דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נתיב העשרה, יד מרדכי, מבקיעים, משען, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל: סריקת מסמכים, עבודה מול מחשב וסורק מקצועי
משרה מלאה א-ה 08:00-16:00
אך בתקופות עומס (כמו תקופת בחירות) העבודה היא 08:00-16:00/16:00-00:00/00:00-08:00

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, אשדוד, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, משאבי אנוש, רווחה, רכזי משאבי אנוש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך יראה יום שלך?
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת האתר
ניהול יומנים ותאום פגישות
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
אחריות על הזמנות רכש
אחריות על תפעול תחזוקת האתר מול ממשקים וספקים רלוונטיים (כיבוד, הסעדה, ניקיון, אחזקה)

מש"א-
מתן מענה מיידי לפניות עובדים ומנהלים בנושאי משאבי אנוש, טיפול קו ראשון והפניה לגורמים הרלוונטיים, HRBP1/2 והחזקת התהליך עד סגירת טיפול
ניהול ותפעול יומיומי של מצבת כוח האדם באתר: בדיקת נוכחות, הגעה, חוסרים, מול המנהלים, הבאת תגבור וניוד עובדים בין יחידות בהתאם לצרכים משתנים
אחריות כוללת על גיוס עובדי

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרושים/ות קלדני/ות בק אופיס זמניים/ות ליום אחד!

בירושלים!

מתוקף התפקיד:
סריקת מעטפות, ברקודים, מספרים במערכת, הקלדת נתונים וכו' - בק אופיס

תאריך ושעות עבודה:
יום עבודה אחד בלבד - 16/09 יום ד' הבא
מ-10:00 בבוקר עד 20:00 (זמינות עד 22:00 - ל12 שעות עבודה)

שכר:
45 ש"ח לשעה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רפואה ופארמה, שיקום וטיפול, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, סיעוד, Back Office, עובדי ניקיון, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת הזנה בפ"ת - דרושות נשים לסידור מזון בחמגשיות. שעות 6:00 - 11:00 בבוקר. שכר 55 שח
ולאחר תקופה - ינתן שכר גלובלי. חברה נקיה ויציבה. עבודה עם נשים נוספות המסדרות ושמות את האוכל בחמגשיות.

מיקום המשרה: רמלה, לוד, נמל תעופה בן גוריון, שוהם, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, תעופה וימאות, דיילי אוויר / קרקע, פקח / בקר תעופה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

אנחנו מגייסים רכז/ת OPS לנתב"ג - תפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה ישירה על התפעול היומיומי בעולם התעופה.
זה תפקיד שנמצא ממש בלב העשייה: עבודה בזמן אמת, תיאומים בין הרבה גורמים שונים, ושמירה על רציפות תפעולית של הפעילות עבודה בזמן אמת, תיאומים שוטפים בין גורמים רבים ושמירה על רציפות תפעולית.

מה עושים בתפקיד?
במהלך המשמרת מרכזים את כל המידע התפעולי ומוודאים שכולם עובדים לפי אותה תמונת מצב:
קבלת והעברת מידע שוטף מול צוותי אוויר, קרקע, אחזקה וספקים
טיפול בשינויים בזמן אמת (טיסות, מטוסים, חניות ועוד) והעברת עדכונים לגורמים הרלוונטיים
תיאום בין ממשקים שונים - דלפקים, שירותי קרקע, אחזקה, רשות שדות התעופה ועוד
ניהול תקשורת במהלך המשמרת (שיחות, מיילים ועדכונים)
מעקב אחרי משימות וסגירת קצוות
עבודה במערכות תפעוליות ועדכון נתונים בזמן אמת
תמיכה במנהל/ת התורן ומתן תמונת מצב מלאה לצורך קבלת החלטות
שמירה על סדר, דיוק ושליטה על המידע התפעולי

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בקיסריה ליד הרכבת דרושה מנהלת משרד HR Coordinator,
התפקיד כולל בין היתר:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מלא לכלל מחלקות החברה
אחריות כוללת על ניהול המשרד ביד רמה תוך טיפול עצמאי ורב משימתי בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים
אחריות על תשלומים לספקים
טיפול בהזמנת מכולת כיבוד וצרכי משרד שוטפים
אחריות על עובדי ניקיון ותחזוקת המשרד
אחריות על אב הבית
תיאום וארגון נסיעות לחו"ל טיסות מלונות והסעות
ניהול יומן מנכ"ל וסמנכ"ל משאבי אנוש תיאום פגישות וזימונים
סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש בתהליכי גיוס תיאום ראיונות וקליטת עובדים.

מיקום המשרה: אופקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו כפר שיקומי המוביל בישראל, המעניק מעטפת שירותים מקיפה בתחומי השיקום, מעון, מערך חינוכי והתעסוקה לאנשים עם מוגבלויות. ההון האנושי שלנו הוא הכוח המניע את הצלחת הארגון. פעילות הארגון נשענת על ערכי מצוינות, מקצועיות, כבוד האדם וחדשנות. לבריכה ההידרותרפית ומרכז הספורט דרוש/ה מתאמ/ת שירות. התפקיד משמש כקו הקשר הראשי עם הקהל ועם הצוות המקצועי.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומני עבודה של צוות היחידות, ניהול הקשר עם קופות החולים (העברת סיכומים, אישורי התחייבויות וכו'), שיבוץ מטופלים לטיפול ביומני מנהלי המטפלים והצוות, ניהול ומעקב אחר גביית כספים ותקציבים, עריכה וניהול דוחות מעקב ובקרה, מתו מענה למטופלים ולצוות היחידות, עבודה מול צוות מקצועי ביחידות השונות, תיוקים ועבודה אדמיניסטרטיבית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: תפעול שוטף בסניף הכולל מעקב אחר מסלולי הפצה, וידוא עמידה בזמני הפצה, טיפול בחריגים, דוחות ובקרה, מענה לנהגים בשטח, מיילים, עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים, עבודת בק אופיס ועוד
היקף משרה: ימים א-ה 07:00-16:00 / 8:00-17:00 - ללא שישי!!
שכר: 8.5-9K + ש"נ + החזרי נסיעות + קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים ובניהן: מתנות בחגים ובימי הולדת, כנס עובדים, הרמות כוסית, ימי משפחות, נופש חברה שנתי, סבסוד ארוחות, חנייה מסודרת, ערבי גיבוש וחברה ועוד.

שלחו קו"ח- סניף.

מיקום המשרה: מועצה אזורית אשכול, נתיבות, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ניהול ותכלול הפעילות השוטפת של מזכירות הקיבוץ, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומקצועית למנהלים ולבעלי התפקידים, והובלת תהליכי עבודה דיגיטליים יעילים.
תחומי אחריות ומשימות מרכזיות:
- מתן שירותי משרד ותמיכה שוטפת לבעלי תפקידים ולמוסדות הקיבוץ.
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים, תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות.
- ריכוז מידע, מסמכים ותהליכים ארגוניים וניהול ידע באופן מסודר ונגיש.
- ריכוז והפצת מידע, הודעות ועדכונים לציבור ולקהילה, תפעול אתר הקיבוץ.
- עבודה שוטפת מול ספקים, נותני שירות, מועצה, רשויות וגורמי חוץ, לרבות טיפול באישורי תושב, דיווחים, זכאויות ודרישות.
- ניהול תקציב הלשכה, רכש, כיבוד, מתנות ותיאום אירועי הנהלה, קהילה ורווחה.
- אחריות שוטפת על בית המשרדים, לרבות ציוד, ניקיון, סדר וארגון ותפעול המטבחון, ניהול עובד הניקיון וטיפול בצרכים ותקלות.
- שימוש בכלים דיגיטליים ובכלי AI לייעול העבודה, ארגון מידע ושיפור תהליכים

מיקום המשרה: יקנעם עילית, רמת ישי, קרית טבעון, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, שיקום וטיפול, סייעות שיניים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לקיבוץ באזור חיפה דרוש/ה סייע/ת רופא/ת שיניים להצטרפות למרפאת השיניים הקיבוצית. התפקיד מתאים למועמד/ת מקצועי/ת, אחראי/ת ושירותי/ת, המעוניינ/ת להשתלב במשרה חלקית ובסביבה נעימה ומקצועית.

מה כולל התפקיד?
- סיוע לרופאת השיניים במהלך טיפולים.
- הכנת המרפאה לפני תחילת המשמרת.
- סידור, ניקיון וארגון המרפאה בסיום יום העבודה.
- זימון וקביעת תורים למטופלים.
- ביצוע הזמנות של חומרים וציוד למרפאה.
- גביית תשלומים מלקוחות המגיעים מחוץ לקיבוץ.
- מתן שירות ומענה למטופלים בהתאם לצורכי המרפאה.

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד מגוון בצוות קטן ונעים דרושה נציגת תפעול אדמיניסטרטיבי, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות ושילוב בין אדמיניסטרציה, שירות וגבייה רכה.

תחומי אחריות:

הפקת חשבוניות וטיפול בגבייה שוטפת מול לקוחות
מענה לשיחות נכנסות וביצוע שיחות יוצאות במידת הצורך
עבודה מול לקוחות בטלפון ובמייל
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת המכירות לאחר סגירת העסקה
טיפול בניירת ופתיחת לקוחות במערכות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

*******
שכר: 9,000 + שעות נוספות במידת הצורך
היקף משרה: א'-ה', 08:00-16:00

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואדמיניסטרציה למרכז קהילתי רייך לאזרחים ותיקים בתל אביב.

עבודה במשרה חלקית במשמרות בוקר / אחהצ / בימים א-ה
מתאים גם לסטודנטים/ות גמלאים/יות או למי שמחפש/ת משרה גמישה.

קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
רישום וגבייה במערכת ממוחשבת
פתיחה וסגירה של קופה
סיוע ברישום לחוגים ושיבוץ משתתפים
בקרה על נוכחות ופעילות שוטפת במרכז
סגירת חדרי פעילות ומשימות תפעוליות שונות

מיקום המשרה: קרית ביאליק, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אמרל מגייסת רכז.ת לוגיסטיקה

במסגרת התפקיד-
ניהול תיקי פריט
ניהול פגי תוקף של מוצרים
ביצוע אריזות ציוד במערכת ה ERP
ביצוע בדיקות למשטחי עבודה
מעקב אחר כיול של ציוד חשמלי וכלי עבודה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על התפעול, הבקרה והתמיכה העסקית של מערך השיווק בחברה, ניתוח נתונים, הפקת דוחות ומתן תמיכה שוטפת לגורמים העסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך השיווק.
- מעקב ובקרה אחר עסקאות, לידים והסכמים
- ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
- בקרה על נתוני חוזים ותהליכי התקשרות מול לקוחות.
- תמיכה שוטפת במנהלי השיווק

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

##למה כדאי להצטרף אלנו???
##שכר גבוה ממוצע 8k * תנאים מעולים למתאימים ##תנאים סוציאלים מלאים ##יציבות תעסוקתית לאורך זמן ##הערכה ויחס חם והולם ##משרה מלאה 8:00-16:30 ##שעות נוספות מתגמלות ## תשלום נסיעות 22##סביבת עבודה נוחה וכפית #
מה אנחנו מחפשים??
מזכיר/ה למח מכירות במודיעין
מעקב אחרי תהליכים
מתן סיוע אדמניסטרטיבי לסוכני מכירות

מיקום המשרה: צור הדסה, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, התמחות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

הצטרפות לצוות המרפאה בתפקיד מרכזי המשלב שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי וסיוע שוטף לצוותים המקצועיים במרפאה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה ומתן מענה מקצועי ואדיב.
קביעת תורים, זימון מטופלים והכוונה לשירותים רפואיים בהתאם לצורך.
מתן מידע למטופלים בנוגע לזכויות, שירותים רפואיים וסל השירותים.
טיפול בגבייה, תשלומים והחזרים כספיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול מסמכים ומידע.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצועות רפואיים נוספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במרפאה ובארגון.
עבודה במערכות ממוחשבות ובמערכות מידע רפואיות.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

The Consular Officer is a frontline member who will support the Embassys delivery of consular services and serve as a key point of contact for members of the public. Key responsibilities include handling consular enquiries and applications, providing information and assistance to Singaporeans and other members of the public, maintaining accurate records, preparing correspondence and documentation, and supporting the Embassy in consular cases and emergencies including after office hours. The officer will also oversee the planning and organisation of Embassy events and outreach activities, as well as other aspects of the Embassys work as part of the collective Administration team.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, רפרנט ביטוח, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

יודעים להעניק שירות? מחפשים מקום יציב שיעניק לכם שכר גבוה ויאפשר לכם מסלול קידום לעתיד? מקומכם איתנו!
מדנס מגייסת רפרנט/ית קשרי לקוחות תותח/ית בתחום ביטוח בריאות למתן מענה טלפוני למבוטחי החברה.
למה העבודה אצלנו הכי כדאית?

* עובד/ת חברה מהיום הראשון
* יום בשבוע מהבית
* 8 וחצי שעות ביום, 8:00-16:30- א'-ה', לא כולל שישי ושבת
* הכשרה ע"ח החברה ידע וכלים משמעותיים לתפקיד ולחיים ומסלולי קריירה וקידום מקצועי
* ביטוח בריאות ע"ח החברה החל מהיום הראשון
* סיבוס - השתתפות בארוחות על כל יום עבודה
* תפגשו בצוות אנשים מהממים שהם חלק מהמשפחה
משרדי החברה בתל אביב (סמוך לקו רכבת ההגנה וגם עזריאלי) וליד תחבורה ציבורית נוחה.

*המשרה מתאימה גם לסטודנטים ומשרות הורה*

מיקום המשרה: גדרה, נס ציונה, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון, קדימה צורן, נתניה, חיפה, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, חשב כמויות, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לחברות בנייה מובילות דרוש/ה קניין/ית רכש מנוסה לניהול תהליך הרכש בפרויקטים למגורים, תשתיות לאומיות ולבנייה ציבורית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע עם תנאים טובים למתאימים.
 

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הרכש בתחום הקבלנות - איתור ספקים וניהול מו"מ
ביצוע הזמנות וניהול קשרי עבודה שוטפים מול ספקים וקבלנים
עבודה צמודה עם צוותי תכנון וביצוע להתאמת החומרים לפרויקטים
ניהול ומעקב אחר תקציבי רכש, בקרת הוצאות וחיסכון בעלויות
ניהול מכרזים, התקשרויות וחוזים
מו"מ והכנת הסכמים מול ספקי מטבחים ומוצרי גמר
הקמה וניהול של מערך רכש מאפס

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הנהלה לצוות צעיר ומוביל
התפקיד כולל בין היתר סיוע אדמיניסטרטיבי בין המחלקות השונות, פתיחת כרטיסי עבודה, ניהול קופה, ניהול יומן,גבייה וחשבוניות
א-ה, 8-17
קליטה ישירה לחברה