דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

הזנת נתונים פיננסיים ועבודה מול מערכות החברה
איתור עסקאות ושיוך צ'קים לעסקאות רלוונטיות
זיכוי בתי עסק בהתאם לנהלי החברה
ביצוע הפקדות ועבודה מול בנקים שונים
טיפול בעדכוני שעבוד וממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים

למה כדאי לכם?
חניה מוסדרת
ימי גיבוש
נופש חברה בחו"ל
סדנאות
עבודה היברידית
ועוד


שעות העבודה:
משמרת בוקר מהמשרד (3 פעמים בשבוע): 09:00-18:00.
משמרות ערב (פעמיים בשבוע): 10:00-19:00 או 11:00-20:00.
שישי אחת לחודש בלבד: 09:00-14:00 מהבית.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

IBI בית השקעות מחפשת אנשים מצוינים שיצטרפו למשפחה!
מחפשים תפקיד מגוון עם אחריות, למידה והתפתחות בעולם שוק ההון?
במסגרת התפקיד:
אחריות על תהליכים תפעוליים מגוונים.
עבודה עם דוחות ונתונים.
שיתוף פעולה עם מגוון מחלקות בארגון.
טיפול בתהליכים שוטפים בסביבה דינמית.
עבודה עם Excel ומערכות מחשוב.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת חברה וניהול יומנים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים, דואר ומשימות משרדיות
תמיכה שוטפת בהנהלת החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

רכז/ת ניהול זכויות עמיתים

עבודת בק אופיס המבוצעת על גבי מערכת פנימית של מנורה, מערכת בנקאית ותוכנות אופיס (אאוטלוק ואקסל).
ביצוע התאמת כספים בין תקבול לרשימה ושיוך לקופות העמיתים.
טיפול בפניות לבירורים שונים (מערכת CRM ), תיבות מייל ייעודיות.
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.

שעות עבודה: 8 שעות עבודה 8:00--16:00 שעון גמיש + נכונות לשעות נוספות
שכר: 6,500 + עמלות עבודה ממוצע שכר 9,000 + שעות נוספות ברגע שעושים

קליטה לארגון!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- קבלת קהל
- מענה לטלפונים
- רישום מתעניינים
- תיאום פעילות
- שימור לקוחות ועוד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בערבויות, משכנתאות, חשבונות הלקוחות, מענה (טלפון/מייל/פרונטלי) מקצועי ללקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית (הזמנת ציוד, שליחים, סריקה, גריסה, תיוק וכו')
עבודה בסביבת פריוריטי.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט התפעול מהווה חוליה בניהול השוטף של מערך האשראי בחברה.
התפקיד כולל ביצוע, בקרה ומעקב אחר פעולות פיננסיות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת רצף תפעולי תקין בהתאם לנהלי החברה והוראות הרגולציה.

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בבקשות אשראי: הקלדה, ניתוב ובקרה של בקשות אשראי, ניצול או הגדלת מסגרות או הלוואות חדשות.
בקרת מסמכים: אימות וסריקה של מסמכי לקוחות (תעודות זהות, מסמכי חברה, וכו') ובדיקת תקינותם ומקוריותם.
בדיקת תקינות צ'קים: בדיקה והתאמה של צ'קים לעסקאות מימון שאושרו, בדיקת תקינות השטרות, החתמת ערבויות אישיות וביצוע שיחות לאימות התמורה.
עבודה מול ממשקים פנימיים: שיתוף פעולה ועבודה שוטפת עם מחלקות ניהול אשראי וסיכונים, החתמים, והמחלקת ציות ומשפטית.
הזנת נתונים ודיווח: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות והפקת דוחות תפעוליים יומיים או תקופתיים למנהלים.

מיקום המשרה: גבעת שמואל, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בפניות/ בקשות/ תלונות לקוחות תוך מתן מענה מקצועי
תמיכה טלפונית לסוכני המכירות בשטח. הכנסת הזמנות לקוח / הצעות מחיר.
ביצוע בדיקה של פרטי ההזמנה (פרטי התקשרות, כמות, מלאים, מחיר..) למול אנשי המכירות
בדיקת מלאים ומועדי אספקה למול התפ"י לכלל מוצרי החברה
יצירת קשר יזום עם לקוחות החברה קבלת משוב ומקסום הזמנות
הרצת דוח הזמנות פתוחות באופן יומי.
תיעדוף הזמנות לקוח למול הלוגיסטיקה בתכנון קווי הפצה
אדמיניסטרציה כללית
סביבת עבודה ממוחשבת- עובדים בתוכנת פריוריטי
עבודה כחלק מוות במחלקת המכירות

שכר 12,000
ימי א-ה בין השעות 07:00-16:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון  מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה 

התפקיד כולל 
  ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
 קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
  ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יבואנית מובילה בתחומה מחפשת פקיד/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
- שליטה מלאה על יומן המנכ"ל, כולל זימון פגישות ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות מכר שביצע המנכ"ל, מרגע ההזמנה ועד לאספקה.
- טיפול ומעקב אחר חוזים עם לקוחות.
- הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס ההצעות.
- עבודה שוטפת במערכת PRIORITY.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

העבודה במשרה מלאה במשרדים שלנו בפתח תקווה, בסביבה צעירה, דינאמית וממותגת במיוחד!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

- ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ותוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד),
- יישום תוכניות הלימודים במחלקה.
- מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, סגירת תארים, מערכת שעות, לוח בחינות וכו'.
- מתן סיוע מזכירותי לרמ"ח ולראשי תוכניות
- מתן שירות לסגל האקדמי במחלקה: בנייה ושינויים במערכת שעות וכיתות, הפצת מידע, עזרה בשימוש במערכות ממוחשבות על האוניברסיטה, מתן מענה לצרכים שוטפים וכו'.
- טיפול בוועדות קבלה: ריכוז חתכי הקבלה, תאום ראיונות עם מועמדים וחברי סגל, תאום תאריכים נדרשים עם מדור רישום, הכנת חומר לוועדה.
- סיוע בארגון, השתתפות ומתן מענה למתעניינים ולסטודנטים באירועים מחלקתיים ובית ספריים: יום פתוח, יום אוריינטציה מחלקתי, טקס הענקת תארים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מה זה אומר לעבוד במגדל?
נופש חברה מפנק בחו"ל/בארץ, סבסוד ארוחות - חדר אוכל שף וקפיטריות, חדר כושר, מתנות באירועים ו'ים' פינוקים שווים, מערך הסעות מצירים מרכזיים.
**עבודה היברידית - יום אחד עבודה מהבית לאחר כחצי שנה!
קצת על התפקיד:
- הפקות, שינויים, ביטולים ופדיונות תהיו אחראיים על מגוון פעולות קריטיות שיבטיחו את תקינות הפוליסות.
- בקרת פוליסות וירידה לפרטים תפקחו שהכל מתנהל חלק וללא תקלות, תוך ירידה לפרטים הקטנים
- מענה מקצועי לסוכנים תהיו הגורם המקצועי שאליו פונים הסוכנים שלנו לכל שאלה ובקשה
-עבודה משרדית וטלפונית תיהנו מסביבת עבודה מגוונת הכוללת מתן מענה למיילים ולמשימות תפעוליות שוטפות
- שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים תעבדו עם צוותים שונים בארגון לייעול תהליכים
- עמידה ביעדי תפוקה ואחריות כוללת על תהליכי התפעול תהיו בלב התהליך ותבטיחו שכל פוליסה מנוהלת בצורה הטובה ביותר.

מיקום המשרה: ירושלים, תל אביב יפו, בני ברק, ראש העין, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

דרושים/ות נציגי/ות קשרי לקוחות!

למוקד שירותי בריאות של קופת חולים מובילה.

סביבת עבודה מדהימה, דינאמית ומשפחתית! פינוקים והטבות לעובדים.

שכר שעתי גבוה! 45 ש"ח לשעה

היקף עבודה: משמרות /משרה מלאה, מתאים גם להורים!

בואו ליהנות משעות נוחות, משכורות גבוהות, ערבי צוות, ימי כיף נופשי חברה, עוד מלא פרסים ופינוקים ותנאים של עובדי חברה מהיום הראשון!

מיקום המשרה: ירוחם, דימונה, באר שבע, ערד, עומר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

בעלי/ות ניסיון בשירות או מכירות ומחפשים/ות את השלב הבא בקריירה?
לסניף דימונה בקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות ומכירה!

מה אנחנו מציעים?
- תנאים מעולים של חברה מבוססת: בונוסים, ארוחות מסובסדות, מתנות, ימי גיבוש ונופשי חברה
- מסלול פיתוח מקצועי ואופק קידום לתפקידי ניהול
- שעות עבודה נוחות: א'-ה' 08:00-16:30 (שישי אחת לחודש/לפי צורך)
- סביבת עבודה דינמית, משפחתית ועוטפת

מה כולל התפקיד?
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים וסגירת מעגלי שירות
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, צוות הסניף וממשקים רבים
- תיאום, תפעול ושיבוץ צוותים בשטח וקביעת פגישות ראשוניות
- סיוע בטיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה פרונטלי/טלפוני

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00

משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
קרן השתלמות מהיום הראשון!
22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

פקיד/ת סניף השכרת רכב מסגר ת"א 

מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, מכירה.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין כשעות נוספות.
שכר 7000 בסיס + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
שכר מתגמל!!! ואפשרויות קידום בהמשך.
סביבת עבודה דינאמית וצעירה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודה היברידית 

פתיחת ספקים במערכת (עדכון נתונים, תיוק אישורים ומסמכים)
קבלת הזמנות מספקים חיצוניים, מעבר על הצעות מחיר
פתיחת הזמנות במערכת ה- CUPA
שליחת הזמנות לאישור ומעקב ובקרה על טיפול ההזמנות
מעקב אחר תקציב מחלקות פנים ארגוניות (שיווק, מכירות, חטיבה משפטית)
מעקב אחר קבלת החשבוניות, סגירתן במערכת ושליחתן למחלקת הנה"ח לביצוע תשלום

משרה היברידית: ימים שני, שלישי ורביעי מהמשרדים בקרית שדה התעופה, ימי ראשון וחמישי מהבית

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה

התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!

תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00