דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בת ים, חולון, רמת גן, גבעתיים, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרדי חברת ניהול נדלן במרכז ת"א דרוש/ה פקיד/ת אדמנסטרציה
החברה עוסקת - בתחום בניינים מגורים, מסחר, דירות,
המשרה דורשת היכרות בסיסית עם עולם הנדלן
הנהלת חשבונות בסיסית למול חשבוניות של ספקים
קבלת הצעות מחיר
ביצוע שיחות טלפוניות ללקוחות החברה
אדמיניסטרציה ועוד.
משרה מלאה, ימים א-ה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לארגון רפואי מוביל ומצליח בירושלים דרוש/ה נציג/תקשרי לקוחות
המשרה כוללת בתוכה:
מענה טלפוני ופרונטלי עם פן שיווקי
שירות פרונטאלי וטלפוני למבוטחים, מתן מענה לרופאים.
יש אפשרות לעבודה במתכונת של משרה מלאה או חלקית.
אפשרות לקליטה לארגון בהמשך הדרך
אפשרויות קידום ובניית קריירה משמעותית בתחום שירותי הבריאות!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

לפרויקט זמני של חברה ממשלתית בחולון דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה ושירות
משרה זמנית.
תיאור המשרה:
הצלבת נתונים,
בקרות על שכירויות וחשבונות
קשר שוטף מול קיבוצים בעוטף
עבודה מול מס גורמים - פנים וחוץ אירגוניים.
עבודה מול רשויות מקומיות/חברת חשמל/תאגידי מיים/חברות ניהול /משכירים/נציגות קיבוצים מפונים.
אחריות על אישור תשלומים סדירים והתאמתם מול הקיבוץ וההסכמים השונים.
משרה חלקית.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, אלעד, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחמה באזור שוהם דרוש/ה נציג/ת מערך הזמנות
אוריינטציה לעולם המכירות
ניסיון בעבודה במוקד שירות/ הזמנות - יתרון
שליטה ביישומי מחשב וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
משרה מלאה.

מיקום המשרה: רחובות, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

הזדמנות נדירה להיכנס לעולם ההייטק כבר מהיום הראשון!
אם את/ה מחפש/ת משרה ראשונה רצינית אחרי השירות, עם אופק, תנאים מצוינים וסביבת עבודה בינלאומית זה המקום שלך!!

מה עושים בתפקיד?

*מקבלים את פני העובדים והאורחים תמיד עם חיוך
*עובדים בשיתוף פעולה עם צוות האבטחה
*נותנים מענה ראשוני לעובדי החברה
*משימות אדמיניסטרטיביות קלילות ומגוונות

מה תקבל/י?

שכר גלובלי של 11,500 ש"ח
קרן השתלמות + קרן פנסיה כבר מהיום הראשון
סבסוד ארוחות של תן ביס
שעות מעולות: א'-ה' 08:0016:00 (בלי שישי!)
סביבת עבודה צעירה, בינלאומית ונעימה

מיקום המשרה: נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

מפעל בנתניה מחפש אחראי/ת שירות ותאום אספקות
-טיפול בתהליך ההזמנות,קבלת הזמנות,מעקב ועדכון ססטוסים
מעקב לקוחות שוטף,גביית תשלומים

היקף משרה א'-ה' 7-17
נא לציין צפי שכר בעת הפנייה
תנאים מעולים,קרן השתלמות לאחר שנה.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית אספקה ומוצר לחברה מובילה בתחומה בפ"ת

התפקיד כולל: אחריות ובקרה על עיתוד מלאי החברה, תפעול רשת המכירות וממשקים נלווים בנושאי מוצר ואספקה, עבודה תפעולית שוטפת על מערכת הסאפ 
עבודה מול ממשקים רבים פנים וחוץ ארגוניים. בקרות ושיפור תהליכים לוגיסטיים תוך שמירה על איכות העבודה

משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00, ללא ימי שישי
שכר- 10-11K בהתאם לניסיון

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הנהלת חשבונות, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קייטרינג מובילה במודיעין דרוש /ה מזכיר /ה לניהול משרד.
תנאים טובים למתאים /ה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- מזכירות ותיאום ישיבות עם גורמי פנים וחוץ
- ניהול סדר היום של דירקטוריון החברה
- משימות שוטפות בהקשר עם עבודת המנכ"ל
- קידום תהליכים רוחביים חוצי חברה
- ריכוז תחום הנגישות בחברה
- ריכוז תחום פניות ציבור

מיקום המשרה: תל אביב יפו, פתח תקווה, רמת השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לקבוצת אלבר דרוש/ה פקיד/ה למחלקת ההתקנות בגלילות
התפקיד כולל:
פתיחת וסגירת הזמנות במערכת
הוצאת דוחות
עדכון נתוני קירות שירות במערכת
העבודה בימים ראשון עד חמישי, ללא ימי שישי
ישנה גמישות בשעות העבודה - מינימום 7 שעות
החלפה לחל"ד+ אופציה
עובד/ת חברה מהיום הראשון

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, משפטים, מזכיר משפטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מזכירות כללית, ניהול המשרד ומטלות משפטיות שונות

מיקום המשרה: גני תקווה, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

גיוס, קליטה, פרט, שימור, שכר, רווחה, סיומי העסקה
ליווי העובדים מתהליך הגיוס עד לסיום עבודתם בחברה
כפיפות למחלקת משאבי אנוש במטה
העבודה כוללת אדמיניסטרציה
נכונות לעבודה במשרה מלאה + ש.נ
6 ימי עבודה בשבוע

מיקום המשרה: באר יעקב, ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פרי חברה לרכב מבית צמפיון מגייסת רכז.ת למחלקת משרד הביטחון וצה"ל
התפקיד כולל:
1. עבודה מול קציני צה"ל זוטרים, בכירים ועובדי משרד הביטחון.
2. מענה טלפוני ופרונטאלי ללקוחות צה"ל ומשהב"ט.
3. מתן מענה לפניות הלקוחות בכל נושא התפעול והשירות.
4. הפניית לקוחות למוסכים לביצוע טיפולים, טסטים ותיקונים נדרשים.
5. פתיחת חוזים למסירת רכבים.
6. מענה ללקוחות בערוצים הדיגיטליים של החברה.
7. קבלת תקלות, תלונות מהשטח והפנייתם לגורמים המתאימים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

לחברה בפ"ת, לתקופה של 6 חודשים עם אופציה, מנהלת משרד לעבודות אדמינ' שוטפות: ניהול יומנים למנכ"לים, הזמנת ציוד, כיבוד, תיאומי ישיבות וכו'.

7 שעות עבודה ביום, גמיש מאוד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

לארגון מוביל בירושלים דרושים/ות נציגי/ות קבלת קהל.
עבודה במשמרות.
קליטה מהירה לטכנולוגיה, גישה שירותית,
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ.
עדיפות לבעלי ניסיון בשירות לקוחות!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

טיפול בתהליכי בק אופיס במחלקת התפעול של החברה, התפקיד כולל:
איתור ושיוך כספי עמיתים
עבודה בממשקים פנימיים וחיצוניים
הקלדת נתונים במערכת וביצוע בקרות שוטפות
טיפול בהעברות כספיות מול מעסיקים

מיקום המשרה: ראשון לציון, בני ברק, הרצליה, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

יש מספיק חוסר וודאות במדינה שלנו, איזה כיף שלפחות העבודה יציבה. הצטרפו אלינו למכון מור ותזכו בעבודה יציבה, סביבה משפחתית ותחושת סיפוק.
מכון מור, המעניק שירותי אבחון, יעוץ וטיפול רפואי למעלה מ- 50 שנה, מגייס מזכירות / מזכירים למגוון סניפים בארץ.

איך יראה היום שלכם:
תפתחו את הבוקר עם קפה חם וצוות משפחתי.
תפגשו את מטופלי המרפאה ותיתנו להם מענה ראשוני.
בנוסף מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידוי הגעה.
ביצוע רישומים ועדכונים בתיק הרפואי הממוחשב
שימוש שוטף ביישומי ה- Office.

עבודה במשמרות נוחות בוקר/ערב, וימי ו' לסרוגין.
משמרת בוקר 7:30-15:00 משמרת ערב 14:30-20:00 וימי שישי עד 12:30.

מיקום המשרה: מרכז אזורי מרום הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

את מי אנחנו מחפשים?
רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת עם ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ורבת ממשקים.

מה כוללת העבודה?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המרכז
אחריות על תחום הרכש וההזמנות
טיפול בתחזוקה שוטפת של המרכז (הזמנת אוכל,פינת קפה, כיבוד לישיבות וכו')
עבודה מול גורמים בתוך המרכז, הרשות ומחוצה לה
אחריות על זימון תורים ותיאומים ללקוחות המרכז
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב מגוונות
קבלת קהל ואירוח נעים ומזמין
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המרכז

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למוקד של חברה מובילה בחולון דרוש/ה נציג/ת בק אופיס
עבודת בק אופיס שמשלבת גם שיחות טלפון
עבודה עם מערכות שונות וכן מענה לפניות מקוונות, מייל וטלפוני
עבודה בשיתוף פעולה בצוות קטן.
משרה מלאה.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

תיאור התפקיד:

מתן שירות וסיוע בניתוב מטופלים ומשפחותיהם במהלך שהותם במיון יולדות - סיוע בהכוונתם לביצוע קבלה על ידי אחראי משמרת, לרופא / ים המתאימים,למיטה/ חדר, למכונים וליועצים נוספים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הרפואי במחלקה
יצירת קשר עם גורמי חוץ - ריכוז ופניה לגורמים מחוץ למחלקה (מכון לבריאות האישה /יועצים), בנושאים הקשורים לתפעול שוטף וקידום הטיפול במטופלים.
שינוע מטופלות מהמיון לחלקות/מרפאות - הפעלת משנע רפואי
ייעוץ מרפאות - מעקב אחר העברה ושינוע מטופלים לייעוץ במרפאות/ מכונים מחוץ בשעות הפעילות.
אשפוזים והעברות - לאחר שאחות באגף מקבלת אישור לאשפוז/ העברה מהמחלקה תדאג להעברה אדמיניסטרטיבית, הנפקת מדבקות למטופל ותיאום שינוע
סיוע לאחראי משמרת, על פי דרישתו, לקידום הטיפול במטופלים.
ביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לבקשת צוות הנהלת חדרי לידה ומיון יולדות והצוות

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, ייצור ותעשייה, תפ"י, מנהל תפ"י 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש תפ"י ורכש משרה התחלתית במפעל תעופתי מוביל!
מיקום: יהוד-מונוסון | משרה מלאה 07:00-16:00
התפקיד כולל תכנון ייצור, מעקב אספקות, עבודה מול ספקים ולקוחות, וסיוע בניהול פרויקטים.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

לחברתנו לסניף כ"ס דרושה מזכירת קבלה.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים
מתן שירות ללקוחות המרפאה ורופאים.
4 משמרות בשבוע בוקר / ערב (גמיש).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We're looking for an Executive Assistant to support our CEO in a dynamic and fast-paced environment. If you're organized, proactive, and thrive on challenges, this could be the perfect role for you! This role is designed to provide high-level support to the CEO, ensuring efficient management of their day-to-day activities and strategic initiatives. The individual in this role will act as a trusted advisor, Project Manager, and communication bridge across the organization, helping to drive business priorities and foster a collaborative work environment.
Key Responsibilities:
??Executive Support: Manage the CEOs calendar, schedule meetings, coordinate travel arrangements, and prepare meeting agendas and materials. Ensure the CEO is well-prepared for all engagements and manage relevant communications on their behalf.
??Strategic Planning and Execution: Assist the CEO in developing and implementing strategic initiatives. Track progress on key projects, coordinate cross-functional teams, and ensure alignment with organizational goals.
??Meeting Preparation and Follow-Up: Prepare agendas, presentations, and briefing materials for meetings. Attend meetings when required, take detailed notes, and follow up on action items to ensure completion.??Relationship Management: Maintain relationships with key internal and external stakeholders, acting as a liaison on behalf of the CEO to foster strong communication and collaboration.
??Administrative Support: Handle various administrative tasks such as document preparation, expense reporting, finance, and office organization. Ensure confidentiality and secure handling of sensitive information.
If this sounds like you, send your CV to us (relevant candidates only, please).

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ה לשירות הפסיכולוגי חינוכי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת השרות הפסיכולוגי.
עיקרי התפקיד:
ניהול והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של מנהל /ת השפ''ח.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות הפסיכולוגים בשפ''ח.
קבלת קהל.
כל מטלה שתוטל על יד המנהל/ת.
תאריך הגשת המועמדות: 25.06.2025 12:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משפטים, עורך דין, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה העמדת מידע לציבור (מח"ר 37-40) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
סוג העסקה: מילוי מקום.
תיאור התפקיד:
אחריות על טיפול בבקשות חופש מידע ובכלל זה: קבלת הבקשה, איתור המידע, אחריות לקבלת הכרעה בדבר המענה למבקש על-ידי הגורמים המוסמכים, מתן המענה בפועל, מעקב אחר כלל הבקשות במשרד, גביית אגרות, פניה לצד ג' פרסום המענה באתר והכל בהתאם להוראות הדין ולהנחיות היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים מכוח החלטת הממשלה 2950 מיום ל' באדר א' התשע"א (6.3.2011).
אחריות לקידום הפעילות לגיבוש מדיניות של הפצת מידע ייזום על ידי המשרד/יחידת הסמך.
ניהול הקשר של המשרד/יחידת הסמך מול היחידה הממשלתית לחופש המידע.
קידום הפעילות לקביעת מדיניות המשרד/ יחידת הסמך בדבר הנגשת מידע לציבור באמצעות אתר האינטרנט של המשרד/ יחידת הסמך, רשתות חברתיות ועוד.
אחריות לפרסום מידע ובכלל זה: הדו"ח השנתי, דיווח הממונה, הנחיות מנהליות ומידע אודות איכות הסביבה מכוח חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998; פרסום התקשרויות והיתרים כאמור בהחלטת ממשלה 1116 מיום כ"ו בטבת התשע"ד (29.12.2013); פרסום מאגרי מידע וסדרות נתונים מכוח החלטת ממשלה 2985 מיום י"ד בשבט התשס"ח (21.2.2008),והחלטת ממשלה 1933 מיום כ"ט בכסליו התשע"ז (29.12.2016).
קביעת נהלים ודרכי עבודה להנגשת מידע יזום ולטיפול בבקשות חופש מידע במשרד/ יחידת הסמך.
נקיטת פעולות להגברת המודעות בתוך המשרד/יחידת הסמך לקיומן של החובות מכוח החקיקה והחלטות הממשלה, ובכלל זה קיום הדרכות פנים משרדיות למנהלי היחידות ולכלל העבדים.
הגשת המלצות לאחראי/ת המשרד/ יחידת הסמך בנוגע לשיפור יישומו של חוק חופש המידע ולהגברת המידע המפורסם לציבור באופן ייזום, ואופן הנגשתו לציבור.
העלאת חומרים לאתר המרכזי לחופש המידע 
וידוא עדכניות נתוני המשרד/ יחידת הסמך באתר המרכזי לחופש המידע;
תאריך הגשת המועמדות: 18.06.2025 00:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת לשכה א' (מינהלי 16-14) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
סוג העסקה: מילוי מקום.
מיקום: ירושלים.
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות בכפיפות לממונה שרמת משרתו/ה עד 22 (מינהלי) או הדירוגים המקצועיים המקבילים.
ריכוז העבודה האדמינסטרטיבית ביחידה, ובכלל זה תיאום פגישות/ישיבות/ ועדות עם בעלי תפקידים שונים.
עריכה וריכוז חומר מקצועי לקראת דיונים, על-פי הנחיות הממונה.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצה לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות.
ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע ליחידה ולגורמים הרלוונטים, וידוא הפצתו ומעקב אחר קבלת תשובות.
תיוק מסמכים על-פי הנהלים, לרבות טיפול ושמירה של חומר רגיש ומסווג.
פועל/ת בסביבת עבודה ממוחשבת ובכלל זה ריכוז והפצת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
ריכוז הבקשות לציוד משרדי והפצתו בהתאם לבקשות.
ביצוע פעולות נוספות על-פי דרישות הממונה.
היקף המשרה: 100%.
שליחת קו"ח מייל ולציין עבור משרה: רכז/ת לשכה א' 81012859. חובה לציין בקורות חיים מס' ת.ז. טלפון נייד וכתובת מלאה.

תאריך הגשת המועמדות: 18/6/2025 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יציבה וגדולה דרוש/ה פקיד/ת קבלה למחלקת משאבי אנוש משרה מלאה במרכז ירושלים!
ימים א-ה, 08:00-17:00

מה בתפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף מכתבים, דוחות, מערכת נוכחות, מעקב אחר שעות וחופשות

קשר שוטף עם מנהלים ועובדים בשטח בקרה ודיווח

תמיכה באורחי המשרד קבלת פנים ודאגה לאירוח

מענה לצורכי המשרד הזמנות ציוד, תיאומים ותפעול שוטף

מה חשוב לנו?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

שליטה ביישומי מחשב, סדר וראש גדול

תודעת שירות גבוהה ונכונות לתת מענה גם בחזית המשרד

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נאייקס, חברת פינטק גלובלית (נסחרת בנאסד"ק ובבורסה בת"א: NYAX) ומהווה ספקית מובילה של פתרונות תשלום ללא מגע, מעורבות צרכנית וניהול עסקי עבור תחום הקמעונאות. לסניפנו באשדוד אנחנו מגייסים רכז/ת תפעול, חרוצ/ה, קפדן/ית, עצמאי/ת ובעל/ת תשומת לב לפרטים להשתלבות בתפקיד משמעותי הכולל עבודה עצמאית בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים. תיאור תפקיד:
* ניהול יומיומי של תהליכים תפעוליים בתחום הסליקה והתשלומים.
* טיפול שוטף מול חברות האשראי במגוון נושאים תפעוליים.
* הקמה ותפעול של מסופי סליקה מול ש.ב.א.
* ביצוע בדיקות מקדימות ללקוחות פוטנציאליים.
* מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות החברה בפניות תפעוליות.
* בקרה על הסכמי הצטרפות של בתי עסק וניהול תהליך ההצטרפות.
* עבודה ישירה מול מחלקת הציות והמשפטית לאישור הסכמים ועמידה בדרישות רגולציה.
* ניהול ממשקים שוטפים מול גורמים פנים-ארגוניים (כגון: מכירות, כספים, משפטית, שירות) וגורמים חיצוניים.

Learn more about Nayax:
Nayax is a global fintech company (NASDAQ; TASE: NYAX) providing an end-to-end platform for payments, consumer engagement, and business operations Founded in 2005, Nayax empowers businesses to grow revenue, reduce operational costs, and deliver seamless commerce experiences. Our customer-first mindset and commitment to in-house innovation have positioned us at the forefront of the cashless payment revolution, serving the unattended and retail sectors around the world. We support over 80 payment methods in 50+ currencies, hold a European payment institution license, and have formed strategic partnerships with global financial institutions to deliver powerful, scalable solutions. With more than 1,100 employees across 11 global offices, Nayax operates in 62+ countries. Our global headquarters in Herzliya Hills, Israel, is our largest site, housing over 600 employees across 20+ departments — just a short walk from the train station and designed for collaboration and growth. At Nayax, we believe in creating long-term impact through loyalty tools, omnichannel solutions, and an agile ecosystem of value-added services. We're proud to support businesses in reaching new heights and we're always looking for innovative, passionate individuals to join us.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית 

לחברתנו בכרמיאל דרושה:
אחראית הזמנות למשרת מכירות- החלפה לחל"ד ומשרה חלקית

במסגרת התפקיד:

מתן שירות ללקוחות החברה בערוצי התקשורת השונים.
טיפול בתלונות לקוח הנוגעות לאיכות, חיוב ומחיר.
עדכון ותמיכה בסוכני מכירות שטח.
הקלדת הזמנות ומעקב אחריהן.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירת שירות לקוחות בחברת מחשבים. התפקיד כולל קבלת קהל, מענה לטלפונים, הנפקת חשבוניות, טיפול בקריאות שירות פנים וחוץ וניהול כללי של עמדת הקבלה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרה חלקית בוקר א-ה , סיוע למנהל/ת המחלקה

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ת רישום וקבלה לסניף מבחני תאוריה באשקלון
תיאור התפקיד:
קבלת קהל תפעול מערכת ממוחשבת

מיקום המשרה: פרדס חנה כרכור 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, פרילנס 

לסטודיו לפילטאיס מכשירים ויוגה - עבודה עם בונוס
דרושה אשת מכירות ושירות לקוחות
עם ראש גדול בעלת יוזמה ואחריות אישית, אשת שיחה, תקשורתית נעימה ושירותית.
העבודה כוללת שיחות חוזרו למתעניינים
ניסיון ברשתות חברתיו יתרון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

לחברת טופ גרופ, המובילה במתן פתרונות תוכנה, דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ופרונטלי הכולל קבלת קהל, אחריות תפעולית, וסיוע למחלקות שונות.
התפקיד כולל ישיבה בקבלה, עבודה לצד מזכירה נוספת.

מתאים למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בחברה נעימה ויציבה לטווח ארוך.

במסגרת התפקיד:
- קבלת אורחים ומענה טלפוני ופרונטלי לעובדים ולמבקרים
- טיפול בהזמנות משרד שוטפות וניהול ספקים (ציוד, כיבוד,ניקיון, שליחויות וכו)
- ניהול קופה קטנה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
- סיוע בתיאום פגישות וניהול יומנים
- עבודה שוטפת מול מחלקת משאבי אנוש

משרה מלאה 09:00-18:00
רמת החייל ת"א

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

אגודתנו מחפשת רכזת שתעסוק באדמינסטרציה של העמותה ובמתן שירותים לקהל הסטודנטים. במסגרת התפקיד:
- הפעלת משרד המכירות של האגודה: מתן שירות לסטודנטים ומכירה ללקוחות המרפאה הדנטלית (5-10 מכירות ביום).
- הפעלת תכנית חילופי הסטודנטים של העמותה: קליטת סטודנטים, תיאום הסבבים מול ביה"ח הדסה וטיפול בגבייה.
- ריכוז פרויקט המרתונים: גיוס מורים למרתונים אקדמיים, תפעול מערך הרישום ומענה לסטודנטים, טיפול בגבייה והוצאה לפועל.
- אדמיניסטרציה כללית: הפקת חשבוניות וקבלות, הזמנות רכש, תיאום פגישות, ריכוז עובדים ועוד.

עבודה צמודה למנכ"ל.
היקף המשרה: 100% (08:00 עד 16:30 כולל הפסקה)
שכר: 8,000 ש"ח ברוטו

מיקום המשרה: מגדל העמק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד יועץ מס ותיק במגדל העמק, דרושה מזכירה.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף: טלפונים, קבלת קהל ושירות לקוחות, תיאום וניהול יומן פגישות.
עבודה אדמנסטרטיבית: טיפול בדואר ומיילים, סריקות ותיוקים
עבודה מול רשויות המס וגורמים חיצוניים, מעקב וליווי ביצוע משימות.
תמיכה לוגיסטית: הזמנת ציוד, דאגה לסביבת עבודה נעימה, ותמיכה כללית בצוות המשרד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה מובילה בבני ברק
דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.
משרה מלאה/משרת הורה
תנאים טובים.
לפרטים ושליחת קו"ח בווצאפ

מיקום המשרה: בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצה מגייסת מזכיר/ה למטה בבית דגן.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לסוכנות ביטוח מובילה בחולון דרוש/ה איש/אשת שירות דיגיטלי ובק אופיס.
הגיע הזמן למצוא את המשרה הבאה שלך!
שכר גלובלי 8,000 ש"ח
תנאים סופר שווים!
יומיים עבודה מהבית
תן ביס בימים שעובדים מהסוכנות
קרן השתלמות מהחודש הראשון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן איכותית דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי.
התפקיד כולל:
תיאום יומנים וניהול לוחות זמנים
קבלת אורחים ואירוח בפגישות
הזמנת ציוד משרדי לפי צורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.