דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בניה ונדל"ן גדולה בתל אביב - העוברת בשנה הקרובה לחולון - דרושה מזכירה.
לעבודה משרדית בלשכת מנהלים בכירים בחברה - ניהול יומנים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

ניסיון שנתיים לפחות בעבודה משרדית / אדמיניסטרטיבית משמעותית - חובה!!

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!!

שכר גלובלי 10,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מזכירת שירות ואדמיניטרציה מקצועית
מתחום הרכב
בתפקיד כולל
קבלת קהל
אחריות על ניהול המשרד
מענה ללקוחות
גביית כספים
עבודה בסביבה משפחתית
משכורת מכובדת

מיקום המשרה: רמלה, לוד, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

לחברת מחשוב מובילה בראשון לציון דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס וצאט
תיאור התפקיד:
נציגים/ות לצאט סיסמאות וטיפול בפניות כתובות אשר בתחום אחריות המוקד,
מענה טלפוני במידת הצורך
והוצאת שיחות במידת הצורך.
היקף משרה: מלאה, שישי לסירוגין
ישנם תקני סטודנט/ות של 4 פעמים בשבוע.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ברעננה דרוש/ה מזכיר/ת מכירות ושרות. 
התפקיד כולל מעקב ביצוע פרוייקטים כולל בדיקת אבני הדרך של הפרוייקט וחשבונות.
הוצאת הצעות מחיר ללקוחות.
קשר טלפוני והתכתבות  בעברית ובאנגלית עם לקוחות בישראל ועם ספקים בחו"ל.
קבלת קריאות שרות מלקוחות והזנה במערכת פריוריטי. תאומים מול מנהל ומהנדסי השרות.
מעקב הזמנות, טיפול בהחזרת חלקים באחריות. הכנת חלקים למשלוח.
משימות כלליות במשרד.
משרה מלאה א-ה, 8:00-17:00, ממשרדי החברה ברעננה

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד עורכי דין בוטיקי ואיכותי דרוש/ה מנהל /ת משרד לחצי משרה -
בסביבה שקטה, מסודרת, עם יחס אישי ונעים
תפקיד מושלם להורים שמחפשים איזון בין עבודה לבית, שעות נוחות ותפקיד קבוע לטווח ארוך.

מה כולל התפקיד?

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד, הקלדה והדפסת מסמכים ב-Word מתוך כתב יד, ניהול מיילים ויומן ב-Outlook, תמצות ועדכון תיקים באתר נט המשפט (הכשרה תינתן - לא נדרש ניסיון קודם), מענה טלפוני ללקוחות וסיוע שוטף לעורכי הדין.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, סביון, קרית אונו, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, גבעת השלושה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז חברתי / חינוכי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אקדמיית מצמיחים - עמותה פורצת דרך להפחתת אלימות והגברת שייכות בבתי הספר,
דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרה מלאה בפתח תקווה ללא אופציה לעבודה מהבית.
העבודה בסביבה ארגונית טובה ומצמיחה.

בליבת התפקיד:
תיאום מול בתי ספר ושיבוץ סדנאות
מענה טלפוני לבתי ספר שמבקשים לשמוע על הפעילויות השונות
יצירת קשר אישי, אוריינטציה שיווקית
התאמת מוצרים ומתן הסבר לקהל היעד
מעקב אחר ביצוע פרויקטים

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מצליחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ותחזוקת סביבת עבודה.

תחומי אחריות עיקריים:
אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שוטפת.
פיקוח על ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח.
מתן שירות מצוין לעובדי ומבקרי האתר.
טיפול בבעיות שוטפות ובלת"מים.
שמירה על נהלי משק, ביטחון ובטיחות.
ניהול ספקים, תקציבים ומרחבי עבודה.
עבודה שוטפת מול צוות Re&F ותמיכה בצרכים התפעוליים.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לטידיקיי למבדא - חברת אלקטרוניקה בינלאומית המובילה בתחומה דרוש /ה מתאם /ת רכש.
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב הזמנות רכש, קידום/דחיית החו"ג בהתאם לתחזיות החברה,
פתרון בעיות חוסרים של חו"ג, עבודה מול ספקי החברה לצורך תיאום ווידוא אספקות,
עדכון מערכת הפריוריטי בהתאם.

מיקום המשרה: שוהם, אור יהודה, גני תקווה, גבעת שמואל, פתח תקווה, שערי תקווה, אורנית, רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, משאבי אנוש, מנהל לוגיסטי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, הדרכה ופיתוח ארגוני 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז פעילות מחלקת המכירות.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לסוכני מכירות שטח.
מתן מענה טלפוני לפניות לקוח.
שימור לקוחות והגדלת פעילות קיימת.
תמיכה לוגיסטית:תיאום אספקות, מעקב אחר מועדי אספקה, טיפול בחריגים וכו'
ביצוע מעקב הזמנות לקוחות/תעודות משלוח

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לDSIT חברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לכלל עובדי ומנהלי החברה.
תכולת התפקיד כוללת:
- מענה טלפוני, בקרת כניסה, קבלת אורחים, תמיכה בתאום נסיעות לחו"ל, הדפסות, הקלדות, צילום/כריכה, הזמנות ציוד משרדי, איסוף דואר, סנכרון יומני פגישות, ארגון חדרי דיונים.
- פתיחת/סגירת המשרדים, הזמנת כיבוד וארוחות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. טיפול בתביעות אחריות ואחזקה לכל המותגים מול מרכזי השרות וגם מול היצרן.
2. טיפול בחלקי CLAIM לרבות בקרות תקופתיות במרכזי השרות ואישורי השמדות.
3. מתן שרות ללקוחות החברה (מרכזי השרות ומפיצים) בקטלוג חלפים, הצעות מחיר, הזמנות לקוח, הפקת תעודות משלוח וחשבונית, טיפול בתקלות לוגיסטיקה, עבודה שוטפת מול מרלוג DSV
4. תפעול ממשק בין תפנית לבין מערכת WMS של המרלוג לרבות הורדת פקודות ליקוט למרלוג וסגירת ניפוקים בתפנית, אחריות על בקרת תאימות מלאי בין שתי המערכות וטיפול בחריגים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ומתן מענה טלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים ועבודה מול ממשקים רבים, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים חיצוניים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה משפחתית ויציבה בתחום המוצרים הדנטליים ברמת גן מגייסת:
מתאם/ת מכירות ושירות
לתפקיד מגוון, נעים ועם אחריות רחבה.

מיקום: רמת גן

מה כולל התפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת
חשבוניות.
שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים.
תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים מול לקוחות.
קבלת הזמנות וביצוע מכירות טלפוניות.
גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים.
טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן
להמשך קליטה.

מיקום המשרה: גני תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה באווירה משפחתית דרוש/ה:
מנהל /ת אדמיניסטרציה

מיקום: גני תקווה

משרה מלאה עם אופציה לשעות נוספות!

*התחלה כעובד /ת כוח אדם עם תנאים סוציאליים מלאים ולאחר תקופה קליטה כעובדת חברה.

שכר שעתי: 50-60 ש"ח תלוי ניסיון

מיקום המשרה: ניר צבי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה מובילה בניר צבי דרוש/ה רכז/ת PDI - תנאים מעולים!

מה התפקיד כולל:
ניהול כרטיסי עבודה ובדיקת תקינותם
שיבוץ כרטיסי עבודה למכונאים
הנפקת רישיונות
עבודה שוטפת מול משרד התחבורה
עבודה מול ממשקים פניםארגוניים מרובים

תנאי המשרה:
משרה מלאה ימים א-ה 08:00-17:00
יש מעט גמישות
מיקום: ניר צבי
חניה בשפע ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית
שכר 9-10K

תנאים מצוינים:
משרדים חדשים
קרן השתלמות מהיום הראשון
חדר אוכל עם ארוחות מסובסדות
הדרכות מקצועיות והכשרות שוטפות
פעילות ותרומה לקהילה

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

התפקיד כולל מענה טלפוני ופרונטלי מתן שירות לדיירי הבית.

עבודה במשמרות, 3-4 משמרות בשבוע מימי ראשון עד שבת (עם אופציה בהמשך ליותר משמרות) - משמרת בת 6 שעות.
בוקר / צהריים / לילה משתנה לפי הצורך.
מתאים לסטודנטים!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה טלפוני, התאמה ושיבוץ של מטפל למטופל, תיווך וגישור בתהליך מול ביטוח לאומי, מתן שירות לקהל המטפלים ושימור לקוחות ובכלל אדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למגדל יוקרתי בת"א לנכסי אריאל.

תיאור התפקיד:
מתן מענה לדיירי הבניין ולספקי השירות השונים, ניהול יומנים,תפעול משרד,תפעול הזמנות רכש, טיפול בהצעות מחיר,חשבוניות 
גביית תשלומים, הפקת דוחות,אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.

היקף משרה ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00/ קיימת גמישות בשעות!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין עודד חן המתמחה בתחום האזרחי וחדלות פרעון בחיפה, דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת לעבודה במשרה חלקית / מלאה. (קיימות שתי משרות)


התפקיד כולל: גבייה שוטפת, מענה טלפוני, שמירת מסמכים, הגשות לבתי משפט

משרה מלאה 08:30-17:30


 כניסה מיידית לתפקיד ולטווח ארוך.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים 

לפרויקט זמני (כ-6 חודשים) בחיפה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
תפקיד מעניין ומאתגר
משרה מלאה (גמישות הורית)
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

Were looking for an Executive Assistant to the General Manager to provide proactive, high-level support to our leadership in a dynamic and fast-paced environment. Youll act as a key partner to the GM, ensuring smooth coordination across schedules, meetings, and projects. This role requires exceptional organizational and communication skills, discretion, as well as the ability to anticipate needs and adapt quickly.
Location & Work Type: This full-time position requires attendance in our Jerusalem office 4 days a week and allows work from home 1 day a week.
What Youll Actually Be Doing
Calendar Management: Manage the GMs dynamic calendar; schedule appointments and coordinate meetings across multiple time zones to optimize time management and prioritization.
Travel Arrangements: Coordinate international travel, including flights, accommodations, and itineraries, ensuring smooth logistics.
Communication: Act as a liaison between the GM and internal/external stakeholders through clear, professional communication, both in English and Hebrew. Build productive relationships with teams in our US based parent company.
Documentation and Reporting: Prepare and edit reports, relevant company procedures, presentations, documents and occasional speeches for the GM, ensuring accuracy and consistency. This includes filing GM expense reports.
Meeting Support: Attend meetings, take minutes, and track action items to ensure follow-through.
Project Coordination: Support special projects and initiatives assigned, including operations, logistics, research, data analysis, and project management.
Office Management Support: Collaborate with the Operations team on ongoing office needs and requests.
Leadership Support: Provide limited support to Israel management team as well as US executives visiting Israel.
Confidentiality: Handle sensitive information with discretion and maintain strict confidentiality.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

בחולון!
דרושה מזכירה למרכז רפואי.
דרישות התפקיד:
תיאום ווידוא תורים והכנסתם ליומן
שיווק השירותים.
העבודה הינה על בסיס חצי משרה, 4 משמרות בשבוע (בוקר + ערב)
- השכר נקבע במעמד פגישה בלבד.
נא לשלוח קורות חיים כקובץ בלבד למייל.

מיקום המשרה: תקוע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה מצליחה ביישוב תקוע דרושה מנהלת משרד עם ידע בהנהלת חשבונות.
היקף המשרה:
משרה מלאה
שכר: 8,000-12,000 (בהתאם לניסיון)
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בנייד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

להיות הלב של המשרד, עם תקשורת בין-אישית גבוהה והרבה מקום ליוזמה, אנרגיות טובות וראש גדול. חברתנו, המובילה בייבוא מוצרי ספורט, מחפשת מנהל /ת משרד. העבודה במשרה מלאה, עם גמישות, בהרצליה (קרוב לתחב"צ רכבת/אוטובוס). התפקיד כולל: ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים, מעקב אחרי הזמנות רכש משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבודה מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל עבודה שוטפת מול מחלקת HR עזרה באירועים ופעילויות רווחה עוזרות אישית למנכ"ל וסמנכ"ל החברה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה רפרנט.ית אדמיניסטרציה ולקוחות
עזריאלי ת"א/חיפה- קו רכבת
תפקיד הכולל התנהלות מול גופים בירוקרטיים, איסוף מסמכים, תיוק, מיילים, ועבודה מול לקוחות החברה.
לפרטים שלח.י קורות חיים.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עריכה, תוכן וספרות, ניהול - עריכה, תוכן וספרות, מנהל ידע, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת ארכיון עירוני
תאור התפקיד:
ניהול כללי של הארכיון העירוני ומערכת הרשומות,לשם יצירת מאגר מידע אמין, מאורגן ונגיש המתעד את פעילות העיר ותולדותיה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קביעת מדיניות הארכיון וניהול הרשומות בהתאם לכללים והנחיות הממונה.
בניית תכנית עבודה שנתית ורבשנתית ובקרה על יישומה.
גיבוש ובקרה על תקציב שנתי והצגתו לאישור הממונה.
ניהול מאגרי החומר הארכיוני והנגשתם לציבור ו בקרה על איכות הרישום הידני והממוחשב.
הובלת תהליכי דיגיטציה והפצת ידע, אפיון ותכנון מערכות ממוחשבות לניהול מידע בשיתוף גורמי המחשוב.
הנגשת מידע לשימוש הציבור, חוקרים וגורמים מקצועיים ומתן ייעוץ מקצועי בנושאי ניהול רשומות ושימוש בחומרי הארכיון
ייזום, איתור ואיסוף חומרים מארגונים, מוסדות וארכיונים פרטיים.
קידום פעולות לתיעוד תולדות העיר ותושביה לרבות שיתופי פעולה עם אתרי מורשת, חינוך ותיירות בעיר.
בקרה ופיקוח על תחזוקת תשתיות, ציוד וטכנולוגיה ו אחריות לאבטחת מידע, בטיחות ועמידה בנהלים. תפעול הארכיון בהיבטי שימור ותחזוקה מונעת.
ניהול והובלת צוות מתנדבים הפעילים בארכיון במספר תחומי פעילות.
חשיפת פעילות הארכיון לקהילה ועבודה מול צוותים מקצועיים כגון שיווק ויח"צ.
סיוע בפעילות השוטפת ומשימות ככל הנדרש באגף.
תנאי העסקה: 100% משרה.
גמישות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות.
תאריך הגשת המועמדות: 6.1.25 15:00.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכירות וגבייה לאגף החינוך הבלתי פורמלי
תאור התפקיד:
התפקיד כולל אחריות על מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול הורים וספקים, ניהול
ומעקב אחר גבייה ותשלומים, טיפול בפניות, ועדכון נתונים במערכות המידע של המחלקה.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף למח' הצהרונים, הקייטנות ואגף החינוך הבלתי פורמלי
מתן מענה טלפוני ופרונטלי להורים ולגורמים מקצועיים
רישום ילדים לצהרונים, קייטנות, קליטות וביטולים
טיפול בתהליכי גבייה: חיובים, מעקב אחר תשלומים, גביית חובות והנפקת קבלות
עבודה מול הנהלת חשבונות וגורמי כספים בחברה
טיפול בהזמנות עבודה והתקשרויות עם ספקים
שמירה על סדר, בקרה ועמידה בלוחות זמנים
תמיכה תפעולית בצוות המחלקה והנהלתה
תנאי העסקה: 100% משרה
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת ארכיון לשכת מנכ"ל
תאור התפקיד:
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת מנכל אחראית על ניהול ותפעול לשכת המנכל ומהווה גורם מרכזי בקשר
בין הנהלת החברה, הדירקטוריון, גורמים עירוניים וגורמים חיצוניים. התפקיד כולל ניהול יומן
מורכב, תיאום ממשקים מרובים, ריכוז ומעקב אחר החלטות הנהלה ומתן מענה
אדמיניסטרטיבי וארגוני שוטף.
דרישות התפקיד:
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מורכבות ורבות משתתפים.
מענה לפניות גורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות גורמים בכירים והציבור.
הכנת מסמכים, סיכומי ישיבות וחומרי עבודה למנכל ולהנהלה.
ריכוז, מעקב ובקרה אחר החלטות, משימות ויעדי החברה, הנהלה ודירקטוריון.
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, הדירקטוריון ומטה החברה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, התחייבויות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
ייצוג המנכל והנהלה בהתאם לצורך ובסמכות.
מענה טלפוני, קבלת קהל, תיאומים מול צוותים ומנהלים.
תנאי העסקה: 100% משרה
עבודה בשעות לא שגרתיות
תאריך הגשת המועמדות: 06.01.2026 15:00.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה משפחתית ויציבה בתחום המוצרים הדנטליים ברמת גן מגייסת:
מתאם/ת מכירות ושירות לתפקיד מגוון, נעים ועם אחריות רחבה.
מיקום: רמת גן
מה כולל התפקיד? תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת חשבוניות. שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים. תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים מול לקוחות. קבלת הזמנות וביצוע מכירות טלפוניות. גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים. טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן להמשך קליטה.
משרה מלאה: 08:00-17:00
אווירה משפחתית ותנאים טובים!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרכז אבחון והערכה מקצועי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ניסיון, לתפקיד משמעותי הכולל עבודה עם אוכלוסייה רגישה ובעלת צרכים מיוחדים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום ימי אבחון וועדות אבחון
אחריות מלאה על תיקי מאובחנים וניהול מידע רגיש
מענה לפניות הורים וגורמים מקצועיים
עבודה שוטפת מול צוותים רבמקצועיים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה
היקף משרה: 75%
שעות עבודה נוכחיות: 08:00-14:30
ייתכנו שינויים בהיקף ובשעות העבודה בהתאם לצורכי המרכז
מדובר במשרה לטווח ארוך בלבד. פניות ממועמדים/ות המחפשים/ות עבודה זמנית - אינן רלוונטיות.
תפקיד עם משמעות אמיתית ותחושת שליחות, בסביבה מקצועית, תומכת וערכית.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאת שיניים בוטיק וותיקה ומסודרת בנס ציונה דרושה פקידה למשרה חלקית.
המשרה מתאימה למי שמחפשת יציבות, סדר ועבודה עם אנשים.
ימי ראשון ויום שלישי בשעות 15:30-20:00
ימי חמישי תיאום וקביעת תורים מהבית כשעתיים, שעות גמישות.
ימי שישי 8:00-13:00
יתרון לניסיון בעבודה משרדית, שירות לקוחות או ניהול יומן.
אפשרי גם ללא ניסיון קודם. תינתן הכשרה מסודרת.
חשוב לנו
סדר, תקשורת נעימה, אחריות, ויכולת לעבוד באופן עצמאי.
המשרה מתאימה לכל הגילאים.
תנאים מצוינים למתאימות.
קורות חיים לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were on the hunt for an Employee Experience & Office Manager to join our People team! In this pivotal role, you will lead epic initiatives to enhance the journey of every pack member, from their first day to every memorable milestone. Whether its welcoming new heroes into our fold, organizing legendary events, providing recognition, or crafting moments that connect our team to our companys brand, values, and culture - youll be at the heart of building an inspiring, unforgettable workplace.
On the operational side, youll wield your organizational powers to keep our office running like magical clockwork. Overseeing daily operations, youll manage orders, supplies, vendor alliances, invoicing, and expense reports, ensuring our space is as efficient and seamless as it is enchanting.
If youre a master of organization, a natural multitasker, a people person at heart, and a creative problem-solver, you have a place in our pack!
Responsibilities
In this role, you will:
Forge a coherent and creative employee experience strategy that spans the entire employee life cycle.
Command vendor identification, branding, timelines, logistics, and all that brings our vision to life.
Manage the office budget, ensuring expenses are tracked and kept within budgetary limits.
Schedule meetings and coordinate calendars.
Support offsite arrangements such as booking travel, arranging accommodations, and coordinating logistics for offsite meetings
Lead onboarding and offboarding processes, ensuring a smooth transition for every team member.
Oversee all aspects of daily office operations, including managing orders, supplies, vendor alliances, invoicing, parking, and travel arrangements.
Tend to the office Rainbow Unicorn, keeping it well-fed, content, and ever-magical.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were on the hunt for a heroic Executive Assistant & Travel Coordinator to join the People team at our company!
As our Master of Schedules & Journeys, youll be the right hand to our CEO and leadership team - keeping calendars aligned, travel seamless, and priorities crystal clear. Youll play a key role in helping our top leaders stay focused, organized, and ready to drive our company forward.
So if you thrive in dynamic environments, love turning chaos into clarity, and know how to keep things running behind the scenes without missing a beat - this ones for you.
Responsibilities
In this role, you will:
Coordinate complex international calendars and scheduling across multiple time zones.
Manage day-to-day communications, including emails, calls, and internal correspondence.
Handle last-minute changes and urgent tasks with calm, solution-oriented focus.
Plan and execute detailed travel itineraries - flights, hotels, meetings, etc.
Track travel budgets and expense reports, ensuring accuracy and alignment.
Support logistics for off-site meetings, leadership events, and team travel.
Provide general administrative support to keep operations running smoothly.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה אדמיניסטרטיבית במשרד רואי חשבון בירושלים. 
5 ימים בשבוע, משרה מלאה.
המשרד ממוקם על תחנת הרכבת הקלה במרכז העיר.
תיאור תפקיד - מגוון עבודות משרדיות:
- הקלדה ותיוק מסמכים.
- מענה לטלפונים.
- סידורים קטנים בדואר ובבנק (הפקדות, מסירה ולקיחה של מסמכים).
המשרה מיידית.
לשליחת קורות חיים יש לפנות למייל.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד עו"ד מוביל בגבעתיים!
מחפשים בית מקצועי וסביבת עבודה איכותית? הצטרפו אלינו!
התפקיד כולל: ניהול הקבלה ואירוח, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול מערך דואר ושליחויות.
התנאים שלנו: שכר: 8,500 ש"ח + נסיעות.
שעות: משרה מלאה 09:00-17:00 (נכונות לשעות נוספות).
מיקום: גבעתיים.
לשליחת קורות חיים בצורה מהירה תשלחו ווטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*מתאמ/ת תפעול לחברה ברמת השרון*
* תיאור משרה:*
קבלת קריאות שבר מהלקוח וניתובם בהתאם לעובדים בשטח ע"י תכנה ייעודית.
טיפול בהזמנות וחיוב לקוחות במערכת פריוריטי.
הוצאת הזמנות רכש וחוזי שירות לקבלנים וספקים.
ניהול שוטף של המשרד.
תמיכה במנהל במשימות השוטפות באתר.
משרה מלאה.
א'-ה', 08:00-17:00.
לפרטים נוספים ושליחת קוח בטלפון.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מתפעלת ל 6 שעות- לאיזור המרכז
ניתן לפנות לנייד.

מיקום המשרה: מבוא חורון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת רכש למפעל במבוא חורון.
אם את/ה טיפוס של אקסלים, טבלאות, מעקבים, לו"זים, טלפונים מספקים.
והלב שלך פועם בקצב של "הזמנה אושרה" -
זה התפקיד שלך.
מה עושים ביום-יום?
מתאמים ומקדמים הזמנות רכש.
עובדים מול כל מחלקות החברה.
סוגים מועדי אספקה עם ספקים.
אחראים על הזמנות וקבלת סחורה למחסן.
עוקבים אחרי חומרי גלם וסופרים מלאי.
עובדים צמוד למחלקת תפ"י.
מה לקבל?
א'-ה' | 08:00-16:00.
48 לשעה.
ארוחת בוקר + צהריים.
נכונות לשישי - חובה.
תנאים סוציאלים מלאים מהיום הראשון.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: שדה משה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת ליקוטים והזמנות - בשדה משה (ליד קריית גת)
משרה מלאה: 8:00-17:00
שכר: 45 ש"ח לשעה
עבודה מול מערכות ממוחשבות וליווי תהליך הליקוט וההזמנות
לפרטים בנייד.