עמדתי, מענה לשאלות והבטחת חווית כניסה מכובדת. זהו תפקיד שמתאים למי שאוהבת אנשים, יודעת לנהל עומס בנחת ומצליחה להביא שניות של סדר גם ברגעים דינמיים.
הסביבה מקצועית, נקייה, יוקרתית ומעניקה תחושת שייכות כבר מהיום הראשון. תפקיד המביא יציבות, שגרה נעימה ואווירה מצוינת לאורך זמן.

היקף משרה: מלאה ללא ימי שישי.

תנאים מצוינים:
עובדת חברה מהיום הראשון | שכר כ 9K | קרנות | ביטוח בריאות פרטי | חדר אוכל איכותי | חניה מסודרת | ערבי צוות | ימי גיבוש | נופשים בארץ

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לחברה גלובאלית תעשייתית דרוש/ה מתאמ/ת מכירות / בק אופיס לתפקיד דינמי, מגוון ומשמעותי חיבור ישיר בין לקוחות, מכירות של מוצרים מתקדמים וחדשניים ואופרציה.

מה בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה משלב הליד ועד לסגירת העסקה
שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהלי המכירות, וצוותי תפעול, ייצור ולוגיסטיקה
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות פתוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים מול מנהלי המכירות
ווידוא אספקה מלאה ומדויקת ללקוחות
**תנאים מצויינים למתאימים!

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה ותיקה ובעלת ותק באור יהודה מגייסת
פקיד/ת גבייה מנוסה ואסרטיבי/ת
תפקיד עצמאי ויחידני בחברה
שעות העבודה 8:00-17:00 בימים א-ה (יש גמישות)
ללא ימי שישי
שכר סביב ה 10K-11K + נסיעות + תנאים
קליטה ישירה ומהירה לחברה מעולה!

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

משרד עורכי דין בתחום ההוצאה לפועל והגבייה בפתח תקווה מגייס מזכיר/ה

?? משרה מלאה 08:00-17:00
?? פתח תקווה נגיש לתחבורה ציבורית
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ותומכת
משרד בצמיחה עם אופק להתפתחות מקצועית

מה התפקיד כולל?
עבודה עם מערכות משפטיות ממוחשבות
ניהול יומנים
קבלת אורחים במשרד
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
התנהלות מול ספקים חיצוניים
מתן מענה לבעלי תפקידים שונים במשרד

מיקום המשרה: עתלית, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

התחנה הראשונה שלך בעולם ה-Back Office מתחילה כאן בסניף המרכזי של חברה בעלת שם חזק ומוניטין ארצי. זהו תפקיד פרונטלי וטלפוני שמשלב מקצועיות,
יוקרה, סדר וחוויה מיידית של belonging לתוך מחלקה מתקדמת שמנהלת את הפעילות היומית של הסניף. מי שנכנסת לכאן מרגישה מהר מאוד שהארגון יודע להכשיר, ללוות ולפתוח דלתות אמיתיות קדימה.
ביום יום תתעסקי בקבלת קהל נעימה בדלפק, מתן מענה טלפוני ללקוחות הסניף, פתיחת חוזי השכרה, תיאומים מול מוסכים, עבודה שוטפת על מערכות מחשב, מעקב אחרי תהליכים, סגירת משימות ובקרה שקטה על סידורי הרכב והפעילות. זה שילוב מושלם בין פרונטליות, בק אופיס ומגע יומיומי עם עולם הרכב המתקדם.
תפקיד יציב למי שרוצה להתחיל במקום רציני עם אופק אמיתי לצמיחה.

היקף משרה: מלאה בימים ראשון עד חמישי כולל ימי שישי לסירוגין.

תנאים מצוינים:
עובדת חברה מהיום הראשון | קרנות | ביטוח בריאות פרטי | חדר אוכל איכותי | חניה מסודרת | מתנות בחגים ובימי הולדת | ערבי צוות | ימי גיבוש | נופשים בארץ

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, פקידות קבלה, סטודנטים ברפואה, סטודנטים, סטודנטים - רפואה, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים, מתאים גם לחיילים 

למרפאת שיניים גדולה בראשון לציון דרוש/ה מזכירה במשרה חלקית במשמרות.
משמרת בוקר 08:00-14:00 משמרת ערב 14:00-20:00 ימי שישי לסירוגין.
3 משמרות ערב חובה.
מענה למטופלים קביעת תורים, הכנת תיקים רפואיים ועוד.
העבודה בסביבת עבודה מאוד נעימה ופעילה.

מיקום המשרה: קרית אונו, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה העוסקת בתחום הספנות דרוש/ה עובד/ת למחלקת תפעול, ניהול ציוד ואישור חשבוניות למשרדנו בחיפה.

מה כולל התפקיד?
- מעקב לוגיסטי בזמן אמת.
- ניהול מלאי וציוד תפעולי.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
- בדיקה ואישור חשבוניות + הוצאת מחשבות לקוחות.
- תמיכה תפעולית שוטפת במשרד.
- שיפור תהליכים ובקרת איכות.
- תיאום הובלה יבשתית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פיננסים יציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד במשרה מלאה (08:30-17:00)
במסגרת התפקיד: מתן מענה אדמיניסטרטיבי למטה ההנהלה (מנכל, סמנכלים ומנהלת מש"א), תיאומים, הזמנות מספקים, אחריות על מחשוב, טלפוניה, חדרי ישיבה, רווחה, ועוד.
העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה ברמת החייל, תנאים טובים. סביבת עבודה צעירה, פעלויות רווחה, גיבוש, אפשרויות קידום וסביבה צעירה ותוססת.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, אינטרנט ודיגיטל, עריכה, תוכן וספרות, מידען, מידען 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מתן תמיכה שוטפת למנכ"ל ולצוות הנהלה, לניהול המידע הארגוני ולסיוע בקבלת החלטות אסטרטגיות באמצעות איסוף, עיבוד וניתוח מידע. התפקיד משלב כישורים אדמיניסטרטיביים מתקדמים, יכולות חקר וניתוח מידע, וחשיבה פרויקטלית.
תחומי אחריות עיקריים
תמיכה למנכ"ל
ניהול יומן
תיאום פגישות, לוגיסטיקה והכנת חומרים לפגישות.
טיפול בהתכתבויות, כתיבת מסמכים, מצגות ותקצירים למנכ"ל.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ.
ניהול סדר יום ועמידה בלוחות זמנים של פרויקטים שהמנכ"ל מוביל.
מידענות וניתוח מידע
איסוף מידע ממקורות פנימיים וחיצוניים: מאגרי מידע, פרסומים מקצועיים, מחקרים, מתחרים ושוק.
ביצוע סקירות שוק ודו"חות מחקר תקופתיים.
ניתוח נתונים והפקת תובנות אסטרטגיות עבור הנהלת הארגון.
תחזוקת מאגרי מידע וארכיונים דיגיטליים בהתאם לנהלי הארגון.
מעקב אחר רגולציה, מגמות ושינויים רלוונטיים לענפי הפעילות של החברה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת יכולות ביצוע מצוינות ליצירת סדר ודיוק בתהליכי המרפאה. התפקיד כולל אחריות על ניהול המידע והתהליכים המשרדיים הקריטיים להצלחת המרפאה, תוך הקפדה על מתן שירות יעיל ומאיר פנים.
עיקרי התפקיד:
* ניהול מערך המידע והתיעוד: סדר ועדכון של תיקי המטופלים, טיפול בכל תהליכי הדיווח הנדרשים.
* בקרה אדמיניסטרטיבית: ביצוע בדיקות הצלבה בין מערכות, איתור חוסרים ותיקון טעויות.
* תקתוק משימות שוטפות: טיפול מהיר ומדויק בהתכתבויות, אישורים רפואיים, הפניות ומשימות משרדיות נוספות.
* שירות פרונטלי ומרחוק: מתן מענה שירותי ברמה גבוהה למטופלים, עם דגש על יעילות, קיצור זמני המתנה ומתן פתרונות.
* ניהול ותכנון לוגיסטי: אחריות על מלאי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה אדמיניסטרטיבית בסיסית של סביבת העבודה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

עיקרי התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול מקיף בכל צרכי המשרד - ניהול יומנים מורכבים (רופאים/מטפלים/חדרים), הקלדת נתונים,
עבודה מול ספקים חיצוניים ורכש.
* ריכוז קשרי מטופלים: קבלת קהל, מענה טלפוני ודיגיטלי, מתן הסברים וליווי המטופל בתהליך הקליטה והטיפול.
* תפעול כספי: גבייה, סגירת קופה יומית וטיפול בנושאים כספיים בסיסיים מול המטופלים.
* בקרה וסדר: שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה של התיקים, המערכות והמרחב הפיזי של המרפאה.
* תמיכה בצוות: סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המטפלים והרופאים.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

למוסד לימודים ותיק בחיפה דרוש/ה פקיד/ת שרות, משרה זמנית ל 6 חודשים, משרה מלאה, 5 ימים בשבוע. במסגרת התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית בנושאים שונים בתחום ההרשמה ללימודים
מתן מענה לפניות וטיפול בבקשות
ריכוז וטיפול שוטף בהזנת נתונים למערכות ממוחשבות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, שוהם, טירת יהודה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה|א'-ה'|8.00-16.30
תנאים מעולים!
התפקיד כולל בק אופיס, טיפול בהזמנות, עבודה מול סוכני מכירות, עבודה על מערכות ממוחשבות ועוד.

מיקום המשרה: ירושלים, ראשון לציון, בני ברק, הרצליה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

יש מספיק חוסר וודאות במדינה שלנו, איזה כיף שלפחות העבודה יציבה. הצטרפו אלינו למכון מור ותזכו בעבודה יציבה, סביבה משפחתית ותחושת סיפוק.
מכון מור, המעניק שירותי אבחון, יעוץ וטיפול רפואי למעלה מ- 50 שנה, מגייס מזכירות / מזכירים למגוון סניפים בארץ.

איך יראה היום שלכם:
תפתחו את הבוקר עם קפה חם וצוות משפחתי.
תפגשו את מטופלי המרפאה ותיתנו להם מענה ראשוני.
בנוסף מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידוי הגעה.
ביצוע רישומים ועדכונים בתיק הרפואי הממוחשב
שימוש שוטף ביישומי ה- Office.

עבודה במשמרות נוחות בוקר/ערב, וימי ו' לסרוגין.
משמרת בוקר 7:30-15:00 משמרת ערב 14:30-20:00 וימי שישי עד 12:30.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי/ת!
מחפש/ת משרה עם גיוון, אחריות, וסביבה משפחתית ותומכת?
אצלנו תמצא/י את כל זה!
היקף המשרה:
5 ימים בשבוע.
שעות עבודה: 08:30-15:00.
מה תכלול העבודה?
קבלת פנים מקצועית וניהול יומן הנהלה בכירה.
טיפול בדואר - עיטוף ושליחת מכתבים והמחאות ללקוחות, כולל נסיעה לדואר אחת לשבוע.
עדכון פרטי לקוחות במערכות החברה.
הזמנת ציוד משרדי ומוצרי סופר כולל יציאה לקניות שבועיות.
תיאום ותקשורת עם בעלי מקצוע לטיפול בתקלות (גינון, מיזוג, חשמל ועוד).
ניהול הקשר עם חברת הניקיון ופיקוח ישיר על עבודת המנקה.
ביצוע בקרת איכות לשיחות מכירה האזנה ל-3 שיחות ביום.
זימון מועמדים לראיונות עבודה.
מיקום:
ראשון לציון.
לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: בית ברל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, הפקת אירועים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. ניהול, תכנון, הפקה ותפעול של האירועים שמתקיימים במכללה: כנסים וימי עיון, ימים פתוחים,
טקסי בוגרים ומצטיינים, השקות, ירידים ותערוכות, מסיבות עובדים, על פי תכנית אירועים מאושרת
ותקציב המכללה.
2. אחריות מקצה לקצה על הפקת האירועים, החל משותפות בתכנון מול יוזם/ת האירוע, דרך גזירת כלל
ההכנות הנדרשות ועד להוצאה לפועל של האירוע ותפעול שלו בזמן אמת.
3. בניית תכנית אירועים שנתית, ניהול ובקרת תקציב הן ברמת היחידה והן ברמת אירוע בודד.
4. ניהול ממשקי עבודה מרובים ואינטנסיביים מול כל היחידות והפקולטות במכללה ומול גורמי חוץ,
התקשרויות מול ספקים ואמנים.
5. טיפול בכל היבטי האירוע כמו: בטיחות, אבטחה, נגישות ועוד.
6. פעילות שוטפת של פתיחת הזמנות, ניהול חשבוניות המחלקה ותשלום לספקים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת לוגיסטיקה עם ידע באנגלית למפעל אלקטרוניקה בפתח תקווה.
10.000-12.000 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בעולם הרכב דרוש/ה עוזר/ת אישית עם ניסיון בעבודה צמודה עם מנכ"לים וסמנכ"לים. התפקיד כולל ניהול לו"ז של מנכלית ושני סמנכלים, תיאום ישיבות, קבלת אורחים, הכנת מצגות, ניהול משימות וסיוע שוטף בכל צרכי ההנהלה, אחריות על ארגון סדר היום של ההנהלה, כולל הכנת חומרים לישיבות ודיווחים.
שעות עבודה: ימים א'-ה' 8:00-16:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת קבלה ותיאום הובלות למרכז לוגיסטי סגולה, פתח-תקווה.
מחפשים איש שירות שאוהב/ת אנשים, יודע/ת להחזיק מערך לוגיסטי מסודר ולהיות החוליה שמחברת בין לקוחות, מכירות ושטח.
מה עושים בתפקיד?
קבלת קהל ושירות פרונטלי
מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות
עבודה שוטפת מול אנשי מכירות
תיאום הובלות ואספקות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תחילת עבודה מידית
שעות עבודה:
א'-ה' 7:45-16:00, ללא ימי שישי.
שכר - 9-11 K תלוי ניסיון.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתכנית MBA in Healthcare Innovation בשיתוף עם שיבא תל השומר לבית הספר אריסון למנהל עסקים אוניברסיטת רייכמן בהרצליה


תיאור התפקיד:
תיפעול אדמיניסטרטיבי של התכנית שכולל: בניית מערכות שעות, ניהול לוחות זמנים, אירגון מפגשי מתעניינים, אירועים וכנסים, קשר עם המרצים, פורום בוגרים, ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליך מיון וקבלת מועמדים למסלול, טיפול במתקבלים
עבודה מול ממשקים שונים בקמפוס כגון: מינהלת תכניות ה-MBA, משרד הרישום הישראלי והבינ"ל, מחלקת השיווק הישראלי והבינלאומי, מחלקת אירועים

כפיפות לראש התכנית

התפקיד בהיקף 75% משרה, גמישות לשעות נוספות על פי צורך

עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים במכללה ומחוצה לה.
קליטת מועמדים.
מתן מענה ומידע מפורט על הקורסים בתוכניות.
סיוע בבניית מערכת שעות.
ליווי הסטודנט מרגע רישומו לקורסים ועד לסיום לימודיו.
ארגון לוגיסטי של אירועי היחידה.
ניהול יומן של צוות אקדמי, השתתפות בישיבות צוות וישיבות פורום סטודנטים-מרצים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מתן מענה לסטודנטים ולסגל בנושא המסלול, תכניות לימודים וכ"ו.

מיקום המשרה: מיתר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד: ריכוז וטיפול מנהלי בבקשות לרישוי עסקים, קידום וליווי עסקים, סיוע למנכ"לית החברה במשימות השוטפות
1. טיפול בבקשות לרישוי עסק והנפקת רישיונות והיתרים.
2. קידום עסקים.
3. ניהול מסמכים ודואר החברה.
4. ניהול יומן מנכ"לית החברה.
5. סיוע למנכ"לית החברה במשימות השוטפות.
.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בעוזרי/ות המחקר של חברי הסגל האקדמי הבכיר מכל החוגים, לרבות ייעוץ לגבי צורת העסקה, הארכות מינויים והפסקות מינויים. מתן מענה לפניות לסגל האקדמי ולעוזרי המחקר בנושאי דיווח שעות נוכחות, ימי חופש ומחלה, תלושי משכורת ועוד. טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות של החוגים מול הלשכה המשפטית בקיום חוזים והארכות חוזים ואל מול מקומות ההתנסות בבתי החולים ומוסדות רפואיים. אחריות לנספחים ביטוחיים מול האחראית על הביטוח באוניברסיטה. מעקב עד להשלמת כל התהליך עד לחתימות הצדדים. ריכוז הטיפול של ועדת הקבלה לתלמידי תואר שלישי. עזרה במטלות שונות של מנהלת ביה"ס, לרבות תיאום ישיבות, הכנת מצגות, סיוע בעריכת התקנון, מענה לפניות טלפוניות ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

למשרד רואי חשבון הממוקם בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה להחלפה לחל"ד אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת עבודה עצמאית ותודעת שירות גבוהה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, תמיכה בצוות המשרד ובקשר לקוחות המשרד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה בחיפה!
מחפשים תפקיד בתחום האדמיניסטרציה עם אחריות, עניין וסביבה מקצועית? זו ההזדמנות שלך!
מה בתפקיד?
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות ללקוחות ולספקים
התכתבות שוטפת בעברית ובאנגלית מול ספקים בארץ ובחו"ל
הוצאת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע
טיפול בגבייה, תעודות משלוח וקבלות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס פתח תקווה!
מה עושים?
זיכויים, תמחור, הנחות, הסבות מסלולים, בקרות שוטפות ואימות נתונים.
ללא התנהלות מול לקוחות חיצוניים.
שעות: א-ה 08:00-17:00 (+ נכונות לשעות נוספות)
ממוצע שכר: כ-9,500
כולל בונוסים והטבות נוספות: סיבוס, ביטוח בריאות מסובסד, פעילויות רווחה ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת בכירים. התפקיד כפוף לראש הלשכה.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הפצה ולוגיסטיקה מובילה הממוקמת בשוהם, דרוש/ה אחראי/ת שירות שטח.
**התפקיד כולל:**
- ניהול ותיאום פעולות הפצה באזור המרכז
- פתרון בעיות בשטח
- ספירות מלאי
**פרטים נוספים:**
- שעות העבודה: 7:00-16:00, חמישה ימים בשבוע
- רכב צמוד
- תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה דסקאי/ת רכש טכנולוגי
התפקיד הכולל: 1. ביצוע תהליכי רכש טכנולוגי משלב הייזום ועד סיום ההתקשרות עם הספק. 2. רכש IT וניהול התקשרויות אסטרטגיות בכלל עולמות הטכנולוגיה: מחשוב, חומרה, תוכנה, כ"א ושירותי ענן. 3. ביצוע מחר שוק, ניתוח מגמות טכנולוגיות ותחרותיות, והצגת המלצות להנהלה בנוגע להשקעות טכנולוגיות אסטרטגיות. 4. מעקב אחר תקציב הרכש הטכנולוגי, ניהול הוצאות וניהול סיכונים פיננסיים. 5. פיתוח וניהול קשרים עם ספקים אסטרטגיים, כולל ניהול חוזים, מעקב אחר ביצועים, כתיבת פניות להצעות מחיר, הכנת מסמכי רכש לאישור החשבות ומעקב אחר טיב הספקים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה דסקאי/ת רכש לתפקיד הכולל: א) אחריות על התקשרויות בהיקפים קטנים בארץ. ב) איתור ספקים, הוצאת בקשה להצעות מחיר אל מול ספקים, פתיחה ומעקב אחר הזמנות רכש. ג) ניהול ממשקי עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה עובדת משרד ביבנה לחצי משרה.
שעות בין 8:30-12:30, לא כולל ימי שישי.

מיקום המשרה: מרכז קניות ביל''ו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בצומת בילו דרוש/ה מזכיר/ה.
עבודה בסביבה צעירה ומשפחתית.
מסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, מעקבים, מענה לצוות המשפטי, ניהול יומן, הכנת מסמכים ועוד.
אין צורך בניסיון קודם.
ימים א-ה 09:00-17:00
שכר מעל המינימום
משרה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכיר/ת סטודנטים למכללה מובילה בראשון לציון להחלפה לחופשת לידה
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, מאינטראקציה יומיומית ומחפש/ת מקום עם אווירה טובה ונעימה, יש לנו תפקיד שיכול להתאים לך בול.
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות לסטודנטים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום מול מרצים ורכזות
אחריות על תהליכי רישום והפקת נתונים
משרה מלאה
תחילת עבודה בהקדם
החלפה לחופשת לידה
לשליחת קורות חיים במייל
אנחנו מחפשים עובדים עם אנרגיות טובות, ראש גדול, ויכולת השתלבות מעולה עם אנשים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בירושלים
מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת בסביבת עבודה נעימה? מקומך איתנו בירושלים!
מי אנחנו
חברתנו הוקמה בשנת 2020 ומובילה פרויקטי הסדרי תנועה בפריסה ארצית, עם מאות עובדים ולקוחות מוסדיים גדולים.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
אדמיניסטרציה שוטפת: תמיכה משרדית, מענה לטלפונים ומיילים, קבלת קהל
עבודת משרד: טיפול בניירת, סריקה, תיוק ותמיכה תפעולית כללית.
דרישות המשרה:
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי - יתרון משמעותי!
יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, מולטי-טאסקינג ותעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ואחריות אישית.
נכונות למשרה מלאה (5 ימים בשבוע) בשעות קבועות: 8:00 עד 16:00
שכר 39 שח לשעה + נסיעות לפי חוק
מיקום המשרה: ירושלים
התחלה מיידית!
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים במייל.