דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: מבוא חורון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה שמייבאת ומשווקת מוצרי בניין במבוא חורן, דרוש רכז/ת
התפקיד כולל: טיפול אדמיניסטרטיבי וארגוני מול לקוחות וסוכני החברה.

היקף משרה - א עד ה, 8:00 עד 16:00.

שכר כ- 10,000 ש"ח ל-8 שעות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לאתר החברה במודיעין דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת לסמנכ"ל יחידה עסקית - החלפה לחל"ד

תחומי אחריות
תכנון לו"ז ומימושו, הכנת חומרים והיערכות לקראת דיונים
סיכומי דיון, הכנת מצגות וכתיבת מסמכים
מעקב ובקרה ליישום משימות
אישורי רכש, דרישות, תקציבים
תמיכה במשימות תפעול ושיווק רוחביות
תיאום ביקורים, תכנון נסיעות לחו"ל כולל פגישות ודיונים
תיאום בין האגפים השונים בחטיבה
תמיכה באירועי חברה ברמת היחידה העסקית

מיקום המשרה: דימונה, באר שבע, ראשון לציון, בית דגן, יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בקרה ניהול ותיעוד מסמכים
הכנת הגשות למכרז
ניהול לו"ז
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפרוייקט

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם יבוא יצוא, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קריטילוג מגייסת - עולם השילוח הקריטי מחכה לך!
קריטילוג, מחלקה מתקדמת בחברת שילוח בינלאומי מובילה, מתמחה במשלוחים רגישים לזמן ולטמפרטורה - כאלה שפשוט אסור שיתעכבו.
אנחנו פועלים בחזית העולמית של מדעי החיים, ניסויים קליניים, היי-טק ותחומים מתקדמים נוספים, ומובילים פרויקטים לוגיסטיים שמשפיעים על החיים עצמם.
החברה בצמיחה מתמדת - וזו ההזדמנות שלך להצטרף למסע מרתק עם משמעות אמיתית
מה כולל התפקיד?
מתן שירות מקצועי, מדויק ואיכותי ללקוחות בתחום המשלוחים הקריטיים ומבוקרי הטמפרטורה
ניהול משלוחים בשיטת Door to Door - משלב התכנון ועד המסירה ליעד
עבודה שוטפת מול לקוקריטילוג מגייסת - עולם השילוח הקריטי מחכה לך!
קריטילוג, מחלקה מתקדמת בחברת שילוח בינלאומי מובילה, מתמחה במשלוחים רגישים לזמן ולטמפרטורה - ספקים, סוכנים גלובליים, מסופי מטען, חברות תעופה ורשויות מכס
מציאת פתרונות לוגיסטיים יצירתיים בזמן אמת ועמידה בלוחות זמנים מאתגרים

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד בין המשרדים הגדולים והוותיקים במשק, מגייס מזכיר/ת קבלה זמני/ת  להצטרף לעמדת הקבלה הראשית של המשרד.

במסגרת התפקיד:
    קבלת קהל ומתן שירות מקצועי ללקוחות ועובדים, כולל מענה טלפוני ודיגיטלי (מיילים/ פקסים).
     ניהול ותיאום חדרי ישיבות, כולל קבלה וניתוב האורחים והזמנת כיבודים.
    אחריות על סדר וארגון וניהול שגרת קומת האירוח.
    טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיאום שליחויות ועבודה מול חברות השילוח.
    עבודה שוטפת מול ספקים ומעקב אחר ביצוע שירותים.
    ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך.
 תנאי משרה:
היקף המשרה- מלאה, במשרדינו בת"א.
שכר  גלובלי
רווחה מפנקת 
קיימת אופצייה  למשרה קבועה

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת יבוא מובילה בפתח תקווה מחפשת את הכוכב.ת הבא.ה שלנו לתפקיד פקיד.ת רכש. אם אתם אוהבים אתגר ומשא ומתן הוא השם האמצעי שלכם, אנחנו מחפשים בדיוק אתכם!

התפקיד כולל:
-ביצוע רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- ניהול משא ומתן מול ספקים.
-עבודה בעומס ובלחץ.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מעולים***

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, נהג ב, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד טכני, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

במסגרת התפקיד:
בקרה על מערכת ייעודית שמנטרת באופן רציף את תהליך האחסון והפצה של תרופות.
בקרה על יציאת הנהגים ליום הפצה- מתן אישורי יציאה
תקשורת שוטפת עם מנהלי תפעול, הפצה, לקוחות ונהגים- פתרון בעיות בזמן אמת
הפקת דוחות, תיעוד ובקרה שוטפת

משרה מלאה -א'-ה' + ימי ו' לסירוגין (כמה שעות בודדות מהבית) -
06:30-15:00 / 08:00-17:00

מיקום המשרה: נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, בנקאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה תפעולית בתחומים בנקאיים - שיקים ופקסים
טיפול בפקסים: העברות כספים מחשבון לחשבון, הקמת הוראות קבע, ביטולי שיקים
עיצורי שיקים, ביצועים, טיפול במעטפות ובדיקת תקינות מסמכים
ביצוע שיחות טלפוניות עם לקוחות בהתאם לתסריט שיחה (לא מכירות)
עבודה ממושכת בישיבה מול מחשב
סביבת עבודה OPEN SPACE עם מקומות ישיבה קבועים
עבודה בסביבה דינמית, רבת משימות ועמידה ביעדים אישיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המשרה מיועדת לעובדים עם מוגבלות בלבד
גברים ונשים כאחד
תיאור התפקיד
מתן מענה ללקוחות הרשת  טלפוני / דיגיטלי
הבנה בפלטפורמות החברתיות (אינסטגרם ופייסבוק)
עבודה מול ממשקים רבים במטה ובחנויות.
 עבודת בק אופיס וטיפול בפניות

מיקום המשרה: ירושלים, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, ללא ניסיון 

אם את/ה מחפש/ת עבודה מעניינת, דינמית ומלאת אינטראקציות- זה הזמן להצטרף לצוות שלנו בתפקיד יועץ/ת שירות לקוחות פרונטלי
- ירושלים, זכרון יעקב


מה אנחנו מחפשים?
יחסי אנוש טובים, אדיבות, אחריות ויכולת שירות ברמה גבוהה.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי ללקוחות, ייעוץ והכוונה בנוגע לכרטיסי רב-קו.
טיפול בנושאים כמו הנפקת כרטיסי רב-קו, אבדות וגניבות, וטיפול בקופה קטנה.
סיוע ללקוחות בנוגע לכל שאלותיהם וצרכיהם בתחום התחבורה הציבורית.

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בארגון מוביל
תנאים מעולים: מענקי התמדה ושכר מתגמל!
עבודה בסביבה צעירה ודינאמית, עם הרבה אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה גדולה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לתפקיד הכולל עבודה מול ספקים וטיפול בתהליכי חשבוניות.
תיאור התפקיד
מתן מענה שוטף לספקים
קליטת חשבוניות למערכת
תיעוד, תיוק והדפסת מסמכים
בדיקה ואימות אישורי חשבוניות
מעקב אחר חשבוניות עד לקבלת חתימות מנהלי תחומים
פרטים נוספים
היקף משרה: 70% - אפשרי יותר
מתאים במיוחד לסטודנטים/יות או להורים
משרה זמנית לחצי שנה עם אופציה להמשך העסקה ולמשרה מלאה בהמשך!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז המתמחה ברפואת עיניים עם רופאים מומחים המטפלים במחלות קטרקט, גלאוקומה, רשתית וקרנית.
תיאור התפקיד:
מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים / לקוחות.
קבלת מטופלים לפני ואחרי ניתוח, סיוע למטופלים בטופסולוגיה, בהתאוששות, ניהול יומן חדרי ניתוח ועבודה עם הצוות הרפואי של המקום.
נציג.ת שירות לקוחות, מענה טלפוני ופרונטלי, מתן שירות ללקוחות קיימים וחדשים, קביעה/ שינוי תורים.
שעות עבודה במשמרות- 6:00-14:00, 14:00-22:00,שתי משמרות ערב, שישי פעם בחודש.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה העוסקת בשחרור עשן, חסמי אש, אביזרי מיזוג ודלתות ומחיצות
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

מיקום: בת ים

התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה.
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, לדוברי שפות, ללא ניסיון 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות

על המשרה:
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
  ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
 מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
 עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
  ניהול יומני המטפלים והרופאים.
 הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה: 50%
כתובת: סוקולוב 46, כיכר המושבה, הוד השרון

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פתח תקווה 
משרה מלאה- א'-ה': 08:00-17:00

על התפקיד: 
מתן מענה אדמיניסטרטיבי תפעולי, תמיכה בחברי ההנהלה הבכירה, ניהול יומנים, התנהלות מול גורמי חוץ ופנים ארגוני,
רכש, חשבוניות, קבלת אורחים מחול, אירוח, הכנת חדרי ישיבות, חוזים מול לקוחות, ומול ספקים, ועוד.

מיקום המשרה: פתח תקווה, כפר סבא, טירה, טייבה, קלנסווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

בק אופיס ונציג/ת זימון תורים- דובר/ת ערבית
במסגרת התפקיד מתן מענה של טיפת חלב לאוכלוסיות שונות, זימון תורים, מענה טלפוני, טיפול בניירת ומסמכים ובק אופיס שוטף.
משרה מלאה בפתח תקווה
א-ה ללא ימי שישי 08:00-16:30
שכר- 40 ש"ח לשעה + נסיעות

מיקום המשרה: טירה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול משרד
תיאום פגישות מול לקוחות

מיקום המשרה: ירושלים, צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, פרילנס 

מתן הצעות מחיר ללקוחות החברה
מענה טלפוני
הוצאת חשבוניות
הפקת תעודת משלוח
יציאה לבנקים

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, ללא ניסיון 

דרוש/ה סייע/ת רופא שיניים לעבודה במשמרות!

במסגרת התפקיד: מתן סיוע שוטף לרופא במהלך הטיפול, הכנת חדר הטיפולים בין מטופל למטופל, טיפול בציוד רפואי וביצוע סטריליזציה בהתאם לנהלים ועוד. 

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

ומה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, ביטוח אחריות מקצועית.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.