דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע, להבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, סייעות / מטפלות, מכירות, מדעי החיים, טבע וחקלאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, טיפול בבעלי חיים, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

בואו להיות חלק מהצוות המדהים שלנו
למרכז הוטרינרי בנגב של דר. שרמן דרוש/ה פקיד/ת קבלה וסייע/ת (בבאר שבע ובלהבים).
העבודה כוללת גם נסיעות לסניף שלנו בלהבים (צריך רכב).
הכשרה תינתן במקום. אין צורך בניסיון קודם.

# העבודה במשמרות בוקר/ערב
# בשלב הראשון 3-5 פעמים בשבוע עם אופציה להגדלת המישרה בהתאם ליכולות.
# העבודה היא לטווח ארוך בלבד!! לא מדובר במישרה זמנית.!!

*אנא רישמו בכמה מילים אישיות למה לדעתכם/ן המישרה מתאימה לכם/ן.
*המשרה מתאימה גם לסטודנטים /ות

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצרכי המערך וצוות המטה של מערך המענים נושמים לרווחה במרכז עוצמה
תחומי אחריות:
מתן מעטפת אדמינסטרטיבית כוללת למטה המערך
ניהול יומן- הטמעת המנגנונים ביומנים, תיאום וזימון פגישות שוטפות
הפקת ומתן מענה אדמינסטרטיבי למפגשי הכשרה, ימי עיון, ועדות, וימי שיא מרצים, כיבוד, מקומות התכנסות
ריכוז תהליכי הרכש וההתקשרויות עם ספקים חיצוניים
קשר ישיר ושוטף עם צוותי האדמיניסטרציה בקרב השותפים משרד, רש"י, ג'וינט, מחוזות, גופים מפעילים
סיוע באחריות על רווחת צוות המטה (מתנות, סיוע בעת צרה ועוד)
הפקת דוחות וארגון מידע הנדרש לצרכי ניהול המערך

מיקום המשרה: פלמחים, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, עוזר חשב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש /ה עוזרת למנהלת הכספים
הפקדות, פקודות יומן, העברות בין חשבונות, קבלות, תשלומים והתאמות ספקים, התאמות כ.אשראי ובנקים, מט"ח וכד'

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללת בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית למשרה מלאה!
סביבת עבודה דינמית וצעירה.

מיקום המשרה: טירת כרמל, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
הפקת חשבוניות.
קליטת הזמנות מלקוחות.
שירות לקוחות.
סיוע להנהלת חשבונות.
מענה לטלפונים ומיילים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הגדרת תפקיד-
קבלת הזמנות ומעקב מהלקוחות
מענה לסוכנים וללקוחות חברה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

אוהב/ת להרגיש תחושת אחריות? תמיד היה לך רצון לקבל החלטות באופן עצמאי?
מקומך איתנו!
 
איך ייראה היומיום שלך?
עבודה בסביבה מקצועית, מלאה בעשייה, רבת חשיבות, תוך גילוי אמפתיה והתמודדות עם מקרי ביטוח שונים.
התפקיד כולל:
יישוב תביעות בכלל המישורים לרבות: בדיקת מקרה ביטוח - האם קיים כיסוי ביטוחי ועונה לתנאי הפוליסה, עבודה מול גורמים מקצועיים, קבלת החלטה בעת יישוב התביעה וניסוח מכתבי החלטה.
התנהלות מול ממשקים חיצוניים ופנימיים (מחלקת חיתום, מחלקת פוליסות, מנהלי תיקים, סוכנים).
הוצאת מכתבי השלמת מידע למבוטחים לטובת השלמת מסמכים
עבודה בסביבה ממוחשבת.

 
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8.5 שעות ביום.
 
מיקום משרה:
רמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, תקציבאים, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ארגון עצמאי וסיוע שוטף לסמנכ"לית התפעול בפעילותה בכל הקשור לתחומי התפעול שבאחריותה.
הכנת חומר לוועדות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
רישום פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות.
ניהול לו"ז ודוא"ל של הלשכה.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון ומחוצה לו.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
ניהול תקציבי הלשכה ותקציבים אחרים.
התנהלות מול גורמי חוץ בארץ ובחו"ל.
סיוע ללשכת מנכ"ל בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, פקידות קבלה, Back Office, אופרציה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת תיירות מהמובילות בתחומה בארץ דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס לעבודה מאתגרת בסביבה דינמית.
התפקיד כולל בדיקת נתוני אתר חברת התעופה ומוצרי התיירות בחברה, ועבודה שוטפת עם מספר מערכות תפעוליות של הקבוצה.
העבודה במשרדי החברה בתל אביב וכוללת אפשרות קידום והתפתחות בחברה.

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציג שירות לקוחות, מכירות ביטוח, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

אם בא לך לעבוד בסוכנות באווירה צעירה ומתפתחת, בסביבת עבודה משפחתית, חמה ומעניינת אנחנו המקום בשבילך!
גיל ורדי סוכנות לביטוח המתמחה בעולם ביטוח הבריאות מחפשת לגייס רפרנט/ית שירות ותביעות.
משרה מלאה עם אופציה לעבודה היברידית (חלקית מהבית).
מתאים גם למועמדים ללא ניסיון קודם!

עובדי ועובדות הסוכנות נהנים מתנאים מפנקים:
עבודה במסגרת צוותית עם גאוות יחידה.
הכשרות והדרכות מקצועיות.
קרן השתלמות.
ביטוח בריאות על חשבון המעסיק.
נופש שנתי.
פעילויות גיבוש.
תחרויות נושאות פרסים.

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסוכני השטח, מתן הצעות מחיר ללקוחות,
סידורי עבודה לטכנאים, מענה טלפוני, גבייה,הפקת חשבוניות, עדכונים, הוצאת הסכמים, ועוד.
המשרה הינה בכפיפות למנהלת מח' מכירות גנרטורים.
המשרה הינה מלאה בחיפה (אזור המפרץ), בימים א-ה בין השעות  16:30 08:00

**תנאים טובים למתאימים/ות**

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Company Description

פובליסיס היא קבוצת הפרסום הגדולה בעולם עם 100,000 עובדים בכל רחבי הגלובל.

בארץ אנחנו 450 עובדים (והיד עוד נטויה) של אנשים יצירתיים, חכמים ומלאי נשמה במגוון תחומים: פרסום (את באומן, גליקמן וליאו ברנט אתם מכירים? זה אנחנו), מדיה (80 עובדים שמדברים במונחים שאנחנו לא מבינים), תוכן, סושיאל, תוכנה (אפליקציות כמו buyme, yellow, שטראוס הן רק נגיעה ממה שאנחנו עושים כאן) ועוד ועוד. אנחנו כאן כדי להיות שותפים עסקיים לחברות המובילות בישראל (ובעולם) תוך מתן ערך עסקי, שיווקי ואסטרטגי ללקוח.

לחברת הפרסום באומן מקבוצת פובליסיס העולמית מחפשים אותך לתפקיד של מזכיר /ה למנכ"לית.
בנוסף למטלות התפקיד שכוללות ניהול יומנים לפונקציה בכירה בעולם שכולו אקשן ויוקרה, תנהל /י פקיד קבלה, תחשף /י לתחום הרווחה ותמיכה במחלקת HR ועוד המון תחומים צעירים, חדשניים ומרתקים בסביבת עבודה נעימה.



Job Description
ניהול יומן מנכ"לית יומן דינאמי ומורכב, כולל סינון דואר ותיעדוף משימות
השתתפות בכל ישיבות ההנהלה, סיכום ומעקב אחרי המשימות
ביצוע פרויקטים מיוחדים והכנה לישיבות ההנהלה הבכירה
סיוע בתכנון וביצוע אירועים ופגישות, תוך הבטחת תיאום חלק
איש.ת הקשר לעובדים או לבעלי עניין אחרים, בתוך הארגון ומחוצה לו
סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לפגישות ומצגות לצרכים פנימיים וחיצוניים.
ניהול פקיד.ת קבלה
ניהול המשרד באופן מלא אחריות על צוות ניקיון, ניהול מלאי ציוד והזמנות סופר
טיפול ברווחת המשרד HH ורווחה שוטפת
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנושאי HR, לרבות: אחריות על קליטת עובדות.ים חדשות.ים, דוחות נוכחות ועוד.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למפעל לעיבוד שבבי באזור תעשיה החדש בנתניה דרוש/ה פקיד/ה אדמניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:
* טיפול בהצעות מחיר מלקוחות.
* קבלת הזמנות מלקוחות והקמתן במערכת.

 * שעות עבודה 08:00-16:00 חמישה ימים בשבוע.
* תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק.
* שכר הולם למתאים/ה.

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, הנדסאי תעשייה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

חברה בכפר סבא בתחום הטכנולוגיה החקלאית מחפשת קניין/ית ל- 50% משרה.
כרגע המשרה זמנית אבל פתוח לשינויים.
גמישות גבוהה בשעות או ימי העסקה, כולל עבודה חלקית מהבית.

התפקיד כולל:
רכישת מוצרים ושירותים בהתאם לצרכי החברה.
יצירת בקשות להצעות מחיר (RFP/RFQ) ומעקב לקבלת מענה.
קליטת הצעות מחיר, לימודן וניתוחן, כולל בניית טבלאות השוואה.
ניהול משא ומתן על מחירים, הוזלת עלויות ותנאי משלוח.
הפיכת דרישות רכש להזמנות לספקים בארץ ובחו"ל, הוצאה ומעקב אחר ההזמנות לאורך כל תהליך שרשרת האספקה כולל בנייה וניהול קבצי מעקב (Expediting).
קשר שוטף עם הספקים וצוותים בתוך החברה
כפיפות למנהל שרשרת אספקה

מיקום המשרה: אירופה, עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל מוצר בשיווק, פיתוח עסקי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

A growing young company in the field of marketing minerals and chemicals to factories in the pharmaceutical, industrial food, and energy sectors invites you to join its innovative and diverse team. We offer a flexible work environment that allows for an optimal balance between professional life and personal life and enables hybrid work model. Our team is small and international.
We are looking for a man or woman with a sharp business vision, joy of life, and a passion for development and leading innovation. The suitable candidate will be responsible for developing new areas for the company that are not related to existing activities, mainly in the consumer market (B2C) on online platforms. He/she will need to build business plans, develop a brand, recruit and manage relationships with new manufacturers, tailor unique products for the company, and develop new marketing and sales channel

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת שילוח בינלאומי בפתח תקווה,דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל הנה"ח שוטפת:
- שכר עובדים כולל מעקב קרנות.
- התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
- הכנת והפקת חשבוניות וקבלות.
- תשלומים לספקים ובדיקת חשבוניות ספקים תואמים למחירונים/הצעות מחיר.
- טיפול בגבייה.
- סגירת ספדים.
- שיפור תהליכים, הצעות מחיר ומחירונים מספקים, השוואה עם ספקים אחרים.
ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- הזמנת ציוד משרדי, כרטיסי טיסה, תערוכות, הזמנת בתי מלון, הכנת מצגות.

משרה מלאה בפתח תקווה.

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול 3 יומנים מורכבים:
מנכ"ל החברה, מנהל התחדשות עירונית, יועץ משפטי.
יד ימינו של מנכ"ל החברה
סיוע בתפעול המשרד
אחריות על קופה קטנה, תקציבים, הזמנות וכו'.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מנהל תחום ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל תיקי לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציג שירות לקוחות, מכירות ביטוח, Back Office, משווק פנסיוני / יועץ פנסיוני, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך ייראה היומיום שלך?
שיחות יוצאות למבוטחים אשר העבירו בקשה להעברת כספים/ ביטול הפוליסה הקיימת בכל מוצרי חא"ט
זיהוי צרכי הלקוח והתאמת המוצרים הפנסיונים
אחריות לתפעול השוטף וסגירת מעגל טיפול
מתן מענה מקצועי למבוטחים
עמידה ביעדי מכירות יומיים וחודשיים
תגמול גבוה במיוחד למתאימים!

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש /ה רכז /ת תחום רכב:

מתאים ל 50% - 70% משרה


ניהול משרד וטיפול אדמניסטרטיבי במחלקת הרכב בחברה
עבודה מול גורמים פנים וחוץ אירגוניים,
הזנת נתונים במערכת,
מעקב וטיפול בחוזים/חשבוניות/ביטוחים/דוחות 
התנהלות מול ספקים, רשויות מקומיות, סוכני ביטוח וכן הלאה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד קטן ומשפחתי לניהול מבנים בכפר סבא, דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד:
ניהול פניות לקוחות, מענה למיילים, טלפונים, הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות, טיפול בגביה מדיירים, לקוחות.

לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
שעות עבודה: 08:00 עד 14:00 (עם גמישות).
עבודה בכפר סבא.

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה גלובאלית ומובילה בתחום החקלאות, דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת
התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים ופרויקטים ברמה הגלובלית, ניתוח מידע וביצוע אנליזות, מעקב אחר התקדמות משימות ודוחות, מעקב אחרי פגישות ושגרות ניהול, הכנת מצגות, עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"ל פיתוח עסקי.

מיקום המשרה: מפעלי ברקן, ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מהמובילות במתן פתרונות איכות סביבה, דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה זריז/ה ומיומן/ת בתחומי האדמיניסטרציה השונים.
התפקיד כולל בין היתר:
טיפול בגבייה.
הקמת לקוחות / ספקים.
הצעות מחיר.
הפקת חשבוניות.
הזמנות רכש.
תחזוקת משרד (ציוד משרדי ואירוח).
מענה טלפוני וניתוב שיחות נכנסות.
פעולות אדמיניסטרציה שונות לפי צרכי הארגון.

מיקום המשרה: אילות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה באגף הנדסה במועצה האזורית חבל אילות.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ואדמיניסטרציה הנוגעות לעבודת האגף לפי הנחיות של מהנדס המועצה.
עיקרי התפקיד:
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות הציבור, מנהלים, תושבים, בעלי תפקידים, העברה להמשך טיפול בהתאם לפניה.
עזרה בניהול יומן מהנדס המועצה.
תיאום לוחות זמנים כולל זימוני פגישות, הערכות לפגישות, הכנת חדרי ישיבות, אישורי הגעה וכו'.
הכנת מצגות, הקלדה וניהול של מסמכים, סיכומי פגישות וטיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת בינוי ותשתיות.
עבודה בקשר עם כלל הגורמים הרלוונטיים במועצה ומחוצה לה בהקשר לפעילות האגף.
תכלול ותאום בין כלל עובדי האגף לצורך עבודה מיטבית.
טיפול בהזמנות רכש של האגף, חשבונות ספקים.
השתלבות בעבודת האגף ועזרה אדמיניסטרטיבית למהנדס המועצה בהתאם להנחיות.
עבודות מזכירות בוועדה לתכנון ובנייה: השתלבות במענה אדמיניסטרטיבי בוועדה לתכנון ובנייה.
עיקרי התפקיד:
סיוע לניהול של נכסי המועצה.
אחריות על ארכיון, תיוק של מסמכי הוועדה והאגף.
עזרה אדמיניסטרטיבית לבעלי התפקידים בוועדה לצורך פעילות מיטבית של הוועדה.
טיפול בדפי מידע תכנוניים.
כפיפות מהנדס המועצה.
היקף המשרה: 60%.
ת. עבודה מידי.
דירוג- מנהלי, דרגה- +7-9.
* נא להגיש קורות חיים עד לתאריך 01/05/2024. יש לציין "מכרז 13/2024, מזכיר/ה באגף הנדסה".

מיקום המשרה: חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייבוא גדולה הנמצאת בפארק התעשיות שקד, דרוש /ה איש/אשת בק אופיס למשרה מיידית!
אנחנו מחפשים בעלי מוטיבציה לתחום
עבודה מול סוכני השטח שלנו, טיפול בהזמנות לקוח ונגיעה במכירות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
מתן שירות למטופלים זימון תורים, תזכורים, שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה עם רופאים ועוד.
40 ש"ח לשעה
המרפאה נמצאת בהרצליה פיתוח

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה נציג/ת קבלה.
משרה חלקית במשמרות לחודשי הקיץ מאי-ספטמבר (אפשר גם קצת לפני ולמתאימים אופצייה להישאר בהמשך).
*משמרות בכל ימות השבוע כולל שישי שבת* כמות המשמרות גמישה ויכולה להתאים גם לסטודנטים.
מוגדרת עבודה מועדפת לחיילים משוחררים.
36 לשעה, שעות נוספות ושבת על פי חוק.
עבודה בתלוש עם תשלום נסיעות, תשלומי פנסיות והכל.
מנוי עובדים לשימוש חופשי בחדר כושר ובבריכה בשעות הפעילות
צוות באווירה קלילה וצעירה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד תיווך בראשון לציון
דרושה מזכירה לשעות הבוקר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה מ-1/5, בראשון לציון.
הקלדה עיוורת, משעה 10-15, ימים ראשון עד חמישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are the leading provider of autonomous inspection and monitoring solutions, harnessing robotics, including our very own market-leading industrial drone-in-a-box solution. Our team is made up of software and hardware engineers, industry experts, and professionals who are all passionate about innovation and driven to push the boundaries of whats possible with software, AI, and hardware. We are a fast-growing company with offices in Israel, the U.S., and Australia, with Fortune 500 clients around the world. Our company growth is not stopping any time soon, and we are looking for great talent like you to join our team!
We are looking for an Office Manager to join our growing team. As an office manager, you will be part of our Global People team and will become a meaningful part of our employees day to day and well- being. You will be the face of the company for guests and candidates coming in, while staffing the reception desk. You will be the focal point for every assistance our employees need and the smiling, caring face they meet in the morning. You will own the day-to-day in the office, and it will be your responsibility to maintain and to push forward any initiative that might have a positive impact on our employee's lives.
Why join us? We care about the people we work with; we want our team members to grow and develop professionally, to find their jobs rewarding and intellectually stimulating, and of course - to have fun and feel that they are part of the family.
Responsibilities:
* Manage day-to-day office operations, including orders, supplies, vendor relationships, invoicing, parking, office appearance, maintenance, and more.
* Serve as a focal point for employees and visitors at our front desk during office hours, creating a warm and welcoming environment.
* Support Perceptos HR in Welfare activities and different HR administrative tasks (such as onboarding and offboarding processes, scheduling interviews, and more).

מיקום המשרה: נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציג שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות פרונטלי.
התפקיד כולל: מענה טלפוני הקלדת הזמנות הוצאת ת.מ./ חש' ללקוחות מענה לסוכנים שעות עבודה: ימים א-ה 7:00/8:00-16:00/17:00 ימי שישי פעמיים בחודש 7:00-13:00

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, ייצור ותעשייה, פלנר בייצור ותעשייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת מותגים מחפשת מתאם.ת רכש ופלנינג למותגים בינלאומיים.
תחומי האחריות:
* תכנון ובקרה על תקינות מלאי החנויות / אתרים.
* מעקב אחר השלמות אוטומטיות לחנויות.
* בנייה, פתיחה וסגירה של תקני השלמה בהתאם לצורך.
* הגדרת הנחיות להחזרות או העברות מלאי בין סניפים ומחסן במידת הצורך.
* תחזוקה של פורמטים ודוחות מסחריים שוטפים.
* הכנת מצגות תקופתיות לניתוח וסיכום הפעילות.
* מעקב אחרי יצירת חשבוניות במערכת האוטומטית, בדיקה של תקינותם ותקינות הפריטים ואישורן במערכת.
* מעקב אחרי קליטת חשבוניות שהתקבלו במלאי המרלו"ג ועמידה בלוחות זמנים.
* מעקב אחר תקינות סיווגים/קטלוג פריטים במערכת, פתיחה ועדכון של סיווגים חדשים במידת הצורך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוסך וותיק ומשפחתי דרושה מזכירה.
העבודה במשרה מלאה כולל ימי שישי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה לטווח ארוך.
העבודה בימים א'-ה' בשעות 8:30-17:30.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניהול יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת, מתן סיוע ומענה לעורכי הדין במשרד.
העבודה באווירה כייפית ומהנה.
תחילת עבודה- מיידית.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת אישית למנכ"ל.
עבודה בצמוד למנכ"ל.
הכנת חומרים לדיונים.
הכנת חומרים לפגישות.
ליווי של המנכ"ל והכנת סיכומי דיון.
עבודה מאומצת.
סנכרון מול עובדי החטיבה, ניהול כלל משימות המנכ"ל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

דרושה פקידת קבלה לסטודיו לנשים.
לפעמיים שלוש בשבוע בין השעות 17:15-20:45
לשעות הערב.
משרה מעולה גם לסטודנטיות.
תחילת עבודה 1/5. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למשרד משפחתי.
משרה מלאה: ימים א' - ה' 8:00 עד 16:00 יש גמישות בשעות.
עדיפות למזכירה משפטית עם ניסיון בעבודה במשרד עורכי דין.
הוצאת חשבוניות, יצירת קשר עם לקוחות, גביה מלקוחות עדכון דיונים ביומן.

מיקום המשרה: טירה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברתנו העוסקת בתחום ציוד עזר שיקומי דרושה מזכירה מיומנת, מנוסה,סבלנית, בעלת ראש גדול ונעימה.
ניסיון בתחומי אדמיניסטרציה, רכש ושירות.
עבודה מול לקוחות פרטיים ומוסדיים.
עבודה בתוכנת רווחית.
ניהול מדיה חברתית.
הנה"ח בסיסית.
הזמנות.
גביה.
ועוד..
שעות עבודה 09:00-14:00 ימים א-ה.
סביבת עבודה שקטה ונעימה.
שכר נאה למתאימה.
לטווח ארוך.
*התחלה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עו"ד העוסק בדיני מקרקעין הממוקם במתחם הבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה. התפקיד כולל:
מתן עזרה לצוות המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, עבודות במסגרת משפטית, פתיחת תיקי לקוחות, סידורים כגון: בנקים ודואר, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

משרה חלקית.

צמוד לתחנת רכבת סבידור

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, מנהל אדמיניסטרטיבי, אופרציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Join Our Team as an Operations Manager .
Are you passionate about delivering exceptional hospitality experiences while ensuring smooth and efficient operations?
A unique agro-tourism resort nestled in the picturesque landscapes of the Lower Galilee, is seeking an Operations Manager to join our dynamic team.
We are a one-of-a-kind agro-tourism resort that combines the beauty of nature with luxurious accommodations and top-notch amenities.
Our guests enjoy a serene retreat away from the hustle and bustle of city life, surrounded by lush greenery and farm-to-table dining experiences. With a focus on sustainability and guest satisfaction, Rom Farm offers an unforgettable getaway for families, couples, and nature enthusiasts alike.
Position: Operations Manager
**Location: Karmiel, Lower Galilee, Israel**
Responsibilities:
- Oversee day-to-day operations of the resort, including guest services, housekeeping, maintenance, and facilities management.
- Ensure seamless coordination between various departments to deliver exceptional guest experiences.
-Establish and maintain business standards for accuracy, productivity and reliability
-Prepare annual performance review and reevaluate processes
-Ensure regulatory, compliance and legal rules are followed
-Manage budget to align with goals of business
- Manage and optimize operational budgets to achieve financial targets and maintain cost-efficiency.
- Develop and implement standard operating procedures (SOPs) to streamline processes and enhance operational efficiency.
- Supervise and train staff members to maintain high standards of service and professionalism.
- Collaborate with the executive team to develop strategic plans for business growth and enhancement of guest offerings.
- Maintain compliance with all regulatory requirements and safety standards.
- Foster a positive and productive work environment, promoting teamwork and employee engagement.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, איש שיווק 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת חיתום ויעוץ מובילה דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ושיווק.
פעילותה של החברה מתמקדת בגיוס חוב והון לחברות זרות וקרנות השקעה ממשקיעים ישראליים.
התפקיד כולל:
1. ניהול שוטף של צרכי המשרד ויומני פגישות.
2. עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות.
3. ניהול אדמיניסטרטיבי של תהליך ההנפקה בישראל.
4. סיוע באיתור, מיפוי ופניה לחברות מטרה בארה"ב / ישראל.
5. עדכון משקיעים בשוטף על הנפקות/ עסקאות אותן החברה מובילה.
6. תחזוקה של עמוד ה- LinkedIn, אתר האינטרנט והחומרים השיווקיים של החברה.
משרה מלאה ממשרדי החברה בהרצליה.