דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: קרית מוצקין, כרמיאל, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בצפון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שילוח מתקדם דרוש/ה פקיד/ת רכש
התפקיד כולל:
אחריות על רכש והזמנות
תיאום קריאת ספקים/קבלנים למול תקלות/עבודות
ניהול מלאי מחסן חלפים/כלים
רכש והזמנות למול חברות וספקים חיצוניים
ניהול חשובניות/חשובונות למול תקציב

מיקום המשרה: מגדל העמק, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת הפצה לחברה לוגיסטית מובילה בעמקים

קליטה ישירה לחברה, תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: יקום, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה כולל ומקיף לאנשי הקשר של החברה
עבודה שוטפת מול מת"לים / ממשקים / מנהלים
המענה ניתן טלפונית/ מייל ופגישות פרונטליות במידת הצורך
במגוון רחב של נושאים כגון:
מתן שירות אישי (חשבוניות/ דוחות/ בירור חיובים/ ניודים), תפעול, ניהול תיק לקוח מקצה לקצה, בקרה והכנסת לקוח חדש.
ליווי הלקוח לאורך כל חייו בחברה

יום היברידי
שעות גמישות
תנאים מפנקים ושווים

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בהרצליה דרוש/ה Facility Coordinator
 
תיאור תפקיד:
אחריות על נראות המשרדים ותחזוקה שותפת
פיקוח על מתן שירותי ניקיון, כיבוד ושירותי אירוח במתחם
מתן שירות ברמה גבוהה ליושבי ומבקרי המתחם, כתובת לכל צורך
פיתרון בעיות שוטפות ובלת"מים
הקפדה על יישום נהלים וסטנדרטים מקובלים בתחום המשק, ביטחון ובטיחות
ניהול ספקים ותקציבים

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 נכונות לשעות נוספות 
קליטה ישירה לחברה
שכר בין 16000-17000 ש"ח ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום הראשון, נסיעות מוגדלות וכו

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סיוע אישי ושוטף לעבודת המנכל: ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
תיאום מפגשים בארץ ובחול עם גורמים במשרדי ממשלה, אקדמיה, קרנות, חברות עסקיות ואורחי המנכל
ניהול מורכב של יומן המנכל ויומני חברי הנהלה נוספים
ארגון לוגיסטי של סיורים וביקורים בארץ ובחול
ניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו חברה מובילה וצומחת בתחום האנרגיה הסולארית, המתמחה בהקמה ותחזוקה של מערכות סולאריות גדולות לייצור חשמל. אם אתם אוהבים סביבת עבודה דינמית, מחפשים אתגר מקצועי ורוצים לקחת חלק במהפכה הירוקה - מקומכם איתנו!
אנו מחפשים מנהלת /רכזת אדמיניסטרטיבית בעלת "ראש גדול", מסודרת ואחראית, שתהווה עמוד תווך בפעילות המשרד ותסייע בקידום הפרויקטים המורכבים שלנו. 
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: אחריות מלאה על כלל ההיבטים התפעוליים, כולל טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, הזמנות ציוד ועוד.
קידום בירוקרטיה מול מוסדות: טיפול בטפסים, רישיונות והיתרים מול רשויות שונות (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, וכדומה).
טיפול בפרויקטים רוחביים: ניהול והובלה של פרויקטים משרדיים מיוחדים, כגון העתקת משרדים, התקשרויות עם ספקים ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים: גיבוי ותיעוד פרויקטים במערכת ה-Priority, סידור וארגון מסמכים בתיקיות בענן.

מיקום המשרה: ירוחם, דימונה, באר שבע, עומר, מיתר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, ייצור ותעשייה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים בתעשייה, מנהל פרויקטים בבינוי ותשתיות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ההנדסה AM-Projects דרוש/ה אדמינ/ית לפרויקט הנדסי ארוך טווח במפעל תעשייתי באזור הדרום!
כחלק מהתפקיד:
* ניהול ומעקב אחר תוכניות, מפרטים, דוחות והתקדמות פרויקט.
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הניהול והפיקוח באתר.
* תיאום פגישות וישיבות עבודה עם קבלנים, יועצים והנהלת המפעל.
* מעקב אחר משימות, אישורים ובדיקות איכות.
* עבודה שוטפת מול מערכות ניהול פרויקטים (Excel, ERP, Priority).
* טיפול בהזמנות רכש בסיסיות וסידורים לוגיסטיים.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במכרזים וחוזים.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

דרוש/ה רכז/ת אדמניסטרציה לתעשייה אוירית בנתב"ג
תפקיד התחלתי.
מה כולל התפקיד?
עבודה עם מערכת ממוחשבת (הכנסת נתונים, עדכונים, מעקב)
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
טיפול בהתכתבויות שוטפות
תמיכה בתהליכים בסיסיים של תפעול המשרד

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ביטוח, מנהל תחום ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודה היברידית 

חברה המתמחה במיצוי זכויותיהם של מבוטחים בביטוח סיעודי דרך קופות החולים וחברות הביטוח. אנחנו מייצגים את המטופלים ומשפחותיהם ופועלים עבורם מול הגופים הבירוקרטיים והחברות המסחריות, מתוך שליחות, רגישות ומקצועיות.

תחומי אחריות:
מתן ייעוץ אישי ומקצועי למבוטחים ולבני משפחותיהם בנושאי זכויות סיעוד
בניית תיקי לקוח, הכנה לוועדות רפואיות, וכתיבת מכתבים מקצועיים
פגישות בבית הלקוח, הסבר על תהליך התביעה ומה מצפה ללקוח עד לקבלת הזכויות.
ניהול ממשקים עם רופאים, עורכי דין, מטפלים ובני משפחה במידת הצורך

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נדל"ן, Back Office, Back Office / בק אופיס, יועץ /משווק מכירות נדל"ן 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון 

לחברה מובילה בישראל להריסות מבנים דרוש/ה רכז/ת לידים ופיתוח עסקי

מיקום: מרכז תל אביב, קו רכבת, אזור נגיש מאוד מבחינת תחבורה ציבורית.
א'-ה' 08:00-17:00

מה בתפקיד? 
איתור וייצור לידים חדשים והערכת הפוטנציאל לשיפור והגדלת ההכנסות.
הפניית לידים לסוכן/ת הרלוונטי/ת לטיפול במכירה.
מעקב ובקרה על כל שלבי תהליך המכירה עד לסגירת העסקה.
עבודה שוטפת עם מערכות BMBY, פריורטי ואקסל לצורך ניהול ומעקב.

שכר בסיס פלוס תמלוגים מבוססי ביצועים.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול סביבת העבודה במטה החברה, תוך דגש על יעילות תפעולית ושירות לעובדים.
התפקיד כולל עבודה ותיאום מול ספקים וגורמים פנימיים, ומתן מענה יומיומי לצורכי העובדים.
 
תחומי אחריות:
תפעול שוטף של צרכי משרד המטה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות, תיאום מול צוות אחזקה, ניקיון, ביטחון ושאר ספקי שירות.
ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, מטבחונים וחומרי ניקיון.
תפעול הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
סיוע בבניית נהלים, תקציב שנתי, מומ מול ספקים, בקרה על הסכמים וחוזים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בניה מובילה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לתיאום פגישות ואדמינסטרציה במחלקה
על התפקיד:
טיפול בלידים נכנסים!!!
ותיאום פגישות למנהלי המכירות, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף הכולל מתן מענה טלפוני ופרונטלי' הוצאת דוחוץ קבלת קהל, ניהול חדר ישיבות,
ניהול שוטף של צרכי המשרד ומול נותני שירות וספקים.
משרה מלאה ימים א'-ה' 9:00-18:00, +שישי בהתאם לצורך

* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייצור מובילה בתחום האלקטרוניקה באזור השפלה דרוש/ה מתאמ/ת רכש, ייבוא ומכירות

מה בתפקיד?
תפקיד מגוון ודינמי שכולל:
עבודה מול קניינים בחברות מקומיות
קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל
הזנת הצעות מחיר והזמנות רכש
ניהול מלאים והכנת תיקי יבוא
טיפול בשחרורים מול חברות שילוח ועמילי מכס
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שונות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה אוהב/ת את הסדר והארגון שבניהול משרד, עבודה עם אנשים, ורוצה לקחת חלק בעשייה משמעותית- המשרה הזו בשבילך

אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינאמי
במטה החברה שלנו, OPC ENERGY, חברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום חשמל פרטי.

במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז ותיאומים עבור מנהלים בכירים
אחריות לתפעול שוטף תקין של משרדי המטה וניהול סביבת העבודה
רכש משרדי, עבודה מול ספקים, ובקרה על הוצאות המשרד
תמיכה בפעילויות משאבי אנוש- תפעול אירועי רווחה ופרוייקטים להתנדבויות, קליטת עובדים

העבודה כחלק מצוות, באווירה חיובית ומקצועית,
במשרה מלאה בימים א'-ה'.
מיקום- ת"א, בקירבת רכבת

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ניהול שוטף של פעילות המשרד ותהליכי רכש
ניהול קשרי ספקים, חשבוניות, גבייה, הכנת חומרים לרו''ח
תקשורת שוטפת עם לקוחות וספקים
ריכוז ותפעול תחום האדמינסטרציה
תמיכה בגיוס ותיאום צוותים
ארגון יומנים ותיאום פגישות.
ימים א עד ה שעות 9:00-14:00(או עד 14:30)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לסמנכ"ל ולצוות הנהלת אגף, ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית הקשורה בתפעול המנהלי של לשכת סמנכ"ל - ניהול יומנים, קביעת פגישות/ דיונים /ועדות ואירועים, אחראית לריכוז החומר להם, תיאומם ועמידה בלוחות זמנים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך.
סיוע במשימות סמנכ"ל- רישום פרוטוקולים מישיבות /ועדות וקיום מעקב אחר החלטות שנתקבלו וביצוען.
ריכוז עבודת ועדות וצוותי עבודה.
מעורבות וסיוע בקידום פרויקטים ומשימות חוצי ארגון בהתאם להנחיות הממונה.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים- הנהלה בכירה, מנהלים, מנהלי יחידות ואחיות בעלות תפקיד.
קיום מעקב אחר הטיפול בנושאים השונים עד לסיומם.
ריכוז ההתכתבות/ הפניות המגיעות לסמנכ"ל.
טיפול ראשוני בסוגיות הנוגעות לתלונות/פניות לסמנכ"ל.
ריכוז הפקת דיווחים שונים הנדרשים בתחומים השונים תחת אחריותה ריכוז פרסומים הקשורים לסיעוד במדיות הדיגיטליות.
ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי בהתאם להנחיות הממונה.
משרה מלאה ימים א-ה 8:00-16:00- גמיש

מיקום המשרה: רמלה, ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לארגון מוביל היושב בחולון דרוש/ה עוזר/ת מנהל מחלקה לחברה היושבת בחולון.
התפקיד כולל עבודה מגוונת מול ספקים בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים להנהלה ותמיכה בתהליכי הרכש והייבוא.

תחומי אחריות מרכזיים:

תמיכה יומיומית במנהל קשרי ספקים.
הכנת מצגות מקצועיות להנהלה ולפגישות עם ספקי חו"ל.
עבודה שוטפת בצוות ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
משימות אנליטיות וניתוח נתונים.

מיקום המשרה: קלחים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בית העסק FRISHTA 44 מתרחב ומחפש לצרף למשפחה איש אדמיניסטרציה איכותי/ת, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת.

עבודה מרובה עם אקסל חובה.

מתן שירות ומענה ללקוחות ולצוות העובדים.

אחריות כללית על סדר, ארגון ותיאומים.

עבודה מול ספקים, נהלים ומסמכים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, Back Office, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודות ללא קורות חיים 

בית השקעות בצפון ת"א מגייס לצוות התפעול - משרה זמנית לחודשיים+ אופציה להארכה
משרה מלאה בלבד 8.30-17.00+ ימי שישי לפי הצורך+ שעות נוספות
45 ש"ח לשעה
אופציה להארכת הפרויקט
עבודה תפעולית בלבד- עדכון נתונים במערכות
הסעות מתחנת הרכבת - תל אביב