דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

ניהול לשכת המנכ"ל: ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לטלפונים וניהול תכתובות מייל.
אדמיניסטרציה ותפעול: ריכוז משימות, הכנת מצגות וחומרים לפגישות, וניהול שוטף של המשרד.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות מצוינת להצטרף לרשת המלונות המובילה בישראל לתפקיד מקצועי בתחום הרכש.
התפקיד כולל מעקב והתאמת מלאים, קבלת סחורה, סידור סחורה במחסנים, התנהלות מול ספקים, מעקב אחר דרישות מהמחלקות, ועבודה בסביבה ממוחשבת מרובת ממשקים.
העבודה בהיקף של משרה מלאה בשעות 07:30-16:30

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל תעשייתי ותיק, דרוש /ה פקיד /ת הצעות מחיר והזמנות.
תפקיד אשר כולל עבודה מול לקוחות.
קבלת בקשות להצעת מחיר וניתובן לאנשים המתאימים בחברה להשגת נתונים.
שליחת הצעת מחיר מסודרת ללקוח ומעקב עד קבלת הזמנה.
קבלת הזמנות והקלדתן למערכת.
שליחת אישורי הזמנה ללקוח.
משרה מלאה
א'-ה' 8:00-17:00/7:00-16:00
+שעות נוספות לפי צורך

מיקום המשרה: אשדוד, גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

רוצים להשתלב בתפקיד מרכזי, דינמי ומלא עניין בעולם הביטוח וההשקעות?
אנחנו מחפשים שחקנ/ית נשמה עם ראש גדול וקליטה מהירה, לניהול מערך התפעול השוטף, עבודה מול הגופים הגדולים בשוק ומתן שירות איכותי ללקוחותינו!

תיאור התפקיד:
- תפעול שוטף ועבודה ישירה מול חברות הביטוח ובתי ההשקעות המובילים במשק.
- טיפול מקצה לקצה בתביעות לקוחות והתנהלות שוטפת מול חברות הביטוח.
- ניהול שיחות שירות, ליווי אישי של לקוחות החברה ומערך הגבייה השוטף.

תנאים ושכר:
- היקף: משרה מלאה בימים א'-ה' בשעות נוחות.
- תפקיד קבוע ויציב לטווח ארוך בחברה חזקה, צומחת ומובילה בתחומה.
- סביבת עבודה משפחתית, צוות מקצועי, תומך ונעים מאוד.
- מיקום: רחובות

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* אחראיות על תיאום ותפעול הפעילות המנהלתית והאדמיניסטרטיבית השוטפת בייצור ובלשכת סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף- מענה טלפוני, קבלת אורחים, תחזוקת הלשכה.
* תפעול ישיבות ופגישות בלשכת הסמנכ"ל- ריכוז והעלאת חומרים והצגתם לקראת דיונים, מעקב הגעה של משתתפים לדיונים, דאגה לכיבוד ועוד.
* ניהול ותפעול יומן ולו"ז של סמנכ"ל טכנולוגיות הייצור וראש אגף שרשרת אספקה, עפ"י דירקטיבת עוזרת הסמנכ"ל.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות הסמנכ"ל תוך מעקב אחרי סטטוס ביצוע משימות.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליווים מהשער.
* פתיחת דרישות רכש ומעקב אחר הזמנות רכש עפ"י דרישות המנהלים במערך הייצור.
* בקרה ומעקב אחר נתוני שעות נוספות ממחלקות הייצור.
* קבלת משימות שוטפות מסמנכ"ל טכנולוגיות הייצור ועוזרת הסמנכ"ל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

צפון תל אביב (לא רמת החייל) 
א'-ה': 9:00-17:00 

על התפקיד: 
התנהלות מול ספקים, הוצאת חשובניות, התהלות מול רשויות,
הוצאת מסמכים, ניהול יומנים, מתן מענה טלפוני ועוד

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה העוסקת בניהול פרויקטים טכנולגיים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ופרויקטים למטה הקבוצה באור-יהודה
התפקיד משלב בקרת פרויקטים (PMO) עבור פרויקטים מרכזיים, לצד אחריות לשרשרת המכירות והתפעול מקצה לקצה.
הכנת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אחריות על הספקות ללקוח, הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: גדרה, יבנה, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מרכז לטיפולים אסתטיים מחפשת מנהל /ת קליניקה אנרגטית, כריזמטי/ת ובעלת אהבה גדולה לאנשים, שי/תוביל את חוויית הלקוחות וי/תהיה הפנים של המקום.
אם את/ה חי/ה ונושמ/ת סושיאל, יודע/ת לסגור עסקאות בחיוך, ובעל/ת ניסיון מוכח במכירות - זה בדיוק המקום בשבילך.

מה אנחנו מציעים?
* תנאים מעולים
* שכר גבוה במיוחד
* בונוסים מצוינים
* סביבת עבודה צעירה, תוססת ומקצועית

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' (לפחות שלושה ימים בשבוע יש דרישה לעבודה בשעות אחה"צ)

מה התפקיד כולל?
- ניהול חוויית הלקוח - מהפגישה הראשונה ועד לתוצאה המושלמת
- מכירות וייעוץ מקצועי מותאם אישית
- צילום תוכן ועריכה קלילה לסושיאלס
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- עבודה בסביבה מתקדמת, צבעונית ומשפחתית

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: אשדוד, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

רוצה להשתלב בחברה מובילה עם תנאים מהטובים בשוק ואווירה משפחתית? זה הזמן להצטרף אלינו!

איך יראה היום שלך?
אחריות על תהליכי שירות ומתן מענה טלפוני ללקוחות עסקיים
שיחות יזומות- שיחות יוצאות לבתי העסק
טיפול בתהליכים תפעוליים
עבודה בסביבת יעדים הכוללים בונוסים!

קיימת אופציה למשרת הורה / סטודנט!
* המשרה הינה זמנית

ומה עוד מגיע לכם כעובדי Cal?
עובד.ת חברה מהיום הראשון
יום עבודה מהבית
ארוחות במסעדת השף ובבית הקפה של כאל
נופש חברה בחו"ל
קרן השתלמות לאחר 3 חודשים
החזרי נסיעות מוגדלים
אירועי חברה ומסיבות
מתנות מטורפות בחגים
ועוד ועוד!

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול שוטף של מנהל התלמידים, תוך התמקדות בתלמיד ומתן מענה לכל הצרכים האדמיניסטרטיביים - מרישום וקליטה
ועד סיום הלימודים.
רישום תלמידים ואישורי הרשמה לקורסים והשתלמויות, הפקת אישורי לימודים.
הכנת יומני קורס בהתאם לדרישות מנהל הספורט.
טיפול בוועדות קבלה: זימונים, תהליך קבלה, דרישת תשלום, מעקב גביית שכר לימוד ו/או ביצוע החזרים.
טיפול באי פתיחת קורס או דחייתו - החזר כספי ו/או הודעות לתלמיד.
טיפול במעברי קורס/פורשים.
מתן שירות לרכזי הקורסים והמרצים.
הזמנה ומעקב אחר חלוקת כרטיסי סטודנט, טיפול ברשימות אישורי כניסה ברכב למכון.
שיבוץ לקורסי עזרה ראשונה, הפקת כרטיסים.
טיפול בהשלמת חוב לימודי - תיאום מועדי בחינה מיוחדים ותשלום.

מיקום המשרה: בני ראם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

אנו מזמינים אתכם להצטרף לסביבת עבודה משפחתית, המציעה אופק קידום ותנאי רווחה מצוינים (כולל קרן השתלמות לאחר שנה, סבסוד ארוחות, ביטוחי בריאות מוזלים ואירועי חברה).
תחומי אחריות:
- קבלת קהל, מענה טלפוני ומתן שירות במצבי לחץ.
-פתיחת כרטיסי עבודה, גבייה, והפקת חשבוניות וקבלות.

מסגרת המשרה:ימי א'-ה' בין השעות 07:30-16:30. ימי שישי לסירוגין (ע"ח שעות נוספות).
קליטה ישירה לארגון מהיום הראשון!!

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לקבוצת חברות דרוש/ה עוזרת אישית עבורת מנכ"לית הקבוצה למשרה בפתח תקווה
** משרה זמנית החלפה לחל"ד

התפקיד כולל
אחריות על ניהול יומנים מורכבים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה 
ניהול משימות
מעקב אחר ביצוע מטלות, הכנת סיכומי דיון, הכנת מצגות
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
אחראיות על אירועים שונים בחברה

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: בכירים, משרה מלאה 

אחריות מלאה על תפעול ואדמיניסטרציה במרכז ההדרכה - משילוב של ניהול צוות ותפעול יומיומי, דרך ליווי והכשרה מקצועית, ועד עבודה שוטפת מול מנהלים בכירים והובלת תהליכים בשטח.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד נדל"ן במרכז הארץ דרוש/ה פקיד/ת משרד:
לעבודה מיידית, שעות עבודה גמישות 9-15,
5 ימים בשבוע קיימת חניה מסודרת,
קליטה ישירות לחברה,
תנאים מעולים למתאימים.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה בתחום התשתיות דרוש/ה מזכיר/ת אתר בת"א

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.

היקף המשרה: 
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00, ישנה גמישות בשעות העבודה!
משרה ממוקמת בתל אביב.
המשרה זמנית לחצי שנה.
שכר נקבע במעמד הראיון
ארוחות חמות

מיקום המשרה: יקנעם, רמת ישי, קרית טבעון, נשר, קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם נתונים ולנהל ממשקים רבים - זו ההזדמנות שלך.
תחומי האחריות:
ריכוז וליווי תהליכים תפעוליים ופרויקטים.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים וביצוע בקרות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת מול מחלקות השירות, הלוגיסטיקה והשיווק.
מעקב אחר ביצועים תפעוליים, עמידה ביעדים וקידום משימות.
מה מחכה לך אצלנו?
משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
שכר מתגמל.
קרן השתלמות מהיום הראשון.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה עם אפשרויות להתפתחות.

מיקום המשרה: כרמי יוסף, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול הזמנות מוצרים מול הלקוחות
יצירת קשר יזום עם לקוחות לקבלת הזמנות
תיאום מול מנהל השיווק והמכירות, מול המפיצים ומנהלי המכירות
ניהול דוחו"ת והצעות מחיר

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעמותת מטב המתמחה בשירותי טיפול ורווחה דרוש/ה רכז/ת שירות והשמה
מיקום המשרה: קרית מלאכי
היקף משרה- מלאה
ימים א-ה ;8-16 נכונות לשעות נוספות בעת הצורך
מה תקבל.י במטב?
קרן השתלמות 7.5% על חשבון המעסיק, ימי מחלה מוגדלים ותשלום מחלה מהיום הראשון, 3 ערבי חג על חשבון העמותה, חצי יום עבודה בחול המועד, הכשרות מקצועיות, אופק קידומי ויציבות.;
הגדרת התפקיד:
-מתן שירות מקצועי ללקוחות הסניף באמצעות מענה טלפוני ופרונטאלי.
- גיוס, קליטה, שיבוץ, ליווי וקשר שוטף עם מטפלים.
- מתן פתרונות יצירתיים לביצוע השמות.
- גיוס ושמור מטפלות
- מעקב אחר שעות עבודה וסיוע בהקלדת יומני עבודה
- עבודה מול מערכת ממוחשבת.
- עבודה דינאמית ומאתגרת.

מיקום המשרה: כנות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הנבחרת מתרחבת!??

מתקן ביטחוני מוביל מחפש את הכוכב הבא

?? אנשי לוגיסטיקה
?? מתאמי אספקה

עבודה לטווח ארוך במקום חיוני ויציב.
נדרש סיווג ביטחוני.
תנאים מפנקים מאוד למתאימים.

אם אתם בעלי סדר וארגון, יודעים לעבוד תחת לחץ ומחפשים תפקיד משמעותי בסביבה מקצועית מקומכם איתנו.

מחפשים אנשים אחראיים, מדויקים ובעלי יכולת ניהול משימות בסביבה דינמית שרוצים להשתלב בתפקיד משמעותי ויציב.

מהרו לשלוח קו"ח וניצור קשר עם כל הפרטים..

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למכרז ההשמה של משרד החינוך דרוש.ה נציג.ה למענה טלפוני למועמדים להוראה.
- מתן מענה לשאלות הפונים בתחום הגיוס וההשמה למשרד החינוך.
- ניתוב שיחות לקו שני.
- משרה מלאה עם גמישות ממשרדי החברה בראשל"צ.