דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, פקידות קבלה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה בתל אביב דרושה רכזת סטודנטים/ מגמה

תיאור התפקיד:
מתן מענה יומיומי לסטודנטים בנושאים מגוונים הכרוכים בתפעול השוטף, כגון: מענה פרונטלי וטלפוני, ארגון חומרי לימוד, דיווח על ציונים, הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, מעקב אחר חובות הסטודנטים, רישום לקורסים, הפקת אישורי לימוד ועוד.
מתן מענה שוטף לסגל המרצים בנושאים כגון: שיבוץ לקורסים, ביטולי שיעורים, תיאום שיעורי השלמה ועוד

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מזכירות בכירה, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-ליווי איש ומקצועי של לקוח משלב ההתקשרות הראשוני ועד לסגירת העסקה וביצוע תיק
- ניהול תהליך מקצה לקצה כולל חיתום ראשוני  לעסקאות משכנתא.
-תאום בין גורמים חוץ ופנים ארגוניים
-מתן שרות שוטף לכלל הגורמים הקשורים לתהליך
-פיתוח ויצירת שיתופי פעולה להרחבת מעגל הלקוחות
-עבודה עצמאית וצוותית בסביבה דינמית תפעולית ומכוונת יעדים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה | א-ה 8:00-17:00 |פתח תקווה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל
ארגון נסיעות לחו"ל
הכנת חומרים לפגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
הובלת פרויקטים פנימיים, פעילויות רווחה ואירועים

מיקום המשרה: קרית גת, בית שמש, אשתאול, גדרה, מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול מלאי והזמנות עבור תחום המסעדות בחנות
עבודה שוטפת מול ספקים חיצוניים ופנימיים, כולל הזמנות חוזרות ותיאומי אספקה
אחריות על קליטת סחורה, סידור ורישום וניהול דוחות מלאי
מעקב ובקרה שוטפת על צריכת מוצרים וחומרי גלם למסעדה
ניהול ותחזוקת המחסן בהתאם לסטנדרטים גבוהים של סדר, ניקיון ובטיחות
שותפות מלאה לצוות המסעדות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
ניהול מו"מ עם רופאים
עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
מענה לפניות ציבור
בקרות על פעילות הרשת
כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ביטחונית ותיקה בפתח תקווה, דרוש/ה מתאמ/ת מכירות פנים (בקאופיס)

תיאור המשרה:

הכנת הצעות מחיר ללקוחות

מעקב אחרי הצעות המחיר

שליחת חומרים במייל ללקוחות

הכנסת הזמנות למערכת פריוריטי

מענה לאנשי המכירות;

מיקום המשרה: רמלה, לוד, ראשון לציון, שוהם, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על תפעול שוטף של תחומי השירות באתר!
ניהול ופיקוח על ספקי שירות חיצוניים!
אחריות על הזמנות ציוד לעובדים ולמשרדים, כולל בקרה על מלאי!
טיפול בציוד עובדים: ביגוד, נעלי בטיחות, ציוד אישי וציוד מנהלתי!
אחריות על תחזוקת נראות האתר והמשרדים!
טיפול בהזמנות, חשבוניות וקופה קטנה!

מיקום המשרה: רמלה, ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים במכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית 

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

למרכז שירות רכב ותיק ויציב, המוביל בתחום הפחחות והצבע, דרוש/ה מזכיר/ה מיומן/ת ומקצועי/ת.

אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ודינמית: צוות מקצועי, אווירה משפחתית והזדמנות ללמוד ולהתפתח.
אנחנו חברה חיונית שפועלת ללא הפסקה גם בזמנים מאתגרים כמו מלחמה
יציבות תעסוקתית: חברה יציבה הזדמנות לגדול איתנו: אנו מאמינים בקידום עובדים מצטיינים.
התפקיד כולל:

קבלת קהל ומענה טלפוני ללקוחות.
עזרה ללקוחות במילוי טפסים והסדרת רכב חלופי.
עבודה מול שמאים, חברות/סוכני ביטוח ורכש.
פתיחת תיקי עבודה וניהול מסודר של המידע.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות.
פ"ת א-ה 7:30-16:30

מיקום המשרה: קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת המתנ"סים קריית מוצקין
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה מלאה לתפקיד משמעותי, דינמי ומגוון.
הגדרת תפקיד
ניהול יומן ותיאום פגישות
הכנת מצגות וחומרים לישיבות
כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת בסביבת Office
שימוש בכלי AI לייעול העבודה והפקת תוצרים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לארגון

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
מחפשת משרה שקטה ומסודרת ללא שיחות טלפון?
זו ההזדמנות שלך!
2 תקנים לסניפים
1. תל אביב - רחוב בן צבי
2. רמת גן - מתחם הבורסה
מה כולל התפקיד?
 עבודה משרדית תפעולית.
 בק אופיס בלבד - ללא מענה טלפוני
 עבודה מול מערכות ומסמכים רפואיים
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
שעות העבודה: ימים א-ה
08:00-16:30
ללא גמישות בשעות
שכר ותנאים:
 שכר התחלתי - 9,500 ברוטו
 לאחר תקופת ההכשרה תינתן העלאה של 500 לעובדים שיפגינו ביצועים טובים
למי שמחפשת עבודה יציבה, מסודרת, עם סביבת עבודה איכותית ואפשרות להתקדם - נשמח להכיר אותך.
.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ייצור ותעשייה, תפ"י, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה הממוקמת בפארק המדע- רחובות
אנו מגייסים רכז/ת תפ"י למחלקה שלנו
עבודת תפ"י על תהליכי ייצור
מעקב ובקרה
הוצאות/ הזמנות

המשרה הינה משרה מלאה 08:00-17:00

אופציות קידום נרחבות,
חדר אוכל+ ימי גיבוש+ סל רווחה מפנק ועוד!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, ראשון לציון, קרית שדה התעופה, יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: הפקת דוחות, קבלת תשלום מלקוחות שבאים לאסוף סחורה, קבלת תעודות חתומות מהנהגים בסוף יום, בקרה על התעודות המתקבלות וסגירת התעודות במערכת, מתן מענה לנהגים ולסוכנים שבשטח בזמן אמת ועוד.
היקף משרה בימים א-ה במתכונת משמרות: 06:00-14:30 / 07:00-15:30 / 08:00-16:30 (חובה זמינות לכל המשמרות).
שכר ממוצע:8,500-9,500 ש"ח + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1!
מחלקה משפחתית ומגובשת! אווירה צעירה וכייפית!
תנאים סוציאליים מעולים כגון: חדר אוכל לעובדים, חנות עובדים במוצרים זולים, מתנות בחגים וימי הולדת, הפרשה לפיצויים ותגמולים, תשלום עבור ימי הבראה, ועוד!

ראיון קצר ומתחילים, שלחו קורות חיים:) טליה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, עריכה, תוכן וספרות, מתרגם, Back Office, Back Office / בק אופיס, ארכיבאי/ת, ארכיבאי/ת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

יודע/ת אנגלית? בוא/י להיות חלק ממחלקת האיכות למפעל רפואי מוכר בירושלים!

בתפקיד:
תפעול ובקרת תיעוד מסמכי איכות (באנגלית ובעברית)
תיאום הדרכות והסמכות.
תמיכה במבדקים וביקורות.
תרגום ועריכת מסמכי איכות מאנגלית.

מיקום המשרה: ירוחם, דימונה, באר שבע, ערד, קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברתנו מחפשת פקיד/ת שירות ואדמיניסטרציה לסניף ערד למשרה מלאה.
הכשרה מקצועית על חשבון החברה, קרן השתלמות ותנאים מעולים!

אחריות התפקיד:
- אחריות על מערך מטפלות.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על שני תחומים מרכזיים בביה"ס - ריכוז והפעלה של מערך ההתנסויות הקליניות לצד הובלת תהליכי הרישום, השיווק וקשרי המועמדים.
1. ריכוז ותפעול מערך ההתנסויות הקליניות:
סיוע למנהלת תכנית הלימודים הקלינית בתפעול השוטף של התוכנית.
דיווח התנסויות למערכות המקוונות, ועדכון שוטף של הסטודנטיות והסטודנטים והגורמים הרלוונטיים בשדות הקליניים אודות שיבוצים ושינויים במערכת.
טיפול ובקרה אחר שלמות המסמכים הנדרשים מהסטודנטים טרם כניסתם לשלב ההתנסויות הקליניות.
2.רישום, שיווק וקשרי מועמדים:
ניהול תקשורת ישירה, רציפה ויזומה מול מועמדים ומתעניינים בכל ערוצי התקשורת (טלפון, מייל ופרונטלי) - החל ממענה ראשוני ומתן מידע, דרך ליווי אישי ועד להשלמת תהליך הקבלה.
מעקב אחר סטטוס מועמדים, ביצוע בקרה אחר תהליכי הרישום, הקפדה על לוחות זמנים, נתונים ומסמכים חסרים, והזנת נתונים במערכות המידע.
עדכון תכנים באתר הנוגעים לתכניות הלימודים ולתהליכי הרישום.
סיוע בפעילות שיווקית ופרסומית לגיוס מועמדים
100% משרה א'-ה' (גמיש)

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

מעוניין/ת בתפקיש אדמינסטרטיבי עם אחריות ועבודה מול לקוחות? זה המשרה בשבילך!
מה כוחלל התפקיד?
תפעול שוטף של העסקאות מרגע סגירתן
פתיחת הזמנות ותיאום מול לקוחות
ק4בלת מסמכים,מעקב ועדכון נתונים
טיפול בשינויים ומתן מענה שוטף ללקוחות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון

א-ה 08:00-17:00
10k!!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

תפקיד בק אופיס הכולל הקלדת הזמנות במערכת פריוריטי, מעקב אחר דוחות גיול וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקת הייבוא.

עיקרי התפקיד:
הקלדה ופתיחת הזמנות במערכת Priority.
מעקב אחר דוחות גיול וסטטוס תשלומים.
קליטת חשבוניות וטיפול במסמכים במערכת.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים וממשקים פנימיים.