דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתת מענה לפניות נכנסות מלקוחות החברה
לבצע גבייה טלפונית שוטפת
לתעד במערכות הממוחשבות

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, רמלה, מודיעין עילית, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

לאיזור בית שמש דרוש/ה מתאם/ת רכש ולוגיסטיקה!
במסגרת התפקיד:
ניהול קשר עם ספקים, מעקב אחר הזמנות ומלאי, ותיאום עם מחלקות פנים ארגוניות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תנאים מעולים!
- משרה מלאה א-ה, 8:00- 16:00
- שכר מעל 45 ש''ח
- אופציות קידום

מיקום המשרה: רחובות, באר יעקב, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים עבודה עם משמעות? רוצים להיות חלק מצוות מקצועי? אנחנו מחפשים נציגי/ות שירות ללא מכירות!
לחברת ביטוח מובילה דרוש/ה נציג/ת פניות ומידע לבירורים בנוגע לפוליסות ביטוח
שיחות קלילות ללא מכירות! וללא ימי שישי!
א'-ה' 8:00-16:00

סיבוס - ארוחות צהריים מסובסדות, קרן השתלמות לאחר שנה, החזר נסיעות, מתנות ביום הולדת ובחגים.
ביטוח בריאות בחינם לעובדים + הטבות ברכישת ביטוחים.
שכר ממוצע במחלקה 7,500-8,500

מיקום המשרה: קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

חברתנו מגייסת פקיד/ת בק אופיס למחלקת המכירות.
תפקיד דינמי עם הרבה אחריות ועשייה:
* יד ימינו של מנהל מחלקת המכירות
* תמיכה באנשי מכירות
* הכנת הצעות מחיר
* ניהול פרויקטים ולקוחות במערכת CRM
* עבודה עם כלים ואפליקציות מתקדמות

ראשון-חמישי 8:00-17:00
אזור תעשייה קדימה-צורן
ארוחות צהריים, הסדר חניה, ואפשרות לקידום!

מיקום המשרה: מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, עוזר חשב שכר 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לעמותה וותיקה וגדולה דרוש/ה עוזר/ת לחשבת שכר, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אנו מציעים אפשרות ללמידה והתפתחות מקצועית
4 שעות עבודה ביום

מיקום המשרה: כפר סבא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

עמותת יד ביד, המפעילה ומלווה בתי ספר דו לשוניים רב-תרבותיים, דרוש/ה רכז/ת תפעול לחצי מישרה,5/4 ימים בשבוע.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
- עדכון נתונים במערכות משרד החינוך של הרשת
- עדכון נתוני דוחות ביצוע ודוחות בקרת הכנסות
- מעקב אחר פרסומי מכרזים וקולות קוראים
- טיפול בתאומי פגישות הנהלה וביומן המנכ"ל.

סביבת עבודה נעימה ואוירה משפחתית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

***למרכז תרבות פעיל ותוסס בתחום אמנויות הבמה דרוש/ה מזכיר/ה קבלה לעבודה במשמרות בוקר וערב***
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול ברישום לחוגים ולפעילויות
- עבודה שוטפת עם צוות ההנהלה והמורים

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעמותה בגבעתיים דרוש/ה מנהל /ת קופות

התפקיד כולל-
ניהול מערך מנויים-גיוס, שימור וחידוש.
הפקת דוחות מכירה קופה, מנויים, וכד'.
התקשרות עם ועדים וחברות. תמחור ובקרה כספית.
שת"פ וסיוע למערך השיווק בתיאטרון.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 נכונות לשעות נוספות
שכר 10,000 ש"ח ברוטו + נסיעות
קליטה ישירה לארגון

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי המשרד ועובדיה
טיפול בהזמנות רכש
הצעות מחיר, מכרזים
יומנים
מענה ללקוחות החברה ועוד

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים בשדרות רוטשילד בת"א, מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. קבלת קהל, אירוח והזמנת כיבוד
2. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, חומרים שיווקיים, שליחויות, חניות ועוד
3. תאומי לו"ז - הדרכות, ישיבות, פעילות מחוץ למשרד, ביקורים בנכסים ועוד
4. ייעול ניתוב לידים לסוכני המכירות
5. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב8:30 או ב14.
כ-5 שעות מידי יום.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מול סוכנים וטיפול בהצטרפות של לקוחות.
הזנקת טפסים ובדיקת תקינותם. 
מילוי והחתמת הטפסים.
טיפול בהפניות ועבודה מול מערכת CRM

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד בכיר ודינמי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות בינלאומיות וליווי שוטף של משימות ניהוליות ואישיות. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, דיסקרטיות גבוהה ותפקוד בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל, כולל פגישות בינלאומיות
הכנה מוקדמת ומקיפה של חומרים לקראת פגישות
בניית לו"ז יומי בהתאם לסדרי עדיפויות ומשימות אסטרטגיות
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל פגישות, טיסות ולינה
סיוע בארגון אירועים, ביקורי אורחים וישיבות הנהלה
תמיכה שוטפת בניהול משימות אישיות ומקצועיות
מעקב אחר ביצוע פעולות, דד-ליינים ויישום החלטות
אחריות ללוגיסטיקה אדמיניסטרטיבית יומיומית
תקשורת רציפה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

הזדמנות לקחת חלק בעשייה המשפיעה ביותר בארגון ולתמוך בקבלת החלטות ברמה הגבוהה ביותר.

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת גדיש חברת הנדסה וניהול פרויקטים מובילה מחפשת מזכיר/ה למשרדי הסניף באילת. התפקיד כולל:
תיאום פגישות לצוות המקצועי ועבודות שטח
סיוע בהכנת חומרים ומצגות לישיבות
ניהול ותפעול המשרד לרבות חברת נקיון, אירוח פגישות ועוד..
טיפול בדואר נכנס/יוצא,
יצירת קשר עם לקוחות, ספקים ושאר גורמים רלוונטיי
מעקב משימות של הצוות תחת מנהלת הסניף
תפעול וניהול מלאי ציוד משרדי ודפוס
משימות משרדיות שוטפות נוספות
המשרה מלאה, ימי עבודה א-ה.
בנין סיטי סנטר קומה א

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

לחברה גלובלית מובילה בתחומה דרוש/ה Back Office
אחריות תפעולית-אדמיניסטרטיבית רוחבית התומכת במכירות ובשיווק: ניהול ממשקים באתרי אינטרנט בחול, עדכון תכנים ופוסטים בפלטפורמות שונות, תיאום והפקת תערוכות וכנסים, ותפעול שוטף מול לקוחות, ספקים ושותפים בינלאומיים.
תחומי אחריות
ניהול ועדכון שוטף של אתרי החברה ומיקרו-אתרים בינלאומיים /
תיאום והפקת תערוכות וכנסים בחול: רישום, לוגיסטיקה, ספקים (דוכנים, דפוס, שילוט), חומרים שיווקיים, שילוח, תאום צוות וטיוב לידים לאחר האירוע.
ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות מכירות, שיווק, שירות, רכש ושילוח; ריכוז משימות ומעקב אחר ביצוע.

התנהלות מול לקוחות ועובדים בגרמניה (באנגלית/גרמנית)
עבודה בכפיפות לסמנכ"לית שיווק חו"ל
ימים א'-ה', שעות: 8-17

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

מיקום המשרה: מגדל העמק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל מוביל באזור העמקים דרוש/ה משרה התחלתית ברכש
קידום ותפעול והובלת הזמנות הרכש מול מחלקות שונות בחברה (תפעול/ רכש/תפ"י וכו') ובעיקר מול הספקים בארץ ובחו"ל (אחרי שלב הרכש המסחרי והאסטרטגי).
עדכון מועדי אספקת הציוד למפעל.
אחריות על שינוע ההספקות מהספקים לחברה.
מעקב ווידוא אחר קליטות הזמנות הרכש במחסני החברה.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון, לצד עבודה רבה על מחשב.
משרה מאתגרת ומעניינת עם אופק רחב ואופציות קידום רבות למתאימים/ות.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה
נכונות למשרה מלאה בקו הסעותת 7:00-16:20
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גן חיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

מה כולל התפקיד?
קבלת קהל בסבר פנים חם ובאווירה מקצועית
ניהול יומנים ותיאום תורים בסטודיו ובקליניקה
מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הטיפולי והפיזיותרפיסטים
טיפול בלידים של לקוחות מתעניינים
מתאים לבני 50+
מרגיש.ה שזה בול את.ה? נשמח להכיר!
שלחו קו"ח למייל: tamarzur26@gmail.com
או בוואטסאפ: 0528686558

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

רפרנט/ית תפעול למוקד חניון פתח תקווה

מחפש/ת תפקיד תפעולי עם יציבות ואווירה צעירה?
הצטרף/י אלינו למוקד החניון בפתח תקווה ותהיה חלק מצוות מנצח!??

מה בתפקיד:
 מתן שירות ללקוחות במרכז השירות, עבודה מול ממשקים רבים ומספר מערכות במקביל, תיעוד מלא ואמין של נתוני השירות במערכות

שעות העבודה:
משרה מלאה ימים א'-ה' 08:00-16:00 או  10:00-19:00 עם נכונות לשעות נוספות
ימי שישי לסירוגין 10:00-14:00

שכר: 40 לשעה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

למוסד תרבות מרכזי בירושלים דרוש/ה מתאם/ת תפעול אחראי/ת ומדויק/ת

תפקיד מגוון הכולל:
  ניהול מוקד קריאות אחזקה טיפול בפניות בנושא תקלות, ביטחון, ניקיון ועוד
 מעקב אחר קריאות שירות במערכת ממוחשבת ועדכון גורמים רלוונטיים.  עבודה שוטפת מול טכנאים, ספקים וקבלני משנה
 ביצוע הזמנות, חוזים והתקשרויות במערכת Priority,  אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תנאים:

משרה מלאה | ימים א-ה | 07:3016:30
קליטה ישירה לחברה מובילה!
אחזקת סלולר + תנאים מעולים + סל הטבות רחב!
יש חניה