דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית.
התפקיד מצריך יכולות ארגון ותיאום, שליטה מלאה ביישומי Office, כושר ביטוי בכתב ובעל פה, זריזות בטיפול במטלות שונות ויחסי אנוש מעולים. המזכירה תעסוק בניהול יומן מנהלים, ארגון פגישות וישיבות, קבלת ומענה לשיחות טלפון, ניהול התכתבויות, הפקת מסמכים ודוחות שונים ועוד. המזכירה תהנה מאוטונומיה בעבודה, סביבת עבודה חדשנית, אפשרויות התפתחות וגיבוי מלא מההנהלה.


העבודה במשרה מלאה. במרכז תל אביב בקרבת רכבת השלום.

מיקום המשרה: דימונה, באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות ותמלול, מדעי החיים, טבע וחקלאות, בקרת איכות במדעים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

- כתיבה, עדכון, סריקה ותיוק מסמכים.
- עבודה שוטפת עם מערכת ניהול מידע.
- ביצוע עבודות כלליות של סדר וארגון ומעקב שוטף.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום העיצוב והלייף סטייל בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת אדמניסטרטיבית, בעל/ת מוטיבציה, שירותיות ומקצועיות!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המשרד כולל מענה טלפוני, מיילים ועבודה מול סוכני החברה.
- מענה ושירות ללקוחות קיימים כולל אחריות על הזמנות החברה, הקלדת נתונים בפריוריטי, מעקב משלוחים ללקוחות עדכון מלאים ועוד..
- הנהלת חשבונות בסיסית- טיפול בחשבוניות מרכזות ללקוחות, קבלות, התאמות וגביה

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב
**סביבה נעימה ומשפחתית, חניה צמודה, תפקיד מעניין עם אפשריות לצמיחה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

* ניהול יומנים מורכבים- יום מנכ"ל, סמנכ"לים, יומני צוותים,יומן ארגוני.
* אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות דאגה לרווחת עובדים
* ריכוז תהליכי מכרזים והצעות מחיר, כולל תיאום מול ספקים ועמידה בדרישות רגולציה.
* עבודה שוטפת תחת עומס ולחץ- מול צוות ההנהלה, עובדים ומספר רב של לקוחות
* בקרה ומעקב אחרי משימות באופן עצמאי וייזום פתרונות שיסייעו למנהלים ולעובדים להתמקד בפן המקצועי של הארגון.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, רמת השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס 

לחברת פיננסים מוכרת ברמת החייל דרוש/ה רפרנט/ית משכנתאות במשרה מלאה.
במסגרת תפקיד: בקרה לתיקי משכנתא מוכנים טרם שליחתם לביצוע, עדכון גורמים פנים ארגוניים על חוסרים ואי התאמות בתיקי משכנתא, עבודה מול בנקים ומחלקת כספים.
העבודה במשרה מלאה ברמת החייל.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

רכז התפעול בפרויקטים דיגיטלים לוקח חלק פעיל בתהליכי הטרנספורמציה והשימור הדיגיטלי של חומרים ארכיונים, בליווי ומתן מענה תפעולי לצוותי הרישום והדיגיטציה, בבקרה על איכות התוצרים ובתהליך מסירתם לגורמים שותפים בספריה ומחוצה לה.
* ביצוע בקרה (QA) על תוצרי דיגיטציה
* העברת נתונים בין מערכות שונות באמצעות כלים דיגיטליים
* הפקת דוחות ביצוע ממערכות הספרייה
* יישום תוכנית עבודה בהתאם ליעדים נדרשים
* ניתוח נתונים בהיקפים גדולים וזיהוי דפוסים
* שיום והמרה של קבצים דיגיטליים
* תיעוד העבודה
* ניהול מצאי פיזי במחסנים ושינועם למרכז הדיגיטציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות על בניית סידורי עבודה לצוותים חיצוניים בפריסה ארצית
תיאום יומיומי מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע משימות ותיעוד שוטף במערכות החברה
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים דיגיטליים
סיוע בתכנון ובקרה על לו"זים, זמינות משאבים ותיעדופים
היקף משרה: מלאה 5 ימים (א'-ה) ללא שישי - בין השעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים מעולים למתאימים רווחה וכו'
אפשריות קידום.
חניה מסודרת לעובדים.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר יונה, נתניה, פארק תעשיות עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחראיות על ניהול תהליכי רכש אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בארגון, ליווי הזמנות רכש משלב הבקשה ועד לאספקה, עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שכר.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בהזמנות רכש: קליטת חשבוניות כנגד הזמנות רכש, בקרה אחר אספקות וחשבוניות.
ניהול קשר עם ספקים: בקרה על מחירים ועדכונם השוטף במערכת רכש, מעקב /בקרה אחר זיכויים.
עבודה מול גורמי פנים בארגון: מנהלי יחידות רווח, מחלקת הנהח"ש, מחלקת שכר.
אחריות על תיעוד, בקרה ודיווח שוטף במערכת הרכש.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהח"ש ושכר.
היקף משרה:
מלאה (ימים א'-ה'), עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
מקום עבודה: עמק חפר (פעמיים בשבוע נסיעה להרצליה).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, יועץ לימודים, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

מחפשים עבודה עם משמעות?
להב פיתוח מנהלים מבית אוניברסיטת תל אביב מחפש/ת יועצ/ת לימודים!
 
מה התפקיד כולל: 
יייעוץ, התאמה והכוונה לתוכניות לימוד למתעניינים
מלווים את הלקוחות עד ההרשמה
עובדים בצוות איכותי, באווירה משפחתית ונעימה!
 
 
המתאימים /ות ייהנו
תנאים מצוינים
אופציה למשרה מלאה / חלקית (א-ה)
אחרי ההכשרה יום עבודה מהבית
משרד בלב אוניברסיטת תל אביב

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

למשרדי המשביר דרוש/ה ע. משנה מנכ"ל לתפקיד מגוון ומעניין!
יכול להתאים גם כניסיון ראשון.
במסגרת התפקיד:

ניהול יומן, ריכוז משימות, תיאום פגישות,
תכתובות פנים וחוץ ארגוניות, וסיוע בפרויקטים חוצי-ארגון.
עזרה למחלקת השיווק.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
טיפול בנושאי שוק מוסדי (מכירות תווים לארגונים)

מיקום המשרה: כפר סבא, רעננה, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, ללא ניסיון 

לחברה גדולה ומובילה בנתניה דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס ושירות לקוחות
התפקיד כולל:
מתן ייעוץ טכני ושירות ללקוחות החברה
העבודה משלבת שיחות טלפוניות ובק- אופיס
משרה מלאה א-ה 8:00 עד 17:00 גמיש למשרת אם
שכר 40 ש"ח אחרי 3 חודשים יש גם אפשרות לבונוסים של כ700 ש"ח לחודש לפי מדדי איכות שיחה.
- מקבלים כרטיס סיבוס/ארוחות

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, קרית אונו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת אזורים הוא/היא חלק חיוני בצוות המטה האזורי, ומהווה את הגשר המקצועי והתפעולי בין המשרד האזורי לכ-500 נקודות המכירה המפוזרות באזור המיועד. התפקיד כולל מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי שוטף, המבטיח את פעילותן החלקה והיעילה של כל נקודות המכירה.

אחריות וסמכויות:
ניהול שירות לקוחות ומענה טלפוני: מתן מענה מקצועי, אדיב ומהיר לכלל המשווקים ובעלי נקודות המכירה, הן בטלפון והן בפניות כתובות. קבלת קהל פרונטלית. סיוע בפתיחת פניות, טיפול בתקלות בסיסיות, והכוונה לגורמים הרלוונטיים בתוך המועצה.
ניהול המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי מכירות: סיוע למנהלי המכירות האזוריים במגוון משימות, כגון הכנת דו"חות, הדפסות חומרים שיווקיים, תיוק מסמכים, ותיאום פגישות וכיוצ"ב.
ניהול תפעולי של נקודות המכירה: אחריות על שליחת ציוד, חומרים פרסומיים וטפסים רלוונטיים לכל נקודות המכירה, ובקרה על מלאי.
עבודה עם מערכות ממוחשבות: שימוש שוטף בתוכנות האופיס, ובמיוחד באקסל, לצורך הזנת נתונים, ניתוח בסיסי של דו"חות מכירה והכנת גיליונות עבודה. כולל עבודה עם מאגרי המידע של הארגון.
תחזוקת תיקי לקוחות: אחריות על עדכון וארגון תיקי הלקוחות (המשווקים ובעלי הנקודות), תוך הקפדה על דיוק וסודיות המידע. החתמת הסכמים ושטרי חוב.

מקום ביצוע העבודה במבני המועצה בפתח תקווה.

מיקום המשרה: הרצליה, כפר שמריהו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, רפואה ופארמה, שיקום וטיפול, כללי וללא ניסיון, מלווה / מטפל 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

"אקים ישראל" הארגון הארצי לאנשים עם מוגבלות שכלית ובני משפחותיהם, מגייס למערך הדיור רכז.ת בריאות בהוסטל השחר הרצליה

התפקיד כולל:
ליווי וקביעת תורים רפואיים.
ניהול מעקבים רפואיים.
הזמנת, סידור והבאת תרופות.
קשר שוטף ועדכון עם משפחות הדיירים.
עבודה מול צוות המסגרת- מנהל, עו"ס, צוות הדרכה.
עבודה מול גורמי מקצוע חיצוניים- אחות ראשית של אקים, רופאים בקהילה, פיקוח ועוד.
השתתפות בישיבות צוות.

היקף משרה:.חצי משרה. יומיים בשבוע מ 8:00 עד 13:00, עוד יומיים מ11:00 עד17:00

מיקום המשרה: אילת, באר שבע, ירושלים, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, שירות לקוחות, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

חולמים לשלב הכנסה מעולם התיירות עם חופש לעבוד מכל מקום בעולם?
זו ההזדמנות שלכם להצטרף למיזם גלובלי שמשלב הכנסה מתיירות עם צמיחה אישית בקצב שלכם.

מה מחכה לכם?
- עבודה מהבית בלי בוסים, בלי שעות קבועות
- הכנסה נוספת ורווחית לא משנה מאיפה אתם מתחילים
- ליווי אישי וקהילה תומכת בכל שלב
- חופש לקבוע את השעות ולעבוד מכל מקום בעולם

אנחנו קבוצה שחושבת אחרת יוצרת קשרים, בונה יעדים ומשלבת עבודה עם חוויה.
כי בתיירות אין גבולות רק הזדמנויות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע חיפוש תורמים על פי בקשה ממרכזי ההשתלות בארץ ובעולם.
מענה לכל פנייה ממרכזי ההשתלות בארץ ובחו"ל באופן שוטף למאגר בכל שלבי החיפוש.
החתמת טפסי קבלת תורם לאחר הסכמה לתרומה. והפעלת הביטוח לכל תורם.
טיפול שוטף במתן דם על ידי התורם לאחר האיתור, שינוע מבחנות הדם ומעקב אחר השינוע מהתורם להדסה.
בקרה ופיזור מבחנות הדם של התורם במעבדות השונות בהדסה.
קשר שוטף עם התורם בכל התהליך, החל משלב לקיחת הדם לבדיקות המשך לאישור התאמת התורם לחולה. תיאום בדיקת רופא שבועיים לפני התרומה.
תפעול התרומה מול המרכז המבקש, תיאום תאריך התרומה מול האפרזיס והמרכז המבקש, מעקב אחר ימי ההזרקות של התורם לפני יום התרומה שנקבע מראש ועד יום התרומה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע
ניהול הכספים ודברי ערך של המרפאה - גביית כספים, תשלומי החזרים והוצאות, הפקדות, רישום ודיווח, קיום ממשקים וקשרי עבודה עם גורמים בארגון ומחוצה לו
אחריות על נושאים נוספים כגון הגנת מידע, בטיחות בעבודה, איכות סביבה, שעת חירום ועוד

מיקום המשרה: עפולה, יקנעם עילית, מגדל העמק, נוף הגליל, קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומן מנכ"ל וזימון ישיבות הנהלה ואחרות בהתאם לצורך.
מתן שירות לעובדי החברה.
אחריות על כיבוד ופינת הקפה.
הזמנת ציוד משרדי והזמנה משופרסל
טיפול  באורחי החברה המגיעים מחו"ל ומהארץ,
טיפול בדואר, פקסים, מכונת צילום, רכבים,
מענה לצרכים משתנים במפעל,
טיפול בהזמנת טיסות לחו"ל וכל הקשור לכך (מלונות, מוניות, הסעות ותיאומים) לפי הצורך.
טיפול בטלפונים סלולריים (הזמנות, תיקונים) וצירוף עובדים לחבילות גלישה -ממשק שרות מול החברה.
טיפול בנושאי ניקיון מול חברת הניקיון ועובדות הניקיון.
טיפול בקבלני משנה ונותני שירותים: ניקיון ועובדי מטבח.
ביגוד-אחריות על הזמנה, סידור במחסן וחלוקה לעובדים.
אחריות על זימון עובדים להדרכות שוטפות. ביצוע תזכורות ומעקב.
סיוע למנהלת מש"א בנושאי רווחה שוטפים במפעל.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

התפקיד כולל:
רכש של מוצרים משלמים למטבח.
ניהול האספקה והשירות ללקוח.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, בני ברק, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודות ללא קורות חיים 

בואו להצטרף לצוות המחסן שלנו וליהנות מסביבה דינמית, מאתגרת ומספקת!
אם אתם בעלי תשומת לב לפרטים, מסודרים ואחראיים, מקומכם איתנו. התפקיד כולל אחריות על הקלדת נתונים, טיפול בתיעוד ושמירת הסדר במחסן.
במסגרת התפקיד:
הקלדת תעודות מלאי במערכות ממוחשבות
הפקת דוחות לסוכנים/ ספקים

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

התפקיד כולל
* ניהול חדר בקרה
* אחריות על הפעלת חדר הבקרה וניהול שגרות עבודה.
* ניהול ובקרה על מערכות תפעוליות, זיהוי תקלות ומתן מענה מהיר.
* הובלת צוות השומרים.
* ייצוגיות וניהול קשרי לקוחות:
* קבלת פנים ואירוח לקוחות.
* ניהול לוגיסטי והתפעולי של מתחם האירוח.
*מעקב אחר ביצוע נהלים.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס לחברה גדולה בלוד.
טיפול ומענה לפניות.
העברת מסמכים, עדכון פרטים, מענה לשאלות.
משרה מלאה א-ה (8:00-17:00).
תנאים סוציאליים מעולים!!
מחפש/ת להיכנס לתחום השירות והבק אופיס- זו ההזדמנות שלך!
שלח/י קוח והצטרף/י אלינו בטלפון המצורף.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

משרה מבוקשת מאד התפנתה- לניהול משרד כולל ברמות ולניהול אתר תורני- דרוש מזכיר 
שכר שעתי 40 ש"ח נטו.
6 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
אווירה טובה.
קו"ח למייל או לווטסאפ.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת רכש לחברה בחולון
מהות התפקיד:
טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים, מענה ללקוחות.

מיקום המשרה: באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה רכז/ת תיאום בקרה.
אחוזי המשרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית ביחידה וסיוע למנהל במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות העבודה.
עיקרי התפקיד:
1. תפעול גורמים שונים ברשות לצורך ביצוע משימות הרשות.
2. מעקב ובקרה אחר ביצוע תכנית העבודה.
תאריך הגשת המועמדות: 22.9.25 23:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למנכ"ל/ית החברה.
תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל/ית בניהול השוטף של החברה, בהתאם לדרישות ולמטלות השוטפות, כולל אחריות כוללת על ניהול משרד הנהלת החברה לרבות מנהל /ת הלשכה והמזכירות.
דרישות התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל החברה וקביעת פגישות תיאום וריכוז עבודת הדירקטוריון החברה וועדותיו, כולל כתיבת פרוטוקולים.
כתיבה והפצה של ישיבות בראשות מנכ"ל החברה ובקרה אחר יישום החלטות.
אחריות על ניהול אדמיניסטרטיבי - טלפוניה, מחשוב, ציוד משרדי, ציוד שוטף ומתכלה, ניקיון, כיבוד וכיוצא באלה.
אחריות על הזמנות רכש ואישור חשבוניות.
תיוק וניהול ארכיב. עדכון נהלי החברה.
ממונה מטעם החברה על חוק חופש המידע, נגישות והעסקת עובדים בעלי מוגבלויות, פניות הציבור ותקשורת וכן ממונה על מניעת הטרדות מיניות.
אחריות על רווחת העובדים ואירועים לעובדי החברה.
תאריך הגשת המועמדות: 21.09.2025 12:00.

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת לשכת סגן ראש העיר.
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול והפעלה של לשכת סגן ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש הרשות לקידום עייני
הרשות בהתאם לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש הרשות.
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות:
א. תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה.
ב. הנחייה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה.
ג. בקרה על עבודת עובדי הלשכה.
ד. מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה.
ה. ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים.
ניהול לוח הזמנים וניתוב הפניות בלשכת סגן ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת סגן ראש הרשות (בתיאום עם עוזר הסגן).
ב. תיאום פגישות לסגן ראש הרשות, על פי הנחיותיו ועל פי בקשות המופנות מעוזר הסגן.
ג. ריכוז חומר ומידע לסגן ראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לסגן ראש הרשות לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות:
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות סגן ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים לצורך סיוע לסגן ראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. עדכון לשכת ראש הרשות בנוגע לפעולות והחלטות סגן ראש הרשות.
ד. מעקב אחר פעולות יחידות הרשות תחת אחריותו של סגן ראש הרשות, לצורך דיווח
לסגן ראש הרשות.
ה. הכנת דו"חות, לבקשת סגן ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות
הרשות.
ו. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושעים מקצועיים הקשורים לעבודת סגן ראש
הרשות.
תאריך הגשת המועמדות: 29.09 12:00:00

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה: מזכיר/ת תלמידים ומנב"ס בבית ספר תיכון "היובל", בהרצליה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
בתחום הארגוני-
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס
אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.
שליטה /עדכון נתונים רלוונטיים של תלמידים ומורים באופן שוטף.
התנהלות וטיפול בחריגים מול משרד החינוך.
צפיית צרכים לפי לו"ז בית הספר.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות מנהל ביה"ס.
בדיקת דו"חות במערכת מית"ר.
טיפול בהסעות תלמידים (עדכונים מול הרשות).
סיוע בארגון והוצאת טיולים / מסעות / משלחות.
במועדי רישום תלמידים עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
בתחום המנב"ס והמשו"ב.
למידה והתאמה של תוכנת המנבסנ"ט של משרד החינוך.
למידה והתאמה של תוכנת המשו"ב עבודה מול גורמי המשו"ב.
עבודה בסביבה ממוחשבת:
תחזוקה שוטפת של התוכנות המופעלות: עדכון נתונים, פרטי תלמידים, מורים והורים.
הפקת סיסמאות ומתן הרשאות למשתמשים.
עדכון ושימור מאגר הנתונים. דווח שוטף למשרד החינוך. בניית כיתות, קבוצות לימוד, שיוך מורים לכיתות ולמקצועות הלימוד, שיבוץ תלמידים לקבוצות ולכיתות.
ועדכון במהלך השנה.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונן במערכת. מערכת שעות: עדכון שוטף של המערכת במהלך השנה.
הפקת תעודות: דיוק מירבי במרכיבי התעודה ומעקב אחר הזנת ציונים בכל מקצועות הלימוד. הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה. קליטה, מיון ומענה לדואר (רגיל ואלקטרוני).מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים והורים.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה¹ ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר בהתאם להנחיות מנהלת ביה"ס
לרבות ניהול מסמכים ודואר
אחריות על המשרד מבחינת סדר וארגון הנתונים ומבחינת תקינות מנהלית
מתן מענה פרונטלי וטלפוני לתלמידים, הורים ולפניות לביה"ס
אחריות לרישום תלמידים, מצבת תלמידים וצוות הוראה
עדכון ושימור מאגר נתונים רלוונטיים של תלמידים, מורים והורים באופן שוטף
דיווח שוטף וטיפול בחריגים מול משרד החינוך
למידה והתאמה של תוכנת המנב"ס של משרד החינוך
בניית כיתות וקבוצות לימוד, שיוך מורים ושיבוץ תלמידים, עדכון שוטף במהלך השנה לרבות מערכת השעות
הפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימות תלמידים וכדומה
טיפול בהסעות תלמידים)עדכונים מול הרשות(
סיוע בארגון והוצאת טיולים
צפי צרכים לפי לו"ז ביה"ס
טיפול וסיוע להנהלת בית הספר במשימות ופרויקטים בית ספריים
השתתפות באירועים בית ספריים בהתאם לצורך
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנות בבית הספר
עבודה מול גורמי פנים וחוץ - משרד החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש בהתאם להנחיית מנהלת ביה"ס
תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 00:00.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה: מזכיר/ת מחלקת תכנון עיר, בהרצליה.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משימות מנהליות של המחלקה הכוללות: מענה טלפוני, ניהול מסמכים, הזמנת ציוד, ארכיב וכדומה.
אחריות לניהול סדר היום ותיאום יומנים של פגישות רבות משתתפים למנהל/ת ועובדי המחלקה.
עבודה מול ספקים, ניהול ומעקב אחר התקציב, טיפול בחוזי התקשרויות, בקליטת הזמנות עבודה
והכנת חשבונות.
טיפול שוטף בפניות הציבור במסגרת ימים ושעות קבלת קהל, פניות טלפוניות ופניות בכתב.
השתתפות בישיבות וכתיבת פרוטוקולים וסיכומים.
ריכוז נתונים והכנת דו"חות בתכנת אקסל.
תעדוף נושאים ומשימות.
ביצוע משימות נוספות בתחומי אחריות המחלקה עפ"י הנחיית הממונה.
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחת עמידה בתנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי
העסקה ומסמכים נוספים ככל ונדרש) לאגף משאבי אנוש, בהרצליה.

תאריך הגשת המועמדות: 21/9/2025 עד השעה 00:00.

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה פקיד/ת קבלת קהל באגף ההכנסות.
היקף המשרה: מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומתן מענה ללקוחות אגף ההכנסות, לרבות: ביצוע גבייה שוטפת של תשלומי ארנונה: עריכת הסדרים לתשלום חובות, טיפול בבקשות להנחות, שינוי שם מחזיק, אישורים לטאבו, הוראות קבע וכדומה.
 תאריך הגשת המועמדות: 21/09/2025 12:00.

מיקום המשרה: מועצה אזורית עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מתי"א.מרכז תמיכה ישובי אזורי.
היקף משרה: 60%
תאור המשרה:
עבודה משרדית אדמיניסטרטיבית הכוללת: מתן שירות טלפוני ופרונטלי, אחריות על הזמנת ציוד משרדי, הדפסה, תיוק, הכנת טפסים וכדומה.
דיווח ושיבוץ בתוכנה ייעודית של משרד החינוך.
ביצוע תשלומים לספקים.
מתן שירותי מזכירות לצוות המתי"א, ההנהלה והפיקוח.
קיום ממשקי עבודה פנימיים: טיפול בפרט, הגיל הרך, חינוך יסודי, חינוך על יסודי, אגפי חינוך ברשויות, מוסדות ועוד.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ע"י הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 22/09/2025 17:00.

מיקום המשרה: גן יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת כח אדם באגף החינוך.
היקף משרה: 100% - 40 ש''ש.
יש לשלוח למייל או להעביר למשרדי משאבי אנוש בגן יבנה.

תאריך הגשת המועמדות: 22/9/2025 עד השעה 15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גן יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת גני ילדים באגף חינוך.
היקף משרה: 100% - 40 ש''ש.
יש לשלוח למייל או להעביר למשרדי משאבי אנוש בגן יבנה.

תאריך הגשת המועמדות: 22/9/2025 עד השעה 15:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

אנחנו מחפשים את המזכיר.ה הבא.ה למרכז האולטסאונד שלנו.
משמרות קבועות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד העוסק בתחום הפש"ר, הוצל"פ, בנקאות ועוד דרושה מזכירה עם ראש גדול!
מענה טלפוני ללקוחות וחייבים.
ארגון יומי וניהול יומן.
שעות עבודה: 8:00-16:00

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

מזכיר/ה, בהיקף של כ- 60% משרה, זמינות לתחילת עבודה מיידית: למשרד עו"ד בבני ברק העוסק בתחום הנזיקין, הביטוח וענייני משפחה.

דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה ואחראי/ת הזמין/נה לתחילת עבודה מיידית במשרת מזכיר/ה. לרציניים בלבד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עובדת פקידה לקליניקה לקוסמטיקה מתקדמת בראשון לציון.
שעות גמישות.
עבודה מראשון עד חמישי ללא שישי שבת.
שכר טוב!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

ריכוז הטיפול בתקציב התוכנית ובכלל זה הכנת התקציב, מעקב ובקרה והכנת דו"ח תקציבי שנתי.
ניהול תקציבי המחקר של עמיתי התוכנית.
הכנת הדו"ח הכספי למממן, תיאום עם מחלקת התקציבים ורואה החשבון על פי דרישת המממן.
טיפול בהיבטים התקציביים והלוגיסטיים של כל פעילויות התוכנית לרבות נסיעות לחו"ל ישיבות הוועדה האקדמית ופגישות הוועד המנהל.
הזמנת ציוד וחומרים, טיפול בחשבוניות וקשר עם הספקים השונים.
טיפול ודיווח מלגות ותשלומים לעמיתים.
מתן מענה לעמיתי התוכנית בנושאים שונים (שכר דירה, תשלומי משפחה ועוד).
טיפול בחוקרים אורחים.
תמיכה בארגון הפעילויות המתקיימות במסגרת התוכנית.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי גיוס והשמה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ארגון יריד ההשמה המתקיים בפקולטה אחת לשנה, ניהולו וריכוזו (אחריות על הלוגיסטיקה הכרוכה בו, קשר שוטף עם משרדי עורכי דין וארגונים וכו').
ריכוז סדנאות להכנת סטודנטים לקראת ראיונות תעסוקה.
אחריות על פעילות שוטפת להשמת בוגרי הפקולטה למשפטים לרבות יצירת קשר עם מעסיקים פוטנציאליים, קשר עם סטודנטים מחפשי עבודה, הפניית סטודנטים לראיונות ומעקב אחר ההשמה.
ייזום קשרים וייצוג הפקולטה בפני משרדים בתאום עם הנהלת הפקולטה.
תאום פרויקטים של השמה מול משרדי עורכי דין, משרדי ממשלה והנהלת ביהמ"ש.
ייעוץ לתלמידי בוגר באפשרויות ההשמה וההתמחויות השונות שיש.
טיפול במדור להכרה בתארים זרים.
ריכוז הטיפול בענייני הוראה של עו"ד ממשרדים עמיתי הפקולטה.
הקמה וניהול תא בוגרים וקיום קשר עם בוגרי הפקולטה על בסיס קבוע (אירועים, פעילויות, פרסום ועוד).
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים