דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא, כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בתחומה באזור השרון מגייסת מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות.
בקרה על תשלומים.
טיפול בתעודות משלוח.
עבודה עם ספקים וקבלנים.
משרה במודל עבודה היברידי!
עבודה צמודה למנהל/ת הפרויקטים!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לעמותה מקסימה ואיכותית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד והובלת המערך האדמיניסטרטיבי באווירה נעימה ומשפחתית!

התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד השוטף, תמיכה בצוות והפקת אירועים פנים-ארגוניים.

מה עושים בתפקיד?

ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני ללקוחות ומתן שירות אדיב.

ניהול יומנים מורכבים וזימון פגישות.

טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד.

ניהול חשבוניות ותשלומים מול רשויות וספקים.

אחריות לוגיסטית על הפקת הרמות כוסית, ימי למידה וכנסים של העמותה.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות עבודה ביום. שעות גמישות: 08:00-16:00 או 09:00-17:00.

להגשת מועמדות יש

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף כפר סבא הירוקה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;
קרן השתלמות לאחר שנה, תנאים סוציאליים מקיפים.

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

ניהול יומן של מנהל.ת הפרויקט
עבודה מול מנהלים.ות ומהנדסים.ות באתר
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ביצוע בקרות, טיפול בזיכויים בחשבונות הבנק של הלקוחות
- עבודה שוטפת עם דוחות אקסל ומערכות ממוחשבות
- תפקיד בק אופיס בצוות מקצועי ודינמי
תנאים נלווים:
אש"ל 830 ש"ח+ 500 ש"ח נסיעות ,נופשים ועוד'
עבודה במשרה מלאה בשילוב היברידיות

מיקום המשרה: רחובות, מצליח, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת מנופים במושב מצליח דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת.

התפקיד כולל: 
הקלדת הזמנות במערכת.
אחריות על טיפול וניהול הסכמים.
עבודה שוטפת לשימור לקוחות החברה.
טיפול בהצעות מחיר מספקים וכן עבודה יומיומית מול סדרן העבודה ותיאום תהליכים.

משרה מלאה א-ה בין השעות 09:00-17:00.
תנאים טובים למתאימים/ות, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

?? ללא ניסיון קודם ומחפשים/ות תפקיד שיבנה לכם/ן קריירה מרשימה בעולם הפיננסים? הצטרפו/ו אלינו כרפרנט/ית בק אופיס / שירות לקוחות בחברה יציבה ומובילה!??
אנחנו נדריך ונהכשיר אתכם/ן מהיום הראשון ללא ניסיון קודם!??

תיאור התפקיד
תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה.

מתן מענה מקצועי למיילים ובקשות שונות.

עבודה בצוות תומך בסביבה דינמית ומקצועית.

מיקום המשרה: אשקלון, מודיעין מכבים רעות, תל אביב יפו, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משימות ולו"ז מנהל החטיבה הקמעונאית
מעקב דרישות ומשימות.
ריכוז כנסי מנהלים
הכנה ותכלול מצגות של החטיבה להנהלה ולדירקטוריון
ריכוז תקציב החטיבה לרבות מעקב ודיווח תשלומים
ארגון אירועים פנים חטיבתיים.

מיקום המשרה: ירושלים, תל אביב יפו, בני ברק, ראש העין, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

דרושים/ות נציגי/ות קשרי לקוחות!

למוקד שירותי בריאות של קופת חולים מובילה.

סביבת עבודה מדהימה, דינאמית ומשפחתית! פינוקים והטבות לעובדים.

שכר שעתי גבוה! 45 ש"ח לשעה

היקף עבודה: משמרות /משרה מלאה, מתאים גם להורים!

בואו ליהנות משעות נוחות, משכורות גבוהות, ערבי צוות, ימי כיף נופשי חברה, עוד מלא פרסים ופינוקים ותנאים של עובדי חברה מהיום הראשון!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים - כולל סנכרון מול יומן מנהלים.
- תיאום פגישות עם גורמים חיצוניים (מהנדסי ערים, בעלי תפקידים ברשויות ועוד).
- טיפול שוטף בתקלות טכניות מול נותני שירות.
- מענה טלפוני שוטף.
- תיאום מול צוותים מקצועיים.
- מעקב ובקרה על לוחות זמנים.
-בחברתנו מתקיימים מעת לעת אירועים משמעותיים כמו ימי בחירת דירות, מפגשים עם דיירים וימי עיון תידרשי לקחת חלק פעיל בהכנות ובתיאומים הנדרשים לקראת אירועים אלו (תיאום מול ספקים, לוחות זמנים, מיקום, נוכחות בשטח ועוד).
- שליחת חומרים באמצעות דואר ישראל
- משימות משרדיות בשטח (קניית ציוד, סידורים ועוד).
- אחריות על קופה קטנה וקופת אשראי של המשרד.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אמונים, בני ראם, גן יבנה, בני עי''ש, גדרה, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, מנהל יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

בא.ת. צפוני אשדוד, לחברת "חמת" דרוש/ה פקיד/ת רכש.
ניהול מו"מ עם ספקים בחו"ל ובארץ, ניהול רמות מלאי, בדיקת הצעות מחיר, שליחת הזמנות,קליטת חן,תעודות, תיקי ייבוא.
ניהול, בקרה ופיקוח על רמות מלאי, נתוני מלאי, עיתוד מלאי ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה תחת סמנכל הכספים.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- תמיכה שוטפת בפעילות המחלקה הפיננסית.

מיקום המשרה: עפולה, מגדל העמק, רמת ישי, נוף הגליל, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניהול ופיקוח על חברת הניקיון, נסיעות לחו"ל, שטיפת רכבי חברה ועוד.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני- מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז - ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א - הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.

מיקום המשרה: תל מונד, אבן יהודה, פרדסיה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, אבחון, בוגרי מדעי החברה, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למכון אבחון וההשמה מוביל בנתניה דרוש/ה רכז/ת הערכה ותפעול
עבודה בצוות קטן, איכותי ותומך, בסביבה מקצועית.
משרה מלאה - א-ה - 08:00-16:00

במסגרת התפקיד:
קשר שוטף עם לקוחות המכון, עובדים וספקים.
אחריות על פרויקטים אבחוניים וגיוסים, כגון: ניהול זימונים, קבלת נבחנים, השגחה בזום/פרונטלית, ליווי מלא ביום האבחון. סיוע בכתיבת דוחות חווד.
פרסום משרות, וגיוס עובדים.
מענה למכרזים וכתיבת הצעות ממחיר.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

BrandShield is looking for an Executive assistant to the CRO: Serving as right-hand executive support for Brandshields CRO, you are super-organized and detail-oriented, have excellent project management skills, and thrive in fast-paced, high-growth environments. You will work with highly confidential information, making a high level of accuracy, consistency, and thoroughness extremely important. Last, but certainly not least, you have a track record of providing best-in-class customer service. Specific Responsibilities Include: Manage an overbooked calendar, be mindful of priorities and ensure optimal use of the executives time and attention Prioritize and reply to emails, project management software tasks, Google comments, and Slack messages as needed Prepare presentations Track/prioritize deliverable Attend meetings as needed; take notes, gather follow-up action items, and follow up on next steps Plan and coordinate events and meetings on and offsite, including preparation of meeting materials and logistics Maintain strong working relationships with contacts inside and outside of the company Manage special projects including research and analysis

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עורכי דין קטן בראשון לציון (מערב) העוסק התחום ההוצל"פ וחדלות פירעון דרוש/ה מזכיר/ה בהיקף של חצי משרה
התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
- מענה טלפוני וקבלת קהל
- הגשות לבתי משפט והוצאה לפועל
- גביה מלקוחות המשרד
- פתיחת תיקי הוצל"פ במערכת העודכנית

משרה חלקית כ-80 שעות חודשיות
ימים א'-ה'- גמישות בשעות
שכר שעתי 70 ש"ח לשעה ברוטו + נסיעות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:

ליווי וניהול תהליכים פיננסיים

העלאות והתאמות כספים

טיפול בתשלומים ובזיכויים

ביצוע בקרות למחלקות השונות

הפקת דוחות שוטפים

מיקום המשרה: ירושלים, אשדוד, רחובות, נס ציונה, תל אביב יפו, פתח תקווה, רמת גן, הוד השרון, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות לעבודה בבורסת היהלומים

אופי התפקיד:

מזכירות/ פקידות קבלה.

9:00-17:00 ימים א -ה.
קרוב לרכבת.


סביבת עבודה נעימה ואיכותית, תנאים טובים למתאימים.
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

תפקיד אדמיניסטרטיבי-לוגיסטי התומך בפעילות היומיומית של המרכז הלוגיסטי. התפקיד כולל מתן שירות לעובדי המרכז, לספקים ולגורמים חיצוניים, תוך עבודה בצוות ושמירה על סדר ודיוק

תחומי אחריות:
מענה טלפוני ומתן שירות לגורמים פנימיים וחיצוניים
הקלדת תעודות כניסה /החזרה לספקים במערכת
הפקת טפסי ליקוט וסגירתם לצורך הפקת חשבוניות
ממשקי עבודה מול רכש אל"ח
רכבי שירות - טיפול בהזמנות של הניידות
ביצוע תיוקים, סידור מסמכים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

*רפרנט/ית תפעול לחברת מימון מובילה ברמת החייל *
* תיאור משרה:*
תפעול תהליך הלוואות חדשות, נגיעה בתחילתה של בשרשרת המכירה של העסקה והכנה לחיתום.
מתן מענה לשותפים עסקיים כגון מגרשים וסוכנויות רכב.
עזרה ומענה לשאלות ופתרון בעיות.
מעקב, ניהול ותיעוד נתונים.
משרה מלאה במשמרות.
לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים לטלפון.

מיקום המשרה: תל מונד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מערכת בבית חינוך ע"ש רבין.
היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
תפעול מערכת שעות ומילוי מקום.מילוי מקום מיידי למורים נעדרים בחטיבה. תיאום והסדרת שיבוצים חלופיים לשעות הוראה. עדכון שוטף של שינויים במערכת השעות.
תקשורת יעילה עם המורים המחליפים והצוות הפדגוגי.
תפעול לוח אירועים.מעקב וביצוע של לוח האירועים השנתי כפי שתוכנן על ידי ההנהלה.
תיאום לוגיסטי של אירועים, כולל מבחנים, פעילויות פנים וחוץ.
וידוא זמינות כיתות, ציוד ומשאבים נדרשים.
עדכון וזימון מורים ותלמידים לאירועים מתוכננים.
תפעול מערכת מבחנים.
תפעול ימי מבחנים, כולל חלוקה לכיתות והשגחות של מורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות הממונה הישיר או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: בית חשמונאי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מדור נוער - 50% משרה.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות, ארגונית ופרויקטים הנוגעים לעבודת מדור נוער, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז הרשמות למפעלים: אירועי שיא, טיולים, סמינרים ועוד.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכירת מחלקת משאבי אנוש.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או ברמת הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל. העברת החישוב לממונה לאישור תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
הסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל, על פי תקנות שירותי הסעד(תפקידי המנהל וועדת הסעד(, התשכ"ד -.1963
מעקב אחר ההשתתפויות הכספיות של המשפחות בפועל והשתתפות כספית של גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע שעומדות להסתיים לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד הרווחה והביטחון החברתי לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברת ההוראות לתשלום לחתימתם של מנהל המחלקה לשירותים חברתיים וגזבר הרשות המקומית. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי באמצעות המערכות הממוחשבות של
הרשויות וטיפול בשגויים.דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים. ריכוז ההיבט הכספי של המיזמים השונים של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי,בהתאם להוצאות ולקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי משרד הרווחה והביטחון החברתי, הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית, מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות המקומית על העסקתם לפי התקן לעובד ולפי נתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד הרווחה והביטחון החברתי וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות עם גזבר הרשות או חשב הרשות.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות משרד הרווחה והביטחון החברתי בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה לשירותים חברתיים.אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות. ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ורישום בבית ספר יסודי "לב טוב".
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס,
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות)
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אחזקה ואנשי מקצוע, מכירות, מדעי החברה, מינהל ציבורי, ניהול - אחזקה ובעלי מקצוע, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מתאם/ת מינהלה אזורי/ת או מתאמת מינהלה אזורית (ראש ענף), במחלקה לשירותי ניקיון, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח תשתיות.
תאור התפקיד:
1. אחריות לרישום ושיבוץ בסידור העבודה והכנת תורנות שבועית וחודשית.
2. אחריות למתן מענה טלפוני, ריכוז ומעקב אחר פניות מוקד 106 ופניות הציבור עד לסיום הטיפול בפניות.
3. ניהול מחסן הכלים של החבל הכולל ניפוק, ניהול רישום ומעקב אחר המלאי.
4. הזמנת ציוד משרדי וטפסים בהתאם לצורך.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18.1.2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: משגב עם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

למועצה אזורית משגב דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר על יסודי משגב.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט).רישום תלמידים..הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר..מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר..תפעול פרויקטים ייחודיים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. טיפול בתשלום לספקים טיפול בתשלומי הורים.מזכירת המנהלת הפדגוגית.ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל בית הספר תנאי העסקה:
היקף משרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 17.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה: פקיד/ה בלשכת מנכ"ל העירייה
תיאור התפקיד:
1.מתן שירות אדמיניסטרציה.
2.מעקב ובקרה אחר משימות ויומן.
3.הכנת מצגות וניהול יומן.
4.הזנת הזמנות ומעקב במערכת הזמנות.
5.אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
6.אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות לרבות קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאומים עם גורמי שונים, תיאומי ישיבות ועוד.
7.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
 תאריך הגשת המועמדות: 11/01/2025 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז בכיר או רכזת בכירה כח אדם ומינהלי ( מנהל יחידה בכיר), במחלקה לכח אדם חינוך, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תאור התפקיד:
1. אחריות לריכוז הטיפול ומתן שירות במחלקה לכח אדם כגון: קליטת עובדים, רישום ודיווח נוכחות, מעקב חופשות ומחלות, חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תנאי שירות, תאונות עבודה וסיומי עבודה.
2. אחריות למילוי טפסי קליטה של עובדי מינהל בבתי הספר (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה).
3. אחריות להכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות כולל וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
4. ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאי כח אדם ביחידה והעברת דיווח שוטף לממונה.
5. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים אשר תחת האחריות המקצועית של היחידה, לבקשת הממונה.
6. טיפול בנושאי משאבי אנוש מול מנהלי בתי הספר, מזכירות בית ספר והגורמים הרלוונטיים בעירייה.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18/1/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה (ראש ענף), בהנהלת ראש מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
1. סיוע לניהול משרד ראש המינהל הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בפניות ציבור.
4. סיוע בבקרה ומעקב של משימות והנחיות.
5. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על-פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על-פי הנחיית הממונה.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. סיוע ללשכת ראש המינהל בקידום נושאים בהתאם להנחיות ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 12:00.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אחראי/ת נושא בקרה כספית ותפעולית בגני ילדים.
היקף משרה:
%100 משרה (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ריכוז נושא הבקרה בגני ילדים בהתאם לנהלי משרד הבריאות ומשרד החינוך ובכפוף להנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
בקרה על עבודת הסייעות החינוכיות בגני ילדים לרבות הדרכה, ווידוא תפעול תקין של גני הילדים והקפדה על יישום מדיניות הרשות והנחיות משרד הבריאות ומשרד החינוך, ובכלל זה הנחיות לשמירה על ניקיון הגן, לתזונה נכונה ולמעקב אחר פניות לגורמים עירוניים דוגמת נציגי המוקד העירוני ועובדי תחזוקה וביצוע ביקורות שטח קבועות.
קיום בקרה כספית לרבות עריכת נהלים בדבר ניהול כספי הגן, קבלת דו"חות, מעקב אחר גביית כספים וניהול תקציב הגן בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך והנחיות הממונה.
מעקב שיטתי אחר אינוונטר הגן.
מעקב אחר ביצוע נוהל קופה קטנה.
לווי חשבונאי של הגן בעת חילופי מנהלים ומנהלות.
קיום ביקורות יזומות לשם ווידוא נוכחות, בפרט בשעות פתיחתו וסגירתו של הגן.
ריכוז הטיפול בפניות הציבור בנושאים הנוגעים לגני הילדים בתחומי העיר.
אחריות על רכישת ציוד חדש לגנים ומעבר גנים.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 23:59.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

We are seeking a high-caliber Office Manager & Executive Assistant to the CEO to serve as a trusted right hand to our leadership team.
This is a high-impact role at the center of the company, combining executive support, ownership of office operations, and close collaboration with HR and cross-functional teams.
You will work closely with the CEO daily and play a key role in ensuring the organization runs smoothly as we scale.
What You Will be Doing:
Provide day-to-day executive support to the CEO, including calendar management, travel planning, flights, and logistics
Act as a prioritization partner and gatekeeper to ensure the CEOs time is used effectively
Own office administration and operations end-to-end, including vendors, facilities, equipment, and logistics
Partner with HR on onboarding, employee experience, and internal processes
Coordinate across teams to support meetings, events, and company initiatives
Handle sensitive and confidential matters with the highest level of discretion
Proactively anticipate needs, identify issues, and solve problems before they arise

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager to oversee all administrative operations for our beautiful facilities on the 55th & 56th floors of Azrieli Sarona tower. This is a pivotal role responsible for overseeing the daily operations of our office, ensuring everything runs smoothly and efficiently. The Office Manager will serve as the primary point of contact for office-related matters and will play a key role in creating a welcoming and well-functioning work environment for employees and guests.
Full-time position, 5 days a week: 09:00 - 18:00 on site
Responsibilities:
Oversee front desk operations
Manage administrative processes, including scheduling meetings and supporting internal events
Supervise general office organization, cleanliness, and maintenance
Serve as the go-to person for employee queries regarding office logistics, supplies, and vendor coordination
Manage relationships with service providers (e.g., maintenance, cleaning, delivery, security)
Monitor office inventory and place orders for supplies as needed
Travel management for employees, including flight and hotel arrangements, insurance, and expense reports.
Collaborate with HR and Finance teams for onboarding, equipment distribution, and office budgeting when relevant
Assist in budget preparation and monitor office expenses to ensure cost-effectiveness.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרפאה בחיפה!
הצטרפו לארגון מוביל בתחום האסתטיקה ושתפו פעולה בסביבה דינמית ומקצועית!
מה בתפקיד?
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מענה מקצועי ושירותי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים?
תנאים מעולים
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה יציבה ונעימה
מעוניינים/ות? שלחו קורות חיים למייל
הצטרפו אלינו לצוות מנצח!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים מצליחה בירושלים דרושה פקידה לעבודה במשמרות

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
סיוע בהקמה של תשתיות המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים - לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לרמ"ח אדריכלות - קמפוס באר-שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה - מיידי

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרוש/ה מזכיר /ה רפואי /ת בבאר שבע
איך העבודה שלכם /ן תיראה?
הענקת שירות למטופלים.
מתן מענה לפניות טלפוניות פרונטליות וממוחשבות של מטופלים
גביית תשלום.
עמידה ביעדי שירות ומקצועיות.
העבודה בבאר שבע.
העבודה במשמרות בוקר בשעות 07:30-15:00 ומשמרות ערב בשעות 13:00-20:00, ימי שישי לסירוגין בבוקר בלבד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

עבודה משרדית קבועה ויציבה
ובד /ת לבקאופיס / אדמיניסטרציה - משרה מלאה
תל אביב - סמוך לרכבת הקלה ולרכבת
ראשון-חמישי | התחלה מיידית
לימוד מקצוע על חשבוננו
אפשרות התקדמות
ללא ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת רישוי לאולם תצוגה יוקרתי בת"א, קו רכבת!
התפקיד כולל:
ניהול רישום ראשוני לרכב חדש מול הגורמים המוסמכים, העברות בעלות, חידושים ותמיכה מלאה ביום המסירה, תיאום ביטוח חובה למסירה ועוד
משרה מלאה, א' - ה'
שכר + תנאים מעולים!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למטה החברה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה מרובת ממשקים וסיוע שוטף להנהלה הבכירה.
עבודה שוטפת בממשק מול ספקים, לקוחות ומנהלים בכירים בארגון
אחריות וסיוע בניהול פרויקטים תפעוליים מורכבים בתחומים כגון: בינוי ותשתיות, ערבויות וביטוחים, שינוע ולוגיסטיקה, ניהול מלאי והזמנות רכש, ניהול ומעקב אחר לו"זים של מנכ"ל וסמנכ"ל.
ביצוע עבודת בק אופיס שוטפת ומגוונת בתחום התרגום והתמלול, תמיכה בתפעול היומיומי של מטה החברה
אחריות על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים.
עבודה עצמאית, יוזמת ומדויקת בסביבה מרובת משימות
משרה מלאה: ימים א-ה 8 -17:00
מיקום: פ"ת.