דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לך ניסיון בעולם השכר, שליטה במערכת חילן ורצון להשתלב בארגון מוביל עם עשייה משמעותית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף למשפחת מאוחדת ולהשפיע על חוויית העובד בארגון בריאות מהגדולים והמובילים בישראל.
חשב/ת שכר | משרה מלאה | תל אביב - מעבר לראשון לציון בסוף השנה

במסגרת התפקיד:
קליטת עובדים חדשים למערכת השכר
עדכון וטיפול שוטף בנתוני שכר
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי הארגון
טיפול בסיומי העסקה, פרישות, חישובי פיצויים וטפסי 161
קליטת קבצי שכר וביצוע בקרות שכר חודשיות
יישום ובקרה של הסכמי שכר והנחיות הנהלה

למה כדאי להצטרף אלינו?
ארגון יציב ומוביל בתחום הבריאות
הזדמנויות להתפתחות מקצועית ולמידה מתמדת
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית
תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה אמיתית

אם את/ה מחפש/ת את האתגר הבא בקריירה שלך בתחום השכר - נשמח להכיר אותך!

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* ניהול ותפעול יומן ולו"ז מנהלי ההנדסה.
* ריכוז דיווח נוכחות ומעקב אחר שעות עבודה, חופשות והיעדרויות.
* אחריות לזימון, קבלת עובדים חדשים וקליטתם.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות מנהל ההנדסה.
* ריכוז והזמנת ציוד משרדי וציוד תפעולי ל-4 אתרים.
* ניהול קריאות שירות מול גורמי תחבורה, המשק והאחזקה.
* תיאום והיערכות להדרכות.
* ניהול מטבחון ורווחת העובדים.
* ניהול הממשק של אגף הנדסה מול גורמי רווחה וועד העובדים.
* ארגון ימי גיבוש, מסיבות, הרמת כוסית וכ"ו.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* תפעול וסיוע כללי לעוזרת מנהל הנדסה, וביצוע משימות לפי הצורך.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון ציבורי מוביל בירושלים דרוש/ה נציג/ת קבלת קהל.
בוא/י להיות הפנים שמקדמות את החוויה!!
תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות לקוחות למבקרי האתר ולאחראי קבוצות
מתן שירות, ומכירת פעילויות התיירות של אתרי עיר דוד
סביבת עבודה צעירה, דינמית ונעימה!
עבודה במשמרות גמישות - מושלם לסטודנטים/ות!!
תנאים טובים מאוד למתאים/ה!
הצטרפו עוד היום לצוות איכותי ומגובש!!

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, אבן יהודה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד קטן ומתפתח בתחום ההנדסה והאנרגיה בנתניה דרוש/ה עוזר/ת לעבודה ישירה עם המנכ"ל, שתסייע בניהול הפעילות השוטפת ותדאג שדברים יתקדמו ולא ייפלו בין הכיסאות.
מה עושים בתפקיד?
מעקב וקידום משימות במערכת הניהול.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וגופים חיצוניים.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
טיפול בחשבוניות, גבייה, תשלומים ונושאי משרד שוטפים.
הכנת מסמכים, איסוף מידע וביצוע משימות עבור המנכ"ל.
שימוש בChatGPT, Claude לצורך עבודה ולמידת נושאים חדשים.

מיקום המשרה: נתניה

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כללי וללא ניסיון, סוקר, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מחפש/ת הזדמנות להיכנס לעולם המכירות ולהרוויח יפה כבר מהחודש הראשון?

לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת פגישות טלפוני/ת לתפקיד דינמי, מאתגר ומתגמל.

מה התפקיד כולל?
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים
תיאום פגישות לאנשי המכירות של החברה
עבודה מול לידים חמים וקרים
ניהול יומן פגישות ומעקב אחר לקוחות

מה תקבלו אצלנו?
הכשרה מקצועית מלאה על חשבון החברה
שכר בסיס + בונוסים גבוהים
סביבת עבודה צעירה ומשפחתית
אפשרויות קידום למכירות וניהול
תחילת עבודה מיידית

חושב/ת שאת/ה יודע/ת לייצר חיבור עם אנשים בטלפון?
שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ת קבלה למחלקת דיני עבודה/הייטק במשרדינו המפוארים במתחם מידטאון, תל אביב.

התפקיד כולל:
אחריות על נראות וייצוגיות קומת דיני עבוד/הייטק. מענה טלפוני אדיב וניתוב שיחות. אירוח: הזמנת כיבוד לישיבות ואירוח לקוחות VIP. גיבוי לעמדת הקבלה הראשית במידת הצורך. עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול צוות עורכי הדין במחלקה.

תנאים:
שעות עבודה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:30-17:00.
מתחם מידטאון (צמוד לעזריאלי), נגישות מלאה לרכבת ישראל ולרכבת הקלה
סביבת עבודה: משרדים ברמה הגבוהה ביותר, אווירה משפחתית ומקצועית.
נא לציין ציפיות שכר.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, נהג ב, נהג ב, נהגים שליחים והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל:
*אחריות על צי רכבים של החברה
*מתן מידע טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה
*קשר ישיר עם המוסכים בדיקת סטטוסים, טיפול בחשבוניות, הזנת הזמנות וחוזים למחשב,
טיפול בדוחות כגון: טסטים / טיפולים / דוחות אירוע / חריגות ק"מ
*אדמיניסטרציה בשוטף
עבודה בסביבה ממוחשבת + משרת שטח (שינועים) - שינוע רכבים מלקוחות למוסכים לטובת טסטיפ, טיפולים תקופתיים ועוד.
*30% שינוע רכבים, 70% עבודה משרדית
עבודה בימים א-ה 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מיקום: ירושלים
היקף משרה: א'-ה': 08:00-17:00

במסגרת התפקיד: טיפול בהזמנות, הפקת חשבוניות וקבלות, ניהול דוחות ועוד

מיקום המשרה: גן יבנה, יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שירותי, דינמי ויציב בחברה בינלאומית? זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות להצטרפות לצוות מקצועי ונעים.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
מענה לפניות ותלונות לקוחות
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים
עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה
שכר: 9,500 - גמיש בהתאם לניסיון
ימים: א'-ה' שעות: 08:00-16:30

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי והבטיחות, דרוש/ה מתאמ/ת לוגיסטיקה לצוות המרלו"ג.

התפקיד כולל: טיפול
באדמיניסטרציה של המחסן ומעקב אחרי ת.משלוח, קליטת נתונים במחשב, קשר יומיומי עם חברות ההפצה,
עבודה תפעולית מול נהגים, צוותי שירות, סוכני מכירות וצוות המחסן.

תנאים:
5 ימים בשבוע 8:00-16:00 ניתן גם 09:00-15
קליטה ישירה לארגון

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, כללי תיירות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

נסיון

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו"ד הנמצא במגדל V-TOWER בבני ברק (מתחם בסר).
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים, איוש עמדת המזכירות, מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות, וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות. אנו מחפשים מועמד/ת בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, תקשורת בינאישית מעולה ויכולת עבודה תחת לחץ.
העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה למדעי החברה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים - הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
סיוע בתפעול ימי הבחינות - טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים בהעסקה לפי שעות.
במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי.
תחילת עבודה: מיידי.

מיקום המשרה: נתניה, חריש, קרית אתא, חיפה, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת Alstom דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לתמיכה שוטפת במנהל הפרויקט ובצוות הפרויקט. התפקיד כולל מתן שירות אדמיניסטרטיבי מקצועי, דיסקרטי ויעיל, תוך אחריות על תיאום, ארגון ותמיכה בפעילות המחלקה והפרויקטים השונים.
ניהול ומעקב אחר חופשות שנתיות של צוות הפרויקט.
ריכוז ואיסוף מידע שוטף מחברי הצוות עבור מנהל הפרויקט.
הכנת דוחות ומצגות עבור סקירות פרויקט וישיבות הנהלה.
תיאום וניהול פגישות, כולל הזמנת חדרים, ציוד, כיבוד ולוגיסטיקה נלווית.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול תכתובות דוא"ל ומתן מענה בהתאם לצורך.
הכנת סדרי יום לישיבות וכתיבת פרוטוקולים.
ניהול משרד שוטף, כולל קבלת אורחים, טיפול בדואר, חשבוניות והזמנות.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, כולל טיסות, מלונות ואשרות.
ניהול והגשת דוחות הוצאות במערכות הארגוניות.
טיפול בחשבוניות ומעקב אחר תשלומים.
מתן תמיכה וליווי לעובדים חדשים בצוות.
יצירת קשרי עבודה שוטפים עם לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים בארגון.

מיקום המשרה: באר שבע, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית 

‏תפעול וניהול שוטף של המשרד, ניהול ספקים, אירועי חברה וציוד.
‏תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ופרויקטים.
‏עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, ניהול משלוחים בארץ ובחו"ל.
‏עבודה במערכות החברה (כולל Priority).
שעות עבודה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30 (משרה מלאה)

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית מוצקין, קרית ים, כפר מסריק, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מכירות פרונטליות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפשים עבודה מאתגרת ודינמית לצד הלימודים?
המשרה הזו בדיוק בשבילכם!
אנחנו מגייסים נציגי מכירות טלפוניים לאולם תצוגה בעכו.
על מה אנחנו מדברים?
פגישות מכירה טלפוניות עם לקוחות מתעניינים שכבר מחכים לכם ביומן!
תהיו חלק מתהליך המכירה, תניעו משאים ומתנים, תשלימו את חווית הלקוח עם שיחות פולו-אפ מפוצצות, ותבחרו ללקוחות שלנו את הרכב המושלם!
כל זאת בסביבה תומכת, קלילה ומעודדת עשייה.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברת תכלית - ייעוץ עסקי דרושה מזכירה למשרה חלקית
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מענה לטלפונים
טיפול בספקים ואיסוף חשבוניות
ניהול יומן
תיוקים והקלדות
אחריות על רכבים, ביטוחים, רווחה וכו'..

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים 

מתן מענה לפניות סטודנטים בערוצים השונים- פרונטלי, טלפוני ומענה למיילים
טיפול בפרויקטים נוספים בהתאם לצורך
שירותיות
אסרטיביות
יכולת עבודה בצוות
ידע ושליטה בתוכנות מחשב

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאגף המכירות שלנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנהלי המכירות ועובדי האגף.
גורם מרכזי התומך בפעילות האגף ומהווה את "העיניים והאוזניים" שלו, 70% מהתפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים מורכבים כ10 מנהלים, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
30% מהתפקיד כולל אחריות על הציוד המשרדי והכיבוד באגף, טיפול בדוחות והחזרי הוצאות, ליווי והפקה של אירועים מקצועיים, שולחנות עגולים, מפגשים עם שותפים ויצרנים, סשנים טכניים, ימי עיון והדרכות, וכן אחריות על קבלת המשתתפים, תיאומי חניה, כיבוד וציוד נלווה.
כמו כן, התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותמיכה שוטפת לכלל צוות אגף המכירות.
המשרה הינה 9 שעות עבודה במשרדי החברה בפתח תקווה, תינתן אופציה של יום עבודה מהבית לאחר חפיפה.

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאות שיניים בשדרות דרוש/ה מזכיר/ה
למשרה חלקית או משרה מלאה
ימים א-ה,
עבודה במשמרות של 5-6 שעות בוקר/ערב עד 19:00.
קבלת קהל, מענה טלפוני, קביעת תורים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת