דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כפר מסריק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות.
הכנת דוחות יומיים ומעקב אחר משימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וביגוד לעובדים.
טיפול במערך הדואר והשילוחים.
תיאום, ארגון והכנת ישיבות, הדרכות ואירועים פנימיים, כולל הכנת חדרי הישיבות והכיבוד.
קליטת עובדים חדשים והכנתם ליום העבודה הראשון.
אחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים נוספים בהתאם לצורכי החברה.

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קונדיטוריה דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ומנהל/ת תיקי לקוחות
במסגרת התפקיד:
קבלה ומעקב אחר הזמנות לאתרים קבועים/אירועים/קייטרינג
קשר שוטף עם לקוחות קבועים
פתרון בעיות בזמן אמת

משרה מלאה א'-ה' 8:00-17:00,

מיקום המשרה: אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

הגדרת התפקיד:
* מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים ועובדי החברה.
* בקרת כניסה למשרדי החברה.
* ניהול וטיפול בפרויקטים שוטפים.
* סיוע למנכ"לים וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות.



היקף המשרה: מלאה
א`- ה` 08:00 - 17:00
ללא ימי שישי!



מיקום העבודה: יבנה

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, שדרות, קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד יציב שמשלב שירות, עבודה מול לקוחות ועבודה תפעולית?
לחברה יצרנית מובילה דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ומשפחתית.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות מקצועי ללקוחות קיימים.
הזנת הזמנות וביצוע בדיקות במערכות החברה.
מעקב אחר הזמנות ותהליך האספקה ללקוח.
עבודה שוטפת מול סוכנים, מחסן והפצה.
טיפול בנושאים תפעוליים הקשורים להזמנות ולשירות הלקוחות.

מיקום המשרה: חיפה, קרית ביאליק, כרמיאל, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית גלובלית באזור נהריה דרוש/ה מתאם/ת רכש.

מהות התפקיד: יישום תהליך הקנייה על כל שלביו מול צרכי הארגון, החל מדרישה להזמנה ועד אספקה. חתירה מתמדת לעמידה במועדי אספקה.

משימות עיקריות:

בקשת הצעות מחיר והפקת הזמנות רכש על בסיס דרישות ומשיכה מהזמנות מסגרת מול הספקים

קידום ומעקב אחר אספקה, מעקב על דוחות הזמנות פתוחות ותיאומי שילוח

עדכון מועדי אספקה במערכות המידע. כתובת ומענה לפתרון בעיות אספקה (זמני אספקה,איכות, לוגיסטיקה ותפעול)

תקשורת מול הספקים בתחום התפעולי / לוגיסטי ומול לקוחות פנים ארגוניים ואחריות על עדכון של תשתיות נתוני רכש לוגיסטיים במערכת המידע (LT, MOQ)

אחריות על איכות ספקים, תוך קיום ממשק עם הבטחת איכות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם יש לך יחסי אנוש מעולים, ראש גדול וסדר וארגון בדם- מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות של היו"ר
מענה לטלפונים וניהול תכתובות ומעקב אחר משימות שוטפות
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בארגון

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

למטה הגלובלי של חברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת גבייה, הזדמנות להיכנס לתפקיד מרכזי בלב הפעילות העסקית! 

מיקום: תל אביב

תיאור התפקיד:
- ניהול ואחראיות על תיקי לקוחות עסקיים מקצה לקצה
- טיפול בסוגיות תפעוליות מול לקוחות ומחלקות פנים-ארגוניות
- ניהול מעקב וסגירת תהליכים עד הסוף
- עבודה עם לקוחות מורכבים ובסכומים משמעותיים
- תעדוף משימות לפי דחיפות והשפעה עסקית

מיקום המשרה: קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

-טיפול במיילים מהסוכנים - הצעות לביטוח / השלמת חוסרים / חידוש /ביטול וכו
-מענה טלפוני לסוכנים
-שליחת דוחות לסוכנים
-טיפול בעיות שירות  ללקוח מול קופת החולים
-טיפול בשליחת כרטיסי חבר לסוכן / מבוטח

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה מועדפת, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברה בתחום הדפוס והשילוט דרושה פקידה לטלמרקטינג לעבודה בסניף רעננה (עבודה מהמשרד).
התפקיד כולל:

הוצאת שיחות טלפוניות יזומות לחברות בנייה

איתור וקבלת מספרי טלפון ניידים של אנשי רכש / גורמי החלטה

עבודה עם רשימות ותיעוד נתונים במערכת/אקסל

עבודה לפי יעדים ברורים

היקף משרה ושעות עבודה:

משרת אם: 09:00-14:00

גמישות בשעות בהתאם לתיאום

שכר ותנאים:

בונוס על עמידה ביעדים

מיקום:
רעננה - עבודה מהמשרד

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

על פני שלושה עשורים, אונקוטסט מיצבה את עצמה כחברה החדשנית ביותר בתחום האונקולוגיה והבדיקות הגנומיות,
ומהווה סטנדרט איכות ואמינות בקרב רופאים ומומחים עולמיים.
באונקטסט אנחנו משרתים מטופלים, מאשר לקוחות.

כיום, אנחנו מרחיבים את פעילותנו ומבקשים לגייס נציג/ת ליווי מטופלים, תפקיד בו תזכו להשפיע על החלטות משנות חיים.
התפקיד כולל מענה לפניות נכנסות של מטופלים ובני משפחותיהם (אונקולוגיים ובריאים המעוניינים בבדיקות לגילוי מוקדם),
ליווי אישי לאורך התהליך, מתן הסבר מקצועי על הבדיקות והובלת התהליך עד לסיומו.
התפקיד משלב רגישות גבוהה, שירותיות, סדר ויכולות אדמיניסטרטיביות, לצד יכולת להניע תהליך ולהוביל מכירה עד לסגירה.

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית גדולה היושבת בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת תיקי לקוחות.
מענה טלפוני ובמייל ללקוחות החברה, פתיחת קריאות שירות ותיעוד במערכת, מעקב שוטף אחר הטיפול בפניות ועד לסגירתן, הכנת דוחות ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א'-ה' 08:00-17:00.

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, אחזקה ואנשי מקצוע, אב בית / איש אחזקה, מנהל אחזקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אמרל מחפשת רכז.ת אופרציה ואדמיניסטרציה.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי אופרציה ואדמיניסטרציה, הובלת פרוייקטים פנים ארגוניים, עבודה מול מגוון ממשקים, תיאום משימות רוחביות, תמיכה תפעולית באתרי החברה ויישום תהליכי עבודה לשיפור היעילות הארגונית.

תחומי אחריות
אחריות על התפעול השוטף של משרדי החברה ואתרי הפעילות.
הובלת פרוייקטים פנים ארגוניים מקצה לקצה.
ניהול הקשר השוטף מול ספקים ונותני שירות.
תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
מעקב ובקרה אחר תקציבים.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי
הובלה ותמיכה לוגיסטית באירועי חברה ופעילויות רווחה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: באר שבע, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, כניסה לתחום המכירות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה דרושים נציגי/ות תיאום פגישות!

יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ומתעניינים!
תיאום פגישות עבור אנשי המכירות של החברה!
ניהול יומן פגישות ועדכון פרטי לקוחות במערכת!
מעקב אחר לידים ומתן מענה ראשוני ללקוחות!
עבודה טלפונית בסביבה דינמית וצעירה!

הכשרה מלאה על חשבון החברה
תן ביס יומי
ימי גיבוש

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי שימור לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברת סיסטמטיקס, העוסקת בקידום כלי פיתוח מובילים בתחום התוכנה דרוש/ה  רכז/ת שיווק ותפעול קורסים
אנחנו מציעים תפקיד  עסקי-טכנולוגי מגוון ומעניין בסביבת עבודה  משפחתית ונעימה במשרדי החברה ברמת החייל. (לא מוקד!)
תיאור התפקיד:
קידום קורסים מתקדמים ללקוחות עסקיים, ביניהם חברות מובילות במגזר הבטחוני, אלקטרוניקה, מחשוב רפואי, תכנון הסביבה ועוד.
ייזום ערוצי שיווק חדשים לצורך קידום הקורסים
תפעול ליווי ובקרה של קורסים פרונטליים ומקוונים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים במהלך הקורס ובסיומו.
ניתוח משובים ונתונים תפעוליים, העלאת רעיונות לשיפור.
 עבודה במשרדי החברה ברמת החייל תל-אביב

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רחובות, תל אביב יפו, פתח תקווה, חדרה, יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה היושבת ברמת החייל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, עבודה מול אחזקה- פתיחת קריאות שירות ומעקב לטיפולן, עבדה מול מחלקות שונות בחברה IT, משאבי אנוש, רכש, ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עובד/ת חברה מיום הראשון, עבודה במשרדי החברה, ארוחות מסובסדות, א`-ה` 8:00-17:00.