דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל פלסטיק בחדרה דרוש /ה איש / אשת בק אופיס ואמדניסטרציה.
התפקיד כולל: תמיכה במנהל מכירות, כולל מתן מענה ללקוחות, תיאום אספקות, הפקת תעודות.
ימים א'-ה' 08:30-17:00. תנאים טובים למתאים /ה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציג שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת הביטוח AIG ישראל, שמה דגש מתמיד על איכות המכר בחברה.
במסגרת זו, מבוצעות בקרות והפקות לקחים לשיחות המכירה והשירות.
המתאימים/ות לתפקיד יקבלו הכשרה בחברה.

במסגרת התפקיד:
- ביצוע בקרות על שיחות המכירה בחברה.
- ווידוא עמידה בכללי הרגולציה והארגון, ויישומם בשיחות המכירה.
- השתתפות בדיונים רוחביים ועבודה מול ממשקים שונים בארגון.
- ניתוח, הפקת לקחים בתהליכים וביצוע מעקב לבחינת שיפור.

עבודה במשרה מלאה והיברידית (יומיים בשבוע מהבית, קיימת גמישות בשעות).

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, מנהל מכירות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אפיון שיווק ומכירות,חיפוש אפיקי מכירה חדשים, פגישות עם לקוחות והדרכת לקוחות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מלם גמל ופנסיה, מקבוצת- Malam- Team דרוש/ה רפרנט/ית לתחום- הגמל פנסיה.
המשרה בפתח תקווה.

במסגרת תפקיד:
תפעול קופות גמל במערכות הממוחשבות.
עדכונים/שינויים בקופות הגמל/פנסיה.
עבודת בק אופיס.
עבודה עם דוחות וביצוע בקרות.
היכרות עם עולם הגמל והפנסיה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובאלית באזור השרון דרוש/ה:
עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, מעתד מלאי, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות, מנהל מחסן 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל ללוחות חשמל בכפר סבא, דרוש/ה איש /אשת מחסן ורכש.

במסגרת התפקיד: 
- אחריות על ליקוט וסידור הסחורות במחסן.
- בקרה אחר תהליכים שונים במחסן.
- אחריות על סדר וארגון השטח התפעולי במפעל.
- נכונות לעבודה פיזית קלה.

העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' בין שעות 07:00-16:00,
עם אפשרות לשעות נוספות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, מפעילי מכונות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד טכני, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

**לחברת הייטק המתמחה בטכנולוגיה מתקדמת לצילום יהלומים דרוש/ה מפעיל /ת מכונה
במסגרת התפקיד:
תפעול שתי מכונות צילום במקביל, ניקוי יהלומים, הכנת יהלומים לצילום, בדיקת נתונים במחשב, ועמידה ביעדים מבחינת כמות ואיכות הצילום.
החברה ממוקמת בבורסה ליהלומים ברמת גן.
*העבודה במשרה מלאה בין הימים א-ה בין השעות 09:00-18:00. ישנה גם אפשרות לעבוד שלושה/ארבעה ימים בשבוע.
(אין אופציה לעבודה מהבית).
שכר לפי 40 ש"ח לשעה
בנוסף:
*ערבי גיבוש
*ספסוד ארוחות
*ביטוח בריאות ע"ח החברה
*בונוסים
*תשלום ימי מחלה מהיום הראשון
** הכשרה למתאימים/ות תינתן על חשבון החברה **

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברה קמעונאית מובילה בהרצליה דרוש/ה אחראי/ת פיתוח מוצרים
???????
המשרה הינה זמנית להחלפה לחל"ד קיימת אופציה ממשית למשרה קבועה!

התפקיד כולל:
עבודת מטה הכוללת עבודה מול ספקי מוצרים, רגולטורים, משרדי העיצוב, מרלו"ג ועוד,  עבודת ממשקים מרובה בתוך החברה מול מגוון מחלקות שונות, טיפול בצד הביצועי - החל מהקמת המוצרים, אריזות מוצרים חדשים וקיימים, שחרור מוצרים, דוחות ועוד!
תפקיד מאוד מעניין ומגוון.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע 8:00-17:00.
יש חנייה, חדר אוכל, חדר כושר ותנאים מעולים נוספים!!!

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למשרד רו"ח חרדי גדול במתחם ב.ס.ר בבני ברק, מזכירה

השכר המוצע לצורך התחלה הינו 6,500 (השכר עולה עם הניסיון).

שעות העבודה הינם 08:30-17:00

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס תן ביס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טידיקיי למבדא חברת אלקטרוניקה המובילה בתחומה מגייסת
מתאמ/ת מכירות למחלקת שיווק חו"ל.

התפקיד כולל:
מתן שירות שוטף ללקוחות שהינם חברות האחיות של החברה בעולם.
קבלת הזמנות שוטפת, הזנתן למערכת, טיפול בתיקונים, קבלת אישורי אספקה ועדכון המערכת.
עבודה בקשר ישיר עם מחלקת התכנון של החברה בבקשות הלקוח השונות, תקשור, קבלה ומתן תשובות ללקוחות.
עדכון מחירוני הלקוח ועבודה בקשר ישיר עם גופי המכירות בחברה.

מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, חדרה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציג שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל מתן מענה מקצועי לתושבים בכל נושא המים, טיפול בפניות בכל ערוצי הדיגיטל, אדמיניסטרציה והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

עובדי/ות חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים, הכשרה מלאה על חשבון החברה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ארמון אדריכלים ומתכנני ערים, הסניף בבאר שבע,
דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה.

החברה עוסקת בתכנון תב"עות, מבני ציבור ומתחמי תחבורה.
במסגרת התפקיד: אחריות על מענה לטלפונים, תיאום פגישות רבות משתתפים וניהול יומנים, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"ל והקלדת פרוטוקולי ישיבות

מיקום המשרה: עומר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

לקבוצת לוצאטו העוסקת בקניין רוחני ומשפט מסחרי, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסניף עומר.
היקף משרה גמיש
המשרה כוללת משימות מגוונות ותנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למרפאת מומחים ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית למשרה חלקית לטווח ארוך.
משמרת בוקר 08:00-15:00 + משמרת אחת אחה"צ אחת 15:00-22:00.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני, קביעת תורים ומתן שירות למטופלים,
ביצוע תיאומים מול קופות חולים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וקידום פעילות המרפאה.

תנאים טובים ושכר גבוה למתאימים/ות! עבודה בסביבה בוטיקית נעימה.
יכול להתאים גם לסטודנטים/ות.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציג שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

א' - ה' 09:00-14:00 | מעולה כמשרת סטודנט/ית או משרת הורה!
במסגרת התפקיד העברת טפסים, קבלת הזמנות, שיח שוטף עם לקוחות החברה, הגדלת מכירות | 40 ש"ח לשעה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, חתם, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך יראה היומיום שלך?
הפקת פוליסות ימיות (מטענים: יבוא וייצוא, כלי שייט, סחורה בהעברה)
מתן הצעות לסוכנים / לקוחות ישירים
קשר ישיר מול מבוטחים ו/או סוכנים
התנהלות שוטפת מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים (לקוחות, גביה, מבטחי משנה)

מיקום המשרה: תרדיון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית הממוקמת באיזור הצפון דרוש/ה מנהל/ת משרד
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית שוטפת ועזרה למנהלי החברה בניהול המשרד היום יומי לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, הכנת חומרים לפגישות, סיכומי פגישות וכו'.
איוש עמדת הקבלה, מענה טלפוני, קבלה אורחים ואחריות על ההתנהלות היומיומית של המשרד וחדרי הישיבות של החברה.
עבודה מול ספקי המשרד השונים: תמיכה חיצונית במחשוב, חברת שליחויות, ניקיון, הזמנות סופר, טיפול בהסעות עובדים וכו'.
אחריות על תהליכי קליטת ועזיבת עובדים במשרד.

משרה מלאה בימים א'-ה'
בשעות 09:00-16:30
באזור התעשיה משגב תרדיון
ובנוסף חצי שעה נוספת ביום בעבודה היברידית.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום האסטטיקה והתזונה דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה בין השעות 08:00-16:00.

- משרה מעניינת ומאתגרת
- עבודה רציפה עם גורמים שונים- תיאום טלפוני של שליחים, הכנת מארזים, סליקות וצקים
- אפשרויות קידום
- משרה שמתאימה למישהי/ו עם ראש גדול ורצון ולהתקדם
- שכר התחלתי 40 ש"ח לשעה
- תנאים סוציאליים מלאים
- צוות מגובש מאוד ברמה בינלאומית

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בתחום הנדל"ן והמיסים ברעננה, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:

* מתן שירות ומענה ללקוחות וצוות המשרד.
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* טיפול בגבייה מלקוחות.
*תמיכה בהנהלת חשבונות- הזנת חשבונות ספקים ולקוחות,גביה וריכוז חומר לרו"ח.
* ניהול שוטף של המשרד- בנקים, דואר, תכתובת, הדפסות וכדומה.
**העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה' 8:30-16:00 **
**עבודה בסביבה נעימה, עם אווירה משפחתית**

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

בתלפיות דרוש/ה פקיד/ה
משרה מלאה! 08:00-15:00 ימים א'-ה' בשעות (מתאים גם למשרת הורה)
שכר התחלתי : מעולה! + תנאים סוציאליים מלאים
קורות חיים ניתן לשלוח בווצאפ או למייל.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה של כ- 20 עובדים דרושה מזכירה.
העבודה בחדרה.
ימים א -ה בשעות 8 עד 15.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה פקידה לעבודה מיידית בבאר שבע, עמק שרה.
יש לשלוח קורת חיים לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בחיפה
למשרה חלקית בשעות אחר הצהריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש /ה מנהל /ת משרד עם ראש גדול, עצמאית ומסורה, לחברת בנייה.
- הפקת הצעות מחיר, חשבוניות, ניהול גבייה, הסכמי עבודה.
- ניהול צי רכב ועובדים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה מהיר ושירותי.
8:30-14:30 (גמיש).
המשרד בכפר סבא.
תנאים טובים וגמישים למתאימים!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

להיות חלק מחינוך אחר.
בואו להשתלב בעמותה לקידום חינוך וולדורף בדרום.
בי"ס בב"ש מחפש מנהלנית.
עבודת צוות.
יצירת מעטפת אישית לילדים.
ליווי אישי מקצועי.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סטארטאפ מצליח היושב במודיעין, מפתח רחפנים אוטונומיים, מחפש מנהל /ת משרד שתצטרף לצוות ה-HR המדהים שלנו!
הזדמנות מעולה ללמוד ולצמוח בתוך צוות משאבי אנוש ולעבוד בסביבת עבודה מפרה ומקדמת!  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת אגף רכש והתקשרויות במינהל ארגון ומשאבים.
היקשף המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת אגף החשבות, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים, כולל רישום פרוטוקולים של ישיבות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
מעקב ובקרה אחר משימות האגף.
מעקב אחר חתימות חוזים.
הוצאת דרישות עבודה.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י עובד באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 2.5.24 15:00.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת שירות בק אופיס לחברה מובילה בתחום הרכב.
התפקיד כולל: הזמנות, קבלות, גבייה, מתן שירות לסוכני שטח.
א-ה, 8:00 עד 17:00.
המשרה ממוקמת בחולון.

מיקום המשרה: יבנאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי בניהול עצמי.
היקף משרה: 70%.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר, מנבסנ"ט.
רישום תלמידים בתיאום מול הרשות המקומית.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל /ת בית הספר.
תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים (כגון: השאלת ספרי לימוד).
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות בית הספר בניהול עצמי.
גביית כספים מהורי התלמידים.
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר בניהול עצמי.
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות: עדיפות תינתן לבעלי 12 שנות לימוד ומעלה.
עדיפות תינתן לבעלי הכשרה בהנהלת חשבונות ו/ או בניהול משרד.
חובת השתתפות מלאה כולל סיום בהצלחה של קורס מינהלנים/יות לבתי ספר בניהול עצמי.

 תאריך הגשת המועמדות: 02/05/2024 12:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הרכב בכפר סבא דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס
עבודה שוטפת מול מפיצים ואנשי מכירות
מתן מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי
עיבוד הזמנות של מפיצים כולל גמר חשבון והוצאת קבלות
בקרה ומעקב אחר מלאי
פתיחת הזמנות רכש
זמינות למשרה מלאה 8-17, 9-18

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים ופרויקטים ברמה הגלובלית, ניתוח מידע וביצוע אנליזות, מעקב אחר התקדמות משימות ודוחות, מעקב אחרי פגישות ושגרות ניהול, הכנת מצגות, עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"ל פיתוח עסקי.

מיקום המשרה: מפעלי ברקן, ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מהמובילות במתן פתרונות איכות סביבה, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה זריז/ה ומיומן/ת בתחומי האדמיניסטרציה השונים.
התפקיד כולל בין היתר:
טיפול בגבייה.
הקמת לקוחות / ספקים.
הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
הזמנות רכש.
תחזוקת משרד (ציוד משרדי ואירוח).
מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
פעולות אדמיניסטרציה שונות לפי צרכי הארגון.

מיקום המשרה: אילות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה באגף הנדסה במועצה האזורית חבל אילות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה הנוגעות לעבודת האגף לפי הנחיות של מהנדס המועצה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות הציבור, מנהלים, תושבים, בעלי תפקידים, העברה להמשך טיפול בהתאם לפניה.
עזרה בניהול יומן מהנדס המועצה.
תיאום לוחות זמנים כולל זימוני פגישות, הערכות לפגישות, הכנת חדרי ישיבות, אישורי הגעה וכו'.
הכנת מצגות, הקלדה וניהול של מסמכים, סיכומי פגישות וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת בינוי ותשתיות.
עבודה בקשר עם כלל הגורמים הרלוונטיים במועצה ומחוצה לה בהקשר לפעילות האגף.
תכלול ותאום בין כלל עובדי האגף לצורך עבודה מיטבית.
טיפול בהזמנות רכש של האגף, חשבונות ספקים.
השתלבות בעבודת האגף ועזרה אדמיניסטרטיבית למהנדס המועצה בהתאם להנחיות.
עבודות מזכירות בוועדה לתכנון ובנייה: השתלבות במענה אדמיניסטרטיבי בוועדה לתכנון ובנייה.
עיקרי התפקיד:
סיוע לניהול של נכסי המועצה.
אחריות על ארכיון, תיוק של מסמכי הוועדה והאגף.
עזרה אדמיניסטרטיבית לבעלי התפקידים בוועדה לצורך פעילות מיטבית של הוועדה.
טיפול בדפי מידע תכנוניים.
כפיפות מהנדס המועצה.
היקף המשרה: 60%.
ת. עבודה מידי.
דירוג- מנהלי, דרגה- +7-9.
* נא להגיש קורות חיים עד לתאריך 01/05/2024. יש לציין "מכרז 13/2024, מזכיר/ה באגף הנדסה".

מיקום המשרה: חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייבוא גדולה הנמצאת בפארק התעשיות שקד, דרוש /ה איש/אשת בק אופיס למשרה מיידית!
אנחנו מחפשים בעלי מוטיבציה לתחום
עבודה מול סוכני השטח שלנו, טיפול בהזמנות לקוח ונגיעה במכירות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
מתן שירות למטופלים זימון תורים, תזכורים, שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה עם רופאים ועוד.
40 ש"ח לשעה
המרפאה נמצאת בהרצליה פיתוח

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה נציג/ת קבלה.
משרה חלקית במשמרות לחודשי הקיץ מאי-ספטמבר (אפשר גם קצת לפני ולמתאימים אופצייה להישאר בהמשך).
*משמרות בכל ימות השבוע כולל שישי שבת* כמות המשמרות גמישה ויכולה להתאים גם לסטודנטים.
מוגדרת עבודה מועדפת לחיילים משוחררים.
36 לשעה, שעות נוספות ושבת על פי חוק.
עבודה בתלוש עם תשלום נסיעות, תשלומי פנסיות והכל.
מנוי עובדים לשימוש חופשי בחדר כושר ובבריכה בשעות הפעילות
צוות באווירה קלילה וצעירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד תיווך בראשון לציון
דרושה מזכירה לשעות הבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה מ-1/5, בראשון לציון.
הקלדה עיוורת, משעה 10-15, ימים ראשון עד חמישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are the leading provider of autonomous inspection and monitoring solutions, harnessing robotics, including our very own market-leading industrial drone-in-a-box solution. Our team is made up of software and hardware engineers, industry experts, and professionals who are all passionate about innovation and driven to push the boundaries of whats possible with software, AI, and hardware. We are a fast-growing company with offices in Israel, the U.S., and Australia, with Fortune 500 clients around the world. Our company growth is not stopping any time soon, and we are looking for great talent like you to join our team!
We are looking for an Office Manager to join our growing team. As an office manager, you will be part of our Global People team and will become a meaningful part of our employees day to day and well- being. You will be the face of the company for guests and candidates coming in, while staffing the reception desk. You will be the focal point for every assistance our employees need and the smiling, caring face they meet in the morning. You will own the day-to-day in the office, and it will be your responsibility to maintain and to push forward any initiative that might have a positive impact on our employee's lives.
Why join us? We care about the people we work with; we want our team members to grow and develop professionally, to find their jobs rewarding and intellectually stimulating, and of course - to have fun and feel that they are part of the family.
Responsibilities:
* Manage day-to-day office operations, including orders, supplies, vendor relationships, invoicing, parking, office appearance, maintenance, and more.
* Serve as a focal point for employees and visitors at our front desk during office hours, creating a warm and welcoming environment.
* Support Perceptos HR in Welfare activities and different HR administrative tasks (such as onboarding and offboarding processes, scheduling interviews, and more).