דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לדוברי שפות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.

מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף המשרה 70% 
שם / כתובת הסניף, עיר רוטשילד 56 כפר סבא

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

גבייה עבור שירותים שונים שנותנת החברה מול לקוחות החברה שיחות יזומות ללקוחות, מתן מענה מקצועי בעברית ובאנגלית, מעקב ובקרה.
טיפול בחשבוניות- הפקת חשבוניות, רישום הוצאות והכנסות, עבודה על מערכת ה- SAP ומול הנהלת החשבונות של הקבוצה.
התנהלות מול מספר מחלקות בחברה ועבודה עם קבצי אקסל.
התנהלות מול ספקים ומחלקת הנה"ח

נדרשת זמינות למשרה מלאה

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד מעניין ומאתגר בארגון מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי.

התפקיד כולל:
אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בדואר וקופה קטנה.
מענה טלפוני ושירות לעובדים והנהלה.
הכנת והפקת מסמכים.
סיוע בניהול תפעול המשרד, לרבות הזמנות כיבוד, טיפול בליקויים ותיאום ספקים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

חברת טכנולוגיה בינלאומית מובילה מחפשת אותך לתפקיד בק אופיס מקצועי, דינמי ומעניין!
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקות השונות ביניהן שיווק, משאבי אנוש ופיננסים.
טיפול בהזמנות לקוחות, תיעוד ומעקב במערכת CRM / Priority
הפקת דוחות, חשבוניות וגבייה מול לקוחות עסקיים
עבודה מול ממשקים פנים-חברתיים וחברות בינלאומיות
התנהלות יומיומית במיילים ובאנגלית
תנאים מעולים ואפשרויות קידום בחברה בינלאומית יציבה ומובילה!

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ת אתר למגה פרויקט בראשון לציון.
במסגרת התפקיד עבודה צמודה ושוטפת מול מנהל הפרויקט וצוות הביצוע באתר, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים, הכנת מצגות, תיעוד ומעקב אחר משימות, תיאום וסיכומי פגישות וריכוז נתונים באקסל, מוכנות והתארגנות לישיבות
משרה מלאה בראשון לציון, בימים א-ה, 8:00-17:00 + נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

מיקום המשרה: קדימה צורן, פרדסיה, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, אבחון, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד דינאמי, מגוון, ומאתגר עם אפשרות להתפתח מקצועית בעולם האבחון והגיוס!
עבודה בצוות קטן, איכותי ותומך, בסביבה מקצועית.
ימים - א-ה - עבודה מהמשרדים בנתניה (בקרבת תחנת רכבת נתניה).
*ישנה גמישות למשרת אם עד 15:00
במסגרת התפקיד:
ניהול עבודת המכון השוטפת- כולל קשר שוטף עם לקוחות המכון, עובדים וספקים.
ניהול פרוייקטים אבחוניים וגיוסיים, ומתן מענים משתנים בהתאם לצורכי הלקוחות.
תפעול חטיבת האבחון - ניהול זימונים, קבלת נבחנים, השגחה בזום/פרונטלית, ליווי מלא ביום האבחון. סיוע בכתיבת דוחות חווד ותצפיות מקצועיות.
תפעול בתחומי הגיוס ניתוח נתונים ודדוחות, פרסום מודעות בלוחות דרושים, טיפול באתר החברה וברשתות חברתיות, וקידום מול לקוחות.
מענה למכרזים וכתיבת הצעות ממחיר.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ביטוח בת"א דרוש/ה מיישב/ת תביעות עם אנגלית ברמה טובה

התפקיד כולל-
טיפול בתביעה מתחילתה ועד סופה (עד לקבלת החלטה האם לשלם את דמי הפיצויים או לא) בכל הנוגע לנסיעות לחו"ל/עזרה רפואית/חילוץ וכ'ו.  
ניהול מו"מ במקרים שתביעה לא מאושרת. מתן מענה טלפוני קצר במידת הצורך.

משרה מלאה א-ה 8:00-16:00 נכונות לשעות נוספות - לאחר חפיפה ניתן לשלב עבודה מהבית של יום אחד בשבוע 
שכר 9,000 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לקורסים לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, הכולל תיאום שוטף, ניהול משימות מרובות ותקשורת עם משתתפים וצוותי הדרכה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של קורסים ופעילויות הדרכה.

- רישום משתתפים, מענה לפניות ומתן ליווי שוטף לאורך הקורס.

- תיאום מול מנחים, מרצים, ספקים וגורמים פניםארגוניים.

- אחריות ללוגיסטיקה, כולל ארגון כיתות, ציוד וחומרי לימוד.

- תמיכה בהפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר נוכחות והשתתפות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בהזמנות מרגע קבלת ההזמנה ועד לאספקה
ליווי והדרכת מחלקות פנים ארגוניות מול מערכת ההזמנות
בניית קטלוגים וכתיבת פרוטקולים והפקת דוחות
מעקב ועדכונים אחר חשבוניות ותשלומים
סקרי שוק והשוואת הצעות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

פקיד/ת קבלה בניין משרדים ברמת החייל 

 פקיד/ת קבלה מקצועי/ת ואדיב/ה לתפקיד מרכזי עם מגע יומיומי עם דיירים, לקוחות וספקים 

תחומי אחריות:
מתן שירות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות ודיירים ?? ניהול יומנים ותיאום פגישות
גביית כספים ודוחות חשבונות ??? תפעול משרד: הזמנות ציוד, מכתבים, ספקים והצעות מחיר

תפעול הזמנות רכש וכרטסות דיירים ?? עדכון המנהל ומתן פתרונות מהירים


מה אנחנו מציעים:
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון, סל הטבות מפנק, סביבת עבודה משפחתית ונעימה 
משרה מלאה: א'-ה' 07:00-15:30

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי מכירות.
- ניהול ומעקב ביצוע על הצעות מחיר ופרויקטים.
- בניית מפרטים להצעות מחיר.
- הפקת דו"חות ובניית דו"חות באקסל.
- מתן מענה לאנשי המכירות ולממשקים השונים בחברה.

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, מכירות, מנהל סושיאל / מדיה חברתית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודה היברידית 

סטודנט/ית?! מחפש/ת עבודה מתגלמת וגמישה ברשתות חברתיות?
לבית תוכנה מוביל בתחומו דרוש/ה עובד/ת לעבודה גמישה מהבית
עבודה ברשתות חברתיות
שעות עבודה גמישות- 4 שעות ביום, 5 ימים בשבוע

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת הזמנות וגבייה לחברה גלובאלית בנתניה!??
במסגרת התפקיד:
תיאום תקשורת עסקית מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, עבודה יומיומית בצמוד לאנשי מכירות ומחלקת כספים, גביית חובות, טיפול בהזמנות וחישוב עמלות. אחריות על עמידה בלוחות זמנים, הקפדה על נהלים ומתן שירות בסטנדרט גבוה.
?? ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00. אין גמישות.
?? מיקום: נתניה
שכר 12,000-10,000 ש"ח בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה, הררית, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל העוסק בתחום האלקטרוניקה, דרוש/ה מנהל /ת משרד עם ניסיון, מוטיבציה, אסרטיביות ויכולת לבצע משימות באופן עצמאי. (תיאום מול קבלנים, קבלת הצעות מחיר, הזמנות רכש לצרכי משרד, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מעקב אחרי תוקף אישורים, חידוש בהתאם לצורך)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

MANPOWER CARE מחפשת רכז/ת תחום עובדים זרים לתפקיד דינמי הכולל:

- ניהול זכויות ותהליכים אדמיניסטרטיביים
- ניהול עובדים ומתן מענה שוטף
- ציוות עובדים לסניפים ולמטופלים
- עבודה בשיתוף פעולה עם מנהלות הסניפים

מיקום המשרה: קרית שמונה, בית הלל, מרגליות, כפר גלעדי, משגב עם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה בסניף הינה טיפול בלקוחות ליסינג מתן מענה טלפוני ופרונטלי
מענה למיילים
עבודה מול קציני רכב, שירות פנימי לנציגי שינוע
טיפול בדוחות טסטים, חריגות ק"מ, טיפולים תקופתיים
טיפול בחוזי השכרה / לקוחות השכרה
עבודה בממשק פנים וחוץ אירוגוני
*יש הרבה עבודה אדמיניסטרטיבית
עובד /ת חברה מהיום הראשון
מתנות בחגים,ימי הולדת
נופש חברה בחו"ל!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, שילת, רמלה, מודיעין עילית, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה מתאמת אספקות לחברה מובילה במודיעין!
א-ה
07:30-16:00
שכר 8500 ש"ח +החזר נסיעות!
העובדה כוללת תיאום האספקות ללקוחות החברה!
קליטה ישירה לחברה מובילה עם סביבת עבודה נעימה מאוד!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות החוגים
מעקב אחר רישום המשתתפים
עבודה מול צוות
עבודה מול גורמי חוץ (עיריית ירושלים, חברת אריאל ועוד)
עבודה שוטפת עם תוכנות: עדכון אתר אינטרנט, תוכנת חוגים ועוד
לטווח ארוך

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מחפש/ת תפקיד דינמי עם אחריות אמיתית וערך מוסף?
אנחנו מחפשים אדם תפעולי, תקתקן, עם ביטחון ויכולת להחזיק תהליכים מקצה לקצה כזה שיודע לנהל, לבדוק ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות!
מה כולל התפקיד:
ניהול ובקרה על תהליך הטיפול בלקוחות משלב ההצטרפות ועד לקבלת המימון בפועל
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי בתיקי לקוחות: איסוף מסמכים, ניהול דוחות, מעקב ותיעוד מדויק
ביצוע גבייה ותיאומי תשלומים מול לקוחות באסרטיביות ובשירותיות גבוהה
אחריות על עמידה בזמנים, ביצוע משימות וניהול סדרי עדיפויות
עבודה צמודה עם מנהלי תיקי לקוחות ומנהלי מחלקות
אנחנו מחפשים מישהו או מישהי עם פלפל כזה שלא מפחד להרים טלפון, לבדוק, לשאול ולהזיז דברים קדימה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, לדוברי שפות 

סטודנט/ית? מחפש/ת לשלב עבודה קלילה באדמיניסטרציה?
 דרוש/ה פקיד/ת קבלה למשרדים בחולון! 
במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני לפניות פנים וחוץ ארגוניות, טיפול באלימינציה וכריכות, הזמנת שליחויות לפי צורך.
כמו כן, חלוקת ציוד משרדי לעובדי החברה, כאשר העובדים מגיעים לאסוף באופן עצמאי.
תפעול שוטף של מערכת האחזקה ואחריות על רישום עובדי החברה לתהליך קבלת רכב חברה.
עבודה אדנ' שוטפת. 

תנאיםפ:
עבודה במשמרות:
משמרת ראשונה 07:00-13:30
משמרת שנייה 07:00-15:30
משמרת שלישית 13:30-20:00 
תיתכן עבודה בימי שישי בבוקר בין השעות 08:00-13:30. 
מתאים לסטודנט/יות
קליטה ישירה לחברה מעולה!
סיבוס, סל הטבות רחב  ועוד!