דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

למכללת אפקה דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי במוקד המידע - תפקיד מגוון עם שעות גמישות (ניתן לעבוד במשמרות)

במסגרת התפקיד: 
- מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה 
- סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה 
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

משרה מלאה: 8:00-16:00 + אחת לשבועיים עד 17:00-18:00
הסכם קיבוצי עם תנאים מיטיבים (ימי חופשה ומחלה משופרים, יום הצהרה, קרן השתלמות ועוד)
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנהלה (כולל ועד מנהל ) ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים סנכרון ותיאום פגישות
שייכות להסתדרות העובדים וזכאות למגוון הטבות, מתנות בחגים, בונוס איהיעדרות חניה / נגישות לקווי תחבורה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

שכר 12-13 תלוי ניסיוןן
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות. עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה של התקנות אביזרי רכב באשדוד דרוש/ה פקיד/ת תפעול

העבודה כוללת:
הפקה וטיפול בהזמנות רכבים לכניסת עבודה,  טיפול בחשבוניות ותשלומים, עבודה מול חברות האיתור, טיפול בפתיחת מוצרים חדשים להתקנות, בקרה על נוכחות העובדים, קליטה וסיום העסקה ועוד.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה בין 8:00-17:00
שכר: 8,500 + ש"נ + נסיעות במידת הצורך - תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

חברת אמרל מחפשת מזכיר/ת חברה לניהול ותפעול יומיומי של המשרד ביוקנעם, ומתן תמיכה מלאה להנהלה הבכירה ולמנכ"ל החברה.

מה בתפקיד?
ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה והמנכ"ל (הממוקם בארה"ב) כולל עבודה מול אזורי זמן שונים.
אחריות תפעולית מלאה על אתר יוקנעם חניות, ניקיון, תחזוקה, מכולת והזמנות שוטפות.
ניהול מלאי ציוד משרדי, מחשוב ואחזקה, כולל הזמנות ומעקב.
ישיבה בעמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ושירות לעובדי המשרד.
הובלת פרויקטים קטנים בתחומי אחזקה ותפעול המשרדים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

משרה מלאה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, ללא ניסיון 

לחברה צעירה באיזור התעשיה תלפיות, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ומזכירות, תפקיד רחב ואחראי. התפקיד כולל הנהלת חשבונות, תמיכה אדמיניסטרטיבית וכן ניהול פעולות לוגיסטיות ושילוחים ללקוחות.
התפקיד כולל:
קליטת לקוחות וספקים למערכות החברה.
ביצוע גבייה מלקוחות.
בדיקת בנקים.
עדכון תזרים
מענה טלפוני לקוחות וספקים.
איסוף וניהול קבלות חשבוניות ספקים.
הנפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות
מעקב אחרי הכנסות של כרטיס אשראי
תיוקים, קבלות, חשבוניות, דפי בנק, הודעות וכו..
פתיחת הזמנות רכש
קליטת חשבוניות ספקים לאחר חתימת מנהל
העברת קובץ לאישור תשלום
פקודות יומן כרטיסי אשראי
קופה קטנה
תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות
שילוחים: ביצוע הזמנות, טיפול ומעקב אחר משלוחים ושירות ללקוחות.

שעות שמונה וחצי עד שתיים וחצי.
ארוחות על חשבון החברה
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

יש בכם תחושת שליחות ואהבת אדם? יודעים להעניק שירות? מחפשים מקום יציב שיעניק לכם שכר גבוה ויאפשר לכם מסלול קידום לעתיד? מקומכם איתנו!
מדנס מגייסת רפרנט/ית קשרי לקוחות תותח/ית בתחום ביטוח בריאות למתן מענה טלפוני למבוטחי החברה.
למה העבודה אצלנו הכי כדאית?

* עובד/ת חברה מהיום הראשון
* יום בשבוע מהבית
* 8 וחצי שעות ביום, 8:00-16:30- א'-ה', לא כולל שישי ושבת
* הכשרה ע"ח החברה ידע וכלים משמעותיים לתפקיד ולחיים?? ומסלולי קריירה וקידום מקצועי
* ביטוח בריאות ע"ח החברה החל מהיום הראשון
* סיבוס - השתתפות בארוחות על כל יום עבודה
* תפגשו בצוות אנשים מהממים שהם חלק מהמשפחה
משרדי החברה בתל אביב (סמוך לקו רכבת ההגנה וגם עזריאלי) וליד תחבורה ציבורית נוחה.

*המשרה מתאימה גם לסטודנטים ומשרות הורה*

מיקום המשרה: מכון וינגייט, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

*מתן מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות המרכז והכוונתם לשירותים השונים הניתנים במרכז.
*תאום תורים למטפלים השונים, ביצוע תזכורות ווידוא הגעה של מטופלים.
*טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, בתוך כך: תיוק בארכיון, סריקת מסמכים ותיוק בתיקים רפואיים, טיפול בדואר נכנס/יוצא ועוד.
*עבודה על בסיס שעתי בימים א'-ה', בשעות משתנות לפי צורך

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית 

חברה יבואנית מובילה העוסקת בייבוא, שיווק והפצה של מוצרי חשמל ממותגים בינלאומיים מגייסת מנהל /ת קשרי לקוחות
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי -שירות, בירורים ותקלות
עבודה שוטפת מול תוכנת פריוריטי
הנפקת מסמכים -תעודות משלוח/חשבוניות/הוראות שימוש

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אז מה בתפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת
עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
תנאים של עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, ועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום וכו'.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה מובילה בפתח תקוה נציג/ת קשרי לקוחות

התפקיד כולל:
מתן שירות ללקוחות מתחומי הבריאות כגון: בתי חולים, קופות חולים, רשתות מזון ופארם
 קבלת הזמנות, חיובים וזיכויים, מתן מענה לפניות וטיפולם השוטף

תנאים:
משרה מלאה, ניתן גם בהיקף של משרה חלקית/ משרת הורה
המשרה ממוקמת בפתח תקוה
תנאים טובים למתאימים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום הרפואה דרוש/ה רכז/ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק

התפקיד כולל:
תיעוד פעילויות, תשלום כנגד חשבוניות, זימון פגישות, השתתפות בפגישות עם מנהלות היחידה, סיוע בניהול יומן/ים, הוצאות הזמנות עבודה ותיעוד הוצאות, התנהלות בכפוף לנהלי הציות בחברה, סיוע בהכנת דו"חות 
טיפול בהזמנות רכש וחשבוניות, סיוע לוגיסטי בארגון כנסים רפואיים בארץ, הזמנת מאמרים רפואיים, טיפול בלוגיסטיקה הקשורה לנסיעות ולכנסים בחו"ל לעובדי הצוות , ניהול ומעקב אחר תקציבים, סיוע בהפקת חומרים שיווקים מול חברות הגרפיקה והדפוס, תיוק שוטף, זימון פגישות, הדפסות ומטלות מזכירות כללית.

תנאי המשרה:
שכר - גלובלי 
גיבוי למזכירות החברה לפי הצורך - יום בשבוע עד 19. יתר הימים 8-17.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה המספקת פתרונות ושירותים מתקדמים ללקוחות עסקיים ופרטיים דרוש/ה רכז/ת לקוחות ואופרציה לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות. התפקיד משלב ניהול שוטף של תהליכי אופרציה לצד קשר ישיר עם לקוחות ותמיכה בצוותים מקצועיים.

תיאור התפקיד:

- ריכוז ותיאום פעילות אופרציונית מול לקוחות החברה.

- אחריות לשיבוץ, תיאום ויישום פרויקטים ושירותים טכנולוגיים.

- ניהול מערכות, מעקב אחר ביצוע משימות ועדכון נתונים שוטף.

- קשר רציף עם לקוחות: טיפול בפניות, מענה מקצועי וליווי עד לסגירת תהליכים.

- תיאום מול גורמים פנימיים בחברה צוותי תמיכה, פיתוח ושירות.

- הכנת דוחות, מעקב אחר מדדים והפקת תובנות לשיפור תהליכים.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מזכירות בכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו, מערכות מתח נמוך בבאר שבע דרוש /ה מזכיר /ה למחלקת שרות.
משרה מלאה 8:00-16:00.
שכר ותנאים טובים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על ניהול תיק הלקוח אשר כולל:
- ליווי צמוד של לקוחות החברה (קבלנים) החל משלב הספקת הסחורה, שינויים/ תוספות להזמנות.
- מתן מענה טלפוני לסוגיות שונות אל מול הלקוח כולל: מתן הצעות מחיר, תאריכי אספקה, תמחורים, הקלדת הזמנות, טיפול בתקלות, מתן פתרון בעיות ועוד.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה במשרה מלאה בימים במטה החברה בראשל"צ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד-
ניהול יומן של מנהל המערך
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים
ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה
זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
הזמנת ציוד משרדי ולכלל המחלקה
ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- SAP

מיקום המשרה: הוד השרון, גליל ים, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

לחברת היי טק באזור הרצליה דרוש/ה מנהל /ת קבלה 

תיאור המשרה: 
ניהול 7 עובדי קבלה ב-4 אתרים שונים, אחריות על סידורי עבודה, נוכחות של העובדים.
מענה ללקוחות, קבלת קהל, אישור חשבוניות, קבלת הצעות מחיר, ניהול מו"מ ותיאום לוחות זמנים עם ספקים. 
אדמיניסטרציה שוטפת וכו'.
נדרשת נסיעה חודשית לאתרים מרוחקים (באר שבע וחיפה) לצורך פיקוח על הפעילות ושמירה על סטנדרטים.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:30-17:30
קליטה ישירה לחברה
שכר 13000 -14000 ש"ח ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, סיבוס, נסיעות.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עמותת יד ביד מפעיל /ה ומלווה בתי ספר וגנים דו לשוניים וקהילות משותפות ליהודים ולערבים
בישראל בשישה אזורים בארץ, עם כ-2,500 תלמידים מגילאי גן עד י'ב וכ250 עובדים.
הזדמנות לעבודה במסלול חינוך ייחודי: דו לשוני ורב תרבותי, הדוגל בתפיסת חינוך הומניסטית
אנו מחפשות מזכירה /רכזת לטיפול במשימות המנהלתיות השוטפות,
עבודה בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
תנאים מצוינים למתאימים /ות

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתת מענה לפניות נכנסות מלקוחות החברה
לבצע גבייה טלפונית שוטפת
לתעד במערכות הממוחשבות