דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ת סניף צפון לתפקיד מגוון ומאתגר. אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, כולל ניהול יומנים, ניהול מעקב אחר משימות שוטפות, דיווחי שכר, בקרה, הכנת דוחות וגיוס עובדים לסניף.
נחפש מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון מעולה, תשומת לב לפרטים, ומיומנויות תקשורת מצוינות. תידרשו לעבוד באופן עצמאי ולהפגין יוזמה, תוך שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ימי א'- ה'
8:00-14:00 חלקי
זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה דינמית ומתגמלת. תוכלו לפתח כישורים מגוונים ולצבור ניסיון משמעותי בתחום המנהלי.

העבודה במשרה חלקית בחיפה.

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, ביטוח, סילוק תביעות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת תביעות אחריות
לעבודה במרכז שירות גדול של יבואנית רכב מובילה
משרה מלאה וקבועה 5 ימים
שכר התחלתי 12,000

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

פקידת אדמיניסטרציה למחלקת הנה"ח למשרד במרכז ביג גלילות!

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול לקוחות ומול צוות המשרד, עזרה להנה"ח וכו'

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ"ש

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מנהלת משרד לטיפול בלקוחות
הקלדת נתונים, ריכוז החומר בהנה"ח
ועבודות משרד שונות
סביבת עבודה מקצועית, יוקרתית, חמה ומשפחתית
אפיקי קידום למתאימים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

למרכז הרפואי כרמל דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אשפוז
משרה מלאה 7:00-15:00

אחריות לטיפול מנהלי שוטף בתיעוד רפואי של מטופלים מקבלתם למחלקה ועד שחרורם: פתיחת רשומה רפואית, מעקב ועדכון מסמכים ועוד
טיפול מנהלי בקבלה, ניוד, העברה ושחרור מטופלים במחלקה: בדיקת מצבת מטופלים, הכנת מסמכים רלוונטיים, תיאומים ועוד
קשרי עבודה עם גורמים שונים בבית החולים ומחוצה לו: תיאום פגישות, תיאום תורים, הזמנת שירותים ובדיקות, העברת מידע ומסמכים ועוד
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המחלקה ולמנהל המחלקה.
מתן מידע ושירות למטופלים ובני משפחותיהם בנושאים מנהליים שונים

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי בנתניה 

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות נכנסים ומתן מענה ראשוני, תיאום פגישות, ניהול הזמנות ואחריות על ביצוע הפקדות ואדמי' שוטפת

משרה מלאה א'-ה' 08:30-18:00, שישי לסירוגין
תנאים מעולים!!! סיבוס חודשי מפנק, אירועי חברה, ימי גיבוש ומתנות שוות בחגים!

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה
לעבודה במרכז שירות גדול ויוקרתי בתחום הרכב
קבלה וטיפול בלקוחות, הכנת הצעות מחיר
ריכוז החומר בהנה"ח, עבודה משרדית שוטפת
סביבת עבודה צעירה, איכותית ומשפחתית
קליטה מידית לאחר ראיון אישי

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מתן הצעות מחיר ללקוחות
הוצאת חשבוניות
הזנת הזמנות למערכת
סיוע לסוכן המכירות

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

לחברה יצרנית בחולון דרוש/ה מתאמ/ת רכש ויבוא 

התפקיד כולל:
טיפול ביבוא מרגע הזמנה מספק חו"ל ועד שחרור סחורה מחול מול עמילי מכס.
התכתבות עם גורמים בחו"ל, ניהול מו"מ, טיפול ברכש ארץ.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00
יש לציין ציפיות שכר!

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, בצרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יזמית ודינמית דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית ייצוגית ומנוסה, לתפקיד מפתח במשרת אמון הכוללת ניהול יומן אישי ועסקי, תיאום מול גורמים בארץ ובחול, ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
-עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות-
-טיפול בהתכתבויות, דוחות ומסמכים חסויים.
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, חשבוניות ותשלומים.
- ניהול תקשורת מול דיירים המשכירים נכסים, חתימת חוזים וטיפול בדרישות
שונות.
-תיאום נסיעות לחו"ל
היקף משרה: מלאה ימים א-ה 9:00-18:00
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

מיקום המשרה: אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, בניין, בינוי ותשתיות, פקידות קבלה, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל: מתן שירות לדיירי הבניין בנושאי חיי השגרה במגדל.
המתאם/ת תהיה אחראית על ניהול תקשורת והודעות דיוור עם הדיירים, כמו גם על גביית תשלומים מדיירים, בנוסף, היא תטפל בבקשות ובשאלות של הדיירים באמצעות מערכת תקשורת, ותעבוד מול ספקים שונים.
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות יהיו חלק בלתי נפרד מהתפקיד.
המשרה היא משרה מלאה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
טיפול בהיבטים שוטפים של המשרד ספקים, ציוד, קבלת אורחים ודואר.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים, רווחה וארגון אירועי חברה.
בנוסף, תמיכה בסיסית בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים ורכש.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00. אין גמישות.
שכר: 12,000-10,000 ש"ח, ייקבע בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות מינהלי למטופלים במרפאת בריאות הנפש, כולל תיאום תורים, הפקת התחייבויות ועוד.
מתן עזרה אדמיניסטרטיבית לצוות המרפאה
מתן מענה לפניות מסוגים שונים

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

במסגרת התפקיד:

ניהול ותפעול קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר, הפעלת ספקים ונותני שירות, הכנת דוחות לקוח ועוד.

העבודה במשרדי החברה ברחובות.

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00.

תנאים טובים למתאימים/ות.

העבודה הינה בחברה מצוינת, עם אפשרויות התפתחות מקצועיות וקידום בשכר ובתפקידים ותנאים סוציאליים מעולים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל אחריות רחבה וחשיפה לעולמות עסקיים מגוונים, לצד עבודה צמודה עם המנכ"ל והנהלת החברה.

תחומי אחריות עיקריים:

מתן מענה מקצועי ללקוחות החברה

תקשורת שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות

תיאום טיסות ונסיעות לחו"ל

טיפול בתשלומים לספקים

התנהלות מול ממשקים בארץ ובחו"ל

בקרה ומעקב אחר תהליכי עבודה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת שיווק, תיעוד, תיוק והכנת דוחות
מעורבות בביצוע וקידום הפרויקט לשביעות רצון הלקוח.
עבודה שוטפת במערכת SAP
טיפול ומעקב אחר טפסים טכניים / רגולטורים מול גורמים שונים במפעל
ניהול דוגמאות
הכנת משטוחים למוצרים חדשים ולוגיסטיקה
פתיחת מק"טים לחומרי גלם;
הכנת גרפיקות למדבקות מסטר
אחריות על הפעילות סביב הדוגמאות (כמו שמירת רמת מלאי ושילוח)

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, רחובות, ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה נציג/ת שירות לתמיכת לקוחות עסקיים, בתחומי ציוד תקול עבודה מול המעבדה, תפעול נושא התיאום מול הלקוח, עבודה עם מעבדת השירות, צוות התמיכה הטכנית. חובה: ניסיון מוכח בשירות לקוחות או עבודה כלשהי עם לקוחות. לא נדרש ניסיון טכני אלא ניסיון כלשהו בעבודה עם לקוחות ושירות., שליטה בOffice, המשרה ממוקמת באיזור ראשון לציון.
משרה מלאה 08:00-17:00.
השכר המוצע במשרה עומד על כ 10000 ש"ח ברוטו לחודש + ארוחות + נסיעות+ תנאים סוציאלים מלאים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, עובד כללי, נציגי גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

למעבדה בדרום ת"א דרוש/ ה רכז/ ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.
שעות: 08:00-16:00
העבודה כוללת: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול פניות במייל, דיווח תוצאות ללקוחות, הכנת טפסי עבודה/ הצעות מחיר וחוזים.
סביבת עבודה נעימה ונגישה.
נדרש ניסיון בתחום.
תנאים טובים למתאימים!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מתנ"ס שתהיה יד ימינו
של מנהל מתנ"ס.
תפקיד כולל: רישום לחוגים וסדנאות, ניהול יומן, גביה מלקוחות,שיבוץ מדריכים
שעות עבודה: מתנ"ס עובד מ8:30 עד 19:00
צריך לתת משמרת של 7-8 שעות, פעמיים בשבוע משמרת ערב
שכר: 45 שקלים לשעה