דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

תפקיד בק אופיס הכולל הקלדת הזמנות במערכת פריוריטי, מעקב אחר דוחות גיול וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הייבוא.

עיקרי התפקיד:
הקלדה ופתיחת הזמנות במערכת Priority.
מעקב אחר דוחות גיול וסטטוס תשלומים.
קליטת חשבוניות וטיפול במסמכים במערכת.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים וממשקים פנימיים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

רוצה להיות במקום שבו מתקבלות ההחלטות?
להכיר מקרוב את העשייה העירונית ולהיות חלק מהתהליכים המרכזיים שמניעים ארגון גדול?
עבודה שוטפת מול המנכ"ל, הנהלה בכירה ומנהלים בדרגים שונים
הכנת המנכ"ל לקראת ישיבות, דיונים ופגישות - איסוף מידע, ריכוז חומרים והכנת תמונת מצב.
השתתפות בישיבות ודיונים מקצועיים, כתיבת סיכומי דיון, מעקב אחר החלטות וביצוע משימות.
תיאום ומעקב אחר נושאים רוחביים מול יחידות הארגון.
ריכוז מידע ונתונים והצפת נושאים הדורשים טיפול או החלטה.
עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
עבודה המחייבת אחריות ושיקול דעת.

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, צופית, בית ברל, שדה ורבורג 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למקום באוירה כפרית ובלב העשייה החברתית
תיאור התפקיד:
-אחריות כוללת על סדר, ניקיון ותקינות סביבת העבודה במשרדי המטה.
-טיפול בציוד משרדי, רכש משרדי והתקשרויות עם ספקים (תחזוקה, ניקיון, שליחויות וכו').
-קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול דואר נכנס ויוצא.
-אחריות על תיאום ישיבות, פגישות ואירועים מרובי משתתפים בתנועת הנוער.
- ניהול יומנים למזכ"לית התנועה ולדרג הניהולי הבכיר כולל זימון ומעקב השתתפות.
-טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש, מעקב אחרי תקציב משרדי והוצאות שוטפות.
-סיוע בהכנת חומרים לישיבות הנהלה וכתיבת פרוטוקולים.
-סיוע בהפקת אירועים, ימי צוות ומפגשי הנהלה.

מיקום המשרה: שדה ורבורג
היקף משרה: 100%-80%

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, גבעת זאב, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאה דנטלית מובילה דרוש/ה מנהל /ת מרפאה.
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול שוטף תפעולי ואדמיניסטרטיבי של המרפאה.
סגירת תוכניות טיפול וביצוע פולו אפ, טיפול בעבודות מעבדה, ניהול יומני רופאים וצוות, גביה, טיפול בהזמנות וספקים, עבודה מול צוות רפואי ופרא רפואי.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת מרפאות אסתטיקה CARE LASER דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף אשקלון
התפקיד כולל:
- קבלת קהל, מענה טלפוני, שיחות שיווק, הרחבת עסקאות ללקוחות.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
- שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
- תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: (משמרות ערב + בוקר + שישי לסירוגין).
- ניהול מערך התמיכה: הובלת תחום ה- Help desk ותפעול שוטף של ציוד הקצה.
- הובלת פרויקטים: סיוע ישיר למנהל המערכות בייעול תהליכים ופיתוח פתרונות מותאמים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו בקארדקום, חברת הסליקה המובילה בישראל, מחפשים מנהלת משרד ו HR Admin עם אנרגיות טובות, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות ויכולת להניע משימות מקצה לקצה. אם את אוהבת לעבוד עם אנשים, יודעת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול מתקתק - נשמח להכיר אותך.

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00. במרכז עסקים עזריאלי חולון.

התפקיד כולל:
אחריות על תחזוקת משרד שוטפת והתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים חיצוניים והזמנת קניות, כיבוד וציוד משרדי.
טיפול בחשבוניות והזמנות רכש בהתאם לצורך.
קבלת אורחים ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.
איסוף והכנת מסמכים לדריקטוריון.
ניהול יומן מנכ"ל ובעלים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות רשמיות בשם ההנהלה.
מעקב ובקרה על רשיונות (רכבים/ביטוחים/תוכנות) ותחזוקה שוטפת.
סיוע לפי צורך בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
תיאום וזימון מועמדים לראיונות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות מש"א

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, רמת השרון, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אם את/ה מחפש/ת תפקיד המשלב יכולות תפעול ומשרד יחד עם קשר אנושי חם, אסרטיביות והובלה - מקומך איתנו!
אנו מחפשים דמות מרכזית וכריזמטית, המהווה את ה"לב הפועם" והצומת המרכזי של פעילות החנות. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי, ניהול לקוחות פרונטלי וטלפוני, מכירות, וניהול והפעלת מערך של טכנאי שטח.

**** ממוצע שכר 12K****

מהות התפקחד
*תפעול שוטף וניהול לקוחות: מענה טלפוני, קבלת הזמנות מלקוחות, ניהול פניות דיגיטליות מאתר החברה וטיפול בהן מקצה לקצה.
* ניהול והפעלת אנשי שטח: תיאום, הפעלה והנעה של מתקיני שטח לביצוע משימות אספקה והתקנה בזמן אמת, תוך הפגנת מנהיגות ואסרטיביות.
*בקרה כספית והנהלת חשבונות בסיסית: חיוב לקוחות, גביית תשלומים, מעקב אחר דוחות גבייה, ניהול מלאי שוטף (חיוב מק"טים ופריטים באופן מדויק) וטיפול בחובות שוטפים.
*עבודה מול סניפי החברה: סנכרון שוטף ועבודה מול מטה החברה

מיקום המשרה: רמלה, צריפין, ראשון לציון, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת מנדלסון תשתיות ותעשיות מחפשת עובד דלפק לסניפים: צריפין וחדרה.
מתן שירות לקוחות החברה
קבלת סחורה מספקים
מתן סחורה ללקוחות מהמחסן.
טיפול בהוצאת חשבוניות וטיפול במלאי

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

על המשרה:
מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
 קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים. 
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה- 75%
כתובת הסניף- בן גוריון 182, גבעתיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד בת''א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, הכנת חדרי ישיבות, התנהלות מול ספקים, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי המשרה.

תנאים:
ימי א'-ה' 9:00-18:00 (יום אחד בשבוע 9:00-16:00)
יש חניה
נא לציין צ''ש

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

מחפש/ת עבודה שתאפשר לך לשלב קריירה עם המשפחה?
נפתחה אצלנו בדיוק המשרה בשבילך! 

מה אנחנו מציעים?
שעות עבודה גמישות- לפחות 6 שעות ביום (בימים ראשון- חמישי).
משרה שמתאימה במיוחד להורים ולשמירת איזון בין הבית לעבודה.
מיקום המשרה: ברמת גן, סמוך לרכבת הקלה ולתחב"צ.

מה בתפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת, כולל מענה טלפוני, אירוח והזמנות מספקים.
טיפול בטפסי עובדים,  דוחות נוכחות, הסכמי עבודה.
גיוס מועמדים למשרות זמניות.
פרסום משרות באתרי דרושים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לכל מחלקות החברה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד עורכי דין איכותי במרכז ת"א דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי בניהול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד והתנהלות אדמיניסטרטיבית יומיומית.
כתיבה וניסוח מסמכים בעברית ובאנגלית.
הנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, תיאום וניהול משימות.
המשרה בימים א'-ה' עם גמישות בשעות.
המשרד במרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה.
השתלבות במשרד לטווח ארוך.
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בינלאומית בראשל"צ דרוש/ה מנהל /ת משרד

התפקיד כולל-
איוש וניהול עמדת הקבלה באופן שוטף.
מתן שירות פרונטלי לעובדי החברה ולמבקרים חיצוניים.
מענה לשיחות טלפון וניתובן לגורמים הרלוונטיים לפי הצורך.
ניהול יומנים, תיאום לוחות זמנים, הכנת חדרי ישיבות, קשר שוטף מול ספקים.

משרה מלאה א-ה 8:30-17:00
יש לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, עבודה ציבורית / ממשלתית, ללא ניסיון 

- קבלת קהל ומתן שירות למטופלים במכון הרנטגן וביחידות השונות באגף הדימות, באופן פרונטלי וטלפוני
- תיאום וקביעת תורים, ווידוא תורים לבדיקות ולשירותים השונים באגף
- מתן מענה לפניות מטופלים ובירורים בנושאים אדמיניסטרטיביים הקשורים לבדיקות ולתהליך השירות
- טיפול אדמיניסטרטיבי בפניות הנוגעות לממצאים חריגים והעברתן לגורמים המקצועיים הרלוונטיים בהתאם לתהליך העבודה
- טיפול בהפקת העתקי בדיקות דימות, לרבות צריבה וטעינה של דיסקים
- עבודה שוטפת במגוון מערכות מידע רפואיות ואדמיניסטרטיביות, בהן קמיליון, נמ"ר, PACS ו- CRM
- עבודה בממשקים מרובים מול צוותי האגף, יחידות רפואיות וגורמים נוספים במרכז הרפואי

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת רכב גדולה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת בקרה לתפקיד משרדי מגוון!
תיאור התפקיד:

תמיכה ובקרה על פעילות המכירה המתבצעת בסניפי החברה
ביצוע בקרת עסקאות ואימות נתונים
טיפול בהעברות בעלות וחידושי טסטים
מעקב אחר דוחות ובקרות שוטפות
עבודה מול סניפי המכירה וממשקים חוץ-ארגוניים
ביצוע משימות אדמיניסטרציה ובק אופיס

מיקום המשרה: בני ראם, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת איקומרס, הממוקמת בנאות אפקה, בתל- אביב.
דרוש/ה מנהלת חשבונות מנוסה, עצמאית ויסודית לניהול מלא של הנהלת החשבונות עד מאזן.
התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות מלאה עד מאזן.
טיפול בספקים בארץ ובחו"ל, כולל מט"ח והפרשי שער.
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וסליקה.
טיפול בהוצאות, חשבוניות ופקודות יומן.
הכנת דיווחים לרשויות המס וסגירות חודשיות.
עבודה מול רואה חשבון, בנקים וספקים.
שיפור וייעול תהליכי עבודה ובקרות במחלקת הכספים.

מיקום המשרה: עכו, לפידות, כפר ורדים, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה (באזור הצפון) בתחום נגרות הבוטיק והיוקרה, המתמחה בביצוע פרויקטים מורכבים במגזר העסקי והציבורי, מתרחבת ומחפשת אדמיניסטרטור/ית למחלקת שיווק ומכירות - תפקיד מרכזי המחבר ומסנכרן בין ממשקי הארגון השונים.
אם יש לך יכולת הנעה לפעולה, סדר וארגון ברמה גבוהה וניסיון בעבודה מול מערכות ממוחשבות - זוהי הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מפתח דינמי ומשפיע בחברה מובילה!
תיאור התפקיד:
סנכרון וניהול ממשקים, חיבור רציף בין מחלקות התמחור, הכספים, התפעול ואנשי המכירות.
ניהול תהליכי מכירה תפעוליים: ניהול הצעות מחיר והזמנות לקוח מקצה לקצה, מעקב אחר משימות (Follow-up) ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ושימור קשר רציף וייצוגי מול לקוחות, ניהול יומנים ומעקב אחר משימות שוטפות.
עבודה מול תהליכים מובנים, בקרה תפעולית והובלת משימות באופן פרואקטיבי.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מענה אדמיניסטרטיבי למחלקת האחזקה
טיפול בקריאות אחזקה מהמחלקות השונות במלון ותפעולן אל מול עובדי המחלקה
ביצוע הזמנות רכש
עבודה תחת לחץ מול מספר ממשקים.
ימים ראשון עד חמישי כולל, שעות עבודה - 7:00 עד 16:00.

מיקום המשרה: קיסריה, יקנעם עילית, מגדל העמק, רמת ישי, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס
אחריות ובקרה על עבודת הטכנאים כולל מעקב ובקרה על נוכחות הטכנאים בעבודה. טיפול בהפקת הצעות מחיר ע"פ בקשת מנהל /טכנאים / בקשות לקוחות. עבודה שוטפת מול מחסן, מק"טים לחלקים להצעות מחיר. טיפול במתן הצעות מחיר שוטפות ללקוחות בהתאם לדרישות ו/או בקשות טכנאי / לקוח. עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש והמחסן להבטחת זמינות חלקים

מיקום המשרה: חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

למפעל עיבוד שבבי באזור קריות דרוש/ה פקיד/ה טכנית עם מעט ניסיון בתחום אדמיניסטרציה.