דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

- ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ותוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד),
- יישום תוכניות הלימודים במחלקה.
- מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, סגירת תארים, מערכת שעות, לוח בחינות וכו'.
- מתן סיוע מזכירותי לרמ"ח ולראשי תוכניות
- מתן שירות לסגל האקדמי במחלקה: בנייה ושינויים במערכת שעות וכיתות, הפצת מידע, עזרה בשימוש במערכות ממוחשבות על האוניברסיטה, מתן מענה לצרכים שוטפים וכו'.
- טיפול בוועדות קבלה: ריכוז חתכי הקבלה, תאום ראיונות עם מועמדים וחברי סגל, תאום תאריכים נדרשים עם מדור רישום, הכנת חומר לוועדה.
- סיוע בארגון, השתתפות ומתן מענה למתעניינים ולסטודנטים באירועים מחלקתיים ובית ספריים: יום פתוח, יום אוריינטציה מחלקתי, טקס הענקת תארים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

העבודה במשרה מלאה במשרדים שלנו בפתח תקווה, בסביבה צעירה, דינאמית וממותגת במיוחד!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מה זה אומר לעבוד במגדל?
נופש חברה מפנק בחו"ל/בארץ, סבסוד ארוחות - חדר אוכל שף וקפיטריות, חדר כושר, מתנות באירועים ו'ים' פינוקים שווים, מערך הסעות מצירים מרכזיים.
**עבודה היברידית - יום אחד עבודה מהבית לאחר כחצי שנה!
קצת על התפקיד:
- הפקות, שינויים, ביטולים ופדיונות תהיו אחראיים על מגוון פעולות קריטיות שיבטיחו את תקינות הפוליסות.
- בקרת פוליסות וירידה לפרטים תפקחו שהכל מתנהל חלק וללא תקלות, תוך ירידה לפרטים הקטנים
- מענה מקצועי לסוכנים תהיו הגורם המקצועי שאליו פונים הסוכנים שלנו לכל שאלה ובקשה
-עבודה משרדית וטלפונית תיהנו מסביבת עבודה מגוונת הכוללת מתן מענה למיילים ולמשימות תפעוליות שוטפות
- שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים תעבדו עם צוותים שונים בארגון לייעול תהליכים
- עמידה ביעדי תפוקה ואחריות כוללת על תהליכי התפעול תהיו בלב התהליך ותבטיחו שכל פוליסה מנוהלת בצורה הטובה ביותר.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית המספקת פתרונות מתקדמים בתחום שרשרת האספקה, הרכש והלוגיסטיקה עבור חברות תעשייה וטכנולוגיה מובילות דרוש/ה קניין/ית רכש (Buyer).

תפקיד הכולל ניהול שוטף של תהליכי הרכש מול ספקים קיימים, החל מקבלת דרישה והפקת הזמנות רכש ועד למעקב אחר אספקה, טיפול בחריגים ושמירה על רציפות האספקה.
תחומי אחריות מרכזיים:
- ביצוע הזמנות רכש בהתאם לדרישות ולצורכי הארגון.
- עבודה שוטפת מול ספקים קיימים, לרבות קבלת הצעות מחיר, בחינת תנאים ותיאום מחירים וזמני אספקה.
- ניהול ומעקב אחר הזמנות, אישורי הזמנה, אספקה, חוסרים ועיכובים.
- טיפול בחריגים מול ספקים, קידום הזמנות ומתן מענה לבעיות אספקה.
- עדכון ותחזוקת נתוני ספקים, מחירים והזמנות במערכת.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים בסביבת עבודה מרובת משימות.

קליטה ישירה כעובד/ת חברה, מודל עבודה היברידי הכולל יומיים עבודה מהבית, סיבוס, קרן השתלמות ותנאים נוספים.

מיקום המשרה: ירושלים, תל אביב יפו, בני ברק, ראש העין, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

דרושים/ות נציגי/ות קשרי לקוחות!

למוקד שירותי בריאות של קופת חולים מובילה.

סביבת עבודה מדהימה, דינאמית ומשפחתית! פינוקים והטבות לעובדים.

שכר שעתי גבוה! 45 ש"ח לשעה

היקף עבודה: משמרות /משרה מלאה, מתאים גם להורים!

בואו ליהנות משעות נוחות, משכורות גבוהות, ערבי צוות, ימי כיף נופשי חברה, עוד מלא פרסים ופינוקים ותנאים של עובדי חברה מהיום הראשון!

מיקום המשרה: ירוחם, דימונה, באר שבע, ערד, עומר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

בעלי/ות ניסיון בשירות או מכירות ומחפשים/ות את השלב הבא בקריירה?
לסניף דימונה בקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שירות ומכירה!

מה אנחנו מציעים?
- תנאים מעולים של חברה מבוססת: בונוסים, ארוחות מסובסדות, מתנות, ימי גיבוש ונופשי חברה
- מסלול פיתוח מקצועי ואופק קידום לתפקידי ניהול
- שעות עבודה נוחות: א'-ה' 08:00-16:30 (שישי אחת לחודש/לפי צורך)
- סביבת עבודה דינמית, משפחתית ועוטפת

מה כולל התפקיד?
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות חדשים וסגירת מעגלי שירות
- התנהלות שוטפת מול לקוחות, צוות הסניף וממשקים רבים
- תיאום, תפעול ושיבוץ צוותים בשטח וקביעת פגישות ראשוניות
- סיוע בטיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה פרונטלי/טלפוני

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודה היברידית 

פתיחת ספקים במערכת (עדכון נתונים, תיוק אישורים ומסמכים)
קבלת הזמנות מספקים חיצוניים, מעבר על הצעות מחיר
פתיחת הזמנות במערכת ה- CUPA
שליחת הזמנות לאישור ומעקב ובקרה על טיפול ההזמנות
מעקב אחר תקציב מחלקות פנים ארגוניות (שיווק, מכירות, חטיבה משפטית)
מעקב אחר קבלת החשבוניות, סגירתן במערכת ושליחתן למחלקת הנה"ח לביצוע תשלום

משרה היברידית: ימים שני, שלישי ורביעי מהמשרדים בקרית שדה התעופה, ימי ראשון וחמישי מהבית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

פקיד/ת סניף השכרת רכב מסגר ת"א 

מהות התפקיד:
טיפול בלקוחות, החתמה על חוזים, סגירת עסקאות השכרה, גביית כסף, מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, מכירה.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17:00, ימי שישי לסירוגין כשעות נוספות.
שכר 7000 בסיס + בונוסים + שעות נוספות+ נסיעות.
שכר מתגמל!!! ואפשרויות קידום בהמשך.
סביבת עבודה דינאמית וצעירה.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00

משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
קרן השתלמות מהיום הראשון!
22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למרפאה פרטית דרוש/ה מזכיר/ה עם תשוקה לתחום- פתח תקווה

התפקיד כולל:
עבודה אדמניסרטיבית יחד עם נגיעות של פסיכולוגיה.
עבודה בצוות, ניהול יומנים, קבלת קהל, מענה טלפוני ובמיילים, הגשת טפסים ובקשות רפואיות, עבודה מול בתי משפט, רופאים ומטפלים.
עבודה ממלאת בעלת ערך מוסף. תפקיד דינאמי ומעניין לטווח ארוך עם אופציות קידום!

תנאים:
משרה מלאה - 2 משמרות ערב + 3 משמרות בוקר
בוקר 08:00 עד 17:00,
ערב 14:00 עד 22:00,
ימי שישי פעם בחודש - 08:00 עד 13:00

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

קבלת פניות הציבור המגיעות בכתב, ניתוב והזנת החומר במערכת פניות ציבור
מענה טלפוני לפניות
טיפול בפניות וביצוע בירורים נדרשים כולל איסוף מידע ואיסוף תגובות לתלונות, סגירת מעגל טיפולי
עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים בקופה לצורך מענה על הפניות.
ביצוע מעקבים אחר הפניות בטיפול עד לסגירת הפניות ושליחת מכתב תשובה.
קידום פרויקטים של שיפור תהליכי שירות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

לבית החולים בילינסון דרוש/ה מזכיר/ת ועדות רפואיות - במכון להערכה תפקודית
היקף המשרה: 50%

אחריות על תיק רפואי של נבדק מיום קבלתו במכון ועד החזרתו למשרד הביטחון
ניהול ועדה רפואית - ריכוז מסמכים נדרשים, הקלדת פרוטוקול, סיוע לרופא הוועדה
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לנבדקים בנושאים אדמיניסטרטיביים
סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק הנבדק, ביצוע משימות משרדיות וניהול לו"ז המכון
היכרות עם חוק הנכים וספר תקנות הנכים של אגף השיקום במשהב"ט
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות מקצועי ורגיש לנבדקים, רופאים, עו"ד , משהב"ט
כפיפות מקצועית למנהלת האדמיניסטרטיבית של המכון להערכה תפקודית
נדרשת גמישות וזמינות גם בשעות אחה"צ כיוון שהמכון פתוח עד 20:00 (נכונות להישאר בשעות הערב עד סיום הועדות)
נכונות לעבודה במתכונת גמישה ובהתאם לצרכי הארגון

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

קבלת וטיפול בדוחות אקסל מספקים ומובילים
עדכון המידע במערכת פריוריטי
עבודה מול מנהלי מפעלי בטון על חוסרים בתעודות
הקמת הזמנות למפעלים להפרשי מחיר ולתוספות שונות
טיפול בשינויים בקבלות שגויות מול המפעלים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים פקידת קבלה עם ניסיון להצטרף לצוות שלנו??
התפקיד כולל:
 קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי
 מענה טלפוני ותיאום פגישות
 עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
  ניהול ומעקב אחר משימות

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת דרך חדשה דרוש/ה רכז/ת תפעול והזמנות לתפקיד מרכזי ודינמי,
הכולל ניהול ותיאום תהליכי עבודה משלב קבלת ההזמנה במערכת ועד לביצוע בשטח.

* תפעול הזמנות
* בניית סידור עבודה יומי לצוותים וקבלנים
* תיאום בין מחלקות - מכירות, הנדסה, מחסן ותפעול
* מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון סטטוסים בזמן אמת
* טיפול בשינויים ותקלות תוך כדי עבודה
* עבודה שוטפת מול קבלנים וגורמים חיצוניים
* תיעוד והפקת דוחות במערכות (כולל SAP )

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

אוהב/ת לעבוד בשקט מול מחשב, בלי טלפונים ובלי לקוחות?

התפקיד כולל:
* טיפול ראשוני במסמכים שמגיעים לחברה, פיזית וממוחשבת
* הקלדה והזנת נתונים למחשב בצורה מדויקת וזריזה
* הכנת מסמכים לסריקה ועבודה תפעולית שוטפת
* היכרות עם עשרות סוגי מסמכים וטיפול בהתאם

עבודה במרכז תפעול גדול, בצוותים, בסביבה שקטה ומסודרת.

משרה מלאה, ימים א'-ה' ללא שישי, 8.5 שעות ביום
שעון גמיש לכניסה בבוקר בין 7:30 ל-8:30
שכר + בונוס חודשי ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת דו גלגלי בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה במרכז שירות

במסגרת התפקיד-
מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה, ניהול יומן טיפולים
סגירה ופתיחה של כרטיסי עבודה, גביה, טיפול בחשבוניות
אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול קופה קטנה

תנאים
ימים א-ה בין השעות 16:30 או 7:00-16:00
נא לציין צ"ש

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז חברתי / חינוכי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המועדונית ואחריות על תהליכים חינוכיים וחברתיים
הדרכה והפעלה של התלמידות
תחזוק קשר מול בתי הספר, המשפחות וגורמי טיפול
השתתפות בישיבות צוות והדרכות
היקף משרה- מלאה ראשון עד חמישי