דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל יצרני באיזור פתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת מכירות לעבודה משעה 7:00 עד 16:20 5 ימים בשבוע.
העבודה כוללת פריסייל, מעקב מכרזים, ריכוז הצעות והגשת מכרז וטיפול בחשבוניות וגביה.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי עם המון אחריות? חברת בנייה מובילה בהרצליה פיתוח מגייסת מזכיר/ה אחראי/ת ומסודר/ה למשרה מלאה!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול במיילים ובפניות שוטפות.
- עבודה מול ספקים, יועצים ולקוחות החברה.
- ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן, לצד סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר ומעקב תשלומים.
- עבודה שוטפת מול מחלקת הנהלת חשבונות.

שכר ותנאים:
- היקף המשרה: משרה מלאה.
- 9 שעות עבודה ביום.
- מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום המשרה: אילת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל תעסוקה שיקומי אילת דרוש.ה מזכיר.ה.
המפעל נותן מענה שיקומי תעסוקתי לאנשים עם מוגבלויות.
תיאור התפקיד:
*ייצוג המרכז ומתן מענה לפונים (טלפוני ופרונטלי)
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותפעול המשרד
*תיאום פגישות, ניהול יומנים
*טיפול ברכש, ספקים ושירותי תחזוקה
* ניהול קופה קטנה והזמנות רכש
* ניהול מידע ומסמכים (דואר, אקסל, דוחות) תוך שמירה על סודיות
היקף משרה - 100%
מיקום- אילת

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז הדרכה / מנהל הדרכה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת לארגוון מפוקח מטעם המדינה - תפקיד משרדי בשילוב יציאה לביקורי בית 

התפקיד כולל: 
ניהול תיקים אישיים והבנת צרכי הפרט, עזרה במיצוי זכויות ועבודה מול מוסדות ממשלתיים ובנקים.
עבודה מול אנשי מקצוע בתחום המשפטי. 
אחריות מלאה לניהול התקציב האישי של מקבלי השירות. 

תנאים: 
8 שעות ביום - יום עבודה מהבית 
תנאים סוציאלים מעולים!!! קרן השתלמות 
2000 ש"ח בשנה ביגוד והנעלה 
24 ימי חופשה בשנה ועוד

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

רוצים לבנות קריירה בחברת סטארטאפ פיננסית מובילה? צאו לדרך
לחברת סטארטאפ פיננסית באזור פתח תקווה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול Back Office.
אין צורך בניסיון קודם בעולם הביטוח - הכשרה מלאה על חשבון החברה!

מה כולל התפקיד?
טיפול תפעולי/בק אופיס בפוליסות ביטוח.
תביעות פנסיה
עבודה מול מערכות ביטוח וסוכנים.
עבודה בסביבה חדשנית, מקצועית ומתפתחת.

למה כדאי להצטרף?
הכשרה מלאה על חשבון החברה.
הזדמנות אמיתית להיכנס לעולם הביטוח.
אופק קידום והתפתחות מקצועית.
סביבת עבודה צעירה, איכותית ודינמית.

***למועמדים ללא ניסיון 9.5-10 אלף התחלתי ***
***שימו לב -למועמדים עם ניסיון קל בביטוח השכר נע בין 10-13 ***
+יום עבודה מהבית
תנאים סוציאליים מדובר בחברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות נופשים בתי מלונות ועוד

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית, ראשון לציון, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם יבוא יצוא, מזכירות בכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת יבוא ועוזר/ת מנכ"ל לתפקיד במשרה מלאה הכולל אחריות על שרשרת הייבוא לצד עבודה צמודה להנהלה הבכירה!

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה, כולל עבודה מול ספקים ויצרנים בחו"ל
עבודה מול גורמי לוגיסטיקה ושילוח בינלאומי
ניהול והזנת הזמנות במערכות החברה
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ושיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: ראש העין, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

2 תקנים
שירות ותמיכה לצוות המכירות - מחלקת שירות
ניהול קריאות שירות
חוזי שירות
בקרה על יעדים ותהליכים רוחביים במוקד.
עמידה ביעדים, שיפור רמה מקצועית.
- בקרה, ניפוק וניתוח דוחות שוטפים.
ניהול ועבודה מול ממשקים בחברה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברת הייטק מוכרת דרוש/ה פקיד/ה
עם הכירות עם מערכות מחשב
זמינות מידית
רכש יתרון
והנח"ש
-ראיון אישי בלבד

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

מחפש/ת להשתלב בתפקיד מפתח בסביבת עבודה מקצועית ודינמית?
לקבוצת FOX דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחצי משרה במשרדי החברה באיירפורט סיטי.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום ממשקים רבים - עם גמישות בשעות ובימי העבודה.
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: ביתר עילית, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת מרפאות פרופורציה דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לסניף ירושלים!
התפקיד כולל: קבלת קהל בסניפי הרשת, ניהול יומני רופאים ומטפלים.
הזמנה וטיפול בציוד ומלאי רפואי ומשרדי.
אצלנו תקבלו תנאים מעולים, הטבות לעובדים על טיפולי אסתטיקה והסרות שיער!
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
עבודה במשמרות וימי שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למלון בובו היוקרתי מרשת המלונות BROWN HOTELS BY ISRAEL CANADA, דרוש/ ה מנהל / ת קבלה.
ניהול צוות הקבלה, גיוס עובדים למחלקה, הכשרת עובדי המחלקה, חניכה וניהול שוטף של נציגי הקבלה.
אחריות על מחלקת הקבלה 24/7 ומתן שירות מקצועי ואדיב לאורחי המלון.
טיפול שוטף בהזמנות, שיבוצים, בקשות מיוחדות וגבייה.
פתרון בעיות ומתן מענה לפניות, תלונות או צרכים של אורחים בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות המלון.
אחריות על הופעת הקבלה, סדר ונראות מקצועית של העמדה והצוות.

מיקום המשרה: יקנעם עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
מתן שירות לעובדי החברה.
אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל (חלב ושונות).
טיפול באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ (כולל שליחים, כניסת משאיות וספקים לשערי המפעל- מותקנת בעמדה מערכת מצלמות).
טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים (תיאום טיפולים מול מוסך הקיבוץ, תורנות רכבים וכיוב', מענה לטלפונים, הדפסות, תיוקים)
מענה לצרכים משתנים במפעל (משימות חד פעמיות, קידום פרויקטים ועוד).
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עין המפרץ 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לאולם תצוגה של רכב חדש דרוש/ה מתאם/ת לתפקיד פרונטלי ואדמיניסטרטיבי הכולל קבלת קהל, מענה ללידים, תיאום נסיעות מבחן וסיוע ליועצי המכירות.
הכשרה מקצועית מלאה וליווי צמוד - בסביבה דינמית ואווירה משפחתית!

התפקיד:
קבלת קהל באולם התצוגה ומתן שירות פרונטלי, מענה ללידים, תיאום נסיעות מבחן וסיוע שוטף ליועצי המכירות.

התנאים:
ימים א'-ה' 09:00-18:00, שישי 09:00-13:00, הכשרה מקצועית מלאה וליווי צמוד להצלחה, סביבת עבודה דינמית ואווירה משפחתית עם תנאים מצוינים.

מיקום: חיפה / עין המפרץ סנטר

מיקום המשרה: קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בטפסי קליטה של עובדים חדשים
ניהול יומנים ושיבוצים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לסניף ויצו תל אביב שלוחת ברודצקי דרוש.ה ממלאת מקום מזכיר.ה סניף בהיקף 50% משרה.

במסגרת התפקיד אחריות על תפעול הסניף וריכוז הפעילות כספית ולוגיסטית ועבודה משותפת עם צוות הנהלה מתנדב.
במסגרת המשרה:
* פרסום ושיווק הפעילויות במדיות הוירטואליות ובמרחב העירוני.
*ריכוז פעילות הסניף ותפעול הפעילויות השונות.
*ריכוז אדמיניסטרטיבי הכולל בקרה תקציבית, קבלה והפקדת כספים, מענה טלפוני, שירות למבקרי הסניף, ניהול חשבונות בסיסי, טיפול ומעקב בתוכניות עבודה.
*אחריות על עמידה בהנחיות ונהלי ויצו בכל התחומים ובהם: כספים, תרומות, גיוס מתנדבות, תפעול פרויקטים.

מיקום המשרה: בית שמש, גדרה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית באזור בית שמש
דרוש/ה מזכיר.ה ואחראי.ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל
ביצוע משימות אדמינסטרטיביות לבקשת מנכ"ל החברה
ארגון לוגיסטי של חדרי ישיבות, כיבוד, ציוד טכני
משאבי אנוש ורווחת עובדים:
קליטת עובדים חדשים: טפסים, פתיחת משתמשים במערכות, הסבר על מערכת נוכחות וסיבוס
טיפול בסיומי העסקה
פרסום משרות וביצוע סינון ראשוני של קורות חיים
תמיכה בתהליכי משאבי אנוש שוטפים כגון אירועי חברה, מתנות בחגים
הפקת דוחות נוכחות כלל החברה וטיפול בתקלות שעון נוכחות
ניהול ובקרה של נתוני חופשות ולוחות זמנים
טיפול בצי רכבים: הזמנות, קליטה, דלקנים, כביש 6, חוצה צפון ופתרון תקלות
עבודה מול ספקי סלולר: הזמנת מכשירים, ניוד, חבילות בארץ ובחול וטיפול בתקלות
אירוח אורחים מהארץ ומחול, הזמנת מלונות ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בפתח תקווה!

התפקיד כולל:
???????תיאום פגישות ומענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות פוטנציאליים וקיימים. ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד, תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

תנאים:
משרה מלאה, ימים א-ה 8:30-18:30,ימי ו 8:30-13:00 פעם בחודש שישי חופשי
ממוצע שכר 10,500K ברוטו

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

חטיבת הדיגיטל שלנו גדלה ואנחנו מגייסים עוד רכז/ת תפעול לצוות מוצר בתחום הOmnichannel והAI.
תפקיד מגוון עם אופק להתפתחות!
מדובר בתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

לחברת פיקוח בניה דרושה מנהלת משרד עם אורינטציה לעולם הבניה
לא חובה נסיון
עבודה היברידית 12 שעות שבועיות -+

התפקיד כולל:
מענה לקוחות
מעקב מול לקוחות ומתן פתרונות
הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
פתרונות לדרישות שטח והבנת תוכנויות ומפרטים