דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

בית הספר עתיד חנה סנש בבאר יעקב מחפש מזכירה במילוי מקום לניהול מערך הכספים של בית הספר עם ידע בהנהלת חשבונות בהיקף של 50% משרה,
תוך אחריות על תחומי האדמיניסטרציה ומענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ומשרד החינוך.
- ניהול כספי בית הספר וגביית תשלומים
-עבודה עם מערכות כספיות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצרכי בית הספר
- עבודה שוטפת מול הרשת וגורמי חוץ נוספים
-שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לארגון מוביל בתחומו בלוד!

התפקיד כולל:
קליטת חשבוניות ע"י העלאת מסמכים להזמנות רכש במערכת סאפ, מעקב אחר טיפולים מול ספקים וכו'

תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 9-10K בהתאם לניסיון!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, קרית שדה התעופה, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

לחברת שילוח גלובלית באיירפורט סיטי דרוש/ה נציג/ת קבלה אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד דינמי ומרכזי במשרד.

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום שליחים
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן רכבים
אירוח לקוחות ודאגה לחוויית אירוח נעימה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה בצוות המשרד

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת Malam- Team, מגייסת עבור פרויקט לאומי גדול ומשמעותי מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת.
התפקיד כולל:  ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, מענה טלפוני, מעקב אחרי משימות, קבלת אורחים, מתן שירות לעובדים ועבודה שוטפת ב- Outlook וExcel.
העבודה במשרדים בפתח תקווה במשרה מלאה (ימים א-ה 9 שעות), לא היברידי.
במסגרת התפקיד נדרש לעבור סיווג בטחוני.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכזת ומתאמת מערכות שעות עבור תוכניות הלימודים בבית הספר. מרכזת את התקשורת
המנהלתית מול המרצים, מבחינת תאום זמני הרצאות, תשלום עבור הרצאות וקליטת מרצים חדשים
על כל הכרוך בכך. מרכזת את שיבוץ כיתות בית הספר בהתאם למערכות שנקבעו וכן תיאום מול
גורמי חוץ בעת הצורך. אחריות על תקינות תשתיות הלימודים בכיתות. התפקיד כולל אחריות מקיפה
על הציר הלוגיסטי-אקדמי של בית הספר. נדרשת יכולת תכלול גבוהה, ניהול קשר רציף עם סגל
המרצים והסטודנטים, ומתן פתרונות בשגרה ובמצבי משתנים. נדרש לבצע משימות נוספות בהתאם
.לצרכי צוות המנהלה ובית הספר

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

חברת השילוח הבינלאומית UPS מחפשת נציג/ת שירות ובק אופיס- משרה התחלתית
כניסה לעולם הכספים בתחום מקצועי ומעניין.
השתלבות בחברה גדולה בת 1000 עובדים בארץ עם אופציות קידום.
תנאים מצוינים, סל רווחה עשיר, חדר אוכל, חניית עובדים.
מתאים מאוד למי שיש זיקה לעולם הכספים ורצון להתפתח בתחום

פירוט המשרה:
מענה פיננסי ללקוחות כולל גבייה באמצעי תשלום ומתן הסברים ללקוחות
הפקת חשבוניות, הקלדת נתונים.
העבודה בימים א-ה מתאים למשרת הורה
בבית UPS נתב"ג - יש חנייה לעובדים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

אנחנו מחפשים עובד/ת נמרץ/ת ומסור/ה להצטרף לצוות המצוין שלנו!

בתפקיד זה, תהיה לך אחריות על מגוון משימות הכוללות מיון וסריקת מסמכים/ הקלדה, בקרת איכות של מוצרים, ועמידה ביעדי תפוקה.

העבודה בפתח תקווה בסמוך לרכבת הקלה ולצירי תחבורה ציבורית.

מיקום המשרה: עפולה, נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לחברה הממוקמת בעפולה ונצרת דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: טיפול כללי באדמיניסטרציה.

תנאים טובים למתאימים/ות!
לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
המשרה הינה חלקית/מלאה, בימים א'-ה'.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי גבייה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד עו"ד גדול בנתניה דרושים/ות נציגי/ות גבייה טלפונים לעבודה במשרה מלאה/ חלקית במוקד הגבייה.
העבודה כוללת קבלת שיחות נכנסות וביצוע שיחות יזומות לחייבים וגביית חובם.
אנו מציעים סביבת עבודה צעירה ודינמית, עבודה מאתגרת ומתגמלת הכוללת עמידה ביעדים ובונוסים מחלקתיים ואישיים.
היקף המשרה - משרה מלאה / חלקית (יכול להתאים מאוד גם להורים וסטונדטיים /ות)
משרדינו ממוקם באזור התעשייה פולג בנתניה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, עוזר חשב שכר, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי 

תפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה ואכיפה של דיווחי נוכחות עובדים
מעקב שוטף אחר דיווחי נוכחות במערכת
איתור עובדים שאינם מחתימים כנדרש
שליחת תזכורות ומיילים לעובדים באופן שוטף
ביצוע שיחות טלפוניות לעובדים שלא מגיבים
עבודה מול מנהלים לצורך טיפול והטמעת הנהלים
מעקב ובקרה עד להסדרת הדיווח בהתאם למדיניות החברה

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומנים, תיאום פגישות וסיכומי ישיבות.
אדמיניסטרציה משרדית.
התנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
סיוע בפרויקטים רוחביים שונים ומגוונים.
הכנת מצגות.
עזרה שוטפת למנכ"ל הרשת.
העבודה במשרה מלאה באיירפורט סיטי.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

תפקיד: מנהל.ת משרד / אדמינ'

חברה: ייעוץ כלכלי (6 איש במשרד)

מיקום: ת"א, אחד העם

היקף: א'-ה' מלאה היברידית
65% במשרד: 3*בשבוע 10-14 + 2*בשבוע 10-17
שאר הזמן מהבית לפי הצורך

משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו
PA אישי.ת ופרסונאלי.ת למנכ"ל
תיאומי לו"ז, נסיעות, אירוח, דוחות הוצאות, מעקבים

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, גדרה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אבטחת מידע וסייבר, אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס, איש אבטחת מידע / סייבר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

במסגרת התפקיד יידרש העובד.ת להקמת משתמשים ומתן הרשאות לסוכנים, הכרות עם עולם ההרשאות, active directory, ספריות רשת ומשימות נוספות על פי בקשת המנהל/ת

דרושה עובד.ת עם אוריינטציה מחשובית

מיקום המשרה: מודיעין עילית, ראשון לציון, שוהם, בני עטרות, יהוד מונוסון, אור יהודה, בארות יצחק, גני תקווה, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת יעוץ גלובלית במושב בני עטרות, דרושה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
למשרה בת של 5-7 שעות עבודה יומיות.
חברה בעלת 200 עובדים ברחבי העולם, בבני עטרות יושב מטה החברה.
(חובה אנגלית ברמה גבוהה- הבנת הנקרא, כתיבה ושיח (יתרון))

תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל החברה בשלל משימות שיינתנו מולו בעת צורך
ניהול משרד ואדימיניסטרציה- לדוגמא:

תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
הזמנת חד"פ וקפה.
שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד/ לכל צורך אחר.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל מעת לעת
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.

הכנת חומרים לצוות הנהלת חשבונות לקליטת כרטיסי אשראי שקלי/ דולרי.
**בהתאם ליכולות המועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות.
ביצוע בקרות באקסל בנושאים שונים- בקרה שכר עובדים יפן, הודו, דוחות תפעוליים
למנכ"ל.
ייתכנו צרכים לבקרות נוספות בהמשך.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, אנליסט, כללי וללא ניסיון, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, מנהל תיקי לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

הי, אנחנו עוגן. הצד החברתי של המטבע.
גוף אשראי חברתי ללא מטרות רווח, הפועל מעל 30 שנה.
אנחנו מאמינים בלתת אשראי (הלוואה) בגישה אנושית והוגנת לצד ליווי פיננסי.

תיאור התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות אשראי עסקי, הכולל טיפול מלא והעמדת האשראי
- אחריות על החתמת הלקוחות על מסמכי ההלוואה וביצוע האשראי  
- טיפול ומענה בלקוחות המחלקה 
- עבודה מול יועצים עסקיים  
- יצירת חווית לקוח על כלל מרכיביו
- תקשורת פנים ארגונית עם גורמים שונים 
- טיפול בדוחות, התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת  

שעות עבודה: ימי א'-ה', משרה מלאה.
מיקום: ירושלים.
רק פניות מתאימות תענינה.

מיקום המשרה: אשקלון, כנות, אשדוד, גדרה, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד-יבנה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה.
ימים א-ה בין השעות 8:00-17:00 (ללא גמישות).

במסגרת התפקיד: הנפקת חשבוניות במערכת SAP על בסיס הזמנות מלוקטות המתקבלות מהמחסן, ניטור סטטוס הזמנות הנמצאות בשלב הליקוט באמצעות דו"ח אקסל, זיהוי עיכובים ודיווח לגורמים הרלוונטיים.
טיפול יעיל ומהיר בבעיות ובפניות של נהגים בשטח, כולל איתור אנשי קשר, ניהול החזרות ופתרון בעיות כתובת.
התנהלות מול סוכני מכירות בנוגע לסטטוס הזמנות בהפצה והזמנות עתידיות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה 8:00-16:30 + נוספות ע"פ צורך - לא היברידי
ליווי רופאים מתמחים החל מתחילת ההתמחות ועד לסיומה
ריכוז עבודת הוועדות המקצועיות הנוגעות לתהליך ההתמחות: איסוף חומרים והכנת תיקי מתמחים, הצלבת נתונים במערכות השונות, מתן מענה לפניות המתמחים תוך שמירה על הרגולציה של משרד הבריאות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של השותפים, לרבות ניהול יומנים, מענה טלפוני, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.
8-17:00
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות (כולל שיחות ועידה ושיחות זום)
מענה טלפוני ומעקב אחר משימות
תפעול חדר ישיבות ודואר נכנס/יוצא
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה הנה גביית תשלום מלקוחות החברה אשר קיבלו שירות מהחברה.
שכר גבוה! משרה מלאה. ללא גמישות