דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, מעברות, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לקבוצה מובילה באזור עמק חפר!
במסגרת התפקיד
ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל פגישות, קבלת אורחים ואירוח מקצועי.
הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
תיעוד ומעקב אחר משימות המנכ"ל וההנהלה.
אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וכו.
תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחו"ל.
מעקב ביצוע משימות ושמירה על רציפות תפעולית.
תמיכה בארגון ימי חברה, ישיבות, אירועים, מפגשים ופעילויות רווחה

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, אבו גוש, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, קמעונאות, קופאי, כללי וללא ניסיון, קופאי / קופאית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

מתן שירותי קופה ושירות למנהלים/אנשי מכירות/מפיצים
עבודה מול מפיצים ולקוחות חברה
טיפול בחשבוניות ובתעודות משלוח
ביצוע גבייה
הפקדות מזומנים
טיפול בחשבונות מול ספקים
נכונות למשרה מלאה / חלקית

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה ומתפתחת באשקלון דרוש/ה פקיד/ה אחראי/ת ומסודר/ת לעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה ממוחשבת ודינמית.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוות המחסן, טיפול בהזמנות וחשבוניות, והזנת נתונים במערכות החברה.
תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות
עבודה שוטפת מול צוות המחסן
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
מעקב ובקרה אחר תהליכים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

העבודה בפיצולים

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** שעות העבודה- ימים א-ה 11:00-19:00, ימי ו' לסירוגין

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודות ללא קורות חיים 

תיאום פגישות למרכז הפרישה של מגדל חברה לביטוח מתוך מאגר של "לידים חמים".
אחריות על ניהול הלו"ז של המשווקים ומעקב אחר קיום הפגישות
עמידה איכותית וכמותית של יעדי המכירות
שיחות יוצאות למבוטחי החברה
סביבת עבודה דינאמית בצוות קטן ומגובש
עבודה על פי תסריטי שיחה מובנים
מתן הסבר וליווי לקראת הפגישה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

התפקיד כולל:

- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במסלול אקדמי
= קליטת מועמדים וליווי סטודנטים משלב הרישום ועד סיום הלימודים
- מתן מידע על תכניות וקורסים
- סיוע בבניית מערכת שעות
- ניהול יומנים, השתתפות בישיבות וארגון אירועי היחידה
- מענה שוטף לסטודנטים ולסגל

ימים א-ה, 8 שעות עבודה ביום (אפשרות ליום עבודה מהבית, לאחר תקופת הסתגלות)

שכר: 8,500-9,000

הטבות: ימי מחלה מהיום הראשון, חופשות מוגדלות, סבסוד קייטנות ומעונות, ועוד

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרפאה במודיעין דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למשרה מלאה
שעות עבודה: ימים א-ה משעה 7:30
המשרה כוללת 2 פיצולים בשבוע עד שעה 19:00

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי במרפאה
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, רמלה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזנת הזמנות במערכת וניהול מלאי!
טיפול בפניות ספקים ולקוחות פנימיים!
ביצוע בדיקות ובקרות על תהליכי הרכש!
תמיכה שוטפת בצוות הרכש ובממשקים פנימיים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נפתח תקן נוסף - וזה הזמן שלך להצטרף!
לחברה בינלאומית מובילה, יציבה ומוערכת בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ורכש לתפקיד מרכזי ודינמי.
אם יש לך ניסיון בעבודה עם הזמנות, רכש ושליטה ב-Priority - מחכה לך תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ונעימה.
מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי הזמנות ורכש מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול בתי חולים ומוסדות רפואיים
פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה אחר אספקות
עבודה אינטנסיבית במערכת Priority
ממשק יומיומי עם סוכני שטח, לוגיסטיקה ושירות לקוחות
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
למה להצטרף אלינו?
חברה יציבה, מובילה ובעלת מוניטין
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ואיכותית
תפקיד משמעותי עם השפעה על תחום רפואי חשוב
שכר הוגן ותחרותי + בונוס שנתי
חניה מסודרת
אפשרויות קידום והתפתחות
התחלה מיידית

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת גדולה המובילה בתחומה בפריסה ארצית דרוש/ה מנכ"ל - לתפקיד דימני הכולל יומן ותפעול פרויקטים:
* ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
* הכנת הצעות מחיר, איסוף נתונים ודיווח.
*תקשורת שוטפת עם לקוחות מוסדיים ועסקיים.
*סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת של המשרד: ניהול המשרד, מענה טלפוני, זימון פגישות, הדפסות, דואר ותיוק.
עבודה למול גורמים חיצוניים ולמול מרכז הרשת.
הפעלת מערכת המנב"ס, משוב ומערכת נוכחות.
היקף של 75% משרה (שעות העבודה 11:00 - 17:00 עם גמישות)

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, אבטחה, שמירה וביטחון, אחזקה ואנשי מקצוע, מכירות, כללי וללא ניסיון, מוקד ביטחון / חדר בקרה, ניהול - אחזקה ובעלי מקצוע, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אנו מחפשים מכפיל כוח למחלקת השירות שלנו בחברה המובילה בתחומה!
אם את/ה אוהב/ת קצב גבוה, יודעת להשתלט על משימות במהירות ומחפשת סביבה דינמית - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
* חלוקת אחריות עם מנהלת המחלקה.
* מענה לפניות, גיוס לקוחות, הצעות מחיר ותיאומים.
* קידום תהליכים פנים-ארגוניים.

היקף המשרה: ימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00 ברמת גן-בני ברק(איזור בסר).
תנאים טובים למתאימים!!

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת משרד ליחידה בטחונית במרכז
נדרשת שליטה בכלי Office רמת ניסוח גבוהה,
תקשורת בין אישית גבוהה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה משפחתית מובילה הממוקמת בצק פוסט דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
*מענה טלפוני ללקוחות החברה
*אחריות על דוח נוכחות
* ניהול יומן המנכל
*הזמנת ביגוד לעובדים ורכש אדמיניסטרטיבי
עבודה במשרה מלאה א-ה 8:00-17:00 עם מעט גמישות

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- תמיכה ומתן שירות לאנשי הסחר עבור הזמנות שוטפות
- הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליכים עד לסגירת הטיפול
- עבודה מרובה מול לקוחות בחו"ל

מיקום המשרה: כפר סבא, טירה, טייבה, קלנסווה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, רכזי משאבי אנוש, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי ערבית 

לחברת א.ש. סיעוד מקבוצת נטלי שירותי רפואה, דרוש/ה רכז/ת לסניף קלנסווה.
משרה חלקית
עבודה בסביבה ממוחשבת, מגוונת ודינאמית.
התפקיד כולל:
מתן שירות למשפחות וקשישים מטעם הביטוח לאומי.
קשר שוטף עם קשישים, בני משפחה ומטפלים.
ליווי ומתן מענה ללקוחות החברה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בניירת וטפסים, עדכונים במערכת ממוחשבת.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל בחולון!
טיפול בהזמנות / תעודות משלוח / החזרות וכו'
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 16:30-7:00.
שכר: 14,000-13,000 ש"ח. תלוי ניסיון.

מיקום המשרה: יקום, כפר יונה, נתניה, העוגן, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את ההזדמנות הבאה שלכם בעולם הרכש? לחברה מובילה בקיבוץ העוגן דרוש.ה רפרנט.ית רכש.

התפקיד כולל:
-פתיחת הזמנות רכש במערכת ומעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות עד לאספקה מלאה.
- ניהול תהליך רכש, לרבות ניהול מו"מ מסחרי מול ספקים בארץ ובחו"ל.
-טיפול ברכש מקומי ובינלאומי באמצעות כלל ערוצי התקשורת, תוך קיום קשר שוטף עם ספקים.
-היכרות עם תחום היבוא והיצוא, לרבות משלוחים ועמילות מכס (ברמת עבודה שוטפת ומעקב).
-עבודה מול מחלקות פנימיות וספקים בארץ ובחו"ל.

*עבודה במשרה מלאה בימים א-ה בשעות 08-17* גמיש
**שכר- גבוה, תלוי ידע וניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים, ארוחות מסובסדות, ביטוחים פרטיים, ימי גיבוש ועוד***