דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עיקרי תפקיד:
1. אחריות שוטפת על קבלת אורחים באכסניה
2. סנכרון בין המחלקות
3. טיפול בתלונות לקוחות
4. מתן מידע לאורחים.
5. מענה טלפוני ורישום הזמנות.

מסגרת העסקה:

1. כפיפות למנהל/ת ההזמנות.
2. בסיס משרה: מלאה + שעות נוספות על פי הצורך ובאישור מנהל.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה רכז/ת תפעול וגיוס לעבודה במכון פילת.
מתן מענה ללקוחות ולמועמדים, ליווי ותפעול כיתות נבחנים
סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים, כתיבת חוות דעת ועוד.
המשרה ממוקמת בבאר שבע סמוך לתחנת רכבת מרכז.
שעות גמישות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שנה טובה מתחילה עם משרה טובה!
משרד עורכי דין איכותי בתל אביב (בניין עזריאלי) מגייס מזכיר/ה מנוסה, עם ניסיון בתחום
משרדים יפהפיים, משרד גדול, ישנן מזכירות נוספות
משרה מלאה 9:00-18:00 או 10:00-18:00 בימים א-ה
ללא שישי!
שכר מעולה למתאימ/ה, סביבת עבודה נעימה עם אנשים נחמדים
יש לשלוח קו"ח - אנחנו מהר חוזרים

מיקום המשרה: אשקלון, קרית מלאכי, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לכללית סמייל קריית מלאכי
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- מתן ייעוצים ללקוחות במגוון הטיפולים השונים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: ראשון לציון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

לקבוצת אביבי מטבחים, המובילה ביצור ואספקת מטבחים בטכנולוגיות מתקדמות, עם מפעלים חדשניים, אולמות תצוגה מפוארים וקהל לקוחות רחב דרוש/ה נציג/ת קבלה לסניף בני ברק.
העבודה הינה במשמרות הכוללת משמרות ערב + ימי שישי לסירוגין - חובה
התפקיד כולל: תאום פגישות, קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני, קבלת תשלומים, סידור התצוגה וכו'.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד מהנדסים- יועצי ומתכנני מעליות.
לניהול המשרד וכל צרכי העובדים. במשרד 12 עובדים.
ניהול דרישות תשלום וגבייה, מענה שוטף לטלפון ולמייל, ריכוז כלל הפניות הנכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים, הקלדות,תיוקים.
ימים ראשון- חמישי. שעות 8:00-16:00, או 9:00-17:00. לא היברידי.
יש חניה לעובדים בחניון של הבניין.

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רחובות, ראשון לציון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאם לוגיסטיקה, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

לחברה גלובלית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ת רכז/ת תפעול שישמש איש הקשר התפעולי בין המטה בסין לפעילות בארץ
התפקיד כולל:
- לשמש כאיש הקשר התפעולי/ת המרכזי/ת בין המטה בסין למחלקת התפעול המקומית בישראל
- תקשורת שוטפת בסינית ובאנגלית/עברית לגישור על פערים תרבותיים, לשוניים ותפעוליים
- פיקוח ואופטימיזציה של תהליכי העבודה היומיומיים במערכת האוטומציה המשרדית (OA) של החברה
- הקמה, מעקב וניהול של משימות ולוחות פרויקטים במערכת Monday.com לתיאום בין המטה לצוות המקומי
- שיתוף פעולה ישיר מול מחלקות מפתח במטה (שרשרת אספקה, הנדסה, רכש ובקרת איכות) ליישור לוחות זמנים ומשאבים
- בחינת חוזי לקוחות ותרגום ההתחייבויות החוזיות וה-SLA לרשימות משימות תפעוליות ולוחות זמנים ברי-ביצוע
- ריכוז, ניתוח והגשה של דוחות זמינות וביצועי מערכת חודשיים ללקוחות בהתאם לתנאים החוזיים
- מעקב אחר מדדים תפעוליים וזיהוי מגמות או פערים להבטחת עמידה עקבית בהתחייבויות השירות
משרה מלאה, מודיעין.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול | מטה חברת נדלן בתל אביב-החלפה לחל"ד

לחברת נדלן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי במטה החברה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות תחזוקה, חשבונות וגבייה. פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים וקבלנים. תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות. מעקב אחר משימות.

תנאים:
שעות: א-ה | 08:00-17:00
שכר: 10,000-11,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
תנאים: סיבוס 50 ליום | יום מחלה מהיום הראשון

מיקום: תל אביב - מטה חברת הנדלן

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה ויציבה מרחיבה את שורותיה ומחפשת רכז/ת תפעול ושירות מנוסה ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להובלת תהליכים תפעוליים מקצה לקצה. אם את/ה אוהב/ת לפתור בעיות בזמן אמת, מנהל /ת משימות במקביל בקלות, מחפש/ת סביבת עבודה דינמית ומעניינת ורוצה להיות החוליה המרכזית שמניעה את הפעילות - מקומך איתנו!

במסגרת התפקיד:
תפעול מערך שירות טכני ותיאום מהנדסים ומענה ללקוחות
ביצוע מעקבים וקידום קריאות שירות
עבודה מול ממשקים רבים - לקוחות, רכש, הפצה, ספקים בחו"ל
טיפול בהזמנות לקוח והצעות מחיר
מתן מענה למנהלי לקוחות

משרה מלאה | א'-ה', 9 שעות ביום | פתח תקווה

מיקום המשרה: נווה אילן, מודיעין מכבים רעות, רמלה, מודיעין עילית, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה בפריסה ארצית, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מתאמ/ת סחר
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה.
תחומי אחריות:
הזנת תנאים מסחריים
בקרה על יישום הסכמים מסחריים
טיפול במבצעים, תקציבים והנחות - מעקב אחר ביצוע בפועל
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת דו"חות וניתוחים מסחריים
ביצוע והטמעה של דוחות מימושים חודשיים
ניהול קטלוג
מתן שירות ומענה למחלקות המטה (קניינים, הנהלת חשבונות וכיו"ב)
תנאים טובים ושכר הולם.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הביטוח באזור אזור (ליד חולון) דרוש/ה פקידת שירות ותפעול תביעות רכב
שכר 9000.+ קרן פנסיה +קרן השתלמות+תנאים סוציאלים מעולים, 8.5 שעות
התפקיד- פקידת שירות ותפעול תביעות רכב - היא הגורם המקשר בין המבוטח לחברה מרגע התרחשות תאונה או נזק לרכב ועד לסגירת התיק והתשלום.
תפקיד זה משלב שירות לקוחות טלפוני יחד עם עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
תחומי האחריות המרכזיים בתפקיד
-פתיחת תיק תביעה: קבלת דיווחים ממבוטחים על תאונות, גניבות או נזקי רכוש, והזנת הנתונים למערכת.
-איסוף מסמכים: ריכוז תצלומי נזק, פרטי הנהגים המעורבים, דוחות משטרה וטפסי הודעה.
-תיאום מול גורמים מקצועיים: הפניית המבוטח למוסכי הסדר, הזמנת שמאי רכב לבדיקת הנזק ואישור רכב חלופי.
- בקרת תהליך: מעקב אחר התקדמות התיק, אישור חשבוניות תיקון והעברת התיק לאישור תשלום (פיצוי).
- ניהול תביעות צד ג: טיפול בדרישות תשלום כאשר המבוטח פגע ברכב אחר, או ניהול תביעת "שיבוב" (דרישת כסף מחברת הביטוח של הנהג האשם).
- מענה שוטף

מיקום המשרה: מזכרת בתיה, יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שירותי, דינמי ויציב בחברה בינלאומית? זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות להצטרפות לצוות מקצועי ונעים.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
מענה לפניות ותלונות לקוחות
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים
עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה
שכר: 9,500 - גמיש בהתאם לניסיון
ימים: א'-ה' שעות: 08:00-16:30

מיקום המשרה: חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות מלאה על תהליכי רכש, עבודה מול ספקים בארץ, ניהול מו"מ מסחרי, הפקת הזמנות, בקרה על אספקות ושמירה על רצף תפעולי עבור הארגון

תחומי אחריות:
ניהול תהליך רכש מקצה לקצה: איסוף צרכים, קבלת הצעות מחיר                                                                                            התקשרות עם ספקים, השוואת מחירים וניהול מו"מ
מעקב אחר אספקות
עבודה עם מערכות  ERP

מיקום המשרה: קרית גת, ירושלים, מודיעין מכבים רעות, נס ציונה, חולון, תל אביב יפו, פתח תקווה, רמת השרון, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, פקידי מחסן, מזכירות בכירה, עוזר אישי, מחסנאות, עובד לעבודה משרדית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית 

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אביסרור משה ובניו, למחלקת הרכש והלוגיסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת רכש ולוגיסטיקה
במסגרת התפקיד:
קבלת הצעת רכש, איתור ספקים וקבלת הצעות, ביצוע הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות, טיפול במשלוחים
ביצוע מעקבים ומעקב דוחות
ועוד משימות ככל וידרשו.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת רכבים מובילה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס למחלקת הסחר
אם את/ה מסודר/ת, אנליטי/ת, עם שליטה גבוהה ב-Excel ויכולת עבודה מול ממשקים רבים - אנחנו רוצים אותך איתנו
מה כולל התפקיד?
- ריכוז פעילות הפצת כלי רכב לסניפים ובקרה על ליקויי השבחה
- הפקת אישורים, הזמנות ודוחות מול האגף הטכני
- טיפול בדוחות חודשיים עבור מחלקות הסחר, טרייד אין והשבחה
- הפקת קבצים ודוחות ומתן מענה שוטף למחלקת הסחר
- עבודה מול סניפים, האגף הטכני ומחלקות מסחריות
תנאים מעולים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון, שכר גבוה, אפשרויות קידום והתפתחות נרחבותארוחות מסובסדות,
ביטוח בריאות לעובדים, מתנות בחגים ובאירועים מיוחדים אירועי רווחה, ימי גיבוש ועוד

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות פרונטליות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה העוסקת בניהול פרויקטים טכנולגיים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ופרויקטים למטה הקבוצה באור-יהודה
התפקיד משלב בקרת פרויקטים (PMO) עבור פרויקטים מרכזיים, לצד אחריות לשרשרת המכירות והתפעול מקצה לקצה.
הכנת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אחריות על הספקות ללקוח, הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.