דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, אינטרנט ודיגיטל, SEO / קידום אתרים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת קידום seo 
התפקיד כולל:
-ניהול פעילות יומיומית ותפעול שוטף.
- יכולות ארגוניות גבוהות.
-יחסי אנוש מעולים וראייה כוללת של תהליכים משרדיים.

במסגרת התפקיד המועמד/ת תהיה אחראי/ת על קשרי לקוחות, תמיכה בצוותים שונים ותיאום בין מחלקות.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ספקים חיצוניים, התנהלות מול לקוחות ופניות המשרד.

משרה מלאה (קיימת גמישות)
מיקום המשרה בחדרה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים להתברג בארגון פיננסי?
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול מט''ח לחברה פיננסית בת''א!
 
התפקיד כולל:
ביצוע עסקאות מט"ח מול הבנקים ומול הלקוחות, טיפול שוטף בהעברות כספים 
טיוב נתונים לבקרת סיכונים וציות, בקרה על העברות כספים

תנאים:
משרה מלאה שני-שישי, ראשון-חמישי לסירוגין 
בין השעות 07:30-16:00/17:00 / 09:00-18:00.
תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, מנהל לוגיסטי, עובד כללי, מעתד מלאי, מתאם לוגיסטיקה, נהג מעל 15 טון, פקידי מחסן, נהגים שליחים והפצה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מחסנאות, עובד טכני, עובד לעבודה משרדית, מנהל הפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

באיזןר התעשייה קיימים מספר מפעלים חקלאיים ומחסני תבואה ואנו מחפשים בקר/ית מלאי וניהול שוטף של כניסה ויציאה של המשאיות במתחם. 
 
התפקיד כולל עבודה משרדית ואחריות על:
* שקילה של משאיות סחורה, תיעוד תשלום. 
* תיזמון מובילים למפעלים חקלאיים
* קליטה והוצאת סחורות מהמפעלים
* עבודת מחשב בתוכנות שונות


תנאים מעולים! ארוחות, שעות נוספות

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקידת קבלה בחברה איכותית ביבנה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ברמת גן (מול קניון אילון) דרוש/ה מזכיר/ת קומה למשרד עורכי דין! (משמרות)
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני ופרונטלי בעמדת הקבלה, קבלת אורחים, קשר עם שליחים, הכנת חדרי ישיבות, תיאומי פגישות, כריכות, סריקות, צילומים, עבודה אדמיניסטרטיבית (ללא הנה"ח), אופי העבודה הוא אינטנסיבי, סביבת עבודה צעירה.
ימים ושעות: א'-ה' במשמרות: 08:00-17:00 / 11:00-20:00. אין גמישות בשעות!
שכר: 8,500-9,000 ש"ח

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

הזדמנות להשתלב בחברה ביטחונית וליהנות מהתמקצעות ייחודית בתחום גימור מתכות!
אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה מקצועי/ת לצוות שלנו.

תיאור תפקיד:
- טיפול שוטף במיילים נכנסים.
- מתן מענה שירותי ללקוחות החברה (טלפוני ומקוון).
- קבלת הזמנות והזנתן למערכת הארגונית.

שכר ותנאים:
- שכר: 50-52 לשעה (ייקבע במעמד הראיון).
- משרה בחברה ביטחונית עם התמקצעות ייחודית.
- מיקום: חולון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברת ייעוץ מובילה בתחומי הקיימות, ESG והאחריות התאגידית דרוש/ה ראש/ת מטה לתפקיד מרכזי ומשמעותי, בכפיפות ישירה למנכ"ל.
התפקיד מהווה גורם מתכלל ומסנכרן, האחראי על הובלת תהליכי עבודה רוחביים, ריכוז הפעילות הארגונית, תיאום בין צוותי הייעוץ וליווי המנכ"ל בקידום משימות אסטרטגיות ועסקיות.
תחומי אחריות
סיוע למנכ"ל בריכוז, תיאום ומעקב אחר כלל המשימות והתהליכים הארגוניים.
תיאום וסנכרון בין צוותי הייעוץ, הפרויקטים והממשקים השונים בארגון.
ליווי והנעת תהליכים רוחביים, תוך בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובתוצרים.
בניית מנגנוני עבודה, מעקב ובקרה לשיפור האפקטיביות הארגונית.
ריכוז ישיבות הנהלה, הכנת חומרים ומעקב אחר החלטות ומשימות.
עבודה שוטפת מול לקוחות, שותפים ובעלי עניין, תוך מתן מענה מקצועי ותפעולי. התפקיד כולל ייעוץ למספר לקוחות עוגן
תמיכה בתהליכי פיתוח עסקי, פיתוח שירותים והרחבת פעילות החברה.
שותפות בפיתוח מתודולוגיות, תהליכי עבודה וניהול הידע הארגוני.

מיקום המשרה: רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצה להתחיל לעבוד בחברה מסודרת בשבוע הבא?
חברה המתמחה בהתקנת מערכות בטיחות ברמלה מגייסת פקיד/ה משרדית מנוסה
סביבת עבודה נעימה ועצמאית בחדר אישי
התפקיד כולל עדכון כרטיסי לקוח, תיאום הגעת טכנאי, תפקיד מגוון ודינאמי
משרה מלאה 8:00-17:00 בימים א-ה, יש גמישות עד 16:00
שכר 40-42 שח לשעה + נסיעות
קליטה ישירה לחברה

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז שירות מוביל בחיפה מחפש פקיד.ת קבלה עם חיוך מקסים וגישה חיובית. הצטרפו אלינו ותיהנו מסביבת עבודה נעימה ותומכת.

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות, פתיחת כרטיסי עבודה, הפקת חשבוניות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 8-16:30 ושישי לסירוגין 7-12:30*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
**עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מצוינים**

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, קלדן פוליסות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

איך ייראה היום שלך אצלנו?
עבודה יומיומית עם מערכות מתקדמות
טיפול בנתונים, שיוכי כספים ודוחות
ביצוע בקרות ומעקב אחר תהליכים
תגמול ובונוסים על עמידה ביעדים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה המובילה בתחום השכרת הרכב, מגייסת מתאמ/ת פגישות עסקיות.
תפקיד מפתח בפעילות עסקית מתפתחת המשלב עבודה מול לקוחות עסקיים, מנהלי תיקי לקוחות וצוות הנהלה.

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות ופולואפ עסקי
טיפול בלידים נכנסים מכלל המקורות (אתר, הפניות, קמפיינים וכו')
יצירת קשר יזום עם לקוחות עסקיים
קביעת פגישות למנהלי תיקי לקוחות
פולואפ חכם ומתמשך עד לסגירת העסקה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

מתן מענה פרונטלי ומקוון לפניות סטודנטים המשרתים במילואים, וליווי שוטף בהתאם לצורכיהם.
ריכוז, טיפול ומעקב אחר פניות סטודנטים משרתי מילואים, תוך מתן פתרונות מקצועיים ובהלימה לנהלי המכללה.
אחריות כוללת על תהליכי הענקת מלגות לסטודנטים, לרבות טיפול בפניות סטודנטים בנושאי מלגות, פתיחה ופרסום קול קורא למלגות, איסוף בקשות, ריכוז נתונים והצגת המידע לגורמים הרלוונטיים ובראשם ראש הדקאנט, מענה סופי לקבלת המלגות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-מכללתיים ויחידות מקבילות.
השתלבות ושותפות פעילה בצוות הדקאנט, לרבות עבודה משותפת עם צוות משרתי המילואים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

תפקיד מרכזי לצד סמנכ"ל החטיבה, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית עם ראייה אנליטית ומעקב אחר תהליכים.
התפקיד כולל חשיפה רחבה לעולמות הפיננסיים ולעבודת הנהלה בכירה, ומהווה הזדמנות להיכנס לעומק עשיית החטיבה ולתרום באופן ישיר להתקדמותה.
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול יומן הסמנכ"ל ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה
השתתפות בפורומים מקצועיים ובישיבות הנהלת החטיבה
מעקב שיטתי אחר החלטות, ביצועים והתקדמות משימות
הכנת חומרים, דוחות ופרוטוקולים לדיונים משמעותיים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בממשקים רבים ומגוונים
הבנת חומר מקצועי, ניתוחו והעברתו לכדי ביצוע

מיקום המשרה: קרית גת, ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על רכש והזמנות חו"ג וציוד כימי
ניהול מעקב ובקרה לכל אורך תהליך ההזמנה
עבודה מול משלחים ועמילי מכס

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אזור, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים איש שירות מנוסה, מקצועי/ת ויסודי/ת להצטרפות לחברת נדל"ן ובנייה מצליחה.
הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יציבה ומתקדמת ולבנות קריירה לטווח ארוך.

תיאור התפקיד:
- טיפול מקיף בפניות דיירים לאחר מסירת הדירות.
- מתן מענה שירותי מקצועי, אדיב ויעיל.
- קליטת פניות בנושא ליקויי בנייה ופתיחת קריאות שירות.
- תיאום עבודות תיקון מול קבלני משנה ואנשי מקצוע.
- מעקב שוטף אחר הטיפול עד לסגירת הפנייה לשביעות רצון הדייר.
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.

תנאים:
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 או 09:00-18:00 (נכונות לשעות נוספות).
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מעבר למשרדים חדשים בחולון בעוד כ-3 חודשים
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום)

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה בלילה, עבודות ללא קורות חיים 

האגודה למען החייל מגייסת לבית החייל רמת גן אחראי/ת משמרת קבלה
עבודה בסביבה צעירה המשלבת סיפוק ונתינה.

התפקיד כולל:
איוש משרד הקבלה
מתן שרותי קבלה לחיילים ולגורמי חוץ
ביצוע תהליכי צ'ק אין וצ'ק אאוט ומתן מענה פרונטלי ללנים בבית החייל בודדים וקבוצות.
פיקוח ושליטה על כלל הנכנסים והיוצאים
אדמיניסטרציה שוטפת וביצוע גביית כספים ותשלומים
אחריות על בית החייל בעת המשמרת בכלל ההיבטים, בהיעדר בעלי תפקידים רלוונטיים, מתן סיוע ראשוני בתחום האחזקה, ניקיון וחדרנות, פיקוח על פעילות קבלני השרות (אבטחה, ניקיון ומזון).
מטלות נוספות לפי צורך

מיקום המשרה: נאות מרדכי, כפר בלום, קרית שמונה, בית הלל, כפר גלעדי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת להיכנס לעולם הביטוח והפיננסים?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בתפקיד המשלב מקצועיות, שירות ואחריות!

- איתור וטיוב נתונים במערכות בעולמות הפנסיה והגמל
- יצירת קשר עם עמיתים ומתן מענה מקצועי
- הכנה וניתוח דוחות אשר יוצגו בדוחות כספיים

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה בתחום הייבוא והרכש, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת איכותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית לתפקיד מרכזי וצמוד להנהלת החברה.

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן, תיאום פגישות מורכבות וסיוע בניהול סדר היום והפעילות העסקית של מנכ"ל החברה.
- מעקב אחר משימות ותזכורות, ניהול תקשורת שוטפת במיילים ובטלפון מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- הכנת דוחות, עדכונים שוטפים להנהלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות 09:00-17:00.
- שכר מתגמל מאוד (ייקבע בריאיון בהתאם לניסיון).
- מיקום: פארק תעשיות שחק

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

התפקיד כולל ניהול יומן מנהל היחידה, תיאומי פגישות, הזמנה ותיאום של ציוד לאתרי עבודה, מתן מענה לעובדי השטח, טיפול בחשבוניות ספקים, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים מגוונים.