דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו דרוש /ה מזכיר /ת קבלה
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלי המשרד ועובדיה
טיפול בהזמנות רכש
הצעות מחיר, מכרזים
יומנים
מענה ללקוחות החברה ועוד

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לחברה המשווקת ציוד גינון מוטורי הממוקמת בראש העין דרוש/ה נציג/ת שרות לקוחות ובק אופיס.

התפקיד כולל:

מענה טלפוני ללקוחות, טיפול והקלדת הזמנות והפקת חשבוניות, הפקת תעודות משלוח, עבודה עם ממשקים ארגוניים בחברה: מכירות, לוגיסטיקה, רכש.
העבודה ברובה הינה מול לקוחות B2B,B2C

משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי גבייה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

התפקיד כולל:
מענה לשיחות נכנסות ויוצאות ללקוחות
טיפול בחובות והסדרת תשלומים
עבודה מול לקוחות של חברות מובילות במשק
מתן שירות מקצועי ואדיב
עבודה מול מערכות מחשב

? סביבת עבודה צעירה ומשפחתית
? הכשרה מקצועית מלאה
? תחילת עבודה מיידית

משרה מלאה א'-ה' | *אפשרות גם למשרה חלקית!*
משרה מלאה: 08:30-17:00
אפשרות למשרת הורה: 08:30-15:30

שכר + בונוסים חודשיים גבוהים, תחרויות, פרסים ותמריצים עם תנאים מעולים!

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

מוקד עמישב מגייס פקידת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב גבייה, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.

תחומי אחריות:
גביית חובות מלקוחות החברה
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר הוראות קבע
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
טיפול בפניות לקוחות ואישורי מיגון
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות
חידוש מנויים ללקוחות קיימים
חישוב עמלות לצוות המכירות
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל + עמלות גבייה
מענקי התמדה
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
אפשרויות התפתחות וקידום

המשרדים ברח' המסגר בתל אביב

מיקום המשרה: קרית ביאליק, כרמיאל, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יכול להתאים כתפקיד התחלתי ברכש, הזדמנות להתפתח בתחום קניינות, בהתאם ליכולות.
אופי העבודה:
* עבודה מול ספקים בארץ ובחו''ל - כ-200 ספקים
* עבודה מול דו''חות רכש - הזמנות פתוחות, קידומים ודחיות, ביטולים ועוד
* שעות עבודה: 08:00-17:00 יש צורך בשעות נוספות.

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, באר טוביה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, חשמל ואלקטרוניקה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסאי חשמל, ניהול - חשמל / אלקטרוניקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יזמית יציבה ומובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
תפקיד הכולל מעקב, תיאום וסנכרון בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקטים.
תחומי אחריות:
- מעקב אחר התקדמות התכנון, הרכש והביצוע.
- תיאום שוטף בין מחלקת ההנדסה, מנהלי הפרויקטים, קבלני ביצוע, ספקים וגורמים נוספים.
- בקרה על לוחות זמנים, משימות ואבני דרך.
- זיהוי והצפת פערים ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
- ליווי הפרויקט לאורך כל שלבי ההקמה תוך סנכרון בין כלל הממשקים.
קליטה ישירה לחברה יצביה ומסודרת

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

הזדמנות מצוינת להשתלב בבית חולים מוביל! אנו מגייסים מזכיר/ה למחלקת הדימות בהרצליה פיתוח עם תנאים סוציאליים מהטובים במשק.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (טיפול בהתחייבויות, טפסי 17, מיילים ובק אופיס).
- קבלת מטופלים וביצוע גבייה ממוחשבת.
- עבודה דינמית ומשמעותית בלב העשייה הרפואית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: בסיס של 7,300, עם תוספות משמעותיות על לילות ושבתות. אפשרות להגיע ל-12,000 בחודש למשרה מלאה הכוללת משמרות!
- תנאים סוציאליים מהטופ: פנסיה (רטרו מהיום ה-1), קרן השתלמות (7.5%), ביטוח בריאות פרטי (לעובד ולילדים חינם!), ומועדון הייטקזון על חשבוננו.
- ארוחות מסובסדות ב-5 בלבד, אוכל חלבי בשפע חינם במחלקה, והנחות משמעותיות על פעולות רפואיות בבית החולים לעובד/ת ולקרובי משפחה.
- מתנות בימי הולדת/חגים/לידה, יום חופש על חשבון הארגון ביום ההולדת, ערבי גיבוש וטיולים.
- מקום שמאוד מעודד ניוד פנימי ופיתוח קריירה!
- מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים
ארגון והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
עבודה שוטפת ב-Outlook
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לגורמים שונים בארגון.
ביצוע משימות משרדיות שוטפות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תפעול לוגיסטי, מזכירות בכירה, מנהלי חשבונות - מדופלם / ראשי, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תאגיד המים והביוב שרונים לאגף הכספים מחפש אחראי/ת רכש והתקשרויות עם רקע והבנה בתחום כספים והנהלת חשבונות.

תחומי אחריות עיקריים:

-ניהול, בקרה ומעקב על תהליכי רכש והתקשרויות כולל תפעול ובקרה תקציבית.
-טיפול בדרישות/הצעות מחיר/הסכמים ומכרזים והפקת הזמנות רכש בהתאם.
-יישום ומעקב אחר החלטות המתקבלות בוועדות רכש והתקשרויות.
-אחריות לניהול חוזים, חידוש תקופות אופציה ומעקב ערבויות, ביטוחים ותנאי ההתקשרויות.
-עבודה שוטפת מול אגפי החברה, ספקים ונותני שירותים.
-גיבוי שוטף למנהלת הכספים, לרבות תמיכה בנושאים כספיים ותפעוליים שונים וביצוע משימות שוטפות בהתאם לצורך.

משרה מלאה | סביבת עבודה מקצועית ויציבה

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, הנדסאי / טכנאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. הכנת מודלי תמחור למכירת רכב כבד.
2. ביצוע בק אופיס למנהלי המכירות בשטח
3. הכנת הצעות מחיר
4. מעקב אחר עסקאות מכירה
5. ניהול מלאי כלי רכב
6. קשר ישיר עם יצרנו הרכב בחו"ל.

מיקום המשרה: אופקים, נתיבות, תקומה, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב ונעים המציע סביבת עבודה מקצועית ותנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- הקלדת חשבוניות ובנקים באופן שוטף ומדויק במערכת.
- ביצוע התאמות בנקים, לקוחות וספקים.
- תיוק חומר, ארגון ניירת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.

תנאים ומיקום:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימי עבודה א'-ה'.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: מושב תקומה (סמוך לנתיבות).

מחפשים מקום עבודה יציב ותפקיד עם אחריות? שלחו קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

למפעל מסודר באיזור חולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה בעל/ת יחסי אנוש טובים לעבודה משעה 7 עד 1630 5 ימים בשבוע.
העבודה כוללת קבלת קהל והוצאת תעודות משלוח.תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, ראש צוות מכירות, מזכירות בכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב/ת לדבר עם אנשים, למכור ולהצליח? אנחנו מחפשים רכז/ת מכירות טלפונית שי/תצטרף למשפחה שלנו!

התפקיד כולל:
- עבודה מול לקוחות קיימים בלבד.
- קבלת הזמנות.
- הגדלת מכירות ושימור לקוחות.
- סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה.
- הכשרה וליווי מקצועי.

לכל הבעלי תפקידים אצלנו נופש אחת לשנה,
מתנות בחגים, ימי גיבוש,
עובד חברה מהיום הראשון להעסקה.
קרן השתלמות לאחר חצי שנה של העסקה.
אנו חברה מגובשת הידועה בהווי החברתי שלה.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מתרחבת ומגייסת רכז.ת פרויקטים לחטיבה העסקית!
העבודה כוללת אחריות מקצה לקצה לתפעול פרויקטים בחברות המובילות במשק בתחום המולטימדיה.
העבודה היום יומית כוללת תמיכה במנהלי פרויקטים שנמצאים באתרים בשטח, מענה על שאלות, סיכומי פגישות, הזנת נתונים במערכת פריוריטי של החברה, תפעול לוגיסטי, קשר לעיתים עם לקוחות לצורך עדכונים שוטפים.
משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, בין השעות 8:00 עד 17:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרדינו בתל אביב דרוש /ה פקיד /ה להשתלבות במחלקה צעירה ודינאמית אשר עובדת מול לקוחות המשרד ורשויות המס (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ).
התפקיד הינו טיפול בלקוחות המשרד בכל הקשור לרשויות המס והוא כולל בקרה על סטטוס הלקוח ברשויות המס, התנהלות מול עובדי המשרד, מענה לטלפונים וכתיבת מכתבים ואישורים.

מיקום המשרה: כפר שמריהו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לדיור מוגן חדש ומשפחתי באזור השרון
דרוש/ה: פקיד/ת קבלה
התפקיד כולל:
- העבודה בימים א- ש, בין השעות,7:00-15:00 / 15:00-23:00 / 23:00-8:00
- מתן שירות לדיירי הבית
- מענה טלפוני
- תנאי עבודה ושכר טובים!
- אפשרות ללמידה במשמרות לילה

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד עצמאי, אחריות מלאה על ניהול חשבונות המשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות, והפקת דו"חות שוטפים.
תחומי אחריות:
תיאומים מול גורמי (שילוח/ביטוח/ ספנות) בארץ ובחו"ל.
- קבלת הזמנות עבודה, תיעול העבודה ופתיחת תיקים לשמאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, הפקת הצעות מחיר מתן מענה בטלפון ובמייל וטיפול בפניות.
- מעקב ושליחת דו"חות וחיובים ללקוחות.
- רקע מחברת שילוח / ספנות.
- אנגלית ברמה טובה (דגש על קריאה/כתיבה. יתרון לדיבור)
- ידע בתוכנת אופיס (כולל אקסל ברמה בסיסית)
- ראש גדול, מהירות, כושר ארגון ודייקנות
- תודעת שירות גבוהה
- נכונות לעבודה בסביבת עבודה דינאמית
- יציבות תעסוקתית, אחריות, אדיבות, יחסי אנוש טובים
- ניהול ספרי הנהלת חשבונות עד מאזן (או עד הגשה לרואה חשבון - לפי הצורך).
- רישום פקודות יומן, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
- טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, קליטה ומעקב תשלומים/גבייה.
- הפקת חשבוניות, קבלות, ודו"חות חודשיים.
- הכנת חומר וביצוע תשלומי שכר.
- עבודה שוטפת מול רואה חשבון חיצוני

מיקום המשרה: ראש העין, הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות פרונטליות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל נגב אלרם תעשיות בע"מ באזור התעשיה צור יגאל

דרושים אנשי מכירות

חברת נגב אלרם תעשיות בע"מ, קולטת אנשי מכירות דלפק.

נדרשים בעלי ניסיון בתחום המכירות ורצוי בתחום מוצרי השינוע.

התפקיד כולל: מכירה והפצה של מוצרי החברה ללקוחות, תוך עמידה ביעדי מכירות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

*טיפול ומעקב מול הסוכנים
*ביצוע דו"חות פיגורים והפניות לשימור לקוחות
*תמיכה בהסכמי סוכנים, פרודוקציה, הרשאות ומספרי סוכן.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, פיתוח עסקי, מנהל אדמיניסטרטיבי, כתיבה שיווקית, גיוס כספים /משאבים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are looking for a Bid/ Proposal Manager - IL.
As a Proposal Manager and Writer, you will be responsible for managing and producing high-quality, persuasive proposals in response to RFPs, RFQs, RFIs, and other procurement documents for both institutional and commercial opportunities. This role requires strong organisation skills, attention to detail, and the ability to collaborate across departments and stakeholders to ensure timely, accurate, and compelling proposal submissions that align with the companys strategic goals. Experience working with institutional entities, for example European Space Agency and the UK Space Agency, is an advantage.
Key Responsibilities:
Proposal Management:
Lead end-to-end proposal development processes, from opportunity analysis to final submission.
Create and manage detailed proposal project plans, timelines, and compliance checklists.
Facilitate proposal kick-off meetings and coordinate input from subject matter experts (SMEs), sales, marketing, and technical teams and appropriate reviews.
Ensure proposals are compliant with all client requirements and deadlines.
Proposal Writing:
Write and edit original content for proposals, executive summaries, capability statements, and supporting materials.
Tailor content to client needs and evaluation criteria with a focus on clear, persuasive language.
Synthesize complex technical information into reader-friendly, compelling narratives.
Maintain and update a proposal content library with approved boilerplate text and case studies.
Collaboration and Communication:
Collaborate closely with business development, operations, and executive leadership to craft win strategies and value propositions.
Lead proposal reviews internally (and with external Institutional entities as required) and incorporate feedback into final submissions.
Communicate effectively with internal and external stakeholders to gather information and ensure alignment.
Process Improvement:
Evaluate and enhance proposal processes, tools, and templates to improve quality and efficiency.
Monitor and report proposal metrics and outcomes to support business development strategy.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרדנו דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית, בעל/ת רקע במשרדי עורכי דין יהווה יתרון משמעותי.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל שרשרת אספקה, מנהל תפעול לוגיסטי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בהזמנות לקוח כולל ניהול מלא של הזמנות במערכת ERP
מענה שוטף לבירורים שונים הנוגעים להזמנת לקוח מענה טלפוני+מיילים
קשר רציף עם לקוחות החברה הכוללים: מוסדות אקדמיים, מכוני מחקר, בתי חולים וחברות
טיפול בתלונות לקוחות בתחומי שרשרת אספקה
ממשק עם מגוון מחלקות בחברה- מכירות, לוגיסטיקה, רכש, כספים

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה צומחת בתחום המנעולים החכמים והכספות דרוש/ה פקיד/ה לעבודה משרדית באשדוד.
במסגרת התפקיד:
מענה ללקוחות החברה, ניהול תיקי לקוחות, תיאום פגישות, טיפול בפניות שוטפות ועבודה מול צוותי המכירות והשירות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

מרכז רפואי מגייס מזכיר/ה רפואי/ת ליחידת ה-IVF

קצת על התפקיד:
תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.
התפקיד כולל קבלת מטופלים, ליווי מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום בדיקות, גבייה ועבודה מול ממשקים רפואיים מגוונים.
רמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

לחברת ניהול ואחזקת מבנים מחפשים
מתאמת שירות ואדמיניסטרציה
למחלקת גביה ומחלקת תפעול.
מענה ללקוחות החברה ועבודה מול ספקים.
טיפול בכספים והוצאת חשבוניות.
עבודה ממוחשבת לרבות יישומי אופיס (אקסל חובה).
עבודה מהמשרד וגם מהבית (ראש העין).
*משרה חלקית* 45 לשעה.
מתאים להורים.

קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות
לחברה ישראלית ותיקה ויציבה עם 30 שנות ניסיון בתחום פתרונות הזיהוי,כרטיסים החכמים וכרטיסי אשראי, דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ותיאום מכירות.
אנחנו צוות קטן, מקצועי ומגובש, המחפש לצרף אדם בעל ניסיון, אחריות ותודעת שירות גבוהה, שיהווה חוליה מרכזית בקשר עם לקוחות החברה.
אנחנו ממוקמים בפתח תקווה קרוב לתחנה המרכזית ולרכבת הקלה
היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למשרת אם
ימים א'-ה'.
תיאור התפקיד
טיפול בפניות נכנסות מלקוחות קיימים וחדשים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכות החברה.
ליווי הלקוח משלב הפנייה ועד לסיום הטיפול בהזמנה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לסטטוס ההזמנה, זמני אספקה ועדכונים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הייצור, הגרפיקה והתפעול לקידום ההזמנות.
שמירה על קשר אישי ומקצועי עם לקוחות החברה ומתן שירות ברמה גבוהה.
מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם בוגר ובעל ניסיון, שנהנה לעבוד עם אנשים, יודע להקשיב, למצוא פתרונות ולנהל תהליכים מתחילתם ועד סופם. אדם שרואה בשירות איכותי ערך מרכזי, אוהב סדר וארגון, ויודע לשמור על מקצועיות, אדיבות ורוגע גם בתקופות עמוסות.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, יציבה, חמה ונעימה לטווח ארוך.
תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית ועבודה מול לקוחות מובילים בשוק.
תנאים סוציאליים.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה, עם אחריות אמיתית ועבודה מגוונת מול לקוחות - נשמח להכיר אותך

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Guideline Group היא חברה מובילה המספקת פתרונות טכנולוגיים חדשניים בתחומי ה-LegalTech, InvestTech, FinTech וה-BusinessTech. אנחנו מחפשים/ת רכז/ת אופרציה מסודר/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות אנליטיות גבוהות, להצטרפות לצוות ולתמיכה במגוון תהליכים תפעוליים ועסקיים בחברה. התפקיד מרכזי להבטחת תפעול שוטף ותקין של תהליכים ארגוניים, שמירה על איכות נתונים ודיווחים, ותמיכה בפעילות עסקית דינמית וחוצת ממשקים. הוא משלב ביצוע תפעולי, עבודה עם מערכות מידע והפקת דוחות עסקיים, תוך דגש על דיוק, יעילות ושיפור מתמיד של תהליכים. תחומי אחריות:
* ניהול ותמיכה בתהליכים תפעוליים מרכזיים בארגון
* עבודה שוטפת עם מערכות מידע פנימיות והבטחת דיוק הנתונים
* בנייה, תחזוקה והפצה של דוחות תפעוליים ועסקיים
* ניתוח נתונים והפקת תובנות לצורך קבלת החלטות
* טיפול במגוון משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות לפי צורך
* מעקב אחר מדדים וביצועים תפעוליים
* תמיכה ביוזמות לשיפור תהליכים וייעול תפעולי
* תיאום בין ממשקים פנים-ארגוניים והבטחת זרימת עבודה תקינה

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני שוטף ללקוחות הסוכנות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בפוליסות: הפקת שינויים, ביטולים ועדכונים.
טיפול בתביעות מול חברות הביטוח וליווי הלקוח.
מתן מענה ושירות שוטף למעסיקים וללקוחות הסוכנות.

היקף המשרה:
גמיש: משרה מלאה או חלקית (מינימום 75% משרה).
מתאים גם להורים.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

תיאור המשרה:
ניהול יומנים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה.
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות.
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה.
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה.
סיוע בהפקת אירועים.
ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי.
אחריות על הורדות לדפוס.

משרה מלאה, א'-ה' 8:00-16:30.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מגייסת עובד/ת למשרד!
לחברה בתחום השיפוצים וניהול הפרויקטים דרוש/ה עובד/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול.
תחומי אחריות:
ניהול מיילים והתכתבויות מול לקוחות וספקים.
מתן שירות לקוחות ומענה טלפוני.
מעקב ובקרה אחר עובדי השטח והמשימות.
ניהול ותיאום צי הרכב של החברה.
תיאום קריאות, סידור יומני עבודה ומשימות משרדיות שוטפות.
עבודה מול מערכות מחשב, Excel ויישומי Office.
מיקום העבודה: חולון
משרה מלאה.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

תיאור המשרה:
טיפול ומעקב מול הסוכנים.
ביצוע דו"חות פיגורים והפניות לשימור לקוחות.
תמיכה בהסכמי סוכנים, פרודוקציה, הרשאות ומספרי סוכן.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לסוכנות פיננסית בפתח תקווה.
לחברה מובילה בתחום הפיננסים דרוש/ה רפרנט/ית תפעול מנוסה לעבודה בסוכנות פיננסית בסביבה משפחתית ותומכת.
התפקיד כולל:
תפעול ובק אופיס שוטף.
עבודה מול סוכן ביטוח.
עבודה מול בתי השקעות.
טיפול בתהליכים תפעוליים ומתן מענה מקצועי.
מיקום: פתח תקווה.
היקף: משרה מלאה.
שכר מתגמל, תנאים נוחים וגמישות בעבודה.

שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש /ה מנהל /ת משרד ותיאום פרויקטים.
לחברתנו המתמחה בביצוע פרויקטים בענף האלומיניום למבנים מסחריים וציבוריים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותיאום פרויקטים לתפקיד מגוון, עצמאי ודינמי.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
טיפול בהזמנות, רכש וניהול ספקים.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
עבודה מול לקוחות, ספקים ונותני שירותים.
מעקב אחר משימות, הזמנות ונושאים פתוחים עד לסגירה.
עבודה שוטפת בתוכנת Priority.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, קליטת מסמכים ועוד).
פרטי המשרה:
ימים א'-ה' | שעות: 8:00-16:00.
מיקום: אזור התעשייה החדש, ראשון לציון.

קו"ח לשלוח למייל.

מיקום המשרה: צפת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה עובדת למשרה אדמיניסטרטיבית בצפת
שעות העבודה:
ימים א'-ה' | 09:00-14:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הפצה מובילה בתחום חומרת המחשוב ואבטחת המדע בפתח תקווה, דרוש/ה:
איש יבוא ורכש.
אם אתם מחפשים תפקיד דינמי, המשלב עבודה מול ספקים בינלאומיים, תפעול מערכות ולוגיסטיקה מתקדמת - המקום שלכם איתנו.
במסגרת התפקיד:
ניהול רכש מקומי ובינלאומי: פתיחת מק"טים והפקת הזמנות רכש בהתאם לדרישות החברה.
שרשרת אספקה וייבוא: ניהול ומעקב מקצה לקצה אחר הזמנות ומשלוחי ייבוא.
עבודה מול ממשקים : התנהלות שוטפת מול ספקים בחו"ל, חברות שילוח בינלאומיות ועמילות מכס.
בקרה ופיננסים: טיפול בחשבוניות ספק, דיווחים, התחשבנויות ותביעות (Claims) מול מערכות היצרן.
תנאים והטבות:
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (גמישות בשעות: 08:00-17:00
או
09:00-18:00).
מיקום: משרדי החברה בפתח תקווה (יש חניה במקום).
שכר: 9,000-10,000 ש"ח (נקבע בהתאם לניסיון).
סיבוס: 39 ש"ח ליום.
נשמע כמו הצעד הבא בקריירה שלך?
שלחו קורות חיים, בצירוף ציפיות שכר ופסקה קצרה (4-5 שורות) על הניסיון והערך המקצועי שלכם, למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה מנהל.ת משרד ואדמיניסטרציה עבור מכללה ברמת החייל, ת"א.
הגדרת התפקיד:
משרה מלאה, א-ה
מה תעשי ביום יום:
עבודה בצמוד למנכ"לית המכללה
ניהול יומן
תיאום טיסות ושהייה בחו"ל
הוצאת הזמנות עבודה
אחריות על כספים וגבייה
ניהול דוחות להנה"ח (אין צורך בתעודה)
קשר עם ספקים

מיקום המשרה: פארק תעשיות קדמת גליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למשרה מלאה במפעל בקידמת הגליל.
עם נסיון בעבודה משרדית ורקע הנהלת חשבונות.
העבודה מתבססת על ניהול משרד וסגירת חשבוניות ותעודות משלוח והזמנות.
עם ידע במחשב ובתוכנות מחשב

קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד תאגיד עובדים זרים דרוש/ה עובד/ת לעבודה אדמיניסטרטיבית בסביבה מקצועית ונעימה.
תיאור התפקיד:
- טיפול במסמכים ובמערכות משרדיות.
- תיאום ומעקב אחר פניות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות וגורמים שונים.
ימים א'-ה'.
שעות העבודה: 08:00-17:00.
תחילת עבודה מיידית.

לפרטים ושליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטה של מרכז רפואי ברמת החייל (תל אביב) מגייס רפרנט/ית רכש

קצת על התפקיד:
טיפול בכל שלבי הרכש החל מקבלת הדרישה, הפקת הזמנה, תיאום אספקה,
טיפול בחשבוניות מעקב וניהול אחר הזמנות פתוחות.
הפקת דוחות עבודה עם מערכת ERP וניתוח נתונים.
משרה במלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00.