דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירותי אדמיניסטרציה ובכלל זאת:
1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, תיאום ישיבות, וועדות ופורומים שונים עם גורמי פנים וחוץ;
2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות והפצתם למשתתפים, מתן תמיכה מנהלית במהלכן;
3. כתיבת פרוטוקולים לישיבות וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות והחלטות שהתקבלו;
4. ריכוז ומתן מענה בכתב, לרבות בדוא"ל ובעל פה, לרבות טלפונית;
5. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדים על פי השיוך הארגוני;
6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון: רכש, הדרכה ארגון פעילויות ארגוניות וימי עיון, תוך תיעדופן וניתובן באופן המקצועי והיעיל ביותר;
7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;
8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, עם חומרים רגישים ודיסקרטיים.

מיקום המשרה: אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מעתד מלאי, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בשרון דרוש/ה רכז/ת מלאי
מעקב מלאי, בדיקת זמינות מלאי, חוסרים, בדיקת תחליפים
דרישות ליקוט מלאי
החזרת סחורה למלאי
מעקב אחר חוסרים בפועל
הנפקת תעודות משלוח
משרה מלאה בימים א-ה
המשרה משולבת עמק חפר ונתניה

מיקום המשרה: אשדוד, רמלה, בת ים, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לסניף מוביל בתחום האסתטיקה בתל אביב או אשדוד דרוש/ה מזכיר/ה רכזת אדמיניסטרטיבי/ת עם ניסיון, כדי להעניק שירות פרונטלי למטופלים,
לנהל יומנים, תיאום תורים, טיפול בכספים ושמירה על נראות המרפאה.

מהות התפקיד:
- מענה פרונטלי למטופלים
- תיאום תורים וניהול יומנים
- טיפול בכספים
- שמירה על נראות וניקיון המרפאה

תנאים:
- שכר בסיס גבוה + עמלות ובונוסים גבוהים!!
- עבודה במשמרות (כל משמרת 8 שעות), שישי לסירוגין
- שעות עבודה: 09:00 -17:00, 13:00 -21:00, שישי 8:00 -13:00
- קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם כל התנאים הנלווים

מיקום: תל אביב, אשדוד
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ומסייע!

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פורמה, חברת בת של קבוצת דניה המתמחה בפרויקטי יוקרה, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למנכ"ל החברה.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מעקב אחר משימות של המנכ"ל והחברה.
הפקת דוחות ובקרה שוטפת.
עבודה מול אתרי החברה קבלת נתונים, סטטוסים ודיווחים.
טיפול בחשבונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני ותמיכה בצרכי המנכ"ל והחברה.

המשרה ממוקמת במטה החברה- אור יהודה
משרה מלאה בימים א'-ה', 8:00-17:00 (עם גמישות לימים קצרים וארוכים) ונכונות לשעות נוספות.

מיקום המשרה: רקפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

נוסח מכרז: 167/25 - מזכיר/ה טכני/ת למינהלת הקמפוס
כפיפות: מנהל בית הספר/ מנהל המנהלת
היקף משרה: 50% בדירוג מנהלי, דרגה 7-9
הגשת מועמדות עד: 29/11/2025

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר. תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט)
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר / מנהל המנהלת.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
טיפול בתשלום לספקים
טיפול בתשלומי הורים
מזכירת המנהלת הפדגוגית
טיפול באגרות תלמידי חוץ
ניהול ובדיקות זכאות למלגות תלמידים
ריכוז מידע על שיבוץ מורים לתורנויות חצר ולהשגחה באירועים.
עדכון מפת כיתות לפני פתיחת שנה"ל.
היסעים- טיפול בצרכי הסעים מיוחדים בקמפוס
למידת ניהול שכר מורים, מילוי דוחות מורים ומתן גיבוי למזכירת משאבי אנוש המינהלת.
גיוס תלמידים לעבודה בחופשת הקיץ תוך קשר עם אגף משאבי אנוש.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

מיקום המשרה: חולון, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*אחריות על צי רכבים של החברה
*מתן מידע טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה
*קשר ישיר עם המוסכים בדיקת סטטוסים, טיפול בחשבוניות, הזנת הזמנות וחוזים למחשב,
טיפול בדוחות כגון: טסטים / טיפולים / דוחות אירוע / חריגות ק"מ
*אדמיניסטרציה בשוטף
עבודה בסביבה ממוחשבת + משרת שטח (שינועים) - שינוע רכבים מלקוחות למוסכים לטובת טסטיפ, טיפולים תקופתיים ועוד.
*70% שינוע רכבים, 30% עבודה משרדית
עבודה בימים א-ה 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בניה דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת

תיאור התפקיד
* עזרה למנהלת המשרד ולסמנכ"לית תחום הדיירים ומשאבי אנוש
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* עזרה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי המשרד
* קבלת אורחים
* עבודה על מערכת לצרכים שוטפיםPriority

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת הזמנות ורכש לחברה גלובאלית בנתניה!??

במסגרת התפקיד:
תיאום תקשורת עסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, עבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות ומחלקת כספים,
אחריות על עמידה בלוחות זמנים, הקפדה על נהלים ומתן שירות בסטנדרט גבוה.

תנאים:
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:00-18:00
תנאים מצוינים למתאימים!

מיקום המשרה: קרית ביאליק, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים עבודה משמעותית עם תרומה אמתית לביטחון המדינה?
זה הזמן להצטרף לסביבת עבודה מאתגרת, מעניינת ומלאת הזדמנויות להתפתחות!
במסגרת התפקיד:
ניהול תיקי פריט.
ניהול פגי תוקף של מוצרים.
ביצוע אריזות ציוד במערכות ה- ERP.
ביצוע בדיקות למשטחי עבודה.
מעקב אחר כיול של ציוד חשמלי וכלי עבודה.
ביצוע בדיקות למשטחי עבודה.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, אופרציה, תיירות נכנסת, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

מתן מענה טלפוני לסוכני נסיעות ומנהלי מכירות,אחריות וטיפול כל נושא ההזמנות והצעות מחיר.
העבודה במשרה מלאה.
תנאים מצויינים.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה.
הסכם קיבוצי.
תנאים סוציאליים: פנסיה, הבראה ונסיעות
לאחר וותק תקבלו גם קרן השתלמות, דמי קייטנות (להורים).
חמישי שמח
מתנות שוות בחגים, ימי הולדת
אירוח במלונות במחיר עובד.
אפשרויות קידום ופיתוח

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ציבורית מובילה בת"א דרוש/ה רכז/ת שירות ותפעול (החברה יושבת בשרונה, קרוב לרכבת) להחלפה לחל"ד עם אופציה גבוהה להמשיך

התפקיד כולל:
עבודת בק אופיס הכוללת מתן תמיכה תפעולית למנהלי פרוייקטים וראשי צוותים- בקרות, דוחות, הצעות מחיר, עבודה על SAP, חוזים, הדפסות, תיוקים ואדמינסטרציה שוטפת.

תנאים:
היקף המשרה 8:00-16:30 + שעות נוספות על פי צורך.
שכר: K9 + שעות נוספות + נסיעות.
משרה זמנית, החלפה לחופשת לידה ל4 חודשים לפחות-אופציה גבוהה להיקלט בחברה!!

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לסוכנות ביטוח באור יהודה דרוש/ה פקיד/ת ביטוח

התפקיד כולל:
עבודה תפעולית שוטפת, הפקת פוליסות, טיפול בטפסים בתחום האלמנטארי ועוד

תנאים:
ימים א'-ה' 8:00-16:00  (קיימת אופציה כמשרה חלקית) 
שכר נקבע במעמד הראיון

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הרצליה, כפר סבא, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, הנדסאי תעשייה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית 

לחברת קראטוס, חברה ביטחונית מובילה המפתחת ומייצרת מכלולים מולטי דיסציפלינריים מתקדמים בתחום ה- RF דרוש/ה פקיד/ת הזמנות רכש

התפקיד כולל:
- טיפול, שליחה ומעקב אחר הזמנות הרכש.
- קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל.
- מעקב וניהול אחר תקלות והחזרות לספקים.
- מעקב אחר חוסרים.
- פתיחת מק"טים במערכת ותיעוד.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליווי מטופלים.ות בתהליך זכאות למכשיר שיקום וניידות החל מקבלת אישור זכאות ועד לקבלת המכשיר

תחומי אחריות:
בדיקת מסמכים נדרשים לקבלת זכאות למכשירים
עדכון זכאויות במערכות השונות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת עם מערכת ניהול מסמכים, הכוללת עדכון זכאויות, סריקה, תיוק ומעקב
מתן מענה מקצועי וממוקד ללקוח על זכאותו, הסבר על ספקים מורשים ואופן יצירת הקשר מולם
מתן מענה לספקים
משרה מלאה א'-ה' באור יהודה
8:00-16:00 + נכונות לש"נ פעם/פעמיים בשבוע עד השעה 17:00
קיימת גמישות בשעות העבודה

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, מהנדס תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה יצרנית, הממוקמת בבת ים, דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל עבודה בצוות והתנהלות מול ממשקים רבים בחברה.
במסגרת התפקיד:
-קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
-מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
-עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
-העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת, והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים במרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

עבודה פקידותית של מיילים
הוצאת חשבוניות
עבודה מול עמילות מכס
תיאום הובלות
שליחת מיילים וקשר מול לקוחות בחול
מילוי דוחות יומיים

כל העבודה הינה באנגלית קריאה וכתיבה
אין צורך בשיחות באנגלית

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

לרשת קונדטוריה מובילה בברקן דרוש/ה מתאמ/ת מכירות.
במסגרת התפקיד:
בדיקת סטטוס הזמנות ומעקב אחר הגעתן ללקוח, גיול חובות, קשרי לקוחות, מכירות ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת.

* משרה מס #684791 מיועדת לגברים ונשים כאחד

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, אופקים, רהט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ניתוח נתוני מכירות וסחר והפקת דוחות תקופתיים
בניית תחזיות ומעקב אחר ביצועים מול יעדים
עבודה צמודה עם מנהלי מכירות
תמיכה בתהליכי תמחור ומבצעים.
עבודה ממושכת מול מחשב (בעיקר באקסל)

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, סדרן, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

הסדרן/ית הוא חלק ממחלקת התפעול ואחראי/ת על ניהול והכנת סידור עבודה יומי הכולל:
* עבודות אבטחות וצבע
* תיאום עבודה מול קבלנים וצוותי שטח
* מענה שוטף לשינויים ותקלות בלתי צפויות במהלך היום.
* בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים בהתאם להיקף הפרויקטים והעדיפויות בשטח.
* תיאום ובקרה בין גורמי התפעול, ההנדסה והשטח להבטחת עמידה בלוחות זמנים.
* טיפול בשינויים לא מתוכננים בזמן אמת, כולל עדכון כלל הגורמים הרלוונטיים.
* מעקב אחר ביצועי הצוותים ודיווח למנהלי המחלקה.
* תקשורת שוטפת עם מנהלי עבודה, קבלנים וגורמים חיצוניים.