דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: קרית עקרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות מוסך מורשה בקרית עקרון דרוש/ה פקיד/ה קבלה / מתאם/ת שירות לעבודה במשרה מלאה בימים א-ה.

תנאים טובים למתאימים/ות.
המשרה מתאימה גם לאימהות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד מבוסס ויציב בתחום הביטוח והפיננסים מגייס רפרנט/ית מקצועי/ת למשרה מלאה. אנחנו מחפשים אדם שירותי, אחראי, שיודע לנהל משימות רבות במקביל ולשמור על דיוק בכל שלב.

מיקום משרה: רמת גן

מה כולל התפקיד?
ניהול קשר שוטף מול סוכנים ומבטחים ומתן מענה מקצועי
טיפול מקצה לקצה בתיקי לקוחות: סגירה, מילוי והגשת טפסים, הפקה
עבודה מול גורמים שונים בתוך המשרד ומחוצה לו
הפעלת מערכות, עדכון נתונים, הפקת דוחות ובקרה על דיוק ועמידה בזמנים

למה כדאי להצטרף אלינו?
שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים
צוות חם, תומך וסביבת עבודה נעימה
אופק קידום והתפתחות מקצועית, כולל אפשרות להעלאת שכר
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך במשרד מבוסס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

אנו מחפשים מזכיר/ה לשעות הערב, מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר   
   משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ה.
בק אופיס, עדכון דוחות, הכנת דוחות, תיוקים, הוצאת תעודות, שיחות יוצאות ללידים חמים, הסבר על מוצר החברה ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:30-17:00.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, גן יבנה, כנות, אשדוד, גדרה, קרית עקרון, כפר ביל''ו, יבנה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה ומובילה בישראל,
הפועלת כיום בכנות וצפויה לעבור למודיעין בחודש ספטמבר 2026,
דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למחלקת הכספים.
תיאור התפקיד:
קליטת תקבולים
ביצוע הפקדות לבנקים
התאמות בכרטיסי הלקוחות 
פתיחת לקוחות במערכת הממוחשבת לאחר בדיקתם במערכת ההתראות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

נציג/ת מכירות למוקד הסתדרות העובדים החדשה בתל אביב
מוקד המידע והשירות של הסתדרות העובדים מגייס נציגי מכירות.
התפקיד כולל יצירת קשר עם לקוחות וסגירת עסקאות דרך הטלפון.
* מיקום המשרה- ת"א
* היקף המשרה - משרה מלאה / חלקית
* מתאים גם לסטודנטים
* בחוזה לחצי שנה

מיקום המשרה: לוד, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות עסקיים במייל, טלפון, רשתות חברתיות ולידים
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות החברה
אחריות על תפעול המשרד- ציוד, הזמנות, ספקים, תן ביס וסלולר
תיאום פגישות, ראיונות וחדרי ישיבות

משרה מלאה 08:00-17:00 ימים א-ד, ימי ה 08:00-16:00
יש תן ביס
יש חניה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לעסק בעל מס' סניפים בתחום המזון, דרוש /ה מנהל /ת חשבונות

התפקיד כולל:
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות כפולה
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
הפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה מול ספקים.
טיפול בדיווחים שוטפים לפי הצורך.

היקף משרה: מלאה או חלקית (גמיש).
מיקום: נווה שאנן, חיפה.

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה ציבורית / ממשלתית, עבודות ללא קורות חיים 

ליוי אישי ומנהלי של סטודנטים ומרצים
הכנת מצבת החוג ושיבוצים
קביעת יעדים ומטרות והתאמת המערך השיווקי
טיפול בנושאים הקשורים לתחום של משאבי אנוש

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למלון בוטיק בלב תל אביב דרושים פקידי קבלה בעלי ניסיון, לעבודה בסביבה מקצועית, צעירה ונעימה.

מה התפקיד כולל:
עבודה במשמרות - כולל שבתות וחגים
קבלת אורחים, מתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה עם מערכות המלון וניהול תהליכי צ'ק אין/אאוט

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, אופקים, להבים, נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ותיאומים של מנכ"לית החברה
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה
אחריות על תחום הIT בחברה, כולל עבודה מול ספקי IT בארץ ובגרמניה
עבודה מול ספקי IT חיצוניים - פתיחת קריאות שירות, מעקב אחרי תקלות, תיאום התקנות ותמיכה לעובדים.
קשר שוטף עם חברות IT בארץ ובגרמניה - תקשורת במיילים/שיחות באנגלית, תיאום פרויקטים או טיפול בציוד ומערכות.
ניהול צי הרכבים של החברה
עבודה שוטפת באנגלית מול ממשקים בארץ ובחול

קליטה ישירה לחברה
תן ביס
קרן השתלמות ומחלה מהיום הראשון

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, הנדסאי / טכנאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. הכנת מודלי תמחור למכירת רכב כבד.
2. ביצוע בק אופיס למנהלי המכירות בשטח
3. הכנת הצעות מחיר
4. מעקב אחר עסקאות מכירה
5. ניהול מלאי כלי רכב
6. קשר ישיר עם יצרנו הרכב בחו"ל.

מיקום המשרה: הוד השרון, כפר סבא, רעננה, תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, פרדסיה, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרלו"ג חברה מפנקת בתל מונד דרושה פקידת מרלו"ג.

לקליטה והנפקת תעודות משלוח, בקרת מלאי ועדכון במערכת, תמיכת מערכות הרכש והמלאי. קשר עם לקוחות וספקים + ניהול המשרד באופן מלא.

ניסיון דומה שנתיים כפקידת מרלו"ג - חובה!!
ניסיון חובה בעבודה על פריוריטי ואקסל + ניסיון בתחום מלאי, ועוד
ניסיון בהוצאת חשבוניות ותעודות משלוח.

א-ה 8:00-16:30 - ללא גמישות
+ ימי שישי אך ורק בתקופות חגים ומועדים.

רכב חובה - להגעה למרלו"ג בתל מונד.

שכר 11,500 ש"ח ברו' + סיבוס מפנק 30 ש"ח ליום! + תנאים מהממים!!

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום שרותי המלגזות דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרה מלאה.

התפקיד כולל:
-התנהלות שוטפת באמצעות מיילים 
-הפקת חשבוניות
-סריקה וארגון מסמכים באופן מסודר ומקצועי
-ביצוע גבייה ומעקב אחר תשלומים מלקוחות
-עבודה שוטפת בסביבת מחשב, כולל תוכנות אופיס - אקסל, וורד ודואר אלקטרוני
יתרון לבעלי ניסיון בעבודה עם נשר

מיקום המשרה: נתיבות, אשקלון, אשדוד, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת רכש לניהול ותפעול תהליכי הרכש השוטפים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ובקרת אספקות.

קבלת דרישות רכש מהמחלקות השונות.

העברת הזמנות לספקים ומעקב אחר אישורן וביצוען.

ניהול קשר שוטף עם ספקים בנושאי מחירים, זמינות וזמני אספקה.

קבלת הצעות מחיר, השוואתן וביצוע מעקב אחר תנאי הסחר.

טיפול בחריגות, עיכובים ואי-התאמות מול ספקים.

מעקב אחר מועדי אספקה והבטחת זמינות המלאי.

התאמת הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות.

הפקת דוחות רכש וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

סיוע בהכנת נתונים לדוחות וניתוחים תקציביים.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת אמריקן לייזר החדשה בבעלות חדשה, דרוש/ה מזכיר/ה לסניף רעננה.
העבודה הינה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
עמלות מכירה, בונוסים, ימי כיף, נופשים, מתנות בחגים, ביטוח בריאות מסובסד, הנחות משתנות על טיפולים ברשת ועוד!
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מענה טלפוני ופרונטאלי
שירות טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול בטפסים, גבייה
הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא מובילה דרושה רכזת אדמיניסטרציה למחלקת השינוע, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, וגורמים פנימיים בחברה

מהות התפקיד:
טיפול בגביה מול לקוחות
ניהול תיקי ליסינג ללקוחות לרבות טיפול בביטוחים, מעקב אחרי מועד חידוש רישיונות, טיפול בחשבוניות חודשיות
הפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח
קשר שוטף עם ספקים וגורמים שונים בחברה
אחריות על הכנת כלים למסירה ומעקב אחר התהליך
תיאום אספקות ולוחות זמנים
עבודה שוטפת מול מובילים ותיאומי הובלות
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת השינוע
מענה לסוכני המכירות

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, משווק פנסיוני / יועץ פנסיוני 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת דריסת רגל בעולם הפנסיוני? אווירה מקצועית, שעות נוחות ויציבות תעסוקתית.

התפקיד:
ניהול ותפעול תיקי לקוחות פנסיוניים, עבודה מול סוכני ביטוח, מעסיקים ורואי חשבון, טיפול בטפסים, בקרת נתונים ומעקב גבייה ותקבולים מול חברות הביטוח.

התנאים:
שכר 7,500-8,500 בהתאם לניסיון, שעות נוחות א'-ה' 08:00-16:00 ללא ימי שישי, וסביבה נעימה שמאפשרת למידה והתפתחות.

מיקום: שד' ההסתדרות 251, חיפה

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, נתניה, פרדס חנה כרכור, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תכנון מערכות חשמל ואגירת אנרגיה.
הכנת תכניות חשמל, חד-קוויות ושרטוטים הנדסיים.
ביצוע חישובי עומסים ותכנון הגנות.
הכנת מסמכים הנדסיים, מפרטים וכתבי כמויות.
ליווי הפרויקט משלב התכנון ועד שלב הביצוע והמסירה.
מתן פתרונות הנדסיים במהלך ההקמה.
עבודה מול יועצים, לקוחות וספקים