דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לארגון מוביל במרכז (קו רכבת) דרוש/ה מזכיר/ה ונציג/ת בק אופיס - גמישות בשעות

התפקיד כולל:
עבודה בצמוד למזכירת החברה, תמלול של ישיבות, הכנת חומרים לביקורות, מענה טלפוני

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 גמיש, ניתן לעבוד 8:00-15:00
שכר 8,500 ש"ח + נסיעות 
קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות

מיקום המשרה: אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר, מקצועי ומשמעותי לתקופה זמנית?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון תחת מנהלת המטה - עם אחריות יומיומית, קשר מול הנהלה וגורמי פנים וחוץ, וסביבה תומכת ומקצועית.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תיאום חדרי ישיבות
- מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול המנכ"ל
- מענה טלפוני ותמיכה שוטפת במטה
- הדפסת מכתבים וניהול תכתובות

תנאים:
- משרה מלאה: ראשון-חמישי
- שעות עבודה: 08:30-17:00
- שכר: 9,000 ש"ח ברוטו
- משרה זמנית החלפה לחל"ד
- מיקום: תל אביב

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לתפקיד משרדי מקצועי ומשמעותי!

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אז מה בתפקיד:
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בסביבה ממוחשבת
עבודה במשמרות בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
תנאים של עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, ועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום וכו'.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה היברידית 

לחברת צבר רפואה המובילה את מערך אשפוז הבית הגדול בישראל דרוש /ה רכז /ת תפעול ושירות לעבודה במשרה מלאה.
התפקיד הינו כחלק מצוות התפעול אשר נותן שירותי בק אופיס למטופלים, משפחותיהם, לצוותים רפואיים שבשטח ולקופות החולים.
התפקיד כולל מענה טלפוני ואחריות תפעולית ואדמיניסטרטיבית.
תפקיד דנאמי, מאתגר ומספק מאוד.
המשרה בנתניה

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בתחום ייבוא, שיווק ומכירה אונליין של כלי עבודה וציוד לבנייה מגייסת פקיד/ת שירות לקוחות אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת עם אחריות ונכונות

תחום המשרה:

מענה ללקוחות החברה בעיקר דרך וואטסאפ ו-מייל (טלפונים במינון נמוך).

טיפול שוטף בפניות לקוחות: שאלות, הזמנות, החזרות ותיאום משלוחים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ניהול יומן, הזנת נתונים, תיאומים מול ספקים ומחסן.


המשרה היא משרה מלאה- א'-ה' משעות 8:00-16:00 (גמישות למתאימים)
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ורגועה בחברה יציבה ומתפתחת
שכר- 40 ש"ח לשעה + בונוסים

מיקום המשרה: חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מרכז רפואי אסותא השלום מגייס/ת מזכיר/ה רפואי/ת למכון השינה ומזמין אותך להצטרף לצוות מקצועי ומוביל בסביבה חדשנית ומתפתחת!
התפקיד הכולל ניהול יומן תורים, קבלת מטופלים והזנת טפסים ופרטים במערכת, הפניית מטופלים לבדיקות המתאימות, זימון להמשך טיפול בהתאם להמלצות הבדיקות, מענה טלפוני ומתן מידע ראשוני, טיפול בפניות ממערכות ה- CRM, אתר האינטרנט ותא הקולי, לצד גבייה וניהול קופה.
עבודה שוטפת מול הצוות הרפואי במכון השינה ובשיתוף פעולה עם גורמים נוספים במרכז הרפואי.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית ומתקדמת.
משרה מלאה במשמרות בוקר 07:00-15:00, ערב 12:00-20:00 וימי שישי לסירוגין 7:00-12:00.
מיקום-תל אביב.

מיקום המשרה: ניר צבי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רכז/ת השכרה לחברה מובילה בניר צבי!

התפקיד כולל:
אחריות על ניהול מלא של תיק הלקוח לאחר סגירת העסקה, כולל הפקת הסכמים, תיאומים, מעקב מלאי וגבייה- עד למסירת הכלי ללקוח, הוצאת הסכם ללקוח, דאגה לזמינות הכלי ותיאומים מול האתר התפעולי, יצירת קשר עם הלקוח, הקמת הסכם וסריקת כל החומר הרלוונטי למערכת, גבייה והוצאת חשבוניות, אחיות על מלאי ועוד!

תנאים:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, 8:00-17:00 (יש אופציה למעט גמישות)

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות המטה, ניהול המשרד, חשבונות וגביה. פתיחת הזמנות רכש, הצעות מחיר,
ותיאום לוז מול ספקי שירות וקבלנים. תיאום פגישות רבות משתתפים, סיכום פגישות
א-ה 8:00-17:00
ה- 8:00-16:00
שכר עד 10-11K + סיבוס 50 שח ליום
קרן השתלמות אחרי שנה, יום מחלה מהיום הראשון שעות עבודה ראשון עד רביעי 9 שעות. חמישי 8 שעות- גמיש
בנוסף אפשר גם לעשות ימים קצרים וארוכים 
(3)

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

מהות וייעוד התפקיד:
סיוע שוטף למזכירת החברה וליו"רית הדירקטוריון בביצוע מטלות הנוגעות לפעילות הדירקטוריון ווועדותיו.
במסגרת התפקיד נכללת אחריות כוללת על ניהול ותיעוד הפרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון והוועדות, גיבוש תכנית העבודה השנתית ולוח הישיבות, וכן מעקב ובקרה אחר החלטות הדירקטוריון החל משלב יישומן והפצתן לחברי ההנהלה ועד לבקרה על ביצוען בפועל. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי תשלום הגמול לדירקטורים וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות הנלוות לעבודת הדירקטוריון.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, תקציבאים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה היברידית 

בוגרי ובוגרות החוגים לתקשורת - המשרה פונה אליכם!
חברת הדיה - החברה המובילה למיתוג פותחת לכם/ן דלת להשתלב בתעשייה.
אם יש לכם/ן פאשן לעולם הפרסום, אנרגיות גבוהות ודרייב -
נשמח לפתוח לכם/ן דלת - ההכשרה עלינו!

מיקום המשרה: ראש העין, רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בכפיפות ישירה למנכ"ל
התפקיד כולל אחריות מלאה על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ולצוות הנהלה בכיר,
ניהול יומן, תיאום פגישות, הזמנת כיבוד, סיוע בניהול עומסים ומשימות, ומתן מעטפת שירות כוללת המאפשרת עבודה יעילה,
מסודרת ומקצועית להנהלת החברה.
________________

1 ניהול יומן מנכ"ל ו 4 סמנכ"לים
תיאום פגישות מורכבות ורבמשתתפים.
בקרה על עומסים וקדימויות.
תיאומי לו"ז מול לקוחות, ספקים, שותפים עסקיים ומנהלים פנימיים.
הכנת החדרים והלוגיסטיקה לפני כל פגישה.
2 מענה טלפוני וקבלת אורחים
מענה שוטף לטלפונים נכנסים ללשכת המנכ"ל.
סינון פניות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים.
קבלת אורחים, לקוחות וגורמי הנהלה בכירה.
3 ניהול תקשורת ושגרות עבודה
מעקב אחר משימות פתוחות של המנכ"ל וממשקי עבודה.
הזנת פרטים במערכות, ריכוז עדכונים, הכנת תזכורות.

מיקום המשרה: באר שבע, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לסניף ירושלים דרוש/ה רכז/ת לצוות מקצועי ונעים.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת עבודה משרדית מסודרת, עם שילוב של שירות, תיאומים וארגון.

מה כוללת המשרה?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות ולעובדי הסניף

תיאום משימות ושיבוץ עובדים בשטח

ניהול יומנים ופעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

א. אחריות לריכוז נושאי הדרכות בטיחות תקופתיות- קבוצתיות ופרטניות, לעובדי אוניברסיטה וסטודנטים.
ב. סיוע לממונה בניהול תקציב ההדרכה, בבנייה ותכנון תוכנית הדרכה ופיתוחה בהתאם לצרכי האוניברסיטה.
ג. בניית תוכניות קורסי הדרכה לעובדים ולסטודנטים בהתאם לסיכוני מקום העבודה.
ד. בנייה וריכוז קמפיין בטיחות שנתי, מצגות בטיחות וביצוע פעילויות להעלאת המודעות האוניברסיטאית לבטיחות.
ה. איתור רשימת עובדים וסטודנטים הנדרשים למתן הדרכה במסגרת דרישות החוק בפקולטות ובמחלקות האוניברסיטה. תאום לוגיסטי וניהול מעקב נוכחות הדרכות בטיחות.
ו. ניהול מערך ההדרכה הממוחשב באמצעות תוכנת ניהול בטיחות לפי נתוני מודרכים, יחידות ארגוניות ונושאי הדרכה : מילוי ועדכון בסיס הנתונים הכולל סיורים, רשימת עובדים, גורמים מסוכנים וכד', בתאום עם מחלקות משאבי אנוש ומדור רישום סטודנטים.
ז. ניהול מערך הדרכה שנתי לממוני הבטיחות בעבודה בקמפוסים, בהתאם לדרישות החוק והתקנות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, פקידות קבלה, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה באזור המרכז דרוש/ה רכז/ת כח אדם ושכר לעבודה בצוות- ניתן גם ללא ניסיון!
*הכשרה תנתן ע"ח החברה! הזדמנות כניסה לארגון מוביל ויציב! תנאים מעולים למתאימים/ות!*

בתפקיד:
- ביצוע סינון קורות חיים וראיונות טלפונים למגוון משרות
- עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים בחברה: עובדים, לקוחות, גורמי הנהלה
- ריכוז דוחות נוכחות עובדים והכנה לשכר
- סיוע בתפעול שוטף של המשרד

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה ציבורית / ממשלתית 

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת תפעול ואחזקה
מהות התפקיד:?
ניהול יומן סמנכ"ל, זימון ותיעדוף פגישות וסיורים, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בחטיבה ולראשי האגפים בחטיבה (תיוקים, אדמיניסטרציה, תיאום ביקורים ופגישות מרובות משתתפים)?
ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ.
מעקב סיכומי פגישות לסמנכ"ל - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים.
סנכרון שוטף עם מזכירות החטיבה - עדכון בשינויים ביומנים, כנסים ופעילויות נוספות. ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחטיבה.
ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום שירותי איכות החיים - דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות, ביניהן:
ניהול יומן ולו"ז: תיאום פגישות, נסיעות ואירועים.
עבודה במשרדי החברה במרכז ת"א.
שעות העבודה 9-18 (קיימת גמישות).
תנאים מצוינים למתאימים: שכר גבוה ושלל הטבות.

מיקום המשרה: באר שבע, בת ים, חולון, תל אביב יפו, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים תפקיד משרדי עם אחריות, גיוון ותקשורת יומיומית עם אנשים?
לארגון יציב ומוכר בתל אביב דרוש/ה רכז/ת לצוות קטן וחם.
תפקיד משמעותי, מסודר, עם שילוב של שירות, תיאומים וארגון.

מה כולל התפקיד?

מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות

תיאום משימות בין גורמי שטח ומשרד

ניהול יומנים וטיפול במסמכים

מעקב אחר ביצוע תהליכים ועדכון מערכות

מיקום המשרה: רמלה, אחיסמך, לוד, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, יועץ שירות, נציגי גבייה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות אישי וייעוץ ללקוחות המגיעים למוסך כולל תיאום תור לטיפול/ תיקון וטיפול בלקוח
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
גביית תשלום, עבודה עם חשבוניות, מתן זיכויים, מימוש הטבות בהתאם להגדרת סמכויות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים כולל התנהלות מול מחלקת תביעות, החתמת לקוח חדש על הסכם תחזוקה וסיוע למוסך מול קצין הבטיחות ומנהל הסניף.
שעות עבודה: ראשון עד חמישי 06:30-15:30, שעות נוספות לפי צורך (עד 17:00)
עובד/ת חברה מהיום הראשון עם המון פינוקים!
שכר ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

התפקיד כולל:
אחריות על ניהול תהליכי הזמנות המכירה בחברה, תוך תיאום בין גורמים שונים בתהליך המכירה
טיפול בהזמנות - סטטוס, הכנסה למערכת
עבודה שוטפת מול מפעל הייצור
הפקת מסמכים רלוונטיים
תמיכה תפעולית למערך המכירות

העבודה במשרה מלאה ימי א'-ה' בין השעות 8:00-16:00. (לא גמיש)

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, עבודה בלילה 

למלון ריץ-קרלטון בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת קבלה בעל /ת מוטיבציה גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
המשרה מחייבת תודעת שירות גבוהה, ואנגלית ברמה גבוהה (שיחה, קריאה וכתיבה).
העבודה במשמרות כולל לילות, סופי שבוע וחגים.