דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ומשפחתית בתחום האלומיניום
דרוש/ה פקידה
טיפול בהזמנות, הקלדת הזמנות רכש.
הקלדת הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות.
משרה מלאה קיימת גמישות עד השעה 16:00

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, כפר ביאליק, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

רוצים להשתלב בחברה גלובלית מובילה? אנו מגייסים איש אדמיניסטרציה ושירות למשרה מלאה בקריית ביאליק. אם אתם שירותיים, שולטים באנגלית ומחפשים יציבות - מקומכם איתנו!

תיאור תפקיד:
- תיאום ותכנון מבדקים מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
- הוצאת חשבוניות וניהול מעקב אדמיניסטרטיבי שוטף.
- מתן שירות טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות הארגון.
- תפעול מערכות טכנולוגיות שונות המתנהלות בשפה האנגלית.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה בינלאומית יוקרתית ויציבה.
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: קריית ביאליק

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלבר קרדיט, חברה הפועלת בתחום האשראי החוץ בנקאי למימון רכישת כלי רכב, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס החלפה לחל"ד עם נכונות לחוזה קבוע במידת הצורך.
התפקיד כולל: בקרת תיקי ההלוואות, הקמת הלוואות במערכת., ביצוע שיעבודים ומשכונים לכלי הרכב והתעסקות עם ניירת.

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

על החברה
אנו קבוצה מקצועית של יועצים עסקיים וכלכליים שמלווה עסקים, יזמים וחברות לצמיחה אמיתית, יציבה ומדידה. אנחנו עובדים עם לקוחות מגוונים, מתוך גישה אישית, מדויקת ומחויבת לתוצאות.
תפקיד: עוזרת אדמיניסטרטיבית / רכזת לקוחות
אנחנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית מסודרת, אחראית ושירותית שתצטרף לצוות מיליה ותסייע בניהול השוטף של הפעילות מול הלקוחות.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אזור: תל אביב 

היקף משרה ושעות עבודה:
משרה חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 14:00-19:00

על התפקיד

תיאום פגישות וניהול יומן
מענה לטלפונים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
תיוקים, צילומים וכריכת מסמכים
הגשת מסמכים במערכת "נט המשפט"
תיקונים קטנים במסמכים (עבודה מועטה מאוד עם הדפסות)

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.

קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 83% 
כתובת המשרה -לאה אימנו 1, מודיעין

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניסיון קודם בתחום חובה

משרות פנויות:

מתאמת פגישות טלפונית: עבודה עם לידים ושירות לקוחות.
מארחת קבלה: קבלת קהל ושירות VIP ברמה הגבוהה ביותר.

למה להצטרף אלינו?
שכר מעולה ותנאים מפנקים, סביבת עבודה יוקרתית והכשרה מלאה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
טיפול בהצעות מחיר ובבירורי אספקה.
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

א-ה 08:00-16:00
תנאים מעולים

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק צומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המהווה חוליה משמעותית בניהול הפעילות השוטפת של המשרד וביצירת סביבת עבודה איכותית לעובדי החברה.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יכולת ארגון גבוהה ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה מהירה ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על חוויית העובדים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולמנהלים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות משרדיות.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ומעקב אחר אספקות.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים.
- ניהול תחומי אירוח, רווחה והפקת פעילויות לעובדים.
- טיפול בחשבוניות, דואר, משלוחים ומשימות תפעוליות שוטפות.

מיקום המשרה: ניצני עוז 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים באדריכלות ובינוי, מנהל תיקי לקוחות, סטודנטים, סטודנטים - אדריכלות ובינוי, מכירות בתחום הבנייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלבז חומרי בניין דרוש/ה איש מכירות בק אופיס לתחום אספקת חומרי בניין וציוד טכני למוקד המכירות במשרד (לא מכירות שטח).

מיקום המשרה: באזור תעשיה ניצני שלום שליד מחלף ניצני עוז.

התפקיד כולל:
ביצוע מכירות מול חברות בנייה קבלנים חברות תשתית, גורמים ציבוריים וגורמים פרטיים.
הגשת הצעות מחיר, קבלת הזמנות טלפונית, מייל, ווטסאפ.
ניהול מו"מ, ליווי הלקוח משלב ההזמנה ועד קבלתה.
תאום עם גורמים פנים ארגוניים וגורמי חוץ ושימור קשרי לקוחות.

מיקום המשרה: בית שמש, יבנה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים פקיד/ת שילוח לחברת אברהם שריזלי ובנו בע"מ - חברה ותיקה וידועה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
עבודה במחלקת ייבוא מול חברות ספנות ועמילי מכס
טיפול ומעקב אחר הזמנות ורכש מול ספקי מחו"ל עד לרגע הגעתן וקליטתן במחסן.

היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 17:00 עם אפשרות לשעות נוספות במידת הצורך


קצת עלינו:
החברה הינה יבואנית בלעדית של יצרנים בעלי שם עולמי ומספקת לענף הרכב, העץ והתעשייה צבעים, חומרים, ציוד וכלי עבודה. בין אלפי לקוחותיה נמנים מוסכים, יבואני רכב, מצבעות רהיטים, חנויות אספקה טכנית ומפעלים.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, מעולים בניהול פרויקטים ויש לכם יכולות תקשורת גבוהות - המקום שלכם איתנו!

מה התפקיד כולל?

ניהול והפקה: ליווי אישי של לקוחות החברה וניהול תהליכי הפקה מקצה לקצה.

הנעת תהליכים: קידום העבודה מול אנשי מקצוע מובילים בתעשייה.

ריבוי משימות: ניהול זמנים, תעדוף משימות חכם ועבודה בסביבה דינאמית ומשתנה.

מה הדברים הכי שווים בתפקיד?
עבודה יומיומית צמודה עם צוות מקצועי בחברה בצמיחה
סביבה צעירה, אנרגטית ודינאמית מלאה בסופרים, יוצרים ואנשי תוכן
הרבה מקום ללמוד, לצמוח ולהתפתח
הרמות כוסית משוגעות, ערבי חברה ו- HAPPY HOURS כל שבוע
משרדים מפנקים בטירוף בהרצליה פיתוח (תחבורה ציבורית נגישה)

מיקום המשרה: ים המלח בתי מלון, ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות מלאה על הזמנת מוצרים, חומרים, שירותים וסחורות בהתאם לצורכי הארגון
איתור ספקים, ניהול מו"מ והפקת הזמנות רכש
מעקב אחר אספקות, תיאום עם ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
טיפול בחשבוניות, בדיקות התאמה וקליטה במערכת
עבודה יומיומית מול מערכת פריוריטי ומערכות מחשוב נוספות

מיקום המשרה: עמנואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל לוגיסטי, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תפעול לוגיסטי, נהגים שליחים והפצה, מחסנאות, מנהל מחסן, מנהל הפצה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית דרוש/ה מנהל/ת למחלקת תפעול והפצה לתפקיד משרדי הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארגון.

תיאום שוטף בין מחלקות הייצור, התפעול וההזמנות.
בניית קווי הפצה ותכנון חלוקת משלוחים לנהגים.
מענה לסוכני מכירות, נהגים ומחלקת הייצור.
מעקב אחר ביצוע הזמנות ופתרון בעיות תפעוליות בזמן אמת.
עבודה משרדית על מערכות מחשב (ניהול הזמנות/הפצה).
אחריות על זרימת עבודה תקינה מרגע ההזמנה ועד אספקה ללקוח.

היקף משרה: מלאה

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי ערבית 

דרושים/ות נציגי/ות מכירות - FREE TV
מתאים לתותחי מכירות בלבד
יש לך ביטחון, כושר שכנוע ורעב להצליח?
בוא/י לעשות כסף אמיתי

מה בתפקיד?
- שיחות יזומות ללקוחות (לידים קרים)
- פנייה ללקוחות שהיו בעבר בקשר עם החברה באתר או עם המוקד
- החזרת לקוחות ויצירת עניין מחדש
- ניהול שיחת מכירה מלאה עד סגירה

 שכר ותנאים:
פוטנציאל בונוס של עד 10,000 בחודש!
תגמול לפי מכירת חבילות

 שעות:
פעילות בין 10:00-19:00
משמרות של 4-7 שעות
 גמישות מלאה בשעות?

מיקום המשרה: פתח תקווה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה שוטף לדיירים בנושאי בדק ושירות
טיפול בפניות דיירים וניתובן לגורמים הרלוונטיים
פתיחת קריאות שירות והעברתן לגורם המטפל
עבודה שוטפת מול קבלנים וספקים
ניהול ותחזוקת מסד נתונים
הפקת דו"חות בקרה ומעקב

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, שפיים, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*אחריות על ניהול תהליכי רכש לפרויקטים בתחום הבנייה והיזמות.
*איתור ספקים וקבלני משנה, ניהול מו"מ וסגירת חוזים.
*טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר אספקות ולוחות זמנים.
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים וספקים.
*בדיקה והשוואת מחירים, התנהלות מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

מיקום המשרה: באר שבע, רהט, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית סמייל בקרית גת דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

ומה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: מכון וינגייט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כוללת על מערך המנהל והבקרה בקורסי חוק הספורט, החל מניהול שוטף של מערכות המידע הארגוניות (אביב וגלבוע) ועד לתיעוד והסמכה מול מדור הבחינות. התפקיד כולל ניהול קשרי חוץ, תפעול רכש לקורסים הלאומיים, וניהול הסכמי התקשרות ושיתופי פעולה עם איגודי ספורט וגורמים חיצוניים:

בקיאות בנהלי חוק הספורט, קשר שוטף עם מנהל הספורט והטמעת שינויים מול הדרגים המקצועיים בבית הספר
ובשלוחות.
אחריות על הכרת צוותי הוראה, הגשת בקשות להכרה בקורסים וטיפול באירועים חריגים (השלמות ממוסדות אחרים).
ניהול בקרות שוטפות ותקינות יומני קורס בהתאם לנהלים.
אחריות מלאה על דיווחי פתיחה וסגירה של קורסים במערכות הייעודיות.
ניהול ותיוק נתוני תלמידים (ניסיון, סטאז', הסמכות) ועדכון שוטף של מערכות השעות.
תמיכה והנחיית רכזי שלוחות וגופים חיצוניים בהיבטי מנהל תלמידים.
ניהול רכש לספקים שוטפים (עזרה ראשונה, מבחנים) וביצוע "קבלת סחורה" במערכת הפריוריטי.
פתיחת רכש וליווי לוגיסטי לקורסים הלאומיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף ושל מרכז הצפרות כולל עבודה מול האדמיניסטרציה של החברה להגנת הטבע.
אחריות על תיאום פגישות.
ניהול קופות קטנות של האגף והצפרות.
אדמיניסטרציה של התיירות הנכנסת בצפרות: הזמנת מלונות, הסעות, תיאומים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול במינויים אקדמיים של סגל אקדמי בכיר פרה-קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר וכתבי מינוי למדריכים קליניים. טיפול במגוון נושאי כוח אדם עבור כלל חברי הסגל האקדמי והזוטר ובזכויות סגל אקדמי פרה-קליני וקליני, לרבות טיפול בהחזרי שכר לימוד, אישורי חנייה ועוד. ליווי עבודת ועדת המינויים לתחום מקצועות הבריאות, לרבות: טיפול בתיקי מועמדים, מעקב אחר התקדמות ההליך, מינוי ועדות מקצועיות ובחינת סיום ההליך מול לשכת הרקטור. ליווי ועדת החיפוש הפקולטטית, לרבות ריכוז תיקי מועמדים, תיאום ישיבות ועוד. עדכון שוטף של נתונים במערכת כוח אדם הממוחשבת לגבי הסגלים האקדמיים השונים, לרבות ביצוע בדיקות ואיסוף מידע רלוונטי לנושאים שבטיפול. מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי (בכיר וזוטר) ולמועמדים לקידום במכלול הנושאים שבטיפול. קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל: טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות. עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות. חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ. קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה בתיקיית אגף משאבי אנוש, כולל: ריכוז ומיון מסמכים והפצתם לגורמים הרלוונטים. סריקה ממוחשבת של מסמכים ותיקי עובדים. חלוקת תיקים לסגל עובדי האגף, עפ"י דרישה. הזמנת תיקים מארכיון וחלוקה למשרדים. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי מנהל תיקיית כח אדם וככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס, גיוס כספים /משאבים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז קשרי האוניברסיטה עם תורמים וידידים בקנדה ואוסטרליה, כולל: קשר וליווי תורמים ואורחים.
בקרה ופיקוח על ביצועי האגודות בתחום גיוס התרומות, לרבות מעקב שוטף אחר תרומות, פרויקטים ועוד.
קשר שוטף עם אגודות הידידים של האוניברסיטה במדינות אלה.
תכתובת שוטפת, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים בשפה האנגלית (הצעות לתורמים, נאומים ועוד). תרגום חומרים מעברית לאנגלית.
סיוע בארגון טקסים ואירועים.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול בנושאי כוח אדם מנהלי ואקדמי, כולל: טיפול בנושאים הקשורים להעסקת עובדים, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה. תמיכה שוטפת לרפרנטים לכ"א ביחידות בהחלת הסכמי העסקה, נהלים אוניברסיטאיים וחוקי עבודה. טיפול בנושאי מינויים ונוכחות ובנושאי פרט כגון החזר שכר לימוד, אישורי העסקה ועוד. עבודה על מערכות ממוחשבות: כ"א, נוכחות ושכר. בקרה על תקציבי כוח אדם. קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה. קבלת קהל ומתן סיוע ומענה לפונים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל: מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים. מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים. ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים. בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים. הפקת דוחות וניתוחם. אחריות על לוח הבחינות. הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים, ריכוז החומר והעברתו לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה. טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות מנהלית כוללת לתפעולה השוטף של מזכירות הספרייה וסיוע למנהלת הספרייה, כולל: מתן שירותי אדמיניסטרציה למנהלת הספרייה, לרבות ריכוז חומר לישיבות והכנתו, תכתובת שוטפת, כתיבת פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע החלטות ויישומן. טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמיניסטרטיביים כולל ניהול יומנים ותיאום פעילויות מנהלים. מתן שירות לסגל העובדים ולקהל לקוחות הספרייה. טיפול שוטף בנושאי כוח אדם של עובדי הספרייה. מעקב אחר תקציב הספרייה. טיפול בהזמנות רכש, הזמנות עבודה ובהוראות תשלום. סיוע בפרויקטים ואירועים מיוחדים, תערוכות, כנסים, ימי עיון והרצאות. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית עם מגוון גורמים, בארץ ובחו"ל. ניהול קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. ביצוע מטלות נוספות ע"פ הנחיות מנהלת הספרייה וככל שיידרש.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות לתפעול המנהלי השוטף של החוג, לרבות: ריכוז הטיפול בתלמידים ומעקב אחר ההתקדמות האקדמית במהלך לימודי התואר ועד סגירתו. אחריות למערכת מינהל התלמידים, לרבות שיבוץ מערכת השעות ומועדי הבחינות. טיפול בנושאי הוראה והסגל האקדמי. לרבות טיפול במינויים. טיפול בידיעון. ריכוז ועדות אקדמיות ומעקב אחר ביצוע החלטותיהן. ניהול והנחייה במכלול הנושאים שבתחום האחריות. תכתובת בשפות עברית ואנגלית. אחריות לעדכון אתר האינטרנט של החוג. סיוע בארגון כנסים, ימי עיון סיורים וסמינרים. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי ראש החוג וראש המינהל וככל שיידרש.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* תמיכה בניהול פרויקטים במנהלת, כולל ליווי וקידום פעילות בנושאים הבאים:
* הצעות מחיר, הזמנות, הוצאת אבני דרך וחשבוניות.
* תכנון פרויקטאלי: תכניות עבודה, גאנטים וכו'. * משימות שוטפות וניהול IPT. * בקרה פרויקטאלית (שעות, רכש, CTC וכו'). * ניהול אירועים חריגים.
* ליווי תהליך הכנת הצעת המחיר. * ליווי תהליך קליטת הזמנה. * מעקב ופיקוח על הוצאת אבני דרך וחשבוניות. * ביצוע אחת לרבעון סקרי CTC לבדיקת רווחיות הפרויקט. * בניית גאנט מנהלים עבור הפרויקט ומעקב על ביצועי אבן דרך. * מעקב שעות חודשי. * מעקב שוטף למשימות הפרויקט. * ליווי בבניית תוכנית סיכונים לכלל הפרויקטים. * מעקב וניהול התוכנית תוך ווידוא כי הסיכונים קטנים ומפוחתים. * ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות הממונה. * ניהול המידע בפרויקט וניהול מסודר של תיקיות הפרויקט.

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה לעסקאות מכר לכלל ערוצי המכר בחברה.
בדיקה וניתוח מידע פיננסי לצורך מתן אישור ו/או שלילת עסקה ע"פ מדניות החברה.
עבודה מול ממשקים רבים כגון הנ"ח ספקים, בקרת זיכויים, קופה, שירות לקוחות.
העסקה דרך חברה חיצונית.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* הזנת והקלדת נתוני ענף התחבורה למערכת ניהול צי הרכב. * בקרה, התאמת וקליטת חשבוניות ואישורי מול מנהלי המחלקות. * הקלדת אישורי כניסה מזדמנים ושניים. * הזנה וטיפול בכ"א של הענף - טפסי חופשה, ימי מחלה, אש"ל, בדיקת דיווחי שעות. * ריכוז נתונים וביצוע דוחות שוטף של הענף. * הוצאת הזמנת עבודה ע"פ צורך. * טיפול שוטף בחידוש רישיונות וטסטים. * בקרה על הזנת הענף. * ביטול/הוספת מנויי כבישי אגרה, פנגו, מנהרות הכרמל ועוד. * הוצאת דרישות להזמנות רכש - מעקב תקציבי שוטף.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* מעקב ותיאום שגרות ניהוליות ומטלות מפעליות בכל הרמות.
* ניהול יומן מנהל המפעל.
* מיפוי מיילים חשובים.
* תיאום ביקורים וביצוע ליוויים.
* ביצוע מעקב על הסמכות והכשרות העובדים במפעל.
* בקרה ומעקב על יעדי ת"ע האינטגרטיבית.
* בקרה ומעקב אחר משימות מנהלי המפעל.
* תיאום בין גורמי הניהול במפעל.
* תחזוקת המשרד.
* סיוע למנהל המפעל בכל הנושאים האדמיניסטרטיביים השוטפים.

מיקום המשרה: לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות על תחומי הרכש והייבוא, תפעול לקוחות עסקיים ותפעול שוטף של החברה.
תחומי אחריות
ניהול הזמנות רכש וייבוא מספקים בחול
עבודה מול ספקים, משלחים ועמילי מכס
מעקב משלוחים, מלאים ואספקות
ניהול ותפעול הזמנות לקוחות עסקיים
עבודה מול מחסן, לוגיסטיקה וספקים
שירות לקוחות עסקיים ומעקב גבייה
טיפול שוטף בנושאי תחזוקה ותפעול החברה

מיקום המשרה: נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציג/ה במחלקת תפעול ובקרה
פרופיל המשרה:
טיפול בכשלים, בקרה ותפעול נהגים, מעקב שוטף אחר ביצוע איסופים וחלוקות
ימים ושעות: א-ה 7:00-16:00, שישי לסירוגין
מיקום הסניף: נשר.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מנהל לוגיסטי, מתאם לוגיסטיקה, נהגים שליחים והפצה, מנהל הפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציג/ה במחלקת תפעול ובקרה פרופיל המשרה: טיפול בכשלים, בקרה ותפעול נהגים, מעקב שוטף אחר ביצוע איסופים וחלוקות ימים ושעות: א-ה 7:00-16:00, שישי לסירוגין מיקום הסניף: יבנה

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציג/ה במחלקת תפעול ובקרה פרופיל המשרה: טיפול בכשלים, בקרה ותפעול נהגים, מעקב שוטף אחר ביצוע איסופים וחלוקות ימים ושעות: א-ה 8:00-16:30, שישי לסירוגין מיקום הסניף: יבנה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- ניהול תפעולי של הסכמים ותשלומים מול סוכנים
- ביצוע בקרות, מעקבים וניתוח נתונים.
- הובלת שיפורים, אוטומציות וחדשנות בתהליכי העבודה
- עבודה מול גורמים עסקיים, כספים, משפטית ומערכות מידע

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מכשור רפואי ותרופות במרכז הארץ דרוש/ה רכז/ת תפעול ושירות למשרה מאתגרת בסביבה דינאמית כחלק מצוות. תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר מתן מענה למנהלי לקוחות

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, ייצור ותעשייה, תפ"י, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, כלכלן, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, מנהל תפ"י, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל בגליל העליון דרוש.ה מתאם. תפ"י ורכש התפקיד כולל: פתיחת מק"טים וטיוב נתונים ניתוח זמינות חו"ג הקמת הזמנות רכש עבודה שוטפת מול ספקים: הזמנות רכש - אישורי הזמנות, איחורים, קידומים, ביטולים, איכות מדידת ספקים בקרה ומעקב אחר פקודות עבודה ע"פ תוכנית הייצור בקרת מלאים

מיקום המשרה: אורנים, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכללה אקדמית לחינוך, שמכשירה בוגרים לכלל מערכת החינוך בארץ בכלל ובצפון בפרט. משתרעת על פני שטח קמפוס של 174 דונם, בכ-45 בניינים שנפרשים על 32,000 מ"ר. בקמפוס פעילים גופים נוספים: בתי ספר, מכונים ועוד. תכנון, ניהול והובלה מערכתית כוללת של כלל התשתיות הנדרשות לפעילות השוטפת של המכללה. התפקיד כולל גיבוש והובלת מדיניות אסטרטגית, ביצוע תכניות עבודה כלליות ופרטניות (שיפוץ, בינוי, מקרקעין, לוגיסטיקה, תחזוקה), ניהול תקציבי פיתוח ותפעול בהיקפים גדולים, ניהול צוותים והובלת תהליכי התייעלות וחדשנות תפעולית בראייה רב -שנתית. מנהל.ת התפעול מהווה ציר מרכזי במימוש תוכניות הפיתוח הפיזיות והאסטרטגיות של המכללה. ניהול מערך התחזוקה השוטפת של הקמפוס נראות וחוויית הקמפוס- ניקיון, גינון וטיפוח סביבתי בכלל שטחי המכללה. אחזקה מונעת ואחזקת שבר של כלל מערכות התשתית בקמפוס-מערכות חשמל ומתח גבוה, אינסטלציה ומים, מיזוג אוויר, אנרגיה ומבנים. ביטחון, בטיחות, ומוכנות לחירום- אחריות עליונה על גיבוש ותחזוקת מערך הביטחון, כיבוי אש, שמירה, ניהול רכבים, היערכות לזמן חירום, פעילות ע"פ הנחיות פיקוד העורף. חיי קמפוס אחריות על הסעדה (קפיטריות, חדרי מרצים וישיבות), מעונות סטודנטים, מרחבי שהייה (כיתות, מעבדות ומרחבי חוץ). ניהול ובקרה תקציבית ניהול ובקרה הדוקה של תקציבי התפעול והפיתוח של המכללה, ועמידה ביעדים פיננסיים מורכבים. הובלת תהליכים של התייעלות כלכלית, חיסכון במשאבים ואופטימיזציה של הוצאות התפעוליות. ניהול התקשרויות עם ספקים, ניהול מלאים. פרוייקטים שיפוצים, שדרוג תשתיות ופיתוח פיזי של הקמפוס, עבודה עם קבלנים, ארועים- כנסים ובינוי. ניהול הצוותים במחלקה ניהול, הנחיה והובלת הצוותים: אחזקה, מחסנים ומלאי, אירועים, לוגיסטיקה, גינון, ביטחון, אבטחה וחירום. הטמעת תפיסת שירות מתקדמת, תרבות ארגונית ומדדי ביצוע בקרב כלל מערכי התפעול.