דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בפ"ת, דרוש/ה רכז/ת התקשרויות הסכמי נדל"ן.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת תהליכי התקשרות עם מתכננים ויועצים, כולל מכרזים, הסכמים וחשבונות.
הפצת חומרים, קבלת והטמעת הצעות מחיר והקמת התקשרויות במערכת SAP.
טיפול בחשבונות חודשיים ואישורם מול גורמים רלוונטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים: מתכננים, יועצים, ביטוח, תכנון ומשפטי.
ביצוע ומעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ונתונים.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה באזור בני ברק/רמת גן דרושה פקידת הזמנות
התפקיד כולל - ביצוע הזמנות לקוחות, בקרה, גבייה.

ימים א-ה 08:00 -17:0
שכר שעתי - 47 ש"ח לשעה. + בונוסים

מיקום המשרה: עפולה, יקנעם, נצרת, רמת ישי, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

קבוצת אשד מגייסת מזכיר.ה לועדת תכנון לקידום ופיתוח יישובי העדה הדרוזית והצ'רקסית בצפון.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי, בלב פעילות תכנונית רחבה ורבת ממשקים.

מה ביום יום?
תיאום פגישות, ישיבות, וועדות מרובות משתתפים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים.
הקלדת מסמכים והפצתם לנמענים השונים.
ניהול מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
ניתוב פניות וחומר מקצועי לגורמים הרלוונטים.
תיוק מסמכים וקבצים אלקטרוניים.
טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, חתם, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול וסילוק תביעות גוף שנגרמו עקב תאונת דרכים
קבלת מסמכים ממבוטחים לגבי הנזק התאונתי
מענה טלפוני ופניה יזומה למבוטחים לצורך טיפול בתביעות
בדיקת הכיסויים הביטוחיים
ניהול מו"מ מול נפגעי/ות ישירים, אישור/ דחיה וביצוע התשלום
טיפול בדרישות השתתפות קל-כבד מול חברות הביטוח

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

וקסמן גרופ קבוצת ההנדסה המובילה בתחום הבניה והתשתיות מגייסת פקיד.ת קבלה!
התפקיד כולל: קבלת קהל, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, טיפול בשליחויות, סדר וארגון בחדרי ישיבות ועוד

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת בק אופיס/מכירות - סניף ב"ש
תיאור משרה:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מחשבים ורשתות, מכירות, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס, סטודנטים במחשבים ורשתות, סטודנטים במחשבים ורשתות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה איכותית ומובילה אשר מתמחה בטכנולוגיה מתקדמת של הסבת דוחות
אנחנו מחפשים תותח/ית בבק אופיס שמעוניינ/ת לקחת את זה לשלב הבא וגם להיות אחראים על צוות בק אופיס

מה כולל התפקיד?
ניהול צוות והנעה לעמידה ביעדים
טיפול ובקרה שוטפת על דוחות ותהליכי ההסבה
עבודה עצמאית מול רשויות מקומיות ולקוחות
הזנת נתונים באקסל ובמערכת פנימית

משרה מלאה - 8:00-16:30 ללא ערבי חג וללא ימי שישי
תנאים מעולים!

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודות ללא קורות חיים 

מיקום: רמת השרון
היקף משרה: משרה חלקית, א-ה, ללא ימי שישי 5 שעות ביום.

תיאור המשרה:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות ואירוח, טיפול ומענה להצעות מחיר, תמיכה בהנהלה ובצוות מקצועי, סיוע בנושאי רכש, חשבוניות ומעקב אחר משימות שוטפות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מטה אסותא מגייס מזכיר/ה לבית הספר למקצוענות ולמחלקת למידה ופיתוח ארגוני,
הזדמנות לעבוד מול יחידות מובילות ולהעניק שירות שמשלב תפעול, ארגון ואנושיות!

התפקיד כולל אחריות ניהול אדמיניסטרטיבי בביה"ס למקצוענות ובמחלקת ההדרכה:
תפעול מערך הקורסים וההכשרות - מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות
ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית,
טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים.

עבודה במשרה מלאה בימי א-ה בין השעות 08:00-16:00.

מיקום המשרה: אור יהודה, תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה חלקית, בימים א-ה יכולת הגעה עצמאית.

מיקום המשרה: חיפה, קרית אתא, קרית ביאליק, קרית ים, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה פקיד/ת תפעול למשרה מלאה 8:00-17:00
עבודה מול שמאים וחברות ביטוח
עבודה בצוות
עבודה מול לקוחות

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרפאה בראשון לציון, דרוש/ה מנהל /ת צוות שירות במרפאה
העבודה במישרה מלאה
פעמיים בשבוע משמרת מפוצלת בשעות 07:30-13:00; 16:00-19:00


אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד
ניהול כספים - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח
ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים: הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה לחברת בניה
הנהלת חשבונות
ניהול מערך המשרד ברמה גבוהה ותיאום מלא מול הנהלת החברה
אחריות על ניהול יומנים, תיאומי פגישות וממשקי עבודה מרובים
טיפול מקצועי במסמכים, חוזים, חשבוניות והפקת דוחות
ניהול תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים
מעקב ובקרה אחר משימות ופרויקטים, כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה

מיקום המשרה: אלפי מנשה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה קבלנית באלפי מנשה דרוש/ה פקיד/ת שירות דיירים ורכש.
התפקיד כולל:
- מתן שירות מול דיירים.
- הזמנת חומר ותיאום מול ספקים.
- פקידות כללית.

משרה חלקית / מלאה בימים א'-ה'.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות על הפעילות המנהלית והארגונית במחלקה.
טיפול במינויים של כח אדם טכני, מנהלי ועובדים לפי שעות החל משלב הקליטה, הארכת מינוי, מעקב דיווחי רכב ושעות נוספות.
טיפול במלגות מחיה ומלגות שככר לימוד לסטודנטים.
סיוע בניהול תקציבים ועריכת דוחות שנתיים.
טיפול בהזמנות ציוד וחומרים, קשר עם ספקים ונותני שירות וטיפול בהוראות תשלום.
אחריות על ניקיון, משק, התקנות וצרכי תחזוקה של המחלקה.
תיאום ישיבות מחלקה וכתיבת פרוטוקולים.
ארגון סמינרים מחלקתיים, כנסים וימי עיון.
ארגון כנס שנתי עבור המחלקה- טיפול בהזמנת מלונות, הסעות, כיבוד, מרצים אורחים ועוד.
תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל.
ריכוז קשרי המחלקה עם כל הגורמים במכון, בפקולטה ובאוניברסיטה.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
- ניהול ומעקב אחר הזמנות ציוד, חומרים ושירותים.
- תיאום אספקות, הובלות וקבלת ציוד.
- בקרה על תעודות משלוח, חשבוניות ואישורי אספקה.
- מעקב אחר מלאים, חוסרים וחריגות.
- עדכון נתונים ודוחות במערכות המחשוב.
- עבודה אדמיניסטרטיבית תומכת לפעילות הלוגיסטית.
*העבודה במשרדי החברה בחדרה.

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

חברת אמרל מחפשת מזכיר/ת חברה לניהול ותפעול יומיומי של המשרד ביוקנעם, ומתן תמיכה מלאה להנהלה הבכירה ולמנכ"ל החברה.

מה בתפקיד?
ניהול יומנים של ההנהלה הבכירה והמנכ"ל (הממוקם בארה"ב) כולל עבודה מול אזורי זמן שונים.
אחריות תפעולית מלאה על אתר יוקנעם חניות, ניקיון, תחזוקה, מכולת והזמנות שוטפות.
ניהול מלאי ציוד משרדי, מחשוב ואחזקה, כולל הזמנות ומעקב.
ישיבה בעמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני ושירות לעובדי המשרד.
הובלת פרויקטים קטנים בתחומי אחזקה ותפעול המשרדים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז למורשת מלחמת ששת הימים בגבעת התחמושת דרוש/ה עובד/ת לקבלה.

תיאור התפקיד:
קבלת מבקרים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני, תיאום וביצוע הזמנות לביקורים באתר, תפעול קופה, שליחת הצעות מחיר וקשר שוטף עם מחלקות המרכז.
תפעול דוכן קפה ומאפה בשעות הצורך.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-17:00.
ימי שישי לסירוגין 9:00-13:00.
ערבי חג 9:00-13:00.
עבודה בשעות הערב על פי צורך ובתיאום מראש.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית בחולון
דרוש/ה מנהל /ת משרד מקצועית למשרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול משרד, אדמיניסטרציה ותמיכה בצוות.
קליטה ישירות לחברה,
תנאים מעולים למתאימים.

מיקום המשרה: מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למרפאה
כניסה לארגון רפואי מהיום הראשון עם שכר מעולה ותנאים שווים ומפנקים!!

ניהול ישיר של עובדי המרפאה השייכים למגזר המנהלי (נציגי/ות שירות וסייע/ות).
המשאב האנושי: גיוס, מיון וחניכה של עובדים בסקטור המנהלי ומעורבות בגיוס צוות רפואי, ניהול אדמיניסטרטיבי של תיקי עובד, נוכחות וקדם שכר, קידום עובדים, הדרכה ורווחת העובד.
שירות: ניהול נושא השירות במרפאה, מתן ואחריות על מענה ללקוחות המרפאה, טיפול בפניות ובתלונות ציבור.
ניהול עסקי: ניהול הכספים ובקרה תקציבית, ניהול תקציב ויעדים.
תפעול: אחריות על תפעול המרפאה, הטמעת הנחיות ונהלים בקרב העובדים, אחריות על חברת הניקיון וחברת השמירה, אחריות על נושא הרכש.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום אלקטרוניקה בעלת נציגויות היושבת בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מכירות
תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות מעקב ומתן מענה
עבודה שוטפת מול לקוחות וצוות מנהלי תיק הלקוחות
הקמת מוצרים במערכת ERP כולל תיעוד במערכת
קשר שוטף מול כל מחלקות החברה תמיכה ועבודה בצוות
א-ה 08:00-17:00
שכר ותנאים מעולים
קו"ח ניתן לשלוח לווצאפ.

מיקום המשרה: מפעלי ברקן, ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למפעל גדול בא.ת ברקן דרושה פקידה מסודרת, מאורגנת עם ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ, למשרה חלקית/מלאה.
התפקיד כולל: הקלדה וטיפול שוטף בהזמנות, מענה טלפוני, שיחות יזומות, תיוקים ועבודה משרדית שוטפת.
קורות חיים ופרטים נוספים ניתן לשלוח לטלפון או למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת תפעול - מפעל בנהריה.
אדמיניסטרציה | דוחות | רכש | עבודה מול ספקים.
א-ה 08:30-17:00 | ו 08:00-11:00.
שכר: 40-45 לשעה.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול ובקרה כספית של כלל פעילות מסלול צמרת ומרכז המחקר לרפואה צבאית:
סיוע בתכנון התקציב השנתי, מעקב שוטף אחר ההוצאות והמימוש בפועל, בהתאם לדרישות המסלול ובתיאום מול הנהלת הפקולטה.
מעקב אחר הוצאות בפועל אל מול התקציב המאושר, הכנה וריכוז דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של התקציבים.
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, מעקב אחר התחייבויות, פיקוח על הספקים ועמידתם בדרישות המזמין.
ריכוז וטיפול בתקציבי מרכז המחקר לרפואה צבאית, במלגות ובחוקרים, סיוע לראש המרכז בריכוז נתונים, עריכת דוח כספי שנתי ותוכנית עבודה והצגתה לוועדה האקדמית.
שותפות בהובלה וליווי פרויקטים אסטרטגיים משלב הגדרת הצורך ועד שלב היישום בשטח.
הכנה והצגת מסמכים מקצועיים, מצגות ויישומים תומכי פרויקט.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידה למוסך לחצי משרה 8:00-13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

- ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון.
- ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- תאום עם ממשקים שונים.
- התמודדות עם ריבוי משימות.

היקף משרה - 50%
נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב / לילה, זמינות בכל ימות השבוע.
תנאים סוציאליים מלאים.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת למנהלת רובע החדשנות.
זרוע ביצועית וניהולית מטעמה, בתחומי הפיתוח העסקי בעיר, ובכלל זה: קידום ופיתוח עסקים קטנים ובינוניים, ניהול ופיתוח אזורי התעשייה, ניהול השוק העירוני, יזמות עסקית, קידום רובע החדשנות, קידום פארק ההיי-טק, ניהול תחום התיירות ומרחב העיר העתיקה ועוד.
תיאור התפקיד ותחומי אחריותו: החברה יוצאת בזאת להליך לאיתור עוזר/ת למנהלת רובע החדשנות, בעל/ת יכולות שיווק, יח"צ, עיצוב חומרים, ניהול תוכן וקידום משימות ופרויקטים.
אחד המוקדים המרכזיים בפעילות החברה הוא רובע החדשנות בבאר שבע - מרחב פעולה משותף לאוניברסיטת בן גוריון,, המרכז הרפואי סורוקה, פארק ההייטק גב-ים, ויחידות הצבא והטכנולוגיה בנגב.
הרובע נועד לעודד יזמות, חדשנות ושיתופי פעולה בין גופי מחקר, תעשייה, צבא ובריאות, וליצור סביבת חיים ועבודה חדשנית המחברת בין אנשים, רעיונות וקהילות.
אחד מהדברים החשובים הוא פרסום הפעילויות הרבות שנעשות ברובע, במגזר העסקי והעירוני.
היקף משרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

*רפרנט/ית תפעול לחברת מימון מובילה ברמת החייל *
* תיאור משרה:*
תפעול תהליך הלוואות חדשות, נגיעה בתחילתה של בשרשרת המכירה של העסקה והכנה לחיתום.
מתן מענה לשותפים עסקיים כגון מגרשים וסוכנויות רכב.
עזרה ומענה לשאלות ופתרון בעיות.
מעקב, ניהול ותיעוד נתונים.
משרה מלאה במשמרות.
לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים לטלפון.

מיקום המשרה: תל מונד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מערכת בבית חינוך ע"ש רבין.
היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
תפעול מערכת שעות ומילוי מקום.מילוי מקום מיידי למורים נעדרים בחטיבה. תיאום והסדרת שיבוצים חלופיים לשעות הוראה. עדכון שוטף של שינויים במערכת השעות.
תקשורת יעילה עם המורים המחליפים והצוות הפדגוגי.
תפעול לוח אירועים.מעקב וביצוע של לוח האירועים השנתי כפי שתוכנן על ידי ההנהלה.
תיאום לוגיסטי של אירועים, כולל מבחנים, פעילויות פנים וחוץ.
וידוא זמינות כיתות, ציוד ומשאבים נדרשים.
עדכון וזימון מורים ותלמידים לאירועים מתוכננים.
תפעול מערכת מבחנים.
תפעול ימי מבחנים, כולל חלוקה לכיתות והשגחות של מורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות הממונה הישיר או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: בית חשמונאי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מדור נוער - 50% משרה.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות, ארגונית ופרויקטים הנוגעים לעבודת מדור נוער, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז הרשמות למפעלים: אירועי שיא, טיולים, סמינרים ועוד.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכירת מחלקת משאבי אנוש.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או ברמת הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל. העברת החישוב לממונה לאישור תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
הסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל, על פי תקנות שירותי הסעד(תפקידי המנהל וועדת הסעד(, התשכ"ד -.1963
מעקב אחר ההשתתפויות הכספיות של המשפחות בפועל והשתתפות כספית של גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע שעומדות להסתיים לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד הרווחה והביטחון החברתי לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברת ההוראות לתשלום לחתימתם של מנהל המחלקה לשירותים חברתיים וגזבר הרשות המקומית. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי באמצעות המערכות הממוחשבות של
הרשויות וטיפול בשגויים.דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים. ריכוז ההיבט הכספי של המיזמים השונים של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי,בהתאם להוצאות ולקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי משרד הרווחה והביטחון החברתי, הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית, מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות המקומית על העסקתם לפי התקן לעובד ולפי נתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד הרווחה והביטחון החברתי וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות עם גזבר הרשות או חשב הרשות.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות משרד הרווחה והביטחון החברתי בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה לשירותים חברתיים.אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות. ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ורישום בבית ספר יסודי "לב טוב".
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס,
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות)
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אחזקה ואנשי מקצוע, מכירות, מדעי החברה, מינהל ציבורי, ניהול - אחזקה ובעלי מקצוע, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מתאם/ת מינהלה אזורי/ת או מתאמת מינהלה אזורית (ראש ענף), במחלקה לשירותי ניקיון, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח תשתיות.
תאור התפקיד:
1. אחריות לרישום ושיבוץ בסידור העבודה והכנת תורנות שבועית וחודשית.
2. אחריות למתן מענה טלפוני, ריכוז ומעקב אחר פניות מוקד 106 ופניות הציבור עד לסיום הטיפול בפניות.
3. ניהול מחסן הכלים של החבל הכולל ניפוק, ניהול רישום ומעקב אחר המלאי.
4. הזמנת ציוד משרדי וטפסים בהתאם לצורך.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18.1.2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: משגב עם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

למועצה אזורית משגב דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר על יסודי משגב.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט).רישום תלמידים..הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר..מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר..תפעול פרויקטים ייחודיים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. טיפול בתשלום לספקים טיפול בתשלומי הורים.מזכירת המנהלת הפדגוגית.ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל בית הספר תנאי העסקה:
היקף משרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 17.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה: פקיד/ה בלשכת מנכ"ל העירייה
תיאור התפקיד:
1.מתן שירות אדמיניסטרציה.
2.מעקב ובקרה אחר משימות ויומן.
3.הכנת מצגות וניהול יומן.
4.הזנת הזמנות ומעקב במערכת הזמנות.
5.אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
6.אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות לרבות קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאומים עם גורמי שונים, תיאומי ישיבות ועוד.
7.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
 תאריך הגשת המועמדות: 11/01/2025 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז בכיר או רכזת בכירה כח אדם ומינהלי ( מנהל יחידה בכיר), במחלקה לכח אדם חינוך, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תאור התפקיד:
1. אחריות לריכוז הטיפול ומתן שירות במחלקה לכח אדם כגון: קליטת עובדים, רישום ודיווח נוכחות, מעקב חופשות ומחלות, חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תנאי שירות, תאונות עבודה וסיומי עבודה.
2. אחריות למילוי טפסי קליטה של עובדי מינהל בבתי הספר (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה).
3. אחריות להכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות כולל וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
4. ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאי כח אדם ביחידה והעברת דיווח שוטף לממונה.
5. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים אשר תחת האחריות המקצועית של היחידה, לבקשת הממונה.
6. טיפול בנושאי משאבי אנוש מול מנהלי בתי הספר, מזכירות בית ספר והגורמים הרלוונטיים בעירייה.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18/1/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה (ראש ענף), בהנהלת ראש מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
1. סיוע לניהול משרד ראש המינהל הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בפניות ציבור.
4. סיוע בבקרה ומעקב של משימות והנחיות.
5. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על-פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על-פי הנחיית הממונה.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. סיוע ללשכת ראש המינהל בקידום נושאים בהתאם להנחיות ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 12:00.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אחראי/ת נושא בקרה כספית ותפעולית בגני ילדים.
היקף משרה:
%100 משרה (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ריכוז נושא הבקרה בגני ילדים בהתאם לנהלי משרד הבריאות ומשרד החינוך ובכפוף להנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
בקרה על עבודת הסייעות החינוכיות בגני ילדים לרבות הדרכה, ווידוא תפעול תקין של גני הילדים והקפדה על יישום מדיניות הרשות והנחיות משרד הבריאות ומשרד החינוך, ובכלל זה הנחיות לשמירה על ניקיון הגן, לתזונה נכונה ולמעקב אחר פניות לגורמים עירוניים דוגמת נציגי המוקד העירוני ועובדי תחזוקה וביצוע ביקורות שטח קבועות.
קיום בקרה כספית לרבות עריכת נהלים בדבר ניהול כספי הגן, קבלת דו"חות, מעקב אחר גביית כספים וניהול תקציב הגן בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך והנחיות הממונה.
מעקב שיטתי אחר אינוונטר הגן.
מעקב אחר ביצוע נוהל קופה קטנה.
לווי חשבונאי של הגן בעת חילופי מנהלים ומנהלות.
קיום ביקורות יזומות לשם ווידוא נוכחות, בפרט בשעות פתיחתו וסגירתו של הגן.
ריכוז הטיפול בפניות הציבור בנושאים הנוגעים לגני הילדים בתחומי העיר.
אחריות על רכישת ציוד חדש לגנים ומעבר גנים.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 23:59.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

We are seeking a high-caliber Office Manager & Executive Assistant to the CEO to serve as a trusted right hand to our leadership team.
This is a high-impact role at the center of the company, combining executive support, ownership of office operations, and close collaboration with HR and cross-functional teams.
You will work closely with the CEO daily and play a key role in ensuring the organization runs smoothly as we scale.
What You Will be Doing:
Provide day-to-day executive support to the CEO, including calendar management, travel planning, flights, and logistics
Act as a prioritization partner and gatekeeper to ensure the CEOs time is used effectively
Own office administration and operations end-to-end, including vendors, facilities, equipment, and logistics
Partner with HR on onboarding, employee experience, and internal processes
Coordinate across teams to support meetings, events, and company initiatives
Handle sensitive and confidential matters with the highest level of discretion
Proactively anticipate needs, identify issues, and solve problems before they arise

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Were looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Office Manager to oversee all administrative operations for our beautiful facilities on the 55th & 56th floors of Azrieli Sarona tower. This is a pivotal role responsible for overseeing the daily operations of our office, ensuring everything runs smoothly and efficiently. The Office Manager will serve as the primary point of contact for office-related matters and will play a key role in creating a welcoming and well-functioning work environment for employees and guests.
Full-time position, 5 days a week: 09:00 - 18:00 on site
Responsibilities:
Oversee front desk operations
Manage administrative processes, including scheduling meetings and supporting internal events
Supervise general office organization, cleanliness, and maintenance
Serve as the go-to person for employee queries regarding office logistics, supplies, and vendor coordination
Manage relationships with service providers (e.g., maintenance, cleaning, delivery, security)
Monitor office inventory and place orders for supplies as needed
Travel management for employees, including flight and hotel arrangements, insurance, and expense reports.
Collaborate with HR and Finance teams for onboarding, equipment distribution, and office budgeting when relevant
Assist in budget preparation and monitor office expenses to ensure cost-effectiveness.