דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מזכיר/ת הנהלה לחברה פיננסית גדולה במרכז. יש חניה!!
עבודה בצוות. 

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות
עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ אירגוניים,ארגון נסיעות לחו"ל,עבודה מול ספקים חיצוניים 

משרה מלאה  8.5 שעות ביום, שעות נוספות עפ"י דרישה
ניתן לעבוד 4 ימים בשבוע והשכר יהיה בהתאם

נא לציין צ"ש 
קליטה לארגון ותנאים מעולים של החברה, יש חניה ויש תן ביס ורווחה מפנקת

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, אזור, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכב ומכונאות, פקידות קבלה, יועץ שירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה בתחום הרכב לסניפיה באזור חולון, אזור ראשון לציון, ואזור רעננה דרושים/ות 3 מזכירות.
.
משרה ראשונה -באזור חולון, דרוש/ה פקיד/ת תיקי לקוחות **** 3 ימים היברידי אחרי תקופת הכשרה שכר בסיס 9 אלף + תמריצים גבוהים על יעדי שירות ושביעות רצון של המנהל (ממוצע 5-6 אלף בחודש ואפשר גם יותר) סהכ- 14-15 אלף.
שעות עבודה: 08:00-16:30
התפקיד כולל: ניהול תיק סוכנים.פתיחת פניות במערכת, איסוף והבנת פרטי התאונה
תיאום והכנסת הרכב למוסך, ליווי הלקוח לאורך כל תהליך הטיפול.
.
משרה שניה - באזור רעננה דרוש/ה מזכירה במוסך עם נראות יפה ויוקרתי
שכר 8,500 +כל חודש תמריצים על יעדי עבודה עד 2,000 בחודש = סה"כ 10.500 אלף
שעות עבודה: 07:30-16:00 אין גמישות, ימים א-ה
התפקיד כולל: קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום ותיעוד טיפולים במערכת, עבודה מול צוות המוסך ולקוחות החברה.
.
משרה שלישית - באזור ראשון לציון מזכיר/ה שמנוסה בתחום הרכב בלבד!!

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ייצור ותעשייה, מנהל ייצור, רכש ולוגיסטיקה, מנהל פרויקטים בתעשייה, ניהול ייצור ותעשייה, מנהל תפעול - ייצור ותעשייה, מנהל תפעול לוגיסטי, מזכירות בכירה, הנדסאי תעשייה וניהול, אחראי / מנהל משמרת בייצור ותעשייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש.ה עוזר.ת מנכ"לית עם ראש עסקי ותושקה למצוינות לתפקיד ניהולי משמעותי.

התפקיד כולל:
-עבודה צמודה למנכלית החברה ומעורבות בכלל תחומי הפעילות של החברה - ייצור, רכש, תפעול, שיווק ופיתוח עסקי.
-ליווי המנכלית בניהול השוטף של החברה.
-סיוע בניהול הרכש והעבודה מול ספקים.
-מעקב אחר תהליכי ייצור והובלת תהליכי התייעלות.
-השתתפות בפגישות עם לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים.
-קידום פרויקטים ומשימות רוחביות.
-מתן מענה שוטף לנושאים תפעוליים ועסקיים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07:30-15:00/08:00-15:30*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***

מיקום המשרה: יקנעם, נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, אבטחת איכות / בקרת איכות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד תוביל/י תהליכי תיעוד ובקרה, תעבוד/י עם מערכות ייצור מתקדמות,
תלווה/י תהליכי שינוי ושיפור ותהיה/י חלק משמעותי מהעשייה היומיומית שמאפשרת לייצור להתנהל בצורה מדויקת, איכותית ויעילה.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מעתד מלאי, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת מחסן ולוגיסטיקה - חברת מכשור רפואי

לחברת מכשור רפואי קטנה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת מחסן ולוגיסטיקה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של מחסן בוטיקי ועבודה מול ממשקים פנימיים בחברה.

תחומי אחריות:
טיפול בהזמנות וקליטתן במערכת
הכנת קיטים ואריזת משלוחים
ביצוע ספירות מלאי שוטפות ובקרת מלאי
קבלת סחורה וביצוע ביקורת קבלה
קליטת פריטים ועדכון נתונים במערכת Priority
תיאום משלוחים ומעקב אחר אספקות
ריכוז ותפעול תהליכים לוגיסטיים שוטפים
עבודה מול ספקים וגורמים פנימיים בחברה

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות פרונטליות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

מחפשים מקום עבודה יציב לטווח ארוך באווירה משפחתית? חברת ייבוא ושיווק צומחת ליד קניון איילון מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה מקצועי/ת! הזדמנות מעולה להשתלב ב"בית" חם, עם אופק קידום ממשי ושכר של 9,000-11,000 (בהתאם לניסיון).

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ורוחבי של משרדי החברה.
- מתן מענה מקצועי, שירותי ואיכותי לספקים ולקוחות החברה.
- ניהול התכתבויות, תיוק, מעקב צמוד אחר הזמנות ומשימות תפעוליות שונות.
- הובלת תהליכי סדר וארגון בסביבת עבודה משפחתית ודינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 (נקבע בהתאם לניסיון).
- היקף משרה: משרה מלאה.
- סביבת עבודה משפחתית, חמה ונגישה מאוד (ליד קניון איילון).
- אופציה אמיתית להעלאות שכר וקידום מקצועי בתוך החברה עם צמיחתה.
- מיקום: בני ברק (ליד קניון איילון)

מיקום המשרה: נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום מוצרי הבנייה והסניטריה דרוש/ה נציג/ת תיאום ואספקות לתפקיד תפעולי מרכזי ודינמי.

התפקיד כולל:
הקמת הזמנות במערכת וניהולן השוטף
תיאום אספקות מול לקוחות וספקים
עבודה שוטפת מול קבלנים, יזמים, מפקחים ומנהלי פרויקטים
ממשק עבודה עם סוכני שטח
טיפול בהחזרות, תקלות ובירורים
מעקב ובקרה אחר הזמנות - משלב פתיחה ועד אספקה
עבודה עם ממשקים פנים ארגוניים
מתן מענה טלפוני לממשקים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום: נתניה
היקף משרה: מלאה | א-ה 08:00-17:00

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
משרה במשמרות, א'-ה': משמרת בוקר: 5:00-13:00 / משמרת אמצע: 10:00-17:00 / משמרת ערב: 13:00-20:00. ימי שישי לסירוגין 5:30-13:00.
תנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלי בית החולים.
פתיחת תיק מטופלים עבור ניתוחים/צנתורים.
ביצוע גבייה באמצעות המחשב.
הצעת חדרים פרטיים למשך אשפוז וקבלת בונוסים בהתאם.

מיקום המשרה: קרית שמונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד משולב הכולל אחריות על תחום האדמיניסטרציה השוטפת באתר לצד תמיכה בפעילות משאבי האנוש, לרבות טיפול בעובדים, תהליכי גיוס ורווחה
תחומי אחראיות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות של המנהלים הבכירים
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר נכנס/יוצא והפצת מסמכים
סיוע בתהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קו"ח, תיאום ראיונות
טיפול בתהליכי קליטת עובדים (החתמת מסמכים, פתיחת עובד במערכות)
טיפול בפניות עובדים ומתן מענה שוטף
סיוע בארגון פעילויות רווחה ואירועי חברה

מיקום המשרה: דבורה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש מנהל אדמיניסטרטיבי/ ניהול משרד/תפעול  - למשרד הנדסי

התפקיד כולל: ניהול יומני עבודה, חשבונות, תיאומים, טיפול בטפסים, קשר עם לקוחות, מכרזים, אדמיניסטרציה כללית שוטפת ועבודה צמודה למנכ"ל החברה.

משרה מלאה.
המשרה פונה לנשים וגברים.
למתאימים - נא לשלוח קורות חיים למייל, בצירוף ציפיות שכר.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: נווה דניאל, ירושלים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים

מיקום המשרה: ביתר עילית, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, אריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

תפקיד משמעותי הכולל ליווי מקצועי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי.
קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני ועבודה מול צוותים רפואיים.
עבודה במשרה מלאה החלפה לחל" ד(עם אופציה)
בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על ניהול תיק הלקוח אשר כולל:
- ליווי צמוד של לקוחות החברה (קבלנים) החל משלב הספקת הסחורה, שינויים/ תוספות להזמנות.
- מתן מענה טלפוני לסוגיות שונות אל מול הלקוח כולל: מתן הצעות מחיר, תאריכי אספקה, תמחורים, הקלדת הזמנות, טיפול בתקלות, מתן פתרון בעיות ועוד.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- עבודה במשרה מלאה בימים במטה החברה בראשל"צ.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מטרת התפקיד:
מתן מענה שירותי פרונטלי וטלפוני ללקוחות אשר מתקשרים ומגיעים למרכז השירות וטיפול שוטף באדמיניסטרציית המשרד.
תיאור התפקיד:
 מתן מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות מרכז השירות
 קבלת הלקוחות עם הגעתם וניתוב הלקוחות ליועצי השירות ולעמדות ההמתנה
 גביית כספים ושחרור הלקוחות
 טיפול באדמיניסטרציית הלקוח
 ביצוע פעילות טלפונית יזומה ללקוחות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מענה ללקוחות וספקים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דוחות ומעקב משימות בפרויקטים
טיפול בחשבוניות

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון אלאור המעניק מענה לאנשים עם צרכים מיוחדים, פנימיות לנוער בסיכון ומסגרות חינוך מיוחד דרוש/ה מזכיר/ה!
הזדמנות מעולה להצטרף לארגון בעל עשייה משמעותית, המשנה ומשפרת את איכות חייהם של אנשים מדי יום.
משרה מלאה | פארק אפק, ראש העין | ימים א'-ה'
במסגרת התפקיד:

- שירות אדמיניסטרטיבי למטה הארגון
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות
- אחריות על אירוח וקבלת אורחים
- עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- הכנת מצגות וחומרים אדמיניסטרטיביים

מיקום המשרה: באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

משרד מוביל בראשון לציון מגייס רכז/ת בק אופיס אדמיניסטרטיבי-משפטי! הזדמנות מצוינת להשתלב בסביבה משרדית נעימה עם שכר גבוה ואופק קידום.

התפקיד: ניהול המערך האדמיניסטרטיבי-משפטי של התיקים, הגשת תביעות ל"נט המשפט" ולחברות הביטוח, מעקב צמוד אחר מסמכים וחומרים רפואיים, הכנת כתבי סילוק ועבודה שוטפת מול ממשקים מרובים.

התנאים: משרה חלקית עם אופק קידום והתרחבות למשרה מלאה בהמשך! שכר מעולה של 50-60 לשעה (בהתאם לניסיון), עבודה במשרד דינמי, נעים ומגובש והזדמנות להשתלבות לטווח ארוך.
מיקום: ראשון לציון

מיקום המשרה: רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מעניין אותך עולם הביטוח וללא ניסיון? רפרנט/ית תפעול אלמנטרי במחלקת כספים בחברה בבני ברק

התפקיד כולל:
כחלק ממחלקת כספים, התפקיד כולל בק אופיס - עבודה שוטפת במיילים  מול חברות ביטוח ויצרנים.
עבודה מול חתמי הסוכנות ועבודה על מערכות ממוחשבות. 

תנאים:
משרה מלאה 08:00 - 16:00, ללא ימי שישי
שכר - 8.5-9K

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות ותמלול, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

מתן שירות לעובדי וחברי כנסת.
פתיחת קריאות ותקלות במערכת הממוחשבת ומעקב אחר טיפולן.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה בסביבה משרדית ויכולת ניהול משימות מרובות.