דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

כפיפות ישירה למנהל/ת מע"ש
עבודה בשיתוף פעולה שוטף עם צוות המסגרת, הנהלה, ספקים וגורמי חוץ

מטרת התפקיד:
ניהול כולל של המעטפת האדמיניסטרטיבית במסגרת תעסוקתית לאנשים עם צרכים מיוחדים, ומתן תמיכה מקצועית ותפעולית למנהל/ת המסגרת ולצוות.

תחומי אחריות מרכזיים:
אחריות כוללת על ניהול המשרד השוטף
קבלת וניתוב שיחות טלפון, טיפול בדואר נכנס ויוצא
תיאום פגישות, ניהול יומן וישיבות פנים וחוץ ארגוניות
הדפסה, כתיבה, תיוק והפצה של מסמכים, פרוטוקולים ודוחות
הכנת חשבונות ללקוחות ומעקב שוטף אחר גבייה
ניהול ועדכון תיקים אישיים של מקבלי השירות (נתיב)
פתיחת משימות, מעקב ובקרה במערכת Monday
בקרה והתאמת דיווחי נוכחות למול משרד הרווחה

טיפול ברכש שוטף: ציוד משרדי, כיבוד וציוד לחניכים
עבודה מול ספקים ואנשי מקצוע (טכנאים, חשמלאים, מיזוג ועוד)
מ"מ מדריך בעת הצורך - בלי החלפות ועבודה טיפולית

שעות העבודה: 07:30-15:30 (ימים א-ה)

מיקום המשרה: יד חנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

תפקיד: אדמיניסטרציה ותיפעול

חברה: ייצור ושיווק בתחום הבנייה (15 עובדים)

מיקום: יד חנה

היקף: 80-90% משרה (גמיש)

אופי המשרה: מאוד מגוונת, אופק התפתחותי

כפיפות: מנכ"ל

משימות/תחומי אחריות:

ניהול משרד, תיאומי לו"ז, יומנים, תמיכה בפעילות המנהלים
תמיכה בהנה"ח: הכנת חומר להנה"ח חיצונית, חשבוניות, תעודות משלוח בפריוריטי
תמיכה ברכש: הזמנות, מחירונים, מלאים
תמיכה בתיפעול: תיאומים ולוגיסטיקה
תמיכה בשירות לקוחות

מיקום המשרה: דימונה, באר שבע, עומר, אופקים, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

גיוס לקוחות חדשים
ניהול קשר שוטף מול לקוחות
תפעול וניהול פרויקטים/עובדים
עבודה מול ממשקים רבים
משרה מלאה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

מתאם/ת אתר לחברת תרופות במרכז.
במסגרת התפקיד:
שירות לקוחות בכל מה שקשור לניהול אחזקה מונעת מול קבלני משנה, טיפול באחזקת שבר, אחריות על 2 עובדי ניקיון.
*משרה מלאה.

מיקום המשרה: ניר צבי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ייצוגי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה? מתחבר/ת לעולמות הרכב?
לחברת דלק מוטורס, מיבואניות הרכב המובילות בישראל (BMW, מיני, מאזדה, פורד, NIO ועוד)
דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס לאגף התפעול בניר צבי.

מה התפקיד כולל?
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול מגוון גורמים בעולמות הרכב, ביצוע תהליכים שוטפים, טיפול ברישוי רכב, ניהול חשבוניות, ביצוע סריקות ועבודה צוותית בסביבה נוחה.

אצלנו תהנו ממשרה יציבה לטווח ארוך, שכר מתגמל, ארוחות צהרים, חדר כושר, אירועי חברה ועוד.
בנוסף, תהנו מהנחה משמעותית בטיפול או תיקון האופנוע/רכב במרכז השירות כעובדי חברה (ממותגי הקבוצה).

מיקום המשרה: שפרעם, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעסק ותיק משפחתי ובעל מוניטין בחיפה, דרוש/ה פקידה למשרה משרדית מגוונת ודינאמית 

-תחילת עבודה מיידית 
-מיקום המשרה חיפה 

שעות עבודה:
ימים א-ה, בין השעות 07:30-14:00.
(מתאים בעיקר למי שמחפש משרה חלקית או משרות בוקר)

תיאור תפקיד:
-הפקת מסמכים ודוחות שוטפים.
-עבודה מול הבנקים וטיפול בנושאים אדמינסטרטיביים.
-מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
-סיוע לצוות הניהולי בכל הקשור לניהול משרד שוטף.
-שימוש בתכנת מחשב ייעדיות.

שכר ותנאים-

- שכר 55 ש"ח.
- סביבת עבודה נעימה ותומכת.
- יציבותית תעסוקתית לטווח הארוך.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום השרות דרוש /ה מזכיר /ה
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה בנושא תקלות שירות.
עבודה מול טכנאי החברה, תיאום פעילות בשטח.
הנהלת חשבונות בסיסית: ניהול פקודות יומן, טיפול בחשבוניות /קבלות, לקוחות, ספקים,
הוצאת דרישות תשלום, גבייה ומעקב על תשלומים לספקים.

משרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 8:00-17:00, קיימת גמישות בשעות.

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, רמלה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל לוגיסטי, מתאם לוגיסטיקה, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ת.מ.י, תאגיד תעשיות מיחזור לישראל דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:
תמיכה למחלקת תפעול: מתן מענה לספקים ותושבים, מתן תמיכה לצוות תפעול.

משרה מלאה ימים א-ה 09:00-17:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה נוחה למי שמחפשת תפקיד איכותי בשעות יום קבועות.
אנחנו מחפשים פקידת קבלה אחראית ושירותית.
התפקיד כולל קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, טיפול במסמכים וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות.
המשרה מתאימה גם להורים, בסביבה נעימה ומכבדת, עם צוות מקצועי ותומך.
שעות עבודה נוחות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למוקד בירושלים
תאור התפקיד:
 מילוי טפסים והזנת נתונים במערכות ממוחשבות
 תיוק מסמכים פיזיים ודיגיטליים
 שיחות טלפוניות יוצאות לפי צורך מענה לגמלאים
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול גורמים פנימיים

מיקום המשרה: קרית שמונה, בית הלל, מרגליות, כפר גלעדי, משגב עם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה בסניף הינה טיפול בלקוחות ליסינג מתן מענה טלפוני ופרונטלי
מענה למיילים
עבודה מול קציני רכב, שירות פנימי לנציגי שינוע
טיפול בדוחות טסטים, חריגות ק"מ, טיפולים תקופתיים
טיפול בחוזי השכרה / לקוחות השכרה
עבודה בממשק פנים וחוץ אירוגוני
*יש הרבה עבודה אדמיניסטרטיבית
עובד /ת חברה מהיום הראשון
מתנות בחגים,ימי הולדת
נופש חברה בחו"ל!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה יציבה וותיקה דרוש/ה אחראי/ת שירות למחלקת דיירים לאחר אכלוס (בדק), למתן מענה מקצועי ומלא ללקוחות החברה.
התפקיד כולל:
מענה ומתן שירות מקצועי, יעיל ואדיב ללקוחות החברה
תפעול יום עבודה של מנהלי העבודה בשטח.
עדכון מערכות ומעקב.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגונים.

העבודה אינה במוקד טלפוני - התפקיד מגוון ודינמי בסביבת עבודה נעימה.
משרה מלאה | אופציה לשעות נוספות | משרה קבועה לטווח ארוך | תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
חלק מצוות חדר הזמנות קבלת הזמנות מלקוחות/אנשי מכירות, הקלדה ומעקב אספקה
בדיקת מחירים/ בדיקת מלאי/אישור ללקוח פרטי הזמנה/ מענה ישיר ללקוח ולסוכן
מעקב ווידוא ביצוע ההזנה עד לאספקה מלאה.
הצעות מחיר בהתאם לדרישת המת"ל.
מענה ללקוחות מזדמנים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, רפואה ופארמה, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, סיעוד, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

מיקום המשרה: צופית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה לחברת תיירות איכותית במושב צופית בשרון אחראית לתפקיד אדמיניסטרציה בנושאים הקשורים לניהול השוטף של המשרד.
העובד.ת נדרשת ל-50% עד 75% משרה - 5 ימים בשבוע.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ציבורית בתחום אשראי חוץ בנקאי דרוש /ה מזכיר/ת מנכ"ל

תאור התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ועוזרת אישית למנכ"ל
טיפול בספקים, תשלומים, מענה לטלפונים
הגשת חומרים להנהלת חשבונות, הפקדות וטיפול מול יועצים משפטיים
טיפול בביטוחים, דיווחים לרשויות
אדמינסטרציה לכלל המשרד כולל ניהול מלאי, רכישת ציוד משרדי וכד'
תאום וארגון ישיבות דרקטוריון

משרה לטווח ארוך
שעות עבודה: 08:30-16:30 ימים א'-ה'
מיקום העבודה: משרדי החברה באשדוד

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, ייצור ותעשייה, תפ"י, מנהל תפ"י, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית ותיקה במושב ליד רמלה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס בעל/ת ניסיון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי רוסית 

מרכז נוירולוגי חדשני ומוביל בתחום הנוירולוגיה ברמת החייל מחפשת אותך - אם את/ה אוהב/ת אנשים, שירות, שיחות עומק ומכירות - זו המשרה בשבילך!
 
מה בתפקיד?  
* מענה ללידים נכנסים בטלפון ובווטסאפ  
* תיאום ייעוצים, בדיקות וטיפולים  
* ליווי המטופל לאורך כל הדרך  
* עבודה מול צוות רפואי ומנהלי  
* מעקב אחר תהליכים, סגירת פניות ומעקב שוטף  

 
היקף המשרה: מלאה 
מיקום: רמת החייל, תל אביב

מיקום המשרה: לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

החברה מייצגת מותגים בינלאומיים בתחום האסתטיקה
התפקיד כולל ניהול מכירות לבסיס לקוחות קיים ויצירת הזדמנויות חדשות
במסגרת התפקיד:
עבודה מול מגזר פרטי (קליניקות ומרפאות), ניהול קשרים עסקים מרחוק באמצעים דיגיטליים (טלפוני, זום, וואטסאפ),
הכרות עם פעילות הרופאים, הבנת צרכים ומכירה מרחוק של מגוון מוצרי החברה בתחומי האסתטיקה, זיהוי הזדמנוית חדשות הגדלת בסיס הלקוחות, הזנת הזמנות נכנסות במערכת, אחריות על אספקה, גבייה ושביעות רצון הלקוחות
שכר מעולה!!! הכולל בסיס + עמלות

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
ניהול יומנים מורכבים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.
ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.
מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
תיאום פגישות.
טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייצור מובילה בתחום האלקטרוניקה והכבילה באזור פתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת רכש.
התפקיד כולל:
הקלדת הצעות מחיר והזמנות רכש בארץ ובחו"ל
מעקב אחרי אישורים, מועדי אספקות וקליטות
הכנת משלוחים לקבלני משנה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים כגון תפעול, מחסן, יצור והנה"ח.
מדובר בתפקיד דינמי ומאתגר, המצריך יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, ויכולת ניהול זמן.
המועמד/ת ייהנה/תיהנה מסביבת עבודה מקצועית ותומכת, עם אפשרויות להתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז שירות מגייס עובדים!
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - 
שכר יפה למתאימים ובונוסים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד סוכן ביטוח באזור בורסת רמת גן דרוש/ה פקידת תפעול ושירות לקוחות
התפקיד דורש אחריות, סדר, ביצוע מכלול עבודות אדמיניסטרציה
וקיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד,
טיפול שוטף מול לקוחות וחברות ביטוח.
תיאום פגישות.
עבודה דינמית ומגוונת.
משרה חלקית 5-6 שעות
ימים א' - ה'
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: יזרעאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראשת המועצה.
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המועצה, לפי הנחיותיה של ראשת המועצה או של מנהלת הלשכה
עיקרי התפקיד:
ניהול של מסמכים
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
תאום פגישות וניהול יומן
מענה אנושי לפניות של עובדי/ות המועצה ושל גורמים חיצוניים ואזרחים/ות
תאריך הגשת המועמדות: 27.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למרכז רפואי (המרכז הישראלי לרפואת הלב) דרוש/ה:
מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית/ מלאה לתחום הקרדיולוגיה (לסניפנו ברמת החייל, בתל אביב)
אנו מחפשים מישהי/ו לבבי/ת עם תודעת שירות גבוהה, מחובר/ת למכירות, אנרגטי/ת, עם דרייב ורצון להצליח, מסודר/ת ואחראי/ת בעל/ת ראש גדול. עבודה בסביבה נעימה ומלמדת.
התפקיד כולל:
קבלת קהל במרפאה
עבודה אדמינסטרטיבית
התנהלות מול רופאים ומול מטופלים
ביצוע בדיקות רפואיות
מתן מידע בנוגע לשירותים רפואיים
העבודה היא במשמרות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז חברתי / חינוכי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת המועצה לאזרחים ותיקים.
היקף משרה 50%
תיאור התפקיד עיקרי התפקיד:
ריכוז פעילות המועצה לאזרחים ותיקים.תיאום, ארגון וליווי בכל הנדרש לתפקוד וועדות המועצה לאזרחים ותיקים.סה"כ 6 וועדות.
תכנון וארגון כנסים של המועצה לאזרחים ותיקים, בשיתוף עם יועץ מקצועי ומנכ"ל העמותה דור לדור (בערך 2 כנסים בשנה).
קיום קשר שוטף וליווי רכזות של וועדות המועצה לאזרחים ותיקים.
קיום קשר שוטף עם גורמים שותפים - משרדי הממשלה, ארגונים ומוסדות, מחלקות העירייה, אנשי ציבור ומתנדבים. ניסוח והפצת מכתבים. ניהול עובדים, תכנון וביצוע פעילות. ניהול היומן של המשנה לראש העיר ויו"ר המועצה לאזרחים ותיקים. הכנת תכניות עבודה יחד עם רכזים ומעקב אחרי הביצוע.
ישיבות עבודה עם צוותי עובדים. ניהול צוות פרסום במדיה. ניהול עבודת רכזי קשר עם קהילה ובתי הובי.פגישות ותכנון אירועים משותפים עם גורמים עירוניים.
פרסום- אחריות על פרסום פעילויות של המועצה לאזרחים ותיקים, כתבות ותמונות במדיה בשפות שונות. מעקב אחר הפרסומים במדיה. פרסום חומרים בשפה העברית והרוסית. הפצת מידע בקרב אוכלוסיית הקשישים.
ניהול תקציב- טיפול באישורי העסקה של עובדים והפקת הזמנות עבודה.
טיפול בהחזרי עלויות לעמותה דור לדור.
רכש של המועצה לאזרחים ותיקים - הפקת הזמנות עבודה לספקים, העברת חשבוניות לאישור ותשלום, מעקב תשלום מול הספקים והנהלת חשבונות של העירייה.
ביצוע משימות דומות ו/או נוספות בהתאם להנחיות.
תאריך הגשת המועמדות: 28.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה במתי"א (מרכז תמיכה אזורי)
היקף משרה - 100% משרה.
תיאור התפקיד
מענה טלפוני וקבלת קהל.
הקלדת נתונים- וועדות זכאות - כלל המתי"א.
ריכוז מסמכים, סריקות, תיוקים.
עבודה שוטפת מול מנהלת המתי"א.
הזנת נתונים ועדכון מערכות משרד החינוך.
ניהול תכתובות רשמיות.
תיוק פיזי ודיגיטאלי של מסמכים בהתאם לנהלי אבטחת מידע וחיסיון של משרד החינוך.
סיוע אדמנסטרטיבי לצוות המתי"א.
מעקב אחר אישורים, טפסים והשלמות חסרות בתיקים.
הכנת דוחות וריכוז נתונים לבקשת מנהלת המתי"א.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית מנהלת המתי"א.
 תאריך הגשת המועמדות: 26/01/2026 23:59.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת בכיר/ה (בריאות הציבור) - מילוי מקום עד שנה.
תיאור כללי של המשרה:
ריכוז באופן עצמאי נושא אחד או יותר, בתחומים המנהליים / המקצועיים של היחידה / מחלקה / אגף במשרד.קיום קשר עם קהל הפונים ואחריות על מתן מענה לפונים ליחידה, בכתב ובע"פ, בתיאום עם הממונה. ריכוז, איסוף ורישום הנתונים בתחום האחריות, המתקבלים מגורמים שונים, במשרד
ומחוצה לו ודיווח לממונה בהתאם.
הכנת דו"חות, קבצי מידע וטבלאות ע"פ הצורך, בהתאם לנהלי הדיווח והנחיות הממונה.
הצגת נתונים כלליים או פרטניים ע"פ צורכי היחידה ובתיאום עם הממונה.
סיוע לעובדים נוספים ביחידה בנושאי הריכוז, במידת הצורך.
קיום קשר עם מוסדות וארגונים בנושאים בהם עוסקת היחידה, בתאום עם הממונה.
ריכוז נושאים לפגישות ודיונים, בהתאם לצורך וע"פ הנחיות הממונה.
אחריות לריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית ביחידה לרבות: הדפסה, תיוק ועדכון מאגרי מידע ונתונים ממוחשבים.ביצוע תפקידים נוספים ע"פ הנחיות הממונה.
היקף המשרה 100%
.משרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
המשרה מתפנה לשיבוץ בתאריך 04/03/2026
תאריך הגשת המועמדות: 21/01/2025 00:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז הטיפול באוכלוסיית הלומדים במרכז האקדמי: רופאים בכירים, מתמחים, מקצועות הטיפול ועוד. אחריות על ניהול ותפעול של מספר קורסים ותוכניות לימוד מרובות. מתן מענה וטיפול בענייני מועמדים, תלמידים וסגל ההוראה. תפעול שוטף של מערכת מינהל תלמידים לרבות מעקב אחר מילוי חובות ויישום החלטות סגל הוראה. טיפול ברישום לקורסים, מעקב אחר תשלומי שכר לימוד, סגירת תיק לומד והפקת אישורים. שיבוץ שנתי ותפעול שוטף של מערך הקורסים לכיתות לימוד. הפצה, איסוף וסיכום סקרי הוראה בקורסים. ריכוז הטיפול בנושאים רוחביים ובפרויקטים מיוחדים. אחריות למעקב אחר ביצוע מטלות וליווי מקצועי של צוות מזכירות תלמידים. קשר עם גורמים נוספים באוניברסיטה ומחוצה לה, לרבות בתי החולים וההסתדרות הרפואית. ביצוע מטלות נוספות וסיוע למרכזת המרכז האקדמי ללימודי המשך ברפואה ככל שיידרש.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירת אגף החינוך.
פות: מנהלת אגף החינוך
היקף 100% העסקה:
תיאור התפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך:
1.1 ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
1.2 אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
1.3 ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
1.4 הכנת חומר לישיבות.
1.5 הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
1.6 מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
1.7 הכנת מצגות בהתאם לצורך.
1.8 תיוק.
1.9 דיווח נוכחות כ"א.
1.10 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
1.11 טיפול בתחום החינוך המיוחד - טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
1.12 דיווחים ורישומים - פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
2. דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
2.1 ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
2.2 מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
2.3 דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות - שוטף.
2.4 ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
2.5 ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
2.6 ילדי חוץ - הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים.
2.7 רישום ילדים לגנים.
2.8 דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
2.9 ניהול יומן אירועי קריית החינוך - מכללה ובתי ספר.
2.10 הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום - שנתי.
3. כל נושא אחר בתחומי עיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו
בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Medison offers hope to patients suffering from rare and severe diseases by forming partnerships with emerging biotech companies to accelerate access to highly innovative therapies in international markets. As the creator and leader of the global partnership category in the pharma industry, we strive to be Always Ahead and work relentlessly to bring therapy to patients in need, no matter where they live. Our values are at the core of every action we take, and we are committed to going above and beyond for the benefit of the patients we serve. We are a dynamic, fast-paced company, operating in over 25 countries on 5 continents. We are looking for out-of-the-box thinkers, people who are passionate, caring, agile and adaptive, to join us on our mission. If you are looking to make a difference in people's lives, we invite you to join us!


Responsibilities:
אנחנו מגייסים פקיד.ת קבלה שעות עבודה: ראשון-חמישי 17:00-22:00
* ישיבה בקבלה של החברה (מענה לטלפון, מיילים וכו')
* פיקוח ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות במערכת ERP
* אחריות על מתן שירות אדמיניסטרטיבי במחלקת התפעול
* ליווי פרויקטים שונים וסיוע למנהל הרכש והתחזוקה ולצוות בכל נהלי ומשימות המשרד
* משימות נוספות לפי בקשות המנהל.


City:
Petah Tikva

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל עבודה עם מנכל החברה ועם מגוון מחלקות החברה, ניהול יומן, טיפול בחשבוניות והחזרי הוצאות, מענה טלפוני.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי רוסית 

חברה משפחתית בתחום פתרונות הזכוכית והאלומיניום שממוקמת בקריית ביאליק, דרוש/ה מנהל /ת תפעול ולקוחות לתפקיד עצמאי ומשמעותי במשרה מלאה מהבית.

תחילת מועד עבודה: 10/2/26 (גמיש מעט).

התפקיד כולל ניהול שוטף של ממשק הלקוחות בעסק, אחריות על התנהלות יומיומית מול פניות נכנסות, ניהול יומן וליווי הלקוחות משלב הפנייה הראשונית ועד סגירת ההזמנה והביצוע.

במסגרת התפקיד:
מענה ראשוני לפניות לקוחות (טלפוני + וואטסאפ עסקי).
ניהול יומן ולוז: תיאום מדידות, פגישות והתקנות.
הכנת הצעות מחיר, שליחתן ומעקב אחר סטטוס ההצעה.
עבודה שוטפת עם מערכת CRM לניהול לקוחות והזמנות.
מעקב אחר הזמנות קיימות ותיאום מול גורמי תפעול וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיעוד.

היקף עבודה
ימים א-ה, ללא ימי שישי ושבת.
שעות עבודה: 9:00-17:00.
התחייבות לשנה, עם אופציה להמשך העסקה לפי התאמה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול מדעי החברה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

ריכוז היבטי התוכן והלוגיסטיקה של משלחות תורמים (כולל תורמים פוטנציאליים) המגיעות לביקור באתרי הפעילות של הסוכנות היהודית בארץ כולל גיבוש, הפעלה וליווי של תכניות ביקור אפקטיביות.
ניהול קשר שוטף עם מארגני המשלחות בארץ ובחו"ל ותאום מערכתי בין כל הגורמים המעורבים, בשלבי הכנת הביקור, במהלך הביקור ולאחריו, כולל עדכון שוטף ותיעוד סיכום הביקור, במערכת ה- salesforce ( CRM ).
אחריות על ניהול נתוני המשלחות של כלל היחידה במערכת ה- salesforce כולל העברת טפסים דיגיטליים של בקשות לתוך המערכת, עדכוני סטטוס וכו'.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים שוטפים לצוות היחידה לפיתוח משאבים, כולל טיפול בתקציב קופה קטנה, אחריות על רכב היחידה, ניהול יומנים וכיו"ב.
ביצוע מטלות הכרוכות בפעילות מערך ה - FRD, כולל מתן סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת היחידה לפיתוח משאבים, על פי הצורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Required Office Manager
Job Description
As part of the role, you will sit in the front desk reception and will come to the Office ,located in Ramat Hahayal, Tel - Aviv, 5 times a week.
As we work towards efficiency and quality, we need an out of the box, creative, process-oriented soul to help support our teams as they grow.
Responsibilities:
Serve as the point person for maintenance, mailing,cleaning company, shopping, supplies, equipment, bills, and errands.
Organize office operations and procedures.
Coordinate with IT department and procurement department on all office equipment.
Working with the Finance department to process invoices, purchase orders, and track receipts.
Provide general support to visitors, and candidates.
Partner with HR to maintain office policies as necessary and support welfare activities.
Supporting new employees onboarding and departure process.
Managing meeting rooms reservations and assisting with scheduling meetings and appointments.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

רוצים אותך אצלנו!
אם אתם רוצים לעבוד במקום עם "באאזזזז" ולהיות מוקפים בצוות מוביל ומנצח
אתם כנראה האדם המתאים לנו
אנו מחפשים איש מזכירות וקבלת קהל לסניף האם שלנו בצפון תל אביב
(עבודה במשמרות עם אופציה למשרה מלאה).
המשרה כוללת בין השאר, מענה טלפוני, ניהול יומנים, שירות פרונטאלי, גביית כספים ועבודה עם תוכנות ייעודיות של ניהול מרפאה.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

חברת ביטוח מגייסת מזכיר.ה לאגף השקעות
50-60% משרה, גמישות בשעות
התפקיד כולל: תיאום פגישות, ניהול יומנים ועבודת בק אופיס.
עובד.ת חברה מהיום הראשון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידת קבלה למכון ברוטשילד
שעות עבודה 10-16/17
פרטים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות פרונטליות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה שוטפת במערך המכירות
קבלת כתב כמויות מלקוחות והפיכתו להצעת מחיר
מעקב הצעות מחיר עד לסגירת עסקה
מענה טלפוני ללקוחות החברה
עובדה מול מחלקות לוגיסטיקה, רכש ומחסן
משרה מלאה 7-17 ושישי אחת לחודש 7-12

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית מובילה דרוש/ה מתאם/ת תפעול ובק אופיס בעל/ת אחריות כוללת על ניהול שרשרת האספקה, מהשלב הראשוני של קבלת הבקשה ועד לסיפוק המלא של הסחורה ללקוח.
התפקיד כולל עבודה מול ספקים, אנשי מכירות ולקוחות, ודורש שילוב בין יכולות תפעוליות גבוהות, דיוק בפרטים, והבנה מעמיקה בתהליכי רכש ולוגיסטיקה.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה: החל מבקשת הצעות מחיר ועד אספקה ללקוח.
פנייה לספקים בארץ ובחו"ל, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ומחירים, והפקת הצעות מחיר ללקוחות.
העברת ההצעות לאיש המכירות וללקוח וליווי עד קבלת אישור להזמנה.
תפעול מלא של ההזמנה במערכות Priority ו-Monday: הוצאת הזמנת לקוח, הזמנת רכש, מעקב אחר הגעת הסחורה, קליטת סחורה, הוצאת תעודות משלוח ותיאום הספקה ללקוח.
שמירה על תיעוד מלא ועדכני של כל שלבי התהליך במערכות החברה.
מתן גיבוי מלא לטל בעת חופשות, ובהמשך השתלבות קבועה בחלוקת המשימות בצוות הרכש.
מיקום: פתח תקווה
משרה מלאה
לשליחת קורות חיים והגשת מועמדות שלחו למייל.