דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

קבלת פנים: איוש עמדת הקבלה ומתן שירות לעובדי החברה, אורחיה ולקוחותיה.
שירות לקוחות וסופרים: מענה אדיב ומקצועי בערוצי התקשורת השונים WhatsApp וטלפון - מאייש/ת התפקיד הוא הכתובת המרכזית לכל שאלה ובקשה.
ניהול אדמיניסטרטיבי: מענה טלפוני, ניהול שליחויות, הזמנת ציוד ומשימות "בק-אופיס".
תפעול שוטף: ניהול יומנים, תיאום ישיבות מערכת וסיוע למחלקת השיווק בפרויקטים מיוחדים.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

למלון בראון בובו מרשת ישראל קנדה מלונות הממקום בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת קבלה. ניהול צוות הקבלה, גיוס עובדים למחלקה, הכשרת עובדי המחלקה, חניכה וניהול שוטף של נציגי הקבלה.
אחריות על מחלקת הקבלה 24/7 ומתן שירות מקצועי ואדיב לאורחי המלון.
טיפול שוטף בהזמנות, שיבוצים, בקשות מיוחדות וגבייה.
פתרון בעיות ומתן מענה לפניות, תלונות או צרכים של אורחים בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות המלון.
אחריות על הופעת הקבלה, סדר ונראות מקצועית של העמדה והצוות.

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לחברת מטבחים, סניף ראשון לציון, לאולם תצוגה מפואר.
העבודה הינה במשמרות הכוללת משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין עד השעה 13:00- חובה.
התפקיד כולל:
תיאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר /ה תותח /ית - נתניה
לרשת מרפאות אסתטיקה דרוש/ה מזכיר/ה תותח/ית לסניף נתניה.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, הרחבת עסקאות ללקוחות, אדמיניסטרציה שוטפת, וכד'.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת שירות מעולה הממוקמת בחולון העוסקת בתחום החשמל והאלקטרוניקה דרוש/ה פקיד/ת תפעול
במסגרת התפקיד עבודה מול סוכנים וסוחרים, טיפול בפניות היבואן, עבודה מול מנהלים בכירים בחברה,
הוצאת דוחות מהמחשב, עבודה מול ממשק חיצוני וכד...
שעות עבודה 8:00-16:30
שכר הולם למתאימים
תנאים טובים, ערבי צוות, ימי גיבוש, מתנות בחגים ומתנות בימי הולדת
תנאים סוציאליים

מיקום המשרה: בני דרום, רחובות, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה רכז/ת ומתאם/ת פרויקטים.
במסגרת התפקיד:
אחריות על פרויקטים מרובים מול קבלנים שונים, מהרגע הראשון ועד המסירה
ניהול כל לוחות הזמנים, ההזמנות והאספקות של הפרויקט
קשר ישיר עם מנהלי העבודה בשטח בכל שאלה, בכל עניין
זיהוי תקלות ופתירתן

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

מחפשים מקום עבודה משפחתי להשתלב בו? צוות נשי מצומצם בפתח תקווה!
שעות עבודה: 08:30 - 16:30 | ימים א'-ה'
התעסקות מול לידים קרים וחמים וניתוב מול סוכני השטח לפגישה פרונטלית.
עבודה שוטפת על מאגר לקוחות קיים לצורך שידרוג המערכות הקיימות.
עבודה מסודרת ממוחשבת וטלפונית תוך עמידה ביעדים
שכר שעתי + עמלות גבוהות!!
סביבת עבודה מקצועית ויציבה
אופק קידום אמיתי למתאימים/ות

מיקום המשרה: יקנעם, מגדל העמק, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Own the COOs calendar; coordinate complex meetings; drive follow-ups

Enable COO operating rhythm, track actions with leaders and teams

Triage priorities; manage stakeholders; protect the COOs time

Streamline processes; support budgets; own projects end-to-end

Plan international travel; manage a changing schedule on the road

Consolidate inputs and materials for global decisions

Capture minutes; track action items to closure

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות ליחידת מזכירות - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.
על המשרה
קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-70% משרה.
כתובת המשרה -הנחשול 30/ פרס שמעון 33, ראשון לציון.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
עבודה במשמרות 06:00-14:00/08:00-16:00 נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד 18:00/17:00. ימי ו' משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בלידים ובפניות נכנסות
ניהול משרד ותמיכה לוגיסטית
מעקב אחר משימות
הוצאת חשבוניות וקבלות
ניהול משא ומתן ובניית הצעות מחיר
בניית תהליכי שירות ושיפור שביעות רצון לקוח
ניהול תוכנית עבודה ותיאום מול לקוחות
קשרי לקוחות

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים עוזר.ת אישית לחברת יבוא מובילה בתחום אביזרי הרכב, הממוקמת באזור ראש העין. התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית ושוטפת למנכ"ל החברה, כולל תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת דוחות ומצגות, ותפעול פרויקטים שונים בתוך החברה. השתתפות בישיבות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחרי משימות המנהלים.
כמו כן ייצוג המנכ"ל בהעדרו בכל דבר ועניין.
משרה מלאה ימים ראשון - חמישי, ממשרדי החברה בראש העין.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, בית נחמיה, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה בתחום האנרגיה הירוקה ועמדות הטעינה לרכבים חשמליים מתרחבת! אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראית, מסודר/ת ועם ראש גדול שתצטרף לצוות שלנו!

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי
- עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת
- אחריות על מערך הגבייה והנהלת חשבונות בסיסית.
- קשר שוטף מול לקוחות וספקים

שכר ותנאים:
- משרה חלקית בשעות נוחות וגמישות
- שכר שעתי גבוה ומתגמל
- סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
- מיקום: שוהם

מוכנים להתחיל להרוויח בגדול? אם אתם כריזמטיים ואוהבים למכור - שלחו קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל למשרד עו"ד מוביל בת"א
???????
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני, התכתבות במיילים, קבלת הודעות ופניות, ניהול יומן, שיחות ועידה ועוד. 

תנאים:
משרה מלאה: א'-ה' 8:00-16:30 - נדרשת גמישות לשעות נוספות
שישי אחת ל-5 שבועות
נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: אור יהודה, קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מרכז המומחים בקריית אונו מתרחב ומחפש מזכירה רפואית ייצוגית, שירותית ומאורגנת להשתלבות בדלפק הקבלה. אם את מחפשת מקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת מטופלים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- משרה מלאה המבוססת על משמרות: 3 בקרי + 2 ערבים בשבוע.
- ימי שישי: פעם בשבועיים (חצי יום).

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ונעימה מאוד.
- אפשרויות קידום מקצועי למתאימות.

מיקום: קריית אונו
רוצה להצטרף למרכז המוביל שלנו? שלחי קורות חיים ונתקדם!

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית סמייל שדרות דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות. 

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

הזדמנות למזכירה מנוסה להשתלב בארגון מוביל!!

במסגרת התפקיד:
-מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
- ניהול יומנים ותיאם פגישות
-ביצוע סריקות מסמכים
-טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

מה התנאים אצלנו?
* שכר נקבע בהתאם לניסיון
* עובד/ת חברה מהיום הראשון
* פעילויות רווחה מגוונות
* ביטוח בריאות ללא עלות לעובד
* פעם בשבוע אורחת בוקר מפנקת
* מתנות בחגים וימי הולדת
* ימי חברה וגיבוש
* אפשרויות קידום ועוד...

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, ימים א'-ה' לחברה בקריית אריה בפ"ת.
התפקיד כולל: הגשת מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד.

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, נווה אילן, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת מומחים מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של פעילות המרפאה ומתן שירות מקצועי למטופלים ולצוות הרפואי.

תחומי אחריות:

- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים
- עבודה מול מערכות רפואיות וקופות חולים
- טיפול במסמכים רפואיים וגבייה
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרפאה
ממשק עבודה שוטף מול צוות רפואי וספקים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, סילוק תביעות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למדנס סוכנות לביטוח אנו מחפשים שחקן/ית נשמה, להיות יד ימינו של סוכן הביטוח:
1. חזרה ללקוחות- סגירת מעגל טיפול- מקצה לקצה
2. טיפול באדמיניסטרציה- טפסים, מילוי ועוד
3. קשר עם מעסיקים
4. טיפול שוטף בדוחות
5. בירור גביה- חובות פיגורים