דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

*קבלת מטופלים פרונטלית וטלפונית בנושאים אדמיניסטרטיביים
*טיפול מלא בניהול תורים ותיאומים במרפאה
*קבלה וסידור של מטופלים והפנייתם לגורמי טיפול שונים
*סיוע למטופלים בהשגת מסמכים נדרשים

מיקום המשרה: עכו, בוסתן הגליל, לוחמי הגיטאות, רגבה, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה תעשייתית-מסחרית מתפתחת באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה לצד מענה תפעולי למחלקת הנהלת חשבונות, בסביבת עבודה נעימה ובאווירה משפחתית.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות הנהלה.
תמיכה במחלקת הנהלת חשבונות: קליטה והפקת חשבוניות, מעקב גבייה ועבודה מול ספקים/לקוחות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תכתובות שוטפות וסיוע במשימות תפעוליות מגוונות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, אלפי מנשה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

בואו להיות חלק מעולם של מתנות, קצב של עשייה וצוות שכיף לעבוד איתו.

התפקיד כולל:
* הקלדת הזמנות במערכת
* בדיקות מלאי וטיפול בהזמנות רכש
* מתן שירות ומענה שוטף לצוות המכירות
* הפקת דוחות ומעקבים
* עבודה מול מספר ממשקים במקביל

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, שוהם, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

מיקום המשרה: כרמיאל, חוסן, נהריה, מעלות תרשיחא, מעונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים /ות נציגי /ות שירות מכירו לחברה גדולה באזור מעלות.
מענה לשיחות ושיחות ייזומות ללקוחות
אחריות על תיקי לקוחות והזמנות
מתאימים /ות ייהנו מעבודה באווירה צעירה וכיפית
אופציות קידום נרחבות
שעות עבודה: 09:00-17:00.
שישי לסירוגין

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: תוכנה, אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים למדעי המחשב, סטודנטים, סטודנטים - מדעי המחשב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-נתניה

ימי עבודה:
א-ה

שעות עבודה:
08:00-17:00

מהות העבודה:
אחריות על ריכוז ותפעול הפעילות השוטפת של חטיבת הכספים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית להנהלת החטיבה, קידום תהליכים ותיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות:
ריכוז ותפעול צרכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של החטיבה.
טיפול ומעקב אחר תהליכי רכש, הזמנות, ספקים וחשבוניות.
ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע החלטות וקידום נושאים מול ממשקים שונים.
הכנת מצגות, סיכומי פגישות, דוחות וחומרי עבודה.
ניהול, ארגון ובקרה של מסמכים, נתונים ותיקיות משותפות.
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות עבור סמנכ"ל הכספים והחטיבה.
סיוע בארגון ישיבות, הדרכות ואירועים חטיבתיים

שכר:
11,000-12,000 תלוי נסיון ייקבע בראיון בהתאם למועמד

תנאים:
פנסיה מהיום הראשון
קרן השתלמות לאחר שנה
עובד חברה מהיום הראשון
פנסיה
נסיעות לפי חוק

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מתאמ/ת מחלקת מכירות לאחד מלקוחותינו - חברת הפצה של ענקיות טכנולוגיות באזור המרכז

ניהול אופרטיבי של המכירות - קשר יומי והדוק עם מנהל המכירות ואנשי השטח
טיפול בהזמנות והצעות מחיר - ניהול מלא של מעגל ההזמנה, הפקת הצעות מחיר מדויקות ומעקב שוטף.
סנכרון מול המרלו"ג - עבודה יומיומית מול הלוגיסטיקה והמחסנים: מעקב אחר כניסות מלאי, בירור זמני אספקה ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניתוח נתונים ודוחות - הפקת דוחות, ניתוח נתוני מכירות והבנת מגמות השוק, והפיכתם לתובנות שמוכרות.
מומחיות מוצר ומענה ללקוחות - ממענה על זמני אספקה, דרך מפרטים טכניים, ועד הבנה מסחרית של יתרון מוצרי החברה מול המתחרים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מדעי החברה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול מדעי החברה, מנהל פרויקטים במדעי החברה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

התפקיד כולל ניהול ישיר, חלוקת משימות ובקרה על רכזות התפעול והאדמיניסטרציה באגף, הובלת פרויקטים רוחביים, ניהול תקציבי פעילות, וייעול תהליכי עבודה.
הגדרה, כתיבה והטמעה של נהלי עבודה מובנים לניהול המטה, ואיתור ופתרון נקודות כשל.
ניהול תקציב ובקרה פיננסית: ניהול ממשקי עבודה מורכבים: עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות (משאבי אנוש, שכר, הנהלת חשבונות, רכש) ומול גופי חוץ ממשלתיים (משרד הרווחה, ביטוח לאומי, הקרן לניצולי שואה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה קבלנית יזמית במתחם הבורסה רמת גן.

ניהול יומנים, ניהול משימות ופולואפים, אדמיניסטרציה שוטפת
ישיבה בעמדת הקבלה
שעות 8:30-17:00

מיקום המשרה: רמת גן, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לפארק הייטק מוביל ברעננה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה עסקית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואיכותי!

מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה בלובי הבניין, קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות ודיירי הפארק,
 טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, קליטת חשבוניות, תפעול כרטסות דיירים והפקת דוחות,
אחריות על מערכת החניון והתנהלות מול חברות וגורמים שונים בפארק, מתן תמיכה וסיוע למנהל האתר במגוון תחומים.

מה אנחנו מציעים?
 שכר של 11,500-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
 עובד/ת חברה מהיום הראשון
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
 סביבת עבודה איכותית, יציבה ונעימה

מיקום והיקף המשרה:
פארק הייטק רעננה
ימים א'-ה' | 07:00-16:00  קיימת גמישות בשעות העבודה

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רפרנט.ית שירות ותפעול משכנתאות באיירפורט סיטי

התפקיד כולל התפקיד מענה טלפוני שוטף ללקוחות משכנתא בפעילות,תפעול שוטף של הלוואות משכנתה פעילות,ביצוע משימות עפ"י דרישת הלווים:מכתבי כוונות, הסכמות, שינוי מועד וחשבון גביה.
ביצוע סילוקים מוקדמים במשכנתא, ניהול שיחות גביה עם חייבים בעומקים נמוכים למניעת העברתם לטיפול משפטי.

משרה מלאה 8-16
שכר 45-40 לשעה +נסיעות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום התיירות, הכספים והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, חברת הפקות כנסים ואירועים בת"א, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- אחריות מקצה לקצה על תפעול המשרד.
- ניהול מזכירות, ניהול ספקים, רכש, רווחה ופיקוח על תחזוקת המשרד.
- עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - ניהול יומן מורכב ודינמי, תיעדוף פגישות בארץ ובחו"ל, הכנת חומרים לישיבות ומעקב אחר פרויקטים.
- עבודה שוטפת ובקרה על תהליכים באמצעות מערכת Monday.
- התנהלות רציפה באנגלית ובעברית מול גורמים, שותפים ולקוחות בארץ וברחבי העולם.
- משרה מלאה, 5 ימים בשבוע.

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

משרה מלאה | אשקלון

תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ללקוחות ולספקים, ניהול יומן ותיאומים, עבודה משרדית שוטפת בסביבה דינמית.

היקף המשרה:
ימים א'-ה', 8:00-17:00
ניידות חובה למקום (אין תחבורה ציבורית למפעל)

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה לארגון מוביל בתחומו בת"א! יש חניה!

התפקיד כולל:
ניהול יומני מנהלים, קבלת אורחים ולקוחות ומענה טלפוני, תיאום טיסות ונסיעות, טיפול באירוח אורחים מחו"ל. עבודה מול ממשקים שונים בחברה (משאבי אנוש, כספים ועוד)
ריכוז פעילויות הרווחה בחטיבה, מעקב וטיפול בנוכחות עובדים, סיוע בהכנת דוחות חודשיים על פעילות החטיבה, קליטת חשבוניות ורכש

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש. תנאים מעולים! סיבוס, חניה ותנאי רווחה נוספים

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תיאום פגישות, ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה, הזמנות רכש,
הכנת מצגות, מתן תמיכה לפעילות השוטפת של החטיבה ושל המועדונים, נגיעה בעולמות השיווק.

העבודה בחצי משרה: 8:00-12:30 (יש גמישות)

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קבלה לסניף קריית אתא

משרה דינאמית ומגוונת
קבלת לקוחות פרונטאלית
טיפול בלקוחות טלפונית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
עבודת צוות עם בעלי תפקידים בסניף
שעות העבודה במשמרות
שישי לסירוגין

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

* עבודה מול מגוון צוותים: אדמיניסטרטיבי, סיעודי ורפואי
* עבודה מול מוזמנים ומטופלים
* עבודה מול יומנים וזימון תורים
* קבלת קהל
* הבנה בגבייה והתחייבויות - יתרון

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- מענה למעסיקים (טלפון / מייל / ווטסאפ)
- טיפול ומענה במיילים
- עבודה מול מעסיק/משרדי רו"ח/סוכני ביטוח
- ניתוח שבועי על היזונים (שגויים) מחברות ביטוח
- ניתוח היזונים של אובדן כושר עבודה בחוסר
- הוצאת מיידעים למעסיקים
- עבודה עם כל הפורטלים של חברות הביטוח

מיקום המשרה: ירושלים, הרצליה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

נציג/ת שירות ואדמין בתחום המערכות מידע
מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה