דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, חולון, קרית אונו, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברת שירותי בריאות מובילה מגייסת מתאמי/ות שירות רפואי!
מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה מתוך ראייה רחבה של צורכיהם, עם הכשרה ייעודית לתפקיד ובבחירה מבין שישה סניפים במרכז!

תיאור התפקיד:
- מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפוני ו-Back Office.
- שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת.
- שמירה על דיסקרטיות - התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים.
- עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: 100%.
- הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת שלנו!
- עבודה בארגון בריאות מוביל ויציב.
- מיקומים: ראשון לציון / חולון / נס ציונה / תל אביב / בני ברק / קריית אונו

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית - החלפה לחל"ד
על התפקיד:
ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, שוהם, יהוד מונוסון, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מעתד מלאי, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרושה מתאמת אספקות לחברה מובילה בשוהם!
א-ה
08:00-16:00
שכר 12000 ש"ח +החזר נסיעות+תנאים סוציאליים מלאים וקליטה ישירה לחברה עם סביבת עבודה נעימה!
תיאום אספקות ללקוחות
ניסיון קודם בתפקיד זהה -יתרון רב

מיקום המשרה: יקנעם, קרית טבעון, יגור, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באיזור יקנעם דרוש/ה מנהל /ת משרד הזמנות ותפעול מכירות למותג

תכולת תפקיד:

בקרת הזמנות - בדיקת סבירות ותקינות להזמנות ואישורן לביצוע.
מעקב אחר הזמנות מאושרות שלא סופקו.
מעקב אחר הזמנות שלא אושרו או שממתינות למלאי.
ניהול הממשק מול הלוגיסטיקה.
אחריות על הכנת מוצרים למשלוח
ניהול לקוחות הדורשים תפעול משרדי
שליחת מבצעים לסוכנים (המבצעים נקבעים ע"י מנכ"ל/ מנהל מכירות), חזרות למלאי ועדכוני זמינות.
מענה משרדי ללקוחות גדולים.
טיפול בהחזרות.
טיפול בנושאי שירות.
דרישות:
כישורים וידע נדרשים:

ניסיון של 5 שנים בתפעול מערך מכירות. תחום כלי עבודה - יתרון משמעותי
אכפתיות מעל הכל. צריך להיות מישהו שנלחם בשביל החברה והלקוחות.
ניסיון במשרד מסחרי
אחראי/ת, מסור/ה, איכפתי/ת, מחויבות
עצמאי/ת, משימתי/ת, יכולת מיקוד
יחסי אנוש טובים
שליטה מלאה בישומי מחשב (ידע באקסל הכרחי)
רקע טכני - יתרון.
שליטה מלאה בעברית ואנגלית

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה במרכז דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים, כספיים ותפעוליים מול דיירים, ספקים והמטה.

התפקיד כולל טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, גבייה ותשלומים, הפקת חשבוניות לדיירים, ניהול ומעקב אחר חשבונות וכרטסות, עבודה מול ספקים, הכנת דוחות Excel, ניהול מסמכים ותיקיות, הזמנות רכש, תיאום פגישות ומתן שירות שוטף לדיירים במייל ובטלפון.

עובד/ת חברה מהיום הראשון, סביבת עבודה מקצועית, תפקיד מגוון ואופק להתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

טיפול שוטף של עבודת המזכירות בביה"ס לרבות טלפונים, תיוק, הדפסה, קביעת פגישות, תאומים, טיפול בדואר וכיו"ב כל נושא הקשור לפעולת המשרד השוטפת.
מתן מענה לתלמידים, להורים ולמורים בנושאים שונים.
הכנה לוגיסטית של ישיבות, טיפוח ועזרה בפרויקטים בית-ספריים ועזרה בספריית ביה"ס.
טיפול ומעקב מול המועצה האזורית ומחלקותיה ומול גורמי חוץ נוספים בנושאים השוטפים ומעקב אחר משימות בהתאם להנחיית הנהלת בית הספר

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

רכזת אדמיניסטרציה במשרד טכנולוגי ומתקדם לשירותי הנדסה ומימון פרויקטים משרה 775
התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום ובקרה על פגישות, תקשורת וממשקים שונים, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותחזוק המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר ותנאים מתגמלים!!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, ללא ניסיון 

אם את/ה מחפש/ת עבודה מעניינת, דינמית ומלאת אינטראקציות- זה הזמן להצטרף לצוות שלנו בתפקיד פקיד/ת שירות לקוחות פרונטלי לסניף ירושלים
מה כולל התפקיד?
מתן שירות פרונטלי ללקוחות, ייעוץ והכוונה בנוגע לכרטיסי רב-קו.
טיפול בנושאים כמו הנפקת כרטיסי רב-קו, אבדות וגניבות, וטיפול בקופה קטנה.
סיוע ללקוחות בנוגע לכל שאלותיהם וצרכיהם בתחום התחבורה הציבורית.

מה אנחנו מציעים?
עבודה יציבה בארגון מוביל
תנאים מעולים: מענקי התמדה ושכר מתגמל!
עבודה בסביבה צעירה ודינאמית, עם הרבה אפשרויות למידה והתפתחות מקצועית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברת סטארט אפ קטנה בת"א, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית

תיאור המשרה:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
תיאום פגישות
סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

שעות עבודה:
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00

מיקום המשרה: מגדל העמק, נוף הגליל, כרמיאל, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, רכב ומכונאות, יועץ שירות, נהג ב, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, נהגים שליחים והפצה, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, רפרנט/ית תביעות אחריות יצרן 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

ליבואנית רכב מובילה דרוש/ה טכנאי/ת תביעות לתפקיד זמני בכרמיאל, המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית עם היכרות מקצועית עם עולם הרכב.

?? מה עושים בתפקיד?
מטפלים בתביעות אחריות שמוגשות ליצרן הרכב - מרכזים את המסמכים והמידע הנדרש, מכינים את התביעה בהתאם לדרישות היצרן ועוקבים אחריה עד לסיום הטיפול.
בנוסף, מסייעים לצוות משרד השירות בהתאם לצורך.

?? מה מקבלים?
* פוטנציאל שכר של כ10K ברוטו, כולל תמריצים ושעות נוספות
* הזדמנות לצבור ניסיון מקצועי אצל יבואנית רכב גדולה ומובילה
* תפקיד שמשלב אדמיניסטרציה עם עולם הרכב
* תנאים סוציאליים מלאים ותנאי רווחה

?? א-ה | 07:30-16:00
שעות נוספות בהתאם לצורך

?? כרמיאל

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

היקף המשרה:
ימים א'-ה': 15:00-20:00
ימי שישי: 8:30-13:00
משרה חלקית ויציבה לטווח ארוך

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות
קביעת תורים וניהול יומן
מענה טלפוני ושירות לקוחות שוטף
טיפול בלידים נכנסים

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

למחסן מוביל דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למשרה יציבה ומגוונת בסביבה מקצועית ודינמית.
במסגרת התפקיד: אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המחסן, עבודה ממוחשבת ומתן תמיכה לצוות המחסן ולמנהלים.
תנאים מעולים!!
- משרה מלאה
- שכר גבוה
- אופציות קידום

מיקום המשרה: באר שבע, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל לקוחות, איש שיווק 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משווק /ת לחברת סיעוד מובילה עבודת שטח-לחברת תיגבור בפריסה ארצית, דרוש/ה נציג/ת שטח לאזור דן שרון
במסגרת התפקיד הגעה למוסדות שונים ויצירת קשר אישי עם הלקוח,
יצירת עניין בקרב שירותי הסיעוד של חברת תיגבור ולקיחת לידים חמים.
שכר שעתי+בונוסים
ניהול לו""ז עצמאי בהתאם לשעות שלך.

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות, לוד, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, פקידות קבלה, נהג ב, נהג מעל 15 טון, נהגים שליחים והפצה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

שינוע רכבים
או שירות פרונטלי וטלפוני בחברת ליסינג
סביבה צעירה וכייפית!
היקף:

מדובר במשרה מלאה 5-6 ימים בשבוע, ימי א-ה 08:00-17:00 וימי שישי לסירוגין או קבוע.
אופציה להתקדם בתחום הרכב בחברה גדולה!
פרטים בווצאפ

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה רכז/ת מכירות ובק אופיס לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור המרכז

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי בלשכת ההנהלה, הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה, ניהול ותיאום ממשקים ומתן תמיכה שוטפת למנכל.

מה כולל התפקיד?

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
- ריכוז ומעקב אחר משימות, החלטות ותהליכים מול גורמים שונים בארגון.
- הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות הנהלה.
- טיפול בהתכתבויות, פניות ומסמכים באופן שוטף ודיסקרטי.
- עבודה מול הנהלה בכירה, גורמים פנים-ארגוניים וגופים חיצוניים.
- אחריות על ההתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת של לשכת המנכל.

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, צריפין, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה וותיקה מעל 70 שנה בענף החשמל והתאורה דרוש/ה איש בק אופיס מכירות לתמיכה במחלקת המכירות ובסוכני השטח!

מה עושים בתפקיד?
מתן מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות בשטח
הפקת הצעות מחיר, הקלדת הזמנות ומעקב אספקות ללקוחות
שירות ומענה שוטף ללקוחות עסקיים (קבלנים, טמבוריות ויזמים)
עבודה מול מנהלי המחלקות וסיוע בעמידה ביעדי מכירות
ימים א' עד ה' בין השעות 07:30 עד 16:30 (ללא ימי שישי)
קיימת גמישות של יומיים בשבוע החל מ 08:00 בבוקר
שכר: 12,000 ברוטו ותנאים מעולים!!!
בונוסים שנתיים בהתאם לביצועים, ביטוח מנהלים, סבסוד בארוחות צהריים, טלפון נייד והחזרי נסיעות

מיקום המשרה: ירושלים, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרוש/ה מזכיר/ת רפואי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר בקליניקה לכירורגיה פלסטית. התפקיד כולל אחריות על טיפול בלידים, ניהול קבלת קהל, זימון תורים ותיאום פעילות שוטפת מול מטופלים.

המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על הזנת נתונים רפואיים ועדכון מידע במערכות ממוחשבות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על סודיות מלאה. התפקיד דורש עבודה עם תוכנות Office לצורך ניהול מסמכים, טבלאות ותכתובות.

בין המשימות העיקריות: ניהול מעטפת מזכירותית שוטפת, קבלת קהל באופן מקצועי ושירותי, תיאום בין גורמים שונים, טיפול בפניות טלפוניות ובירורים רפואיים מול גופים שונים. התפקיד מחייב יכולת ארגון גבוהה, יכולת עבודה בקצב מהיר ומתן מענה מדויק ורגיש למטופלים.

המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, לפתח כישורים בתחום הבריאות ולתרום באופן משמעי לחוויית המטופלים. נדרשת זמינות לעבודה במשמרות, גמישות ומחויבות לשירות איכותי.

העבודה במשמרות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת בק אופיס ושירות | ניסיון פקידותי/אדמיניסטרטיבי | 10.5-11K + בונוסים וסיבוס

יש לך ניסיון כפקיד/ה, מזכיר/ה, רפרנט/ית שירות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי? מחפש/ת תפקיד משרדי יציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ושירות להשתלבות במחלקת השירות.

מדובר בתפקיד משרדי מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכים ומתן שירות ללקוחות החברה.

זה לא מוקד, אין מכירות ואין צורך בגיוס לקוחות.

מה כולל התפקיד?

טיפול שוטף בפניות ובבקשות של לקוחות החברה
עבודה מול קופות חולים ומרכזים רפואיים
טיפול במסמכים, חשבוניות, תעודות משלוח והתחייבויות
הקלדת נתונים ועדכון פרטים במערכות החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
עבודה מול מחלקות וממשקים שונים בארגון
עבודה שוטפת במערכת Priority
שילוב של עבודת בק אופיס ומתן שירות

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שעות עבודה מ 06:00 עד 18:00
*בדיקת משאיות
*הפקת תעודות משלוח
*מענה טלפוני לממשקים שונים בחברה