דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת Safeway מקבוצת סלקום המתמחה במתן שירותי Security לחברות עסקיות מהגדולות במשק, דרוש/ה אחראי/ת תפעול ופרויקטים,
התפקיד כולל: טיפול ובקרה יומית על דיווחי שעות מהנדסים.
בקרה על בנקי שעות וחוזי שירות מול לקוחות ומנהלי תיקי הלקוחות.
טיפול בקבלת הזמנות, בדיקות, הזנה במערכות והעברה לביצוע עד לחיוב הלקוח.
עבודה שוטפת מול מהנדסים / קבלני משנה / אנשי מכירות / לקוחות.
מענה ללקוחות בנושא חיובים.
תחזוקת המערכת טיוב נתונים.
הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב ובקרה עד לקבלת טובין.
בקרה וקליטת חשבוניות ספקים.
הפקת דוחות ותמיכה בצוות הנהלת חשבונות בכל הקשור לסגירת חודש.
העבודה במטה החברה, אזור התעשייה פארק אפק, ראש העין.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס 

ניהול יומנים ויום עבודה.
התנהלות מול יועצים ופונקציות שונות בארגון.
עריכת מצגות.
טיפול בשגרות יום ומשימות.
טיפול בלוגיסטיקה ואדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, יועץ לימודים, אחמ"ש - מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מכללה בכ"ס מגייסת יועץ/ת לימודים

עובד/ת חברה מהיום הראשון עם תנאים טובים הכוללים קרן השתלמות מיום העבודה הראשון, מעטפת רווחה ועוד.
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת עם אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

משרה מלאה בימים א-ה: 8:30-17:00,
משמרת ערב אחת בשבוע (13:30-21:30), (ימי שישי בין פעם לפעמיים בחודש בתשלום נוסף).

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי מכירה וייעוץ לסטודנטים פוטנציאליים, החל
משלב יצירת הקשר הראשוני ועד לרישום בפועל. התפקיד משלב עבודה פרונטלית וטלפונית, ייעוץ, מכירה וניהול קשרי לקוחות לאורך התהליך.

תחומי אחריות
? ניהול תהליכי מכירה מא ועד ת: קבלת לידים, יצירת קשר, שיחות ייעוץ, סגירת הרשמות.
? ניהול מעקב שוטף אחר ביצועים ודוחות מכירה.
? הפקת דוחות וניתוח נתונים במערכות CRM.
? ניהול קבוצות תקשורת שיווקית (כגון WhatsApp) ושימור מתעניינים.
? עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות ועמידה ביעדי מכירה.

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, נתניה, חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכירת מנכ"לית מנהלת חברה עיסקית יבואינית
ניהול ותיאום מול משרדי חברות עסקיות
אחריות על יומן ניהול זמנים אירוח מבקרים
אחריות על תיאומי טיסות וביקורים.
תפעול מצגות לביקורים וכנסים
תנאים מעולים 5ימים באזור נתניה

מיקום המשרה: שוהם, בני ברק, קדימה צורן, לביא, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל:
שיבוץ של מערך התקנות, במספר רב של פרויקטים במקביל.
מעקב, בקרה ואחריות לביצוע המשימות של צוות העובדים בכל פרויקט.
תכנון ועמידה בלוחות זמני הפרויקט.
זיהוי צרכים, איתור תקלות וכן מתן מענה וטיפול בהתאם.
ממשקי עבודה מול ספקים, קבלנים ומנהלי עבודה.
פיקוח על הגעת הסחורה לאתרים בשטח וכן מעקב אחר התקנות וטיב איכות העבודה.
מענה טלפוני ללקוחות החברה, תמיכה מקצועיות בבעיות טכניות שונות, עמידה ביעדי שירות ויעילות.
תמחור הצעות מחיר, ביצוע גבייה וחשבונות מול לקוחות
העלאת תוכן שיווקי, תחזוקה ושימור הפלטפורמות החברתיות של החברה.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקליניקה ברעננה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבית עם אוריינטציה דיגיטלית!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
גביית כספים
קביעת וניהול תורים
שירות לקוחות פרונטלי
צילום לקוחות
העלאת סטוריז
טיפול בביקורות Google וחוויית לקוח
ימים א-ה 10:00-18:00, גמיש. שישי לסירוגין 5 שעות
שער 50 שח שעתי

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום פגישות וגיבוי טלפוני של צוותי המכירות בפרויקטים השונים
הכנה וריכוז דו"חות שיווק ומכירות שבועיים וחודשיים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של חוזים, הרשמות וכו'
קיום סקרי שביעות רצון/לקוחות
שיחות מתחרים/ סקרים טלפוניים לפי הצורך.
עדכון חוזים והרשמות ובקרה פנימית.
הזמנות וחוסרים משרדי המכירות.
ניהול יומני המכירות
ניהול אדמניסטרטיבי של כל צרכי מחלקת המכירות.
קידום עזרי וחומרי מכירה מול גורמים חוץ ארגוניים שבועיים תקופתיים, יעדים, מכירות, מלאי וכו

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות
מענה וסיוע לרפרנטיות במחלקה
משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00 (יש גמישות בשעות)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומנים ותיאום פגישות
הזמנת ציוד משרדי
אדמניסטרציה שוטפת
אורנטציה טכנולוגית-חובה
ניסיון בתפקיד דומה-יתרון משמעות

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד מוביל בגבעתיים מחפש מזכיר/ת קבלה למשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 9:00-17:00.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וניתוב שיחות
תיאום פגישות, זומים ושיחות ועידה
הזמנת שליחויות וטיפול בדואר

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד גדול בת"א מחפש פרליגל למחלקת הליטיגציה למשרה מלאה בימים א'-ה'.

התפקיד כולל:
טיפול וליווי תיקי ליטיגציה
איסוף, ניתוח וארגון חומרים משפטיים
ניסוח מכתבים, מסמכים וחוות דעת משפטיות
ביצוע מחקר משפטי ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד גדול במרכז מחפש מזכיר/ת קבלה למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:00 + תורנות יום שישי (4 שעות) אחת לחודש וחצי.

התפקיד כולל:
תפעול עמדת הקבלה
מענה טלפוני ותיאום שיחות
קבלת אורחים ומענה שוטף לעובדים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד בתל-אביב (עזריאלי) מחפש מזכיר/ה למשרה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-18:00.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עוזר אישי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד גדול ומוביל במרכז מחפש מזכיר/ה למשרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-17:00.

**נדרש ניסיון קודם ממשרד עו"ד .

התפקיד כולל:
סיוע שוטף למנהלת משאבי אנוש
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
סיוע בכל הנוגע למכרזים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, עריכה, תוכן וספרות, מכירות ושיווק במשאבי אנוש, מערכות מידע, CRM ERP, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד גדול ומוביל בת"א מחפש רכז/ת שיווק ופיתוח עסקי.

התפקיד כולל:
ייזום וקידום מהלכי ואמצעי שיווק ופרסום
הפקת כנסים מקצועיים וסיוע בבניית מאגר לקוחות
אחריות על תקציב והוצאה לפועל של התוכנית השיווקית
טיפול בהגשות של המשרד למדריכי דירוג מקומיים ובינ"ל
כתיבת ועריכת תכנים ומצגות שיווקיות בעברית ובאנגלית
טיפול בפלטפורמות הדיגיטליות וסיוע בקידום המשימות של מחלקת השיווק

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד בוטיק בת"א מחפש מנהל /ת משרד למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:30-18:30.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול אדמיניסטרטיבי מדויק ורציף של מרכז השירות, כולל חיוב לקוחות, חידוש הסכמים ותיאום מול צוותים וספקים.

בתפקיד:
אחריות על אדמיניסטרציית מרכז השירות והזרמת עבודה שוטפת
הוצאת חשבוניות, חידוש הסכמי שירות ללקוחות קיימים, מעקב גבייה
עבודה שוטפת מול מנהלי צוותים טכניים ובצוות מרכז השירות

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס 

משרד DPI חקירות ומעקבים מגייס מנהל /ת משרד
אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק וירידה לפרטים, יודע/ת להחזיק הרבה ממשקים במקביל, ועבודה אדמניסטרטיבית זה ה-DNA שלך - זו בדיוק המשרה בשבילך!
מה בתפקיד?
ניהול אדמניסטרטיבי שוטף, עבודה מול חוקרי שטח, לקוחות וספקים, הוצאת חשבוניות ומעקב גבייה, בקרה על סטטוס תיקים, ועריכה ושכתוב של דוחות חקירה.
מה חשוב לנו?
- יכולת עבודה עצמאית ומולטי טסקינג
- סדר, אחריות ודיסקרטיות גבוהה
- שליטה מוחלטת ב-Office וקיצורי מקלדת
- יכולת הבעה בכתב ויחסי אנוש מצוינים
- היכרות עם תחומי הביטוח והחקירות - יתרון
משרה משמעותית ודינמית במשרד חקירות מקצועי ובאווירה ביתית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות בתל אביב!

מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בהנהלת חשבונות, כדי לאפשר עבודה רציפה ומדויקת של הצוותים והספקים.

בתפקיד:
טיפול שוטף במסמכים, תיוקים והפקת דוחות/קבצים לפי צורך
הזנת נתונים למערכות אדמיניסטרציה/הנה"ח ובקרה על שלמות נתונים
טיפול בחשבוניות ספקים/לקוחות: איסוף, בדיקות בסיסיות, העברה לאישור ומעקב סטטוסים
עבודה מול ספקים/גורמי פנים (טלפון/מייל), כולל תיאומים ומענה שירותי
מעקב אחר תשלומים/קבלות והתאמות בסיסיות (לפי נהלים)
סיוע בהכנת חומרים לרו"ח/מנה"ח ולסגירות חודשיות (לפי צורך)

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול גבייה, הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות, סיוע למהנדסי החברה, קביעת פגישות.

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים איש צוות אנרגטיים, מאורגנים ובעלי תודעת שירות גבוהה להצטרף לעשייה שלנו ולנהל את הלב הפועם של הארגון.

תיאור התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: אחריות על תפעול המשרד מקצה לקצה ליצירת סביבת עבודה יעילה ונעימה.

ניהול יומנים ותיאומים: שליטה מלאה בלוחות זמנים, תיאום פגישות מורכבות וממשק מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

תפעול ומערכות: עבודה עם מסמכים, הפקת דוחות וניהול נתונים במערכות ממוחשבות.

רכש ולוגיסטיקה: ניהול מלאי, הזמנות ציוד היקפי ועבודה שוטפת מול ספקים (הצעות מחיר, מעקב אספקה ותשלומים).

מענה ושירות: ניהול התקשורת הנכנסת למשרד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייצור מובילה בתחום האלקטרוניקה והכבילה באזור פתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת רכש.
התפקיד כולל:
הקלדת הצעות מחיר והזמנות רכש בארץ ובחו"ל
מעקב אחרי אישורים, מועדי אספקות וקליטות
הכנת משלוחים לקבלני משנה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים כגון תפעול, מחסן, יצור והנה"ח.
מדובר בתפקיד דינמי ומאתגר, המצריך יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, ויכולת ניהול זמן.
המועמד/ת ייהנה/תיהנה מסביבת עבודה מקצועית ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז שירות מגייס עובדים!
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - 
שכר יפה למתאימים ובונוסים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד סוכן ביטוח באזור בורסת רמת גן דרוש/ה פקידת תפעול ושירות לקוחות
התפקיד דורש אחריות, סדר, ביצוע מכלול עבודות אדמיניסטרציה
וקיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד,
טיפול שוטף מול לקוחות וחברות ביטוח.
תיאום פגישות.
עבודה דינמית ומגוונת.
משרה חלקית 5-6 שעות
ימים א' - ה'
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: יזרעאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראשת המועצה.
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המועצה, לפי הנחיותיה של ראשת המועצה או של מנהלת הלשכה
עיקרי התפקיד:
ניהול של מסמכים
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
תאום פגישות וניהול יומן
מענה אנושי לפניות של עובדי/ות המועצה ושל גורמים חיצוניים ואזרחים/ות
תאריך הגשת המועמדות: 27.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למרכז רפואי (המרכז הישראלי לרפואת הלב) דרוש/ה:
מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית/ מלאה לתחום הקרדיולוגיה (לסניפנו ברמת החייל, בתל אביב)
אנו מחפשים מישהי/ו לבבי/ת עם תודעת שירות גבוהה, מחובר/ת למכירות, אנרגטי/ת, עם דרייב ורצון להצליח, מסודר/ת ואחראי/ת בעל/ת ראש גדול. עבודה בסביבה נעימה ומלמדת.
התפקיד כולל:
קבלת קהל במרפאה
עבודה אדמינסטרטיבית
התנהלות מול רופאים ומול מטופלים
ביצוע בדיקות רפואיות
מתן מידע בנוגע לשירותים רפואיים
העבודה היא במשמרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז חברתי / חינוכי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת המועצה לאזרחים ותיקים.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד עיקרי התפקיד:
ריכוז פעילות המועצה לאזרחים ותיקים.תיאום, ארגון וליווי בכל הנדרש לתפקוד וועדות המועצה לאזרחים ותיקים.סה"כ 6 וועדות.
תכנון וארגון כנסים של המועצה לאזרחים ותיקים, בשיתוף עם יועץ מקצועי ומנכ"ל העמותה דור לדור (בערך 2 כנסים בשנה).
קיום קשר שוטף וליווי רכזות של וועדות המועצה לאזרחים ותיקים.
קיום קשר שוטף עם גורמים שותפים - משרדי הממשלה, ארגונים ומוסדות, מחלקות העירייה, אנשי ציבור ומתנדבים. ניסוח והפצת מכתבים. ניהול עובדים, תכנון וביצוע פעילות. ניהול היומן של המשנה לראש העיר ויו"ר המועצה לאזרחים ותיקים. הכנת תכניות עבודה יחד עם רכזים ומעקב אחרי הביצוע.
ישיבות עבודה עם צוותי עובדים. ניהול צוות פרסום במדיה. ניהול עבודת רכזי קשר עם קהילה ובתי הובי.פגישות ותכנון אירועים משותפים עם גורמים עירוניים.
פרסום- אחריות על פרסום פעילויות של המועצה לאזרחים ותיקים, כתבות ותמונות במדיה בשפות שונות. מעקב אחר הפרסומים במדיה. פרסום חומרים בשפה העברית והרוסית. הפצת מידע בקרב אוכלוסיית הקשישים.
ניהול תקציב- טיפול באישורי העסקה של עובדים והפקת הזמנות עבודה.
טיפול בהחזרי עלויות לעמותה דור לדור.
רכש של המועצה לאזרחים ותיקים - הפקת הזמנות עבודה לספקים, העברת חשבוניות לאישור ותשלום, מעקב תשלום מול הספקים והנהלת חשבונות של העירייה.
ביצוע משימות דומות ו/או נוספות בהתאם להנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה במתי"א (מרכז תמיכה אזורי)
היקף משרה - 100% משרה.
תיאור התפקיד
מענה טלפוני וקבלת קהל.
הקלדת נתונים- וועדות זכאות - כלל המתי"א.
ריכוז מסמכים, סריקות, תיוקים.
עבודה שוטפת מול מנהלת המתי"א.
הזנת נתונים ועדכון מערכות משרד החינוך.
ניהול תכתובות רשמיות.
תיוק פיזי ודיגיטאלי של מסמכים בהתאם לנהלי אבטחת מידע וחיסיון של משרד החינוך.
סיוע אדמנסטרטיבי לצוות המתי"א.
מעקב אחר אישורים, טפסים והשלמות חסרות בתיקים.
הכנת דוחות וריכוז נתונים לבקשת מנהלת המתי"א.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת המתי"א.
 תאריך הגשת המועמדות: 26/01/2026 23:59.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (בריאות הציבור) - מילוי מקום עד שנה.
תיאור כללי של המשרה:
ריכוז באופן עצמאי נושא אחד או יותר, בתחומים המנהליים / המקצועיים של היחידה / מחלקה / אגף במשרד.קיום קשר עם קהל הפונים ואחריות על מתן מענה לפונים ליחידה, בכתב ובע"פ, בתיאום עם הממונה. ריכוז, איסוף ורישום הנתונים בתחום האחריות, המתקבלים מגורמים שונים, במשרד
ומחוצה לו ודיווח לממונה בהתאם.
הכנת דו"חות, קבצי מידע וטבלאות ע"פ הצורך, בהתאם לנהלי הדיווח והנחיות הממונה.
הצגת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ צורכי היחידה ובתיאום עם הממונה.
סיוע לעובדים נוספים ביחידה בנושאי הריכוז, במידת הצורך.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתאום עם הממונה.
ריכוז נושאים לפגישות ודיונים, בהתאם לצורך וע"פ הנחיות הממונה.
אחריות לריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית ביחידה לרבות: הדפסה, תיוק ועדכון מאגרי מידע ונתונים ממוחשבים.ביצוע תפקידים נוספים ע"פ הנחיות הממונה.
היקף המשרה 100%
.משרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 04/03/2026
תאריך הגשת המועמדות: 21/01/2025 00:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד. אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות. מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה. תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה. טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים. שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד. הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים. אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים. קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית. ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף החינוך.
פות: מנהלת אגף החינוך
היקף 100% העסקה:
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד - טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים - פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות - שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ - הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך - מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום - שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond for the benefit of the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 25 countries on 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us!


Responsibilities:
אנחנו מגייסים פקיד.ת קבלה שעות עבודה: ראשון-חמישי 17:00-22:00
* ישיבה בקבלה של החברה (מענה לטלפון, מיילים וכו')
* פיקוח ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות במערכת ERP
* אחריות על מתן שירות אדמיניסטרטיבי במחלקת התפעול
* ליווי פרויקטים שונים וסיוע למנהל הרכש והתחזוקה ולצוות בכל נהלי ומשימות המשרד
* משימות נוספות לפי בקשות המנהל.


City:
Petah Tikva

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל עבודה עם מנכל החברה ועם מגוון מחלקות החברה, ניהול יומן, טיפול בחשבוניות והחזרי הוצאות, מענה טלפוני.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי רוסית 

חברה משפחתית בתחום פתרונות הזכוכית והאלומיניום שממוקמת בקריית ביאליק, דרוש/ה מנהל /ת תפעול ולקוחות לתפקיד עצמאי ומשמעותי במשרה מלאה מהבית.

תחילת מועד עבודה: 10/2/26 (גמיש מעט).

התפקיד כולל ניהול שוטף של ממשק הלקוחות בעסק, אחריות על התנהלות יומיומית מול פניות נכנסות, ניהול יומן וליווי הלקוחות משלב הפנייה הראשונית ועד סגירת ההזמנה והביצוע.

במסגרת התפקיד:
מענה ראשוני לפניות לקוחות (טלפוני + וואטסאפ עסקי).
ניהול יומן ולוז: תיאום מדידות, פגישות והתקנות.
הכנת הצעות מחיר, שליחתן ומעקב אחר סטטוס ההצעה.
עבודה שוטפת עם מערכת CRM לניהול לקוחות והזמנות.
מעקב אחר הזמנות קיימות ותיאום מול גורמי תפעול וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיעוד.

היקף עבודה
ימים א-ה, ללא ימי שישי ושבת.
שעות עבודה: 9:00-17:00.
התחייבות לשנה, עם אופציה להמשך העסקה לפי התאמה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול מדעי החברה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

ריכוז היבטי התוכן והלוגיסטיקה של משלחות תורמים (כולל תורמים פוטנציאליים) המגיעות לביקור באתרי הפעילות של הסוכנות היהודית בארץ כולל גיבוש, הפעלה וליווי של תכניות ביקור אפקטיביות.
ניהול קשר שוטף עם מארגני המשלחות בארץ ובחו"ל ותאום מערכתי בין כל הגורמים המעורבים, בשלבי הכנת הביקור, במהלך הביקור ולאחריו, כולל עדכון שוטף ותיעוד סיכום הביקור, במערכת ה- salesforce ( CRM ).
אחריות על ניהול נתוני המשלחות של כלל היחידה במערכת ה- salesforce כולל העברת טפסים דיגיטליים של בקשות לתוך המערכת, עדכוני סטטוס וכו'.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים לצוות היחידה לפיתוח משאבים, כולל טיפול בתקציב קופה קטנה, אחריות על רכב היחידה, ניהול יומנים וכיו"ב.
ביצוע מטלות הכרוכות בפעילות מערך ה - FRD, כולל מתן סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת היחידה לפיתוח משאבים, על פי הצורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Required Office Manager
Job Description
As part of the role, you will sit in the front desk reception and will come to the Office ,located in Ramat Hahayal, Tel - Aviv, 5 times a week.
As we work towards efficiency and quality, we need an out of the box, creative, process-oriented soul to help support our teams as they grow.
Responsibilities:
Serve as the point person for maintenance, mailing,cleaning company, shopping, supplies, equipment, bills, and errands.
Organize office operations and procedures.
Coordinate with IT department and procurement department on all office equipment.
Working with the Finance department to process invoices, purchase orders, and track receipts.
Provide general support to visitors, and candidates.
Partner with HR to maintain office policies as necessary and support welfare activities.
Supporting new employees onboarding and departure process.
Managing meeting rooms reservations and assisting with scheduling meetings and appointments.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

רוצים אותך אצלנו!
אם אתם רוצים לעבוד במקום עם "באאזזזז" ולהיות מוקפים בצוות מוביל ומנצח
אתם כנראה האדם המתאים לנו
אנו מחפשים איש מזכירות וקבלת קהל לסניף האם שלנו בצפון תל אביב
(עבודה במשמרות עם אופציה למשרה מלאה).
המשרה כוללת בין השאר, מענה טלפוני, ניהול יומנים, שירות פרונטאלי, גביית כספים ועבודה עם תוכנות ייעודיות של ניהול מרפאה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

חברת ביטוח מגייסת מזכיר.ה לאגף השקעות
50-60% משרה, גמישות בשעות
התפקיד כולל: תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודת בק אופיס.
עובד.ת חברה מהיום הראשון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידת קבלה למכון ברוטשילד
שעות עבודה 10-16/17
פרטים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.