דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בגבעתיים דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת.

התפקיד כולל:
ניהול משימות יומיומיות הקשורות לפעילות השוטפת של המשרד.
ניהול יומן וקביעת פגישות.
מענה לשיחות טלפון ודוא"ל.
ריכוז נתונים, התנהלות מול רשויות.
עבודה אדמיניסטרטיבית  שוטפת.
איסוף חומרים וריכוזם.
ניתוח נתונים.
פניה לרשויות.


היקף המשרה: מלאה, ימים א-ה.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

ייעוד התפקיד:
תפעול שוטף של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה, לצד ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים המנוהלים בלשכה, תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה: מענה לטלפונים, תיאומים ומעקב
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
ריכוז משימות ופרויקטים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות
תזכורות, עדכונים ובקרה בסיסית על לוז
הכנת חומרים לישיבות: סדר יום, ריכוז חומרים, סיכומים קצרים
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ
ניהול מסמכים, קבצים ומידע לשכתי
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים נקודתיים לפי צורך

מיקום המשרה: עפולה, יקנעם, מגדל העמק, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת rh, הממוקמת בנוף הגליל, דרוש/ה קדמ/ת רכש.
התפקיד כולל:
- רכש ממוקד לקוח, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- קידום הרכיבים לתאריך אספקה בזמן.
- מעקב אחר הגעת החומר, ועדכון במערכת.
- טיפול בבעיות אספקה, ומתן פתרונות בזמן אמת.
- עבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים שונים בארגון.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז רפואי אסותא רעננה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למגוון מכונים.
התפקיד משמעותי ובעל אחריות רבה שכולל מתן שירות למטופלים המגיעים למרכז הרפואי, תוך עבודה מול יחידות שונות בארגון.
טיפול בפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים במגוון נושאים.
תיאום ואישרור תורים עם מטופלים וביצוע פעולות גבייה.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות לשמירה על איכות השירות למטופלים.
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א'-ה', ימי ו' (בוקר) לסירוגין.
מיקום משרה-רעננה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור משרה: מזכיר/ה לאנשי מכירות
מיקום: אזור תעשייה חולון
היקף המשרה: 8:00-16:30 משרה מלאה

תיאור התפקיד:
דרוש/ה מזכיר/ה דינמ/ית ואחראי/ת לתמוך באנשי מכירות ולסייע בניהול המשימות השוטפות.
התפקיד כולל תמיכה ארגונית, קבלה והקלדת הזמנות והצעות מחיר,
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות,
שיווק והפקת מודעות פרסום ברשתות חברתיות.

תחומי אחריות:
- ניהול יומן ומענה טלפוני לאנשי המכירות.
- סיוע בהכנת חומרים שיווקיים ומסמכים מקצועיים.
- עדכון ושימור נתונים במערכת ניהול ) CRM (.
- פרסום וקידום תוכן ברשתות חברתיות פייסבוק, אינסטגרם וכו'.
- סיוע בניהול פרויקטים שיווקיים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית לצוות המכירות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בכירים, הנדסה, עוזר אישי, סמנכ"ל הנדסה, סמנכ"ל הנדסה 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה 

ניהול פעילות שוטפת של הסמנכ"ל - ניהול יומן, תיאום פגישות וכו
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות/ לו"ז
ניהול מידע
ניהול ובקרת תקציב
הכנת מצגות/ דו"חות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת תל אביב | הרצליה

לצוותי המשרדים דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת למענה אדמיניסטרטיבי מלא: ניהול משרד, חשבונות וגביה, פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר, תיאום לו"ז מול ספקים וקבלנים, תיאום פגישות רבות משתתפים וליווי וסיכום פגישות.

תנאים:
08:0017:00 | שני תקנים
שכר K10-11  ברוטו, סיבוס 50 ש"ח ליום, קרן השתלמות

מיקום המשרה: קדימה צורן, פרדסיה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המוקד טיפול בהזמנות המתקבלות במייל ובפקס עבודה מול ממשקים שונים בארגון הפקת דוחות ובקרה
היקף המשרה משרה מלאה ימים א-ה.
תנאים מעולים למתאימים/ות - קליט כעובד/ת ארגון מהיום הראשון, חדר אוכל, ימי גיבוש, נופשי חברה ועוד.
מיקום אזור התעשייה פולג נתניה

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד-
בקרת תקינות מסמכי פוליסות רכב
למידת נהלי החברה בנוגע לתחום העיסוק והכרתם
שימוש במערכות ממוחשבות של החברה ושל גורמים חיצוניים רלוונטיים

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול מסמכים, הקלדות נתונים
משרה מלאה ראשון - חמישי

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת אלעד מערכות, מחברות הIT המובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד אנרגטית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להחלפה לחופשת לידה עד אפריל.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה צעירה, דינמית ומלאת עשייה? זה המקום בשבילך!
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב

אחריות על תפעול שוטף של המשרד: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.

תמיכה בצוות משאבי אנוש (HR): משלוחים לעובדים, ארגון פעילויות רווחה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תמיכה בצוות השיווק: עבודה מול ספקים, סיוע בהפקת אירועים פנים-ארגוניים ומתן מענה לצרכים שוטפים.

ניהול ותיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים.

קבלת פנים לאורחים ולעובדים ומתן מענה אדיב, יעיל ומקצועי.

מענה אדמיניסטרטיבי לגורמי פנים וחוץ נוספים
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להיות בין הראשונות בצוות הירושלמי החדש
השתלבות בחטיבה מקצועית, ותיקה ומובילה בתחומה
קריירה מתקדמת באווירה מותאמת לנשים חרדיות
אופק צמיחה והתפתחות מקצועית

מיקום המשרה: כפר סבא, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט/ית תפעול למערך ערבויות וליווי פיננסי לארגון בפ"ת

התפקיד כולל  אחריות על הפקת פוליסות וערבויות לרוכשי דירות בפרויקטי בניה. אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה של פעילות המערך כולל הכנת חוזים לחתימת המורשים, הכנת חומרים לקראת וועדות אשראי, תיעוד מסמכים למערכת IFN ועוד.  תקשורת מול גופי המימון ומול היזמים.

משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30
ללא שישי
נא לציין צ"ש

קליטה לארגון!

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, יועץ לימודים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ים יועצי/ות לימודים לאחד מלקוחותינו -מכללה מובילה בתחומה ברחובות

יצירת קשר עם מתעניינים שהשאירו פרטים בקורסי שוק ההון, ייעוץ השקעות, נדלן ועוד ניהול שיחות ייעוץ טלפוניות או פרונטליות - התאמת מסלול לימודים לפי צרכי הסטודנט ליווי מתעניינים לאורך תהליך ההצטרפות והפיכתם לסטודנטים.
עמידה ביעדי מכירות אישיים וצוותיים שיתוף פעולה עם צוותי השיווק, המרצים ומנהלי הקורסים
השתתפות בימי חשיפה, וובינרים ואירועים מיוחדים של המכללה.
שעות עבודה 10:00-18:00
עבודה ממטה החברה ברחובות

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל בחינת תנאי סף לקבלת המענק, ניתוח מסמכים, ניהול תהליכי חיתום ואישור הבקשות.
תחילת עבודה מיידית, לתקפוה של חודשיים-שלושה.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחב' ייעוץ משכנתאות בנס ציונה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
עבודה בצוות 4 בנות לתפקיד זה.

התפקיד כולל:

ליווי לקוח עד לקבלת ההלוואה
התנהלות מול לקוחות
התנהלות מול גופים פיננסיים ואחרים
תפעול ואיסוף מסמכים
הזנת נתונים למערכת
עבודה משרדית

ימים א'-ה' - 08:00-16:00

שכר- 55 לשעה + בונוסים, (כאלפיים ש"ח בממוצע) - יוצא שכר ממוצע של 10,500 - 11,500

מיקום המשרה: עין החורש, חדרה, חריש, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למוקד שירות לקוחות של חברת אשראי בחדרה דרושות/ים
עובדים למשרה של 8 - 8.30 שעות או למשרת אם של 7 שעות ביום,
משרה נוחה מאוד בשכר ותנאים טובים, ללא צורך של ניסיון קודם בתפקיד,

שכר שעתי ממוצע 46 שח
סדר עבודה 5 ימים בשבוע 8:00 עד 16:00, או 16:30
יש בנוסף גמישות למשרת אם 8:00 בבוקר עד שעה 15:00 בצהרים 7 שעות יומיות,
מה אופי המשרה מענה ללקוחות הכרטיס אשראי בכל מה שנוגעה לחיובי אשראי וכל שירותי הכרטיס אשראי,

מיקום המשרה: נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה, חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל ב - עמק חפר - דרוש/ה עובד/ת בק אופיס לתפקיד במחלקת מכירות (משרה זמנית עם אופציה להארכה).
התפקיד כולל:
הצעות מחיר, מענה שוטף למנהל מכירות, קבלת הזמנות והכנסתן למערכת.
עבודה מול מגוון ממשקים ומחלקות לאורך כל תהליך ההזמנה.
מתן מענה ללקוחות

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

למוסך משפחתי ומוביל דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לניהול שוטף של המשרד.

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל בקריית אתא דרושה מזכירה עם ניסיון בהנהלת חשבונות.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד מקצועית,
דינמית ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה,
לניהול ותפעול שוטף של המערכות הדיגיטליות והאדמיניסטרטיביות שלנו.
תחומי אחריות:
מחשבים שיווק
ניהול ותפעול מערכות עבודה: Google Workspace (גימייל, דרייב, דוקס, Sheets, Calendar).
עבודה עם מערכות פיננסיות ותשלומים:
Cardcom, חשבוניות ירוקה
עבודה עם PayCall מספר דיגיטלי
ניהול ובקרה במערכת Monday
שימוש בכלי אוטומציה: Zapier / Make / Airtable.
יצירת תוכן ועריכה בסיסית
ניהול מערכת שיווק רב מסר
ניהול והכנת פגישות Zoom.
מה אנחנו מציעים?
עבודה מגוונת ודינמית בסביבה צעירה, חדשנית וצומחת.
אפשרות לעבודה היברידית (משרד/מהבית).
הכשרה וליווי מקצועי בכל המערכות.
הזדמנות להיות חלק מחברה בצמיחה,
עם אופק להתפתחות אישית וארגונית.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים אותך!
חנות אורתופדיה - סניף נתניה מגייסת פקיד/ה עם חיוך, שירותיות ואהבה לאנשים
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, עם גישה חיובית ורוצה להשתלב בצוות מקצועי, חם ומשפחתי - זה המקום בשבילך!
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול בהזמנות ומכירה של מדרסים ומוצרים אורתופדיים
ניהול יומן ותיאומים
מה אנחנו מציעים?
שכר בסיס מתגמל
בונוסים חודשיים על מכירות
סביבת עבודה נעימה ותומכת
אופק להתפתחות מקצועית
העבודה בנתניה | משרה מלאה
התחלה מיידית

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה אחראי.ת תפעול
מתן שירותי תפעול למנהלות קשרי היועצים וליועצי המשכנתאות מול גופי המימון השונים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד לניהול פרויקטים בראשון לציון דרושה מזכירה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קביעת פגישות רבות משתתפים
זמינות מידית, עבודה קבועה לטווח ארוך.
העבודה משרה חלקית 12:30-17:00
*קיימת נגישות מלאה לתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בין השעות 8:00 עד 17:00,
תיאור התפקיד: עבודה משרדית הכוללת: מענה טלפוני, מיילים, טיפול ביומן, הכנת תיקים לבית משפט וטיפול בלקוחות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקוחות קבועים | בונוסים | בלי שישי - חולון
לחברת ייבוא והפצת מזון וותיקה ויציבה
דרוש.ה נציג.ת הזמנות
ניהול וטיפול בלקוחות קיימים (רשתות שיווק)
קבלת הזמנות + הגדלת סל
תפקיד עם קשר אמיתי ללקוחות - לא מוקד!
א-ה 08:00-17:00
ללא שישי (רק לפני חגים)
שכר בסיס גבוה + בונוסים ותגמול על הוצאת הזמנות והוספת מוצרים
ליווי אישי מלא, צוות משפחתי ואווירה טובה
לשליחת קו"ח / פרטים:(יש וואצאפ גם למספר).

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

באיזור הרצליה/רמת השרון
דרוש/ה עובד/ת לקבלת קהל והפעלת מכשור רפואי
משרה מלאה
התחלת עבודה מיידית
העבודה במשמרת בוקר 9:00 עד 14:00
ומשמרת ערב 14:00 עד 19:00
אפשרות למשמרת מלאה 9:00-19:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים עבודה נעימה במקום שכיף להגיע אליו בבוקר?
אנחנו משרד עורכי דין בתל אביב, עם אווירה משפחתית, אנשים טובים וסטנדרט מקצועי גבוה - ומחפשים מזכיר/ה למשרה חלקית שתצטרף אלינו לצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לעמותה לחינוך בלתי פורמלי דרוש/ה רכז/ת מרכז תרבות ותנאי לאזרחים וותיקים בנתניה
תיאור התפקיד:
היקף משרה: 60%
ניהול המרכז ומתן מענה חברתי / תרבותי לאזרחים הוותיקים. ארגון, יזום וריכוז חוגים ותוכניות תרבות והעשרה. רישום, ארגון וגבית תשלומי חבר. כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת תומכות חנ"מ וועדות חנ"מ
היקף המשרה: 50-100%
תיאור התפקיד:
טיפול בצרכיהם השותפים של תומכי החינוך בבתי הספר וסיוע במערך וועדת זכאות ואיפיון.
עיקרי התפקיד:
ריכוז תחום הון אנושי בנושאי חנ"מ - דוחות נוכחות לשכר, מענה לפניות בתחום שכר
ונוכחות, טפסי קליטה וסיום העסקה.
ריכוז וניהול חומרים לצורך וועדות זכאות ואיפיון
משימות בתחום החינוך המיוחד בהתאם לצרכים כנדרש על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה, רשפון, שפיים, געש, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום המשקאות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיטסיקה והזמנות

במסגרת התפקיד:

אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, טיפול בלקוחות מול הנהלת החשבונות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.

תחומי אחריות:

ריכוז ותיאום העבודה היומיומית במחסן (ליקוט, אריזה, הכנת משלוחים).

ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.

הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.

עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).

אחריות על מערכת הקופות של הרשת

פתיחת וסגירת משתמשים, עדכוני מחירים ומוצרים, טיפול בתקלות מול הספק.

עבודה צמודה עם צוות המכירות של החברה: עדכון סטטוס הזמנות, טיפול בבקשות מיוחדות, הכנת דוחות לפי צורך.

סיוע בבקרת מלאי

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם העסקי– גם בלי תואר? זמין/ה למשרה מלאה? זה בשבילך ??
מכירים את המלכוד הזה? רוצים להתחיל קריירה, אבל כולם מבקשים ניסיון קודם/ תואר. אנחנו כאן כדי לפתוח את הדלת. אנחנו מחפשים רכז/ת מדידה ובקרה למשרה מלאה (!) – תפקיד כניסה משמעותי לאנשים עם חשיבה אנליטית, אחריות ורצון ללמוד. התפקיד כולל: ביצוע בקרות על היעדים והמדדים החטיבתיים ביצוע בקרות שוטפות על תהליכי עבודה ומדיניות החברה איסוף וניתוח נתונים ממערכות השונות עיבוד וארגון מידע תוך הקפדה על איכות ודיוק התוצרים. עבודה עם נתונים, דוחות ובקרות, ולכן נדרש ניסיון קודם בעבודה עם Excel (שליטה טובה, כולל נוסחאות בסיסיות ועבודה עם טבלאות).
התפקיד מתאים למועמדים ללא תואר, או לסטודנטים עם יתרת לימודים של שנה לפחות שזמינים למשרה מלאה כל עוד יש להם ניסיון רלוונטי באקסל ויכולת למידה גבוהה. אצלנו הדגש הוא על יכולות, פוטנציאל ודיוק – לא רק על תעודה.
עבודה באזור השרון. שכר 8000

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/המזכיר/ה למרכז למניעת אלימות במשפחה
היקף משרה - 25% משרה.
תיאור התפקיד
מענה טלפוני לפונים למחלקה
בירור שאלות הפונים לגורמים הרלוונטיים
מענה לעובדי המחלקה ותיאום פגישות
מתן מידע על שירותים
רישום וריכוז נתונים בהתאם לדרישות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

We are looking for a part-time Office Administrator (60%). This role works closely with our Israeli Office Manager and includes a mix of office operations, administrative support, employee assistance, event coordination, HR support, and handling ad hoc requests.



Responsibilities:

Support daily office operations, including maintenance, groceries, and deliveries.
Provide administrative support to employees on various matters.
Coordinate and organize Happy Hour events.
Support the HR department with global welfare initiatives.
Handle ad hoc requests as they arise, submit purchase requests, and coordinate with vendors and suppliers.
Welcome and greet office visitors upon arrival and direct them to their point of contact.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a Back Office Specialist to assist our customers with all their billing needs.

The Back Office Specialist responsibilities include resolving customer queries, recommending solutions, and solving billing inquiries and issues. To be successful in this role, you should be an excellent communicator whos able to earn our clients trust.



Ultimately, you will help establish our reputation as a company that offers exceptional customer experience during all sales and after-sales procedures.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Our Administrative & HR department is looking for a talented, proactive, service-oriented Administrative Assistant to join our growing team.



Responsibilities & Scope of Role



Front Desk & Guest Experience



Managing reception, welcoming guests, coordinating visitor check-in, and providing VIP hospitality.
Preparing meeting rooms (setup, refreshments, cleanliness, equipment readiness).
Supporting employee-facing needs with exceptional service and professionalism.

Office Operations & Welfare



Managing food services: kitchens, refreshments, lunch coordination, and Happy Hour.
Overseeing office cleanliness, maintenance requests, and vendor coordination.
Handling employee-related orders (parking, access cards, equipment, swag).
Managing welfare activities: birthdays, anniversaries, holiday gifts, and team events.
Documenting administrative and welfare expenses and maintaining budget awareness.
Setting up workstations for new hires: equipment, seating, welcome packages.

Meetings, Travel & Logistics



Managing meeting room calendars and ensuring room readiness.
Coordinating domestic and international travel arrangements as needed.
Supporting logistics for internal and external visitors.

Employee Support & HR Coordination



Assisting with onboarding processes and first-day orientation.
Assisting the Payroll Controller with attendance system updates.
Collaborating with HR and Finance on invoices, documentation, and reimbursements.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized, people oriented and service minded Office Admin and Employee Experience professional to join our team and support our growing organization.
A day in the life
Oversee employee experience activities, including welfare programs, company-wide events, volunteering initiatives, team events, celebrations, gifting, and swag.
Plan, coordinate, and execute company events and team activities while managing external suppliers, negotiations, and timelines.
Manage the well-being and office budget, including tracking expenses, producing reports, and maintaining financial accuracy.
Handle attendance reports, employee benefits such as meal card management and other ongoing administrative tasks.
Lead the new hire onboarding process, including preparing the workstation, coordinating system access, providing first-day guidance, and ensuring a smooth integration.
Coordinate domestic and international travel for employees, including flights and related arrangements.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת - ראש העין
דרוש/ה למנכ"ל:
ניהול יומן ופגישות
ניהול תכתובות ורכש
הכנת חומרים לישיבות ומעקב משימות
קשר עם רואי חשבון, עורכי דין ויועצים
טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים
שעות: א-ד 8:00-17:00, חמישי 8:00-16:30 לשלוח קורות חיים למייל.