דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ומעקב אחר משימות המנכ"ל והחברה.
הנפקת דו"חות ובקרה שוטפת.
עבודה מול האתרים קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים.
טיפול בחשבונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני וזמינות מלאה לצורכי המנכ"ל והחברה.

המשרה ממוקמת במטה החברה- אור יהודה
משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים) ונכונות לשעות נוספות.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל פרויקטים במכירות, מנהל תיקי לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה עם 14 שנות ניסיון בתחום מתנות ממותגות, דרוש/ה אחראי/ת תפעול הזמנות וניהול לקוחות.

כרגע אנחנו מחפשים אדם ש:
- יודע להחזיק תהליך בשליטה,
- יודע לתקשר עם לקוחות בצורה רגועה ומקצועית,
- ויודע להביא הזמנות לתוצאה מצוינת.


מה זה התפקיד?
זו לא משרת מכירות קרות.
את/ה תעבוד/י עם הזמנות שכבר נכנסו ואושרו, עם לקוחות קיימים ועם פרויקטים שבהם חשובים דיוק, עמידה בזמנים, תקשורת ואיכות.

התוצאה שאנחנו מצפים לה:
ההזמנה מבוצעת בדיוק ובזמן, הלקוח מרוצה - וחוזר להזמין שוב.

מה תעשו בפועל?
- תקבלו ותבדקו חומרים מהלקוח, ותזינו את פרטי ההזמנה ל- CRM ;
- תעקבו אחרי סטטוס תשלומים והתחייבויות;
- תלווה/י את הלקוח בכל שלבי הגרפיקה והייצור, כולל ניהול שינויים;
- תתאמו עבודה מול מעצב/ת, ספקים וקבלני משנה, ותעקבו אחרי לוחות זמנים של ייצור ואספקה;
- תבדקו שהמוצר הסופי תואם להזמנה, ותטפלו בתיקונים והשלמות;
- תשמרו על קשר עם לקוחות קיימים ותעודדו הזמנות חוזרות (בלי מכירות אגרסיביות).

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רווחה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

תמיד אמרו לך שאת/ה בנאדם של אנשים?

תמיד חיפשת עבודה עם נשמה?



התפקיד כולל:

מתן מענה, ליווי ותמיכה לדיירי הבית.

קליטת דיירים חדשים וסיוע בתהליך ההתאקלמות.

הובלת פעילויות ופרויקטים לרווחת הדיירים.

השתתפות בפעילויות ובאירועי הבית.

העבודה בצוות רב מקצועי, תומך ומשפחתי והינה לטווח הארוך.

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה

המשרה היא משרה חלקית ובמשמרות גמישות.

מיקום המשרה: ירושלים, ראשון לציון, תל אביב יפו, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, איש מכירות בינלאומי, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, עובד כללי, מכירות פרונטליות, מנהל תיקי לקוחות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

האם את /ה דובר /ת אנגלית, ספרדית, צרפתית? מקומך איתנו!
האם את/ה מחפש/ת משרה לפי משמרות או/ו משרה מלאה או/ משרת הורים או/ משרת סטודנט? מקומך איתנו!

לחברת MEMO Global דרושים נציגי מכירות למוקדים שלנו בנתניה- תל אביב וירושלים.

עבודה בסביבה נעימה ומפנקת- נתניה (פולג), תל אביב (דרך מנחם בגין), ירושלים (גבעת שאול).

שכר גבוה, טיסות לחו"ל, הזדמנויות קידום והמון מבצעי הנעה!
הכשרה מלאה בתשלום ללא צורך בניסיון!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

התפקיד כולל תפעול שוטף של מכון טיפולים משלימים, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של
מטופלים ומטפלים.
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון.
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון.
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים.
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים.
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל חברת תיירות גדולה באזור המרכז
נושא.ת התפקיד י.תשמש כ"שער" ו"מכפיל כוח" של המנכ"ל, תוך ניהול פרואקטיבי של סדרי העדיפויות, היומן והתקשורת הניהולית. המטרה היא לשחרר את זמן המנכ"ל באופן מלא מעיסוקים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים, ולאפשר לו להתמקד בליבת האסטרטגיה, הניהול והצמיחה העסקית.
עקרי התפקיד-
ניהול יומן כולל תאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
ניהול ישיבות - כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב על משימות.
תאומים לוגסטים פנימיים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
הכנת מצגות וחומר ככל שידרש.
** העבודה במשרה מלאה, ממשרגי החברה על גבול בני ברק רמת גן**

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, מודיעין עילית, לוד, ראשון לציון, אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה בוטיקית ואיכותית המפתחת פתרונות תוכנה חדשניים לניהול מלאי רכיבים אלקטרוניים ועובדת מול חברות מובילות בארץ ובעולם, מגייסת איש מכירות אונליין מעולה למחלקת EI

התפקיד כולל:
- ניהול תהליכי מכירת עודפי מלאי של רכיבים אלקטרוניים לשוק הגלובלי, כולל זיהוי הזדמנויות מסחריות, התאמה לצורכי הלקוח וניהול מו"מ.
- אחריות על איתור לקוחות חדשים (חברות) בעולם, יצירת קשרים, ניהול שיחות מכירה ראשוניות, בניית יחסי אמון והפיכתם ללקוחות פעילים.

* שיחות המכירה מתבצעות באמצעות מיילים, WeChat, WhatsApp ושיחות עם ספקים ולקוחות.
* עמלה גבוהה על כל עסקה.
* משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00 ממשרדי החברה במודיעין.
* הכשרה מלאה על חשבון החברה.

היקף המשרה: מלאה

מיקום המשרה: קרית גת, זנוח, בית שמש, אשתאול, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בבית שמש דרוש/ה פקיד/ה
למשרה מלאה ימים א-ה
התפקיד כולל - הוצאות חשבוניות, ספקים, זיכויים, הזמנות רכש, מענה במיילים
שכר התחלתי - 9,000

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ת אתר למגה פרויקט בראשון לציון.
במסגרת התפקיד עבודה צמודה ושוטפת מול מנהל הפרויקט וצוות הביצוע באתר, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תיעוד ומעקב אחר משימות, תיאום וסיכומי פגישות וריכוז נתונים באקסל, מוכנות והתארגנות לישיבות
משרה מלאה בראשון לציון, בימים א-ה, 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מעתד מלאי, פקידות קבלה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה באזור נתניה דרוש/ה פקיד/ת מחסן
לניהול מלאי מחסן
קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאים
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, המחסן וההפצה
ניהול ותיעוד תהליכים במערכות ERP
משרה מלאה בימים א-ה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למכון רישוי בחולון דרוש.ה פקיד.ה למכון רישוי -
התפקיד כולל
מתן שירות ללקוחות המגיעים לבצע מבחן טסט לרכב.
מענה איכותי ללקוחות
פתרון בעיות
שמירה על רמה גבוהה של שירות
גביית תשלום מלקוחות הסניף

משרה מלאה בחולון, בין השעות
07:00-16:30 בימים א-ה
07:00-12:30 בימי ו.

המודעה פונה לנשים וגברים כאחד.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכב ומכונאות, מכירות רכב, מתאם פגישות / טלמיטינג 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים מתאמ/ת מכירות לאולם תצוגה ייחודי הממוקם בחולון.
מדובר במשרת אם גמישה, עם שעות עבודה גמישות ונוחות המתחילות ב-8:30 ומסתיימות ב-15:30, ובאפשרות להארכת שעות עבור מי שמעוניין/ת.
אם את/ה מחפש/ת להיות חלק מצוות משפחתי וחברתי, אנחנו מעוניינים להכיר אותך! התפקיד דורש יצירתיות ועין חדה לפרטים, ניסיון במכירות יחד עם יכולת תקשורתית גבוהה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של דוחות חידושים, תפעול הסכמים על גבי מערכות וניתוח דוחות אקסל.
עבודה בצמוד לאנשי המכירות.
ניהול קשר ישיר ושוטף מול לקוחות אסטרטגיים (ללא מכירה).
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בנתניה (לא היברידי).

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, אופרציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

אוהב /ת את עולם המלונאות? מקומך איתנו ברשת ישראל קנדה מלונות.
למלונות הרשת הממוקמים ברחבי תל אביב, דרושים/ ות פקידי/ ות קבלה.
שכר מעולה, אווירה צעירה ומגניבה ואופציות קידום והתפתחות רבות.

מיקום המשרה: אשקלון, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה, הוד השרון, עפולה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מנהל שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים נציגי מכירות אלופים לסוכנות ביטוח מובילה וותיקה!

סניפים: | פתח תקווה | הוד השרון | חיפה
אנחנו מחפשים אנשים עם אש בעיניים, רעב להצלחה ורצון אמיתי להרוויח בגדול ולהתפתח בתחום הביטוח.

מה מחכה לכם אצלנו?
- שכר בסיס גבוה + מודל עמלות משוגע!
- בונוסים מטורפים על עסקאות!
- נופשונים, חופשים, פרסים והטבות מיוחדות
- Happy Hour ואווירה משפחתית
- שיחות נכנסות ולידים חמים לא צריך לרדוף אחרי לקוחות
- הכשרה מלאה על חשבון החברה
- אפשרות להתמחות למי שלומד לרישיון פנסיוני
- ממוצע שכר בין 15,000 ל25,000

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לבית השקעות מוביל בת"א דרוש/ה אחראי/ת לקוחות עסקיים.
במסגרת התפקיד:
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני מקצועי ללקוחות עסקיים בנושא פנסיה, גמל והשתלמות.
מענה לשיחות נכנסות ומתן שירות מקצועי וטיפול בלקוחות העסקיים של החברה בכל הקשור לניהול קופות פיננסיות, מתן מידע לגבי נכסים פיננסים, תהליכי הצטרפות, משיכת כספים, מילוי טפסים, סיוע באתר וכד'.
העבודה במוקד קטן בתחום מידע ושירות - בלי מכירות.
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:00 (ישנה גמישות לאימהות עד 16).
קליטה ישירה כעובדי חברה מהיום הראשון, ההכשרה היא כמובן גם בתשלום.
תנאים מעולים הכוללים:
תן ביס - 720 בחודש.
קרן השתלמות אחרי שנה.
אפשרויות קידום בותק של שנה

מיקום המשרה: אלעד, תל אביב יפו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת היסעים חרדית בבני ברק דרוש סדרן חרדי למשרדי החברה בבני ברק.
יד ימינו של המנכ"ל - לסידורי נהיגה לנהגים, קבלת הזמנות מלקוחות, שיבוץ נהגים,
מתן מענה לבל"תמים, מעקב אחר כניסת רכבים למוסך, ועוד.

עדיפות גבוהה - לניסיון דומה כסדרן נהגים -
או לפחות ניסיון מעל שנתיים בעבודה משרדית / ארגונית משמעותית.

א-ה 8:00-17:00 + זמינות טלפונית אחה"צ וימי שישי בוקר ככל ויידרש.

שכר גלובלי 13,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

מיקום המשרה: זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית מובילה ואיכותית דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ותפעול למרכז הדרכה
תיאור:
1. איוש הקבלה ומתן מענה לכל צרכי הבאים לחברה.
2. טיפול בהזמנות לקוח - מקליטת הזמנה ועד אספקה.
3. טיפול בלקוחות מזדמנים.
4. תיאומי פגישות למנכ"לית החברה.
5. ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מרכז ההדרכה.
6. קבלת אורחים
7. גיבוי למתאמות המכירה

מיקום המשרה: עין החורש, חדרה, חריש, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למוקד שירות לקוחות של חברת אשראי בחדרה דרושות/ים
עובדים למשרה של 8 - 8.30 שעות או למשרת אם של 7 שעות ביום,
משרה נוחה מאוד בשכר ותנאים טובים, ללא צורך של ניסיון קודם בתפקיד,

שכר שעתי ממוצע 46 שח
סדר עבודה 5 ימים בשבוע 8:00 עד 16:00, או 16:30
יש בנוסף גמישות למשרת אם 8:00 בבוקר עד שעה 15:00 בצהרים 7 שעות יומיות,
מה אופי המשרה מענה ללקוחות הכרטיס אשראי בכל מה שנוגעה לחיובי אשראי וכל שירותי הכרטיס אשראי,

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

BrandShield is looking for an Executive assistant to the CRO: Serving as right-hand executive support for Brandshields CRO, you are super-organized and detail-oriented, have excellent project management skills, and thrive in fast-paced, high-growth environments. You will work with highly confidential information, making a high level of accuracy, consistency, and thoroughness extremely important. Last, but certainly not least, you have a track record of providing best-in-class customer service. Specific Responsibilities Include: Manage an overbooked calendar, be mindful of priorities and ensure optimal use of the executives time and attention Prioritize and reply to emails, project management software tasks, Google comments, and Slack messages as needed Prepare presentations Track/prioritize deliverable Attend meetings as needed; take notes, gather follow-up action items, and follow up on next steps Plan and coordinate events and meetings on and offsite, including preparation of meeting materials and logistics Maintain strong working relationships with contacts inside and outside of the company Manage special projects including research and analysis

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Imagine how your ideas and expertise can change a patients life. At our company, our Customer Service teams are dedicated to providing thoughtful care and meaningful interactions to patients, customers, and stakeholders. As a member of this team, youll work cross-functionally across our organization to ensure our customers receive the support they need and feel connected to our mission of putting patients at the heart of every decision.
How you will make an impact:
Provides customer service support to customers utilizing effective relationship management skills.
Order Management:
- Responsible for order management during the whole process of order life cycle - order entering to JDE, checking the order
- Based on customer request checking the availability of the inventory
- Follow up with the customer
- Backorder reporting
- Support physical consignment checks (resolve discrepancies in cooperation with the sales team)
- Processing the orders of consignment stock
- Credit order management - If applicable in cooperation with Bids and Tenders ensuring correctness and reliability of price information in the system - price revision, adjustments
- Ship to creation and maintenance in address book
Complaint management:
- Complaints to returned goods management and documentation handling and problems solving (Biokits, communicate with QA dept.)
- Coordination of FCA
Other:
- Advanced EDI administration
- May potentially act as a part of super-user network for JDE and SFDC
- Proactively developing ideas for improvement and leading related change projects
- May generate basic reports in reporting tools (e.g. Qlikview)
- Additional office duties such as archiving and categorizing relevant documents
- Participation international regional projects aiming to improve the quality of service and effectiveness of customer service department.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: פרילנס 

דרושות פרילנסריות למשפחה
אנחנו מתרחבות ומחפשות יהלומים נוספים שיצטרפו אלינו ויובילו את העסקים הכי מגניבים בארץ!
אז אם...
המילה "טופל" מרגשת אותך
בקשה לתיאום פגישה רבת משתתפים עושה לך פרפרים בבטן
שגרות חודשיות כמו ניהול מאזן, הכנסות הוצאות, מע"מ והכנת חומר לרו"ח מוציאים ממך דברים טובים
ניהול ספקים ולקוחות (הצעות מחיר, פולואפ ועוד) זה הפורטה שלך
רווחה, נגיעה בעולם משאבי האנוש וניהול מרחוק עושה לך את זה...
מקומך איתנו!
אנחנו מחפשות פרילנסרית בעלת ניסיון עשיר (!) באדמיניסטרציה, יודעת לנהל תהליכים, שגרות ונהלי עבודה, בטוחה שהיא יכולה להיות צעד אחד לפני הלקוח ולייעל לו את העסק בעיניים עצומות (לא באמת, אנחנו על זה...), ניסיון בעבודה על ענן וניהול קבצים משותפים, הנהלת חשבונות פשוטה, בעלת אנגלית ברמה גבוהה (חובה!) ושירותיות ללא פשרות
מה אתן עושות?
מבריקות עסקים. אבל מה זה באמת אומר? מאפשרות לבעל/ת העסק לעשות את מה שהם אוהבים וטובים בו, ומשאירים לנו את כל האדמיניסטרציה, התפעול והבקאופיס כי זה מה שעושה לנו את זה (יאיייי!)
מה מה מה דברי אלי, במה מדובר?
ראשון - חמישי, נדרשת זמינות בין השעות 9:00-16:00
העבודה כנגד קבלה/חשבונית (חובה עוסק פטור/מורשה פעיל!)
הגעת עד לפה והלב שלך דופק ממש? הופה! נגענו בך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על הפעילות המנהלית השוטפת של המרכז וסיוע להנהלת בית הספר ובכלל זה:
דיווח שוטף על פעילות המרכז להנהלת בית ספר מנדל.
אחריות על בניית תקציב המרכז והכנת הדוח המסכם.
אחריות ומתן שירות לכל מערך כוח האדם האקדמי והמנהלי של המרכז ואורחיו.
טיפול בתהליכי פרסום הקולות הקוראים של המלגות וקבוצות המחקר, הכנת תיקי המועמדים לדיון בפני הוועדה האקדמית וקליטת המועמדים הנבחרים.
טיפול בתשלומים ומלגות, אחריות על נושאי הלוגיסטיקה, המחשוב, רכישות ציוד ועוד.
ריכוז הוועדה האקדמית של המרכז, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום ההחלטות.
שילוב מלגאי מנדל בהוראה ביחידות הפקולטה.
ארגון אירועים אקדמיים שוטפים ובכללם כנסים, סיורים, אירועים ופרויקטים שונים, לרבות אירועים לציבור הרחב.
הפקת פרסומי המרכז: עיתון, חוברות, סרטוני מחקר ודו"חות באנגלית ובעברית.
ליווי הליך הוצאת הפרסומים האקדמיים של קבוצות המחקר וניהול הקשרים עם הגורמים השונים (מו"לים בארץ ובחו"ל, מתרגמים, עורכים).

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מדעי החברה, מחקר במדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מדעי החברה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות לניהול סקרי שביעות רצון מהוראה ובכלל זה:
קביעת לוחות זמנים ותוכניות עבודה שנתיות לתפעול הסקר.
פרסום הסקר בקרב הסטודנטים, המרצים והיחידות האקדמיות.
תפעול הסקר, מעקב אחר אחוזי המענה, משלוח עדכונים ועוד.
מתן תמיכה שוטפת לציבור המשתמשים, ובכללם סגל אקדמי ומנהלי.
בדיקות ובקרה של הנתונים וטיפול בשגויים וחריגים.
עיבוד סמסטריאלי ושנתי של תוצאות הסקר וכתיבת דו"חות.
הכנת רשימת מרצים מצטיינים וזוכי פרס מילקן שנתי.
עבודה שוטפת מול יחידות האוניברסיטה השונות.
משימות נוספות בהתאם להוראת הממונים.
משרה במילוי מקום לתקופה של 6 חודשים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ריכוז הטיפול במלגות באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה:
הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, טיפול בשליחת הודעות זכיה ואי זכיה, ייעול תהליכים והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
אחריות על דיווחי המלגות התחרותיות, לרבות טיפול בהיערכות התקציבית הנדרשת.
בקרה ומעקב אחר סטטוס מלגאים פעילים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות וסיוע בהכנת החומרים לקראת הדיונים.
עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
קיום קשר עם גורמי אוניברסיטה רלוונטיים לנושאי המלגות (לשכת הרקטור, דיקנט הסטודנטים.
מתן ייעוץ למחלקות ולתלמידי הפקולטה, לקראת הגשת מועמדות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה בק אופיס
למשרד עורכי דין בירושלים - מרכז העיר
שעות העבודה 08:30 - 17:00 לא כולל שישי
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני - שיחות נכנסות ויוצאות
עדכון נתונים
התחלת עבודה מיידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון רפואי מוביל בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית
ניהול צוות המרפאה
בנייה והובלה של תכניות עבודה
ימים א-ה 8:00-16:00, ופעם בשבוע 10:30-18:30 (חובה)
לפרטים ושליחת קורות חיים למייל או לווטסאפ.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת משרד לחברה טכנולוגית מובילה הממוקמת באור יהודה
במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום יומן פגישות של המנכ"ל, ריכוז חומרים מקדימים לפגישות, הכנת חדר ישיבות לקבלת אורחים חיצוניים.
הכנת סיכומי פגישה/ פרוטוקולים ע"פ דרישה.
פיקוח וניהול שעות עובדים והגדרתם.
אחריות על תיאום נסיעות וכנסים בחו"ל (הזמנת טיסות, מלונות ע"פ לוחות הזמנים)
טיפול בנושאים שוטפים במשרד בהתאם לצורך וריכוז מידע רלוונטי, קבצים, דוחות שוטפים, מסמכים.
סיוע למנהלת משאבי אנוש ע"פ צורך בתחומי רווחה וגיוס.
משרה מלאה א'-ה'
מיקום - אור יהודה
קורות חיים לכתובת מייל.

מיקום המשרה: בית ינאי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למרפאה בבית ינאי דרושה מזכירה (עדיפות למזכירה רפואית) לחצי משרה.
דרישות התפקיד:
נא לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת תשלומים / הנהלת חשבונות.
חברה מובילה בתחום המזון
ראש העין | לב הארץ
שכר עד 9,500 ברוטו
נסיעות 750 | סיבוס
טיפול בתשלומים, קבלות, צקים והפקדות
עבודה עם Priority, גבייה ומעקב לקוחות
סיוע שוטף למחלקת הכספים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, פקידות קבלה, פקיד/ת לובי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה בלילה 

לבנייני מגורים באזור ת"א והסביבה
דרוש פקיד/ה קבלה לעמדה מאוישת 24/7.
משרה מלאה/חלקית בהתאם לסידור העבודה.
שכר שעתי 37.75 תנאים סוציאליים מלאים

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת תשלומים במחלקת הנהלת חשבונות
ראש העין | לב הארץ
שכר 9,500 ברוטו
סיבוס 750
חברה מובילה בתחום המזון
טיפול בתשלומים, קבלות, צקים והפקדות
עבודה עם Priority, גבייה ומעקב לקוחות
סיוע שוטף למחלקת הכספים
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

*להוצאת הספרים (תלפיות, ירושלים) דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הפצה בחצי משרה*
במסגרת התפקיד:
* טיפול בהזמנות של לקוחות, הנפקת חשבוניות, קבלות.
* הפקדות בנקים ומעקב אחרי תשלומים וגבייה.
* פתיחה וקליטה של לקוחות ופריטים חדשים במערכת.
* התאמות לקוחות ואשראי.
* דוחות מלאי שוטפים.
* עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות.
*
ימים א'-ה', 8:00-12:00.
מיקום: ירושלים.
*
שכר 5000 לחצי משרה.
*
לשלוח קו"ח ומכתב מלווה למייל.
רק פניות מתאימות ייענו.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, פקידות קבלה, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בטחון דרוש/ה
מזכיר/ת סניף - רכז/ת גיוס
המשרה ממוקמת במשרדי החברה בקיבוץ גלויות ת"א
משרה מלאה 08:30-16:30
טיפול משרדי שוטף
מענה טלפוני
ישיבה בעמדת קבלה כולל קבלת קהל
מתן מענה למנהל סניף, מפקחים, עובדים
טיפול בבעיות שכר
תמיכה בגיוס (פרסומים, סינון קוח, תיאום ראיונות למפקחים)
טיפול בקליטה ותיקי עובד.
שליטה ופיקוח על טבלאות שליטה במספר נושאים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלת חברה - משרה חלקית וגמישה (מתאימה גם לסטודנטיות)
מיקום - תל אביב
אנחנו מחפשות עוזרת אישית אנרגטית ומדויקת שתנוע בין ביתה של בעלת החברה, סידורים בשטח ובמשרד-לפי צורך.
היקף המשרה:
מינימום 3 ימי עבודה בשבוע (סה"כ 24 שעות שבועיות).
גמישות בימים ובשעות (עדיפות לסטודנטיות.ים).
מה עושים בתפקיד?
ביצוע סידורים שוטפים: קניות נקודתיות, הזמנות באינטרנט, קבלת ושליחת חבילות.
תיוקים, תיאומי פגישות וסידורים שוטפים.
ניהול המשרד.
שכר ותנאים:
65 לשעה. + תנאים סוציאלים
תחילת עבודה: מיידית.

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רואי החשבון ביקנעם דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
אנחנו לא מחפשים עובדים ל"תקופת מעבר", אלא מישהו/י רציני/ת שרוצה בית מקצועי, שקט תעשייתי ועבודה מסודרת לטווח רחוק.
מה התכל'ס?
משרה מלאה + שעות נוספות
שכר הוגן ותנאים טובים מהיום הראשון.
עבודה משרדית איכותית.
אם נמאס לכם מעבודות זמניות ואתם מחפשים מקום עבודה קבוע ויציב אנחנו מחפשים אתכם.
לשליחת קורות חיים במייל או בוואטסאפ.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בראשל"צ דרוש/ה רכז/ת למילוי אתר במוצרים-9000. משרה מלאה ללא שישי.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול כולל של תחום הרגולציה והמשאבים הלוגיסטיים בארגון, תוך אחריות על עמידה בדרישות רגולטוריות, עבודה מול משרדי ממשלה, ניהול פרויקטים רגולטוריים ותיאום מול ממשקים פניםארגוניים.
*  ניהול ומעקב אחר דרישות רגולטוריות החלות על הארגון ויישומן בפועל.
* התנהלות שוטפת מול משרדי ממשלה וגופים רגולטוריים)לרבות כיבוי אש, הגנת הסביבה, משרד הבריאות, משרד הביטחון וגופים חיצוניים נוספים(.
* הכנת הארגון לביקורות, סקרים ועמידה בתקנים רגולטוריים.
*  ניהול פרויקטים רגולטוריים משלב התכנון ועד הביצוע והבקרה.
* טיפול בדרישות רכש, הזמנות וחשבוניות, בשיתוף פעולה עם מחלקות הרכש והכספים.
* הפקת דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים להנהלה ולגורמים רלוונטיים.
* עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים - רכש, כספים, תפעול והנהלה.
* ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, תיעוד, ניהול קבצים ומעקב אחר תהליכים.
* ניסוח מסמכים, נהלים ודוחות בעברית ברמה גבוהה.

מיקום המשרה: באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בבאר יעקב לקופ"ח מובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד למרפאה.
תנאים סוציאלים מעולים! תפקיד ניהולי ומגוון
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה
ניהול מקצועי של צוות מתאמות השירות
משרה מלאה מתוכה 2 משמרות ערב בשבוע
שכר 10000 + תן ביס + תנאים סוציאלים מעולים.