דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

לחברה מעולה במודיעין, 50 שח לשעה פקיד /ת אדמיניסטרציה 08:00-16:00
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה מעולה במודיעין
(אזור התעשייה ישפרו)
פקיד/ת אדמיניסטרציה
ימים: א-ה
8:00-16:00 (תיתכן גמישות)

דרישות:
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה
ניסיון בעבודה על מחשב
יחסי אנוש מעולים
יכולת הגעה עצמית לאזור התעשיה ישפרו במודיעין
יכולת לעבוד בימים א-ה
בין 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש.ה רכז.ת שירות למרכז המידע במרכז האקדמי למשפט ולעסקים ברמת גן (משרה חלקית)
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: רמת גן

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון

אוהב.ת לעבוד עם אנשים ולתת שירות מכל הלב? הצטרף.י לצוות משפחתי וחם בלב העשייה הסטודנטיאלית!
התפקיד כולל: מתן מענה מהיר ואדיב לסטודנטים, טיפול בפניות בנושאים שוטפים כמו קורסים, מבחנים ומערכות שעות, ועבודה שוטפת מול סגל המרצים והמנהלה.
שעות עבודה: ימים א-ה, בין השעות 12:00- 18:00 (6 שעות ביום).
*בתקופת החפיפה תתבצע המשמרת לסירוגין גם בשעות הבוקר.
אנחנו מציעים: סביבת עבודה נעימה ויציבה, הסכם קיבוצי עם תנאים מצוינים (ימי הצהרה, קרן השתלמות ועוד), חופש בערבי חג, חניה חינם, נגישות מעולה בתחבורה ציבורית (הרכבת הקלה ואוטובוסים) ואירועי רווחה ופעילויות לעובדים.

דרישות:
ניסיון במוקד שירות יתרון.
תודעת שירות גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה ויחס חם.
תחילת עבודה מידית! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לבית הורים של ויצו דרוש /ה פקיד /ת קבלה
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים

רוצה להיות הפנים המחייכות של בית הורים חם, ערכי ומשפחתי?
אנחנו מחפשים אותך איש שירות לבבי/ת, מסודר/ת, עם אהבה לאנשים ורצון לתרום לסביבה משמעותית.

לבית הורים של ויצו דרוש/ה פקיד/ת קבלה
היקף המשרה: 80% משרה
עבודה במשמרות:
משמרת בוקר 7:00 עד 14:00
משמרת ערב 14:00 עד 20:00
נדרשת זמינות לגמישות בשעות לפי הצורך.
תחומי אחריות בתפקיד:
קבלת קהל, מענה טלפוני, ומתן שירות שוטף לדיירים, משפחות וצוות מקצועי.
רישום ומעקב אחר כניסות ויציאות של דיירים ואורחים.
הפעלת "נוהל בוקר טוב" ווידוא קשר עם הדיירים בתחילת כל יום.
סיוע בתהליכי אדמיניסטרציה רפואית טפסי 17, תיאומים ומעקב.
תיאום דואר, חלוקת מכתבים ועיתונים לדיירים.
ניהול שוטף של עמדת הקבלה, כולל תיאומים מול גורמי פנים וחוץ.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון.
שליטה מלאה בתוכנות Office, Word, Outlook יתרון
תודעת שירות גבוהה, אדיבות, תקשורת בין-אישית מעולה וסבלנות.
סדר, אחריות ויכולת לעבוד בצוות ובאופן עצמאי.

מה תקבלו אצלנו?

סביבת עבודה חמה, ערכית ובעלת שליחות.
השתייכות לארגון חברתי מוביל עם יציבות תעסוקתית.
סיפוק יומיומי בעבודה עם אוכלוסייה מבוגרת ומקסימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש.ה רכז.ת סגל אקדמי למרכז האקדמי למשפט ולעסקים ברמת גן!
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: רמת גן

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, רכז הדרכה / מנהל הדרכה, מכירות, רכז חברתי / חינוכי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית

המרכז האקדמי למשפט ולעסקים מזמין אותך להצטרף לצוות מקצועי ודינמי בתפקיד מרכזי בלב העשייה האקדמית.
התפקיד כולל: תכנון וניהול מערך השנה האקדמית, לרבות שיבוץ מערכות שעות ולוחות מבחנים, מתן מענה מקצועי לחברי הסגל אקדמי ואחריות על תהליכי עבודה ותיאום בין גורמים אקדמיים ומנהליים.
המשרה הינה משרה מלאה.
מה אנחנו מציעים? סביבת עבודה נעימה ויציבה, הסכם קיבוצי עם תנאים מצוינים (ימי הצהרה, קרן השתלמות), חופש בערבי חג, חניה חינם, נגישות מעולה בתחבורה ציבורית (הרכבת הקלה ואוטובוסים) ואירועי רווחה ופעילויות לעובדים.

דרישות:
תואר אקדמי- חובה.
ניסיון בתיאום וניהול משימות מול גורמים שונים (ניסיון באקדמיה- יתרון).
שליטה מלאה ב- Office בעיקר.Excel
חשיבה מערכתית, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרוש.ה רכז.ת למדור בחינות למרכז האקדמי למשפט ולעסקים ברמת גן!
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: רמת גן

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, רכז אקדמי / רכז קורסים

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים

המרכז האקדמי למשפט ולעסקים ברמת גן מחפש רכז.ת אחראי.ת ומסודר.ת לתפקיד משמעותי ומלא עניין בלב הפעילות האקדמית.
התפקיד כולל: תפעול וליווי מערך הבחינות (פרונטליות ומקוונות), מענה לסטודנטים במהלך בחינות ובשגרה, טיפול בפניות ובקשות בנושא בחינות ועבודה מול גורמים אקדמיים ומנהליים. המשרה הינה משרה מלאה.
מה אנחנו מציעים? סביבת עבודה נעימה ויציבה, הסכם קיבוצי עם תנאים מצוינים (ימי הצהרה, קרן השתלמות ועוד), חופש בערבי חג, חניה חינם, נגישות מעולה בתחבורה ציבורית (הרכבת הקלה ואוטובוסים) ואירועי רווחה ופעילויות לעובדים.

דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי או שירותי יתרון משמעותי.
שליטה במערכות מחשב.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות, סדר, אחריות ודיוק.
נשמע מתאים? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר /ה לסניף ויצו ירושלים
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מודיעין מכבים רעות, רחובות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

עמותת ויצו מחפשת אותך
יש לכם תשוקה לעשייה חברתית ורוצים לעבוד בארגון עם שליחות?
ויצו ירושלים מחפשת מזכיר/ת סניף ב 75% משרה

התפקיד כולל:
*תפעול אדמיניסטרטיבי של הסניף.
* ריכוז ותפעול פעילויות הסניף.
* עבודה עם צוות הנהלה מתנדבת.
* פרסום ושיווק פעילויות במדיה ובמרחב העירוני.
* אחריות כספית ולוגיסטית.

דרישות:
* ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה (עדיפות לארגונים חברתיים).
* שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס).
* יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר, יוזמה וראש גדול.
* ניסיון במדיה החברתית יתרון!
* ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות יתרון!

המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

נתניה (אזה"ת הישן) מזכיר /ת Back Office למחלקת מכירות - משרה מלאה
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: נתניה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

אנחנו מחפשים איש Back Office מסודר/ת, שירות/ית ובעל/ת אחריות גבוהה,
כחלק משמעותי מהתפעול השוטף במחלקת המכירות להיות גב מקצועי ללקוחות, לצוותי השטח ולמנהלי החברה.
המשרה מתאימה למישה/י שיודע/ת לעבוד תחת ריבוי משימות, בעל/ת ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים.
?? היקף המשרה
משרה מלאה - 5 ימים בשבוע, 8:00-16:00
קיימת גמישות קלה בשעות למועמד/ת מתאימ/ה
מיקום: נתניה, אזור התעשייה הישן
תחומי אחריות מרכזיים:
מענה טלפוני ללקוחות - טיפול בפניות שאינן מכירה, כולל הפניית שיחות לגורם הרלוונטי
בירורים מול לקוחות, מתן תמיכה שוטפת ופתרון בעיות
גבייה והנהלת חשבונות בסיסית
בירור יתרות, שליחת כרטסות וחשבוניות
ביצוע חיובי אשראי והפקת קבלות
תאום אספקות מול חברת השליחויות ומתן מענה לצפי אספקה
טיפול בעיכובים ובעיות בחבילות, כולל תקשורת מול הלקוח והשליחויות
סיוע בהקלדת הזמנות לקוח ובהכנת הצעת מחיר
תמיכה בסוכנים: העלאת פריטים לטפסים, בדיקות מלאי, מבצעים ומוצרי יבוא

דרישות:
ניסיון מוכח בעבודה משרדית
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority או מערכת דומה - ייתרון
יכולת עבודה מול לקוחות, שירותיות גבוהה ותקשורת ביןאישית טובה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת התמודדות עם משימות מרובות
רקע מעולם הדנטלי - יתרון
רקע בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון
למי התפקיד מתאים?
למישהו/י חרוצ/ה, תקתקנ/ית, שאוהב/ת עבודה מסודרת אך מגוונת, יודע/ת לתמוך באנשי מכירות ובלקוחות, ומבינ/ה את החשיבות של שירות מקצועי ומדויק.
ממתינים לקורות החיים שלכם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת משרד
Sat, 27 Dec 2025 00:00:00 GMT

מיקום המשרה: פתח תקווה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, ימים א'-ה' לחברה בקריית אריה בפ"ת.
התפקיד כולל: הגשת מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.

דרישות:
שליטה מלאה באופיס.
יכולת עבודה בסביבה דינמית.
רמה אישית גבוהה, שירותיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ.
תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר /ת Back Office /אדמיניסטרציה חברה מבוססת טכנולוגיה
Fri, 26 Dec 2025 21:56:00 GMT

מיקום המשרה: פתח תקווה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
- ניהול פעילות המשרד השוטפת
- ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
- תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
- עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
- הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
- מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או Back Office- חובה
- שליטה מצוינת בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות ERP וCRM
- שליטה גבוהה בExcel, Word וOutlook
- אחריות, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

יתרון:
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority
- ניסיון קודם בעבודה עם חברות ייבוא או ציוד טכנולוגי
- ידע בסיסי בגבייה ובהנהלת חשבונות

מה אנו מציעים:
- עבודה בחברה מדעית בצמיחה, עם אווירה מקצועית אך משפחתית
- תנאים טובים למתאימים
- תפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות
- אפשרות להתפתחות מקצועית לטווח ארוך

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

ניהול תיקי לקוחות בתחום האופנה לעבודה מול רשתות וחניות - לקוחות קבועים וותיקים
Fri, 26 Dec 2025 17:43:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

חברת אופנה ותיקה וחזקה - בראשון לציון
הדרכה והכשרה מלאים
מקום נעים והגון - ממש משפחה
תנאים מעולים + בונוסים
התפקיד ברובו במשרד

דרישות:
ניסיון במכירות
שליטה מלאה במחשב
משרה מלאה - 8:00 עד 17:00 (יש גמישות קלה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

תפקיד חדש וייחודי - ניהול תיקי לקוחות /בק אופיס לעבודה מול חניות ורשתות בתחום האופנה
Fri, 26 Dec 2025 17:43:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

חברת אופנה ותיקה ואיכותית - בראשון לציון (ליד איקאה)
חברה שהיא בית חם ותומך
לרגל הרחבת הפעילות וצמיחה
מעוניינים לגייס "למשפחה" הגדולה שלנו לתפקיד ייחודי - ציר מרכזי למחלקה
הדרכה והכשרה מלאה על כל הפעילות
שכר מעולה + בונוסים
תפקיד וטווח ארוך
מכירה לתיק לקוחות (חנויות פעילות)
במסגרת התפקיד - עזרה ותמיכה באנשי המכירות בשטח
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה

דרישות:
ניסיון במכירות
לאהוב את נושא המכירות וטיפול ללקוחות קבועים
שליטה מלאה במחשוב
משרה מלאה 8:00 עד 17:00 (אפשרות קלה לגמישות בשעות) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקיד /ת הצעות מחיר והזמנות
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת הצעות מחיר והזמנות.
תפקיד אשר כולל עבודה מול לקוחות.
קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים.
שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה.
קבלת הזמנות והקלדתן למערכת.
שליחת אישורי הזמנה ללקוח.
משרה מלאה
א'-ה' 8:00-17:00/7:00-16:00
+שעות נוספות לפי צורך

דרישות:
אנרגטי /ת, נמרץ /ת.
יכולת לתקתק עבודה בצורה מדויקת.
תקשורת בין אישית גבוהה.
נכונות להשתלב בחברה יציבה לאורך זמן.
ניסיון באדמיניסטרציה ועבודה על מערכות ממוחשבות חובה.
אנגלית ברמת קריאה טובה (המסמכים חלקם באנגלית).
יכולת התנהלות מול ממשקים רבים ועבודת צוות טובה.
אקסל אאוטלוק וורד ברמה טובה.
הקלדה עיוורת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז /ת תארים מתקדמים ובינלאומיות בפקולטה לרפואה, JB-2394
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: חיפה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

דרישות:
השכלה אקדמית.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח חובה.
ידיעת השפות אנגלית ברמת שפת אם ועברית ברמה גבוהה, ידיעת שפות זרות אחרות יתרון.
יכולת ניסוח עצמאית בכתב ובע"פ.
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE.
ניסיון עבודה עם רשתות חברתיות.
יכולת מצוינת לעבודה עצמאית ובצוות.
ניסיון בעבודה מול סטודנטים בינלאומיים יתרון

הערות
המשרה הינה בהיקף 100%.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

משרה בחיפה - דרוש /ה מתאם /ת יצוא, שילוח ועמילות
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: חיפה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מנהל יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון

לחברת שילוח בינלאומית ועמילות מכס דרוש/ה מתאם/ת יצוא שילוח ועמילות לעבודה בחיפה.
במסגרת התפקיד:
* טיפול בהזמנות לקוח.
* שירות לקוחות.
* עבודה מול חברות ספנות, בית המכס, סוכנים וספקים שונים.

דרישות:
* ניסיון בחברת שילוח / ספנות - יתרון משמעותי
* אנגלית ברמה טובה
* היכרות עם תוכנת פוקוס - יתרון
* ידע בתחום עמילות מכס - יתרון
* יחסי אנוש מצוינים - חובה
* מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בצוות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת בניה דרוש /ה פקיד /ת רכש והזמנות
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: חולון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברת בניה דרוש /ה פקיד/ת רכש והזמנות
התפקיד כולל -
* התנהלות מול ספקים שונים מתחום הבניה.
* עבודה מול אתרי הבניה וצוות המשרד.

דרישות:
ניסיון בתחום הבניה - יתרון
שליטה ברמה טובה באקסל, חשבשבת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דלתות פנדור מגייסת עוזר /ת אישי /ית למנכ"ל
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות.

דרישות:
ניסיון של לפחות 5 שנים כעוזר/ת אישי.
כישורי סדר וארגון מעולים ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.
שעות עבודה: 09:00 18:00/10:00- 19:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת קבלה וחנות
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, מנהל קבלה, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים

טיפול שוטף בפניות שירות של לקוחות
- טיפול בבקשות ביטול/העברות/קפאות, כולל הליך שימור לקוחות.
- התנהלות מול הנהלת חשבונות- טיפול בגביה, החלפות אמצעי תשלום, בקרות שוטפות.
- אחריות על חנות הספורט שנמצאת בקבלה- הזמנת סחורה, תקשורת מול ספקים, עמידה ביעדי מכירות, ספירות מלאי ועוד.
- מנהל תורן פעם בשבוע, סבב שבתות בחודשי הקיץ
- הצטרפות לצוות משפחתי, אווירה דינמית וצעירה.

דרישות:
ניסיון ניהולי
משרה מלאה, נדרש ערב לפחות פעם בשבוע כמנהל תורן ופעם נוספת. שכר בסיס 10,000, בונוסים על עמידה ביעדים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לקבוצת חברות מובילה דרוש /ה רכז /ת קשרי לקוחות ואדמיניסטרציה
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: ראש העין, הוד השרון, מתן, כפר סבא, רעננה, תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות למשרה מלאה בשרון.
תפקיד ראשוני עם ליווי מהצעד הראשון ללא צורך בנסיון קודם.

התפקיד כולל:
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות החברה ומצטרפים חדשים.
- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.
- התנהלות מול ממשקים רבים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים מעולים של חברה גדולה, הכוללים - מענק התמדה של עד 12,000 ש"ח, קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, אופקי קידום ועוד.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות / שימור לקוחות / מזכירות רפואית וכדומה - חובה!
- ניסיון בעבודה ממוחשבת - חובה.
- דובר/ת עברית ורוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

למשרד עו"ד בנתניה דרוש /ה פקיד /ה
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

למשרד עורכי דין בנתניה דרוש/ה פקיד/ת משרד עו"ד למשרה מלאה
התנהלות שוטפת מול גורמים שונים, מענה טלפוני ללקוחות החברה
טיפול בטפסים, מענה למיילים, תיאום פגישות וביצוע פולואו אפ ועוד
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

דרישות:
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
ניסיון עבודה עם תוכנת עודכנית
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש טובים, ראש גדול
ניסיון קודם ממשרד עו"ד
תחילת עבודה מיידית, משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקידת צוות קבלה במכון רישוי רכב בתלפיות - משרה חלקית
Fri, 26 Dec 2025 16:00:00 GMT

מיקום המשרה: ירושלים

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קמעונאות, קופאי, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, קופאי / קופאית

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים

למכון רישוי לבדיקות רכב בתלפיות - ירושלים, דרוש /ה פקיד/ת צוות קבלה.

משרה חלקית
ימים א',ב', ד', ה' - 9:00-15:00
יום ג' - 9:00-14:00 (יום קצר)
יום ו' - (חצי יום בלבד) אפשרות לשישי לסרוגין
שעות קבועות ויציבות תעסוקתית

למה כדאי להצטרף אלינו?
עבודה במוסד יציב ומכובד
צוות תומך ומקצועי
שעות עבודה נוחות עם יום קצר באמצע השבוע
אפשרות להשפיע ולהיות חלק משמעותי מחברה מובילה

* אפשרות גם למשרה מלאה*

* שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים /ות.

דרישות:
תודעת שירות גבוהה - אוהב/ת לעזור ולתת מענה מקצועי
רצינות ואחריות - מבין/ה את החשיבות של דיוק ואמינות
יכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת משרד
Fri, 26 Dec 2025 11:27:00 GMT

מיקום המשרה:

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

משרד אדריכלים מחפש מנהל /ת משרד אחראי/ת וחרוצ/ה!

דרישות:
נדרש ניסיון בניהול משרד, שליטה בOffice ויחסי אנוש מצוינים.
יתרון לניסיון ממשרד אדריכלים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהלת משרד
Fri, 26 Dec 2025 11:17:00 GMT

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרושה מנהלת משרד לסטרטאפ בתחום ה Health care. צוות ה R&D שלנו (כ 10 אנשים מקסימים במיוחד) עבר ממש לאחרונה למשרד חדש, קרוב מאוד לרכבת השלום בתל אביב ואנחנו מחפשים לצרף אלינו מנהלת משרד- בחצי משרה- שתרכז את תחומי התפעול והרווחה במשרד ותעזור לנו להפוך אותו לבית אמיתי. אם את נעימה ואוהבת לעבוד עם אנשים, מלאת מוטיבציה, מאורגנת ומסודרת, ראש גדול, אנרגטית ובעלת יוזמה, עצמאית חכמה ועדיף גם בעלת נסיון קודם בתפקידים דומים, את מוזמנת מאוד להגיש . המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכירה רפואית
Fri, 26 Dec 2025 11:14:00 GMT

מיקום המשרה: פתח תקווה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרושה מזכירה רפואית למרפאה בפתח תקווה
התפקיד כולל:
קבלת קהל ומענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערכת ממוחשבת
קביעת תורים, גבייה וניהול יומני רופאים
עבודה עם תוכנת Doctor - יתרון
עבודה במשמרות בוקר, ערב וימי שישי לסירוגין
מה אנחנו מציעים:
תנאים טובים למתאימים
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
אפשרויות קידום והתפתחות

דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה / שירות לקוחות - יתרון
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
זמינות לעבודה מיידית
שליטה בעברית וברוסית - חובה
אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עובד/ת למשרד
Fri, 26 Dec 2025 11:02:00 GMT

מיקום המשרה: רחובות

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

למשרד עו"ד ברחובות דרוש/ה עובד/ת חרוצ/ה, חייכנ/ית, הקלדה מהירה, אחריות ומחוייבות לטווח ארוך.
היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר/ה
Fri, 26 Dec 2025 10:51:00 GMT

מיקום המשרה: בני ברק

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה, מיידי, החלפה לחל"ד, לתקופה של עד חצי שנה, למשרד עורכי דין בבסר 4, בני ברק.
עבודה במשרה מלאה: ימים א-ה, שעות 8:00-16:00, המשרה כוללת אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, ניהול יומן, קביעת פגישות וכו'.

דרישות:
ניסיון בניהול משרד
ניהול יומן ותיאום פגישות
שליטה ביישומי אופיס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מתאמ/ת משלוחים
Fri, 26 Dec 2025 10:44:00 GMT

מיקום המשרה: קיסריה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש מתאמ/ת משלוחים
התפקיד כולל קבלת הזמנות מהשטח, מעקב אחר הכנת המשלוחים, קליטת אלמנטים למערכת והנפקת תעודות משלוח. עבודה מול ממשקים חיצונים ופנימיים בחברה.
העבודה הינה במשרה מלאה + שעות נוספות לפי צורך
מיקום -קיסריה

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
תודעת שירות גבוהה - חובה
ניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת - חובה
יחסי אנוש טובים, דייקנות, אחריות וזריזות
ניידות עם רכב - חובה לצורך הגעה למפעל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקיד/ת קבלה
Fri, 26 Dec 2025 10:41:00 GMT

מיקום המשרה: באר יעקב

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה

סוג/היקף המשרה: משמרות

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לרשת מרפאות בבאר יעקב
שירות פרונטלי, זימון תורים, גבייה בסיסית ועוד.
עבודה במשמרות:
פעמיים 8-14
פעמיים 14-20
פעם אחת 14-22
שישי לסירוגין
תנאים מעולים:
פנסיה ומחלה מהיום הראשון, חופשות מעבר לחוק, כרטיס תן ביס.
עבודה לטווח ארוך!
קו"ח בוואטסאפ בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקידה
Fri, 26 Dec 2025 10:26:00 GMT

מיקום המשרה: יבנה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

יבנה | דרושה פקידה למשרה משרדית
למשרד מסודר ויציב ביבנה דרושה פקידה לעבודה קבועה ונוחה.
שעות עבודה:
ימים א-ה: 08:00-16:00
ימי שישי לסירוגין: 08:00-12:00
מה כולל התפקיד?
הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם נתונים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
אחריות, סדר ו"ראש גדול"
עבודה משרדית מול מחשב
שכר:
40-50 לשעה
(ייקבע בהתאם לניסיון ולידע - במסגרת ראיון)

דרישות:
שליטה מלאה ב-Excel - חובה
ידע בכלכלה - יתרון (לא חובה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רפרנט/ית בק-אופיס
Fri, 26 Dec 2025 10:12:00 GMT

מיקום המשרה: ראשון לציון

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

דרוש/ה רפרנט/ית בק-אופיס לחברה מובילה בראשון לציון - משרה חלקית!
אופי התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, פתיחה ומעקב אחר הזמנות ותהליכי הרישוי, עבודה על מערכת החברה, התנהלות מול גופים וגורמי חוץ ועוד.
משרה חלקית: א'-ה', 09:00-14:00
יש אפשרות להיברידיות
שכר גלובלי!

דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עוזר/ת סמנכ"ל תפעול ומטה
Fri, 26 Dec 2025 10:08:00 GMT

מיקום המשרה: אשדוד

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול ומטה - יד ימינו של המנהל/ת בלב העשייה!
מיקום: אשדוד
היקף משרה: משרה מלאה.
אנחנו מחפשים אותך!
לחברה צומחת ודינאמית דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל בעל/ת יכולת ביצוע גבוהה, "ראש גדול" ויכולת תמרון בין עולמות התוכן השונים של הארגון. אם את/ה מגיע/ה מעולם האדמיניסטרציה הבכירה, אוהב/ת סדר וארגון אך יודע/ת לעבוד בקצב מהיר - מקומך איתנו.
מה כולל התפקיד?
* אחריות על תחום השכר: ריכוז הסכמי עבודה, מעקב נוכחות ובקרה מול חשבות שכר.
* ניהול מערך הרכש והתקשרות מול ספקים וקבלני משנה.
* ריכוז תחום הבטיחות בארגון, כולל תיאום הדרכות ומעקב הסמכות.
* ניהול פוליסות הביטוח של החברה.
* עבודה שוטפת וייצוגית מול רשויות מקומיות וגופים ממשלתיים.
* עבודה רוחבית מול מספר סניפים ומרכזים לוגיסטיים.

למה כדאי לעבוד אצלנו?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על הארגון, סביבת עבודה יציבה ואופק מקצועי רחב.
משרה מידית

דרישות:
* ניסיון מוכח באדמיניסטרציה בכירה / עוזר/ת אישי/ת / תפעול - חובה.
* ניסיון בעבודה מול רשויות וגופים מוסדיים - יתרון משמעותי.
* הבנה בתהליכי שכר, דיווחי נוכחות ובקרת תקציב.
* יכולת Multi-tasking גבוהה וניהול מספר פרויקטים במקביל.
* ראייה מערכתית, ירידה לפרטים ואמינות ללא פשרות.
* יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים.
* ניסיון בעבודה במרכזים לוגיסטיים - יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מזכיר /ה מחלקת ביטחון אירועים. (237 /2025)
Fri, 26 Dec 2025 09:39:00 GMT

מיקום המשרה: הרצליה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקת ביטחון אירועים.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניים
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעול
קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום
מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
נדרשת עבודה גם בשעות וימים בלתי שגרתיים, לרבות בשעות אחה"צ / לילה, סופ"ש וחגים
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 05.01.2026 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
תנאי סף:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי בתפקיד מזכירותי במשך שנתיים לפחות - יתרון
ידע בתוכנות אוטומציה ומוקד - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ ובשעות עבודה מאומצות
תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודה בצוות
שליטה בתוכנות Office,יכולת עבודה בתוכנות ייעודיו ת
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות
אסרטיביות, דייקנות, אחריות, סדר וארגון
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות בכתב ובע"פ
יכולת ונכונות לעבודה בשעות וימים בלתי שגרתיים ב התאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רכז /ת לרישום ואינווטר במחלקה לרכש ואספקה
Fri, 26 Dec 2025 09:07:00 GMT

מיקום המשרה: חיפה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה רכז/ת לרישום ואינווטר במחלקה לרכש ואספקה.
ניהול ממוחשב ופיקוח על מצאי הציוד בבתי הספר. ביצוע ביקורות וספירות מלאי בבתי הספר.
ריכוז והכנת תעודות הכנסה למלאי/בלאי/אובדן של פריטי האינוונטר בבתי הספר.
תאום ופיקוח על הטיפול בבלאי וגריעתו מרישומי האינוונטר בבתי הספר.
קיום קשר שוטף עם הגורמים הרלוונטיים במוסדות החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 04.01.2026 12:00.

דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחו ץ לארץ או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר) או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012 או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, ניסיון של שנה לפחות בתחום רישום ומעקב אינוונטר / לוגיסטיקה / אמרכלות / רכש להנדסאי רשום, ניסיון של שנתיים לפחות כנזכר למעלה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של 3 שנים לפחות כנזכר למעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר למעלה.
רצוי בוגר קורס לוגיסטיקה / רכש ואספקה.כושר תכנון, ארגון ותאום. היכרות עם תוכנות ה - OFFICE, מערכת פיננסית. אמינות ומהימנות אישית. יחסי אנוש טובים. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחראי /ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית. (87 /2025)
Fri, 26 Dec 2025 08:36:00 GMT

מיקום המשרה: קרית שמונה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית

דרוש/ה אחראי/ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית.
היקף: 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע במשימות בתחום פרויקט שיקום, בליווי ובקידום נושאים לצורך הפעלת האגף, כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה ולהביאם לידי ביצוע ו מימוש, בהתאם לנהלי העבודה ולמדיניות האגף והעירייה.
תחומי אחריות:
סיוע שוטף בניהול המשרד, כולל עבודות מזכירות וטיפול בתכתובות.
ניהול ומעקב אחר משימות, תקציבים ולוחות זמנים.
אחריות על יומן פגישות, תיאום פגישות וישיבות, ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת חומרים, סיכומים ודוחות לפי צורך.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונה.
ריכוז ותיאום עבודת המטה וסיוע למנהל האגף בנושאי מעקב ובקרה על התקדמות וביצוע תכניות העבודה ועל עמידה ביעדים.
תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות המנהל.
ריכוז מידע לקראת ישיבות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ.
סיוע למנהל האגף בהכנת תכניות עבודה, תוך ריכוז, פיקוח ובקרה על ביצוען וניצול תקציבי תקין של האגף בהתאם לתקציבים שהוקצו ואושרו להם.
סיוע וניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת מנהל המחלקה/אגף, כולל ניהול לו"ז ויומן.
תאריך הגשת המועמדות: 08.01.2026 15:00.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי - יתרון.
ניסיון מקצועי:
בעבודת משרד/בניהול פרויקטים/מעקב ובקרה-יתרון.
דרישות נוספות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יחסי אנוש טובים.
סדר וארגון.
אחריות.
עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - שליטה ביישומי eOffic. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אחראי /ת נושא פרויקט שיקום - משרה זמנית. (86 /2025)
Fri, 26 Dec 2025 08:32:00 GMT

מיקום המשרה: קרית שמונה

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית

מנהל /ת אדמיניסטרציה לחברה מובילה!
Fri, 26 Dec 2025 07:22:00 GMT

מיקום המשרה: בני ברק

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה המתמחה בענף המשכנתאות והבנקאות למגזר הפרטי והעסקי בישראל
דרוש/ה:
מנהל /ת אדמיניסטרציה
מיקום: בני ברק מגדל בסר 2

משרה מלאה
ימים א'-ה', 9 -8 שעות עבודה ביום, החל מ 08:30 או החל מ 11:00.

דרישות:
- ניסיון באדמיניסטרציה של לפחות שנתיים
- תפקיד קודם כמנהלת משרד
- שליטה בסיסית במחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל/ת תיקי לקוחות ושירות לחברה מובילה!
Fri, 26 Dec 2025 07:22:00 GMT

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

לחברה מובילה העוסקת בשיווק מוצרי ניקיון דרוש/ה: מנהל/ת תיקי לקוחות ושירות התפקיד כולל: טיפול בלקוחות, קבלת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, אדמינסטרציה שוטפת, הצעות מחיר ומכירות.
מיקום המשרה: תל אביב יש חניה במקום!
משרה מלאה ללא ימי שישי! שעות: 08:00-17:00.

דרישות:
-ניידות עם רכב
- בעלי פן מכירתי
- ניסיון של כשנתיים בתפקיד דומה
- ניסיון על מערכת CRM (לדו': SAP,פריוריטי,חשבשבת) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

פקידה לחצי משרה לחברת לוגיסטיקה ואחסנה מובילה!
Fri, 26 Dec 2025 07:22:00 GMT

מיקום המשרה: כפר אביב

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית

לחברה לוגיסטיקה ואחסנה מובילה דרוש/ה: פקידה
חצי משרה.
מיקום: כפר אביב.

דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
- ניסיון על מערכת WMS. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

Quality Administrative Assistant
Thu, 25 Dec 2025 17:06:00 GMT

מיקום המשרה: קרית גת

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

מחפשים דריסת רגל בעולם האיכות? דרוש/ה Quality Administrative Assistant בקריית גת!
לחברה בינלאומית מובילה דרוש/ה אדם פרואקטיבי, שירותי וחד עם אוריינטציה טכנולוגית גבוהה להשתלבות במחלקת האיכות.
מה כולל התפקיד? עריכה ותחזוקת מסמכים מבוקרים, ניהול ארכיון דיגיטלי, מעקב אחר הדרכות ומדדי KPI מחלקתיים. עבודה בסביבה גלובלית ומקצועית מאוד.
תנאי המשרה (חשוב לקרוא): מיקום: קריית גת (עבודה 100% מהמשרד, ללא היברידיות). היקף: משרה מלאה (42 ש"ש) + נכונות לשעות נוספות (אין גמישות בשעות). שכר: 10,000 ש"ח ברוטו.
נשמע לך כמו הצעד הבא שלך? שלחו קורות חיים לווטסאפ.

דרישות:
1-3 שנות ניסיון באדמיניסטרציה / שירות לקוחות - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה (חלק מתהליך המיון באנגלית).
שליטה מעולה ב-Office (דגש על Word) ומערכות ממוחשבות. יכולת למידה מהירה, דייקנות ויחסי אנוש מצוינים. תואר ראשון / ניסיון מפארמה או מכשור רפואי - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רפרנט.ית מכירות
Thu, 25 Dec 2025 16:45:00 GMT

מיקום המשרה:

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

חברה מגייסת רפרנט.ית למחלקת המכירות.
במסגרת התפקיד תמיכה מלאה בתהליכי המכירה והבק אופיס, עבודה מול סוכני מכירות, לקוחות וממשקים פנימיים בארגון.
התפקיד משלב תפעול, שירות, ניתוח נתונים ותמיכה בחומרים שיווקיים.
תחומי אחריות:
מתן מענה ותמיכה לסוכני מכירות. הכנת מצגות מכירה חודשיות, רבעוניות ושנתיות כולל ניתוח נתונים. פתיחת לקוחות חדשים במערכות. תמיכה בתהליכי מכירה: הצעות מחיר, הזמנות, מעקב סטטוס, שליחת חוזים דיגיטליים. תיאום הדרכות מקצועיות ללקוחות. שליחת ציוד, חומרי עזר ומתנות לחנויות. סיוע למחלקת השיווק בהפקת כנסים ואירועי לקוחות. אחריות על מערכת CRM: עדכון נתונים, הפקת דוחות, עבודה מול סוכנים. מעקב ובקרה על דוחות עסקאות, החזרות ויעדים. תמיכה בתחום עדשות מגע ותוכניות עבודה. עבודה מול לקוחות אסטרטגיים. ניהול ותמיכה במבצעים לשוק: תכנות, מעקב ודוחות.

דרישות:
שליטה במערכות: CRM, ERP יתרון משמעותי
שליטה ביישומי אופיס: Excel, Word, Outlook, PP- חובה
שירותיות ואדיבות סדר וארגון
ניסיון בשירות לקוחות - יתרון משמעותי
תואר ראשון בשיווק או תקשורת- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מנהל /ת משרד למכללה בינלאומית
Thu, 25 Dec 2025 16:37:00 GMT

מיקום המשרה: תל אביב יפו

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה

דרוש/ה מנהל /ת משרד למכללה בינלאומית, ברמת החייל בתל אביב.
תחומי האחריות:
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות.
אדמיניסטרציה שוטפת.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אישורים ותשלומים.
עדכון ופתיחת תיקי לקוח בתוכנת ניהול לקוחות והעלאת מסמכים נדרשים.
בקרה ופיקוח אחר המרחב הלימודי.
קשר מול ספקים והזמנת ציוד.
אחריות על העלאת חומרי לימוד לאתר האינטרנט.
טיפול בפניות טלפוניות/בדוא"ל
משרה מלאה 8:30-17:30
תפקיד מעניין בסביבת עבודה נעימה
תנאים הולמים למתאימים.
אפשרות לעבודה היברידית, פעמיים בשבוע מהבית.

דרישות:
יסודיות ודיוק, אחריות, עדכון וסגירת תהליכים עד לפרט האחרון.
הקפדה על פרטים, סדר וארגון
יחסי אנוש מעולים מול גורמי חוץ (לקוחות וספקים) וגורמי פנים.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ותוכנות רלוונטיות:
תוכנת הנהלת חשבונות"ריווחית", מערכת ניהול לקוחות Monday,
Office, Google drive,ZOOM
שליטה טובה בשפה האנגלית (כולל יכולת לנהל התכתבויות ושיחות)
שליטה טובה בשפה הרוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עמוד הבא ››

אינדקס משרות