דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, פיתוח עסקי, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להתפתח בעולם הפיתוח העסקי
מוצר מולטידסיפלינרי - חברה המספקת שירות לעולם הביטחוני
תחת סמנכ"ל פיתוח עסקי

זיהוי, פיתוח וביצוע הזדמנויות עסקיות חדשות, יצירת לידים ותמיכה בפעילויות מכירה לצורך הגדלת ההכנסות.

במסגרת התפקיד:
ביצוע תוכניות פיתוח עסקי קיימות ועתידיות שנוצרו על ידי אנליסטים.
זיהוי ופיתוח הזדמנויות עסקיות חדשות בשווקי היעד באמצעות מחקר ויוזמה.
יצירה, סינון וניהול לידים בערוצים שונים לתמיכה בצמיחה.
שיתוף פעולה עם צוותי מכירות, שיווק ופיתוח מוצרים.
תמיכה במחקרי שוק, ניתוח תחרות לזיהוי מגמות, הזדמנויות ולקוחות פוטנציאליים חדשים.
בניית ותחזוק קשרים חזקים עם לקוחות, שותפים ובעלי עניין.
תמיכה בפעילויות יצירת קשר: מיילים, שיחות ותיאום פגישות.
הכנת מצגות, דוחות וחומרי פיתוח עסקי.
תחזוק עדכונים במערכת CRM עם נתוני לקוחות וצינור מכירות מדויקים.
ניתוח ביצועים ודיווח על מדדי פיתוח עסקי.
מעקב אחר ביצועים ושיפור אסטרטגיות, פרופילי שותפים ותהליכי פיתוח עסקי.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת שיווק והצעות מחיר
תפקיד המשלב עבודת בק-אופיס עם שיווק וכולל:
עבודה כיד ימינו של מנהל השיווק.
יצירת קשר עם לקוחות ותיאום פגישות.
מעקב אחרי הצעות מחיר וקידומן מול לקוחות, כדי לקבל הזמנה.
קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים.
שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה.

משרה מלאה
א'-ה' 8:00-17:00

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה מזכיר/ה לארגון חינוכי בחיפה

מתן שרותי אדמיניסטרציה
מענה לטלפונים
ניהול יומן
קשר רציף עם הצוות החינוכי והתלמידים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית 

מחפשים/ות תפקיד משמעותי עם אפשרות להתפתח? זה המקום בשבילכם!
אזורי עבודה: ירושלים | רמלה | חולון | תל אביב| השרון | חדרה
משרה מלאה קיימת גמישות
גיוס עובדים חדשים למערך הסיעוד
קבלת קהל
סידורי עבודה ותיאום מול לקוחות הסניף
עבודה מול ממשקים מרובים
הכשרה מקיפה על חשבוננו - רק תביאו רצון להצליח!
מודל בונוסים מתגמל

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

מחפשים תפקיד דינמי עם משמעות אמיתית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי שנותן מענה חשוב ומיידי למטופלים לפני ואחרי ניתוחים

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים
מתן מענה מקצועי לשאלות דחופות
עבודה מול רופאים, מזכירות רפואיות, אופטומטריסטים וצוותים נוספים
תפקיד מרכזי המחבר בין המוקד הטלפוני לשטח - ממש חמל מקצועי

תנאים
ימים א-ה

תנאים:
משמרות בין השעות: 8:00-15:00/16:00 | 10:00-19:00
מענק של 900 לאחר 4 חודשי עבודה
מיקום רמת החייל

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברת תשתיות מובילה וגדולה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס!
תפקיד מגוון הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון מוביל בתחומו

* תפעול שוטף מול ספקים להזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה ללקוחות פנים בדרישות רכש מחו"ל.
אחריות על הקשר עם חברות השילוח והמכס, תהליכי יבוא ושילוח.
תמיכה וסיוע למנהל הרכש והלוגיסטיקה בתחום הרכש. מאיתור ספקים, דרך מו"מ, רכש ועד קליטה.
תפקיד עצמאי לא נהול
כפיפות למנהל רכש ולוגיסטיקה!!!!

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע - 8.00-17.00 + שעות נוספות על פי צורך.

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות של הממונה
ארגון לו"ז תיאום ישיבות צוות, סיוע בהכנת ישיבת
הקלדת מסמכים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
הזמנות רכש, ציוד משרדי, לפי צורך
ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה

עבודה בתל אביב ומעבר עתידי לראשון לציון

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הובלת מחלקת BI וניהול צוות מפתחים ואנליסטים
בנייה ותחזוקה של דוחות ודשבורדים מתקדמים
אפיון צרכים עסקיים ותרגומם לפתרונות BI
ניתוח מגמות והפקת תובנות עבור הנהלה ומנהלים
אחריות על תהליכי data Governance ושיפור איכות הנתונים
עבודה שוטפת עם מערכות ביטוח, CRM ומחסני נתונים
ליווי והטמעת פרויקטים חוצי ארגון בתחום הדאטה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה, ימים א'-ה' לחברה בקריית אריה בפ"ת.
התפקיד כולל: הגשת מכרזים, תיאום פגישות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול שוטף של המשרד, תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, הדרכת שירות ומכירות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

העבודה הינה במשרה מלאה (8:00-16:00) במחלקת שירות בכללית הנדסה רפואית
העבודה כוללת:
קשר שוטף עם ספקים חיצוניים
תיאום טיפולים למכשור רפואי מול גורמים שונים
מעקב ובקרה אחר ביצוע מול הצוותים והספקים
טיפול בנזקים, יצירת קשר עם ספקים, קבלת הצעות מחיר רלוונטיות ותיאום שירות
הזנת נתונים שוטפת למערכת הפריוריטי
הפקת דוחות והזנת נתונים לפי צורך

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום

מיקום המשרה: עלי, רחלים, אריאל, כפר תפוח, יצהר, איתמר, ברכה, חוות גלעד, קדומים, אלון מורה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליישוב מוביל באזור יצהר דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים.

התפקיד כולל:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות

מענה לתושבים, ספקים וגורמי חוץ

מעקב אחר משימות ותהליכים

סיוע שוטף להנהלת היישוב

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטרת התפקיד:
תמיכה בניהול, בקרה ותיאום של פרויקט הרכבת הקלה הקו הירוק, תוך מעקב שוטף אחר התקדמות התכנון והביצוע, הפקת דוחות ומצגות ניהוליות, ותפעול ממשקים מרובים בארגון מטריציוני.
תחומי אחריות מרכזיים:
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים ממגוון גורמים (מנהלי תכנון, מנהלי פרויקטים, הנהלה בכירה וכו')
הכנת דוחות סטטוס תקופתיים (יומיים/שבועיים/חודשיים) לתהליכי תכנון וביצוע
בניית מצגות ניהוליות (PowerPoint) להצגת סטטוס, חסמים והתקדמות
תמיכה בהובלת תהליכי בקרה
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו ( הנדסה, ביצוע, הנהלה וכו')
תחקור חריגות והעמקה בפרטים לצורך זיהוי בעיות והצעת פתרונות
התאמת סדרי עדיפויות בהתאם לשינויים בפרויקט וסביבה דינמית
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות המשרד

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לאסותא רמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת ליחידת ה-IVF (מח פוריות).
תפקיד משמעותי ביחידה ייחודית, המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול, כולל ליווי מטופלים, תיאום תורים ובדיקות, ניהול תיקים רפואיים ועבודה מול ממשקים בבית החולים.
העבודה במשמרות בוקר וערב, כולל זמינות למשמרות בסופי שבוע.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

ניהול מיילים וסנכרון עם מערכת ניהול מידע
שיחות פולואפ למועמדים
סיוע כללי למערכת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אחריות כוללת על ניהול שוטף של הסכמי הרופאים על פי חלוקה של תחומים רפואיים.
ניהול מו"מ עם רופאים
עדכון של הסכמים לאחר מו"מ והקמתם במערכות מכבי
טיוב ושיקוף המידע אודות רופאי הרשת לטובת חברי מכבי
הנחייה והדרכה לשטח בנושא בחירת רופא/יועץ בשב"ן
מענה לפניות ציבור
בקרות על פעילות הרשת
כתובת למתן מענה לבתי חולים בהסכם ולמחוזות ע"מ להבטיח מענה מקצועי ומהיר לפניות חברים 
אחריות על יישום נהלי עבודה מול הרופאים ובתי החולים והטמעתם על פי כללי הארגון
הדרכה למשתמשי מערכת חיוב ישיר (רופאים, ובתי חולים)
למידה וייזום הצעות לשיפור בתהליכי עבודה ומערכות תפעוליות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

# פתיחה ועדכון כרטיסי ספק במערכת SAP
#קליטת חשבוניות והזנתן למערכת בהתאם לנהלי החברה
#בקרה על תקינות מסמכים ונתונים לפני העברתם לתשלום
#מעקב אחר אישורי חשבוניות ותהליכי תשלום
#סיוע בתהליכי סגירת חודש ודוחות מעקב
#התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת רכש, כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.
החלפה לחל"ד של חצי שנה עם אופציה להמשך