דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*** מנהל /ת ספא לקאנטרי העלייה בתל-אביב!***

* ניהול יומיומי של הספא כולל קבלת לקוחות, תיאום טיפולים וניהול לו"ז.
* גיוס, הדרכה וניהול צוות העובדים בספא
* פיתוח ושיפור חוויית הלקוח בספא
* ניהול מלאי והזמנות של מוצרים וציוד
* הבטחת עמידה בסטנדרטים הגבוהים של הבריאות והבטיחות
* ניהול תקציב הספא והשגת יעדי הכנסה
* שיתוף פעולה עם מחלקות אחרות בקאנטרי ליצירת חוויות כוללות לחברים

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידת שירות פרונטלי לעבודה משרדית מגוונת.

משרה מלאה.
א'-ה', 7:30-16:30

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכז/ת שימשוב- Tec2 שימשוב =,Reuse שימוש חוזר במשאבים לאחר סיום השימוש בהם, התיעלות ומחזור בר קיימא

תיאור:
ריכוז איגום, ניהול ומחזור משאבי הטכניון המיועדים למכירה / מסירה / גריעה מתוך תפיסת קיימות ורצון לאפשר
שימושים חוזרים מגוונים בהם. התפקיד יכלול ניהול מעקב ובקרה מתחילת התהליך ועד סופו לרבות:
איתור וניהול שוטף של ציוד המיועד למכירה / מסירה בתוך הטכניון ומחוצה לו.
ביקורת מעקב ובקרה אחר ציוד שנגרע בפקולטות / יחידות הטכניון.
איגום ומיצוי משאבי הטכניון בין הפקולטות / יחידות הטכניון.
ניהול אתר אינטרנט ל מכירות/ מסירות ציוד של הטכניון.
ניהול משא ומתן למול ספקים חיצוניים בתחום מכירות ציוד יד שניה.
עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ לטכניון.
ניהול מלאי ציוד ישן הכולל ציוד מחקר, ריהוט)ועוד...(המיועד למכירה / מסירה/ גריעה.
עמידה ביעדי הטכניון בנושא התייעלות וחיסכון של משאבי הטכניון, תוך הצגת מדדים תקופתיים על פי צורך.
משימות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר נטר, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, יועץ שירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת קבלה לסוכנות רכב יוקרתית של טויוטה ולקסוס!

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות הסוכנות.
מענה לשיחות טלפוניות.
תמיכה וגיבוי בכל שלבי השירות מול יועצי השירות, מנהל העבודה,מנהל מחסן וגורמים רלוונטיים אחרים.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה.
התעסקות בכספים, גביית לקוחות וסליקת צ'קים.
התנהלות מול חברות ביטוח.
משרה מלאה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, ללא ניסיון 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
על המשרה
מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-100%.
מיקום המשרה- מרחב מרכז ירושלים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל תיקי לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציג/ת חווית לקוח - תאגיד Hava Zingboim מחפש/ת תפקיד שירות עם משמעות, עומק ואחריות? לתאגיד Hava Zingboim דרוש/ה נציג/ת חווית לקוח.
התפקיד כולל:
טיפול בפניות שירות בערוצים טלפוניים ודיגיטליים, מענה ברשתות החברתיות, טיפול בלידים מקמפיינים ותיאום מול מחלקות שיווק, מכירות, תפעול ואקדמיה.
זו הזדמנות להיות חלק מהפנים של המותג ולהשפיע באופן ישיר על חווית הלקוח.

פרטי משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה 08:00-17:00
כולל נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
מיקום: רמת גן
תחילת עבודה: מיידית

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ויציבה, הפועלת מעל 20 שנה בתחום האלקטרו-אופטיקה והלייזרים, דרוש /ה מנהלת משרד מנוסה מאוד, לתפקיד משמעותי בחצי משרה.

מדובר בחברה קטנה, איכותית ונעימה, עם סביבת עבודה שקטה, יחס אישי, וקשר ישיר עם ההנהלה.

התפקיד מיועד למועמד /ת בעל /ת ניסיון מצטבר רב, שעברה כברת דרך מקצועית, ומחפש /ת משרת חצי יום יציבה לטווח ארוך.

מיקום: אזור הוד השרון
היקף משרה: חצי משרה (גמיש)

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד
הנהלת חשבונות בסיסית באמצעות Priority
עבודה שוטפת מול רוח / הנהלת חשבונות חיצונית
ניהול הזמנות ומעקב
טיפול בתהליכי יבוא ויצוא
עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחול
ניהול מספר משימות ותהליכים במקביל (מולטיטאסקינג)

*מתאים במיוחד למועמדת בעלת קריירה בתחום, המחפשת משרת חצי יום יציבה ומכבדת

למה אצלנו?
חברה קטנה עם אווירה מקצועית ולא לחוצה
תפקיד עצמאי עם משמעות ותרומה אמיתית
יציבות, גמישות ויחס אישי
מתאים למי שמחפשת המשך עשייה מקצועית איכותית בחצי משרה

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, כפר שמריהו, רשפון, בצרה, יקום, תל מונד, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום הנדל"ן בתפקיד מגוון ומשמעותי מול לקוחות פרטיים וממשקים מקצועיים.

תיאור התפקיד:
גבייה וטיפול בתשלומי רוכשים
ליווי לקוחות החברה (רוכשי דירות) מרגע חתימת החוזה ועד למסירת הדירה
טיפול בהסכמי מכר ודיווחים לרשויות
ליווי תהליכי משכנתא ועבודה מול בנקים
הכנת מסמכים לרישום זכויות
עבודה שוטפת מול קבלנים, עורכי דין, בנקים ורשויות

*מיקום המשרה- פארק עסקים קיבוץ יקום*
משרה מלאה. תנאים טובים למתאימים /ות.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
על המשרה
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-70% משרה.
כתובת המשרה -הנחשול 30/ פרס שמעון 33, ראשון לציון.

מיקום המשרה: אשדוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, ראש העין, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

* למוקד רפואת חירום ותיק בראשון לציון דרושים נציגים שאוהבים לתת שרות, אמפתיים ומקצועיים
* עסק חיוני שעובד גם ובמיוחד בתקופות משבר
* מתאים לכל הגילאים.
* שיחות נכנסות ממנויים קבועים
* אין שיחות מכירה
* מוקד פעיל 24/7 עם גמישות למשרה חלקית / משמרות.
* מתאים מאוד גם לסטודנטים/לבעלי רקע בסיעוד/מע' בריאות.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי גבייה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד עו"ד גדול בנתניה דרושים/ות נציגי/ות גבייה טלפונים לעבודה במשרה מלאה/ חלקית במוקד הגבייה.
העבודה כוללת קבלת שיחות נכנסות וביצוע שיחות יזומות לחייבים וגביית חובם.
אנו מציעים סביבת עבודה צעירה ודינמית, עבודה מאתגרת ומתגמלת הכוללת עמידה ביעדים ובונוסים מחלקתיים ואישיים.
היקף המשרה - משרה מלאה / חלקית (יכול להתאים מאוד גם להורים וסטונדטיים /ות)
משרדינו ממוקם באזור התעשייה פולג בנתניה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, ללא ניסיון 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
על המשרה
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 60%.
כתובת המשרה - תלתן 8, מודיעין.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
על המשרה:
מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 65%.
מיקום המשרה- חיים תורן 45, ירושלים.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה רכז/ת מנהלית בהסתדרות המח"ר
- סיוע אדמיניסטרטיבי.
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי.
-משרה מלאה
-מיקום- תל אביב
-המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רווחה, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

רפרנט/ית אדמיניסטרציה למחלקת כספים חברת הנסון
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת כספים, ניהול תהליכים תפעוליים, טיפול במסמכים ובדוחות, מעקב אחר הזמנות רכש, ממשקי עבודה מול ספקים וחברות ביטוח, ותרומה לשיפור תהליכי העבודה.
התפקיד דורש סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
המשרה במטה החברה הממוקמת בבורסה ברמת גן (צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה)
*משרה מלאה. 5 ימים בשבוע מהמשרד בלבד (גמישות בשעת התחלה) חובה - פעם בתחילת חודש להישאר לסגירת חודש*

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי: טיפול במסמכים, תיוק, הפקת דוחות ושמירה על סדר.
טיפול בתחום הביטוח: מעקב אחרי פוליסות, אספים, חידושים, תקשורת עם סוכני וחברות ביטוח.
עבודה אינטנסיבית עם Excel: בניית דוחות, ניתוח נתונים בסיסי, טבלאות Pivot, נוסחאות.
תמיכה בתהליכי רכש: יצירת הזמנות, עבודה מול ספקים.
מעקב אחר תקציבים ונתונים כספיים ברמה בסיסית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה נוחה למי שמחפשת תפקיד איכותי בשעות יום קבועות.
אנחנו מחפשים פקידת קבלה אחראית ושירותית.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, טיפול במסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות.
המשרה מתאימה גם להורים, בסביבה נעימה ומכבדת, עם צוות מקצועי ותומך.
שעות עבודה נוחות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ניהול מבנים וחניונים בגבעת שאול בירושלים דרוש/ה אחראי/ת משרד למשרה 8:00-16:00 (גמישות).

תיאור התפקיד:
מתן מענה וזמינות לדיירי המבנים ולקוחות החניון
עבודה משרדית שוטפת
ניהול ותיאום עובדי האחזקה של הבניין והחניון
עבודה מול מערכות המחשוב של החניון
הנהלת חשבונות- הנפקת חשבוניות וקבלות

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד, מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת ההנדסה והפרויקטים, תיאום פגישות,
הכנת מסמכים הנדסיים, טיפול בחשבוניות והזמנות, שמירה על סדר בתיקי פרויקטים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד עורכי דין במערב לציון דרוש/ה מזכירה עם ניסיון, קבלת קהל, מענה לטלפונים, ידע בתוכנות אופיס.
משרה מלאה/ חצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד העוסק בתחום הנדלן, דרוש/ה פקיד/ה נמרץ/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות שלנו. המשרה כוללת ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת.
פרטי המשרה:
שעות עבודה: 9:00-16:00
מיקום: קרית גת.
תנאים טובים למתאימים/ות וסביבת עבודה נעימה!
מעניין אותך?
נשמח לקבל קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: רמת ישי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת חינוך.
היקף משרה: 100%.
עיקרי תפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של מחלקת החינוך לרבות שירותי משרד וניהול
לו"ז ויומן מורכב ומרובה ממשקים של מנהלת המחלקה.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות עבודה.
עריכת סיכומי ישיבות ופגישות.
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות וסיכומי ישיבות.
ניהול, רישום, מעקב ובקרה על אוכלוסיית התלמידים.
ניהול תהליכי רישום ושיבוץ תלמידים למוסדות חינוך.
סיוע בשיבוצי החלפות במסגרות החינוך.
טיפול באגרות חוץ.
מעקב ועדכון מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה.
טיפול בהגשת בקשות ומעקב מול משרד החינוך במגוון רחב של נושאים: חינוך מיוחד, סייעות רפואיות, מערכת בינוי, הנגשות ועוד.
קשר עם מוסדות חינוך בתחום המועצה ומחוצה לה.
ניהול תיק חירום.
מענה וטיפול לפניות ציבור.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.1.26 00:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחראי/ת רכש ויבוא בחולון.
תיאור:
לחברת שיווק בתחום כלים לעיבוד שבבי דרוש/ה אחראי/ת יבוא ורכש.
התפקיד כולל:
רכש מספקים בארץ ובחו"ל.
ניהול קשר מול ספקים בארץ ובחו"ל כולל קבלת הצעות מחיר מספקים, הזמנות מספקים.
טיפול ביבוא הסחורות מחו"ל מול המשלחים.
טיפול במחירוני רכש.
קידוד של פריטים חדשים במערכת.
ניהול מדיניות מלאי לפריטים.
שידרוג תהליכים ידניים / חיצוניים לתוכנת ה- ERP, כולל עדכון נתוני אספקה שוטפים במערכת.
טיפול בשיווק ופירסום.
כפיפות: למנהל מחלקת שרות לקוחות.
ימי עבודה א-ה 8:00-17:00 -ללא גמישות.
שכר 14,000 ש"ח ברוטו+קרן השתלמות.
שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה באגף שירותים חברתיים
תיאור התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי, טלפוני ודיגיטאלי לתושבים וגורמי חוץ, מתן שירותים משרדיים ואדמיניסטרטיביים באגף.
עיקרי התפקיד:
מתן מענה פרונטאלי לתושבים ומטופלים של האגף.
סיוע לעובדים סוציאליים בהליכים אדמיניסטרטיביים למול תושבים וגורמי מקצוע.
בקשת מסמכים ופרטי התקשרות ממטופלים, תיוקם וניתובם במערכת הממוחשבת.
קבלת ורישום מידע ראשוני של תושבים עבור עובדים סוציאליים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של צוות עובדים סוציאליים.
ריכוז מידע והכנת טבלאות אקסל.
ניהול והקלדה של מסמכים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה האפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, עפ הנחיות הממונה הישיר והנהלת האגף.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כפיפות: מנהל /ת אגף שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 28/02/2025 13:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת אגף חירום וביטחון
היקף המשרה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומנהלה, כולל ניהול יומן מנהל אגף ומתן שרותי מזכירות לקב"טי האגף.
מענה טלפוני לאירועי ביטחון שוטף במוסדות העירייה והחינוך.
תיאום זימונים ועדות מל"ח, פסח, הכשרות, ותרגילי חירום.
ביצוע הזמנות לוגיסטיות לאגף ואחריות על החתמת חשבוניות ספקים.
ריכוז מוקד הידע בפורטולון ואתר העירייה.
הכנת מצגות כחלק ממופעי אגף הביטחון.
הכנת אישורי כניסה למוסדות חינוך.
תיאום פעילות המזכירות במרכז הפעלה בתרגילים ובשעת חירום.
ביצוע מטלות נוספות ככל שידרשו ע"י הממונה.?
תאריך הגשת המועמדות: 02/02/2025 12:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתכנן/ת באגף אדריכלות ותכנון עיר
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה מקצועי לפניות בנושאים הרלוונטיים.
סיוע למנהל האגף בניהול שוטף.
תיאום וניהול תכניות העבודה באגף.
ניהול מעקב ובקרה על תכניות בניין עיר שמקודמות באגף, לרבות ועדות תכנון ובנייה.
ליווי הצוות המקצועי בעירייה ומחוצה לה.
ניהול יומן עבור מנהל האגף.
ניהול שוטף של עבודת האגף כולל גיוס צוותי תכנון חיצוניים, ניהול תקציבים וליווי
בדיונים כנדרש.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
בהתאם לחוק שירות עבודה בשעת חירום, התשכ"ז - 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 02/02/2025 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בעוזרי/ות המחקר של חברי הסגל האקדמי הבכיר מכל החוגים, לרבות ייעוץ לגבי צורת העסקה, הארכות מינויים והפסקות מינויים. מתן מענה לפניות לסגל האקדמי ולעוזרי המחקר בנושאי דיווח שעות נוכחות, ימי חופש ומחלה, תלושי משכורת ועוד. טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות של החוגים מול הלשכה המשפטית בקיום חוזים והארכות חוזים ואל מול מקומות ההתנסות בבתי החולים ומוסדות רפואיים. אחריות לנספחים ביטוחיים מול האחראית על הביטוח באוניברסיטה. מעקב עד להשלמת כל התהליך עד לחתימות הצדדים. ריכוז הטיפול של ועדת הקבלה לתלמידי תואר שלישי. עזרה במטלות שונות של מנהלת ביה"ס, לרבות תיאום ישיבות, הכנת מצגות, סיוע בעריכת התקנון, מענה לפניות טלפוניות ועוד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בעולם הרכב דרוש/ה עוזר/ת אישית עם ניסיון בעבודה צמודה עם מנכ"לים וסמנכ"לים. התפקיד כולל ניהול לו"ז של מנכלית ושני סמנכלים, תיאום ישיבות, קבלת אורחים, הכנת מצגות, ניהול משימות וסיוע שוטף בכל צרכי ההנהלה, אחריות על ארגון סדר היום של ההנהלה, כולל הכנת חומרים לישיבות ודיווחים.
שעות עבודה: ימים א'-ה' 8:00-16:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking a Order Management Specialist to support and execute our end-to-end global order fulfillment process. This role is focused on the tactical processing of orders, managing backlog accuracy, and ensuring timely license fulfillment in coordination with Sales, Finance, and Contract Manufacturers. The ideal candidate is highly detail-oriented, thrives in fast-paced environments, and can independently manage complex order scenarios while maintaining clear communication across stakeholders.
THE ROLE
Tactical Order & License Fulfillment
Manage the daily order backlog by incorporating new orders and updates from Sales, Supply Chain, and VARs.
Review and validate sales quotes, POs and site surveys for accuracy and alignment.
Process sales orders and ensure timely invoicing through Finance.
Maintain clear and timely communication with stakeholders on order status and fulfillment progress.
Monitor the license backlog closely and collaborate with Sales to align on install timelines, ensuring timely license activation and supporting accurate revenue recognition.
Cross-Functional Collaboration & Issue Resolution
Build strong working relationships with Sales, Finance, Operations, and the Contract Manufacturer to resolve issues and deliver a seamless customer experience.
Communicate order status, priority changes, and blockers to stakeholders with clarity and urgency.
Ensure customer-requested ship dates are met and production aligns with contractual terms.
Metrics, Reporting & Continuous Improvement
Perform weekly audit reports to ensure data accuracy of backlog
Provide monthly reporting on order quality, processing timeliness, and backlog trends.
Identify process gaps and lead initiatives to improve operational efficiency and accuracy.
Communicate daily priorities and escalate risks or issues impacting order throughput.
Special Projects & Growth Opportunities
Participate in cross-functional projects that improve systems, scale order processing, or impact revenue operations.
Contribute to process automation, tool enhancement, and operational documentation.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

הזדמנות יוצאת דופן להצטרף לעשייה משמעותית בלב העשייה החברתית והמשפטית בישראל! המרכז הרפורמי לדת ומדינה מחפש עוזר.ת אישית למנהלת המרכז תפקיד דינמי ומגוון הכולל ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרי רקע וסיכומי פגישות, סיוע בפרויקטים רחבי היקף וניהול משימות שוטפות. זו הזדמנות לקחת חלק בעבודה שנוגעת בלב הנושאים הבוערים של החברה הישראלית חופש דת, שוויון, צדק חברתי ודמוקרטיה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים מזכירה לחצי משרה לחברת קבלנות בניין בין השעות 09:00-13:00 בעלת ידע בסיסי במחשבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גבעת ניל''י 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הנדסה
דרושה פקידה למשרה מלאה
המשרה בגבעת נילי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום היבוא, הממוקמת בנתניה, דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית אחראית ונמרצת לניהול הפעילות השוטפת של המשרד.
מה כוללת העבודה?
ניהול שוטף של המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות העובדים
תיאום לוגיסטי מול ספקים חיצוניים
מענה טלפוני ללקוחות ולספקים
פרטי המשרה:
משרה מלאה
מיקום: נתניה.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רואה חשבון דרושה מזכירה אחראית ומאורגנת לצורך ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה משרדית לצוות.
תיאור התפקיד:
* מענה טלפוני וקבלת קהל
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* טיפול במסמכים, דואר ומיילים
* עבודה שוטפת מול לקוחות
* טיפול בהתקשרויות מול רשויות המס
היקף המשרה: משרה מלאה, עם אפשרות למשרה חלקית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

למרפאת רופאים עצמאיים דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרה חלקית, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:

* קבלת קהל ומתן שירות למטופלים
* מענה טלפוני ותיאום תורים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
* עבודה מול רופאים, מטופלים וגורמים חיצוניים
* טיפול במסמכים, גבייה והתנהלות מול קופות חולים (בהתאם לצורך)

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרושה מפיקה ועוזרת אישית
במשרה מלאה למגוון משימות
עבודה היברידית ברמת השרון.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום האחזקות דרוש/ה פקיד/ת תפעול.
תנאים ושכר מעולים למתאימים!
לפרטים ושליחת קו"ח לטלפון או למייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מזכירה טכנית (חצי משרה/משרה חלקית - כולל שרטוט ועזרה לאדריכלים).
למשרד ייעוץ ורישוי ותיק ומשפחתי בהרצליה, דרושה מזכירה טכנית.
תפקיד עם אופק לג'וניירים באדריכלות.
מהות התפקיד: שילוב של ניהול אדמיניסטרטיבי יחד עם תמיכה מקצועית בצוות התכנון והרישוי.
התפקיד משלב ניהול משרד שוטף יחד עם תמיכה מקצועית בצוות התכנון והאדריכלות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי וסגירת קצוות: מעקב אחר משימות המנכ"ל, הקלדת מכתבים והצעות מחיר, ניהול פנקסי הזמנות ותיוק.
תמיכה טכנית בשרטוט: עזרה לאדריכלים בהכנת תוכניות, עדכוני שרטוטים וטיפול במסמכי היתרים ' גרמושקות.
שירות לקוחות: וידוא הגעת תוכניות ואישורן, מענה טלפוני ראשוני וחזרה לפניות.
מתאים מאוד להורים (חצי משרה במרכז הרצליה).
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

משרה קלילה כפקיד/ת קבלה במתפרה בכ"ס.
5 שעות 9-14 או 14-19 שישי 9-13.
45 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.