דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון יציב ומוביל באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת למחלקת חוזים, התקשרויות ומשאבי אנוש.
אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אחריות, סדר ודיוק, המעוניין/ת להשתלב בתפקיד מגוון, מאתגר
ומשמעותי, הכולל עבודה מול ממשקים רבים ולקיחת חלק בתהליכים ארגוניים מרכזיים.
תחומי אחריות:
שליחת חוזים לספקים וקבלתם חתומים
ניהול ומעקב אחר חוזים והתקשרויות החברה
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
הכנת מסמכים לוועדות
סיוע בניהול תהליכי גיוס עובדים וקליטתם
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המחלקה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*בדיקת חשבוניות ספקים והפקת חשבוניות
*עבודה משרדית שוטפת בסביבה ממוחשבת
*עבודה מועדפת לחיילים/חיילות משוחררים

מיקום המשרה: חיפה, קרית אתא, קרית ביאליק, קרית ים, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בענף הרכב דרוש/ה פקיד/ת תפעול למשרה מלאה 8:00-17:00
עבודה מול שמאים וחברות ביטוח
עבודה בצוות
עבודה מול לקוחות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה טלפוני.
תיאום פגישות.
ניהול יומנים.
התנהלות מול ספקים / לקוחות / רשויות.
הקלדת מסמכים.
תיוקים וסריקות.

מיקום המשרה: באר שבע, אשקלון, מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, שוהם, חולון, אלעד, תל אביב יפו, בני ברק, רעננה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עיצוב ותקשורת חזותית, מכירות, רכב ומכונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מכירות בתחום העיצוב, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל אולם תצוגה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור המשרה
קבלה: דיילות ללקוחות מזדמנים, הוצאת פרטי הלקוח, מענה טלפוני.
תאום מכירה: הכנסת פרטי הלקוח ב - E.R.P וקביעת מועד פגישה עם המעצבת.
תאום אספקה: מול משרד הטכני ושירות ארצי.
ניהול משרדי: הנהלת חשבונות ללקוחות וספקים. מעקב אחר הזמנות מספקים וטיפול בחשבונותיהם, מעקב גביה מלקוחות, הנפקת קבלות וחשבוניות ממוחשבות, טיפול בתקבולים המתקבלים בסניף.
עדכון יומן עבודה: עובדים, ולקוחות.
הזמנת מוצרים משלימים: מספקי משנה.
קשר עם קבלנים: מנהלי אתר, ותאום דיירים.
קשר עם חברת מדידות: תאום מועדי המדידה.
מענה ללידים: טיפול בלידים, זימון לקוח לפגישה עם מעצבת
אחזקת חנות נקיה ומסודרת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד - ביצוע תהליכי פיקוח, בקרה ומעקב בתחום קרנות הנאמנות.
ימי עבודה שני עד שישי
שעות עבודה: 8:30-17:00

מיקום המשרה: רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

הזדמנות להצטרף לקבוצה מובילה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רפרנט /ית תפעול לפ.ק אלקטרה!

תיאור התפקיד:
אחריות על הפקת חיובים מדוייקים תוך עמידה בלו"ז צפופים עבור פעילות השכרות מול משרד הביטחון תוך עבודה שוטפת במערכות מידע ובקרה על נתוני השכרה וחשבונות.

תחומי אחריות עיקריים-
1.    הפקת חשבוניות וחיובים על בסיס חודשי מערכת פריוריטי
2.    קבלת פקאות (הזמנות משהב"ט) במערכת ניפנדו
3.    אישורי פקאות
4.    פתיחת תעודות משלוח בניפנדו
5.    הכנת חשבונית בפריוריטי
6.    שידור חשבוניות בתוכנת ניפנדו
7.    מעקב אחר אישורי חשבוניות 
8.    טיפול בחשבוניות דחויות/שגויים
9.    טיפול בפערים לחיוב מול נציגי פיקוד במשהבט
10.    שמירה על סדר, תיעוד ובקרה ותהליכי החיוב

משרה מלאה א'-ה', 8:00-17:00
בקריית שדה התעופה

מה אנחנו מציעים:
קניית מוצרי אלקטרה בהנחה
תנאים מעולים למתאימים!
ימי כיף וערבי גיבוש

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בוטיק בתחום נזקי הגוף, הממוקם באשדוד, דרוש/ה מזכיר/ה.

משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 08:30-16:30.

שכר: 45-50 ש"ח לשעה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אומנות, בידור ומדיה, מוזיקאים, פרסום שיווק ויחסי ציבור, בתי קפה, מסעדות ואירועים, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובדי אירועים, הפקת אירועים, ניהול אומנות, בידור ומדיה, מנהל אירועים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

היקף המשרה: 100%
ריכוז ותיאום תחום האירועים בפקולטה לחינוך מוזיקלי
לוגיסטיקה, אדמיניסטרציה, הפקה בפועל וניהול אירועים
אחריות לניהול הסושיאל של הפקולטה לחינוך מוזיקלי
עוזר/ת מינהל בלשכת דיקנית הפקולטה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למותג תכשיטים מוביל בתל אביב דרושה עוזרת אישית ומנהלת משרד לעבודה צמודה למנכ"לית החברה!
במסגרת התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות, טיפול בדואר, עבודה מול ספקים ורואה חשבון, סיוע בניהול פרויקטים אישיים ועסקיים, ביצוע ומעקב אחר משימות שוטפות, סידורים מחוץ למשרד ולבית לפי הצורך וסיוע בקליטת עובדים.
משרה מלאה.
מיקום: תל אביב.

מיקום המשרה: מגדל העמק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת ספירולייף, חברה מובילה בתחום הבריאות והמוצרים הטבעיים, דרוש/ה מזכיר/ה למשרד לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, טיפול במסמכים, תיאומים, עבודה מול לקוחות וספקים וסיוע בפעילות השוטפת של החברה.

משרה יציבה בחברה בצמיחה, בסביבה נעימה ומשפחתית.

נדרשת יכולת הגעה עצמאית למשרדי החברה במגדל העמק.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

חברת האנרגיה ENGIS בכפר סבא מתרחבת ומגייסת עובד/ת חדש/ה לתפקיד אדמיניסטרציה מגוון ודינמי.

התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית
- טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות
- ניהול יומנים
- תקשורת מול לקוחות וספקי החברה

אנו מציעים:
* משרה יציבה לצד התפתחות אישית רב שנתית
* חברה במקום עבודה משפחתי
* תחושת שייכות
* עבודה משמעותית בתחום הכי מעניין ובוער בישראל ובעולם
* הזדמנות להפוך לציר מרכזי בחברה צומחת

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה, קרית ביאליק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.

התפקיד כולל:
- טיפול בהזמנות ותעודות משלוח ללקוחות הקלדה למערכת פריוריטי.
- הזמנות ורכש לספקים.
- אחריות על תיאומים, מעקב ועדכון במערכת.

העבודה במשרה מלאה (08:00-17:00) 5 ימים - עבודה מיידית.

מיקום המשרה: דימונה, באר שבע, עומר, אופקים, מיתר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לקבוצת לוצאטו העוסקת בקניין רוחני ומשפט מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה, עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסניף עומר.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, אחזקה ואנשי מקצוע, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מנהל לוגיסטי, ניהול - אחזקה ובעלי מקצוע, מתאם לוגיסטיקה, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בישראל באספקת פתרונות קפה ומוצרים נלווים למשרד (משרדי, חד"פ טואלטיקה וכד) ללקוחות עסקיים.
אנחנו מחפשים אדם שינהל את מרכז העצבים התפעולי שלנו: קליטת הזמנות מלקוחות, מעקב אחר הזמנות רכש מספקים, ובקרה על המלאי - בעזרת מערכת דיגיטלית חדשה שפיתחנו 

התפקיד כולל:
- ניהול זרימת ההזמנות מרגע הכניסה ועד היציאה למשלוח
- ליווי לקוחות בהטמעת פורטל ההזמנות והדרכתם לשימוש עצמאי
- מעקב אחר הזמנות רכש פתוחות מול ספקים, ואיתור חריגות באספקה
- בקרת מלאי ואימות נתונים מול המערכת
- עבודה שוטפת מול המחסן, הסוכנים והנהלת החברה
- זיהוי תקלות ושיפורים בתהליך והובלתם


מיקום: מושב באזור פתח תקווה
משרה מלאה

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לפארק הייטק רעננה

תיאור התפקיד:
ישיבה בלובי הבניין, מתן שרות פרונטאלי וטלפוני ללקוחות השונים,
אדמיניסטרציה-קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים, הוצאת דו"חות, תפעול ואחריות על מערכת החניון והתנהלות מול גורמים שונים בקרב החברות היושבות בפארק. מתן סיוע למנהל האתר בתחומים שונים

שירות לקוחות מהיר, ענייני ואדיב תוך טיפול ומתן פתרונות, העברת המידע ועדכון המנהל

משרה מלאה: ימים א'-ה' בין השעות 7:00-16:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת את הצעד הראשון לעולם הביטוח?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, ללמוד תחום מקצועי ומעניין, ולצבור ניסיון מעשי בסביבה תומכת ומקצועית.

איך יראה היומיום שלך?
ביצוע בקרות על פוליסות רכב והצלבת נתונים בהתאם לתנאי החיתום.
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב פנימיות וחיצוניות מתקדמות.
עבודה מול ממשקים פנימיים ולמידה של עולם הביטוח
השתלבות בצוות מקצועי ואיכותי, עם הכשרה וליווי מלאים.

מיקום המשרה: ירושלים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רכז/ת שכר בירושלים לתפקיד התחלתי ומקצועי.
אם את/ה מסודר/ת, אחראי/ת, אוהב/ת עבודה עם מספרים ורוצה ללמוד ולהתפתח בתחום השכר - אנחנו מחפשים אותך.
מה בתפקיד?
טיפול בנתוני שכר ונוכחות
קליטת נתונים במערכות
מתן מענה לעובדים בנושאי שכר

מיקום המשרה: נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, סטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

מתן מענה ללקוחות שופרסל בנושאי משלוחים והזמנות, בירור סטטוס הזמנה, טיפול בפניות שירות ושילוב מענה בערוצי תקשורת כתובה. עבודה בסביבה שירותית ודינמית מול לקוחות החברה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדנו המתמחה בניהול פרויקטים בתחום התשתיות דרושה מזכיר/ת חברה.
תיאור משרה:
מזכיר/ה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
טיפול ומתן מענה למנכ"ל החברה ומהנדסי החברה.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות לכ-10 מהנדסים.
הזמנת ציוד משרדי.
סיכומי פגישות.
שירותיות, אחריות, יחסי אנוש מעולים, נגישות, משרה לטווח ארוך.
כפיפות למנהלת המשרד.
העבודה בתל אביב.
משרה מלאה.
שעות עבודה 8:30-17:30.
קורות חיים יש להעביר לאימייל.

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת משרד ומזכירות לחברה קבלנית בקרית גת!
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני ותקשורת מול ספקים, קבלנים ולקוחות.
ניהול מעקב אחר הצעות מחיר, החשבונות, הזמנות רכש ודוחות עבודה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוותי השטח וההנהלה.
תנאי המשרה:
מיקום: קרית גת.
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה'.
שעות עבודה: 07:00-16:00 או 08:00-17:00 (עם אופציה לשעות נוספות).
שכר: שעתי מתגמל (ייקבע במעמד הריאיון).
לשליחת קורות חיים למייל או לוואטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה לפניות טלפוניות וקבלת אורחים המגיעים לעמותה.
קביעת פגישות וניהול יומן מנכ"ל
הכנת קבלות ודרישות תשלום.
טיפול בדברי דואר וביצוע הפקדות/ משיכות בבנק.
סיוע אדמיניסטרטיבי במחלקת משאבי אנוש.
עזרה בפרויקטים רוחביים ומול מחלקות העמותה.
אחריות על קופה קטנה.
הזמנת ציוד משרדי +הזמנת כיבוד.
התפקיד בכפיפות למנהלת המשרד.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

* דרושה פקידת קבלה לחנות אלקטרוניקה וחשמל *
*מיקום:* העיר העתיקה, באר שבע
אנחנו מחפשים אותך - שירותית, נעימה ואחראית - שרוצה להשתלב בעסק משפחתי וחם
* שעות עבודה:*
ימים א'-ה' בין 12:00-16:00, אפשרות להגדלת היקף המשרה
(מתאים גם להורים או סטודנטיות!)
* מה בתפקיד?*
קבלת לקוחות פרונטלית
מענה טלפוני וסידור תורים
סיוע לצוות החנות בניהול שוטף
עבודה אדמיניסטרטיבית בסיסית
* שכר מתגמל ואווירה משפחתית ונעימה!*

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לעסק אי-קומרס - יבנה, אזור תעשייה
משרה מלאה, עבודה מהמשרד בלבד.
שעות: 8:30-16:00 (גמיש, אפשר גם עד 15:30).
שכר: 60 לשעה ברוטו + בונוס התמדה 1,000 לחודש על עבודה רציפה במשך שנה.
מה בתפקיד?
ניהול משרד, שירות לקוחות, מכירות, תפעול, ספקים וחשבוניות + יש תגמול על מכירות.
עבודה עצמאית (לבד במשרד)
לשליחת קו"ח במייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

לעמותה בת"א, דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית, להחלפה לחל"ד
60-70% משרה. משרה מתפתחת (ניתן לעלות באחוזים וגם במשך העסקה)
עבודה היברידית.
ריכוז והכנת דוחות בעלי נתונים רבים
עבודה עם צוות העמותה, שותפים וגורמים חיצוניים
מעקב אחר גבייה ותשלומים מול ספקים
תיקים והזנת מידע למערכת פנימית
ועוד
העסקה מיידית!

מיקום המשרה: עולש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד בעולש
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד
- ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים
- מתן מענה לספקים וללקוחות
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
שעות העבודה: 08:00-16:00
מיקום: מושב עולש
קורות חיים ניתן לשלוח לנייד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת אסטרטגיה ותוכניות עבודה.
כפיפות: מנכ"לית העירייה
תיאור התפקיד:
הובלת כיוונה האסטרטגי של הרשות המקומית באמצעות ראייה מערכתית מבוססת נתונים על כל המרכיבים המשפיעים על פעילותה. זאת תוך אחריות על תכנון ומדיניות, עיצוב תוכנית עבודה רשותית מפורטת, ניהול תהליכי יישום ובקרה שוטפים, פיתוח עסקי וקידום ממשקים ועבודת מטה במטרה להבטיח את השגת יעדי הרשות המקומית.
תחומי אחריות מרכזיים
א. מתן יעוץ אסטרטגי, הובלת פרויקטים אסטרטגיים ועבודת מטה לצד מנכ"לית
העירייה:
ליווי וייעוץ אסטרטגי שוטף לראש הרשות, להנהלת הרשות, למנכ"לית העירייה
ולמנהלי היחידות, תוך ביצוע אבחון מעמיק של צורכי הרשות וזיהוי אתגרים
והזדמנויות.
ניהול והובלה אישית של פרויקטים אסטרטגיים מרכזיים וחוצי -ארגון לצד מנכ"לית
העירייה, משלב התכנון ועד להטמעה מלאה בשטח.
גיבוש תמונת מצב אסטרטגית ברורה, המהווה בסיס לקבלת החלטות מושכלות ובניית
מערכת יחסים מבוססת אמון עם גורמים רלוונטיים ברשות ובמגזרים השונים.
ב. תכנון מדיניות, תכלול עבודת מטה ותוכניות אסטרטגיות ארוכות טווח:
זיהוי הנושאים המרכזיים והמורכבים העומדים על סדר היום של הרשות (כגון פיתוח
כלכלי, חינוך, רווחה, תשתיות וכד') ותכנון מדיניות רוחבית.
הובלת חשיבה חדשנית וכצ"מ (צוותי חשיבה, צוותי מיקוד וצוותי עבודה פנימיים
וחיצוניים) בסוגיות ליבה והכנת תוכניות אסטרטגיות רשותיות ארוכות טווח (בינוני וארוך)
ניהול עבודת מטה רוחבית ואינטגרטיבית, גיבוש ניירות מדיניות והטמעה של התוכנית
האסטרטגית באמצעות מגוון תוכניות משנה לפעולה ויישום ידי האגפים והמחלקות
ברשות.
ג. גיבוש תוכנית עבודה שנתית מקושרת תקציב ויחידות הרשות:
יצירת תוכנית אסטרטגית מפורטת ומקושרת תקציב, המתרגמת את החזון העירוני
לכדי תהליכים תפעוליים ברורים ונתונים למדידה.
הנעה וניהול של תהליך גיבוש תוכניות העבודה השנתיות של היחידות, תוך התאמה
למטרות והיעדים העירוניים וחיבור ישיר בין התוכנית לתקציב השנתי.
מתן ליווי אישי אסטרטגי לכלל יחידות הרשות, תוך התאמת התוכניות לצרכים
הייחודיים של כל יחידה ויצירת שיתופי פעולה חוצי-ארגון.
ד. ניהול מעקב, בקרה ותוכניות התייעלות:
הגדרת מדדים שיאפשרו מעקב אחר ההתקדמות והשגת היעדים, לרבות מדידי תוצאה
והפקת לקחים מתמיד של התהליכים.
פיתוח שיטות לניטור ובקרה של יישום התוכנית האסטרטגית, במטרה לבחון את מידת
הצלחתה, להביא לשיפורה ויישומה בצורה מיטבית.
ניהול מעקב שוטף אחר שיתופי הפעולה והממשקים בין האגפים, לרבות מעקב אחר
התקדמות פרויקטים, פתרון בעיות, איתור חסמים והצבת יעדים חדשים.
קידום מעקב אחר תוכניות התייעלות ארגוניות ורוחביות, ניתוח מעמיק של חסמים
וקשיים העלולים לעכב את ביצוע המשימות, וגיבוש פתרונות יצירתיים להתמודדות
עמם.
ארגון וניהול ישיבות סטטוס רבעוניות וחודשיות, הצגת הדוחות בפני הנהלת הרשות
והיחידה האסטרטגית, הסבר על הממצאים והמלצות לשיפור, ומעקב אחר יישום
ההחלטות.
ה. קידום קבלת החלטות על בסיס נתונים
זיהוי מקורות נתונים רלוונטיים בתוך הרשות( מערכות מידע, דוחות) וממקורות
חיצוניים (משרדי ממשלה, ארגונים מקצועיים), ותכנון וניהול תהליכי שיתוף ציבור.
פיתוח מערכת מאורגנת לאחסון וניהול הנתונים והקמת מאגר מידע נגיש וקל לשימוש
לכלל העובדים ברשות.
שימוש בכלים סטטיסטיים וניתוח נתונים לזיהוי מגמות, דפוסים וקשרים בין משתנים
שונים, לצד פיתוח דוחות ונתונים מותאמים לצרכים של מקבלי ההחלטות.
תרגום נתונים גולמיים לתובנות מעשיות ש יכולות לסייע בקבלת החלטות, זיהוי
הזדמנויות חדשות והצגת תרחישים עתידיים אפשריים.
קידום השימוש בנתונים ובניית בסיס לקבלת החלטות בכל רמות הארגון והדרכת
עובדים בשימוש בכלים ובמערכות לניתוח נתונים.
היקף המשרה:.100%
מתח דרגות: 10-12 בדרוג המנהלי / 40-42 בדרוג המח"ר.
שכר: עפ"י הסכם קיבוצי ו/או עפ"י חוזה המאושר ע"י משרד הפנים
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 15:00.

מיקום המשרה: בית שאן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת אגף הון אנושי ומנהל.
תיאור התפקיד:
ביצוע הפעילות האדמיניסטרטיבית של אגף הון אנושי ומנהל ואחריות על ארכיון המועצה.
עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות ניהול משרד עבור מנהל ת האגף והמחלקות באגף:
ניהול והקלדה של מסמכים, טיפול בדואר)רגיל ואלקטרוני(, תיוק מסמכים וכד'. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנהלת האגף ושל עובדי המחלקות באגף. ארגון וריכוז ישיבות האגף: הזמנת כיבוד, הכנת חומרים, כתיבה והפצה של פרוטוקולים ומעקב ביצוע החלטות.
ביצוע הזמנות רכש במערכת ERP, תוך תיאום בין הצרכים לתקציב, וטיפול בחשבוניות.
הכנה, ליווי וטיפול בהגשת מכרזים.
נטילת חלק בכתיבת החוזים וריכוזם, כולל תיוקים, מעקב, ובקרה על עמידה בתנאי החוזה ומועד פקיעתו/חידושו.מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור ובכלל זה, טיפול בפניות ממוקד המועצה. ליווי הכנת התקציב השנתי של האגף, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת הכוללת הכנת דוחות תקציביים (ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע, הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף, בחינת תקציב בסוף השנה)
אחריות על פעילות רווחת העובד (סיורים, ימי עיון, הרצאות, ימי גיבוש, הרמת כוסית לחגים ומועדים)
ניהול שוטף של מערך הארכיון והגניזה ברשות, הכולל קליטה, רישום, אחסון, שליפה וניוד רשומות ומסמכים עבור עובדי הרשות; ניהול, עדכון והנגשת המידע באמצעות מערכות ממוחשבות; מתן ייעוץ והנגשת חומר ארכיוני לעובדי הרשות ולציבור הרחב בהתאם לחוק הארכיונים, חוק חופש המידע, הנחיות ארכיון המדינה והסכמי ההפקדה; וכן זיהוי חומר המיועד לביעור וביצוע הליך הביעור בפועל על פי התקנות והדין.
שותפות בהכנת האגף למצבי חירום - תחת הנחיות מנהלת האגף.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י מנהלת האגף, בהתאם לצרכים המשתנים של האגף.
כפיפות ארגונית: למנהלת אגף הון אנושי ומנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 24.09.2026 00:00.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: תוכנה, אדמיניסטרציה, מכירות, מתכנת GIS, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

• תכנון מפורט של מפת הקווים, התאמות מסלול, תדירויות וקישוריות. • ניתוח חלופות תכנוניות וניתוח השפעתן. • עבודה שוטפת על מערכות GIS ו-TransCAD. • ניהול הממשק התכנוני השוטף מול משרד התחבורה. • סיוע בקידוד המפות ויצירת עזרים גרפיים. • אינטגרציה וליווי תהליכי הרצה של המפות במערכות אגד. • מעקב אחר גאנט משימות, לוחות זמנים ודיווחים.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל, כולל הזמנת טיסות ומלונות הכנת חומרים, מצגות וסיכומי פגישות לפי הצורך עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות הזמנות רכש, טיפול בציוד משרדי וכיבוד לישיבות ממשקי עבודה מול מנהלים ועובדים בארגון מעקב אחר משימות, סטטוסים ולוחות זמנים סיוע בפרויקטים רוחביים ותמיכה בפעילות האגף

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Description:

Serve as the welcoming face, greeting guests, managing the front desk, and providing exceptional service to employees.

Oversee daily office operations to ensure a smooth, organized, and pleasant working environment.

Plan, organize, and execute company events, holiday celebrations, and internal operational initiatives.

Bring creativity to the office atmosphere by designing and empowering employee experiences through office styling, for company special occasions and holidays.

Create an outstanding hospitality experience for team members and visiting partners.

Utilize platforms such as Canva, Excel, Monday, and other operational tools to streamline office processes and internal communications.

Provide administrative support across departments, with potential future growth into executive calendar management for our CEO.

Maintain flexibility for office opening and closing hours, including occasional late stays for event preparations.

מיקום המשרה: תימורים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה 9:00-18:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין המתמחה במקרקעין, צוואות וירושות דרושה מזכירה רצינית, אחראית ועם ראש גדול.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, רישום / רגולציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית חולים  דרוש/ה רשמ/ת רפואי/ת
תיאור התפקיד:
-סימול, קידוד ודווח על ניתוחים ומחלות עפ"י קוד בינלאומי בהתאם להנחיות משרד הבריאות.
-ביצוע בקרת איכות ושלמות הרשומה הרפואית.
-איתור ושליפה של רשומות רפואיות.
-מעקב אחר ביצוע הנחיות משרד הבריאות בתחום רישום המידע הרפואי.
-דווח על מחלות המחייבות דווח על פי חוק.
-קבלת קהל ומתן מידע לגורמי חוץ.
תנאים מעולים למתאימים!
לשליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: מצליח 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש פקידה, משרה חלקית, של 8:00-13:00 שעות 3 פעמיים בשבוע.
לא עבודה מהבית!
עבודת אקסל פשוטה, כתיבת ציקים, וניהול כרטסת+ בעיקר גבייה טלפונית
העבודה היא במושב מצליח ליד רמלה!
שכר מתגמל למתאימים! לעוד פרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים את הלב הפועם של הרכש והתפעול שלנו!
חברת אינטגרציה מובילה באור יהודה מתרחבת, ואנחנו מחפשים מתאמ/ת רכש ותפעול שנושמים לוגיסטיקה, שולטים במספרים, ויודעים להניע תהליכים מאפס למאה.
מה מחכה לכם אצלנו?
ניהול ותפעול רכש לפרויקטים מורכבים מקצה לקצה.
אחריות על שרשרת האספקה: קליטת חשבוניות, הפקת הצעות מחיר, מעקב משלוחים, ניהול מלאי וזיכויים.
עבודה שוטפת על מערכת Priority.
סביבת עבודה משפחתית שבה מעריכים חדות, אכפתיות וראש גדול.
ניהול הייבוא, עבודה מול העמיל, שילוח,מחסנים וכו.
מיקום: אור יהודה (הגעה נוחה).
משרה מלאה: ימים א'-ה', 08:00-17:00 (סופ"ש זה זמן לנוח, בלי ימי שישי!).
מרגישים שזה בול עליכם? הצטרפו לצוות המנצח שלנו! שלחו קורות חיים עכשיו למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת עם יכולת עבודה בצוות
התפקיד כולל: תיאום וקביעת פגישות (zoom ופרונטליות), מענה שוטף לכלל עורכי הדין ולטלפונים, הכנת וקבלת אורחים לחדר הישיבות ועוד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אבטחה טכנולוגית ברעננה דרוש/ה רכז/ת תפעול
לתפקיד שירותי ותפעולי בסביבה מקצועית ודינמית.
התפקיד כולל:
מענה שוטף ללקוחות החברה ותיאומים לטכנאים.
מעקב אחר משימות ותהליכים
ניהול לוז ועבודה מול מספר ממשקים
טיפול בשינויים בזמן אמת
שכר: 11,000 שח
משרה מלאה (7:00-16:00)
מחפשים תפקיד יציב עם אחריות ואפשרות להתפתח?
נשמח להכיר.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה, ותיקה ומצליחה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה נעימה ויציבה.
התפקיד כולל קבלת אורחים ומענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות, סריקות ותיוקים, הזנת נתונים, עדכון נוכחות עובדים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים ולעובדי החברה.
א-ה | 08:00-17:00
רמלה