דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

- עבודה מול נתוני נוכחות עובדים
- הפקת דוחות אקסל המרכזים את הנתונים

היקף המשרה: כשעתיים עבודה ביום, 5 ימים בשבוע (עבודה מהבית)

מתאים מאוד לסטודנטים/ות, הורים, ולמי שמחפש/ת הכנסה נוספת בשעות הנוחות לו/ה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

קבוצת הדיה ממשיכה לצמוח ואנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת שיצטרף/תצטרף למחלקת המכירות והשיווק שלנו.

אם את/ה אוהב/ת סדר, ארגון ודיוק, נהנה/ית מעבודה מול נתונים ותהליכים, ורוצה תפקיד משמעותי ויציב לטווח הארוך יכול להיות שמצאת את המקום שלך.

מה כולל התפקיד?

ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים במטה המכירות

הכנת מדריכי התקנה, מצגות ודו"חות

עבודה מול רשתות שותפות וקבלת אישורים

מעקב שוטף אחר נתונים ופעילויות

תמיכה בצוות מכירות ובניהול לקוחות

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, תקציבאים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה היברידית 

בוגרי ובוגרות החוגים לתקשורת - המשרה פונה אליכם!
חברת הדיה - החברה המובילה למיתוג פותחת לכם/ן דלת להשתלב בתעשייה.
אם יש לכם/ן פאשן לעולם הפרסום, אנרגיות גבוהות ודרייב -
נשמח לפתוח לכם/ן דלת - ההכשרה עלינו!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למטה החברה של קבוצת חברות מובילה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לממשקים רבים.
טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית: תיוקים, הדפסות, כריכות חוברות, פקסים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות ולמספר מנהלים במקביל.
ניהול יומני סמנכ"לים.
קבלת אורחים, אחריות על חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי.
ניהול ופיקוח על צוות ניקיון.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת פנימית של אחזקה, IT וכד.
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 8:00 - 17:00 / 9:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
***תנאים מעולים: שכר גבוה, סבסוד ארוחות, מטבחון מדוגם, מנוי חינם לחדר כושר ועוד***

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד רו"ח בתל אביב העוסק בביקורת פנימית דרוש/ה אקדמאי/ת לתפקיד המשלב אדמיניסטרציה ומשימות מתחום הביקורת הפנימית.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובפרויקטים.
רכש ציוד משרדי.
קבלת אורחים.
מעקב ובקרת תשלומים.
ניתוח נתונים וסיוע מקצועי לפרויקטים של ביקורת פנימית.
מענה טלפוני וניהול יומנים.

***** הזדמנות ללמוד ולהשתלב בתחום הביקורת הפנימית עם אופק קידום *****
משרה מלאה, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת פנים לאורחים וללקוחות ויצירת חווית לקוח חיובית.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה.

אחריות על טרקלין ההמתנה: כיבוד, ייצוגיות, מכונת קפה ועוד.

הפקת סידור עבודה יומי וניהול יומנים לפגישות מכירה, מסירות ונסיעות התרשמות.

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: לקוחות, סוכנויות משנה, עובדי החברה ויחידות המטה.

ניהול ספקים: הזמנת ציוד, כיבוד ותיאום מוביליות.

הפקת דו"ח שליטה יומי על צי רכבי ההדגמה ותפעול קבצי סטאטוסים שוטפים, תחת ניהול מנהל צוות שירות ותפעול.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול המשרד.
ניהול יומן של מנכל החברה.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
עבודה על מערכת פריוריטי.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בירור והשגת זכויות לספרים חדשים, הגשת תמיכות לספרים, אדמיניסטרציה שוטפת.
משרה מלאה בירושלים
תחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רפואה ופארמה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכשור רפואי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בואו לעבוד איתנו בחברה מובילה בתחום ייבוא ושיווק מכשור רפואי מתקדם
במסגרת התפקיד, רפרנט/ית השירות והתפעול אחראי על ניהול קשרי העבודה מול מוסדות רפואיים,
מתן תמיכה לסוכני השטח של החברה, וקשר ישיר עם צוותים רפואיים וחדרי ניתוח.
אצלנו תקבלו את כל ההכשרה והכלים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה פרטית בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
שעות העבודה גמישות: 11:00-18:30. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, עבודה מול בנקים ורו"ח.
שכר מתגמל!!!

למתאימים /ות - אפשרות ליום בשבוע עבודה מהבית.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

ליבואן צעצועים באזור בית שמש דרוש/ה פקיד/ת רכש וניהול קטלוג + עבדה שוטפת משרדית 

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ללקוחות החברה.
הוצאת קבלות וחשבוניות.
הזנת דוחות אקסל, גבייה.


עבודה במשרה מלאה א'-ה' (גמישות בשעות).

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
אחריות ותכנון קווי חלוקה
שיבוץ הזמנות לקווי חלוקה
טיפול בדוחות בקרה
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי זמני אספקה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מנהל/ת חשבונות כחלק מצוות לחברת בניה בתלפיות.
ימים א'-ה '- 6-7 שעות יומיות

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למשיח קרמיקה בראשל"צ דרוש /ה פקיד /ה לניהול משרד בעל /ת ניסיון של שנתיים ומעלה.


משרה מלאה ימים א-ה 8:00-13:00. עבודה במשרד דינאמי.
תנאים טובים למתאימים /ות תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ניר צבי, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה לייבוא רכבים דרוש/ה פקיד/ת תביעות אחריות לתפקיד מטה מקצועי ומאתגר.

מה בתפקיד?
טיפול בתביעות אחריות, עבודה על מקרים מורכבים, ממשקים שוטפים מול מוסכים וספקים, בדיקות, בקרה ותיאום - תוך הקפדה על דיוק, סדר ושירותיות.

היקף משרה ושעות עבודה:
משרה מלאה
א+ג 08:00-17:00
ב+ד+ה 08:00-16:00

שכר ותנאים:
שכר בסיס + תגמולים גבוהים (ממוצע 10,000-11,000)
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מצוינים: חדר אוכל מפנק (ובאולמות - גם ארוחות ממסעדות), חדר כושר, החזר נסיעות 500, חניה מסודרת, נופשי חברה בארץ ובחול

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

למלון ורה, מלון בוטיק תל אביבי, דרוש/ה אחראי/ת משמרת לילה למחלקת הקבלה.
התפקיד כולל אחריות שוטפת ותפעול הקבלה, קבלת אורחים למלון, אחריות על חיוב לקוחות ומתן שרות.
המתאימים/ות ייהנו מהסעות באמצע השבוע, ארוחות מסובסדות ותנאים מעולים!

שעות העבודה  - 23:00-7:00

מיקום המשרה: גני תקווה, תל אביב יפו, גבעתיים, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מזכירות בכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

תיאור התפקיד:
-ריכוז משימות רוחביות מול מנהלי האגפים
-סיוע למנכ"ל בהכנת דיונים מקצועיים ומצגות
-ריכוז ישיבות הנהלה
-הכנת סיכומי ישיבות, כתיבת פרוטוקולים
-ניהול מעקב ובקרה אחר יישום החלטות ועמידה בלוחות זמנים (ישיבות הנהלה, פ.ע. וכיוצ"ב)
-תיעדוף משימות וניהול לו"ז עפ"י עומסים ארגוניים - למול מנהלת הלשכה
-סיוע למנכ"ל בכל המשימות הנדרשות
-ביצוע מטלות מיוחדות ומידיות עפ"י צורך
-זיהוי והצפת בעיות בזמן אמת 

נא לצרף ציפיות שכר!

מיקום המשרה: בת ים, חולון, קרית אונו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עריכה, תוכן וספרות, Back Office, Back Office / בק אופיס, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל תפעול ובק אופיס של מסמכים ביטוח שונים המגיעים לחברה
התנאים כוללים: ועד עובדים, קרן השתלמות, שעון גמיש, א. צהריים, הטבות רווחה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

למוסך משפחתי ומוביל דרושה מזכירה אחראית ומסודרת לניהול שוטף של המשרד.

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל בקריית אתא דרושה מזכירה עם ניסיון בהנהלת חשבונות.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד מקצועית,
דינמית ובעלת אוריינטציה טכנולוגית גבוהה,
לניהול ותפעול שוטף של המערכות הדיגיטליות והאדמיניסטרטיביות שלנו.
תחומי אחריות:
מחשבים שיווק
ניהול ותפעול מערכות עבודה: Google Workspace (גימייל, דרייב, דוקס, Sheets, Calendar).
עבודה עם מערכות פיננסיות ותשלומים:
Cardcom, חשבוניות ירוקה
עבודה עם PayCall מספר דיגיטלי
ניהול ובקרה במערכת Monday
שימוש בכלי אוטומציה: Zapier / Make / Airtable.
יצירת תוכן ועריכה בסיסית
ניהול מערכת שיווק רב מסר
ניהול והכנת פגישות Zoom.
מה אנחנו מציעים?
עבודה מגוונת ודינמית בסביבה צעירה, חדשנית וצומחת.
אפשרות לעבודה היברידית (משרד/מהבית).
הכשרה וליווי מקצועי בכל המערכות.
הזדמנות להיות חלק מחברה בצמיחה,
עם אופק להתפתחות אישית וארגונית.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים אותך!
חנות אורתופדיה - סניף נתניה מגייסת פקיד/ה עם חיוך, שירותיות ואהבה לאנשים
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, עם גישה חיובית ורוצה להשתלב בצוות מקצועי, חם ומשפחתי - זה המקום בשבילך!
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
טיפול בהזמנות ומכירה של מדרסים ומוצרים אורתופדיים
ניהול יומן ותיאומים
מה אנחנו מציעים?
שכר בסיס מתגמל
בונוסים חודשיים על מכירות
סביבת עבודה נעימה ותומכת
אופק להתפתחות מקצועית
העבודה בנתניה | משרה מלאה
התחלה מיידית

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה אחראי.ת תפעול
מתן שירותי תפעול למנהלות קשרי היועצים וליועצי המשכנתאות מול גופי המימון השונים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד לניהול פרויקטים בראשון לציון דרושה מזכירה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומנים, קביעת פגישות רבות משתתפים
זמינות מידית, עבודה קבועה לטווח ארוך.
העבודה משרה חלקית 12:30-17:00
*קיימת נגישות מלאה לתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עורכי דין בין השעות 8:00 עד 17:00,
תיאור התפקיד: עבודה משרדית הכוללת: מענה טלפוני, מיילים, טיפול ביומן, הכנת תיקים לבית משפט וטיפול בלקוחות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקוחות קבועים | בונוסים | בלי שישי - חולון
לחברת ייבוא והפצת מזון וותיקה ויציבה
דרוש.ה נציג.ת הזמנות
ניהול וטיפול בלקוחות קיימים (רשתות שיווק)
קבלת הזמנות + הגדלת סל
תפקיד עם קשר אמיתי ללקוחות - לא מוקד!
א-ה 08:00-17:00
ללא שישי (רק לפני חגים)
שכר בסיס גבוה + בונוסים ותגמול על הוצאת הזמנות והוספת מוצרים
ליווי אישי מלא, צוות משפחתי ואווירה טובה
לשליחת קו"ח / פרטים:(יש וואצאפ גם למספר).

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

באיזור הרצליה/רמת השרון
דרוש/ה עובד/ת לקבלת קהל והפעלת מכשור רפואי
משרה מלאה
התחלת עבודה מיידית
העבודה במשמרת בוקר 9:00 עד 14:00
ומשמרת ערב 14:00 עד 19:00
אפשרות למשמרת מלאה 9:00-19:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מחפשים עבודה נעימה במקום שכיף להגיע אליו בבוקר?
אנחנו משרד עורכי דין בתל אביב, עם אווירה משפחתית, אנשים טובים וסטנדרט מקצועי גבוה - ומחפשים מזכיר/ה למשרה חלקית שתצטרף אלינו לצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לעמותה לחינוך בלתי פורמלי דרוש/ה רכז/ת מרכז תרבות ותנאי לאזרחים וותיקים בנתניה
תיאור התפקיד:
היקף משרה: 60%
ניהול המרכז ומתן מענה חברתי / תרבותי לאזרחים הוותיקים. ארגון, יזום וריכוז חוגים ותוכניות תרבות והעשרה. רישום, ארגון וגבית תשלומי חבר. כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת תומכות חנ"מ וועדות חנ"מ
היקף המשרה: 50-100%
תיאור התפקיד:
טיפול בצרכיהם השותפים של תומכי החינוך בבתי הספר וסיוע במערך וועדת זכאות ואיפיון.
עיקרי התפקיד:
ריכוז תחום הון אנושי בנושאי חנ"מ - דוחות נוכחות לשכר, מענה לפניות בתחום שכר
ונוכחות, טפסי קליטה וסיום העסקה.
ריכוז וניהול חומרים לצורך וועדות זכאות ואיפיון
משימות בתחום החינוך המיוחד בהתאם לצרכים כנדרש על ידי מנהלת המחלקה
תאריך הגשת המועמדות: 02.02.2026 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה, רשפון, שפיים, געש, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום המשקאות דרוש/ה מתאמ/ת לוגיטסיקה והזמנות

במסגרת התפקיד:

אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, טיפול בלקוחות מול הנהלת החשבונות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.

תחומי אחריות:

ריכוז ותיאום העבודה היומיומית במחסן (ליקוט, אריזה, הכנת משלוחים).

ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.

הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.

עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).

אחריות על מערכת הקופות של הרשת

פתיחת וסגירת משתמשים, עדכוני מחירים ומוצרים, טיפול בתקלות מול הספק.

עבודה צמודה עם צוות המכירות של החברה: עדכון סטטוס הזמנות, טיפול בבקשות מיוחדות, הכנת דוחות לפי צורך.

סיוע בבקרת מלאי

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם העסקי– גם בלי תואר? זמין/ה למשרה מלאה? זה בשבילך ??
מכירים את המלכוד הזה? רוצים להתחיל קריירה, אבל כולם מבקשים ניסיון קודם/ תואר. אנחנו כאן כדי לפתוח את הדלת. אנחנו מחפשים רכז/ת מדידה ובקרה למשרה מלאה (!) – תפקיד כניסה משמעותי לאנשים עם חשיבה אנליטית, אחריות ורצון ללמוד. התפקיד כולל: ביצוע בקרות על היעדים והמדדים החטיבתיים ביצוע בקרות שוטפות על תהליכי עבודה ומדיניות החברה איסוף וניתוח נתונים ממערכות השונות עיבוד וארגון מידע תוך הקפדה על איכות ודיוק התוצרים. עבודה עם נתונים, דוחות ובקרות, ולכן נדרש ניסיון קודם בעבודה עם Excel (שליטה טובה, כולל נוסחאות בסיסיות ועבודה עם טבלאות).
התפקיד מתאים למועמדים ללא תואר, או לסטודנטים עם יתרת לימודים של שנה לפחות שזמינים למשרה מלאה כל עוד יש להם ניסיון רלוונטי באקסל ויכולת למידה גבוהה. אצלנו הדגש הוא על יכולות, פוטנציאל ודיוק – לא רק על תעודה.
עבודה באזור השרון. שכר 8000

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/המזכיר/ה למרכז למניעת אלימות במשפחה
היקף משרה - 25% משרה.
תיאור התפקיד
מענה טלפוני לפונים למחלקה
בירור שאלות הפונים לגורמים הרלוונטיים
מענה לעובדי המחלקה ותיאום פגישות
מתן מידע על שירותים
רישום וריכוז נתונים בהתאם לדרישות הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 05.02.2026 00:00.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

We are looking for a part-time Office Administrator (60%). This role works closely with our Israeli Office Manager and includes a mix of office operations, administrative support, employee assistance, event coordination, HR support, and handling ad hoc requests.



Responsibilities:

Support daily office operations, including maintenance, groceries, and deliveries.
Provide administrative support to employees on various matters.
Coordinate and organize Happy Hour events.
Support the HR department with global welfare initiatives.
Handle ad hoc requests as they arise, submit purchase requests, and coordinate with vendors and suppliers.
Welcome and greet office visitors upon arrival and direct them to their point of contact.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a Back Office Specialist to assist our customers with all their billing needs.

The Back Office Specialist responsibilities include resolving customer queries, recommending solutions, and solving billing inquiries and issues. To be successful in this role, you should be an excellent communicator whos able to earn our clients trust.



Ultimately, you will help establish our reputation as a company that offers exceptional customer experience during all sales and after-sales procedures.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Our Administrative & HR department is looking for a talented, proactive, service-oriented Administrative Assistant to join our growing team.



Responsibilities & Scope of Role



Front Desk & Guest Experience



Managing reception, welcoming guests, coordinating visitor check-in, and providing VIP hospitality.
Preparing meeting rooms (setup, refreshments, cleanliness, equipment readiness).
Supporting employee-facing needs with exceptional service and professionalism.

Office Operations & Welfare



Managing food services: kitchens, refreshments, lunch coordination, and Happy Hour.
Overseeing office cleanliness, maintenance requests, and vendor coordination.
Handling employee-related orders (parking, access cards, equipment, swag).
Managing welfare activities: birthdays, anniversaries, holiday gifts, and team events.
Documenting administrative and welfare expenses and maintaining budget awareness.
Setting up workstations for new hires: equipment, seating, welcome packages.

Meetings, Travel & Logistics



Managing meeting room calendars and ensuring room readiness.
Coordinating domestic and international travel arrangements as needed.
Supporting logistics for internal and external visitors.

Employee Support & HR Coordination



Assisting with onboarding processes and first-day orientation.
Assisting the Payroll Controller with attendance system updates.
Collaborating with HR and Finance on invoices, documentation, and reimbursements.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized, people oriented and service minded Office Admin and Employee Experience professional to join our team and support our growing organization.
A day in the life
Oversee employee experience activities, including welfare programs, company-wide events, volunteering initiatives, team events, celebrations, gifting, and swag.
Plan, coordinate, and execute company events and team activities while managing external suppliers, negotiations, and timelines.
Manage the well-being and office budget, including tracking expenses, producing reports, and maintaining financial accuracy.
Handle attendance reports, employee benefits such as meal card management and other ongoing administrative tasks.
Lead the new hire onboarding process, including preparing the workstation, coordinating system access, providing first-day guidance, and ensuring a smooth integration.
Coordinate domestic and international travel for employees, including flights and related arrangements.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת - ראש העין
דרוש/ה למנכ"ל:
ניהול יומן ופגישות
ניהול תכתובות ורכש
הכנת חומרים לישיבות ומעקב משימות
קשר עם רואי חשבון, עורכי דין ויועצים
טיפול בנושאים אישיים ודיסקרטיים
שעות: א-ד 8:00-17:00, חמישי 8:00-16:30 לשלוח קורות חיים למייל.