דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל מונד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

הצטרפו לארגון הבריאות המוביל בישראל
למרפאה בתל מונד דרוש/ה פקיד/ת מרפאה במשרה חלקית
5ימים בשבוע 8:00-13:00/14:00
פעמיים בשבוע 16:00-19:00
ימי ו' לסירוגין 8:00-12:00

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, משאבי אנוש, רווחה, Back Office, Back Office / בק אופיס, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם אתם אנשים שאוהבים לחלום, ליצור ולהוביל יוזמות, אבל גם יודעים להיות מסודרים, אחראים ולנהל משימות עד הפרטים הקטנים, יכול להיות שמצאנו אחד את השנייה.

המרכזים שלנו ממוקמים בשניים מהמקומות היפים ביותר בתל אביב: חוף תל ברוך מול הים, ומרכז דניאל לחתירה בפארק הירקון.

עיקר העבודה מתקיימת בשעות הבוקר ונדרשת זמינות לעבודה בשעות הערב בעת קיום אירועים ופעילויות קהילתיות.
מה התפקיד כולל?

ייזום, תכנון והפקת אירועים ופעילויות לקהילה

בנייה, חיזוק ופיתוח של קהילות מגוונות

שיווק וחשיפה של פעילות המרכזים ברשתות החברתיות ובערוצים נוספים

ניהול וליווי מערך המדריכים והשיעורים

קשר שוטף עם משתתפים, חברי קהילה ושותפים

עבודות אדמיניסטרציה ובק אופיס

מיקום המשרה: רמלה, לוד, ראשון לציון, יהוד מונוסון, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

העבודה בפיצולים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, פקידות קבלה, פקיד/ת לובי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת קהל, מענה טלפוני, מתן שירות פרונטלי ואדיב, הכוונה ומתן מידע לנכנסים, עבודה בסביבה ייצוגית ונעימה.

מי עבודה:
ימים א-ה בשעות 07:30-16:00
ימי שישי בשעות 07:45-14:00
אפשרות למשרה מלאה או חלקית

שכר ותנאים:
44 לשעה + החזר נסיעות לפי חוק
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון!
תן ביס יומי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת תקשורת מובילה מחפשת אדמינ.ית אנרגטי.ת, מדויק.ת ושירותי.ת שתצטרף לחטיבת המכירות שלנו ותהיה חלק מהלב הפועם של האופרציה!

מה תעשי בתפקיד?
תמיכה תפעולית: מרכז המידע לאנשי המכירות בפתרון בעיות מהשטח.
ניהול הזמנות מקצה לקצה: קליטה, טיפול, מעקב ושחרור הזמנות וציוד מול המחסנים והלוגיסטיקה.
Onboarding: ליווי וקליטת עובדים חדשים (הדרכות ופתיחת הרשאות).
תמיכה ניהולית ודאטה: ניהול ועדכון בסיסי נתונים/Dashboards, הפקת דוחות מכירות תקופתיים ומעקב אחר עמידה ביעדים.
סנכרון ארגוני: עבודה צמודה מול מחלקות כספים, לוגיסטיקה ושירות, וניהול שרשרת האספקה עבור פרויקטים.
שיפור תהליכים: בניית תהליכים חדשים להגדלת המכירות.
העבודה במרכז ת"א בסמוך לרכבת עזריאלי (קיים חניון לעובדים)

מה מחכה לך אצלנו?
שכר מתגמל ומעטפת תנאים מצוינת הכוללת פנסיה, פיצויים וקה"ש מהיום הראשון, סיבוס, דמי הבראה מוגדלים, בונוס שנתי, וביטוח בריאות ושיניים ע"ח החברה, פעילויות רווחה ועוד.

מיקום המשרה: אשקלון, קרית מלאכי, בני ראם, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

אם אתם מחפשים סביבת עבודה מקצועית, המשלבת יציבות תעסוקתית לצד תנאים סוציאליים מהשורה הראשונה - מקומכם איתנו במרכז השירות המוביל באזור.

שעות המשרה - 07:30-16:30 - ימי שישי לסירוגין ע"ח שעות נוספות!

עיקרי התפקיד: ניהול המערך הפרונטלי והטלפוני, פתיחת כרטיסי עבודה, ביצוע גבייה והפקת חשבוניות/קבלות תוך עבודה מול ממשקי הארגון.

מעטפת התנאים שלנו כוללת:קרן השתלמות (לאחר שנת ותק), תנאים סוציאליים מורחבים, ארוחות מסובסדות, אירועי חברה ואופק קידום מקצועי נרחב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה דינאמית וצעירה
מתאימה בעיקר לסטודנטים משרה חלקית מינימום 4 משמרות בשבוע + סופש לסירוגין.
שכר מתגמל

מיקום המשרה: פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בנתניה דרוש/ה רכז/ת תפעול למחלקת רכש.
תפעול הסכמי לקוח על גבי מערכות וניתוח דוחות אקסל.
הכנת דוחו"ת חיוב ללקוחות, הכנת חיובים ללקוחות.
עבודה בצמוד למחלקת כספים ומכירות.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בנתניה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המובילה בישראל בתחום הרפואה המותאמת אישית, דרוש.ה מתאמ.ת תפעול.
התפקיד כולל:
קידום ותפעול בדיקות גנטיות מתקדמות
מתן שירות מקצועי ללקוחות
עבודה מול ספקי שירות בתחום הרפואי

מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, אליכין, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, קיסריה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

תיאור התפקיד:
דרוש/ה מנהל/ת משרד לגן אירועים באיזור עמק חפר.
תנאים טובים למתאימים.
שכר מתגמל.
ללא ימי שישי.
עבודה באווירה משפחתית.

*יכול להתאים לסטודנטים
*יכול להתאים לחיילים משוחררים.
*משרה מלאה עם גמישות.

מיקום המשרה: יקנעם עילית, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת מכללה בתחום התחבורה בחיפה
התפקיד כולל:
ניהול כולל של מכללת ההכשרה לנהגים חדשים בחיפה, תוך אחריות על מערך ההדרכה העיוני והמעשי, ניהול יח' עסקית הכוללת ניהול צוות המכללה והובלת המכללה לעמידה ביעדים
ובדרישות הרגולציה- משרד העבודה ומשרד הרישוי. 
- ניהול והובלת פעילות המכללה על כלל היבטיה המקצועיים והתפעוליים
- אחריות על תכנון, בקרה ושיפור תהליכי ההכשרה העיונית והמעשית
- אחריות על קידום תלמידים לאורך מסלול ההכשרה עד הוצאת רישיון D
- אחריות על עמידה בדרישות משרד העבודה והובלת ביקורות רגולטוריות
- אחריות על תחזוקת מתקני המכללה, הכיתות והציוד המקצועי כולל רכבי הלמידה
- מעקב אחר ביצועי המכללה באמצעות מדדים, דוחות ובקרות שוטפות
- אחריות על תחום גיוס התלמידים למכללה ועמידה ביעדי הגיוס.
מיקום:
חיפה
*נא לציין ציפיות שכר

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול הנושאים השוטפים במנהלות העסקיות בדגש על הנושאים הבאים:
* ניהול יומן ולו"ז של הסמנכ"ל, ראשי המנהלות וצרכי הפרויקטים מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול של הלשכה מול כלל הגורמים בחברה והלקוחות.
* מענה לפניות, תיוק מסמכים, הכנת מצגות, דו"חות ומסמכים עפ"י צורך.
* סיוע בהכנת חומרים לדיונים ולישיבות.
* ריכוז מידע ונתונים עבור הסמנכ"ל וראשי המנהלות.
* תיאום ביקורים, אירועים וישיבות מרובות משתתפים, וניהולם הלוגיסטי.
* עבודה מול מנהלים ועובדים במנהלות העסקיות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* ביצוע משימות נוספות לפי הצורך.
* עבודה מותנית בקבלת סיווג ביטחוני גבוה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרציה לתחום רכש למשרה מאתגרת המשלבת עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
טיפול בחשבוניות
מעקב אחר זיכויים ותשלומים לספקים
טיפול בהחזרות מוצרים תקולים
תכלול עבודה מול גורמים פנים - ארגוניים, סנכרון משימות בין היחידות השונות
תמיכה תפעולית שוטפת- עדכון נתונים במערכות, ופתרון תקלות.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, לוד, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל אחריות מלאה על שיבוץ עובדים מקצועיים באתרי הביצוע של תדהר, לרבות מנופאים, עוזרי בטיחות ומפעילי מנ"ע מחליפים, תוך עבודה שוטפת מול סדרני חברות כוח האדם החיצוניות.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של מערכת השיבוצים של תדהר עבור כוח אדם חיצוני.
ביצוע שיבוצים יומיים מול חברות וספקי כוח אדם.
בקרה על תקינות הדיווחים והצלבת נתונים בין מערכת השעות למערכת השיבוצים.
ווידוא שכל המסמכים הנדרשים לעובד קיימים ומעודכנים (לרבות הסמכות, אישורים ותעודות).
בקרה על התאמה בין שעות העבודה המדווחות לבין החוזים וההסכמות מול הספקים.
אחריות לסגירת חשבונות תקינה מול חברות כוח האדם.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברה גדולה בראשל"צ
דרוש/ה פקידת באק אופיס ושירות
עובדה במשה מלאה 8:00-16:00 או 8:00-17:00
5 ימי עבודה
תנאים טובים יש ארוחות
שכר יסגר בראיון

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, גני תקווה, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, סוקר, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אם אתם מחפשים מקום יציב, תנאים מעולים ואופק קידום בעולם הפיננסים - המקום שלכם איתנו. התפקיד כולל הכשרה מלאה על חשבון החברה ומהווה דלת כניסה מצוינת לעולם הביטוח.

תיאור התפקיד:

מתן מענה, ליווי וייעוץ למעסיקים בתחום פנסיה וגמל.

ניהול קשר שוטף ועבודה מול ממשקים חיצוניים גדולים.


תנאים והטבות:

מודל היברידי: יומיים עבודה מהבית (לאחר תקופת ההכשרה).

רווחה: סיבוס, מתנות בחגים, ימי גיבוש, אירועי חברה ונופשים בארץ ובחו"ל.

פיתוח אישי: מסלול פיתוח קריירה מובנה בעולם הביטוח.

שעות עבודה: משרה מלאה, א'-ה', 08:00-16:00.

שלחו קורות חיים ונחזור בהקדם עם פרטים נוספים:)

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באזור פתח תקווה דרוש/ה מסלק/ת תביעות רכב

תיאור התפקיד:
סילוק תביעות רכב מסוג צד ג'.
ניהול תיקי תביעה ומעקב אחר הטיפול בהם.
בדיקת גרסאות וניהול משא ומתן.
טיפול בתשלומים.
עבודה שוטפת מול סוכני ביטוח, חברות ביטוח ולקוחות.
עבודה כחלק מצוות מקצועי.

תנאים והיקף המשרה:
משרה קבועה בימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:00-16:00.
מיקום: קריית מטלון, פתח תקווה.
נא לציין ציפיות שכר