דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה מזכיר/ת אדריכל לחברה מובילה,

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
קביעת פגישות עבודה שוטפות מול גורמים פנימים וחיצונים.
סיוע בניהול ומעקב אחר פרויקטים בתכנון.
ארגון חומרים תכנוניים, מסמכים והיתרים.
הכנת תיקי מכר לדיירים וליזמים.
מעקב אחר אישור חשבונות יועצים.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת קייטרינג משפחתית דרוש/ה פקיד/ה
רקע בהנהלת חשבונות חובה!
זמינות למשרה 8-15 א-ה!
הכירות עם מערכות אופיס
-ראיון אישי בלבד

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

טיפול בבקשות המגיעות מאנשי המכירות
אחריות על תהליך אגרת שילוט
התנהלות שוטפת מול אנשי השילוט
קבלת גרפיקות מהלקוחות והעברתם לגורמים הרלוונטיים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות במחלקה

מיקום המשרה: יקום, תל מונד, קדימה צורן, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרה מלאה בחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס ואדמיניסטרציה למשרה ראשונית.
המשרה כוללת עדכון והשלמת נתוני לקוחות אל מול החברה עבודה מול מחשב.
ימים א-ה בשעות 8:00-16:30 ללא ימי שישי. יום עבודה אחד מהבית.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נתיב להשמה מגייסים
מתאם/ת פעילות שיווק ויצוא (מנגו ופלפל) - אזור חדרה / גן שמואל
לחברה מובילה בתחום החקלאות, השיווק והיצוא של תוצרת טרייה דרוש/ה מתאם/ת לפעילות השיווק והיצוא לתפקיד מרכזי בלב שרשרת האספקה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
?? תחומי אחריות
ליווי וניהול תהליכי שיווק ויצוא מקצה לקצה
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים: לוגיסטיקה, בתי אריזה, מכירות ולקוחות
ניתוח נתונים והפקת תובנות עסקיות לתמיכה בפעילות המסחרית
בקרה על תהליכים ותיאום בין גורמים שונים בשרשרת האספקה
תמיכה בפעילות המכירות והיצוא

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עיצוב ותקשורת חזותית, עיצוב מטבחים, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קבלה לסניף בני ברק.
העבודה הינה במשמרות הכוללת משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין - חובה
התפקיד כולל: תאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל משאבי אנוש, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

ניהול משאבי אנוש, גיוס עובדים, ארגון עבודה וצוותים
ניהול משרד ואדמיניסטרציה כוללת
מתן מענה ללקוחות
משרת אמון
תנאים מעולים למתאימה/ים
המשרה בחיפה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית, שוהם, אלעד, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית סמייל סניף שוהם
אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית,טיפול שוטף מול מטופלים, פתיחת תיק במערכת הממוחשבת, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- ארכיון, גבייה, קביעת תורים עבודה מול חדרי ניתוח, מול רופאים ויועצים וכיוב'.
עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, וועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום, קורסים, הכשרות, סל רווחה נרחב ועוד!!

מיקום המשרה: ירושלים, תל אביב יפו, בני ברק, ראש העין, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

דרושים/ות נציגי/ות קשרי לקוחות!

למוקד שירותי בריאות של קופת חולים מובילה.

סביבת עבודה מדהימה, דינאמית ומשפחתית! פינוקים והטבות לעובדים.

שכר שעתי גבוה! 45 ש"ח לשעה

היקף עבודה: משמרות /משרה מלאה, מתאים גם להורים!

בואו ליהנות משעות נוחות, משכורות גבוהות, ערבי צוות, ימי כיף נופשי חברה, עוד מלא פרסים ופינוקים ותנאים של עובדי חברה מהיום הראשון!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול כולל בדרישות רכש: קבלה, פתיחה ומעקב אחר אישורים והתקדמות במערכות
הקמה וניהול הזמנות רכש במערכות SAP / Oracle כולל מעקב אחר סטטוס הזמנות, אספקה ואישור ביצוע לתשלום.
תיאום שוטף מול ספקים, לרבות טיפול בעיכובים, חוסרים ובעיות אספקה
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים להבטחת זמינות חומרים ותמיכה בפעילות התפעולית
מעקב ובקרה אחר רמות מלאי והשלמת חוסרים בהתאם לצרכים
ביצוע קבלות במערכת SAP
טיפול בחשבוניות ותיאום מול מחלקת כספים עד לאישור תשלום
הפקת דוחות, בקרה ומעקב שוטף אחר דרישות והזמנות רכש

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אמרל מגייסת לתפקיד אדמיניסטרטיבי רכז/ת אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה לתמיכה בפעילות פרויקטלית שוטפת.
התפקיד כולל ניהול ומעקב אחר תהליכים לוגיסטיים ואדמיניסטרטיביים, קידום רכש פרויקטאלי, סיוע בניהול ועדכון מערכות, תוך עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מגוונים.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרפאה במודיעין דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למשרה מלאה
שעות עבודה: ימים א-ה משעה 7:30
המשרה כוללת 2 פיצולים בשבוע עד שעה 19:00

מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי במרפאה
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים משרה יציבה לטווח ארוך עם שכר התחלתי מעולה ותנאים מצוינים? מפעל מוביל בתחום צביעת המתכות באשדוד מגייס פקיד/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת להשתלבות בצוות משרדי מקצועי, עם שכר התחלתי של 50 לשעה ועלייה מהירה ל-55 לשעה!

תיאור תפקיד:
- הפקת תעודות משלוח וטיפול במסמכים ונתונים במערכת הממוחשבת.
- מענה טלפוני, מתן שירות וניהול קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
- תיוק, הקלדת נתונים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול מחלקות המפעל השונות וסיוע בניהול ותפעול המשרד.
- הקלדה והפקת תעודות משלוח וחשבוניות.
- עבודה כחלק מצוות משרדי מקצועי, חם ומגובש.

שכר ותנאים:
- שכר התחלתי: 50 לשעה.
- לאחר 3 חודשים: העלאת שכר ל-55 לשעה (בכפוף להתמדה, יציבות וביצועים).
- היקף המשרה: משרה מלאה (בדרך כלל 08:00-16:00, גמיש בהתאם לצורכי החברה). שעות פעילות המפעל: 07:00-17:00.
- תנאים סוציאליים מלאים על פי חוק (פנסיה, חופשות, מחלה וכו') בסביבה משפחתית ונעימה.
- מיקום: אשדוד

מיקום המשרה: לוד, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת ועדה -תכנון ובניה העסקה במיקור חוץ
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר הוועדה, מזכירות ונציגיה.
מתן שירות לקהל לרבות גופים משפטיים.
הכנת חומר לוועדות. תיאום יומנים, זימונים.
עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכת ממשלתית לרבות הפצת החלטות ועדכון כל הגורמים.
תיאום שירותי דואר/שליחויות/אבטחה ועוד.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת ייבוא ורכש בינלאומית, דרוש/ה איש רכש ומכירות בעל/ת אוריינטציה מסחרית גבוהה, אנגלית מצוינת ורצון להשתלב לטווח ארוך.

תיאור תפקיד:
- ניהול קשר שוטף, רכש, הזמנות ומעקב מלאים מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- שימור והרחבת פעילות מול לקוחות עסקיים, כולל איתור הזדמנויות חדשות.
- שילוב עבודה משרדית (כ-85%) לצד ירידה לשטח ונסיעות לחו"ל לפי צורך.
- עבודה שוטפת מול מערכות ממוחשבות ואקסל.

שכר ותנאים:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:00-17:00.
- רכב צמוד מטעם החברה!
- הכשרה מלאה, סביבת עבודה משפחתית ושכר מתגמל.
- מיקום: פארק תעשיות שחק

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Located in Tel Aviv
Temp position for 6 months!

Key Responsibilities:
Heavy Complex Calendar Management: Masterfully manage and optimize dense, competing schedules across multiple time zones. Act as a gatekeeper, strategically prioritizing internal and external meetings to maximize the Directors' efficiency.
Global Travel Expense Coordination: Plan high-precision, multi-destination international travel. Manage timely expense report preparation, tracking, and compliance using Concur.
Cross-Functional Global Collaboration: Act as a critical connector. Build seamless partnerships with large cross-functional (XFN) teams, local site members, and the broader global ABP community; the majority of whom are based in the US.
Site Support Onsite Event Planning

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

מה כולל התפקיד?
 מתן מענה טלפוני לבקרים הנמצאים בשטח
 טיפול בפניות ומתן פתרונות בזמן אמת
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מערכות מחשב
 מעקב ובקרה על משימות ודיווחים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

למשרד עורכי דין מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת זמני עם אופציה להמשך לתפקיד המשלב: ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר החלטות בית משפט בתיקים השונים, הכנת מסמכים וריכוז מסמכים לקראת פגישות, ריכוז דוחות דיווחים ונתונים, סנכרון בין הגורמים, מעקב ובקרה אחר התקדמות במכרזים של המשרד ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עזר מציון מפעילה מחלקה מיוחדת, בשיתוף עם משרד העבודה, הרווחה והשירותים החברתיים ברשויות המקומיות, המעניקה מגוון שירותים למשפחות. מטרת השירותים היא לשמור על שגרה תקינה ולשפר את איכות החיים של כלל בני המשפחה, באמצעות תמיכת צוות הסמך המקצועי, הצטרפו אלינו!

במסגרת התפקיד:
טיפול במערך כ"א החל מקבלה והקמה של עובדים חדשים ועד מענה שוטף לעובדים הקיימים בנושאי תלושים, אישורים ובקשות מיוחדות.
הכנה לימי שכר- בדיקה ותיקון לפי הצורך של יומני עבודה לפני שליחה למטה.
ניהול שוטף של המשרד: מעקב אחר דוחות מיוחדים, דיווח וקשר שוטף עם העובדים המקצועיים, קשר מול מחלקת שכר- מטה, שיבוץ עובדים חדשים ומענה לשיחות.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, קרית גת, אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

התפקיד כולל ניהול לשכת ההנהלה, יומן מורכב, תיאום פגישות, הכנת חומרים ומעקב אחר משימות.
הזדמנות להיות יד ימינו של מנהל בית החולים ולעבוד מול ממשקים בכירים.
המשרה בכפיפות ישירה למנהל בית החולים.
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לגמישות בשעות ולביצוע שעות נוספות לפי צורך.