דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

מיקום המשרה: יקום, תל מונד, קדימה צורן, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

למשרה מלאה בחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה למשרה ראשונית.
המשרה כוללת עדכון והשלמת נתוני לקוחות אל מול החברה עבודה מול מחשב.
ימים א-ה בשעות 8:00-16:30 ללא ימי שישי. יום עבודה אחד מהבית.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחב' ייעוץ משכנתאות בנס ציונה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
עבודה בצוות 4 בנות לתפקיד זה.

התפקיד כולל:

ליווי לקוח עד לקבלת ההלוואה
התנהלות מול לקוחות
התנהלות מול גופים פיננסיים ואחרים
תפעול ואיסוף מסמכים
הזנת נתונים למערכת
עבודה משרדית

ימים א'-ה' - 08:00-16:00

שכר- 55 לשעה + בונוסים, (כאלפיים ש"ח בממוצע) - יוצא שכר ממוצע של 10,500 - 11,500

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, איש מכירות בינלאומי, מנהל מכירות, מכירות פרונטליות, מכירות שטח, מנהל מכירות בינלאומי, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אצלנו תתפתח/י בחברת ביטוח יציבה ותנאים מעולים!
מדובר במשרת שטח הכוללת רכב צמוד ונייד חברה
במסגרת התפקיד:
ניהול מערך מכירות אסטרטגי, עבודת שטח ומתן מענה מקצועי מול סוכנים,
גיוס ושימור סוכני ביטוח, הרחבת התיק ועמידה ביעדי מכירות,
הנעת הסוכנים לשיווק מוצרי הראל על פני מוצרי חברות מתחרות, ניהול תהליכי מדידה ובקרה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה.

מיקום המשרה: אור יהודה, מגשימים, גני תקווה, פתח תקווה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

מחפשים מזכירה לוגיסטית
שליטה בקבלת הזמנות
שליטה ביצירה הוראות איסוף בהתאם למלאי קיים
יכולת לבצע חישוב ותמחירים לפי ההזמנה
הוצאת תעודות משלוח
ומעקב אחרי אספקה וגביה
זו לא מזכירה של מנכל או ניהול יומנים
שעות עבודה: 7.00-16.00
שכר: 12-14.000 ש"ח.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

חברת "מוסדות חינוך ותרבות בתל אביב-יפו", משמשת מאחורי הקלעים, "ידיים ורגליים" למעל 400 תוכניות ומרכזים עירוניים בתחומי החינוך הבלתי פורמלי, מרכזים קהילתיים, ספורט, תרבות ופנאי, שירותים חברתיים ועוד.

ייעוד התפקיד:
תפעול שוטף של הלשכה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה, לצד ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים המנוהלים בלשכה, תוך שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה: מענה לטלפונים, תיאומים ומעקב
ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות
ריכוז משימות ופרויקטים בלשכה
מעקב אחר סטטוס משימות
תזכורות, עדכונים ובקרה בסיסית על לוז
הכנת חומרים לישיבות: סדר יום, ריכוז חומרים, סיכומים קצרים
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ
ניהול מסמכים, קבצים ומידע לשכתי
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים נקודתיים לפי צורך

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת חינוכית מובילה דרוש/ה רכז/ת חוזים והתקשרויות לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל אחריות על ריכוז, בקרה וליווי תהליכי התקשרות עם ספקים וגורמים חיצוניים.

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ומשפטית, תוך ממשקים מרובים בתוך הארגון ומחוצה לו.

תחומי אחריות:

- ריכוז וניהול תהליכי התקשרות עם ספקים ונותני שירותים
- הכנה, מעקב ובקרה על חוזים והסכמים
- עבודה שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים, ספקים ויועצים משפטיים
- ניהול מסמכים, תיקי התקשרות ועמידה בדרישות רגולציה
- מעקב אחר לוחות זמנים, חידושי חוזים ותנאי התקשרות
- סיוע בתהליכי מכרזים והתקשרויות בהתאם לנהלים
- הבטחת עמידה בנהלים ובקרות ארגוניות

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת חשמל ישיר דרוש/ה פקיד/ ת לוגיסטיקה
אדמיניסטרציה שוטפת של המחסן, מענה טלפוני, קליטות למלאי, קליטת חשבוניות, קשר רציף עם כל סניפי הרשת, סריקות, תיוקים ועזרה במחסן

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

למרכז האקדמי למשפט ולעסקים ברמת גן דרוש.ה רכז.ת למשרה מלאה בתפקיד משמעותי ומרכזי בלב הפעילות האקדמית.
העבודה הינה מגוונת ודינאמית וכוללת מתן שירות לסטודנטים, מענה לפניות השוטפות שלהם (מתן מידע בנוגע לקורסים, מבחנים, מערכות שעות וכדומה), עבודה מול הסגל האקדמי (כגון דיקנים ומרצים) ועוד.
מה אנחנו מציעים? סביבת עבודה נעימה ויציבה, הסכם קיבוצי עם תנאים מצוינים (ימי הצהרה, קרן השתלמות ועוד), חופש בערבי חג, חניה חינם, נגישות מעולה בתחבורה ציבורית (הרכבת הקלה ואוטובוסים) ואירועי רווחה ופעילויות לעובדים.

מיקום המשרה: כפר הרא''ה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

עמותת IVN - Israel Venture Network היא רשת הון סיכוי חברתית המובילה תוכניות "עומק" לשינוי זהות בבתי ספר ובכפרי נוער בשיתוף משרד החינוך. רכז/ת התפעול מהווה את הלב הלוגיסטי והבקרה של התוכניות.

ריכוז ותפעול אירועים: תכנון וביצוע מלא של ימי הכשרה, האקתונים וכנסים (איתור מקומות, סגירת ספקים, קייטרינג, לוגיסטיקה וציוד)
נראות וחוויית משתמש:יצירת חוויה איכותית דרך הפקת חומרים ממותגים, עיצוב מצגות ודפי עבודה
אחריות לתקציב ורכש: בניית תקציב לאירועים, ניהול מו"מ מול ספקים ובקרה תקציבית שוטפת (תכנון מול ביצוע)
אחריות לממשקים ודיגיטל: עבודה מול גורמים בכירים, ניהול מערכות רישום מעקב ועיבוד משובים לשיפור התוכנית.
נוכחות בשטח: ליווי בזמן אמת של המפגשים ופתרון תקלות אופרטיביות בזמן אמת

מיקום המשרה: רמלה, רמת ישי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה בקר /ת פרוייקטים בתחום תשתיות התקשורת.
הוצאת הזמנות /חשבוניות במערכת ה- SAP.
מענה שוטף למנהלי הפרויקטים בשטח
מעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה באקסל.
אדמינסטרציה שוטפת, כולל ניהול יומן.
מיקום - משרדי החברה באזור התעשיה רמת ישי או אזור מרכז הארץ
משרה מלאה

מיקום המשרה: אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מחפשים "סופרסטאר" למשרד אינטימי ומשפחתי ברחובות! הזדמנות למשרה מלאה ומספקת לאנשים שאוהבים עשייה מרובה וראש גדול.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של כל נושאי המשרד בסביבת עבודה קטנה ואינטימית.
- טיפול מלא בהזמנות לקוחות: הצעות מחיר, ניהול דרישות, חשבוניות, גבייה וקבלות.
- עבודה מול ספקים מקומיים: מעקב תשלומים, הזמנות ובקשת הצעות מחיר.
- ניהול רכש מול ספקים בחו"ל ומעקב אחר משלוחי יבוא.
- ריכוז חומר להנהלת חשבונות ועבודה ממושכת מול מחשב.

שכר ותנאים:
- שכר מוצע: 8,000-10,000 למשרה מלאה
- היקף משרה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (קיימת גמישות ואופציה למשרה חלקית).
- מיקום: רחובות (ליד מכללת פרס)

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: אפרת, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

מה עושים בתכל'ס?
מרכזים את כל הקשר מול המשפחות, מתפעלים תהליכי שירות ודואגים שכל אתגר בשטח יקבל מענה מהיר ומקצועי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קונדיטוריה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ומנהל/ת תיקי לקוחות
במסגרת התפקיד:
קבלה ומעקב אחר הזמנות לאתרים קבועים/אירועים/קייטרינג
קשר שוטף עם לקוחות קבועים
פתרון בעיות בזמן אמת

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00, ימי ו' קצרים לסירוגין

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל מתן שירות אדיב ומנומס בעמדת הקבלה של הבית

ניתוב שיחות/ אורחים, מענה לדיירי הבית



העבודה במשמרות 8:00-15:00/ 15:00-22:00

כולל סופי שבוע וחגים - חובה

מתאים מאוד לסטודנטים - משרה גמישה וחלקית 3-4 משמרות בשבוע

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בחיפה המתמחה בנזיקין (נזקי גוף) דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון בניהול משרד.

משרה מלאה, עם גמישות.

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

הפניקס מגייסת נציג/ת מכירות טלפוני/ת ללא ניסיון!

איך יראה היומיום שלך?

- מכירה טלפונית של מוצרי ביטוח בריאות וחיים
- יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים
- זיהוי צרכי הלקוח והתאמת פתרונות ביטוח
- עמידה ביעדי מכירות חודשיים

המשרה ממוקמת במתחם האלף החדש בראשון לציון, שעות גמישות, כרטיס סיבוס לארוחות, בונוסים מהגבוהים בשוק, נופשים בארץ ובחו"ל ועוד המון תנאים מטורפים!

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אחראי.ת אזור משל"ט- שירות לעסקים
צוות מרכז השליטה אחראי על מתן שירות ופתרונות לאתגרים שעולים במהלך יום העבודה לאנשי השטח, סידור ושיבוץ יום העבודה בכל רחבי הארץ. המשרה מתאימה מאוד למחפשים תפקיד שני, מאתגר ודינאמי במרכז שליטה בארגון!
משרה מלאה א-ה בין השעות 7:30-16:30/08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין 7:30-12:30
שעות נוספות לפי צורך
איך יראה היום שלך?
אחריות על מתן שירות ללקוחות עסקיים באזור מוגדר בהתאם ליעדי החברה,
בדרך היעילה והפרודוקטיבית ביותר, תוך מתן חווית לקוח מעולה.
אחריות על ניהול יום העבודה של עובד השטח
זמינות
סל שירותים
חווית לקוח
ממשקי שירות ומכירות
התנהלות מול ריבוי ממשקים, פנימיים וחיצוניים
ביצוע בקרה שוטפת על הקריאות בשטח
עבודה על דוחות בקרה והצפת נתונים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר /ת הנדסה ומנהלות.
* הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית. * אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות. * תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך. * ניהול משאב חדרי הדיונים. * ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים. * אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה. * ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון. * ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים. * טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות. * גיבוי במשימות של המזכירות הראשית. * משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את הלב של המשרד! דרוש/ה מנהל /ת משרד תותח/ית!
לחברה טכנולוגית מובילה ביהוד, דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה שיידע/תדע להחזיק את המשרד קצר ומוכן לפעולה.
למה אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ויציבה בחברה טכנולוגית צומחת.
תנאים מעולים למתאימים/ות.
מה התפקיד כולל?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
עבודה מול לקוחות, ספקים ומנהלים.
אחריות על תפעול המשרד וראש גדול.
רוצה לגדול איתנו? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל.ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
שליחת קו"ח לווטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת משרד ואחראי/ת גבייה
אנחנו בחברתנו מחפשים את הצלע השלישית למשרד שלנו! אם את/ה מסודר/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ולא מפחד/ת ממספרים - המקום שלך איתנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול שוטף של המשרד: מענה לטלפונים, ניהול יומן, דואר וטיפול בפניות דיירים/לקוחות.
ניהול מערך הגבייה: מעקב אחר תשלומים, הוצאת חשבוניות וקבלות, ושיחות גבייה מול לקוחות/דיירים.
עבודה מול ספקים: תיאומים, הזמנות ציוד ובקרה.
בקרה אדמיניסטרטיבית: עבודה על מערכות ניהול ( CRM ) ואקסל.
פרטי המשרה:
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה'.
תנאים: סביבת עבודה נעימה, יציבות ותנאים טובים למתאימים/ות.
רוצה להצטרף לנבחרת שלנו?
שלחו קורות חיים למייל או בווטסאפ.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרד בתחום ההחזרי מס
חיפה, צק פוסט
ימים א-ה
9:00- 17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד עורכי דין קטן ומשפחתי דרוש.ה רכז.ת תיקים!
מה בתפקיד?
- איסוף וארגון מסמכים לתיק מסודר בהתאם לפורמט
- בקרה ומעקב על תיקים פתוחים
- מענה ללקוחות המשרד ותיאום פגישות
אופציה למשרה מלאה או חלקית
תחילת עבודה מידית, ממוקמים בעזריאלי ראשונים (ראשל"צ).

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה פרונטאלי/ת לסניף השכרת רכב
פתח תקווה
החתמת חוזים, מענה טלפוני ומסירת/קבלת רכבים.
משרה מלאה
עבודה דינאמית עם לקוחות
אופציות קידום נרחבות
לפרטים בוואטספ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

יש תפקידים שפשוט יושבים בול על אנשים מסודרים עם ראש גדול - זה אחד מהם
לסוכנות ביטוח בהרצליה פיתוח
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס.
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח ובתי השקעות
טיפול בהצעות ובפניות שוטפות
ניהול ומעקב אחר לקוחות הסוכנות
למה שווה לך?
סביבת עבודה משפחתית ונעימה
תפקיד מגוון עם אחריות
שעות נוחות + אפשרות למשרת אם
שעות עבודה:
משרה מלאה 09:00-17:30
או משרת הורה 08:00-15:00
נשמעת לך מתאים? שלחי קו"ח

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידת קבלה לסניף התיאוריות בירושלים
משרה חלקית, 3-4 פעמים בשבוע
קניון האחים ישראל (אזור תלפיות)
להתמיינות שלחו וואטספ למס'. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בתחום פינטק מובילה בתחום אבטחת נכסים דיגיטליים דרושה מנהל /ת משרד מנוסה שישמש/שתשמש גם כעוזר/ת אישית למנכ"ל.
אם את/ה חיה ונושמת סדר וארגון, יודע/ת להניע תהליכים, לתת שירות ברמה גבוהה ולעבוד מול ממשקים מרובים - מקומך איתנו.
התפקיד משלב אחריות מלאה על ניהול ותפעול המשרד לצד תמיכה אישית ומקצועית ב-CEO, ודורש עצמאות, דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית וצומחת.

ניהול משרד:
אחריות מלאה על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים, הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ותשלומים בשיתוף מחלקת הכספים
ניהול יומני תחזוקה, ציוד ורכש שוטף
נקודת קשר מרכזית לעובדים, מועמדים, אורחים וספקים
ארגון והפקת אירועי חברה, הרמות כוסית, Happy Hours ומתנות לעובדים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות לפי צורך

עוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום נסיעות לחו"ל (טיסות, מלונות, לו"ז)
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות ברמת דיסקרטיות גבוהה
מעקב אחר משימות ופרויקטים
הכנת חומרים לפגישות

מיקום המשרה: יד מרדכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"לית וחברי הנהלה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול חדרי ישיבות, בניית סדר יום לישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצוע משימות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחומי רווחה, הדרכה, פרט וקליטת עובדים חדשים.
אחריות על ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, עדכון לוחות מודעות ומסכי מידע במפעל, הפקת דוחות חודשיים וניהול דואר נכנס ויוצא.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבודה משרדית שוטפת, מענה לטלפונים, הצעות מחיר ועוד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה רכזת תפעול לפרוייקט "גלגל ירושלים"- תכנית הלנת חירום לצעירות חסרות בית
100% משרה.
לתפקיד הכולל:
-עבודה מול ספקים, אנשי מקצוע, תחזוקה וטיפול בחשבוניות.
-גיוס משאבים לצרכי התכנית,
-יצירת קשר עם צעירים.ות בתכנית והובלת משמרות במרחב בלתי פורמלי
-השתתפות בישיבות צוות והדרכות מקצועיות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה פיננסית בתל אביב דרוש.ה עוזר.ת סמנכ"ל.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה ועריכת מצגות ודו"חות.
מעקב אחר משימות, סגירת קצוות וטיפול שוטף בבלת"מים.
סיוע וטיפול בעניינים אגפיים כולל רווחת עובדים.
משרה מלאה בת''א- אפשרות לעבודה מהבית פעם בשבוע.
תנאים מעולים למצטרפים הכוללים תן ביס, קרן השתלמות, אפשרויות קידום, תנאי רווחה מפנקים ועוד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום ציוד עזר רפואי ביהוד, דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה. עבודה מול גורמים מוסדיים ופרטיים מול ממשקי מחשב שונים וטפסים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש - עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר - הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת ניהול נכסים בירושלים דרושה פקידה חצי משרה דרישות הבנה ב אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה / פקידה לחברת בנייה באשדוד
למשרה מסודרת ויציבה בסביבת עבודה נעימה
שעות עבודה: 08:00-17:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה: מזכיר/ת משרד "אלופ/ה" - יד ימינם של השותפים
המשרד שלנו מתרחב, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד.
אנחנו לא מחפשים סתם מזכיר/ה, אלא מזכיר/ה משרד תותח/ית, מסודר/ת בטירוף, עם ראש גדול ויכולת "לתקתק" עניינים עוד לפני שביקשנו.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ודיונים.
אחריות מלאה על האדמיניסטרציה השוטפת (כולל נט-המשפט, עבודה מול רשויות ותוכנות ניהול משרד).
קשר שוטף מול לקוחות המשרד - שירותיות וייצוגיות הן מילות המפתח.
עבודה צמודה עם השותפים וניהול המשימות השוטפות במשרד.
מיקום המשרד: בס"ר סיטי פתח תקווה.