דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

פקיד/ת קבלה לאולם התצוגה של החברה בדיזיין סנטר בר"ג/בני ברק.

התפקיד כולל קבלת קהל הלקוחות המגיעים לסניף, אחריות על לוחות הזמנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, מיילים ועוד.
שעות העבודה הן במשמרות בשעות 10:00-17:00 או 11:00-20:00. בין 2-3 משמרות ערב בשבוע.
ימי שישי בשעות 9:30-13:30 לסירוגין.
מתאים גם לחלקיות משרה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, ללא ניסיון, לדוברי רוסית 

תיאור התפקיד
מכבי שירותי בריאות מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
הצטרפו למכבי ותהנו מתנאים סוציאליים נרחבים - סיבוס, ימי חופש ומחלה מורחבים, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד

קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף המשרה 60%-85% (משמרות בוקר/ערב ויש גם סופש"ים)  
סניפים מבצע דקל 18 פ"ת / שפיגל 3 / יצחק רבין 1, גלובל פ"ת

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז טיפולי-חינוכי מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת לניהול
ותיאום פעילות המרכז ותוכניות טיפוליות בבתי ספר בעיר.

היקף המשרה:
3 ימים בשבוע (א-ד)
7 שעות ביום

תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית וארגונית כוללת, קשר עם גורמים חינוכיים ומקצועיים,
ליווי מטפלים, ניהול תקציב ושותפות בפיתוח וייזום תחומי פעילות חדשים.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד מוביל בתחומו בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי המשרד והלקוחות.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
-מענה טלפוני
-הזמנת כיבוד וציוד משרדי
-אירוח פגישות, HAPPY HOUR
-הקלדת מסמכים והפצתם

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, פקידות קבלה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

- ניהול ותפעול שוטף של מתחם ההדרכה בקמפוס.
- אחריות על תיאום וזמינות חדרי ההדרכה, ניהול יומנים והזמנות מראש במערכות הארגוניות.
- מעקב אחר תקלות, ביטולים ודיווח על בעיות תפעוליות לגורמים הרלוונטיים.
- שמירה על סדר, ניקיון ונראות גבוהה של המתחם.
- עבודה שוטפת מול ממשקים טכנולוגיים, ספקי כיבוד, תחזוקה ולוגיסטיקה.
קבלת עובדים, מרצים ואורחים תוך הקפדה על חווית שירות מקצועית ואדיבה.
- תיאום מול ממשקים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים לצורך הפעלת מערך ההדרכה.
- טיפול אדמניסטרטיבי שוטף לרבות טיפול בחשבוניות והזמנות רכש.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נתיב להשמה מגייסים
דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה ובק אופיס
לחברה מובילה בתחום היבוא והשיווק, הצומחת ומובילה בתחומה.
תיאור התפקיד:
אחריות על בקרת משלוחים ושירות לקוחות.
הפקת דוחות בקרה וניתוח נתונים.
עבודה שוטפת מול מחסן לוגיסטי, לקוחות, מנהלי אזור וצוות משרד.
תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לפרויקט של חברת אוליצקי, דרוש/ה מזכיר/ה
יד ימינו של מנהל הפרויקט, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
עבודה בימים א-ה 08:00-16:00
יכולת הגעה עצמאית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

.
דרוש/ה רפרנטית תפעול סוכנים בחברה בתחום הביטוח באזור ר"ג גבול בני ברק (מול קניון איילון)
עיקרי התפקיד:
פתיחת תביעות במערכת
עדכון מסמכים ובקשת השלמות
מענה למיילים ממבוטחים וצדדי ג'.
עבודה צמודה לצוות המסלקות
.
תנאי עבודה:
משרה מלאה 8.00-16.00 שעות. גמישות קלה לאמהות
שכר: 9,000 ש"ח ברוטו לחודש
תנאים סוציאלים מעולים. ארוחות. ימי מחלה מהיום הראשון.

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, גדרה, יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד בק אופיס בחברה תעשייתית מצליחה
הכולל: הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר הזמנות פתוחות
תיאום פגישות וניהול יומנים מול מנהלי המכירות
ניהול ומעקב אחר תהליכי מכירה קבלת לידים, תיאומי פגישות..
שיתוף פעולה שוטף והדוק עם מנהלי המכירות, וצוותי תפעול, ייצור ולוגיסטיקה
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות
ווידוא אספקה מלאה ומדויקת ללקוחות
משרה מלאה 8:00-17:00
מיקום: דרום / שפלה
שכר ותנאים טובים!!!

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למותג Minene מקבוצת פוקס דרוש/ה עוזר/ת אישית אנרגטי/ת, אחראי/ת וחד/ת אינטואיציה, שי/תדע להיות "יד ימין" בניהול משימות אישיות ועסקיות כאחד.
התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, עבודה מול ספקים, סיוע בפרויקטים, סידורים אישיים ותפעול שוטף של היום-יום.

תחומי אחריות
- ניהול יומן, קביעת ותיאום פגישות  
- מעקב אחר משימות, תזכורות ועמידה בלו"ז  
- תקשורת שוטפת עם לקוחות, שותפים וספקים  
- סיוע בפרויקטים שיווקיים, לוגיסטיים ותפעוליים  
- ביצוע סידורים אישיים וארגוניים (למשל: הזמנת טיסות, מתנות, טיפול באירועים)  
- ניהול תכתובות ומיילים  
- ניהול קבצים ומסמכים

הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. פרטים נוספים באתר הדרושים של קבוצת פוקס dreamjobs

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות, בהתאם למדיניות ונהלי מאוחדת:
מתן מידע מקצועי בהתאם לצורכי הלקוח - כגון עדכונים, זכאויות והצגת שירותי הקופה והמרפאה
זימון תורים (שאינם ניתנים לביצוע באמצעים אחרים: מוקד / אתר / אפליקציה)
הנפקת טפסי התחייבות עפ"י הפנייה רפואית מאושרת, במידת הצורך הגשת הבקשה לאישור לגורם המתאים ועדכון הלקוח
ניהול קופת כספים ומעקב אחר תשלומים לגביית תשלומים וביצוע החזרים כספיים
אישורי תרופות העברת בקשה לתרופות הדורשות אישור, הדרכת הלקוח וביצוע מעקב עד להשלמת התהליך
עדכון פרטים אישיים במערכות מידע
קידום פעילות
פועלת למען שימור וצמיחת מצבת המבוטחים
מכירת ביטוחים משלימים (שב"ן)
קידום סדנאות בריאות והרשמה לפי צורך
יצירת קשר יזום עם לקוחות בהתאם להנחיות הממונה
קידום צרוף ל- on line

עבודה עם ממשקים ואחריות להשלמת מידע וסגירת מעגל טיפול מיטבי בלקוח
מתן שירות ללקוחות פנים: רופאים, אחיות, רוקחים ועוד

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

מפעל מוביל בתחומו מגייס עובד /ת לטיפול במכירות ללקוחות (עבודת משרד, לא שטח).
משרה מלאה 07:30-16:30, 5 ימים בשבוע.
התפקיד כולל טיפול בהזמנות הלקוח, הפקת חשבוניות, מעקב ומענה טלפוני לבקשות הלקוחות.
אנו מחפשים עובדים /ות בשלים /ות, יציבים /ות ובעלי /ות ניסיון.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רווחה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

תמיד אמרו לך שאת/ה בנאדם של אנשים?

תמיד חיפשת עבודה עם נשמה?



התפקיד כולל:

מתן מענה, ליווי ותמיכה לדיירי הבית.

קליטת דיירים חדשים וסיוע בתהליך ההתאקלמות.

הובלת פעילויות ופרויקטים לרווחת הדיירים.

השתתפות בפעילויות ובאירועי הבית.

העבודה בצוות רב מקצועי, תומך ומשפחתי והינה לטווח הארוך.

אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה

המשרה היא משרה חלקית ובמשמרות גמישות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

אוהב.ת לעבוד עם אנשים ולתת שירות מכל הלב? הצטרף.י לצוות משפחתי וחם בלב העשייה הסטודנטיאלית!
התפקיד כולל: מתן מענה מהיר ואדיב לסטודנטים, טיפול בפניות בנושאים שוטפים כמו קורסים, מבחנים ומערכות שעות, ועבודה שוטפת מול סגל המרצים והמנהלה.
שעות עבודה: ימים א-ה, בין השעות 12:00- 18:00 (6 שעות ביום).
*בתקופת החפיפה תתבצע המשמרת לסירוגין גם בשעות הבוקר.
אנחנו מציעים: סביבת עבודה נעימה ויציבה, הסכם קיבוצי עם תנאים מצוינים (ימי הצהרה, קרן השתלמות ועוד), חופש בערבי חג, חניה חינם, נגישות מעולה בתחבורה ציבורית (הרכבת הקלה ואוטובוסים) ואירועי רווחה ופעילויות לעובדים.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוהו, הרשת למוצרים מעוצבים, דרוש.ה מנהל.ת משרד מנוסה ודינאמי.ת, לתפקיד הכולל -
+ תפעול וניהול שוטף של המשרד
+ עבודה תפעולית ואדמיניסטרטיבית מול סניפי הרשת
+ עבודה בשת"פ פעולה עם מחלקות החברה השונות- כספים, מש"א, שירות לקוחות
+ עבודה ישירה מול המנכ"ל

העבודה במשרה מלאה, במשרדי החברה באזור התעשייה לב הארץ שליד ראש העין

מיקום המשרה: בת ים, יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה בתחום ניהול נכסים במרכז שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות המשרדי שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וסידור מסמכים ותיקים
סיוע בארגון אירועים ופגישות
העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: אשדוד, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למרכז שירות מוביל בתחום הרכב
פקיד/ת קבלה נעימ/ה ושירותי/ת
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
פתיחה של כרטיס לקוח
וסגירה וגביה בסיום הטיפול
7:30-16:30 שישי לסירוגין
שכר גבוה+תנאים מעולים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ת סניף צפון לתפקיד מגוון ומאתגר. אחריות על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חיוניות, כולל ניהול יומנים, ניהול מעקב אחר משימות שוטפות, דיווחי שכר, בקרה, הכנת דוחות וגיוס עובדים לסניף.
נחפש מועמד/ת בעל/ת יכולת ארגון מעולה, תשומת לב לפרטים, ומיומנויות תקשורת מצוינות. תידרשו לעבוד באופן עצמאי ולהפגין יוזמה, תוך שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ימי א'- ה'
8:00-14:00 חלקי
זוהי הזדמנות מצוינת למועמד/ת המחפש/ת אתגר מקצועי בסביבת עבודה דינמית ומתגמלת. תוכלו לפתח כישורים מגוונים ולצבור ניסיון משמעותי בתחום המנהלי.

העבודה במשרה חלקית בחיפה.

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, ביטוח, סילוק תביעות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת תביעות אחריות
לעבודה במרכז שירות גדול של יבואנית רכב מובילה
משרה מלאה וקבועה 5 ימים
שכר התחלתי 12,000

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

פקידת אדמיניסטרציה למחלקת הנה"ח למשרד במרכז ביג גלילות!

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת מול לקוחות ומול צוות המשרד, עזרה להנה"ח וכו'

תנאים:
משרה מלאה, א'-ה' 09:00-17:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ"ש