דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כפר יונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הנהלת חשבונות:
ניהול תזרים מזומנים ושמירה על איזון פיננסי שוטף.
ניהול שכר עובדים ותשלומים סוציאליים.
טיפול בספקים ולקוחות: קבלת חשבוניות, תיאום תשלומים, גבייה.
ניהול פעולות בנקאיות וחשבונאיות.
הכנת דוחות כספיים חודשיים/רבעוניים: דו"ח רווח והפסד, מאזן ודוחות ניהול שוטפים

ניהול משרד:
ניהול לוגיסטיקה הקשורה לייבוא ויצוא, כולל קשר מול ספקים, משלוחים, מכס ומסמכים.
שמירה על קשר שוטף עם לקוחות וספקים ומתן מענה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם למגזר הדתי 

"ליאת סטודיו" - סטודיו בוטיק לנשים בפ"ת לאימוני פילאטיס, יוגה ופונקציונלי.
עבודה בסביבה נשית, משפחתית ומעצימה עם אנרגיה טובה.
מחפשות את המזכירה הבאה שלנו לתפקיד עם אחריות מלאה על ניהול, תיאום ובקרה של כלל תהליכי הקבלה, השירות והאדמיניסטרציה בסטודיו, כולל ניהול צוות קבלה, תיאום מול ספקים, בקרה שוטפת, ומתן תמיכה מלאה להנהלה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, רווחה, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה שוטפת מול מנכ"ל!
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני!
התנהלות מול ספקים!
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה!
תמיכה בתפעול אירועים במשרד!
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טויוטה מגייסת רכז.ת תפעול מכירות / ציי רכב! 
תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות שמגיעות מרשת הסוכנים
מעקב אחר תהליך העבודה עד למסירת הרכב ללקוח תוך חתירה לקיצור משך שהיית הרכב בתהליך
עבודה אדמיניסטרטיבית מול ממשקים בחברה ומחוצה לה
מענה ותמיכה שוטפים לרשת הסוכנים ולמחלקות השונות באגף ובארגון
עבודה צמודה מול עמילות המכס

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מענה פרונטלי למטופלי המרפאה, תיאום תורים וניהול יומנים, טיפול בכספים, שמירה על נראות וניקיון המרפאה ועוד. בונוסים על מכירת מוצרי קוסמטיקה + תנאי רווחה מפנקים

עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות) שישי לסירוגין.
9:00-17:00 פעמיים
13:00-21:00 שלוש פעמים
שישי 8:00-13:00 לסירוגין

* קליטה עובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום המשרה: באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, אחמ"ש - מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מחפש/ת תפקיד ניהולי עצמאי עם אחריות מלאה על תפעול, מכירות ומלאי? זו הזדמנות מצוינת להצטרף לעסק יציב ומוכר בתחום חומרי הבנייה בראשון לציון - בסביבה משפחתית, מקצועית ועם אופק לטווח ארוך.

תיאור תפקיד כללי
- ניהול כולל של פעילות החנות: שירות, מכירה, תפעול ומלאי
- קבלת לקוחות, ייעוץ מקצועי והתאמת מוצרים בתחום חומרי הבנייה
- אחריות על הזמנות מספקים, תיאומים לוגיסטיים ועמידה ביעדי מכירה
- שמירה על סדר, נראות החנות ותחזוקה שוטפת
- ניהול הקשר עם לקוחות קבועים, קבלנים ובעלי מקצוע

תנאים
- משרה מלאה: א'-ו'
- שכר: 12,000-13,000 בהתאם לניסיון ובכפוף לראיון
- סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית לטווח הארוך
- מיקום: ראשון לציון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של תהליכי הלמידה וההכשרה, כולל מעקב אחר תלמידים ועמידה בתקנות רגולציה מול משרד העבודה.

רישום תלמידים, תיאום שוטף מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע.

ליווי אישי ומנהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה עיוני ומעשי.

תיאום מרצים, בניית מערכות שעות, מעקב נוכחות והפקת ציונים.

ניהול קשר שוטף מול סניפי הארגון לצורך קליטה ושיבוץ תלמידים מוסמכים.

מתן מענה מקצועי ושירותי לתלמידים, מרצים והנהלת הארגון.

עבודה שוטפת מול סניפים, משרד העבודה והנהלת הארגון, תוך שמירה על סדר, דיוק ושירותיות גבוהה.

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית בלב, רשת דיור מוגן ומרכזים גריאטריים רפואיים מקבוצת מכבי שרותי בריאות דרוש/ה מזכיר/ה  למטה החברה, במשרדנו ביקום.
התפקיד כולל: מענה טלפוני וקבלת אורחים, עבודה מול ממשקים רבים  פנים וחוץ ארגוניים,
ניהול יומני פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות החטיבה, ניהול ומעקב אחר משימות
שעות עבודה 16:30 - 08:00, משרה מלאה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל/ת פרוקייטים אחראית תנהל את הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת של המרפאות.
התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, הבנה עסקית ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
כולל רופאים, מטפלים, ספקים ומועמדים.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול קטלוג ומלאי:
o עדכון ותחזוקה שוטפת של קטלוג המוצרים (כולל מחירים, זמינות, חידושים).
o ניהול מלאי תרופות, ציוד רפואי ומוצרים נלווים כולל ביצוע הזמנות, מעקב אחר כניסות ויציאות, ובקרות על רמות מלאי.
o הטמעה של תהליך המלאי במרפאות
מערכת crm
o הטמעת עדכוני גרסה בשטח
o פתיחת סיסמאות + הרשאות
דוחות ובקרה:
o הפקת דוחות ביצועים יומיים / חודשיים / שבועיים על פעילות המרפאות, אנשי הצוות והכנסות.
o ביצוע ניתוחים על בסיס נתונים זיהוי מגמות, המלצות לשיפור תהליכים.
ניהול כספים:
o חישוב והכנת שכר רופאים על בסיס פעילות/הסכמים.
o מעקב אחר חשבוניות, תשלומים, והתחשבנות מול רופאים.
חוזים והסכמים:
o טיפול ותחזוק הסכמים מול רופאים - כולל ניסוחים, עדכונים ובקרה על יישום תנאים.
o שכר צוות
בקרת תהליכים:
o הטמעת תהליכי עבודה תקניים בין צוותים (רופאים, קבלה).
o ביצוע בקרות איכות תקופתיות על תהליכי השירות והתפעול.
גיוס וסינון מועמדים:
o פרסום מודעות
o קבלת קורות חיים וסינון ראשוני.
o תקשורת עם מועמדים, קביעת ראיונות, ועדכון סטטוס מועמדים.
o קליטת עובד חדש

לו"ז והדרכות:
o בנייה וניהול לוחות זמנים להדרכות פנימיות והכשרות לצוותים (כולל תיאומים ולוגיסטיקה).
o מעקב אחר השתתפות וביצוע הדרכות חובה.

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית יציבה בכפר סבא דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות
מענה טלפוני לשיחות נכנסות מלקוחות החברה ופתיחת קריאות שירות
קשר מול טכנאים והפניית תקלות, תיאומים ועוד
משרה מלאה בימים א-ה 8-17
ימי שישי לסירוגין
הכשרה מלאה ניתנת

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאומים ופגישות.
- תפעול אדמיניסטרטיבי מול לקוחות, ספקים, קבלנים וגורמים חיצוניים.
- סיוע להנהלה ולצוות בפרויקטים שוטפים.
- אחריות על נראות המשרד, ציוד משרדי, רכש, דואר ועוד.
- תמיכה במשימות תפעוליות וארגוניות בפרויקטים בתחום הנדל"ן.

העבודה במשרה מלאה א'-ה', 9:00-18:00, תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, Back Office, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

כלל ביטוח מגייסת רפרנט או רפרנטית תפעול למחלקת כספים- זמני לחצי שנה.
מה תעשו?
-תבצעו בקרה על תקינות תיקים בתהליך והכנתם למעסיקים/עורכי דין/ביטוח לאומי
-תעבדו מול מעסיקים, משרדי עו"ד חיצוניים וביטוח לאומי
-תעבדו מול ממשקים פנים ארגוניים ומחלקות נוספות

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה בימים א -ה 8:30 - 15:30. ללא שישי. שכר בסיס מעולה+ בונוסים מתגמלים.
מענקי קליטה, מענקי התמדה, אוירה משפחתית נעימה.
קבלת בונוס גבוה על כל פגישה שיצרתם. (בין אם נסגרה או בין אם לא).

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לבנק מוביל דרושים/ות בנקאים/ות בק אופיס 
 עבודה בנקאית - תפעולית בתחומי השיקים והפקסים
טיפול בפקסים: העברות כספים מח-ן לח-ן, הקמת הוראת קבע, ביטולי שקים
עיצורי שקים, ביצועים, מעטפות ובדיקת תקינות מסמכים.
עבודה במשמרות: 
.3 משמרות בוקר 8-16 
פעמיים משמרת ארוכה 8.00-18.30
+ שישי לסירוגין 
 יש מענק התמדה לאחר חצי שנה- וגם לאחר שנה
אופציית קליטה לאחר כ 9 חודשים  
שכר 41 לשעה, אחרי שעה 16.00 שכר 49 שח

מיקום המשרה: אלפי מנשה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למפעל משפחתי בא.ת. אלפי מנשה דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה חלקית גמישה

היקף משרה: 5 שעות ביום (שעות גמישות).
עבודה עצמאית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

גוף פיננסי בת"א מחפש מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל.

התפקיד כולל:
ריכוז חומרים לישיבות וועדות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה

מיקום המשרה: נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת קומר פ.ג. מזמינה אותך להצטרף אלינו להצלחה!
אנו מחפשים משרה מלאה של מזכירה,
עבודה במגוון משימות.
רוב המשימות במחשב, כולל אקסל, וורד והנהלת חשבונות.
יש גם עבודה טלפונית.
מנהלת ישירה = מנהלת המשרד.

אנחנו עובדים 5 ימים בשבוע בין השעות 8:00 - 16:30

מיקום המשרה: מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אחראי/ת תאום ובקרה.
%100 משרה, אגף שפ"ע.
תיאור תפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית באגף וסיוע למנכ"ל העירייה ומנהל האגף במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה ופרויקטים שונים.
תחומי אחריות:
תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי אחריות:
תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות ברשות.
בקרה על מימוש תהליכי רכש.
בקרה על ריכוז תהליכי התקשורת עם ספקים.
מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה היחידתית.
ביצוע מעקב ובקרה אחרי הפרוטוקולים, סיכומי דיון והחלטות, ביצוע מעקב אחרי קבלנים בפועל כגון קבלני ניקיון, קבלני אשפה, קבלני גינון.
מילוי דוחות ביצוע בקרה על מעקב הקבלנים
סיוע באיסוף חומרים רלוונטיים לתוכנית העבודה.
קבלת וביצוע תוכניות העבודה מהגורמים הרלוונטיים ברשות.
קיום קשרים עם גורמים שונים לצורך כתיבת תכנית העבודה.
דיווח לגורמים הרלוונטיים אודות התקדמות פרויקטים ברשות.
הפניית חומרים לטיפולם של הגורמים הרלוונטיים.
סיוע בתפעול פרוייקטים של האגף ככל שנדרש.

תאריך הגשת המועמדות: 31/12/2025 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה - 100% משרה.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים.

מועמדים/ות העונים/ות לדרישות המכרז יגישו את מועמדותם/ן באופן דיגיטלי.

תאריך הגשת המועמדות: 30/12/2025 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: בית הגדי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהלת משרד למנהל מתנ"ס.
היקף המשרה: מלאה.
שכר: חודשי.
כפיפות: מנהל מתנ"ס שדות נגב.
תיאור התפקיד:
- ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנהל המתנ"ס
- ניהול לו"ז מנהל המתנ"ס ומענה טלפוני בלשכה
- סיכום דיונים והחלטות, לרבות מעקב וקידום ביצוע משימות
- כתיבת פרוטוקולים, ניסוח מכתבים ומענה לפניות מטעם מנהל המתנ"ס
- ריכוז חומרים והכנתם לקראת דיונים וישיבות
- הכנת סיכומי ישיבות ופגישות, מצגות וניירת מקצועית
- עבודה שוטפת עם ממשקים שונים במועצה/ במתנ"ס
תאריך הגשת המועמדות: 28.12.25 15:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תנועה מגייסת מנהלת משרד לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה שוטפת בפעילות התנועה. זהו תפקיד שמאפשר להיות חלק מצוות מחויב ופעיל, ולהחזיק את מרכז הפעילות הארגונית ביומיום.
פרטים
היקף העבודה: 50% משרה היברידית - שילוב בין עבודה מהבית ויומיים בשבוע במשרדי התנועה בת"א.
שכר: 6,750 ש"ח ברוטו + החזרי נסיעות.
תחילת עבודה: ינואר 2026.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הקמת תשתית ובניית תכניות לימוד.
מתן שרות מקיף וליווי הסטודנט במהלך לימודיו.
קליטת מרצים ומתן מענה שוטף למרצים.
ניהול התקשורת בין הסטודנט ליחידות המנהלה וגורמי האקדמיה השונים.
סיוע בפרויקטים רוחביים הנוגעים לפעילות במחלקה.
ממשק עבודה יום-יומי עם סגני הדיקן, סגל אקדמי וממשקים בקמפוס.
היקף המשרה מלאה (07:30-17:30) עם אפשרות לביצוע שעות נוספות במידת הצורך.
תחילת עבודה מיידית.
עבודה בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה בשיתוף פעולה ותיאום עם גורמים שונים במכללה ומחוצה לה.
קליטת מועמדים.
מתן מענה ומידע מפורט על הקורסים בתוכניות.
סיוע בבניית מערכת שעות.
ליווי הסטודנט מרגע רישומו לקורסים ועד לסיום לימודיו.
ארגון לוגיסטי של אירועי היחידה.
ניהול יומן של צוות אקדמי, השתתפות בישיבות צוות וישיבות פורום סטודנטים-מרצים.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מתן מענה לסטודנטים ולסגל בנושא המסלול, תכניות לימודים וכ"ו.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול תהליכי חיוב וגבייה של שכר לימוד ותשלומים נוספים מכלל הלומדים במכללה:
ניהול צוות היחידה.
ניהול נוסחאות הגבייה לפי התוכניות השונות.
מתן שירות לסטודנטים באופן שוטף.
הגדרה, יישום ושיפור של תהליכי עבודה.
מעקב, ניתוח ובקרה על תהליכי הגביה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, ללא ניסיון 

דרושה מזכירה לניהול משרד במוסך רכב

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ת מגדל מגורים יוקרתי למשרה חלקית בת"א. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

באור יהודה לחברה יציבה ומובילה דרוש /ה רכז /ת פניות הציבור לתפקיד בק אופיס!
מתן מענה לפניות הציבור בכתב ובעל פה.
ניהול וטיפול במדיה הדיגיטלית.
סביבת עבודה משפחתית
א-ה 08:00-16:30
שכר 9000 + תן ביס
לפרטים לשלוח ווטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

About us: We are bringing together the beauty from the work of artists with the inspiration from content creators that touch billions of people. We are recognized by the top brands in the world for having the highest quality digital assets for music, sound effects, stock footage and video templates by top artists and sound engineers. Our platform has disrupted the complex licensing model of digital assets to make it simple, resulting in increased reach for the work of the artists and confidence for the content creators and their respective companies. If you think this is exciting, just wait to learn what we are doing with AI to bring a better human experience centered on the work of both the artists and the content creators using their work!
About the role:
As the Employee Care & Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth operation of our office and creating a supportive and efficient work environment for our employees. This role is about creating a smooth, welcoming and engaging daily work environment, with a focus on execution, ownership and heart.
Key Responsibilities:
* Be the anchor of our workplace experience: create a warm, functional, and welcoming environment that supports our employees every day, as well as candidates and visitors.
* Serve as the point person for employee care, addressing queries regarding office management issues
* Oversee and run daily administrative duties in the office in meeting rooms, supplies, equipment, parking, cleaning, maintenance, etc and ensure that office is operating smoothly
* Execute employee initiatives from company events, gifting to wellness initiatives from business celebrations, to personal milestones.
* Assist in the onboarding process for new hires, ensuring a smooth integration into the company culture and operations.

מיקום המשרה: ניר צבי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מזרנים מובילה דרוש/ה מתאמ/ת משלוחים בניר צבי.
מתן מענה טלפוני במוקד המשלוחים ובניית קווי הפצה.
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00.
40 שח לשעה+ פרמיות על ביצועים, ארוחה מסובסדת.
לפרטים נוספים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת בק אופיס ללא ניסיון, בצריפין ליד ראשון לציון.
תיאור המשרה:
לרשת מזון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס בצריפין- ללא נסיון, אפשרי חיילים משוחררים.
התפקיד כולל:
עבודת אדמיניסטרציה הכוללת: טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים, מתן מענה טלפוני מול נותני שירות, תיוקים וכו'.
משרה מלאה- 7:30-16:30 ימים א-ה.
נכונות לשעות נוספות במקרה הצורך.
שכר כולל של 7,500 ש"ח גלובלי.
לפרטים נוספים בווטסאפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקידה לחברת השכרת רכבים פתח תקווה.
מחפש/ת משרה יציבה, מסודרת, עם שילוב של שירות, אדמיניסטרציה ומכירה?
זו ההזדמנות שלך להיכנס לחברה בתחום הרכב ולהתקדם!
שעות עבודה:
אה 08:00-17:00.
שישי 08:00-12:00 (שעות נוספות).
ממוצע שכר 8,500-9,500.
לפרטים ושליחת קו"ח בטלפון ובמייל.

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת עסקאות בצריפין.
לחברת מימון שהיא חברת בת של קבוצה גדולה ומובילה בתחום הרכב,
דרושה פקידת עסקאות לתפקיד בק אופיס יציב ולטווח ארוך.
היקף משרה:
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00.
ממוצע שכר 8,500-8,800
שליחת קו"ח / פרטים בטלפון או במייל.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Power the Future with us! We're a global leader in smart energy technology, with over 3,000 employees, offices in 34 countries, and millions of installations worldwide. Our innovative solutions include solar inverters, battery Storage, backup systems, EV charging, and AI-based energy management. We're committed to making clean, green energy the primary power source for homes, businesses, and beyond. With the growing demand for electricity, the need for smart, clean energy sources is constantly rising. We offers amazing opportunities to develop your skills in a multidisciplinary environment, covering everything from research and development to production and customer supply. Work with talented colleagues, tackle exciting challenges, and help create a sustainable future in an industry that's always evolving and innovating. Join us and be part of a company that values creativity, agility, and impactful work. We are looking for a Management Assistant to serve as a personal assistant for the companys management.
What will you be doing:
* Ongoing work with the executive staff in a pressure environment.
* Coordination of business trips and agendas.
* Managing external visits and guests to the company.
* Front desk tasks and administrative services.
* Coordinate operations and ensure schedules and objectives are met.
* Assist the administration team with team tasks.
Country:
Israel
City:
Modiin

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מתרחבים
מפעל משפחתי ותיק באשדוד ממשיך לגדול ואנחנו מחפשים פקיד/ה נוסף/ת להצטרף למשפחה
משרה מלאה
סביבת עבודה יציבה משפחתית ונעימה
עבודה לטווח ארוך
שליחת קורות חיים למייל או הודעה לוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד ומתאמ/ת רכש לסמנכ"ל תפעול פתח תקווה (סגולה)
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותיאום יומן ומשימות
הפקת דוחות תפעוליים וארגון מידע
מעקב אחר חוזי שכירות ונתונים תפעוליים
תמיכה בפרויקטים ותיאום מול מחלקות הארגון
המשרה גמישה בשעותיה
פתח תקווה אזור סגולה
שליחת קו"ח + ציפיות שכר למייל.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים כלכליים / פיננסיים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קידום הפרויקט בכל שלביו, משלב הייזום, דרך שלב המכרז, ההקמה, התפעול והתחזוקה לאורך כל חיי ההסכם לרבות: -ריכוז העבודה המקצועית והאדמיניסטרטיבית של ועדות המכרזים הבין משרדיות הממשלתיות/ הרשויות הממונות המקדמות את הפרויקטים. - ניהול, הנחיה ובקרה על עבודת צוותי הפרויקטים לרבות יועצים משפטיים, פיננסיים, הנדסיים, סטטוטוריים ועוד. -ליווי והשתתפות במו"מ מטעם המדינה מול גורמים רלוונטיים לרבות זכיינים, גופי מימון, גורמי ממשלה ועוד. -גיבוש והכנת חומרים והמלצות לועדות הבין משרדיות ולרשויות הממונות בנושאים השונים. -חברות ובוועדות מכרזים בין משרדיות, במנהלות של המדינה ובמנהלות ברשויות הממונות המנהלות את הפרויקטים מטעם המדינה - ניהול תהליכי התקשרות עם יועצים/ ספקים, בקרה תקציבית ואחריות על הליך ההתחשבנות והתשלומים ליועצים/ ספקים השונים -עבודה שוטפת ויצירת שיתופי פעולה עם גורמים רבים בינהם משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות, גופי תכנון, גופים פיננסיים, גופי השקעה, משרדי ייעוץ, חברות בקרה ועוד.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת מכירות לחברת ליסינג מובילה בלוד.
משרה מלאה ושישי לסירוגין, שכר ממוצע 12,000 שח דרוש ניסיון במכירות/ שירות לקוחות
לפרטים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.