דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד דורון אריאל ושות' דרוש/ה מזכיר/ה עם ידע וניסיון באאוטלוק וניהול יומן, אדיבות וייצוגיות, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול ואחריות, וכמובן - ניסיון באדמיניסטרציה. בוא/י להצטרף לצוות מנצח - לינק לאתר הפירמה: https://doronariel-law.co.il/
יש לעדכן את שעות המשרה המועדפות: בימים א'-ה' 9:00-18:00 או 16:00-20:30.
שכר ברוטו: 55 לשעה.
המשרד מתעסק בתחום הנדל"ן, המימון והליטיגציה.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

מתן מענה טלפוני וכתוב לפונים, תוך הקפדה על רמת שירות מקצועית ואיכותית.
ליווי מתעניינים ולומדים בתהליכי רישום לקורסים, ימי עיון ותוכניות ייעודיות.
טיפול ואישור רישומים במערכות המידע הארגוניות.
עבודה שוטפת מול מרכז ההרשמה, לרבות טיפול בסוגיות הרשמה וגבייה.
הפקת דוחות ורשימות נרשמים ונוכחות לצורכי בקרה ותפעול.
ניהול תכתובת שוטפת עם לומדים וגורמים רלוונטיים ביחידה.
שעות המשמרות:
09:00-13:00/14:00
13:00-17:00
4 פעמים בשבוע, לפחות 2 משמרות ערב
היקף משרה: חלקית, עד 70 שעות בחודש

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה בניהול ובקרה של הפרויקט
מעקב אחר התקדמות תכנון וביצוע
הפקת דוחות סטטוס ומצגות ניהוליות
עבודה מול ממשקים מרובים בארגון.

משרה מלאה א'-ה'

שכר גבוה+תנאים נלווים!

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול וליווי תהליך ההזמנות מול לקוחות בארץ ובעולם
הקלדה, פתיחה וניהול הזמנות לקוח ורכש במערכת Priority.
מעקב ובקרה אחר צבר הזמנות, תהליכי ייצור ואספקות.
תקשורת שוטפת מול לקוחות חו"ל באנגלית
השתתפות בישיבות סטטוס וניהול משימות

משרה מלאה א'- ה' 8-17
גמישות להורים

 למה כדאי לכם?
עבודה בסביבה דינמית, ממשק בינלאומי מרתק ותפקיד עם השפעה ישירה על תהליכי החברה.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מסחר אלקטרוני Ecommerce, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

מנוסה ב- Klaviyo?
מותג אופנה יוקרתי בת"א מחפש עוזר/ת דיגיטל ואי-קומרס לתפקיד מגוון בעולם האופנה והלייף סטייל, לעבודה עם מנהלת הדיגיטל של החברה.

מיקום: לב תל אביב
70% משרה
שכר: 12K ותנאים מעולים!

התפקיד כולל:
- ניהול ותפעול שוטף של אתר הסחר Shopify
- העלאת מוצרים חדשים ועדכון קטלוגים, מחירים ותוכן
- ניהול תהליכי צילום מוצרים ושילוב כלי AI ליצירת נכסים שיווקיים
- עריכת וריטוש תמונות מוצרים ברמה גבוהה באמצעות Photoshop
- יצירת חומרים גרפיים שיווקיים ובאנרים דיגיטליים
- בנייה, עיצוב וניהול קמפיינים ודיוורים במערכת Klaviyo
- ניתוח ביצועי דיוורים והפקת דוחות
- ניהול ועדכון תהליכי אוטומציה שיווקיים
- הפקת והעלאת תכנים לרשתות החברתיות
- עבודה שוטפת מול ספקים, מתרגמים וגורמים פנים-ארגוניים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל סחר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לרשת קמעונאית בתחום המזון דרוש/ה מזכיר/ה / מתאם/ת סחר, לתפקיד מגוון ומאתגר.

התפקיד כולל:
- סיוע למנכ"ל הרשת, אחריות על הקמת מבצעים חודשיים, ניהול ותחזוקת קטלוג המוצרים הממוחשב.
- תמיכה מסחרית בסניפי החברה.
- עבודה מול ספקי החברה.

עבודה בהיקף משרה גמיש.
ימי העבודה: א'-ה' בין השעות 08:00-15:00.
המשרד ממוקם בראשון לציון - יש חניה.

מיקום המשרה: קרית ביאליק, כרמיאל, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יכול להתאים כתפקיד התחלתי ברכש, הזדמנות להתפתח בתחום קניינות, בהתאם ליכולות.
אופי העבודה:
* עבודה מול ספקים בארץ ובחו''ל - כ-200 ספקים
* עבודה מול דו''חות רכש - הזמנות פתוחות, קידומים ודחיות, ביטולים ועוד
* שעות עבודה: 08:00-17:00 יש צורך בשעות נוספות.

מיקום המשרה: טירת כרמל, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יוזב בע"מ - חברה ותיקה עם למעלה מ-35 שנות פעילות בתחום אביזרי הרכב, אלקטרוניקה לרכב ותשתיות טעינה לרכב חשמלי
החברה מייבאת ומשווקת מגוון רחב של מוצרים ומספקת שירות מקצועי ללקוחות ברחבי הארץ

תחומי אחריות:
- גבייה שוטפת מלקוחות ומעקב אחר חובות פתוחים
- ביצוע תשלומים לספקים ותיאום מול גורמים רלוונטיים
- התאמות בנקים והתאמות חשבונות
- הפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים חשבונאיים
- עבודה שוטפת מול מערכת הנהלת חשבונות (ERP)
- תיוק ושמירה על סדר במסמכים הפיננסיים

משרה מלאה בימים א'-ה', טירת כרמל

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית מוצקין, קרית ים, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בקריית חיים דרוש/ה:
מזכיר/ת חברה
עבודה שוטפת מול סמנכ"ל התפעול, ניהול יומנים, הצעות מחיר, חשבוניות, הזמנת ציוד ועוד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, פקיד רכש, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מוקד ביטחון / חדר בקרה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד המים והביוב שרונים דרוש.ה פקיד /ת שליטה

באחריות בעל התפקיד:

ניהול צוות משל"ט כולל תיעדוף משימות, הגדרת פרויקטים וניהול שוטף.
תפעול יומיומי של מרכז השליטה והבקרה כולל פעילות אדמיניסטרטיבית ותפעולית של מערך התפעול וההנדסה בהתאם להגדרה ולצורך.
אחריות שוטפת על ניהול מוקד התקלות והמפגעים ועמידה ב-SLA, תיעוד ואיכות המענה.
מעקב אחר תוכניות העבודה השנתיות של האגף.
ריכוז נושא התקציב, רכש והתקשרויות באגף.
אחריות על עדכון, שדרוג והובלת תהליכי עבודה בתחום האיכות.
טיפול בפניות הציבור בתחום התפעול וההנדסה.
הערה: התפקיד הינו תפקיד ייעודי והוא נתון להתאמות ושינויים אד הוק ע"י המנהל הישיר בנקודות זמן שונות לפי פרויקטים ומשימות מחלקתיות ותאגידיות. כלומר, במידה ויש צורך בביצוע משימה או פרויקט שלא הוגדרו ביסודות הגדרת התפקיד, העובד יקבל הנחיה ע"י המנהל הישיר ו/או המנכ"לית לבצע משימה או פרויקט זה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרפאות בכפר סבא, רעננה, הרצליה ורמת השרון דרוש/ה פקיד/ה ב 50% משרה
העבודה כוללת 4 ימים בשבוע. פיצול אחד (בוקר ואחה"צ) ויום שישי לסירוגין

מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

האגודה למען החייל מגייסת מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל ויו"ר, תפקיד ייצוגי בלב מטה העמותה.
היקף משרה מלאה נדרשת גמישות בשעות העבודה.
העבודה במשרדי האגודה בת"א.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים מורכבים
-תיאום פגישות ודיונים ומענה טלפוני לפניות.
-ריכוז חומרים לדיונים וסיכום פגישות.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה,גורמים חיצוניים ופנימיים.
-מעקב אחרי משימות
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ברמה גבוהה ושמירה על סדר ודיוק בפרטים.
-אחריות על אירוח ביקורים, ישיבות ואירועי חברה
-התפקיד הינו דיסקרטי ודינמי עם חשיפה ישירה לליבת קבלת ההחלטות בארגון.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בכפר סבא דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, סביבת עבודה מתקדמת וחדשנית, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

מיקום המשרה: ראשון לציון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה באזור הרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול המחלקה המשפטית ומחלקת המכרזים. זוהי הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ונעימה, בתפקיד משמעותי הכולל אחריות, עבודה מול ממשקים רבים ואפשרות ממשית להמשך העסקה.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות המשפטית והמכרזים, סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, ניהול ומעקב אחר חוזים, ערבויות ומועדי תשלומים, תיאום ישיבות מרובות משתתפים, הכנת מצגות וחומרי עבודה, עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, ניהול ובקרת מסמכים ומשימות וסיוע בארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.

משרה מלאה.

גמישות בשעות העבודה (08:00-15:30/16:00).

חניה לעובדים והגעה נוחה בתחבורה ציבורית.

תנאים נלווים מצוינים הכוללים תן ביס, ביטוח בריאות קולקטיבי והטבות נוספות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה משפחתית ויציבה בתחום המוצרים הדנטליים ברמת גן מגייסת:
מתאם/ת מכירות ושירות
לתפקיד מגוון, נעים ועם אחריות רחבה.

מיקום: רמת גן

מה כולל התפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת
חשבוניות.
שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים.
תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים מול לקוחות.
קבלת הזמנות וביצוע מכירות טלפוניות.
גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים.
טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן
להמשך קליטה.

מיקום המשרה: הרצליה, מכון וינגייט, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מדעי החברה, ספורט, כושר ואורח חיים, מדריכי ספורט, ניהול ספורט, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מדריך שיקומי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס, מתאים גם לסטודנטים 

ניהול, פיקוח ובקרה על פרויקטים
עבודה מול ספקים
הוצאת פרויקטים לפועל משלב התכנון ועד לביצוע
הגשת דו"חות ביצוע תקופתיים,
קשר וממשק קבוע עם אנשי מקצוע בשטח: משרד הספורט, רשויות מקומיות, איגודים, אגודות ועוד
ניהול קולות קוראים.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה רפואית ועבודה מול ממשקים שונים בבית החולים.
העבודה בסביבה דינמית, מקצועית ומרובת עשייה, כחלק מצוות מוביל באסותא.
משרה מלאה באסותא רמת החייל, במשמרות בוקר וערב בימים א-ה, וימי שישי בוקר לסירוגין.