דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, הנדסאי תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

במסגרת התפקיד: תפעול הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, אחריות על הגעת הסחורה בזמן, השתתפות בישיבות חוסרים
חדרי אוכל בשרי+ חלבי
תנאים מצויינים למתאימים/ות

מיקום המשרה: גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקידות קבלה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרכז שירות לרכבי יוקרה בפתח תקווה, דרוש/ה נציג/ת מוקד בסביבת עבודה נעימה ותנאים מעולים!
התפקיד כולל:
-מענה לשיחות נכנסות מלקוחות החברה
-תיאום תורים למוסך ולמחלקות השונות
-מתן מידע מקצועי ללקוחות קיימים וחדשים
-תיעוד שיחות במערכת ה- CRM
-עבודה שוטפת מול מנהלי המחלקות

העבודה במשרה מלאה לטווח ארוך, בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מזכיר/ה בכיר/ה?
מחפשת הזדמנות משמעותית בעשייה מקצועית וערכית?
זו ההזדמנות שלך!
מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לראש אגף שיווק ודיגיטל, תפקיד הכולל ניהול אדמיניסרטיבי שוטף הכולל ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום, ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני וטיפול ברכש משרדי.
משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי), עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

מחפשים יציבות וסביבת עבודה איכותית? עמותה מובילה בפתח תקווה מגייסת פקיד/ת הנהלת חשבונות למשרה מלאה ומתגמלת!

תיאור תפקיד:

- טיפול שוטף בחשבונות הארגון כחלק מצוות הנהלת חשבונות.
- ניהול ומעקב אחר דיווחי נוכחות של עובדים.
- בדיקה ואישור של דמי מחייה עבור בנות השירות בעמותה.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת המשלבת אחריות ומסירות.

שכר ותנאים:

- שכר חודשי: 9,000.
- משרה מלאה בין השעות 08:00- 16:00.
- קיימת גמישות בשעות העבודה למתאימים/ות.

מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

על המשרה:
מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
 קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים. 
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה- 75%
כתובת הסניף- בן גוריון 182, גבעתיים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, רפואה ופארמה, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, סיעוד, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

מיקום המשרה: כפר סבא, כוכב יאיר צור יגאל, צור יצחק, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נתיב להשמה מגייסים
מנהל /ת משרד בכירה (One Woman Show)
לקבוצת חברות פרטית ודינמית, דרוש/ה מנהלת משרד בכירה, עצמאית ויוזמת, לתפקיד מפתח הכולל עבודה ישירה מול בעלים ואחריות רחבה על כלל פעילות המשרד.
תחומי אחריות
ניהול כולל של המשרד והתפעול השוטף.
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
טיפול בנכסים מניבים: חוזים, שוכרים, גבייה ותזרים.
עבודה מול בנקים, רו"ח ועורכי דין.
ניהול שיווק דיגיטלי: רשתות חברתיות, תוכן ואתרי אינטרנט (WordPress/CMS).
הובלת פעילות שיווק ומכירות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לאכסניית אנ"א רבין דרוש/ה פקיד/ת קבלה
1. אחריות שוטפת על קבלת אורחים באכסניה
2. סנכרון בין המחלקות
3. סיורים ופגישות עם לקוחות
4. מתן מידע לאורחים
5. מענה טלפוני ורישום הזמנות
בסיס משרה:
משרה מלאה + שעות נוספות על פי צורך באישור מנהל
נכונות לעבודה במשמרות ערב ושישי בוקר

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על פיתוח המרכז הקהילתי בהתאם לצרכי קהילה, אחריות על חווית
לקוח. יצירת תוכניות פעולה מגוונות עבור הקהילה, פיתוח שותפויות, תוך איזון תקציבי.
אחריות, יוזמה, פיתוח ותכנון תוכניות העשרה, קהילתיות ותרבותיות.
אחריות כוללת לקיום אירועים, פעילויות, חוגים, פנאי, תרבות, קייטנות, נוער במרכז הקהילתי.
ניהול והובלת צוות עובדים ומדריכי חוגים של המרכז.
בנית תוכנית עבודה שנתית ויעדים בכל תחומי הפעילות של המרכז הקהילתי.
אחריות על תפעול שוטף ותחזוקת הציוד והמתקנים של המרכז לסביבה בטוחה ומזמינה.
שמירה על איזון תקציבי והרחבת מקורות הכנסת משאבים.
הרחבה מתמדת של היקפי המשתתפים בפעילויות השונות מקרב אוכלוסיית מערב העיר.
קיום קשרי עבודה מצוינים עם מוסדות חינוך ותרבות במערב העיר הרצליה ומול מחלקות עירוניות, גופים עסקים וארגונים בקהילה.
חדשנות: חשיבה יצירתית וחדשנית לפיתוח פרויקטים ופעילויות ברוח הזמן שיענו על צרכי קהלי יעד (גיל רך, ילדים, נוער, בוגרים, גמלאים).

כפיפות: מנכ"ל התאגיד.
משרה: מלאה. מיקום: הרצליה.

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, קדימה צורן, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון בינלאומי גדול דרוש/ה פקיד/ה למחלקת תחבורה
התפקיד כולל:
פתיחת דרישות רכש והזמנות במערכת ה- SAP
עבודה במספר מערכות ממוחשבות במקביל
עריכת דוחות באקסל
עבודה אדמניסטרטיבית שוטפת
משרה מלאה א-ה
העבודה במטה החברה בנתניה

* 40 ש"ח לשעה

מיקום המשרה: מבשרת ציון, אבו גוש, נווה אילן, מעלה החמישה, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה יציבה וצומחת בתחום היבוא והשיווק, הפועלת מול לקוחות עסקיים ופרטיים. החברה מתאפיינת בסביבת עבודה משפחתית, מקצועית ודינמית, עם דגש על שירות איכותי, סדר ויעילות תפעולית.

תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות לקוחות - קליטה, עדכון ומעקב במערכת
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות (לוגיסטיקה, מחסן, הנה"ח ומכירות)
מעקב אחר סטטוס הזמנות, אספקות ולוחות זמנים
טיפול בפניות לקוחות במיילים/מערכות (פחות טלפוני)
הפקת דוחות, בקרה על נתונים ועדכון שוטף במערכות
טיפול בהחזרות, זיכויים ותקלות תפעוליות
שמירה על סדר ודיוק בתהליכי עבודה ושיפור תהליכים שוטפים

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לחברה המשווקת פירות וירקות למסעדות
סביבת עבודה נעימה בצוות מהמשרדים בנתניה
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני הכולל שיחות נכנסות ושיחות יוצאות ללקוחות החברה, רוב הפניות בתקשורת כתובה (וואצפ / מייל).
העבודה במשמרות נוחות

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

בתל אביב ומעבר עתידי לראשון לציון
אביזרי ניידות:
מתן שירות ומענה טלפוני למטופלים/ות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי המטופל/ת - כגון סטטוס בקשה, זכאות, צורך בהשלמת פרטים וכ'ו
מענה טלפוני למרפאות ולמטופלים בסוגיות מקצועיות שונות הנוגעות לאביזרי שיקום וניידות: ספקים, זכאות, דרכי פניה ועוד.
ניתוב הפניות לגורם ממליץ
הנפקת טפסי אישור/ דחיה ושליחתם באמצעים המקובלים (דיגיטל/ דואר רשום)
יצירת קשר עם המטופל/ת במידה וההמלצה נדחתה ועדכונו בדבר הדחיה
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
אביזרי שיקום:
ריכוז וטיפול בפניות המגיעות לאישור במוקדי האישורים השונים, בהתאם לנהלים ולמדיניות מאוחדת:
טיפול אחר בקשות חדשות, השלמת חומרים ומידע רפואי לפי צורך ועוד -
תוך מעקב ועמידה ב- SLA של המשימות בתחומה, עד לסגירת מעגל הטיפול מול הגורמים הרלוונטיים
מתן מענה מקצועי לשטח
דיווח שוטף לממונה הישיר
גיבוי ותמיכה לרכזות המדורים במית"ר
אישור התחייבויות
קידום פעילות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת ליסינג בצמיחה, כחלק מקבוצה ותיקה בענף הרכב, מגייסת מתאמ/ת פעילות עסקית.
תפקיד מפתח בפעילות עסקית מתפתחת המשלב עבודה מול לקוחות עסקיים, מנהלי תיקי לקוחות וצוות הנהלה.

מה כולל התפקיד?
תיאום פגישות ופולואפ עסקי
טיפול בלידים נכנסים מכלל המקורות (אתר, הפניות, קמפיינים וכו')
יצירת קשר יזום עם לקוחות עסקיים
קביעת פגישות למנהלי תיקי לקוחות
פולואפ חכם ומתמשך עד לסגירת העסקה

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
- תמיכה במנהלי הלקוחות בתחום האדמינסטרטיבי ובתחום המכירתי
- מתן הצעות מכיר לליסינג והשכרה עסקית, הוצאת מסמכים, נספחים ובירורים מול יבואנים
- סגירת עסקאות ומעל טיפול מול הלקוחות העסקיים בחברה, ספקים וגורמים פנים ארגוניים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, יחסים בינלאומיים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

דרוש.ה רכז.ת תפעול לאגף יחסים בינלאומיים ושותפויות בספרייה הלאומית לתפקיד מגוון הכולל ריכוז תהלכים תפעוליים ותיאום מול גורמים בארץ ובחו"ל.

תיאור התפקיד:
ריכוז ובקרה על כלל ההיבטים התפעוליים של האגף
תיאום ביקורים בארץ ובחול, לרבות לו"ז והתקשרות עם גורמים רלוונטים
הכנת חומרים ותמיכה לוגיטסית לניסעות, אירועים וביקורים
ניהול תכתובות מול תורמים ושותפים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ממשקים מקצועיים לצורך הפקת חומרים ופרסומם

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף כפר סבא הירוקה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;
קרן השתלמות לאחר שנה, תנאים סוציאליים מקיפים.

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: באר שבע, נתיבות, שדרות, אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים עבודה יציבה בשעות הערב עם שכר מעולה? חברה מובילה לשיווק תוצרת חקלאית מגייסת פקיד/ה להפקת תעודות משלוח במשרדי החברה. הזדמנות מצוינת לעבודה נוחה, ללא צורך בניסיון קודם ועם תנאים מצוינים!

תיאור התפקיד:

- הפקת תעודות משלוח וניהול נתונים בסביבה ממוחשבת.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק ממערך שיווק התוצרת.
- סביבת עבודה מסודרת, רצינית ונעימה.

שכר ותנאים:

- שכר מתגמל: 50 לשעה!
- מועדפת: העבודה מוכרת כעבודה מועדפת (לזכאים/ות).
- שעות עבודה: ימים א'- ה' בין השעות 16:00- 22:00 (מתאים מאוד גם לסטודנטים/ות).
- זמינות: התחלה מיידית.

מיקום: מושב תקומה (ליד נתיבות).

רוצים עבודה נוחה עם שכר מעולה ליד הבית? שלחו פרטים או קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למחלקה מדעית במכון ויצמן למדע דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ותפעולי, כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי מחלקתי.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה, המעבדות וחברי הסגל המדעי, ועבודה מול ממשקים מגוונים בתוך המחלקה ומחוצה לה.
תחומי אחריות
1. ניהול מצאי מחלקתי של ציוד ומכשור מדעי והזנת נתונים במערכות ייעודיות
2. טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת חדר ציוד מרכזי
3. סיוע בתפעול חדרי ישיבות, מערכות מולטימדיה וזומים
4. סיוע בארגון כנסים, סמינרים ואירועים מעבדתיים
5. סיוע באירוח מדענים ואורחים מחול ומישראל
6. טיפול במשלוחים, ייבוא וייצוא, לרבות עבודה מול גורמי מכס
7. עבודה כחלק מצוות אדמיניסטרטיבי ומתן גיבוי בהתאם לצורך

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה מול רשת סוכנים - מתן מענה טלפוני על מלאים, הוצאה של הפניות

ללקוחות לבנקים לקבל אשראי, עדכוני הזמנות ועוד....



משרה מלאה משעה 09:00/09:30 עד 17:30/18:00.

מעבר למשרה מלאה כמובן שעות נוספות.

יום ו' אחת לחודש תורנות - מעבר למשרה מלאה = שעות נוספות.



משכורת 9000 ברוטו + נסיעות חופשי חודשי + כרטיס תן ביס.