דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לחטיבת התעשיות ולמפעלי הבטון של קבוצת שיכון ובינוי סולל בונה דרוש/ה סדרן/ית מטעין/ה
התפקיד כולל:
עבודה מול לקוחות המפעל וקבלת הזמנות באמצעות שיחות ומיילים.
ניהול לו"ז כניסה ויציאה של משאיות מהמפעל.
אחריות על יצור והעמסת הבטון באמצעות מערכת ממוחשבת.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משפטים, עורך דין, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי משפטים, עורך/ת דין בתחום זכויות אדם 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מנהל/ת לקוחות בעל/ת ניסיון בעבודה מול חברות זרות,
לניהול וטיפול בתיקי לקוחות בתחום אשרות עבודה ויזות לעובדים זרים.

תיאור התפקיד:
*ניהול תיקי לקוחות מקצה לקצה בתחום אשרות עבודה לעובדים זרים.
*עבודה שוטפת מול חברות זרות ולקוחות עסקיים.
*ליווי הלקוחות בתהליך הבירוקרטי מול הרשויות השונות.
*איסוף, בדיקה והגשת מסמכים.
*מעקב אחר סטטוס בקשות ועדכון שוטף של הלקוחות.
*עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מדויקת תחת ריבוי משימות.


העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, זיתן, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אנחנו מחפשים/ות אותך, שמוכן/ה להיכנס לעולם שירות הלקוחות והבק אופיס לבנק מוביל.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר, בסביבה משפחתית ותומכת, עם אופק תעסוקתי לטווח ארוך מקומך/מקומך איתנו!
מה תכלול המשרה?
בתפקיד זה, תהיו/י חלק מליבת העשייה שלנו, ותטפלו/י ב:
עבודה מול ממשקים רבים.
עדכון לקוחות - מתן אישורי הלוואה ועדכונים שוטפים.
עבודה ממוחשבת - שימוש במערכות מתקדמות לטיפול בפניות.
שירות לקוחות טלפוני - מתן מענה איכותי ומקצועי (זו משרה ללא מכירות!).
ריבוי משימות - עבודה מהירה ודייקנית בסביבה דינמית, תוך יכולת עמידה בלחצים.
העבודה במשמרות נוחות וגמישות.
מוכנה/ה לצאת לדרך חדשה ומרתקת? שלחי/שלח קורות חיים והגיעי/ה עם תעודת זהות!

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, ראשון לציון, חולון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה, כולל נסיעות לחו"ל, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים, מתאים גם לחיילים 

מנהל /ת משרד לחברה אמריקאית מובילה
עבודה בממשקים פנים וחוץ ארגוניים מול דרגים בכירים, תיאום פגישות, ניהול יומנים
ניהול זמן, בקרה ומעקב אחר משימות.
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17. (אפשרות גם למשרה גמישה)
תנאי שכר טובים!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטה 'מסע ישראלי' מחפש רכז /ת תפעול
מסע ישראלי הוא ארגון חינוכי פורץ דרך במדינת ישראל ובעולם, שמטרתו להעמיק את החיבור והשייכות לעם היהודי, לארץ ולמדינת ישראל. הארגון מקיים שיח זהותי שמטרתו לחזק את הזהות היהודית, הציונית והישראלית, תוך עידוד מעורבות חברתית ואחריות אישית. הארגון פועל בקרב קהלים מגוונים, כולל בני נוער, חיילים/ות,מבוגרים, ארגונים ועסקים.

התפקיד כולל:
ריכוז מערך התפעול במסעות החל מהזמנה ותיאום של הסעות, מקומות לינה, ציוד לוגיסטי, הסעדה ועוד.
ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות רכש בהתאם לתקציב שנקבע.
תפעול המערך הלוגיסטי במסעות וביצוע תיאומים בהתאם ללו"ז של המסעות.
טיפול בבעיות מול הקבוצות בשטח, מתן מענה ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקים מרובים: תיאום ועבודה עם גורמים שונים בעמותה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, כניסה לתחום המכירות, שכר גבוה במכירות טלפוניות, אחמ"ש - מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מהות התפקיד:
מכירות טלפוניות של מגוון מוצרים
גיוס לקוחות חדשים
עבודה עם לידים נכנסים ויוצאים
עמידה ביעדי מכירה חודשיים

היקף משרה:
משרה מלאה א-ה 08:45-17:00
נכונות לשעות נוספות
ימי ו פעמיים בחודש 09:00-12:00

שכר ותנאי העסקה:
שכר בסיס שעתי + בונוסים על עמידה ביעדים
הגנת שכר ל-3 החודשים הראשונים - 3,000
ממוצע שכר כ-14,000 ברוטו
ללא תקרת בונוסים

מענק התמדה:
לאחר 5 חודשי עבודה - 1,500
לאחר 9 חודשי עבודה - 1,500
לאחר 14 חודשי עבודה - 2,500

תנאים נלווים:
תשלום נסיעות חופשי חודשי כחוק
קרן פנסיה כחוק
סיבוס 150, לאחר שנה 200
תוכנית תמריצים שנתית
פעילויות רווחה ואירועי חברה
שי באירועים אישיים

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, ייצור ותעשייה, עובדי דפוס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לבית דפוס המונה 10 עובדים במרכז אשקלון.
העבודה כוללת- קבלת הזמנות, דואר, מענה טלפוני, ניהול יומן, גבייה ושירות.
א-ה 8:30-15:45. ישנה גמישות בשעות.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור המשרה:

ניהול מלא של תהליכי הרכש וההתקשרויות בחברה, משלב הדרישה ועד לסגירת ההתקשרות.

איתור ספקים וקבלני משנה, קבלת הצעות מחיר וביצוע השוואות מקצועיות.

הפקת הזמנות רכש במערכת ה- ERP ובקרה קפדנית על קליטת חשבוניות וקבלות.

מעקב אחר אספקות בשטח, עמידה בלוחות זמנים ובקרת תקציב הפרויקטים.

עבודה מול ממשקים מרובים: מנהלי פרויקטים, מחלקת כספים, מחסן וספקים חיצוניים.

תיעוד ותחזוקת מאגר הספקים והחוזים הארגוני.

משרה מלאה במשרדי החברה בפתח תקווה, בסביבת עבודה יציבה ונעימה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

הזדמנות לכניסה לעולם המטה והניהול - מתאם/ת מטה, תפעול ובקרה
קבוצת גדיש, חברת הניהול המובילה בעולם ההנדסה האזרחית, מחפשת "יד ימינם" טכנולוגי/ת וביצועי/ת לסמנכ"לי ההנדסה והפיתוח העסקי.
על התפקיד: מחפשים את ה"דבק" שיחבר בין השטח להנהלה. התפקיד מיועד לאנשים עם ראש אנליטי, זיקה לנתונים ויכולת טכנולוגית גבוהה, שרוצים ללמוד איך עובד מטה של חברה גדולה מבפנים. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ( ניהול יומנים) לצד עבודה מקצועית של ריכוז נתונים, הכנת מצגות וניהול תהליכי שיווק ובקרה.
מה תעשו ביום-יום?
ניהול יומנים מורכב,מעקב ותעדוף משימות עבור הנהלה בכירה.
ריכוז וניתוח נתונים מהשטח והפיכתם למצגות ודוחות הנהלה מדויקים.
ניהול ממשק העבודה מול חברת השיווק וסנכרון בין היחידות המקצועיות למטה.
שימוש בכלי AI ובתוכנות ניהול לו"ז לשיפור תהליכי העבודה.
הובלה וסנכרון של עבודת מזכירויות הסניפים.

מיקום המשרה: יקום, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל.
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות.
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה בתחום אסתטיקה רפואית דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ומכירות

תחומי אחריות:

מענה ללקוחות ומתן שירות שוטף
טיפול בהזמנות ושליחת מוצרים ללקוחות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
קשר רציף עם לקוחות וליווי תהליכי מכירה

ימים א'-ה' | 8 שעות ביום (גמישות בשעות)

טווח שכר: 9,000 - 11,000 ש"ח

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

מיקום המשרה: בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בקרה ניהול ותיעוד מסמכים
הכנת הגשות למכרז
ניהול לו"ז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרוייקט

מיקום המשרה: בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

קבוצת ברן מגייסת מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
תיאום פגישות
ניהול חשבוניות
הזמנת ציוד משרדי
ארגון חדרי ישיבות
עבודה עם מערכות הOFFICE

מיקום המשרה: שדרות, בת הדר, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, בניין, בינוי ותשתיות, שרטט, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יהול שוטף של המשרד
עבודה מול ספקים ולקוחות
הכנת הצעות מחיר
תיוקים, דואר, עבודה מול בנקים
ניהול תכנון מול יועצים בפרויקטים
קבלת הצעות מחיר ואישורים
טיפול בטפסים ואישורים מול רשויות
התנהלות שוטפת מול יזמים ומנהלי פרויקטים
ימים א-ה, ישעות עבודה: 8:30-16:00 (לוז גמיש, קיימת גמישות בשעות)

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד דינמי הכולל עבודה שוטפת מול אנשי סחר ולקוחות בחול, דרוש/ה אחראי/ת תפעול מכירות עם סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

?? מיקום: כפר סבא
?? משרה מלאה במשרדים
8:00-17:00 או 8:30-17:30

תיאור התפקיד:
* תמיכה ומתן שירות לאנשי הסחר עבור הזמנות שוטפות
* הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליך עד לסגירת הטיפול
* עבודה מרובה מול לקוחות בחול
* קליטת הזמנות והקלדתן
* הפקת דוחות מכירות
* תמיכה באנשי המכירות ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

מיקום המשרה: קרית ביאליק, קרית מוצקין, כפר מסריק, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רווחה, פקידות קבלה, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת אורחים, מבקרים וקבלנים ורישומם בהתאם לנהלי החברה.
מענה טלפוני ופרונטלי לעובדים ולקוחות.
תמיכת אדמיניסטרטיבית במחלקת משאבי אנוש (רווחה, גיוסים וכו')
אחריות על חדר הישיבות: תיאומים, ארגון, הכנת חדרים לביקורים ואירועים.
הזמנת כיבוד לישיבות והזמנת ציוד משרדי, כולל קבלה וניהול מלאי.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, קבלת קהל ותיאום ישיבות מרובות משתתפים

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בלוד דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד תפעולי עם אחריות.

התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
טיפול בפניות סוכנים ולקוחות
פולו-אפ להצעות מחיר
תיאום פגישות
עבודה עם דו"חות ובקרות
עבודה שוטפת באקסל ובמערכות מחשוב

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, קרית אתא, חיפה, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון תעשייתי דרוש/ה רואה/ת חשבון
מנהלת חשבונות ראשית סוג 3 עד למאזן
ניהול תזרים מזומנים
עבודה בתוכנת ERP, חילן
חשבות שכר

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אחזקה ואנשי מקצוע, מנהל אחזקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול - אחזקה ובעלי מקצוע 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a dynamic and motivated Facilities Manager to join our team. This full-time role offers a unique opportunity to support our facilities operations while gaining experience in an international environment.
The Facilities Manager will be responsible on the company daily offices operations, cross-organizational projects, infrastructure, safety, maintenance and continuous improvement of facilities processes.
Responsibilities:
Responsible of managing all facilities services and projects related to the department.
Lead day to day all our company offices operation: maintenance, cleaning, security and office supply
Be responsible and manage the company our company real-estate
Work directly with contractors, vendors, building management, landlords and providers
Oversee space planning, office moves, and workplace optimization
Ensure safety workplace, compliance with health and regulatory adherence
Manage the front desk and maintenance team.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, מנהל שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה מובילה בייעוץ פיננסי ועסקי לעסקים דרוש/ה מנהל /ת משרד ולקוחות
התפקיד כולל:
- מענה ללידים חמים המגיעים מפרסומי החברה
- מענה שוטף לצורכי המשרד
- ניהול יומנים
- ניהול ביצועי החברה - הזנת נתונים באקסל
- שעות גמישות - מתאים גם להורים.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בחדרה דרוש/ה מזכיר/ה
משרה מלאה בימים א'-ה'
המשרה כוללת מענה טלפוני ללקוחות, ניהול יומן, תיאום פגישות וגבייה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד משרדי מגוון הכולל מתן מענה שירותי לתלמידים בכל הפלטפורמות: טלפוני/ממוחשב, רישום תלמידים לקורסים,הוצאת אישורים/הפקת קבלות, עבודה תפעולית שוטפת ומול משרד העבודה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מתאמת.ת רכש - הזדמנות מעולה לדריסת רגל בתחום.
שעות גמישות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאת שיניים פרטית
למרפאת שיניים פרטית, חדשה, מודרנית ואיכותית, דרושה מזכירה אחראית, נעימה ומסודרת, לתפקיד מרכזי בניהול השוטף של המרפאה
מיקום: ירושלים
ימי עבודה: ראשון ושני (עם אפשרות להרחבת היקף המשרה בהמשך)
התפקיד כולל:
קבלת מטופלים וניהול יומן
מענה טלפוני ותקשורת עם מטופלים
תיאום עם מעבדות שיניים
הזמנת חומרים וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
קורות חיים אפשר לשלוח לוואטסאפ.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בייעוץ פיננסי ועסקי לעסקים דרוש/ה מנהל /ת משרד וקשרי לקוחות.
התפקיד כולל:
- מענה ללקוחות החברה
- מענה ללידים חמים שמגיעים מפרסומי החברה
- ניהול אחר ביצועי החברה - הזנת נתונים באקסל
- מענה שוטף לצורכי המשרד.

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת שיווק באזור התעשייה ברקן דרוש/ה פקיד/ה בק אופיס למחלקת השיווק העבודה כוללת: תמיכת בק אופיס לסוכנים בשטח, טיפול בהזמנות והצעות מחיר, יכולת עבודה תחת לחץ, עבודה ותקשורת אינטנסיבית ב OUTLOOK , משרה לטווח ארוך, משרה מלאה 08:00-16:30 דרישות: שירותיות, אחריות ורצינות שליטה ביישומי office וב- outlook בפרט המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה לטווח ארוך לחברת בניה פרטית בשומרון . העבודה הינה 50% משרה בין השעות 8:30-13:00. תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: רחלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאחד מהיקבים המובילים בישוב רחלים בארץ דרוש/ה מנהל/ת משרד: סביבת עבודה משפחתית ונעימה.

מיקום המשרה: יצהר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז חברתי / חינוכי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למעונות דרושה רכזת פיתוח צוות - , שתהיה שותפה מרכזית בחיזוק ופיתוח המעונות. משרה חלקית (ניתן לשלב עם עבודה נוספת) שכר מתגמל בתוספת בונוסים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חמרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לאולפנה בבקעת הירדן דרוש/ה מנהל/ת משרד לתחום האדמיניסטרציה והכספים, תפקיד משמעותי בסביבה חינוכית וערכית.
היקף המשרה: משרה חלקית, מלאה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש - מזכירה
למשרד עורכי דין המתמחה בנזקי גוף ותאונות דרכים בבורסה רמת גן דרוש/ה מזכיר/ה משפטית.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
מענה טלפוני ושירות לקוחות
טיפול במסמכים והגשות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

קוח לשלוח למייל.

מיקום המשרה: אריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא מובילה בתחום הריהוט, הממוקמת באזור התעשייה אריאל מערב, דרוש/ה פקיד/ת הזמנות, שירות ותיאום אספקות למשרה מלאה. תיאור התפקיד: קליטת הזמנות והזנתן למערכת תיאום אספקות מול לקוחות, חנויות וסוכני מכירות מתן מענה טלפוני ושירות שוטף, כולל פתרון תקלות בזמן אמת עבודה שוטפת מול סוכני המכירות והמחלקות הרלוונטיות מעקב אחר הזמנות, מועדי אספקה ועדכון סטטוסים במערכת.

מיקום המשרה: טירת כרמל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית מובילה בטירת הכרמל דרוש/ה נציג/ת שירות תפעול Back Office לתפקיד מגוון הכולל מתן שירות ותמיכה ללקוחות החברה ועבודה משרדית שוטפת.
תחומי אחריות:
מתן מענה ללקוחות החברה במייל ובטלפון.
טיפול במשימות Back Office שוטפות.
עבודה בכפיפות לראש הצוות.
ממשקי עבודה עם גורמים פנים-ארגוניים: פיתוח, מכירות ומנהלי פרויקטים.
ממשקי עבודה מול גורמי חוץ: לקוחות, ספקים, סוכנים ומנהלי תיק.

שליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, עבודה היברידית 

דרוש/ה רפרנט/ית בקרה (היברידי), אפשרות למשרת סטודנט.
לחברת מימון דרוש/ה רפרנט/ית בקרה (היברידי).
אנחנו מחפשים אותך בקר/ית זריז/ה, שירותי/ת וסופר-מדויק/ת, בתפקיד הזה את/ה העין האחרונה זו שמוודאת שהכול מדויק, שהמסמכים תקינים, שהכול עומד בדרישות לפני שהעסקה יוצאת לדרך.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע,3 משמרות בוקר 09:00 - 17:30 במשרדים ברמת החייל (יש חניה),
2 משמרות ערב 11:00 -19:00- מהבית!
שישי לסירוגין 09:00-13:00 - עבודה מהבית (ימי שישי בתגמול מוגדל).
אפשרות למשרה חלקית/סטודנט - 3 משמרות בשבוע + ימי שישי.
מה עושים בתפקיד?
בודקים תיקי מימון אחרי שכל המסמכים כבר הוזנו.
מוודאים שהכול תקין, שלם ונכון לפי נהלים ברורים.
יוצרים קשר עם הלקוח להבהרות קטנות.
מאתרים חוסרים או טעויות ודואגים שזה יתוקן.

הגשת מועמדות למייל.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

דרוש/ה כתבנ/ית למשרד עוד מוביל - רמת גן.
משרה חלקית בערב | זמנית ל3 חודשים עם אופציה.
מתאים לסטודנטים/ות | יש חניה וצמוד לרכבת.
מה בתפקיד?
עריכת מסמכים ותמלולים בעברית ואנגלית.
הדפסות, עריכות ומתן שירות לצוות המשרד.
ימים ושעות:
א, ג, ה - חובה.
ב, ד - אופציונלי.
16:00-20:00.
תנאים:
50 לשעה + נסיעות ותנאים סוציאליים.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה עוזר/ת לרכזת הרשות למחקר ופיתוח.
תיאור התפקיד:
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לרכזת הרשות למחקר ופיתוח, תוך תמיכה וניהול שוטף של פרויקטים מחקריים בבית החולים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול חוקרים, יחידות פנים-ארגוניות וגורמים חיצוניים.
תחומי אחריות:
הפקה, ארגון וליווי אירועים מקצועיים, כדוגמת כנס מחקר, ימי עיון, מפגש חוקרים. תפעול וליווי פעילויות העשרה לחוקרים כולל קורסים, הרצאות וסדנאות.
ריכוז תוכנית מענקים: הפצת קולות קוראים, ריכוז הצעות מחקר, תיאום ועדות שיפוט והעברת החלטות לחוקרים. מתן מענה שוטף לחוקרים ותיאום מול נותני שירות (כגון סטטיסטיקאים, עורכים מדעיים ועוד).
עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בתוך בית החולים ומחוצה לו.
היקף משרה: 50% משרה.
העבודה בסביבה מקצועית, דינמית ומשמעותית, בלב העשייה המחקרית של בית החולים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ת הנהלה לדרג הבכיר - בני ברק.
לקבוצת נדלן גדולה ומובילה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית - עבודה צמודה לדרג הבכיר ביותר בארגון, כחלק מצוות מקצועי ומגובש.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים לדרג בכיר.
עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום נסיעות לחול מקצה לקצה.
הכנת ישיבות, קבלת אורחים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
עבודה בצוות מזכירות (לא תפקיד עצמאי).
משרה מלאה 8:00-17:00 (ללא גמישות).
מתאים למי שמחפש/ת תפקיד יציב, איכותי וארוך טווח עם חשיפה לדרג הבכיר ביותר בארגון.
שליחת קוח למייל.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדלן מובילה וצומחת דרושה מזכירה למשרד המכירות, לתפקיד שירותי ומשמעותי הכולל קשר ישיר עם לקוחות החברה וליווי שוטף של פעילות המשרד.
אנחנו מחפשים מועמדת עם אנרגיה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויכולת סדר וארגון מצוינת, שתהיה הפנים והקול של המשרד ותעניק חוויית שירות נעימה ומקצועית לכל פונה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים
טיפול בלידים נכנסים והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
מעקב אחר פניות ועדכון במערכת CRM
עבודה שוטפת מול צוות המכירות וגורמים נוספים בחברה
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת ותפעול המשרד
היקף משרה: גמיש
מיקום: חולון
אנחנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ונעימה, צוות איכותי ותנאים טובים למתאימות