דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מנהל /ת מרפאה אדמיניסטרטיבי /ת - תפקיד ניהולי בכיר!
Thu, 19 Mar 2026 18:02:00 GMT

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית, שוהם, הוד השרון, רעננה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי בכיר במרפאה מובילה - ניהול משאבי אנוש, שירות, תפעול ועסקים בסביבת עבודה מקצועית ודינאמית.

מהות התפקיד:
- אחריות כוללת על הניהול השוטף של המרפאה, בשיתוף פעולה עם המנהל הרפואי
- ניהול ישיר של צוות נציגות השירות והסייעות במרפאה
- גיוס, מיון, חניכה והדרכת עובדים בסקטור המנהלי, רווחה ופיתוח עובדים
- ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובדים: נוכחות, קדם שכר וקידום עובדים
- אחריות כוללת על רמת השירות, מענה ללקוחות, טיפול בפניות ובתלונות
- ניהול עסקי: כספים, בקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים
- אחריות תפעולית: הטמעת נהלים, רכש, תחזוקה, ניקיון, שמירה ושיתוף פעולה עם מטה החברה

תנאים:
- משרה מלאה בתפקיד ניהולי בכיר
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- אופק מקצועי, השפעה ישירה וניהול כולל על פעילות המרפאה
- מיקומים: מודיעין וחדרה

רוצה לנהל ולהוביל מרפאה מקצועית בסביבה דינאמית ומאתגרת? שלח/י קורות חיים עכשיו!

דרישות:
- ניסיון ניהולי קודם בתחום השירות, התפעול ו/או המכירה
- ניסיון בניהול מערכת עסקית וצוות רב-מקצועי
- יכולת ניהול והובלת צוות עובדים
- השכלה אקדמאית - חובה
- נכונות לעבודה בניהול דואלי בשיתוף עם המנהל הרפואי
- כישורים ארגוניים גבוהים, מוסר עבודה גבוה ואחריות
- גישה שירותית ואוריינטציה מכירתית
- שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה פקיד /ת רישוי לחברה למכירת רכבים בראשון לציון!
Thu, 19 Mar 2026 17:54:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה פקיד/ת רישוי לחברה למכירת רכבים בראשון לציון!
במסגרת התפקיד: הכנת ניירת לרישוי הנפקת רישיונות רכב,הנפקת ת.אחריות, תעודות משלוח, תאום מול סוכנים וציי רכב ועבודת אדמיניסטרציה.
ימים ושעות העבודה:
יום א' 07:30 עד 17:00.
יום ב' ג' ד' מהשעה 07:30 עד 16:30.
יום ה מהשעה 07:30 עד 15:30.
שכר: 12,000-11,000 ש"ח ברוטו תלוי ניסיון.

דרישות:
-ניסיון בעבודה עם תוכנות מחשב, מתן שירות, הנפקת תעודות משלוח, תיאום טלפוני וכו' המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה אחראי /ת תיק לקוח ובק אופיס (1221) לחברה בתחום במות ההרמה בפתח תקווה!
Thu, 19 Mar 2026 17:47:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון, אלעד, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

עבודת Back Office מול לקוחות חדשים וקיימים בחברה, עבודה בצוות, התאמת מתקנים ללקוח, הזנת הזמנות במערכת ושליחת הצעות מחיר, תיאום אספקת הזמנות למתקנים, מציאת פתרונות במידת הצורך.

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
ידע במחשבים - חובה.
כישורים מצוינים בתקשורת בין אישית ובניית יחסי אמון.
ראש גדול ופתיחות ללמידה ולהתפתחות מתמדת.
תודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

? רכזת לוגיסטיקה ושירות לקוחות - אשדוד
Thu, 19 Mar 2026 17:45:00 GMT

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, יבנה, ראשון לציון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל שרשרת אספקה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

? רכזת לוגיסטיקה ושירות לקוחות - אשדוד

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה עם אוריינטציה שירותית לעבודה דינאמית ומשמעותית

מה בתפקיד?

טיפול בהזמנות לקוחות והפקת חשבוניות
תיאום משלוחים מול משאיות וציוד כבד
עבודה מול ספקים וקבלני משנה
מתן שירות טלפוני ללקוחות
עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות

מה מקבלים?

שכר: 40-45 לשעה + שעות נוספות
ארוחות מסובסדות
בונוסים לאחר ותק
החזר נסיעות
אופציות קידום

דרישות:
ניסיון בלוגיסטיקה / שירות - יתרון
שליטה באופיס - חובה
סדר, דיוק ויכולת עבודה בלחץ
נכונות למשרה מלאה (כולל שעות נוספות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

נציגי /ות שירות ותמיכה- עבודה מהבית!
Thu, 19 Mar 2026 17:43:00 GMT

מיקום המשרה: באר שבע, ירושלים, תל אביב יפו, נתניה, חיפה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים

נפתחו תקנים חדשים במספר מקומות חדשים וזאת ההזדמנות שלכם להצטרף למשפחה!

דרושים/ות אנשי שירות לקוחות ותמיכה עבודה מהבית!!!
לחברה המספקת שירות לחברות הגדולות ביותר בארץ.
מפעילים מוקדים במגוון תחומים: ממשלתי, בריאות, פיננסי, תקשורת ועוד.

- שעות עבודה גמישות (מתאים לאמהות, סטודנטים, אזרחים ותיקים ועוד)
- שכר בסיס ותמריצים שווים!
- קורסי הכשרה וסדנאות מקצועיים במגוון עולמות תוכן.
- מסלולי הטבות מגוונים.
- החברה נבחרת לאחת מ-100 חברות המובילות בישראל כבר 3 שנים ברציפות!
- מקום לגדול ולהתפתח - אופציות קידום מהירות!

הטבות נוספות:

- מגוון מסלולי הטבות ומענקי עבודה לאחר שנה שמתאימים לכל שלב בחיים! צעירים, הורים ואזרחים ותיקים
- שובר 500 לסטודנטים לרכישת ציוד ללימודים
- מתנות חתונה, לידה, כיתה א', וחגים
- שכר מוגדל לאזרחים ותיקים
- הלוואות מוזלות לעובדים

דרישות:
- כושר ביטוי טוב בעפ ובכתב.
- יכולת תפעול מחשב.
- תודעת שירות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה דרוש /ה פקיד /ה - (BACK OFFICE (PRIORTY
Thu, 19 Mar 2026 17:43:00 GMT

מיקום המשרה: שדרות, אשקלון, קרית אתא, חיפה, עכו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה דרוש/ה פקידת Back Office
חמישה ימי עבודה חובה
משרה מלאה 8.00 -16.30 אין מקום לגמישות בנושא!!!!
ניסיון מוכח בתעשייה יתרון

דרישות:
. תפעול משרד
. ניסיון בתפקיד דומה, - מחלקת הזמנות -מחלקה טכנית -
. ניסיון עבודה בסביבת ממוחשבת -PRIORTY ERP -חובה!!!
. יכולת מתן שירות אדיב וסבלני ללקוחות וספקים.
יכולת עמידה בלחץ עבודה.
הכנת נתונים למערכת ועבודי מול רצפת ייצור
עבודה מול נהגים מנהלי עבודה -מתקינים ----יתרון בולט
שכר התחלתי 45-50 שח המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ /ית לאתר באזור הדרום באלקטרה FM החלפה לחל"ד
Thu, 19 Mar 2026 17:34:00 GMT

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, רעים, נתיבות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת אדמינ/ית לאתר באזור הדרום באלקטרה FM החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת, ניהול משרד הכולל קשר עם ספקים נותני שירות, קבלנים חיצוניים ומנהלי אחזקה באתרים.
אחריות על מוקד קריאות האחזקה -;פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה, מעקב ובקרה על קריאות השירות מול מפקחים.
ביצוע התקשרות מול קבלנים, ביצוע הזמנות רכש, חיובים והצעות מחיר.
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.
מיקום המשרה: רעים

דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה מלאה בישומי אופיס - חובה
הכרה עם מערכת פריוריטי- יתרון משמעותי
הכרה עם מערכת תחזוקנית- יתרון משמעותי
נסיון באדמיניסטרציה- חובה
אחריות ועמידה בלו"ז, עמידה בלחץ זמנים וריבוי משימות
שרותיות, ראש פתוח, פרקטי/ת ואנרגטי/ת

מה אנחנו מציעים:
ארוחות מסודרות באתר
הזדמנות להכנס לחברה יציבה וגדולה
תנאים סוציאלים מלאים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מחפש /ת משרה פקידותית בחברה מעולה? זאת ההזדמנות שלך!
Thu, 19 Mar 2026 17:33:00 GMT

מיקום המשרה: רמלה, ראשון לציון, חולון, פתח תקווה, ראש העין

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים

דרישות:
ניסיון בפקידות/שירות
שליטה ביישומי OFFICE
אחריות, סדר ויכולת עבודת צוות
יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקיד /ת בק אופיס לחברה מעולה
Thu, 19 Mar 2026 17:26:00 GMT

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, חולון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים

התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות, עדכון סטטוסים, הפקת דוחות, עבודה מול ספקים
מענה לסניפים ועבודת בק אופיס שוטפת.
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
שכר מתגמל ותנאים מעולים!
תקנים:
חולון |צריפין

דרישות:
ניסיון בתחום השירות/בק אופיס- יתרון משמעותי
שליטה מלאה באופיס, ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה מזכירת משרדי הנהלה בחברת נדלן מובילה בהרצליה!
Thu, 19 Mar 2026 17:25:00 GMT

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

תפקיד תפעולי ומרכזי המשלב ניהול משרד, תמיכה בהנהלה ושירות פנים-ארגוני.
משרה מלאה.
א'-ה', 9:00-18:00

דרישות:
יסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ב-Office כולל Outlook - חובה.
Excel ברמה בסיסית - חובה.
ניסיון במערכת Monday - יתרון.
אנגלית בסיסית - חובה.
יכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים.
שירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכירה בכירה עם ניסיון בניהול יומנים לחברה וותיקה!!! תפקיד חזק בסביבה יוקרתית 14-15K!
Thu, 19 Mar 2026 17:24:00 GMT

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי

למטה של חברה יציבה וותיקה אנו מגייסים מזכירה בכירה בעלת ניסיון קודם של כשנתיים לתפקיד מרכזי בסביבת הנהלה.

התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים של הנהלה בכירה, תיאום פגישות ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. בנוסף, אחריות על הזמנת אנשי מקצוע וספקים לפי צורך, טיפול בפניות שוטפות ומתן שירות מקצועי לגורמים בארגון. העבודה משלבת סדר, דיוק ויכולת תעדוף גבוהה לצד עבודה ממוחשבת שוטפת וניהול משימות במקביל. מתאים למועמדת עם ניסיון בניהול יומנים שמחפשת להשתלב בארגון יציב, מסודר ובסביבה איכותית לטווח ארוך.

היקף משרה: משרה מלאה. 08:00-16:00
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

דרישות:
נסיון קודם כמזכירה בכירה או מנההלת משרד שניהלו יוומניים! חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

12K דרוש /ה איש תפעול לחברה מובילה בנתיבות!
Thu, 19 Mar 2026 17:20:00 GMT

מיקום המשרה: נתיבות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

משרה מלאה|א'-ה'|8.00-16.00

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול ותיאום כלל הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול ספקים, לקוחות וצוות העובדים, ניהול משימות שוטפות ובקרה על תהליכים.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
שליטה בתוכנת Priority - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר /ת בדק לחברה יזמית קבלנית צומחת
Thu, 19 Mar 2026 17:10:00 GMT

מיקום המשרה: פתח תקווה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

טיפול בפניות דיירים בנושאי בדק ואחריות לאחר מסירת דירות
תיאום ביקורים של אנשי מקצוע (קבלנים, טכנאים, מהנדסים) מול הדיירים
ניהול ומעקב אחר קריאות שירות עד לסגירתן
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות ( הנדסה, ביצוע, שירות לקוחות)
הזנת נתונים ועדכון מערכות מידע
הפקת דוחות ומעקב אחר לוחות זמנים
מתן שירות אדיב ומקצועי לדיירים

דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
ניסיון בתחום הבנייה / נדל"ן - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב (Office, מערכות CRM )
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ניהול משימות מרובות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

נציגת בק אופיס ושירות עם ניסיון נכנסת למרכז השירות של ארגון חזק תפקיד משולב מדויק תנאים א-ש!!!
Thu, 19 Mar 2026 17:10:00 GMT

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, חולון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי

מחלקת בק אופיס ושירות שלנו מחפשת חיזוק! הזדמנות להיכנס לצוו של ארגון חזק בתפקיד משולב מדויק שמשלב עבודה ממוחשבת עם ממשק שירות איכותי.
התפקיד כולל עבודה שוטפת על מערכות החברה, טיפול בפניות לקוחות, עדכון נתונים ומעקב אחר תהליכים, לצד מתן מענה מקצועי ללקוחות ולגורמים פנים ארגוניים. עיקר היום מתבצע מול מחשב ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, עם נגיעות שירותיות במהלך היום. מתאים למי שמגיעה עם ניסיון קודם בשירות לקוחות או בק אופיס ורוצה להשתלב בסביבה יציבה, מקצועית ונעימה לטווח ארוך.

היקף משרה: משרה מלאה+ שישי לסירוגין
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.

דרישות:
נסיון קודם הבשירות לקוחות או בק אופיס חוובה
זמינות למשרה מלאה + שישי לסירוגין חוובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה מובילה בשפלה דרוש /ה מתאמ /ת סחר!!
Thu, 19 Mar 2026 17:10:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

ניהול פריטים בקטלוג, תמחור, מבצעים!
ביצוע בקרה שוטפת על נתוני המערכת וזיהוי תקלות!
טיוב נתונים!
מתן מענה מקצועי ועבודה שוטפת בתחום המחירים עם מנהלי הקטגוריה!

דרישות:
ידע בתוכנות אופיס בדגש על אקסל-חובה
נכונות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחראי.ת קבלה ומש"א לחברה מובילה- החלפה לחל"ד
Thu, 19 Mar 2026 17:05:00 GMT

מיקום המשרה: טבריה, כרמיאל, עכו, מעלות תרשיחא

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, עריכה, תוכן וספרות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

קבלת פנים לאורחים ועובדי האתר
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש
תפעול נוכחות עובדים באתר
סיוע בפרוייקטי רווחה מגוונים, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
תפעול חברת הניקיון באתר
עבודת ממשקים מרובה- קב"ט, ממונה בטיחות, מחלקת שכר ועוד

דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמינסטרטיבי דומה- יתרון
ניסיון בעבודה מול ממשקי עבודה רבים
שליטה בשפה העברית והאנגלית ברמה טובה
ניסיון ועבודה על מערכות ממוחשבות (outlook ו Office) - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה
נכונות לעבודה זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה רכז /ת תפעול
Thu, 19 Mar 2026 17:04:00 GMT

מיקום המשרה: רמת גן

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, עורך דין, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי משפטים, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

למשרד עורכי דין מוביל בתחום אשרות עבודה ויזות לעובדים זרים
דרוש/ה רכז/ת תפעול

תיאור התפקיד
*ניהול וקידום תהליכים מקצה לקצה בתחום אשרות עבודה ויזות לעובדים זרים
*טיפול בכל הבירוקרטיה של הבקשות לגורמים הרלוונטיים (רשות האוכלוסין וההגירה,
משרדי ממשלה וגופים נוספים)
*עבודה שוטפת מול לקוחות עסקיים (חברות המעסיקות עובדים זרים)
*מעקב אחר סטטוס בקשות, טיפול בהשלמות מענה לדרישות הרשויות
*עבודה אדמיניסטרטיבית מדויקת הכוללת בדיקת מסמכים, הגשת טפסים, תיעוד ובקרה.

העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה.

דרישות:
*ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / תפעולית - חובה.
*ניסיון בתחום אשרות עבודה / עובדים זרים / רגולציה - יתרון משמעותי.
*שליטה מלאה בעברית ויכולת ניסוח גבוהה.
*שליטה ביישומי Office.
*סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
*אחריות אישית גבוהה ויכולת ניהול מספר תהליכים במקביל.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לארגון רפואי מוביל דרוש.ה מתאם.ת שירות
Thu, 19 Mar 2026 16:45:00 GMT

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, אריאל

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מתאם/ת שירות
במסגרת התפקיד:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת לקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות
טיפול בקליטת לקוחות חדשים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה
שותפות בהשגה ומימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה
תעודת מזכירות רפואית - יתרון
ניסיון אדמינסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בשפה העברית
ידיעה של שפה נוספות - יתרון
שליטה במחשב ובתוכנות Office המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לארגון רפואי מוביל דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
Thu, 19 Mar 2026 16:45:00 GMT

מיקום המשרה: אלעד, הוד השרון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות

- אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
- שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות, משאבים ועוד
- שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
- ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
- ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים. מתן מענה כולל לצרכי הל'וחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
- ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
- ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
- ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
- אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות הסביבה, שעת חירום ועוד

דרישות:
- תואר ראשון בתחומי הניהול או מדעי החברה וההתנהגות - חובה
- תואר שני - יתרון
- ניסיון קודם בניהול / בעולמות השירות המכירה - יתרון
- ראייה רחבה ומערכתית, יכולת ניתוח והסקת מסקנות
- יכולת הנעת עובדים ותהליכים, יכולת ארגון ותפעול
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ועומס
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת
- שליטה בשפה העברית, שליטה בשפה נוספת - יתרון
- כושר הבעה בעל פה ובכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

חברת בניה מובילה בדרום מגייסת רפרנט.ית רכש והנהלת חשבונות.
Thu, 19 Mar 2026 16:42:00 GMT

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, שדרות, אשקלון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, מנהל/ת חשבונות 1+2

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

במסגרת התפקיד:

מעקב אחר הזמנות ותעודות משלוח.
התנהלות מול ספקים וגורמים רלוונטיים בארגון לרבות עבודה מול אגף כספים בנושאי תקציב והנהלת חשבונות.
בקרת דוחות.

ימים א עד ה שעות 8.30 / 16.30.
סביבת עבודה נעימה, תנאים טובים למתאימים.

דרישות:
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתפקיד רכש.
ניסיון בהקלדת חשבוניות.
שליטה בתכנות אופיס ובמערכות erp עדיפות לפריוריטי
הסמכה ב הנהלת חשבונות - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי בעבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה מנהל /ת משרד בוקר למשרד עורכי דין בוטיק
Thu, 19 Mar 2026 18:03:00 GMT

מיקום המשרה: בני ברק

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

המשרה מתאימה גם למשרת הורה.
שעות: 09:00-14:00
התפקיד כולל: עבודה מול לקוחות המשרד, מתן מענה טלפוני, פתיחת תיקים במערכת, הכנת בקשות לבית משפט, ביצוע משימות מול עורכי דין ועוד.
מיקום- רמת גן סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

דרישות:
ניסיון קודם, לפחות שנתיים, בתפקיד אדמיניסטרטיבי -יכולת התנסחות בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בתוכנות Office
ידע וניסיון בתוכנות משפטיות- נט המשפט, כלים שלובים וכו - יתרון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עובדת משרד לחברת ניהול ואחזקת מבנים
Thu, 19 Mar 2026 16:31:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד לעבודה משרדית

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרושה עובדת משרד לחברת ניהול ואחזקת מבנים בירושלים (הגן הטכנולוגי מלחה)- מתאים גם למשרת הורה! ידע בסיסי בתוכנות אופיס, עבודה מול ספקים, הפקת חשבוניות וביצוע גבייה. התחלה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עובדת בתחום המנהלי/אדמיניסטרטיבי
Thu, 19 Mar 2026 14:37:00 GMT

מיקום המשרה: שוהם

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

דרושה עובדת לחצי משרה בתחום המנהלי/אדמיניסטרטיבי, במהלך שעות הבוקר, 5 ימים בשבוע, באיזור תעשייה בשוהם
הניסיון והתחומים כוללים:
גבייה ומעקב אחר חשבוניות ותשלומים
מעקב ועדכון טבלאות מלאי
תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
שעות גמישות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקידת קבלה
Thu, 19 Mar 2026 14:02:00 GMT

מיקום המשרה: עפולה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

למוסך בעפולה דרושה פקידת קבלה
רצוי עם ניסיון
שעות עבודה נוחות
ימים א עד ה ייתכן שישי לסירוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מנהלת משרד - עם דגש לגבייה וניהול דוחות כספים - התחלה מיידית
Thu, 19 Mar 2026 13:27:00 GMT

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית

לחברת ניהול נכסים מובילה דרושה מנהלת משרד לתפקיד הכולל אחריות על גבייה וניהול תהליכים כספיים שוטפים.
תחומי אחריות:
* טיפול בגביית דמי ניהול מדיירים
* מעקב אחר תשלומים וחובות
* עבודה שוטפת מול דיירים וספקים
* ניהול נתונים והפקת דוחות באקסל
* סדר וארגון של מידע פיננסי

דרישות:
דרושה מנהלת משרד - לתחום גביי* שליטה טובה באקסל - חובה
* קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* יכולת עבודה בקצב גבוה וריבוי משימות
* יחסי אנוש מצוינים ותקשורת טובה
אין צורך בניסיון קודם בהנהלת חשבונות - הכשרה תינתן למתאימות
מיקום: משרדי החברה במתחם בסר, בני ברק?התחלה: מיידית
ה וניהול דוחות כספים - התחלה מיידית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז/ת לסניף נתיבות
Thu, 19 Mar 2026 13:13:00 GMT

מיקום המשרה: נתיבות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

דרוש/ה רכז/ת לסניף נתיבות - משרה 80%!
שעות עבודה: א'-ה' 08:00-14:30 + שישי אחת לחודש 08:00-12:00
מתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולעובדי החברה
טיפול בטפסי קליטה של עובדים חדשים
ניהול יומנים ושיבוצים
הצטרפו לצוות מקצועי בחברת שירותי בריאות מובילה!

דרישות:
חובה ניסיון בשירות לקוחות ואדמיניסטרציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהלת משרד - משרה זמנית
Thu, 19 Mar 2026 12:47:00 GMT

מיקום המשרה: גבעת שמואל

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית

למשרד רואי חשבון מוביל בגבעת שמואל דרושה מנהלת משרד לתקופה של מספר חודשים.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
מיקום נוח ונגיש
שכר מצוין
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז.ת תפעול / הזמנות / רכש ולוגיסטיקה
Thu, 19 Mar 2026 11:34:00 GMT

מיקום המשרה: חיפה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית

הזדמנות נדירה לפניך! משרה בחיפה.
לחברה ותיקה בחיפה, העוסקת בייבוא, שיווק ומיתוג מוצרי פרסום ומתנות
אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול מסודר.ת, אחראי.ת, תקתקנ.ית ועם ראש גדול, שיידע/ תדע להחזיק תהליכים מקצה לקצה, לעקוב אחרי כל פרט, ולדאוג שהדברים באמת יקרו.
מה כולל התפקיד?
ניהול ומעקב אחר תיקי עבודה והזמנות
תיאום שוטף מול ספקים ולקוחות
טיפול ברכש, לוגיסטיקה ומשלוחים
מעקב אחר סחורה והתקדמות הזמנות
טיפול בחשבוניות ובקרה שוטפת
מענה טלפוני ותיאומים שוטפים
אחריות על תהליך העבודה משלב ההזמנה ועד האספקה ללקוח
איך זה נראה בפועל?
לקוח מזמין מוצר ממותג - צריך לוודא שההזמנה נכנסת לתהליך העבודה, שהלוגו עובר לגרפיקה, שהגרפיקה מאושרת, שהמוצר יוצא להדפסה, שהמשלוח מתואם, ושהכול מגיע ללקוח בזמן.
היקף המשרה:
אפשרות לחצי משרה / 75% משרה / משרה מלאה
שעות גמישות, עם הגעה יומיומית למשרד
מיקום:
דרך הים, חיפה
נדרשת הגעה למשרד חמישה ימים בשבוע

דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת לנהל ולעקוב אחר כמה משימות במקביל
שירותיות ויחסי אנוש טובים
אחריות אישית ויכולת הובלה
אסרטיביות לצד נעימות
תשומת לב לפרטים ויכולת לא לפספס דברים
נסיון בעבודה עם וורד ואקסל
יתרון ל:
ניסיון קודם בתפעול / אדמיניסטרציה / רכש / לוגיסטיקה / ייבוא
אנגלית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהלן /ית הוראה ותלמידים-הפקולטה למשפטים
Thu, 19 Mar 2026 11:18:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר בשנה ג' בחוג למשפטים ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים (מתן אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד).
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר.
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה.
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקיד/פקידה לוגיסטי/ת
Thu, 19 Mar 2026 10:18:00 GMT

מיקום המשרה: אשדוד

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש פקיד/פקידה לוגיסטי/ת
משרה מלאה
שעות עבודה: 08:00-16:00
שכר: 45 לשעה - לבעלות ניסיון בלבד
הסעה מאשדוד.

דרישות:
ניסיון בתחום הלוגיסטיקה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוזרת אישית
Thu, 19 Mar 2026 10:17:00 GMT

מיקום המשרה: פתח תקווה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית

דרושה עוזרת אישית למשרד נדלן בצמיחה - מרכז הארץ.
למשרד תיווך פעיל ומתפתח בפתח תקווה דרושה עוזרת אישית מסודרת ואחראית לתפקיד תפעולי משמעותי שמחזיק את המערכת.
אם את אוהבת סדר ושליטה - זה בשבילך.
מה תעשי אצלנו?
* ניהול תפעול יומי, יומן וקביעת פגישות.
* עדכון מערכת CRM וניהול צ'ק-ליסטים לעסקאות.
* ניהול הוצאות וחשבוניות והכנת מצגות וחומרי עזר.
מה את מקבלת?
* שכר גבוה למתאימות.
* שעות עבודה גמישות.
* סביבת עבודה מקצועית וצומחת.
* שילוב עבודה מהבית והגעה למשרד בפתח תקווה לפי צורך.

דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
* שליטה ב-Google / Office (בדגש על Sheets/Excel) ו-Canva.
* היכרות עם רשתות חברתיות.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון.
* ניסיון בנדלן - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז/ת בק אופיס
Thu, 19 Mar 2026 10:05:00 GMT

מיקום המשרה: חולון

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

רוצים להצטרף למחלקת שירות באנרגיה?
לחברה מובילה בחולון דרוש/ה רכז/ת בק אופיס - תפקיד תפעולי ומרכזי במחלקת השירות.
ניהול קריאות שירות וטכנאים
מענה לפניות לקוחות טלפוני ודיגיטלי
טיפול בהזמנות רכש וקליטת ציוד
הכנת דוחות והצעות מחיר
משרה מלאה א-ה | חולון.

דרישות:
ניסיון בבק אופיס / שירותי - חובה
שליטה ב-Office, Priority - חובה
סדר, ארגון ושירותיות מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת משרד ליקב
Thu, 19 Mar 2026 09:13:00 GMT

מיקום המשרה: דלתון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מנהל /ת משרד ליקב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת אופרציה ושיווק
Thu, 19 Mar 2026 08:57:00 GMT

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית

בשעה טובה בית הספר למוסיקה מתרחב! ואנחנו מחפשים מנהל /ת אופרציה ושיווק שיביאו את הרוח של המוסיקה למקומות נוספים ויעזרו לנהל את הפרויקטים המיוחדים שלנו.
העבודה מתבצעת מתוך מרכז המוסיקה שלנו במודיעין יחד איתי (אבי - מנהל בית הספר) ועם המורים הנפלאים שלנו.
מה התנאים?
חצי משרה + בונוסים
גמישות: שילוב עבודה מהבית ומהמרכז. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת משרד
Thu, 19 Mar 2026 08:45:00 GMT

מיקום המשרה: פארק תעשיות רמת דלתון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מנהל /ת משרד ליקב.
לשליחת קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מרכז /מרכזת תיאום, מעקב ובקרה, למינהל שירותים חברתיים אישיים, למילוי מקום בירושלים (81080637)
Thu, 19 Mar 2026 08:31:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מרכז/מרכזת תיאום, מעקב ובקרה, למינהל שירותים חברתיים אישיים, למילוי מקום בירושלים
תיאור התפקיד
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות
ניהול מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה;
אחריות על ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה;
ניהול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה;
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות;
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנדרש;
הכנה ועריכת מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, מכתבים רשמיים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וייזום המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו;
תכלול ומתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה;
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 24.03.2026 00:00.

דרישות:
דרישות סף
השכלה
השכלה אקדמית (תואר ראשון).
בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בדרוג המח"ר בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים טכנאים מוסמכים. במקרה זה נדרשים הנדסאים וטכנאים לשנות ניסיון בתחומים המפורטים בעיסוק, כאמור בפסקה 11.131 בתקשי"ר. הנדסאים וטכנאים ידרשו להציג ניסיון לפי הפירוט: להנדסאים מוסמכים- 4 שנות ניסיון כמפורט מטה, לטכנאים מוסמכים- 5 שנות ניסיון כמפורט מטה, בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי. השלמת רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים: יש להמציא אישור על רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים מטעם האגף לאסדרת עיסוקים במשרד העבודה עד 48 שעות טרם כינוס ועדת הבוחנים.
ככל שלא ימצא האישור כאמור תפסל המועמדות. בהתאם להנחיית נציב שירות המדינה מס' 1.19 מיום 08.02.2023 בדבר מענה לעובדי מדינה ותיקים בהתמודדות במכרזים בדירוג המח"ר, עובדי מדינה שאינם בעלי השכלה אקדמית יוכלו להתמודד במכרז פנימי או בינמשרדי למשרה זו, ככל ועומדים בתנאים המצטברים הבאים (סעיף 5.ג.להנחיה):בעל 12 שנות לימוד לפחות, בעל ותק של 20 שנה לפחות בשירות המדינה במועד פרסום הנחיה זו (08.02.2023). העובד בעל אופק שירות של לא יותר מחמש עשרה שנה עד מועד הפרישה לגמלאות משירות המדינה. עובדים בעלי ניסיון מקצועי כמפורט מעלה, נדרשים למספר שנות ניסיון כפול מהנדרש לדרגה התחילית המקבילה בדרוג המינהלי במשרה זו, כמפורט בתקשי"ר בסעיף 11.131 (ג) טבלה: פנימי ובין-משרדי, בהתאם לפירוט הבא: למשרה במתח דרגות 36-38 בדירוג המח"ר נדרשות 4 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 37-39 בדירוג המח"ר נדרשות 6 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 38-40 בדירוג המח"ר נדרשות 10 שנות ניסיון מקצועי, למשרה במתח דרגות 39-41 בדירוג המח"ר נדרשות 12 שנות ניסיון מקצועי, המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת יחידת ארכיון ואחראי על ניהול רשומות (1115 /26)
Thu, 19 Mar 2026 07:49:00 GMT

מיקום המשרה: נתיבות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עריכה, תוכן וספרות, ניהול - עריכה, תוכן וספרות, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מנהל /ת יחידת ארכיון ואחראי על ניהול רשומות
היקף משרה: 100%
כפיפות: כפוף מנהלתית למנכ"ל או למזכיר הרשות. כפוף מקצועית לגנזך המדינה.
תיאור התפקיד:
קביעת מדיניות הארכיון ומערכת ניהול הרשומות ברשות המקומית, ביחידות הסמך, בתאגידים ובחברות העירוניות ויישומה, במטרה ליצור מאגר מידע מהימן ונגיש על אודות פעילות הרשות המקומית, פועלה הארגוני ותולדותיה.
תחומי אחריות:
1. ניהול ארכיון הרשות המקומית
2.קביעת מדיניות הארכיון ומערך ניהול רשומות הנייר והרשומות הדיגיטליות ברשות, ביחידות הסמך, בתאגידים ובחברות העירוניות, ובכלל זה החומר שנדרש לשמירה לצמיתות והחומר השגרתי.
3.הכנת תוכניות עבודה שנתית ורב שנתית של הארכיון, ובכלל זה התוכנית התקציבית ויישומה.
4.קידום מקצועי של עובדי הארכיון.
5.אחריות לניהול החומר השגרתי של הרשות, יחידות הסמך, התאגידים והחברות העירוניות, ובכלל זה גניזתו וביעורו בכפוף לחוק, לתקנות חוק הארכיונים ולהנחיות ארכיון המדינה.
6.גיבוש מדיניות רכישה של חומר ארכיוני הנוצר מחוץ למשרדי הרשות, ניהולה ויישומה.
7.הקמת מערכת ממוחשבת לניהול מאגר המידע בארכיון וניהולה.
8.גיבוש נהלים לשמירה, שימור וניהול החומר הארכיוני המוגדר לשמירה לצמיתות בארכיון הרשות ובמערכת המחשוב שלו.
9.גיבוש נהלים להנגשת החומר הארכיוני לציבור הרחב בכפוף לחוק הארכיונים, תקנותיו
והנחיותיו, חוקים ייעודיים, ובהלימה עם נהלי ארכיון המדינה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה-
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
בנוסף לכל אחת מתעודות ההשכלה שלעיל: תעודת סיום לימודי ארכיונאות או לימודי מידע ממוסד אקדמי מוכר או תעודת ארכיונאי מורשה/מוסמך.
קורסים והכשרות מקצועיות:
המועמד ישתתף במפגשים מקצועיים המתקיימים על ידי ארכיון המדינה ו/או האיגוד הישראלי לארכיונאות ומידע.
שפות- עברית ואנגלית ברמה גבוהה. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ניהול ארכיון ותוכנות הoffice. היכרות ושימוש בכלים טכנולוגיים ואינטרנט.
תנאי סף:
ניסיון מקצועי-
ניסיון של שנה לפחות בעבודת ארכיון
ניסיון ניהולי-
ניסיון בניהול צוות עובדים בכפיפות ישירה
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
- עבודה מול גורמים בעלי סמכות בתוך ומחוץ לרשות.
- עבודה הדורשת קריאה וכתיבה מרובה.
- עבודה בתנאים פיזיים לא נוחים.
- תודעת שירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוזר/ת אישי/ת / איש תפעול
Thu, 19 Mar 2026 07:00:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית

לחברת לוגיסטיקה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / איש תפעול
50%-60% משרה- שעות הבוקר.
אזור ירושלים והסביבה עד מודיעין.
משימות יומיומיות- חלק עבודה מהבית חלק במשרדי החברה וחלק בשטח.
ניהול יומן, גבייה, טיפול בשיווק ופרסום, קידום מכירות, פניה ללקוחות.
סיוע אישי למנכ"ל בימי פגישות.
ניהול רכבים, ביטוחים, מוסכים, תשלומי רכב.
הוצאת חשבוניות, תשלומים, גבייה, מעקב לקוחות.
ביצוע תשלומי הוצאות העסק ומעקב.
עבודה בפרויקטים מול לקוחות, ספירות מלאי, תמיכה ובקרה.
סגירת עסקאות, הסכמים, הגשת מכרזים, ניהול השמות עובדים.

דרישות:
אחריות, תקתקנות, ראש גדול
יכולת מציאת פתרונות מחוץ לקופסא
שליטה במערכות אופיס ומחשוב
היכרות עם רשתות חברתיות
היכרות עם עולם הלוגיסטיקה- יתרון
היכרות עם עולם ניהול המשרד
רישיון נהיגה בתוקף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ת מנכ"ל - ראשון לציון
Thu, 19 Mar 2026 06:52:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה מובילה הממוקמת באזור ראשון לציון
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבה עסקית מקצועית.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומן ותיאום פגישות למנכל
* מענה טלפוני וניהול תכתובות
* תיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
* סיוע בניהול הפעילות היומיומית של המנכל
מיקום: ראשון לציון
משרה מלאה
הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בחברה יציבה ומצליחה.

דרישות:
* ניסיון אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון
* שליטה מלאה ב-Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
* שירותיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

Procurement Coordinator
Thu, 19 Mar 2026 00:02:00 GMT

מיקום המשרה: נוף הגליל, אזור תעשייה ציפורית

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

חברת SolarEdge , מובילה עולמית עם מעל 3000 עובדים ברחבי העולם, מפתחת ומייצרת ממירים סולאריים חכמים, סוללות לאגירת אנרגייה ומערכות ליצירת אנרגיה ירוקה ומתחדשת. אנחנו מגייסים קדמ/ת רכש למפעל הייצור שלנו באיזור תעשייה ציפורית בנוף הגליל (800 עובדים) לתפקיד מעניין ודינאמי. מעקב אחר אספקות, אישורי הזמנות, עבודה על דוחות חוסרים וקידומים.

Country:
Israel

City:
Ziporit

דרישות:
* ניסיון בעבודה בתחום הרכש
* שליטה גבוהה באנגלית
* ידע בתוכנות האופיס ובעיקר באקסל
* יכולת לעבוד בצוות ותחת לחץ
* יחסי אנוש מעולים
* המשרה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עמוד הבא ››

אינדקס משרות