דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

משרד עורכי דין המתמחה בתחום הנדל"ן, הממוקם במרכז תל אביב (מול בניין העירייה),
מגייס מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
-ניהול יומנים ותיאום פגישות.
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-סיוע שוטף לעורכי הדין במשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:30
מרכז תל אביב (סמוך לעירייה)
אנו מציעים סביבת עבודה משפחתית ונעימה ותנאים טובים למתאים/ה.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול תיקי הפרויקטים.
תיאומים ובקרה מול לקוחות / קבלני משנה.
קשר עם ספקים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים בשטח
קשר עם מחלקות רלוונטיות

מיקום המשרה: יקנעם, מגדל העמק, רמת ישי, קרית טבעון, נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אם אתה שירותי/ת שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינאמית ולנהל מספר משימות במקביל - זו ההזדמנות שלכם להשתלב בחברה יציבה ומובילה!
מה בתפקיד?
תיאום טכנאים ומתקינים ללקוחות החברה בכל הארץ
בניית סידורי עבודה יומיים לפי אזורים ודחיפות
עבודה שוטפת מול טכנאים, מתקינים ומוקד השירות
תיעוד במערכות ממוחשבות
יצירת קשר עם לקוחות לתיאום הגעה וכדומה..
משרה מלאה: 07:45-17:00
תנאי שכר מעולים
החזר נסיעות 1.15 לכל ק"מ
קליטה כעובדי חברה מהיום הראשון
ארוחות מסובסדות
בונוס חודשי עד 1,500 +מענק התמדה 3,000

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין, אורנית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה וגיבוי לסוכני המכירות, תפעול אדמינסטרציה, גביית כספים,
משרה מלאה:
ראשון- חמישי
08:00-17:00 / 08:30-17:30

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, מכירות פרונטליות, מכירות שטח, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליווי ונסיעה צמודה עם סוכן שטח, סיוע ועזרה שוטפת בתפעול וסגירת עסקאות.

מיקום המשרה: גבעתיים, בני ברק, הוד השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לרשת מרפאות השיניים דרוש/ה מזכיר/ה
נציגי /ות השירות מעניקים /ות שירות פרונטלי לקהל המטופלים המגיעים למרפאת השיניים במגוון נושאים שירותיים, פיננסים ותפעוליים.
- מתן מענה פרונטלי מקצועי ושירותי לבקשות, תלונות ומתן תורים למטופלי המרפאה.
- טיפול בהצעות מחיר, סגירת תכניות טיפול והסדרת תשלומים
- עמידה ביעדים צוותים בנושא שירות ומכירה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, פרילנס, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, עבודות ללא קורות חיים 

אם תצליח/י להקליד את המשרה הזאת תוך 2 דקות - יש לנו עבודה בשבילך...

*** לחברת "AllText" המתמחה גם במתן שירותי קלדנות עבור מוסדות ממשלתיים בפריסה ארצית, דרוש/ה קלדני/ת פרילנסרית לעבודה מידי פעם וללא התחייבות ***

* מיקום: משרד ממשלתי בתל אביב - ליד עזריאלי וסמוך לתחנת רכבת "השלום".
* במסגרת התפקיד: השתתפות בישיבות / דיונים, הכנת תבנית פרוטוקול, והקלדת הנאמר משמיעה בזמן אמת (כמו קלדנית בבית משפט).
* שכר שעתי מתגמל.
* סביבת עבודה נגישה המתאימה גם לבעלי מוגבלות.

מיקום המשרה: באר שבע, ראשון לציון, בני ברק, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מכון מור - מהגופים הרפואיים המובילים בישראל - מגייס
מזכירים / מזכירות רפואיים/ות למספר סניפים ברחבי הארץ:

חיפה | בני ברק | הרצליה | נתניה | ראשון לציון | באר שבע | בית שמש

אם חשוב לך לעבוד במקום מסודר, מקצועי ובאווירה משפחתית -
אנחנו מחכים לך!

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה נעימה ותומכת
תפקיד עם משמעות ותחושת שליחות
יציבות תעסוקתית וקליטה לארגון מוביל
צוות מגובש ואנשים שעובדים מהלב

איך נראה יום עבודה במכון מור?
פתיחת יום באווירה טובה וחיוך
קבלת מטופלים ומתן מענה ראשוני פרונטלי
מענה טלפוני ללקוחות המרפאה ווידוא הגעה
עבודה מול מערכת רפואית ממוחשבת ועדכון נתונים
עבודה שוטפת עם יישומי Office

שעות עבודה נוחות וגמישות:

משמרת בוקר: 7:30-15:00
משמרת ערב: 14:30-20:00
ימי שישי לסירוגין עד 12:30

משמרות שמאפשרות איזון אמיתי בין עבודה לחיים פרטיים!

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין מוביל בתחום התחדשות עירונית, דרוש/ה מנהל /ת משרד ל-5 ימים בשבוע, שעות 9:00-16:00.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, יבוא יצוא - תפעול, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים מתאם/ת יבוא וניהול תהליכי רכש מנוסה ומסודר/ת שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק משמעותי בתהליכי היבוא של החברה.

תיאור התפקיד: ניהול ותפעול תהליכי הרכש והיבוא של החברה מקצה לקצה.
העבודה כוללת: 
- ניהול רכש: הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר אספקות (Follow-up) וניהול קשר שוטף מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- תפעול יבוא: תיאום מול עמילי מכס, חברות שילוח וסוכנים בינלאומיים (ימי ואווירי).
- עבודה צמודה מול משרד הבריאות ותחנות ההסגר בנמלים.
- בקרה וממשקים: מעקב אחר דוקומנטציה, בדיקת חשבוניות, ועדכון מלאי ותאריכי הגעה במערכת ERP
- איתור ספקים: סיוע באיתור ספקים חדשים ושיפור תנאי סחר. 

* תנאים טובים למתאימים/ות
* מיקום המשרה: אשדוד
* היקף המשרה: מלאה
* נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מזכיר/ת מנהל אגף
 
סוג המשרה: משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות,עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל,מתן שירות לעובדים ומנהלים,תיאום בין המחלקות.ניהול יומנים ותיאם פגישות.
מענה טלפוני,ניתוב שיחות,טיפול בדואר נכנס ויוצא. הזמנת ציוד משרדי,טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחרי חשבוניות.
תיאום נסיעות לחו"ל כולל הזמנת טיסות ומלונות.
תמיכה בפרוייקטים אדמינסטרטיביים של מחלקות שונות.
עבודה שוטפת עם מערכת מחשוב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברת אשראי מובילה בבני ברק דרוש/ה רכז/ת למחלקת רכב
אנחנו אחראים על תפעול עסקאות המימון של לקוחותינו - מהרגע שהם בוחרים רכב בסוכנות ועד שהם יוצאים לדרך. העבודה כוללת בדיקה מעמיקה של פרטי העסקה, הקמתה במערכות שונות, קליטת מסמכים ועבודה שוטפת מול אשראי ומנהלי תיקי לקוחות.
ערב - 15:00- 19:00 + שישי- 8:00-13:00/14:00 ערב 50 + תוספת תגמול ימי שישי 100
יש היברידיות של פעמיים בשבוע לאחר תקופת הכשרה (שלושה חודשים) והמלצת מנהל + שישי שגם בהמשך יכול להיות היברידי בנוסף לפעמיים. קרן השתלמות מוגדלת אחרי שנה בתפקיד

מיקום המשרה: רמת השרון, כפר סבא, כוכב יאיר צור יגאל, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים
התפקיד כולל:
* ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
* עבודה עם ספקים וקבלנים
* ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
* עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
הכפיפות היא למנהל הפרוייקט
מיקום: צור יגאל
* נא לציין ציפיות שכר
משרה חלקית: א-ה 9:00-13:00

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חייל/ת משוחרר/ת? מחפש/ת את המשרה הראשונה באזרחות?
אנחנו מגייסים מתאם/ת פגישות לצוות שלנו!

אופציה מעולה להתחיל קריירה בתחום הפנסיוני,
הכשרה עלינו! אין צורך בניסיון קודם! עם המון אפשרויות להתפתח ולגדול בתחום
 
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן של מנהלי תיקים.
אחריות על גזרת מעסיקים בהיבט האדמיניסטרטיבי.
עמידה בתוכניות שרות וקליטת עובדים חדשים מול מעסיקים.
אחריות על "עוטף פגישה" משלב התיאום ועד להכנת מנהל התיק לפגישה.
עבודה מול גורמים בתוך הארגון ומחוצה לה.
 
מה תרוויחו?
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תן ביס מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
קרן השתלמות לאחר שנה אחת בלבד
נופשי חברה וימי כיף

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה לחברה בענף הבנייה

לחברה מובילה בתחום הבנייה דרוש /ה מזכיר /ה אחראי /ת ומסודר /ת למשרה מלאה.

מיקום המשרה:
כיום - אזור
בעוד כחודשיים - מעבר למשרדים חדשים ביהוד

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה טלפוני וטיפול בפניות
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ספקים וקבלנים
טיפול במסמכים, חשבוניות והצעות מחיר

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום פגישות וניהול יומן
הוצאת חשבוניות ללקוחות
מענה טלפוני ופרונטלי
הגשת תגובות במערכת נט המשפט

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פיתוח ותשתיות בתלפיות דרושה מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ת לניהול משרד.

משרה מלאה, בין 08:00 ל-17:00 בימים א'-ה' סביבת עבודה נוחה, תנאים טובים למתאימה.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאגף הסחר במשרדי המשביר בנתניה דרוש/ה עובד/ת למשרת בק אופיס
במסגרת התפקיד:
* ניהול קשרי לקוחות ספקים
* אחריות על הקמת מבצעים
* הקמת פריטים במערכת
* טיפול במחירונים
* תחזוקת קטלוג פריטים

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אלקנה, אורנית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודת BACK OFFICE
התנהלות מול הספקים בחו"ל
בקרה על עמידה בתחזיות
הקמת פריטים במערכת
מעקב אחר פיתוח קולקציה ותהליך הייצור
תקשורת עם מחלקות שונות בארגון
משרה מלאה ראשון - חמישי

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת שירות ובק אופיס לחברת רכב מובילה בצריפין
משרה מלאה א'-ה' 0800-1700
שכר -8000 ש"ח. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למכון פיזיותרפיה גדול וחדש בביג פאשן גלילות דרושה מזכירה חייכנית עם תודעת שירות גבוהה.
העבודה כוללת קביעת פגישות מול יומן, גביית כספים ומענה טלפוני.
העבודה מחולקת למשמרות בוקר ומשמרות ערב, ושישי וחשוב שתהיה לך גמישות לעבוד גם וגם.
נשמח להכיר ולצרף אותך אלינו:)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבניין משרדים בתל אביב דרושה פקידת לובי מ 08:00 עד 17:00, א-ה, עובדת חייכנית ואנרגטית, שכר 44
תנאים סוציאליים מהיום הראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרלוג בעורף הנמל דרושה פקידת דלפק הזמנות פרונטלי, המשרה מיידית!
עבודה בימי א-ה ללא ימי שישי, 08:00-16:30.
אופן התפקיד:
שירות וטיפול בהספקת הזמנות ללקוחות המגיעים למשוך סחורה מהמרלוג באופן פרונטלי.
משרה זמנית עם אופציה!
השכר יקבע בעת הראיון.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת למשרת אדמיניסטרציה/משרד
תחומי אחריות
קבלת קהל ומענה טלפוני.
טיפול בהזמנות לקוחות - מהקליטה ועד תיאום מול מחסן ולוגיסטיקה.
הפקת הצעות מחיר וחשבוניות + מעקב גבייה.
תיאום מול מחלקות: מכירות, לוגיסטיקה, עיצוב והנהלה.
תמיכה שוטפת בהפקות ואירועים (לוז, תיאומים, עדכונים בזמן אמת).
תחזוקת מאגר לקוחות ונתוני CRM.
שמירה על סדר, נראות וארגון סביבת העבודה.
פרטי המשרה
משרה מלאה.
עבודה בימים א'-ו' (ימים ושעות משתנות בהתאם לעומסי העונה).
המשרה דינמית ועשויה להשתנות בהתאם לצורכי ההנהלה.
להגשת מועמדות במייל.

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות מורשה בחדרה
דרושה פקידת קבלה ומתאמת שירות.
ימי עבודה: א - ה
שעות: 08:00-16:00.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רפואה ופארמה, סטודנטים ברפואה, סטודנטים, סטודנטים - רפואה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

התפנתה משרה של עוזר/ת רופא במרפאת אף אוזן גרון בקרית אונו (בקניון).
כוללת מספר שעות שבועיות בימים (ב אחהצ, ג' ו-ד' בשעות הבוקר).
במסגרת התפקיד יש להתלוות לדר לפגישות עם המטופלים ולהקלידן במערכת, גם כן לעזור בציוד במהלך הבדיקות.
תחילת עבודה ב01/04/26
ליצירת קשר וקבלת פרטים נוספים ניתן לשלוח הודעת ווטסאפ למספר.

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס - מרלו"ג כוכב יאיר
מחפש/ת תפקיד משרדי עם קצב, אחריות ואינטראקציה עם לקוחות?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בצוות מנצח בעולם הרכב
מענה למיילים וטלפונים
פתיחת הזמנות במערכת
תיאום מסירות רכבים מול לקוחות
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
שליחת קו"ח למייל
תפקיד יציב, סביבת עבודה נעימה ואפשרות להתפתח.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למגדל מגורים בבת ים דרושה פקידת קבלה בחצי משרה
לפרטים בנייד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל יצרני מוביל בתחומו ובעל טכנולוגיות מתקדמות וייחודיות בצפון
דרוש/ה עוזר.ת מנכ"ל
התפקיד משלב תמיכה שוטפת במנכ"ל במגוון תחומים:
תיאום ובקרה תפעולית
תיאום בין-מחלקתי וניהול מידע
ניהול תהליכים ותקשורת שוטפת בין כלל מחלקות המפעל (ייצור, תפ"י, רכש, אחזקה, כספים ואיכות)
אדמיניסטרציה שוטפת כולל ניהול ותפעול קבלני משנה
בקרה ודיווח למנכ"ל על התאמת התכנון לפועל והתקדמות הייצור לעמידה ביעדים.
קו"ח למייל או לוואטסאפ 
רק פניות מתאימות יענו.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

דרושה עובדת לעבודה פקידותית - שלושה ימים
שלושה ימים בעוד כשבועיים באיזור נתיבות.
שעות: 8:30-18:00
פרטים נוספים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים/ות תפקיד יציב בסביבה נעימה ומשפחתית? זו ההזדמנות שלך!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת קהל, עבודה מול ספקים ולקוחות, הזנת נתונים והפקת מסמכים במערכת.
משרה מלאה
סביבת עבודה מסודרת ויציבה
מעוניינים/ות?
שלחו קורות חיים.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה בכפר סבא
למרכז שירות לרכבים- מורשה יבואן. דרוש/ה פקיד/ת קבלה ומתאמ/ת שירות. משרה מלאה, 7:30-16:30 שישי לסירוגין ואפשרות לשעות נוספות.
תנאים טובים למתאימים.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכירה בלשכת ראש הרשות המקומית (החלפה לחופשת לידה).
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
הכנת סיכומים ומכתבים. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
תיוק ומיון מסמכים. הגהה למסמכים. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל /ת הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות על פי הנחיית מנהל /ת הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת
תפוצה מוגדרת.
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר, פקסים ופניות תושבים המגיעות ללשכת ראש הרשות, לראש הרשות או לגורם המתאים
ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה טלפוני במשרד, מיון וניתוב של שיחות ורישום הודעות טלפוניות לראש הרשות, למנהל
הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל /ת הלשכה או העוזר/ת.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תיאום פגישות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.03.2026 12:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מלווה / מטפל, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מתאם/ת הסעות
היקף משרה 50%
כפיפות - למנהל/ת מח' הסעים.
תיאור התפקיד:
זמינות מ 7:00 בבקר למתן מענה טלפוני להורים /מלווים/סדרני הסעות לפתור בעיות
מענה טלפוני במשרד ה 7:00 בבקר עד 15:00 אחר הצוהריים
סיוע למנהל הסעים בכל בעיה הקשורה להסעות מלווים
בקרה יומית לדיווחי המלווים והחלפות בשעת הצורך
תיאום טלפוני בין גורמים פנים וחוץ עירוניים.
בירור הפניות הטלפוניות המופנות למנהל מחלקת הסעים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא של המשרד.
דיווח נתונים לגורמי פנים, חוץ
השתתפות בישיבות והכנת סיכומי פגישות
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 10.03.2026 00:00.

מיקום המשרה: מגדל תפן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת מטה מנכ"ל, תוכניות, מכרזים והתקשרויות
היקף משרה 100%

ייעוד: סיוע ב גיבוש, התוויית, ניהול והנחיות לביצוע מדיניות הרשות המקומית.
עוזר למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוגו מול גורמים בתוכה ומחוצה לה.
ניהול מערך המכרזים וההתקשרויות ברשות המקומית, תוך מתן מענה מקצועי לכלל יחידות
הרשות וליווי התהליך המכרזי מקצה לקצה לצד תמיכה שוטפת למנהלי היחידות לאורך חיי
המכרז.
תחומי אחריות .1 הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות.
.2 פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ברשות המקומית.
.3 ניהול צוות העובדים במחלקה וסיוע למנכ"ל ברמה רשותית.
.4 ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות.
.5 ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
.6 ניהול מטה המנכ"ל - תעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות
מנכ"ל.
.7 ניהול תוכנית העבודה השנתית- תכנון, עריכה, יישום ובקרת אפקטיביות לרבות
הובלת נאמני תוכנית עבודה יחידתיים.
.8 הקמת וניהול ובקרה על מאגרים רשותיים כגון אוגדן נהלים רשותי, ספר חוזים,
ערבויות וביטוחים, מאגר יועצים וספקים.
.9 ריכוז צוות תיקון ליקויים ברשות וממלא מקום המנכ"ל בהיעדרו.
.10 ניהול ועדת התקשרויות ועדת מכרזים ולווי מקצועי של וועדת המכרזים.
.11 ניהול תהליך הכנת המכרז ופרסומו, תיאום בין יחידות המועצה ועד סיום המכרז
וההתקשרות.
.12 הכנת דוחות ותוכניות עבודה בהתאם להנחיות המנכ"ל.
.13 טיפול במשימות הקשורות למכלול ו/או לתא במערך החירום )מל"ח( בהתאם
להחלטת המנכ"ל.
.14 מילוי כל משימה נוספת שתוטל על ידי הממונים.
• ניהול מטה מנכ"ל ודיוני בקרה ומעקב להוצאת ההנחיות לפועל.
תיאור התפקיד:
• ניהול משימות בקרה ומעקב של ראש הרשות מול צוות המועצה הבכיר וסיוע למנכ"ל
להוצאתם לפועל.
• מעקב ובק ה אחר סיכומי סיורים של ראש המועצה והמנכ"ל.
• ניהול תוכנית העבודה השנתית של המועצה- עריכה, יישום, בקרה ואפקטיביות.
תאריך הגשת המועמדות: 12/03/2026 12:00.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר כ"א במינהל החינוך
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת המינהל ולפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
תיקון מסמכים לאחר הגהה.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות)אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
תאריך הגשת המועמדות: 15/03/2026 12:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה - % 100 משרה.
דרגת המשרה - העסקה לפי דרגה 6-8 בדירוג המנהלי.
כפיפות - למנהלת הלשכה + ראש העיר.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים
תאריך הגשת המועמדות: 10/03/2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית סיפרי.
היקף משרה - 100%.
מועד איוש המשרה מיידי (העסקה בלתי צמיתה).
תיאור התפקיד:
א. סיוע למנהלי בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה, והחינוך
הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
ב. תיאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן
מעקב ובקרה אחר ביצוען בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ג. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון - סביבת למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/התוכניות.
ד. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך
השנה במערכות ממוחשבות. שליפת נתונים כלליים ופרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת
דוחות בקרה, בתיאום עם מנהל /ת ביה"ס.
ה. ביצוע מכלול פעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהל /ת בית הספר
ורשות המקומית ולמנהל האגף הבכיר במנהלת תקומה.
ו. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהל /ת בית הספר.
ז. כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שיהיה בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 09/03/2026 12:00.

מיקום המשרה: יד מרדכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"לית וחברי הנהלה, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול חדרי ישיבות, בניית סדר יום לישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצוע משימות.
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחומי רווחה, הדרכה, פרט וקליטת עובדים חדשים.
אחריות על ניהול מלאי והזמנת ציוד משרדי, עדכון לוחות מודעות ומסכי מידע במפעל, הפקת דוחות חודשיים וניהול דואר נכנס ויוצא.