דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול בינוי ותשתיות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קידום כתבי שיפוי  ( איסוף מידע נדרש, העברה לגורמים נדרשים ומעקב צמוד)
רמ"י שטח דרוש וחתימות להיתר ( איסוף מידע, העברה לגורמים נדרשים ומעקב צמוד)
שמירה תכנונית הכוללת בדיקת תכניות סטטוטוריות לרבות תב"עות, מתן חוות דעת סטטוטוריות, כתיבת התייחסויות והתנגדויות לתוכניות, הכנת סקרים סטטוטוריים, השגת מידע תכנוני.
חתימות (קבלת מסמכים להחתמת מורשה חתימה, והשבתם חתומים וסרוקים למתכנן).
תיעוד והפצת היתרי בניה (קבלת מסמכי היתר מלאים, תיוק ותיעוד במערכת, הפצה לגורמים נדרשים)
תשלומים (קבלת דרישות תשלום במסגרת קידום היתרי בניה, בקרה ומעקב אחר תקצוב ותשלום)

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים 

למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרוש /ה מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת.
איזור הקריות וחיפה והסביבה.
העבודה במשמרות בוקר (שעות 08:00-15:00) וערב (שעות 15:00-20:30) וימי שישי לסירוגין.
התפקיד מתאים גם לסטודנט /ית.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

האם את/ה מחפש/ת אתגר ניהולי בסביבת עבודה מקצועית עם אפשרויות פיתוח וקידום? הצטרף/י אלינו!

תהיה/י אחראי/ת על ההתנהלות הכללית של המרפאה
תנהל/י את צוות העובדים
תוביל/י תהליכי צמיחה והתייעלות
תהיה/י אחראי/ת על ניהול השירות ללקוחות ועמידת המרפאה ביעדים

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, תיאומי פגישות, קבלה וליווי אורחים, מענה לשיחות טלפון ומיילים, הדפסת דוחות, הכנת מסמכים ומצגות וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ע"פ צורך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל לקוחות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, ניהול כלכלה, מנהל שירות לקוחות, בוגרי מנהל עסקים, סטודנטים לכלכלה וכספים, מנהל פרויקטים כלכליים / פיננסיים, מנהל תיקי לקוחות, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד לייעוץ פיננסי מוביל דרוש/ה איש/ אשת מכירות וקשרי לקוחות.

התפקיד כולל קשר ראשוני עם לקוחות עסקיים, איסוף מסמכים ותיאום מול צוות כלכלנים.
דרושים סדר, אסרטיביות ויכולת שכנוע יתרון לבעלי רקע בכלכלה/ מנהל עסקים.

התפקיד כולל ניהול תהליך קליטת לקוחות חדשים משלב הפנייה הראשונית ועד העברת הטיפול לצוות הכלכלנים.

תיאור התפקיד:
ניהול תהליך קליטה של לקוחות עסקיים (טלפון/זום) והצגת השירותים.
איסוף ותיאום מסמכים מול הלקוח ורו"ח.
אפיון ראשוני ומילוי פרטים ונתונים כספיים והעברת המידע לצוות הכלכלנים. 
שמירה על קשר רציף למניעת נשירה בתהליך.
ניהול ותיאום ספקים חיצוניים בתחום השיווק (דיוור, מדיה, גרפיקה ותוכן).

תנאים נוספים:
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת.
אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.
משרה מלאה (גמישות תיבחן בהתאם לניסיון בין 75% למשרה מלאה).

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות פרונטליות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מכירות רהיטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחנות מותג רהיטים יוקרתי דרוש/ה איש מכירות מנוסה בתחום הרהיטים.
התפקיד כולל מכירות פרונטליות באולם תצוגה, מתן שירות אישי ללקוחות, ליווי בתהליך הרכישה, והשתלבות בצוות מקצועי ודינמי.

תנאים מעולים למתאימים/ות:
* שכר גבוה
* סביבת עבודה יוקרתית ונעימה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

:תיאור תפקיד
סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים.
הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות, כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות.
טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים.
טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה.
סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה.
מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, אנליסט, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי מנהל עסקים, מנהל פרויקטים כלכליים / פיננסיים, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האקדמיה לאבולוציה של התודעה בע"מ מחפשת מנהל/ת משרד מנוסה, מאורגן/ת ובעל/ת חשיבה אנליטית גבוהה לניהול תהליכי תפעול וכספים בארגון בינלאומי.

התפקיד כולל:
*הובלת תהליכי עבודה ונהלים תפעוליים, הקפדה על דיוק וסטנדרטים גבוהים.
*תיאום עם צוותים פנימיים (תל אביב, סטודיו) ושותפים גלובליים.
*ריכוז חומר כספי מול רו"ח: התאמות, תשלומים, משכורות, דוחות
*חודשיים/רבעוניים/שנתיים, עבודה מול רשויות.
*מעקב אחרי תקציבים, KPI ותחזיות; הפקת תובנות ודוחות סטטוס שוטפים.
*ניהול פרויקטים תפעוליים ומנהליים: תרשימי גאנט, לוחות בקרה, תיעדוף משימות.
*פיתוח ושיפור תהליכים, הטמעת טכנולוגיות וכלי עבודה חדשים.
*ניהול יומן מורכב ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
*הכנת אגנדות לפגישות, מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
*תיאום אירועים ונסיעות: פגישות מנהלים, סדנאות, אירועים בכירים.

**משרה מלאה, ימים א-ה, 09:00- 18:00, נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה.**

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית

מיקום המשרה: בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד /ת גביה ושירות

התפקיד כולל:
*עבודה מול סוכני מכירות ומנהלי החברה.
*מתן מענה טלפוני לשיחות נכנסות וביצוע שיחות ללקוחות שטרם הסדירו תשלום.
*גבייה וקליטת התשלומים במערכת,הנפקת קבלות,תעודות משלוח/ חשבוניות.
*מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד.

**העבודה במשרה מלאה / חלקית א' -ה'**
** תנאים טובים למתאים /ה**

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, בת ים, חולון, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למטה של חברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ה עם ניסיון אדמיניסטרטיבי
מענה טלפוני, מיילים, תיוק מסמכים, קבלת לקוחות במטה החברה וכו'
משרה מלאה בשעות הבוקר ימים ראשון- חמישי!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מתאמת שירות מנוסה מעולם הרכב
לעבודה במרכז שירות גדול של יבואנית רכב בפ"ת
עבודה מול לקוחות פרמיום- רכבי יוקרה
משרה מלאה וקבועה
משכורת גבוהה+ ארוחות,נסיעות ועוד..

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה יצרנית באזור תעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה.

התפקיד כולל: קליטת חשבוניות, תיוק, מעקב תשלומים שוטף במערך הגביה והתשלומים של החברה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית.
מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד- ניהול ובקרת משימות במנהלת הקו, טיפול בדרישות חוזה, בהתקשרויות, טיפול בהליך החשבונות ותיאום מול שאר קווי המטרו

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, איש מכירות בינלאומי, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל פרויקטים במכירות, הפקת אירועים, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הכנסים העסקיים, אירועי תוכן ופורומים מקצועיים דרוש/ה איש/אשת מכירות מנוסה, בעל/ת יכולת גבוהה ליצירת קשרים, הבנת עולמות תוכן עסקיים וניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה.

התפקיד כולל:

מכירת חסויות ומסלולי השתתפות לכנסים, אירועים ופורומים מקצועיים.
פיתוח קשרים עסקיים עם גורמים בכירים בתעשייה, מנהלים ושותפים אסטרטגיים.
איתור לקוחות חדשים תוך שימור וטיפוח לקוחות קיימים.
ניהול משא ומתן, בניית הצעות ערך מותאמות וסגירת עסקאות.
ליווי הלקוח מרגע ההתקשרות ועד השתתפותו באירוע.
עבודה מול ממשקים פנימיים כגון שיווק, תוכן והפקה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות

עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, יועץ שירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד:
קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות בצורה מקצועית ושירותית, זיהוי צרכיהם והבנת בקשותיהם.
הכנת הצעות מחיר מפורטות עבור העבודות הנדרשות, והסבר ברור על העלויות והרכיבים הכלולים.
מסירת הרכב ללקוח לאחר סיום הטיפול, תוך מתן הסבר מפורט על העבודות שבוצעו.
ניהול ותיעוד מדויק של כלל האינטראקציות עם הלקוחות והעבודות שבוצעו.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.

מה אנחנו מציעים?
* הסמכה מקצועית מטעם טויוטה
* ארוחות מסובסדות
* אירועי חברה וגיבוש
* סביבת עבודה משפחתית

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד ברמת החייל בתחום ניהול והפקת כנסים ואירועים מקומיים ובינלאומיים דרוש/ה עובד/ת רציני/ת ומסור/ה לתפקיד מנהל /ת אדמניסרטיבי/ת.
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-18:00.
תיאור התפקיד-
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים:
מענה לטלפונים
ניהול יומן זימון ובקרת פגישות
קבלת אורחים
הזמנת ציוד משרדי
עבודה מול ספקים
ניהול קשרי לקוחות:
שליחת הסכמים ומעקב אחר קבלתם
כתיבת סיכומים
עזרה בניהול פרוייקטים
תמיכה למובילי הפרויקטים בכתיבת מסמכים
תמיכה בשטח ובאירועים עצמם.



דרישות התפקיד-
תעודת בגרות מלאה.
יכולת סדר וארגון גבוהה.
שליטה בשפה האנגלית.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.
עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
שליטה מלאה בתוכנות מחשב:, MONDAY, WORD,EXCEL OUTLOOK, POWER POINT.
קורות חיים נא להעביר למייל הזה-
production@bmp.co.il המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראש העין, געש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*חברת ייבוא מגייסת
*מתאמת לקוחות והזמנות*
תיאור כללי:
אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.
תחומי אחריות:
ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).
*מיקום ותנאי עבודה:*
המשרה במשרדי החברה בראש העין.
בעוד כחודש צפוי מעבר קבוע לקיבוץ געש נדרשת נכונות להמשך עבודה במיקום זה.
משרה מלאה (א-ה), עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה מתאמ/ת מכירות
משרה מלאה + שישי לסירוגין
תפקיד מגוון הכולל:
קבלת לקוחות ומענה ראשוני
תיאום פגישות ותמיכה לצוות המכירות
שכר שווה במיוחד!
סביבת עבודה איכותית ומשפחתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל בשדרות דרושים נציגי שירות לקוחות
מה עושים?
* קבלת והקלדת הזמנות
* מעקב אספקות
* תיאום ומענה ללקוחות
* עבודה מול מחסן ולוגיסטיקה
משרה מלאה:
07:00-16:15 או 08:00-17:15

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למפעל מזון בפארק התעשיות עמק חפר.
למפעל מזון מוביל בפארק התעשיות עמק חפר דרושה פקידה אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותיאומי משלוחים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוות המכירות.
אדמיניסטרציה שוטפת: סידור מסמכים, עבודה על מחשב, דוחות ועוד.
משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית.
שליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת הזמנות 
המקום הכי צבעוני ושמח בירושלים
שעות נוחות, שכר גבוה ותנאים מעולים!
לפרטים נוספים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שערי תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים בשערי תקווה *דרושה מזכירה*.
קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרושה עוזרת לסטודיו בוטיק לשמלות כלה (ללא צורך בניסיון קודם)
במרכז ראשון לציון.
התפקיד כולל עבודה לצד המעצבת ועזרה עם תינוק בן 3 חודשים. נדרש יחס חם, עדינות וסבלנות.
ארבעה ימי עבודה בשבוע
כ3 שעות רצופות בכל יום
גמישות בשעות 18:30-11:30
מתאים גם לסטודנטיות/ים
אווירה נעימה ומלמדת, עם הזדמנות לקבל כלים מקצועיים ולצבור ניסיון בתחום.
יש לפנות בווצאפ למספר.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה למרכז שירות רכב
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
תיאום תורים ומעקב אחר תיקי לקוחות
הכנת הצעות מחיר לחברות וללקוחות פרטיים
ניהול משרד שוטף וטיפול בהנהלת חשבונות חלקית (חשבוניות, ספקים, תשלומים)
המשרה ממוקמת בבש, באזור התעשייה עמק שרה
שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:30
ימי ו 08:00-12:30
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכל תפקיד מפתח בסביבה דינמית.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומיומי של יומן ותיאומים.
דאגה ללוגיסטיקה שוטפת (כולל הדברים הקטנים שעושים הבדל).
ליווי סמנכ"לית/מנכלית בישיבות הנהלה.
תכלול פרויקטים, ריכוז משימות והנעת תהליכים.
אחריות לוודא שכל הכדורים נשארים באוויר ושום דבר לא נופל.
המשרה ממוקמת בבני ברק, מגדלי LYFE.
לשליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה אשת אדמיניסטרציה/מזכירה למכללה הממוקמת באזור!
אנחנו מחפשים אותך - אחראית, שירותית, עם אנרגיות טובות ויכולת סדר וארגון
מה בתפקיד?
מענה לשיחות נכנסות
שיחות מכירה ומתן מידע לנרשמים
טיפול שוטף בכל האדמיניסטרציה של המכללה
שעות עבודה:
- משרה מלאה
- פעמיים בשבוע 12:00-20:00
- שלוש פעמים בשבוע 08:00-16:00
שכר מתגמל למתאימות
מעוניינת? שלחי קורות חיים למייל
מצפה לך צוות משפחתי, מקצועי ואווירה מעולה

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, עורך דין, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

Finance Operation - לחברת סטארט-אפ מצליחה ברעננה.
התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת לפעילות הפיננסית של צוות הכספים, הקמת תשתית מערך כספים של הסטארט אפים, קליטת לקוחות חדשים - פתיחת חשבונות בנק, פתיחת תיקים ברשויות המס, חתימה על מסמכים ועוד.
משרה מלאה, מודל עבודה היברידי.
שכר גבוה + תנאים מעולים (ק.השתלמות, תן ביס, נופש חברה ועוד המון הטבות).
מעניין אתכם? תשלחו קו"ח למייל.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה להשכרת ציוד לאירועים בהר טוב בית שמש דרושה מנהלת מכירות/מזכירה
*הצעות מחיר
*גביה
*מענה טלפוני
משרה מלאה 
09:00- 17:00
תנאים מעולים,שכר טוב ואווירה משפחתית
לפרטים נוספים במייל
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין מקצועי ופעיל דרושה מזכירה חרוצה ומסורה לעבודה בסביבה דינמית ונעימה.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: נתיבות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לשחרור מטופלים למרכז רפואי פרטי ברמת החייל תל אביב.
עבודה בימים א-ה בין 10:00-19:00.
אין גמישות בשעות.
לשליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס אור יהודה.
מהות התפקיד:
מתן עזרה למחלקת רכש ומעקב תהליכי מכירה.
מענה לספקים ותמיכה באנשי המכירות.
שעות עבודה:
ימים א-ה, 08:00-17:00 / 16:00.
לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ומענה טלפוני
עבודה מול ספקים והזמנות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
משרה מלאה במודיעין.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה באשדוד
ימי שישי 08:00 עד 16:00 - חובה!
ימים ראשון ושלישי עד 21:00
- קבלת לקוחות
- מענה טלפוני
- שיווק ללקוחות חדשים
- ניהול המשרד
- העבודה עם ילדים והורים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה משרת מרכז תאום ותפעול מחוזי במחוז תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת הממונה על המחוז הכולל ריכוז העבודה המינהלית לרבות ניהול יומן, תאום ישיבות ולו"ז שבועי וחודשי, יצירת קשר עם הרשויות המקומיות שבתחומי המחוז, הפצת עדכונים, חוזרי מנכ"ל ותאום כנסים וביקורים בהתאם לצרכי המחוז.
הכנת חומרים לישיבות, סיורים וכנסים מקצועיים, הדפסת מכתבים ומסמכים לדיוני מטה מחוזיים, רישום והפצת סיכומי הדיון וכן קיום מעקב ובקרה על ביצוע המשימות בהתאם להחלטות שהתקבלו.
אחריות לבדיקה ואישור דו"חות הנוכחות של העובדים בהתאם לכללי נציבות שירות המדינה ולהנחיות אגף הון אנושי.
ריכוז תחום הלוגיסטיקה במחוז אל מול אגף רכש נכסים ולוגיסטיקה, לרבות הטיפול בנושאי ציוד ותחזוקה, בהתאם להנחיות מינהל ארגון והון אנושי.
אחריות על ריכוז ובקרה של פניות הרשויות המקומיות שבאחריות המחוז, מתן מענה מקצועי לפניות או הפנייה לגורם המקצועי המתאים, ביצוע מעקב אחר קבלת התייחסות והעברת תשובות ביניים לפונה עד לסיום הטיפול.
סיוע וטיפול בנושאים מנהליים בתחום המוניציפאלי שבאחריות המחוז בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה. בכלל זה, ריכוז הבקשות המוגשות ע"י הרשויות המקומיות כגון קליטת תקציבים בלתי רגילים, ערעורים על פטורים מארנונה, עסקאות מקרקעין וכדו, העברתם לבחינת הגורמים הרלוונטיים במחוז וביצוע פעולות לוגיסטיות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר נושאים מוניציפליים שבטיפול המחוז לרבות קיום ישיבות מליאה ברשויות המקומיות בכפוף לכללים הנהוגים וקבלת הפרוטוקולים בהתאם, תיאום הליכי גישור/בוררות מול פרקליטות המחוז, הרשות המקומית ומשרדי ממשלה רלוונטיים, ריכוז החומרים על מנת לאפשר ייצוג הולם לכלל הגופים, רישום פרוטוקולים והפצתם וכן ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.12.2025 00:00.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה בלילה 

נירלט מגייסת! נציג/ת הפצה– תפקיד ראשוני בתחום הלוגיסטיקה והפצה! רוצה להיות חלק מחברה מובילה וליהנות מתנאים מעולים כבר מהיום הראשון? לחברת נירלט, מהמובילות בתחום הצבע בישראל, דרוש/ה נציג/ת הפצה מה בתפקיד? מענה אדמיניסטרטיבי וטלפוני לנהגי החלוקה, ולכל הקשור למחלקת הפצה הכולל: • טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח • ביצוע זיכויים ללקוחות • תיוק ניירת ומענה טלפוני • תיאום אספקות מול גורמים שונים ?? עבודה במשמרות משתנות: • בוקר: 08:00–17:30 • ערב: 15:00–24:00 • לילה: 24:00–06:00 ?? מה תקבלו אצלנו? • קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון • שכר מתגמל למתאימים/ות • עבודה בחברה יציבה עם אווירה משפחתית