דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, הר אדר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לרשת מגדלי הים התיכון (דיור מוגן יוקרתי) בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
תפקיד אדמיניסטרטיבי במרפאת הבית, הכולל עבודה שוטפת מול דיירים, צוות רפואי ופרא-רפואי וקופות החולים.
תחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה
תיאום תורים ומעקב שוטף
עבודה מול קופות חולים וספקים
הזמנת ציוד משרדי ורפואי
עבודה בסביבה שירותית, אנושית ומשפחתית מול אוכלוסיית הגיל השלישי העצמאית
קיימת אפשרות להרחבת המשרה ולהובלת פרויקטים נוספים בבית, בהתאם ליכולות ולתחומי העניין של המועמד/ת.
היקף המשרה
משרה חלקית וגמישה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר
3-5 שעות ביום | 3-5 ימים בשבוע
היקף המשרה ייקבע בהתאם לניסיון, ליכולות ולהתאמה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רפואה ופארמה, מנהל אדמיניסטרטיבי, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תכולת תפקיד - פעילויות עיקריות:
ניהול צוות העובדים המנהליים וחלוקת תפקידים בין המזכירות.
אישור נוכחות של כלל עובדי המרפאה.
ניהול מתן השירות במרפאה  - בחינת ביטולי עסקאות, החזרת כספים, תלונות לקוחות, זמני המתנה, עיכובים, ביטולי תורים, אחוז אי הגעה של לקוחות.
פיקוח על גביית תשלומים, ניהול קופות המרפאה ומעקב על חובות לקוחות וחובות לחברות ביטוח. טיפול במסמכים חוזרים מחברות הביטוח ומילוי טפסים.
טיפול במיון גיוס וקליטת כ"א למרפאה (מזכירות, סייעות, שינניות ורופאים)- ניהול התהליך וקשר מול מנהלים.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד כללי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

תמיכה טלפונית ומתן מענה ללקוחות האתר. ליווי ומתן מענה לצורך ביצוע פעולות בנקאיות אונליין.
משרה מלאה במשמרות נוחות.
שכר שעתי גבוה - 52 שח.
סבסוד ארוחות יומיות 30 שח ליום
מערך הסעות מסודר מתחנה מרכזית בראשון

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצת חברות הנדסיות וטכנולוגיות המספקת פתרונות מתקדמים לתעשייה בישראל ומשמשת כגשר בין טכנולוגיות בינלאומיות מתקדמות לבין ארגונים וחברות בארץ.

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת
תיעדוף, מעקב ועדכון שוטף של לקוחות עד סגירת הקריאה
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והפקת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות
ריכוז דוחות חודשיים וחישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בתכתובות ותיעוד מסמכים

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00 (יש אפשרות לימים קצרים - ארוכים)
שכר גבוה למתאימים

מיקום המשרה: הרצליה, רעננה, קדימה צורן, נתניה, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אחריות על מחסן המשק, מלאי ותפעול
פירוט המשימות:
- עזרה למנהלת האתר בניהול השוטף ניהול יומן, תיאום ישיבות עם גורמי פנים -
וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות
- כתיבת פרוטוקולים בישיבות
- הכנת מצגות
- אחריות על מתקני האתר)חדרי ישיבות, משרדים(
- תיאום ביקורים וכנסים
- ניהול רכש ומעקב אחר ספקים
- אחריות ניהול ומעקב מול קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
- ניהול ומעקב ציוד אישי/משרדי
- הכנת תכנית עבודה שנתית בהתאם לתקציב

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ומשלוחים למפעל באשקלון, שיהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון נושאים תפעוליים חשובים.
אם את/ה אחראי/ת, מסודר/ת ויש לך ראש גדול, זו המשרה בשבילך!
כניסה ישירה כעובד/ת חברה, הסעות, ארוחות, ביטוח רפואי על חשבון החברה, מעטפת רווחה מלאה ותנאים מצויינים!
התפקיד כולל:
ניהול ואחריות על נושאים אדמיניסטרטיביים.
ניהול נוכחות עובדים.
תיאום וטיפול בנושא האוכל למפעל.
ניהול תחום המשק במפעל.
תיאום וניהול המשלוחים
אם את/ה אחראי/ת, מסודר/ת ויש לך ראש גדול, זו המשרה בשבילך!

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כספים וכלכלה, גבייה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, נציגי גבייה, Help Desk - שירות לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת דנאל סיעוד מקבוצת דנאל דרוש/ה רכז/ת שכר וגבייה לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה והזדמנות להשתלב בחברה יציבה וגדולה!
תנאים מעולים וביניהם קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, נופשי חברה, אפשרויות קידום ועוד!
*המשרה בסניף בתים

התפקיד כולל:
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה שוטפים
סיוע בהכנת שכר לעובדים
עבודה מול מוסדות וגורמים שונים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
עבודה בסביבה ממוחשבת ושימוש ב-Excel

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד: אחריות על ניהול ותכלול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים של מטה הארגון, תוך טיפוח סביבת עבודה מקצועית, מתן מענה שוטף למנהלים/ות ולעובדי/ות והובלת תהליכים לשיפור השירות והתפעול בארגון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת הארגון.
אחריות על קליטת עובדים/ות חדשים/ות בהיבט אדמיניסטרטיבי ותפעולי.
תיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל והיערכות לוגיסטית בהתאם.
הזמנות ציוד והתנהלות מול ספקים ונותני שירות.
עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים בנושאי רכש, הזמנות וחשבוניות.
מתן שירות ומענה מקצועי לעובדי/ות הארגון, למתנדבים/ות ולגורמים נוספים (לרבות: ועד מנהל, שותפים ממשלתיים ומנהלי/ות פעילות הארגון בחו"ל).
שותפות בארגון אירועים לרווחת העובדים/ות.

מיקום המשרה: הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות, מנהל מוקד שירות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש/ה סגנ/ית מנהל /ת למחלקת שירות באזור השרון
התפקיד כולל:
קליטה וחניכה של עובדים חדשים, אחריות על עמידה ביעדי שירות, בקרה על איכות השירות וניהול ישיר בזמן משמרת.
משרה מלאה:
8:00-16:00 ויום בשבוע 8:00-18:00

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, חריש, אור עקיבא, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, קלדנות ותמלול, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברתנו בחדרה דרוש /ה נציג /ת בק אופיס,
התפקיד כולל:
- פרסום משרות ברשתות החברתיות ואתרי הדרושים.
- השלמת נתונים במערכות החברה, עדכון פרופילים - עבודה על וורד, אקסל וכו'.
- עבודה יומיומית מול צוותי גיוס ומנהלים.
- אווירה צעירה ומשפחתית ושכר מעולה!
- משרה מלאה בשעות הבוקר ללא ימי שישי, ישנה גמישות בשעות.

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת כוח אדם וניקיון בטירת כרמל דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, בעל/ת יכולת ארגון גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ה'
מיקום המשרה: טירת כרמל

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
- עבודה מול לקוחות, עובדים וספקים
- התנהלות מול תחום השכר והנהלת חשבונות
- גבייה, מעקב דוחות שעות עובדים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, שירות לקוחות, אחראי משמרת שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

שירות לקוחות
מענה טלפוני, קביעת פגישות, אחשורי הגעה
טיוב נתונים
גבייה
העמקת מכירה
יעוצי מכירה
ייצוגיות
מאור פנים
אדיבות

מיקום המשרה: יקום, תל מונד, קדימה צורן, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג /ת בק אופיס למשרה מעולה ומידית בחברה מובילה
המשרה כוללת: עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוקים, הזנות למחשב, סריקות, עדכון והשלמת נתוני לקוחות מול החברה, עבודה בסביבה ממוחשבת לרבות אקסל.
המשרה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30 ללא ימי שישי יום עבודה אחד מהבית

מיקום המשרה: ירושלים, גבעת שמואל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה פקיד/ת תפעול
תחומי אחריות עיקריים:
הפקה, הזנה ושליחה של הזמנות רכש במערכת. Priority
מעקב שוטף אחר אספקות מרכש וניהול תקשורת רציפה מול ספקים.
תפעול וניהול פורטל לקוחות.
עבודה מול כלל הגורמים בחברה, לרבות ביקורת ומחסן
כפיפות למנהל תפ"י

מיקום המשרה: אפיקים, דגניה ב', דגניה א', טבריה, מגדל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

למוסך מוביל ויציב בדגניה ב' דרוש/ה פקיד/ת מוסך מנוסה ומקצועי/ת. התפקיד מציע סביבת עבודה דינמית ומסודרת, תנאים מעולים וללא ימי שישי!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של קבלת הקהל במוסך וקליטת רכבים בכניסה.
- טיפול אדמיניסטרטיבי בניירת, קליטת חשבוניות ספקים והפקת חשבוניות ללקוחות המוסך.
- מתן שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני, עבודה מול ממשקים שונים במוסך ושמירה על סדר וארגון.

תנאי המשרה ושכר:
- שכר: 50 ברוטו לשעה.
- ימי עבודה: ראשון עד חמישי בלבד (ללא ימי שישי!).
- שעות עבודה: 07:00 - 16:00.
- מיקום: דגניה ב'

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קצת עלינו:
החברה הינה יבואנית בלעדית של יצרנים בעלי שם עולמי ומספקת לענף הרכב, העץ והתעשייה צבעים, חומרים, ציוד וכלי עבודה. בין אלפי לקוחותיה נמנים מוסכים, יבואני רכב, מצבעות רהיטים, חנויות אספקה טכנית ומפעלים.

תחומי אחריות עיקריים:
בדיקות אשראי ואישור פתיחת לקוחות חדשים (BDI).
יצירת קשר עם לקוחות חדשים לצורך וידוא קבלת חשבוניות והטמעת תהליך הגבייה.
ביצוע התאמות כרטסות לקוחות ומעקב אחר יתרות פתוחות.
ניהול תהליכי גבייה מול לקוחות החברה באמצעות טלפון, דוא"ל ואמצעי תשלום שונים.
אישור והפקדת שיקים במערכת ייעודית.
הפקת דוחות גיול ודוחות בקרה שוטפים.
טיפול בגבייה באמצעות כרטיסי אשראי והעברות בנקאיות.
מעקב אחר תשלומים, משלוח תזכורות וביצוע בקרה שוטפת על מועדי פירעון.
עבודה שוטפת מול סוכני המכירות לצורך קידום תהליכי גבייה.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

* קליטה ובדיקת חשבוניות ותעודות משלוח
* קבלת חשבוניות מרכזות של המסעדות ומעקב להשלמת הנפקה ע"י הספקים.
* התאמות תעודות משלוח לחשבוניות.
* עדכוני מחירים במערכת זסטר.
* הקמת מוצרים חדשים במערכת ניהול המלאי.
* עבודה ישירה מול ספקים, סוכנים והנהלת החשבונות.
* הנפקת דוחות רכישה.

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברה מובילה בתחום כלי עבודה בראשון לציון דרוש/ה רכז/ת תפעול והפצה

תיאור המשרה: 
תכנון ותזמון הפצה: תרגום הזמנות לקוח לתוכנית עבודה יומית עבור מערך ההפצה, ויסות הזמנות בהתאם ליכולת וזמינות קווי החלוקה, תפעול ותחזוקה של מערכת ההפצה.
מתן פתרונות בזמן אמת לבעיות שצפות, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי בין הדרישות בשטח ליכולות הביצוע
בקרת אספקות ומדדים: ניטור סטטוס ההפצה בזמן אמת, הפקת דו"חות יומיים וניתוחם

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' פעמיים בשבוע תחילת עבודה ב 6:00 ו3 פעמיים בשבוע תחילת עבודה ב 8:00 בבוקר 
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים למתאימים!

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

היקף משרה: משרה מלאה
שעות העבודה 7:30-16:00
ושישי לסירוגין
ניסיון של שנה לפחות בתפקיד דומה
יכולת ריבוי משימות
יכולת עבודה בצוות

מיקום המשרה: דבירה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה תעשייתית מובילה בתחום הפלסטיק דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
מיקום: קיבוץ דבירה.
משרה מלאה: ימים א'-ה' | 08:00-17:00
מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, לעבוד לצד מנכ"ל החברה ולהיות שותף/ה לתהליכים אסטרטגיים ולניהול השוטף של הארגון.
ניהול יומן מורכב ודינמי ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
הכנה וניהול ישיבות הנהלה, הנהלה מורחבת ודירקטוריון
הכנת מצגות, מסמכים וחומרי רקע לדיונים וישיבות
כתיבת סיכומי ישיבות בעברית ובאנגלית ומעקב אחר ביצוע החלטות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, מנהלים וגורמים חיצוניים בארץ ובעולם
תיאום וניהול נסיעות עבודה בינלאומיות
אירוח משלחות, לקוחות ושותפים עסקיים מחו"ל
ליווי והובלת פרויקטים ויוזמות חוצות ארגון
קרן השתלמות מהיום הראשון
ארוחות בקיבוץ
רווחה עשירה
קליטה ישירה לחברה
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות
לפרטים שלחו קורות חיים/הודעה לנייד / למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת אישית
08:00-16:00
חוצות המפרץ
שכר מצויין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה/ מנהלת משרד בבאר שבע
למשרד עורכי דין בבאר שבע דרושה מזכירה למשרה מלאה בין השעות 08:00 עד 17:00.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ניהול יומנים ותיאום פגישות, עבודה מול מערכות משפטיות, תיוק, סריקות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות עורכי הדין.
קורות חיים יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת תיירות בת"א דרוש.ה עוזר.ת מנכ"לית!
התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות.
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.
הכנת מצגות, מסמכים וסיכומי פגישות.
לפרטים נוספים בנייד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

אנחנו KPMG ישראל. KPMG ישראל היא הרבה מעבר לפירמה מקצועית , אנחנו קהילה של אנשים שמאמינים בהשפעה. כפירמה מובילה לשירותי ביקורת, ייעוץ ומסים וכחלק מרשת גלובלית מהגדולות בעולם, אנו עובדים עם הארגונים המשפיעים במשק ומשלבים מקצועיות עמוקה, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת. אנו פועלים מתוך אחריות, יושרה וחשיבה קדימה - ערכים שמלווים כל עשייה שלנו. האנשים שלנו נמצאים במרכז: עם מקום ליזום, ללמוד, להתפתח ולבנות קריירה משמעותית, בסביבה שיתופית שמחברת בין הצלחה אישית לערך אמיתי ללקוחותינו ולקהילה.
KPMG מחפשת מזכיר.ה לסניף ירושלים לתפקיד החלפה לחל"ד: התפקיד כולל אחריות על ניהול ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בהנהלה ובעובדים. במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול לקוחות, צוותים פנימיים ושותפים עסקיים.
* עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה ומגוון בעלי תפקידים בארגון.
* מענה טלפוני וקבלת קהל.
* ניהול הקשר עם מחלקות תפעול ואחזקה, עבודה מול ספקים, אחריות על מלאי משרדי וביצוע הזמנות.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, הזנת שעות והוצאות, טיפול בהחזרי הוצאות וניהול ארכיון.
* סיוע לעובדים בהיבטים לוגיסטיים שוטפים.
* סיוע לצוות המנהלה בנושאי רווחת עובד ופעילויות פנים-ארגוניות, כחלק מתמיכה שוטפת בפעילות הסניף.

תת מחלקה:
מזכירות

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משפטים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - משפטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודה ציבורית / ממשלתית 

התפקיד כולל סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליחידת הייעוץ המשפטי, עם אחריות על תיאום, מעקב ובקרה של משימות ופעילות משפטית.
תכנון, מעקב ובקרה אחר משימות היחידה.
תיאום עבודה מול גורמים משפטיים שונים, כגון: תביעה צבאית, תביעה מנהלית, מחלקת בג"צים, פרקליטות וגורמים משפטיים נוספים.
ריכוז והעברת חומרים משפטיים לגורמים הרלוונטיים.
טיפול בשאילתות ובתיאום דיונים משפטיים.
ניהול ומעקב אחר העברת חומרים לגורמי חוץ.
מיקום: אזור המרכז.
היקף עבודה: 100-160 שעות חודשיות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש.ה פקיד.ת קבלה מתחילה!
מתאים גם לחיילות משוחררות ללא ניסיון!
א'-ה' ללא סופי שבוע!
בונוסים, מענקי התמדה, יציאה לנופש חברה ועוד ועוד
אופציות התקדמות למתאימות!
שלחי קורות חיים עכשיו למייל
מיקום: עזריאלי ת"א (על הרכבת). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידת בק אופיס וניהול יומן למשרד שיווק מזון
מיקום: מודיעין
אם את אנרגטית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה בסביבה דינמית - מקומך איתנו!
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה אדמיניסטרטיבית ובק אופיס
הכנת דוחות, מעקב משימות וריכוז נתונים
ימים א'-ה' | 08:00-16:00
לפרטים ושליחת קורות חיים שלחי ווטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

למשרד Family Office בוטיק המתמחה בניהול הון והשקעות עבור משפחות ולקוחות פרטיים, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת ותמיכה ישירה במנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל
תכנון סדר יום, תעדוף משימות ומעקב אחר ביצוע
עבודה מול לקוחות, ספקים, אנשי מקצוע, וגורמים עסקיים
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים ואישיים
תיאום נסיעות, הזמנות, רכש ולוגיסטיקה שוטפת
ייזום ושיפור תהליכי עבודה
חשוב לדעת:
זהו תפקיד המבוסס על אמון, אחריות ושותפות לדרך. אנו מחפשים אדם בעל מחויבות גבוהה, יכולת תגובה מהירה, זמינות טובה בעת הצורך ויכולת לסגור קצוות באופן עצמאי.
משרדי החברה בקריית אונו, סמוך לקריה האקדמית אונו
עבודה היברידית - יום אחד בשבוע מהבית
ימים א'-ה', בין השעות 09:00-15:30
נא לצרף מספר מילים על עצמך ועל הסיבה שבגללה לדעתך התפקיד מתאים לך.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה רכז.ת צוות - מזכיר.ת שותפים
לניהול שוטף של לוחות הזמנים, תיאום פגישות וישיבות, הוצאת חשבוניות, הסכמי שכ"ט וגבייה, טיפול במסמכים משפטיים ובתקשורת מול לקוחות, גופים חיצוניים וצוות המשרד.
משרה מלאה ממשרדי הפירמה.

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית גלובלית מובילה דרוש/ה מתאמ.ת מכירות ותפעול בקרית אתא
ייעוד התפקיד: אחריות על טיפול, תיאום ומעקב אחר פעילות הלקוחות השוטפת של החברה, תוך מתן שירות מקצועי ואיכותי ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
התפקיד דורש יכולת תפעול גבוהה, סדר ודיוק, עבודה תחת ריבוי משימות ומתן מענה שוטף לצורכי הלקוחות והארגון.
שכר - 9-10 K
קו"ח לווטסאפ.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה בחיפה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון, עצמאי ובעל אחריות רבה.
מה בתפקיד?
גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
טיפול בחשבוניות ספקים והעלאתן למערכת DOKKA
מעקב אחר יתרות פתוחות של לקוחות וספקים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול הנהלת החברה
ניהול משימות מגוונות בסביבה מקצועית ודינמית
מה אנחנו מציעים?
קליטה מיידית
סביבת עבודה משפחתית ויציבה
תפקיד מגוון עם אפשרות להתפתחות מקצועית
תנאים טובים למתאימים/ות
היקף משרה: מלאה (קיימת גמישות בשעות).

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת קווינסטאון ניהול ואחזקת נכסים במתחם בסר, רמת-גן, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וגבייה לתפקיד שירותי ומשמעותי בחברה צעירה ומתפתחת.
התפקיד כולל עבודה מול דיירים, וועדי בתים, מעקב תשלומים וגבייה, עדכון נתונים במערכות, טיפול בפניות ומשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות.
לא נדרש ניסיון קודם - אנחנו נכשיר אותך.
התנאים:
משרה מלאה.
שכר אטרקטיבי.
סביבת עבודה נעימה.
התחלה מיידית.

לשליחת קורות חיים בווצאפ או בדוא"ל.

מיקום המשרה: כוכב יאיר צור יגאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, אינטרנט ודיגיטל, מכירות, מנהל סושיאל / מדיה חברתית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודה היברידית 

מכון לייעוץ ארגוני בכוכב יאיר מגייס/ת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת ורשתות חברתיות
מחפשים אדם אחראי, מסודר, שמחפש משרה חלקית.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצד תפעול תכנים ברשתות החברתיות - ומתאים למי שאוהב/ת עבודה מעניינת,מאורגנת ובעל/ת ערך.
מה כוללת המשרה?
ניהול יומן ותיאום פגישות
תפעול תוכן ברשתות החברתיות (קידום תכנים מקצועיים)
תחזוקה ועדכון של מאגר הלקוחות
הפצה חודשית של ניוזלטר
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בעבודת המכון.
היקף המשרה:
ימים א-ה, 4-4.5 שעות ביום (בשעות הבוקר).
ניתן יהיה יום בשבוע מהבית
התחלה ב 02.09.2026.

מיקום המשרה: אריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש/ה פקיד/ה לחצי משרה / משרה מלאה
שעות עבודה 9:00 - גמיש
שכר מעולה למתאימים
לפרטים נוספים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עובדת לעבודה משרדית (בק אופיס) לסוכנות בראשון לציון.

לפרטים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

אשדוד | משרת הורה / משרה חלקית.
למשרד עורכי דין מוביל בתחום חדלות הפירעון וההוצאה לפועל דרוש/ה רכז/ת תפעול. אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, בעל/ת יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תחומי התפקיד:
מענה שוטף ללקוחות המשרד.
איסוף מסמכים ומעקב אחר מסמכים חסרים.
פתיחת תיקים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
מעקב אחר משימות והחלטות בתיקים.
תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים.
עבודה מול מערכות מחשב ומערכת CRM.
סיוע בתפעול השוטף של המשרד.
מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית.
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך.
תפקיד מגוון ומשמעותי עם אפשרות להתפתחות מקצועית.

להגשת מועמדות, ניתן לשלוח קורות חיים לכתובת מייל.

מיקום המשרה: אזור תעשייה ציפורית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הבנייה והבקרה, הממוקמת באזור התעשייה ציפורית (נוף הגליל), דרושה מזכירה בעלת ניסיון או היכרות עם עולם הבנייה.
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: א.ת ציפורית, נוף הגליל
משרה לטווח ארוך
מחפשים מועמדת רצינית, שירותית ובעלת מוטיבציה להשתלב במקום עבודה יציב, מקצועי ונעים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

לחברת ניהול ואחזקת נכסים, הממוקמת במתחם בסר, בני ברק / רמת גן, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וגבייה לתפקיד שירותי, מסודר ומשמעותי בחברה צעירה ומתפתחת.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול דיירים ווועדי בתים, מענה לפניות, מעקב אחר תשלומים וגבייה, עדכון נתונים במערכות ניהול, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות ומעקב אחר פניות ומשימות עד לביצוע.

אין צורך בניסיון קודם - הכשרה מלאה תינתן על ידינו.

התפקיד מתאים למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים, יודע/ת לעשות סדר, לעקוב אחרי משימות ופרטים, ולתת שירות אדיב ומקצועי.

משרה מלאה.
סביבת עבודה נעימה, צעירה ומשפחתית.
שכר אטרקטיבי ואפשרות להתפתח בחברה.
תחילת עבודה מיידית.
ממוקמים מרחק הליכה מתחנת הרכבת הקלה (בן גוריון ר"ג) וקניון איילון

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה לייצור חומרי גלם לאפייה ברמלה דרוש/ה עובד/ת בק אופיס למחלקת שיווק ומכירות.
לתפקיד הכולל תאומים, עדכונים וכיוצ"ב.
חלק מהתפקיד כולל תפעול אתר החברה.
5 ימים בשבוע, ישנה גמישות בשעות.