דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום

מיקום המשרה: קרית גת, בית שמש, ירושלים, גדרה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי רוסית 

הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרוש/ה רכז/ת כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: גדרה | בית שמש | קריית גת | ירושלים | חדרה | לוד | אור יהודה | בני ברק

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד חוויה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת גבייה ושירות לקוחות.

התפקיד כולל טיפול בגבייה שוטפת מלקוחות, מתן מענה שירותי וטלפוני, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים וניהול מספר משימות במקביל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון מוביל בענף הרכב הממוקם בתל אביב דרוש/ה פקידת תיאום ליסינג
במסגרת התפקיד
מתן מענה למנהלי עסקאות
ניהול מעקב והקמת הסכמים במערכת
סדר ואחריות
תיאום מסירת רכב חדש מול הלקוחות
ניהול משרד אדמיניסטרציה

משרדי החברה, ת"א
ימי עבודה: א' - ה' 0800-1630

בסיס
7,500 +שעות נוספות במידה ויהיו

עובד/ת חברה מהיום הראשון,אופציות קידום נרחבות

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בצריפין מגייסת פקיד/ת בק אופיס והזמנות
שעות העבודה 8:00-16:00 בימים א-ה
ללא ימי שישי
תיאור התפקיד: הקלדת הזמנות מסוכן שטח של החברה, מענה במייל/וואטס אפ ללקוחות החברה. תפקיד מגוון
ומעניין
שכר 9,000 + נסיעות. קליטה ישירה ומהירה לעבודה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למשרד נדל"ן מוביל דרוש/ה מזכיר /ה למשרה חלקית / מלאה
אוירה משפחתית ונעימה
שעות עבודה: 8:30-16:00, גמיש.
ימים: א'-ה'

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו עדיין מגייסים - חברת קוסמטיקה מצליחה בפתח תקווה מגייסת
פקיד/ת רכש מנוסה
חובה ניסיון ברכש בענף הפארמה / קוסמטיקה / מזון
משרה מלאה בימים א-ה, ללא שישי
שכר 16K-17K + נסיעות + תנאים טובים
קליטה ישירה ומהירה לעבודה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

משרה: בק אופיס השקעות

סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד)

מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה

אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי

מיקום ישיבה: במשרד

היקף המשרה: א'-ה' 70% משרה

משימות:
קליטת והקלדת נתונים, בקרות, התאמות
דוחות, תשואות, חיתוכים ודיווחים

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בבאר שבע
פקידת קבלה ותפעול
קבלת קהל
ניתוב השיחות וטיפולם
אחריות על עבודות משרדיות שוטפות
זימון תורים
5 ימי עבודה, ו לסירוגין
משכורת גבוה
תנאי העסקב טובים
יחסי אישי ומקדם לכל העובדים

מיקום המשרה: רעננה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקייטרינג טעם וצבע דרוש/ה פקיד/ת רכש ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי בסביבת עבודה מקצועי.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות
עבודה מול צוותי המפעל - מחסן, מטבחים וצוותים נוספים
טיפול בהזמנות, חשבוניות וחיובים
עבודה עם Excel ותוכנות ייעודיות
סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות השוטפת

פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א-ה, מתאים גם למשרת אם.
תחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז חברתי / חינוכי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

לקהילה קונסרבטיבית פעילה ומקסימה, משרה חלקית (50%) וגמישה בגבעה הצרפתית בירושלים.
שכר עד 4500 ש"ח, בהתאם לניסיון.
גמישות בקביעת השעות, שילוב בעבודה מהבית.

אדמיניסטרציה, לוגיסטיקה וחיזוק הקהילה -
מניהול הכנסות והוצאות, דרך תקשורת פנים קהילתית ואירועי קהילה ועד שיווק ופרסום.

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, שחר, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה בתחום הפצת תוצרת חקלאית במושב שחר, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת וייצוגי/ת. אנו מחפשים דמות שתנהל את המערך המשרדי במיומנות, תעניק תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותהיה הלב הפועם של המשרד בסביבת עבודה משפחתית ונעימה.

במסגרת התפקיד
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוקים וסיוע למחלקות השונות.
- טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים מגוונים: עבודה מול ספקים, ניהול יומנים וריכוז נתונים.
- ניהול ותפעול נושא הוויזות (עובדים זרים/אשרות) - טיפול בירוקרטי שוטף.
- ממשק מול עובדים ולקוחות החברה ומתן מענה אדיב ומקצועי.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00 (נוח מאוד!).

שכר ותנאים
- שכר: 8,000 - 9,000 (בהתאם לניסיון).
- שעות עבודה נוחות במיוחד המאפשרות איזון בית-עבודה.
- יציבות תעסוקתית בחברה ותיקה וצומחת בתחום המזון.
- תנאים סוציאליים מלאים ואווירה חמה.
- מיקום: מושב שחר (סמוך לקריית גת / שדרות)

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, אור עקיבא, קיסריה, מעגן מיכאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לסניף מרכזי של ארגון יציב ומוביל אנו מגייסים רכזת בק אופיס לסניף לתפקיד בסניף באיזור השרון! שימו לא לא נדרש נסיון רב מדי זה בפירוש לא הפרופיל!

תיאור התפקיד:
עבודה בקבלה השוטפת של הסניף ומתן תמיכה למנהלי הסניף ולמחלקות השונות. התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות, תיוקים והפקדות לבנק ולדואר בהתאם לצורך. בנוסף, אחריות על רווחת העובדים בסניף לרבות טיפול בביגוד לעובדים וסיוע למחלקת משאבי אנוש בנושאי רווחה ופעילויות צוות. העבודה משלבת סדר, אחריות ויכולת תפעול מספר משימות במקביל כחלק מסביבה ארגונית מקצועית.

היקף משרה: ימים א-ה 08:00-16:00

תנאים: קרנות,, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון ואופציות קידום והתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

פקיד/ת קבלה זמני/ת לחברת ניהול נכסים בבני ברק

החלפה בין תאריכים:
30-31/03 חפיפה
עבודה רציפה בין תאריכים 23/03-09/04

התפקיד כולל:
ישיבה בעמדת הקבלה של החברה, מתן מענה טלפוני/פרונטלי לאורחים ועובדי החברה, פתיחת דלתות, ניתוב שיחות,טיפול בדואר ועוד

תנאים:
משרה מלאה 
ימים א'-ה' 08:00-17:00
שכר 45 ש"ח לשעה ברוטו 
נסיעות לפי החוק
חניה במקום

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, לוד, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רפואה ופארמה, מזכירות בכירה, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

מגייסים מנהלת צוות לתפקיד ניהולי התחלתי, הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי הכולל הובלת צוות והטמעת סטנדרט שירות גבוה בסביבה ארגונית מתקדמת.

תיאור התפקיד:
ניהול והובלת צוות עובדים ביחידה תוך אחריות מלאה על איכות השירות ורמת הביצוע. התפקיד כולל הובלת הצוות למצוינות תפעולית, שותפות בהשגת היעדים הניהוליים של היחידה, שליטה בעולם התוכן המקצועי והמנהלי והטמעת נהלים מקצועיים. בנוסף, בנייה והובלת תוכניות עבודה, בקרה על תהליכי העבודה, הדרכה וליווי מקצועי של הצוות ומתן פתרונות לסוגיות מקצועיות. במסגרת התפקיד נדרש גם ניהול המשאב האנושי הכולל מיפוי צרכים, קליטת עובדים,

מדובר בתפקיד ניהולי התחלתי המתאים למועמדות עם ניסיון בניהול צוות וניהול משרד המעוניינות להתקדם לתפקיד ניהולי

היקף משרה: ימים א'-ה' 08:00-16:00

תנאים:, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים,,והתפתחות מקצועית (החזר חלקי על ביטוח חובה, מקיף וטסט אחת לשנה).

מיקום המשרה: אופקים, נתיבות, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לגוף ציבורי באזור שער הנגב דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת לאגף מוניציפלי
החלפה לחל"ד.
משרה מלאה: 08:00 -16:00
תחילת עבודה מיידית.
תנאים טובים!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון רפואי מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למטה חטיבת משאבי אנוש
הגדרת תפקיד:
אחריות לניהול משרדי ומתן שירות לשלוש אגפים/תחומים בחטיבת משאבי אנוש -
תחום כלכלת עבודה, תחום משאבי אנוש, אגף פיתוח ארגוני, למידה ותפ"א.
משרה מלאה.
קליטה ישירה לארגון החל מהיום הראשון!

מיקום המשרה: ראש העין, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לסניף הדגל של חברה מובילה באזור השרון אנו מגייסים פקידת קבלה לתפקיד ייצוגי בעמדת הקבלה המרכזית - הזדמנות להיות הפנים של הסניף ולהשתלב בסביבת עבודה איכותית ומסודרת.

קבלת לקוחות המגיעים לסניף ומתן שירות פרונטאלי מקצועי, מענה טלפוני וניהול הפניות המגיעות לעמדת הקבלה. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול לקוחות הסניף, אנשי מקצוע וחברות ביטוח, תיאום בין מחלקות שונות בסניף וטיפול בפניות שוטפות. בנוסף, העבודה כוללת משימות אדמיניסטרטיביות כגון הזנת נתונים במערכות החברה, הזמנות רכש, מעקב אחר מסמכים ותיאומים שונים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מדובר בתפקיד בעמדת הקבלה של הסניף הדורש סדר, שירותיות וייצוגיות גבוהה, כחלק מצוות מקצועי בסניף מוביל.

היקף משרה: משרה מלאה + שישי לסירוגין (חובה)

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון ואופציות קידום והתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ביטוח במרכז תל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הערכה ותביעות.
ייעוד התפקיד:
עזרה שוטפת לסמנכ"ל הערכה ותביעות בכל תחומי העבודה לרבות ניהול יומן, מענה טלפוני, ארגון כנסים, תאום ויזום הדרכות, אחריות על תחום הבוררות.
מתן שירותים שוטפים לעובדי המחלקה בתחומי הקלדה, בדיקת תביעות, סריקה, מענה טלפוני ללקוחות ועוד.
משרה מלאה.
תנאים טובים למתאים/ה!!

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, קרית אתא, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, עובד טכני 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון מוביל בחיפה דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת למשרד טכני.
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד:
הכנת סידורי עבודה, תוך תיעדוף משימות.
תיאום עבודות ומשימות המחלקה מול גורמי חוץ ופנים.
מענה מסחרי וטכני ללקוחות.
ניהול הודעות השירות במערכות שוב"ל, WFM ועוד.
לעיתים ובהתאם לצרכי המערכת תידרש עבודה בשעות חריגות.
עבודה על תוכנות רבות, שליטה ותפקוד תקין בריבוי משימות.
משרה מלאה: 07:00-15:00 ושעות נוספות על פי הצורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

Required Office Manager
Tel Aviv
We are using technology to transform transportation around the world. From changing a single persons daily commute to reducing humanitys collective environmental footprint - weve got huge goals.
As an Office manager you'll be a vital part of our People Operations team, overseeing the day-to-day operations of our beautiful Tel Aviv office and creating an exceptional environment for our team. Your responsibilities will include maintaining administrative and operational best practices to ensure smooth office operations, as well as managing end-to-end execution of employee experience projects and company events.
What Youll Do:
Oversee daily office operations, including inventory management, supplies, maintenance, and serving as the primary point of contact for office-related matters.
Execute employee experience projects and company events, including holidays, celebrations, team-building activities, and more, while thinking innovatively to maximize engagement and strengthen employees' connection to us.
Coordinate with the accounting department regarding invoices, billings, and expenses to ensure smooth financial operations.
Create cross-organizational collaborations with Finance, Legal, HR, and IT departments, as well as external suppliers, to enhance overall office and employee experience.

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום האנרגיה הסולארית דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות למחלקת התפעול.
תפקיד תפעולי עם אוריינטציה שירותית-מסחרית.

התפקיד כולל:
* ניהול קשר שוטף עם לקוחות קיימים
* חידוש חוזי שירות ותחזוקה
* שימור לקוחות ומתן מענה לצורכיהם
* טיפול בגבייה
* עבודה עם מערכות CRM ועדכון נתונים
* עבודה מול ממשקים פנימיים

משרה מלאה ראשון-חמישי 8:00-17:00

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

הגשה עד ה 15.3.26

ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה
לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.

מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים
שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
תכלול ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות
היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
ריכוז וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
הכנה וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון,
חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם
הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, עבודה היברידית 

דרוש/ה ממ עוזר/ת לראשת תוכנית MBA Climate-Tech Management
אוניברסיטת רייכמן, הרצליה
תיאור התפקיד:
ליווי אדמיניסטרטיבי וניהולי שוטף של תוכנית ה MBA עבודה מול גורמים רבים בקמפוס ובחול, סיוע בארגון אירועים אקדמיים וכנסים, ניהול תהליכי הרשמה ושיווק, חיזוק קשרי תעשייה ושיתופי פעולה בינלאומיים.
היקף המשרה:
חצי משרה (כ 20 שש), גמישות בשעות
משרה זמנית - החלפה לחלד
עבודה היברידית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for an exceptional Executive Assistant to join the CEO Office and play a key role in enabling the CEO and Chief Of Staff to operate at their highest level.
This is not a traditional administrative role; it requires being 2 steps ahead, always anticipating needs before they arise, and taking full ownership over execution and ensuring nothing falls through the cracks.
The pace is fast, and the workload can be demanding. Alongside exciting projects and exposure to senior leadership, there is also less glamorous but equally critical work that keeps everything running smoothly.
If you are highly driven, resilient under pressure, and genuinely passionate about the EA profession, we would love to meet you.
The position requires working 5 days a week from the office, with extended hours and high availability as an integral part of the role.
Reporting to the Chief Of Staff.
What am I going to do?
Act as a true partner to the Chief of Staff and CEO, ensuring the CEOs day runs seamlessly and efficiently.
Anticipate challenges and proactively resolve issues before they escalate.
Own and manage complex calendars across multiple time zones, continuously prioritizing and optimizing time allocation.
Serve as a central point of contact for internal and external stakeholders, maintaining professionalism and discretion at all times.
Lead logistics for travel, events, off-sites, and executive meetings.
Provide comprehensive administrative and operational support across business and personal matters, with close attention to detail.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתגייסים למלחמה 

אנו חברה חיונית המחויבת ללקוחותיה גם ברגעי משבר, ממשיכה לגייס
אנחנו מחפשים מזכיר/ה למנהל מערך הסוכנים
למשרה מלאה במטה בפ"ת.
התפקיד כולל להיות יד דמינו של מנהל המערך על כל המשתמע מכך: ניהול יומנים, קביעת פגישות, קבלת סוכנים ואורחים, אחריות על כל הליכי האדמיניסטרציה במרחב, עבודה רבה על אקסל ומול ממשקים שונים(גם בתוך החברה וגם מחוצה לה).

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החיים, טבע וחקלאות, טיפול בבעלי חיים, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאה וטרינרית נעימה ומקצועית בפתח תקווה דרוש/ה אסיסטנט/ית לעבודה מגוונת בסביבה אוהבת בעלי חיים.
תחומי אחריות בתפקיד:
עבודה מול מחשב וניהול מידע
עזרה לרופאות במהלך העבודה השוטפת
קבלת קהל ושירות לקוחות
מענה לטלפונים
ניהול וטיפול בתיקי לקוחות.
תחזוקת ניקיון המרפאה
לשליחת קורות חיים במייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

ריכוז הפעילות המינהלית הקשורה לתחומים שונים כגון: תברואה, אפידמיולוגיה,
אם וילד, מחלות כרוניות ושיקום, ועדות רפואיות ועוד בלשכת בריאות מחוזית.
ריכוז, איסוף ורישום נתונים המתקבלים מגורמים שונים בתחום האחריות.
הכנת דיווחים וקבצי מידע, מדוחות למערכת ממוחשבת ושליפת נתונים כלליים או
פרטניים ע"פ הצורך.
סיוע לעובדים בנושאי האחריות בתחומי המינהל.
קיום קשר עם הצוות המקצועי, יעוץ וסיוע להם, בכל נושאי האחריות.
קיום קשר עם קהל פונים, מתן מענה בכתב ובע"פ, בתיאום עם הנוגעים בדבר.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתיאום עם הממונה.
ריכוז נושאים לפגישות ודיונים לממונה.
הדרכת והכוונת עבודות המזכירות, סיוע בעבודות הדפסת החומר ע"פ הנחיות
הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים, ע"פ הנחיות הממונה.

הגשה עד ה 15.3.26

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה לסוכנות רכב בחיפה לתיאום פגישות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה רכז/ת פניות מועמדים
תפקיד משמעותי, הכולל ליווי טלפוני ראשוני של מועמדים לטיפול ותיאום תהליך הקבלה למסגרת.
תחומי אחריות:
קבלת פניות ממועמדים, בני משפחה וגורמים מפנים
ביצוע שיחות ראשוניות לבדיקת התאמה
איסוף וריכוז מסמכים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
תיאום ראיונות קבלה עם הצוות המקצועי
מעקב וניהול מאגר פניות מועמדים
ליווי המועמדים ובני משפחותיהם לאורך התהליך
50% משרה
העבודה ממטה החברה ביבנה
ניתן לשלוח קו"ח בוואטסאפ או במייל.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו במודיעין דרושה מזכירה
שעות 8-16 שכר הולם.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באשדוד דרוש/ה עובד/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל:
קבלת הזמנות מלקוחות ופתיחתן במערכת
מעקב שוטף אחר הזמנות
עבודה מול ממשקים רבים - סוכנים, ייצור, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות
מענה טלפוני וניתוב שיחות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וקבלת אורחים
שעות עבודה:
07:00-16:00
או 07:30-16:30
מיקום: אשדוד
לפרטים ושליחת קורות חיים בנייד.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

הזדמנות להצטרפות לצוות מקצועי, משפחתי, מחויב ומשפיע.
לארגון המלווה ילדים ומשפחות אומנה, דרוש/ה רכז/ת תפעול למשרדי החברה בראש העין.
משרה משמעותית שבה ניתן להשפיע על חייהם של ילדים ומשפחות ולצמוח אישית ומקצועית בסביבה תומכת.
התפקיד כולל:
אחריות על הניהול האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי.
ניהול יומן וקביעת פגישות מול גורמי חוץ ופנים.
אחריות על הבקרה התקציבית.
קשר שוטף מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתגייסים למלחמה 

למפעלינו דרוש/ה פקיד/ה לעבודות פקידות

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד כללי, סייעות שיניים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למרפאת שיניים גדולה וותיקה בבני ברק דרוש/ה סייע/ת לרופאי השיניים:
במסגרת התפקיד עבודה כסייע/ת בחדר הטיפולים בצמוד לרופא/ת השיניים, ליווי וסיוע למטופלים במהלך הטיפול,
ביצוע סטריליזציה במרפאה, ניקיון החדר בין המטופלים.

העבודה במשמרות, 3-4 פעמים בשבוע, משמרות בוקר בשילוב צהרים:
בוקר: 08:30-14:30.
צהריים: 14:30-20:30.
ימי שישי לסירוגין עד 12:00

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום הובלות עבור לקוחות החברה
קבלת הזמנות הובלה
סידור עבודה לנהגים
מעקב ובקרה על ביצוע ההובלות
עבודה על מחשב

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

חברה צעירה ומתפתחת בתחום האירוח ויזמות ומגורים מחפשת את יד ימינו של המנכ"ל. החברה מתפעלת 4 מלונות למטיילים ברחבי הארץ, מתחם דירות airbnb בתלאביב, מרכז תרבות ומוזיקה בתלאביב ועוד.

אנחנו מחפשים את יד ימינו בניהול השוטף של הארגון ותיקח חלק משמעותי בתפעול היומיומי ובהובלת משימות רוחביות. זהו תפקיד מרכזי המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעול, עבודה מול ממשקים רבים בארגון ותמיכה ישירה בהנהלה הבכירה. התפקיד מתאים למישהי שמסוגלת לעבוד בקצב גבוה, לנהל מספר משימות במקביל ולהחזיק תמונת מצב רחבה לצד ירידה לפרטים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטרת התפקיד
תיאום והובלת תהליכי רכש בתחומי חווית עובד ופרט, כולל רווחה, ספקי שירות, רכב ועוד, תוך מתן שירות איכותי לעובדי היחידה ועמידה במדיניות החברה.
תחומי אחריות
ניהול הזמנות רווחה לעובדים ותפעול תהליכי רכש ליחידת המטה בישראל, כולל פתיחת דרישות, מעקב, קליטת חשבוניות, קבלת טובין בהתאם למדיניות החברה (אירועים אישיים במחזור חיי העובד).
טיפול בדרישות רכש מקצועיות של תחום ה- HR עד לסגירתן ותשלום לספקים ייעודיים (מנפאואר, לימודים, יועצים ארגוניים וכו'...).
פתיחת דרישות רכש עבור תחום הרכב כולל מעקב ובקרה אחר הדרישות
פתיחת ספק חדש בתחומי הפרט: איסוף מסמכים, תיאום מול יח' משפטית ורכש. בהתאם למדיניות החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים, מדידת ביצועים, טיפול בחריגות ושיפור תהליכים.
הפקת דוחות וניתוחם עפ"י דרישה, לצרכי ניהול וייעול תהליכי עבודה ובקרה תקציבית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ארגון מגייס חבר/ת צוות לתפקיד מפתח הכולל עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית הארגון.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף לצד הובלת פרויקטים תפעוליים וסיוע בניהול סדר היום האסטרטגי של המנכ"לית. אנחנו מחפשים איש ביצוע בעל/ת יכולת סדר וארגון יוצאי דופן, המסוגל/ת לנהל ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים מול ספקים ונותני שירות.
תחומי אחריות:
תמיכה ניהולית ועוזר/ת אישית:
*  ניהול יומן: ניהול אדמיניסטרטיבי מקיף ובפרט ניהול יומן מנכ"לית הארגון.
* ליווי פרויקטים: סיוע למנכ"לית בקידום משימות שוטפות ומתן מענים לתמיכה בצרכי מחלקות הארגון השונות.
*  ניהול ישיבות: הכנת חומרים, ריכוז נתונים וסיכום ישיבות מטה.
תפעול ולוגיסטיקה:
*  ניהול שוטף: אחריות לתפעול כלל צרכי המשרד ברמת הציוד, קניות והזמנות.
*  תמיכה לוגיסטית: מתן מענה ו-Back-office למנהלי התוכניות בתקופות הכנה וביצוע.
*  הפקת אירועים: תכנון והפקת ימי עיון, אירועים והשתלמויות לצוות העובדים.
*  כספים: מעקב אחר תשלומים, חשבוניות והוצאות משרדיות.
ריכוז משאבי אנוש:
*  גיוס ומטה: ריכוז פניות מועמדים לתפקידים במטה הארגון, פרסום משרות בערוצים מגוונים וסיוע בתהליכי המיון.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה למשרד בבת ים!
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני
ועבודה מול ספקים ולקוחות.
שעות: 09:00-17:00.