דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני לפניות של לקוחות בנוגע לתביעות
סיוע לסוכנים ולגורמים פנימיים.
עבודה מול מערכות ממוחשבות.

משרה מלאה ל-8 שעות, א'-ה' 08:00 - 16:00.
מיקום: קריית עתידים, רמת החייל.
הגנת שכר בחודשים הראשונים + בונוסים!
הכשרה פרטנית, כרטיס סיבוס, נופשים בארץ ובחו"ל, הטבות ביטוחיות ועוד!

מיקום המשרה: באר שבע, עומר, אופקים, מיתר, להבים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה גדולה ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד בסניף דרום - החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא הכולל; טיפול בקליטת עובדים חדשים, הקלדת נוכחות, תיוק מסמכים, הזנת חופשות/מחלות/סיומי עבודה ועוד.
טיפול בגיוס עובדים
התנהלות מול לקוחות, טיפול בחשבוניות, זיכויים וגביה
ניהול יומן מנהל סניף ועבודה מול גורמי מטה
תנאים מעולים למתאימים/ות
משרה חלקית 
- תחילת עבודה דצמבר 2025 -

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, זכרון יעקב, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לרשת חשמל ישיר דרוש/ה פקיד/ת קבלה
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני וסיוע לעובדי הסניף
תיוקים וסריקות
עזרה אדמיניסטרטיבית למחלקת הנהלת חשבונות
יציאה לדואר ולבנקים 
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור תפקיד
- ניהול איכות השירות המנהלי במרחב.
- ניהול ישיר של צוות המשרד.
-הובלת תהליכים והטמעת ערכי שירות בקרב צוות המנהל.
- ניהול מדדי שירות בניית תכניות עבודה, ניתוח ובקרה.
- ניהול משאבי אנוש סידורי עבודה, פיתוח עובדים, חניכה והדרכה.
-ביצוע הערכות ביצועים תקופתיות לצוות העובדים.

תנאים טובים למתאימים/ות!!

מיקום המשרה: עומר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לסוכנות ביטוח ופיננסים מובילה בדרום דרושה:
מנהלת משרד

מיקום: עומר (ליד באר שבע)

משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות: 8:30 עד 17:00

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה באזור חדרה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.

ניהול יומנים.
תיאום ואירוח ישיבות, ביקורים ואירועים.
ניהול תקשורת מול לקוחות וגורמים נוספים.
הכנת מצגות, דוחות ומעקב אחר משימות.
הובלת פרויקטים לפי צורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרכז שירות מוביל ויקרתי בפתח תקוה

התפקיד כולל:
קבלת לקוחות, קבלת שיחות מלקוחות, תיאום טיפולים ותורים - ניהול יומן תורים, קביעת פגישות לטיפולים ותיקונים. ניהול מסמכים וחשבוניות אחריות על טיפול במסמכים, חשבוניות והסדרי תשלום, קופה וכד.

תנאים:
ימים א'-ה' 07:30-16:30 או 08:00-17:00, ו' לסירוגין 07:30-12:00
תנאים מעולים! חניה, סיבוס, אירועי חברה וכו'

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת האמבולנסים הפרטית הגדולה בישראל מגייסת עובד/ת Back Office
סביבת עבודה צעירה, אווירה משפחתית עם הזדמנות לצמוח ולהתקדם בחברה מובילה.
התפקיד כולל:
הקלדות מרובות למדיות של קופות חולים
ביצוע בקרה שוטפת
תמחור וגבייה
הפקת חשבוניות
טיפול שוטף בהזמנות
*היקף המשרה: משרה מלאה בין השעות 08:00-16:00
*שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: באר יעקב, לוד, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- בניית קווי הפצה לפי הזמנות במערכת!
- עבודה רבה מול לקוחות החברה וממשקי הארגון!
- מענה טלפוני במוקד המשלוחים!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל, במקביל ויחד עם מזכירה נוספת בקבלה.
מענה טלפוני. תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה ועזרה לכלל בעלי התפקידים בחברה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות כגון תיוקים, דאגה לסביבת המשרד, אירוח פגישות, וכיו"ב.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעקב אחר הזמנות ואספקות
ביצוע הזמנות רכש
קידום הזמנות וקבלת אישורי הזמנה
ווידוא עמידה בלוחות זמנים
תיאומים ואיסופים מול ספקים
תיעוד, תיוק וסריקת מסמכים

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

- הוצאת שיחות לאיתור מורים עבור תלמידים חולים בביתם, שיבוץ המורים, ושמירה על קשר רציף עמם
- שינויי שיבוץ לנוכח פניות הורים/מורים,המרת שעות, החלפת אנשי צוות
- עבודה עם מערכות שונות וכן מענה לפניות מקוונות, מייל וטלפוני
- עבודה בשיתוף פעולה בצוות קטן
- עבודה מול המגזר שליטה מלאה בשפה הערבית

משרה מלאה- 5 ימים בשבוע
שעות עבודה 07:30-16:30 /08:00-17:00 (תתכן גמישות בשעות)
משרה זמנית במקום חופשת לידה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בואו לקחת חלק:
בליווי תהליך משמעותי של אנשים
במתן שירות ומענה לסטודנטים ולסגל המרצים
בליווי ותפעול קורסים, עבודה מול ממשקים שונים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה באזור קריית מלאכי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה.
משרה מלאה.
התפקיד כולל:
ניהול יומן וביצוע עבודות משרדיות שוטפות.
הכנת לו"ז לישיבות הנהלה וכו'.
תיוק טיפול וכתיבת מסמכים, מענה טלפוני ועוד.
גביית תשלומים.
תמיכה טכנית במאגר מידע ועדכון אתר האינטרנט, עדכון קבוצות ורשימות תפוצה.
הכנת מצגות.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בחולון, המייצגת חברות בינלאומיות בתחומי הריטייל (קמעונאות), תאורה ומניעת אובדן (Loss Prevention), דרוש/ה מנהל /ת משרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית.



תחילת עבודה: מיידית!

היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית גמישה (בתיאום).

מודל עבודה: מהמשרד בלבד (לא היברידי).
מקום העבודה: חולון, הכישור 26.
תנאים תואמים למשרה בכירה.
שכר: 14,000

עיקרי התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד בחולון ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"לית.

מעקב אחר ייבוא/ייצוא והזמנות באמצעות התכתבות מול ספקים בחו"ל.

אחריות על הפקת דוחות סטטוס ומכירות ללקוחות הריטייל.

תיאום יומנים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, Employee Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, לדוברי אנגלית 

Join as Our company as our next  Workplace Office Manager!

Location: Petah Tikva | Full-time
position is temporary (6 months) with an option for extension

Were looking for an organized, energetic, and people-oriented Office Manager to lead daily operations and create an inspiring workplace experience at our Israel office.
If you thrive in dynamic environments, love connecting with people, and take pride in creating smooth and enjoyable office operations this is the role for you!

What Youll Be Doing:
- Manage daily office operations inventory, food orders, supplies, maintenance, and more.
- Be the go-to person for all office needs and logistics.
- Collaborate with HR on onboarding/offboarding and employee events.
- Plan and execute in-house and off-site activities and team events.
- Support company welfare and maintain a positive, welcoming environment.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי אנגלית 

לחברה מובילה מתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מאתגר ודינמי,
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים למתאימים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מענה וניהול מערך מוקד החניה
מתן מענה במוקד שרות הלקוחות בנושא חניה ברחבת הכותל המערבי לפונים מחוץ לקרן ולעובדי הקרן
הנפקת אישורי חניה ברחבת הכותל המערבי תוך עמידה בנהלי הקרן
אחריות לבקרה על עמידה בנהלי החניה והתנהלות מול עובדי השטח
תפעול המשמרות ומתן מענה ניהולי לצוות הנציגות
הפקת דו"חות, ניתוח נתונים, העברת המלצות מקצועיות ועוד

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

הצטרפו לקבוצת תדהר לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, בלב העשייה של אחד מהפרויקטים התל אביביים שלנו, באווירה משפחתית, מקצועית ודינמית לתפקיד הכולל:
ניהול ותיאום יומנים של מנהלי הפרויקטים (באתרי הביצוע)
הזנה ואישור תעודות משלוח של כלל הספקים (כולל ספקי מוצרי גמר)
אישור חשבוניות והפקת חשבון מכין
אישור שעות עבודה של פועלים ומנופאים (כולל בקרה ואישור מול מנהלי עבודה ופרויקטים)
תמיכה בהפקת חשבונות קבלנים
עזרה בהכנת מכרזים ותיקי דיירים, לרבות טפסי טרום מסירה והקלדתם במערכת שירות הלקוחות (באתרי הביצוע)
תפעול שוטף של המשרד - הזמנות, ציוד, תעודות משלוח, מענה למיילים ועוד
סדר, ניקיון וארגון במשרדי האתר (למזכירות באתר)
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלנים וגורמים פניםארגוניים
ארגון אירועים בחיי הפרויקט - חגים, ימי הולדת וכו
ניהול משימות ייעודיות בהתאם לצורכי הפרויקט

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת לדיקו, נציגת BOSCH בישראל, מגייסת נציג/ת שרות לקוחות לתחום כלי עבודה
- מענה לשיחות טלפוניות וקבלת קהל פרונטאלי
- טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות
- מענה לסוכני המכירות
- עבודה מול ממשקים רבים:
- מעבדת כלי עבודה, מחלקת כלי עבודה, לקוחות וצרכנים
- נכונות לעבודה בימים א-ה. 3 פעמים בשבוע 08:00 - 17:00 + ש"נ במידת הצורך 2 פעמים בשבוע 7:30 17:00 + ש"נ במידת הצורך