דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה שוטף לסוכני המכירות וללקוחות החברה
קליטת הזמנות ומעקב עד לאספקה מלאה
טיפול בתקלות אספקה ובירורים לוגיסטיים
הפקת חשבוניות, זיכויים ותיעוד מסמכים
עבודה מול רשתות שיווק וממשקים פנימיים
תפעול ובקרה על תהליכי Back Office מסחריים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אלקו דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
איך יראה היום שלך?
- קבלת פני האורחים והמבקרים במשרד.
- מענה לטלפונים והפניות למחלקות הרלוונטיות.
- טיפול בדואר הנכנס והיוצא.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
- המשרד ממוקם במרכז תל אביב עם נגישות נוחה לתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז רפואי אסותא רעננה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למגוון מכונים.
התפקיד משמעותי ובעל אחריות רבה שכולל מתן שירות למטופלים המגיעים למרכז הרפואי, תוך עבודה מול יחידות שונות בארגון.
טיפול בפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים במגוון נושאים.
תיאום ואישרור תורים עם מטופלים וביצוע פעולות גבייה.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות לשמירה על איכות השירות למטופלים.
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א'-ה', ימי ו' (בוקר) לסירוגין.
מיקום משרה-רעננה.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה למשרד בוטיק ברעננה.
למשרדנו דרושה עובדת אדמיניסטרציה חרוצ/ה.

מהות התפקיד:
ניהול יומן פגישות.
מענה טלפוני והתנהלות מול לקוחות.
קליטת לקוחות חדשים וייעוץ ראשוני.
סיוע שוטף לצוות המשרד.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת לוגיסטיקה, דרוש /ה מנהל /ת משרד בעל /ת ניסיון לניהול משרד

התפקיד כולל: ניהול טבלאות אקסל, ניהול סדרי עבודה ויומן, תיאום פגישות, גבייה, מעקב אחר ביטוחים, ועבודה אדמניסטרטיבית שוטפת

העבודה בעמק חפר, מינימום 3/4 משרה עם אופציה למשרה מלאה, ימים א'-ה'
תנאים טובים למתאים /ה. סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת בנייה ויזמות נדל"ן מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה.

תיאור התפקיד:
אחריות על התפעול השוטף של המשרד, לרבות תיאום יומנים ופגישות, טיפול במסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
ניהול חשבוניות מול הנהלת חשבונות, ניהול ושליטה בטבלאות אקסלים.

מיקום המשרדים: רח' ז'בוטינסקי 35, רמת גן - ליד מתחם הבורסה

ימים א-ה.
9:00-17:00

מיקום המשרה: ראש פינה, חצור הגלילית, קרית שמונה, תל חי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים BE בקרית שמונה לנכסי אריאל.

תיאור התפקיד:
גביית תשלומים, רכש, הפקת חשבוניות, תשלומים לספקים, סגירת התאמות ספקים ולקוחות.
מתן מענה לדיירים, דואר, רישום והחתמת חוזים.

מיקום המשרה - תל חי 83, קרית שמונה.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8-16

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת שיווק והפצה מובילה ברמת גן דרוש /ה פקיד/ת מוקד הזמנות לתפקיד שירותי ודינמי בסביבת עבודה נעימה.
תיאור התפקיד:
מעבר על הזמנות במערכת
קבלת הזמנות מלקוחות בטלפון ובמייל
הקלדת הזמנות למערכת ומעקב אחר ביצוען
מתן מענה שוטף ללקוחות בנושאי אספקה, מחירים ומלאי
עבודה מול מחלקות פנימיות: לוגיסטיקה, מכירות ומחסן
טיפול בפניות ותקלות בצורה מקצועית ושירותית

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכב ומכונאות, מכירות רכב, מכירות פרונטליות, מכירות שטח, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למימון ישיר דרוש.ה עוזר.ת מנהל לקוח- באזור הצפון (עכו)
ליווי ונסיעה צמודה עם סוכן שטח, סיוע ועזרה שוטפת בתפעול וסגירת עסקאות.
אפשרות למסלול קידום מהיר למתאימים!
*

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל אחריות מלאה על תפעול הבחינות, ניהול חומרי הלימוד בתוכניות השונות, ניהול הציונים וכן טיפול באדמיניסטרציה שוטפת על פי צרכי המערכת.

תיאור:
ניהול ותיאום תהליך הבחינות במכינה - לוגיסטיקה, משגיחים ושיבוץ תלמידים.
תפעול יום הבחינה ומתן מענה בזמן אמת.
טיפול בבחינות - קליטת הבחינות, העברה לבודקים, הקלדת ציונים, הפקת דוחות וסטטיסטיקות.
אחריות על סריקת מבחנים והעלאתם למערכת הלמידה (מודל).
טיפול בציונים - פרסום ציונים, טיפול בערעורים ותיאום מול צוותי הוראה והנהלה.
ניהול חומרי לימוד במודל ותמיכה בסטודנטים בשימוש במערכת.
הפקת תעודות בסיום המכינה.
תיאום ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, סטודנטים, טלמרקטינג - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מענה לפניות טלפוניות+ שיחות יוצאות
לידים חמים ושיתופי פעולה עם עורכי דין
סביבה משפחתית ומפנקת
הכשרה מלאה על חשבון החברה
אפשרויות קידום ועוד

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, סביון, קרית אונו, גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מגוון הכולל בין היתר בניהול משרד אדמיניסטרטיבי
התפקיד כולל:
- טיפול בהצעות מחיר.
- עבודה מול לקוחות וספקים.
- טיפול בגביה והנה"ח.

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

הצטרפו אלינו ותהיו חלק מקבוצה עם עוצמה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף לאחת מחברות הבנות

תיאור התפקיד:
התפקיד משלב ניהול לו"ז של מנהל הסניף, תיאום פגישות, טיפול בתהליכי קליטת עובדים, סיומי העסקה וכל חיי מחזור העובדים בסניף, מענה טלפוני אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
עבודה במשרה מלאה ימי א- ה בין השעות 8:00-17:00
העבודה באזור המרכז

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה במחלקת האחזקה בבית המשפט המחוזי בתל אביב באלקטרה FM

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, מזכירה טכנית במחלקת האחזקה של בית המשפט המחוזי בתל אביב.
ניהול משרד הכולל  קשר עם ספקים נותני שירות,  ניהול משימות המוטלות על המחלקה, מענה לטלפונים.
אחריות על מוקד קריאות האחזקה - פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה, שיבוץ קריאות לטכנאים, מעקב ובקרה על קריאות השירות.
ביצוע עבודת מזכירות: ביצוע דוחות חודשיים, התקשרות מול קבלנים, כתיבת סיכומי דיון, ביצוע הזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר.
משרה מלאה, ימים א'-ה' 07:00-16:00.
מיקום המשרה: תל אביב.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ייחודית יציבה באשדוד
דרוש/ה פקיד/ת תאום אספקות ללקוחות

טיפול במיילים וחשבוניות
תאום מול לקוחות
קשר עם נהגים וטכנאים
שעות עבודה 7:00-15:00
תנאים מעולים!

מיקום המשרה: קרית גת, ביתר עילית, צור הדסה, נס הרים, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, אשתאול, מסילת ציון, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

לחברה יבואנית בתחום הטקסטיל דרושה מתאמת/ת יבוא 

במסגרת התפקיד:

ניהול ותיאום תהליכי יבוא/יצוא מול ספקים בחול וחברות שילוח.
מעקב אחרי הזמנות, שילוחים, אישורים ועמילות.
עבודה מול לקוחות בארץ ותיאומי אספקות.

היקף משרה: א'-ה' 8:00-17:00 (יש גמישות)
מיקום: א.ת. הר טוב א

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת מת"ם מוטורס בחיפה מרכז שירות מוביל בתחום הרכב דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.


התפקיד כולל:
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני.
מענה שירותי ומקצועי, תיאום תורים ופגישות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.


 

היקף משרה: מלאה א-ה 7:15-16:30
ו 7:15-12:00

מיקום המשרה: באר שבע, ראשון לציון, בקעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו אלינו- חברה המעניקה ביטחון ויציבות לעובדיה עם אפשרויות קידום רבות בתחום!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית לאתר בדרום!

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום קריאות שירות בתחום האחזקה והתפעול, עבודה שוטפת מול טכנאים וספקים.
מעקב אחר טיפול בתקלות, בקרה והפקת דוחות.
CMMS / ERP ניהול יומני עבודה, מסמכים ותיאומי קבלנים, עבודה עם מערכות
אחריות על זרימת מידע שוטפת ותפעול יעיל של האתר.
מיקום המשרה- אזור באר שבע / משרה מלאה א-ה 06:30-15:30 זמינות לשעות נוספות במידת הצורך

מיקום המשרה: גני תקווה, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למ.ר.מ - חברה יציבה ומובילה בתחום התוכנה, הממוקמת בהוד השרון דרוש /ה פקיד /ת קבלה עם ידע בסיסי בהנהלת חשבונות

מיקום: הוד השרון
היקף משרה: משרה מלאה | ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00

תיאור התפקיד:
מזכירות שוטפת, ניהול יומנים ולוז
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
עבודות אדמיניסטרציה + עזרה בהנהלת חשבונות
טיפול בגבייה והוצאת חשבונות


המשרה מתאימה למועמדים/ות רציניים/ות המחפשים יציבות תעסוקתית ועבודה לטווח ארוך

* תנאים טובים למתאימים/ות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מלאה על ניהול המשרד והתפעול השוטף, עבודה מול צוותים פנימיים וגורמים חיצוניים, וליווי תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה בסביבת עבודה דינמית ויצירתית.

*תחומי אחריות:*

* ניהול משרד שוטף (יומנים, ציוד, ספקים, הזמנות, רווחת עובדים)
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ
* טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, הזמנות עבודה ומעקב תשלומים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בהפקות (לפני / במהלך / אחרי)
* עבודה מול הנהלת חשבונות וכספים
* סיוע בניהול לוזים ותיאומים מרובים
* אחריות על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת אישית למנכ"ל ורכזת גיוס לדיור מוגן מוביל בבית הכרם, ירושלים
אודות התפקיד:
תפקיד משולב ומגוון הכולל סיוע אישי למנכל, ניהול לשכה וניהול מלא של תהליכי גיוס - מפרסום המשרה ועד קליטת העובד.
מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה גמישה | תנאים מעולים | הטבות רבות | סביבה חמה ומשפחתית
קורות חיים למייל או לוואטסאפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח בפתח תקוה דרושה רפרנטית שירות לקוחות ותפעול. עבודה משולבת של שירות ותפעול. סביבת נשים חרדית. 
קו"ח לווטצאפ או למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים אותך - למחלקת רכש והזמנות | חיפה
לחברה ותיקה ויציבה בתחום האספקה הטכנית לתעשייה, דרוש/ה עובד/ת לטיפול בהזמנות והצעות מחיר.
אנחנו מחפשים אדם מסודר, אחראי ועם ראש גדול - שרוצה להשתלב במקום עבודה משפחתי, מקצועי וצומח
מה התפקיד כולל?
טיפול בהזמנות לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר
עבודה מול ספקים בארץ ובחול
מעקב אספקות ותיאומים
עבודה צמודה עם צוות המכירות
משרה מלאה - חיפה
סביבת עבודה נעימה, תומכת ומקצועית
אפשרות להתפתח ולגדול יחד איתנו
אם את/ה מחפש/ת יציבות, אנשים טובים ועבודה עם משמעות - נשמח להכיר.

מיקום המשרה: גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסטודיו לאימונים באווירה משפחתית דרושה נציגת שירות אחראית ובעלת יחסי אנוש מעולים. תנאים טובים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

תפקיד בק אופיס מושלם גם לסטודנטיות וסטודנטים!
דרוש/ה רכז/ת הזמנות ללקוחות VIP בארץ ובחו"ל
ביצוע הזמנות מול סוכנים/אנשי עסקים/משרדים ממשלתיים וחברות הייטק, תיאום שירותים מול גורמים בשדה התעופה: טרקלינים, חברות הסעה, ספקים ועוד.
מיקום: איירפורט סיטי | עבודה במשמרות בוקר/ערב (בלי לילות) | בונוסים על עמידה ביעדים | משרה מלאה/חלקית
לפרטים נוספים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד כח אדם ברמת גן דרושה פקידה למספר ימים בשבוע בשעות 9:00 עד 16:00
מתחם הבורסה צמוד לרכבת סבידור
קו"ח/פרטים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מעגן מיכאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת לשכה | אזור מעגן מיכאל
לתפקיד מרכזי, מאתגר ודינמי אנו מחפשים מנהלת לשכה מקצועית, שירותית ותקתקנית עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ומשתנים של מנכ"ל וסמנכ"לים
תכנון ותיאום לו"ז מרובה משתתפים
מענה טלפוני ואירוח אורחים
הזמנת כיבוד
תיאום סיורים ואירועים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה
סיוע לסמנכ"לים במשימות מגוונות תוך תיעדוף משימות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
תמיכה במחלקת השיווק ובמחלקת משאבי אנוש
משרה מלאה | א'-ה' | 8:00-17:00
קו"ח יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ליושב ראש של חברה ציבורית גדולה באזור ראשון לציון.
משרה מלאה לא היברידית.
ניהול יומנים מורכבים, טיפול במשימות אישיות, עבודה מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
טווח ציפיות שכר 18,000-20,000
קורות חיים לווטסאפ.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית מובילה בטירת הכרמל דרוש/ה נציג/ת שירות תפעול Back Office לתפקיד מגוון הכולל מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה ועבודה משרדית שוטפת.
תחומי אחריות:
מתן מענה ללקוחות החברה במייל ובטלפון
טיפול במשימות Back Office שוטפות
עבודה בכפיפות לראש הצוות
ממשקי עבודה עם גורמים פנים-ארגוניים: פיתוח, מכירות ומנהלי פרויקטים
ממשקי עבודה מול גורמי חוץ: לקוחות, ספקים, סוכנים ומנהלי תיק

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה, במשרה מלאה.
העבודה כוללת ביצוע עבודות משרדיות, מענה ללקוחות, טיפול בחשבוניות.
עבודה בסביבה נעימה, ארוחות מסובסדות, התפתחות אישית ומקצועית
שעות עבודה א-ה - 08:00-17:00
*העבודה בישפרו מודיעין*
קו"ח לוואטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין באווירה צעירה ומקצועית, הממוקם במרכז תל אביב, דרושה מנהלת משרד.
היקף המשרה: משרת הורה 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 09:30-15:30
תיתכן גמישות בשעות

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכירה לפארק נ.ע.מ
היקף העסקה: 50% משרה.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים.הדפסה ומשלוח של מסמכים תיקון מסמכים לאחר הגההאחסון וגיבוי קבצים במחשב.צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).קליטה ומיון של דואר.ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדי הרשות.מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניותניתוב פניות המגיעות למנהל היחידה סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיו"ב)
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: יפעת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת לבית הספר 'העמק המערבי' ביפעת
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות, הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומן של מנהל בית הספר, תאום ישיבות, ארגון משרד מנהל בית הספר על בסיס יומי, זימון הורים, ניסוח, הדפסה ושליחת מכתבים, הזנת מידע במערכת הממוחשבת, סיוע לרכזת המערכת, אחריות על חדר מורים מרכזי, סגירת בניין מינהלה בסיום יום הלימודים, טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הפצת הודעות לצוות החינוכי, הכנת דו"חות, טיפול ברישום תלמידים/ות לבית הספר, סיוע בהכנת תעודות לתלמידי ותלמידות בית הספר, אחריות על תיקי עזרה ראשונה, ריכוז התיקים האישיים של עובדי ועובדות בית הספר, אחריות ופיקוח יומי על עובדי ועובדות הניקיון בבית הספר וכל מטלה אחרת שתוטל עליו/ה על ידי מנהל בית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: רועי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, דפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
עבודות מזכירות, כגון:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ודוא"ל לפניות הציבור וקבלת קהל.
ניהול תיק חירום של האגף.
ריכוז ותכלול עבודת האגף.
ביצוע משימות נוספות ככל שידרשו ע"י מנהל אגף הנדסה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המכון טיפולים משלימים בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות.
התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי.
המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה.
תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.

מיקום המשרה: רמות השבים, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת דרושה מזכירה רפואית לאזור השרון.
עבודה ברמות השבים וברעננה.
תנאים טובים וסביבת עבודה מיוחדת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תקשורת מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת אדמין ותפעול לתפקיד משמעותי בצמוד לסמנכ"ל התפעול והרכש, הכולל אחריות על הפקת דוחות, מעקב נתונים, ארגון מידע ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום יומן ומשימות ( ניהול משרד).
הפקת דוחות תפעוליים, ארגון מידע ומעקב נתונים.
מעקב אחר חוזי שכירות ונתונים תפעוליים.
תמיכה בפרויקטים ותיאום עבודה מול מחלקות הארגון.
יציבות תעסוקתית ונכונות למשרה לטווח ארוך.
מיקום: פתח תקווה - אזור סגולה
קו"ח + ציפיות שכר למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

מכון אומנויות הלחימה והקרוספיט הכי כיפי בתל אביב מגייס עובדים
אם יש לכם נסיון בעבודה מול קהל, יכולת דיבור וכתיבה בעברית ואנגלית, ואולי אפילו נסיון במכירות (לא חובה), שלחו לנו מייל ונמשיך משם!
משרות גמישות בשעות הצהריים והערב
משרה חלקית עם אופציה למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

רוצים לעבוד מול הים ולקבל מנוי חינם למתחם הספורט הכי שווה באזור בת ים?
מתחם הכושר ובריכה הממוקם על טיילת בת-ים
מגייס נציגי/ות שירות ייצוגיים/ות לעבודה פרונטלית בקבלה.
מנוי ללא תשלום בסניפי הרשת + הטבה לבני משפחה.
אפשרויות קידום ופיתוח לניהול וסביבת עבודה מעולה
קורות חיים למייל 
פרטים בווטסאפ.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים לצרף לצוות שלנו מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, שידע/תדע להחזיק כמה כדורים באוויר - עם חיוך.
מיקום: קריית אונו
היקף משרה: מלאה
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים ותיאום פגישות,
מענה טלפוני ללקוחות,
הכנת מסמכים משפטיים והגשות,
עבודה שוטפת מול גופים מוסדיים (בתי משפט, חברות ביטוח וכו')
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המשרד
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה.