דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים
ארגון והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות.
עבודה שוטפת ב-Outlook
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לגורמים שונים בארגון.
ביצוע משימות משרדיות שוטפות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.

מיקום המשרה: קרית ביאליק, כרמיאל, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יכול להתאים כתפקיד התחלתי ברכש, הזדמנות להתפתח בתחום קניינות, בהתאם ליכולות.
אופי העבודה:
* עבודה מול ספקים בארץ ובחו''ל - כ-200 ספקים
* עבודה מול דו''חות רכש - הזמנות פתוחות, קידומים ודחיות, ביטולים ועוד
* שעות עבודה: 08:00-17:00 יש צורך בשעות נוספות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

הזדמנות מצוינת להשתלב בבית חולים מוביל! אנו מגייסים מזכיר/ה למחלקת הדימות בהרצליה פיתוח עם תנאים סוציאליים מהטובים במשק.

תיאור תפקיד:
- מתן מענה טלפוני ופרונטאלי למטופלים.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת (טיפול בהתחייבויות, טפסי 17, מיילים ובק אופיס).
- קבלת מטופלים וביצוע גבייה ממוחשבת.
- עבודה דינמית ומשמעותית בלב העשייה הרפואית.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל: בסיס של 7,300, עם תוספות משמעותיות על לילות ושבתות. אפשרות להגיע ל-12,000 בחודש למשרה מלאה הכוללת משמרות!
- תנאים סוציאליים מהטופ: פנסיה (רטרו מהיום ה-1), קרן השתלמות (7.5%), ביטוח בריאות פרטי (לעובד ולילדים חינם!), ומועדון הייטקזון על חשבוננו.
- ארוחות מסובסדות ב-5 בלבד, אוכל חלבי בשפע חינם במחלקה, והנחות משמעותיות על פעולות רפואיות בבית החולים לעובד/ת ולקרובי משפחה.
- מתנות בימי הולדת/חגים/לידה, יום חופש על חשבון הארגון ביום ההולדת, ערבי גיבוש וטיולים.
- מקום שמאוד מעודד ניוד פנימי ופיתוח קריירה!
- מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום המשרה: קרית גת, אשקלון, באר טוביה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, חשמל ואלקטרוניקה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, הנדסאי חשמל, ניהול - חשמל / אלקטרוניקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יזמית יציבה ומובילה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
תפקיד הכולל מעקב, תיאום וסנכרון בין כלל הגורמים המעורבים בפרויקטים.
תחומי אחריות:
- מעקב אחר התקדמות התכנון, הרכש והביצוע.
- תיאום שוטף בין מחלקת ההנדסה, מנהלי הפרויקטים, קבלני ביצוע, ספקים וגורמים נוספים.
- בקרה על לוחות זמנים, משימות ואבני דרך.
- זיהוי והצפת פערים ומתן תמונת מצב שוטפת להנהלה.
- ליווי הפרויקט לאורך כל שלבי ההקמה תוך סנכרון בין כלל הממשקים.
קליטה ישירה לחברה יצביה ומסודרת

מיקום המשרה: אופקים, נתיבות, תקומה, שדרות, אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

לחברה מובילה בתחומה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות רציני/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה בצוות.
הזדמנות מצוינת להשתלב במקום עבודה יציב ונעים המציע סביבת עבודה מקצועית ותנאים מעולים!

תיאור תפקיד:
- הקלדת חשבוניות ובנקים באופן שוטף ומדויק במערכת.
- ביצוע התאמות בנקים, לקוחות וספקים.
- תיוק חומר, ארגון ניירת וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות של המחלקה.

תנאים ומיקום:
- היקף המשרה: משרה מלאה, ימי עבודה א'-ה'.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: מושב תקומה (סמוך לנתיבות).

מחפשים מקום עבודה יציב ותפקיד עם אחריות? שלחו קורות חיים עוד היום!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, לדוברי רוסית, עבודות ללא קורות חיים 

למפעל מסודר באיזור חולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה בעל/ת יחסי אנוש טובים לעבודה משעה 7 עד 1630 5 ימים בשבוע.
העבודה כוללת קבלת קהל והוצאת תעודות משלוח.תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום המשרה: ירושלים, מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, ייצור ותעשייה, הנדסאי / טכנאי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. הכנת מודלי תמחור למכירת רכב כבד.
2. ביצוע בק אופיס למנהלי המכירות בשטח
3. הכנת הצעות מחיר
4. מעקב אחר עסקאות מכירה
5. ניהול מלאי כלי רכב
6. קשר ישיר עם יצרנו הרכב בחו"ל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

? בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
? עבודה עם שליחות
? הכשרה וליווי אישי
? הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
? תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברתנו מתרחבת ומגייסת רכז.ת פרויקטים לחטיבה העסקית!
העבודה כוללת אחריות מקצה לקצה לתפעול פרויקטים בחברות המובילות במשק בתחום המולטימדיה.
העבודה היום יומית כוללת תמיכה במנהלי פרויקטים שנמצאים באתרים בשטח, מענה על שאלות, סיכומי פגישות, הזנת נתונים במערכת פריוריטי של החברה, תפעול לוגיסטי, קשר לעיתים עם לקוחות לצורך עדכונים שוטפים.
משרה מלאה בימים ראשון עד חמישי, בין השעות 8:00 עד 17:00.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

למשרדינו בתל אביב דרוש /ה פקיד /ה להשתלבות במחלקה צעירה ודינאמית אשר עובדת מול לקוחות המשרד ורשויות המס (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מע"מ).
התפקיד הינו טיפול בלקוחות המשרד בכל הקשור לרשויות המס והוא כולל בקרה על סטטוס הלקוח ברשויות המס, התנהלות מול עובדי המשרד, מענה לטלפונים וכתיבת מכתבים ואישורים.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות סוג 3 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד עצמאי, אחריות מלאה על ניהול חשבונות המשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות ורשויות, והפקת דו"חות שוטפים.
תחומי אחריות:
תיאומים מול גורמי (שילוח/ביטוח/ ספנות) בארץ ובחו"ל.
- קבלת הזמנות עבודה, תיעול העבודה ופתיחת תיקים לשמאים.
- קשר שוטף עם לקוחות, הפקת הצעות מחיר מתן מענה בטלפון ובמייל וטיפול בפניות.
- מעקב ושליחת דו"חות וחיובים ללקוחות.
- רקע מחברת שילוח / ספנות.
- אנגלית ברמה טובה (דגש על קריאה/כתיבה. יתרון לדיבור)
- ידע בתוכנת אופיס (כולל אקסל ברמה בסיסית)
- ראש גדול, מהירות, כושר ארגון ודייקנות
- תודעת שירות גבוהה
- נכונות לעבודה בסביבת עבודה דינאמית
- יציבות תעסוקתית, אחריות, אדיבות, יחסי אנוש טובים
- ניהול ספרי הנהלת חשבונות עד מאזן (או עד הגשה לרואה חשבון - לפי הצורך).
- רישום פקודות יומן, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
- טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות, קליטה ומעקב תשלומים/גבייה.
- הפקת חשבוניות, קבלות, ודו"חות חודשיים.
- הכנת חומר וביצוע תשלומי שכר.
- עבודה שוטפת מול רואה חשבון חיצוני

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, פקיד ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

*טיפול ומעקב מול הסוכנים
*ביצוע דו"חות פיגורים והפניות לשימור לקוחות
*תמיכה בהסכמי סוכנים, פרודוקציה, הרשאות ומספרי סוכן.

מיקום המשרה: אילת, באר שבע, קרית גת, אשקלון, ביתר עילית, קרית מלאכי, בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, אשדוד, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, לוד, ראשון לציון, שוהם, בת ים, חולון, אור יהודה, קרית אונו, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, כוכב יאיר צור יגאל, טירה, צור יצחק, תל מונד, טייבה, אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה, זכרון יעקב, עפולה, יקנעם, קרית טבעון, קרית אתא, חיפה, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: לוד, כפר חב''ד, שוהם, חולון, יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

על התפקיד: 
תפקיד מושלם לסטודנטיות וסטודנטים!
רכז/ת הזמנות ללקוחות VIP בארץ ובחו"ל ??

ביצוע הזמנות מול סוכנים, אנשי עסקים, משרדים ממשלתיים וחברות הייטק
תיאום שירותים מול גורמים בשדה התעופה: טרקלינים, חברות הסעה, ספקים
עבודה טלפונית ודיגיטלית מול לקוחות פרימיום, סוכנויות וספקים
 
מיקום: איירפורט סיטי | עבודה במשמרות בוקר/ערב (בלי לילות) | בונוסים על עמידה ביעדים | משרה מלאה/חלקית

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום איכות הסביבה והטיפול בחומרים מסוכנים דרוש/ה פקיד/ת תיקי לקוחות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל עבודה מול לקוחות, ממשקים פנים-ארגוניים וחשיפה לעולם תוכן מקצועי ומרתק.

תחומי אחריות:
- ניהול קשר שוטף עם לקוחות קיימים, שימור והעמקת פעילות.
- מתן שירות מקצועי וליווי הלקוחות תוך התאמת פתרונות לצרכיהם.
- הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוען.
- עבודה מול ממשקים פנימיים - תפעול, לוגיסטיקה ובטיחות.
- קליטת חשבוניות ותעודות משלוח במערכת SAP.
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתיקי לקוחות.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

לחברת ייבוא מובילה באור יהודה דרוש/ה רכז/ת בק אופיס!

תיאור התפקיד:
מתן הצעות מחיר ללקוח, קבלת הזמנות, ומעקב עד לאספקה ללקוח, עבודה מול ספקים בחו"ל, קבלת הצעות, משלוח הזמנות ומעקב.
תמיכה וסיוע לאנשי המכירות של החברה.

תנאים: 
ראשון עד חמישי 8:30-17:00
נא לציין צ''ש 
תנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, גבעת זאב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אבטחה, שמירה וביטחון, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, חוקר, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרד החקירות "תפנית" מגייס עובד/ת למשרדינו בירושלים!

על המשרד:
"תפנית חקירות" הינו משרד מוביל ובעל מוניטין בתחום החקירות הפרטיות, הפועל מזה למעלה מ-25 שנים ונמצא בתנופת התפתחות מתמדת.
המשרדים ממקומים בגבעת שאול, ירושלים.
אנו מתמחים בביצוע מעקבים וחקירות למגזר הפרטי, חברות ביטוח, רשויות מקומיות ומוסדות ציבור. המשרד מציע ללקוחותיו מעטפת חקירות רחבה וכוללת.

תיאור התפקיד:
עבודה משרדית מרתקת עם אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
* המשרד יספק לעובד/ת ליווי והכשרה מקצועית.
* עבודה בסביבה דינמית, צעירה.

פרטי המשרה:
מיקום: גבעת שאול, ירושלים
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה
שכר ותנאים טובים למתאימים/ות

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: קרית ביאליק, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אמרל מגייסת רכז.ת לוגיסטיקה

במסגרת התפקיד-
ניהול תיקי פריט
ניהול פגי תוקף של מוצרים
ביצוע אריזות ציוד במערכת ה ERP
ביצוע בדיקות למשטחי עבודה
מעקב אחר כיול של ציוד חשמלי וכלי עבודה

מיקום המשרה: יבנה, רחובות, ראשון לציון, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים/ות עבודה רק בשעות הערב?
חברת אשראי מובילה מגייסת נציגי/ות שירות ומכירת כרטיסים!
במסגרת התפקיד:
שיחות יוצאות לאנשים שהשאירו פרטים שהם מעוניינים בכרטיס או לחלופין שיחות נכנסות מאנשים שמתעניינים בכרטיס, לידים חמים, מכירות קלילות!
תנאים מעולים!
- שכר ממוצע של עד 15K!!
- סיבוס!
- צבירת נקודות לטיסות בחברת תעופה מובילה בארץ!
- הכשרה על חשבון החברה!
- עבודה במשמרות
- ימי ראשון עד חמישי בשעות הערב, שישי בוקר לסירוגין
- אופציות קידום!

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, קרית אתא, חיפה, עין המפרץ, עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכב ומכונאות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, יועץ שירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם אתם מתרשמים מכוחם של רכבים חשמליים ורוצים לקחת חלק במהפכה הירוקה של עולם הרכב, זו ההזדמנות שלכם להצטרף לצוות המוביל שלנו!
אנו מחפשים נציג/ת / מתאמ/ת מכירות לאולם הרכב שלנו בעין המפרץ, עם מוסר עבודה גבוה וכריזמה שמעוררת השראה.
התפקיד כולל קבלת פנים חמה ללקוחות, מתן מענה טלפוני ותמיכה פרונטלית, וכן ליווי צמוד ומקצועי ללקוחות לאורך תהליך הרכישה.
תנאי העבודה מאפשרים לכם להצטיין ולהשפיע, במסגרת המשלבת בין דינמיקה מהירה לדיוק בלתי מתפשר.

מיקום המשרה: פארק תעשיות ראם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברתנו דרוש/ ה רכז/ת אדמיניסטרטיבית
אחריות על תיאום וניהול פעילויות תחזוקה שוטפת, מעקב אחר ביצוע מטלות תפעוליות ברמת הארגון,
ריכוז פעילות הרווחה בארגון
מתן מענה לדירים בנושאים מגוונים
ועוד.
תנאים טובים למתאימים
מטה החברה יושב בפארק ראם (ליד בניי עייש)
היקף משרה בין 3/4- למלאה לפי נוחות העובד
קו"ח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: עבודה מהבית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרה מלאה עבודה מהבית פקיד/ה עם נסיון ברשתות חברתיות.

קורות חיים לואטס אפ.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

בית חולים מגייס מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינאמי הכולל עבודה צמודה למנהלת היחידה, ניהול יומנים ותיאומים, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ועבודה מול ממשקים רבים בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות וישיבות
מענה טלפוני והתנהלות שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניסוח מסמכים, הכנת מצגות וסיכומי דיונים
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים
תיאום נסיעות עבודה וסיוע שוטף למנהלת היחידה
עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינאמית

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכירה -  תל אביב
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית, אסתטית ויציבה? זו ההזדמנות שלכם להצטרף אלינו!
המרפאה בתל אביב מזמינה אתכם להשתלב בתפקיד משמעותי בצוות מקצועי, איכותי ודינמי.
התפקיד כולל:
עבודה פרונטלית וטלפונית מול מטופלים
תיאום תורים וניהול יומנים
מתן מענה שירותי ומקצועי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מה אנחנו מציעים:
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!
תנאים סוציאליים מלאים
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומקצועית
הצטרפו אלינו והיו חלק מצוות מקצועי ומנצח!

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מדעי החברה, ניהול מדעי החברה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בואו לעבוד איתנו!
למחלקה להנצחת השואה וצדק סביבתי בחברתנו דרוש/ה מנהל /ת לשכה במשרת אמון.
לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים במייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד רואה חשבון ותיק ומוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ומשמעותי לחלקיות משרה.
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון מתפקיד דומה המחפשים סביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה עם אפשרות לצמיחה והתפתחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

We're looking for a sharp, highly organized Executive Assistant to support our CEO during a maternity leave period, starting in August 2026. About the role As Executive Assistant to the CEO, you'll be the operational backbone of the executive office — managing an active schedule, coordinating across global stakeholders, and ensuring the CEO can focus on what matters most. This is a high-trust, high-impact role that requires exceptional judgment, discretion, and the ability to move fast.
Key responsibilities

* Manage the CEO's calendar, scheduling priorities, and daily flow
* Coordinate internal and external meetings, including preparation of materials and follow-ups
* Handle travel arrangements, logistics, and expense management
* Serve as the primary point of contact for internal teams and external partners on behalf of the CEO
* Draft, review, and manage professional correspondence and communications
* Support strategic projects, board preparation, and executive-level presentations
* Maintain confidentiality and handle sensitive information with professionalism

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לחברה מובילה בתחום פתרונות הזיהוי בפתח תקווה
אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה. עזרה למנהלת הרכש.
משרה מלאה. א'-ה', 9:30-18:30
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בכפר סבא דרוש/ה מנהל /ת משרד בשילוב עם הנהלת חשבונות. משרה מלאה 8-16, שכר 14k. לפרטים וקורות חיים במייל.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעמותה המפעילה שירותים לאנשים עם מוגבלות דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
עבודה עם מגוון גורמים פנים וחוץ ארגוניים
ניהול תחום הרכש בסניף
פיקוח ובקרה על תשלומים
אחריות על תחום הלוגיסטיקה והאחזקה
משרה מלאה 8:00-16:00 (אפשרות לגמישות בשעות)
סביבת עבודה דינמית ומשפחתית
העבודה במרכז הרצליה (כוללת גם ניידות במסגרות הסניף)
קריירה עם הטובות ביותר | דרושות מקצועניות מכל הלב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

אתר החדשות הגדול ביותר בשפה האנגלית המסקר את ישראל והעולם היהודי, מחפש מנהל /ת תפעול משרד ומתאם/ת מערכת העריכה.
מדובר במשרה מלאה, המבוססת בעיקר במשרדנו בירושלים, עם גמישות מסוימת לעבודה מרחוק.
תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של משרד החברה בירושלים
- תיאום לוחות הזמנים של צוות העריכה
- סיוע לצוות האתר, כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה
- ניהול תקשורת פנים-ארגונית
- משאבי אנוש: ריכוז תהליכי גיוס ורווחת העובדים

מיקום המשרה: עזריאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש בק אופיס ושירות לקוחות לחברה בתחום המזון לחיות מחמד (גם ללא ניסיון).
מיקום: מושב עזריאל - זמינות למשרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00.
נדרשת ניידות עצמאית - אין תחבורה ציבורית נוחה למקום.
התפקיד כולל טיפול בפניות שירות לקוחות, מענה ללקוחות בנוגע למשלוחים ואיחורים, סגירת הזמנות, בניית מסלולים לנהגים לפי סדרי עדיפויות ודחיפות, ומתן הסבר בסיסי ללקוחות בנושא האכלת חיות מחמד ומוצרי החברה. העבודה דורשת עבודה תחת לחץ, סדר ויכולת לתעדף משימות בזמן אמת.

לפרטים נוספים והגשת מועמדות בטלפון/וואטסאפ.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקידי מחסן, מחסנאות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה איש רכש ומחסן.
לחברתנו המייצרת פרויקטים ייעודיים לתעשייה הביטחונית, כגון רכבים מיוחדים, חפקים, מתקנים לרחפנים, בנקים ניידים ופתרונות מותאמים ללקוח, דרוש איש רכש ומחסן.
מהות התפקיד:
אחריות על מערך הרכש והמחסן. התפקיד משלב ניהול של שרשרת האספקה, ביצוע הזמנות רכש, קבלת סחורה, סידור המחסן ושליטה במלאי, תוך שמירה על סדר וארגון.
תחומי אחריות עיקריים:
איתור ספקים, קבלת הצעות מחיר, הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקת הסחורה
קבלת סחורה מספקים, בדיקת התאמה להזמנות, פריקה, סידור המחסן וניהול שוטף של המלאי.
עבודה יומיומית במערכת ה-Priority לתיעוד הרכש, עדכון המלאי והפקת תעודות רלוונטיות.
ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושמירה על סדר וארגון.
מיקום המשרה: נתניה.

נשמח לקבל קורות חיים לכתובת המייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

עבודת אדמיניסטרציה מושלמת לסטודנט.ית
לקליניקה פרטית, יוקרתית ומובילה של מנתח פלסטי
ברמת החייל, תל אביב
דרוש.ה מזכיר.ת ערב + ימי שישי.
שעות העבודה:
א'-ה' 17:00-20:00,
ו' 09:00-13:00.
(אפשרות לשעות נוספות)
שכר: שעתי + תנאים סוציאליים.
מה בתפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי.
מענה טלפוני וניהול יומן.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

שליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרושה מזכירה למרפאת מומחים בת"א.
עבודה במשמרות בוקר/ערב.
חובה לפחות 2 משמרות ערב.
תחילת עבודה מיידית.
תאור התפקיד:
קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום תורים.
אין צורך בתעודה של מזכירה רפואית. הכשרה תינתן במקום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד/ת תפעול למחלקת מכירות.
11,000-12,000.
פתח תקווה.
אוהב/ת להיות האדם שאנשי המכירות נשענים עליו כדי לסגור עסקאות ולהניע תהליכים קדימה?
אם עבודה עם הזמנות, מק"טים, Priority, מעקב אחר לידים ותיאום בין לקוחות, ספקים ואנשי מכירות הם בדיוק הדברים שאת/ה עושה הכי טוב - כאן תוכל/י להיות במרכז הפעילות של מחלקת המכירות.
תמיכה באנשי מכירות ופרי-סייל.
מעקב אחר לידים והזדמנויות מכירה.
תיעוד תהליכי הזמנות מקצה לקצה.
עבודה שוטפת ב-Priority.
קשר מול לקוחות וספקים.
מעקב אחר אספקות.
טיפול ומניעת תקלות.
עבודה מול מחסן, כספים, שירות ומעבדה.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00.

להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים בוואטסאפ בלבד.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד מוביל בתחום איכות הסביבה באזור התעשייה חולון דרוש/ה איש אדמינסטרציה לתפקיד בק אופיס.
התפקיד כולל:
הפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה מול פורטלים.
משכורות.
העבודה בימים א' - ה' ללא ימי שישי וערבי חג (משרה מלאה).
8:00-17:00 גמיש.
כל התנאים הסוציאלים + קרן השתלמות!
נכונות לעבודה לטווח ארוך.
שכר - 12,000 ש"ח.
קו"ח למייל.
לפרטים נוספים בטלפון.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

למשרד עורכי דין מוביל ויוקרתי בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ת קומה - הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית ואיכותית.
התפקיד כולל:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין וללקוחות.
ניהול ותפעול עמדת הקבלה וחדרי הישיבות.
תיאום פגישות ויומנים.
טיפול בדואר נכנס/יוצא והזמנת ציוד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.
ממשק שוטף עם צוותי המשרד וגורמים פנימיים.
משרה מלאה | עבודה במשמרות.
08:00-16:00 / 11:00-19:00.
לשליחת קוח למייל.

מיקום המשרה: בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים בבית דגן דרושה מזכירה רפואית
פרטים בווצאפ.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

​ביצוע עבודות מזכירות שוטפות.
סיוע בתכנון תיאום וניהול לו"ז מנהל.
סיוע בריכוז חומר והכנות לקראת דיונים.
הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורך.
היקף העסקה: 160 שעות עבודה חודשיות- זמינות של לפחות 4 בקרים בשבוע.
ללא עבודה בסופי שבוע.
מקום העבודה: אזור המרכז והדרום .