דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל אדמיניסטרטיבי, נציגי גבייה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

* עבודה מול מגוון צוותים: אדמיניסטרטיבי, סיעודי ורפואי
* עבודה מול מוזמנים ומטופלים
* עבודה מול יומנים וזימון תורים
* קבלת קהל
* הבנה בגבייה והתחייבויות - יתרון

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקידות קבלה, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת יציבות, סביבת עבודה חזקה ואפשרות להרוויח גבוה?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בחברה תעשייתית מובילה, ותיקה ומבוססת, עם מוניטין מעולה בענף ופעילות רחבת היקף בעולם הבנייה והתשתיות.

מיקום: מישור אדומים (מתאים גם לאזור ירושלים והסביבה)

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול פקודות ייצור ותעדוף משימות בהתאם לצרכי המפעל
מעקב אחר הזמנות משלב הייצור ועד האספקה
עבודה שוטפת מול נהגים, ספקים ומובילים + הפקת תעודות משלוח
קליטה והוצאה של סחורה לצד אחריות על סדר וארגון תנועת הסחורות


מה חשוב לדעת?
עבודה במשמרות שבוע-שבוע (בוקר/לילה)
תנאים מתגמלים במיוחד למתאימים

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברת תאורה מובילה מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות שירותית, אחראית ובעלת יכולת ניהול משימות עצמאית.

משרה מלאה: א'-ה', 9:00-17:00
מיקום: חוצות המפרץ, חיפה

במסגרת התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות כולל גבייה ושינויים
ניהול הזמנות רכש ומעקב אספקות
קשר שוטף עם לקוחות
קבלת לקוחות במתחם והפנייתם ליועץ תאורה
תיאומי יומן, מיילים ומשימות אדמיניסטרטיביות
עבודה צמודה מול מנהלת התפעול

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

תיאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי ודוקומנטרי של פעילות החברה באתר אינטל, כולל תמיכה בצוות האתר, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול מסמכי הפרויקט בהתאם לנהלים.
תחומי אחריות
ניהול משרד האתר ותיאום פעילות אדמיניסטרטיבית
עבודה מול מנהלי עבודה, מהנדסים, קבלנים וגורמי אינטל
קליטת עובדים ומעקב אחר הדרכות והסמכות
הפקת דוחות נוכחות ושעות עבודה
ניהול תגי כניסה והרשאות לאתר אינטל
קליטת אורחים ותיאום כניסות לאתר
ניהול והפצת מסמכי פרויקט (Document Control)
תיעוד, סריקה ומעקב אחר מסמכים ואישורים

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, מנהל קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למלון The George Tel Aviv מרשת BROWN HOTELS BY ISRAEL CANADA דרוש /ה מנהל /ת קבלה.
ניהול צוות הקבלה, גיוס עובדים למחלקה, הכשרת עובדי המחלקה, חניכה וניהול שוטף של נציגי הקבלה.
אחריות על מחלקת הקבלה 24/7 ומתן שירות מקצועי ואדיב לאורחי המלון.
טיפול שוטף בהזמנות, שיבוצים, בקשות מיוחדות וגבייה.
פתרון בעיות ומתן מענה לפניות, תלונות או צרכים של אורחים בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות המלון.
אחריות על הופעת הקבלה, סדר ונראות מקצועית של העמדה והצוות.

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

קשר רציף עם מעסיקי העובדים הזרים
מתן מענה לפניות בנוגע לכרטיסי השכר
התנהלות מול מנהלי וסוכני שטח
התנהלות פנים וחוץ ארגונית
משרה מלאה

מיקום המשרה: בית שמש, מבוא חורון, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מעתד מלאי, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקידה לחברה מובילה במבוא חורון(ליד מודיעין)!
טיפול בהזמנות,תעודות משלוח ועוד
א-ה
08:00-16:30
שכר 11000 ש"ח! +החזר נסיעות! +קליטה ישירה לחברה מובילה עם תנאים מעולים וסביבת עבודה נעימה!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד מוביל בירושלים מה BIG 10,דרושה מזכירה התפקיד כולל: מעקב אחר משימות ותהילכים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, ניהול תיקי לקוחות וגביה, ניהול דוחות אקסל, תיוקים וסריקות.
מועד תחילת העסקה: מידי
מקום העבודה: בירושלים - גבעת שאול.
היקף משרה: משרת מלאה,ישנה אפשרות למשרת הורה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה העוסקת בגיוס טכנולוגי מחפשים רפרנט/ית אדמיניסטרציה וגיוס

התפקיד כולל:
טיפול ועבודה שוטפת מול עובדי החברה, לקוחות, חידוש הסכמי התקשרות, קבלת מכרזים, עדכונים, הגשה למכרזי. 
בהמשך התפקיד ישלב גם גיוס טכנולוגי. הזדמנות טובה להכנס לתחום!!!

תנאים:
משרה מלאה 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע.
לאחר החפיפה, עבודה היברידית של פעמיים בשבוע. 
שכר 8500-9000+ נסיעות ותנאים סוציאליים.
קליטה לארגון

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה יצרנית מובילה בתחומה, הנמצאת בצמיחה אדירה ועובדת מול חברות הבנייה הגדולות בישראל, דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות למשרה מלאה.
התפקיד כולל מתן מענה מקצועי ואדיב לפניות מלקוחות, תיעוד במערכת הממוחשבת וליווי עד לסיום טיפול.
תפקיד שמתאים לאנשים שאוהבים אקשן, הרבה תקשורת ועבודה עם אנשים!

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוקד באשקלון דרוש/ה נציג/ת בק אופיס,

הקלדת נתונים
הכנת מסמכים לסריקה

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעוניינים להשתלב בסביבה טכנולוגית מתקדמת ולתרום בחברה דינמית ומובילה?
אנו מחפשים רכז/ת לוגיסטיקה ותפעול שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויהיה אחראי/ת על שילוב משימות לוגיסטיות עם תפעול שוטף.
התפקיד כולל ניהול מחסן ציוד הנדסי קל, ביצוע משימות לוגיסטיות פנימיות וחיצוניות בארגון, תמיכה שוטפת בצוותים השונים ומתן גיבוי לעמדת הקבלה והמזכירות בעת הצורך.
אם אתם בעלי "ראש גדול", יוזמה, ויכולת לעבוד מול ממשקים שונים, זה המקום בשבילכם!

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד/ת לובי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחומה באזור אשדוד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית למחלקת בטחון!
התפקיד כולל:
- ניהול לו"ז: בנייה וניהול שוטף של סידור העבודה.
-בקרת נוכחות: מעקב ובקרה מדוקדקת אחר שעות העבודה.
קליטת עובדים חדשים, ליווי ובקרה כי תוכנית ההכשרה מתבצעת כנדרש.
-עבודה מול ספקים: ניהול ממשק עבודה צמוד ויומיומי מול חברת הפוליגרף, חברות שמירה, ניקיון והסעדה.
-בקרה תקציבית: ריכוז וסיכום עלויות חודשיות של הספקים השונים למטרת אישור תשלומים.
-פוליגרף: ריכוז תוצאות מבחנים
-הפקת דוחות: בנייה והפקה של דוחות מחלקתיים בתדירות משתנה (יומי/שבועי/חודשי).
-בקרת שקילות: מעקב שוטף, ניתוח ובקרה של דוחות מערך השקילה בחברה.
-פיקוח ובקרה עמדת קבלה ואחזקת מבנה המטה
-קליטת פקיד/ת קבלה והכשרתה, פיקוח על עבודה בעמדת הקבלה בשוטף.
-תחזוקת מבנה מטה: קבלת קריאות שירות, הפנייה לגורם הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

מה עושים בתפקיד?
ביצוע שיחות יוצאות ללקוחות קיימים.
שימור לקוחות ומתן פתרונות מותאמים.
טיפול בהתנגדויות ובבקשות ביטול.
ביצוע מעקב אחר סגירת פניות.
הקלדה ועדכון נתונים במערכות החברה.

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, קיסריה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- הכנת הצעות מחיר ומעקב עד להזמנת לקוח.
- קליטת הזמנות וטיפול החל משלב ההזמנה ועד לאספקתה בהתאם ללוח זמנים מבוקש.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וביצוע הזמנות רכש, מעקב ובקרה אחר כל שרשרת האספקה, קידומים/דחיות בהתאם לתחזית החברה.
- תפעול האספקה מול המחסן ועבודה מול גורמים לוגיסטיים במידת הצורך.
- בדיקות מלאי.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת, בין היתר:

* ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, טיפול בתכתובות, דואר והחזרי הוצאות

*מתן מענה מהיר, תמיכה וסיוע בתקלות לוגיסטיות מורכבות בפרויקטים גדולים, תוך חשיבה ופתרונות יצירתיים

* ניהול, מעקב ובקרה אחר תקציב המחלקה

*אחריות על ניהול ותפעול שוטף של התקשרויות והליכים מכרזיים וכן מעקב ובקרה של התקשרויות קיימות

*אחריות מלאה על תהליכי רכש עבודה מול ספקים, טיפול ומעקב אחר הזמנות ואישורי חשבוניות

*ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות, בהתאם לצורך וע"פ בקשת הממונים

*עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו

מיקום המשרה: רמלה, נס ציונה, לוד, שוהם, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שמשלב עבודה עם אנשים, ניהול תהליכים, תפעול וחשיפה לעולמות הפסיכולוגיה והאבחון? זו ההזדמנות שלך להצטרף ל"גישה שונה" - מכון אבחון וייעוץ מוביל, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המקצועית.
אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול וקשרי לקוחות בעל/ת יכולת הנעת תהליכים, סדר וארגון ברמה גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, שיצטרף/תצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומגובש.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ותיאום פרויקטים אבחוניים וייעוציים מול לקוחות החברה.
- ריכוז ותפעול תהליכי אבחון מקצה לקצה.
- קשר שוטף עם לקוחות, מועמדים וממשקים פנימיים.
- עבודה צמודה מול פסיכולוגים, מנהלי משאבי אנוש ובכירים בארגונים מובילים.
- אחריות על תהליכי Back Office ותפעול שוטף.
- ניהול ותפעול מידע במערכת CRM.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ותהליכים מרובי ממשקים.

מיקום המשרה: אשקלון, גן יבנה, יבנה, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה באשדוד דרוש/ה פקיד/ת משלוחים.
במסגרת התפקיד:
בדיקת משאיות
הפקת תעודות משלוח
מענה טלפוני לממשקים שונים בחברה.
משרה מלאה.
שכר טוב למתאים/ה!

מיקום המשרה: רקפת, יובלים, פארק תעשיות בר - לב, כרמיאל, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משפטים, עורך דין, בוגרי משפטים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - משפטים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

:Responsibilities
Draft, review, and manage legal documents, including contracts, agreements, and correspondence
Oversee the full contract lifecycle, including renewals, amendments, and execution
Maintain organized digital records and ensure proper version control
Monitor deadlines and ensure timely follow-up on legal matters
Track legal invoices and liaise with accounting
Conduct basic legal research, including new market analysis
Collaborate with internal departments (Business Development, HR, Customer Care, Accounting) and external counsel (when necessary)
Assist Head Counsel and participate in departmental meetings
Develop and update legal templates, procedures, and internal policies
Assist in training new employees on legal processes
ISO - related administrative tasks.

The company's offices are located in the Misgav Industrial Park.

מיקום המשרה: בית שמש, רמלה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון ממשלתי בלוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף רכש והתקשרויות
התפקיד כולל ניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף
משרה מלאה, ימים א-ה
תנאים טובים!!!!

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

חברת אינטגרציה מובילה בתחומי המתח הנמוך, הביטחון והתחבורה החכמה, מגייסת מזכיר/ה למשרדינו באשקלון.

התפקיד כולל סיוע שוטף למנכ"ל החברה, הקלדות, תיוק מסמכים וטיפול בהצעות מחיר.

עבודה בסביבה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
משרה מלאה (ללא גמישות) בימים א'-ה' במשרדי החברה באשקלון, אזור התעשייה.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומנים
מענה פרונטלי וטלפוני, ומענה לפניות במייל
סיוע בתחום רווחת עובדים ומתנדבים
אדמיניסטרציה כללית
קבלה ואירוח אורחים
התנהלות עם מתנדבים

שעות עבודה: 8-16:30,ימים א-ה

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו בראשון לציון דרושה פקידה במחלקת שירות לקוחות

התפקיד כולל טיפול בנושאי התכתבויות והצעות מחיר ללקוחות, קבלת פניות של לקוחות ותיעוד, מעקב אחר הפניות וטיפול בהן עד לסגירה עי הגורמים המתאימים בחברה

עבודה בסביבה משפחתית, שכר גבוה למתאימ/ה עם בונוסים ואפשרויות קידום והתפתחות.
5 ימי עבודה (שעות גמישות 6 שעות עבודה)

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחום פתרונות בידוד אקוסטי דרושה מזכירה / עוזרת למנהל מכירות

מה כולל התפקיד?
- הכנת ושליחת הצעות מחיר ללקוחות
- מעקב שוטף אחר הצעות מחיר שנשלחו ופולואפ מול לקוחות
- מתן מענה טלפוני ושירות לקוחות / וואטסאפ / מייל
- סיוע שוטף למנהל המכירות בכל צורך אדמיניסטרטיבי


מה אנחנו מציעים?
שכר קבוע (לא שעתי) גבוה, כולל בונוסים
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה
תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה אמיתית במשרדי החברה בראשון לציון

5 ימי עבודה בשעות 09:00-16:00 (יש גמישות בשעות ואפשרות למשרה קצרה יותר)

מיקום המשרה: לוד, נמל תעופה בן גוריון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

*דרושה מזכירה ל-75% משרה

מיקום המשרה: יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכירת כספים במשרה מלאה.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, עורך מכרזים / רכז התקשרויות, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחלקת המכרזים בחברה אחראית על אספקת פתרונות למגוון רחב של בעיות אורטופדיים מתקדמים ללקוחות מוסדיים בפריסה ארצית עבור קופות החולים ומשרד הביטחון.
התפקיד דינמי, משלב ניהול תהליכים מול ספקי משנה והלקוח וכן תמיכה מקצועית וליווי יישום המכרזים לגורמים בשטח.

תיאור התפקיד:
תמיכה מקצועית ומתן פתרונות בזמן אמת: מתן מענה מקצועי ללקוחות מוסדיים ולספקי המשנה בנוגע לסוגיות מקצועיות ושירותיות.
אחריות כוללת של ניהול הידע, בקרה ועמידה בתנאי המכרזים השונים.
אחריות לבקרה ועמידה בדרישות השירות בהתאם לתנאי המכרזים.
הובלת שיתופי פעולה ותהליכי עבודה חוץ ארגוניים.
תמיכה בשרשרת האספקה במכרזים.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

דרוש/ה עוזר/ת אישי-מזכיר/ה למשרד ע"ד.
עבודה בחצי משרה. סביבת עבודה נעימה מאוד ונוחה. גמישות יחסית בשעות העבודה.
מתאים גם לסטודנט/ית.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

מזכירה ל2-3 פעמים בשבוע, יום שישי יתרון.
לניהול תורים מול יומנים, גביית כספים, ומענה טלפוני.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

-משרה מלאה
- אנגלית ועברית ברמת שפת אם חובה
-בעלת כישורי תקשורת טובים, עם גישה מקצועית ואדיבה
-כולל ימי שישי מידי פעם

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are a fast growing tech company in the automotive space with hubs across the US and Israel. We are disrupting the multi-trillion dollar transportation industry with our advanced Customer data Platform (CDP). Our work happens in the fast lane as we bring AI-powered, data -driven solutions to a quickly evolving industry. Our team at Fullpath is made up of curious and creative individuals who are always looking to achieve the impossible. We are bold, collaborative, and goal driven, and, at our core, we believe every voice has value and can impact our bottom line. If you are a creative, solutions oriented individual who is ready to put your career in drive, we are the place for you! We're looking for an experienced Executive Assistant to serve as a trusted partner and right hand to our senior leadership team. In this role, you'll provide high-level strategic, administrative, and operational support - owning complex calendar management, travel planning, and playing a key role in driving projects, initiatives, and company-wide events. We're looking for someone with strong business acumen who sees three steps ahead, treats every task like a business problem to solve, and uses AI as a daily lever to move faster and smarter. This role is based out of our Jerusalem office in Talpiyot and reports to the CEO.

What you will be responsible for:

* Complex Calendar Management: Take full ownership of high-volume executive calendars, strategically prioritizing meetings, resolving scheduling conflicts, and managing all logistical aspects across global time zones.
* End-to-End Travel Planning: Plan and execute comprehensive travel itineraries - international flights, accommodations, ground transportation, agendas, and expense reports, anticipating every detail before it becomes a problem.
* Internal & External Point of Contact: Serve as the trusted interface between our executives and internal teams, customers, and external partners - composing confidential correspondence and ensuring smooth day-to-day communication flow.
* Events, Off-Sites & Special Projects: Organize executive off-sites and leadership meetings from concept to execution, and take ownership of cross-functional projects relevant to the work of the leadership team.

The top candidate will also have:

* Experience supporting executives through major company milestones (M&A, fundraising, board transitions).
* Experience working with U.S.-based stakeholders and across U.S./Israel time zones.
* Familiarity with travel management and expense platforms such as Mesh Payments.
* Prior exposure to project management, operations, or Chief of Staff-style work.
* Experience building AI workflows or automations (Claude Projects, custom GPTs, n8n, Zapier, etc.).


Why you should join us:

* An awesome global team of forward-thinking, innovative go-getters.
* A front-row seat to the strategic decisions shaping the company at a transformative moment.
* Learning and growth opportunities within a fast-paced tech startup environment.
* Clear career advancement path for strong performers. As a part of our team, your success in this role is crucial to our company's growth. We are committed to supporting you. Are you the one? Send your CV over to us

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכון רפואי מוביל ברמת החייל דרושה מזכירה רפואית לתפקיד מרכזי בעמדת הקבלה ובממשק יומיומי עם מטופלי המרפאה. התפקיד כולל קבלת קהל פרונטלית, מתן מענה טלפוני אדיב, רהוט ומקצועי לפניות מטופלים, ותפעול שוטף של עמדת הקבלה תוך שמירה על סדר, דיסקרטיות וחוויית שירות גבוהה. במסגרת התפקיד תנהלי את יומני המרפאה, תבצעי ניתוב ותיאום תורים בהתאם לצרכים רפואיים ולזמינות הצוות, ותדאגי לביצוע תזכורות יזומות למטופלים לקראת הגעתם. בנוסף, תטפלי בלידים נכנסים ותלווי פניות משלב הייעוץ הראשוני לפני פרוצדורה ועד סגירת מעגל הטיפול, כולל התאמת פתרונות ותיאום הפרוצדורה בפועל. העבודה מתבצעת בסביבה ממוחשבת ודורשת יכולת תפעול מערכות, סדר ודיוק, לצד אוריינטציה שיווקית ויכולת להניע תהליכים מול מטופלים. זהו תפקיד דינמי תחת עומסים, המחייב תעדוף משימות, אחריות אישית ויכולת עבודה בצוות.

מיקום המשרה: תימורים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול ומעקב אחר הזמנות בדיקת תעודות ואישורים עבודה מול ספקים וסניפים השתלבות בתפעול השוטף של המחסן

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול ומעקב אחר הזמנות בדיקת תעודות ואישורים עבודה מול ספקים וסניפים השתלבות בתפעול השוטף של המחסן

מיקום המשרה: יקום 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מגייסים לחברת "לבנט" מתאם/ת לוגיסטיקה ותפעול מחסן, חברה מובילה בתחום הציוד הרפואי ,הזדמנות להצטרף לחברה מובילה עם 80 שנות ניסיון!
תחומי אחריות: * ביצוע מלא של עבודות מחסן: ליקוט, קבלה, ספירות מלאי, סידור וארגון. * העבודה כוללת גם פריקה וקליטת מכולות ממושטחות. * טיפול בתנועות מלאי, כולל קליטה, ניפוקים, העברות ובקרות שוטפות. * הכנת הזמנות מלקוחות למשלוחי UPS. * הכנת תעודות משלוח ועבודה עם מערכות Priority ERP וממשקי החברה. * עבודה מול מחלקות פנימיות כגון שירות לקוחות, יבוא, תפעול ושירות טכני וכן עבודה מוול לקוחות חיצוניים. * עבודה בסביבה אינטנסיבית ודינמית הדורשת סדר, תכנון, תיעדוף ועמידה במצבי לחץ ובלוחות זמנים מאתגרים.
עובד חברה מהיום הראשון! תנאים מעולים למתאימים/ות!