דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Lazuz, האפליקציה מספר 1 בישראל להזמנת מגרשי ספורט, מחפשת את הכוכב/ת הבא/ה להצטרף למסע!
אנחנו מתרחבים וזו ההזדמנות שלכם להצטרף למשפחה. אם אתם חיים ונושמים ספורט, אוהבים תפעול ותיקתוק של עניינים - אנחנו מחפשים אתכם.
מי אנחנו? שילוב של חברה טכנולוגית, B2B ו-B2C. החזון שלנו: הנגשת מגרשי הספורט בישראל לקהל הרחב.
מה כולל התפקיד? תפעול שוטף של מערכות החברה ועבודה מול ספקים
קשר שוטף עם מועדוני הספורט המפעילים את המתקנים - תפקיד רב-גוני ומגוון
מתן שירות ותמיכה ללקוחות פרטיים ולמועדונים

תנאים: משרדים בלב תל אביב | גמישות למשרה היברידית עפ"י סיכום מראש
משרה מלאה

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
- תמיכה במנהלי הלקוחות בתחום האדמינסטרטיבי ובתחום המכירתי
- מתן הצעות מכיר לליסינג והשכרה עסקית, הוצאת מסמכים, נספחים ובירורים מול יבואנים
- סגירת עסקאות ומעל טיפול מול הלקוחות העסקיים בחברה, ספקים וגורמים פנים ארגוניים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן מצליחה באזור בני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה
תחומי האחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות לדרגים בכירים
טיפול בתכתובות מייל ומכתבים, וקבלת קהל באופן מקצועי ויעיל
ניהול מלאי ציוד משרדי ורכישת ציוד לפי הצרכים השוטפים של המשרד
שליטה בתוכנת פריוריטי
פיקוח על תקציב המשרד ותיעוד הוצאות בהקפדה על נהלי החברה
גיבוש נהלים ותהליכים לשיפור יעילות העבודה במשרד ותמיכה בצוות העובדים
ניהול שוטף של פעילות המשרד ותיאום בין המחלקות השונות
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
עבודה בסביבה דינמית תוך ריבוי משימות, ניהול סדרי עדיפויות, עמידה בלוחות זמנים ומתן שירות מקצועי ואיכותי
משרה מלאה ללא גמישות, ימים א-ה 8:00-17:00 באזור בני ברק/רמת גן

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"לית של חברה יצרנית.
העבודה מהמשרד הביתי ברמת אביב, ללא היברידיות.
שעות המשרה - ראשון-חמישי 9:00-16:00, ושעות נוספות במידת הצורך.

התפקיד כולל שילוב של משימות ארגוניות ואישיות:
* ניהול ותיאום יומנים
* קידום משימות מול מנהלים ועובדים בחברה
* טיפול במסמכים כגון הסכמים וחוזים
* תשלום חשבונות, הזמנת שליחויות, ועוד
* סידורים שונים לפי הצורך, כולל הצטרפות לפגישות
* נסיעה בין פעם לפעמיים בשבוע למשרדי החברה בברקן שבשומרון, ביחד עם המנכ"לית.

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יבואנית של כלי צמ"ה (משאיות, טרקטורים וכלים כבדים) דרוש/ה מתאם/ת יבוא ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על תהליך היבוא של משאיות מול היצרן בחו"ל.
עבודה שוטפת מול משרד התחבורה וגורמים רגולטוריים שונים.
טיפול במסמכי יבוא, רישוי ועמידה בדרישות תקינה.
תיאום ומעקב אחר הזמנות, משלוחים ולוחות זמנים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפעילות.
תפקיד הכולל גם אחריות כמזכירתו האישית של מנהל הפעילות.


ימים א'-ה' | 08:00-16:00
במשרדי החברה בצור יגאל

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

קבלת פני הלקוחות, אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה.
מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדלפק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד וייצוגיות הטרקלין.
תיאום פגישות ואחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים - לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אלקו דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
איך יראה היום שלך?
- קבלת פני האורחים והמבקרים במשרד.
- מענה לטלפונים והפניות למחלקות הרלוונטיות.
- טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
- המשרד ממוקם במרכז תל אביב עם נגישות נוחה לתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ומבוססת דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בדוא"ל, ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומעקב משימות, עבודה מול ספקים ולקוחות, סיוע להנהלה בהתאם לצורך.

משרה מלאה בימים א-ה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה למחלקת דלקנים בחברת דלקים משפחתית במשרדנו הממוקם בבני ברק גבול רמת גן
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-16:30
המשרה הינה משרה מלאה, עבודה באופן ספייס.
המשרה כוללת מענה טלפוני, שירות לקוחות, עריכת דו"חות יומיים וחודשיים, ניהול הזמנות.
התנהלות מול סוכני המכירות של החברה בשטח, עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירות אחרים.
יחסי אנוש ברמה גבוהה, שירותיות, אמינות, אסרטיביות, מוטיבציה ונאמנות.
חברתנו משווקת כרטיסי תדלוק ודלקנים עבור חברות הדלק הגדולות.
אנו משווקים של חברות דלק גדולות ונותנים שירות בפריסה ארצית.
מענה ללקוחות החברה, שירות טוב ואספקה מהירה אלו הם עמוד התווך שלנו.

עבור משרה זו אנו משלמים שכר גלובאלי של 10,000 ברוטו + נסיעות ושאר התנאים הסוציאליים כחוק.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס תן ביס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה פקיד/ה כללי/ת למשרה מלאה וקבועה

זו ההזדמנות שלכם להצטרף למשרד מבוסס ומוביל.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות משרדיות שוטפות תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד עבודות ומשימות מגוונות לפי צורך

היקף המשרה: א'-ה' |
08:00-18:00
הפסקה בין 13:00-14:00

מיקום המשרה: ירושלים, נתניה, חדרה, נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אם אתם/ן מחפשים/ות את המשרה הבאה שלכם/ן במקום עבודה צעיר, תומך ודינאמי הגעתם למקום הנכון!
אנחנו מחפשים אתכם/ן להצטרף לצוות המנצח שלנו ולתפוס מקום חשוב בשיפור שירות הלקוחות של החברה. 


מה המשרה כוללת?
מענה לשיחות יוצאות וכתיבת מיילים באופן מקצועי ויעיל
טיפול בפניות מורכבות, עם פתרונות יצירתיים ומחשבה מחוץ לקופסה
ניתוח מידע וגיבוש פתרונות מותאמים אישית
עבודה מול גורמים בכירים ושיפור תהליכים לשדרוג השירות


מה מחכה לכם אצלנו?
שכר בסיס גבוה + עמלות שכר משתלם עם אפשרות להרוויח יותר!
משרה מלאה ללא שישי עם אופציה למשרת הורה  איזון מצוין בין עבודה לחיים אישיים
אווירה צעירה ודינאמית צוותים תומכים, ערבי צוות כיפיים, תחרויות, פרסים ופינוקים
תמריצים והפתעות לאורך כל הדרך כל הצלחה מתוגמלת!
סביבה משפחתית ומחבקת עבודה בצוות מגובש, באווירה חמה ומלאה באנרגיה!
 
הצטרפו אלינו והפכו לחלק מהמשפחה!

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת יבוא מובילה בתחומה, דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: שירות לקוחות וניהול המשרד.

מיקום המשרה - מישור אדומים.
עבודה במשרה חלקית.

א-ה, בין השעות 8:00-14:00/7:00-14:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, אנליסט, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

להיות חלק ממשהו גדול, להיות חלק מכלל!
מה תעשו?
תהיו אחראים על בקרת נתוני העמלות לנציגי המכירות במערך
תעבדו באופן שוטף מול מנהלים וממשקים פנים ארגוניים
תנתחו נתונים, תבקרו ותזהו פערים בתחום העמלות
תהיו אחראים על שיפור תחזוקה ופיתוח מתמשיך של מערכת העמלות (אינסנטיבס)
תתמכו בתהליכי תגמול, הפקת דוחות ובקרה שוטפת

כלל היא מעסיקה שתומכת בגיוון והכלה ומגייסת מועמדים ומועמדות מרקע שונה.
מיותר להגיד שהמשרה מיועדת לנשים, גברים וכל מי שביניהם:)

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת הראל דרוש/ה רפרנט/ית פיננסים!

במסגרת התפקיד -
עבודה שוטפת ומעקב מול היצרנים להקמת קופות גמל, גמל להשקעה, חיסכון והשתלמות, בדיקת ניודים באמצעות משימות במערכת התפעולית.
מענה ללקוחות בנושא פדיונות, הלוואות
בקרת דמי ניהול במעסיקים במוצרי גמל והשתלמות
ממשקי עבודה פנים ארגוניים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, רפרנט ביטוח, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סוכנות ביטוח ותיקה ומשפחתית בראשון לציון מחפשת אותך!
דרוש /ה רפרט /ית תפעול בעל /ת ניסיון.

התפקיד כולל:
* טיפול שוטף בהפקות, שינויים וגבייה.
* התנהלות ישירה מול חברות הביטוח.
* מתן מענה ושירות ללקוחות הסוכנות.
* תיאום פגישות.

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה'
תנאים טובים למתאים /ה!

מיקום המשרה: יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, ייצור ותעשייה, מנהל ייצור, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ייצור ותעשייה, מנהל תפעול - ייצור ותעשייה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, אחראי / מנהל משמרת בייצור ותעשייה, מוצר, Product Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

לחברה צומחת ודינמית בתחום ייבוא ושיווק הממתקים דרוש/ה אחראי/ת תפעול עם ראש גדול, אחריות אישית גבוהה ויכולת להוביל תהליכים.

תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית ואופק להרחבת תחומי אחריות בהתאם ליכולות ולהישגים.

תחומי אחריות-
תיאום וניהול תהליכי ייצור מול מפעלים בחו"ל
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל
מעקב ובקרה על הזמנות, לוחות זמנים ומשלוחים
התנהלות מול משרד הבריאות, עמילי מכס וחברות שילוח
אחריות על מסמכים, אישורים ותהליכי יבוא
עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות ו-Excel

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו את/ה בלב העשייה - זה בשבילך.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בכיכר המדינה תל אביב העוסק בתחום נזקי הגוף דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, פתיחת תיקים, הגשות לביהמ"ש באמצעות מערכת נט משפט, תיוק, דואר, צילומי מסמכים, התנהלות מול גופים כגון ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכד'

העבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' 9 שעות

שכר מתגמל וקרבה לתחבורה ציבורית!

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מדעי החברה, פסיכולוגיה, בוגרי מדעי החברה, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז רעו"ת מספק מעטפת תמיכה לרווחת הסטודנטים, הנותנת מענה לבעיותיהם האישיות,
האקדמיות, החברתיות והכלכליות.
דקנאט הסטודנטים נותן מענה מקצועי ותומך לסטודנטים במגוון נושאים הדורשים התייחסות
פרטנית נוכח מגוון נסיבות אישיות (כמו מילואים, היריון ולידה, בעיות בריאות, לקות למידה).

תיאור תפקיד: 
- מתן מענה מקצועי ותומך לסטודנטים במגוון ערוצים (פגישות אישיות, מייל, מענה טלפוני
ודיגיטלי).
- הכוונת הסטודנטים ומתן מענה לצרכיהם הייחודיים במהלך הלימודים לתואר.
- עבודת צוות וביצוע משימות בשיתוף עם גורמים אחרים בארגון.

היקף משרה ושעות פעילות:
- משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
- ימים א - ה 4 משמרות 8:00-16:00 + משמרת אחת 10:00-18:00
- יום ו' יום חופשי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, אופרציה, תיירות נכנסת, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרה מלאה בנציגות של חברת התעופה דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות ואופרציה.

העבודה בין השעות 09:00-17:00 בתל אביב.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מדובר בתפקיד אחראי ומגוון שכולל

?* טיפול ותיאום בתהליכי העסקת סגל המרצים
* מעורבות בתכנון ותפעול מערך ההוראה
?* שיבוץ בחינות וכיתות וניהול תיאומים מערכתיים
?* עבודה שוטפת מול סגל אקדמי, סטודנטים ויחידות נוספות
?*השתלבות במשימות ופרויקטים לפי הצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רכזת גבייה ואדמיניסטרציה
לחברת ניהול ואחזקת מבנים מובילה דרושה רכזת גבייה ואדמיניסטרציה לעבודה משרדית שוטפת.
התפקיד כולל:
ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים
עבודה מול לקוחות וספקים
טיפול בחשבוניות והתנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת
מענה טלפוני
שעות עבודה: 8:30 - 17:00 (משרה מלאה)
מיקום: תל אביב
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רווחה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת שילוח מובילה באיירפורט סיטי דרוש/ה רכז/ת רווחה ואדמיניסטרציה
תפקיד מגוון ודינמי הכולל:
* תכנון והפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש ומתנות לחגים
* עבודה מול ספקים וניהול הצעות מחיר
* טיפול באדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה תפעולית
* ניהול רשתות חברתיות ותחום מיתוג מעסיק
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00 (+ נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד כוח אדם מוביל בתחום העובדים הזרים בענף הבנייה דרוש/ה מנהל /ת תפעול
אם את/ה חי/ה שטח, יודע/ת להניע אנשים ותהליכים ומבינ/ה את עולם הבנייה - מקומך איתנו.
תחומי אחריות: בניית סידורי עבודה וניהול יומיומי של העובדים
ניהול והובלת רכזי שטח
פיתוח והרחבת מעגל לקוחות
עבודה שוטפת מול קבלנים וחברות בנייה
היקף המשרה: מלאה, משרת אמון
תנאים: רכב צמוד + תנאים מצוינים למתאימים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

לקופה מובילה בחולון דרוש.ה מזכירה רפואית למשרה חלקית ונוחה לתקופה של 8 חודשים עם אופציה לקליטה דרך הקופה ישירות
העבודה בימים א- ה בלבד ללא ימי שישי
יום א חד לפחות בשבוע משמרת ערב
והשאר גמיש
לפרטים ושליחת קו"ח WhatsApp. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייעוץ אסטרטגי וקשרי ממשל המייצגת את החברות הגדולות במשק, דרוש /ה מנהל /ת משרד (ממוקם ברמת החייל תל אביב).
*התפקיד כולל*:
ניהול מספר רב של יומנים, תפעול שוטף וכולל של המשרד.
העבודה במשרה מלאה בתל אביב, בימים א- ה, בין השעות 08:30-17:00.
העבודה בסביבה דינמית, רב תחומית, ונדרשת יכולת התמודדות עם ריבוי משימות בו זמנית.
נא לשלוח קו"ח לוואטסאפ.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד ונוטריון
דרושה מנהלת משרד/ מזכירה.
במסגרת התפקיד בין היתר:
ניהול יומן המשרד, הוצאת דרישות תשלום ומעקב אחר תשלומים, מעקב שוטף אחר תיקים במשרד ועבודה משרדית נוספת.
המשרה בנתניה.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, פקידות קבלה, פקיד/ת לובי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבניין משרדים בטירת הכרמל דרוש/ה פקיד/ת לובי.
היקף המשרה:
משמרת צהריים
כולל עבודה בימי שישי-שבת לסירוגין.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה משפטית מנוסה - משרה דיסקרטית.
תיאור המשרה
הזדמנות להשתלב במשרד עורכי דין איכותי ומוביל.
אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה בעלי ניסיון מעולם המשפט, לניהול שוטף של המערך המשרדי בסביבת עבודה נעימה ומקצועית.
שעות עבודה: עדיפות משמעותית לשעות 10:00-19:00.
הערה: המשרה הינה דיסקרטית.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ניהול מוביל בתחום מגדלי מגורים
דרושה עוזרת אדמיניסטרטיבית, אחראית ומסודרת.
התפקיד כולל: ניהול יומן, מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול במסמכים והזנת נתונים למערכות.
היקף המשרה: _מלאה
מיקום: חיפה, חוף הכרמל

מיקום המשרה: אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, גיוס כספים /משאבים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת מדור קולות קוראים ומיצוי משאבים בלשכת מנכ"ל.
היקף משרה: 100%.

סיוע לגורמי המקצוע במיצוי תקציבי מדינה לרבות תקציבים הנובעים מהחלטות ממשלה ובתהליך יישומן:
? איתור מקורות תקציביים נוספים וסיוע במימושם.
? שילוב הרשות המקומית בתכניות ממשלתיות ייעודיות וסיוע ביישומן.
? סיוע לבעלי התפקידים ברשות במעקב ומענה על קולות קוראים ותכניות נוספות.
? סיוע ביצירת שיתופי פעולה בתוך הרשות ועם גורמים חיצוניים לצורך מימוש משאבים.
ובנוסף -
? מזכירת ועדת ערר.
? תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ"ל הרשות.
? מעקב ובקרה אחר יישום תכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועמידה ביעדים.
? ביצוע כל מטלה שתוטל ע"י מנכ"ל העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.03.2026 15:00.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית האיגוד.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית האיגוד, ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות וסיוע למנכ"לית האיגוד לקידום ענייני האיגוד בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"לית האיגוד, ובכלל זה ניהול וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית האיגוד, תיאום פגישות, ריכוז חומר ומידע למנכ"לית האיגוד לקראת דיונים ובעקבות דיונים בהם היא נוכחת.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות באיגוד, ובכלל זה: כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות המנכ"לית, איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לאיגוד, הכנת דוחות לבקשת
המנכ"לית ומתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית האיגוד.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
דיוק, יכולת בקרה וראייה מערכתית.
יכולת הבעה וניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
ייצוגיות.
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבת עבודה מרובת משימות, והתמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים
בלתי מתוכננים.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
סדר וארגון.

תאריך הגשת המועמדות: 15/03/2026 15:00.

מיקום המשרה: קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית, לדוברי רוסית 

דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור תפקיד: ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי
הנחיותיו של הממונה הישיר.
מענה אנושי לפניות של גורמים פנימיים, חיצוניים ואזרחים.
ניתוב וטיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
קבלת קהל.
ביצוע כל מטלה שתידרש ע"י הממונה הישיר.
הקלדה וניהול מסמכים.
מועמד שיבחר ישובץ במערך החירום העירוני.
תנאי סף: 
כפיפות: לסגן ראש העיר.
תאריך הגשת המועמדות: 11/03/2026 13:00.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחלקת משאבים לוגיסטיים מגייסת אחראית רגולציה וניהול פרויקטים ?תחומי אחריות ריכוז ומעקב אחר דרישות רגולטוריות החלות על הארגון ויישומן בפועל תיאום עבודה שוטפת מול משרדי ממשלה וגופים רגולטוריים (כיבוי אש, הגנת הסביבה, משרד הבריאות, משרד הביטחון ועוד) היערכות וליווי הארגון לקראת ביקורות, סקרים ועמידה בתקנים רגולטוריים ריכוז וניהול תהליכי בקרה, מעקב אחר משימות ועמידה בלוחות זמנים טיפול בדרישות רכש, הזמנות וחשבוניות, בשיתוף פעולה עם מחלקות רכש וכספים הפקת דוחות תקופתיים והצגת נתונים לגורמים רלוונטיים עבודה שוטפת מול ממשקים פנים־ארגוניים: הנהלה, תפעול, רכש וכספים ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול מסמכים, תיעוד נהלים וקבצים ארגוניים

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת מכירות ומענה טלפוני- קבלת הזמנות וקבלת לקוחות . ניהול מיילים ותחום השיווק , מתן הצעות מחיר ללקוחות קשר אישי עם לקוחות חוזרים סיוע בשיווק וגרפיקה עבור קמפיינים והצעות שיווקיות ידע ברשתות חברתיות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרד עורכי דין. - העבודה במשרה מלאה, בשעות 8:00-16:00.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה עבודה משרדית, הדפסות, הקלדות, מענה טלפוני

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרדי החברה דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם ידע בהנהלת חשבונות שירות לקוחות 8.00 עד 13.00

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רכזת תפעול לפרוייקט "גלגל ירושלים"- תכנית הלנת חירום לצעירות חסרות בית
100% משרה.
לתפקיד הכולל:
-עבודה מול ספקים, אנשי מקצוע, תחזוקה וטיפול בחשבוניות.
-גיוס משאבים לצרכי התכנית,
-יצירת קשר עם צעירים.ות בתכנית והובלת משמרות במרחב בלתי פורמלי
-השתתפות בישיבות צוות והדרכות מקצועיות.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת אדמינסטרטיבי/ת למעבדת כיול. המשרה בימים א'-ה', בשעות 8:00-16:00.