דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: לוד, ראשון לציון, שוהם, קרית אונו, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גלובלית מובילה בתחומה בשוהם דרוש /ה רפרנט /ית חשבונות - אפשרי ללא ניסיון
מהות התפקיד: התנהלות חשבונאית מול לקוחות וספקים, בדיקת חשבוניות, חיובי לקוחות, תשלום לספקים, בדיקת רווחיות, עבודה על אקסל, עבודה בצוות.
משרה מלאה, ימים: א-ה', שעות: 8:00-17:06
הזדמנות להשתלב בחברה גלובלית מובילה, ליהנות מהכשרה מקצועית מלאה ולעבוד לצד צוות מקצועי ומנוסה.
תנאים מעולים ואפשרויות קידום למתאימים/ות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לחיילים משוחררים 

מזכיר/ת ערב למשרד עורכי דין יוקרתי בתא (סמוך לרכבת)
משרד עורכי דין מוביל ומוכר בתל אביב מגייס מזכיר/ת ערב לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ונעימה.
תפקיד יציב עם שעות נוחות במיוחד, מתאים לשילוב עם לימודים.

מה כולל התפקיד?
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משרד בשעות הערב, מענה טלפוני וקבלת קהל, עבודה מול צוות המשרד וסיוע במשימות שוטפות, אחריות על סדר וארגון שוטף.

מה תקבל/י?
שעות עבודה נוחות: א-ה, 15:00-20:00
שכר: 50 שח לשעה
קליטה ישירה כעובד/ת חברה
עבודה במיקום מרכזי ונגיש (קו רכבת)

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה היושבת בהוד השרון דרוש/ה פקיד/ה.
בק אופיס, עדכון דוחות, הכנת דוחות, תיוקים, הוצאת תעודות, שיחות יוצאות ללידים חמים, הסבר על מוצר החברה ועוד.
עובד/ת חברה מיום הראשון, א`-ה` 8:30-17:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק, רמת השרון, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת BLUE SKY, חברה מובילה בענף הרכב, מגייסת דייל/ת השכרה לתפקיד דינמי ומגוון.
התפקיד כולל הכולל טיפול בחוזי השכרה מקצה לקצה - משלב פתיחת החוזה ועד סגירתו, גבייה וחיוב לקוחות, וניהול משימות שוטפות במערכת תפנית. התפקיד כולל מתן שירות ללקוחות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, אחריות על תהליכים ועמידה בלוחות זמנים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת

מיקום המשרה: באר יעקב, ראשון לציון, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

חברה מקצועית וותיקה מגייסת! מחפשים סביבת עבודה משפחתית, נעימה ודינמית עם שכר שעתי מתגמל של עד 55 ש"ח וגמישות רבה בשעות העבודה.

תיאור תפקיד:
- ניהול מערך האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד ותמיכה מלאה בצוות החברה.
- מענה טלפוני, מתן שירות אדיב וניהול ממשקים שוטפים מול לקוחות החברה.
- עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת והזנת נתונים במערכות המשרד.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי גבוה: 50-55 לשעה (בתוספת תנאים סוציאליים מלאים).
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 07:30-17:30 (קיימת גמישות רבה בשעות העבודה).
- ימי שישי: עבודה פעם אחת בחודש בלבד (ברוטציה ובתיאום מראש עם צוות הפקידות).
- סביבת עבודה יציבה, באווירה משפחתית חמה ואיכותית.
- מיקום: אזור

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

למשרד עו"ד בתל אביב  דרוש/ה  מזכיר/ת ערב

תיאור התפקיד:
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי מקיף.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות תכתובות, הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות, ותמיכה בפעילות הצוות המשפטי.
- עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תנאי העסקה:
- משרה חלקית: 15:30-20:00, 4 פעמים בשבוע.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת.
- המשרה מתאימה גם לסטודנטים/ות.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת יציבות, תנאים מעולים וסביבת עבודה מקצועית? זה הזמן להצטרף אלינו!!
מה כולל התפקיד?
- קבלת לקוחות ושירות פרונטלי וטלפוני
- פתיחת כרטיסי עבודה והפקת חשבוניות
- אדמיניסטרציה שוטפת ועבודה מול ממשקים שונים

שעות עבודה: א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות, ו לסירוגין 7:30-12:30 על חשבון שעות נוספות

מה מקבלים?
- קרן השתלמות לאחר שנה
-ארוחות, ביטוחי בריאות מוזלים.
- מתנות, הטבות, אירועים ונופשים

מיקום המשרה: ראש העין, הוד השרון, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, מנהל מחסן, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת לוגיסטיקה לחברה מובילה בצור יגאל
א-ה:
07:45-16:30
שישי אחת לחודש:
08:00-13:00
שכר 15000 ברוטו +החזר נסיעות +תנאים סוציאליים מלאים וקליטה ישירה לחברה מעולה
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
ניהול 3-4 עובדות
דרישות:
ניסיון ניהולי חובה!!
פריורטי חובה!!

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

- משמרות בדלפק הכניסה לקאנטרי, נוכחות ייצוגית ומתן מענה ללקוחות.
- בקרת כניסת מנויים לקאנטרי.
- מתן שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, הסבר על פעילויות ומתקני הקאנטרי, גביית כספים, ניתוב פניית הלקוחות.

עבודה במשמרות (בדגש על משמרת ערב עד 23:00)
נכונות לעבודה בשישי / שבת מפעם לפעם (חובה)
היקף משרה: חלקית 50% - 70%
*מתאים גם לסטודנטים/ות

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, לדוברי אנגלית 

דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה לתפקיד מרכזי הדורש יכולת ניהול גבוהה ומקצועיות ללא פשרות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול משרד בצורה מסודרת ויעילה, תוך שמירה על זרימת עבודה תקינה ותמיכה ישירה בהנהלה.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לניהול סדר יום ומטלות של בעלי תפקידים בכירים, תוך תיעדוף נכון של פעילויות ושמירה על עמידה בלוחות זמנים. התפקיד דורש טיפול שוטף בניהול מסמכים רגישים תוך שמירה על סודיות מוחלטת ודיסקרטיות מקצועית. המזכירה הבכירה תשמש כזרוע ימין להנהלה ותהיה אחראית על תיאום פעילויות, מעקב אחר יישום החלטות ותקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
המשרה מחייבת יכולת ריבוי משימות, עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, ויכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ. חשיבה יזומה, גמישות ונכונות לשעות עבודה מותאמות הן חלק בלתי נפרד מהתפקיד. העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: משמר השבעה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית המובילה בתחומה, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
 
מה בתפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
הכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים 
ניהול, תיאום, מעקב והובלה אחר פעילויות, תהליכים ופרויקטים חוצי-ארגון בארץ ובעולם 
הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וכלים לניהול פרויקטים 
מעקב אחר עמידה ביעדי תוכניות שנתיות, ניתוח פערים וייזום פעולות ושינויים נדרשים 
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול המשימות והתחומים שבאחריותו 
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל ומתן סיוע למחלקות פנים-ארגוניות
הכנת תיקי נסיעה ותיאום נסיעות לחו"ל

מיקום המשרה: ביתר עילית, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

משרד עורכי דין מוביל בירושלים, העוסק בתחומי המשפט הפלילי והאזרחי, מגייס מזכיר/ה איכותי/ת, שירותי/ת וייצוגי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב במקום עבודה נעים, המציע משרה נוחה במיוחד בשעות הבוקר, אינטראקציה יומיומית ואופק תעסוקתי יציב.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, לרבות תיוקים, ארגון ומיומנות גבוהה בהקלדות.
- תיאום, קביעה וניהול יומני פגישות מורכבים עבור עורכי הדין במשרד.
- מתן שירות לקוחות מקצועי, אדיב, סבלני ומזמין לפונים למשרד (פרונטלי וטלפוני).
- עבודה בסביבה דינמית הדורשת שמירה על סדר, דיוק ויכולת עבודה במקביל על מספר משימות.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 נטו לשעה + כל התוספות הנלוות והתנאים הסוציאליים המתחייבים לפי חוק.
- היקף משרה: משרה נוחה במיוחד, ימים א'-ה' בין השעות 08:30-15:00.
- ימי שישי: אחת לשבועיים (לפי הצורך) בין השעות 08:00-12:00.
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומזמינה בלב ירושלים.
- מיקום: ירושלים

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

מתאם/ת שירות -
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, אורנים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
- ניהול כספי בית הספר וגביית תשלומים
- אחריות על האדמיניסטרציה, ניהול, ריכוז וטיפול בכל היבטי כח אדם בבית הספר, תוך מענה מקצועי לצוות העובדים ולגורמי חוץ ובהתאם לנהלי הרשת ומשרד החינוך.
- טיפול בקליטת עובדים חדשים לבית הספר באמצעות מערכות פנימיות
- עדכון נתונים ודיווחי נוכחות לכח אדם ושכר במערכות כח אדם (כגון: שחף,גפן ועוד)
- ניהול יומן, תאום פגישות ורישום תלמידים
- עבודה שוטפת מול מדור משאבי אנוש ומשרד החינוך
- שמירה על סודיות ורגישות למידע אישי

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, מתאם לוגיסטיקה, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק בתל אביב דרוש/ה רכז/ת כללי לחדר תקשורת ודואר.
תיאור התפקיד
קבלה, מיון ומסירה של דואר וחבילות.
תיאום משלוחים ואספקת ציוד משרדי.
טיפול ושמירה על תקינות המשלוחים.
הכנת משלוחים ותיעוד תהליכי השילוח.
תמיכה בתפעול חדרי דואר ופעילות דפוס.
ניהול מלאי ציוד דואר ואריזה.
מתן שירות לעובדים ולספקים.
טיפול בפניות ותקלות בהתאם לנהלים.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, אמונים, בני ראם, גן יבנה, בני עי''ש, גדרה, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית 

סמוך לגדרה דרוש/ה פקיד/ת רכש.
ניהול מו"מ עם ספקים בחו"ל ובארץ, ניהול רמות מלאי, בדיקת הצעות מחיר, שליחת הזמנות,קליטת חן,תעודות, תיקי ייבוא.
ניהול, בקרה ופיקוח על רמות מלאי, נתוני מלאי, עיתוד מלאי ועוד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, מכירות, מתאם יבוא יצוא, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה מובילה הממוקמת ברעננה דרוש/ה תומך/ת מחלקה לטיפול בנושאי יצוא ושילוח בינלאומי!
ניסיון קודם לא נדרש.
עבודה ב 70% משרה עם גמישות בשעות.
מתאים מעולה להורים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, יועץ לימודים, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

ליחידה ללימודי חוץ של ארגון אקדמאי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת מינהלי/ת לקורסים והכשרות בתחום הבטחון ליחידה ללימודי חוץ - משרה חלקית או מלאה (2 תקנים)
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת תחום הבטחון.
מתן שירות לסטודנטים ומרצים
הזנת נתונים במערכות ממוחשבות
הפקת תעודות, דוחות ועוד.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים בחינוך, סטודנטים, סטודנטים - חינוך, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

מוקד חדר מצב טיולים של מערכת החינוך בהפעלת החברה להגנת הטבע, עוסק בטיפול בפניות שוטפות בנושאי בטחון, בטיחות ומזג אויר ובטיפול באירועי חירום בשטח. המוקד פעיל ונותן מענה 24/7 במשך כל ימות השנה.

המתאימים יקבלו הכשרה מקצועית בתשלום, קיימת אפשרות קידום למתאימים.

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אורנית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מחפש.ת תפקיד שמשלב שירות, תפעול וניהול תהליכים מקצה לקצה? אנחנו מחפשים אחראי.ת הסכמי אחזקה וליסינג תפעולי לניהול תחום התאונות ברכבי עבודה לעסקים. התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, ספקים, סוכנויות ביטוח וממשקים רבים בארגון, תוך מתן שירות מקצועי, מהיר ואיכותי וניהול יעיל של תהליכים מורכבים.

איך יראה היום שלך?

ניהול וטיפול באירועי תאונות של לקוחות הליסינג מקצה לקצה
ליווי לקוחות לאורך התהליך ומתן מענה שוטף
עבודה מול סוכנויות ביטוח, ספקים וגורמים משפטיים
מעקב אחר תביעות, חיובים, תשלומים וחשבוניות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים