דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקידות קבלה, Back Office, בנקאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך ייראה היום שלך אצלנו?
     ניהול תהליכי תפעול ובקרת נתונים בתחום האופציות לעובדים
    עבודה עם מערכות מתקדמות וטיפול ב- data מורכב ורגיש
    עבודה מול מנהלי לקוחות וממשקים פנימיים נוספים
    השתלבות בצוות קטן עם יחס אישי, בחברה צומחת ומצליחה
    אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי הן בתוך החברה והן בכלל קבוצת IBI 
    משרה מלאה א'-ה' בשעות 9-18
לאחר תקופת חפיפה יינתן יום עבודה מהבית.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

אצלנו מגלים חוויות חדשות
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי וידע טוב באופיס בוא.י לפתח איתנו קריירה
קבלת קהל פרונטלית לבאי אולם התצוגה
סיוע אדמניסטרטיבי לנציגי המכירות באולם
תיאומי פגישות, הפקדות כספים
עבודה מול ממשקים בארגון גדול ומוביל
משרה מלאה | חדר אוכל מפנק | הזדמנויות קידום

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

מיקתיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.

דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה.

מיקום המשרה: ים המלח בתי מלון, ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות מלאה על הזמנת מוצרים, חומרים, שירותים וסחורות בהתאם לצורכי הארגון
איתור ספקים, ניהול מו"מ והפקת הזמנות רכש
מעקב אחר אספקות, תיאום עם ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
טיפול בחשבוניות, בדיקות התאמה וקליטה במערכת
עבודה יומיומית מול מערכת פריוריטי ומערכות מחשוב נוספות

מיקום המשרה: המרכז האקדמי רופין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קליטת סטודנטים ומתן שירות לסטודנטים ולסגל אקדמי.
תפעול המערכת האקדמית: טיפול בתיקי הסטודנטים, בנייה ואחריות על תפעול שוטף של מערכת השעות, בחינות וציונים, הפקת אישורי זכאות לתואר. שיבוץ מרצים, מתרגלים ובודקי מטלות בהתאם לתכנית הלימודים האקדמית, מעקב שוטף ועוד.
אחריות תפעול המערכת למסלול לימודי היום והערב, כולל הנגשת שירותי המנהל לשני המסלולים.
תיאום וריכוז ועדות, מפגשי סגל, ישיבות וכו'.
תמיכה מנהלית ושירות אדמיניסטרטיבי לראש המחלקה וראשי התחומים.
אחריות על הכנה וניהול תקציב שנתי של תכנית הלימודים.
ניהול צוות עובדים.
טיפול בדרישות המועצה להשכלה גבוהה.
טיפול באירועים וטקסים של המחלקה.
מטלות נוספות שיוגדרו על פי צרכי הפקולטה.

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתאמ.ת מכירות באולם תצוגה אאודי מגדל- זמני עד סוף השנה עם אופציה להארכה
אצלנו באאודי מגלים חוויות חדשות
אם יש לך ניסיון אדמיניסטרטיבי וידע טוב באופיס בוא.י לפתח איתנו קריירה
קבלת קהל פרונטלית לבאי אולם התצוגה
סיוע אדמניסטרטיבי לנציגי המכירות באולם
תיאומי פגישות, הפקדות כספים
עבודה מול ממשקים בארגון גדול ומוביל
משרה מלאה | חדר אוכל מפנק | הזדמנויות קידום

מיקום המשרה: נתיבות, שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת אמות מידה לתשתיות ואנרגיה מקבוצת דרך חדשה מגייסת: עוזר.ת מנכ"לית
י/תשמש יד ימין למנכ"לית שייסדה את החברה
תפקיד מלא בעשייה משמעותית ומגוונת בקצב גבוה
חברה יציבה וותיקה, חלק מקונצרן מוביל במשק הישראלי

* עבודה בצמוד לעומדת בראש הפעילות והגורם המניע בחברה
* בקרה שוטפת אחר תעודות משלוח, חשבוניות, דיווחי שעות וחיובים
* תיאום פגישות וניהול יומנים, ארגון וליווי ביקורים באתר
* ניהול שוטף של המשרד ומשימות אדמיניסטרטיביות
* מענה לעובדי החברה וממשק עם גורמי מטה ומקבילים בקבוצה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

לחברת קוסמטיקה באיזור פתח תקוה דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה לעבודה בחצי משרה עד 13 או 14 5 ימים בשבוע.

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה?
לקבוצת דנאל, מהקבוצות המובילות והיציבות בישראל בתחומי משאבי האנוש, הבריאות והשירותים העסקיים, דרוש/ה נציגי/ות שירות לקוחות.
אנחנו מאמינים שהאנשים שלנו הם המפתח להצלחה, ולכן משקיעים בפיתוח מקצועי, קידום עובדים ויצירת סביבת עבודה תומכת המאפשרת לצמוח ולהתקדם לאורך זמן.

מה כולל התפקיד?
התפקיד כולל מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות, יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים, איתור צרכים והתאמת פתרונות, וכן גיוס מועמדים חדשים.
מדובר בתפקיד דינמי המשלב שירות ומכירה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, הרצליה, אלפי מנשה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, כפר יונה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות פרונטליות, מכירות שטח, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, אחמ"ש - מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים מנהלי תיקי לקוחות תותחי עללל, אנרגטיים, שמחים, שיודעים לפתוח דלתות ולתת שירות, אוהבי אדם לחברה מס.1 בישראל בתחום המתנות לארגונים.

התפקיד כולל גיוס לקוחות, ניהול פרויקטים, שימור לקוחות,פרזנטציות ללקוחות, העצמת הקשר בין הלקוחות לחברה ע''י שירות יוצא דופן.

תחומי אחריות:

מיפוי איתור ותיאום פגישות עם לקוחות פוטנציאלים (רשימת לקוחות חיצוניים)
ייזום הזדמנויות חדשות למכירת מוצרי החברה ללקוחות חדשים ולהעמקה בלקוחות קיימים.
ניהול מערכות יחסים עם הלקוחות הפוטנציאליים והקיימים

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

האנשים שלנו עושים את ההבדל!
"מאיר חברה למכוניות ומשאיות", יבואנית מותגי VOLVO, HONDA ו Lynk Co
מזמינה אותך להצטרף לצוות העובדים שלה
בוא.י להשתלב בחברה טובה ויציבה לטווח הארוך
בוא.י לעשות איתנו דרך!

לאולם התצוגה של מותג VOLVO בראשל"צ דרוש.ה פקיד.ת קבלה
התפקיד כולל  ניהול אדמיניסטרטיבי של אולם התצוגה
מתן מענה פרונטאלי וטלפוני ללקוחות החברה, הצעת שתיה, הצגה ראשונית של הרכב
תיאום נסיעות מבחן ופגישות מכירה

משרה מלאה א'-ה' 09:00-18:00, ימי ו' לסירוגין 09:00-13:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה| א'-ה'| 08:00-17:00| תנאים מעולים עם אופציות קידום!!

התפקיד כולל-
אחריות על ניהול יומנים מרובים, הכנת חומרים לפגישות, עבודה מול מצגות וקבצי אקסל.

מיקום המשרה: מגידו, יקנעם עילית, רמת ישי, קרית טבעון, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית גדולה בתחומה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת מכירות

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, בני ברק, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בניה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לתחום הבדק.
מתן מענה לפניות לקוחות, תיעוד הפניה, מעקב וטיפול, עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ (מנהלי עבודה וקבלני משנה)
תנאים טובים למתאימים/ות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת הסטוק דרוש/ה פקיד/ת רכש חו"ל להצטרפות למחלקת הרכש.

התפקיד כולל עבודה שוטפת בתחום הרכש הבינלאומי, פתיחת הזמנות רכש, מעקב אחר שרשרת האספקה, טיפול במסמכי רכש ובקרה שוטפת על נתוני המלאי.

תחומי אחריות:
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים בחו"ל.
מעקב אחר תהליך שרשרת האספקה משלב ההזמנה ועד להגעת הסחורה.
קליטה, עדכון ובקרה של תעודות רכש.
בניית בסיסי נתונים ממוחשבים ועדכון נתונים במערכות החברה.
ביצוע בקרה שוטפת על הזמנות, מלאי וסטטוסים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותיאום מול גורמים רלוונטיים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

מטה אסותא מגייס מזכירה ליחידות הלמידה במחלקת הדרכה ופיתוח ארגוני.
תפקיד הכולל תפעול מערך הקורסים וההכשרות, מענה טלפוני, ניהול יומנים, רישומי נוכחות, טיפול בהזמנות ציוד וכיבוד, שיבוץ מנחים להנחיית הסדנאות, הכנת חומרים למרצים, בניית גרף פעילות שנתית,טיפול בהצעות מחיר ותשלומים מול ספקים.
משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00 ברמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*אנגלית ברמת שפת אם - חובה! דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובק אופיס לחברת ברוקר בתחום הביטוח**

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי עם שכר מתגמל ואפשרות לעבודה מהבית?
**אין צורך בניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן במקום!**

רמת גן גבול בני ברק, ליד קניון איילון
שכר: 12,000 ברוטו
שעות העבודה: 8:00-17:00 או 9:00-18:00
לאחר תקופת ההכשרה: יום עבודה מהבית, עם אפשרות ליומיים באישור מנהל.

מה כולל התפקיד?
הזנת נתונים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
העברת מידע ומיילים בין הלקוחות למבטח המשנה.
תקשורת שוטפת באנגלית מול גורמים בחול.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתביעות - ללא צורך בידע קודם.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה ומתן שירות לאנשי סחר בהזמנות שוטפות
הכנסת הזמנות למערכת ומעקב אחר תהליכים
פעילות מרובה מול לקוחות בחו"ל
קליטת הזמנות הפקת דוחות מכירות
תמיכה לאנשי מכירות שטח וממשקי פנים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

*קבלת מטופלים פרונטלית וטלפונית בנושאים אדמיניסטרטיביים
*טיפול מלא בניהול תורים ותיאומים במרפאה
*קבלה וסידור של מטופלים והפנייתם לגורמי טיפול שונים
*סיוע למטופלים בהשגת מסמכים נדרשים