דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: קרית אונו, גני תקווה, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מחפשים את השלב הבא בקריירה שלכם? הצטרפו אלינו לחברה תעשייתית מובילה בפתח תקווה כמזכיר.ת חברה! אם אתם אוהבים סדר וארגון, ונהנים עם אנשים זה המקום בשבילכם.

התפקיד כולל:
ניהול יומן ותיאום פגישות, מענה טלפוני ללקוחות החברה, מעקב אחר משימות,
פתיחת הזמנות במערכת, הפקת דו"חות ניהוליים, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת עבודה עם משמעות?
האגודה למען מגייסת ראש תחום בתי עסק ושת"פ ל"מועדון יותר", מועדון הצרכנות וההטבות לחיילים בשירות חובה.
- היקף משרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב.
- נגישות בתחבורה ציבורית.
- עבודה עם עשייה חברתית מהמעלה הראשונה בסביבה דינמית ומשפחתית.

התפקיד כולל:
- גיוס בתי עסק ורשתות למועדון, לרבות פגישות עבודה, בניית חבילות פרסום מותאמות לבית העסק.
- שימור בתי עסק ורשתות שבשת"פ עם המועדון, לרבות מעקב אחרי מימושים, הפצת דוחות עסקאות רבעוניים ועוד.
- עבודה מול חברות האשראי הכוללת: אישורי הסכמים חדשים, קידוד מספרי ספק, עדכונים על פתיחת וסגירת סניפים, בדיקת שיוך מספרי ספקים.
- חידוש הסכמים מול בתי העסק והרשתות השונות
גיוס מבצעים משתנים והנחות להגדלת והעמקת ההטבות לעמיתי המועדון לרבות באירועים מיוחדים כמו: מבצעי חגים, מבצעים עונתיים.
- מענה למלש"בים, חיילים, והורים, בנושא שיתופי הפעולה וההנחות המועדון במגוון אמצעי ההתקשרות במועדון.
- ניהול פרויקט ערכות הקד"מ בבקום ועוד

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים לקחת חלק בחברה שמובילה את תחום האבחון הרפואי? יש לנו בדיוק את ההזדמנות בשבילכם! אנו מגייסים נציג.ה למחלקת רכש וקשרי לקוחות במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
-טיפול בניהול מלאי, טיפול בהזמנות מלקוחות בארץ ורכש מחו"ל.
-80% קשרי לקוחות, 20% רכש.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
תן ביס חודשי, קרן השתלמות לאחר תקופה, תנאי רווחה מצוינים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

הצטרפו לחברת הנדסה מובילה וחדשנית בתחום הבניה והתשתיות, בתפקיד עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל! אם אתם מחפשים עבודה שתאתגר אתכם ותעניק לכם מקום לצמוח, זו ההזדמנות שלכם.

התפקיד כולל:
-תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול יומנים מורכבים יומן של המשנה למנכל ומנכל
-אחריות על תאום חדרי ישיבות
-מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
-טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 9-18*
<היברידי- יום עבודה מהבית>
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
קרן השתלמות מהיום הראשון, תנאי רווחה מפנקים ועוד.

מיקום המשרה: קרית גת, גבעתיים, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי רוסית 

הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם לנוף הגליל | קריית גת (משרה חלקית) | גבעתיים

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו נופשי חברה, ימי גיבוש, ימי עיון והדרכות!
התפתחות מקצועית אישית ומקצועית, צוות מקצועי ותומך ואפשרויות קידום מקצועיות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

מיקום המשרה: עפולה, יקנעם עילית, מגדל העמק, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מעתד מלאי, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת להשתלב בחברה דינאמית ולהרגיש שאת.ה חלק ממשהו גדול? אז מקומך איתנו, בחברת שילוח מובילה בתחום המכשור הרפואי ביוקנעם! אנחנו מחפשים פקיד.ת מחסן ובקרת איכות.

התפקיד כולל:
ניהול ותיעוד תהליכי החזרות ותיקונים של מוצרים, עבודה מול צוותי פיתוח ומעבדה בתיאום ובקרה על התהליכים. עדכון מלאי, רישום תנועות מלאי והפקת תעודות רלוונטיות. ביצוע בדיקות של מסמכים וידוא עמידה בנהלים בתחום בקרת האיכות. התפקיד כולל עבודה משרדית שוטפת, התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל, הפקת דוחות, מעקב אחר משלוחים ותיאום אספקות.

*עבודה במשרה מלאה א-ה בשעות 8-17*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים טובים***

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לך ניצוץ מיוחד לארגון וסדר? הצטרף.י אלינו לחברה המובילה בירושלים כרכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת ותהיה לך ההזדמנות לעבוד בסביבה דינאמית ומאתגרת.

התפקיד כולל:
-תיאום פגישות פנימיות וחציוניות, בין היתר מול גורמים בכירים.
-הקמת דרישות והזמנות רכש במערכת פריורטי.
-הפקה, בקרה ומעקב אחר דוחות תפעול ואחזקה
-הכנת דוחות תקופתיים באמצעות תוכנות אופיס.
-סדר וארגון בסביבת עבודה בפרויקט לרבות ניהול מלאי ציוד משרדי ודאגה לרווחת העובדים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17* (יש גמישות)
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, רמלה, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חולמים להיכנס לעולם האדמיניסטרציה אך אין לכם ניסיון? זו ההזדמנות שלכם! חברתנו המובילה ממוקמת בצריפין מחפשת פקיד.ת דלפק קבלה. בואו לקחת חלק בצוות מקצועי, בו תקבלו תמיכה וליווי לאורך כל הדרך!

במסגרת התפקיד:
-פתיחת הזמנות במערכת ממוחשבת
-טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח
-גבייה טלפונית ופרונטאלית של לקוחות בדלפק
-טיפול בלקוחות שמגיעים לרכוש

*משרה מלאה בצריפין בימים א-ה בשעות 07:15-16:00*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים, יש ארוחות צוהריים בחברה***

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כפקיד.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות, טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

מיקום המשרה: לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, רפרנט ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

מחלקת התביעות של גוף חזק פותחת שער לאשת מקצוע אמיתית.
לחברה מובילה, יציבה ובעלת נוכחות משמעותית בענף דרושה פקידת תביעות מנוסה מעולמות הביטוח או הרכב, לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות. זהו תפקיד למי שמגיעה עם ניסיון מוכח, הבנה תהליכית עמוקה ויכולת לנהל תיקי תביעה ברמה גבוהה ומדויקת.
התפקיד כולל:
קבלת דיווחי תאונה וניהול התהליך מתחילתו ועד סופו:
איסוף וניתוח חומר מקצועי, הכנת תיקי תביעה מלאים, עבודה ישירה מול חברות ביטוח וגורמים פרטיים, שליחת דרישות, מעקב אחר תשלומים, הכנת תיקים לטיפול משפטי וניהול משא ומתן עצמאי ומקצועי. העבודה מתבצעת בסטנדרט גבוה, תוך הקפדה על סדר, אחריות ושליטה בפרטים.
זהו תפקיד עם משקל אמיתי, חשיפה לעולמות הביטוח והמשפט, וממשק מול גורמים בכירים - בסביבה יציבה, מסודרת ומכבדת, שמעריכה ניסיון ולא מתפשרת על איכות

היקף משרה: מלאה, ללא ימי שישי.
קליטה מהיום הראשון, ביטוח בריאות פרטי, קרנות, חדר אוכל, מתנות בחגים, ימי גיבוש, נופשים בארץ, חניה מסודרת.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בנתניה 

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות נכנסים ומתן מענה ראשוני, תיאום פגישות, ניהול הזמנות ואחריות על ביצוע הפקדות ואדמי' שוטפת

משרה מלאה א'-ה' 08:30-18:00, שישי לסירוגין
תנאים מעולים!!! סיבוס חודשי מפנק, אירועי חברה, ימי גיבוש ומתנות שוות בחגים!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלקטרוניקה בראשל"צ דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמינסטרציה

בסגרת התפקיד:
ישיבה בקבלה, מעקב אחרי תשלומים, עבודה עם פריורטי ואקסל, קליטת סחורה במחשב,הפקת חשבוניות, הכנת הצעות מחיר ועוד.

תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
נא לציין צפיות שכר.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ת קבלה למחלקת הנדל"ן במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב. 
התפקיד כולל: 
אחריות על נראות וייצוגיות קומת מחלקת הנדל"ן. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.

תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, משאבי אנוש, אבחון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

התפקיד כולל אחריות על ניהול מערכת המבחנים המקוונת הכוללת וליווי וסיוע לנבחנים באופן מקוון. סביבת עבודה מקצועית ונעימה המשלבת היבט אדמיניסטרטיבי ובק אופיס, תוך ליווי הליך האבחון המקוון. התפקיד מקנה דריסת רגל ראשונה בתחום.
משרה מלאה ברמת גן (ליד הרכבת) ויומיים מהבית.
הארגון נכון לבצע התאמות על מנת לשלב בתפקיד עובדים/ות עם מוגבלות.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

לחברת מובילה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה למעקב הזמנות חו"ל!

במסגרת התפקיד:
התכתבות עם ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ, אישורי הזמנות ומעקב שוטף, הזנת חשבוניות ועבודת בק-אופיס לצרכי המשרד.

תנאים:
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00.
שכר 9-10K - תלוי ניסיון.

מיקום המשרה: מתן, כפר סבא, כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק, שער אפרים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה משפחתית ותיקה בתחום ייבוא מדחסי אוויר דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לתפקיד מגוון הכולל:

תחומי אחריות:

הפקת הצעות מחיר ומעקב מול לקוחות.

קבלת הזמנות ומתן שירות שוטף.

גיול חובות וגביית תשלומים.

אדמיניסטרציה כללית.

מיקום המשרה: גדרה, יבנה, מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל פרויקטים במכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
ניהול יעדים ובקרה:
קביעת יעדים חודשיים יחד עם מנהל המכירות
הכנת דוחות ביצוע: חודש מול חודש, שנה מול שנה
תמונת מצב תקופתית על סוכנים ניתוח מסלולים וביצועים
פוקוס מכירות והתערבות תפעולית:
עבודה אישית מול סוכנים לפי קבוצות פריטים
מעקב חודשי אחר עסקאות שנתיות
יד ימינו של סמנכ"ל המכירות:
מענה למיילים, ניהול משימות וסיוע תפעולי לסוכנים
פגישות חתך עם סוכני המכירות
ריכוז פעילות שוטפת וניהול סדרי עדיפויות
הצעות מחיר והזמנות:
בקרה על הצעות מחיר, הפקת מסקנות ומעקב
ניתוח הפרשים
אישורי הזמנות ומעקב
מערכות ונתונים:
עבודה והתמקצעות במערכות: SAP ו- BI
עבודה שוטפת עם Excel, דשבורדים, שאילתות
דשבורדים: מסלולים, מבצעים, ביצועי סוכנים

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ובק אופיס
לחברה מובילה בתחום היבוא והשיווק, הצומחת ומובילה בתחומה.
תיאור התפקיד:
אחריות על בקרת משלוחים ושירות לקוחות.
הפקת דוחות בקרה וניתוח נתונים.
עבודה שוטפת מול מחסן לוגיסטי, לקוחות, מנהלי אזור וצוות משרד.
תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים דריסת רגל בעולם האיכות? דרוש/ה Quality Administrative Assistant בקריית גת!
לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה אדם פרואקטיבי, שירותי וחד עם אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במחלקת האיכות.
מה כולל התפקיד? עריכה ותחזוקת מסמכים מבוקרים, ניהול ארכיון דיגיטלי, מעקב אחר הדרכות ומדדי KPI מחלקתיים. עבודה בסביבה גלובלית ומקצועית מאוד.
תנאי המשרה (חשוב לקרוא): מיקום: קריית גת (עבודה 100% מהמשרד, ללא היברידיות). היקף: משרה מלאה (42 ש"ש) + נכונות לשעות נוספות (אין גמישות בשעות). שכר: 10,000 ש"ח ברוטו.
נשמע לך כמו הצעד הבא שלך? שלחו קורות חיים לווטסאפ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מגייסת רפרנט.ית למחלקת המכירות.
במסגרת התפקיד תמיכה מלאה בתהליכי המכירה והבק אופיס, עבודה מול סוכני מכירות, לקוחות וממשקים פנימיים בארגון.
התפקיד משלב תפעול, שירות, ניתוח נתונים ותמיכה בחומרים שיווקיים.
תחומי אחריות:
מתן מענה ותמיכה לסוכני מכירות. הכנת מצגות מכירה חודשיות, רבעוניות ושנתיות כולל ניתוח נתונים. פתיחת לקוחות חדשים במערכות. תמיכה בתהליכי מכירה: הצעות מחיר, הזמנות, מעקב סטטוס, שליחת חוזים דיגיטליים. תיאום הדרכות מקצועיות ללקוחות. שליחת ציוד, חומרי עזר ומתנות לחנויות. סיוע למחלקת השיווק בהפקת כנסים ואירועי לקוחות. אחריות על מערכת CRM: עדכון נתונים, הפקת דוחות, עבודה מול סוכנים. מעקב ובקרה על דוחות עסקאות, החזרות ויעדים. תמיכה בתחום עדשות מגע ותוכניות עבודה. עבודה מול לקוחות אסטרטגיים. ניהול ותמיכה במבצעים לשוק: תכנות, מעקב ודוחות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד למכללה בינלאומית, ברמת החייל בתל אביב.
תחומי האחריות:
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות.
אדמיניסטרציה שוטפת.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אישורים ותשלומים.
עדכון ופתיחת תיקי לקוח בתוכנת ניהול לקוחות והעלאת מסמכים נדרשים.
בקרה ופיקוח אחר המרחב הלימודי.
קשר מול ספקים והזמנת ציוד.
אחריות על העלאת חומרי לימוד לאתר האינטרנט.
טיפול בפניות טלפוניות/בדוא"ל
משרה מלאה 8:30-17:30
תפקיד מעניין בסביבת עבודה נעימה
תנאים הולמים למתאימים.
אפשרות לעבודה היברידית, פעמיים בשבוע מהבית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a Director of Employee and Workplace Experience to join our Global Operations leadership team.

This leader will define and execute our workplace and services strategy for our Israel sites, ensuring our offices foster productivity, safety, and engagement. We are looking for someone with a strong service mindset - someone who treats employees as their internal customers and is passionate about delivering outstanding workplace experiences.

In this role, you will lead the teams responsible for employee-facing services in Israel, including Employee Experience, Employee Services, Facilities Management, and Security, while contributing to our global strategy. You will bring a data-driven, employee-centric approach, continuously improving both the experience and the supporting operations through insights and feedback.

Key Responsibilities
Lead and oversee the Employee Experience, Employee Services, Facilities management, and Security teams in Israel.
Develop and execute the workplace strategy for Israel, ensuring alignment with business objectives and employee needs.
Ensure delivery of high-quality employee-facing services, including facilities maintenance, space management, workplace services, and on-site experience.
Oversee security services, implementing safety protocols and business continuity measures.
Use employee feedback, insights, and workplace analytics to design and deliver initiatives that enhance engagement, well-being, and culture.
Serve as the main escalation point for employee experience and workplace-related matters in Israel.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה במגדלי זיו, רמת החייל, ת"א, דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזרת מנכל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוסך שרותי רכב באור יהודה דרוש/ה פקיד/ת קבלה
שעות עבודה 07:30-15:30 או 08:00-16:00, ימים א -ה.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

רוצה עבודת מזכירות מאתגרת ועם תחושת שליחות? מקומך איתנו
דרושה מזכירה חייכנית ותקתקנית למכון רפואי בהרצליה.
אוירה ביתית וצוות מנצח וגם תנאים טובים למתאימות
היקף של חצי משרה עד מלאה!
העבודה במשמרות של 6 שעות בוקר או אחצ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

Were looking for a proactive and detail-oriented Office Manager to join our Admin team.
What youll do:
Take full ownership of the cleaning and office maintenance domain - manage the cleaning vendor and team.
Lead global onboarding and offboarding processes for employees, ensuring a smooth experience.
Oversee the Admin service request system (ticketing) - making sure all employee requests are logged, tracked, and resolved efficiently.
Manage seating arrangements and the office seating system.
Take responsibility for office furniture and equipment - from purchase to setup.
Handle office safety and security protocols.
Support and back up other Admin team members to ensure smooth daily operations.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, קד"מ, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מקדם/ת מכירות
תיאור התפקיד:
קידום מכירות בהתאם לצורכי הלקוח
הפקת חשבונית וגיול חובות
מיקום: פתח תקווה
שכר: 8,000 ברוטו
תנאים טובים למתאימות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

עבודה מול צוות המזכירויות משפטים וקרימינולוגיה ובזאת אחריות וטיפול בכל הקשור לבחינות הפקולטה: שכפול, חלוקה לאולמות בחינה, שליפת רשימות נבחנים.
תיאום בחינות לתלמידים הזכאים להתאמות: איסוף המידע בהתאם לדיווחיהם על מועדי הבחינות אליהם ניגשים ואחריות על אכיפת ההתאמות כולל הקצאות לחדרים מתאימים.
אחריות על בניית לוח בחינות כולל שיבוץ קורסים ומועדים באורביט.
אחריות על בקשות למועדים מיוחדים ומתן זכאות לסטודנטים.
עבודה עם הסגל האקדמי בכל הקשור לקבלת הנחיות לבחינות, חומרים נלווים ושאלוני בחינה.
פיקוח ובקרה על מהלכן התקין של הבחינות.
ניהול ובקרה אחר עבודת המשגיחים: שיבוץ והקצאת משגיחים לבחינות הפקולטה, הנחייתם והדרכתם, פיקוח על עבודתם ובדיקה של דו"חות הנוכחות של כלל המשגיחים.
העברת פניות בנושאים טכניים ובתקלות הקשורות לאולמות הבחינה לגורמים הרלוונטיים בפקולטה.
הזנת שאלוני הבחינות למערכת מודל הבחינות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להשתלב בחברת תרופות ותיקה הנמצאת בצמיחה ויושבת בפארק התעשייה קיסריה.

- עבודה על מערכת Priority - הקלדת תעודות, הסכמים, קליטות למלאי, חשבוניות וכו'.
- הפקת דו"חות ERP, EXCEL, שימוש בפונקציות Vlookup, Pivot וכו'
- קליטת חשבוניות, עבודה בצמוד להנהלת חשבונות
- הוצאת הזמנות רכש לחברות תרגום ובתי דפוס
- עבודה מול מחסן לוגיסטי
- תמיכה מלאה בצוות המכירות והשיווק, הכנת הצעות מחיר, מכרזים וכו'

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומנים
מענה פרונטלי וטלפוני, ומענה לפניות במייל
סיוע בתחום רווחת עובדים ומתנדבים
אדמיניסטרציה כללית
קבלה ואירוח אורחים
התנהלות עם מתנדבים

שעות עבודה: 8-16,ימים א-ה

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של החנות
עדכון וניהול נתוני מלאי
קליטת חשבוניות וטיפול בגבייה מלקוחות החנות

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, ללא ניסיון 

עבודה משרדית מענה טלפוני
עזרה לווטרינר
חובה אהבה לבעלי חיים

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים נציגי הזמנות ותיאום פגישות לחברת השכרת רכב באשקלון!
משרה מלאה א-ה: 08:00-16:00+ שישי לסירוגין
פרטים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking full-time or part-time Order Management Specialists to join the backbone of Sales Services team. In this role, you will collaborate closely with distributors, partners, and internal stakeholders to ensure operational excellence and support our companys continued growth.

An ideal candidate is detail-oriented, proactive, and thrives in a fast-paced, dynamic environment. You will be responsible for processing a wide range of orders, including those with complex and unique requirements.

Key Responsibilities
Receive and process orders for products using the SAP ERP system, ensuring adherence to internal business guidelines and standards.
Coordinate with multiple departments within , both in Israel and internationally, to ensure seamless order fulfillment and issue resolution.

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

רוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחטיבת SI (החלפה לחל"ד)
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול כל המחלקות בארגון
מתן שרותי אדמניסטרציה להנהלת החברה - ניהול יומן, תאום פגישות, ניהול נסיעות, מיון דואר והדפסות.
אחריות על מעקב והזמנת רכש מלאי מתכלים וציוד היקפי למשרד
תאום נסיעות וסיוע בארגון תערוכות.
תמיכה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הרכש.
טיפול בפעילויות רווחה (אירועי רווחה לעובדים, פעילויות גיבוש, סמינרים בארץ ובחו"ל).
הכנת דוחו"ת לבקשת המנהלים, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות החברה והפרויקטים.
הכנת פרזנטציות וחומרים לישיבות.
המשרה ממוקמת בעמדת הקבלה
המשרה באתר החברה בגדרה ימי ראשון עד חמישי 7:00-16:00
המשרה בהעסקה דרך חברה חיצונית.

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדי חברתנו בכוכב יאיר דרוש/ה פקיד/ת קבלה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל וטלפונים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סיוע לצוות המשרד
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת עמדת קבלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לחברה מובילה בתל אביב!
שכר 10K
ביטוח בריאות פרטי על חשבון החברה
ארוחה מסובסדת!
משרה מלאה + שישי קצר.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים מזכיר.ת משרד לביהס להסמכת מדריכי כושר ותנועה.
בואו להיות חלק מהמשפחה,
להשפיע ולקדם את תחום הכושר בישראל
הגשת קורות חיים בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.