דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למנהל מכירות ארצי בארגון מוביל בתחומו בראשלצ!

התפקיד כולל:
מעקב, בקרה וניתוח אחר ביצועי הרשת, עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים. דוחות, מצגות, לוז ומשימות שוטפות. בקרה על לקוח סמוי וסקרי שביעות רצון.
ריכוז פרמיות ועמלות תגמול לאנשי המכירות, עבודה שוטפת במערכות CRM ו- BI. הפקת נתונים ודוחות לצורכי הנהלה, לרבות דוחות מנכל. תמיכה והכנת חומרים לימי מכירות, מבצעים ופורומים מקצועיים.

תנאים:
א-ה 08:00-17:00, ללא ימי שישי
תנאי עבודה מצוינים - סיבוס יומי למגוון מסעדות, נופש חברה וימי גיבוש בקליטה לחברה. סביבת עבודה דינאמית, עסקית ומתקדמת

מיקום המשרה: גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

תמיד חלמת להשתלב בעולמות התפעול והמחסן?
ארגון רפואי במרכז הארץ מגייס רכז/ת אחזקה ותפעול!
מיקום - מרכז העסקים בני ברק | צמוד לרכבת הקלה | גבול רמת גן | חניה במקום
ומה מחכה אצלנו?
- יציבות תעסוקתית
- משרה מלאה (8.5 שעות עבודה, יום אחד מקוצר)
- השתלבות בארגון גדול עם אופק התפתחות
- תנאים סוציאליים מדהימים! - קרן השתלמות לאחר שנה, פנסיה מוגדלת, תשלום עבור ביגוד אחת לשנה, מתנות לחגים ואירועים אישיים ועוד!
מה אנחנו מחפשים? - עובד/ת בעלת ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, הנעה לפעולה ולקיחת יוזמה.
עבודה אדמינסטרטיבית - תפעולית שכוללת:
מציאה והתקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה
מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפולם בכלל הסניפים הפרוסים בארץ.
אחראיות על הקמת רכש.
בדיקה ואישור חשבוניות.
תנאים סוציאליים מעולים! - קרן השתלמות, פנסיה מוגדלת, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום עבור ביגוד אחת לשנה, מתנות לחגים ואירועים אישיים, כנסים מקצועיים, נופשי חברה ועוד!

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת באק אופיס לחברה יבואנית בראשל"צ מערב

***********קליטה ישרה לחברה **********
מהות התפקיד:
- טיפול בהזמנות וחשבוניות
- מענה למיילים וטלפונים של לקוחות
- הזנת נתונים, הפקת הצעות מחיר ובקרה שוטפת על הזמנות כלל הסוכנים.
-מענה ושירות לעובדי החברה

עבודה במשרה מלאה יש גמישות
5 ימי עבודה

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הכנת דוחות ומצגות
- קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה פיננסית מובילה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ובעל אחריות רחבה הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי של משרדי הוועד, לצד הובלת תהליכים תפעוליים ופרויקטים מורכבים.

תנאים:
משרה מלאה, 8-16
קליטה ישירה לארגון מוביל
מיקום נוח על קו רכבת קלה
אווירה נעימה ומשפחתית
שכר מתגמל - 60 ש"ח לשעה + קרן השתלמות מהיום הראשון

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברת ביטוח מובילה דרוש/ה חתם/ת עסקים למחוז חיפה.

התפקיד כולל:
* השתלבות בצוות מקצועי
* אחריות על תהליכי החיתום מול סוכנים בתחום העסקי

משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר 15K ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: בת ים, פתח תקווה, הרצליה, קרית שמונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת קהל, שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
אדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.
מכירות: הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים וגביית כספים.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה רכז/ת גיוס ומשאבי אנוש מתחיל/ה
התפקיד כולל:
ניהול תהליך הגיוס מקצה לקצה למשרות שטח ותפעול.
איתור מועמדים בקהלים מגוונים
סינון קורות חיים וביצוע ראיונות
עבודה שוטפת מול מנהלים מגייסים לעדכון סטטוסים ואפיון צרכים.
עבודה בצוות

א-ה 8:30-15:00 -גמיש

מתאים לנשים וגברים כאחד.

מתאים לגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

דרוש/ה רכז/ת השמה לתאגיד עובדים זרים.
היקף משרה: מלאה 08:00-16:30

מה בתפקיד?
- גיוס והשמת עובדים זרים
- ביצוע שיחות יוצאות עבור לקוחות פוטנציאלים, בירור צרכי לקוח
- מתן שירות ומענה למשפחות ולמטפלים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת שילוח מובילה בתחומה בחיפה דרוש /ה מנהל /ת תיקי לקוחות
התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לאורך כל תהליך השילוח.
מתן הצעת מחיר, עבודה מול סוכנים בחו"ל, חברות ספנות, ליווי הלקוח ותפעול התהליך בכל היבטי המשלוח מרגע פניית הלקוח אלינו ועד להגעת המשלוח ליעדו.
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות: 8:00-17:06
הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה.
תנאים מעולים ואפשרויות קידום למתאימים/ות.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת שופרסל דרוש/ה פקיד/ת הפצה למערך הלוגיסטיקה וההפצה.

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול מגוון ממשקים ומחפש/ת להשתלב בחברה מובילה ויציבה, מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה שוטפת של מחלקת ההפצה
תמיכה בפעילות השוטפת של מערך ההפצה והלוגיסטיקה
הפקת דוחות, ביצוע מעקבים ובקרות
עבודה שוטפת מול נהגים, קבלנים וגורמים פנים ארגוניים
ליווי ובקרה על תהליכי אספקה והפצה
פתיחת משתמשים במערכות השונות
סריקה, תיוק וניהול מסמכים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות

משרה מלאה, ימים א'-ה'
סביבת עבודה מקצועית ויציבה
אפשרויות להשתלבות והתפתחות בארגון מוביל

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בנתניה דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה
ניהול ותיאום הזמנות
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות וטיפול שוטף במסמכים
טיפול בהחזרות סחורה ובפניות לקוחות
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים לצורך הזמנת חומרים וסחורות
בקרה שוטפת על תהליכי האספקה וההפצה
מתן שירות טלפוני מקצועי ללקוחות החברה
הכנת תוכניות עבודה ותיאום פעילות ליום המחרת
טיפול מיידי בבעיות תפעוליות
משרה מלאה א-ה שעות: 07:00-17:00

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לקבוצת FOX דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה למשרדי ההנהלה.

התפקיד כולל מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לחברי הנהלה, מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול יומנים ותיאום פגישות וביצוע מגוון משימות אדמיניסטרטיביות כגון עבודה מול ספקים, הפקת דוחות, טיפול בחשבוניות ומעקב אחר משימות.
עבודה במשמרות בהתאם לצורכי משרדי ההנהלה, במסגרת שעות הפעילות 06:00-19:00 וימי שישי לסירוגין.

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

לחברה באזור קרית גת דרוש/ה פקיד/ת שילוח והפצה

הגדרת תפקיד:
הכנת תכנית משלוחים ללקוחות, תיאום משלוחים מול לקוחות
תיאום סחורה מוכנה מול המפעל והתפ"י, הכנת תעודות משלוח
מעקב אחר ביצוע משלוחים

תנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', שעות עבודה
07:00-16:00/ 08:00-17:00
שכר 46-48 ש"ח ברוטו לשעה תלוי בניסיון

כישורים נדרשים:
ניסיון קודם בלוגיסטיקה/ רכש/הפצה- יתרון
ניסון קודם בעבודה במפעל תעשייתי- יתרון
ידע במערכת פריורטי- יתרון

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים

תיאור תפקיד
- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
- מענה טלפוני ותפעול שוטף
- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מצליחה בתחום הייבוא וההפצה של דגים ובשרים,
דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה בצוות מנצח!

התפקיד כולל:
הקלדת הזמנות במערכות.
הדפסת חשבוניות ומסמכים.
מעקב עבור תעודות משלוח וטיפול בדוחות.

שעות העבודה:
א-ה 8:00-17:00/7:00-16:00

שכר:
10,000 ש"ח
+ אש"ל יומי!

עובדי חברה מהיום הראשון!
קרן השתלמות לאחר חצי שנה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה | א-ה 9:00-17:00 | מיקום: מתחם בסר (בני ברק-רמת גן)

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה טלפוני ומתן מענה ללקוחות
עבודה מול גורמים מגוונים
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף בסביבה עמוסה ודינמית

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של הלשכה, במסגרת התפקיד: ניהול לו"ז אינטנסיבי, מענה טלפוני, תיאום פגישות מול לשכות בכירים, עבודות אדמיניסטרציה מגוונות, אירוח, קבלת קהל ועוד.
המשרה במשרדי החברה באור יהודה.
העבודה הינה בימים א-ה, משמרות בוקר וערב, בין השעות 11:00-19:00 או 6:15-15:00.
ישנה גמישות בשעות העבודה, בשעות התחלה / סיום משמרת.
משרה מעולה לסטודנטים/ות!

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

למחלקה קונסולרית של שגרירות זרה בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית שירות
לתפקיד מעניין ומגוון - חובה אנלגית ברמה גבוהה!
התפקיד כולל:
סיוע לאזרחים ולאנשי הציבור של המדינה בכל ענייני השירותים הקונסולריים והנוטריונים.
עבודה עם רשויות השלטון המקומי הרלוונטיות.
סיוע בהיבטים שונים של העבודה האדמיניסטרטיבית של השגרירות.
סיוע בתכנון בשעת חירום.
סיוע בארגון אירועים.
עבודה במשרה מלאה בת"א.
שכר הולם ותנאים טובים.

מיקום המשרה: מכון וינגייט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה בתחום חילוץ והצלה, דרוש/ה אחראי/ת תפעול לחטיבת ההכשרות לתפקיד הכולל:
תכנון ותפעול שוטף של מערך ההדרכות
ניהול גאנט, תיאום מועדים ושיבוץ מדריכים ומשאבים
אחריות על התפעול וההיערכות לימי הדרכה - במשרדי החברה ובאתרי לקוחות
עבודה שוטפת מול מדריכים, ראשי תחומים, לקוחות וספקים
רישום חניכים, טיפול במסמכים והפקת תעודות
*המשרה בימים א-ה, שעות 8:00-17:00
*העבודה במשרדי החברה במכון וינגייט