דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כרמיאל, עכו, צפת, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מינהל ציבורי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המזכיר/ה הוא הסמכות הבכירה בהנהגת הקיבוץ וניהולו. תפקידו לשמור על האינטרסים
הכוללים של הקיבוץ, ולפעול להבטחת הפיתוח והשגשוג של המשק ושל הקהילה.
הקיבוץ מפונה למספר מוקדים בצפון.
תחומי אחריות:
תפקוד תקין של כל מוסדות הקיבוץ.
הובלה של תהליכים חברתיים ואירגוניים בקיבוץ.
ניהול רכזי ענפי הקהילה והוועדות בהכנת תכנית העבודה השנתית, תקציב וקיום בקרה
על הביצוע בהתאם ליעדי הקיבוץ.
תכנון ומעקב ביצוע תקציב אחזקת אדם, תקציב השקעות ותקציב רב שנתי, אישורם
במזכירות ובקיבוץ.
וקביעת סדר היום שלה, בתיאום עם הגופים השונים.) ועד הנהלה (כינוס המזכירות
תיעוד, פירסום ויישום החלטות ועד ההנהלה ושיחת הקיבוץ.
ייצוג עמדת הקיבוץ מול גורמי חוץ ורשויות החוק בישראל והשתתפות בפורומים השונים
הקשורים אליהם.
אחראי לתקינות רישום מסמכי הקיבוץ בהתאם לדרישות החוק.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס, הדרכה ופיתוח ארגוני 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודה היברידית 

מכבי טבעי מגייסת רכז/ת תפעול הדרכה לתפקיד דינמי בתחום הלמידה וההדרכה הארגונית.
עיקרי התפקיד:
תפעול שוטף של מערכת הלמידה LMS (Cornerstone) כולל הפקת דוחות ובקרות
הקמה וניהול של קורסים, מסלולי למידה, שאלונים ודוחות
תמיכה תפעולית בתוכנית ההדרכה השנתית
תיאום וליווי הדרכות וקורסים: רישום, נוכחות, משובים ותיאומים לוגיסטיים
עבודה מול מרצים, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
טיפול בתשלומים, ריכוז נתונים ותיעוד במערכות הארגוניות

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*תפעול אדמיניסטרטיבי
*מענה לשיחות
*עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים
*ניהול יומני חדרי ישיבות
*ניהול מלאי ציוד משרדי
*עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות 
*הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, בני ברק, תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה תעשו?
- תפעילו פוליסות בריאות קבוצתיות
- תנהלו קשר שוטף עם סוכנים ונציגי ארגונים
- תנהלו מבוטחים במערכת ממוכנת ייעודית לניהול פוליסות
- תוציאו דרישות תשלום ותבצעו מעקב אחר גבייה
- תבצעו אנליזה ובקרה

כלל היא מעסיקה שתומכת בגיוון והכלה ומגייסת מועמדים ומועמדות מרקע שונה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד שמאות רכב מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה / בק אופיס!
התפקיד כולל:
טיפול בתיקים, הדפסות ומענה טלפוני ללקוחות.

משרה מלאה בימים א'-ד' 08:00-17:00 ימי ה' 08:00-16:00 (אין גמישות בשעות העבודה).
- העבודה באוירה נעימה ומקצועית.
- העבודה מתבצעת מהמשרד בחיפה.

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בקריות דרוש/ה רכש בתחום החשמל.
התפקיד כולל את כל שלבי הרכש החל מדרישת רכש, איתור ספקים, בקשות להצעת מחיר, הזמנות רכש, קבלת סחורה מספקים, טיפול בתעודות משלוח ואחריות על עמידה בזמנים.

מיקום המשרה: כפר ביל''ו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה משפחתית קטנה, העוסקת ביבוא ושיווק מוצרים משוויץ וממוקמת בכפר ביל"ו, ליד רחובות, דרוש/ה עובד/ת משרד ושירות לקוחות ל- 85% משרה.
העבודה בשעות נוחות וכוללת שיחות טלפוניות, שימור לקוחות ומכירה רגועה - ללא לחץ.
ניהול ותיאום יומן טכנאי וכן טיפול בהוצאת משלוחים.

ימי עבודה: א-ה, ללא ימי שישי בין השעות: 8:30-15:30.
עבודה בסביבה נעימה ופסטורלית.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים, סטודנטים - מדעי החברה, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

קצת על התפקיד:
מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייסת סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לDSIT חברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לכלל עובדי ומנהלי החברה.
תכולת התפקיד כוללת:
- מענה טלפוני, בקרת כניסה, קבלת אורחים, תמיכה בתאום נסיעות לחו"ל, הדפסות, הקלדות, צילום/כריכה, הזמנות ציוד משרדי, איסוף דואר, סנכרון יומני פגישות, ארגון חדרי דיונים.
- פתיחת/סגירת המשרדים, הזמנת כיבוד וארוחות.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף חיפה.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פייננשייל סרביסס, המציעה לחברות, גופים ולקוחות פרטיים, שירותי המרת מטבע
דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס.

התפקיד כולל:
בקרה על עסקאות מט"ח מול הבנקים ומול הלקוחות
טיפול שוטף בהעברות כספים
סיוע שוטף בתחום המסחר והתפעול
טיוב נתונים לבקרת סיכונים וציות
בקרה על העברות כספים
ניהול הנהלת חשבונות - התאמת בנקים, פקודות יומן
עבודה מול בנקים - העברות בארץ ולחו"ל ותקשורת שוטפת.

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, יועץ לימודים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה לרפואה הוליסטית בכרכור, ארגון חינוכי ותיק ויציב העוסק בתכנים של עולם ההתפתחות האישית והטיפול,דרוש איש/אשת מכירות לתפקיד משמעותי עם שליחות.
סביבת עבודה ערכית, מרווחת עם צוות אינטימי ותיק ומנוסה.

התפקיד כולל:
*מתן מענה למתעניינים לאחר שיחת ייעוץ.
*ביצוע מכירה טלפונית והרשמה למכללה.
*עמידה ביעדי מכירות, התמקדות במצוינות והשגת תוצאות.

מה אנחנו מציעים:
*תפקיד עם השפעה משמעותית על חייהם של אנשים
*הזדמנות לעבוד בסביבה המעניקה הכוונה והובלה של אנשים אל השינוי שהם מחפשים.
*סביבת עבודה מעצימה ומעניינת.

העבודה במשרה מלאה א' - ה'

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עובד קבלה ושירות לקוחות לקאנטרי חשמונאים, תל אביב יפו

עובדה במשמרות כולל סופי שבוע.
-מתן שירות ומענה ללקוחות הקאטנרי (פרונטלי וטלפוני).

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תוכנה ויישום מערכות מידע מובילה בישראל דרושים בק אופיס מכירות Back Office.
החברה עוסקת בתחום פרויקטים בטכנולוגיות מתקדמות
התפקיד כולל קשר עם לקוחות קיימים - מכירת מוצרים ושירותים, שימור לקוחות
תמיכה כללית במערך המכירות של החברה
ניהול ותפעול הזמנות שהתקבלו - הקצאה לצוות, ווידוא ביצוע, עמידה בזמנים ועליה לאוויר של הפתרון.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, הפקת אירועים, ניהול אומנות, בידור ומדיה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

היקף משרה: 100% | מיקום: חיפה
אם אתם חיים את עולמות היצירה המוזיאלית, תערוכות וחדשנות, בעלי ידע וניסיון בתחום ההפקות ומחפשים מקום עבודה מעניין עם תוכן בעל ערך - מקומכם איתנו!
תיאור התפקיד
עבודה בצמוד לאוצר הראשי של המוזיאון במשימות היצירה והתוכן וריכוז הביצוע שלהן.
תיאום ובקרת פרויקטים הפקתיים - סגירת חוזים, תיאום ספקים, תיאום משימות ולוחות זמנים.
טיפול אדמיניסטרטיבי: תוכנית עבודה, מעקב ביצוע ועמידה בלוחות זמנים, הכנת דוחות ומצגות, מעקב אחר הזמנות, תיאום בין גורמים בתוך במוזיאון ומחוצה לו.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למלכ"ר בבאר שבע דרושה פקידת קבלה
אחראי/ת, שירותית ומסודרת לעבודה בסביבה דינמית

התפקיד כולל:
קבלת קהל ומענה פרונטלי וטלפוני
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, סביון, קרית אונו, גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מגוון הכולל בין היתר בניהול משרד אדמיניסטרטיבי
התפקיד כולל:
- טיפול בהצעות מחיר.
- עבודה מול לקוחות וספקים.
- טיפול בגביה והנה"ח.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוסך קטן ומשפחתי באיזור התעשיה הישן בראשון לציון,  דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ובמיילים.
- קבלת קהל.
- תיוק מסמכים.
- שירות אדמיניסטרטיבי מול ספקים ומול לקוחות.


העבודה היא עבודה פרונטלית מול לקוחות וטלפונית.
המשרה הינה משרה מלאה ימי א'-ה' וימי ו' אחת לחודש.

מיקום המשרה: בית שמש, גדרה, אור יהודה, נתניה, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי רוסית 

הצטרף/י לנתן - חברה המקדמת את תחום הזיקנה המיטבית ומציעה יציבות בשוק העבודה.
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
נוף הגליל | ראש העין | גדרה | גבעתיים | בית שמש | בני ברק | אור יהודה | נתניה

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

משרה מלאה | בני ברק - 60% משרה
אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד חוויה.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן ראשי, לחשב החברה ומחלקות הכספים (הנהלת החשבונות וכלכלה), תוך ניהול יעיל של תהליכים, ממשקים ולוחות זמנים.

*ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור החשב והכלכלן הראשי
*טיפול בדואר הנכנס של המחלקה, במיילים ושיחות טלפון של מחלקת הכספים
*סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הנהלת החשבונות, הכולל בין היתר:
*מיון וניתוב חשבוניות שמגיעות בinvoices
*טיפול בחשבוניות המגיעות מחטיבות בחברה
*שליחת פקסים והעברות לבנק לביצוע
*מעקב קבלת קבלות- תרומות
*הקלדת חומר/ חשבוניות המוזמנות ע"י מזכירות בחברה- שופרסל, שליחויות,ציוד משרדי
*ניהול רשימות מצאי/ מלאי ציוד משרדי ומזון, בכלל זה הזמנת ציוד משרדי וכיבוד למחלקה
*תיוק, סריקה ושמירה על מסמכים בהתאם לנהלים
*סיוע בפרויקטים רוחביים של מחלקת הכספים לפי צורך

מיקום המשרה: קרית ענבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

תמיד חלמתם לעבוד עם בעלי חיים
עכשיו יש לכם הזדמנות
נפתחה אצלנו משרה חדשה:
מזכיר/ה
וההכשרה עלינו!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת
*סביבת עבודה משפחתית
*תנאים טובים למתאימים

מיקום המשרה: גן יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים בגן יבנה דרושה מזכירה מנוסה, אדיבה ושירותית.
למשרה מלאה/חלקית.
העבודה היא במשמרות בוקר וערב.
בוקר משעה 8:30
ערב משעה 14:00
ימי שישי גמיש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה לחברה מובילה בפ"ת. משרה מלאה 8-17 ללא גמישות, שכר גבוה. קו"ח לוואטסאפ.

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בפארק התעשיות עמק חפר דרוש/ה פקיד/ה לניהול לקוחות
עבודה במשרה מלאה - 5 ימים בשבוע
שעות: 07:15-16:15
ניהול לקוחות, הזמנות ותפעול שוטף
תנאים טובים למתאימים/ות

מיקום המשרה: רמת ישי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת הזמנות ושירות לקוחות
לחברה מובילה בתחום ההדברה
מיקום: רמת ישי - עמק יזרעאל
עבודה משרדית בסביבה איכותית
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות
יציבות, תנאים מעולים ואופק מקצועי.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו היושבת בבת ים, דרוש/ה רכז/ת פרויקט:
- קבלת הצעות מחיר ופתיחת פרויקטים
- מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים
- התחשבנות מול קבלני משנה
משרה מלאה ימי א'-ה' 08:00-16:30 + ש"נ במידת הצורך

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת מרכז הזמנות לא מוקד!
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני לסוכנים ולקוחות, קבלה ושידור הזמנות גז למובילים שונים.
סגירת יום מול המובלים - קבלת סידור עבודה ושידורו - ביצוע תאומים מול לקוחות - ביצוע, הזמנות גז בבתי זיקוק
מיון, הקלדה, סריקה והפצת תעודות משלוח במערכת.
בקרת דוחות אספקה מול המובילים ברמה יומית/שבועית.
סגירת חודש מול מובילים.
מיקום: ראשון לציון
שעות עבודה: 08:00-17:00 + ימי שישי לסירוגין עובדים מהבית!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

למשרד עורכי דין דרוש/ה:
עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת
מיקום: ראשון לציון
מעוניינ/ת להצטרף לצוות שלנו?
שלחו קורות חיים למייל
או בWhatsApp למספר

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
למשרדנו בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הקלדה ועריכת מסמכים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
עבודה שוטפת מול בנקים, לרבות טיפול בפתיחת חשבונות נאמנות ומעקב אדמיניסטרטיבי בנושא
היקף המשרה:
משרה מלאה
מיקום: תל אביב (בקרבת רכבת)
נשמח לצרף אותך לצוות שלנו!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת סטארט-אפ בפתח תקווה דרושה קדמ.ת רכש!
תיאור התפקיד:
ניהול ממשק שוטף מול ספקי החברה, לרבות קידום אספקות ספקים גלובלים וטיפול בנושאים שוטפים.
מעקב ותיאום תכניות אספקה ותיזמון משלוחים מחו"ל (חומרי גלם, רכיבים ומוצרים).
זיהוי צווארי בקבוק ותקלות באספקה.
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש, בדגש על עמידה בלוחות זמנים (Follow-up).
תיאום בין מחלקות שונות - רכש, מחסן, ייצור, הנדסה וכספים - להבטחת רציפות תפעולית ומניעת עיכובים.
אחריות על קליטת חשבוניות, בדיקות התאמה מול הזמנות רכש והבטחת דיוק חשבונאי.
הקמה והמרת דרישות עבור הזמנות רכש עקיף, כולל מעקב אחר אספקה ושירותים נלווים.
שמירה על עמידה בתקציב הרכש והגדרת עדיפויות בהתאם לצרכי החברה.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת משרד תיאטרון
משרה מלאה/חלקית.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי של התיאטרון (דואר, טלפון, תיוק, תכתובת)
ניהול יומן של מנהל התיאטרון.
רכש - קליטת דרישות והעברת חשבוניות לתשלום למחלקת רכש והנה"ח, הקמת ספקים במערכת, הזמנת ציוד.
גבייה ובקרות גבייה (העברת חומרים מאושרים למחלקת הנה"ח)
סיוע בקליטת עובדים (עבודה מול משא"ב) והעברת חומרים למחלקת שכר ומשא"ב אנוש.
עדכון אתר התיאטרון.
שעות עבודה:משרה מלאה/ חלקית
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: כפר יונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
היקף העסקה: 100% משרה)ימי שלישי עבודה אחה"צ(
סוג מכרז: פנימי/חיצוני
תיאור תפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיותיו של הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר.
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.02.2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"לית
קרן ציבורית הפועלת לקידום ושיפור איכות חייהם של אנשים עם מוגבלות ברשויות המקומיות,
מזמינה מועמדים/ות מתאימים/ות להגיש מועמדות לתפקיד עוזר/ת מנכל/ית.
מדובר בתפקיד משמעותי, רוחבי ובעל השפעה ציבורית רחבה, הכולל עבודה שוטפת עם הנהלת הקרן, הובלת תהליכים ארגוניים ושותפות בפיתוח ההון האנושי.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים, ישיבות הנהלה וגורמי חוץ
ניהול, מעקב והובלה של משימות, פרויקטים ותהליכים ארגוניים חוצי-יחידות
ריכוז והובלת ממשקים פנימיים וחיצוניים, לרבות רשויות מקומיות וגורמים ציבוריים
אחריות על תחום משאבי אנוש בארגון, לרבות: ניהול כוח אדם, תהליכי גיוס, קליטה וליווי עובדים
פיתוח והכשרת צוותים, קידום אישי וארגוני
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים וארגוניים שוטפים
סיוע בהכנת חומרים מקצועיים, מצגות ודוחות להנהלה ולגורמי חוץ
עבודה בכפיפות למנכלית הקרן
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: מרכז הארץ
תחילת עבודה: מיידית / גמיש.
תאריך הגשת המועמדות: 15/02/2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת הסעות וחינוך מיוחד.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנהיות הממונה.
ניהול והקלדה של מסמנים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ביצוע מטלות בתחום הסעות תלמידים.
הכנת נתוני דיווחים בהתאם לדרישת מנהל המחלקה.
כפיפות: מנהל אגף החינוך
תאריך הגשת המועמדות: 17.02.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף משרה 100%
תמצית העיסוק:
סיוע בהוצאה לפועל של מדיניות המועצה בנושאי ניהול מערכת הכספים, אדמיניסטרציה, רכש, מכריזם, הכשרה ומשאבי אנוש.
תאריך הגשת המועמדות: 12.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: ערערה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת משרד למחלקה הטכנית במועצה המקומית 
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
מזכירת משרד ברשות מקומית.
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודות הרשות, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים. טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(. מענה טלפוני ופניות הציבור. ניהול לוחות הזמנים ופגישות של הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיות הממונה והפצתם לפי רשימת תפוצה. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מרכז/מרכזת בלשכה משפטית (משרת מזכירות) למילוי מקום,
תיאור התפקיד
ריכוז נושא הטיפול באפוטרופסות ואבהות, מההיבט המנהלי;
ריכוז הפניות והעתירות מבתי המשפט, מיונם על פי מהות הפנייה כמו - בקשות לערעור, זימון לבתי משפט, והעברתם להמשך טיפול;
מתן מענה לפניות הציבור בנושאים שבתחום הטיפול, ובכלל זה הנחיית ציבור הפונים באשר לדרכי הפנייה לבתי המשפט, אופן הגשת המסמכים ועוד;
ביצוע בירורים בבתי המשפט לגבי מצב התביעות או התיקים דחופים או מעוכבים;
קיום קשר עם גורמי חוץ שונים כמו: בתי המשפט, בתי הדין, בתי אבות, בתי חולים, רשויות מקומיות ועוד בנושאים שבתחום הטיפול;
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 11.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: אלקנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה אקדמית.
המשרה כוללת סיוע בהכנת מערכת ופעילות שוטפ
מה אנחנו מציעים:
הכשרה מקיפה וליווי צמוד.
אווירה משפחתית וימי גיוש.
תאריך הגשת המועמדות: 19/02/2026 00:00.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף הדוברות (החלפה לחופשת לידה)
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד
ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת אגף הדוברות, לפי הנחיות מנהלת האגף.
תחומי אחריות:
עבודה מול ספקים, בהתאם להנחיות מנהלת האגף
פתיחת הזמנות עבודה במערכת אוטומציה.
פיקוח, טיפול ובדיקת חשבוניות מספקים.
הפנייה לאגף/ מחלקה הרלוונטיים לביצוע תשלום ומעקב אחר ביצוע.
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
תיאום צלמים לאירועי עירייה, בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
פיקוח על ביצוע משימות הסטודיו, בהתאם להנחיות מנהלת האגף)הגהה, עמידה בלו"ז(.
ביצוע משימות נוספות עפ"י דרישת מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 10.02.2026 00:00.