דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחב' ייעוץ משכנתאות בנס ציונה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול
עבודה בצוות 4 בנות לתפקיד זה.

התפקיד כולל:

ליווי לקוח עד לקבלת ההלוואה
התנהלות מול לקוחות
התנהלות מול גופים פיננסיים ואחרים
תפעול ואיסוף מסמכים
הזנת נתונים למערכת
עבודה משרדית

ימים א'-ה' - 08:00-16:00

שכר- 55 לשעה + בונוסים, (כאלפיים ש"ח בממוצע) - יוצא שכר ממוצע של 10,500 - 11,500

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד אור לרפואה - מימוש זכויות/ משרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה לניהול תיקי לקוחות
התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות מול משרדי ממשלה
משרה קבועה
שש שעות ביום/ משרה מלאה

העבודה במרכז ירושלים.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

ובילה מגייסת רפרנט.ית הפקות למחלקת ביטוחי חיים.
התפקיד מהווה דלת כניסה מצוינת לעולם הפיננסים והביטוח, עם הכשרה מלאה על חשבוננו!
אנחנו מחפשים אנשים יסודיים, שירותיים ושחקני צוות.

מה כולל התפקיד?

ביצוע הפקות פוליסה ושינויים מגוונים בתיקי לקוחות.

מתן שירות מקצועי לסוכני הביטוח ולממשקים פנים-ארגוניים.

טיפול שוטף בדוחות בקרה ומעקב.

עבודה בסביבה ממוחשבת ודינמית.

היקף משרה: מלאה, 8.5 שעות ביום.

מודל עבודה היברידי (שילוב של יום עבודה מהבית והיתר מהמשרד).

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, משפטים, עורך דין, נדל"ן, שמאי מקרקעין, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

גם בימים מורכבים אלה אנחנו ממשיכים לגייס ולפעול, ומאמינים בחשיבות של יציבות תעסוקתית והמשכיות!

לקבוצה מובילה בתחומה דרושה רכז/ת מכרזים!

תחומי אחריות:
ניהול וועדת מכרזים בנושאי נדל"ן (מכירה והשכרה), ריכוז מסמכי המכרז, כתיבת חוות דעת מקצועיות, מסמכים משפטיים ופרטי הדרישות הטכניות והפיננסיות.
קשר שוטף עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים במטרה לגבש תיקים לוועדות המכרז.
פרסום המכרזים בפלטפורמות המתאימות ומעקב אחר תוצאות המכרז.
הפקת דוחות סיכום וסטטוס המכרזים עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים בכירים בארגון ומחוצה לו

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבלת פניות שירות מלקוחות ורוכשים, פתיחת קריאות ותיעוד שוטף
סינון ראשוני של פניות והעברתן לגורמים הרלוונטיים
עבודה שוטפת מול קבלנים, ספקים ומנהל הבדק
מעקב אחר דרישות תשלום בנכסים מניבים והתנהלות מול שוכרים
עבודה עם מערכת לניהול הסכמי שכירות
מענה טלפוני וניהול יומנים
תיאום פגישות ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף
ישיבה בעמדת קבלה ומתן מענה כולל לצרכי המשרד
?? מיקום: תל אביב, שדרות רוטשילד
?? ללא חניה
משרה מלאה!

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת הזמנות ושיווק להצטרף לצוות מוביל ומקצועי.

התפקיד כולל:
מעקב ועדכון סטטוס הזמנות לקוחות, הוצאת תעודות משלוח וחשבוניות, הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול הלקוחות והסוכנים, פרסום ברשתות ורשימות תפוצה בניית קווי חלוקה.
אנו מחפשים מועמד/ת עם יכולת ארגון ותיעדוף משימות, יחסי אנוש מעולים.
יתרון לבעלי ניסיון קודם בהזמנות לקוחות.
המשרה הינה משרה מלאה.

מיקום המשרה: אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ליווי ותמיכה של סוכני המכירות בשטח
הקמת הצעות מחיר, טיפול ומעקב הזמנות, בקרה על מחירים,
הנחות, פריטים וחוסרים.
מתן מענה לפניות לקוח,
ממשק עבודה צמוד עם הלוגיסטיקה.
משרה מלאה,
שכר ותנאים טובים!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית 

לחברה מובילה קיד/ת שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד במשרה מלאה עם בונוסים חודשיים, קרן השתלמות, תנאים סוציאליים מעולים ועוד!
התפקיד כלל:
- יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ושיווק שירותי החברה.
- תיאום של נותני שירות ללקוחות החברה.
- התנהלות שוטפת מול הלקוחות.

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

חברת נדל"ן ושיווק פרויקטים מחפשת מנהל /ת משרד עם אנרגיה חיובית, אינטליגנציה ורצון להשתלב בחברה עם האוירה הכי טובה בעיר.

במסגרת התפקיד:
1. קבלת קהל, אירוח והזמנת כיבוד
2. ניהול משרדי שוטף - הזמנת ציוד, מזון, חומרים שיווקיים, שליחויות, חניות ועוד
3. תאומי לו"ז - הדרכות, ישיבות, פעילות מחוץ למשרד, ביקורים בנכסים ועוד
4. ייעול ניתוב לידים לסוכני המכירות ועבודה על מערכת CRM
5. טיפול בתקלות מדפסות, תוכנות, מיזוג ועוד

גמישות בשעות העבודה. אפשרי להתחיל ב8:30 או ב14.
כ-5 שעות מידי יום.

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מדעי החברה, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים בחינוך, סטודנטים, סטודנטים - חינוך, סטודנטים - מדעי החברה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת של תיעוד מסמכים
ניהול ארכיון דיגיטלי ופיזי: סריקת מסמכים, קידודם והעלאתם למערכות המידע של החברה.
בקרת מסמכים: וידוא כי כל המסמכים (חוזים, תעודות משלוח, חשבוניות או תוכניות הנדסיות) מלאים, חתומים ומעודכנים לפי נהלי החברה.
הזנת נתונים ( data Entry): הקלדת נתונים ממסמכים פיזיים למערכות ERP או תוכנות ייעודיות.
תיוק וסידור: שמירה על סדר בארכיון הפיזי וניהול שליפת מסמכים בעת הצורך.
עבודה מול מחלקות: מתן שירות פנים-ארגוני למחלקות כספים, הנדסה או משפטים לצורך איתור מידע
משרה חלקית / גמישה
תנאי שכר הולמים!

מיקום המשרה: פתח תקווה, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה הנדסה גדולה באזור השרון דרוש/ה מנהל /ת תפעול אדמיניסטרטיבי, עם רקע חזק בעבודה תפעולית אדמיניסטרטיבית במשרה מלאה בעבודה מול ממשקים רבים- פנים וחוץ ארגוניים. משרה מלאה ללא גמישות. חובה רכב להגעה עצמאית לעבודה- אין גישה בתחבורה ציבורית

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

העבודה בצוות בק אופיס מכירה, עבודה שוטפת מול מוכרנים, לקוחות, זכיינים ואנשי תפעול בחברה.
בקרה שוטפת על הסכמי מכירה ומתן אישור מסירה, 
מעקבים שוטפים - הוצאת דוחות בקרה יומיים וניהולם, עבודה אדמיניסטרטיבית  - סריקות ותיוקם.
שעות עבודה:א-ה  9:00-18:00 ושישי לסירוגין 9:00-13:00 
שכר:9K + ש"נ בתשלום

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בדיקה וקליטת חשבוניות במערכת הפריורטי
הזנה לפי הזמנות רכש, מחירון / הסכם, בצרוף דוחות מתאימים
קשר ישיר מול המנהלים בשטח וכן מול הספקים
התנהלות ישירה מול מחלקת הרכש והנהלת החשבונות.

מיקום המשרה: אלעד, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, אריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, נהג ב, סדרן, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נהג ב, סדרן הסעות, נהגים שליחים והפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

הצטרפו למשפחה מובילה ותהנו מסל הטבות מפנק במיוחד!!
HERTZ פ"ת מגייסת מתאמ.ת שירות ונהגים- תפקיד מעניין ומלמד עם מגוון אפשרויות קידום
וזו ההזדמנות שלך להיכנס למשפחה!

תיאור התפקיד:
תמיכה באחראי צוות נציגי השירות שיבוץ נציגים למשימות, מעקב אחר ביצועים וכו'.

משרה מלאה:
א-ה 08:00-17:00 + זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
שישי לסירוגין 8:00-14:00

מיקום המשרה: חדרה, יקנעם, נצרת, קרית טבעון, חיפה, הררית, כרמיאל, עכו, נהריה, קרית שמונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, יועץ משכנתאות, נדל"ן, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול נדל"ן, מכירות שטח, מתווך נדל"ן, אחמ"ש - מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

פרילנסרים בלבד! אנחנו לא מחפשים "עוד סוכנים", אנחנו מחפשים אנשים שרוצים לעבוד עם המערכות הכי מתקדמות בישראל וליהנות מזרם לידים שלא קיים בשום מקום אחר.

*ליועצי משכנתאות: *
נמאס לכם לרדוף אחרי לקוחות? יש לנו ים של לידים רלוונטיים - אנשים שנמצאים "על הגדר" וזקוקים למשכנתה ברגע הכי נכון ובשל. בזכות המערכות שלנו (הסיורים הווירטואליים והמסכים), אנחנו פוגשים את הלקוחות בדיוק כשהם צריכים את הפתרון המימוני. אתם מתמקדים בייעוץ, אנחנו דואגים לצנרת הלקוחות.

* למתווכים (ולמי שרוצה להתחיל): *
נמאס לכם מפרזנטציות קשות? השיטה של Zoom-In מגייסת עבורכם נכסים בלי פרזנטציות ארוכות ומתישות. הטכנולוגיה שלנו (Matterport, מסכי ענק, שלטי QR חכמים) מוכרת את עצמה. בעלי הנכסים רוצים אותנו כי אנחנו נותנים להם חשיפה שאין לאף אחד אחר.

אתם מקבלים לידים חמים של קונים שמחפשים דירות ברגע זה.

העבודה שלכם היא נטו לשווק ולתווך - אנחנו נותנים לכם את כל המעטפת.

www.zoomin.co.il
https://arcusin.ravpage.co.il/drushim1

מתאים גם למתחילים:
הכשרה מעשית וליווי למבחן המתווכים תוך כדי עבודה וסגירת עסקאות.

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, אשדוד, בני דרום, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אחזקה ואנשי מקצוע, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד טכני, Back Office, Back Office / בק אופיס, טכנאי שירות / התקנות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה רפרנט/ית שירות לאחר התקנה.

ליווי הלקוח משלב סיום התקנת המטבח ועד סגירת כלל הנושאים הנלווים, תוך תיאום יעיל בין גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, שמירה על רמת שירות גבוהה ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות עיקריים -
יצירת קשר יזום עם לקוחות לאחר התקנת המטבח לצורך סיכום התקנה, קבלת משוב וזיהוי פערים או תקלות.
ניהול ותיאום יומני עבודה של מרכיבי המטבחים, כולל שיבוץ נכון ויעיל בהתאם לסוגי התקנות, השלמות ותיקונים.
אחריות על טיפול בתקלות וליקויים לאחר התקנה, מרגע הדיווח ועד לסגירה מלאה.
תיאום וממשק עבודה שוטף מול גורמים רלוונטיים בארגון
מעקב אחר טיפול בתקלות בהתאם ללוחות זמנים שנקבעו, ועדכון הלקוח לאורך התהליך.
תיעוד מסודר של פניות, תקלות וסטטוס טיפול במערכות החברה.
הצפת בעיות חוזרות והפקת תובנות לשיפור תהליכי התקנה ושירות.

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברת אנרגיה מתחדש/ת דרוש/ה אחראי/ת שליטה ובקרה - מנטר/ת
ללא ניסיון
תיאור התפקיד:
ניטור מערכות בקרה שמפקחות על כלל המתקנים והמערכות הסולאריות בשטח.
הרמת דגלים על כל תקלה במערכת, דיווח, תיאום ותיעוד.
עבודה בתיאום ישיר מול מנהל הטכנאים.
העבודה במשרדי החברה בצור יגאל.
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00
שכר 11K
כוננויות מהבית בסופש בסבב

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

חברת מימון מובילה מחפשת את ה"כרישים" הבאים של עולם המכירות! אם אתם/ן מחפשים/ות מוקד צעיר ודינמי, בונוסים גבוהים באמת והזדמנות לצמוח בתחום הפיננסי - מקומכם/ן איתנו בצוות המנצח ברמת החייל.


תיאור התפקיד:
- הצעת פתרונות מימון מותאמים אישית ללקוחות עסקיים (B2B).
- ניהול תהליך המכירה מקצה לקצה: החל מיצירת הקשר ועד הקמת חוזים והזנת נתונים.
- עבודה תפעולית מול עסקאות מורכבות בעולם הרכב והמימון.
- עמידה ביעדי מכירות מאתגרים בסביבה תחרותית ומפתחת.

מה אנחנו מציעים?
- שכר: שכר ממוצע של 15,000 ש"ח (בסיס + עמלות גבוהות ללא תקרה).
- תנאים: סיבוס, Happy Hour, ימי גיבוש ותנאי רווחה מעולים.
- חניה: הסדרי חניה לעובדי החברה.
- שעות עבודה: משמרות בוקר (09:00-17:30) וערב (10:00-18:30). ימי שישי לסירוגין בתגמול מוגדל.

מיקום: רמת החייל, תל אביב.

מוכנים/ות לצעד הבא בקריירה שלכם/ן? שלחו קורות חיים עכשיו!

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מחפשים את הלב הפועם של הסניף! משהו/י עם פלפל, יכולת ארגון גבוהה, אוריינטציה לעולמות האמנות והחינוך ואהבה לעולם הבמה וההפקות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן שירות למאות הורי ורקדני הסטודיו.
- תיאום לוגיסטי מול ספקים ותיאטראות וליווי הפקות בשטח.
- ניהול צוותי מורים ומדצ"ים בסביבה צעירה ומשפחתית.
- עבודה דינמית הכוללת שימוש ביישומי מחשב, אקסל ותפעול רשתות חברתיות.
- ניהול נוכחות דיגיטלית באינסטגרם ויצירת תוכן בסיסי ב-Canva.
- משרה קבועה ויציבה לשנים קדימה בבית הספר המוביל למחול.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי של 50 לשעה עבור תקופת החפיפה.
- העלאת שכר ל-60-70 לשעה כבר לאחר חודש העבודה הראשון (לפי התאמה).
- קבלת תלוש עם כל התנאים הסוציאליים: פנסיה, חופשה, הבראה ונסיעות.
- משרה מלאה במיקום מרכזי ונגיש ברמת השרון.
- מיקום: רמת השרון

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד:
* מתן מענה לפניות טלפוניות, במייל וקבלת קהל
* ניהול יומנים ותיאם פגישות
* ביצוע סריקות מסמכים
* טיפול באדמיניסטרציה שוטפת

משרה מלאה ימים א-ה
8.5 שעות עבודה