דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

*תל אביב: לחברת שירותי רפואה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בתחום בריאות הנפש * 1-2 ש"נ בתפקידי בק-אופיס, שליטה באופיס, אקסל ופריוריטי, בשלות * סיבוס, שכר שעתי, קירבה לקו רכבת ולתחב"צ, יש חנייה* א-ה, 08:00-17:00 * קליטה כעובד/ת החברה מהיום הראשון*

*דרישות התפקיד*:
1. עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית עצמאית במסגרת צוות קטן
2. מתן מענה ללקוחות ומטפלים
3. אחריות להעברת הבקשות השונות למטפלים בתחומים שונים
4. ניהול הרישומים ומעקב אדמיניסטרטיבי
5. מעקב אחר דוחות ותשלומים
6. עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
7. עבודה מול מערכות ממוחשבות: אופיס (בעיקר אקסל), פריוריטי ועוד.
8. המשרה אינה ניהולית.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס תן ביס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות, בת ים, חולון, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

רוצה לעבוד בסביבה אלגנטית שבה כל יום מתחיל בחיוך וסדר מופתי?
מותג רכב יוקרתי מהמובילים בארץ מגייס פקידת שירות אדמיניסטרטיבית בעלת ניסיון קודם בתחום הרכב או הביטוח, לעבודה פרונטאלית מול לקוחות במרכז השירות הראשי.

התפקיד כולל:
קבלת קהל, פתיחה וסגירת תיקים, תיאום טיפולים, עבודה מול שמאים וחברות ביטוח ובקרה על תהליכים שוטפים.
העבודה מתבצעת במתחם יוקרתי ומוקפד, לצד צוות מקצועי, מנהלים זמינים ואווירה שמחברת בין דיוק, שירות ואנושיות.
אם את/ה מחפש/ת תפקיד מסודר עם אופי יוקרתי, אווירה רגועה ותחושת משמעות יומיומית זה המקום הנכון עבורך.


משרה מלאה: ימים א'-ה' | 07:45-16:30
תנאים: קליטה ישירה, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל מסודר, מתנות בחגים, סביבת עבודה מוקפדת ונעימה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

מנהל /ת אדמיניסטרטיבית / עוזר/ת אישי/ת בעל/ת שליטה מלאה בפרטים ויכולת לנהל מציאות משתנה של לו"זים, טיסות ופגישות בינלאומיות.
בתפקיד תוביל/י את ניהול היומנים והזמנים של השותפים הבכירים, תתכנן/י נסיעות עבודה ברחבי העולם, תכין/י חומרים אסטרטגיים למצגות ודוחות, ותהווה/י גורם מתאם מרכזי בין ההנהלה,
הלקוחות והצוותים השונים.
העבודה משלבת עומס מקצועי עם רמה אישית גבוהה, מצריכה חשיבה קדימה, אחריות, אמינות ויכולת לנהל כמה מישורים במקביל.
זו לא עוד משרה אדמיניסטרטיבית זהו תפקיד לבעלי בשלות, הבנה עסקית ויכולת להיות "המנוע השקט" של הארגון.
הסביבה אלגנטית, מתקדמת ומלאת אתגר, והחברה מתגמלת מצוינות באווירה בינלאומית אמיתית.

שכר: גבוה ותחרותי |סביב 18K
 היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | לעיתים עבודה מול שעון ארה"ב
 תנאים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, חניה, חדר אוכל, נופשים בארץ ובחו"ל והכשרות ניהוליות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, מנהל סניף / מנהל חנות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת ריהוט משרדי יוקרתית ומובילה בצפון ת"א דרוש/ה מנהל /ת קבלה לאולם תצוגה אליו מגיעים לקוחות עסקיים לפגישות מתואמות מראש.
אירוח וליווי הלקוחות מרגע הגעתם ועד סיום הביקור.
ניהול יומן הפגישות, הקצאת חדרי ישיבות והכנת כיבוד.
תיעוד הביקורים.
אחריות על נראות האולם.
תיאום בין מחלקות החברה לצורך הבטחת חוויית לקוח מצוינת ותהליכי מכירה אפקטיביים.
שעות עבודה: 8:15 17:15

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד משרדי מגוון ומאתגר בחברה יציבה ומובילה בתחום יבוא ושיווק מוצרי חשמל, אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול/ה.

תיאור התפקיד:
- מתן מענה טלפוני ואונליין ללקוחות החברה.
- טיפול בפניות לקוחות, מעקב ועדכון במערכת. 
- הזנת הזמנות והעברתן למחסן במערכת Priority.
- עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות מחסן, הנה"ח, משלוחים.  
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
- התפקיד כולל בעיקר עבודה משרדית מול מחשב, לעיתים נדרש משימות פיזיות קלות כמו פתיחת קופסאות או סידור מוצרים.

תנאי המשרה:   
מיקום: אזור התעשיה ספיר נתניה. 
שעות: ימים א-ה, 08:00-16:00 או 09:00-17:00. משרה מלאה.
שכר ימסר בשיחה.

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- רישום תלמידים, תיאומים מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע
- ליווי אישי ומנהלי של תלמידים בשלבי ההכשרה (עיוני + מעשי)
- תיאום מרצים, מערכות שעות, נוכחות וציונים
- שיבוץ תלמידים שהוסמכו מול סניפים
- מתן מענה שוטף לתלמידים, מרצים ומנהלים
- שותפות בצוות המכללה והובלת תהליכי ייעול ושיפור
עבודה בימים א-ה במשרה מלאה

מיקום המשרה: בית שמש, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי רוסית 

מצטרפים לעשייה עם לב גדול דרוש/ה רכז/ת כוח אדם!
הצטרפו לתפקיד מלא משמעות ועשייה חברתית בחברה גדולה ומובילה.
דרושים לסניף תל אביב | בית שמש.

במסגרת התפקיד:
ליווי ושירות מקצועי ללקוחות הסניף
מיון, שיבוץ וראיונות למטפלים/ות
התאמת מטפלים/ות לצורכי המטופלים
עבודת אדמיניסטרציה שוטפת: דוחות, קבלת קהל ועוד

תל אביב - משרה מלאה | בית שמש - משרה חלקית.

אצלנו ניתן למצוא תנאים טובים כמו נופש חברה, ימי גיבוש, ימי עיון והדרכות, מועדון הטבות מתחדש לעובדים, סביבת עבודה חמה ותומכת, אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!

מיקום המשרה: גדרה, מזכרת בתיה, בן זכאי, יבנה, רחובות, מצליח, נס ציונה, רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, אופרציה, תיירות יוצאת, מנהל תיקי לקוחות, מכירות בתחום התיירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טללים, חברת תיירות חינוכית מובילה וותיקה מחפשת רכז /ת שירות לקוחות ואופרציה למסעות בתי ספר לפולין.

תיאור המשרה:
הרכז/ת תהיה איש/ת הקשר עבור צוותים חינוכיים של בתי הספר היוצאים למסע לפולין והאחריות כוללת על:
*ניהול שוטף של לקוחות והזמנות כולל יצירת דוחות והזנת נתונים למערכות.
*עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, בעיקר בפולין- ביצוע הזמנות לאתרים, מלונות ועוד.
*מעקב קפדני אחרי תנאי תשלום, ניהול העברת מקדמות.

המשרה הינה משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות: 8:00-17:00.
עבודה מיידית

מיקום המשרה: חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אם אתם אנשים של אנשים, שיחסי אנוש זו החוזקה שלכם.
אם אתם רוצים תפקיד מגוון, מעניין, שהוא שליחות אמיתית.
אם אתם זמינים לעבודה במשמרות בוקר/ערב/לילה .
אז המקום שלכם איתנו! הגישו קורות חיים!
משרה חלקית 2-4 משמרות בשבוע, משמרות בוקר ערב ולילה (פעם בחודש שישי לילה.)

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, הוד השרון, כפר סבא, רעננה, שפיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות פרונטליות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

מחפשים אוהבי חיות ומכירות לרשת שלנו
העבודה כוללת מתן שרות ומכירה פרונטלים ללקוחות החנות
ייעוץ והתאמה של מוצרים ללקוחות
סידור הסחורה בחנות

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, נדל"ן, מנהל/ת פרויקטים בתחום התחדשות עירונית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרושה מנהלת משרד,
עבודה מול אנשי מקצוע מענף הבנייה והתנהלות מול דיירים ולקוחות.
ניהול פרויקטים של בנייה למגורים.
שעות נוחות וגמישות.
שכר הולם למתאימים.

מיקום המשרה: רמלה, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, אריאל, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

ניהול משרד ויומן סמנכ"לית החטיבה תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים
ריכוז נתונים, חומרים ודיווחים לישיבות והכנת מצגות
מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול
מתן מענה לפניות המגיעות לחטיבה, התנהלות מול ממשקים רבים בחטיבות
אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים
סיוע ותפעול פעילויות שונות כולל פעילויות רווחה בחטיבה
ניהול שוטף של החטיבה ואחריות לחדרי הישיבות
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תקציב החטיבה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברת סלקום Energy מגייסת מומחה/ית תמיכת שירות ומכר לאזור נתניה!
אחריות על תהליכי הניוד של לקוחות החשמל פרטיים ועסקיים.
אחריות על תהליכי המכר ותמיכה בנציגי מכר פרטי ועסקי.
שירות - במקרה הצורך הוצאת שיחה ללקוחות, תמיכה במתן שירות במייל.
מתן מענה מקצועי לנציגי שירות החשמל.
מעקב וניהול הסכמים של לקוחות עסקיים.
בקרה על תהליכי התפעול והבילינג.
עבודת ממשקים מול יצרני חשמל פרטיים ומול נגה.
התפקיד הינו בכפוף למנהלת התפעול.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן מובילה וותיקה בתל-אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
במסגרת התפקיד:
-מענה טלפוני.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-התנהלות מול ספקים/לקוחות/רשויות.
-הקלדת מסמכים, תיוקים וסריקות.

משרה מלאה ימים א'-ה' 9:00-18:00.
תנאים מעולים למתאים/ה, שאטלים מאורגנים מהמגדל לרכבת השלום.

מיקום המשרה: רחובות, חולון, רמת גן, גבעתיים, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

סוכנות ביטוח גדולה מגייסת לתפקיד בק אופיס- ללא ניסיון! תפקיד *ראשוני*, כרטיס כניסה לחברה שהיא משפחה!
התפקיד כולל קבלת ניירת וטפסי ביטוח ומעבר עליהם, לראות שכלום לא חסר ולהחזיר את השגויים.
קבלת טפסים, בדיקת תקינות ועוד..
משרה מלאה, שכר גלובלי 8,000 ש"ח, תנאים סוציאליים מעולים ואופק קידומי נרחב!
מתאים גם לכאלו ללא ניסיון, חיילים/ות משוחררים/ות.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

משרד עורכי דין בגבול בני ברק רמת גן (מעל תחנת רכבת קלה) מחפש מזכירת ערב. תפקיד לבעלות ראש גדול.
עבודה בין השעות 15:00-20:00
ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד עו''ד בת''א דרוש/ה נציג/ת בק אופיס עם ניסיון בהוצאה לפועל - חובה!
לעבודה במחלקת הוצאה לפועל במשרד הגדול בארץ בתחומו.
אווירה צעירה ומשפחתית.
משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:00 (קיימת גמישות ואפשרות למשרת אם/אב)
המשרד נמצא צמוד להיכל מנורה ת''א.
רק פניות רלוונטיות יענו.
להגשת מועמדות יש להעביר קו''ח למייל.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה למשרה בחולון, ימים א-ה (שישי לסירוגין) 08:00-17:00, קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מגייסת מתפעל/ת לחטיבת ההובלות היבשתיות!
איך יראה היום שלך?
‎מתן מענה לנהגים בשטח וללקוחות החברה
הכנת תעודות משלוח
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה א-ה,
3 פעמים בשבוע תחילת עבודה בשעה 6:00.
חדר אוכל חדר כושר סטודיו חוגים
המשרה ממוקמת במודיעין
נשמע מעניין?
‎ניתן לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

ניהול שוטף של המשרד, אחריות על רכש משרדי ורווחה, תיאום יומנים וישיבות, ניהול ספקי שירות חיצוניים ותחזוקת המשרד. התפקיד דורש שילוב בין כישורים אדמיניסטרטיביים גבוהים, יכולת תיאום, ניהול מספר משימות במקביל, ותודעת שירות גבוהה.
תחומי אחריות
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות וישיבות.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
אחריות על ניהול ספקים חיצוניים (ניקיון, תחזוקה, שירותים).
ניהול נסיעות לחו"ל: הזמנות, תיאומים ולוגיסטיקה.
טיפול ברכש משרדי: ציוד, כיבוד, שירותי משרד.
ניהול הצעות מחיר והשוואות מול ספקים בתחומי רכש ורווחה.
אחריות על ציוד משרדי וניהול מלאי.
סיוע בארגון אירועי רווחה ותפעול שוטף.
זימוני ישיבות והכנת חומרי רקע.
מתן שירות פנים-ארגוני לסמנכ"לים ולעובדי הארגון.

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת בק אופיס
מיקום: ברקן
אזורי גיוס: פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא, הוד השרון, אריאל, אלעד והשומרון
שכר התחלתי: 9,000 ברוטו
ימים ושעות: א-ה | 08:00-17:00
תנאים מעולים עובד/ת חברה מהיום הראשון, פנסיה מהיום הראשון, עבודה יציבה ונעימה
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודה ציבורית / ממשלתית 

ועדת הבחירות המרכזית לכנסת מפרסם קול קורא וגיוס סטודנט/ית משרה ייעודית ליוצאי אתיופיהמשך העסקה במשרת סטודנט היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה, לרבות תקופת העסקה במשרדי ממשלה אחרים.
תיאור התפקיד:
סיוע בביצוע עבודות מנהלה ומזכירות ליחידות השונות, מענה לטלפונים, זימון פגישות/דיונים, ניהול יומן, הקלדת נתונים במערכות ממוחשבות, הדפסת מסמכים ודוח"ות, טיפול בדואר, ניתוב ותיוק מסמכים. ניהול מזכירות, ארגון וריכוז מסמכים שבאחריות היחידה. הכנה וריכוז מסמכים מקצועיים לקראת דיונים ורישום פרוטוקולים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הוועדה והנחיות הממונה.
היקף המשרה עד 120 שעות בחודש (3-4 פעמים בשבוע).
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 00:00.

מיקום המשרה: בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבנימינה למשרה חלקית!
למרפאה פרטית נעימה ומקסימה בבנימינה דרושה מזכירה לעבודה במשמרות. העבודה כוללת מענה טלפוני, זימון תורים ואדמיניסטרציה.
היקף משרה: 10-14 שעות עבודה בשבוע.
שכר שעתי: 43 ש"ח
לשליחת קורות חיים לנייד או למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לעסק משפחתי צעיר ומתפתח בתחום המחשוב וה-IT בתל אביב (רמת החייל) דרוש/ה עובד/ת אמין/ה, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לניהול התפעול הפיננסי והאופרטיבי של העסק.
התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ספקים וביצוע התאמות
ביצוע תשלומים לספקים על בסיס התאמות ובקרה
גבייה מלקוחות ומעקב אחרי תקבולים
עבודה שוטפת מול חברות אשראי
ניהול תזרים מזומנים ובקרה על תשלומים שוטפים
תמיכה בתפעול האדמיניסטרטיבי של העסק.
שליחת דו"חות מוגדרים.
היקף המשרה: חצי משרה / עבודה לפי שעות
מיקום: רמת החייל, תל אביב נדרשת נוכחות חלקית במשרד עם גמישות בהמשך לעבודה מהבית בהתאם להוכחת נאמנות וביצועים.
שכר: שכר שעתי הוגן בהתאם לניסיון.
שליחת קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה למשרה חלקית במרפאת ילדים במודיעין בשכונת קייזר
ימי שלישי 16:00 עד 20:00, ימי שישי 08:00 עד 12:00 מדי פעם וזמינות להחלפות עם המזכירות הנוספות במקרה של חופשות או מחלה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת קטלוג להצטרפות לחברה מובילה!
מיקום: אזור נתניה
היקף משרה: מלאה
מה בתפקיד?
תחזוקה שוטפת של קטלוג המוצרים במערכת קומקס או SAP
הקמה ועדכון מבצעים, הקלדת נתונים ומחירונים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות, ספקים ומנהלי אזורים
בניית פליירים והפקת חוברות מבצעים
טיוב נתונים, עבודה עם דטאות והפקת דוחות באקסל

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסטודיו לצילום בתל אביב, דרושה פקידה בימים א'-ה' בין השעות 10:00-17:00 לפרטים נוספים בוואצאפ בלבד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ה למשרת מפתח בחברת מכירות והפצה מובילה בחולון!
אם את/ה עובד/ת שירות לקוחות, אוהב/ת סדר ודיוק זאת ההזדמנות שלך!
מה בתפקיד:
עבודה שוטפת עם מערך סוכנים ומוקד שירות לקוחות
הקלדת תעודות וחיובים
מענה טלפוני לסוכנים וללקוחות
גבייה מול לקוחות
תיוקים והפקת דוחות
שעות העבודה: 09:00-17:00
ללא ימי שישי
ערבי חג עובדים
חופשת חול המועד פסח על חשבון החברה
שכר: 55 לשעה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* דרוש/ה Back Office לתחום רכש ותמחור*
*פתח תקווה!*
שכר מתגמל וסביבת עבודה מעולה!
הזדמנות להשתלב במקום עבודה יציב ונעים!
ימים א'-ה' | שעות 09:00-17:00 משמרת בוקר בלבד
משרת הורה: -08:00-16:00 בהתאם להתאמה!
קליטה ישירה לחברה
התחלה מיידית!
* שלחו קו"ח או פנו בווטסאפ לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס לקריית ביאליק!
חברתנו המובילה מגייסת תותחים/ות לצוות מנצח
אם יש לך ראש גדול, אחריות, דיוק ויחסי אנוש מעולים
זו ההזדמנות שלך להצטרף למקום שכולו אווירה טובה והזדמנויות לצמיחה
מה אנחנו מציעים?
שכר גבוה במיוחד + בונוסים מתגמלים
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית
סביבת עבודה צעירה, נעימה ותומכת
מיקום נוח קריית ביאליק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה למערך המכרזים.
תיאור התפקיד:
טיפול ומעקב מול גורמים פנים עירוניים לגבי ערבויות שנמסרו לעירייה בגין הסכמים, הקלדת נתוני ערבויות למערכת ממוחשבת. אחריות לפניה לבנקים ולספקים בהתאם לטיפול הנדרש בכל ערבות. עדכון שוטף של מערכת ערבויות.
ריכוז ומעקב אחר ההתקשרויות עם ספקים עד להחתמת הסכמים ומעקב מול הלשכה המשפטית ויתר הגורמים בעירייה. תיאום בין הגורמים הרלוונטיים ובקרה על קידום המכרז עד לאישור פרסום המכרז.
ריכוז והפצת הודעות ועדכונים במכרזים: סבב חתימות, שאלות הבהרה וכו'.
ריכוז והכנת חומר לוועדת מכרזים ולוועדת השלושה.
מענה טלפוני וקבלת קהל, מענה לפניות הציבור ופניות מוקד, קבלת הצעות למכרזים וטיפול בתקשורת עם המציעים למכרזים.
אחריות על תיאומי לו"ז וניהול יומני עובדי מערך המכרזים.
מיון הדואר הנכנס והיוצא והפצתו.
ארגון, תיוק, סריקה וטיפול בארכיון מערך המכרזים.
הקלדת מכתבים, פרוטוקולים, טבלאות ומסמכים.
עדכון שוטף והזנת נתונים למערכת ממוחשבת, הכנת דוחות מעקב וריכוז מידע במערכות ממוחשבות, הקלדת הזמנות עבודה.
תיוק, ריכוז וניהול מעקב אחר טיפול במכרזים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרשו ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2025 12:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, נדל"ן, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל/ת פרויקטים בתחום התחדשות עירונית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תל-אביבית מובילה בתחום יזמות נדל"ן, דרוש.ה רכז.ת פרויקטים ושירות לקוחות. אנחנו מחפשים שחקנ.ית נשמה עם תשוקה לעשייה, יחסי אנוש מעולים ויכולת הנעת תהליכים, בעלי ניסיון בתחום היזמות וההתחדשות העירונית.
מקומכם איתנו אם אתם מחפשים להיות חלק מחברה מובילה ובתפקיד ייחודי -
העוסק בכל שלבי הפרויקט - מהשיחה הראשונה ועד למסירת הנכס.
ניהול קהילה - התחום הכי מתפתח בהתחדשות עירונית.
התפקיד היחיד שמשלב בין תחומי חווית הלקוחות, תפעול, הנדסה ומשפטי.
התפקיד כולל:
לקיחת חלק בבניית קהילה וניהולה
טיפול מקיף בפניות לקוחות לאורך כל שלבי הפרויקט
ניהול משימות ותיאום פנים ארגוני
הפקת וארגון כנסים ואירועים
תמיכה במערך המכירות - טיפול בחתימות חוזים, טפסים ותשלומים ומול משרדי עו"ד
תיאומי דיירים למחלקות חווית לקוחות, הנדסה ותפעול
משרה מלאה בימים א'-ה' | משרדינו נמצאים בתל-אביב

מיקום המשרה: נהורה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת בנייה במושב נהורה דרושה פקידה והנהלת חשבונות
ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים
שעות עבודה 8:30 -14:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are a fast-growing global company, We are looking for an excellent HR Admin & Receptionist to join our team. This role is crucial in ensuring the smooth functioning of our office operations. The ideal candidate will possess excellent organizational skills, strong communication abilities, and a passion for administrative tasks . Job Description · Located in reception and serve as the point of contact for office-related inquiries and ensure a welcoming environment for our employees and visitors.
* Oversee day-to-day office operations, including managing schedules, supplies, and equipment.
* Conduct employees travels.
* Coordinate meetings and events, including scheduling, logistics, and communication.
* Be an integral part of our HR team and assist in Welfare and HR projects.
* Assistance in onboarding and offboarding processes
* Address and resolve office-related issues promptly and proactively.
* Collaborate with Finance team on personnel matters, such as timekeeping, attendance, and employee records.
* Preparations for internal and external quality audits

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are seeking an experienced, proactive, and highly organized Office Manager to join our dynamic team to take full ownership of day-to-day office operations and have comprehensive responsibility for the daily operation of the office, providing administrative support, and managing a pleasant and efficient work environment.
This role is perfect for someone who enjoys working with people, passion about welfare activities and truly values creating a supportive and comfortable workplace experience for others.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

דרוש/ה רכז /ת תקציבים-המזכירות האקדמית
ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.