דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף ושל מרכז הצפרות כולל עבודה מול האדמיניסטרציה של החברה להגנת הטבע.
אחריות על תיאום פגישות.
ניהול קופות קטנות של האגף והצפרות.
אדמיניסטרציה של התיירות הנכנסת בצפרות: הזמנת מלונות, הסעות, תיאומים.

מיקום המשרה: חולון, כפר סבא, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, עובדי רווחה וחברה, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לתאגיד עובדים זרים דרוש.ה רכז.ת השמה לתפקיד מאתגר בעל ערך מוסף.
התפקיד כולל:
- ביצוע השמות וצוות עובדים זרים ללקוחות חדשים
- שימור לקוחות ושירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
- מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה
- טיפול בהארכות ויזה, היתרי עבודה, ביטוחי בריאות של העובדים הזרים
- טיפול בטפסים ואדמיניסטרציה
- עמידה ביעדים
שכר מעולה + בונוסים+ תנאים סוציאלים: קרנ"ש אחרי 3 חודשים, מחלה מהיום הראשון ועוד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מנהל תחום ביטוח, חתם, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הפניקס מגייסת רכז/ת תפעול הפקה
מה בתפקיד?
- אחריות על הפקה, חידוש ושינויים בפוליסות ביטוח עסקים
- עבודה שוטפת מול חיתום וסוכנים,
- הזנת ובקרת נתונים במערכות החברה ומתן מענה תפעולי מקצועי

עובד/ת חברה מהיום הראשון, שילוב עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה, סיבוס, ביטוחי בריאות ועוד..
היקף משרה: א'-ה' 8.5 שעות עבודה
מיקום: ראשון לציון, מתחם האלף

*הפניקס מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה רפרנט/ית שירות לקוחות לאחד מלקוחותינו -חברת לוגיסטיקה באזור חיפה

מענה טלפוני ושירות ללקוחות החברה
הפקת דוחות
כתיבת הסכמים
קשר עם מנהלי המחלקות
כתיבת הצעות מחיר

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודות ללא קורות חיים 

מתן מענה ותמיכה מקצועית בתחומי ציות וסיכונים חוצי גבולות לגורמים שונים בבנק, לרבות סניפים
מעורבות בבניית תהליכי עבודה במדור לצורך הטמעתו בבנק וחיזוק תרבות הציות בתחום
מעורבות בהכנת מסמכי מדיניות, דיווחים ונהלים בנושא סיכונים חוצי גבולות
ריכוז והובלה של פורום סיכונים חוצי גבולות
בניית מערכי הדרכה וביצוע הדרכות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לסניפי מונה מדיקל (מודיעין, בני ברק)
אחריות של שירות לקוחות הסניף, קבלת קהל, קבלת ייעוצים, טיוב נתונים מענה טלפוני שוטף
הגדלת מכירה
ייצוגיות,אדיבות מאור פנים
מחפשים עובד/ת ללכת איתו/ה דרך

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה מובילה דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, הכולל אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה.

תחומי אחריות:

*ניהול יומן של מנכ"לית החברה
*תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
*תפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה
*ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
*אחריות על לוגיסטיקה משרדית: ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות
*תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה הבכירה
*תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצרכי הארגון

העבודה במשרדים בירושלים, ויום בשבוע במשרד במודיעין. לא היברידי
אחוז משרה: 75% גמיש

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה משפחתית, צעירה ודינמית בתחום פתרונות הביטוח, המפעילה פלטפורמה דיגיטלית לניהול ביטוחי נסיעות ובריאות, דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות.
עבודה מול חברות הייטק ובסביבה נעימה ותומכת.

במסגרת התפיקד:
מתן שירות ללקוחות בצאט, וואטסאפ, מייל וטלפון
תמיכה ותפעול שוטף בפלטפורמה הדיגיטלית
עבודה בצוות

רמת גן | נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפשת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק ודיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: אור יהודה, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש מכירות + גבייה ואופיס בפתח תקווה!
במסגרת התפקיד: איש מכירות + גבייה ואופיס. שילוב של מכירות, שירות לקוחות, גבייה ותמיכה אדמיניסטרטיבית.
לו"ז: א'-ה' 17:00-08:00
שכר: 10,000 ש"ח ברוטו

מיקום המשרה: אשקלון, ניצן, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

הזדמנות לצמיחה מקצועית בחברה גלובלית בתחום המכשור הרפואי באשדוד! אנו מחפשים איש אופרציה תקתקנים/ות דוברי/ות שפות לתפקיד דינמי ומרכזי.

תיאור תפקיד:
- תמיכת מכירות מלאה לצוות חו"ל ועבודה שוטפת מול מפיצים גלובליים.
- ניהול הזמנות מקצה לקצה: קבלה, הוצאה וטיפול לוגיסטי בשילוח בינלאומי.
- מעקב אחר שרשרת האספקה ועבודה מול ספקים ונותני שירות.
- מתן שירות לקוחות ברמה גבוהה וניהול קשרי ספקים.
- ארגון חומר מקצועי, ניהול סדרי עדיפויות וראייה מערכתית של מערך האופרציה.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000-12,000 (בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה.
- שעות עבודה: 08:00-17:00 או 09:00-18:00 (קיימת גמישות בשעות).
- מיקום: אשדוד

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עובד קבלה ושירות לקוחות לקאנטרי חשמונאים, תל אביב יפו

עובדה במשמרות כולל סופי שבוע.
-מתן שירות ומענה ללקוחות הקאטנרי (פרונטלי וטלפוני).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לחברת ליסינג מובילה דרוש/ה:
מנהל /ת שירות ואדמינסטרציה!

מיקום: תל אביב

התפקיד כולל: מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה, עבודה מול מחשב,גבייה,הוצאת חוזי השכרה,טיפול בדוחות וכו'.

משרה מלאה!
ימים א'-ה', שעות: 08:30-16:30 / 10:00-18:00
ימי שישי - לסירוגין

שכר שעתי גבוה למתאימים!

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכירת חטיבת הבנייה המסחרית אחראית על ניהול ותפעול המערך האדמיניסטרטיבי של החטיבה, מתן תמיכה שוטפת למנהל החטיבה ולמנהלי הפרויקטים, תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים, ושמירה על סדר, בקרה ויעילות תפעולית.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מנהל החטיבה ותיאום פגישות מרובות משתתפים
טיפול בתכתובות, הכנת מצגות, מסמכים ודוחות
ריכוז ומעקב אחר חוזים, מכרזים והסכמים
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, כספים, רכש, משאבי אנוש וספקים
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות בתיאום עם מחלקת הנהלת חשבונות
מעקב אחר לוחות זמנים ומשימות חטיבתיות
ארגון ישיבות, כנסים ואירועי חטיבה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי החטיבה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, אנליסט, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: רוטשילד 42 ת"א
על התפקיד

היחידה מבצעת בקרה על פעילות חדר עסקאות מט"ח של הבנק. במסגרת הפעילות מתבצע מעקב וניהול סיכונים אחר מגבלות סיכון של פעילות המט"ח, חישוב רווחיות, שיעורך נכסים פיננסיים כגון IRS ונגזרים פיננסיים נוספים.

התפקיד כולל בין היתר ניתוח נתונים ממאגרי מידע גדולים ושימוש במערכות פנימיות של הבנק לצד Excel ופקודות מאקרו.
מבצעת עבודה שוטפת מול דילרים של חדר מסחר, מול מחלקת החשבות בבנק לטובת שיערוכים וחישובי רווחיות עבור הדסקים השונים בחדר עסקאות.
העבודה הינה עבודת בקרה תפעולית שוטפת ויכולה להתאים למועמדים שרוצים להתפתח בתחום ניהול סיכונים פיננסיים ומסחר בשוק ההון.
שעות פעילות: ב'-ו' לפי שעות הפעילות 08:00-17:00 בבנק (ישנה גמישות בנושא).

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, תקציבאים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה היברידית 

בוגרי ובוגרות החוגים לתקשורת - המשרה פונה אליכם!
חברת הדיה - החברה המובילה למיתוג פותחת לכם/ן דלת להשתלב בתעשייה.
אם יש לכם/ן פאשן לעולם הפרסום, אנרגיות גבוהות ודרייב -
נשמח לפתוח לכם/ן דלת - ההכשרה עלינו!

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב, בני עטרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

חברת קייטרינג יציבה ומובילה באזור ירושלים מחפשת עובד/ת אדמיניסטרציה עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מגוון ומשמעותי. אם את/ה מחפש/ת סביבה מקצועית ומשפחתית עם שעות עבודה נוחות במיוחד - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד, מעקב אחר משימות וניהול יומן.
- טיפול פיננסי יומיומי: חשבוניות, קבלות והפקת דוחות בקרה.
- התנהלות שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- ביצוע תיאומים אדמיניסטרטיביים, הקלדות נתונים ועבודה משרדית מגוונת.

שכר ותנאים:

- שכר: 50 לשעה.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 08:30- 15:30 (אידיאלי להורים או למי שמחפש/ת איזון).
- סביבת עבודה נעימה, יציבה ומזמינה עם אופק להתפתחות מקצועית.

מיקום: אזור תעשייה עטרות, ירושלים.

מעוניינ/ת בתפקיד יציב ומשמעותי בשעות נוחות? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה לכניסה מיידית לעבודה. משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.
שכר 8K.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
מענה טלפוני וניהול יומנים
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת התפעול ולמחלקות השונות של החברה
ניהול שוטף של המשרד והאדמיניסטרציה לרבות הזמנת ציוד משרדי ומזון, ניהול דואר, תיוק מסמכים, טיפול בשליחויות והזמנות.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחב' א.ע.מ. ונטורה בנייה בע"מ דרוש /ה מזכיר /ה
תחומי אחריות:
א. ניהול משרד: מענה טלפוני ראשי, דוא"ל, הודעות, תכתובות, תיוק מסמכים, תיאומים.
ב. עריכה והפקת מסמכי מכירה: הצעות מחיר, חשבוניות עסקה, חשבוניות מסב, קבלות
ג. עריכה והפקה של מסמכי רכש: הזמנות חשבוניות ספקים
ד. ריכוז והעברת מסמכים חשבונאיים להנח"ש
ה. ניהול כספי: הפקדות, תשלומים
ו. בקרת שעות עבודה של עובדים ודיווחי שכר
ז. משימות מינהליות שונות לפי דרישות ההנהלה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון, קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: קידום מכירות של מוצרים ללקוחות פוטנציאליים, הקלדת הזמנות במערכת, מעקב ובקרה אחר הזמנות, ביצוע תעודות החזרה, טיפול בזיכויים, הפרשים, הפקת חשבוניות, קידום מבצעים, השקות ומוצרים חדשים, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בארגון.
שיחות נכנסות בלבד של לקוחות מתעניינים! ללא שיחות מכירה יוצאות!
היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:30-17:00 (ניתן להתחיל בין 8-9 ולסיים בהתאמה 8.5 שעות עבודה) ללא ימי שישי!!
שכר ממוצע 10,000-11,000 ש"ח!!
מורכב מ: בסיס 8,000 + עמלות עד 3000 ש"ח +קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 עם שלל תנאים כגון:
חדר אוכל, נופש חברה, חנות עובדים במחירים מוזלים, מתנות בחגים וימי הולדת, עוד יומיים בחירה בנוסף לימי חופשה ועוד!!