דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, משפטים, מתמחה במשפטים, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד עורכי דין בדרום תל אביב, המתמחה בדיני העבודה, הוצאה לפועל ותאגידים, מחפש עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה (ימים א-ה).

מה מצפה לך אצלנו?
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרדי החברה
סיוע לצוות המשפטי ולעורכי הדין
סביבת עבודה מקצועית, תומכת ודינמית

היקף משרה: מלאה, ימים א-ה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברת נדלן בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת ערב

מחפש/ת משרה חלקית בשעות אחר הצהריים? זו יכולה להיות ההזדמנות שלך!

היקף המשרה:
?? ימים א-ה | 14:00-19:00
?? ימי שישי לסירוגין | 09:00-13:00

מיקום המשרה: לוד, שוהם, יהוד מונוסון, אזור, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

הזנת מספרי תעודות זהות למערכת החברה ותיאום בין ההזמנה לחבילות.
התפקיד כולל גם שיחות טלפון ללקוחות החברה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

למשרד בוטיק בפ"ת
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה / מנהל /ת משרד
ניסיון קודם,
שליטה באופיס, אנגלית טובה
עבודה מול ספקים
תקשורת בין אישית מצוינת
סביבת עבודה מקסימה ונעימה מאוד

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, לדוברי שפות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי לחברי הקופה תוך ראייה רחבה של צרכיהם.

מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף המשרה - 70% 
שם / כתובת הסניף, עיר -רוטשילד 56 כפר סבא 

הצטרפו למכבי ותהנו מתנאים סוציאליים נרחבים - סיבוס, ימי חופש ומחלה מורחבים, קרן השתלמות מהיום הראשון ועוד

מיקום המשרה: גן יבנה, יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה היושבת בנס ציונה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת בקרה תקציבית
במסגרת התפקיד: אחריות על הקמה עדכון ותפעול שוטף של חוזי קבלני משנה והסכמי שינויים במערכות המידע של החברה.
תפקיד מהווה חוליה מקשרת בין הצרכים והסיכומים המגיעים מהשטח לבין יישומם הטכני והתקציבי במטה.
1. הקמת חוזים במערכת
2. ניהול והזנת הסכמי שינויים
3. בקרת נתונים
4. סנכרון שטח-מטה
5. הכנת דוחות מעקב דרישה מול ביצוע במערכת

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה מובילה בתחומה מגייסת נציג/ת קשרי לקוחות למטה החברה בפתח תקווה - משרה היברידית!!!
יש תקן למשרת סטודנט זמנית!!!!!

התפקיד כולל:
אחריות מלאה על ניהול תהליך ה-Onboarding של לקוחות החברה ותפעול תהליך המכירה.
זה מתחיל בפניות טלפוניות יזומות, החתמה על חוזי התקשרות וטיפול בהתנגדויות, וממשיך בשליחת הצעות מחיר,
מתן שירות לפניות שוטפות וזיהוי הזדמנויות להרחבת הפעילות העסקית.
כל זאת לצד עבודה משותפת ומקבילה מול מחלקות שונות בתוך החברה.

תנאים:
יש שני תקנים פתוחים: משרה מלאה (שעון גמיש), או משרת סטודנט זמנית עד דצמבר בהיקף של 4 ימים בשבוע.
המודל הוא 50% היברידי לאחר תקופת החפיפה,
המיקום בקרבת הרכבת הקלה ויש חניה במקום.
התנאים מעולים וכוללים בונוס שנתי, תן ביס, מטבח מאובזר, אפשרויות קידום ועוד.

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

שירות לקוחות
מענה טלפוני, קביעת פגישות, אחשורי הגעה
טיוב נתונים
גבייה
העמקת מכירה
יעוצי מכירה
ייצוגיות
מאור פנים
אדיבות

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

תפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית-חיבור בין אנשים, ניהול משימות ותפעול שוטף שמחזיק את הכול יחד

עמותת מגשימים היא ארגון חברתי גדול וותיק המוביל בתחום החינוך הטכנולוגי, הפועל לצמצום פערים ולקידום שוויון הזדמנויות עבור בני ובנות נוער ברחבי הארץ.

הגדרת התפקיד:

* ניהול יומן מנכ"ל וחברי הנהלה: תיאום פגישות מרובות משתתפים וריכוז חומרים לדיונים.
* אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחזקה שוטפת, הזמנת ציוד, שיבוץ חדרי ישיבות וסיוע בהפקת פגישות ואירועים פנים וחוץ ארגוניים.
* תיאום וחיבור בין גורמים בעמותה.
* תפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים בכירים בספרייה; לרבות תיאום ותיעדוף משימות, עמידה בנהלי עבודה מסודרים,  קשר רציף עם ממשקים מגוונים ועוד. העבודה מתבצעת בהתאם לסדרי עדיפויות ולתיאום מוגדר מראש.
תחומי אחריות

תיאום וקביעות פגישות ביומנים, כולל ניהול זימונים, עדכונים ושינויים מול גורמים שונים.
 ביצוע follow up שוטף על פגישות, בקשות ומשימות.
 ריכוז פניות ומעקב.
 מעקב אחר משימות, פניות נכנסות מגורמים שונים ועדכון גורמים רלוונטיים.
 עבודה שוטפת מול אגפים וממשקים בארגון.
 סיוע בהכנת מסמכים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תיאור התפקיד:
ריכוז מידע ותיאום בין עבודת הצוותים השונים בתחום ומול תחומים ואגפים נוספים בספרייה
ארגון וניהול ארכיון פרסומים, צילומי תיעוד ופרסום טיפול בהסכמים עם ספקים ואומנים, הכנת חומרים לוועדות, מעקב אחר חשבוניות ותשלומים, הוצאת דוחות נתונים, כתיבת חומרים להצגת תכנים בפני גורמים שונים והכנת מצגות
מענה לפניות
סיוע מנהלי בהפקת אירועים גדולים

מיקום המשרה: חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, קיסריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

(#1056595) מתאמ/ת בק אופיס ובקרה למחלקת סחר

לחברה תעשייתית מובילה, דרוש/ה מתאמ/ת בק אופיס ובקרה למחלקת סחר
התפקיד כולל:
תמיכה שוטפת בפעילות מחלקת המכירות.
תחזוקה ועדכון של מחירונים, תנאי סחר והסכמי לקוחות במערכות החברה.
ביצוע בקרות שוטפות מחירים, הנחות והתאמות.
עבודה מול ממשקי EDI ולקוחות אסטרטגיים.
טיפול בהתאמות, הסתייגויות וזיכויים בהתאם לנהלי החברה.
הפקת דוחות, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות.
עבודה מול ממשקים פנימיים: מכירות, כספים, מוקד, תפעול ומערכות מידע.
נכונות למשרה מלאה א-ה 8:00-17:00 + זמינות של שעה בימי שישי מהבית


* משרה מס #1056595 מיועדת לגברים ונשים כאחד

מיקום המשרה: אמירים, אליפלט, צפת, ראש פינה, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה מגייסת מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בראש פינה!
תפקיד מגוון המשלב תפעול משרד, רווחת עובדים וסיוע בגיוס, עם קשר ישיר ואישי עם העובדים!

תיאור התפקיד:
- אחריות על תפעול המשרד.
- טיפול בהסעות עובדים.
- ניהול יומן ותיאום פגישות.
- ריכוז שעות הנוכחות של העובדים.
- טיפול ברווחת העובדים.
- סיוע בגיוס כוח אדם.
- קיום פגישות ושיחות אישיות עם עובדים.

שכר ותנאים:
- תפקיד מגוון ומשמעותי בחברה מובילה.
- שילוב בין אדמיניסטרציה, רווחה ועבודה עם אנשים.
- מיקום: ראש פינה

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש.ת תפקיד שמשלב תפעול, מכירות ועבודה מול אנשים -
אנחנו מחפשים מתאם.ת מכירות לעולמות הטריד אין, תפקיד של תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות והצוות התפעולי, במטרה לקדם עסקאות ולמקסם את חווית הלקוחות בתהליך המכירה.
מטרת התפקיד:  
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהזמנות עד שלב המסירה
עבודה אדמיניסטרטיבית - טיפול בתיקי לקוח, מכירה לסוחרים, מפרטי רכב ותפעול אתר כלמוביל טרייד
עבודה מול מתאמות מכירה ותפעול בסניף פ"ת על כלל הפעילות ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'
ניהול הרכש במתחם המכירה

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מרפאת שיניים מובילה ברמת החייל מגייסת נציג/ת שירות.
תפקיד שירותי-מכירתי מגוון בלב מרפאה מובילה: קבלת מטופלים, תוכניות טיפול, יומני רופאים ותפעול, במשמרות עם שכר מדורג שקוף ותנאים מלאים של עובד/ת חברה!

תיאור התפקיד:
- מענה פרונטלי מקצועי - בקשות, תלונות ותורים ללקוחות המרפאה.
- שירות פנימי לצוות הרפואי.
- טיפול בהצעות מחיר, סגירת תוכניות טיפול והסדרת תשלומים (יכולת מכירה!).
- עמידה ביעדים צוותיים - שירות ומכירה.
- מענה טלפוני למטופלים מהמוקד + ניהול יומני הרופאים.
- גביית תשלומים, דוחות תפעול ותיוק בתיקים רפואיים.
- פרויקטים מיוחדים לפי בקשת המנהלים האדמיניסטרטיביים.

שכר ותנאים:
- בוקר (06:30-14:00): 46 לשעה | ערב (14:00-21:00): 52 לשעה!
- שישי לסירוגין: 06:30-14:00.
- תנאים סוציאליים מלאים של עובד/ת חברה!
- מרפאה מובילה ברשת ארצית!
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

ניהול מספר יומנים של בכירים במקביל - בדגש על שני מנכ"לים וסמנכ"לי החברה
תיאום פגישות מגוונות, ביקורים וסיורים פנים וחוץארגוניים
הכנת חומרים לישיבות, אחריות על כיבוד ואירוח
השתתפות בישיבות הנהלה - הוצאת פרוטוקולים, מעקב אחר סיכומים ובקרה על יישום החלטות
מענה טלפוני שוטף בקבלה
זימון מועמדים לראיונות עבודה
טיפול במכרזים ובמשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנהל התפעול ומנהלת מש"א: קשר מול ספקים בעניין ציוד ומלאי למטבחי החברה, טיפול ב"תן ביס" לעובדים, תפעול חניות עובדים, סיוע בהקמת פעילויות רווחה בליווי מנהלת מש"א

אופציות קידום בתוך החברה

זכאות ליום עבודה מהבית (ג') לאחר חצי שנת ותק

צוותים מגובשים, אווירה משפחתית -

רווחה ענפה באופן קבוע

תווי שי בשווי 700 בחגים (ראש השנה, פסח)

תן ביס

תנאים טובים!

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, פקידי קבלה / נציגי שירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עיקרי תפקיד:
1. אחריות שוטפת על קבלת אורחים באכסניה
2. סנכרון בין המחלקות
3. טיפול בתלונות לקוחות
4. מתן מידע לאורחים.
5. מענה טלפוני ורישום הזמנות.

מסגרת העסקה:

1. כפיפות למנהל/ת ההזמנות.
2. בסיס משרה: מלאה + שעות נוספות על פי הצורך ובאישור מנהל.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה רכז/ת תפעול וגיוס לעבודה במכון פילת.
מתן מענה ללקוחות ולמועמדים, ליווי ותפעול כיתות נבחנים
סינון ומיון קורות חיים, ביצוע ראיונות טלפוניים, כתיבת חוות דעת ועוד.
המשרה ממוקמת בבאר שבע סמוך לתחנת רכבת מרכז.
שעות גמישות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, ללא ניסיון 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שנה טובה מתחילה עם משרה טובה!
משרד עורכי דין איכותי בתל אביב (בניין עזריאלי) מגייס מזכיר/ה מנוסה, עם ניסיון בתחום
משרדים יפהפיים, משרד גדול, ישנן מזכירות נוספות
משרה מלאה 9:00-18:00 או 10:00-18:00 בימים א-ה
ללא שישי!
שכר מעולה למתאימ/ה, סביבת עבודה נעימה עם אנשים נחמדים
יש לשלוח קו"ח - אנחנו מהר חוזרים

מיקום המשרה: אשקלון, קרית מלאכי, גן יבנה, אשדוד, יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לכללית סמייל קריית מלאכי
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין.

אז מה התפקיד כולל?
- קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
- מתן ייעוצים ללקוחות במגוון הטיפולים השונים
- שירות לקוחות עם חיוך!
- טיפול שוטף מול מטופלים
- עבודה מול מערכת ממוחשבת
- גביית תשלום ממטופלים
- קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'