דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, ייצור ותעשייה, שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים בהנדסת מכונות, סטודנטים, סטודנטים - הנדסת מכונות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת AY מחפשת תומך/ת מכירות להצטרף למחלקת המדחסים ולשמש חוליה מרכזית בין הלקוחות, אנשי המכירות והגורמים התפעוליים בחברה.
התפקיד משלב שירות לקוחות, עבודה מסחרית, הצעות מחיר, טיפול בהזמנות ומעקב אחר ביצוע - כך שכל עסקה ממשיכה להתקדם עד שהלקוח מקבל מענה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בטחונית בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה
עבודה במשרה מלאה בשעות
9:00-17:00 חמישה ימי עבודה
קליטה ישירה לחברה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פניםארגוניים וחיצוניים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
עבודה ביישומי Office.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם אתם אוהבים סדר, ארגון, עבודה עם אנשים ותפעול, ויודעים לנהל מספר משימות במקביל מבלי לפספס אף פרט - יכול להיות שמקומכם איתנו.

לחברת טכנולוגיה מובילה דרוש/ה רכז/ת Back Office, תפעול לקוחות וסיוע להנהלה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית של החברה, עבודה מול לקוחות, ספקים והנהלה, והובלת תהליכים מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הBack Office.
טיפול בחשבוניות, זיכויים, התאמות ובקרות.
עבודה מול לקוחות בנושאי חוזים, חידושים, הצעות מחיר ומתן מענה שוטף.
קליטת לקוחות חדשים והקמתם במערכות החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות להנהלה.
עבודה מול ספקים, הזמנות ותיאומים.
ניהול משרד ורווחת עובדים.
מעקב אחר משימות, קידום תהליכים והובלתם עד להשלמתם.
סיוע בתהליכי גיוס ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

משרה מלאה | אשקלון אפשרות לסיים ב 16:00

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, יקום, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת חברות גדולה מהמובילות בישראל דרושה מנה"ח כחלק מצוות.
במסגרת התפקיד:
טיפול בהתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
טיפול בגבייה- אחריות על תשלומים ובקרה
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
רישומים במערכות הנה"ח
ביצוע תשלומים לספקים

מיקום המשרה: יקום, אבן יהודה, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל:
*אחריות על צי רכבים של החברה
*מתן מידע טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה
*קשר ישיר עם המוסכים בדיקת סטטוסים, טיפול בחשבוניות, הזנת הזמנות וחוזים למחשב,
טיפול בדוחות כגון: טסטים / טיפולים / דוחות אירוע / חריגות ק"מ
*אדמיניסטרציה בשוטף
עבודה בסביבה ממוחשבת + משרת שטח (שינועים) - שינוע רכבים מלקוחות למוסכים לטובת טסטיפ, טיפולים תקופתיים ועוד.
*70% שינוע רכבים, 30% עבודה משרדית
עבודה בימים א-ה 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

*המשרה לאנשים עם מגבלה בלבד

במסגרת התפקיד:
צילום וסריקת מסמכים
זימון תורים
שיחות תזכורת ללקוחות עבור תורים שנקבעו
עבודות משרדיות נוספות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: יקנעם, מגדל העמק, קרית טבעון, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה תעשייתית מבוססת דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ושירות מרכז שליטה ובקרה.
זהו תפקיד שמחבר בין לקוחות, טכנאים ומחלקות החברה - עם אחריות על תיאומים, מעקבים וטיפול שוטף בתהליכים.
**מה עושים בתפקיד?**
מעקב אחר משימות ועבודת טכנאים בשטח
טיפול בפניות ומתן מענה ללקוחות ולגורמים פנים-ארגוניים
הכנת הצעות מחיר
עבודה מול רכש, מחסן ומחלקות נוספות
בדיקת זמינות חלקים ומעקב אחר מק"טים
תיאום בין גורמים שונים עד להשלמת המשימה
עבודה עם מספר משימות במקביל
**א'-ה' | 08:00-16:45**

מקום עבודה יציב ומסודר, צוות מקצועי, תנאים טובים, תפקיד מגוון ואפשרות אמיתית להתפתח

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יבואנית ויצרנית בתחום הבניה מחפשים מתאמת מכירות.
התפקיד כולל עבודה משותפת עם סוכני השטח, תפעול ההזמנות במערכת ומול הלקוחות.

משרה מלאה באזה"ת עמק חפר, א'-ה', 8:00-17:00
חברה משפחתית עם תנאים טובים + בונוסים!

תודעת שירות מפותחת, גישה טכנית, דיוק וכושר ארגון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, גני תקווה, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, אורנית, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

התפקיד כולל מתן  שירות למטופלים שמגיעים למרפאה,
מתן מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים,
תיאום תורים, אחריות על התיקים רפואיים של המטופלים,
ביצוע משימות מחלקתיות בתחומים מגווונים לרבות תחומים המחייבים ידע נרחב ושליטה מקצועית.
עבודה  ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשרה חלקית של 4 שעות בכל משמרת
בין השעות 08:00-16:00 למעט ימי ג' וד' בין השעות 11:00-18:30,

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי***
החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים.
יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים.

תחומי אחריות:
- אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים
- ביצוע בדיקות תקינות תשלום
- שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות
- עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר
- ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש.
- מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר.
* עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
* מתן מענה שירותי ללקוחות החברה (שיחות נכנסות בלבד)
* טיפול בפניות בנושאים: חשבוניות, זיכויים, סטטוס הזמנות, תיאומי טכנאים ושליחויות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: הזנת נתונים, טיוב מידע וניהול מערכות CRM
* עבודת Back Office פרואקטיבית על קבצים ומערכות מידע
* שימור לקוחות

פרטי המשרה:
* מיקום: משרדי החברה בפתח תקווה
* ימים: א'-ה' (ללא שישי)
* שעות: 08:00-17:00
* סביבת עבודה משפחתית, מוקד קטן ואיכותי

תנאים והטבות:
* בונוסים על ביצועים (ללא יעדי מכירה)
* קרן השתלמות לאחר 3 חודשים
* אינטרנט חינם (בגילום מלא)
* מענק חתימה משמעותי בשלבים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון פיננסי מוביל בת''א!
החלפה לחל''ד

במסגרת התפקיד-
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה מתקדמת מול תוכנות שונות, הובלת תהליכים לוגייסטים מורכבים, עבודה מול ספקים

תנאים:
משרה מלאה ראשון עד חמישי 8:00-17:00
שכר שעתי 60 ש''ח לשעה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רפואה ופארמה, טכנאים מקצועיים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

תפקיד שירותי ואדמיניסטרטיבי במכון MRI חדשני, הכולל קבלת מטופלים,
תיאום תורים, מענה פרונטלי וטלפוני ועבודה מול צוות רפואי מקצועי.
משרה מלאה 24/7, 5 משמרות בשבוע במשמרות בוקר, ערב ולילה (כולל שישי/שבת לסירוגין).
מיקום -בית שמש

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

מחפש/ת להשתלב בסוכנות ביטוח מובילה וללא ניסיון? דרוש/ה מתאמ/ת פגישות ובק אופיס בפ"ת!

התפקיד כולל:
עבודה בצוות, ניהול יומנים ותיאומי פגישות לסוכני שטח, עדכון נתונים במערכות וכו'

תנאים:
ימים א'-ה' 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר- 8,500 + בונוסים
תנאים מעולים! קרן השתלמות, תן ביס, חניה וכו'

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, ראשון לציון, קרית שדה התעופה, שוהם, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, פקידות קבלה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול שוטף בתלמידי מחקר (ישראלים ובינלאומיים), ובכלל זה: מתן מידע וייעוץ למועמדים, קליטת תלמידים חדשים, מעקב התקדמות במהלך הלימודים, ייעוץ וסיוע, קליטת תכניות הלימודים השנתיות, מתן אישורים שונים.
קשר שוטף עם ועדות תחומיות, מזכירויות חוגים, פקולטות וגופים אוניברסיטאיים שונים, בכל הקשור לתלמידי מחקר.
קשר שוטף עם יו"ר הרשות, עם חברי המליאה ומנחים בנוגע לנושאים שונים, כגון: מינוי וועדות מלוות, דו"חות של ועדות, הצעות מחקר, תכניות קורסים, ועוד.
ביצוע מטלות נוספות לפי דרישת הממונים.

העסקה לפי שעות בתעריף 50 לשעה, בהיקף משרה מלאה.
העסקה לתקופה של כ-10 חודשים למילוי מקום בחופשת לידה,
התחלת עבודה מחודש נובמבר 2026.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
סיוע לסגל בית הספר לרפואה בנושאי הוראה, לימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בתיאום לו"ז מרצים על פי הנחיות ראש תחום הוראה ותלמידים.
סיוע בטיפול בבחינות, תיאום בחינות, עריכה והזנה במערכות ודיווח ציונים.
סיוע בבדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים לסטודנטים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימים פתוחים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף.
טיפול בכל תחומי חיי העובד משלב קבלתו ועד עזיבתו.
טיפול בנושאי נוכחות ושכר.
טיפול בקבלת הועדות ועבודה שוטפת מול גורמי רווחה ופיקוח.
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות.
היקף המשרה: 100%

מיקום המשרה: תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לחיילים 

התפקיד כולל:
קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות
ניהול ותיעוד תהליכים במערכת ממוחשבת
מיקום: אבן יהודה
שעות: 7:30-17:00 (קיימת גמישות)

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*