דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ארבל שטראוס דרוש רפרנט בקרת הזמנות:
כחלק מניהול תהליכי מכירה בחברה, נדרש הליך אישור, בדיקה, ניתור וניתוב הזמנות
תיאור המשרה:
- בדיקת הזמנות מכירה במערכת ה CRM של החברה, ע"פ פרמטרים ונהלים כתובים
- ניתוב הזמנות בין התחנות השונות בחברה בהתאם לסוג ההזמנה והפעולות הנדרשות להמשך
- תיווך בין מחלקת מכירות למחלקת לוגיסטיקה בחברה

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרה מלאה מ 08:00-17:00 שכר: 10,000-10,500ש"ח החזר נסיעות חופשי חודשי
תיאור התפקיד התנהלות מול לקוחות וגיבוי למוקד השרות מגייסת מתאם/מתאמת שירות אחריות על תאום לוחות זמנים מול טכנאים פתיחה וסגירת קריאות מול טכנאים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

שרה מלאה
למשרד עורכי דין ליד רכבת השלום דרושה מזכירת שותפים, עם ידע בהוצאת שכר טרחה ממערכת פיננסית.
התפקיד כולל:
הכרות עם מערכת נט המשפט ומערכות משפטיות אחרות
ניסיון בהפקת חשבונות שכט מדי חודש כולל דוחות והכנת מכתבים שעולים לפורטלים שונות של חברות ממשלתיות לכן חובה הכרות עם סביבה ממוחשבות.



שכר נשלם בהתאם לניסיון.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

וקסמן גרופ קבוצת הנדסה מובילה וחדשנית בתחום הבנייה והתשתיות מגייסת מזכיר.ת חטיבה למשנה למנכ"ל
ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
הישיבה במשרדי החברה בבני ברק נמצאים כ-7 דקות הליכה מתחנת הרכבת הקלה "בן גוריון"

מיקום המשרה: ראשון לציון, בית דגן, חולון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

א-ה: עבודה בטווח השעות של 8:00 - 18:30
מינימום: 2 פעמים בשבוע משמרת 08:00-18:30 3 ימים בשבוע 8:00-16:00
עבודה בימי שישי לסירוגין חובה עד 14 עבודה בערבי חג וחול המועד - חובה
41 ש"ח עד השעה 16:00 לאחר מכן 120% מענק ע"ס 5000 ברוטו כל חצי שנה כפוף להיקף משרה
עבודה בנקאית - תפעולית בתחומי השיקים והפקסים טיפול בפקסים: העברות כספים מח-ן לח-ן, הקמת הוראת קבע, ביטולי שקים עיצורי שקים, ביצועים, מעטפות ובדיקת תקינות מסמכים ביצוע שיחות טלפוניות עם לקוחות בכפוף לתסריט שיחה - לא שיחת מכירה עיקר העבודה בישיבה ממושכת מול מסך מחשב סביבת עבודה OPEN SPACE מקומות ישיבה קבועים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לקבוצת חברות דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה בהיקף של חצי משרה בפתח תקווה.
קרן התשלמות ותנאים מעולים!
תיאור התפקיד:
-טיפול בנושאי שכר
-אחריות על גבייה, מעקב אחר תשלומים והפקת דוחות
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
-ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי הארגון

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול - חבר בורסה לבית השקעות מוביל במרכז!
כחלק מהתפקיד:
ביצוע בקרות, הפקת דוחות
ביצוע התאמות מול מערכות בנקאיות
עבודת תפעול שוטפת ותמיכה בניהול חשבונות הלקוחות
עבודה מרובת ממשקים - פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: לוד, ראשון לציון, חולון, אור יהודה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Mer Group הינה קבוצת חברות ציבורית וגלובלית מובילה המפתחת ומספקת פתרונות מתקדמים בתחומי ביטחון המולדת, ערים חכמות, סייבר, תשתיות תקשורת ומודיעין.
אנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"לית ו- Back Office למחלקת מכירות ושיווק.

תחומי אחריות:
* ניהול יומן של סמנכ"לית המכירות והשיווק.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת להנהלה ולמחלקות המכירות, השיווק והפריסייל בסביבה גלובלית.
* תיאום פגישות פנימיות בין מחלקות החברה ולמול גורמים בחול.
* עזרה וטיפול בנסיעות עבודה בארץ ובחול: פתיחת TAS, הזמנת בתי מלון וניהול לוגיסטיקה נלווית.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב מקצה לקצה אחר רכישות ותשלומים לספקים.
* סיוע בהכנת דוחות, טבלאות, ניתוחים ומצגות להנהלה.
* איסוף, הכנה ועדכון חומרים שיווקיים ועסקיים, כולל מצגות, מסמכי הצעת ערך וחומרים ללקוחות בינלאומיים.
* וידוא עמידה בתנאי רגולציה ואישורי יצוא בהתאם לדרישות החברה והמדינות הרלוונטיות.
* אירוח לקוחות ומשלחות מהארץ ומחול (תיאומים לוגיסטיים).

מיקום המשרה: רחובות, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

משרה מלאה 8-17 שכר 10,000 אש"ל 55
תיאור המשרה
תמיכה בניהול פעילות הקבלנים: מעקב ותיעוד אחר פקודות עבודה קבלנים אל מול מערכות המידע מתן שירות בק אופיס לפעילות הקבלנים, בקרה על עמידה ביעדי SLA מתן מענה לפניות קבלנים שוטפות ניהול ומעקב על מלאי קבלנים אכיפת נהלי תאגיד דרך עבודה על מערכת מידע מעבר ומעקב על כלל פעילות הטכנאים במערכות השונות מענה לפניות השוטפות המגיעות מהלקוחו בערוצים השונים מתן שירות בק אופיס לפעילות הלקוחות מתן מענה לתאגיד בכל הנושאים הקשורים למערכות המידע. תיעוד הנתונים בכלל המערכות, הפקת דוחות בהתאם לצורך. תמיכה וטיפול בבוררויות.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, פתח תקווה, בני ברק, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
אחריות על הוצאת חשבוניות מס וחשבוניות עסקה ללקוחות, ריכוז מידע ופתיחת דרישות רכש מול ספקים. עבודה שוטפת ורציפה מול מנהלי הצוותים הטכניים ושיתוף פעולה עם אנשי מרכז השירות, לצד סידור, קליטה ועדכון נתוני לקוחות במערכות החברה - כחלק מתפקיד מפתח התומך בפעילות הפיננסית והתפעולית של הארגון.

משרה מלאה - א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בני ברק, הרצליה, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מכון מור, המעניק שירותי אבחון, ייעוץ וטיפול רפואי, מגייס מזכירות / מזכירים לסניפים:
בני ברק
הרצליה
נתניה
ראשון לציון
חיפה
באר שבע

אז אם את/ה מחפש/ת משרה בחברה יציבה? המקום שלך איתנו!
הצטרפו אלינו ותזכו בסביבה משפחתית ותחושת סיפוק.

איך יראה היום שלכם?
תפתחו את היום באווירה משפחתית עם קפה חם.
תפגשו את מטופלי המרפאה ותיתנו להם מענה ראשוני.
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידוי הגעה.
ביצוע רישומים ועדכונים בתיק הרפואי הממוחשב

שימוש שוטף ביישומי ה- Office.

עבודה במשמרות נוחות בוקר/ערב, וימי ו' לסרוגין - שמאפשרים את האיזון המושלם בין בית לעבודה.
משמרת בוקר 7:30-15:00 משמרת ערב 14:30-20:00 וימי שישי עד 12:30.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון ציבורי מוביל בירושלים דרוש/ה נציג/ת קבלת קהל
בוא/י להיות הפנים שמקדמות את החוויה!!
תיאור התפקיד:
חיוב מבקרים, הזנת נתונים במערכת, נתינת מידע והכוונה, סידור מדפים,
עבודה מול קופות, התעסקות עם כסף (פריטה ועודף וכוד'), פתיחת קופה וסגירת קופה
סביבת עבודה צעירה, דינמית ונעימה!
עבודה במשמרות גמישות
תנאים טובים למתאים/ה!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז פעילות משרדית של המחלקה אל מול גורמי חוץ (יעדים סופיים) וגורמים פנימיים בחברה (הנהלת חשבונות, תפעול, ניתוב וכדומה).
מתן מענה מקצועי לנהגי לוגיסטיקה (קלה וכבדה)
מעקב אחר טיפול בקריאות, להעברת חומרים אל/מהלקוח, מרגע קבלת הדרישה לביצוע ועד לתאום יעד סופי
תיאום מול לוגיסטיקה - עדכון טופס תחנת מעבר מול הנהג (לפי קריאות שירות).
מעקב אחר טפסי תחנת מעבר במעבר בין המחלקות השונות באקומדיקל.
מענה טלפוני לנהגים ומנהלי הלקוח.
בקרה אחר מילוי טפסים נדרשים לרבות טופס תחנת מעבר, לצורך סגירת קריאות שירות.
טיפול באי התאמות מול מנהלי לקוח ותפעול.
סגירת נספחים מול מחלקת כימיה והעברת סטטוס בפריוריטי.
תאום פסולת ליעדים סופיים ומעקב אחר קבלת טופס מלווה חתום ותעודת שקילה.
ניתוח דוחות וביצוע בקרה.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת Safeway מקבוצת סלקום המתמחה במתן שירותי Security לחברות עסקיות מהגדולות במשק, דרוש/ה אחראי/ת תפעול ופרויקטים,
התפקיד כולל: טיפול ובקרה יומית על דיווחי שעות מהנדסים.
בקרה על בנקי שעות וחוזי שירות מול לקוחות ומנהלי תיקי הלקוחות.
טיפול בקבלת הזמנות, בדיקות, הזנה במערכות והעברה לביצוע עד לחיוב הלקוח.
עבודה שוטפת מול מהנדסים / קבלני משנה / אנשי מכירות / לקוחות.
מענה ללקוחות בנושא חיובים.
תחזוקת המערכת טיוב נתונים.
הוצאת הזמנות רכש לספקים, מעקב ובקרה עד לקבלת טובין.
בקרה וקליטת חשבוניות ספקים.
הפקת דוחות ותמיכה בצוות הנהלת חשבונות בכל הקשור לסגירת חודש.
העבודה במטה החברה, אזור התעשייה פארק אפק, ראש העין.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לבית הספר למקצוענות ולמחלקת למידה ופיתוח ארגוני,
הזדמנות לעבוד מול יחידות מובילות ולהעניק שירות שמשלב תפעול, ארגון ואנושיות!

התפקיד כולל אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי בביה"ס למקצוענות ובמחלקת ההדרכה:
תפעול מערך הקורסים וההכשרות - מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות
ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית,
טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה בימי א-ה בין השעות 08:00-16:00.

מיקום המשרה: גבים, שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט.ית משאבי אנוש שירות ואדמיניסטרציה אחרא.ית על מתן שירות לעובדי המכללה ומתן וניהול המערך המנהלתי של המחלקה, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות משאבי האנוש ושמירה על תפקוד תקין ויעיל של המחלקה.

תחומי אחריות:
שירות משאבי אנוש
מתן מענה ושירות לבקשות סגל אקדמי ומנהלי כגון אישורי לימודים, העסקה,
קליטה ובקשות מיוחדות של עובדים, הנפקת כרטיסי עובדים.
מענה לשיחות טלפון ופניות פרונטליות וממוחשבות בכל ערוצי התקשורת עם
המח'
הפקת דוחות תקופתיים למול הגופים השונים כגון מל"ג, ות"ת ודוחות פנימיים.
סיוע בתהליכי גיוס כגון תיאום ראיונות, זימון מועמדים לראיונות, מעקב אחר
מועמדים, שליחת תשובות למועמדים ועדכון סטטוס במערכת הגיוס ממוחשבת.
ניהול יומן של מנהל.ת המחלקה
אדמיניסטרציה של מחלקת משאבי אנוש
אחריות על הארכיון הדיגיטלי של המחלקה תיוקים וסריקות
סיוע בפעילויות רווחה
סיוע במטלות שונות לבעלי תפקידים במחלקה בהתאם לצורך ועפ"י החלטת
הממונה

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח יציבה ומתפתחת דרוש/ה נציג/ת טלמיטינג לתפקיד משמעותי הכולל יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים, תיאום פגישות וניהול יומן פגישות עבור הסוכנות.
* יצירת קשר טלפוני עם לקוחות פוטנציאליים ולידים חמים
* תיאום וקביעת פגישות - הכנת חומר ראשוני לפגישה
* ניהול יומן פגישות יומי / שבועי
* מעקב אחר פגישות וביצוע פולואפים
* עבודה שוטפת מול מערכות CRM

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז רפואי אסותא רעננה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למגוון מכונים.
התפקיד משמעותי ובעל אחריות רבה שכולל מתן שירות למטופלים המגיעים למרכז הרפואי, תוך עבודה מול יחידות שונות בארגון.
טיפול בפניות טלפוניות, פרונטליות וממוחשבות של מטופלים במגוון נושאים.
תיאום ואישרור תורים עם מטופלים וביצוע פעולות גבייה.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות לשמירה על איכות השירות למטופלים.
עבודה במשמרות בוקר וערב בימים א'-ה', ימי ו' (בוקר) לסירוגין.
מיקום משרה-רעננה.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, הדרכת מכירות, שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, נציגי שירות ומכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- עמידה ביעדים מחלקתיים ואישיים
- ייעול ומתן הכוון מקצועי למנהלים, מת"לים ונציגי.ות צוות התפעול העסקי
- תמיכה בכל נושא הקשור למכרזים ועבודת מנהלי המטה של המגזר העסקי
- בקרה על הזמנות, טיוב נתונים, מחירונים, איכות עבודת המגזר העסקי
עבודה עם ממשקי החברה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
זו ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
התפקיד כולל: קבלת מטופלים, ליווי מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום בדיקות, גבייה ועבודה מול ממשקים רפואיים מגוונים.
תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.
משרה מלאה או חלקית.
עבודה במשמרות של שמונה שעות 06:00-14:00/ 08:00-16:00. נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד שעות הערב (18:00).
ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
משרה מלאה/ משרה חלקית 3-4 משמרות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מזכירה טכנית (חצי משרה/משרה חלקית - כולל שרטוט ועזרה לאדריכלים).
למשרד ייעוץ ורישוי ותיק ומשפחתי בהרצליה, דרושה מזכירה טכנית.
תפקיד עם אופק לג'וניירים באדריכלות.
מהות התפקיד: שילוב של ניהול אדמיניסטרטיבי יחד עם תמיכה מקצועית בצוות התכנון והרישוי.
התפקיד משלב ניהול משרד שוטף יחד עם תמיכה מקצועית בצוות התכנון והאדריכלות.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי וסגירת קצוות: מעקב אחר משימות המנכ"ל, הקלדת מכתבים והצעות מחיר, ניהול פנקסי הזמנות ותיוק.
תמיכה טכנית בשרטוט: עזרה לאדריכלים בהכנת תוכניות, עדכוני שרטוטים וטיפול במסמכי היתרים ' גרמושקות.
שירות לקוחות: וידוא הגעת תוכניות ואישורן, מענה טלפוני ראשוני וחזרה לפניות.
מתאים מאוד להורים (חצי משרה במרכז הרצליה).
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

משרה קלילה כפקיד/ת קבלה במתפרה בכ"ס.
5 שעות 9-14 או 14-19 שישי 9-13.
45 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ליחידה הקלינית בעמותתנו - נפגעי טראומה על רקע לאומי, דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת למנהלות היחידה.

במסגרת התפקיד:

1. עבודה מול משרדי ממשלה ומוסדות שונים בעיקר ביטוח לאומי ומשרד הביטחון.

2. טיפול בתשלומים, דרישות תשלום, חשבוניות ודיווח.

3. מתן שירות למנהלות היחידה הקלינית ולמטפלי.ות ומטופלי היחידה.

מקום העבודה והיקף המשרה:

50% משרה בבית העמותה בת"א.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, יועץ לימודים, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

המרכז הרבתחומי ללימודי טראומה של נט"ל הוא בית ספר מקצועי, המתמחה בהכשרות ובהשתלמויות בתחום הטראומה, עם דגש על יחס אישי, ליווי מקצועי ואיכות גבוהה.

רכז/ת הלימודים במסגרת תפקידו/ה אחראי/ת על ההיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של הפעלת המרכז ותוכניות הלימוד וכמו כן, על תפעול הקורסים לאורך השנה.

התפקיד כולל:
ייעוץ ושיווק הקורסים ותוכניות ההכשרה של המרכז לפונים ומתעניינים.
רישום סטודנטים לתוכניות הלימוד, כולל גביה ומעקב תשלומים.
מתן שירות וליווי טלפוני ופרונטלי לסטודנטים לאורך כל שלבי ההכשרה.
ליווי מרצים במהלך הקורס (החתמה על חוזים, מעקב תשלומים וכו').
טיפול בהנפקת תעודות לבוגרי קורסים.
עדכון אתר המרכז הרב תחומי.
ליווי מרצים.
עבודה אדמיניסטרטיבית כולל ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מקום העבודה והיקף המשרה:
50% משרה בבית העמותה בת"א (אופציה להגדלת המשרה בעתיד).
ימים ושעות- נדרשת גמישות בשעות העבודה (העדפה לשתי משמרות ערב).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מתאם/ת רפואי/ת לתפקיד משמעותי ודינמי, הכולל ניהול קליניקות רופאים וליווי מטופלים לאורך כל תהליך הטיפול והניתוח.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של קליניקות רופאים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא
ליווי מטופלים החל משלב הייעוץ הרפואי ועד לאחר הניתוח
קבלת מטופלים לאחר ייעוץ רפואי ותיאום תהליכים רפואיים
תיאום חדרי ניתוח ומעקב אחר מועדי ניתוחים
סיוע בקבלת התחייבויות מחברות ביטוח וקופות חולים
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בבתי חולים פרטיים
עבודה מול חברות ביטוח, קופות חולים וגורמים רפואיים נוספים
מתן תמיכה שוטפת לרופאים ומענה לכל צורך תפעולי ואדמיניסטרטיבי
תנאי המשרה:
משרה מלאה
שכר חודשי: 9,000-10,000
סיבוס
חניה על חשבון החברה
סבסוד ארוחות
מדיניות ייעוצים מוזלת לעובדי החברה
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלת חברה - משרה חלקית וגמישה (מתאימה גם לסטודנטיות)
מיקום - תל אביב
אנחנו מחפשות עוזרת אישית אנרגטית ומדויקת שתנוע בין ביתה של בעלת החברה, סידורים בשטח ובמשרד-לפי צורך.
היקף המשרה:
מינימום 3 ימי עבודה בשבוע (סהכ 24 שעות שבועיות).
גמישות בימים ובשעות (עדיפות לסטודנטיות.ים).
מה עושים בתפקיד?
ביצוע סידורים שוטפים: קניות נקודתיות, הזמנות באינטרנט, קבלת ושליחת חבילות.
תיוקים, תיאומי פגישות וסידורים שוטפים.
ניהול המשרד.
שכר ותנאים:
60 לשעה.
תחילת עבודה: מיידית.
איך מגישים?
שלח.י קו"ח וכמה מילים על עצמך.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה באזור פתח תקווה דרוש/ה מזכיר / ה אדמינסטרטיבי/ת
תנאים:
שכר ההתחלה: 10000 שח
תנאים סוציאליים מלאים
חברה משפחתית
קורות חיים לווטסאפ.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

we are looking for an ambitious Technical Assistant for Executive VP that thrives in a dynamic and innovative environment and is eager to contribute to our groundbreaking advancements.
What your job will look like:
Track and follow up on action items from leadership meetings and ensure timely delivery
Understand and help scope tasks beyond administrative execution, identifying what's needed for successful outcomes
Document meetings, synthesize key takeaways, and maintain clarity of priorities and next steps
Prepare materials for executive presentations and internal communications
Identify gaps, inefficiencies, and opportunities for improvement across the organization and proactively suggest or initiate solutions
Maintain high discretion and confidentiality with sensitive information
Act as a key support partner to the EVP, helping drive execution across mostly R&D domains
Manage and maintain the EVP's presence across relevant internal and external platforms (e.g., social media, internal communications)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברת ביטוח דרוש.ה עוזר.ת מקצועית למחוז ירושלים.
תפקיד מעניין ודינמי
משרה זמנית
איך יראה היום שלך?
פתיחת מספרי סוכן ועדכון פרטים, מכירת תיקים בין סוכנים, שיוכי סוכנים במערכת לסוכנויות ומפקחים
טיפול בהרשאות סוכנים למערכות החברה, טיפול בזימונים של סוכנים להדרכות ואירועים
הכנת מצגות
ניהול יומן של מנהל המכירות
מעקב אחר ביצוע הוראות ציות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על בניית ויישום תהליכי עבודה, תוך תיאום בין גורמים ממחלקות שונות
מתן מענה שוטף לסטודנטים - לרבות פגישות פרונטליות
ניהול מאגר סטודנטים - טיפול, מעקב וסגירת מעגלי טיפול
ניהול צוות
יום היברידי מהבית

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, מכירות פרונטליות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

נושמת את עולם האסתטיקה?
רוצה להשתלב בקליניקה רפואית חדשה ויוקרתית באשדוד?
שירותיות, אדיבות ותשוקה ליעוץ אסתטי זה הטבע שלך?
אז, יתכן שאת בדיוק מה שאנחנו מחפשים! רוצה לגלות?
מי אנחנו?
קליניקה לאסתטיקה רפואית, חדשנית ויוקרתית, המצוידת במכשור המתקדם ביותר ובצוות רופאים וקוסמטיקאיות פרא-רפואיות מהשורה הראשונה!
אנחנו מחפשים לצרף אלינו מועמדת מצטיינת לתפקיד הבא -
התפקיד כולל:
1. קבלת קהל -
* קבלת מטופלים, יצירת חוויית שירות ייחודית וניהול לו"ז המרפאה.
* מענה טלפוני וניהול יומנים.
* אחריות על סדר וארגון המרפאה.
2. מכירות וייעוץ -
* הצגת סל השירותים והטיפולים למטופלים פוטנציאליים.
* ניהול תהליך מכירה מלא ללקוחות חדשים.
* מעקב אחר שביעות רצון לקוחות קיימים וביצוע העמקות מכירה.
* אפשרות לחצי משרה/משרה מלאה.
מה אנחנו מציעים:
* סביבת עבודה אקסקלוסיבית, נעימה ומקצועית.
* עבודה לצד צוות רפואי מוביל ובעל מוניטין.
* שכר בסיס 45 לשעה.
* עמלות מכירה.
* גמישות בשעות העבודה ואפשרות לחצי משרה.
נא לשלוח קורות חיים למייל לבדיקת התאמה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף המשרה:
ימים א-ה.
שעות עבודה משתנות 07:30-15:30 / 10:00-17:30.
שעות נוספות בהתאם לצורך.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל או לחייג.
עבודה לטווח ארוך.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיידי
לחברה יבואנית כלי עבודה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה
המשרה הינה משרה מלאה.
חמישה ימים בשבוע.
שעות 08-16.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

 אנו מגייסים רפרנט.ית אגף טכני לעבודה במשרה מלאה
7:00-16:00 יש הסעות מבית שמש קרית גת וירושלים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Office Manager This is a significant role that serves as the face of the company and includes all aspects of office management, CEO calendar management, company appearance, and support for administrative activities, including employee welfare, finance, and more.

Office Management and Administration Coordinating meetings, conference rooms, and tracking availability.
Hosting meetings: refreshments, beverages, and overall appearance.
Onboarding new employees - issuing Cibus cards, time-tracking system access, employee ID cards, business cards.
Coordinating international travel (flights, hotels, insurance, etc.).
Responsibility for the cleaning company and overall office appearance.
Responsibility for office food procurement, office supplies, and inventory management.
Personal Assistant to the CEO and Management Managing the CEOs calendar.
Coordinating meetings and schedules.
Preparing materials and following up on execution.
Responsibility for preserving and commemorating the legacy of 7.10.
Responsibility for Employee Welfare Activities (In collaboration and coordination with the VP of HR).
Initiating and producing company events, organizing Happy Hour,
Holiday gifts and ongoing employee gifts (holidays, births, birthdays, etc.).
Support for the Finance Department Assisting with various payments (municipal taxes, electricity, etc.).
Working with various suppliers.
Bank transfers and more.
Liaison with the Ministry of Defense (MOD) Administrative handling of various matters (with an emphasis on security clearances) מול the different MOD bodies, in cooperation with the companys Security Officer
Entry permits to institutions in Israel and abroad.
Coordination of security background checks.

מיקום המשרה: עין העמק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרושה פקידה למשרד במושב עין העמק.
פקידה אחראית ומסודרת.
היקף המשרה: חצי משרה או משרה מלאה (גמיש).
סביבת עבודה נעימה ותנאים טובים למתאימות.
קורות חיים ופרטים ליצירת קשר בנייד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ומצליחה בתחומה ברמת גן, דרוש/ה עוזר/ת אישית מנוסה למנכ"ל
תיאור התפקיד:
הזדמנות ייחודית לשמש כיד ימינו של מנכ"ל החברה, בתפקיד דינמי ומאתגר הכולל אחריות על תפעול שוטף, ניהול יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים. התפקיד כולל מעורבות בפרויקטים אסטרטגיים, ניהול צוות אדמיניסטרטיבי, ותמיכה ישירה בהנהלת החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
ארגון ישיבות הנהלה ודירקטוריון
הפקת דוחות להנהלה והכנת מצגות וחומרי רקע
עבודה מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים
אחריות על אירועי חברה ופרויקטים מיוחדים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת במנכ"ל
הזדמנות להשתלב בחברה מצליחה בסביבה מקצועית ותומכת!

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת מכירות למרלוג בכרמיאל
שעות 07:00-17:00
שכר גבוה למתאימים
עובד/ת חברה מהיום הראשון
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח בקרית אונו דרושה עובדת בק אופיס למשרה מלאה
טיפול שוטף במיילים, גביה,טיפול בתביעות ותפעול
לא חובה ניסיון
תנאים טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

(משרה חלקית) דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאה מובילה בתחום האסתטיקה ברמת גן. קבלת מטופלים באדיבות ובמקצועיות, ניהול תורים ותיאום פגישות, טיפול בפניות לקוחות. ניסיון קודם בתפקיד דומה, שליטה בתוכנות משרדיות. ערב 14:00-20:00 בוקר: 8:30-14:00 שישי לסירוגין. שכר 55 לשעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.