דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רפואה ופארמה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

אחריות לניהול, איכות ובקרה מקצועיים של צוות המכון, ניהול ישיבות צוות ופתרון בעיות אישיות
עבודה מול מנהל אדמיניסטרטיבי של התפתחות הילד: פגישות עבודה שוטפות, תכנון כנסים מחוזיים, הכנת תכניות עבודה ועמידה ביעדים
ניהול תהליכי העבודה ביחידה - ייעול תהליכים, ניווט עומסים בתוך היחידה
הטמעת סטנדרטיזציה של איכות הטיפול המקצועי בתחום ביחידה  בהתאם להחלטות ראשי תחומים.
אחריות על מתן שרות איכותי ומתן חוות דעת ומענה בפניות הציבור
מיצוי מיטבי של המשאבים המוקצים ליחידה - ניהול תקציב היחידה והזמנות ציוד תקופתיות. אחריות על תקינות הציוד ועל תנאיה הפיזיים של היחידה.
הכרות עם ספקי השרות באזור היחידה ויצירת קשרי עבודה מול ספקים
שותפות במתן שירותים מול גופים באזור היחידה לרבות משרד הרווחה, עירייה וכו'

מיקום המשרה: קרית עקרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אנחנו מחפשים עוזר/ת מנהל תפעול לתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של חנויות ומשרדי הרשת.

ניהול ומעקב אחר אחזקה ותקלות בסניפים ובמשרדים.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וחברות שירות.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות והצעות מחיר.
אחריות על צי רכבים, ציוד וניידים.
עבודה מול רשויות, חברות ביטוח וספקי מיגון ואבטחה.
תמיכה לוגיסטית בהשקות, מבצעים ופעילות הרשת.
שותפות בפרויקטים של הקמת סניפים חדשים, כולל תיאום ספקים, בינוי, רישיונות ואישורים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- עבודה למול מנהל מכירות יחידתי
-עבודה מול מפקחים ביוניט
- אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים
- עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות
- הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים
- התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים
תיאום פגישות, הקפדה על לוחות זמנים של פגישות
- ניהול התפעול השוטף,
טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל יצרני באיזור פתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכירות לעבודה משעה 7:00 עד 16:20 5 ימים בשבוע.
העבודה כוללת פריסייל, מעקב מכרזים, ריכוז הצעות והגשת מכרז וטיפול בחשבוניות וגביה.

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ת הנהלה לחברה מובילה בתחומה בר"ג!

התפקיד כולל:
עבודה עם בכירים, תיאומי פגישות, עזרה אישית לבעלים ולסמנכ"לים, אירוח אורחים, סידור חדרי ישיבות.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00. ללא ימי שישי!
שכר- 10K - קליטה ישירה לחברה!!

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה באזור רחובות מחפשים/ות רכז/ת משאבי אנוש מקצועית, שירותית ומיומנת, לתפקיד מגוון הכולל שילוב של עבודה תהליכית, אדמיניסטרטיבית, הדרכתית וארגונית.
זוהי הזדמנות להצטרף לצוות HR מוביל, לקחת חלק בניהול תהליכים משמעותיים ולהוות גורם מפתח בתמיכה בעובדים ובמנהלים.
הזנת נתוני עובדים וניהול מידע במערכות HR ממוחשבות.
הכנה, עדכון ותחזוקה של טפסים, מסמכים ותהליכי עבודה.
הפצת מידע ארגוני לעובדים וניהול תקשורת שוטפת, בהירות ויעילות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים ובניית קבצי Excel ברמה גבוהה לצורכי בקרה וניהול.
יצירת חומרים חזותיים להדרכות ולתקשורת פנים ארגונית באמצעות Canva.
הדרכת עובדים חדשים.
תמיכה בפעילויות HR רוחביות, תהליכי רווחה, תקשורת פנים ופיתוח ארגוני.
עבודה מול ממשקים פנימיים, שמירה על רציפות תהליכים ותחזוקת מאגרי מידע.
השתתפות בפרויקטים והובלת משימות נוספות בתחום משאבי אנוש בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ויציבה בא.ת. פולג, נתניה ולתפקיד הכולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לסמנכ"לים ותמיכה בצרכי מחלקת האדמיניסטרציה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים עם ניסיון בתפקיד דומה לצד דרגים בכירים.

תיאור התפקיד:
ניהול יומנים לשלושה סמנכ"לים, כולל נסיעות לחו"ל.
מתן שירותי מזכירות לסמנכ"לים.
טיפול בדוחות נוכחות והחזרי הוצאות של הסמנכ"לים.
סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים.
השתתפות בישיבות מקצועיות ומעקב אחר החלטות.
עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם עובדי המחלקה, חברי הנהלה וצוות האדמיניסטרציה.
עבודה מול ממשקים חיצוניים, בהם לקוחות וספקים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

הזנת נתונים פיננסיים ועבודה מול מערכות החברה
איתור עסקאות ושיוך צ'קים לעסקאות רלוונטיות
זיכוי בתי עסק בהתאם לנהלי החברה
ביצוע הפקדות ועבודה מול בנקים שונים
טיפול בעדכוני שעבוד וממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים

למה כדאי לכם?
חניה מוסדרת
ימי גיבוש
נופש חברה בחו"ל
סדנאות
עבודה היברידית
ועוד


שעות העבודה:
משמרת בוקר מהמשרד (3 פעמים בשבוע): 09:00-18:00.
משמרות ערב (פעמיים בשבוע): 10:00-19:00 או 11:00-20:00.
שישי אחת לחודש בלבד: 09:00-14:00 מהבית.

מיקום המשרה: נשר, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, סוקר, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרושים/ות נציגות צ'ט לחברת תקשורת. מוקד התכתבויות. משרה סופר קלילה. שכר שעתי 37 שח + בונוסים
משרה מלאה. שישי לסרוגין. הכשרה מלאה ע"ח החברה. פינוקים כל יום חמישי. וערבי צוות

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

IBI בית השקעות מחפשת אנשים מצוינים שיצטרפו למשפחה!
מחפשים תפקיד מגוון עם אחריות, למידה והתפתחות בעולם שוק ההון?
במסגרת התפקיד:
אחריות על תהליכים תפעוליים מגוונים.
עבודה עם דוחות ונתונים.
שיתוף פעולה עם מגוון מחלקות בארגון.
טיפול בתהליכים שוטפים בסביבה דינמית.
עבודה עם Excel ומערכות מחשוב.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת חברה וניהול יומנים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
תיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במסמכים, דואר ומשימות משרדיות
תמיכה שוטפת בהנהלת החברה
משרה מלאה בימים א-ה 8-17

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

רכז/ת ניהול זכויות עמיתים

עבודת בק אופיס המבוצעת על גבי מערכת פנימית של מנורה, מערכת בנקאית ותוכנות אופיס (אאוטלוק ואקסל).
ביצוע התאמת כספים בין תקבול לרשימה ושיוך לקופות העמיתים.
טיפול בפניות לבירורים שונים (מערכת CRM ), תיבות מייל ייעודיות.
מתן מענה מקצועי לגורמים פנימיים וחיצוניים.

שעות עבודה: 8 שעות עבודה 8:00--16:00 שעון גמיש + נכונות לשעות נוספות
שכר: 6,500 + עמלות עבודה ממוצע שכר 9,000 + שעות נוספות ברגע שעושים

קליטה לארגון!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
- קבלת קהל
- מענה לטלפונים
- רישום מתעניינים
- תיאום פעילות
- שימור לקוחות ועוד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בערבויות, משכנתאות, חשבונות הלקוחות, מענה (טלפון/מייל/פרונטלי) מקצועי ללקוחות.
עבודה אדמיניסטרטיבית (הזמנת ציוד, שליחים, סריקה, גריסה, תיוק וכו')
עבודה בסביבת פריוריטי.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט התפעול מהווה חוליה בניהול השוטף של מערך האשראי בחברה.
התפקיד כולל ביצוע, בקרה ומעקב אחר פעולות פיננסיות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת רצף תפעולי תקין בהתאם לנהלי החברה והוראות הרגולציה.

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בבקשות אשראי: הקלדה, ניתוב ובקרה של בקשות אשראי, ניצול או הגדלת מסגרות או הלוואות חדשות.
בקרת מסמכים: אימות וסריקה של מסמכי לקוחות (תעודות זהות, מסמכי חברה, וכו') ובדיקת תקינותם ומקוריותם.
בדיקת תקינות צ'קים: בדיקה והתאמה של צ'קים לעסקאות מימון שאושרו, בדיקת תקינות השטרות, החתמת ערבויות אישיות וביצוע שיחות לאימות התמורה.
עבודה מול ממשקים פנימיים: שיתוף פעולה ועבודה שוטפת עם מחלקות ניהול אשראי וסיכונים, החתמים, והמחלקת ציות ומשפטית.
הזנת נתונים ודיווח: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות והפקת דוחות תפעוליים יומיים או תקופתיים למנהלים.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה בתחום השילוח הבינלאומי בתל אביב מגייסת איש אדמיניסטרציה ייצוגי/ת לתפקיד מגוון ומרכזי!
תמיכה במנכ"ל וביו"ר, קשר שוטף עם סוכנים בינלאומיים בחו"ל וניהול דלפק הקבלה.
אנגלית ברמת שפת אם? זו ההזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מצליחה!

תיאור התפקיד:
- תמיכה במטה ובהנהלה: ניהול יומנים ועזרה שוטפת למנכ"ל וליו"ר הדירקטוריון.
- התנהלות רציפה מול סוכנים בינלאומיים בחו"ל - התכתבות במיילים באנגלית.
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול שעות נוכחות של עובדי המשרד.
- עבודה על Excel, Word ומצגות.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-12,000 ברוטו - בהתאם לכישורים ולניסיון!
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 - ללא סופי שבוע!
- חברה בינלאומית מצליחה במיקום מרכזי.
- מיקום: תוצרת הארץ 3, תל אביב

מיקום המשרה: גבעת שמואל, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בפניות/ בקשות/ תלונות לקוחות תוך מתן מענה מקצועי
תמיכה טלפונית לסוכני המכירות בשטח. הכנסת הזמנות לקוח / הצעות מחיר.
ביצוע בדיקה של פרטי ההזמנה (פרטי התקשרות, כמות, מלאים, מחיר..) למול אנשי המכירות
בדיקת מלאים ומועדי אספקה למול התפ"י לכלל מוצרי החברה
יצירת קשר יזום עם לקוחות החברה קבלת משוב ומקסום הזמנות
הרצת דוח הזמנות פתוחות באופן יומי.
תיעדוף הזמנות לקוח למול הלוגיסטיקה בתכנון קווי הפצה
אדמיניסטרציה כללית
סביבת עבודה ממוחשבת- עובדים בתוכנת פריוריטי
עבודה כחלק מוות במחלקת המכירות

שכר 12,000
ימי א-ה בין השעות 07:00-16:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון  מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה 

התפקיד כולל 
  ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
 קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
  ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יבואנית מובילה בתחומה מחפשת פקיד/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון בסביבה דינמית.
תחומי אחריות:
- שליטה מלאה על יומן המנכ"ל, כולל זימון פגישות ותיאומים מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- מעקב אחר הזמנות מכר שביצע המנכ"ל, מרגע ההזמנה ועד לאספקה.
- טיפול ומעקב אחר חוזים עם לקוחות.
- הפקת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחר סטטוס ההצעות.
- עבודה שוטפת במערכת PRIORITY.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

- ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ותוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד),
- יישום תוכניות הלימודים במחלקה.
- מתן שירות לסטודנטים: רישום לקורסים, אישורים, חופשות, הפסקות לימודים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים, פרסום מידע, סגירת תארים, מערכת שעות, לוח בחינות וכו'.
- מתן סיוע מזכירותי לרמ"ח ולראשי תוכניות
- מתן שירות לסגל האקדמי במחלקה: בנייה ושינויים במערכת שעות וכיתות, הפצת מידע, עזרה בשימוש במערכות ממוחשבות על האוניברסיטה, מתן מענה לצרכים שוטפים וכו'.
- טיפול בוועדות קבלה: ריכוז חתכי הקבלה, תאום ראיונות עם מועמדים וחברי סגל, תאום תאריכים נדרשים עם מדור רישום, הכנת חומר לוועדה.
- סיוע בארגון, השתתפות ומתן מענה למתעניינים ולסטודנטים באירועים מחלקתיים ובית ספריים: יום פתוח, יום אוריינטציה מחלקתי, טקס הענקת תארים.