דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון רפואי במרכז דרוש/ה רכז/ת לוגיסטיקה ואחזקה 

התפקיד כולל: 
התקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה, מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפול בכלל הסניפים., אחראיות על הקמת הזמנות רכש, בדיקה ואישור החשבונית.

תנאים: ימים א-ה,ללא ימי שישי
8:00-16:30
שכר:8,000 ש"ח

מיקום המשרה: ראשון לציון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אוליצקי תשתיות דרוש/ה רכז/ת תשלומים.
תהליך העבודה כולל בקרה ואישור תשלום כנגד חשבוניות והסכמים בפועל.
עבודה על תכנת פריוריטי, הכנת תשלום לספק/קבלן, הכנת דוחות אקסל.
עבודה שוטפת ועצמאית, ממשקי עבודה רבים ומגוונים.
סביבת עבודה נעימה ומלמדת, מתאים למי שמעוניין/ת להתפתח בתחום.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל מתן שירות אדיב ומנומס בעמדת הקבלה של הבית

ניתוב שיחות/ אורחים, מענה לדיירי הבית



העבודה במשמרות 8:00-15:00/ 15:00-22:00

כולל סופי שבוע וחגים חובה

מתאים מאוד לסטודנטים משרה גמישה וחלקית 3-4 משמרות בשבוע

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל:
טיפול במיילים,   ניהול יומן,   ניהול ותפעול משרד שוטף.
טיפול בחשבוניות, רכש ותעודות משלוח.
עבודה מול ספקים / קבלנים.
  ניהול ודאגה לצוות האתר.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת בק אופיס לחברת נדל"ן מובילה 

-קבלת חוזים מלקוחות לאחר סגירה והזנתם למערכת
-הכנת דוחות ניהוליים
-הכנת מצגות
-עבודה עם ספקים והצעות מחיר

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות

התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות החברה, תיעוד תקלות והעברה לגורם הרלוונטי לטיפול, ביצוע מעקבים ובקרות.

תנאים:
א'-ה' 8:00-16:30
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ ת שיווק
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת שיווק ומכירות לחו"ל
תקשורת עם לקוחות וסוכנים (באנגלית)

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד בקרת העדר תביעות דרוש/ה נציג/ת בדיקת עבר ביטוחי עבור לקוחות שרכשו אצלנו ביטוח רכב.
התפקיד כולל בקרה מלאה וסגירת מעגל טיפול מול הלקוח ומול עובדים פנים ארגוניים.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, משאבי אנוש, עובד כללי, רכזי גיוס והשמה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס, ניהול ביניים, HR Director, HR Director 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

איתור מועמדים והתאמתם ללקוחות החברה.
ביצוע ראיונות טלפוניים ושיחות יזומות למועמדים.
ליווי המועמד לאורך כל תהליך הגיוס.
תנאי רווחה שווים נופש חברה, תחרויות, הפיהאואר, גיבושים, מתנות בחגים ועודדד

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מתקדמת בתחום הנהלת החשבונות והשירותים הפיננסיים, המשלבת מקצועיות עם טכנולוגיה חדשנית ויעילה, מחפשת מנהל /ת צוות הנהלת חשבונות לניהול מערך מקצועי גדול. התפקיד כולל הובלת ראשי צוותים, יצירת סטנדרטים ושגרות עבודה, ובקרה על תהליכים עסקיים תוך חיבור ישיר לעולמות הנהלת החשבונות והפיננסים.

חברה מעולה עם תנאים מצויינים ואפשרויות קידום מרובות!

תחומי אחריות:
- ניהול ראשי צוותים בעולמות הנהלת החשבונות והובלת מערך מקצועי רחב.
- אחריות כוללת על בקרה מקצועית, איכות העבודה ועמידה ביעדים עסקיים.
- יצירת שגרות עבודה, תהליכי מדידה ושיפור מתמיד של תהליכים ותפוקות.
- שותפות בקשרי עבודה עם לקוחות ומשרדי רואי חשבון.
- הובלת שינויים ארגוניים, הנעת תהליכים וניהול משאבים בצורה מיטבית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עריכה, תוכן וספרות, ספרן, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הספרייה הלאומית, כמי שאמונה על איסוף, שימור והנגשת הזיכרון הקולקטיבי של העם היהודי ומדינת ישראל,  מובילה מיזם ארצי ובינלאומי ארוך-טווח בהיקף חסר תקדים, לתעד, לשמר ולהנגיש חומרים רבים ומגוונים הקשורים למאורעות 7 באוקטובר ותקופת המלחמה. המיזם מתנהל בשיתוף פעולה עם עשרות מיזמי תיעוד הפועלים ברחבי הארץ ואף בעולם היהודי.
תיאור התפקיד:  
אחריות על צוות עובדים.
אחריות על תהליך קליטת חומרי תיעוד משלב ההפקדה ועד רישום החומר הארכיוני.
הערכה ופיתוח תהליכי עבודה ונהלים בארגון וקליטת חומר ארכיוני שנוצר דיגיטלית (Born-Digital).
ליווי וסיוע מקצועי לשותפי הפרויקט ומפקידים בישראל ובחו"ל בתהליכי ארגון, קליטה ושימור
אחריות על מבנה וסידור חומר ארכיוני בהתאם לפרקטיקה. 
יצירה ותחזוקה של סכמות וסוגי מטא- דאטה בהתאם לתקנים מקצועיים בינלאומיים.
הכנת חומר לדגיטציה בהתאם לצורך.
עמידה ביעדים כמותיים ובלוחות זמנים.
מתן מענה ויעץ לחוקרים ומשתמשים בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

העבודה כוללת: עבודה אדמיניסטרטיבית, קבלת קהל פרונטאלית, מענה טלפוני,
גביה טיפול בהתחייבויות וטפסים.
**תנאים מעולים למתאימים**

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

Archem is a leading import company working extensively with international suppliers. We are seeking an Administrative Assistant whose native language is English.
Key Responsibilities:
Write engaging marketing materials and presentations in English
Communicate directly with international suppliers
Research & preparation for recruiting new suppliers
Coordinate trade show bookings and organize business travel overseas
Support various administrative tasks in a dynamic environment

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, לדוברי שפות, ללא ניסיון 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.
על המשרה
הצטרפו למכבי ותהנו מתנאים סוציאליים נרחבים - סיבוס, ימי חופש ומחלה מורחבים, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד

 מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
 התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
 עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
 הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
 היקף המשרה 63%
מיקום -הנצח 3, רמת השרון

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בוא/י לעבוד בעמותה המונה מעל 3000 עובדים, בסביבת עבודה מעניינת, מגוונת, מלמדת ומשפחתית. המשרה מעולה למועמדים בתחילת דרכן/ם שמחפשים/ות להיכנס למקום יציב ומעשיר, וללמוד על היבטי השכר, דיני עבודה ועוד!

יכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ
דייקנות וראש גדול
תעודת חשבת שכר-יתרון)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לאלבר סניף ירושלים דרוש/ה נציג/ת שירות ללקוחות הסניף!
התפקיד כולל: אדמינסטציה שוטפת, בק אופיס, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה, תיאום טסטים וטיפולים לרכבים וכדומה.
העבודה במשרה מלאה + שעות נוספות + שישי לסירוגין
שכר בסיס + בונוס + שעות נוספות!!!
הזדמנות להיכנס לחברה יציבה ומשפחתית
אופציות קידום נרחבות, מענק התמדה ועוד מלא פינוקים

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד וחלוקת העבודה בין הפקידות.עבודה מול לקוחות, קבלת קהל ומענה טלפוני, פתיחת וביצוע כרטיס עבודהואדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, זכרון יעקב, עתלית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, סטודנטים, הנדסאי תעשייה וניהול, סטודנטים - תעשייה וניהול, סטודנטים להנדסת תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

משרה 3939
תיאור תפקיד:
קשר עם ספקים בארץ וספקי חו"ל.
עבודה ישירה מול גורמים שונים בארגון (תפ"י / מחסן / הנדסה / ייצור ועוד).
שליחת הזמנות לספק ובקרה על עמידה במועדי אספקה מובטחים וביעדי מחלקת הרכש.
תיאום הגעת המשלוחים למחסני החברה.
מעקב אחר קבלת חשבוניות ספקים בהתאם להזמנות, בדיקתן והעברתן למחלקת הנה"ח.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל יצרני מוביל באזור מישור אדומים דרוש/ה מתאם/ת שירות לקוחות ומכירות למשרה מלאה.
התפקיד כולל אחריות על ניהול הקשר השוטף עם לקוחות המפעל, ליווי הזמנות מרגע קבלתן ועד לאספקה, ותמיכה במערך המכירות והתפעול.
תיאור התפקיד:
טיפול כולל בלקוחות המפעל קבלת הזמנות, קליטתן במערכת ומעקב עד לאספקה.
תיאום שוטף מול מחלקות התפעול, מחסן האביזרים וספקים חיצוניים.
מתן עדכונים שוטפים ללקוחות בנוגע לסטטוס הזמנות ומעקב אחר אספקות ומשלוחים.
תמיכה תפעולית במחסן האביזרים: תיעדוף משימות, בקרת מלאי ובדיקות צפי רכש.
מעקב אחר הזמנות רכש פנימיות וחיצוניות וטיפול בפערים או תקלות.
סיוע למערך המכירות הכנת הצעות מחיר, הפקת דוחות ופעילויות לקידום מכירות.