דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00

התפקיד כולל ניהול משרד, מתן מעטפת אדמיניסרטיבית, מילוי טפסים, תיאום פגישות ואירועים.

מיקום המשרה: יד חנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

תפקיד: אדמיניסטרציה ותיפעול

חברה: ייצור ושיווק בתחום הבנייה (15 עובדים)

מיקום: יד חנה

היקף: 80-90% משרה (גמיש)

אופי המשרה: מאוד מגוונת, אופק התפתחותי

כפיפות: מנכ"ל

משימות/תחומי אחריות:

ניהול משרד, תיאומי לו"ז, יומנים, תמיכה בפעילות המנהלים
תמיכה בהנה"ח: הכנת חומר להנה"ח חיצונית, חשבוניות, תעודות משלוח בפריוריטי
תמיכה ברכש: הזמנות, מחירונים, מלאים
תמיכה בתיפעול: תיאומים ולוגיסטיקה
תמיכה בשירות לקוחות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

תפקיד: אדמיניסטרטור.ית

חברה: קליניקה פרטית לייעוץ אופטומולוגיה

מיקום: תל אביב, רמת אביב

היקף: א'-ה' מלאה, היברידית

משימות/תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד על כל פניו
עבודה מול בירוקרטיה, ניירת, רשויות

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה

סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד)

מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה

אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי

מיקום ישיבה: במשרד

היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה

משימות:
מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים
עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות
ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד , בנקים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

?? מיקום: תל אביב | משרה מלאה
? א-ה 08:30-17:00 (לעיתים שעות נוספות)
?? תחילת עבודה מיידית

לארגון גדול ומוביל בתחום הנדלן המניב דרוש/ה מזכיר/ת מטה בכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות להנהלת המטה
עבודה שוטפת מול ממשקים בכירים
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות
תיאום ישיבות, נסיעות ומעקב משימות

מיקום המשרה: נתניה, חיבת ציון, חרב לאת, אליכין, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

התנהלות עם לקוחות פרטים ועסקיים בהתאם להזמנות מעקב אחר הזמנות וגביית תשלום במידת הצורך, עבודה על מערכת החברה, ניהול מעקב אחר זמינות המוצרים, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00

שכר גלובלי -10K

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת BTB הינה חברת ההשקעות וההלוואות החברתיות המובילה בארץ,
לחברתנו דרוש/ה רפרנט/ית שירות וגבייה למחלקת לקוחות עסקיים שרוצה להיכנס לארגון בצמיחה!
שווה לך להצטרף אלינו:
בשביל השכר והתנאים מפנקים
סיבוס חודשי על סך 1,000 ש"ח!
14 ימי חופשה בשנה.
ימי כיף, Happy Hour, טיולים ועוד המון אירועים שווים!
התפקיד כולל:
* מתן שירות טלפוני ללקוחות עסקיים במגוון נושאים מקצועיים.
* גבייה רכה (טרום משפטי).
* תפעול מערכות טכנולוגיות.
* בקרה אחר תשלומים.
* הפקת דוחות וביצוע מעקבי גבייה.
מיקום המשרה: תל-אביב (2 דקות הליכה מתחנת רכבת השלום).
משרה מלאה: ימים א-ה - 9:00-18:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, בנקאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה טלפוני/פניה טלפונית לצורך מתן שרות ללקוחות מיועצים ע"י הבנק
בין היתר התפקיד כולל תמיכה בתהליכים תפעוליים של הבנק אל מול הגופים המנהלים וביצוע תהלכי מעקב ובקרה. 
מתן מענה תפעולי ליועצי הבנק.

מיקום המשרה: אור יהודה, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אופי התפקיד:
טיפול מקצה לקצה במערך חוזי השירות והתחזוקה בקרב לקוחות החברה וחידוש חוזי השירות ללקוחות קיימים, בניית הצעות מחיר בהתאמה אישית ותמחור שירותים ומוצרים,
מעקב אחר הצעות עד סגירת חוזה, עבודה שוטפת עם מחלקת השירות, פיקוח וליווי על מערך תשלומי החוזים ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00

קרן השתלמות
חניה חינם

מיקום המשרה: רעננה, אבן יהודה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מרכזי בתמיכה באנשי המכירות ובמתן שירות ללקוחות החברה משלב ההזמנה ועד האספקה.
תחומי אחריות:
- טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות ומעקב אחריהן
- קשר שוטף עם לקוחות ומתן שירות טלפוני מקצועי
- הכנת הצעות מחיר והזנת נתונים במערכת Priority
- הפקת דוחות
- תיאום אספקות מול לקוחות החברה

מה עוד כדאי לך לדעת?
- שעות עבודה: א'-ה' 8:0017:00
- מיקום: נתניה (אזה"ת חדש, קרוב לרכבת)
- שכר גלובאלי, סיבוס, חד"כ ובונוס שנתי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד עורכי דין במרכז תא דרושה -מזכירת אחהצ קבועה

14:00-18:00 / 18:30
יום קבוע אחד בשבוע
זמינות להקפצות לעוד יום-יומיים בהתראה קצרה
התחלה מיידית

מה בתפקיד?
מענה טלפוני ומיילים
קבלת אורחים ואיוש עמדת קבלה
ניהול יומנים
הכנת חדרי ישיבות וכיבוד
צילומים, דואר ובנק (לעיתים)

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

היקף משרה: משרה מלאה 8:30-17:00

תיאור המשרה:
בק אופיס, הנ"ח וגבייה, ריכוז חומרים להנהלת חשבונות חיצונית, ניהול יומנים ותיאומי פגישות

מיקום המשרה: אור יהודה, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

התנהלות מול לקוחות, הכנת הצעות מחיר, טיפול ומעקב אחר תשלומים, סיוע להנהלת חשבונות במידת הצורך ועוד.

משרה מלאה:
א-ה
08:00-16:30 (יש גמישות למשרת הורה)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה|א-ה| 08:00-16:30

תיאור משרה-
הקדלת מסמכים, עבודה ממוחשבת.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, מודיעין עילית, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לטלרון חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת דוד לובינסקי במודיעין מגייסת פקיד/ת לוגיסטיקה

מהות התפקיד:
תיאום ושיתוף פעולה עם מחלקות תפעול, ייצור ושיווק.
עבודה מול נהגי חלוקה ומחסנאים קבלה והנפקת תעודות ממוחשבות.
מעקב אחר החזרות סחורה מנהגים.
קליטת חשבוניות במערכת.
בניית קווי הפצה לנהגים.
הכנת דוחות ודיווח למחלקות השונות.

משרה מלאה א - ה בין השעות 16:00 - 07:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
תן ביס
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, סביון, קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום שירות ללקוחות אל מול הטכנאים, ניהול שיבוץ טכנאים לקריאות בשטח ועוד.
המשרה הינה אדמיניסטרטיבית.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00

מיקום המשרה: קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למטה החברה של לובינסקי טרייד (מקבוצת דוד לובינסקי) בפתח תקווה דרוש/ה: פקיד/ת בק אופיס

מהות התפקיד
אחריות על חווית לקוח בזמן המתנה, קיצור זמני המתנה ותיעוד כניסת לקוחות וייצוגיות
סיוע לוגיסטי לאנשי מהמכירות בכל הקשור להזמנות פתוחות, בקרה על סטטוס הזמנות פתוחות
וחתירה לקדם אותם למסירה באמצעות טלפונים ללקוחות ומול ממשקים בחברה.
תיעוד במערכת הcrm

משרה מלאה א - ה 18:00 - 09:00 + ימי ו' עד השעה 13:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
תן ביס / סיבוב
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, משפטים, סטודנטים לכלכלה וכספים, בוגרי משפטים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, סטודנטים - משפטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עובד/ת למחלקת רגולציה חברת ניהול תיקי השקעות ופמילי אופיס בהרצליה פיתוח
מיקום: הרצליה פיתוח
משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית

מה בתפקיד?

אחריות על הפן הרגולטורי ותהליכי הצטרפות לקוחות
בדיקת תקינות הסכמים ובקשות לקוחות
ביצוע בקרות פנימיות ובדיקות איסור הלבנת הון
עדכון מידע ועבודה במערכות שונות
כפיפות ישירה לסמנכ"ל רגולציה
דרישות:
ניסיון בבק אופיס/רגולציה בבית השקעות או פמילי אופיס עם רישיון, או ניסיון בבנק
תואר ראשון (משפטים יתרון)
שליטה באופיס (Word, PowerPoint, Excel)
אנגלית ברמה גבוהה
דיוק, תשומת לב לפרטים, יכולת עבודה בריבוי משימות
גישה שירותית, "ראש גדול", יכולת למידה והתעמקות

יתרון:

ידע בתוכנות דנאל / סנפיר / salesforce
תנאים מצוינים:
שכר 12,00015,000 בהתאם לניסיון
חניה בקרבת המשרד
סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית

מעוניין/ת? שלח/י קורות חיים עכשיו והצטרף/י לחברה מובילה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה|א'-ה'|8.00-17.00
תנאים מעולים! הזדמנות להתפתח בחברת אופנה מצליחה

התפקיד כולל בקרה, מעקב וניהול רמות מלאי ברשת החנויות ובמחסן המרכזי, ניהול מלאי, ניתוח פערים בין מלאי פיזי למערכתי, עבודה שוטפת מול חנויות הרשת, הייצור וממשקים פנימיים, הפקת דוחות, טיפול בחריגות והובלת שיפורי תהליכי בקרה.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התנהלות מול סטודנטים וסגל המרצים, טיפול בפרויקטים שונים, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00

שכר גלובלי 9.5K

המשרה ממוקמת בתל אביב - קו רכבת

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד בית ספר לנהיגה
מיקום: כפר סבא
עבודה מעניינת, מגוונת, מאתגרת
הכוללת שירות לקוחות, מענה מכירתי למתעניינים המעוניינים בלימודי נהיגה, אדמינסטרציה, שירות למורי הנהיגה בבית הספר.
משרה מלאה
קו"ח בוואטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מנהלות מחוזות צפון ומרכז- (מודיעין)
*ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול המשרד: ניהול יומנים, תיאום פגישות רבות משתתפים, טיפול בחשבוניות ולוגיסטיקה.
*שותפות וסיוע בקידום יעדים: תמיכה במנהלות מול יחידות המטה לצורך סגירת קצוות, קידום שיתופי פעולה וימי עיון.
*שירותיות וייצוגיות גבוהה: מתן מענה איכותי ונעים לרכזות השירות הלאומי ולגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
*ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי משרד מודיעין.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

למשרד עורכי דין העוסק בתחומים של דיני אינטרנט, לשון הרע ומשפט מסחרי, דרוש /ה מנהל /ת משרד במשרה מלאה/חצי משרה.
התפקיד כולל ניהול יומן המשרד, מענה טלפוני, הוצאת חשבוניות ללקוחות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי, הגשות בנט המשפט, ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד.
המשרד באווירה נעימה וממוקם בפארק שרונים, מתחם מיילסטון, הוד השרון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

פקידת עזרה במזכירות.
טלפונים, תיוק דיגיטלי וכדומה.....

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא ושיווק מובילה בתחום מוצרים לענף הבניה, התעשיה, חקלאות וגינון, הממוקמת באשדוד ומשווקת ללקוחת בכל הארץ, דרוש /ה נציג/ת מכירות ושיווק במערך מכירות - בק אופיס של החברה!
- מענה טלפוני וקשר עם לקוחות החברה.
- תמיכה וסיוע לסוכני מכירות שטח.
- הפקת הצעות מחיר.
- הקלדת הזמנות.
- מעקב הזמנות.
- עבודה מול ממשקים וסיוע בעת הצורך.
- העבודה בימים א-ה
עדיפות לשעות 08:00-17:00
ללא ימי שישי!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסניף דואר בפתח תקווה דרוש/ה עובד/ת לחצי משרה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון פיזיותרפיה גדול וחדש בביג גלילות דרושה מזכירה חייכנית ותקתקנית עם תודעת שירות גבוהה. 
העבודה כוללת קביעת פגישות מול יומן, גביית כספים ומענה טלפוני.
העבודה מחולקת למשמרות בוקר ומשמרות ערב, וחשוב שתהיה לך גמישות לעבוד גם וגם.
נשמח להכיר ולצרף אותך אלינו
אנא שלחי קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד
למחלקת חינוך משלים - מגזר חרדי | ירושלים
לתאגיד החינוך לביא, העוסק בפיתוח החינוך בירושלים, דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת ואחראי/ת משרד.
הזדמנות להשתלב בארגון בצמיחה, בסביבה דינאמית המאפשרת למידה והתפתחות מקצועית
מה בתפקיד?
ליווי וניהול אדמיניסטרטיבי של פרויקטים
ניהול משרד שוטף: יומן, טלפונים, מיילים ופניות
תפעול וליווי מערך צהרוני "ניצנים"
עבודה מול גורמים פנים וחוץ עירוניים
תיאום וקשר שוטף עם מטה העמותה
משרה מלאה
מיקום: ירושלים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה חמה:מחפשת מנהלת משרד לחברה גדולה בפ"ת!
ניהול דלפק הקבלה וקבלת לקוחות
מענה טלפוני, קביעת פגישות וניהול יומנים
שיבוץ לקוחות ופתיחת כרטיסים במערכת
ניהול יומי: דוחות, סגירת קופה, הפקדות ומעקב
שמירה על סביבת קבלה יוקרתית ומסודרת
טיפול בלקוחות VIP ובפניות בזמן אמת
היקף:
א-ה 7:00-16:00/16:30 + ימי ו לסירוגין 7:30-12:30 חובה
שכר:
נא לציין ציפיות שכר
נא לשלוח קו"ח לווצאפ / למייל.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לקבוצה ולחטיבה החברתית העוסקת בעולמות של פנאי ושיקום חברתי לא.נשים עם מוגבלויות, דרוש.ה אחראי.ת אדמיניסטרציה ל- 50% משרה בלוד.
משרה מגוונת הכוללת אחריות על תפעול תחומי הכספים, תהליכים אדמיניסטרטיביים ועבודה מול גורמים שונים בארגון.
אז איך זה נראה בפועל?
טיפול בתחום הכספים - קופות קטנות, הזמנות רכש, חשבוניות וספקים.
עבודה שוטפת עם מערכות ניהול (Priority).
אחריות על יצירת שפה ארגונית ועיצובית אחידה בתכניות ובמצגות.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה לחטיבת השיווק בלוד בחברה גדולה!!!
מתן תמיכה ושירות למנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים
תיאום פגישות וניהול זמן יעיל של מנהלת החטיבה ומנהלי/ות האגפים.
ריכוז והכנת חומרים לישיבות
מעקב אחר ביצוע החלטות.
היקף:
שעות העבודה הן 10:00-18:00 בימים ראשון עד חמישי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו!
חברת יבוא מובילה וצומחת בתחומה, הממוקמת במרכז תל אביב, מזמינה אותך להצטרף לנבחרת שלנו בתפקיד מזכירה ועוזרת אישית (PA). אם את/ה טיפוס של "אנשים", מאורגן/ת להפליא ומחפש/ת בית מקצועי יציב ומפנק - המקום שלך איתנו.
מה הופך את המשרה הזו לנחשקת?
* WLB אמיתי (Work-Life Balance): שעות עבודה נוחות במיוחד: 08:00-16:00. אנחנו מאמינים ביעילות, לא בשעות נוספות!
* מיקום אסטרטגי: משרדים מודרניים במרכז תל אביב, נגישות מקסימלית לתחבורה ציבורית וקרבה לכל מה שמעניין.
* סביבת עבודה משפחתית: חברה יציבה עם אווירה חמה, דינמית ונעימה.
* אופק מקצועי: חשיפה לעולם הייבוא הבינלאומי ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
התפקיד כולל:
* ניהול שוטף של המשרד (אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, קבלת אורחים).
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
* תמיכה תפעולית במחלקות השונות (יבוא, מכירות ולוגיסטיקה).
רוצה להיות חלק מההצלחה שלנו?
נשמח לקבל קורות חיים ולהכיר!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ה
ימים א-ה שעות 8:00 -17:00.
הוצאת חשבוניות ותעודות.
שכר 8000 נטו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת
למשרה מלאה
יש להעביר קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה מזכיר/ת החוג לסיעוד - קמפוס טל ואופק
תיאור המשרה
*מענה שוטף לסטודנטיות ולמרצים בשני הקמפוסים
*עזרה במחלקה בשוטף (ימי הערכות, ועדות, מעקב ציונים, תכנית לימודים וכו').
*ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי סטודנט החל משלב קבלתו ועד לסיום הלימודים (ציונים, תכנית לימודים, ועדות, טפסים כולל הגשה למנהל הסיעוד לבחינה הממשלתית.)

מיקום המשרה: קמפוס טל + קמפוס אופק
היקף המשרה: 75% משרה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה רכז/ת אקדמי/ת למדור ניהול ותכנון מערכת אקדמית רב קמפוסית
תיאור המשרה
מיקום המשרה: קמפוס לב

היקף המשרה: 100%, ימים א'-ה'
תחילת עבודה: מיידית

הגדרת התפקיד:
1. הכנת לו"ז אקדמי שנתי , לו"ז ימי הערכות ותחילת לימודים .
2. עדכון תכניות לימודים שנתיות ורב שנתיות במזת"ל.
3. פתיחת קורסים מעשיים, שיבוץ מרצים .
4. שיבוץ מערכת שעות אקדמית בתוכנה ייעודית.
5. עדכון ובקרת שיבוצי מרצים
6. שיבוץ חדרים בכל הסמסטרים בקמפוס לב
7. מתן מענה לראשי החוגים, ראשי תוכניות, מרצים, מדור שכר וכל הגורמים הנדרשים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עיצוב ותקשורת חזותית, גרפיקאי / ביצועיסט, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה רכז/ת פעילות למרכז יזמות
תיאור המשרה
תחומי אחריות:
*ניהול קשר רציף עם סטודנטים, עידוד וגיוס השתתפות בתוכניות מרכז יזמות באמצעות שיחות אישיות, כניסה לכיתות, נוכחות באירועים, פרסומים בקבוצות, ועוד.
*שמירה על קשר עם בוגרי תכניות ויזמים בשלבים שונים של פיתוח עסק או סטארט-אפ, וחיבור למנטורים ומשאבים נוספים שיקדמו אותם.
*תפעול כללי - תחזוק שוטף של מאגרי נתונים, זימונים וסיכומי פגישות, ועוד נושאים מנהליים, טכניים ולוגיסטיים.
* משרה מלאה/גמיש
* מקום העבודה - ירושלים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה רכז/ת מכרזי רכש (החלפה לחל"ד)
ריכוז וליווי הליכי מכרזים

כתיבת מסמכי מכרז בשיתוף עם הייעוץ המשפטי והגורמים המקצועיים
ריכוז ועדות מכרזים ופטורים, כולל כתיבת פרוטוקולים ומעקב החלטות
מעקב אחר ערבויות, ביטוחים, תוקף התקשרויות ועדכון נתונים במערכת חוזים
פרסום וזימוני ועדות
טיפול בפניות גורמי חוץ, כולל מענה לדרישות הביקורת

מקום העבודה: ירושלים
היקף משרה: 100% ימי א'-ה' 8:00-16:00

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת בחוג לסיעוד - תוכנית דוברי אנגלית
תיאור המשרה
1. מתן מענה לסטודנטים ולמרצים בכל הערוצים (מייל, טלפון , קבלת קהל)
2. ניהול מעקב מנהלי ואקדמי אחר תיקי הסטודנט החל מרישום הסטודנט ועד לסיום הלימודים
3. עבודה שוטפת ומשותפת עם ראש התכנית והצוות האקדמי בתפעול התכנית האקדמית ובניהול תיקי הסטודנט