דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, סטודנטים - תקשורת, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

במסגרת התפקיד שירות לקוחות לעובדי ואורחי החברה.
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול יומנים, תיאום ישיבות, הזמנת ציוד וסיוע בפרויקטים שונים.
ישיבה בעמדת הקבלה
משרה מלאה ממשרדי החברה בראשלצ

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי איכותי במשרד צעיר, דינמי ומתקדם? משרד פרסום מוביל ברמת החייל מגייס יד ימין אדמיניסטרטיבית! זו ההזדמנות להשתלב בסביבת עבודה יצירתית, נעימה ומקצועית, בתפקיד מגוון עם אחריות גדולה.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים של מנכ"ל וסמנכ"לים ותיאום פגישות באג'נדה משותפת.
- מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל שוטפות מול לקוחות וספקים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרציה: הפקת דוחות, הזמנת ציוד משרדי ותפעול אירועים פנימיים.
- שמירה על סדר, ארגון ואווירה נעימה בסביבת עבודה דינמית.

שכר ותנאים:

- שכר: 8,000.
- היקף המשרה: משרה חלקית, ימים א'- ה'.
- שעות עבודה: 09:30- 15:30 (אידיאלי לאיזון בית-עבודה!).
- תנאים סוציאליים מלאים, השתתפות בהוצאות נסיעה וחניה.

מיקום: תל אביב.

רוצה להצטרף לעולם הפרסום במשרד חדשני? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

קליטת חשבוניות ספקים
ביצוע התאמות ספקים
מענה טלפוני לספקי החברה (בעיקר לסוכנים)
ניתוח וביצוע בקרות של הנהלת חשבונות ספקים

הקיף המשרה - 08:00-17:00 אופציה ליום עבודה מהבית

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מקום עבודה מסודר, מקצועי ונעים!
ימים א'-ה' שעות גמישות
התחלה בהקדם האפשרי!

מיקום המשרה: קרית מוצקין, כרמיאל, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל תיאום אספקות מול ספקים וגורמי רכש, מעקב אחר הזמנות משלב ההזמנה ועד הגעתן לחברה. בנוסף, נדרש טיפול בבעיות אספקה, עדכון מערכות וממשק שוטף עם מחלקות פנימיות להבטחת עמידה בלוחות זמנים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לארגון בתל אביב- היברידי

התפקיד כולל:
השתלבות בצוות בתחום השכר, משרה אדמיניסטרטיבית, עבודה עם EXCEL.

תנאי המשרה:
העבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום (ללא גמישות)
היברידיות יום 1 מהבית
נא לציין צ"ש
תנאים מעולים! ביטוח פנסיוני מיום ראשון, קרה"ש

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

מחפשים משרה יציבה בסביבה דינמית? למשרד באזור התעשייה בני ברק דרוש/ה איש אדמיניסטרציה ושירות עם שליטה מצוינת באקסל וראש גדול!


תחומי אחריות:

- ניהול המענה הטלפוני במשרד ומתן שירות לקוחות שוטף.
- ניהול ותפעול תיבת המייל המשרדית בצורה מסודרת.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה במערך המשרדי.
- עבודה בסביבה רבת משימות הדורשת ריכוז ויעילות.

תנאים:

- שכר: 10,000 ברוטו בחודש.
- שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00- 16:30.

- מיקום: אזור התעשייה בני ברק

רוצים להצטרף לצוות שלנו? שלחו קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת את האתגר הבא שלך בעולם הרכש? רוצה להתחיל קריירה בתחום דינמי עם אפשרויות צמיחה? אנחנו מחפשים רפרנט/ית רכש שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק משמעותי בניהול השוטף של תהליכי הרכש, עבודה מול ספקים ובקרה על המלאי והאספקה.

מה התפקיד כולל?
עבודה שוטפת מול ספקים - מקבלת דרישות, הזמנות סחורה ומעקב שוטף אחר האספקה וטיפול בחשבוניות.
עבודה שוטפת ומתן מענה איכותי ומהיר מול ממשקים פנימיים - רכש, מכירות, לוגיסטיקה ועוד.
ניתוח נתוני מלאי ותחזיות ביקושים.
בניית דוחות לניהול מלאי ובקרה שוטפת.

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, משווק פיננסי / מכירות פיננסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

חברת "השביל הירוק" מגייסת רכז/ת פרויקטים וחשבונות ביצוע למשרה מלאה. התפקיד כולל ניהול פיננסי ואדמיניסטרטיבי של פרויקטים בתחום הבינוי והתשתיות. אם יש לך ראש פיננסי, שליטה מעולה בפריוריטי ורצון להשתלב בחברה מובילה - מקומך איתנו!

במסגרת התפקיד

- ניהול חשבונות: הכנה ועריכה של חשבונות למזמיני עבודה ולקבלני משנה ברמה חודשית.
- ניהול אדמיניסטרטיבי: מעקב אחר אישור חשבונות, ביצוע גבייה, וניהול ערבויות וביטוחים.
- ניתוח פיננסי: ביצוע תחשיבים, ניתוחים פיננסיים והכנת דוחות שוטפים להנהלה.
- ליווי פיננסי: מתן תמיכה שוטפת למנהלי הפרויקטים בשטח.
- כפיפות: לסמנכ"לית המחלקה המסחרית.

שכר ותנאים

- שכר: עד 12,500.
- שעות עבודה: ימים א'- ה', 08:00- 17:00.
- עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.

מיקום: יבנה

רוצה להוביל את הצד הפיננסי של הפרויקטים שלנו? שלח/י קורות חיים ונתקדם!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לסוכנות מובילה בתחום הביטוח דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
הכשרה על חשבון החברה ואופציות קידום.

התפקיד כולל עבודה תפעולית שוטפת מול מחלקות וגורמים שונים, טיפול במשימות וביצוע בקרות, ביצוע שינויים בפוליסות, עבודה שוטפת מול חברות ביטוח ומעסיקים ומתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.

תנאים:
משרה של 8.5 שעות ביום עם שעון עבודה גמיש ואופציה למשרת אם.
קליטה ישירה לחברה ותנאים מעולים הכוללים חדר כושר לעובדים, אש"ל, טיולים, מתנות בחגים ובימי הולדת.

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה בתפקיד:
טיפול בתהליכי רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל
ניהול משא ומתן והובלת התקשרויות
עבודה בסביבה מהירה, דינמית ומאתגרת

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בפתח תקווה!

התפקיד כולל:
???????תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,500K ברוטו

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה רכז.ת התחשבנות למחלקת הכנסות.
תיאור תפקיד:
אחריות על ביצוע התחשבנות שוטפת מול המבטחים
קשר עם מחלקות רפואיות לצורך בקרת ההתחשבנות
ביצוע אומדנים עפ"י דרישת הנהלת האגף
בקרת חיובים ויישום בהתאם להנחיות משרד הבריאות לרבות בדיקות כדאיות החיוב
הפקה ומשלוח חשבונות שוטפים לגורמים המממנים, מעקב וטיפול במקרי התחשבנות מיוחדים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בנושא התחשבנות

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

סריקה, קליטה ותיוק של מסמכים במערכות ממוחשבות, טיפול במסמכים ותמיכה שוטפת בפעילות הארגונית
עבודה עם Excel ומערכות מידע
עבודה בסביבה מרובת משימות ובשיתוף פעולה עם צוותים וממשקים שונים בארגון

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

לתפקיד קבלה בחברה מובילה בתא מחפשים מישהו/י שירותי/ת עם אנרגיה טובה ורצון להיכנס לעולם האדמיניסטרציה
הזדמנות מעולה לתפקיד ראשון - גם ללא ניסיון קודם.

 מיקום מרכזי, קרוב לרכבת
 תנאים מעולים וסביבה נעימה

מה כולל התפקיד?
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה, מענה לטלפונים, ניהול חדרי ישיבות, הכנת שתייה חמה/קרה, הזמנות סופר וציוד משרדי, עבודה מול שליחויות וסידורים שוטפים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות, טיפול בתקלות שוטפות במשרד (ספקים, טכנאים וכו')

משרה מלאה: א-ה | 08:30-17:00

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

חטיבת הדיגיטל שלנו מגייסת רכז/ת תפעול לצוות מוצר בתחום הOmnichannel והAI.
תפקיד מגוון עם אופק להתפתחות!
מדובר בתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נתיב להשמה מגייסים
פקיד/ת רכש וייבוא - ראשון לציון
לחברה ותיקה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק מוצרי מזון דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא מנוסה לתפקיד הכולל ניהול ומעקב אחר תהליכי רכש וייבוא משלב ההזמנה מהספק ועד הגעת הסחורה למחסן החברה.
תחומי אחריות
ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מספקים בחו"ל.
מעקב ובקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים.
טיפול במסמכי ייבוא וליווי תהליך השילוח.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות ספנות ומשלחים בינלאומיים.
עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור.
בקרה על עמידה בדרישות רגולציה ותקני משרד הבריאות.
מעקב אחר הגעת הסחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בארגון.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
תמיכה והנעת של תהליכים פנים ארגוניים
ליווי וניהול של תהליכים פיננסים
העלאות והתאמות כספים, תשלומים וזיכויים,
ביצוע בקרות למחלקות השונות והפקת דוחות.