דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אור יהודה, קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מרכז המומחים בקריית אונו מתרחב ומחפש מזכירה רפואית ייצוגית, שירותית ומאורגנת להשתלבות בדלפק הקבלה. אם את מחפשת מקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת מטופלים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- משרה מלאה המבוססת על משמרות: 3 בקרי + 2 ערבים בשבוע.
- ימי שישי: פעם בשבועיים (חצי יום).

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ונעימה מאוד.
- אפשרויות קידום מקצועי למתאימות.

מיקום: קריית אונו
רוצה להצטרף למרכז המוביל שלנו? שלחי קורות חיים ונתקדם!

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית סמייל שדרות דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות. 

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, ימים א'-ה' לחברה בקריית אריה בפ"ת.
התפקיד כולל: הגשת מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

הזדמנות למזכירה מנוסה להשתלב בארגון מוביל!!

במסגרת התפקיד:
-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

מה התנאים אצלנו?
* שכר נקבע בהתאם לניסיון
* עובד/ת חברה מהיום הראשון
* פעילויות רווחה מגוונות
* ביטוח בריאות ללא עלות לעובד
* פעם בשבוע אורחת בוקר מפנקת
* מתנות בחגים וימי הולדת
* ימי חברה וגיבוש
* אפשרויות קידום ועוד...

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, סילוק תביעות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למדנס סוכנות לביטוח אנו מחפשים שחקן/ית נשמה, להיות יד ימינו של סוכן הביטוח:
1. חזרה ללקוחות- סגירת מעגל טיפול- מקצה לקצה
2. טיפול באדמיניסטרציה- טפסים, מילוי ועוד
3. קשר עם מעסיקים
4. טיפול שוטף בדוחות
5. בירור גביה- חובות פיגורים

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, נווה אילן, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת מומחים מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של פעילות המרפאה ומתן שירות מקצועי למטופלים ולצוות הרפואי.

תחומי אחריות:

- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים
- עבודה מול מערכות רפואיות וקופות חולים
- טיפול במסמכים רפואיים וגבייה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
ממשק עבודה שוטף מול צוות רפואי וספקים

מיקום המשרה: רמלה, לוד, ראשון לציון, חולון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

אם בא לך להיכנס לעולם הפיננסי, לעבוד בסביבה יציבה ולהרוויח טוב - זה בדיוק בשבילך
מה מחכה לך אצלינו:
עבודה אדמיניסטרטיבית במערכות הבנק
טיפול במסמכים, נתונים ותהליכים
עבודה מדויקת עם אחריות והשפעה
ממשקים מול גורמים פנימיים
השכר? שווה במיוחד!
שכר בסיס + בונוסים
ממוצע שכר גבוה במיוחד!
העבודה במשמרות נוחות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר החרדי 

טיפול בתלמידי המכינה והמועמדים: קליטה, בדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים ורישום לקורסים.
קבלת קהל, מתן מידע וייעוץ לתלמידים בתחומים כמו רישום לקורסים, נהלי לימודים, והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
מתן מידע למתעניינים, מעקב אחר רישום ולידים.
בדיקת זכאות לתעודת גמר, יתרת חובות וסגירת תעודות לסטודנטים.
אחריות על הבחינות: הקצאת אולמות ומשגיחים, דיווח ציונים וטיפול בערעורים.
ריכוז הוועדה הפדגוגית - כתיבת סיכומי החלטות ואחריות על יישומן.
עדכון קבצי לומדים במכינה לצורך דיווח לות"ת, למ"ס וגורמים נוספים.
טיפול בהפסקות לימודים וביטולי לימודים, עדכון דוחות נושרים, דיווח לגורמים שונים לצורך התחשבנות והחזרים כספיים.
טיפול בהקצאת מעונות לתלמידי המכינה.
אחריות על מעטפת התמיכה לתלמידים מאוכלוסיות מיוחדות וריכוז נושא החונכויות לכלל תלמידי המכינה.
סיוע לרכזת תחום הוראה ותלמידים.
סיוע למורים ואחריות על מערכת המודל.
מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה, מחשוב וניקיון.
סיוע בארגון טקסים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

משרה: PA למנהלים ואדמיניסטרציה

סוג חברה: חברת השקעות ותיקה (10 עובדים במשרד)

מיקום: רמת גן, מתחם הבורסה

אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי

מיקום ישיבה: במשרד

היקף המשרה: א'-ה' 80-90% משרה

משימות:
מענה טלפוני, פגישות, מיילים, תיוקים דיגיטליים
עבודה אדמיניסטרטיבית ובירוקרטית מול בנקים, קרנות
ניהול תהליכים מול גורמים חיצוניים: רו"ח, עו"ד , בנקים

מיקום המשרה: פתח תקווה, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת תדהר רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למטה החברה ברעננה
תפעול שוטף של צרכי משרד המטה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות, תיאום מול צוות אחזקה, ניקיון, ביטחון ושאר ספקי שירות.
ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, מטבחונים וחומרי ניקיון.
תפעול הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
סיוע בבניית נהלים, תקציב שנתי, מומ מול ספקים, בקרה על הסכמים וחוזים.

מיקום המשרה: גן יבנה, גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל מתן שירות אדיב ומנומס בעמדת הקבלה של הבית

ניתוב שיחות/ אורחים, מענה לדיירי הבית



העבודה במשמרות 8:00-15:00/ 15:00-22:00

כולל סופי שבוע וחגים - חובה

מתאים מאוד לסטודנטים - משרה גמישה וחלקית 3-4 משמרות בשבוע

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות שוטף ללקוחות החברה.
מתן שירות משלב מסירת הדירה ועד תום תקופת הבדק והאחריות.
מיון ואפיון פניות לפי פרויקטים והעברתם לקבלני משנה.
תיעוד ומעקב אחר הפניות במערכת פריורטי.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

מנהל /ת אדמיניסטרציה ומזכירות וריכוז בקרת מסמכים הנדסיים לעבודה בחב' ניהול פרויקטים ה. אזרחית j485
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהלים בכירים
מענה טלפוני וסינון שיחות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, כולל דוא"ל
בקרת מסמכים הנדסיים, סיוע למנהלים עם ריכוז מסמכים הנדסיים
הכנת מסמכים, תיוק וניהול ארכיון משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות השונות
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
אירוח אורחים וליווי בביקורים עסקיים
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
משרה מלאה+ תנאי שכר מעולים!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* ריכוז ותפעול חומרי שיווק והפקת פרסומים
* אחריות על הנכסים הדיגיטליים והובלת פעילות שיווקית
* ניהול יומן מורכב ותיאומים מול ממשקים רבים
* עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
* סיוע בקידום פרויקטים ותוכניות עבודה
* מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים

ימים א-ה | 08:00-16:00 + נכונות לשעות נוספות

מיקום המשרה: צפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמינסטרציה למפעל יצרני באזור צפת.
התפקיד כולל אחריות על רכש חומרי הגלם והאריזות במפעל,
אחריות על נושאים הקשורים לרגולציה כגון רישיון עסק בדיקות בטיחות ועוד | אחריות על ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של המשרד | כפיפות ישירה למנכ"ל המפעל.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשיתית מובילה דרוש/ה רכזת הזמנות
התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה, טיפול בהזמנות, הפקת מסמכים רלוונטיים ותמיכה תפעולית למערך המכירות.

העבודה במשרה מלאה ממשרדי החברה בחולון,
ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
(אין אופציה לעבודה היברידית)

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, שוהם, אלעד, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

ניהול יומן של מנהלי החברה הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים.
מענה טלפוני.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים
בהתנהלות המשרד.
אחריות על אירוח והכנת החדרים לישיבות.
תיוקים.
הקלדות של מכתבים וסיכומי פגישות.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת מרפאות אורתודנטים יוקרתית ברעננה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל- 
ניהול יומן, תקשורת מול מטופלים ורופאים, גבייה, הפקת דוחו"ת חודשיים,
הוצאת הפניות, עבודה בצוות, עבודה על מערכות ממוחשבות

תנאים-
משרה מלאה, א'-ה' ללא ימי שישי!
א'-ג'- 10:00-18:00
ד'- 8:30-17:30
ה' 12:00-18:00
שכר גלובלי + חנייה!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

תיאור התפקיד:
-קבלת קהל פרונטלי ועבודה במוקד הטלפוני הכולל מענה טלפוני, פתרון בעיות וטיפול בפניות עד לסגירתן.
-ארגון וסידור רשומות החולים - עבודה עם מח"ר חנית וסאפ.  
-תיאום וקשר עם קופות החולים, החתמת התחייבויות וניהול קופה.
-הכנת תיק רפואי ותיאום הזמנת חולים לבדיקות, פרוצדורות וביקורי רופא.
-ארגון עמדת הקבלה במרפאה.

תנאי עבודה:
ראשון-חמישי 08:00-16:00.
כפעמיים בחודש - תורנות ערב עד השעה 18:00.

תנאים מעולים למתאימים!
עובדי הדסה מהיום הראשון!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
חניה לעובדי הדסה.
חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
ימי חופשה/מחלה מוגדלים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

תפקיד: מנהל.ת משרד / אדמינ'

חברה: ייעוץ כלכלי (6 איש במשרד)

מיקום: ת"א, אחד העם

היקף: א'-ה' מלאה היברידית
65% במשרד: 3*בשבוע 10-14 + 2*בשבוע 10-17
שאר הזמן מהבית לפי הצורך

משימות/תחומי אחריות:
ניהול משרד שוטף על כל פניו
PA אישי.ת ופרסונאלי.ת למנכ"ל
תיאומי לו"ז, נסיעות, אירוח, דוחות הוצאות, מעקבים