דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

צעד ראשון בקריירה? תפקיד בק אופיס מחכה לך ברחובות!
Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים

לחברת המוקד והמיגון המובילה בישראל דרושה רכזת בק אופיס אדמיניסטרציה
התפקיד כולל קליטת הצעות מחיר, בדיקת רווחיות, הקלדת הזמנות, עבודה עם מערכות ממוחשבות ועוד.
לא נדרש ניסיון קודם רק ראש גדול, סדר ויכולת למידה מהירה.
סביבת עבודה צעירה משפחתית ודינמית עם אפשרויות קידום!

דרישות:
גישה למחשב - חובה.
שליטה באופיס - חובה.
ידע טכני בעולם הדיגיטל - יתרון.
פריוריטי - יתרון.
אוריינטציה שירותית - חובה.
יחסי אנוש מעולים - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

סטודנט /ית? מחפש /ת עבודה נוחה במשמרות?
Sat, 21 Mar 2026 10:41:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים

לחברה המובילה בתחום הסיעוד, בריאות הנפש והרפואה בקהילה
דרוש/ה נציג/ת מוקד ואדמיניסטרציה לחברת נתן - המשרה ממוקמת ברחובות.

במסגרת התפקיד:
-מתן מענה לשיחות נכנסות והעברתם לגורמים מטפלים.
-גיוס ושיבוץ משגיחים וכוחות עזר לבתי החולים.
-עבודת אדמיניסטרציה על מערכות פנימיות, ביצוע תהליכי מש"א בתחומי פרט, רווחה ושכר.

עבודה במשמרות, שעות נוחות - מתאים גם לסטודנטים/ות.
עבודה במהלך סופי שבוע - אחת לחודש, חובה!

דרישות:
עבודה במשמרות בוקר/אחרהצ/ערב/כוננות בלילה
יש להתחייב ל4 משמרות לפחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה Document Control למגה פרויקט ביטחוני במרכז
Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: רמלה, קרית שדה התעופה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לשיכון ובינוי סולל בונה מנורה מערכות דרוש/ה בקרת מסמכים למגה פרויקט ביטחוני באזור המרכז

תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי הגשה וקבלת אישורי מסמכים טכניים מול ספקים ומתכננים
מעקב ובקרה על סטטוס תכניות הפרויקט והפצתן
אחסון, תיעוד והפצת מסמכי הפרויקט
העלאת והגשת החומר במערכות הממוחשבות למזמין העבודה
אחריות ומעקב על רשימת הערות בפרויקט מול מזמין העבודה והצוותים בפרויקט.
הכנת דרישות רכש עבור מנהלי הפרויקטים

דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברות בנייה/ מערכות אלקטרומכניות- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Word, Excel, PowerPoint)- חובה
היכרות עם תוכנות AutoCAD, Revit וסביבת BIM- יתרון
היכרות עם מערכת ה Priority- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול ובקרת מסמכים - יתרון
סדר, דיוק, יכולת ניהול משימות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בצוות ועמידה בלוחות זמנים
הקבלה לתפקיד מותנת בקבלת סיווג ביטחוני המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מומחה /ית תפעול סלקום אנרג'י
Sat, 21 Mar 2026 00:01:00 GMT

מיקום המשרה: נתניה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי שימור לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון

חברת סלקום Energy מגייסת מומחה/ית תפעול לאזור נתניה!
הקמת דוחות ופורטלים במערכת cognos.
בקרה על תהליכי הבילינג.
טיפול בריג'קטים של תהליכי הניוד.
שירות - במקרה הצורך הוצאת שיחה ללקוחות, תמיכה במתן שירות במייל.
מתן מענה מקצועי לנציגי שירות החשמל.
התפקיד הינו בכפוף למנהלת התפעול.

דרישות:
דרישות חובה:
שליטה ב- EXCEL ברמה גבוהה.
הכרות בסיסית עם תהליכי שירות ומכר.
נכונות לשעות עבודה מרובות.
יחסי אנוש טובים.
ראש גדול ויכולת ראיה מערכתית.
יוזמה, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
סדר דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ.

המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים.
סלקום מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלויות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז.ת פרויקטים
Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: הרצליה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

חברתנו מתרחבת ומגייסת רכז.ת פרויקטים לחטיבה הפרטית!
העבודה כוללת אחריות מקצה לקצה לתפעול פרויקטים במגורי יוקרה, בעולמות אודיו, וידאו, חשמל חכם, מתח נמוך, שליטה ובקרה.
העבודה היום יומית כוללת תמיכה במנהלי פרויקטים שנמצאים באתרים בשטח, מענה על שאלות, סיכומי פגישות, הזנת נתונים במערכת פריוריטי של החברה, קשר לעיתים עם לקוחות לצורך עדכונים שוטפים.
משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, בין השעות 8:00 עד 17:00.

דרישות:
ניסיון בעבודה משרדית/ תפעולית - חובה, אפשרי גם מהשירות הצבאי
ניסיון בעבודה עם ממשקים מרובים, ריבוי משימות - חובה
יכולת עבודה מסודרת, ירידה לפרטים, שירותיות לצד אסרטיביות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה מקדמ /ת מכירות אזור השפלה והמרכז ושרון!
Thu, 19 Mar 2026 09:08:00 GMT

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, תל אביב יפו, הוד השרון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות שטח, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון

חברת המובילה בתחומה דרושים מקדמי מכירות בעלי /ות מוטיבציה וכושר שכנוע ואנרגטיים לעבודת שטח.
מה תעשו תכלס בתפקיד?
*ביצוע משימות שטח יצירתיות הכוללות סיורים, שילוטים והפצת פליירים.
*יצירת לידיים חמים ואיכותיים
*הגדלת מאגר לקוחות החברה
סביבת עבודה דינמית ואווירה נעימה עם בונוסים מעולים.
שכר בסיס + בונוסים מפנקים
שעות עבודה:
ימים א-ה 08:00-17:00 ללא ימי שישי!

דרישות:
רישיון רכב בתוקף (ותק נהיגה מינימום שנתיים) - חובה.
אחריות אישית
יצירתיות.
ראש גדול.
גמישות בשעות העבודה.
עמידה ביעדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה נציג /ת למחלקת גביה
Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, Back Office, נציגי גבייה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

למשרדי חברה גדולה המובילה בתחומה, דרוש /ה פקיד /ה למחלקת הגביה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, שיחות שירות וגביה, ניהול תיקי לקוחות.
5 ימים בשבוע (א'-ה') משרה מלאה. שעות עבודה 08:00-15:30.
עבודה באווירה נעימה, דינאמית וצעירה.

דרישות:
* ניסיון בגביה.
* ידע בטיפול בהתנגדויות.
* אסרטיביות.
* ידע בפריורטי - יתרון.
* יתרון למועמדים /ות עם ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי.
* ידע במחשבים - שליטה ביישומי אופיס.
* יצוגיות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, אחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

נציג /ת שירות ותמיכת לקוחות לחברה מובילה ברחובות
Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ה שירות ותמיכה טלפונית. אם אתה מעוניין/ת לקחת חלק בצוות מצטיין - זו ההזדמנות שלך!
איך יראה היום שלך?
הענקת שירות לקוחות מקצועי ואדיב.
אבחון ופתרון תקלות טכניות טלפונית.
מתן תמיכה טכנית באמצעות שליטה מרחוק.
תיאום וניהול שיבוצי הטכנאים בשטח.
והכול באווירה משפחתית וצעירה
משרה מלאה 08:00-17:00 / 07:30-16:30 ושישי לסירוגין

דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות- יתרון לא חובה
אוריינטציה שירותית.
ידע ביישומי מחשב- יתרון

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת משרד מנוסה? הזדמנות לעבוד צמוד למנכ"ל ובעלי חברה!
Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה מובילה ומשפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה, לניהול המשרד ולליווי שוטף של מנכ"ל ובעלי החברה.
אנו מחפשים מועמד/ת, אחראי/ת ובעל/ת ניסיון חיים וניסיון מקצועי, שמבינ/ה היטב את עולם ניהול המשרד ויודע/ת לתת מענה מקיף ואיכותי לכל צרכי המשרד וההנהלה.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לצד ליווי אישי של בעלי החברה ודורש שירותיות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות ויכולת עבודה מול מגוון משימות וממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ובעלי החברה
תיאום פגישות וניהול חדרי ישיבות
טיפול בפניות טלפוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ספקים, תשלומים והזמנות ציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולמחלקות החברה
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות למחלקת משאבי אנוש
טיפול בבקשות שוטפות של בעלי החברה, כולל סידורים אישיים במידת הצורך

דרישות:
ניסיון קודם מוכח בניהול משרד - חובה
ניידות -יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי מחשב: Excel, PowerPoint ו-Canva בסיסי
יכולת ניהול יומנים ותיאום משימות ברמה גבוהה
יחסי אנוש מעולים, שירותיות וסבלנות
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת סולל בונה דרוש /ה מזכיר /ת חטיבה לבניה מסחרית
Sat, 21 Mar 2026 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

מזכירת חטיבת הבנייה המסחרית אחראית על ניהול ותפעול המערך האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מתן תמיכה שוטפת למנהל החטיבה ולמנהלי הפרויקטים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, ושמירה על סדר, בקרה ויעילות תפעולית.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנהל החטיבה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בתכתובות, הכנת מצגות, מסמכים ודוחות
ריכוז ומעקב אחר חוזים, מכרזים והסכמים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, כספים, רכש, משאבי אנוש וספקים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות בתיאום עם מחלקת הנהלת חשבונות
מעקב אחר לוחות זמנים ומשימות חטיבתיות
ארגון ישיבות, כנסים ואירועי חטיבה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החטיבה

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / מזכירות הנהלה - חובה
ניסיון מחברת בנייה / הנדסה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Outlook ו-Office
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר /ה עם ידע בהנהלת חשבונות
Sat, 21 Mar 2026 15:17:00 GMT

מיקום המשרה: פתח תקווה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות

דרוש/ה מזכיר /ה עם ידע בהנהלת חשבונות לחברה בפתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- הפקה והקלדת חשבוניות.
- כתיבה ושליחת מיילים.
- התאמות בנקים, לקוחות וספקים.

העבודה בימים א-ה.

דרישות:
- בעל/ת ניסיון מוכח ושליטה מקיפה בתוכנת חשבשבת כולל ניהול מלאי.
- הכרה ושימוש בסיסי בתוכנות word,excel:office.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת א.ח.מ הנדסה אזרחית ומדידות בע"מ דרוש /ה מזכיר /ה או מנהל /ת משרד
Fri, 20 Mar 2026 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: חדרה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה בתחום הנדסה ותשתיות, דרוש /ה מזכיר/ה או מנהל/ת משרד לעבודה במשרה מלאה
במסגרת התפקיד:
איוש עמדת קבלה ומענה טלפוני ללקוחות החברה, קבלת אורחים, אחריות על מספר תחומים ומגוון תפקידי אדמינסטרציה.

עבודה בסביבה נעימה, תנאים טובים למתאים /ה.

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
ידע ביישומי אופיס -חובה
ידע בהנהלת חשבונות - יתרון
זמינות מיידית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

Brand & Business Performance Manager
Fri, 20 Mar 2026 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: גבעת שמואל

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברת דאטה פול דרוש/ה Brand & Business Performance Manager
להובלת הפעילות העסקית מול מותגי העל HP ו-Epson בישראל.

מדובר בתפקיד מפתח המשלב אנליזה עסקית, ניהול קשרי מותג ותפעול מסחרי שוטף - עם חשיפה ישירה לעבודה מול יצרנים בינלאומיים מובילים והשפעה על קבלת החלטות עסקיות.

זו הזדמנות לקחת חלק משמעותי בניהול פעילות של שניים ממותגי הדפוס והטכנולוגיה החזקים בעולם

תחומי אחריות

* ניהול הקשר העסקי והתפעולי מול HPוEpson -
* ניתוח ביצועים עסקיים, הפקת דוחות והסקת תובנות
* ניהול תחזיות, הזמנות ומלאים
* עבודה שוטפת עם מערכות ERP
* בקרה מסחרית ותפעולית
* עבודה צמודה מול מכירות, כספים ולוגיסטיקה

מה אנחנו מציעים

* עבודה עם מותגים בינלאומיים מובילים
* תפקיד בעל השפעה עסקית אמיתית
* סביבת עבודה מקצועית, דינמית ומתפתחת
* הזדמנות לצמיחה וקידום מקצועי

דרישות:
* שליטה מלאה ב-Excel וביישומי Office - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה - חובה
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP
* ניסיון קודם באנליזה עסקית / תפעול מסחרי - יתרון
* חשיבה אנליטית, סדר ויכולת עבודה מרובת ממשקים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אלקטרה מגייסת רכז /ת התקשרויות וספקים למטה נכסי אריאל
Sat, 21 Mar 2026 15:30:00 GMT

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

רוצה להיות חלק מחברה מובילה ולהשפיע על תהליכים ארגוניים משמעותיים?

אלקטרה FM מגייסת רכז/ת התקשרויות ספקים למטה נכסי אריאל

תיאור התפקיד:
הכנה והפקת הסכמים מול מנהלי אתרים בהתאם להצעות מחיר והתאמת נוסח ההסכם לדרישות האתר.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים: מהנדסי החברה, מנהלי תפעול, ייעוץ משפטי ויועצי ביטוח.
ניהול, תיעוד ומעקב אחר סטטוס הסכמים והקמת ספקים חדשים במערכת.
תיוק הסכמים חתומים במערכת Priority ובתיקיות האתר.
בדיקת ואישור נספחי ביטוח מול יועצי הביטוח ותיעוד במערכת.
הזמנת ציוד מחשוב למטה החברה ולאתרים חדשים ומעקב אחר תשלומי חשבוניות.
מתן שירות מהיר, מקצועי ואדיב למנהלי האתרים תוך יוזמה ופתרון בעיות.
למידה והעמקה בתוכן משפטי-מסחרי הקשור להכנת וחידוש הסכמי שירות מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה ממטה החברה- קריית אריה, פתח תקווה.

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט ב-Word
ניסיון בעבודה על מערכת Priority- יתרון משמעותי
יכולות סדר וארגון גבוהות, ניהול משימות מרובות וירידה לפרטים
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ואחריות.

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
סיבוס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מזכירת הפצה- משרה מידית - אשדוד
Sat, 21 Mar 2026 14:06:00 GMT

מיקום המשרה: אשדוד

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

שעות עבודה: 05:00-14:00
שכר: 45 לשעה
ארוחת צהריים חמה
תנאים סוציאליים מלאים

דרישות:
? ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
? שליטה במחשב
? ניידות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש /ה אחמ"ש תומך מקצועי, משרה 372
Sat, 21 Mar 2026 10:39:00 GMT

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, יהוד מונוסון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, מנהל שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

משרה הכוללת תמיכה מקצועית לנציגי המוקד במהלך המשמרת, בקרה על שיחות הנציגים, ביצוע שיחות מנהל, עדכון שוטף של מאגר המידע של המוקד.
משרה מלאה ימים א-ה
עובדי חברה מהיום ה-1, אופציות קידום, חדר אוכל מסובסד,ימי גיבוש ו ועוד.

דרישות:
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, עבודה תחת לחץ, וזמינות למשרה מלאה.
בהגשת מועמדותך והליך המיון למשרה בחברה, הינך מאשר/ת כי המידע שתמסור/י, ייאסף ויעובד בהתאם למדיניות הפרטיות למועמדים לעבודה, כפי שמפורטת באתר החברה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ /ת תפעול למגה פרויקט פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל- 20457
Fri, 20 Mar 2026 15:55:00 GMT

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית?
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול למגה פרויקט פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד- הכנת מצגות, הכנת הצעות מחיר, הוצאת דוחות, אחריות על קבלות וחשבונות, ביצוע הזמנות רכש, קבלת סחורה.
פתיחת קריאות שירות, מענה טלפוני, זימון קבלנים, ניהול יומן ועוד.
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-17:00/07:00-16:00

דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית- חובה
ניסיון במתן שירות- חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי- יתרון!
מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למזכירות מושב אורה דרוש /ה מזכיר /ה
Fri, 20 Mar 2026 15:55:00 GMT

מיקום המשרה: אורה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

התפקיד כולל:
ניהול משרד ומתן מענה אדמניסטרטיבי שוטף
סיוע בגבייה
עבודות BACK OFFICE

דרישות:
ניסיון רלוונטי
שליטה מלאה בתוכנות Office כולל Word, Excel ו-PowerPoint
כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה
יכולת ארגון וסדר פרטים ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
גמישות ויכולת הסתגלות לסביבת עבודה משתנה
דיסקרטיות ושמירה על סודיות מידע
שירותיות ויחס אדיב לחברי אגודה ולגורמים פנימיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז /ת רישום סטודנטים בינלאומיים במדור מועמדים והערכה בלימודי הסמכה, JB-2464
Fri, 20 Mar 2026 15:50:00 GMT

מיקום המשרה: חיפה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית

מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות מועמדים מחו"ל:
ייעוץ לגבי תנאי קבלה, תהליך הרישום ומתן מידע על תוכניות לימוד רלוונטיות.
ליווי מועמדים לאורך תהליך הרישום, כולל הכוונה, עידוד הרשמה וקבלת החלטה תוך שמירה על מקצועיות ושירותיות.
טיפול מקצה לקצה בתהליכי רישום לתוכניות הבינלאומיות.
עבודה שוטפת ותיאום מול גורמים אקדמיים ומנהליים לצורך קליטה ותמיכה בסטודנטים.
ליווי אקדמי של הסטודנטים הלומדים בתוכנית הבינלאומית.

דרישות:
השכלה אקדמית.
ידיעת השפה העברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית ברמת שפת אם.
יכולת ניסוח מצוינת בעל פה ובכתב בשתי השפות.
שליטה גבוהה ביישומי OFFICE.
יכולת ארגון מצוינת, סדר ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה עצמאית ועבודת צוות ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית מצוינת.
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון.
ניסיון בעבודה מול סטודנטים בינלאומיים - יתרון.

הערות: המשרה הינה בהיקף 100%.
** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוזר /ת רכז /ת הרשות למחקר ופיתוח
Fri, 20 Mar 2026 15:50:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

דרישות:
תואר אקדמי בתחומי מדעי החיים - יתרון משמעותי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 2-4 שנים, עדיפות לניסיון במוסד אקדמי/רפואי.
יכולת גבוהה לניהול זמן, סדר ודיוק בביצוע משימות.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות Office.
כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מתאמ/ת שירות ומכירה
Fri, 20 Mar 2026 12:33:00 GMT

מיקום המשרה:

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מתאמ/ת שירות ומכירה להצטרף לצוות המוביל של חטיבת המשאבים והשירות.

מה תעשו אצלנו?
תנהלו עבודה שוטפת מול לקוחות קמעונאים ומוסדיים, תוך שיווק מוצרי החברה ושימור מאגר הלקוחות הקיים באמצעות פניות נכנסות ויזומות.
תסייעו בחיזוק קשרי לקוחות ארוכי טווח ובהגדלת המכירות, תוך ריכוז משאבי הארגון למיקסום הערך ללקוח.
תובילו אינטראקציות יזומות ותספקו מענה מכירתי וטכנולוגי מלא, כולל תמיכה באפליקציית My Diplomat ובערוצים הדיגיטליים.
תנהלו את תהליכי ההזמנה והאדמיניסטרציה מקצה לקצה - מהקלדה והפקת דוחות ועד מעקב וטיפול בתקלות והחזרות.
תהיו אחראיים על תהליכי הגבייה, הזיכויים, תנאי האשראי והמעבר לגבייה דיגיטלית.
תכינו הצעות מחיר ותעניקו תמיכה שוטפת למנהלי האזורים ולמנהל המכירות להשגת היעדים.

דרישות:
בעלי בגרות מלאה - חובה.
מביאים אוריינטציה שירותית וכושר ביטוי גבוה המאפשרים מתן מענה מקצועי ואיכותי ללקוחות - חובה.
מציגים אוריינטציה מכירתית ושיווקית ויכולת לזהות הזדמנויות להגדלת פעילות - חובה.
מגיעים עם ניסיון קודם בתחום שירות הלקוחות והמכירות.
ניידים ובעלי יכולת הגעה עצמאית לאזור איירפורט סיטי (ליד נתב"ג) - חובה.
מפגינים מוסר עבודה גבוה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יודעים לעבוד תחת לחץ ולתפקד ביעילות בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוזר/ת הנהלה
Fri, 20 Mar 2026 11:49:00 GMT

מיקום המשרה:

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

למטה הקבוצה שלנו באיירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת הנהלה.
אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבה חמה ומטפחת הולכת וגדלה שמספקת ערך רב לארגון גלובאלי בעולם הקמעונאות המוביל בתחומו - מקומך איתנו.

תיאור התפקיד -
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).

הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים
הכנת מצגות

דרישות:
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה!
אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה!
מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה
יכולת עבודה בצוות
אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת
יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות)
יכולת עמידה בלחצים
כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.בוגר/ת תואר ראשון - יתרון
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE שליטה בתוכנת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסניף בני ברק דרוש /ה עובד /ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה
Fri, 20 Mar 2026 11:23:00 GMT

מיקום המשרה: בני ברק

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

תיאור התפקיד מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים לביטוח הלאומי. טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות. העבודה כוללת קבלת קהל.

דרישות:
השכלה בגרות (תינתן עדיפות לבעלי תואר ראשון/שני) הכישורים הנדרשים יחסי אנוש טובים ותודעת שרות גבוהה ייצוגיות יכולת עבודה בצוות תפקוד אפקטיבי תחת לחץ כושר ארגון ותכנון יכולת דיוק וירידה לפרטים יכולת ניהול עבודה מול גורמי חוץ יכולת גבוהה בקבלת החלטות יכולת ליזום, לתכנן פעילויות ולעקוב אחר ביצוען כושר ביטוי בכתב ובעל פה ידע בסיסי בהפעלת מערכות תפעוליות יכולת להדריך, להנחות ולכוון כללי המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסניף פתח תקוה דרוש /ה עובד /ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה /חלקית
Fri, 20 Mar 2026 11:20:00 GMT

מיקום המשרה: פתח תקווה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית

לסניף בני ברק דרוש /ה עובד /ת לתפקיד מנהל /ת אדמיניסטרטיבי /ת - משרה מלאה /חלקית
Fri, 20 Mar 2026 11:13:00 GMT

מיקום המשרה: בני ברק

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית

תיאור התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המנהל, מענה טלפוני שוטף, ניהול יומן העבודה של המנהל, תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ואחריות לתפעול פגישות אלו. ביצוע הגהות למסמכים, ניסוח מכתבים והכנת מצגות ודו"חות.

דרישות:
השכלה בגרות הכישורים הנדרשים ידע וניסיון בתוכנות אופיס יכולת הפעלת ציוד משרדי מסוג: פקס, מכונת צילום וכו' יחסי אנוש טובים ועבודת צוות יכולת דיוק וירידה לפרטים יכולות סדר וארגון גבוהות יכולת ניהול זמן ועמידה בלוחות זמנים תפקוד אפקטיבי תחת לחץ ותודעת שירות גבוהה כללי המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסניף רמת-גן דרוש /ה עובד /ת לתחום הגמלאות - משרה מלאה
Fri, 20 Mar 2026 11:07:00 GMT

מיקום המשרה: רמת גן

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרישות:
השכלה בגרות (תינתן עדיפות לבעלי תואר ראשון/שני) הכישורים הנדרשים ייצוגיות יכולת עבודה בצוות תפקוד אפקטיבי תחת לחץ כושר ארגון ותכנון יכולת דיוק וירידה לפרטים יכולת ניהול עבודה מול גורמי חוץ יכולת גבוהה בקבלת החלטות יכולת ליזום, לתכנן פעילויות ולעקוב אחר ביצוען כושר ביטוי בכתב ובעל פה ידע בסיסי בהפעלת מערכות תפעוליות יכולת מעקב ובקרה יכולת להדריך, להנחות ולכוון כללי המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לסניף ראשון לציון דרוש /ה עובד /ת לתחום הגמלאות - משרה 75%
Fri, 20 Mar 2026 11:00:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

תיאור התפקיד מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים לביטוח הלאומי. טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות. העבודה כוללת קבלת קהל. השכלה בגרות (תינתן עדיפות לבעלי תואר ראשון/שני) הכישורים הנדרשים ייצוגיות יכולת עבודה בצוות תפקוד אפקטיבי תחת לחץ כושר ארגון ותכנון יכולת דיוק וירידה לפרטים יכולת ניהול עבודה מול גורמי חוץ יכולת גבוהה בקבלת החלטות יכולת ליזום, לתכנן פעילויות ולעקוב אחר ביצוען כושר ביטוי בכתב ובעל פה ידע בסיסי בהפעלת מערכות תפעוליות יכולת מעקב ובקרה יכולת להדריך, להנחות ולכוון כללי המועמדים למשרה ידרשו לעבור ראיונות ומבחני התאמה לקביעת הכשירות לתפקיד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקיד/ת רכש
Fri, 20 Mar 2026 10:40:00 GMT

מיקום המשרה: באר שבע

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה פקיד/ת רכש לקבוצת תשתיות, הנדסה וטכנולוגיה בבאר שבע
תיאור משרה:
הקלדת הזמנות רכש.
פתיחת הזמנות במערכת על בסיס הצעות מחיר.
עדכון פרטי ספקים, כמויות, מחיר ותנאי אספקה.
מעקב אחר הזמנות.
התנהלות שוטפת מול גורמים פנימיים.
משרה מלאה.
א'-ה', 8:00-17:00.

דרישות:
שנת ניסיון בתפקיד דומה - חובה.
שליטה טובה בישומי אופיס - חובה.
הכרות עם מערכת SAP - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכירה
Fri, 20 Mar 2026 10:24:00 GMT

מיקום המשרה: רמת השרון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

דרושה מזכירה למשרה חלקית במשרד פרטי ברמת השרון
המשרה בהיקף של כ15-20 שעות שבועיות, כ3 ימי עבודה בשבוע, עם גמישות בשעות ובימים ואפשרות לשילוב עבודה מהבית.

דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון בעבודה משרדית / אדמיניסטרטיבית
שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל Outlook ו-Excel)
סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה
יתרון:
שליטה בגרמנית
ניסיון במשרד עורכי דין / בית משפט / פרקליטות
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ה
Fri, 20 Mar 2026 09:19:00 GMT

מיקום המשרה: מעלה אדומים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

לחברת קייטרינג במישור אדומים דרוש/ה מזכיר/ה!
משרה מידית
שעות עבודה:8:30-14:30
שכר:45 ש"ח+תנאים טובים

דרישות:
ניסיון במחשב וידע בסיסי בתוכנות Excel/Word המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכירות והנהלת חשבונות (02 /2026)
Fri, 20 Mar 2026 08:20:00 GMT

מיקום המשרה: אעבלין

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית, לדוברי ערבית

דרוש/ה מזכירות והנהלת חשבונות
היקף משרה 150% (למועצה הזכות לפצל את היקף המשרה לפי שיקול דעתה וצרכיה הארגוניים).
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוזר /ת מנכ"ל העירייה
Fri, 20 Mar 2026 08:05:00 GMT

מיקום המשרה: כפר יונה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל העירייה
היקף העסקה: 100% משרה
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ "ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה. עיקרי התפקיד:
א. ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות.
ב. תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ "ל הרשות.
ג. ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 00:00.

דרישות:
תיאור תפקיד:
השכלה ודרישות מקצועיות
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
דרישות ניסיון
א. ניסיון מקצועי
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמפורט לעיל - 4 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
עבור הנדסאי רשום - 2 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה. עבור טכנאי מוסמך - 6 שנות ניסיון בתחום העיסוק של המשרה או בתחומים שיש להם זיקה למטלות הכרוכות בה.
תנאי סף:
ב. ניסיון ניהולי לא נדרש מעבר לסעיף לעיל.
משרה זו פטורה ממכרז בהתאם לסעיף 5 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים), התש"ם2121- ובהתאם לסעיף 1 לצו המועצות המקומיות (נוהל קבלת עובדים לעבודה), התשל"ז2122- ורק מחוייבת באישור המינוי על ידי מועצת הרשות המקומית בכפוף כמובן לתקנון המשרה במסגרת תקציב הרשות המקומית המאושר. ככל שהרשות מעוניינת לשלם לעובד שכר לפי חוזה אישי ולא לפי ההסכם הקיבוצי עליה לאשר זאת במועצת הרשות המקומית במפורש ובכפוף לאישור משרד הפנים. המועמד שימונה חייב לעמוד לפחות בדרישות הסף המפורטות בתיאור תפקיד זה.
דרישות נוספות
שפות - בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה -OFFICE
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר /ת ערב בלשכת מנכ"ל העירייה (205 /2026)
Fri, 20 Mar 2026 07:32:00 GMT

מיקום המשרה: חולון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, מזכירות ערב

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ת ערב בלשכת מנכ"ל העירייה
המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת הרשות ע"פ הנחיית מנכ"ל העירייה, עוזרו ומנהלת לשכתו.ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר משימות, פרויקטים והנחיות למול הגורמים הרלוונטיים באמצעות מערכת ממוחשבת או עפ"י החלטת הגורם הממונה. סיוע בניהול יומנים, לו"ז ותיאומי פגישות. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.מיון מסמכים ותיוקם.מענה טלפוני לפניות של עובדי הרשות ושל התושבים.ריכוז והכנת חומר לישיבות. הדפסה, צילום והפצת חומר לאחר ישיבות. השתתפות בישיבות/ דיונים לפי הצורך וסיכומן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 12.04.2026 00:00.

דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום קורס שלטון מקומי.ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה משרדית - יתרון.
ידע ושליטה בעבודה בסביבה ממוחשבת ובתוכנת Office.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.יושרה ואתיקה מקצועית.
העבודה מתבצעת בימים א'-ה' החל מהשעה 15:30 בצהריים ועד 19:00 בערב.
קיימת גמישות רבה בשעות העבודה בהתאם לצרכי הלשכה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מ"מ מרכז /ת מנהלי /ת לוועדות תכנון טיפול והערכה באגף הרווחה-עובדת בחל"ד
Fri, 20 Mar 2026 07:23:00 GMT

מיקום המשרה: בת ים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית

לעיריית בת ים דרוש/ה: מ"מ מרכז/ת מנהלי/ת לוועדות תכנון טיפול והערכה באגף הרווחה-עובדת בחל"ד
היקף המשרה: 80%
דרגת המשרה: 6-8 בדירוג המנהלי
כפיפות ארגונית: ראש מינהל הרווחה
תאור התפקיד: סיוע למנהלת ילד ונוער וליו"ריות ועדת תכנון טיפול והערכה,בעבודה המנהלית הכרוכה בקיום וועדות תכנון טיפול והערכה. תיאום מועדים וזימון המשתתפים. שליחת חומרים רלוונטיים. כתיבת סיכומי דיוני הוועדות והפצתם למשתתפים, סיוע במעקב אחר יישום המלצות הוועדות. סיוע בעבודה משרדית של צוות ילד ונוער.
תאריך הגשת המועמדות: 05.04.2026 12:00.

דרישות:
הכישורים הנדרשים:
1. השכלה של 12 שנות לימוד עדיפות לבעל/ת תעודת בגרות.
2.ניסיון בעבודה מנהלית, בהעדפה עבודה בשירות הציבורי.
3.נכונות ויכולת בעמידה במצבי לחץ ומצבים מורכבים ורגישים ביותר.
4.ידע וניסיון בעבודה עם מחשב ושימוש בתוכנות outlook,exel, word
5.כושר ביטוי בעברית בכתב ובע"פ/ידיעת שפות נוספות בעיקר רוסית -יתרון.
6.יכולת לקיים מגע נאות ויחסי אנוש עם בעלי תפקידים, תושבים וגורמי חוץ.
7.יכולת וניסיון בעבודה עם קהל.
8.יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לאנשים שאוהבים סדר ודיוק: דרוש /ה רכז /ת בדיקת נתונים ותקשורת (ללא ניסיון קודם)
Fri, 20 Mar 2026 07:18:00 GMT

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית

למשרד בוטיק מוביל דרושים אנשי צוות לביצוע תהליכי אימות והשלמת נתונים מול לקוחות פונים (לידים חמים בלבד).
התפקיד כולל:
יצירת קשר טלפוני עם לקוחות שהגישו בקשה לבחינת נתונים.
וידוא פרטים אישיים והזנתם במערכות החברה.
מתן מענה ראשוני וניתוב הלקוח להמשך התהליך.

פוטנציאל קידום מהיר למסלולים מקצועיים ורווחיים במיוחד למתאימים.

דרישות:
יכולת ביטוי גבוהה בעברית - חובה.
דייקנות, סדר ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
תודעת שירות גבוהה ונעימות בטלפון.
רעב ללמוד ולהתקדם בעולם הפיננסי/ביטוחי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מ"מ רכז /ת תפעול ובקרה לאגף ההנדסה ועוזרת מהנדס המועצה (20 /2026)
Fri, 20 Mar 2026 07:14:00 GMT

מיקום המשרה:

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מ"מ רכזת תפעול ובקרה לאגף ההנדסה ועוזרת מהנדס המועצה
היקף משרה: 100% (החלפה לחל"ד)
מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול שוטף, מסודר ויעיל של אגף ההנדסה באמצעות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותיאום ביןאגפי, לשם שיפור רציפות העבודה ותמיכה מקצועית שוטפת במהנדס המועצה.
הגדרת התפקיד:
תיאום ומעקב משימות מהנדס המועצה
מעקב אחר משימות האגף והנעת תהליכים עד להשלמה
עדכון שוטף של סטטוס המשימות והבאתן לידיעת הממונים.
ניהול ומעקב שוטף על פרויקטים רוחביים באגף
ריכוז נתונים ועדכון טבלת הפרויקטים האגפית.
מעקב אחר אבני דרך ולוחות זמנים בפרויקטים.
תיאום ותקשורת עם גורמים חוץ אגפיים
תיאום העבודה שוטפת מול אגפים אחרים במועצה בכל הקשור לנושאי הנדסה ותשתיות.
מעקב ובקרה על שיתוף פעולה עם גורמי חוץ)נת"י חח"י מקורות ועוד(
ניהול מידע ותיעוד
טיפול במיילים נכנסים ויוצאים, מיון והעברת פניות רלוונטיות.
כתיבת סיכומי פגישות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
שמירה על סדר וארגון מסמכים, טבלאות ודוחות.
סיוע שוטף למהנדס המועצה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
סיוע בהכנה לישיבות, מצגות ודוחות.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד.
היכרות עם תוכנות ה - office, היכרות עם מערכת מרכבה, היכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים.
עברית ברמה גבוהה.
עמידה בזמנים, אחריות אישית, ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון, דיוק בפרטים.
יכולת בין אישית גבוהה.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות: מהנדס המועצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

איש אדמיניסטרציה
Fri, 20 Mar 2026 06:53:00 GMT

מיקום המשרה: זיקים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית

מצטרפים להצלחה! חברתנו מתרחבת
אנחנו חברה בתנופה ובצמיחה מתמדת, ומחפשים אנשי אדמיניסטרציה אנרגטיים ומסודרים שרוצים לגדול איתנו. המשרדים שלנו ממוקמים בקיבוץ זיקים הפסטורלי, ואנחנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
מה אנחנו מציעים?
מודל עבודה היברידי - שילוב נוח בין המשרד לבית.
תנאים מצוינים - שכר גבוה ותנאים סוציאליים מלאים.
הזדמנות להיות חלק מחברה מובילה בתחומה שנמצאת בתהליכי פיתוח מרגשים.
מיקום המשרה: קיבוץ זיקים
נשמע לכם/ן מתאים? מחכים לכם!

דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי מאוד!
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ה
Thu, 19 Mar 2026 19:11:00 GMT

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית

דרוש/ה מזכיר/ה
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מגוונות עבור מנהל המשרד, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר מטלות וטיפול בדואר ומסמכים.
ניתן לעבוד כל יום או 3 פעמים בשבוע

דרישות:
1. אינטליגנציה גבוהה, זריזות ויכולת ביצוע מהירה.
2. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
3. שליטה ביישומי אופיס (וורד, אאוטלוק).
4. יוזמה, אחריות, אמינות ודיסקרטיות.
יתרון: ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ה למשרד עו"ד
Thu, 19 Mar 2026 19:08:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד בירושלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ה למשרד עורכי דין
Thu, 19 Mar 2026 19:07:00 GMT

מיקום המשרה: רמת גן

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין באזור הבורסה יתרון ידע בעודכנית ונט המשפט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עמוד הבא ››

אינדקס משרות