דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

במסגרת התפקיד:
ניהול ותיאום של 4 יומנים מורכבים.
תיאום פגישות, ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר משימות.
טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המחלקה.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הזמנה.
טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ותהליכים תפעוליים שונים.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
טיפול ותפעול ברווחה במחלקה, לרבות ארגון הרמות כוסית, אירועי צוות ופעילויות גיבוש.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שירות פרונטלי וטלפוני לסטודנטים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: הזנת ציונים, מערכת שעות, הנפקת אישורים ועוד.
עבודה בצוות.
עבודה שוטפת מול מרצים.
עבודה שוטפת מול נציגי הסטודנטים בכיתות השונות.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, הנדסאי תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

במסגרת התפקיד: תפעול הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל, אחריות על הגעת הסחורה בזמן, השתתפות בישיבות חוסרים
חדרי אוכל בשרי+ חלבי
תנאים מצויינים למתאימים/ות

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

העבודה במעון יום שיקומי לפעוטות עם קשיי התפתחות מגיל חצי שנה עד שלוש.
שעות עבודה: 07:30 -15:30

תיאור המשרה:
סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון, ניהול המשרד, מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות, ניהול יומן וקביעת פגישות.
עבודה במערכת חילנט- עדכון נוכחות צוות
עבודה במערכת נתיב- פתיחה/ סגירה ועדכון תיקי פעוטות
קשר עם גורמי חוץ ופנים- קשר מול גורמי הנהלה.
אחריות על שיבוץ כ"א במסגרת
מילוי דוחות ושליחה לגורמים רלוונטיים
אחריות ובקרה על מערך ההסעות

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, מיתר, להבים, קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל גלובלי באזור ה הדרום דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ודינמי של מנכ"ל החברה ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחו"ל
אחריות על הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לישיבות הנהלה ולדיונים אסטרטגיים
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר יישום החלטות הנהלה
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, מנהלים בארץ ובעולם וגורמים חיצוניים
ניהול ותיאום נסיעות עבודה בינלאומיות
אחריות על ביקורים ואירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
מעורבות וליווי יוזמות ופרויקטים חוצי ארגון בהתאם לצרכי ההנהלה

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, מנהל שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום מארזי המתנה דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ואדמיניסטרציה לתפקיד משרדי מגוון ודינמי.

התפקיד כולל מתן שירות ללקוחות, טיפול בפניות, תפעול שוטף של המשרד, תיאום משלוחים והובלות, עבודה מול ספקים וחברת דפוס, מעקב אחר הזמנות ומתן מענה ראשוני לפניות מכירה.

תחומי אחריות:

מתן מענה טלפוני ובכתב ללקוחות החברה
טיפול בקריאות שירות ופניות לקוחות
תפעול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
תיאום משלוחים והובלות מול ספקים וחברות שילוח
עבודה מול חברת דפוס ומעקב אחר ביצוע הזמנות
מענה לפניות מכירה פשוטות והעברת לידים לצוות המכירות
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לפתרון בעיות וקידום משימות

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: פתח תקווה
היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה'

לחברה מובילה בתחום כתבי השירות הרפואיים דרושים/ות אנשי/ות מכירות טלפוניות תותחים/ות!
העבודה כוללת שיחות יוצאות ללידים, ביצוע תהליך מכירה מלא וסגירת עסקאות.

מה אנחנו מציעים:
מודל שכר בסיס + בונוסים גבוהים - פוטנציאל הכנסה של עשרות אלפי שקלים בחודש!
תנאים מעולים למתאימים
סביבת עבודה משפחתית, דינמית ומקדמת
מתאים לאנשים רעבים להצלחה עם דרייב אמיתי, שמחפשים להרוויח סכומים גדולים בחודש!

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יבוא מהמובילות בתחומה בישראל הממוקמת בעמק חפר, דרוש /ה מזכיר /ה לשיווק ומכירות.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, סטודנטים - תקשורת 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

מדי יום מתפרסמים בדסק החדשות עשרות אייטמים - חלקם מתחילים בפיסות מידע שמאתרים ברחבי הרשת.
זוהי הזדמנות להכיר את עבודת החדשות ולהיכנס לעולם התקשורת.
במסגרת התפקיד:
מעקב אחר אמצעי התקשורת השונים, הוצאת ידיעות חדשותיות, תמלול והקלדה.
העבודה במשרה מלאה במשמרות בוקר וערב ממשרדי הארגון בראשון לציון מערב (נגישות לרכבת משה דיין)

מיקום המשרה: בני עי''ש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-  הקמת מק"טים ובניית עצי מוצר
-  תחזוקת קטלוג אביזרים דיגיטלי
-  התנהלות מול הספקים
-  מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהלי המחלקה

מיקום המשרה: ראשון לציון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, אחזקה ואנשי מקצוע, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, ניהול - אחזקה ובעלי מקצוע 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
בקרה ופיקוח על רכש חלפים באשכולות
בקרה על מוסכים (קשר ישיר עם ממונה מוסכים ושינוע)
בקרה על ימי השבתה במוסכים
וידוא מהימנות המלאים באשכול, רכש מתכלים וכלי עבודה (בלאי תמורת חדש).
תנאים מעולים!!
כולל רכב עבודה בשטח.

מיקום המשרה: חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אסותא השלום מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון עיניים ולמחלקת ציטולוגיה!
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל קבלת מטופלים, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים, תיאום בדיקות, גבייה ועבודה מול ממשקים בבית החולים.
העבודה במשרה מלאה באסותא השלום (ליד קניון עזריאלי על קו רכבת!), במשמרות בוקר וערב, כולל ימי שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: קרית עקרון, יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לארגון רפואי מוביל ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת
מתן שירות לחברים תוך תיאום השירות בין יחידות מכבי ומחוצה לה.
עבודה ע"פ נוהלים מוגדרים ומורכבים אשר משתנים לעיתים קרובות.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי אישי וחסוי.
משרה חלקית, עם פיצולים

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה פרונטלית מול קהל משפחות מבקרים
מתן שירותי מזכירות להנהלת הבית.
מענה טלפוני.
עבודה במשמרות בוקר+ערב!
בוקר מ-07:00 עד 14:30 / ערב מ-13:00 עד 20:00
עבודה בימי שישי וערבי חג בוקר לסירוגין, שבת אחת לחודש

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, הנדסאי תעשייה וניהול, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאתר החברה בקרית שדה התעופה (איירפורט סיטי) דרוש.ה רפרנט.ית רכש
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב ובקרה שוטפת אחר התקדמות וביצוע הזמנות אצל הספקים עדכון המערכות בהתאם הוצאת דוחות ביצוע והתקדמות טיוב נתוני מועדי אספקה וטיפול שוטף באספקות המצויות; הוצאת הזמנות עפ"י צורך
ספקים וממשקים פנימיים תודעת שירות גבוהה תיאום חשבוניות עם ספקים.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל ברמה המקצועית והגבוהה ביותר.
התפקיד מהווה צומת מידע מרכזי בארגון ודורש סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנכ"ל, תוך תיאום שוטף מול הנהלת המכללה, מנהלי השלוחות השונות, גורמי חוץ ושותפים עסקיים

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול יומן מורכב ודינמי: תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים בסביבה משתנה, תעדוף פניות בזמן אמת, סינון וניתוב בקשות בהתאם לדחיפות ולחשיבות.
הפקת דוחות ועיבוד נתונים: ריכוז נתונים ממחלקות השונות (שיווק, ייעוץ, תפעול וכספים), והכנת דוחות סטטוס תקופתיים, מצגות וחומרי רקע לקראת ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות.
ניהול מסחרי ותפעולי: הפקה, טיפול ומעקב אחר הצעות מחיר, הסכמי התקשרות מול ספקים ומכרזים. ניהול רכש משרדי ללשכה ולגופי ההנהלה.
ממשקי עבודה וניהול רוחבי: קשר שוטף ורציף מול מנהלי מחלקות, רכזי שלוחות בפריסה ארצית וגורמי תעשייה/חברות חיצוניות שעובדות מול המכללה.
מזכירות הנהלה ומעקב ביצוע: ארגון ישיבות הנהלה, כתיבת סיכומי דיון, גזירת משימות ומעקב אחר ביצוען והטמעתן בשטח מול הגורמים הרלוונטיים.
ארגון והפקת אירועים: סיוע בארגון ימי היערכות, השתלמויות סגל, ישיבות הנהלה מורחבות ואירועי חברה פנימיים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון 

ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין בוטיק בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות משפטיות - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, יסודיות ודיסקרטיות

למשרד בוטיק איכותי ומוביל בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר, בסביבה מקצועית ונעימה.
תחומי התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מסמכים משפטיים והגשתם למערכות הרלוונטיות
ניהול תיקים ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות
עבודה שוטפת מול עורכי הדין וגורמים חיצוניים

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

לגוף תוכן מוביל בעולם הנדל"ן דרוש/ה מזכירת מנכ"ל ובק אופיס
התפקיד כולל: ניהול יומנים, מתן מענה שוטף לעובדי המשרד תפעול ומענה טלפוני, התנהלות מול גורמים בכירים בענף
עבודה אדמיניסטרטיבית ע"פ צורכי המשרד.
*שעות המשרה 10:00-18:00

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול המשרד בפן האדמיניסטרטיבי
גבייה מלקוחות
מענה טלפוני
תיאום פגישות, עבודה מול ספקים ועובדי החברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלל המחלקות