דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: הרצליה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים וגורמים שונים וטיפול במשימות משרדיות שוטפות.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה למיילים של מרצים, ספקי רכש, בעלי תואר ראשון עד שלישי/פרופ
עבודה מול מערכת פריוירטי ומערכת של משרד החינוך (ע"י חפיפה מלאה)
החתמת חוזים של מרצים ובדיקת מסמכים
קליטת חשבוניות
הוצאת הזמנות רכש
עדכון הגדרות כספים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רווחה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה ומוכרת בשוק מחפשת אדמינ' HR

מיקום: פתח תקווה
שעות עבודה: 08:00-15:00
שכר + תנאים נוספים

על התפקיד:
סיוע למחלקת HR בכל הקשור לרווחת העובד,איוש עמדת קבלה, קבלת אורחים, ניהול ימני חדרי ישיבות, מענה טלפוני ועוד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

ארגון הרופאים העצמאיים בישראל מחפש איש צוות שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולות מכירה, להצטרפות לצוות קטן ואיכותי. התפקיד כולל אחריות על הקשר השוטף עם חברי הארגון, גיוס חברים חדשים ותפעול מגוון משימות אדמיניסטרטיביות.

היקף המשרה: חצי משרה | עבודה היברידית וגמישה מהבית | תחילת עבודה מיידית.

תחומי אחריות:
- מתן שירות לחברי הארגון בטלפון, WhatsApp ומייל.
- ליווי חברים חדשים משלב ההצטרפות ועד הקליטה בארגון.
- טיפול בגבייה, חידושי חברות ומעקב אחר תשלומים.
- ניהול יומנים, פגישות ומשימות צוות.
- טיפול בלידים נכנסים ופנייה יזומה לרופאים.
- גיוס חברים חדשים והובלת תהליכי מכירה.
- ביצוע שיחות שימור לחברים המבקשים לעזוב.
- תפעול קורסים והכשרות מקצועיות.
- הפקת דוחות ומעקב אחר ביצועים ומדדי שירות.

על הארגון: ארגון הרופאים העצמאיים בישראל 
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקליניקת בוטיק יוקרתית של מנתח פלסטי מוביל דרוש/ה: מזכיר/ת קבלה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בסביבה דינמית ויחסי אנוש מצוינים

מה ביום יום?
* קבלת מטופלים ומתן שירות אישי ואדיב.
* ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות.
* ליווי מטופלים לאורך תהליך הטיפול.
* עבודה מול מערכות מחשב וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* שימור לקוחות.

משרה מלאה, ימים א'-ה'-9 שעות עבודה ויום רביעי יום קצר (4 שעות).

סביבת עבודה יוקרתית, מקצועית ומשפחתית.
תנאי העסקה מצוינים ושכר גבוה למתאימים/ות!.
*חניה מסובסדת!

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עיצוב ותקשורת חזותית, גרפיקאי / ביצועיסט, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

בית מלאכה למצבות מחפש מנהל /ת משרד בעל /ת ניסיון בגרפיקה.
תנאים טובים למתאים /ה!
משרה חלקית (גמיש - ניתן להגדיל את המשרה) 09:00-15:00.

60 שח ברוטו לשעה

מיקום המשרה: קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף נהריה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על התפעול, הבקרה והתמיכה העסקית של מערך השיווק בחברה, ניתוח נתונים, הפקת דוחות ומתן תמיכה שוטפת לגורמים העסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך השיווק.
- מעקב ובקרה אחר עסקאות, לידים והסכמים
- ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
- בקרה על נתוני חוזים ותהליכי התקשרות מול לקוחות.
- תמיכה שוטפת במנהלי השיווק

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
מעקב וטיפול שוטף בהפניות ופגישות המתואמות על ידי מוקד תיאום פגישות
מתן שירות לסוכנים המשויכים לצוות
ניהול ממשק יום יומי מול צוות תיאום הפגישות
ליווי ותמיכה בקידום מכירות של הסוכנים במסגרת פגישותיהם

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ד 8.5 שעות
חמישי מקוצר - 6 שעות עבודה בלבד!
יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
ללא ימי שישי!

מיקום המשרה:
רמת גן - מתחם הבורסה, קרוב לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת תפקיד שמשלב בין סדר, אנשים ואקשן יומיומי?
אנחנו מחפשים אותך!
חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה למערך השיווק.
בני ברק | משרה מלאה

מה עושים בתפקיד?
מנהלים יומנים ועובדים עם הנהלה בכירה
מניעים פרויקטים ומשימות חוצי ארגון
עובדים עם ספקים וממשקים מגוונים
נותנים מענה שוטף לכל מי שצריך
משתלבים בתהליכים שיווקיים וארגוניים
למה שווה לך?
בונוסים | מוצרי חברה | ארוחות | אופק קידום

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה לניהול קופות גמל במרכז הארץ, דרוש /ה רפרנט /ית תפעול ושירות

היקף משרה - מלאה (אפשרות לחלקית)

סביבת עבודה נעימה ונוחה
מיקום המשרדים - במקום מרכזי ונגיש בכל אמצעי התחבורה

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה בתחום הקוסמטיקה, המפעילה קליניקה יוקרתית בתל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת אוריינטציה מכירתית.
סביבת עבודה איכותית ומקצועית - למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים!

התפקיד:
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול ותיאום יומן פגישות במערכת ממוחשבת, מכירת מוצרי קוסמטיקה וטיפוח ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הקליניקה.

התנאים:
שכר מתגמל (לפי ניסיון) + עמלות ובונוסים על מכירות. משמרות בוקר 08:30-15:00 / ערב 14:30-20:00, לפחות 4 בשבוע, שישי לסירוגין. סביבה יוקרתית ומקצועית.

מיקום: מתחם WE TLV, תל אביב

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

מדיטון - רשת מרכזים רפואיים
מתרחבת ומגייסת למגוון תפקידי תפעול, בק אופיס, אדמיניסטרציה, קבלת קהל-
במשרדים החדשים והיפים שלנו בפתח תקווה!
אם את/ה אוהב/ת עבודה עם אנשים, טוב/ה בסביבה ממוחשבת,
מסודרת ועם ראש גדול - יכול להיות שמקומך איתנו:)

מה מחכה לכם/ן אצלנו?
- סביבת עבודה מקצועית
- השתלבות בארגון רפואי ותיק ומוביל
- עבודה מעניינת, דינמית ומלאת למידה
- אפשרות להתפתחות מקצועית
- משרה מלאה עם גמישות בחלק מהתפקידים
- תחילת עבודה מיידית

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

א-ה 8:00-16:00| משרדי החברה במודיעין

התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, גבייה, תמיכה בהנהלת חשבונות, מעקב אחר דוחות וטיפול במסמכים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנית מנכ"למנהל אגף
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנהל האגף ולמנהלים בארגון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות, בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לפארק הייטק רעננה

תיאור התפקיד:
ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,
אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת החניון והתנהלות מול גורמים שונים בקרב החברות היושבות בפארק. מתן סיוע למנהל האתר בתחומים שונים

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00

מיקום המשרה: רמלה, בת ים, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

תיאור התפקיד:משרה מלאה, ימים בשבוע, שעות עבודה: 17:00/08:00-16:30
א-ה
מענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה,
שימור לקוח
תאום בין המחלקות השונות בעניין קריאות/הזמנות מוצר וכד'
תפקיד בעל אופי של תפעול,שימור,ושרות.

מיקום המשרה: גליל ים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד - מענה לטלפונים ומיילים והפניית פניות לגורמים הרלוונטיים, קבלת אורחים וניהול עמדת קבלה, הזמנת ציוד משרדי, קניות סופר למשרד וניהול מלאי.
- תיאום פגישות מרובות משתתפים (מנהלים, יועצים, דיירים בפרויקטים).
- הכנת חדרי ישיבות, ניהול ישיבות צוות וסיכומם.
- אחריות על ניקיון וסדר המשרד.
- התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת כתיבת סיכומי פגישות ופרוטוקולי ישיבות.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.