דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן מובילה, יציבה ומתפתחת בתחום הייזום והבנייה למגורים, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול עסקאות לעבודה במשרדי החברה.

התפקיד משלב אחריות אדמיניסטרטיבית לצד תיאום ובקרה של תהליכי מכירה, ומהווה חוליה מרכזית בין מחלקות החברה השונות.

תחומי אחריות:

- ליווי תהליך העסקה משלב הצעת הרכישה ועד להשלמת החתימה.
- ריכוז, הכנה ובקרה של תיקי לקוחות ותיקי עסקה.
- ביצוע עבודת אדמיניסטרציה שוטפת.
- תיאום שוטף בין מחלקות המכירות, ההנדסה, המשפטית, הכספים והבנק המלווה.
- מעקב אחר סטטוס העסקאות והבטחת התקדמותן בהתאם ללוחות הזמנים.
- עדכון מערכות החברה, הפקת דוחות וניהול טבלאות בקרה.
- טיפול במסמכים, השלמת חוסרים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.
- תמיכה שוטפת במחלקת המכירות ובתהליכי העבודה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

לבית חולים השרון דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת אחזקה - משרה מלאה, החלפה לחל"ד

אחריות על משרד האחזקה וביצוע עבודות משרדיות כגון: הדפסה, תיוק, העתקות, דיווח ודואר
קבלת הודעות וניווטן לצוותי האחזקה, הנפקת כרטיסי עבודה
עזרה למנהל האחזקה ולמהנדס ביה"ח בהכנת חומר להזמנות, חוזים וכד'
הפקת דוחות לפי חתכים שונים לבעלי תפקידים במחלקה, להנהלת בית החולים ולמינהל תשתיות ובינוי
ריכוז נתונים (צבר עבודות, חשבונות, צריכה, התראה לנושאים חריגים)
אירגון ישיבות, פגישות, תיאומים בטלפון למהנדס ביה"ח ולמנהל האחזקה
הוצאת הזמנות חוץ ומעקב אחר החשבונות
קשרים עם ספקים ועם היחידות המזמינות שירות ומפעיל בעלי מקצוע לעבודות דחופות
מעקב אחר ביצוע אחזקה מתכוננת, בדיקות כחוק ועמידה בתקציב
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האנשים שלנו עושים את ההבדל!
"מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk Co
מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה
בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך
בוא.י לעשות איתנו דרך!

לחטיבת הרכב דרוש.ה מזכירת חטיבה
מיקום המשרה - תל אביב

התפקיד כולל ניהול יומני מנהלים בכירים בחטיבה
קבלת אורחים ולקוחות ומענה טלפוני
תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל
עבודה מול ממשקים שונים בחברה (משאבי אנוש, כספים ועוד)
ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב וטיפול בנוכחות עובדים
סיוע בהכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה
קליטת חשבוניות ורכש

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות ותמלול, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מדעי החברה, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים בחינוך, סטודנטים, סטודנטים - חינוך, סטודנטים - מדעי החברה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

אם את/ה מהיר/ה, מדויק/ת ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם עשייה יומיומית ותרומה אמיתית - זה המקום בשבילך!
תיאור התפקיד:
הקלדת חוות דעת רפואיות במסגרת ועדות רפואיות
עבודה מול משרד הביטחון
ביצוע עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת, בהתאם לצורך ובזמנים בהם אין ועדות רפואיות
עבודה בסביבה ממוחשבת, דינמית ורבת משימות

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ומתפתחת בעולמות הIT, הסייבר והענן, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה ובעובדי החברה ורווחת העובדים.

התפקיד כולל:

- אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל ובהנהלת החברה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח ותיאומי נסיעות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות, Happy Hours, אירועי חברה ועבודה מול ספקי רווחה.
- סיוע בארגון כנסים, אירועים ופעילויות שיווקיות.
- סיוע לצוות השיווק בפעילות דיגיטלית, לרבות רשתות חברתיות, תוכן, Canva ודיוורים.
- עבודה שוטפת עם מערכות ERP / CRM וכלים טכנולוגיים, לרבות כלי AI.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יבואנית מובילה בתחום העץ מחפשת פקידת לוגיסטיקה והזמנות למחסנה הלוגיסטי אשר נמצא באשדוד.
התפקיד כולל עבודה מול מלקטים, נהגים, לקוחות ועובדי המשרד. סיוע בנושא בקרה ותחזוקה של הרכבים, וכן קבלת הזמנות מלקוחות וסוכני שטח.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, אזור, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות לחברה מובילה בתחומה באזור המרכז!
התפקיד כולל: מענה ללקוחות אסטרטגיים (טלפוני/ ווואטסאפ), מענה לקוחות החברה בנושאים שונים, בירורים, עבודה אל מול מחלקות שונות.
משרה מלאה!
בונוסים מתגמלים!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-תפעול תביעות בתחום הרכב
-קבלת תביעה באמצעות מיילים, קריאה, ניתוח התביעה וסיכום
-העברת הסיכום לגורמים הרלוונטיים
-עבודה תפעולית על מערכות פנימיות של החברה, השלמת חוסרים, תשומת לב לפרטים

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב אחר ביצוע מטלות
ריכוז פניות ומעקב ביצוע מול הגורמים השונים
ביצוע עבודות משרדיות לרבות מענה טלפוני ומענה למיילים, תיוקים וכו'.
מתן שרותי משרד למהנדס המועצה ובעלי תפקידים נוספים באגף לרבות תיוקים וטיפול בציוד משרדי.
טיפול בהוצאת נסחי טאבו, ערבויות, הוצאות הזמנות עבודה ממוחשבות ועוד.
מתן מענה לפניות תושבים וגורמי חוץ
ארגון ישיבות ופגישות רבות משתתפים
כל משימה נוספת שתידרש ע"י מנהל האגף

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לחברה גלובאלית תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות
הגדלת תיק הלקוחות מלידים ופגישות יזומות.
קידום מוצרים חדשים.
עבודה מול מנהל תפעול למימוש המכירות בשטח.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ללקוחות החברה, מענה טלפוני, ניהול יומן, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת תפעול
תחומי אחריות עיקריים:
הפקה, הזנה ושליחה של הזמנות רכש במערכת. Priority
מעקב שוטף אחר אספקות מרכש וניהול תקשורת רציפה מול ספקים.
תפעול וניהול פורטל לקוחות.
עבודה מול כלל הגורמים בחברה, לרבות ביקורת ומחסן
כפיפות למנהל תפ"י

מיקום המשרה: אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי לעבודה בצוות חם ותומך.
מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה ברגעי אמת. תפקיד עם משמעות, השפעה ושליחות
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי- תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת בעולם התוכן הרפואי.

על המשרה:
עבודה בסביבה רפואית עם צוות רפואי - רופאים, מטפלים,מנהלים וצוות מינהלי.
מתן שירות לחברי מכבי במספר ערוצים - פרונטאלי, טלפוני, עבודת BACK OFFICE
סיוע ותיאום שירות לחברי מכבי בתוך מכבי ומחוצה לה.
ורסטיליות גבוהה בהתמודדות עם מצבים מורכבים ובחירת חלופות המתאימות
שמירה על דיסקרטיות וסודיות רפואית
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
היקף משרה -50%
מיקום המשרה-פרדס רימונים 2, אור עקיבא

מיקום המשרה: דבורה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש מנהל אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול  - למשרד הנדסי

התפקיד כולל: ניהול יומני עבודה, חשבונות, תיאומים, טיפול בטפסים, קשר עם לקוחות, מכרזים, אדמיניסטרציה כללית שוטפת ועבודה צמודה למנכ"ל החברה.

משרה מלאה.
המשרה פונה לנשים וגברים.
למתאימים - נא לשלוח קורות חיים למייל, בצירוף ציפיות שכר.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה לחברה מובילה בפתח תקווה!
א-ה
08:00-17:00
שכר 12000 ש"ח! +החזר נסיעות!
עבודה בק אופיס תפעול ואדמיניסטרציה
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה ואפשרויות קידום

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קמעונאית מובילה דרוש/ה רכז/ת שירות צרכנים
מחלקת שירות הלקוחות של החברה, נותנת מענה בכתב ללקוחות החברה ברחבי הארץ.
התפקיד משלב בנייה ושיפור מתמשך של תהליכים, ויצירת חוויית לקוח מצוינת
אחריות על מתן מענה בכתב ברמה גבוהה לפניות לקוחות - תלונות, בקשות ופניות שירות
טיפול בפניות מורכבות ורגישות, כולל שיחות עם לקוחות מתוך כוונה להגיע להסכמות
עבודה שוטפת מול יחידות פנים-ארגוניות רלוונטיות וכן גורמי חוץ - תפעול, סחר, יבואנים וספקים ועוד
משרה מלאה במשרדי החברה בחיפה.
8:00-16:30 ללא ימי שישי.
שכר הולם ותנאים טובים

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בפתרונות ומוצרי גמר מתקדמים לענף הבנייה, דרוש/ה נציג.ת קשרי לקוחות עסקיים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות העסקיים של החברה באמצעות תקשורת כתובה ומענה טלפוני
אחריות כוללת משלב קבלת ההזמנה מהלקוח, הכנסת ההזמנה למערכות החברה ועד לאספקתה בפועל, וידוא סגירת מעגל טיפול
בק אופיס
אחריות על שביעות רצון הלקוחות
עבודה בשיתוף פעולה מלא עם מנהל הלקוח בחברה
עבודה מול ממשקים פנימים
העבודה במשרה מלאה 08:00-17:00

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: ירוחם, דימונה, באר שבע, ערד, אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תכנון, תיאום ומעקב אחר משלוחי יבוא ויצוא
תיאום הפעילות מול לקוחות, חברות הובלה, נהגים, רכבת ישראל וגורמים פנימיים
ניהול סדרי העדיפויות של הפעילות התפעולית בהתאם לצורכי הלקוחות והמסוף
ביצוע בקרה שוטפת על תנועת המשאיות במסוף, זמני כניסה ויציאה ועמידה בתוכנית העבודה
ביצוע בקרות על פעילות הרכבות, לרבות הגעות, העמסות, פריקות ועמידה בלוחות זמנים
נוכחות שוטפת בשטח לצורך פיקוח ובקרה על פעילות המסוף ומתן מענה בזמן אמת
עבודה צמודה מול צוותי השטח, מפעילי ציוד, נהגים, מנופאים וגורמי תפעול נוספים
זיהוי חריגות תפעוליות, טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
ביצוע סיורי שטח לאימות נתוני המערכת מול המצב בפועל
בקרה על מיקום המכולות, זמינות הציוד ותקינות זרימת העבודה
הפקת דוחות תפעוליים, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי ביצוע
עדכון נתונים בזמן אמת ועבודה שוטפת במערכות מידע ו- ERP
הקפדה על נהלי בטיחות, איכות ורגולציה, ודיווח על מפגעים או אירועים חריגים
השתתפות בתחקור אירועים תפעוליים והובלת פעולות

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לארגון רפואי מוביל ברמת השרון דרושים/ות נציגי/ות שירות פרונטליים/ות ואדמיניסטרציה!
הזדמנות להשתלב במרפאת שיניים מובילה!
בתפקיד יינתן שירות מקצועי למטופלים, תתבצע עבודה מול מגוון ממשקים ויתאפשר פיתוח מיומנויות שירות, מכירה ואדמיניסטרציה בסביבה דינמית ומתקדמת!
תיאור תפקיד
מתן שירות פרונטלי למטופלים בנושאים שירותיים, פיננסיים ותפעוליים
מענה לבקשות, תלונות ותיאום תורים
טיפול בהצעות מחיר וסגירת תוכניות טיפול
הסדרת תשלומים ומעקב אדמיניסטרטיבי
עמידה ביעדי שירות ומכירה.
עבודה במשמרות מגוונות