דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, סטודנטים, טלמרקטינג - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, כניסה לתחום המכירות, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת ביטוח מובילה בתחום דרושים /ות נציגים /ות למוקד חידושי רכב ללקוחות החברה.
משרה של 7 שעות ביום - 09:00 - 16:00/ 11:00 - 18:00 ושישי לסירוגין.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה.
חדר אוכל, חדר כושר, אווירה צעירה, שמחה, דינאמית ועם פוטנציאל להתקדם לתפקידים ניהוליים בעתיד.

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

אחריות על כל המענה הטלפוני,
ניתוב שיחות
מענה להודעות
תיאום תורים
קבלת לקוחות ומטופלים קליניקות בפועל
מתן מידע ושירות
הצעות מחיר וגביה
תמיכה בעבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: כפר ויתקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת טכנולוגיה ואבטחה מובילה, דרוש/ה בק אופיס.
המשרד ממוקם בכפר ויתקין (לא נגיד בתחבורה ציבורית).
הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה מתקדמת ומשפחתית.

תחומי אחריות בתפקיד:
הפקת הצעות מחיר.
ביצוע הזמנות רכש.
הוצאת חשבוניות.
תאום פגישות
גביה.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Help Desk - שירות לקוחות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודה זמנית, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות

עובד/ת מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה זמנית, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות מיטבי למטופלי המרפאה ולצוות המטפלים והרופאים.
שירות יוזם- קביעת תורים, סגירת תוכנית טיפול וגבייה.
סיוע למנהלת המרחב בתפעול שוטף של המרפאה.
שותפות בהובלת פרויקטים נוספים כפי שיידרש.
הובלה מקצועית של צוות מתאמות השירות במרפאה.
טיפול בנושא הרכש ועבודה עם ספקים
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, קרן השתלמות בותק של שנה, טלפון נייד
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: יד בנימין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יזמית קבלנית בשפלה מחפשת מזכיר/ה למחלקת ההנדסה למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני וטיפול במיילים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת ההנדסה
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים, חיצוניים ורשויות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אלקו בע"מ מגייסת פקיד/ת קבלה למשרדי הנהלת החברה!

תיאור התפקיד:
פקיד/ת קבלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי שוטף במשרדי הנהלת החברה. 
התפקיד כולל קבלת קהל ואורחים, מתן מענה טלפוני, אחריות על אירוח בסיסי וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד בהתאם לצרכים המשתנים. 

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:30-17:30.

מיקום המשרה: יבנה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

נפתחת הזדמנות להיכנס למחלקה חזקה בחברה מובילה ובעלת מוניטין, לתפקיד משולב ואיכותי בסניף ותיק ויוקרתי. זהו תפקיד בוקר בלבד, משרה מלאה, המיועד למי שמחפש עבודה מגוונת עם עומק, יציבות ופוטנציאל אמיתי להתפתחות.

התפקיד משלב עבודה שוטפת של Back Office לצד שירות לקוחות, ומהווה חוליה מרכזית בפעילות המחלקה. היוםיום כולל טיפול בפניות שירות, מענה מקצועי ומדויק ללקוחות קיימים, לצד עבודה משרדית על מחשב, הזנת נתונים, בקרה על תהליכים, מעקב אחר סטטוסים ועבודה מול ממשקים פנימיים בארגון. מדובר בתפקיד מגוון שמצריך סדר, אחריות ויכולת עבודה מול כמה גורמים במקביל, אך מעניק עניין, יציבות ותחושת שייכות למערך משמעותי וחזק.

היקף משרה: משרה מלאה, + שישי לסירוגין

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון ואפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה
מתאמ/ת פגישות ובק אופיס
לתפקיד מאתגר ומשולב
מענה טלפוני ללקוחות,תיאום פגישות לאנשי מכירות,
ביצוע עבודות אדמניסטרציה במשרד
שליטה באופיס
5 ימי עבודה 9-17
שכר גבוה+תנאים מעולים

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול - חבר בורסה לבית השקעות מוביל במרכז!
כחלק מהתפקיד:
ביצוע בקרות, הפקת דוחות
ביצוע התאמות מול מערכות בנקאיות
עבודת תפעול שוטפת ותמיכה בניהול חשבונות הלקוחות
עבודה מרובת ממשקים - פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ויציבה בתחום הרפואי בפתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לתפקיד משמעותי ודינמי הכולל עבודה אדמיניסטרטיבית, שירותית ותפעולית בסביבה רפואית מתקדמת ובשיתוף פעולה עם גורמים מקצועיים.

תחומי אחריות:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
פתיחה, ניהול ועדכון תיקים רפואיים במערכות ממוחשבות
הזנת נתונים, העברת מידע ומעקב אחר טיפול בתיקים מול מחלקות שונות
עבודה שוטפת מול מרכזים רפואיים, מרפאות, מעבדות וגורמים חיצוניים
סגירת תיקים, תיוק וניהול מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
ביצוע חיובים והפקת חשבונות ללקוחות
עבודה מול ממשקים פנימיים מרובים תוך הקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות היחידה

מיקום המשרה: מצפה רמון, דימונה, באר שבע, ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה:
העבודה מתבצעת בסניף באר שבע, המעניק שירות מקצועי לכל סניפי האשכול. במקרים נקודתיים, ייתכן צורך בהגעה לסניף נוסף באזור.
 
היקף המשרה: 50%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, נדל"ן, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול נדל"ן, מנהל/ת פרויקטים בתחום התחדשות עירונית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

השתלבות במטה חברת נדל"ן מניב מובילה.
תפקיד מאתגר הכולל אחריות שוטפת על ניהול, תפעול, חוזים וממשקי עבודה מול שוכרים של שטחי מסחר, משרדים ולוגיסטיקה.
עבודה מרובה מול ספקים וגורמי פנים, ניהול ותפעול שוטף של הנכסים הכולל עבודה מול שוכרים בנושאים טיפול בפניות, חוזים, גבייה, חידושים ותיאומים שונים.
מעקב ובקרה על תשלומים, חשבוניות והוצאות תפעוליות,
תמיכה בהכנת דוחות תקופתיים ובקרת תקציב,
וכן ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות הנהלת חשבונות ושיווק.
טיפול בבק אופיס ואדמיניסטרציה,
סיוע למנהל המחלקה בפרויקטים מגוונים ובהובלת תהליכי שיפור שירות ותפעול.
עבודה במשרה מלאה בת"א (ללא מודל עבודה היברידי).

מיקום המשרה: כרמיאל, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המשרה בחברה גדולה צפונית
1.תמיכה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור המנכ"ל ומשנה למנכ"ל
o הכנת חומרים לפגישות הנהלה, כולל מצגות, סיכומים וניתוחי נתונים.
o טיפול בהתכתבויות רלוונטיות (מיילים, דוחות, מסמכים רשמיים).
2.ריכוז ומעקב אחר משימות הנהלה
o תיעוד ישיבות הנהלה והפצת סיכומי דיון ופעולות נדרשות.
o מעקב אחר ביצוע משימות שהוגדרו למנהלים השונים ועדכון המנכ"ל בהתקדמות.
o תיאום בין מחלקות לטובת קידום פרויקטים אסטרטגיים של החברה.
3.תפעול ולוגיסטיקה
o תיאום נסיעות, כנסים ואירועים עסקיים עבור המנכ"ל.
o אחריות על סידורי אירוח למבקרים חשובים.

מיקום המשרה: הוד השרון, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל /ת משרד לחברה מובילה באזור כפר סבא
ניהול משרד
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים-דינמיות
טיפול במכרזים-רישומים-כוח אדם
תאום פגישות ולוחות זמנים
שכר טוב למתאים/ה

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשת/ת משרת בק אופיס בחברה מובילה לטווח הארוך עם אופציות קידום? זאת ההזמנות שלך!
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות, עדכון סטטוסים, הפקת דוחות, עבודה מול ספקים
מענה לסניפים ועבודת בק אופיס שוטפת של הסניף.
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
שכר מתגמל ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, ראשון לציון, חולון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל:
קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות
החתמה על חוזים, סגירת עסקאות, גביית כספים, אדמיניסטרציה שוטפת.
שעות ומי עבודה:
א-ה 8:00-17:00 שישי לפי צורך
שכר מתגמל ותנאים מעולים!
תקנים פנויים:
חולון | ראשון לציון | צריפין | פתח תקווה | הרצליה | ראש העין | רמלה | לוד | תל אביב | כפר סבא | מודיעין

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון ומאתגר המשלב אדמיניסטרציה עם תמיכה לתחום הרווחה.

במסגרת התפקיד:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בלשכת היו"ר 
אירוח וליווי אורחי לשכת היו"ר. 
סיוע בארגון פעילויות רווחה של כלל הקבוצה.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה בשעות 09:00-18:00
העבודה בפתח תקווה

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

We are looking for a part-time Office Administrator (60%). This role works closely with our Israeli Office Manager and includes a mix of office operations, administrative support, employee assistance, event coordination, HR support, and handling ad hoc requests.



Responsibilities:

Support daily office operations, including maintenance, groceries, and deliveries.
Provide administrative support to employees on various matters.
Coordinate and organize Happy Hour events.
Support the HR department with global welfare initiatives.
Handle ad hoc requests as they arise, submit purchase requests, and coordinate with vendors and suppliers.
Welcome and greet office visitors upon arrival and direct them to their point of contact.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a Back Office Specialist to assist our customers with all their billing needs.

The Back Office Specialist responsibilities include resolving customer queries, recommending solutions, and solving billing inquiries and issues. To be successful in this role, you should be an excellent communicator whos able to earn our clients trust.



Ultimately, you will help establish our reputation as a company that offers exceptional customer experience during all sales and after-sales procedures.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Our Administrative & HR department is looking for a talented, proactive, service-oriented Administrative Assistant to join our growing team.



Responsibilities & Scope of Role



Front Desk & Guest Experience



Managing reception, welcoming guests, coordinating visitor check-in, and providing VIP hospitality.
Preparing meeting rooms (setup, refreshments, cleanliness, equipment readiness).
Supporting employee-facing needs with exceptional service and professionalism.

Office Operations & Welfare



Managing food services: kitchens, refreshments, lunch coordination, and Happy Hour.
Overseeing office cleanliness, maintenance requests, and vendor coordination.
Handling employee-related orders (parking, access cards, equipment, swag).
Managing welfare activities: birthdays, anniversaries, holiday gifts, and team events.
Documenting administrative and welfare expenses and maintaining budget awareness.
Setting up workstations for new hires: equipment, seating, welcome packages.

Meetings, Travel & Logistics



Managing meeting room calendars and ensuring room readiness.
Coordinating domestic and international travel arrangements as needed.
Supporting logistics for internal and external visitors.

Employee Support & HR Coordination



Assisting with onboarding processes and first-day orientation.
Assisting the Payroll Controller with attendance system updates.
Collaborating with HR and Finance on invoices, documentation, and reimbursements.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized, people oriented and service minded Office Admin and Employee Experience professional to join our team and support our growing organization.
A day in the life
Oversee employee experience activities, including welfare programs, company-wide events, volunteering initiatives, team events, celebrations, gifting, and swag.
Plan, coordinate, and execute company events and team activities while managing external suppliers, negotiations, and timelines.
Manage the well-being and office budget, including tracking expenses, producing reports, and maintaining financial accuracy.
Handle attendance reports, employee benefits such as meal card management and other ongoing administrative tasks.
Lead the new hire onboarding process, including preparing the workstation, coordinating system access, providing first-day guidance, and ensuring a smooth integration.
Coordinate domestic and international travel for employees, including flights and related arrangements.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת - ראש העין
דרוש/ה למנכ"ל:
ניהול יומן ופגישות
ניהול תכתובות ורכש
הכנת חומרים לישיבות ומעקב משימות
קשר עם רואי חשבון, עורכי דין ויועצים
טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים
שעות: א-ד 8:00-17:00, חמישי 8:00-16:30 לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת הזמנות למלון בוטיק באזור נתניה.
משרה מלאה בין השעות 8.00-17.00
ימי ו' לסירוגין 8.00-14.0.
קליטה ישירה לחברה עם תנאים טובים!
ניידות -יתרון
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הייעוץ לעסקים, דרוש/ה מנהל /ת משרד. התפקיד כולל בין השאר:
הקמת לקוחות במערכת ה CRM של החברה
מעקב אחר התקדמות תיק הלקוח בחברה
איסופי מסמכים במייל מלקוחות
ניהול תכתובות ומשימות מול הלקוחות
ניהול כללי של המשרד

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה בתחום האנרגיה הסולארית מגייסת פקיד/ת לוגיסטיקה למשרה מלאה.
התפקיד כולל:
תפעול המערכת הממוחשבת של המחסן - הקמת פריטים ומק"טים חדשים במערכת, קליטת סחורה נכנסת וביצוע תעודות משלוח לסחורה שיוצאת, מעקב אחר מלאים וביצוע הזמנות רכש, בדיקת הצעות מחיר ועוד.

ראשון-חמישי 8:00-17:00

תנאים מעולים, חדר אוכל ופינוקים

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

למחלקת השערים שלנו דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה.
התפקיד כולל מענה טלפוני ובוואטספ ללקוחות עסקיים, תיעוד פניות במערכת, הפקת חשבוניות וביצוע גבייה.

שעות עבודה ימים א'-ה' 8:00-17:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הניהול ואחזקה נכסים הגדולה בישראל, דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לבנין משרדים ברמת החיל תל אביב, עבודה במשרה מלאה, בין השעות 08:00 ועד 16:00, חמישה ימים בשבוע, לטווח ארוך, תנאי שכר טובים הכוללים תנאי רווחה מעולים. סביבת עבודה נעימה ושקטה בלובי כניסה לבניין.

מיקום המשרה: גן שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום שיווק המזון דרוש/ה פקיד/ת הזמנות למחלקת מכירות. התפקיד כולל: ייזום הזמנות מלקוחות. מענה טלפוני וקבלת הזמנות. גיוס לקוחות חדשים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאת אסתטיקה - תל אביב!
לארגון מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית מקצועית ואחראית. אם את/ה בעל/ת ניסיון במזכירות, שירותי ובעל/ת תודעת שירות גבוהה - אנחנו מחפשים אותך!
מה בתפקיד?
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מענה מקצועי ושירותי למטופלים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים
תנאים סוציאליים מלאים
עובד/ת חברה מהיום הראשון!
סביבת עבודה נעימה ויציבה
אם את/ה מתאים/ה, שלחו קורות חיים למייל
הצטרפו אלינו לצוות מקצועי בתחום האסתטיקה!

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

דרושה מזכירה לבית אבות בחדרה
היקף משרה: מלאה - 5 ימים בשבוע
כולל ימי שישי (חובה)
שעות עבודה: 08:00-15:00
תנאים:
שכר ייקבע במעמד הראיון
תנאי שכר טובים + תנאים סוציאליים כחוק
קוח ניתן לשלוח לכתובת המייל או דרך וואטסאפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש איש תפעול לחברת ביטוח מובילה בר"ג!
תיאור המשרה:
עבודת בק אופיס ותפעול, אחראיות על תהליכי פתיחה והנפקה של מוצרי חיסכון לטווח ארוך, הקלדה של הצעות ביטוח וטפסים למערכות החברה, מתן מענה תפעולי לסוכנים וביצוע בקרות, מיילים וטפסים.
משרה מלאה, 8.5 שעות
שכר ותנאים מעולים! (ק. השתלמות, ארוחות, ועד עובדים, אירועי רווחה ועוד)
יושבים ברמת גן
נגישות בתחבורה ציבורית/ רכבת
קו"ח יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

סניפים: ראשון לציון.
חלקיות המשרה (באחוזים): 75%.

תיאור התפקיד:
מתן שירות ומיצוי זכויות המבוטחים הפונים לביטוח הלאומי.
טיפול בתביעות המבוטחים לגמלאות.
העבודה כוללת קבלת קהל.

מיקום המשרה: מגדל העמק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד יועץ מס ותיק במגדל העמק, דרושה מזכירה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף: טלפונים, קבלת קהל ושירות לקוחות, תיאום וניהול יומן פגישות.
עבודה אדמנסטרטיבית: טיפול בדואר ומיילים, סריקות ותיוקים
עבודה מול רשויות המס וגורמים חיצוניים, מעקב וליווי ביצוע משימות.
תמיכה לוגיסטית: הזמנת ציוד, דאגה לסביבת עבודה נעימה, ותמיכה כללית בצוות המשרד.

מיקום המשרה: ניר דוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול ותיאום תפעול השוטף של הארגון בכלל האתרים, תוך יצירת סנכרון בין-מחלקתי ואופטימיזציה של תהליכי עבודה. התפקיד משמש כגורם מקשר בין המנכ"ל למנהלי המחלקות השונים.
לוודא שניהול המחלקות מתקיים על בסיס ערכי החברה ותוכניות העבודה. לשמור על רמת האיכות וסטנדרט האירוח והביקור לפי מה שנקבע בהנהלת החברה. ביצוע סיורים תקופתיים בכל המחלקות ופגישות עם מנהלי המחלקות זיהוי בעיות תפעוליות, צווארי בקבוק וחיכוכים בין-מחלקתיים בניית ויישום נהלי עבודה אחידים לכלל הארגון הובלת תהליכי ייעול וחיסכון תפעולי מעקב אחר מדדי ביצוע תפעוליים ודיווח למנכ"ל ניהול תקציבים תפעוליים שוטפים שותפות בגיבוש תוכנית עבודה שנתית ויעדים אסטרטגיים זיהוי הזדמנויות לשיפור ויעילות ארגונית הובלת יוזמות לשיפור שירות ואיכות ניהול משברים ופתרון בעיות דחופות בזמן אמת ייצוג המנכ"ל בנושאים תפעוליים בהיעדרו

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד
לחברת הדרכה מובילה, הפועלת בעולמות הטכנולוגיה המתקדמים ומספקת פתרונות הדרכה מקצועיים לארגונים.
פרטי המשרה
היקף משרה: 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 8:30-15:30
מיקום: שערי חדרה
תחילת עבודה: מיידית
תחומי אחריות עיקריים:
תפעול שוטף של המשרד וניהול אדמיניסטרטיבי כולל
ניהול תהליכים רוחביים:
הגדרת דרישות
תיעדוף משימות
מעקב ובקרה אחר ביצוע והבטחת עבודה יעילה ואפקטיבית
עבודה שוטפת עם יישומי Office 365, בדגש על Excel
עדכון, ניהול ובקרה של נתונים במערכת CRM
גיוס, תיאום וניהול עבודה מול מרצים
טיפול, ריכוז ומעקב שוטף אחר מכרזים:
איסוף חומרים ונתונים
מעקב אחר לוחות זמנים והגשות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

חברת שאיבות מתרחבת!
למשרדנו דרושה פקידה לחצי משרה.
שכר טוב
תנאים נוחים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום וניהול פגישות ביומן, עבודה מול ממשקים, ניהול מועדונים ומבצעים, הכנת מצגות, קבלת אורחים, פתיחת מספרי סוכן חדשים, בקרות ודוחות.