דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה לריהוט משרדי מחפשים למשרה מידית, עוזר/ת למנהל לוגיסטיקה.
מיקום: בני ברק

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד עם משמעות והשפעה
המשרה כוללת שכר ובונוסים
התפקיד כולל
ייעוץ והכוונה למתעניינים ומועמדים בלימודים אקדמיים
ייעוץ לגבי תכניות הלימודים
ייעוץ והכוונה לגבי הקבלה
מעקב אחר מועמדים שהגיעו לייעוץ ועוד
ראשון עד חמישי 8 עד 16 יום בשבוע 11 עד 19 שישי אחת לחודש
שעות נוספות בתשלום בהתאם לצורך

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אורנית, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

כלמוביל מזמינה אותך להצטרף לחטיבת רכבי העבודה לעסקים לתפקיד משמעותי בלב הפעילות התפעולית. אם את.ה אוהב.ת להוביל תהליכים, לנהל פרויקטים ולעבוד מול מגוון ממשקים - זה המקום שלך להשפיע.

איך ייראה היום שלך?

הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון בתחום הליסינג התפעולי והסכמי האחזקה.
בנייה, שיפור וייעול של תהליכי עבודה ותשתיות בחטיבה.
אחריות על בקרת חוזים והתאמות ק"מ ללקוחות.
ניהול תהליכי חידושי ביטוח מול ספקים ולקוחות.
גיבוי בהקמת חוזים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, במטרה להבטיח תפעול איכותי ורציף.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הרכב למערך התחבורה במטה החברה בקריית שדה התעופה.

טעימה מהתפקיד:
טיפול ובקרה על קנסות, חיובי כביש 6 ותחזוקת נתונים במערכות החברה
אחריות על טיפולי הרכב, ביטוחים ותחזוקת צי הרכב של החברה
תפעול תהליכים במערכת SAP, תיעוד שגרות עבודה וסגירת משימות שוטפות
עבודה מול חברות ליסינג, ספקים, רשויות וממשקים פנים ארגוניים
תיאום החלפות רכבים, קריאות שירות וריענון תקופתי של רכבי ליסינג
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום הרכב

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה עם המותגים האהובים בישראל
  תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים
  סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ודינמית
  סל הטבות ותנאי רווחה מפנקים לעובדי החברה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז הצעות מחיר והכנת טבלאות השוואה באקסל
השוואה בין הצעות ספקים ובין מחירי הספק למחיר לקוח
בקרה על שלמות ודיוק הנתונים ואיתור פערים ואי-התאמות
הנחיה ובקרה של פקידות הרכש בהזנת הנתונים
הכנת נתונים ותובנות לקראת מומ של מנהלת הרכש
ניהול מספר תחומי רכש טכני, כולל מומ שוטף מול ספקים

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה פתיחת סניף חדש בקרית אונו

התפקיד כולל:
עבודה מול צוות רפואי מקצועי, מתן מענה פרונטלי וטלפוני לנבדקים, עדכון פרטים ומסמכים במערכת ממוחשבת.

תנאים:
ימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב 8.5 שעות ביום
שישי לסירוגין
תנאים סוציאלים מעולים: מתנות בחגים, נופשי חברה.
דמי הבראה מוגדלים, קרן השתלמות לאחר שנת עבודה.
מענק ביגוד שנתי בסך 2,400.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

לתת מענה טלפוני וכתוב לדיירים לאחר מסירת הדירה.
לנתב פניות לממשקים הרלוונטים בתוך החברה ולקבלנים חיצוניים.
לבצע מעקב אחר תשלומים לספקים.

יתרונות התפקיד:
לעבוד במשרד קטן ומשפחתי
להשתלב בחברה מובילה בתחומה

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, התמחות 

לחברה מבוקשת באשקלון דרוש/ה רכז/ת הזמנות במסגרת התפקיד קבלת תכניות מפרוייקטים ופירוקן לגורמים. ריכוז המידע שהתקבל בטבלאות והעברתו למנהל הפרוייקט.
ניהול פרוייקטים קטנים: עבודה שוטפת מול מנהל הפרוייקט. קבלת הזמנות. תיאומים.

מיקום המשרה: חיפה, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעמותה דרושה רכזת קהילה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.

ימים א-ה | מלאה
עבודה שוטפת במשרד
שיחות טלפון וקשר רציף עם המנויים
עבודה מול אב הקהילה
טיפול במשימות שוטפות וניהול מעקבים

אנחנו מחפשים מישהי עם ראש גדול, אחריות, יוזמה, סדר ויחסי אנוש מצוינים - מישהי שיודעת לקחת משימה ולהוביל אותה עד הסוף.

אם את אוהבת אנשים, יודעת לעבוד באופן עצמאי ומחפשת תפקיד עם משמעות - נשמח להכיר

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל: הדפסת מיילים, קפה, עזרה להנה"ח
מדובר במשרד קטן, תמיכה למנהלת חשבונות (לא מצריך ידע קודם), ושירות לשותפים
ניהול יומן
היקף המשרה:8:00-16:00

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

קבלה, יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת.

שעות 8:00-17:00 ללא שישי. - לא גמיש.

מיקום המשרה: עפולה, מגדל העמק, נצרת, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה תעשייתית חדשנית דרושה מנהלת משרד והנהח"ש לתפקיד מרכזי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של החברה, טיפול בנושאי הנהלת חשבונות ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
מדובר בהזדמנות לקחת חלק בפעילות תעשייתית חדשנית ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רחבה ואופק לצמיחה בתוך החברה.

היקף המשרה: מלאה, אך ישנה גמישות למתאימים
מיקום המשרה: איזור עפולה

במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
טיפול בחשבוניות ותשלומים
עבודה מול רואה החשבון של החברה
עבודה במערכת Priority
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

האם את/ה מחפש/ת אתגר ניהולי בסביבת עבודה מקצועית עם אפשרויות פיתוח וקידום? הצטרף/י אלינו!

תהיה/י אחראי/ת על ההתנהלות הכללית של המרפאה
תנהל/י את צוות העובדים
תוביל/י תהליכי צמיחה והתייעלות
תהיה/י אחראי/ת על ניהול השירות ללקוחות ועמידת המרפאה ביעדים

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: באר שבע, ירושלים, ראשון לציון, רמת גן, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת דניה, דרוש/ה מזכיר/ה למערך צי הרכב. במסגרת התפקיד:

טיפול ומעקב אחר חשבוניות לספקים השונים.
תיאומים, מענה טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה והאגף
טיפול בתחומים שונים במחלקה
טיפול בדיווחים ועדכונים שוטפים לעובדי החברה בדבר חיובים, טפסים, דוחות ועוד
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל המחלקה ( ניהול יומן, תיוקים, הדפסות ועוד)

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, אנליסט שיווקי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן מניב מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת מכירות לתפקיד מרכזי במערך השיווק, בכפיפות ישירה לסמנכ"לית השיווק.

זהו תפקיד כניסה מצוין לבוגרי כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או תחומים דומים, המעוניינים להשתלב בעולם העסקי ולהתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית ומסחרית.

בשלב הראשון התפקיד יתמקד בתפעול, מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ותהליכי עבודה. עם הכניסה לתפקיד והיכרות עם הפעילות העסקית, האחריות תתרחב לניתוח נתונים, בחינת אפקטיביות של קמפיינים, זיהוי מגמות וניתוח רווחיות של פעילויות שיווקיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות, הסכמים ומשימות פתוחות.
- וידוא המשך טיפול בעסקאות מול המחלקות והגורמים הרלוונטיים.
- ניהול ועדכון נתונים במערכת CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים בארגון.
- ביצוע אנליזות שיווקיות ומסחריות, בחינת אפקטיביות של קמפיינים וניתוח רווחיות.

משרה מלאה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים

מיקום המשרה: חדרה, יקנעם, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית ים, כרמיאל, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקידות קבלה, Help Desk - שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה היברידית 

קריירה שמתחילה בעבודה עם משמעות!
אנחנו בלבנת פורן מחפשים אנשים טובים לתפקיד מקצועי ומשמעותי: רכזת מקצועית – זכויות רפואיות 
כזה שבו מלווים אנשים ברגעים שבהם הם באמת צריכים מישהו שיידע להוביל אותם בדרך למימוש הזכויות הרפואיות שלהם.

מה עושים בתפקיד?
מלווים לקוחות שמתמודדים עם מצב רפואי בתהליך למימוש הזכויות שלהם
לומדים את הסיפור שלהם, מרכזים את המידע והמסמכים ובונים יחד עם הצוות המקצועי את דרך הפעולה ומלווים מקרוב את התהליך ואת הלקוח??
עובדים בשיתוף עם רופאים (צוברים מלא ידע רפואי!!!) ואנשי מקצוע, מכינים לקוחות לקראת ועדות רפואיות ומנהלים תהליכים מתחילתם ועד סופם.

לא צריך להגיע עם ידע קודם בזכויות רפואיות.
אנחנו מעניקים לך הכשרה מקצועית מלאה ומלמדים את התחום מהבסיס!
משרה מלאה, ימים א'-ה', ללא ימי שישי
חיפה - קו רכבת

מחפש.ת מקום שבו תוכל.י ללמוד מקצוע, להתפתח ולעשות עבודה שיש בה משמעות?
נשמח להכיר!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מחפש/ת תפקיד שמשלב שירות, תפעול ועבודה מול מגוון ממשקים? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
אנחנו מחפשים נציג/ת תפעול ערוצי הפצה ומכר לצוות מקצועי ודינמי, בתפקיד משמעותי שנמצא בלב פעילות המכירה והשירות.
התפקיד כולל: תפקיד שירות שני הכולל תמיכת בק אופיס ומתן שירות פנימי וחיצוני למשווקים וללקוחות.
שירות ותמיכה טלפונית לכלל המשווקים ולמנהלי המשווקים, מוקדי המכירות וסוכני השטח של סלקום.
תמיכה בפעילות המכר והשירות במערכות סלקום.
תמיכה במשווקים ובמשכירים העובדים עם המערכות השונות.
פעילויות בק אופיס נוספות על פי הצורך.
ביצוע האזנות ובקרות תהליכי מכר.
הצטרפו אלינו ותקבלו כלים להתפתחות וקידום מקצועי, שירותי תקשורת וטלוויזיה בתנאים מיוחדים, ארוחות מסובסדות, נופשים, אירועי חברה סופר מושקעים והטבות שוות נוספות.
*ההטבות מוענקות לעובדים זכאים בהתאם למדיניות החברה ו/או להסכם הקיבוצי החל בה, חלקן בשיתוף עם ארגון העובדים.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה גדולה בנתניה דרוש/ה רכזת אדמניסטרציה ובק אופיס!
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, הוצאת דוחות, תמיכה לוגיסטית בשוטף והשתתפות ותמיכה באירועי חברה

תנאים מעולים:
משרה מלאה ראשון-חמישי 8-17
שכר מעולה
אופציות קידום נרחבות
נופשים בארץ ובחו"ל!