דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מנהל תוכן / עורך תוכן, מכירות, הזנת תוכן, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, עבודה לנוער, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים 

דרוש/ה אחראי/ת אתרי לקוח- משרה זמנית (עם אופציה להשתלב כקבועה)
החל מחודש ינואר עד סוף מרץ.
רוצה להיות חלק מחברה שמפנקת אלפי עובדים כל יום מחדש?
אנחנו מחפשים אותך - עם שירותיות, סדר ויכולת תפעול מעולה, לתפקיד במחלקת האינטרנט שלנו

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של אתרי בחירת מתנות ללקוחות החברה
תיאום ותפעול מול מגוון מחלקות בתוך החברה
קשר ישיר עם מנהלות משאבי אנוש בארגונים גדולים
אחריות על עדכון, בדיקה, והתאמה של אתרי הלקוחות לצרכיהם.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, פקידי מחסן, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קורקט מתנות בכוכב יאיר דרוש/ה דרוש/ה מתאם/ת אספקות - משרה זמנית מ-15.01.2026 ועד חג הפסח!
מתאים גם לצעירים, סטודנטים וחיילים משוחררים.
מה עושים אצלנו?
מתקשרים עם לקוחות ומסנכרנים לוחות זמנים של הנהגים - זמני מסירה וכתובות
עובדים עם מערכות ממוחשבות ומעדכנים אקסל
דואגים שהכל מסודר, מדויק ומוכן בזמן
עוקבים אחרי הזמנות וחוסרים ודואגים שהכל יגיע ליעד

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מכירות, הזנת תוכן, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להיות חלק מחברה שמפנקת אלפי עובדים כל יום מחדש?
אנחנו מחפשים אותך - עם שירותיות, סדר ויכולת תפעול מעולה, לתפקיד במחלקת האינטרנט שלנו!
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של אתרי בחירת מתנות ללקוחות החברה
תיאום ותפעול מול מגוון מחלקות בתוך החברה
קשר ישיר עם מנהלות משאבי אנוש בארגונים גדולים
אחריות על עדכון, בדיקה, והתאמה של אתרי הלקוחות לצרכיהם.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי שימור לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

חברת סלקום Energy מגייסת מומחה/ית תפעול לאזור נתניה!
הקמת דוחות ופורטלים במערכת cognos.
בקרה על תהליכי הבילינג.
טיפול בריג'קטים של תהליכי הניוד.
שירות - במקרה הצורך הוצאת שיחה ללקוחות, תמיכה במתן שירות במייל.
מתן מענה מקצועי לנציגי שירות החשמל.
התפקיד הינו בכפוף למנהלת התפעול.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, כוכב יאיר צור יגאל, תל מונד, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקידי מחסן, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לנוער, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים, מתאים גם לחיילים 

לחברת קורקט מתנות בכוכב יאיר דרוש/ה פקיד/ת אריזה לעבודה זמנית
החל מה-20.1 ועד ערב פסח.
העבודה כוללת:
עבודה עם תוכנית עבודה ממוחשבת
הזנת נתונים ועדכון סטטוסים באקסל
הדפסת הזמנות ומדבקות
מיון מדבקות ותיוק מסמכים
מעקב אחר חוסרים
סידור הזמנות במחסן לפי סדרי עדיפויות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

***אחריות על ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המחסן
***קליטת תעודות משלוח וחשבוניות ספק במערכת Priority
פתיחה, עדכון וסגירה של תנועות מלאי
***הפקת תעודות ניפוק, ליקוט ומשלוח והחזרות סחורה מלקוחות.
***בקרה שוטפת על רמות מלאי
***עבודה מול ממשקיים פנימיים וחיצוניים בארגון

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

אנחנו מחפשים אותך למשרה תפעולית בתחום גביה פנסיה וגמל
אין צורך בניסיון! הכשרה עלינו!
 
במסגרת התפקיד -
הזנת נתונים ובקרה במערכות, תחקור והשלמת מידעים, טיפול בדוחות וקליטות כספים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס 

ניהול יומנים ויום עבודה.
התנהלות מול יועצים ופונקציות שונות בארגון.
עריכת מצגות.
טיפול בשגרות יום ומשימות.
טיפול בלוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יציבה ומסודרת בצריפין מגייסת פקיד/ת בק אופיס
שעות העבודה 8:00-16:00 בימים א-ה
ללא ימי שישי
שכר 8K + נסיעות
תיאור המשרה: עבודה מול מחשב, קליטת הזמנות והקלדתן. מתן מענה במייל/וואטס אפ ללקוחות לגבי סטטוס הזמנה
קליטה ישירה ומהירה לחברה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת בנייה גדולה דרושה מזכיר/ה לניהול יומנים.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים של מספר משתתפים.
ריכוז חומרים ונושאים לפגישות וטיפול בכל נושא חדר הישיבות, כיבוד ואישורי כניסת רכבים.
ימים א -ה משרה מלאה

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה משפחתית בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת גביה ואדמינסטרציה.
במסגרת התפקיד:
גביה שוטפת מלקוחות
הוצאת חשבוניות וקבלות
שרותי BO לחברה ומנהליה.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לרשת מגדלי הים התיכון ברמת השרון דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקבלה.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל: ניהול שוטף של יומן הנהלה, אחריות על תחום הקבלה וסידור עבודה, אחריות על תחום משאבי אנוש כולל יוזמה של אירועים וקבלת עובדים.
ממשקים עם כל גורמי פנים הבית.
היקף משרה- גמיש

מיקום המשרה: מועצה אזורית אשכול, אופקים, נתיבות, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

לבית אריזה בעוטף דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי, לעבודה משרדית שוטפת בסביבה קיבוצית נעימה ודינמית.
המשרה זמנית לתקופה של כ4-5 חודשים.

תיאור התפקיד:
- עבודה משרדית שוטפת מול מחשב
- הפקת תעודות משלוח, חשבוניות נלוות ומסמכים שילוח
- טיפול בברקודים והדפסת מדבקות
- הפקת מסמכים תפעוליים לצורך פעילות בית האריזה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

תיאום ניתוחים בהתאם ליומני הרופאים והכנת תיקי מטופלים
ייעוץ והכוונה לניתוחים - ייעוץ פרונטלי עם לקוחות, כולל מעקב וסגירה טלפונית
שירות לקוחות - מענה לטלפונים, טיפול במיילים ובקשות מטופלים, קבלת קהל וגביה

שעות עבודה:
א-ה במשמרות: 08:00-16:00 / 12:00-20:00
שישי לסירוגין

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

למשרד עו"ד ברמת גן, דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה לטווח ארוך

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה | אווירה צעירה |תנאים מעולים! קרן השתלמות, סיבוס, נופש חברה ועוד!

התפקיד כולל:  ניהול יומנים, תיאומי פגישות, ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ומתן מעטפת אדמיניסטרטיבית.

מיקום המשרה: נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

הנהלת חשבונות שוטפת ללקוחות המשרד
הפקת חשבוניות / קבלות, קליטת מסמכים וסריקות
ביצוע התאמות שוטפות עד להכנה למאזן
עבודה מול לקוחות וספקים: טלפונים, מיילים ותיאומי פגישות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד (תיקיות, תיוקים, מעקבים)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית 

לחברת פרויקטים מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד התחלתי ומאתגר, הזדמנות מצוינת להיכנס לעולם הפרויקטים התפעוליים!
*בדיקת מסמכים ונתונים
*שירות לקוחות טלפוני
* עבודה על פי לוחות זמנים
העבודה ברמת החייל תל אביב, יום עבודה מהבית

מיקום המשרה: ראש העין, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל /ת משרד לחברה מובילה באזור כפר סבא
ניהול משרד
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים-דינמיות
טיפול במכרזים-רישומים-כוח אדם
תאום פגישות ולוחות זמנים
שכר טוב למתאים/ה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תיירות מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה ונמרץ/ת
התפקיד כולל:
*טיפול שוטף בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של המשרד
*מתן שירות פנים ארגוני למנהלים ולצוות החברה
* ניהול יומני המנהלים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking a Order Management Specialist to support and execute our end-to-end global order fulfillment process. This role is focused on the tactical processing of orders, managing backlog accuracy, and ensuring timely license fulfillment in coordination with Sales, Finance, and Contract Manufacturers. The ideal candidate is highly detail-oriented, thrives in fast-paced environments, and can independently manage complex order scenarios while maintaining clear communication across stakeholders.
THE ROLE
Tactical Order & License Fulfillment
Manage the daily order backlog by incorporating new orders and updates from Sales, Supply Chain, and VARs.
Review and validate sales quotes, POs and site surveys for accuracy and alignment.
Process sales orders and ensure timely invoicing through Finance.
Maintain clear and timely communication with stakeholders on order status and fulfillment progress.
Monitor the license backlog closely and collaborate with Sales to align on install timelines, ensuring timely license activation and supporting accurate revenue recognition.
Cross-Functional Collaboration & Issue Resolution
Build strong working relationships with Sales, Finance, Operations, and the Contract Manufacturer to resolve issues and deliver a seamless customer experience.
Communicate order status, priority changes, and blockers to stakeholders with clarity and urgency.
Ensure customer-requested ship dates are met and production aligns with contractual terms.
Metrics, Reporting & Continuous Improvement
Perform weekly audit reports to ensure data accuracy of backlog
Provide monthly reporting on order quality, processing timeliness, and backlog trends.
Identify process gaps and lead initiatives to improve operational efficiency and accuracy.
Communicate daily priorities and escalate risks or issues impacting order throughput.
Special Projects & Growth Opportunities
Participate in cross-functional projects that improve systems, scale order processing, or impact revenue operations.
Contribute to process automation, tool enhancement, and operational documentation.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

הזדמנות יוצאת דופן להצטרף לעשייה משמעותית בלב העשייה החברתית והמשפטית בישראל! המרכז הרפורמי לדת ומדינה מחפש עוזר.ת אישית למנהלת המרכז תפקיד דינמי ומגוון הכולל ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרי רקע וסיכומי פגישות, סיוע בפרויקטים רחבי היקף וניהול משימות שוטפות. זו הזדמנות לקחת חלק בעבודה שנוגעת בלב הנושאים הבוערים של החברה הישראלית חופש דת, שוויון, צדק חברתי ודמוקרטיה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים מזכירה לחצי משרה לחברת קבלנות בניין בין השעות 09:00-13:00 בעלת ידע בסיסי במחשבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גבעת ניל''י 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה
דרושה פקידה למשרה מלאה
המשרה בגבעת נילי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום היבוא, הממוקמת בנתניה, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית אחראית ונמרצת לניהול הפעילות השוטפת של המשרד.
מה כוללת העבודה?
ניהול שוטף של המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות העובדים
תיאום לוגיסטי מול ספקים חיצוניים
מענה טלפוני ללקוחות ולספקים
פרטי המשרה:
משרה מלאה
מיקום: נתניה.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רואה חשבון דרושה מזכירה אחראית ומאורגנת לצורך ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה משרדית לצוות.
תיאור התפקיד:
* מענה טלפוני וקבלת קהל
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* טיפול במסמכים, דואר ומיילים
* עבודה שוטפת מול לקוחות
* טיפול בהתקשרויות מול רשויות המס
היקף המשרה: משרה מלאה, עם אפשרות למשרה חלקית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

למרפאת רופאים עצמאיים דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרה חלקית, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:

* קבלת קהל ומתן שירות למטופלים
* מענה טלפוני ותיאום תורים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
* עבודה מול רופאים, מטופלים וגורמים חיצוניים
* טיפול במסמכים, גבייה והתנהלות מול קופות חולים (בהתאם לצורך)

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרושה מפיקה ועוזרת אישית
במשרה מלאה למגוון משימות
עבודה היברידית ברמת השרון.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום האחזקות דרוש/ה פקיד/ת תפעול.
תנאים ושכר מעולים למתאימים!
לפרטים ושליחת קו"ח לטלפון או למייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מזכירה טכנית (חצי משרה/משרה חלקית - כולל שרטוט ועזרה לאדריכלים).
למשרד ייעוץ ורישוי ותיק ומשפחתי בהרצליה, דרושה מזכירה טכנית.
תפקיד עם אופק לג'וניירים באדריכלות.
מהות התפקיד: שילוב של ניהול אדמיניסטרטיבי יחד עם תמיכה מקצועית בצוות התכנון והרישוי.
התפקיד משלב ניהול משרד שוטף יחד עם תמיכה מקצועית בצוות התכנון והאדריכלות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי וסגירת קצוות: מעקב אחר משימות המנכ"ל, הקלדת מכתבים והצעות מחיר, ניהול פנקסי הזמנות ותיוק.
תמיכה טכנית בשרטוט: עזרה לאדריכלים בהכנת תוכניות, עדכוני שרטוטים וטיפול במסמכי היתרים ' גרמושקות.
שירות לקוחות: וידוא הגעת תוכניות ואישורן, מענה טלפוני ראשוני וחזרה לפניות.
מתאים מאוד להורים (חצי משרה במרכז הרצליה).
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

משרה קלילה כפקיד/ת קבלה במתפרה בכ"ס.
5 שעות 9-14 או 14-19 שישי 9-13.
45 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ליחידה הקלינית בעמותתנו - נפגעי טראומה על רקע לאומי, דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהלות היחידה.

במסגרת התפקיד:

1. עבודה מול משרדי ממשלה ומוסדות שונים בעיקר ביטוח לאומי ומשרד הביטחון.

2. טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.

3. מתן שירות למנהלות היחידה הקלינית ולמטפלי.ות ומטופלי היחידה.

מקום העבודה והיקף המשרה:

50% משרה בבית העמותה בת"א.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, יועץ לימודים, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

המרכז הרבתחומי ללימודי טראומה של נט"ל הוא בית ספר מקצועי, המתמחה בהכשרות ובהשתלמויות בתחום הטראומה, עם דגש על יחס אישי, ליווי מקצועי ואיכות גבוהה.

רכז/ת הלימודים במסגרת תפקידו/ה אחראי/ת על ההיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של הפעלת המרכז ותוכניות הלימוד וכמו כן, על תפעול הקורסים לאורך השנה.

התפקיד כולל:
ייעוץ ושיווק הקורסים ותוכניות ההכשרה של המרכז לפונים ומתעניינים.
רישום סטודנטים לתוכניות הלימוד, כולל גביה ומעקב תשלומים.
מתן שירות וליווי טלפוני ופרונטלי לסטודנטים לאורך כל שלבי ההכשרה.
ליווי מרצים במהלך הקורס (החתמה על חוזים, מעקב תשלומים וכו').
טיפול בהנפקת תעודות לבוגרי קורסים.
עדכון אתר המרכז הרב תחומי.
ליווי מרצים.
עבודה אדמיניסטרטיבית כולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מקום העבודה והיקף המשרה:
50% משרה בבית העמותה בת"א (אופציה להגדלת המשרה בעתיד).
ימים ושעות- נדרשת גמישות בשעות העבודה (העדפה לשתי משמרות ערב).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מתאם/ת רפואי/ת לתפקיד משמעותי ודינמי, הכולל ניהול קליניקות רופאים וליווי מטופלים לאורך כל תהליך הטיפול והניתוח.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של קליניקות רופאים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא
ליווי מטופלים החל משלב הייעוץ הרפואי ועד לאחר הניתוח
קבלת מטופלים לאחר ייעוץ רפואי ותיאום תהליכים רפואיים
תיאום חדרי ניתוח ומעקב אחר מועדי ניתוחים
סיוע בקבלת התחייבויות מחברות ביטוח וקופות חולים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בבתי חולים פרטיים
עבודה מול חברות ביטוח, קופות חולים וגורמים רפואיים נוספים
מתן תמיכה שוטפת לרופאים ומענה לכל צורך תפעולי ואדמיניסטרטיבי
תנאי המשרה:
משרה מלאה
שכר חודשי: 9,000-10,000
סיבוס
חניה על חשבון החברה
סבסוד ארוחות
מדיניות ייעוצים מוזלת לעובדי החברה
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלת חברה - משרה חלקית וגמישה (מתאימה גם לסטודנטיות)
מיקום - תל אביב
אנחנו מחפשות עוזרת אישית אנרגטית ומדויקת שתנוע בין ביתה של בעלת החברה, סידורים בשטח ובמשרד-לפי צורך.
היקף המשרה:
מינימום 3 ימי עבודה בשבוע (סהכ 24 שעות שבועיות).
גמישות בימים ובשעות (עדיפות לסטודנטיות.ים).
מה עושים בתפקיד?
ביצוע סידורים שוטפים: קניות נקודתיות, הזמנות באינטרנט, קבלת ושליחת חבילות.
תיוקים, תיאומי פגישות וסידורים שוטפים.
ניהול המשרד.
שכר ותנאים:
60 לשעה.
תחילת עבודה: מיידית.
איך מגישים?
שלח.י קו"ח וכמה מילים על עצמך.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר / ה אדמינסטרטיבי/ת
תנאים:
שכר ההתחלה: 10000 שח
תנאים סוציאליים מלאים
חברה משפחתית
קורות חיים לווטסאפ.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

we are looking for an ambitious Technical Assistant for Executive VP that thrives in a dynamic and innovative environment and is eager to contribute to our groundbreaking advancements.
What your job will look like:
Track and follow up on action items from leadership meetings and ensure timely delivery
Understand and help scope tasks beyond administrative execution, identifying what's needed for successful outcomes
Document meetings, synthesize key takeaways, and maintain clarity of priorities and next steps
Prepare materials for executive presentations and internal communications
Identify gaps, inefficiencies, and opportunities for improvement across the organization and proactively suggest or initiate solutions
Maintain high discretion and confidentiality with sensitive information
Act as a key support partner to the EVP, helping drive execution across mostly R&D domains
Manage and maintain the EVP's presence across relevant internal and external platforms (e.g., social media, internal communications)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברת ביטוח דרוש.ה עוזר.ת מקצועית למחוז ירושלים.
תפקיד מעניין ודינמי
משרה זמנית
איך יראה היום שלך?
פתיחת מספרי סוכן ועדכון פרטים, מכירת תיקים בין סוכנים, שיוכי סוכנים במערכת לסוכנויות ומפקחים
טיפול בהרשאות סוכנים למערכות החברה, טיפול בזימונים של סוכנים להדרכות ואירועים
הכנת מצגות
ניהול יומן של מנהל המכירות
מעקב אחר ביצוע הוראות ציות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על בניית ויישום תהליכי עבודה, תוך תיאום בין גורמים ממחלקות שונות
מתן מענה שוטף לסטודנטים - לרבות פגישות פרונטליות
ניהול מאגר סטודנטים - טיפול, מעקב וסגירת מעגלי טיפול
ניהול צוות
יום היברידי מהבית

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, מכירות פרונטליות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

נושמת את עולם האסתטיקה?
רוצה להשתלב בקליניקה רפואית חדשה ויוקרתית באשדוד?
שירותיות, אדיבות ותשוקה ליעוץ אסתטי זה הטבע שלך?
אז, יתכן שאת בדיוק מה שאנחנו מחפשים! רוצה לגלות?
מי אנחנו?
קליניקה לאסתטיקה רפואית, חדשנית ויוקרתית, המצוידת במכשור המתקדם ביותר ובצוות רופאים וקוסמטיקאיות פרא-רפואיות מהשורה הראשונה!
אנחנו מחפשים לצרף אלינו מועמדת מצטיינת לתפקיד הבא -
התפקיד כולל:
1. קבלת קהל -
* קבלת מטופלים, יצירת חוויית שירות ייחודית וניהול לו"ז המרפאה.
* מענה טלפוני וניהול יומנים.
* אחריות על סדר וארגון המרפאה.
2. מכירות וייעוץ -
* הצגת סל השירותים והטיפולים למטופלים פוטנציאליים.
* ניהול תהליך מכירה מלא ללקוחות חדשים.
* מעקב אחר שביעות רצון לקוחות קיימים וביצוע העמקות מכירה.
* אפשרות לחצי משרה/משרה מלאה.
מה אנחנו מציעים:
* סביבת עבודה אקסקלוסיבית, נעימה ומקצועית.
* עבודה לצד צוות רפואי מוביל ובעל מוניטין.
* שכר בסיס 45 לשעה.
* עמלות מכירה.
* גמישות בשעות העבודה ואפשרות לחצי משרה.
נא לשלוח קורות חיים למייל לבדיקת התאמה.