דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס תן ביס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: עתלית, דאלית אל כרמל, טירת כרמל, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

סלקום מגייסת אחראי/ת שילוח משל"ט
ואתם נהנים/ות ממענק חד פעמי בסך של עד 15,000!! (ברוטו) שישולם לאחר 6 חודשי עבודה מלאים בפועל, בהיקף משרה של 80% לפחות בכל חודש, ממועד תחילת העבודה!!
התפקיד כולל מתן מענה מלא ושירותי לטכנאים ואנשי השטח, הפונים בערוצי המענה במשל"ט.
שליטה און ליין בכל פעילות הטכנאים בשטח, ניהול יום העבודה של הטכנאי.
עמידה ביעדים אישיים.
הפעלת שיקול דעת והוצאת שיחה טלפונית בפניות מורכבות (על פי הצורך).
הצפת בעיות וקשיים, תוך מציאת פתרונות בהתאם ללו"ז הטכנאי.
הפעלת ממשקים בכירים לקבלת מענה המקדם טיפול בלקוח ובטכנאי.
ביצוע שיחות עם לקוחות בכל הקשור לעולמות הטכנאים: הקדמות, איחורים..
אצלנו תקבלו כלים להתפתחות וקידום מקצועי, שירותי תקשורת וטלוויזיה בתנאים מיוחדים,
ארוחות מסובסדות, נופשים, אירועי חברה סופר מושקעים והטבות שוות נוספות!
נשמח להכיר, שלחו עכשיו קו"ח!

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לDSIT חברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לכלל עובדי ומנהלי החברה.
תכולת התפקיד כוללת:
- מענה טלפוני, בקרת כניסה, קבלת אורחים, תמיכה בתאום נסיעות לחו"ל, הדפסות, הקלדות, צילום/כריכה, הזמנות ציוד משרדי, איסוף דואר, סנכרון יומני פגישות, ארגון חדרי דיונים.
- פתיחת/סגירת המשרדים, הזמנת כיבוד וארוחות.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

מיקום המשרה: שורשים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

- ספקים: הצעות מחיר, טיפול בחשבוניות ותיאומים שוטפים.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: ריכוז והעברת נתונים, גביה ותשלומים.
- פניות תושבים: מענה, מעקב וקבלת קהל, לרבות נקלטים ורוכשי מגרשים.
- מבני ציבור: אחזקה והשכרה.
- השכרות: מעקב אחר הסכמים, חידושי חתימה ומענה לשוכרים.
- ועדות היישוב: תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- משאבי אנוש ושכר: סיוע בתהליכים ובהעברת נתונים.
- ניהול מידע ותקשורת יישובית: עדכון מצבת תושבים, פרסומים ועדכונים.
- משרד ואתר: תפעול שוטף של המשרד ואתר היישוב.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפש/ת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק דיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל,
תל אביב.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חייל/ת משוחרר/ת? מחפש/ת את המשרה הראשונה באזרחות?
אנחנו מגייסים מתאם/ת פגישות לצוות שלנו!

אופציה מעולה להתחיל קריירה בתחום הפנסיוני,
הכשרה עלינו! אין צורך בניסיון קודם! עם המון אפשרויות להתפתח ולגדול בתחום
 
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנהלי תיקים.
אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.
אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.
עבודה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לה.
 
מה תרוויחו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תן ביס מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
קרן השתלמות לאחר שנה אחת בלבד
נופשי חברה וימי כיף

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

טיפול בק אופיס בהזמנות הנייח.
הקלדת הזמנות במערכת ובקרתן.
איקטוב מנויים ושרותי ISP, מפעילים בינלאומיים וכיו"ב.
התנהלות מול ממשקים בחברה: הנדסה, שיווק, מת"לים ועוד.

מיקום המשרה: צור הדסה, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה אמינסטרטיבית
לדיקנית האקדמית של "אמונה" המכללה האקדמית לאומנויות ועיצוב

*חצי משרה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, יבוא יצוא, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אופנה בינלאומית מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת יצוא
הקמת פריטים, תפעול הזמנות מלקוחות, הפקת דו"חות מכירה, סיוע בימי הפקה וצילום, מתן עזרה ותמיכה למחלקות השונות בחברה.
העבודה בסביבה קצבית, יצירתית ומגוונת.
משרה מלאה ממשרדי החברה בדרום תל אביב

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, קרית גת, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל בקרה, ניהול ותפעול הסכמי לקוחות במערכות החברה, חישוב וביצוע תשלומים (מענקים, בונוסים, זיכויים), עדכון הסכמים במערכת, עבודה שוטפת מול מחלקת הנה"ח, חלוקת צ'קים ללקוחות למנהלי המכירות, הפקת דוחות בקרה שונים, תמיכה במערכת המסופונים ותמיכה תפעולית במערכות כגון MC.
כפיפות למנהלת מחלקת בקרה וכלכלה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
זו ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
התפקיד כולל: קבלת מטופלים, ליווי מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום בדיקות, גבייה ועבודה מול ממשקים רפואיים מגוונים.
תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.
משרה מלאה או חלקית.
עבודה במשמרות של שמונה שעות 06:00-14:00/ 08:00-16:00. נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד שעות הערב (18:00).
ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
משרה מלאה/ משרה חלקית 3-4 משמרות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Help Desk - שירות לקוחות, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: תל אביב / פתח תקוה/ כפר סבא

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה לגדול ולהתפתח במקום עבודה יציב ובאווירה משפחתית?
במסגרת התפקיד תהיה לך הזדמנות לקחת חלק מרכזי בתפעול השוטף של החברה ולתרום לכלל המחלקות בעזרת כישוריך הארגוניים והבין-אישיים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומן - תיאום פגישות ולוחות זמנים עבור מנהלי החברה.
- פתיחת הזמנות - טיפול בהזמנות חדשות במערכת ומעקב אחריהן.
- הכנת הצעות מחיר - סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות ותיעודן.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית - מתן סיוע שוטף למחלקות נוספות בחברה לפי צורך.
- ממשק עם לקוחות - תקשורת יומיומית עם לקוחות בטלפון ובפרונטלי באולם התצוגה, כדי להבטיח שביעות רצון וטיפול יעיל בפניות.

* אווירה משפחתית ונעימה- צוות תומך, סבלני וחברי שיקבל אותך בברכה.
* אפשרויות קידום ממשיות- אופק להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה למתאימים/ות.
* משרה מלאה.
* יציבות ותנאים מצוינים- מקום עבודה יציב לטווח ארוך ותנאים סוציאליים מלאים.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30. מעט גמישות בשעות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, פקידות קבלה, Back Office, טלר - כספר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למפעל בתחום התכשיטים במתחם הבורסה ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
מענה טלפוני ושירות לקוחות
גבייה וחישוב תשלומים
מעקב אחר הזמנות ושמירה על סדר וארגון במשרד
היקף משרה:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
09:00-17:00
מיקום:
מתחם הבורסה, רמת גן
שכר:
כ-8,500-9,000 ברוטו בחודש (כ-50 לשעה)

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד הינו עבור ניהול משרד במשרה מלאה ובמיקום פיזי ברעננה. מנהל /ת המשרד יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול פעילות המשרד היומיומית, תוך הבטחת יעילות וארגון בסביבת העבודה. האחריות כוללת ניהול כללי, שיפור תהליכי עבודה אדמיניסטרטיביים, הנהלת חשבונות בסיסית ומשימות בתחום משאבי האנוש. התפקיד כולל גם סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, מנהל שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה הכוללת תמיכה מקצועית לנציגי המוקד במהלך המשמרת, בקרה על שיחות הנציגים, ביצוע שיחות מנהל, עדכון שוטף של מאגר המידע של המוקד.
משרה מלאה ימים א-ה
עובדי חברה מהיום ה-1, אופציות קידום, חדר אוכל מסובסד,ימי גיבוש ו ועוד.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכת Back Office ומתן שירות לסוכני ומנהלי המכירות
ניהול יומן, סיכומי ישיבות ובניית מצגות
תכנון לו"ז ושילוח טכנאים
ניהול מלאי ציוד טכני והזמנת ציוד להתקנות
עבודה מול ספקים וקבלנים + טיפול בחשבוניות
טיפול בתשתיות נתונים של מערך המכירות
הפקת דוחות באקסל ומעקב אחר משימות
משרה מלאה 8:00-16:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רואי חשבון מקצועי ודינמי דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת, עם יכולת עבודה אמיניסטרטיבית ושילוב של הנהלת חשבונות בסיסית.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה טלפוני ללקוחות 
-טיפול בגבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים 
-הפקת חשבוניות וקבלות 
-הנהלת חשבונות חד צידיתית 

משרה מלאה א'-ה' - ללא ימי שישי!
גמישות בשעות העבודה!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, שוהם, בת ים, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מתאם יבוא יצוא, מנהל סחר, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים שחקן/ית חיזוק עם "ראש גדול" וניסיון מוכח להצטרפות לצוות הרכש שלנו. 

למה כדאי לכם להצטרף?
*תנאים סוציאליים מצוינים ושכר מתגמל למתאימים/ות
*משרה יציבה ומאתגרת בסביבת עבודה מקצועית

*מיקום: ראשון לציון

מרגישים שזה אתם? נשמח לקבל קורות חיים!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בתחום פינטק מובילה בתחום אבטחת נכסים דיגיטליים דרושה מנהל /ת משרד מנוסה שישמש/שתשמש גם כעוזר/ת אישית למנכ"ל.
אם את/ה חיה ונושמת סדר וארגון, יודע/ת להניע תהליכים, לתת שירות ברמה גבוהה ולעבוד מול ממשקים מרובים - מקומך איתנו.
התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד לצד תמיכה אישית ומקצועית ב-CEO, ודורש עצמאות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית וצומחת.

ניהול משרד:
אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים בשיתוף מחלקת הכספים
ניהול יומני תחזוקה, ציוד ורכש שוטף
נקודת קשר מרכזית לעובדים, מועמדים, אורחים וספקים
ארגון והפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, Happy Hours ומתנות לעובדים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות לפי צורך

עוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז)
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות

מיקום המשרה: יד מרדכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"לית וחברי הנהלה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול חדרי ישיבות, בניית סדר יום לישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצוע משימות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחומי רווחה, הדרכה, פרט וקליטת עובדים חדשים.
אחריות על ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, עדכון לוחות מודעות ומסכי מידע במפעל, הפקת דוחות חודשיים וניהול דואר נכנס ויוצא.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבודה משרדית שוטפת, מענה לטלפונים, הצעות מחיר ועוד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רכזת תפעול לפרוייקט "גלגל ירושלים"- תכנית הלנת חירום לצעירות חסרות בית
100% משרה.
לתפקיד הכולל:
-עבודה מול ספקים, אנשי מקצוע, תחזוקה וטיפול בחשבוניות.
-גיוס משאבים לצרכי התכנית,
-יצירת קשר עם צעירים.ות בתכנית והובלת משמרות במרחב בלתי פורמלי
-השתתפות בישיבות צוות והדרכות מקצועיות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה פיננסית בתל אביב דרוש.ה עוזר.ת סמנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה ועריכת מצגות ודו"חות.
מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול שוטף בבלת"מים.
סיוע וטיפול בעניינים אגפיים כולל רווחת עובדים.
משרה מלאה בת''א- אפשרות לעבודה מהבית פעם בשבוע.
תנאים מעולים למצטרפים הכוללים תן ביס, קרן השתלמות, אפשרויות קידום, תנאי רווחה מפנקים ועוד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום ציוד עזר רפואי ביהוד, דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה. עבודה מול גורמים מוסדיים ופרטיים מול ממשקי מחשב שונים וטפסים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת ניהול נכסים בירושלים דרושה פקידה חצי משרה דרישות הבנה ב אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה / פקידה לחברת בנייה באשדוד
למשרה מסודרת ויציבה בסביבת עבודה נעימה
שעות עבודה: 08:00-17:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה: מזכיר/ת משרד "אלופ/ה" - יד ימינם של השותפים
המשרד שלנו מתרחב, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד.
אנחנו לא מחפשים סתם מזכיר/ה, אלא מזכיר/ה משרד תותח/ית, מסודר/ת בטירוף, עם ראש גדול ויכולת "לתקתק" עניינים עוד לפני שביקשנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ודיונים.
אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת (כולל נט-המשפט, עבודה מול רשויות ותוכנות ניהול משרד).
קשר שוטף מול לקוחות המשרד - שירותיות וייצוגיות הן מילות המפתח.
עבודה צמודה עם השותפים וניהול המשימות השוטפות במשרד.
מיקום המשרד: בס"ר סיטי פתח תקווה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת הייטק מצליחה באיזור השפלה.
משרה מלאה, א-ה
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומני הנהלה בכירה (4-5 יומנים), תיאום פגישות ואירועים ותיעדוף שוטף
תפעול יומיומי של המשרד: תחזוקה, ציוד, עמדות עבודה, חדרי ישיבות וחללים משותפים
ניהול ספקים: ניקיון, IT, תחזוקה, אבטחה, מזון ובקרה על תשלומים
קליטה לוגיסטית של עובדים חדשים בארץ ובחו"ל, הכנת עמדות וציוד
תיאום נסיעות עסקיות, הזמנת טיסות, אירוח והפקת אירועי חברה וכנסים
מענה לוגיסטי ותפעולי שוטף לעובדי החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת חשבונות ומשאבי אנוש
בקרת הוצאות, ליווי רכש, ניהול ביטוחים וקשר עם רו"ח
עבודה מול רשויות, ספקים ושותפים בינלאומיים
שליחת קו"ח לווטסטפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם טיפול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מרחיבות את צוות *מתאמת מטופלים* (לא מתאמת מחקר!) במערך האונקולוגי לתפקיד חדש "יד ימין" לצוות הקליני מתאם.ת מטופלים באונקולוגיה כחלק מהמסע מטופל: מי שלוקח אחריות על הרצף הטיפולי והקשר עם מערכות הסמך לחולה כולל הפלטפורמות הדיגיטליות שמוטמעות. זאת, באופן שיאפשר הגברת הקשב לחולה וצרכיו מצד אחד, תוך פינוי זמן של הרופא לעיסוק בעבודה קלינית והוראת מתמחים באמצעות ביצוע ההכנה הנדרשת קודם לטיפול ומעקב ראוי לאחריו. הפעולות הרלוונטיות לתפקיד ותואמות את התיאור הזה הן:
a. כתיבת הוראות/מסמכים רפואיים לחתימת הרופא: מרשמים, ביטוח לאומי, טפסי חמלה, נסיעות לחו"ל, רפואת שינייים, בקשות מיוחדות ועוד.
b. ריכוז והשלמת נתונים רפואיים מהמערכת: תוצאות בדיקות, אשפוזים ועוד.
C. אנמנזה לפני ביקור קבלה ראשונית ולפני ביקור חוזר: תופעות לוואי, תרופות, בעיות שצצו מאז ביקור אחרון ועד.
d. קשר עם מערכות הסמך לחולה: ניהול הקשר השוטף עם בני משפחה, ביקור חולים הנמצאים במחלקות האשפוז, ביקורים טלפוניים להתייעצות והפנייה לרופא בעת הצורך, המשך טיפול בקהילה, קשר עם צוות האחיות, עו"ס ועוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 00:00.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה למרפאת שיניים פרטית בנס ציונה משרה חלקית עם אפשרות לצמיחה,קו"ח,נסיון במחשב ורקע דנטלי עם המלצות בבקשה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה איש.אשת לוגיסטיקה ואופרציה לחברה גלובלית
ראשון לציון
מה התפקיד כולל?
ניהול ותפעול הזמנות B2B מקצה לקצה
ניהול תהליכים לוגיסטיים מול מחסנים באירופה.
הפקת חשבוניות, מעקב אחר משלוחים ופתרון בעיות בזמן אמת.
ביצוע אנליזות מלאי ותמיכה בתהליכי תכנון וביקוש.
עבודה מול ממשקים מגוונים: מכירות, כספים ומחסנים בארץ ובחו"ל.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת בסביבת עבודה ממוחשבת הכוללת בין היתר: טיפול בדואר נכנס ויוצא (רגיל ואלקטרוני) מענה טלפוני וניתוב פניות, תיוק והדפסת מסמכים, מתן מענה ואינפורמציה ראשונית לפונים. טיפול וריכוז אחר בקשות רכש, עבודה מול ספקים שונים.
עזרה בהפקת אירועים שונים במחלקה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד...
ניהול ותיאום לוח זמנים ופגישות של הממונה עפ"י הנחיותיו.
הכנת מצגות,הפקת דו"חות,הכנת חומר רקע לפני פגישות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול וביצוע מעקב ובקרה אחר משימות והחלטות.
עבודה אל מול ממשקים רבים פנים ארגוניים ומוסדות וגופים חיצוניים.
קבלת קהל.
פתרון בעיות וטיפול שוטף בכפוף למנהלת המחלקה.
מתן מענה להורים, מפקחים וצוותי הגן.
טיפול ומעקב אחר פניות מוקד.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 16.04.2026 12:00.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל קוסמטיקה באופקים
דרוש/ה
פקיד/ת קבלה
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית
הקלדה במחשב.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד כללי, סייעות שיניים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למרפאת שיניים גדולה וותיקה בבני ברק דרוש/ה סייע/ת לרופאי השיניים:
במסגרת התפקיד עבודה כסייע/ת בחדר הטיפולים בצמוד לרופא/ת השיניים, ליווי וסיוע למטופלים במהלך הטיפול,
ביצוע סטריליזציה במרפאה, ניקיון החדר בין המטופלים.

העבודה במשמרות, 3-4 פעמים בשבוע, משמרות בוקר בשילוב צהרים:
בוקר: 08:30-14:30.
צהריים: 14:30-20:30.
ימי שישי לסירוגין עד 12:00

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה סיטונאית דרושה עובדת משרד לעבודות משרד שוטפות,
הפקת חשבוניות,
גביה ומתן שירות ומענה ללקוחות החברה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

תפקיד הכולל טיפול באדמיניסטרציה של היבוא.
ריכוז חשבוניות ספק, פתיחת הזמנות רכש במערכת (פריוריטי), מעקב הזמנות, תמחור מחירונים, תיאום לוגיסטי מול ספקים בארץ ובחו"ל.