דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים
איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון
מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים
הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום

מיקום המשרה: בית שמש, גדרה, בני ברק, חדרה, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי רוסית 

הצטרפ/י לנתן והשתלב/י בצוות המוביל עשייה חברתית, יצירת קשרים והשפעה יומיומית!
דרושים/ות רכזי/ות כוח אדם למספר סניפים בארץ
מיקום: גדרה | בית שמש | חדרה | אור יהודה | בני ברק | קריית מוצקין

במסגרת התפקיד:
מתן שירות שוטף ומקצועי ללקוחות הסניף ולמטופלים
ליווי, מיון ושיבוץ של מטפלים בהתאם לצרכי הלקוחות
התאמת מטפלים למטופלים תוך הבנה של צרכי הלקוחות
אחריות על תהליכי אדמיניסטרציה בסניף כגון דוחות, קבלת קהל ותיאומים.

אצלנו תמצאו תנאים טובים כמו יציאה לנופשי חברה בארץ ובחו"ל, מועדון הטבות ייעודי לעובדים, פעילויות רווחה ימי גיבוש וכיף, התפתחות אישית ומקצועית לצד חוויה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, שירות לקוחות, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה פקיד/ת גבייה ושירות לקוחות.

התפקיד כולל טיפול בגבייה שוטפת מלקוחות, מתן מענה שירותי וטלפוני, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים וניהול מספר משימות במקביל.

מיקום המשרה: גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

לחברת הנדסה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה תומכ/ת מכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל:
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן
פתיחת מק"טים
מעקב אחר לידים נכנסים
גבייה של לקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לאנשי מכירות
עבודה מול ספקים בחו"ל
מחירונים

משרה מלאה חמישה ימים בשבוע משעה 8:00-17:00

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יבואנית ויצרנית בתחום הבניה מחפשים מתאמת מכירות.
התפקיד כולל עבודה משותפת עם סוכני השטח, תפעול ההזמנות במערכת ומול הלקוחות.

משרה מלאה באזה"ת עמק חפר, א'-ה', 8:00-17:00
חברה משפחתית עם תנאים טובים + בונוסים!

תודעת שירות מפותחת, גישה טכנית, דיוק וכושר ארגון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יבואנית ויצרנית בתחום הבניה מחפשים מתאמת מכירות.
התפקיד כולל עבודה משותפת עם סוכני השטח, תפעול ההזמנות במערכת ומול הלקוחות.

משרה מלאה באזה"ת עמק חפר, א'-ה', 8:00-17:00
חברה משפחתית עם תנאים טובים + בונוסים!

תודעת שירות מפותחת, גישה טכנית, דיוק וכושר ארגון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו ממשיכים לגייס גם בימים אלו!
חברה חיונית מגייסת פקיד/ת שירות והזמנות, תפקיד מגוון ודינאמי
שעות העבודה 8:00-17:00 בימים א-ה
ימי שישי עובדים אחת לחודש בממוצע (יום קצר)
שכר בסיס + עמלות. קליטה ישירה ומהירה לחברה מסודרת!

מיקום המשרה: קרית אונו, גני תקווה, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת קוסמטיקה מצליחה בפתח תקווה מגייסת איש רכש מנוסה
חובה ניסיון ברכש חומרי גלם מעולמות ה פארמה/ מזון / טואלטיקה/קוסמטיקה
משרה מלאה בימים א-ה
שכר מכובד למתאימ/ה + תנאים מצוינים
קליטה ישירה ומהירה לעבודה

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, מנהל שירות לקוחות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יוקרתית לרכבים בהרצליה מחפשת יד ימין, מולטיטאסקרית
בנשמה ואנרגטית. אם את מחפשת תפקיד דינמי, ייצוגי ומאתגר - המקום שלך איתנו!
שעות: 09:00-17:00
ימי עבודה: א'-ה' (ללא ימי שישי!).
זמינות: מיידית ככל האפשר
מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

העבודה לא עוצרת!
משרד עורכי דין איכותי בתל אביב (בניין עזריאלי) מגייס מזכיר/ה משפטי/ת מנוסה
שעות העבודה 9:00-17:00 בימים א-ה, ללא שישי
סביבת עבודה נעימה ועצמאית
שכר עד 11K + נסיעות. קליטה ישירה ומהירה לעבודה מסודרת

מיקום המשרה: קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת התחדשות עירונית בפתח תקווה מגייסת פקיד/ת רכש מנוסה
משרה מלאה בימים א-ה
שכר מעולה למתאימ/ה + תנאים מצוינים
סביבת עבודה נעימה ועצמאית
קליטה ישירה ומהירה לעבודה

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לחברת ציוד רפואי באור יהודה דרוש/ה איש רכש להובלת פעילויות הרכש בארגון.
ביצוע רכש של ציוד רפואי תוך שמירה על איכות ועלות.
ניהול מערכת יחסים עם ספקים קיימים והתקשרות עם ספקים חדשים.
ביצוע משא ומתן עם ספקים להבטחת תנאים אופטימליים.
הפקת הזמנות ודוחות רכש בהתאם לצרכים הארגוניים.
ניהול בקרה ומעקב אחר סטטוס ההזמנות והספקים.
עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי שרשרת האספקה בארגון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד ארדינסט, בן נתן, טולידאנו, בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.
מטרת התפקיד- מתן מענה אדיב, מקצועי וסבלני ללקוחות ועובדי המשרד בקומת האירוח, תוך ניהול שוטף ויעיל של פעילות הקומה.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: רחובות, תל אביב יפו, פתח תקווה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומנים מורכבים מרובי משתתפים, כולל יומן מנכ"ל.
תיאום פגישות הנהלה, ישיבות צוות ופגישות חוץ.
סנכרון בין יומנים של מנהלים וממשקים שונים בארגון.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד והבטחת תפעול תקין.
עבודה שוטפת מול ספקים - חברת ניקיון, ציוד משרדי, שירותים תפעוליים.
אחריות על רכש משרדי, הזמנות ומעקב אחר אספקה.
סיוע למחלקת כספים במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות.
בקרה על נוכחות עובדים במערכות דיווח שעות.
בדיקות, מעקב ואישור שעות עבודה בהתאם לנהלים.
השתתפות בישיבות הנהלה ותיעוד משימות והחלטות.
מעקב אחר ביצוע משימות בדרג ניהולי בכיר והנעת תהליכים.
עבודה מול כלל מחלקות החברה ומתן מענה שוטף לעובדים.
טיפול בנושאי רווחה וארגון המשרד לפי הצורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה מובילה בשיווק בתחום הנדלן דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תיאור התפקיד:
איוש וניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ותיאום יומנים, כולל פגישות מורכבות למנהלי החברה
טיפול בהזמנות ותשלומים לספקים
עבודה באקסל ברמה בסיסית (חישובים, טבלאות, סיכומים)
עבודה מול עדכון דוחות ומערכת CRM
עדכון אתר האינטרנט של החברה (לפי צורך)
הכנת ניוזלטר בכל רבעון
מענה בשוטף במערכת הבוט של החברה
איסוף וארגון חומרים עבור הנהלת חשבונות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, נדל"ן, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול נדל"ן, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס 

למשרד עורכי דין העוסק בתחום ניהול נכסי נדל"ן בתל אביב דרוש/ה מנהל /עוזר אישי
שעות העבודה גמישות: 11:00-19:00. קיימת אפשרות למשרה בשעות אחר הצהריים / ערב בלבד.
התפקיד כולל ניהול ופיקוח על הסכמי השכירות עם השוכרים, ניהול בעלי מקצוע, עבודה מול רשויות ומול בנקים ורו"ח, ואדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
התפקיד כולל:
קבלת הזמנות בפקס,
מתן מענה ובק אופיס
לסוכנים,
עבודה על חשבשבת
א-ה 8-17

מיקום המשרה: תל יצחק, בית יהושע, אבן יהודה, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, כללי וללא ניסיון, סדרן, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מוקד ביטחון / חדר בקרה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, פקיד/ת לובי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה תפעולית ממוחשבת בחדר בקרה, אחראיות על סידורי עבודה לנהגים, ביצוע הזמנות במערכת ממוחשבות, מענה ללקוחות החברה, לקבלנים, ועוד.
עבודה בצוות משפחתי נעים!!
היקף משרה: משמרות בוקר ולילה במתכונת שבוע שבוע.
שבוע בוקר בין השעות: 7:00-17:00
שבוע לילה בין השעות: 21:00-5:00
ימי שישי לסירוגין (מקבלים תשלום מלא עבור כל שישי גם אם לא עובדים בפועל!!)
שכר ממוצע: 13,000 ש"ח + נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון,
תנאים סוציאליים נרחבים והטבות מעולות!!
לא דרוש ניסיון קודם,
ראיון קצר ומתחילים!!

מיקום המשרה: הר גילה, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, כולל נסיעות לחו"ל, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה ציבורית / ממשלתית, ללא ניסיון, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: בדיקה וטיפול בבקשות, התנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים ביחידות השונות, מתן שירות לסוכני הביטוח, עבודה שוטפת במערכות החברה.
היקף משרה: ימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00, ללא ימי שישי!
ממוצע שכר- 7,500-8,000 ש"ח + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים סוציאליים מעולים! ובינהם: יומיים עבודה מהבית,קרן פנסיה מהיום הראשון, קרן השתלמות לאחר שנה, סיבוס לארוחות צהריים,נופש חברה שנתי בארץ ובחו"ל
ערבי חברה וימי גיבוש נרחבים, אפיקי קידום ופיתוח בחברה מובילה במשק, ימי חופשה מוגדלים, מתנות בחגים וימי הולדת ועוד!

ריאיון קצר ומתחילים!:)
תחילת קורס מרחוק מהבית!
שלחו קורות חיים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר החרדי 

תיאור התפקיד:
- פתיחת המשרד.
- ניהול הקבלה.
- מענה טלפוני.
- ניהול יומני המנהלים.
- אחריות על חדרי הישיבות.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בצרכי המשרד, כולל הזמנת וקליטת ציוד למשרד, אירוח ומטבח.
- קבלת אורחי החברה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים מזכירי קבלה לרשת רפואית מובילה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Role Overview We are seeking a proactive, high-energy Executive Assistant to support our CEO. This role is designed for a "force multiplier", someone who can anticipate needs before they arise and seamlessly navigate the fast-paced environment of a growing startup. The PA is expected to present a "find a way" attitude; you will be expected not only to present the problem but also bring potential solutions. We value work-life harmony and respect your time, but we move fast and we need a partner who can keep pace, while this is not a shift-based 24/7 role, it requires a high degree of responsiveness and the willingness to be available for urgent, time-sensitive matters outside of standard business hours. Core Responsibilities: Proactive Scheduling: Manage a complex, high-volume intense calendar. Youll be responsible for "auditing" the CEOs time to ensure it is utilized for top-tier priorities. Travel & Logistics: End-to-end management of domestic and international travel (Flights, hotels & car rental), including detailed itineraries, "Plan B" travel contingencies, and local transit. High Responsiveness: Act as the primary point of contact during "crunch times." You are comfortable being the first call for the CEO when a flight is canceled at midnight or a meeting is moved. Communication Flow: Draft correspondence, manage high-volume email inboxes, and ensure the CEO is briefed on all internal and external communications. Prioritization: Plan and allocate CEOs time based on priorities between customers, investors, employees, partners, suppliers, media and others.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבודה עם מרצים וסטודנטים
יכולת עבודה בצוות
ויחסי אנוש טובים
שליטה בכל תוכנות האופיס
ידע והבנה בהנהלת חשבונות
עברית רמת שפת אם
אנגלית רמה טובה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות, רצינות, ושרותיות ברמה גבוהה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ואופיס
כישורי ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ובעבודת צוות.
הכשרה, ליווי יינתנו - לא נדרש ניסיון קודם בתחום.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת השביל הירוק, חברה ותיקה ומובילה בענף הנוף והגינון הציבורי, דרוש/ה פקידת אדמיניסטרציה ורכש לפרויקטים תחת החברה.
תחומי אחריות: * טיפול בדרישות רכש מאתרי הבנייה (חומרים, ציוד, כלי עבודה) מול ספקים מקומיים * קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות וניהול מו״מ מול ספקים וקבלני משנה * טיפול בתעודות משלוח וחשבוניות * עבודה שוטפת מול חברות כוח אדם ומעקב נוכחות של קבלני משנה * מתן שירות ותמיכה למנהלי פרויקטים, מנהלי עבודה ומהנדסי ביצוע
-משרה מלאה בירושלים -המודעה פונה לשני המינים

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת למנהלת תשתיות חומש.
* אחראי/ת לסנכרון פעילות מנהלי הפרויקטים במנהלת עם פעילות מטה החברה. * שרשור הנחיות מקצועיות וכלליות למנהלת וסיוע בניהול היומן. * מיסוד, מעקב ובקרה אחר שגרות פעילות לר' המנהלת ולכלל מנהלת חומש. * ביצוע מעקב ובקרה משימות. * הכנת חומרים מקצועיים, מצגות וסיכומים לטובת: עבודות מטה, פגישות ודיונים. * אחריות להובלת אירועים ופעילויות של המנהלת. * מעקב אחר דיווחי השעות במערכת התפעולית. * סיוע בהליך הגיוס, הקליטה והתכנון של כוח האדם במנהלת. * השתתפות בישיבות הנהלת המנהלת ואחראיות לתיעוד סיכומי הישיבה, הפצתם לכלל הגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר ביצוע המטלות בפועל. * עזרה ותמיכה למנהלי הפרויקטים בתקשורת עם גורמים פנימיים וחיצוניים, ריכוז צרכים ובעיות. * תחזוקה וכד'.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת שלוחה בנתיבות
השתלבות כעובדי חברה מהיום הראשון אצל יבואן רכב מוכר
מה כולל התפקיד?
משרה תפעולית שכוללת 50% עבודה מהמשרד ו-50% שטח:
מעקב תפעולי אחרי טסטים, טיפולים, חידוש ביטוחים, החלפת רכבים בליסינג, קליטת חשבוניות ומענה כללי לשאלות העובדים.
משימות שינוע לטסטים, טיפולים, מסירת רכב חדש וכדומה.
היקף משרה - ראשון עד חמישי, 8:00-17:00, ללא ימי שישי וללא משמרות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

לחברת סטאראפ היושבת ברמת גן הנותנת פתרונות בתחום הביטוח, דרוש/ה מתאמ/ת פגישות

במסגרת התפקיד:
יצירת קשר עם לקוחות החברה (לידים חמים)
תיאום פגישות למנהלי תיקי לקוחות
עבודה מול מערכות CRM
עמידה ביעדים
אוריינטציה טכנולוגית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. הרכז/ת יהיה אחראי/ת על תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות ציבור. כמו כן, תפקיד זה כולל עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון. המועמד/ת המתאים/ה צריך/ה להיות בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יכולת פתרון בעיות, ויחסי אנוש מצוינים. התפקיד מצריך גישה שירותית ויכולת להתמודד עם ריבוי משימות, תוך שמירה על סדר וארגון. המשרה מיועדת לאנשים עם מוטיבציה גבוהה ורצון לתרום לקהילה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בענייני תלמידים כולל: מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר הראשון: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים. הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים. קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל: סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפולה לרבות ניסוח מכתבים והודעות, ריכוז מידע במגוון נושאים ועיבודו, מעקב ותיאום עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. תיאום ומעקב הנוגע לעדכון נהלים וטיפול בהסכמים ומכרזים. ניהול התקציבים של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי. אחריות על עדכון אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות טיפול מול גורמים במזכירות האקדמית לשם כתיבה ועדכון המידע. ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לפונים. סיוע בנושאי כח אדם, ייזום וטיפול בפעילויות מחלקתיות. מתן גיבוי וסיוע במשימות שבאחריות המזכירות האקדמית ובניהול השוטף של המשרד. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת יחידת המשק, כולל: מתן שירותי מזכירות למנהל יחידת המשק ובכלל זה: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות ורישום פרוטוקולים, טיפול בדואר, תיוק, תכתובת שוטפת ועוד. ריכוז הטיפול בחשבונות ניקיון והדברה בכלל הקמפוס. הוצאת פקודות עבודה והזמנות רכש. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של היחידה. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהל היחידה וככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כוללת לתפעולו השוטף של החוג, כולל: טיפול בסגל אקדמי בכיר וזוטר ומתן מענה לפניותיהם. טיפול בנושאי הוראה, ארגון ותפעול בחינות החוג ותוכניות לימודים במסלולים השונים. טיפול בתלמידי החוג. ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג. ייצוג החוג ועבודה שוטפת מול מנהלת הפקולטה ומגוון גורמים בקמפוס. סיוע בארגון ימי עיון, כנסים ואירוח מדענים מחו"ל. ניהול תקציבי החוג וביצוע הזמנות רכש אחריות תפעולית על הציוד הטכני בחוג, לרבות הזמנת ציוד חדש והזמנת טכנאים במידת הצורך. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש וכפי שיוטלו ע"י ראש החוג וראש המינהל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כללית למינהל המרכז לרבות אחריות לתקציב המרכז, בקרה ומעקב אחר הוצאות והכנסות.
אחריות למינהל כוח האדם.
אחריות לטיפול בנושאי רכש, משק ואינוונטר. טיפול באירועים, ימי עיון והרצאות.
ניהול הקשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול באורחי המרכז מהארץ ומחו"ל.
עידכון של אתר המרכז ואתרי בית הספר להיסטוריה.
סיוע בפרוייקטים בית ספריים וביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ניהול יומן פגישות ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. ארגון כנסים ואירועים פקולטיים. טיפול במינוי ראשי מכונים, מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. קשר עם תורמי הפקולטה בארץ ובחו"ל כולל סיוע בהוקרת התורם. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראשת המנהל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כוללת לתחום מינהל התלמידים בכל יחידות הפקולטה כולל: ניהול צוות מנהלים/ות ועובדים/ות מינהל התלמידים בפקולטה, הנחייתם ובקרה על פעילותם.
ריכוז קשרי הפקולטה עם המזכירות האקדמית, אגף רישום ומינהל תלמידים ועם גורמים אוניברסיטאיים נוספים בנושאים הקשורים לתלמידים ולמועמדים.
אחריות על תחום הבחינות כולל אחריות על ניהול לוח הבחינות.
ריכוז ועדות ההוראה והקבלה הפקולטיות, כולל ייזום נושאים לדיון ומעקב אחר החלטותיה.
ריכוז תכניות הלימודים מול ועדת ההוראה והגורמים המעורבים בכך באוניברסיטה.
אחריות למתן ייעוץ לתלמידים ולמועמדים.
תמיכה וסיוע מינהלי לסגל האקדמי בנושאי תלמידים והוראה.
אחריות על ארגון הבידינג ותכנון הליך הרישום לקורסים של כלל תלמידי הפקולטה.
אחריות לעדכון ידיעון הפקולטה, עדכון תכניות הלימוד והעלאת המידע לאתר הפקולטה.
ריכוז ועדת משמעת פקולטית וטיפול בבעיות חריגות של התלמידים.
ריכוז נתונים לגבי תלמידים ומועמדים והפקת דוחות על פי דרישה.
ריכוז הטיפול באיתור תלמידים מצטייני דקאן ורקטור.
שיפור וייעול תהליכי עבודה תוך שמירת נהלי האוניברסיטה.
אחריות על הפקת טקסי הפקולטה.
סיוע באפיון צרכים פקולטיים לקראת הכנסת מערכות חדשות הקשורות למינהל תלמידים וטיובם לאורך זמן. ריכוז עבודת פיתוח תחום חווית סטודנט בפקולטה.
סיוע לראשת המינהל במכלול הנושאים שבטיפולה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד: ניהול וריכוז כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של בית הספר וסיוע לראש בית הספר ולמנהלת המערך המנהלי. טיפול אדמיניסטרטיבי במכלול הנושאים השוטפים ומתן סיוע ומענה לפונים. מתן שירות לסגל האקדמי. ארגון כנסים וימי עיון, סמינרים מחלקתיים ואירועי בית הספר. ביצוע הזמנות של כיבוד, ציוד משרדי וכדומה במערכת ERP. בניית לוח ישיבות ואירועים שנתי ותיאום הישיבות של הוועדות השונות. זימון והשתתפות בישיבות מועצת בית הספר כולל רישום פרוטוקולים וביצוע ומעקב אחר ההחלטות. ניהול רשימות התפוצה. ריכוז ועדת מלגות בית הספר לסטודנטים כולל הקשר מול התורמים, הדקאנט ואגודת הידידים. ניהול הטיפול בגיוס מועמדים למשרות סגל אקדמי. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיות ראש בית הספר ומנהלת המערך המינהלי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של לשכת הדקאן, כולל: מתן שירותי מזכירות לדקאן. לרבות, ריכוז חומר לישיבות והכנתו, ותכתובת שוטפת. ריכוז ועדות פקולטטיות, מועצת הפקולטה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. טיפול במינוי ראשי חוגים ותוכניות, בתי ספר, מכונים ומרכזים. מינוי חברים בוועדות ובמרכזי המחקר והמכונים של הפקולטה. טיפול בגמולי תפקיד. מתן שירות וסיוע לסגל האקדמי בנושאי אחריות הדקאן. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. סיוע מנהלי למינהלת הפקולטה ולסגני הדקאן. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש עפ"י הנחיות הדקאן וראש מנהל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה מ"מ רכז /ת שכר לימוד.
טיפול בכל נושאי שכר הלימוד של תלמידי האוניברסיטה, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים בנושאים הקשורים לחישוב שכר לימוד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני/דוא"ל/ווטסאפ. קיום קשר עם גורמים שונים באוניברסיטה (מזכירויות חוגים, אגף הכספים, דקאנט הסטודנטים, משאבי אנוש ועוד). טיפול במפסיקי לימודים. מעקב ובדיקה אחר מקורות המימון השונים (מלגות וכו'). קליטה ועדכון של תשלומים וגביית חובות. ביצוע התאמות בנקים. ריכוז פניות לוועדת חריגים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.