דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למשרדנו בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת גבייה ולקוחות
ימי עבודה א - ה שעות 09:00 - 17:00 - לא גמיש
שיחות יוצאות ונכנסות ללקוחות חייבים
חיובי לקוחות
הכנת דוחות חייבים לישיבות גביה
* הפניית חייבים לטיפול עו"ד החברה
התאמת כרטיסי לקוחות והוצאת קבלות
עבודה מול ממשקים פנים אירגוניים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש /ה נציג /ה למוקד תיאום טכני המטפל בסידורי עבודה.
תכנון ותחזוק סידור העבודה לצוות הטכנאים של החברה.
מתן שירות לנציגי המחלקה הטכנית במתן תיאומים ללקוחות, תחזוק יומן טכנאי, מעקב על ביצועים ותיקון עסקאות, מתן מענה ללקוחות החברה בטיפול במכשירים מתקדמים
ימי א-ה, 8:00-16:30
שישי אחת לחודש 8:00-12:00
נכונות לשעות נוספות
העבודה ברמת גן.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-אחריות מלאה על תפעול הרכש משלב הבירור הטכני ועד אספקה בפועל.
-עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול.
-קבלת הצעות מחיר, ניהול מומ והקמת הזמנות במערכת.
-מעקב צמוד אחר זמינות חומרים, עמידה בלוחות זמנים ותמיכה שוטפת במחלקות הייצור.
-אחריות על מערך הוצאת והחזרת סחורה מתהליכים חיצוניים (קבלני משנה), כולל מעקב, שינוע ותיאום לוחות זמנים.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, הפקת אירועים, איש שיווק, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

ניהול יומנים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקה
הכנת מצגות, דוחות וסיכומי פגישות
הפעלת כלים דיגיטליים בהתאם לדרישה
עבודה שוטפת מול ספקים רבים, לרבות משרדי פרסום וגרפיקה
סיוע בהפקת אירועים
הקמה, ניהול ומעקב אחר תשלומים לספקים וניהול תקציבי, כולל טיפול ברכש.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכון ויצמן מגייס רכז.ת נסיעות בתחום הנהלת חשבונות באגף הכספים.
התפקיד כולל אחריות על טיפול בנסיעות לחו"ל של מדעני ועובדי מכון ויצמן ובין היתר:
* טיפול בנסיעה בתפקיד - רישום לכנסים, תשלום לסוכני נסיעות והעברת מקדמות
* דיווח וסגירת נסיעה, החזר הוצאות לנוסע והחזרי מארחים
* הנפקת דוחות תקופתיים
* עבודה בממשקים רבים במכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

רוצים/ות להיכנס לארגון מפנק וצעיר?
למשרת בק אופיס מעניינת דרוש/ים -
תמיכה בתפעול מערך הספקים של מחלקת התביעות; מענה לשאלות ספקי בריאות (בתי חולים/רופאים/ עו"ד ); ביצוע תשלומים לספקים ובדיקת חובות ויתרות זכות

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, משאבי אנוש, פקידות קבלה, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

טיפול בהזמנות רכש.
קליטת חשבוניות.
קשר שוטף מול מחלקת כספים.
התנהלות שוטפת מול הלקוחות וניהול הצרכים.
ניהול התקציב של תחום ה-FM וניהול הוצאות.

עבודה מול קבלנים/ דיירים/ ספקים וכו'.
ניהול עובדים/ קבלני משנה.
ניהול שירותים תוך שמירה על סטנדרט גבוהה.
התנהלות שוטפת מול דיירי הבניין

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

אחראית על הניהול השוטף של פניות אישורי תרופת מערכת CRM
האחריות היא מקצה לקצה וכוללת סיוע לרוקחים בעבודתם כגורמים מאשרים - טיפול בפתיחת בקשות, הובלת תהליך השלמת מידע רפואי ומעקב אחריו. סיוע באיסוף ועריכת חומר.
הפניית מקרים ליועצים פנימיים בתחומים מסויימים ומעקב אחר קבלת המענה על סגירת מעגל טיפול.
עריכת מכתב תשובה שלילית לחבר, המתאמת חתומה על המכתב ואחראית על הנוסח הכתוב בו.
ניהול ממשקים שוטפים באופן מקצועי ושירותי, בכתב ובטלפון מול רופאים בארגון ומחוץ לו, מחלקות בבתי החולים, מרכזים רפואיים במכבי, רוקחים מחוזיים, רוקחים מבתי המרקחת של הקופה.
הרכזת משמשת כגורם מאשר תרופות בתחומים מסויימים ובכך מסייעת לרוקחים בהפחתת עומס הבקשות במחלקה ולעמידה ביעדי השירות.

מיקום המשרה: רמלה, ראשון לציון, חולון, אזור, תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, מעקב אחר הזמנות ואספקות, תיאומים מול ממשקים פנימיים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה.

מיקום המשרה: אשקלון, ניצן, גן יבנה, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לחברה ממשלתית באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה
ניהול יומנים
תיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מתן מענה טלפוני ובממשקים נוספים
הזמנות ציוד למשרד וכדומה
-------------------------------------------------------
מדובר בפרויקט זמני של 8 חודשים
שעות עבודה: א-ה בין השעות 8:00-16:30

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יום בחייך ב-MKS:

כמתאם/ת אספקות זמני/ת לחצי שנה ב-אופיר אופטרוניקס, תהיה/י חלק מ מחלקת הרכש בתפקיד זה, תדווח/י למנהל הרכש.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על:
אחריות על אישורי הזמנות ועדכונם
הפקת דוחות ועדכונם
סיוע בנושא חשבוניות אל מול היצרנים ספקים
קשר ישיר עם ספקי החברה ואחריות על מעקב טובין.
עבודה אל מול כלל ממשקי החברה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

קבלת קהל, מתן מידע, ייעוץ והדרכה בענייני תלמידים, כגון: רישום לקורסים, נהלי לימודים, תכניות ומסלולי הלימוד של המחלקה והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
בדיקת זכאות לתואר, יתרת חובות וסגירת תארים לסטודנטים.
דיווח ציונים, טיפול בבחינות ובערעורים.
סיוע בהכנת תכנית הלימודים.
סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה ותלמידים וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בריכוז והכנת חומר רקע ונתונים לוועדות המחלקה.
סיוע בארגון אירועים וכנסים של המחלקה.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: פתח תקווה, ראש העין, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בפתרונות ומוצרי גמר מתקדמים לענף הבנייה, דרוש/ה נציג.ת קשרי לקוחות עסקיים.
תיאור התפקיד:
מתן שירות ללקוחות העסקיים של החברה באמצעות תקשורת כתובה ומענה טלפוני
אחריות כוללת משלב קבלת ההזמנה מהלקוח, הכנסת ההזמנה למערכות החברה ועד לאספקתה בפועל, וידוא סגירת מעגל טיפול
בק אופיס
אחריות על שביעות רצון הלקוחות
עבודה בשיתוף פעולה מלא עם מנהל הלקוח בחברה
עבודה מול ממשקים פנימים
העבודה במשרה מלאה 08:00-17:00

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

* קבלת אורחי המלון ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
* ביצוע צק אין / צק אאוט
* טיפול בהזמנות ובקשות אורחים
* עבודה מול מערכות מחשב ותיאום מול מחלקות המלון
* מתן מענה מקצועי ושירותי לאורך כל שהות האורחים במלון
שעות העבודה:
* 07:00-15:00
* 15:00-23:00
הסעות מאזור ירושלים והסביבה

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מצפה יריחו, ורד יריחו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מוצרי בניה במישור אדומים דרוש/ה פקיד למשרת סדרן נהגים.
למתן מענה לנהגים, הכנת סדרי עבודה לנהגים, תכנון קווי חלוקה, ועוד.

ניסיון דומה כסדרן נהגי משאיות
היכרות טובה עם מפת הארץ,
יכולת ארגונית גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ.

משרת בוקר, א-ה 5:30-15:30!

שכר גלובלי 10,000 ש"ח נטו!! + תשלום על שעות נוספות ככל ויידרש + תנאים מהממים!!!

תתקשרו: 050-4113678

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

תפקיד מרכזי לצד סמנכ"ל החטיבה, המשלב אחריות אדמיניסטרטיבית עם ראייה אנליטית ומעקב אחר תהליכים.
התפקיד כולל חשיפה רחבה לעולמות הפיננסיים ולעבודת הנהלה בכירה, ומהווה הזדמנות להיכנס לעומק עשיית החטיבה ולתרום באופן ישיר להתקדמותה.
במסגרת התפקיד:
תיאום וניהול יומן הסמנכ"ל ותמיכה שוטפת בפעילות החטיבה
השתתפות בפורומים מקצועיים ובישיבות הנהלת החטיבה
מעקב שיטתי אחר החלטות, ביצועים והתקדמות משימות
הכנת חומרים, דוחות ופרוטוקולים לדיונים משמעותיים
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בממשקים רבים ומגוונים
הבנת חומר מקצועי, ניתוחו והעברתו לכדי ביצוע

מיקום המשרה: נווה אילן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת דניה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי הכולל תמיכה שוטפת במהנדס הראשי ובמנהלי הפרויקטים.
התפקיד כולל ריכוז, בקרה והנעת תהליכים אדמיניסטרטיביים בפרויקט, עבודה עם מסמכים מרובים, יצירת סדר וארגון, ובניית מנגנוני מעקב שוטפים.

תחומי אחריות:
ריכוז, תיעוד ובקרה של מסמכי הפרויקט
בנייה וניהול של טבלאות מעקב ודוחות שוטפים
הנעת תהליכים ומעקב אחר משימות וסטטוסים
עבודה שוטפת מול מהנדס ראשי ומנהלי פרויקטים
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: נווה אילן (משרדי הקו הכחול)
היקף המשרה: מלאה

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה זמנית לכללית סמייל קריית מלאכי
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- מתן ייעוצים ללקוחות במגוון הטיפולים השונים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, חובש | פרמדיק | נהג אמבולנס, עובדי מעבדה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה מצלמ/ת שיניים - ללא צורך בניסיון קודם!
משרה מלאה | תנאים מעולים | הכשרה מלאה | תל אביב

לחברה מובילה בתחום הדמיית השיניים (פרא-רפואי) דרוש/ה מצלמ/ת שיניים למשרה יציבה וארוכת טווח.
התפקיד כולל ביצוע צילומי רנטגן והדמיות שיניים מתקדמות - הכשרה מלאה תינתן במקום, אין צורך בניסיון.

היקף המשרה:
משרה מלאה במשמרות - אך ישנה גמישות במשמרות למתאימים/ות.
ימים א-ה 8:45-19:00
ימי שישי - לסירוגין (גמיש)

מה אנחנו מציעים:
שכר מצוין ותנאים מעולים
הכשרה מקצועית מלאה בתשלום
סביבת עבודה איכותית ויציבה
אפשרות להתפתח בתחום פרא-רפואי מבוקש