דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת המשנה למנכ"ל, כולל ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת מצגות, ניהול ותיאום ישיבות, עבודה עם דוחות כספיים, ייצוג המנהל מול אורחים ושותפים עסקיים, מעקב אחר משימות והובלת תהליכים באופן עצמאי.
מדובר בתפקיד משמעותי הכולל עבודה מול ממשקים בכירים ואחריות רחבה על ניהול המשרד.

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ישראלית מובילה בתחום הייצור ארונות, המתמחה בתכנון, יצור,
והתקנה דרוש/ה רפרנט/ית תפעול.
התפקיד כולל: מענה ללקוחות החברה במיילים / שיחות נכנסות, תיאום פגישות מול מנהלי המכירות בסניפים,
קבלת לקוחות בסניף.
עבודה במשרה מלאה כולל שישי לסירוגין באולם התצוגה בבני ברק (ליד קניון איילון)
שכר הולם ותנאים טובים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, לדוברי אנגלית 

למלון מוביל בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם ניסיון קודם

התפקיד כולל:
קבלת אורחים בחום וביצוע תהליכי צ'ק-אין וצ'ק-אאוט.
מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל לאורך כל שהות האורחים.
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות וגורמי חוץ להבטחת תפעול חלק.

תנאי המשרה:
משרה מלאה במשמרות
משמרת בוקר - 7:00-15:00
משמרת צהריים- 15:00-23:00
משמרת לילה- 23:00-7:000
נכונות לעבודה במשמרות + סופ"ש
שכר שעתי 47 ש"ח + נסיעות  + בונוס חודשי

מיקום המשרה: כפר עציון, אלעזר, בית שמש, ירושלים, גונן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית באיזור גוש עציון דרוש/ה קניין/ית רכש
ניהול מקצועי ואפקטיבי של תהליכי הרכש, תוך הבטחת זמינות חומרים, עמידה בלוחות זמנים ושיפור עלויות.
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול והוצאה לפועל של הזמנות רכש בהתאם לדרישות הייצור והתפי
עבודה מול ספקים בארץ ובחול כולל ניהול מומ
מעקב אחר זמני אספקה וטיפול בחוסרים
שיפור תהליכי רכש ועבודה שוטפת במערכת ERP
תיאום מלא מול ממשקים : תפי, ייצור, איכות ומחסן
איתור ספקים חלופיים ושיפור ביצועים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

חברת הדיה, חברת פרסום המתמחה ב- InStore Marketing
עם ניסיון וותק של 38 שנים בתחום:)
אנחנו מגייסים רכז/ת Back Office לתפקיד אדמינסטרטיבי-תפעולי,
המשלב אחריות על תהליכים וממשקים שונים בחברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- ליווי תהליכים תפעוליים במטה המכירות מרגע פתיחת משימה ועד סגירתה
- הכנת מסמכי עבודה: דוחות ביצוע, סיכומי פעילות ומדריכי התקנה
- ריכוז ואיסוף נתונים ממספר גורמים פנימיים וחיצוניים
- ניהול תקשורת מול רשתות וגורמי חוץ לקבלת אישורים ותיאומים
- תפעול משימות שוטפות ותמיכה בצוותי המכירות ולקוחות החברה

מיקום המשרה: באר שבע, אופקים, נתיבות, קרית גת, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מחפש/ת את הצעד הבא בקריירה שלך בעולם הנהלת החשבונות?
לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתחום הלקוחות - תפקיד מגוון, משמעותי ובעל אחריות רחבה בסביבה מקצועית ומשפחתית.

מה בתפקיד?

התנהלות שוטפת מול לקוחות ומפיצים עצמאיים
הפקת דוחות חודשיים ומעקב אחר נתונים כספיים
מתן שירות מקצועי למנהלים, מנהלי מכירות, קופאים ומפיצים
טיפול ומעקב אחר גבייה, הצפת פערים ומתן התראות לגורמים הרלוונטיים
ניתוח כרטסות, ביצוע התאמות וטיפול בהפרשים
הפקת חיובים וזיכויים ללקוחות ולמפיצים
ביצוע התאמות בנקים יומיות
טיפול בחשבוניות ובתעודות משלוח

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסה, מהנדס תעשיה וניהול, עוזר אישי, מהנדס תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למחלקת ההנדסה דרוש/ה אדמינ/ית לתפקיד הכולל תיאום, מעקב וקידום משימות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

תחומי אחריות
פתיחת משימות ומעקב במערכות PRIORITY JIRA
עדכון סטטוס משימות ובקרה על לוחות זמנים.
הפקת דוחות התקדמות וסטטוס.
מעקב אחר אישורים ומסמכים מול לקוחות.
תיאום בין מחלקת ההנדסה, המכירות ומנהלי הפרויקטים.
פתיחת הזמנות וטיפול בבקשות פנים ארגוניות.
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית למנהל המחלקה.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, עבודה בסופי שבוע 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

אנו מחפשים מועמדים/ות חייכניים/ות ושירותיים/ות שאוהבים/ות לתת שירות מכל הלב- ומעניקים לכם/ן הזדמנות חד פעמית ומעולה להשתלב בתפקיד משמעותי במלון עסקים בינלאומי! 
התפקיד כולל:
-אחריות מלאה על קבלת אורחי המלון המגיעים להתארח
-הרחבת סל המוצרים להעצמת חוויית האורח
-מתן מענה לצרכי האורחים במהלך השהייה


למה כדאי להצטרף אלינו?
-העבודה ממוקמת בסמוך לתחנת רכבת השלום!!!
-שכר מתגמל מאוד!
-אופציות קידום רבות ומגוונות!
-בונוסים ותמריצים על שדרוגים והגדלת מכירות
-השתתפות בנסיעות ומערך הסעות בסופי שבוע
-עבודה במשמרות כולל שישי, שבת וחגים.
-המשרה מתאימה גם לסטודנטים /ות- משמרות גמישות המותאמות לכם/ן!
-הנחות משמעותיות במלונות בארץ ובעולם.

בוא /י להקפיץ את הקריירה שלך קדימה וליהנות מאווירה טובה ותנאים מעולים! נשמע מתאים? נשמח להכיר-הקפה עלינו!

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

ארגון רפואי במרכז הארץ מגייס רכז/ת אחזקה!
מיקום - מרכז העסקים בני ברק | צמוד לרכבת הקלה | גבול רמת גן | חניה במקום
מה אנחנו מחפשים? - עובד/ת בעלת ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, הנעה לפעולה ולקיחת יוזמה.
עבודה אדמינסטרטיבית - תפעולית שכוללת:
מציאה והתקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה
מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפולם בכלל הסניפים הפרוסים בארץ.
אחראיות על הקמת רכש.
בדיקה ואישור חשבוניות.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרושה מזכירה אחראית, שירותית ומסודרת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית ונעימה.

התפקיד כולל:

ניהול יומנים ותיאום פגישות
הכנת מצגות ומסמכים
סיכום פגישות וישיבות
טיפול בדואר ובמענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
סיוע במשימות משרדיות שונות

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

אוהבים את עולם הכושר והבריאות?
מחפשים עבודה דינמית באווירה אנרגטית?
הצטרפו לנבחרת שלנו ותיהנו ממנוי חינם ומשמרות גמישות!

התפקיד:
ניהול דלפק הקבלה, שירות לקוחות טלפוני ופרונטלי (מענה למתעניינים וטיפול במנויים קיימים), מכירות ורישום מנויים חדשים. תפקיד דינמי באווירה אנרגטית וצעירה עם אופציה לקידום מהיר לאחמ"ש!

התנאים:
40 לשעה! משרה חלקית עם אפשרות למלאה. משמרות א'-ה': בוקר (09:00-15:30) או ערב (15:30-21:30), ושישי לסירוגין (09:00-15:00). הטבה שווה: מנוי מתנה לחדר הכושר ולחוגים! מתאים מאוד לסטודנטים.

מיקום: גבעתיים

מיקום המשרה: מבשרת ציון, מבוא חורון, מזכרת בתיה, גבעת זאב, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, ללא ניסיון 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ולוגיסטיקה לחברת ייבוא קרמיקה ועיצוב הבית במבוא חורון
התפקיד כולל קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
הפקת תעודות משלוח ורכש.
שעות עבודה נוחות 08:00-16:30, יום ה' עד 16:00

מיקום המשרה: אשדוד, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

עם 30+ שנות ניסיון של הובלת חברות בישראל עם מתודות עבודה איכותיות, המבטיחות עבודה סינרגטית יעילה, ודאות, והתנהלות פיננסית חכמה, קבוצת גוברמן הינה אחת מהחברות המובילות במתן שירותי ניהול פיננסיים לחברות הייטק, סטארטאפים וארגונים בינלאומיים.
אנו מגייסים מנהלי/ות אדמיניסטרציה פיננסית למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית.
התפקיד כולל - עבודה מול הנהלת חשבונות, טיפול בשכר עובדים, טיפול בנסיעות לחו"ל, ניהול רכש וספקים, טיפול בקליטת עובדים חדשים וכו.
בואו להשתלב בארגון מוביל ולפתח קריירה בטווח אפשרויות רחב!
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

מיקום המשרה: לוד, ראשון לציון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, רכזי גיוס והשמה, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון 

חברת תנופה מגייסת רכז/ת תפעול באגף ההדרכה במטה החברה באור יהודה
מה התפקיד כולל?
ריכוז כלל ההדרכות וההכשרות בחברה
עבודה שוטפת מול חברות הדרכה חיצוניות
מיון וגיוס נהגים פוטנציאליים להכשרות בחברה
תפעול הדרכות לנהגי אוטובוס
שכר מתגמל!!
תן ביס יומי!!

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, משמרות, אור עקיבא, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים, מתאים גם לחיילים 

במסגרת התפקיד, עבודה שוטפת מול מובילים והכנת הזמנות.
ניהול מלאי קבלנים וספקים חיצוניים.
הקלדת ספירת מלא שנתית.
מתן מענה לסניפים הרשת
משרה מלאה א-ה

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

התפקיד כולל-
ניהול   יומנים של 4 סמנכ"לים, אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה תפעולית

משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (ישנה גמישות לימים קצרים/ארוכים)
שכר 11,000 + נסיעות

מיקום המשרה: קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף נהריה.

העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; ;שירות לקוחות עם חיוך!
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

מיקום המשרה: קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Document Controller קבוצת רימון מגייסת לתפקיד

במסגרת התפקיד: ניהול ובקרה של כלל המסמכים ההנדסיים, החוזיים והניהוליים של החברה והפרויקטים. התפקיד כולל ניהול מערכות לניהול מסמכים (DMS), בקרת גרסאות, מעקב אחר סטטוס מסמכים ואישורים, והבטחת זמינות מידע עדכני בין כלל הממשקים בפרויקט. בנוסף, ריכוז וניהול מסמכי מכרזים, מעקב אחר דרישות ולוחות זמנים ובקרה על שלמות תיקי ההגשה.

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, בנקאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למטה של בנק בלוד דרוש/ה פקיד/ת תפעול ובק אופיס
התפקיד כולל טיפול בתיקי משכנתא
שעות העבודה: 08:00-16:00
שכר - 50 ש"ח לשעה
מדובר במשרה עם אופציה ממשית לקליטה למטה!