דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע
שיחות פולואפ למועמדים
סיוע כללי למערכת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
ניהול מו"מ עם רופאים
עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
מענה לפניות ציבור
בקרות על פעילות הרשת
כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קליטת סחורות והפקת תגים.

ניהול ובקרת מלאים במחסני החברה.

ביצוע ספירות מלאי שוטפות ותקופתיות.

מעקב אחר תנועות מלאי במערכת.

תיאום בין מחלקות הייצור, הרכש, הלוגיסטיקה וההפצה.

טיפול בפערי מלאי וניתוח חריגות.

הפקת דוחות מלאי וביצוע בקרות שוטפות.

עבודה מול מערכות מידע ומערכת ERP.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

# פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP
#קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה
#בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
#מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום
#סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב
#התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.
החלפה לחל"ד של חצי שנה עם אופציה להמשך

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת אוליצקי, חברה מובילה בתחום התשתיות והנדלן, דרוש/ה רכז/ת תפעול לקוחות
במסגרת התפקיד:
בקרה ואישור חשבוניות בהתאם להסכמים, הזמנות עבודה וביצוע בפועל
טיפול בהכנת תשלומים במערכת Priority
מעקב אחר סטטוס חשבוניות ותשלומים
הכנת דוחות, מעקבים ובקרות באמצעות Excel
התנהלות שוטפת לקוחות החברה
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודה בלילה 

למחלקת הקבלה של מלון אינטרקונטיננטל דוד תל אביב דרושים/ות מגוון תפקידים כולל תפקידי ניהול
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.
טיפול בפניות האורחים ומתן פתרונות מהירים ואפקטיביים.
עמידה בסטנדרטים הגבוהים של רשת InterContinental.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אלעד, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

/
לחברה מובילה וגדולה בתחום הרכב באזור פתח תקווה אזור תעשיה סגולה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ויועצ/ת שירות לתפקיד מעניין ומאתגר
חובה והכרחי בחור/ה פלפלי/ת, אסרטיבי/ת
שליטה במחשב.
*** שימו לב -שכר פצצה - שימו לב בסיס- 8000 אלף + עמלות על יעדי עבודה =
11-13 אלף
השכר לא כולל ימי שישי, ימי שישי משולם בנוסף לתשלום הנ" ל +בונוס כל חודש על יעדי עבודה ויעדי שירות - 2000-5000 אלף
שעות עבודה
- א עד ה - משעה 0730 עד 1630
- ו לסירוגין - משעה 0730 עד 1230 - שכר בנוסף לבסיס
הכשרות וקורסים בעולם הרכב - עלינו!

תיאור משרה:
פתיחת כרטיסי עבודה מענה טלפוני, קבלת קהל, ביצוע סריקות כרטיסי עבודה, הוצאת חשבוניות + קבלות, הפקת דוחות, מתן הצעות מחיר, עמידה ביעדי מכירה, עמידה ביעדי שירות
שיתוף פעולה מול כלל המחלקות בסוכנות

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

מיקום המשרה: כרמיאל, עכו, מעלות תרשיחא, משגב עם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת
ניהול קשר שוטף מול ספקים
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים
טיפול במיילים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

רוצה להיות בלב קבלת ההחלטות של בית החולים?
ללשכת מנהל בית החולים דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל השפעה יומיומית על העשייה הניהולית.
התפקיד כולל ניהול הלשכה, תיאום ממשקים וישיבות, סיכום פרוטוקולים ומתן מענה מקצועי ברמה גבוהה בסביבה אנושית, איכותית ומשמעותית.
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00 ופעמיים בשבוע 10:00-18:00

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הכנת מצגות, הכנת הצעות מחיר, הוצאת דוחות, אחריות על קבלות וחשבונות, ביצוע הזמנות רכש, קבלת סחורה.
פתיחת קריאות שירות, מענה טלפוני, זימון קבלנים, ניהול יומן ועוד.
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-17:00/07:00-16:00

קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאמ/ת רפואי/תיאום ניתוחים - רמת החייל, תל אביב!
תיאור התפקיד: ניהול קליניקות וליווי מטופלים משלב הייעוץ ועד הניתוח, תיאום חדרי ניתוח, סיוע בקבלת התחייבויות ומעקב אחר מטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לרופאים, עבודה מול בתי חולים פרטיים, חברות ביטוח וקופות חולים.
משרה מלאה, 3 משמרות ערב בשבוע (אפשרות להתגמש ל-2)
משמרת ערב מתחילה באיזור 12:00 בצהריים, יכולה להסתיים לכל המאוחר ב-22:00 וזה חריג
שכר: 9,000 (או כ-50 לשעה). כולל סיבוס יומי וחנייה.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל באשדוד
דרוש/ה פקיד/ה
ימי עבודה א'-ה' שעות עבודה 8-16
ללא שישי
תחילת עבודה מיידית
שכר - 7000ש"ח ברוטו

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, יועץ לימודים, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד
- עבודה בצוות
- עבודה שוטפת מול מרצים
- עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, תל מונד, בני דרור, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בוא/י להיות הדובדבן שבקצפת!
למשרה מתוקה ומלאת עשייה בחברה מובילה המייבאת חומרי גלם לעולם המזון והאפייה, דרוש/ה רכז/ת בק-אופיס שתניע דברים קדימה.
בני דרור ימים א'-ה', 08:00-17:00.

מה עושים בתכל'ס?
ניהול ומעקב אחר תיקי לקוחות ועסקאות
מענה ותמיכה לסוכני מכירות, לקוחות ועובדי החברה
טיפול במסמכים ובקשות שוטפות
מענה לפניות לקוחות מהאתר
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
שכר:10K

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, התנדבות, התנדבות - הדרכה, חינוך והעשרה, התנדבות עם ילדים ונוער, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

דרוש/ה רכז/ת אחראי/ת עבור פרויקט חונכות וסיוע למשפחות רווחה והן לילדים ומשפחות נכי צה"ל ממשרד הביטחון.

במסגרת התפקיד:
גיוס, הדרכה וליווי חונכים והסייעות.
התנהלות אל מול עובדים סוציאליים בלשכות הרווחה ומדריכות השיקום ממשרד הביטחון.
אחריות אדמיניסטרטיבית.
פיתוח והרחבת השרות.
עבודה באווירה משפחתית ומאוד חברותית.
הכשרה וליווי מקצועי על חשבון החברה.
אופק להתקדמות.

*תפקיד עצמאי בשטח
*תנאים מעולים, ביניהם- בונוסים חודשיים, ארוחות מסובסדות, ימי גיבוש, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.**

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, ביטוח, פקיד ביטוח, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מי אנחנו?
סוכנות משפחתית ותיקה וגדולה

תיאור המשרה:
מתן שירות שוטף ללקוחות קולקטיב
טיפול בפניות לקוחות, עבודה מול גורמים פנימיים.
ליווי הלקוח ומתן מידע בבירור זכאות.

למה כדאי להצטרף אלינו?

הזדמנות מעולה להשתלב בתחום הביטוח - הכשרה עלינו!
ימי כיף
ימי גיבוש
מתנות בחגים ובימי הולדת
אפשרות לגדול ולהתפתח!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני