דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

קבלת וטיפול בדוחות אקסל מספקים ומובילים
עדכון המידע במערכת פריוריטי
עבודה מול מנהלי מפעלי בטון על חוסרים בתעודות
הקמת הזמנות למפעלים להפרשי מחיר ולתוספות שונות
טיפול בשינויים בקבלות שגויות מול המפעלים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
 קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
 מענה טלפוני ותיאום פגישות
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
  ניהול ומעקב אחר משימות

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת דרך חדשה דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי,
הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח.

* תפעול הזמנות
* בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
* תיאום בין מחלקות - מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
* מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
* טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
* עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
* תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP )

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

אוהב/ת לעבוד בשקט מול מחשב, בלי טלפונים ובלי לקוחות?

התפקיד כולל:
* טיפול ראשוני במסמכים שמגיעים לחברה, פיזית וממוחשבת
* הקלדה והזנת נתונים למחשב בצורה מדויקת וזריזה
* הכנת מסמכים לסריקה ועבודה תפעולית שוטפת
* היכרות עם עשרות סוגי מסמכים וטיפול בהתאם

עבודה במרכז תפעול גדול, בצוותים, בסביבה שקטה ומסודרת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' ללא שישי, 8.5 שעות ביום
שעון גמיש לכניסה בבוקר בין 7:30 ל-8:30
שכר + בונוס חודשי ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת דו גלגלי בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה במרכז שירות

במסגרת התפקיד-
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה, ניהול יומן טיפולים
סגירה ופתיחה של כרטיסי עבודה, גביה, טיפול בחשבוניות
אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול קופה קטנה

תנאים
ימים א-ה בין השעות 16:30 או 7:00-16:00
נא לציין צ"ש

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז חברתי / חינוכי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המועדונית ואחריות על תהליכים חינוכיים וחברתיים
הדרכה והפעלה של התלמידות
תחזוק קשר מול בתי הספר, המשפחות וגורמי טיפול
השתתפות בישיבות צוות והדרכות
היקף משרה- מלאה ראשון עד חמישי

מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, כפר ויתקין, חדרה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

הפקת חשבוניות, מענה טלפוני ועבודות משרדיות שונות

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, בכירים, מנכ"ל 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול המקום,
ניהול עובדים

מיקום המשרה: בית שמש, מפעלי נחם הר טוב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה יצרנית בתחום הריהוט לבית דרוש/ה מנהל /ת משרד
במסגרת התפקיד ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים ולוחות זמנים, מתן מענה ללקוחות החברה, התנהלות שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בתחום הרכש, ביצוע בקרות על פרוייקטים, טיפול בטפסים ואישורים ודאגה לכל צורכי המנכ"ל.
יד ימינו של מנכ"ל החברה, מעורב/ת בכל התהליכים המשמעותיים בארגון, מנהל /ת ומתאמ/ת את כלל הממשקים בחברה ומחוצה לה, שותפ/ה למערך שירות הלקוחות של החברה, מנהל /ת את תחום הרכש ושומר/ת על קשר שוטף עם ספקים, מארח/ת לקוחות באולם התצוגה, מתאמ/ת ומבצע/ת בקרה אחר משימות ופרויקטים, מטפל/ת בהנהח"ש ועוד.
משרה מלאה 8-16 + שעות נוספות על פי צורך.
המשרה ממוקמת בהר טוב סמוך לבית שמש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

1. תיאום וניהול יומן, לוח זמנים ופגישות של מנהל התחנה/יחידה ומתן שירות לאוכלוסיית היעד בתחנה לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות לתחנה/ יחידה בכל ערוצי ההתקשרות: קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. ריכוז וטיפול מנהלתי בתחנה/יחידה בתחומי התחזוקה, ההצטיידות, הניקיון, משאבי האנוש, התקציב וכיוצ"ב.
4. טיפול שוטף בדואר, ריכוז הנחיות והתייחסויות וביצוע מעקב פיקוח ובקרה אחר ביצוע מטלות ויישום החלטות.
5. איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים ולפגישות, הכנת מצגות, איתור טפסים מהפורטל, השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
6. ריכוז, קבלה, הכנה, תיוק והעברה של נתונים, אבחונים ומסמכים לוועדות השונות, איתורם לפי הצורך והעברתם לגורמים פנים וחוץ עירוניים לפי הנחיית הממונה.
7. השתתפות בדיונים, רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
8. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

מיקום המשרה: באר שבע, ירושלים, אשדוד, רמלה, נצרת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מזכירות ערב, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

רכז/ת תפעול והסכמים -פתח תקווה

מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות, עבודה מול ממשקים מגוונים וסביבה מקצועית?
חברת ניהול נכסים מובילה מגייסת אותך

מה עושים בתפקיד?
הכנת הסכמים מול ספקים ומנהלי אתרים ניהול ומעקב אחר הסכמים והקמת ספקים במערכת
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (תפעול, הנדסה, משפטי וביטוח)
עבודה שוטפת ב-Priority + טיפול בחשבוניות וציוד

היקף משרה: משרה מלאה, א-ה 08:00-17:00

קריית אריה, פתח תקווה

מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
סיבוס
חניה
תנאים טובים נוספים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לכללית סמייל מרפאת בני ברק דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
מחפש/ת עבודה עם משמעות אמיתית ונתינה?
למרפאת כללית סמייל בני ברק דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים, קביעת תורים, גביית כספים וניהול יומני רופאים.
- שירות לקוחות עם חיוך!
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
תהליך קבלה קצר ומהיר, אפשרויות קידום ופיתוח למגוון תפקידים בחברה, תנאי רווחה מוגדלים ועוד!
אז אם את/ה מחפש/ת עבודה עם אחריות, משמעותית אמיתית ואווירה נעימה - שלח/י קורות חיים!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

בוא/י להנות מסביבת עבודה יציבה, משפחתית, עם צוות איכותי ומקצועי.
אנחנו מגייסים מזכירות ומזכירים למגוון רחב של סניפים ברחבי הארץ.
מיקום - הרצליה | נתניה | בני ברק | ראשון לציון | חדרה| תל אביב |קרית אונו
אז... מה מחכה לך אצלנו?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאהץ
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידויי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונית תיק האפואי הממוחשב.
עבודה במשמרות של בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
7:30-15:00, 14:30-20:30
תנאים מעולים למתאימים/ות - פנסיה מוגדלת מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום ביגוד אחת לשנה בשווי של 2,300, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד...

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למשרדנו בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת גבייה ולקוחות
ימי עבודה א - ה שעות 09:00 - 17:00 - לא גמיש
ביצוע שיחות עם שוכרים / לקוחות חייבים
הכנת דוחות מצב חייבים לישיבות גביה
* הפניית חייבים לטיפול עו"ד בחברה
התאמת כרטיסי לקוחות והוצאת קבלות
עבודה מול ממשקים פנים אירגוניים

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, גן יבנה, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

מהות התפקיד:
עבודה בקו ראשון מול לקוחות והתמודדות עם מצבי לחץ
פתיחת כרטיסי עבודה, מענה טלפוני, קבלת קהל, גבייה, הפקת חשבוניות וקבלות דרישות התפקיד:

* תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 לפחות - יתרון.

* ניסיון בתחום הגבייה והאדמיניסטרציה לפחות שנתיים - חובה* ידע במערכת הפריוריטי (Priority) - יתרוןמיקום המשרה: מוסך הנגב)בני ראם)טווח שכר: עד 10000 + נסיעות
שעות עבודה: א'-ה' 7:30-16:35, ג' 7:30-15:35, יום אחד בשבוע עד 17:00 + שישי לסירוגין על חשבון שעות נוספות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, בית עריף, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט/ית בק אופיס - לחברה מובילה בתחום הרכב בלוד!
מתן שירות ועבודה שוטפת מול אנשי המכירות
מענה טלפוני ואדמיניסטרטיבי
עיבוד ופתיחת הזמנות והוצאת קבלות
בקרה ומעקב אחר מלאי
עבודה שוטפת עם מערכות ארגוניות ואקסל
היקף המשרה: מלאה
3 ימים בשבוע | 08:00-17:00
2 ימים בשבוע | 09:00-18:00
שישי אחת ל4 שבועות מהבית | 09:00-13:00

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הובלת מחלקת BI וניהול צוות מפתחים ואנליסטים
בנייה ותחזוקה של דוחות ודשבורדים מתקדמים
אפיון צרכים עסקיים ותרגומם לפתרונות BI
ניתוח מגמות והפקת תובנות עבור הנהלה ומנהלים
אחריות על תהליכי data Governance ושיפור איכות הנתונים
עבודה שוטפת עם מערכות ביטוח, CRM ומחסני נתונים
ליווי והטמעת פרויקטים חוצי ארגון בתחום הדאטה

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחת איכות QA, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, QA אוטומציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אנחנו מחפשים רכז/ת מערכות ואוטומציה לוגיסטית למרכז לוגיסטי אוטומטי!
במסגרת התפקיד:
גורם מקשר בין צוותי התפעול לבין צוותי הפיתוח והספקים של מערכות WMS, WCS, RCS, MFC ו-PLC.
התפקיד כולל טיפול ומעקב אחר תקלות, איסוף צרכים, בדיקות מערכת ותמיכה שוטפת בתפעול.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
- שכר מעולה
- אופציות קידום
- משרה מלאה