דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, ללא ניסיון 

אם את/ה מחפש/ת עבודה מעניינת, דינמית ומלאת אינטראקציות- זה הזמן להצטרף לצוות שלנו בתפקיד פקיד/ת שירות לקוחות פרונטלי לסניף ירושלים
מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי ללקוחות, ייעוץ והכוונה בנוגע לכרטיסי רב-קו.
טיפול בנושאים כמו הנפקת כרטיסי רב-קו, אבדות וגניבות, וטיפול בקופה קטנה.
סיוע ללקוחות בנוגע לכל שאלותיהם וצרכיהם בתחום התחבורה הציבורית.

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בארגון מוביל
תנאים מעולים: מענקי התמדה ושכר מתגמל!
עבודה בסביבה צעירה ודינאמית, עם הרבה אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציג/ת/ רפרנט/ית חוזים והתקשרויות 
אחריות על ליווי תהליכי התקשרות, מול ספקים וקבלנים. התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים וקבלנים, הבטחת שלמות מסמכים, עמידה בלוחות זמנים ויישום נהלי החברה בהכנת ההסכמים, חתימה והטענה למערכת המידע.

תיאור תפקיד:
  הכנת הסכמים, חוזים והתקשרויות מול ספקים, קבלנים.
   ליווי תהליכי התקשרות משלב הדרישה להכנת הסכם ועד חתימה וסגירה.
   בקרה על עמידה בתנאי חוזים והתחייבויות לפי נהלי חברה.
   עבודה שוטפת מול מחלקות ביצוע, הנדסה, כספים ומשפטי.
    טיפול בערבויות, ביטוחים ותנאים מסחריים.
 מעקב אחר סטטוס התקשרויות וחשבונות.

תנאים
היקף משרה מלאה 
שכר  גלובלי

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

העבודה בפיצולים

מיקום המשרה: לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון מוביל בענף הרכב דרוש/ה פקיד/ה שירות ואדמינסטרציה
במסגרת התפקיד עבודה בסביבה ממוחשבת, אאדמינסציה,שירות ובק אופיס
משרה מלאה
עובד/ת חברה החל מהיום ראשון,
שכר מתגמל ותנאים מצויינים
אופציות קידום נרחבות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה פיננסית במרכז ת"א! משרת הורה!

העבודה כוללת:
מתן שירות ומענה לעובדי החברה בנושאים שונים - תאום ועזרה עם רכבי החברה, הזמנת כיבוד לישיבות ואירועים,
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת כספים ועוד!

תנאים:
א'-ה' 8:00-16:00
שכר: 10K 
תנאים מעולים - בונוס שנתי, תן ביס ועוד!

מיקום המשרה: תל מונד, בני דרור, קדימה צורן, פרדסיה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בוא/י להיות הדובדבן שבקצפת!
למשרה מתוקה ומלאת עשייה בחברה מובילה המייבאת חומרי גלם לעולם המזון והאפייה, דרוש/ה רפרנט/ית בק-אופיס שתניע דברים קדימה.
אזור נתניה ימים א'-ה', 08:00-17:00.

מה עושים בתכל'ס???
ניהול ומעקב אחר תיקי לקוחות ועסקאות
מענה ותמיכה לסוכני מכירות, לקוחות ועובדי החברה
טיפול במסמכים ובקשות שוטפות
מענה לפניות לקוחות מהאתר
משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות
שכר:10K

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה, דרוש.ה מתאמ.ת הזמנות מקצועי/ת ואחראי/ת להשתלבות בתפקיד מרכזי ודינמי בעולם המכשור הרפואי.
אם את יודעת לנהל ריבוי משימות במקביל, בעלת סדר, דיוק ושירותיות גבוהה - זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה ויציבה.

מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ושירות Back Office ללקוחות החברה, סוכנים, מנהלי מוצר, הנה"ח ואנשי המרלוג
עיבוד והקלדת הזמנות
הפקת תעודות משלוח וחשבוניות
תיאום הובלות מורכבות מול לקוחות
הפקת זיכויים וחיובים
עבודה שוטפת מול דוחות הזמנות ומכירות
ביצוע בקרות, ניהול מידע והפצתו לגורמים הרלוונטיים
העלאת חשבוניות ומעקב עד לאישור לתשלום

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מענה טלפוני ומיילים, ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת לקוחות, תשלומים ועוד

מיקום המשרה: נתיבות, שדרות, קרית גת, אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, הנדסאי אדריכלות, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית מנהלי פרויקטים תחום הממ"דים, הרוויה והמוסדי

תיאור התפקיד:
אחריות על קבלת הסכמים מקבלנים וליווי תהליך ההזמנה מתחילתו ועד העברתו לתיאום.
התפקיד כולל יצירת קשר שוטף עם קבלנים לצורך ביצוע הזמנות סטים של ממ"דים,
קבלת תוכניות אדריכלות ותוכניות הג"א (התגוננות אזרחית) והמרתן לסטים של ממ"ד,
הזנת ההזמנות במערכת Priority והעברתן לתיאום מול המתאמת.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בחברה, ודורש דיוק, אחריות, סדר ויכולת ניהול עצמי גבוהה.

מיקום המשרה: אלעד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: פארק תעשיות בר - לב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע הזמנות רכש מקומי ורכש חו"ל עפ"י נהלי החברה תוך עמידה בזמני אספקה
אחריות על תפעול ומעקב ההזמנות
אינטראקציה יומיומית עם ממשקים מגוונים בחברה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

העסקה במעמד יומי

הגדרת התפקיד:
כללי: אחראי/ת לניהול יומן מנהל האגף וראשי התחומים, זימון ותיאום פגישות, זימון חדרי ישיבות, זימון מוזמנים פנימיים וחיצוניים, הדפסת סיכומים ומסמכי האגף, תיוקים, הכנת מצגות, צילומים והכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר המטלות השונות של האגף, מענה טלפוני לכל פנייה פנימית וחיצונית לאגף רכש ותחזוקה.

תיאור התפקיד:
1. מדים- אחריות על חלוקה שנתית, הכנת רשימות, חלוקה, החלפות, עבודה מול הספק, ובנוסף מדים לעובדים חדשים במהלך השנה.
2. חניה- אחריות וריכוז כל נושא החניה בחניון הבניין ובחניון שופרסל, מתן אישורי חניה, הנפקת כרטיסים ובקרת תשלומים.
3. שילוח פנים ארצי- טיפול בנושא הזמנות ומשלוחים ע" חברת שליחויות הרלוונטית בכל אזורי הארץ, לאתרים ולחברות חיצוניות, מעקב אחר חשבוניות לתשלום ויצירת קשר רציף מול החברה.
4. הום סנטר- מעקב ובקרה אחר הרכישות והחשבוניות החודשיות.
5. קרביץ- הזמנת ציוד ותפעול שוטף מול הספק, חלוקת ציוד במטה י-ם.
6. גיבוי רכז הקטלוגים והרכש ורכז מכרזי החטיבה, מנהל מחלקת מלאי ואמצעים בזמן העדרם-
7. ועדת רכוש - ריכוז כל נושא הועדה, הכנת דוחות, הזמנת משתתפים, הוצאת סיכומים והכנת חומרים לקראת הוועדה.
8. גיבוי - אחריות על קליטה ופיזור הדואר (דואר יוצא ונכנס)
9. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד ועל פי דרישת הממונה.

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, אופקים, מיתר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

רשת "איילת גייר - השתלות שיער וטיפולים מתקדמים" מגייסת נציגת שירות לקוחות ותיאום ארצי לתפקיד חדש ומשמעותי במטה השירות של החברה.
מיקום המשרה: באר שבע - רחוב חיים יחיל 3 (בסמוך לאסותא החדש)
מה כולל התפקיד?
מתן שירות טלפוני ללקוחות מכל סניפי הרשת ברחבי הארץ
ניהול ותיאום יומנים של כלל סניפי החברה
ביצוע אישורי הגעה ותזכורות ללקוחות
מעקב אחר פניות ותיאום תורים
ביצוע שיחות Follow Up ללקוחות שהגיעו לפגישות ייעוץ
טיפול בלידים חמים וקרים בגישה שירותית ומקצועית
עבודה שוטפת מול מערכות מחשב, טלפון ויומנים

חשוב לדעת: העבודה אינה פרונטלית. עיקר התפקיד מתבצע מול מחשב ובשיחות טלפון, תוך עבודה מול לקוחות מכל רחבי הארץ.

מאחר שמדובר בתפקיד חדש בארגון, קיימת אפשרות להרחבת תחומי האחריות והתקדמות מקצועית בהתאם ליכולות, ליוזמה ולניסיון שתביאי איתך.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מרכז מומחים מוביל בקריית אונו מתרחב ומחפש איש שירות ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להשתלבות בדלפק הקבלה.
הזדמנות מצוינת למקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה מאוד!

תיאור תפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת קהל המטופלים ומתן שירות פרונטלי אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע שוטף בניהול התפעולי של המרפאה.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ואופציות לקידום מקצועי למתאימים/ות.

שעות וימי עבודה (מודל משמרות):
- היקף המשרה: משרה מלאה המבוססת על 5 משמרות בשבוע + ימי שישי לסירוגין.
- 3 ימים בשבוע משמרת בוקר: 07:45 - 15:30.
- 2 ימים בשבוע משמרת ערב: 14:00 - 22:00.
- ימי שישי: פעמיים בחודש (חצי יום לסירוגין).
- מיקום: קריית אונו

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אוהב/ת שהכל מתוקתק? מחפש/ת מקום עבודה יציב, משפחתי ודינמי במודיעין? הסניף שלנו במי עדן מתרחב ואנחנו מחפשים מתאם/ת בק אופיס למערך הטכני שיודע/ת לשלב בין סדר מופתי, ויחסי אנוש מעולים!

מה עושים אצלנו?
הפקת דו"חות, ניתוח וחקר ביצועים.
הנעת תהליכים: סיוע באופרציה של הטכנאים בשטח והנעתם בצורה שוטפת.
אדמיניסטרציה: ניהול משימות מרובות, עדכון מערכות ודאגה לכך ששום דבר לא יתפספס.

תנאים מעולים למתאימים ומתאימות!
תנאים מפנקים: כרטיס "סיבוס" חודשי, ביטוח בריאות קבוצתי מסובסד, ביטוח מנהלים כחוק, הנחות עובד על מוצרי מי עדן ופאוזה, נופשי חברה, פעילויות גיבוש ורווחה ועוד!

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, נווה אילן, מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בפריסה ארצית, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מתאמ/ת סחר
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה.
תחומי אחריות:
הזנת תנאים מסחריים
בקרה על יישום הסכמים מסחריים
טיפול במבצעים, תקציבים והנחות - מעקב אחר ביצוע בפועל
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת דו"חות וניתוחים מסחריים
ביצוע והטמעה של דוחות מימושים חודשיים
ניהול קטלוג
מתן שירות ומענה למחלקות המטה (קניינים, הנהלת חשבונות וכיו"ב)
תנאים טובים ושכר הולם.

מיקום המשרה: אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, חדרה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה באזור בית ינאי דרוש/ה מתאמ/ת תפעול
תיאור התפקיד:
אחריות על מוקד תקלות - פתיחת וסגירת תקלות,
תיעדוף לפי דחיפות התקלה, תכנון תיאום מעקב ביצוע טיפולים תקופתיים, הזמנות רכש וספקים, חוזים לקבלנים, ביגוד לעובדים, הכנת מצגות, עבודה בצמוד למנהל האחזקה והצוות
היקף המשרה: א'-ה' 07:30-16:30
עובד/ת חברה, קרן השתלמות מהיום הראשון

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה מובילה בניהול מוקדי שירות ומכירה, דרושים/ות נציגי/ות חווית שירות לקוחות למוקד המהמם שלנו בצ'ק פוסט חיפה!

מה אנחנו מציעים?


שכר שעתי של 38 ש"ח + בונוסים!

עובדים מהיום הראשון יציבות וביטחון תעסוקתי

שעות עבודה נוחות שמתאימות גם להורים!

משכורות גבוהות ותנאים מעולים

ערבי צוות, ימי כיף ונופשי חברה על חשבוננו

תחרויות, פרסים ופינוקים ללא הפסקה!

סביבת עבודה משפחתית, מהנה ודינאמית!

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, בית דגן, חולון, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, כלכלן, משפטים, בוגרי מנהל עסקים, בוגרי משפטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איתור, סקירה ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים באתרי אינטרנט, פלטפורמות ייעודיות ובעיתונות.
ביצוע ניתוח ראשוני של מסמכי המכרז ובחינת התאמת החברה להשתתפות במכרז, כולל המלצה על GO / NO GO.
ריכוז והובלת כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית הקשורה בהגשת הצעות למכרזים.
לימוד מסמכי המכרז והדרישות הפרוצדורליות, לרבות עמידה בלוחות זמנים ודרישות סף.
איסוף, ריכוז ותיאום חומרים ומסמכים ממחלקות החברה השונות לצורך הכנת ההצעה.
הכנת חוברות מכרז, מצגות והצעות מחיר בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, יועצים וגורמים מפרסמי המכרז.
טיפול בהשלמות מסמכים, הבהרות ושאלות מול הגורם המפרסם.
הכנת תמחורים והצעות מחיר בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה.
בנייה ועיצוב מצגות מקצועיות ב-PowerPoint לצורך הגשות ומצגות ללקוחות.
מעקב אחר סטטוס המכרזים והפקת דוחות ועדכונים שוטפים.

מיקום המשרה: אשדוד, ראשון לציון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרכז שירות מוביל בתחום הרכב
פקיד/ת קבלה
ניסיון בעבודה מול לקוחות טלפוני ופרונטלי
שליטה באופיס
מישרה מלאה
שכר גבוה+תנאים מעולים