דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו חברה מובילה וצומחת בתחום האנרגיה הסולארית, המתמחה בהקמה ותחזוקה של מערכות סולאריות גדולות לייצור חשמל. אם אתם אוהבים סביבת עבודה דינמית, מחפשים אתגר מקצועי ורוצים לקחת חלק במהפכה הירוקה - מקומכם איתנו!
אנו מחפשים מנהלת /רכזת אדמיניסטרטיבית בעלת "ראש גדול", מסודרת ואחראית, שתהווה עמוד תווך בפעילות המשרד ותסייע בקידום הפרויקטים המורכבים שלנו. 
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד: אחריות מלאה על כלל ההיבטים התפעוליים, כולל טיפול בתכתובות, ניהול יומנים, הזמנות ציוד ועוד.
קידום בירוקרטיה מול מוסדות: טיפול בטפסים, רישיונות והיתרים מול רשויות שונות (משרדי ממשלה, רשויות מקומיות, וכדומה).
טיפול בפרויקטים רוחביים: ניהול והובלה של פרויקטים משרדיים מיוחדים, כגון העתקת משרדים, התקשרויות עם ספקים ועוד.
תמיכה אדמיניסטרטיבית לפרויקטים: גיבוי ותיעוד פרויקטים במערכת ה-Priority, סידור וארגון מסמכים בתיקיות בענן.

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, להבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול לו"ז מנהלי המשרד
טיפול בהגשת מכרזים לגופי ממשלה
טיפול בנושא הגבייה וחשבוניות
עבודה מול בנקים ותוכנות ממשלתיות
משרה מלאה: א-ה בין השעות 8:30-17:00/16:30/16:00

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תאור תפקיד:
אחריות כוללת על ניהול שוטף ויעיל של המשרד, מתן שירותי אדמיניסטרציה איכותיים לעובדי החברה ולמנהלים, ניהול צוות המשק, ותמיכה בכלל הפעילות הלוגיסטית והארגונית של החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
1. גיבוש, עדכון ואכיפה של נהלי מזכירות ואדמיניסטרציה.
2. איוש עמדת הקבלה והמענה הטלפוני במהלך שעות הפעילות, וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
3. קבלת אורחי החברה ומתן שירות אדיב ומקצועי.
4. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולמנהלים.
5. תיאום והפקת כנסים, ישיבות, הדרכות ואירועים פנים-חברתיים.
6. תיאום טיסות, לינות ונסיעות עסקיות לעובדי החברה.
7. אחריות על תחזוקת המשרד, ניקיון, סדר וארגון סביבת העבודה.
8. ניהול צוות המשק, הדרכתו ופיקוח על עבודתו.
9. ניהול ובקרה תקציבית בתחומי רכש ציוד משרדי, אירוח וכיבוד, שליחויות, דואר והובלות.
10. תחזוקה ועדכון שוטף של מאגרי המידע הארגוניים (עובדים בארץ ובחו"ל).
11. ייזום שיפורים בתהליכי עבודה והטמעתם במערכות הארגון.

מיקום המשרה: ירוחם, דימונה, באר שבע, עומר, מיתר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, בניין, בינוי ותשתיות, ייצור ותעשייה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל פרויקטים בתעשייה, מנהל פרויקטים בבינוי ותשתיות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ההנדסה AM-Projects דרוש/ה אדמינ/ית לפרויקט הנדסי ארוך טווח במפעל תעשייתי באזור הדרום!
כחלק מהתפקיד:
* ניהול ומעקב אחר תוכניות, מפרטים, דוחות והתקדמות פרויקט.
* סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הניהול והפיקוח באתר.
* תיאום פגישות וישיבות עבודה עם קבלנים, יועצים והנהלת המפעל.
* מעקב אחר משימות, אישורים ובדיקות איכות.
* עבודה שוטפת מול מערכות ניהול פרויקטים (Excel, ERP, Priority).
* טיפול בהזמנות רכש בסיסיות וסידורים לוגיסטיים.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במכרזים וחוזים.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, אומנות, בידור ומדיה, צוות הפקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית 

לחברת כנסי הייטק בינלאומים דרושה מתאמת מכירות/הזמנות מנוסה לתפקיד מגוון ומעניין. מהות התפקיד היא ניהול תהליכי הזמנת ביתנים ושרותים נוספים מלקוחות החל משלב קבלת ההזמנה ועד ליום הכנס. התפקיד כולל שיחות עם לקוחות, קבלת הזמנות לביתנים וביצוע מדויק של ההזמנה תוך תיאום בין ספקים שונים. במסגרת התפקיד תידרשו לעבוד עם מגוון מערכות ממוחשבות לניהול הזמנות ומעקב אחר סטטוס הזמנות בזמן אמת. התפקיד מציע הזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית ולרכישת ניסיון רחב בתחום הפקת כנסים. העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

דרושה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ומעניין!! 

התפקיד כולל:
- קבלת קהל.
- תיאום תורים.
- ניהול יומן מנהל ועבודה שוטפת מול לקוחות קיימים וחדשים. 

התפקיד דורש יחסי אנוש מצויינים, שליטה ביישומי Office ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
המשרה מהווה הזדמנות למימוש פוטנציאל אישי ומקצועי בסביבת עבודה תומכת ומעניינת!!

העבודה במשרה חלקית- בימים א' (קבוע) ו-ג' (גמיש), מתאים גם לסטודנטים/הורים/אקדמאים ללא ניסיון.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

דרוש/ה רכז/ת אדמניסטרציה לתעשייה אוירית בנתב"ג
תפקיד התחלתי.
מה כולל התפקיד?
עבודה עם מערכת ממוחשבת (הכנסת נתונים, עדכונים, מעקב)
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
טיפול בהתכתבויות שוטפות
תמיכה בתהליכים בסיסיים של תפעול המשרד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד גדול ומוביל בתחומו בת"א
דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה,
שליטה באופיס ובאנגלית
8-16/16:30
תקשורת בינאישית מצוינת
סביבת עבודה מצוינת

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ביטוח, מנהל תחום ביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודה היברידית 

חברה המתמחה במיצוי זכויותיהם של מבוטחים בביטוח סיעודי דרך קופות החולים וחברות הביטוח. אנחנו מייצגים את המטופלים ומשפחותיהם ופועלים עבורם מול הגופים הבירוקרטיים והחברות המסחריות, מתוך שליחות, רגישות ומקצועיות.

תחומי אחריות:
מתן ייעוץ אישי ומקצועי למבוטחים ולבני משפחותיהם בנושאי זכויות סיעוד
בניית תיקי לקוח, הכנה לוועדות רפואיות, וכתיבת מכתבים מקצועיים
פגישות בבית הלקוח, הסבר על תהליך התביעה ומה מצפה ללקוח עד לקבלת הזכויות.
ניהול ממשקים עם רופאים, עורכי דין, מטפלים ובני משפחה במידת הצורך

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, יופי, טיפוח וספא, מכירות קוסמטיקה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מתאם פגישות / טלמיטינג, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

קליניקה מובילה בתחום האסתטיקה בת"א מגייסת נציגת שירות לקוחות / קבלה לצוות שלה.
אם את/ה מחפש/ת מקום להתפתח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק מצוות איכותי -זה המקום בשבילך.

מה ביומיום?
- קבלת לקוחות וליווי חוויית שירות אישית, מקצועית וחמימה.
- תיאום תורים וניהול יומנים במערכת דיגיטלית.
- מענה טלפוני, וואטסאפ ורשתות חברתיות.
- פתיחת ותיעוד תיקי לקוחות, מעקבים וניהול מידע שוטף.
- עבודה שוטפת מול המטפלות ומנהלת הקליניקה.
- שמירה על נראות המקום וסטנדרט אסתטי גבוה בקליניקה.

עבודה במשמרות:
בוקר: 09:00-17:00
ערב: 13:00-21:00 (לפחות פעמיים בשבוע)
שישי לסירוגין: 8:30-15:00 (בקיץ עד 14:00 בחורף).

אנו מציעים:שכר בסיס + בונוסים על ביצועים ושימור לקוחות, אפשרויות קידום לתפקידים ניהוליים, סביבת עבודה נעימה, מקצועית ואסתטית.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מזכיר משפטי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מגייסים מנהל/ת משרד,
תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, תיאום בין הצוותים, פיקוח על תהליכי עבודה, מעקב וטיפול במשימות ופרויקטים.
בקרה ועמידה ביעדים, תיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים, דאגה לתפעול יעיל ונעים של סביבת העבודה.
דרישות התפקיד: אחראי/ת, בעל/ת יכולת ניהול עצמית גבוהה, אסרטיבי/ת, יכולת תיעדוף משימות, דיוק וסדר,
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

לחבר/ה טכנולוגית כ- 30 עובדים,
דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחריות על רווחה, ספקים וכו'..
ניהול משרד שוטף
שליטה טובה באופיס ובאנגלית
שרה מלאה,
תקשורת בין אישית מצוינת

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נדל"ן, Back Office, Back Office / בק אופיס, יועץ /משווק מכירות נדל"ן 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון 

לחברה מובילה בישראל להריסות מבנים דרוש/ה רכז/ת לידים ופיתוח עסקי

מיקום: מרכז תל אביב, קו רכבת, אזור נגיש מאוד מבחינת תחבורה ציבורית.
א'-ה' 08:00-17:00

מה בתפקיד? 
איתור וייצור לידים חדשים והערכת הפוטנציאל לשיפור והגדלת ההכנסות.
הפניית לידים לסוכן/ת הרלוונטי/ת לטיפול במכירה.
מעקב ובקרה על כל שלבי תהליך המכירה עד לסגירת העסקה.
עבודה שוטפת עם מערכות BMBY, פריורטי ואקסל לצורך ניהול ומעקב.

שכר בסיס פלוס תמלוגים מבוססי ביצועים.

מיקום המשרה: עפולה, מגדל העמק, טבריה, חיפה, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית 

קורס הכשרה לקנייני/ות תפעוליים/ות- פותחים דלת לקריירה חדש בתחום הרכש!

Flex, ג'וינט והמכללה של לשכת המסחר בחיפה מזמינים אותך להצטרף לקורס הכשרה ייחודי המקנה תעודת קניין/ית רכש ולהיכנס לעולם הרכש התפעולי בתעשייה המתקדמת.

למה כדאי להצטרף?
* הכשרה מעשית במכללה של לשכת המסחר בחיפה, הכוללת סימולציות, פרויקטים, ולמידה ממומחים בתעשייה.
* תעודה מקצועית מטעם המכללה העסקית - לשכת המסחר והתעשיה חיפה והצפון - שכר מלא מהיום הראשון מטעם חברת Flex.

מה תלמדו בקורס?
* יסודות הרכש, תהליכים, כלים, וסימולציות.
* עבודה עם מערכות מידע, אקסל, ומערכות נוספות, אנגלית מדוברת עסקית.
* פיתוח מיומנויות תקשורת, ניהול עצמי ועבודה בצוות.
* לאחר הקורס תתחילו לעבוד ב Flex בתפקיד של קניין/ית תפעולי/ת

במסגרת התפקיד:
* קידום ותפעול והובלת הזמנות הרכש מול מחלקות שונות בחברה (תפעול / רכש / תפ"י וכו') ובעיקר מול הספקים בארץ ובחו"ל (אחרי שלב הרכש המסחרי והאסטרטגי).
* עדכון מועדי אספקת הציוד למפעל.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפעול סביבת העבודה במטה החברה, תוך דגש על יעילות תפעולית ושירות לעובדים.
התפקיד כולל עבודה ותיאום מול ספקים וגורמים פנימיים, ומתן מענה יומיומי לצורכי העובדים.
 
תחומי אחריות:
תפעול שוטף של צרכי משרד המטה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות, תיאום מול צוות אחזקה, ניקיון, ביטחון ושאר ספקי שירות.
ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, מטבחונים וחומרי ניקיון.
תפעול הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
סיוע בבניית נהלים, תקציב שנתי, מומ מול ספקים, בקרה על הסכמים וחוזים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עו"ד גדול במרכז מחפש מזכיר/ת קבלה למשרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:00 + תורנות יום שישי (4 שעות) אחת לחודש וחצי.

התפקיד כולל:
תפעול עמדת הקבלה
מענה טלפוני ותיאום שיחות
קבלת אורחים ומענה שוטף לעובדים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מזכירות בכירה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה במרכז ת"א,
דרוש/ה מזכיר/ה למנהל בכיר
ניהול לו"ז, יומנים וניהול משרד שוטף.
שליטה באופיס
שליטה באנגלית
עבודה בצוות ויכולת לעבודה עצמאית
סביבת עבודה מדהימה!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד גדול בת"א
דרוש/ה איש /אשת גבייה,
ניסיון - יתרון
אנגלית ברמת תכתובות קצרות
תקשורת בין אישית מצוינת,
סביבת עבודה מקסימה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לפרימת עו"ד מובילה בת"א
דרוש/ה מזכיר/ה לשותפים
למשרה מלאה
עבודה בסביבת עבודה דינמית
שליטה באופיס ובאנגלית
תקשורת בינאישית מצוינת
סביבת עבודה מקסימה

מיקום המשרה: גדרה, ראשון לציון, פתח תקווה, קרית אתא, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, לדוברי רוסית 

לחברה מובילה בתחומה דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס מכירות לסניפינו בפתח תקווה ובקריית ביאליק.

תיאור התפקיד:

מתן שירות וייעוץ מקצועי ללקוחות החברה טלפוני ופרונטלי

טיפול בלידים חמים והובלתם לסגירה

הפקת הצעות מחיר, מעקב ועידוד לקוחות לסגירת עסקאות

ביצוע הזמנות ומעקב אחר סטטוס ביצוע

הפקת חשבוניות, כרטסות וגבייה מלקוחות

תמיכה תפעולית בסוכני השטח והוצאת עסקאות לפועל

עבודה משרדית בסביבה עסקית ותפעולית

מיקום המשרה: ראש העין, געש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*חברת ייבוא מגייסת
*מתאמת לקוחות והזמנות*
תיאור כללי:
אחריות כוללת על ריכוז העבודה השוטפת במחסן היבוא וההפצה, ניהול והזנת הזמנות, הפקת תעודות, ניהול מערכת הקופות ועבודה שוטפת מול ספקי הרשת וצוות המכירות.
תחומי אחריות:
ניהול הזמנות: קליטה, הזנה ומעקב אחר הזמנות מלקוחות, חנויות וסוכנים.
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות, זיכויים ומסמכים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות הנהלת החשבונות בנושא לקוחות (חיובים, התאמות, בירורים).
*מיקום ותנאי עבודה:*
המשרה במשרדי החברה בראש העין.
בעוד כחודש צפוי מעבר קבוע לקיבוץ געש נדרשת נכונות להמשך עבודה במיקום זה.
משרה מלאה (א-ה), עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הרכב דרוש/ה מתאמ/ת מכירות
משרה מלאה + שישי לסירוגין
תפקיד מגוון הכולל:
קבלת לקוחות ומענה ראשוני
תיאום פגישות ותמיכה לצוות המכירות
שכר שווה במיוחד!
סביבת עבודה איכותית ומשפחתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שדרות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל בשדרות דרושים נציגי שירות לקוחות
מה עושים?
* קבלת והקלדת הזמנות
* מעקב אספקות
* תיאום ומענה ללקוחות
* עבודה מול מחסן ולוגיסטיקה
משרה מלאה:
07:00-16:15 או 08:00-17:15

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למפעל מזון בפארק התעשיות עמק חפר.
למפעל מזון מוביל בפארק התעשיות עמק חפר דרושה פקידה אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני ושירות לקוחות.
טיפול בהזמנות, חשבוניות ותיאומי משלוחים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וצוות המכירות.
אדמיניסטרציה שוטפת: סידור מסמכים, עבודה על מחשב, דוחות ועוד.
משרה מלאה | תחילת עבודה מיידית.
שליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת הזמנות 
המקום הכי צבעוני ושמח בירושלים
שעות נוחות, שכר גבוה ותנאים מעולים!
לפרטים נוספים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: שערי תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים בשערי תקווה *דרושה מזכירה*.
קורות חיים ניתן לשלוח לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרושה עוזרת לסטודיו בוטיק לשמלות כלה (ללא צורך בניסיון קודם)
במרכז ראשון לציון.
התפקיד כולל עבודה לצד המעצבת ועזרה עם תינוק בן 3 חודשים. נדרש יחס חם, עדינות וסבלנות.
ארבעה ימי עבודה בשבוע
כ3 שעות רצופות בכל יום
גמישות בשעות 18:30-11:30
מתאים גם לסטודנטיות/ים
אווירה נעימה ומלמדת, עם הזדמנות לקבל כלים מקצועיים ולצבור ניסיון בתחום.
יש לפנות בווצאפ למספר.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה למרכז שירות רכב
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
תיאום תורים ומעקב אחר תיקי לקוחות
הכנת הצעות מחיר לחברות וללקוחות פרטיים
ניהול משרד שוטף וטיפול בהנהלת חשבונות חלקית (חשבוניות, ספקים, תשלומים)
המשרה ממוקמת בבש, באזור התעשייה עמק שרה
שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:30
ימי ו 08:00-12:30
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ונעימה
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכל תפקיד מפתח בסביבה דינמית.
מה התפקיד כולל?
ניהול יומיומי של יומן ותיאומים.
דאגה ללוגיסטיקה שוטפת (כולל הדברים הקטנים שעושים הבדל).
ליווי סמנכ"לית/מנכלית בישיבות הנהלה.
תכלול פרויקטים, ריכוז משימות והנעת תהליכים.
אחריות לוודא שכל הכדורים נשארים באוויר ושום דבר לא נופל.
המשרה ממוקמת בבני ברק, מגדלי LYFE.
לשליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה אשת אדמיניסטרציה/מזכירה למכללה הממוקמת באזור!
אנחנו מחפשים אותך - אחראית, שירותית, עם אנרגיות טובות ויכולת סדר וארגון
מה בתפקיד?
מענה לשיחות נכנסות
שיחות מכירה ומתן מידע לנרשמים
טיפול שוטף בכל האדמיניסטרציה של המכללה
שעות עבודה:
- משרה מלאה
- פעמיים בשבוע 12:00-20:00
- שלוש פעמים בשבוע 08:00-16:00
שכר מתגמל למתאימות
מעוניינת? שלחי קורות חיים למייל
מצפה לך צוות משפחתי, מקצועי ואווירה מעולה

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משפטים, עורך דין, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

Finance Operation - לחברת סטארט-אפ מצליחה ברעננה.
התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת לפעילות הפיננסית של צוות הכספים, הקמת תשתית מערך כספים של הסטארט אפים, קליטת לקוחות חדשים - פתיחת חשבונות בנק, פתיחת תיקים ברשויות המס, חתימה על מסמכים ועוד.
משרה מלאה, מודל עבודה היברידי.
שכר גבוה + תנאים מעולים (ק.השתלמות, תן ביס, נופש חברה ועוד המון הטבות).
מעניין אתכם? תשלחו קו"ח למייל.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה להשכרת ציוד לאירועים בהר טוב בית שמש דרושה מנהלת מכירות/מזכירה
*הצעות מחיר
*גביה
*מענה טלפוני
משרה מלאה 
09:00- 17:00
תנאים מעולים,שכר טוב ואווירה משפחתית
לפרטים נוספים במייל
תחילת עבודה מיידית.

מיקום המשרה: נתיבות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין מקצועי ופעיל דרושה מזכירה חרוצה ומסורה לעבודה בסביבה דינמית ונעימה.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: נתיבות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לשחרור מטופלים למרכז רפואי פרטי ברמת החייל תל אביב.
עבודה בימים א-ה בין 10:00-19:00.
אין גמישות בשעות.
לשליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת בק אופיס אור יהודה.
מהות התפקיד:
מתן עזרה למחלקת רכש ומעקב תהליכי מכירה.
מענה לספקים ותמיכה באנשי המכירות.
שעות עבודה:
ימים א-ה, 08:00-17:00 / 16:00.
לפרטים ושליחת קורות חיים בטלפון.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
תיאום פגישות ומענה טלפוני
עבודה מול ספקים והזמנות
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
משרה מלאה במודיעין.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה באשדוד
ימי שישי 08:00 עד 16:00 - חובה!
ימים ראשון ושלישי עד 21:00
- קבלת לקוחות
- מענה טלפוני
- שיווק ללקוחות חדשים
- ניהול המשרד
- העבודה עם ילדים והורים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה משרת מרכז תאום ותפעול מחוזי במחוז תל אביב.
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת הממונה על המחוז הכולל ריכוז העבודה המינהלית לרבות ניהול יומן, תאום ישיבות ולו"ז שבועי וחודשי, יצירת קשר עם הרשויות המקומיות שבתחומי המחוז, הפצת עדכונים, חוזרי מנכ"ל ותאום כנסים וביקורים בהתאם לצרכי המחוז.
הכנת חומרים לישיבות, סיורים וכנסים מקצועיים, הדפסת מכתבים ומסמכים לדיוני מטה מחוזיים, רישום והפצת סיכומי הדיון וכן קיום מעקב ובקרה על ביצוע המשימות בהתאם להחלטות שהתקבלו.
אחריות לבדיקה ואישור דו"חות הנוכחות של העובדים בהתאם לכללי נציבות שירות המדינה ולהנחיות אגף הון אנושי.
ריכוז תחום הלוגיסטיקה במחוז אל מול אגף רכש נכסים ולוגיסטיקה, לרבות הטיפול בנושאי ציוד ותחזוקה, בהתאם להנחיות מינהל ארגון והון אנושי.
אחריות על ריכוז ובקרה של פניות הרשויות המקומיות שבאחריות המחוז, מתן מענה מקצועי לפניות או הפנייה לגורם המקצועי המתאים, ביצוע מעקב אחר קבלת התייחסות והעברת תשובות ביניים לפונה עד לסיום הטיפול.
סיוע וטיפול בנושאים מנהליים בתחום המוניציפאלי שבאחריות המחוז בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה. בכלל זה, ריכוז הבקשות המוגשות ע"י הרשויות המקומיות כגון קליטת תקציבים בלתי רגילים, ערעורים על פטורים מארנונה, עסקאות מקרקעין וכדו, העברתם לבחינת הגורמים הרלוונטיים במחוז וביצוע פעולות לוגיסטיות בהתאם לצורך.
מעקב ובקרה אחר נושאים מוניציפליים שבטיפול המחוז לרבות קיום ישיבות מליאה ברשויות המקומיות בכפוף לכללים הנהוגים וקבלת הפרוטוקולים בהתאם, תיאום הליכי גישור/בוררות מול פרקליטות המחוז, הרשות המקומית ומשרדי ממשלה רלוונטיים, ריכוז החומרים על מנת לאפשר ייצוג הולם לכלל הגופים, רישום פרוטוקולים והפצתם וכן ביצוע מעקב ובקרה אחר ביצוע ההחלטות שהתקבלו.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 01.12.2025 00:00.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה בלילה 

נירלט מגייסת! נציג/ת הפצה– תפקיד ראשוני בתחום הלוגיסטיקה והפצה! רוצה להיות חלק מחברה מובילה וליהנות מתנאים מעולים כבר מהיום הראשון? לחברת נירלט, מהמובילות בתחום הצבע בישראל, דרוש/ה נציג/ת הפצה מה בתפקיד? מענה אדמיניסטרטיבי וטלפוני לנהגי החלוקה, ולכל הקשור למחלקת הפצה הכולל: • טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח • ביצוע זיכויים ללקוחות • תיוק ניירת ומענה טלפוני • תיאום אספקות מול גורמים שונים ?? עבודה במשמרות משתנות: • בוקר: 08:00–17:30 • ערב: 15:00–24:00 • לילה: 24:00–06:00 ?? מה תקבלו אצלנו? • קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון • שכר מתגמל למתאימים/ות • עבודה בחברה יציבה עם אווירה משפחתית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב.
למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרושה מזכירה לניהול שוטף של המשרד, הכולל:
מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
צפייה בנט המשפט אחר החלטות ודיונים.
תיוק החלטות והעברתם לגורם המטפל.
עריכת דואר ושליחתו.
היקף המשרה: מלאה, בימים א-ה, בשעות 8:30-16:30.
תנאים מצוינים למתאימות.
קוח ניתן לשלוח לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.