דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בוטיק מוביל בתחומו דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה במשרה מלאה.
העבודה היא בסביבה נעימה ומשפחתית.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

פקיד/ת לשכה לארגון רפואי בבורסה בר"ג - יש חנייה!

התפקיד כולל:
עזרה בקבלת אורחים ללשכה, הכנת כיבוד, אדמינסטרציה שוטפת, מענה טלפוני לפניות בערוצים השונים, עבודה תחת עומס.

תנאים:
עבודה במשרה מלאה במשמרות -
יומיים בשבוע משמרת בוקר 8:00-16:30.
יום אחד בשבוע משמרת ערב 14:00-20:00.
יום אחד משמרת ערב 11:30-20:00.
יום חמישי קבוע משמרת ערב 11:30-20:00.
שכר: 8,500-9,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד עורכי דין בחיפה, דרוש/ה מזכיר/ה לניהול המשרד בעל/ת ניסיון בתחום. 

סביבת עבודה נעימה.
משרה חלקית.

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת EXACTEC Engineering Services Ltd דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול לעבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה וצוותי המשרד.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, סיוע ישיר למנכ"ל, תיאום ומעקב אחר משימות ופרויקטים, הכנת הצעות מחיר, מעקב גבייה ותשלומים, עבודה מול לקוחות וספקים, ריכוז מסמכים וקבצים, ותמיכה בתפעול היומיומי של החברה.

המשרה הינה משרה מלאה במשרד החברה בקיסריה.

קו"ח ניתן לשלוח למייל

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לעבודה פרונטלית ובצוות
שירות פרונטלי ללקוחות המרפאה
עבודה בסביבה ממוחשבת
מתן גביה בסיסי לצורך תשלום על טיפול

מיקום המשרה: יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת עפר ובניה בוטיקית המובילה בתחומה באזור דרוש/ה מנהל /ת
חשבונות מנוסה לעבודה במשרה מלאה ובכפיפות לבעלים ומנהלת חשבונות ראשית וכלכלן החברה.

התפקיד כולל:
- ניהול חשבונות שוטף עד לרמת רווח הפסד חודשי.
- תשלומים לספקים בהתאם להסכמי עבודה וחשבונות מאושרים ע"י מנהלי פרויקטים.
- הטמעת נהלי החברה והתזרים להנהלת החשבונות - לוח תשלומים לפי קצב התקדמות, עכבונות, תשלומים שוטפים לפי הסכמים.
- חשובה אנרגיה טובה, סבלנות, יכולת למידה עצמית וראש גדול.
- יכולת ביטוי והתנהלות מול גופי מדינה ומזמיני עבודה בכירים.
- השתלבות במסלול העבודה הקיים לוחות תשלומים, מעקב ובקרה.
- התאמות בנקים.
- דיווחים שוטפים - חודשיים למוסדות.
- פגישות שבועיות והצגת מצב להנהלת החברה
- עבודה ישירה מול רו"ח, כלכלן ובעלים



תנאים:
-תנאים מעולים למתאימים/ות.
-העבודה במשרדי החברה ביקנעם.
-משרה מלאה, חמישה ימי עבודה בשבוע

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

נקסטאייג' מקבוצת IBI, מלווה חברות הייטק וסטארטאפים משלב ההקמה ועד הצמיחה, ומחפשת Finance Operations Specialist להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ומגובש במשרה מלאה ברעננה.
מה כולל התפקיד?
- ליווי הפעילות הפיננסית והאופרטיבית של חברות סטארטאפ.
- הובלת תהליכי Onboarding לחברות חדשות, כולל עבודה מול בנקים, רשויות, סוכני ביטוח וגורמים מקצועיים נוספים.
- ניהול ומעקב אחר תהליכים ומשימות מול מגוון ממשקים בארץ ובחו"ל.
- ליווי תוכניות אופציות (ESOP) ותהליכים תפעוליים הקשורים לצמיחת החברה.
למה להצטרף אלינו?
- חשיפה לעולם הסטארטאפים והחדשנות מקרוב
- עבודה עם חברות טכנולוגיה בשלבי צמיחה שונים
- סביבת עבודה צעירה, מקצועית ומלמדת
- גמישות בשעות, יום עבודה מהבית

מיקום המשרה: ירושלים, גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול והובלת פעילות הלשכה וצוות הלשכה
ניהול יומן מורכב ותיאום בין ממשקים רבים
הכנת חומרים, מצגות ומסמכים לישיבות, דיונים וכנסים
מעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים ארגוניים
תיאום שוטף מול פקולטות, יחידות וגורמי חוץ
ארגון וליווי כנסים, אירועים מקצועיים ומשלחות
אחריות על נושאי רכש, תקציב ואדמיניסטרציה שוטפת
עבודה במשרה מלאה ימים א-ה, 8 שעות עבודה
תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית על תיאום ותכנון ניתוחים, עדכון תוכניות ניתוחים ושיבוץ מנתחים לחדרי הניתוח בהתאם לנהלים.
במסגרת התפקיד תעבדו מול רופאים מנתחים, מחלקות וצוותים שונים בבית החולים, ותעניקו שירות מקצועי, סבלני ומדויק בממשקים פנים ארגוניים.
העבודה באסותא רמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו, במשמרות בוקר וערב בימים א-ה וימי שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: קרית עקרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות מוסך מורשה בקרית עקרון דרוש/ה פקיד/ה קבלה / מתאם/ת שירות לעבודה במשרה מלאה בימים א-ה.

תנאים טובים למתאימים/ות.
המשרה מתאימה גם לאימהות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד מבוסס ויציב בתחום הביטוח והפיננסים מגייס רפרנט/ית מקצועי/ת למשרה מלאה. אנחנו מחפשים אדם שירותי, אחראי, שיודע לנהל משימות רבות במקביל ולשמור על דיוק בכל שלב.

מיקום משרה: רמת גן

מה כולל התפקיד?
ניהול קשר שוטף מול סוכנים ומבטחים ומתן מענה מקצועי
טיפול מקצה לקצה בתיקי לקוחות: סגירה, מילוי והגשת טפסים, הפקה
עבודה מול גורמים שונים בתוך המשרד ומחוצה לו
הפעלת מערכות, עדכון נתונים, הפקת דוחות ובקרה על דיוק ועמידה בזמנים

למה כדאי להצטרף אלינו?
שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים
צוות חם, תומך וסביבת עבודה נעימה
אופק קידום והתפתחות מקצועית, כולל אפשרות להעלאת שכר
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך במשרד מבוסס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

אנו מחפשים מזכיר/ה לשעות הערב, מקצועי/ת ואחראי/ת. התפקיד כולל:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר   
   משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ה.
בק אופיס, עדכון דוחות, הכנת דוחות, תיוקים, הוצאת תעודות, שיחות יוצאות ללידים חמים, הסבר על מוצר החברה ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:30-17:00.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, גן יבנה, כנות, אשדוד, גדרה, קרית עקרון, כפר ביל''ו, יבנה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה ומובילה בישראל,
הפועלת כיום בכנות וצפויה לעבור למודיעין בחודש ספטמבר 2026,
דרוש/ה פקיד/ת הנהלת חשבונות למחלקת הכספים.
תיאור התפקיד:
קליטת תקבולים
ביצוע הפקדות לבנקים
התאמות בכרטיסי הלקוחות 
פתיחת לקוחות במערכת הממוחשבת לאחר בדיקתם במערכת ההתראות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

נציג/ת מכירות למוקד הסתדרות העובדים החדשה בתל אביב
מוקד המידע והשירות של הסתדרות העובדים מגייס נציגי מכירות.
התפקיד כולל יצירת קשר עם לקוחות וסגירת עסקאות דרך הטלפון.
* מיקום המשרה- ת"א
* היקף המשרה - משרה מלאה / חלקית
* מתאים גם לסטודנטים
* בחוזה לחצי שנה

מיקום המשרה: לוד, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות עסקיים במייל, טלפון, רשתות חברתיות ולידים
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקות החברה
אחריות על תפעול המשרד- ציוד, הזמנות, ספקים, תן ביס וסלולר
תיאום פגישות, ראיונות וחדרי ישיבות

משרה מלאה 08:00-17:00 ימים א-ד, ימי ה 08:00-16:00
יש תן ביס
יש חניה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת מקום עבודה יציב, עם אווירה משפחתית ואפשרות אמיתית לצמוח ולהתפתח?
למשרד מוביל בתחום הניהול והפיקוח ההנדסי בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ניהול ותיאום גבוהה, שאוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית ולשמש גורם מרכזי המחבר בין כלל הגורמים במשרד.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים עבור הנהלת החברה
- תאום פגישות לכלל עובדי החברה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול המשרד ברמה היומיומית
- מענה טלפוני וקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים מקצועיים
- סיוע שוטף להנהלה ולעובדי המשרד בהתאם לצורך
- אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד
- קבלת קהל ומתן מענה אדיב ומקצועי לפונים

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
צוות מקצועי, איכותי וחברי
משרה מלאה (אופציה למשרת אם)
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך ותנאים טובים

ימי ושעות העבודה:
ימים א-ה בין השעות 08:00-16:30, עם מעט גמישות בשעות

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לעסק בעל מס' סניפים בתחום המזון, דרוש /ה מנהל /ת חשבונות

התפקיד כולל:
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות כפולה
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
הפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה מול ספקים.
טיפול בדיווחים שוטפים לפי הצורך.

היקף משרה: מלאה או חלקית (גמיש).
מיקום: נווה שאנן, חיפה.

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה ציבורית / ממשלתית, עבודות ללא קורות חיים 

ליוי אישי ומנהלי של סטודנטים ומרצים
הכנת מצבת החוג ושיבוצים
קביעת יעדים ומטרות והתאמת המערך השיווקי
טיפול בנושאים הקשורים לתחום של משאבי אנוש