דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בת ים, חולון, אור יהודה, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאומי פגישות להנהלה בכירה.
*אחריות כוללת על נראות המשרד סדר, ניקיון (פיקוח על עבודת המנקה) ותחזוקה שוטפת, לרבות תיאום אנשי מקצוע;
*ניהול רכש' אספקה (לרבות ציוד משרדי ומצרכים) ותיאום עם ספקים;
*מתן מענה שוטף לעובדי החברה;
*סיוע בתחום גיוס, קליטה ורווחת עובדים בחברה.

כולל ישיבה בקבלה.

מיקום המשרה: המרכז האקדמי רופין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

- שירות לסטודנטים וסגל הוראה: טיפול שוטף בסטודנטים בנושאים הנוגעים לקורסי רמות באנגלית.
- טיפול שוטף במערכות השעות-שיבוץ, ביטול והשלמות מפגשים, עדכון שעות סגל, אישורים מיוחדים, מבחנים, שיבוץ לקורסים, טיפול בציונים וכו.
- מתן שירותי מזכירות לראש המנהל וראש המחלקה.
- עבודה מול גורמים שונים מזכירות מחלקות לימוד, מדור בחינות, מחלקת שכר לימוד ועוד.
- כל משימה נוספת במסגרת התפקיד.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

מתן שירות אישי ומלא ללקוחות פרוייקטי הדיור שלנו
העבודה במוקד שירות לקוחות 
טיפול בפניות הדיירים בערוצי התקשורת השונים, התנהלות שוטפת מול ספקים חיצוניים ופנימיים
עבודת ממשקים רבה, תפקיד רחב, מגוון ומאתגר
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה ברעננה.
מדובר במשרה זמנית - החלפה לחופשת לידה עם אופציה להמשך

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, חתם, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה חתם/ת זמני/ת 
חיתום והפקת פוליסות ביטוח לחקלאים בהתאם לחוזה הביטוח. טיפול בבקשות, גבייה ומתן מענה מקצועי ללקוחות.
תינתן הכשרה בכניסה לתפקיד.

היקף משרה:
08:00-16:30 : 5 ימים בשבוע, 8.5 שעות ביום, בין השעות (ישנה אפשרות לגמישות)

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למשרד דורון אריאל ושות' דרוש/ה מזכיר/ת ערב לימים א'-ה' בין השעות 16:00-20:30.
ידע וניסיון באאוטלוק, אדיבות וייצוגיות - חובה.
שכר ברוטו: 55 לשעה.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה בלילה, לדוברי אנגלית 

אוהבים לדבר עם אנשים? אתם מומחים בלתת שירות ואוהבים גם עבודת בק אופיס? מקומכם איתנו!
לחברת Laufer, המובילה בשירותי קרקע לחברות תעופה ושירותי VIP ללקוחות בנתב"ג דרוש.ה נציג.ת שירות ובק אופיס למרכז הזמנות בוטיקי בלוד.
התפקיד כולל:
מתן שירות, בק אופיס ומכירה ללקוחות מהארץ והעולם המזמינים שירות VIP (ביניהם אנשי עסקים, סלבריטאים, שגרירים, אח"מים ולקוחות פרטיים).
קבלה ועדכון הזמנות באמצעות מענה טלפוני, מיילים ובאמצעות המדיות השונות.
העברת ההזמנות לגורמים הרלוונטיים, ספקים שונים וגורמים בשדה התעופה.
התכתבויות במיילים בעברית ובאנגלית.
מה אנחנו מציעים?
משרד בוטיקי עם אווירה משפחתית נעימה.
הכשרה מלאה על חשבוננו
אפשרויות קידום והתפתחות למתאימים
מודל תגמולים
הסעות בסופי שבוע עד הבית, למגיעים/ות ברכב- חנייה חינם במקום.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, נציגי גבייה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת בק אופיס/מכירות - סניף ב"ש
תיאור משרה:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

הצטרפ/י לפעילות חשובה מצילת חיים
בתפקיד סופר דינאמי ומעניין המשלב בין עבודה עם אנשים
לבין מחקר נתונים ואדמיניסטרציה

על התפקיד: 
חיפוש תורמים במאגר, ליווי תורמים במילוי טפסים וביום התרומה, מענה לפניות המגיעות למרכז, יצירת קשר עם המאגרים בעולם ועוד
משרה מלאה א'- ה' 8:00-17:00

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, בת ים, אור יהודה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בראשל"צ, דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.


התפקיד כולל:
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי במחלקה על כל היבטיה השונים- טיפול שוטף בהזמנות, קשר ישיר מול חברות ההפצה, כולל שיחות שירות מענה ללקוחות עסקיים.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודות ללא קורות חיים 

שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, ניהול יומני תורים, אחריות תפעולית של המרפאה, שיווק טלפוני.
מכבי טבעי מקבוצת מכבי שירותי בריאות דואגת לפיתוח אישי ומקצועי, אופציות קידום רחבות, תנאים סוציאליים מורחבים, כרטיס סיבוס, מחלה מהיום הראשון, ביטוח בריאות בותק של שנה, עבודה במשמרות בשעות נוחות
עובד מכבי טבעי מהיום הראשון!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל סחר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה כולל התפקיד?
- ניתוח ובקרה של המדדים השונים בתחום לשיפור התוצאות העסקיות והפקת תובנות איכותיות
- ניתוח נתונים והכנת מצגות סיכומי חודש 
- ניהול יומן של מנהל התחום ומנהלת מש"א 
- תפעול כנסים ואירועים בתחום
- אינטגרציה ושותפות עם ממשקים פנימיים וחיצוניים בחטיבה ובתחום

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אנו מגייסים מזכיר/ה לסמנכ"לית אגף אחיות במטה אסותא, תפקיד דינאמי ומשמעותי עם אחריות אדמניסטרטיבית ותפעולית. הזדמנות מדהימה להשתלב בארגון מקצועי, מתפתח ומתקדם בתחום הבריאות והרפואה!

התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום והכנת ישיבות, ריכוז חומרים לדיונים, אחריות לניהול תקציב, סנכרון בין כל הגורמים הפועלים במסגרת האגף, מעקב ובקרה אחר משימות, מעורבות שוטפת בפעילות אגף האחיות.

משרה מלאה בימים א-ה (ללא ימי שישי) שעות 08:00-16:00 עם נכונות לשעות נוספות.
עבודה במטה אסותא ברמת החייל, תל אביב.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לטידיקיי למבדא - חברת אלקטרוניקה בינלאומית המובילה בתחומה דרוש /ה מתאם /ת רכש.
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב הזמנות רכש, קידום/דחיית החו"ג בהתאם לתחזיות החברה,
פתרון בעיות חוסרים של חו"ג, עבודה מול ספקי החברה לצורך תיאום ווידוא אספקות,
עדכון מערכת הפריוריטי בהתאם.

מיקום המשרה: כפר יונה, נתניה, כפר ויתקין, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ייבואנית בעמק חפר דרוש /ה איש בק-אופיס (Back office) ואדמיניסטרציה.
עבודה באווירה נעימה.
תנאי שכר טובים למתאים /ה
בקיאות באקסל.
רצינות, אחריות, לטווח ארוך.
משרה מלאה. א-ה ללא שישי
מעקב מבצעים והזמנות, טיפול בתעודות, סריקות, עבודה טלפונית מול מנהלי לקוחות.
טיפול במחירים ומחירונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז למורשת מלחמת ששת הימים בגבעת התחמושת דרוש/ה עובד/ת לקבלה.

תיאור התפקיד:
קבלת מבקרים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני, תיאום וביצוע הזמנות לביקורים באתר, תפעול קופה, שליחת הצעות מחיר וקשר שוטף עם מחלקות המרכז.
תפעול דוכן קפה ומאפה בשעות הצורך.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 9:00-17:00.
ימי שישי לסירוגין 9:00-13:00.
ערבי חג 9:00-13:00.
עבודה בשעות הערב על פי צורך ובתיאום מראש.

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

לאסותא ראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אמבריולוג/ית למעבדת IVF (הפריה חוץ-גופית) לתפקיד אדמניסטרטיבי
המשלב עבודה עם צוות המעבדה.
התפקיד כולל תיעוד שוטף ומדויק של כלל עבודת המעבדה, מתן מענה מקצועי לרופאים, אחיות וצוותי האדמיניסטרציה בנוגע לתהליכי המעבדה, ווידוא זהות המטופלים והתהליכים בהתאם לנהלים ולסטנדרטים מחמירים.
סביבת עבודה נעימה ומקצועית במחלקת ההפריה החוץ גופית.

אפשרות למשרה מלאה או חלקית, במשמרות:
משמרת בוקר (07:00-15:00) וערב(15:00-23:00), כולל זמינות בשישי, שבת וחגים.

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, ראש העין, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת אופרייט ליס דרוש/ה נציג/ת שירות לבית לקוח בת"א ובראש העין.
במסגרת התפקיד: מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בכל הנוגע לטיפול ואחזקת הרכב, תיאום טיפולים במוסכים וטסטים.
כמו כן, שינוע רכבי החברה.

5 ימי עבודה ללא שישי או שעות נוספות
שעות: 08:00-17:00.
המשרה כוללת ארוחות צהריים.
נופשים בארץ ובחו"ל פעם בשנה, מתנות בחגים וימי הולדת, ערבי גיבוש, אווירה מקצועית ועוטפת.

רק פניות מתאימות תענינה.

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

תיאור התפקיד:
- סיוע למנהל 360 בישובי הנגב המערבי.
- ביצוע הטמעה, מעקב ובקרה על פעולות התכנית הלאומית ברשויות השותפות בהתאם למדיניות התכנית.
- ריכוז נתונים והכנת דוחות וניתוחים יישוביים - דוחות סטאטוס, דוחות מרכזי מדע, דוחות אודות שימוש במערכת הממוחשבת ודו"חות נדרשים אחרים ע"פ צורך.
- ריכוז ומעקב אחר הדיווחים התקציביים, תיקון דיווחים, והחזרי תשלומים.
- סיוע לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי בהוצאה לפועל של פעולות התוכנית כולל מעקב אחר קביעת צוותים מלווים.
- סיוע בהדרכת אנשי מקצוע בשימוש במערכת המידע.
- ביצוע פעולות נוספות בהתאם לדרישה ולצרכים משתנים.
- עבודה הינה ב 4 רשויות בנגב המערבי, כולל נסיעות בין הרשויות השונות.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, משלח בינלאומי / עמיל מכס, יבוא יצוא - תפעול, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מיקום: משרדי החברה - רמת גן, אזור הפארק הלאומי
ימי עבודה: ראשון עד חמישי
שעות עבודה 08:30-17:00
היקף משרה: משרה מלאה- תתכן גמישות בשעות למתאימים.ות
עבודה בצוות

תיאור כללי:
רפרנטית ייבוא יין אחראית על ליווי ותפעול תהליכי הייבוא מקצה לקצה משלב ההזמנה מהספקים בחול ועד יציאת הסחורה מחו"ל, תוך עבודה שוטפת מול ספקים, רשויות, וממשקים פנימיים בתוך הארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
תפעול הזמנות ייבוא מול ספקי יין בחול
עבודה מול משרד הבריאות בהתאם לדרישות רגולציה
עדכון נתונים במערכות המידע ובקבצי מעקב
פתרון תקלות ובעיות בתהליכי ייבוא

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מנהל.ת משרד זמני.ת החלפה לחל"ד

לחברה המוכרת ציוד רפואי דרוש.ה מנהל.ת משרד ורפרנט.ית שירות טכני.
התפקיד כולל ניהול משרד - אדמיניסטרציה, עזרה למנכ"ל, רכש משרדי, גביה וכו'
ובחלקו השני כולל אחריות על טכנאי החברה, קריאות שירות, פניה יזומה ללקוחות, הצעות מחיר הפקת חשבוניות ועוד.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מידיית
דרושה פקידה בכפר סבא(אזור התעשיה)
שעות העבודה
משעה 8:00 עד 17:00
ניתן לשלוח קו"ח בפקס או למייל
רק פניות מתאימות ייענו בהצלחה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום אלקטרוניקה בעלת נציגויות היושבת בראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת מכירות
תיאור התפקיד:
טיפול בהזמנות לקוחות מעקב ומתן מענה
עבודה שוטפת מול לקוחות וצוות מנהלי תיק הלקוחות
הקמת מוצרים במערכת ERP כולל תיעוד במערכת
קשר שוטף מול כל מחלקות החברה תמיכה ועבודה בצוות
א-ה 08:00-17:00
שכר ותנאים מעולים
קו"ח ניתן לשלוח לווצאפ.

מיקום המשרה: מפעלי ברקן, ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למפעל גדול בא.ת ברקן דרושה פקידה מסודרת, מאורגנת עם ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ, למשרה חלקית/מלאה.
התפקיד כולל: הקלדה וטיפול שוטף בהזמנות, מענה טלפוני, שיחות יזומות, תיוקים ועבודה משרדית שוטפת.
קורות חיים ופרטים נוספים ניתן לשלוח לטלפון או למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת תפעול - מפעל בנהריה.
אדמיניסטרציה | דוחות | רכש | עבודה מול ספקים.
א-ה 08:30-17:00 | ו 08:00-11:00.
שכר: 40-45 לשעה.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול ובקרה כספית של כלל פעילות מסלול צמרת ומרכז המחקר לרפואה צבאית:
סיוע בתכנון התקציב השנתי, מעקב שוטף אחר ההוצאות והמימוש בפועל, בהתאם לדרישות המסלול ובתיאום מול הנהלת הפקולטה.
מעקב אחר הוצאות בפועל אל מול התקציב המאושר, הכנה וריכוז דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של התקציבים.
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, מעקב אחר התחייבויות, פיקוח על הספקים ועמידתם בדרישות המזמין.
ריכוז וטיפול בתקציבי מרכז המחקר לרפואה צבאית, במלגות ובחוקרים, סיוע לראש המרכז בריכוז נתונים, עריכת דוח כספי שנתי ותוכנית עבודה והצגתה לוועדה האקדמית.
שותפות בהובלה וליווי פרויקטים אסטרטגיים משלב הגדרת הצורך ועד שלב היישום בשטח.
הכנה והצגת מסמכים מקצועיים, מצגות ויישומים תומכי פרויקט.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

מיקום המשרה: קרית אתא, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה פקידה למוסך לחצי משרה 8:00-13:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

- ביצוע הליכי קבלה, שחרור, ואשפוז חולים המופנים למיון.
- ביצוע הליכי חיוב ובמקרה הצורך גביית תשלומים.
- מתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- תאום עם ממשקים שונים.
- התמודדות עם ריבוי משימות.

היקף משרה - 50%
נכונות לעבודה במשמרות בוקר / ערב / לילה, זמינות בכל ימות השבוע.
תנאים סוציאליים מלאים.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת למנהלת רובע החדשנות.
זרוע ביצועית וניהולית מטעמה, בתחומי הפיתוח העסקי בעיר, ובכלל זה: קידום ופיתוח עסקים קטנים ובינוניים, ניהול ופיתוח אזורי התעשייה, ניהול השוק העירוני, יזמות עסקית, קידום רובע החדשנות, קידום פארק ההיי-טק, ניהול תחום התיירות ומרחב העיר העתיקה ועוד.
תיאור התפקיד ותחומי אחריותו: החברה יוצאת בזאת להליך לאיתור עוזר/ת למנהלת רובע החדשנות, בעל/ת יכולות שיווק, יח"צ, עיצוב חומרים, ניהול תוכן וקידום משימות ופרויקטים.
אחד המוקדים המרכזיים בפעילות החברה הוא רובע החדשנות בבאר שבע - מרחב פעולה משותף לאוניברסיטת בן גוריון,, המרכז הרפואי סורוקה, פארק ההייטק גב-ים, ויחידות הצבא והטכנולוגיה בנגב.
הרובע נועד לעודד יזמות, חדשנות ושיתופי פעולה בין גופי מחקר, תעשייה, צבא ובריאות, וליצור סביבת חיים ועבודה חדשנית המחברת בין אנשים, רעיונות וקהילות.
אחד מהדברים החשובים הוא פרסום הפעילויות הרבות שנעשות ברובע, במגזר העסקי והעירוני.
היקף משרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

*רפרנט/ית תפעול לחברת מימון מובילה ברמת החייל *
* תיאור משרה:*
תפעול תהליך הלוואות חדשות, נגיעה בתחילתה של בשרשרת המכירה של העסקה והכנה לחיתום.
מתן מענה לשותפים עסקיים כגון מגרשים וסוכנויות רכב.
עזרה ומענה לשאלות ופתרון בעיות.
מעקב, ניהול ותיעוד נתונים.
משרה מלאה במשמרות.
לפרטים נוספים ובדיקת התאמה יש לשלוח קורות חיים לטלפון.

מיקום המשרה: תל מונד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מערכת בבית חינוך ע"ש רבין.
היקף משרה 100%
תחומי אחריות:
תפעול מערכת שעות ומילוי מקום.מילוי מקום מיידי למורים נעדרים בחטיבה. תיאום והסדרת שיבוצים חלופיים לשעות הוראה. עדכון שוטף של שינויים במערכת השעות.
תקשורת יעילה עם המורים המחליפים והצוות הפדגוגי.
תפעול לוח אירועים.מעקב וביצוע של לוח האירועים השנתי כפי שתוכנן על ידי ההנהלה.
תיאום לוגיסטי של אירועים, כולל מבחנים, פעילויות פנים וחוץ.
וידוא זמינות כיתות, ציוד ומשאבים נדרשים.
עדכון וזימון מורים ותלמידים לאירועים מתוכננים.
תפעול מערכת מבחנים.
תפעול ימי מבחנים, כולל חלוקה לכיתות והשגחות של מורים.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, ע"פ הנחיות הממונה הישיר או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 25.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: בית חשמונאי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מדור נוער - 50% משרה.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות בתחומי מזכירות ומטלות פקידותיות, ארגונית ופרויקטים הנוגעים לעבודת מדור נוער, לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
2. ניהול מסמכים, דואר ותיוקם.
3. עבודה עם מערכות רכש
4. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
5. הזמנת ציוד משרד.
6. עבודה מול ספקים.
7. טיפול בנושאים כספיים: קבלות, חשבוניות, הצעות מחיר ועוד.
8. ריכוז הרשמות למפעלים: אירועי שיא, טיולים, סמינרים ועוד.
9. כל נושא אחר אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה בשגרה ובחירום.

תאריך הגשת המועמדות: 15/1/2026 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכירת מחלקת משאבי אנוש.
היקף משרה 100%
תיאור תפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או ברמת הקהילה, בכפוף להנחיות משרד הרווחה והביטחון החברתי. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל. העברת החישוב לממונה לאישור תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
הסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל, על פי תקנות שירותי הסעד(תפקידי המנהל וועדת הסעד(, התשכ"ד -.1963
מעקב אחר ההשתתפויות הכספיות של המשפחות בפועל והשתתפות כספית של גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע שעומדות להסתיים לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד הרווחה והביטחון החברתי לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה. העברת ההוראות לתשלום לחתימתם של מנהל המחלקה לשירותים חברתיים וגזבר הרשות המקומית. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי באמצעות המערכות הממוחשבות של
הרשויות וטיפול בשגויים.דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים. ריכוז ההיבט הכספי של המיזמים השונים של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי,בהתאם להוצאות ולקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי משרד הרווחה והביטחון החברתי, הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית, מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה. דיווח למשרד הרווחה והביטחון החברתי על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות המקומית על העסקתם לפי התקן לעובד ולפי נתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד הרווחה והביטחון החברתי וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות עם גזבר הרשות או חשב הרשות.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות משרד הרווחה והביטחון החברתי בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה לשירותים חברתיים.אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה לשירותים חברתיים או הצוות. ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 18.01.2026 12:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת תלמידים ורישום בבית ספר יסודי "לב טוב".
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס,
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות)
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 19.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אחזקה ואנשי מקצוע, מכירות, מדעי החברה, מינהל ציבורי, ניהול - אחזקה ובעלי מקצוע, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מתאם/ת מינהלה אזורי/ת או מתאמת מינהלה אזורית (ראש ענף), במחלקה לשירותי ניקיון, אגף התברואה, מינהל תפעול ופיתוח תשתיות.
תאור התפקיד:
1. אחריות לרישום ושיבוץ בסידור העבודה והכנת תורנות שבועית וחודשית.
2. אחריות למתן מענה טלפוני, ריכוז ומעקב אחר פניות מוקד 106 ופניות הציבור עד לסיום הטיפול בפניות.
3. ניהול מחסן הכלים של החבל הכולל ניפוק, ניהול רישום ומעקב אחר המלאי.
4. הזמנת ציוד משרדי וטפסים בהתאם לצורך.
5. אחריות לארגון ואחסון תקין של התיוק.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18.1.2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: משגב עם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

למועצה אזורית משגב דרוש/ה מזכיר/ה לבית ספר על יסודי משגב.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהל בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי/ות בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנב"סנט).רישום תלמידים..הכנת תעודות לתלמידי/ות בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר..מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר..תפעול פרויקטים ייחודיים.ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר. טיפול בתשלום לספקים טיפול בתשלומי הורים.מזכירת המנהלת הפדגוגית.ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
כפיפות: מנהל בית הספר תנאי העסקה:
היקף משרה 100%
תאריך הגשת המועמדות: 17.01.2026 00:00.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה: פקיד/ה בלשכת מנכ"ל העירייה
תיאור התפקיד:
1.מתן שירות אדמיניסטרציה.
2.מעקב ובקרה אחר משימות ויומן.
3.הכנת מצגות וניהול יומן.
4.הזנת הזמנות ומעקב במערכת הזמנות.
5.אחריות על תשלומים וקשר רציף עם ספקים/ קבלנים חיצוניים בנושא.
6.אחריות לביצוע המטלות המשרדיות בתחום המזכירות לרבות קבלת קהל, הדפסות, מענה טלפוני, טיפול בדואר יוצא ונכנס, תיאומים עם גורמי שונים, תיאומי ישיבות ועוד.
7.כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה
 תאריך הגשת המועמדות: 11/01/2025 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז בכיר או רכזת בכירה כח אדם ומינהלי ( מנהל יחידה בכיר), במחלקה לכח אדם חינוך, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תאור התפקיד:
1. אחריות לריכוז הטיפול ומתן שירות במחלקה לכח אדם כגון: קליטת עובדים, רישום ודיווח נוכחות, מעקב חופשות ומחלות, חופשה ללא תשלום, חופשת לידה, תנאי שירות, תאונות עבודה וסיומי עבודה.
2. אחריות למילוי טפסי קליטה של עובדי מינהל בבתי הספר (שאלון אישי, קרובי משפחה, עבודה יחידה/נוספת, טפסי נסיעות וכדומה).
3. אחריות להכנת כרטיס נוכחות והדרכת העובד על מערכות דיווח הנוכחות כולל וידוא מתן הרשאות ממוחשבות מתאימות לעובד הנקלט.
4. ביצוע מעקב ובקרה אחר נושאי כח אדם ביחידה והעברת דיווח שוטף לממונה.
5. הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים אשר תחת האחריות המקצועית של היחידה, לבקשת הממונה.
6. טיפול בנושאי משאבי אנוש מול מנהלי בתי הספר, מזכירות בית ספר והגורמים הרלוונטיים בעירייה.

הגשה מקוונת.

תאריך הגשת המועמדות: 18/1/2026 עד השעה 12:00.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר או מזכירת לשכה (ראש ענף), בהנהלת ראש מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
1. סיוע לניהול משרד ראש המינהל הכולל: תאום לוח זמנים לפגישות ודיונים, מתן שירותי מזכירות, ריכוז חומרים ועוד.
2. מתן שירות טלפוני לפניות ללשכה מגורמי חוץ ופנים וניתובן לגורם המטפל.
3. אחריות לטיפול בפניות ציבור.
4. סיוע בבקרה ומעקב של משימות והנחיות.
5. הדפסת מסמכים וסיכומי דיון על-פי סדרי עדיפות וחשיבות והפצתם על-פי הנחיית הממונה.
6. אחריות לסריקת מסמכים, ארגון ואחסון תקין של התיוק.
7. סיוע ללשכת ראש המינהל בקידום נושאים בהתאם להנחיות ראש המינהל.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 12:00.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה אחראי/ת נושא בקרה כספית ותפעולית בגני ילדים.
היקף משרה:
%100 משרה (=40 ש"ש).
תיאור המשרה:
ריכוז נושא הבקרה בגני ילדים בהתאם לנהלי משרד הבריאות ומשרד החינוך ובכפוף להנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
בקרה על עבודת הסייעות החינוכיות בגני ילדים לרבות הדרכה, ווידוא תפעול תקין של גני הילדים והקפדה על יישום מדיניות הרשות והנחיות משרד הבריאות ומשרד החינוך, ובכלל זה הנחיות לשמירה על ניקיון הגן, לתזונה נכונה ולמעקב אחר פניות לגורמים עירוניים דוגמת נציגי המוקד העירוני ועובדי תחזוקה וביצוע ביקורות שטח קבועות.
קיום בקרה כספית לרבות עריכת נהלים בדבר ניהול כספי הגן, קבלת דו"חות, מעקב אחר גביית כספים וניהול תקציב הגן בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד החינוך והנחיות הממונה.
מעקב שיטתי אחר אינוונטר הגן.
מעקב אחר ביצוע נוהל קופה קטנה.
לווי חשבונאי של הגן בעת חילופי מנהלים ומנהלות.
קיום ביקורות יזומות לשם ווידוא נוכחות, בפרט בשעות פתיחתו וסגירתו של הגן.
ריכוז הטיפול בפניות הציבור בנושאים הנוגעים לגני הילדים בתחומי העיר.
אחריות על רכישת ציוד חדש לגנים ומעבר גנים.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה או מי מטעמו.
תאריך הגשת המועמדות: 18/01/2025 23:59.