דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראש העין, רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בכפיפות ישירה למנכ"ל
התפקיד כולל אחריות מלאה על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ולצוות הנהלה בכיר,
ניהול יומן, תיאום פגישות, הזמנת כיבוד, סיוע בניהול עומסים ומשימות, ומתן מעטפת שירות כוללת המאפשרת עבודה יעילה,
מסודרת ומקצועית להנהלת החברה.
________________

1 ניהול יומן מנכ"ל ו 4 סמנכ"לים
תיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים.
בקרה על עומסים וקדימויות.
תיאומי לו"ז מול לקוחות, ספקים, שותפים עסקיים ומנהלים פנימיים.
הכנת החדרים והלוגיסטיקה לפני כל פגישה.
2 מענה טלפוני וקבלת אורחים
מענה שוטף לטלפונים נכנסים ללשכת המנכ"ל.
סינון פניות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
קבלת אורחים, לקוחות וגורמי הנהלה בכירה.
3 ניהול תקשורת ושגרות עבודה
מעקב אחר משימות פתוחות של המנכ"ל וממשקי עבודה.
הזנת פרטים במערכות, ריכוז עדכונים, הכנת תזכורות.

מיקום המשרה: באר שבע, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לסניף ירושלים דרוש/ה רכז/ת לצוות מקצועי ונעים.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת עבודה משרדית מסודרת, עם שילוב של שירות, תיאומים וארגון.

מה כוללת המשרה?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולעובדי הסניף

תיאום משימות ושיבוץ עובדים בשטח

ניהול יומנים ופעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

א. אחריות לריכוז נושאי הדרכות בטיחות תקופתיות- קבוצתיות ופרטניות, לעובדי אוניברסיטה וסטודנטים.
ב. סיוע לממונה בניהול תקציב ההדרכה, בבנייה ותכנון תוכנית הדרכה ופיתוחה בהתאם לצרכי האוניברסיטה.
ג. בניית תוכניות קורסי הדרכה לעובדים ולסטודנטים בהתאם לסיכוני מקום העבודה.
ד. בנייה וריכוז קמפיין בטיחות שנתי, מצגות בטיחות וביצוע פעילויות להעלאת המודעות האוניברסיטאית לבטיחות.
ה. איתור רשימת עובדים וסטודנטים הנדרשים למתן הדרכה במסגרת דרישות החוק בפקולטות ובמחלקות האוניברסיטה. תאום לוגיסטי וניהול מעקב נוכחות הדרכות בטיחות.
ו. ניהול מערך ההדרכה הממוחשב באמצעות תוכנת ניהול בטיחות לפי נתוני מודרכים, יחידות ארגוניות ונושאי הדרכה : מילוי ועדכון בסיס הנתונים הכולל סיורים, רשימת עובדים, גורמים מסוכנים וכד', בתאום עם מחלקות משאבי אנוש ומדור רישום סטודנטים.
ז. ניהול מערך הדרכה שנתי לממוני הבטיחות בעבודה בקמפוסים, בהתאם לדרישות החוק והתקנות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, פקידות קבלה, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת כח אדם ושכר לעבודה בצוות- ניתן גם ללא ניסיון!
*הכשרה תנתן ע"ח החברה! הזדמנות כניסה לארגון מוביל ויציב! תנאים מעולים למתאימים/ות!*

בתפקיד:
- ביצוע סינון קורות חיים וראיונות טלפונים למגוון משרות
- עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים בחברה: עובדים, לקוחות, גורמי הנהלה
- ריכוז דוחות נוכחות עובדים והכנה לשכר
- סיוע בתפעול שוטף של המשרד

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה
מהות התפקיד:?
ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)?
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים.
סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום שירותי איכות החיים - דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות, ביניהן:
ניהול יומן ולו"ז: תיאום פגישות, נסיעות ואירועים.
עבודה במשרדי החברה במרכז ת"א.
שעות העבודה 9-18 (קיימת גמישות).
תנאים מצוינים למתאימים: שכר גבוה ושלל הטבות.

מיקום המשרה: באר שבע, בת ים, חולון, תל אביב יפו, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים תפקיד משרדי עם אחריות, גיוון ותקשורת יומיומית עם אנשים?
לארגון יציב ומוכר בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לצוות קטן וחם.
תפקיד משמעותי, מסודר, עם שילוב של שירות, תיאומים וארגון.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות

תיאום משימות בין גורמי שטח ומשרד

ניהול יומנים וטיפול במסמכים

מעקב אחר ביצוע תהליכים ועדכון מערכות

מיקום המשרה: רמלה, אחיסמך, לוד, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, יועץ שירות, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות אישי וייעוץ ללקוחות המגיעים למוסך כולל תיאום תור לטיפול/ תיקון וטיפול בלקוח
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
גביית תשלום, עבודה עם חשבוניות, מתן זיכויים, מימוש הטבות בהתאם להגדרת סמכויות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים כולל התנהלות מול מחלקת תביעות, החתמת לקוח חדש על הסכם תחזוקה וסיוע למוסך מול קצין הבטיחות ומנהל הסניף.
שעות עבודה: ראשון עד חמישי 06:30-15:30, שעות נוספות לפי צורך (עד 17:00)
עובד/ת חברה מהיום הראשון עם המון פינוקים!
שכר ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

התפקיד כולל:
אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה
טיפול בהזמנות - סטטוס, הכנסה למערכת
עבודה שוטפת מול מפעל הייצור
הפקת מסמכים רלוונטיים
תמיכה תפעולית למערך המכירות

העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00. (לא גמיש)

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, עבודה בלילה 

למלון ריץ-קרלטון בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת קבלה בעל /ת מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
המשרה מחייבת תודעת שירות גבוהה, ואנגלית ברמה גבוהה (שיחה, קריאה וכתיבה).
העבודה במשמרות כולל לילות, סופי שבוע וחגים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודת מזכירות כללית
השתתפות בהכנה, יישום ומעקב אחר אירועים, פרסומים ותוכניות מבקרים
תחזוקת מסד נתונים
הכנת תוכן/ממשק מדיה חברתית בין צוות המשרד לבין מנהל הדיגיטל
ליווי מתמחים
משרה מלאה (40 שעות)
הטבות סוציאליות מקיפות
סביבה בינלאומית
מקום עבודה מודרני ברמת גן
תחילת עבודה: מיידית

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

אנו ב calanit by one מחפשים נציגי שירות וגביה לארגון מוביל
ומנוסה אשר משפיע על אלפי מורים ומיליוני תלמידים בארץ ובעולם
פרוייקט זמני עד התאריך 26.3- קיימת אופצייה להמשיך!

שיחות טלפון ומתן שירות ללקוחות החברה, בתי ספר ומוסדות חינוך
קידום תהליך גבייה טלפוני

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת עבודה משרדית יציבה ונעימה, עם משימות ברורות ותקשורת יומיומית עם אנשים?
זו הזדמנות לתפקיד מגוון ומשמעותי בצוות משפחתי ואכפתי.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות

תיאום משימות וגשר בין צוותי שטח ללקוחות

ניהול יומנים וטיפול במסמכים

מעקב אחר תהליכים ועדכון מערכות

תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות הסניף

מיקום המשרה: חולון, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשת עבודה משרדית נעימה שמשלבת שירות, ארגון ותקשורת עם אנשים?
בסניף פתח תקווה שלנו מחכה לך תפקיד משמעותי, יציב ומספק, בצוות חם ומקצועי.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ועובדי החברה

תיאום וסנכרון משימות בין גורמי שטח ולקוחות

ניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי ערבית, עבודה היברידית 

התפקיד כולל סיוע ומתן מענה להורים לילדים על הרצף.
התפקיד דורש שיח טלפוני ויומיומי לצורך קידום תהליכים וביצוע גבייה תוך עמידה ביעדים.
מתן מענה אדמיניסטארטיבי למנהלות ומטפלים
עבודה עם דוחות מעקב ובקרה
חצי משרה- 20 שעות שבועיות (יומיים בשבוע ממשרדי העמותה)

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה עושים בתפקיד?

תקשורת שוטפת עם לקוחות ועובדים פרונטלית וטלפונית

תיאום ושיבוץ מטפלים ללקוחות החברה

ניהול יומנים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות

אחריות על תהליכים שוטפים ועבודה מול גורמי פנים

מיקום המשרה: מפעלי נחם הר טוב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אוטומציה מובילה דרוש/ה קניין/ית רכש ומנהל/ת אדמינסטרציה
תיאום, הכנת, משלוח ומעקב הזמנות רכש חו"ל ומקומי
מעקב ובקרת רכש בכפוף לתקציב פרוייקטים
ביצוע וניהול מעקב הזמנת לקוחות
קשר שוטף עם לקוחות וספקים

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מתן מענה טלפוני ומשולב ללקוחות
תיאום וארגון משימות
טיפול במסמכים, בקשות ומעקב אחר תהליכים
חיבור בין לקוחות, משפחות וצוות הסניף

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה בנתב"ג 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים תיאום פגישות
ניסיון ביומנים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

תנאים:
ימים ושעות עבודה: א-ה, 08:0017:00
שכר גלובלי 
מיקום: לוד (נתב"ג)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע שיחות שימור ללקוחות החברה
מעקב אחר פניות
תיאום משימות מול צוות קטן (ללא ניהול ישיר)
ריכוז נתונים, מעקב אחר ביצועים ועדכון מנהלים

שליטה מלאה במחשב ויכולת עבודה עצמאית