דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבית השקעות מוביל דרוש/ה רפרנט/ית תפעול.
במסגרת התפקיד:
* ביצוע תהליכי בק אופיס במערך התפעול של מוצרי הגמל והפנסיה
* שיוך הכספים עפ"י מיסוי קופות הגמל, ניהול תהליכי ניוד הכספים, טיפול במשיכות
* התמחות בעולם התפעול בכל הקשור לחוק, לרגולציה ולתקנות המיסוי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות, חוגים ואירועי ספורט
מתן שירות ומענה לחברי הבית- פרונטלית, טלפונית ובאמצעים דיגיטליים
עבודה שוטפת מול עובדים, ספקים, וממשקים פנים ארגוניי ם
פרסום וקידום פעילות האגף ברשתות החברתיות
הזנת נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחר משימות
עבודה עם מערכת priorit

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, חולון, קרית אונו, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.

העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

תנאים סוציאלים מעולים:
 קרן השתלמות מהיום הראשון!
 22 ימי חופשה!
יום מחלה מהיום הראשון!

צוות המרפאה חם ומשפחתי- מחכות לך!

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת פיננסים מובילה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלים.

מדובר בתפקיד אמון משמעותי ומגוון, המשלב ניהול שוטף של הלו"ז לצד טיפול במגוון נושאים אישיים ומשפחתיים, ודורש אדם מסודר, מדויק, שירותי ודיסקרטי, שיודע לקחת אחריות, לחשוב צעד קדימה ולדאוג שהדברים פשוט יקרו.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ותכנון הלו"ז השוטף
- טיפול בסידורים, תיאומים ומשימות אישיות ומשפחתיות
- הזמנות, תיאום ספקים, מסעדות, נסיעות ושירותים שונים
- דאגה לצרכים השוטפים במהלך יום העבודה, תוך תשומת לב לפרטים ולהעדפות אישיות
- מעקב אחר משימות והבטחת ביצוע מקצה לקצה
- ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בהתאם לצורך
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועסקי נקודתי

משרה מלאה, ממשרדי החברה בפתח תקווה.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למוסך מוביל באיזור חדרה, דרוש/ה פקיד/ת קבלה
שכר גבוה, תנאים סוציאליים מלאים, אווירה משפחתית, סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברת נדלן באייר פורט סיטי דרוש/ה מזכיר/ה
לניהול יומן
מענה לטלפונים
ניהול אחזקה ונקיון מול חברת הנקיון
וניהול כולל של המשרד
א-ה 8:30-15:30

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום ואחריות על תהליכי עבודה במחלקת מזון ומשקאות במלון:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, העברת מידע פנימי וחיצוני, ניהול וטיפול בפרויקטים שוטפים.

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתאגיד מוביל בירושלים, הפועל בתחום השמת מטפלים זרים בסיעוד, דרוש/ה עובד/ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, יעיל/ה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים לניהול שוטף של פעילות המשרד.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
שירות לקוחות, מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה שוטפת מול רשויות, משפחות, עובדים סוציאליים ורכזות השמה
טיפול במסמכים, דוחות, חשבוניות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות ממוחשבות CRM ויישומי אופיס

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רפואה ופארמה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מכשור רפואי, מכירות ציוד רפואי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

כללית אסתטיקה מתרחבת - ואנחנו מחפשים אותך!
דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול מרכז השתלות שיער חדש ברמת החייל!!
במסגרת התפקיד: אחריות מלאה על מערך השירות במרפאה לרבות מעקב ובקרה על איכות השירות, ניהול המרפאה כיחידת רווח והפסד כולל הפקת דוחות, ניהול וטיפול בכספי המרפאה, ניהול עובדי הקבלה וטיפול בסידורי העבודה, העברה וקבלה של תוכניות טיפול אל מול המבוטחים לרבות הגשת תביעות, טיפול מנהלי בתלונות רפואיות, אחזקה ותפעול שוטף של המרפאה ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
**המשרה מוגדרת כהחלפה לחל"ד עם אופציה**

מה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, בונוסים ללא תקרה, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים 

לחברה מובילה בא.ת. הרצליה פיתוח דרושה מזכירת מחלקה לתפקיד זמני (כשנה) להחלפה לחל"ד

* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות המכרזים והמשפטית
* סיוע בתהליכי מכרזים ומעקב אחר לוחות זמנים, מסמכים והגשות
* מעקב וניהול שוטף של תיקיות ומידע ממוחשב בתחום
* תיאום ישיבות, הכנת מצגות וחומרי עבודה עבור הנהלה
* סיוע באירגון אירועי רווחה (הרמת כוסית וכד')

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לקבוצת הרופאים המובילה בישראל דרוש/ה מזכיר/ה רפואית / מתאם/ת רפואי/ת לעבודה ברמת החייל, תל אביב.
אנו מחפשים אנשים / נשים עם לב רחב וגדול וחיבור לעולם הרפואה שבשלים/ות להעניק שירות יוצא דופן
לכל מטופל ומטופל.
הזדמנות נדירה להיכנס לתחום המזכירות הרפואית וללמוד מקצוע!

היקף משרה מלאה: 5 ימים בשבוע, 2 משמרות ערב בשבוע, ללא סופ"שים.
אפשרויות קידום
שכר מתגמל
סבסוד ארוחות
חניה קבועה
העבודה ברמת החייל תל אביב

מהות העבודה:
- ניהול קליניקות של רופאים וליווי מטופלים לאורך כל שלבי הטיפול - קבלת המטופל לאחר ייעוץ רפואי, תיאום חדר ניתוח, סיוע בקבלת התחייבות ומעקב אחר הניתוח.
- אחריות אדמיניסטרטיבית לניהול הקליניקות של הרופאים ומתן עזרה ומענה לרופא בכל הנדרש.
- עבודה מול ממשקים רבים בבתי החולים הפרטיים וממשקים מול חברות ביטוח/קופות חולים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ציבורית / ממשלתית 

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, מנהל מלאי גלובלי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ומובילה דרוש/ה אחראי/ת מלאי במודיעין!
התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, בקרת סחורה נכנסת, ספירות מלאי, הפקת דוחות הפרשי מלאי וניתוח חריגות, פיקוח וליווי צוות המלאי ועבודה שוטפת מול רכש, לוגיסטיקה, מחסן ושירות.
תנאי המשרה:
משרה מלאה א'-ה'
נכונות לשעות נוספות לפי הצורך
חדר אוכל מסובסד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

#התאמות תקבולים במערכת הסאפ
#תפעול חוזים במערכת זיו לניהול הנכסים (הקלדת חוזים, עדכון שינויים)
#הפקת דרישות תשלום ברמה חודשית לשוכרים ושיגורם ליעד.
#התנהלות שוטפת מול שוכרים/ספקים חיצונייים
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, רפואה ופארמה, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, סיעוד, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רכז/ת סיעוד עם יכולות ארגון גבוהות, ניהול משימות ורצון לעזור לאחרים. התפקיד כולל אחריות על תיאום שירותי סיעוד, ניהול הקשר עם לקוחות ובני משפחותיהם, תמיכה שוטפת בצוות המטפלים והבטחת שירות מקצועי ואיכותי.

מיקום המשרה: כרמיאל, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ייצור ותעשייה, תפ"י, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה שוטף לקבלנים להתקדמות תקינה של תהליך ביצוע ההזמנות - מרגע פתיחתן בסניף ועד להתקנה באתר הלקוח.

מתן מענה שירותי שוטף לקבלנים בפריסה ארצית
מעקב ובקרה על התקדמות תהליך ביצוע ההזמנה, החל מטיפול הסניף ועד ההתקנה באתר
איתור חריגים ועיכובים בתהליך וטיפול בהם מול הגורמים הרלוונטיים
תיאום בין הסניפים, הייצור, הלוגיסטיקה והקבלן לאורך כל שלבי ההזמנה.
מעקב שוטף אחר סטטוס הזמנות במערכת ועדכון הגורמים הרלוונטיים

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום פעילות יעיל ויצירת אינטגרציה בין מחלקות שונות הקשורות לתהליך המכירה (צוות המכירות, שירות הלקוחות, ניהול מוצר, רכש, תפ"י, לוגיסטיקה וכו)
הקלדת הזמנות מלקוחות וריכוז תחזיות לכל מוצר
מעקב ובקרה על תהליך ההזמנות משלב הקליטה ועד אספקה
בחינה והעברת המלצה על עדיפויות לייצור, על סמך דחיפויות של הלקוחות
איתור פתרונות וחלופות במקרים של חוסרי מלאי וטיפול בטופסי שינוי
טיפול ב- BACK OFFICE - מתן תמיכה טכנית ולוגיסטית לסוכני מכירות שטח
הכנת דוחות באקסל ועוד

מיקום המשרה: רמלה, ראשון לציון, בית דגן, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לצוות הציות שלנו דרוש/ה רכז/ת ציות לתפקיד משמעותי הכולל ליווי תהליכים רגולטוריים, ביצוע בקרות ועבודה מול מגוון ממשקים עסקיים וסניפים.

טיפול במשימות ציות ובקרה
עבודה מול סניפים וגורמים עסקיים
בירורים מול לקוחות וטיפול באירועי ציות
השתלבות בצוות מקצועי ומוביל

למה כדאי?
קליטה ישירה בנק עם כל התנאים
קרן השתלמות מהיום הראשון
שכר כ 10,200 לחודש

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלבר קרדיט, חברה הפועלת בתחום האשראי החוץ בנקאי למימון רכישת כלי רכב, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס החלפה לחל"ד עם נכונות לחוזה קבוע במידת הצורך.
התפקיד כולל: בקרת תיקי ההלוואות, הקמת הלוואות במערכת., ביצוע שיעבודים ומשכונים לכלי הרכב והתעסקות עם ניירת.