דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות החוגים
מעקב אחר רישום המשתתפים
עבודה מול צוות
עבודה מול גורמי חוץ (עיריית ירושלים, חברת אריאל ועוד)
עבודה שוטפת עם תוכנות: עדכון אתר אינטרנט, תוכנת חוגים ועוד
לטווח ארוך

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות אמיתית וערך מוסף?
אנחנו מחפשים אדם תפעולי, תקתקן, עם ביטחון ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה כזה שיודע לנהל, לבדוק ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות!
מה כולל התפקיד:
ניהול ובקרה על תהליך הטיפול בלקוחות משלב ההצטרפות ועד לקבלת המימון בפועל
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בתיקי לקוחות: איסוף מסמכים, ניהול דוחות, מעקב ותיעוד מדויק
ביצוע גבייה ותיאומי תשלומים מול לקוחות באסרטיביות ובשירותיות גבוהה
אחריות על עמידה בזמנים, ביצוע משימות וניהול סדרי עדיפויות
עבודה צמודה עם מנהלי תיקי לקוחות ומנהלי מחלקות
אנחנו מחפשים מישהו או מישהי עם פלפל כזה שלא מפחד להרים טלפון, לבדוק, לשאול ולהזיז דברים קדימה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לדוברי שפות 

סטודנט/ית? מחפש/ת לשלב עבודה קלילה באדמיניסטרציה?
 דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדים בחולון! 
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני לפניות פנים וחוץ ארגוניות, טיפול באלימינציה וכריכות, הזמנת שליחויות לפי צורך.
כמו כן, חלוקת ציוד משרדי לעובדי החברה, כאשר העובדים מגיעים לאסוף באופן עצמאי.
תפעול שוטף של מערכת האחזקה ואחריות על רישום עובדי החברה לתהליך קבלת רכב חברה.
עבודה אדנ' שוטפת. 

תנאיםפ:
עבודה במשמרות:
משמרת ראשונה 07:00-13:30
משמרת שנייה 07:00-15:30
משמרת שלישית 13:30-20:00 
תיתכן עבודה בימי שישי בבוקר בין השעות 08:00-13:30. 
מתאים לסטודנט/יות
קליטה ישירה לחברה מעולה!
סיבוס, סל הטבות רחב  ועוד!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מערכות מידע, מנהל פרויקטים במערכות מידע, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודה היברידית 

לחברה טכנולוגית בפתח תקווה דרוש/ה PMO עם ראש גדול.
במדובר על תפקיד רחב שנוגע בהרבה תחומים בחברה
התפקיד כולל בתוכו גם:
אחריות על ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר כל הפרויקטים המתקיימים בחברה
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת חברות מעניינת ומובילה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד אדמיניסטרטיבי רחב
ניהול ותיאום יומנים מורכבים ודינמיים, כולל עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
מתן סיוע אישי שאינו מקצועי:
o ביצוע סידורים אישיים, תיאומים והזמנות שונות.
o טיפול במשימות יומיומיות שמאפשרות למנכלים להתמקד בעבודתם.
תיאום נסיעות עסקיות מקצה לקצה: טיסות, לינה, הסעות ותקשורת מול שותפים.
הכנת מסמכים, תמיכה תפעולית וריכוז משימות עבור ההנהלה.
ניהול עדיפויות, מעקב אחר משימות ומתן מענה שוטף לצרכי ההנהלה.

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה
מזכיר/ה כחלק מצוות בחברה טכנולוגית
התפקיד כולל ניהול מספר יומנים במקביל
הזמנת כיבוד וציוד משרדי, ארגון חדר ישיבות
מעקב אחר התקדמות פרוייקטים
מענה טלפוני ועבודה משרדית שוטפת
היקף משרה מלא 08:30 -17:30 (יתכן גמישות מסויימת)
משרה מעניינת ומאתגרת בחברה דינמית
מיקום המשרה בפתח תקווה

מיקום המשרה: נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב.ת סדר ודיוק? טוב.ה בלדבר עם אנשים?
יש לנו תפקיד במיוחד בשבילך!
אנחנו מחפשים נציג.ת תפעול ושירות שי.תצטרף למשפחה!
במסגרת התפקיד:
תפעול ואקטוב כרטיסי SIM
ביצוע שיחות תפעול ושירות ללקוחות, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה
מעקב ובקרה אחר ביצועי המכר אל מול הרשומות והלידים, תוך הנעה למיקסום המכר ועמידה ביעדים
ביצוע מעקב מקצה לקצה אחר התקנות - משלב שליחת דוחות עד ההתקנה בבית לקוח
סיוע מקצועי לנציגי המכר ותגבור מענה בערוצים הדיגיטליים
ניהול תהליך המכירה בפרויקט מקצה לקצה
ביצוע מעקב מקצה לקצה אחר התקנות - משלב שליחת דוחות עד ההתקנה בבית לקוח
סיוע מקצועי לנציגי המכר ותגבור מענה בערוצים הדיגיטליים
ניהול תהליך המכירה בפרויקט מקצה לקצה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

 בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
 עבודה עם שליחות
 הכשרה וליווי אישי
 הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
 תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למערך רשומות רפואיות במטה מאוחדת בת"א
דרוש/ה רכז/ת רשומות רפואיות למשרה זמנית

סיוע בהפקת תיקים לביטוח לאומי ועבודת בק אופיס.

היקף המשרה: 50%-100% משרה, ישנה גמישות.
עבודה במטה הקופה בת"א. המשרה הינה זמנית ל-6-9 חודשים.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון בטחוני בקרית אונו,
ע' ראש מדור מחשוב ומנהל רכש - תכולות התפקיד: בניית ת"ע, בקרה, כתיבת נהלים, מסמכים והכנת מצגות טכניות, רכש, פיקוח ובקרת פרויקטים, עבודה מול ספקים חיצוניים, ניהול לוגיסטי ועוד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

רוצה לעבוד בסביבה שבה חלומות גדלים לחיים?
מחפש/ת תפקיד שיש בו משמעות אמיתית, מקצועיות וצוות תומך ומשפחתי? הגעת בדיוק למקום הנכון!

מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
משרה מלאה במשמרות גמישות. משמרת בוקר: 6:30-14:00 | משמרת ערב: 14:00-21:00 | כולל סופי שבוע לסירוגין.
מתאים במיוחד לסטודנטים!
שכר ותנאים מעולים למתאימים.

במסגרת התפקיד:
קבלת מטופלים.
אחריות על מערך אדמיניסטרטיבי תקין בקבלה.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות.
בניית לו"ז עבודה של תכנית הניתוחים ביחידה.
עבודה מול רופאי ה-IVF הבכירים בארץ.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה במפרץ חיפה העוסקת בשיווק מערכות הינע ושינוע דרוש/ה פקיד/ת ייצור. במסגרת התפקיד, עיסוק בקבלת הזמנות ייצור מהלקוחות והעברת פקודות עבודה למחלקת הייצור, הפקת תעודות משלוח וחשבוניות, עבודה עם נתונים מספריים ונתונים טכניים.
עבודה בימים א-ה בין השעות 8:00 - 16:30

מיקום המשרה: ראש העין, הוד השרון, מתן, כפר סבא, רעננה, תל מונד, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת חברות מובילה בתחומה ובצמיחה מתמדת, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות למשרה מלאה בשרון.
תפקיד ראשוני עם ליווי מהצעד הראשון ללא צורך בנסיון קודם.

התפקיד כולל:
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות ועובדי הסניף.
- מתן הסבר על שירותי החברה ללקוחות החברה ומצטרפים חדשים.
- סיוע בטיפול בגבייה וסגירת מעגלי שירות.
- התנהלות מול ממשקים רבים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים מעולים של חברה גדולה, הכוללים - מענק התמדה של עד 12,000 ש"ח, קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, גיבושים ונופשי חברה, מתנות, בונוסים, אופקי קידום ועוד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, לוד, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מעתד מלאי, פקידי מחסן, מחסנאות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ה לוגיסטית לחברה מובילה בשוהם! 11000 ש"ח!!
העבודה כוללת תיאום אספקות של מוצרי החברה ללקוחות, תעודות משלוח ועוד
א-ה 08:00-17:00
שכר 11000 ש"ח!+החזר נסיעות
קליטה ישירה לחברה מובילה בתחומה עם סביבת עבודה נעימה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה לחברת תוכנה בפ"ת
משרה זמנית לשלושה חודשם עם אופציה ממשית 

התפקיד כולל:
מענה לשיחות, עדכון פרטים במערכת, עבודת בק אופיס, מתן הסבר מקצועי טלפוני. 

תנאים: 
עבודה בימים א-ה שעות 8:00-16:00 
שכר 50 ש"ח לשעה

מיקום המשרה: אלעד, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים קדמ/ת רכש וסורסינג המתמחה במעקב ובקרה על הזמנות רכש ואספקות. במסגרת התפקיד:
- תבצע/י מעקב אחר הזמנות ומפגשים עם ספקים.
- תוודא/י עמידה בלוחות הזמנים ותפעל/י לתיאום ואיסוף מסמכים רלוונטיים.
- מועמדים אידאליים יפגינו יסודיות וסדר ברמה גבוהה ונכונות לעבודה אדמיניסטרטיבית מוקפדת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, אקדמאים ללא ניסיון 

לבית השקעות  בתל אביב  דרוש/ה  עוזר/ת אישית ויד ימינה של מנהלת המשרד (חצי משרה)

על התפקיד:
תפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול מספר יומנים, עבודה מול ספקים, מעקב אחר תשלומים, תמיכה בצוות התפעול, פרויקטים משתנים, אחריות לרווחת העובדים וניהול שוטף של המשרד. בנוסף, התפקיד כולל סיוע אישי לשותפים וטיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים.

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותיאום יומנים מורכבים
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תשלומים
עבודה שוטפת מול ספקים
תמיכה בפרויקטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
טיפול בעניינים אישיים עבור ההנהלה
רווחת עובד

תנאים ושעות:
 היקף: חצי משרה כ70 שעות חודשיות
 ימים: 3 פעמים בשבוע, בין השעות 13:0019:00  
 תנאים טובים מאד בסביבה משפחתית ונעימה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, התנדבות, התנדבות - אדמיניסטרציה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי לחיפה הדר  - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.

על המשרה
 מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה- 75%
מיקום- חיפה הדר
העסקה דרך כ"א

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד

 תיאור המשרה: 
ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה וכו 
הכנת סיכומי פגישות, הפקה וביצוע של אירועי החברה: כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רשמיים.
ניהול יומן ודוא"ל.
קבלת אורחים והכוונתם למחלקה הרלוונטית. מענה טלפוני, טיפול בתכתובות והודעות.
איסוף, הזמנה וחלוקת ציוד משרדי וצרכים לעובדי החברה, הזמנת ציוד
ביצוע כל המשימות הקשורות לשירותי מתקנים לפי הנחיות

היקף המשרה: 
ראשוןרביעי: 08:30-17:30 חמישי: 08:30-17:00
קליטה ישירה לחברה! 
שכר 13000-14000 ברוטו 
תנאים מעולים למתאימים - סיבוס, קרן השתלמות, חניה וכו

מיקום המשרה: קרית מוצקין, כרמיאל, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית מובילה בתחומה בצפון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל