דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

למפעל עיבוד שבבי באזור קריות דרוש/ה פקיד/ה טכנית עם מעט ניסיון בתחום אדמיניסטרציה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מחפש.ת משרה שמציעה יותר מסתם עבודה? הצטרפ.י אלינו! לחברה מובילה במודיעין דרוש.ה פקיד.ת קבלה עם אפשרות להסעות נוחות מראשון לציון, רמלה ולוד. אצלנו תקבל.י ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מעולים מהיום הראשון. אם את.ה אוהב.ת לקבל את כולם בחיוך ולעבוד בסביבה תוססת ומשפחתית, זה המקום בשבילך!

התפקיד כולל:
-קבלת קהל פרונטלית - לקוחות, אורחים ומבקרים, עובדי חברה, מועמדים למשרות מרלו"ג.
-טיפול בלקוחות ועובדי החברה המגיעים לקבל שירות מהמרלו"ג, מסירת סחורה ללקוחות (פנימיים וחיצוניים) וקבלת החזרות.
-בקרה על תעודות המשלוח - סריקה לארכיון, תיוק בקלסרים, הפקת דו"חות מעקב מענה טלפוני (גיבוי לפקידת הקבלה).
-הכנת הזמנות ללקוחות.

*משרה מלאה ימים א-ה בשעות 7-16/8-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים. ארוחות והסעות, קרן השתלמות ועוד***

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

הזדמנות להשתלב בארגון יציב ומוביל בתחום הרפואה!
דרושים/ות מתאמי/ות שירות ואדמיניסטרציה לארגון רפואי מוביל בשפלה/קריית שמונה/קריית אונו/ראש העין//רמת גן/תל אביב/מודיעין/חיפה/בית שמש
מה תעשו אצלינו?
שירות ומכירה של תחומי הטיפול בארגון,טלפוני ופרונטאלי.
שיחות יזומות לשימור מטופלים.
ניהול יומני תורים
גבייה
עבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
משרה חלקית במשמרות.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בארגון רפואי מוביל ומוכר
סביבת עבודה נעימה ותומכת
תנאים טובים למתאימים/ות!!
להגשת מועמדות שלחו קו"ח
אנחנו מחכים לכם/ן! הצטרפו לצוות שלנו!!

מיקום המשרה: אשקלון, קרית מלאכי, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.
קליטה כעובד/ת אסותא מהיום הראשון.
תנאים סוציאלים-ביטוח בריאות פרטי, סבסוד ארוחות צהריים, שי בחגים, אירועי רווחה, קרן השתלמות ועוד.
בונוסים שנתיים! אפיקי קידום והתפתחות מקצועית.
העבודה באסותא כלניות אשדוד, 24/7 בימים א'-ש', במשמרות בוקר, ערב ולילה.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות, רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת צ.ר.נ. ניהול פרויקטים ויזמות בבית שמש, המתמחה בניהול, תכנון והקמת פרויקטים בתחומי התעשייה והבנייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד איש/ אשת מקצוע מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת ראש גדול להצטרפות לצוות המשרד.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים
מענה טלפוני, פרונטלי וקבלת אורחים
קשר שוטף מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הניהול, המתכננים וצוותי השטח
טיפול בדואר, חשבוניות ראשוניות, מעקב משימות ודוחות שוטפים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר החרדי 

תיאור התפקיד: מענה לשיחות נכנסות ויוצאות, קביעת תורים למטופלים והכנתם לבדיקה.??
שעות עבודה: 08:00-15:30, 5 ימים בשבוע.?

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם אתם אנשים של מספרים, סדר וארגון, אוהבים להיות עם היד על הדופק ויודעים להניע אנשים ותהליכים - יש לנו תפקיד מצוין עבורכם.
לחברה גדולה ויציבה בעולם הפרויקטים דרוש/ה רכז/ת חשבונות פרויקטים לתפקיד מרכזי המחבר בין מנהלי הפרויקטים, הלקוחות והמערכת הכספית של החברה.
מה עושים בתפקיד?
ריכוז נתוני ביצוע חודשיים ממנהלי הפרויקטים
הקלדת נתונים ועדכונם במערכת ה- ERP
הקמה והפקה של חשבונות חלקיים ללקוחות
מעקב אחר סטטוס החשבונות והתקדמות הטיפול בהם
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ולקוחות
מעקב אחר גבייה וקידום תשלומים
ניהול ומעקב במקביל אחר מספר רב של פרויקטים
עבודה בסביבה דינמית המשלבת אדמיניסטרציה, מספרים והמון ממשקים

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

עובד/ת אחזקה בדגש על אינסטלציה וחשמל.

העבודה כוללת השתלבות בצוות האחזקה באתר.

טיפול שוטף ואחזקת מנע למערכות החשמל, מיזוג אוויר, כיבוי וגילוי אש, מערכות מתח נמוך ועוד.

עבודות תחזוקה כלליות - חשמל, אינסטלציה, גבס, שפכטל, תיקונים, וכדומה.
היקף משרה
משרה גלובאלית, כולל שעות נוספות ע"פ הצורך. 5 ימי עבודה בשבוע (ראשון - חמישי)
זמינות טלפונית ופיזית במקרה הצורך מעבר לשעות הפעילות.
עובד חברה מהיום הראשון

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

רכז/ת תפעול לחצי משרה - עולם הכושר והספא | פתח תקווה

מיקום המשרה: קריית אריה, פתח תקווה

לחטיבה מובילה בתחום הכושר והספא דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל/ית החטיבה הכנת מצגות וחומרים מקצועיים. טיפול בהזמנות רכש
ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של החטיבה והמועדונים
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון. נגיעה בעולמות השיווק ושותפות בפרויקטים שונים

מה אנחנו מחפשים?

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה במערכות Office - חובה
ניסיון בהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

היקף המשרה: חצי משרה
שעות עבודה: 08:00-12:30, עם גמישות לעבודה בשעות מאוחרות יותר
שכר: 5,500 -6,000 ברוטו, בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת הנגב דרושה מזכירה למשרה מלאה בסביבת עבודה נעימה ומקצועית

מיקום המשרה: גן יבנה, אשדוד, בני דרום, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, ראש צוות מכירות, מנהל תיקי לקוחות, מנהל סניף / מנהל חנות, עוזר אישי, מנהל אזור 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה כיד ימינה של מנהלת הסניף, כולל סיוע בניהול השוטף ובקבלת החלטות.
ניהול צוות עובדים: אחריות על גיוס, חניכה, פיתוח והובלה מקצועית של צוות התפעול.
הכנה,בקרה והגשת דוחו"ת
הובלת שיפורים תפעוליים: ייזום והטמעת תהליכי עבודה משופרים ומערכות לניהול ובקרה, לשיפור היעילות והפרודוקטיביות.
פיקוח וניהול תהליכים: ניתוח תהליכי עבודה קיימים, זיהוי נקודות לשיפור ויישום שינויים לייעול התפעול.
סיוע באיתור וגיוס פרויקטים לסניף.
נראות הסניף: שמירה על סטנדרטים גבוהים של סדר, ניקיון וניהול חוויית לקוח איכותית.
ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות הקשורות לתפעול הסניף.
גיבוי מלא של מנהל הסניף במקרה של היעדרות ו/או ימי מכירות.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תיקי לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, כניסה לתחום שירות לקוחות, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מיקום: זכרון יעקב
היקף משרה: מלאה, א'-ה', 8:00-16:00 (ללא ימי שישי וערבי חג)
תנאים: שכר מתגמל ותנאים מצוינים למתאימים

סוכנות ביטוח בזכרון יעקב, העוסקת בכל תחומי הביטוח, מגייסת רפרנט/ית ביטוח בתחום ביטוחי הרכב לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה משפחתית ומקצועית.

מה כולל התפקיד?
- טיפול בחידושי פוליסות ובפוליסות חדשות ללקוחות הסוכנות
- מתן שירות מקצועי ושוטף ללקוחות
- טיפול בתביעות ביטוח בתחום הרכב
- עבודה מול מערכות מחשוב וגורמי ביטוח שונים

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש תפקידים אדמיניסטרטיביים שרואים מהם את הארגון כולו. זה אחד מהם.

לשכת הרקטור באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובצמוד להנהלה האקדמית הבכירה של האוניברסיטה.

התפקיד משלב ניהול ותיאום שוטף, מעקב אחר משימות והחלטות, עבודה עם מידע ונתונים וקשר עם גורמים רבים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה.

במסגרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשנה לרקטור ולסגן/ית הרקטור, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוא"ל וטלפונים.
מעקב אחר משימות ותהליכים המתנהלים בלשכת הרקטור.
רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
ריכוז מידע, הפקת דוחות וסיוע בניתוח נתונים בהתאם לצורך.
עבודה וקשר שוטף עם גורמים בכירים ויחידות ברחבי האוניברסיטה ועם גורמי חוץ.
קבלת קהל ומתן מענה לפניות בתחומי פעילות הלשכה.
עבודה כחלק מצוות הלשכה ומתן גיבוי בפעילות השוטפת.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן בפתח תקווה דרוש.ה מזכיר.ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל אחריות על הפעילות המשרדית השוטפת ועבודה מול מגוון ממשקים. אם יש לך ניסיון במזכירות או אדמיניסטרציה, גישה שירותית, סדר ויכולת להתמודד עם כמה משימות במקביל, זו יכולה להיות הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ודינמית.
המשרה היא החלפה לחל"ד לתקופה של מינימום חצי שנה, עם אפשרות לקליטה בהמשך בתום התקופה, ללא התחייבות.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות ומשרדיות
מענה טלפוני ושירות פרונטלי
ביצוע תיאומים וטיפול במשימות שוטפות
עבודה מול ממשקים פנימיים
עבודה על מספר משימות במקביל

פתח תקווה, ימים א'-ה', 8.5 שעות עבודה ביום, החלפה לחל"ד למינימום חצי שנה, עם אפשרות לקליטה בהמשך.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בראשל"צ

התפקיד כולל:
קבלת קהל פרונטלית לבאי אולם התצוגה, סיוע אדמניסטרטיבי, תיאומי פגישות, הפקדות כספים, עבודה מול ממשקים בארגון גדול ומוביל

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 08:30-18:00, שישי לסירוגין 8:30-13:00
ממוצע שכר- 9K - חניה, חדר אוכל מפנק, אירועי חברה, ימי גיבוש והזדמנויות קידום

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב, מנהל/ת אשראי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מחפש/ת להשתלב בעולם הפיננסי בתפקיד משמעותי עם אופק קידום?
זו ההזדמנות שלך להיכנס לתפקיד מפתח בתחום בקרת האשראי, גם אם הגעת מעולמות הבנקאות, התפעול או הכספים.

התפקיד כולל:
בדיקה ובקרה על עסקאות אשראי בהתאם למדיניות החברה
ניתוח מידע פיננסי לצורך אישור או דחיית עסקאות
עבודה שוטפת על מערכות ממוחשבות וביצוע בקרות תפעוליות
מתן מענה מקצועי לגורמי המכר בחברה
עבודה מול מגוון ממשקים, בהם הנהלת חשבונות, שירות לקוחות, קופה ובקרת זיכויים.

משרה מלאה| שילוב עבודה מהבית פעמיים בשבוע
שכר ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: באר שבע, לכיש, קרית גת, אשקלון, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לארגון רפואי מוביל לסניפים בערד/לכיש/קריית גת/אשקלון/ רחובות/ ב"ש דרושים/ות מזכירים/ות רפואיים/ות!
פרטי המשרה:
מתן שירות לחברים תוך תיאום השירות בין יחידות הארגון ומחוצה לו
עבודה ע"פ נוהלים מוגדרים ומורכבים אשר משתנים לעיתים קרובות.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי אישי וחסוי.
היקף משרה: בהתאם לשעות פעילות הסניפים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה שוטפת מול סוכני המכירות בשטח,שירות וליווי לקוחות קיימים וחדשים
טיפול בהזמנות והפקת הצעות מחיר, תיאום אספקות ועבודה מול מחלקות שונות בארגון
ניהול ומעקב אחר משימות תוך שמירה על סדר ודיוק

מה אנחנו מציעים?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
מקום עבודה יציב עם אווירה טובה ומשפחתית
קרן השתלמות, דיוני שכר ותנאים מצוינים
פעילויות רווחה עשירות לאורך השנה
חניה מסודרת
 חברה עם אפשרויות להתפתח ולהתקדם

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ציבורית / ממשלתית, ללא ניסיון 

התקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה, מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפולם בכלל הסניפים, אחראיות על המת הזמנות רכש, בדיקה ואישור חשבוניות.
התפקיד בעצם כולל הזמנת אנשי תחזוקה ל - 27 סניפי הרשת.

מיקום - מרכז, בני ברק, גבול רמת גן, על קו רכבת קלה.
ימי א-ה בין השעות 07:00-15:00
משרה מלאה 8.5 שעות ביום א'- ה' ללא ימי שישי.
שכר - נע בין 8,500 עד 10,000 בהתאם לניסיון
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי, תנאים מעולים

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!