דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

פקיד/ת קבלה לארגון מוביל בתחומו בת"א! דריסת רגל ראשונית בתחום!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום פגישות, התנהלות מול ספקים, ואדמינ' שוטפת.

תנאים:
ימים א'-ה' 8:30-17:00, ללא ימי שישי!
שכר- 7.5-8K ש"ח בהתאם לניסיון + נסיעות + סיבוס + אירועי חברה וכו'.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף לתפקיד רוחבי, דינמי ומרכזי. התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה בפרויקטים שונים באווירה מקצועית ואיכותית!

תיאור תפקיד:
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ניתוב שיחות וטיפול בדואר.
- עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר חשבוניות.
- תיאום נסיעות לחו"ל הכולל הזמנת טיסות, מלונות וסידורי לוגיסטיקה.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ומנהלים, ותיאום בין מחלקות שונות בארגון.
- תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשוב.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל ותנאים סוציאליים מלאים (ייקבעו בהתאם לניסיון ולכישורים).
- היקף משרה: משרה מלאה (ימים א'-ה') + נכונות לשעות נוספות לפי הצורך.
- מיקום: תל אביב

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית ביאליק, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים, מתאים גם לחיילים 

חברה הממוקמת בקריית אתא דרוש /ה פקיד /ת הזמנות + אדמיניסטרציה.
שעות עבודה 10.00-18.00 +תורנות שישי אחת לחודש
חמישה ימי עבודה.
טיפול בהזמנות המגיעות ספקים לקוחות.
הוצאת תעודות משלוח לנהגים עבודה ישירה מול נהגי החברה
חובה עבודה על מחשב

מיקום המשרה: קרית מלאכי, באר טוביה, אמונים, בני ראם, גן יבנה, בני עי''ש, גדרה, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם יבוא יצוא, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברת ייבוא והפצה ותיקה ומובילה בתחומה, דרוש/ה פקיד/ת רכש לטיפול בספקים מקומיים.
שליחת הזמנות,קליטת חן,תעודות,אישור תשלומים, סריקה,תיוק ועוד.

מיקום המשרה: נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה משולבת לצד הנהלת חשבונות תחת מחלקת הנדל"ן
תפעול חוזי השכירות (הכנסת החוזים למערכת SAP ) וביצוע בקרה.
אחריות על פתיחת הזמנות רכש במערכת SAP, בקרה עד לביצוע התשלום.
החלפת מחזיקים בנכסים מול רשויות מקומיות (מוני חשמל/מים)
טיפול במשכירים (חוזים, חיובים, תשלומים, פדיונות, ערבויות וכו)
עבודה שוטפת מול מנהלי נכסים, עזרה ותמיכה לעובדי המחלקה, הפצת חומרים פנימי וחיצוני.
קשר עם הנהלת חשבונות, ביצוע בירורים מול גורמים בארגון, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
גבייה.

מיקום המשרה: אשדוד, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!

מיקום המשרה: רחובות, ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברה ייבואנית בתחום מוצרי צריכה דרוש/ה רכז/ת פיתוח עסקי בראשון לציון

התפקיד כולל:
כ-50% מהתפקיד - ייזום שיחות ללקוחות פוטנציאליים (באמצעות טלמרקטינג)
ו- 50% עבודת מעקב אחר ביצוע, לאחר הפניית הליד למפיץ או לאיש מכירות.
העבודה מול לקוחות קיימים שאינם קונים את כל מגוון המוצרים וגם כוללת איתור לקוחות חדשים.
תיאום פגישות, תיעוד מעקב ובקרה במערכת הלידים וב- CRM, הפקת דוחות, בניית תשתית לקוחות וניהול התשתית, מעקב אחר פעילות של מפיצים.
ממשקי עבודה - מול סוכני מכירות שטח, מפיצים, מוקד קשרי לקוחות, מחלקת אדמיניסטרציה.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
סל רווחה עשיר לעובדים הכולל:
ביטוח בריאות קבוצתי, יום חופש עלינו-ביום ההולדת, מתנות שוות בחגים, פעילויות רווחה, הכשרה אישית בכניסה לעבודה, פיתוח עובדים ועוד.

מתאים לנשים וגברים כאחד

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

סיוע שוטף לראש ביה"ס ולמנהל האדמיניסטרטיבי ובכלל זה:
קשר עם ספקים ונותני שירותים: ביצוע הזמנות רכש ותשלומים במערכת ה- SAP, מו"מ מול ספקים ונותני שירות, מעקב ותיעוד של כל תהליך הרכש, ביצוע החזר הוצאות.
סיוע בנושאי הוראה ותלמידים כולל דיווח ציונים וטיפול בבחינות בתאום עם מזכירות הוראה ותלמידים בפקולטה.
טיפול בדיווחי מלגות ופרסים בתאום עם יחידת חשבות הפקולטה.
סיוע בנושא תקציב ובנושאי כ"א של הסגל הזוטר.
עבודה משרדית שוטפת: הפצת הודעות, קביעת פגישות, כתיבת פרוטוקולים, מענה לפניות טלפוניות דוא"ל, ניהול מלאי ומחסני היחידה ועוד.
טיפול בהיבטים הלוגיסטיים של פעילויות ביה"ס כגון: סמינרים מחלקתיים, כנסים, ימי עיון וסדנאות שטח ופעילויות עתידיות.
אחריות על אחזקת הבניין, הכיתות וטיפול ומעקב בפניות למוקד התקלות של אב"ת.
סיוע בשיווק תכניות ביה"ס.
טיפול באורחים מהארץ ומחו"ל.
סיוע לחוקרי ביה"ס בנושאי שימוש במערכת ה- SAP.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

מיקום המשרה: רחובות, קרית אונו, רמת גן, הרצליה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

הזדמנות להשתלב בארגון יציב ומוביל בתחום הרפואה!
דרושים/ות מתאמי/ות שירות ואדמיניסטרציה לארגון רפואי מוביל בשפלה/הרצליה/קרית שמונה/קריית אונו/ראש העין/רמת גן/רמת אביב/כפר ורדים + מעלות/מודיעין/שרונה
מה תעשו אצלינו?
שירות ומכירה של תחומי הטיפול בארגון,טלפוני ופרונטאלי.
שיחות יזומות לשימור מטופלים.
ניהול יומני תורים
גבייה
עבודה בסביבה מקצועית ודינמית.
משרה חלקית במשמרות.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בארגון רפואי מוביל ומוכר
סביבת עבודה נעימה ותומכת
תנאים טובים למתאימים/ות!!
להגשת מועמדות שלחו קו"ח
אנחנו מחכים לכם/ן! הצטרפו לצוות שלנו!!

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה בלילה 

- איוש עמדת הקבלה וקבלת אורחי המלון.
- גבייה וקבלת תשלום.
- מתן מענה טלפוני וניתוב שיחות.
עבודה במשמרות בוקר /ערב /לילה, כולל סופ"שים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקידות קבלה, Back Office, בנקאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

איך ייראה היום שלך אצלנו?
     ניהול תהליכי תפעול ובקרת נתונים בתחום האופציות לעובדים
    עבודה עם מערכות מתקדמות וטיפול ב- data מורכב ורגיש
    עבודה מול מנהלי לקוחות וממשקים פנימיים נוספים
    השתלבות בצוות קטן עם יחס אישי, בחברה צומחת ומצליחה
    אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי הן בתוך החברה והן בכלל קבוצת IBI 
    משרה מלאה א'-ה' בשעות 9-18
לאחר תקופת חפיפה יינתן יום עבודה מהבית.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יופי, טיפוח וספא, עובדי ספא, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

לספא "אקאשה" ההוליסטי והמפואר במלון ממילא דרוש /ה פקיד /ת קבלה.
מכירת מנויים וחבילות ספא.
מתן שירות איכותי לכל אורחי המתחם.
העבודה במשמרות, כולל סופי שבוע.
תנאים סוציאלים טובים למתאים /ה.
*קליטה ישירה למלון החל מהיום הראשון.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

עבודה מול חברות ליסינג ומוסכים
טיפול שוטף מול ספקי השירות בנושאי רכב.
קליטת חשבוניות והקמת הזמנות רכש
הזנת חשבוניות ופתיחת הזמנות במערכת פריוריטי.
ניהול תהליך אישור חשבוניות מעקב אחר אישורים, סגירת הזמנות והעברתן לתשלום.
טיפול מול ספקים, תקלות והסתייגויות מול ספקים.
מתן שירות לעובדי החברה טיפול בפניות עובדים ומתן קודי תדלוק לרכב חלופי.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות ותמלול, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מדעי החברה, סטודנטים במדעי החברה, סטודנטים בחינוך, סטודנטים, סטודנטים - חינוך, סטודנטים - מדעי החברה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

אם את/ה מהיר/ה, מדויק/ת ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם עשייה יומיומית ותרומה אמיתית - זה המקום בשבילך!
תיאור התפקיד:
הקלדת חוות דעת רפואיות במסגרת ועדות רפואיות
עריכת פרוטוקולים רפואיים
ביצוע עבודות בקאופיס ואדמיניסטרציה שוטפת, בהתאם לצורך ובזמנים בהם אין ועדות רפואיות
עבודה בסביבה ממוחשבת, דינמית ורבת משימות
עבודה במשמרות בוקר וערב
משרה מלאה

מיקום המשרה: עפולה, מגדל העמק, נוף הגליל, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת rh, הממוקמת בנוף הגליל, דרוש/ה קדמ/ת רכש.
התפקיד כולל:
- רכש ממוקד לקוח, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
- קידום הרכיבים לתאריך אספקה בזמן.
- מעקב אחר הגעת החומר, ועדכון במערכת.
- טיפול בבעיות אספקה, ומתן פתרונות בזמן אמת.
- עבודה בשיתוף פעולה עם ממשקים שונים בארגון.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

לגוף ציבורי מוביל בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
החלפה לחל"ד.
הגדרת תפקיד כוללות בין היתר:
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות.
עזרה אישית לעוזר מנכ"ל בביצוע מטלותיו.
אחראיות על משימות צוותים
טיפול בביטוחים- ניהול מעקב אחרי דרישות ביטוחים ומעקב אחרי ביצועים
קשר עם קבלנים, יוצעים- התאמת הביטוח לעבודות.
משרה מלאה: 08:00 - 16:00

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון ציבורי מוביל בירושלים דרוש/ה נציג/ת קבלת קהל.
בוא/י להיות הפנים שמקדמות את החוויה!!
תיאור התפקיד:
מתן מענה ושירות לקוחות למבקרי האתר ולאחראי קבוצות
מתן שירות, ומכירת פעילויות התיירות של אתרי עיר דוד
סביבת עבודה צעירה, דינמית ונעימה!
עבודה במשמרות גמישות - מושלם לסטודנטים/ות!!
תנאים טובים מאוד למתאים/ה!
הצטרפו עוד היום לצוות איכותי ומגובש!!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

על המשרה:
מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
 קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים. 
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה- 75%
כתובת הסניף- בן גוריון 182, גבעתיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים. 
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, תיירות ומלונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מכירות בתחום התיירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוקד צעיר של ארגון מוביל בירושלים דרושים/ות רכזי/ות הזמנות
מתאים למי שרוצה לצבור ניסיון בתחום התיירות ושירות ולגדול בתוך הארגון!!!!
תיאור התפקיד:
מתן שירות, שיווק ומכירת פעילויות התיירות של הארגון
תיאום וסגירת הזמנות מול לקוחות ומתן שירות למחלקות הפנימיות בארגון.
משרה מלאה: ימים א-ה 08:00-17:00 | ו לסירוגין
תנאים טובים למתאים/ה!!!