דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אינטרנט מובילה דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה
לסיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת מכירות ולשאר מחלקות החברה.
העבודה בימים א-ה, יומיים בשבוע: 08:30-17:30, 3 ימים בשבוע: 09:00-18:00
(ללא ימי שישי)
העבודה באור יהודה.
תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל /ת לשכת המנכ"ל תשמש כגורם מרכזי בתמיכה האדמיניסטרטיבית והניהולית של מנכ"ל החברה.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, מעקב אחר משימות, וכן ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המועמד/ת האידיאלית ת/פגין יכולות סדר וארגון גבוהות, שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת הבעה טובה בכתב ובעל פה.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה דרוש /ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף קריית גת.
העבודה במשמרות + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, שירות טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומן, הרחבות עסקה ללקוחות קיימים.
***העבודה במסגרת משמרות - בוקר, ערב ושישי לסירוגין***
עמלות מכירה, מתנות בחגים, ימי כיף, נופשים, טיולים לחו"ל ועוד!
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל תיקי לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

חברה מהמובילות בשוק בתחומה - מגייסת מנהל /ת תיקי לקוחות!
הגדרת התפקיד:
ניהול דוח לקוחות: בנייה וקידום תיקי לקוחות החברה.
משימות התפקיד:
קביעת תורים, סריקת מסמכים, איסוף טפסים והצהרות, עדכון הלקוחות בהתקדמות התיקים,
העברת תיקים למשרדי ממשלה להמשך טיפול.
היקף משרה:
משרה מלאה בימים א-ה בשעות 08:00-16:00
מיקום:
צריפין, קניון אסף הרופא אסף הרופא. יש חניה לעובדים!
סביבת עבודה:
צעירה, דינמית ותומכת. מתנות בחגים, מתנות בימי הולדת ועוד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז הרפואי מאיר דרוש/ה פקיד/ת מעבדה

אחריות על שרותי מזכירות של מערך המעבדות
אחריות על יומן וקביעת פגישות
טיפול בנושאים משרדיים של מנהלת המערך
טיפול במיקור חוץ
הזמנת ציוד וריאגנטים, בירורים מול גורמי חוץ, הדפסת תשובות, הקמת הזמנות וקליטת חומרים
ניהול קרן המעבדות, טיפול בבקשות המחלקות עבור מחקרים
ארגון אירועים חברתיים של המעבדה
אחריות על חדר סמינריונים
מיון, פיזור ושליחת התשובות ליעדן
טיפול בדואר המעבדה (נכנס ויוצא) וניתובו
ביצוע מטלות משרדיות בהתאם לצורך

מיקום המשרה: ראשון לציון, בני ברק, הרצליה, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

יש מספיק חוסר וודאות במדינה שלנו, איזה כיף שלפחות העבודה יציבה. הצטרפו אלינו למכון מור ותזכו בעבודה יציבה, סביבה משפחתית ותחושת סיפוק.
מכון מור, המעניק שירותי אבחון, יעוץ וטיפול רפואי למעלה מ- 50 שנה, מגייס מזכירות / מזכירים למגוון סניפים בארץ.

איך יראה היום שלכם:
תפתחו את הבוקר עם קפה חם וצוות משפחתי.
תפגשו את מטופלי המרפאה ותיתנו להם מענה ראשוני.
בנוסף מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידוי הגעה.
ביצוע רישומים ועדכונים בתיק הרפואי הממוחשב
שימוש שוטף ביישומי ה- Office.

עבודה במשמרות נוחות בוקר/ערב, וימי ו' לסרוגין.
משמרת בוקר 7:30-15:00 משמרת ערב 14:30-20:00 וימי שישי עד 12:30.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה מחפש/ת תפקיד מאתגר בסביבה דינמית עם אפשרויות להתפתחות מקצועית - מקומך איתנו!
בתפקיד-טיפול שוטף בדיווחי שעות של עובדי החברה
מתן מענה לבעיות ותקלות בנושאי שכר ודיווחים
טיפול מקיף בחשבוניות ובקרת תשלומים, עבודה מול לקוחות בסביבה דינמית ומאתגרת
ביצוע משימות מגוונות בקצב עבודה גבוה

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מדעי החברה, עבודה סוציאלית, עובדי רווחה וחברה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

עמותת בתחום הגיל השלישי מגייסת אחראי/ת אזור לשלוחת בני ברק /רמת גן

היקף משרה - מלאה

שעות עבודה - 8:00 - 16:00

מה אנחנו מציעים?

עבודה מרתקת עם הגיל השלישי הכוללת יעוץ ומיצוי זכויות, ביקורי בית, הכנת תוכנית טיפול ומעקב,

התאמת מטפל/ת לסיוע לקשיש בביתו בליווי והדרכה שוטפת, פיתוח ושימור הקשר עם גורמים מקצועיים בקהילה
עבודה בארגון גדול ויציב, אופק קידומי נרחב.
תנאים סוציאליים מעולים ומענק חתימה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, גבעת זאב, מודיעין מכבים רעות, רמלה, נס ציונה, מודיעין עילית, ראשון לציון, שוהם, יהוד מונוסון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה מנהל /ת משרד לחברת רייס פרופשונל הממוקמת במודיעין

התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* התנהלות מול ספקים, מענה לטלפונים, אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד.
* המשרה ממוקמת במודיעין.
* משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00

מיקום המשרה: אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, טלר - כספר, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת BRINKS ישראל דרושים כספרים למרכז ספירת מזומנים של החברה.
עבודה בסביבה צעירה ומשפחתית!
במסגרת התפקיד: הפעלת מכונות ספירת כספים, אריזות, מיון כסף והכנה למשלוחים.

מיקום המשרה: בני ברק

משרה מלאה 5 ימים בשבוע - עבודה במשמרות בוקר או ערב: 12:00-20:30 / 06:00-14:30
כולל יום שישי 6:00-15:00 ובמהלך השבוע יינתן יום חופש מלא.

הטבות מיוחדות:
עובד חברה מהיום הראשון בהסכם קיבוצי.
נופש חברה שנתי.
קרן השתלמות.
מתנות שוות בחגים ועוד!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, יקנעם, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחראי/ת אדמניסטרציה וחשבונות לחברה טכנולוגית מובילה
במסגרת התפקיד:
טיפול בנושאי כספים, תיאום פגישות, גביה מלקוחות, שירות לקוחות ועוד
משרה מלאה / גמישה
תנאי שכר מעולים!

מיקום המשרה: ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

הזדמנות מצוינת להצטרף לחברה יציבה ואיכותית עם תנאים מעולים!

מה כולל התפקיד?
* טיפול בדוחות תעבורה והפקת הסבות מול רשויות
* מעקב ובקרה אחר תהליכי ההסבה
* עבודה עצמאית מול רשויות מקומיות וגורמים נוספים
* הזנת נתונים באקסל ובמערכת ייעודית
* מתן תמיכה ללקוחות עסקיים בתהליכי ההסבה

משרה מלאה 8:00-16:30, א-ה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, רכב ומכונאות, מכונאי רכב, אנשי מקצוע ברכב ומכונאות, עובד כללי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עובד טכני, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למוסך לכיווני פרונט בבני ברק, דרוש /ה עובד/ת מוסך /ת

העבודה כולל:
עבודות קלות במוסך ,שינוע רכבים ועבודה משרדית.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ניהול יומן תורים, גביית כספים ואדמיניסטרציה. ימי ראשון, שני, שלישי, רביעי שעות 9:00 - 17:00

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, יבוא יצוא - מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

לחברת תכלית ייעוץ עסקי
דרושה עוזרת למנהלת המשרד
משרה מלאה / חלקית - גמיש
ליווי והכשרה מקצועית יינתנו בחברה

מיקום המשרה: אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה פיננסית מצליחה ברמת גן, דרוש/ה בק אופיס.

התפקיד כולל:
- בק אופיס, הזנת נתונים לתוך המערכת.
- קשר עם ספקי מידע בארץ ובחו"ל.
- נתינת שירות פנים ארגוני למחלקת אנליזה, שיווק וחיתום.

א-ה, 8.5 שעות
יום א' עבודה מהבית

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור המשרה -
ביצוע רכש החל משלב קבלת דרישה, בחינת כדאיות כלכלית, השוואות מחירים, הפקת הזמנות והסכמים, ועד מעקב אחר אספקות.
פתיחת מק"טים ותחזוקת מערכת
הפקת דוחות, ביצוע מעקב ובקרה תקציביים, העברת נתונים ודיווחים כלליים פרטניים ותקופתיים, וטיפול במשימות על-פי דרישות הממונה.
ניהול משא ומתן.
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים מתן שירות ליחידות פנים, עבודה מול ספקים קיימים ואיתור ספקים חדשים.

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברנו העוסקת בתחום יבוא שיווק והפצה של מוצרי קוסמטיקה וטואלטיקה

ניהול משרד + שרות לקוחות
ניהול יומנים
מתן שרות אדמניסטרטיבי
משרה מלאה
מקום העבודה יבנה

מיקום המשרה: ירושלים, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים עובדי קבלה חרוצים ומרשימים,
נעימים
אנשים שאוהבים לתת שירות ומחייכים מהלב

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכירה בכירה למכון בהר נוף.
דרישות התפקיד:
א'-ה', 8:30-15:00.
נא לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכירה אדמיניסטרטיבית לעבודה מרחוק.
היקף המשרה כ-3 שעות עבודה ביום.
עבודה מהבית, בימים ראשון עד חמישי.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת בקרת נוכחות ושעות עבודה
במסגרת התפקיד:
בדיקות שעות עבודה במערכות ממוחשבות
טיפול בחריגות ורישום שעות
עבודה באקסל ברמה טובה
שכר גבוה + תנאים סוציאליים מלאים של עובד חברה החל מהיום הראשון
קרן השתלמות מהיום הראשון!
Excel מתאים למי שאחראי/ת, מסודר/ת, עם שליטה גבוהה
משרה מלאה, ימים א'-ה', במשרדי החברה בכפר סבא.
קורות חיים למייל או לווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למכללתנו דרוש/ה מזכיר/ת תוכניות ייחודיות - 75% משרה
* מתן שרותי מזכירות לראשי תוכניות ייחודיות.
* מתן מענה לסגל האקדמי והסטודנטים בכלל הנושאים.
* תמיכה בתהליך הרישום לתוכניות בשיתוף עם יחידת הרישום.
* גיבוי מזכירות במשרדים אחרים.
* משימות נוספות בהתאם לבקשת הממונים.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, ללא ניסיון 

לסניף בירושלים דרוש/ה פקיד/ת קבלה!
לא נדרש ניסיון קודם
משרה חלקית 3/4 פעמים בשבוע
לפרטים שלחו קו"ח בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציג/ת בק אופיס למשרד עורכי דין מוביל
50 ש"ח לשעה
פ"ת
משרה מלאה

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, PMO, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות ייחודית Executive Assistant & PMO
רוצים להיות יד ימין של ההנהלה ולהשפיע ישירות על הצלחת החברה? זוהי ההזדמנות שלכם להצטרף לחברה בינלאומית דינמית, בלב העשייה והאסטרטגיה כל יום עם אתגר חדש, פרויקט חדש והשפעה ממשית!
מה מחכה לכם בתפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
ארגון נסיעות וסידורי לוגיסטיקה מורכבים.
ליווי פרויקטים אסטרטגיים וניהול KPIs.
עבודה צמודה עם הנהלה, צוותים פנימיים ושותפים חיצוניים.
הכנת חומרים לדיונים, כתיבת סיכומי פגישות ותיעוד החלטות.
מיקום: חולון | משרה מלאה אם אתם מחפשים תפקיד שבו כל יום הוא הזדמנות להשפיע ולהתפתח זה המקום שלכם!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תקן חם בת"א
למטה חברה מוביל בעזריאלי שרונה דרוש/ה תותח/ית אדמיניסטרציה
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00
ניהול יומנים ותיאומים
עבודה מול ספקים ורכש
תמיכה ברווחה ומש"א
צוות קטן, אווירה משפחתית
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למענה טלפוני ועבודת בק אופיס בהרצליה
א-ה 9-17/18
שכר שעתי גבוה.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ית למנכ"לית בהרצליה פיתוח
ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול משרד
אחריות על נושא הרווחה, רכבים, נוכחות בישיבות הנהלה והוצאת סיכומים, פולואפים עם לקוחות.
שכר גבוה 14 - 13 k
מיקום הרצליה פיתוח
קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירוחם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף משרה: 100%
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת אגרות חוץ.
היקף המשרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונים:
ניהול והקלדת מסמכים, טיפול בדואר, מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור, ניהול לוחות זמנים
ויומן הממונים.
ריכוז העבודה בתחום אגרות החוץ.
עבודה עם ממשקים ברשות ובמשרד החינוך.
קשר שוטף עם רשויות שולחות ורשויות קולטות.
עבודה וביקורים במוסדות החינוך הנותנים שירות לילדי החינוך המיוחד והרגיל.
כל משימה אחרת שתוטל ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 15:00.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה סגן/ית מנהלת מחלקת בלשכה המשפטית.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול וקליטה של מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, הקלדה ועיצוב של מצגות, קבלה
והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רשום והקלדת פרוטוקולים, ארגון
מידע בטבלאות אקסל.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, קליטה ומיון של דואר, ניתוב עפ"י הנחיית הממונה, ניהול
מעקב ובקרה אחר מענה וסיום טיפול בפניות.
מענה טלפוני ומענה פרונטלי, ניתוב וסינון פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול הרכש בלשכה המשפטית.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וסיוע בפרויקטים אגפיים.
ניהול לוח זמנים ופגישות של עורכי הדין, תאום טלפוני של פעולות ופגישות ומשלוח תזכורות.
מעקב ובקרה על פעילויות הלשכה המשפטית וגורמי חוץ, וכן סיוע למחלקת נזיקין לרבות סיוע
במענה למכתבים.
סיוע למחלקות השונות בלשכה המשפטית על פי הנחיית היועצת המשפטית.
סיוע וטיפול בתחום התביעה העירונית, הגשת בקשות וכתבי ואישום לביהמ"ש באופן מקוון,
שליפת החלטות, תפעול המערכות הרלבנטיות ועדכון נתונים וכן סיוע מקצועי עפ"י הנחייה.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 18/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה בבית ספר.
היקף משרה: 100% משרה.
תיאור תמציתי של התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל בית הספר.
עיקרי התפקיד: ניהול תיקי עובדי בית הספר, עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר(להלן: "מנב"סנט"), רישום תלמידים, הכנת תעודות לתלמידי בית הספר, ניהול מסמכים ודואר בית הספר, מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר, תפעול פרויקטים ייחודיים, ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר, טיפול ברכש, גביית כספים, הכנת דוחות, עבודה מול ספקי חוץ וקבלני נקיון, התאמות בנקים והפקדות, ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 17/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים איש Back office, תפקיד שכולל ניהול ובקרה של תהליכים אדמיניסטרטיביים

מה תעשו בתפקיד
ניהול ומעקב אדמיניסטרטיבי של לקוחות עסקיים ופרטיים
עדכון, סנכרון והזנת נתונים במערכת CRM ובפלטפורמות השונות
מתן שירות ללקוחות פרטיים, מענה ראשוני לפניות והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
טיפול בהזמנות, חוזים, הצעות מחיר וחשבוניות
הפקת דו"חות מעקב ובקרה על סטטוס מנויים, משרות ומדיה באתר
תיאום וסנכרון מול צוותי מכירות, שירות, כספים וצוותי מדיה ושיווק
בדיקה והבטחת ניצול מנויים, כולל מעקב אחרי פרסום משרות והגדלת השימוש בשירותי האתר
שמירה על סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים בכל משימות התפעול

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר.ת משנה בבית ספר.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות בעבודת בית הספר.
טיפול ואחריות על מערך הנוכחות של צוות בית הספר.
ריכוז ואחריות תחום ההסעות בבית הספר.
גביית כספים,תפעול חשבונות בית הספר.
ריכוז תיקי עובדי בית הספר.
רישום תלמידים.
ידע בתחום הנהלת חשבונות.
מטלות נוספות הנדרשות ע"י מנהל בית הספר.
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 17.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס עד 19 כיתות.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.
טיפול בדואר.
טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.
טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18/09/2025 12:30.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס עד 19 כיתות.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.
טיפול בדואר.
טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.
טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:30.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת בבי"ס עד 19 כיתות.
היקף משרה: 100% משרה, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
ניהול לו"ז כולל תיאום ישיבות וזימון הורים.
טיפול בדואר.
טיפול בתיקי תלמידים.
ניהול דיווחי נוכחות מורים.
טיפול בפניות הורים.
טיפול ברישום תלמידים.
תפעול פרויקטים ייחודיים.
עבודה שוטפת במערכת ניהול בית ספרי: תוכנות משרד החינוך.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תפעול חשבונות, גביית כספים, בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
טיפול בתקציב הבית ספרי, גבייה ורישום תשלומי הורים, הנפקת קבלות ואישור תשלומים, תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בביה"ס.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י מנהל /ת בית הספר ומנהלת אגף החינוך.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:30.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת מדור הסעות.
היקף משרה: 100%, 40 שעות שבועיות.
תיאור התפקיד:
אחריות על הסעות לתלמידי החינוך המיוחד, הממ"ד והחרדי.
אחריות על הסעות רווחה: דיווחים וניהול שוטף של הנסיעות ושיבוץ מלווים.
קשר רציף והדוק מול מוסדות החינוך הרגיל והמיוחד בעיר ומחוצה לה.
גיוס ושיבוץ מלווים והתאמות שנתיות ויומיות, דיווח לשכר וטיפול בכל תנאי העבודה.
עדכוני מערכות שעות של כל מוסדות החינוך בתחילת שנה, בחגים ובחופשים והעברתם לקבלני ההסעות.
טיפול וסגירת קריאות CRM בנושא החינוך המיוחד.
מענה טלפוני לכל נושא הסעות, זמינות טלפונית בקבוצות ווטסאפ הורים, שינויים ביטולים ועדכונים בזמן אמת.
קבלת קהל מלווים והורי התלמידים/ות.
עבודה מול קבלני ההסעות, כולל: שינויים, ביטולים ועדכונים בזמן אמת, מעקב וקבלת אישורי קצין בטיחות וביטוחים.
קשר עם החברה לתרבות בחגים ובחופשות והתאמות לתלמידים המוסעים.
עדכון קבצים של כל שמות ופרטי התלמידים המוסעים בתחילת שנה לאחר קבלתם ממחלקת הפרט ועדכונים על בסיס יומי.
הכנת חומרים לדיווחים למשרד החינוך וקבלת אישורים מיוחדים וחריגים.
כל משימה נוספת בתחום הרחב של העיסוק שתידרש ע"י הממונים.
דרישות התפקיד:
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 12:30.