דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אושה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

ניהול משרד עבודה מול לקוחות סיוע בתהליכי שיווק ומכירה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, באר יעקב, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, הנדסאי תעשייה וניהול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניתוח מכר יומי והגדרת רמות מלאי.
הפקת הזמנות רכש לספקים.
בקרות מלאי וניהול מחסנים/חנויות.
טיפול בבעיות מול ספקים.
וויסות והעברת מלאי בין מחסנים/חנויות.
פתיחה ותחזוקת מקטים במערכת.

המשרה ממוקמת במודיעין
משרה מלאה, ללא ימי שישי

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אינטגרציה מהמובילות בתחומה, דרוש/ה עובד/ת בק אופיס מכירות חוזי שירות.
המשרה כוללת עבודה מול אשת מכירות חוזי שירות ומתן מענה לכל הבק אופיס כדוגמת הקלדת הזמנות לקוח וחוזי שירות למערכת, שליחת חשבוניות ללקוחות תוך שימוש בפורטלים שונים, הכנת הצעות מחיר, הוצאת דו"חות ועוד.
75% משרה, בפתח תקווה.

מיקום המשרה: נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה ותיקה ומשפחתית בתחום האלומיניום
דרוש/ה פקידה
טיפול בהזמנות, הקלדת הזמנות רכש.
הקלדת הזמנות, תעודות משלוח וחשבוניות.
משרה מלאה קיימת גמישות עד השעה 16:00

מיקום המשרה: נשר, קרית אתא, כפר ביאליק, חיפה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית 

רוצים להשתלב בחברה גלובלית מובילה? אנו מגייסים איש אדמיניסטרציה ושירות למשרה מלאה בקריית ביאליק. אם אתם שירותיים, שולטים באנגלית ומחפשים יציבות - מקומכם איתנו!

תיאור תפקיד:
- תיאום ותכנון מבדקים מול גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
- הוצאת חשבוניות וניהול מעקב אדמיניסטרטיבי שוטף.
- מתן שירות טלפוני אדיב ומקצועי ללקוחות הארגון.
- תפעול מערכות טכנולוגיות שונות המתנהלות בשפה האנגלית.
- היקף משרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.

שכר ותנאים:
- עבודה בחברה בינלאומית יוקרתית ויציבה.
- סביבת עבודה מקצועית ומסודרת.
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- מיקום: קריית ביאליק

מיקום המשרה: נס ציונה, ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

על החברה
אנו קבוצה מקצועית של יועצים עסקיים וכלכליים שמלווה עסקים, יזמים וחברות לצמיחה אמיתית, יציבה ומדידה. אנחנו עובדים עם לקוחות מגוונים, מתוך גישה אישית, מדויקת ומחויבת לתוצאות.
תפקיד: עוזרת אדמיניסטרטיבית / רכזת לקוחות
אנחנו מחפשים עוזרת אדמיניסטרטיבית מסודרת, אחראית ושירותית שתצטרף לצוות מיליה ותסייע בניהול השוטף של הפעילות מול הלקוחות.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אלבר קרדיט, חברה הפועלת בתחום האשראי החוץ בנקאי למימון רכישת כלי רכב, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס החלפה לחל"ד עם נכונות לחוזה קבוע במידת הצורך.
התפקיד כולל: בקרת תיקי ההלוואות, הקמת הלוואות במערכת., ביצוע שיעבודים ומשכונים לכלי הרכב והתעסקות עם ניירת.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אזור: תל אביב 

היקף משרה ושעות עבודה:
משרה חלקית - ימים א'-ה' בין השעות 14:00-19:00

על התפקיד

תיאום פגישות וניהול יומן
מענה לטלפונים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף
תיוקים, צילומים וכריכת מסמכים
הגשת מסמכים במערכת "נט המשפט"
תיקונים קטנים במסמכים (עבודה מועטה מאוד עם הדפסות)

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

מכבי שירותי בריאות מגייסת מתאמ/ת שירות רפואי - מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות.

קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 83% 
כתובת המשרה -לאה אימנו 1, מודיעין

מיקום המשרה: אבן יהודה, כפר יונה, נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות.
עבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות.
טיפול בהצעות מחיר ובבירורי אספקה.
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

א-ה 08:00-16:00
תנאים מעולים

מיקום המשרה: ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת הייטק צומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המהווה חוליה משמעותית בניהול הפעילות השוטפת של המשרד וביצירת סביבת עבודה איכותית לעובדי החברה.

התפקיד מתאים לאנשים עם גישה שירותית, יכולת ארגון גבוהה ויכולת להניע משימות באופן עצמאי בסביבה מהירה ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ואחריות על חוויית העובדים.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולמנהלים.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות משרדיות.
- עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ומעקב אחר אספקות.
- אחריות על קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי HR אדמיניסטרטיביים.
- ניהול תחומי אירוח, רווחה והפקת פעילויות לעובדים.
- טיפול בחשבוניות, דואר, משלוחים ומשימות תפעוליות שוטפות.

מיקום המשרה: בית שמש, יבנה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים פקיד/ת שילוח לחברת אברהם שריזלי ובנו בע"מ - חברה ותיקה וידועה בתחומה.
במסגרת התפקיד:
עבודה במחלקת ייבוא מול חברות ספנות ועמילי מכס
טיפול ומעקב אחר הזמנות ורכש מול ספקי מחו"ל עד לרגע הגעתן וקליטתן במחסן.

היקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00 - 17:00 עם אפשרות לשעות נוספות במידת הצורך


קצת עלינו:
החברה הינה יבואנית בלעדית של יצרנים בעלי שם עולמי ומספקת לענף הרכב, העץ והתעשייה צבעים, חומרים, ציוד וכלי עבודה. בין אלפי לקוחותיה נמנים מוסכים, יבואני רכב, מצבעות רהיטים, חנויות אספקה טכנית ומפעלים.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם אתם אוהבים לעבוד עם אנשים, מעולים בניהול פרויקטים ויש לכם יכולות תקשורת גבוהות - המקום שלכם איתנו!

מה התפקיד כולל?

ניהול והפקה: ליווי אישי של לקוחות החברה וניהול תהליכי הפקה מקצה לקצה.

הנעת תהליכים: קידום העבודה מול אנשי מקצוע מובילים בתעשייה.

ריבוי משימות: ניהול זמנים, תעדוף משימות חכם ועבודה בסביבה דינאמית ומשתנה.

מה הדברים הכי שווים בתפקיד?
עבודה יומיומית צמודה עם צוות מקצועי בחברה בצמיחה
סביבה צעירה, אנרגטית ודינאמית מלאה בסופרים, יוצרים ואנשי תוכן
הרבה מקום ללמוד, לצמוח ולהתפתח
הרמות כוסית משוגעות, ערבי חברה ו- HAPPY HOURS כל שבוע
משרדים מפנקים בטירוף בהרצליה פיתוח (תחבורה ציבורית נגישה)

מיקום המשרה: ים המלח בתי מלון, ערד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

אחריות מלאה על הזמנת מוצרים, חומרים, שירותים וסחורות בהתאם לצורכי הארגון
איתור ספקים, ניהול מו"מ והפקת הזמנות רכש
מעקב אחר אספקות, תיאום עם ספקים וגורמים פנים-ארגוניים
טיפול בחשבוניות, בדיקות התאמה וקליטה במערכת
עבודה יומיומית מול מערכת פריוריטי ומערכות מחשוב נוספות

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי ערבית 

דרושים/ות נציגי/ות מכירות - FREE TV
מתאים לתותחי מכירות בלבד
יש לך ביטחון, כושר שכנוע ורעב להצליח?
בוא/י לעשות כסף אמיתי

מה בתפקיד?
- שיחות יזומות ללקוחות (לידים קרים)
- פנייה ללקוחות שהיו בעבר בקשר עם החברה באתר או עם המוקד
- החזרת לקוחות ויצירת עניין מחדש
- ניהול שיחת מכירה מלאה עד סגירה

 שכר ותנאים:
פוטנציאל בונוס של עד 10,000 בחודש!
תגמול לפי מכירת חבילות

 שעות:
פעילות בין 10:00-19:00
משמרות של 4-7 שעות
 גמישות מלאה בשעות?

מיקום המשרה: פתח תקווה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתן מענה שוטף לדיירים בנושאי בדק ושירות
טיפול בפניות דיירים וניתובן לגורמים הרלוונטיים
פתיחת קריאות שירות והעברתן לגורם המטפל
עבודה שוטפת מול קבלנים וספקים
ניהול ותחזוקת מסד נתונים
הפקת דו"חות בקרה ומעקב

מיקום המשרה: באר שבע, רהט, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה מובילה של כללית סמייל בקרית גת דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי, טיפול בגבייה, אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומני רופאים, זימון תורים ועוד.

ומה אנחנו מציעים לכם?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מיקום המשרה: מכון וינגייט 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות כוללת על מערך המנהל והבקרה בקורסי חוק הספורט, החל מניהול שוטף של מערכות המידע הארגוניות (אביב וגלבוע) ועד לתיעוד והסמכה מול מדור הבחינות. התפקיד כולל ניהול קשרי חוץ, תפעול רכש לקורסים הלאומיים, וניהול הסכמי התקשרות ושיתופי פעולה עם איגודי ספורט וגורמים חיצוניים:

בקיאות בנהלי חוק הספורט, קשר שוטף עם מנהל הספורט והטמעת שינויים מול הדרגים המקצועיים בבית הספר
ובשלוחות.
אחריות על הכרת צוותי הוראה, הגשת בקשות להכרה בקורסים וטיפול באירועים חריגים (השלמות ממוסדות אחרים).
ניהול בקרות שוטפות ותקינות יומני קורס בהתאם לנהלים.
אחריות מלאה על דיווחי פתיחה וסגירה של קורסים במערכות הייעודיות.
ניהול ותיוק נתוני תלמידים (ניסיון, סטאז', הסמכות) ועדכון שוטף של מערכות השעות.
תמיכה והנחיית רכזי שלוחות וגופים חיצוניים בהיבטי מנהל תלמידים.
ניהול רכש לספקים שוטפים (עזרה ראשונה, מבחנים) וביצוע "קבלת סחורה" במערכת הפריוריטי.
פתיחת רכש וליווי לוגיסטי לקורסים הלאומיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אדמיניסטרטיבי של האגף ושל מרכז הצפרות כולל עבודה מול האדמיניסטרציה של החברה להגנת הטבע.
אחריות על תיאום פגישות.
ניהול קופות קטנות של האגף והצפרות.
אדמיניסטרציה של התיירות הנכנסת בצפרות: הזמנת מלונות, הסעות, תיאומים.

מיקום המשרה: בת ים, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, פקיד הנהלת חשבונות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

מוקד עמישב מגייס פקידת גבייה ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב גבייה, שירות לקוחות, אדמיניסטרציה ותפעול שוטף.

תחומי אחריות:
גביית חובות מלקוחות החברה
הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
ניהול ומעקב אחר הוראות קבע
מענה טלפוני ושירות ללקוחות
טיפול בפניות לקוחות ואישורי מיגון
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות
חידוש מנויים ללקוחות קיימים
חישוב עמלות לצוות המכירות
עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים

מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל + עמלות גבייה
מענקי התמדה
סביבת עבודה יציבה ומשפחתית
אפשרויות התפתחות וקידום

המשרדים ברח' המסגר בתל אביב

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקריית חינוך ברחובות דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת ביניים בהיקף 100% משרה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה פקידה למעבדת תיקונים בתחום הניקיון
משרה מלאה, ימים א'-ה' שעות 8:00-16:00

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה הפועלת בענף הבניין (לא חברה קבלנית) הממוקמת בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יום-יומי שוטף של המשרד, התנהלות מול ספקים ונותני שירותים
אחריות על הלו"ז המשרדי, תיאום פגישות וניהול לו"ז בעלים
סיוע בפעילות אדמיניסטרטיבית הקשורה לפעילות החברה המקצועית כדוגמת הפקת מסמכים, ביצוע טלפונים וכיו"ב
סיוע בניהול הבסיסי של אופרציית הכספים: הוצאת חשבוניות, קבלות וכיו"ב
מידע נוסף:
אפשרי גם במשרה חלקית / משרת הורה
המשרד ממוקם בצמוד לתחנת רכבת קלה ובסמיכות לקווי אוטובוס מרכזיים

מיקום המשרה: מגדל העמק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז לוגיסטי בעמק דרושה מזכירה.
סביבת עבודה נעימה עם צוות תומך
חמישה ימי עבודה משעה 8:00- 17:00
 לפרטים נוספים וקורות חיים נא לפנות/לשלוח לטלפון.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה לאזור רחובות- משרה זמנית
שכר 50-52 לשעה!
תיאור התפקיד:
עוזרת למנהלת חשבונות /אדמיניסטרציה
התפקיד כולל גם סריקות מסמכים למערכות ממוחשבות, תיוק,שליחת קבלות זיכויים ללקוח,
ביצוע התאמות בכרטיסים ספק/לקוח
פתיחת חוזה שירות
עבודה שוטפת מול לקוחות: מענה ללקוח בברור חשבון
מה אנחנו מציעים:
תפקיד מגוון עם אחריות,ליווי בהכשרה מקצועית
אופציה להשתלבות בתפקידים נוספים בחברה לאחר מכן.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לרשת המרכזים הרפואיים המובילה להסרת משקפיים בלייזר, דרוש.ה מתאמ.ת ניתוחים לסניף רמת החייל.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של דסק הקבלה, קבלת קהל וגבייה.
מתן ייעוץ והכוונה פרונטליים למטופלים לקראת ניתוח, כולל ביצוע מעקב (פולו-אפ) וסגירת עסקאות.
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומני רופאים, הכנת תיקי מטופלים, מענה למיילים וטלפונים.
העבודה הינה במשמרות בימים א-ה בין השעות 8-20, ימי ו' לסירוגין.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש.ה מנהל.ת אופרציה
לבית הספר למחול בת"א
נפתחה משרה של מנהל.ת אופרציה שתוביל את התפעול השוטף של הסטודיו ותהווה שותפה משמעותית בצמיחתו.
הבית ספר למחול מקצועי לילדות ונערות בגילאי 3-18, המשלב מצוינות מקצועית, קהילה חזקה וסביבה מחולית דינאמית.
תחומי אחריות
ניהול ותפעול שוטף של פעילות הסטודיו
אחריות על תהליכי רישום, גבייה ומעקב אחר תשלומים
ניהול הקשר השוטף מול הורים, תלמידות, צוותי הוראה וספקים
טיפול בפניות ומתן שירות ברמה גבוהה
מעקב אחר הרשמות, שימור תלמידות ויעדי צמיחה
ניהול ספקים, ציוד ולוגיסטיקה שוטפת
הובלת והפקת מופעים, אירועים ופעילויות לאורך השנה
עבודה מול מערכות CRM, המרות וייעדי הרשמה
עבודה מול ספקי שיווק, פרסום ודיגיטל
היקף המשרה
60%-80% משרה
עבודה היברידית
שילוב שעות בוקר ואחר הצהריים
זמינות בתקופות מופעים ואירועים
התפקיד מתאים למי שמחפש.ת אחריות רחבה, השפעה אמיתית ואפשרות קידום בארגון מקצועי מתפתח.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

לקליניקה מובילה לאסתטיקה רפואית דרושה פקידת קבלה
מחפשים אותך - עם חיוך, סדר ואהבה לאנשים
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל:
קביעת תורים וניהול יומן
קבלת לקוחות ומתן שירות אדיב ומקצועי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
מיקום: מגדלי בסר, פתח תקווה
עבודה במשמרות
תנאים מעולים למתאימות
סביבת עבודה נעימה, אסתטית ומקצועית עם צוות איכותי
לשליחת קורות חיים בוואטסאפ.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a highly organized, proactive, and service-oriented Senior Personal Assistant to support a fast-paced executive across a wide range of personal, household, and day-to-day operational responsibilities.
In this role, you will be responsible for ensuring that schedules, travel, household operations, vendors, errands, and ongoing logistics are managed seamlessly and efficiently. You should be comfortable working in a dynamic environment, anticipating needs before they arise, and handling multiple priorities with discretion, urgency, and attention to detail.
This role requires exceptional flexibility and availability, including alignment with U.S. working hours, responsiveness outside standard business hours when needed, and readiness for international travel.
Responsibilities:
Manage day-to-day personal scheduling, appointments, and ongoing logistics
Coordinate complex domestic and international travel arrangements, including flights, hotels, transportation, itineraries, and real-time support during travel
Provide high-touch personal support with strong responsiveness and availability across U.S. and Israel time zones
Oversee household operations and manage external vendors and service providers, including housekeeping, maintenance, babysitting, drivers, deliveries, and additional personal services
Handle personal errands, administrative tasks, payments, reservations, and ongoing coordination needs
Support planning and execution of personal events, family logistics, and special projects
Maintain organization across schedules, documents, tasks, and follow-ups
Communicate and coordinate with vendors, external stakeholders, and service providers in a professional and efficient manner
Anticipate issues proactively and resolve problems quickly and independently
Ensure a high level of discretion and confidentiality in all aspects of the role
Travel internationally when required

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש.ה אחראי.ת קבלה ומשק - משרה 1834
על התפקיד:
אנחנו מחפשים אחראי.ת קבלה ומשק לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב אחריות רחבה על חוויית הכניסה לארגון, ניהול תחום המשק והניקיון ותמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת משאבי אנוש.
מדובר בתפקיד מפתח המהווה נקודת מפגש בין גורמים רבים בארגון, ודורש שילוב של סדר, שירותיות ויכולת הובלה בסביבה מרובת ממשקים.

מה כולל התפקיד:
תפעול שוטף של עמדת הקבלה - קבלת אורחים, ספקים ועובדים ומתן מענה מקצועי ושירותי
אחריות על תחום המשק והניקיון - ניהול צוות, תכנון עבודה ובקרה שוטפת
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת משאבי אנוש
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת תפעול ואופרציה למשרדי החברה בעפולה
לחברה בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת תפעול/ בק אופיס רציני/ת, חרוץ/ה ומסודר/ת לניהול הפעילות השוטפת במשרדי החברה בעפולה.
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
סדר, ארגון ומעקב אחר משימות
אחריות מלאה על תפעול המשרד והפעילות היומיומית
מקום העבודה: עפולה

מיקום המשרה: עפולה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת את הצעד הבא בעולם הרכש?
לחברה מובילה דרוש/ה רפרנט/ית רכש לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול ספקים, ניהול הזמנות ומעקב אחר תהליכי רכש. אם את/ה מסודר/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ממשקים רבים - נשמח להכיר אותך! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל שרשרת אספקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מגייסת למשרה נפלאה בסטארט אפ מופלא באזור השרון
ומחפשת איש רכש ושרשרת אספקה (Procurement Specialist Supply chain &) עם ניסיון Hands-on ברכש, ספקים, מלאי ולוגיסטיקה בסביבת ייצור טכנולוגית ודינמית.
מוזמנים/ות לשתף ולהגיש קו"ח בצירוף ציפיות שכר
Supply Chain & Procurement Specialist | Manufacturing Startup | Sharon Area
A fast-growing tech startup in the Sharon area is looking for a Procurement Specialist to take ownership of the full procurement and inventory flow in a dynamic manufacturing environment.
Key responsibilities include:
Managing end-to-end procurement and purchase orders
Managing local and international suppliers and vendors
Inventory, stock control, and warehouse operations
Working with ERP systems and BOMs
Managing imports, customs, and logistics processes
Cross-functional work with Operations, Engineering, and Production teams.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד ואדמיניסטרציה למזקקה בתל אביב
אם את מסודרת, שירותית, עם ראש גדול ויכולת להניע משימות - אנחנו מחפשים אותך!
תל אביב | משרה מלאה.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לסוכנות ביטוח מובילה בראשון לציון!
40 ש"ח לשעה + בונוס נוכחות + בונוס ביצועים
מיקום: מתחם האלף, ראשון לציון
שעות: 09:00-16:00 (גמישות למשרת אם)
אין צורך בניסיון קודם!
מה כולל התפקיד?
טיפול בהפקות
מילוי טפסים ללקוחות
עבודה במיילים
טיפול בגבייה
ליווי תביעות ביטוח ללקוחות קיימים
לשליחת קו"ח ויצירת קשר:מייל/ וואטסאפ.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת מעבדת IVF לבית חולים פרטי בהרצליה
מיקום: הרצליה פיתוח, מול הים.
יש הסעות מנתניה!
משרה מלאה במשמרות גמישות ומשתנות. משמרת בוקר: 6:30-14:00 / משמרת ערב: 14:00-22:00. ימי שישי-שבת לסירוגין.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!
במסגרת התפקיד:
אחריות על מערך האדמיניסטרציה במעבדה וניהולם התקין.
הכנת תוכנית ניתוחים למעבדת IVF.
הכנת תוכנית הפריות למעבדת IVF.
שמירה על קשר רציף מול צוות המחלקה לרבות רופאים, אחיות, מזכירות רפואיות ואמבריולוגים.
לשליחת קו"ח במייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש/ת מקום מקצועי עם אווירה טובה ואנושיות?
לחברת מולטימדיה דרוש/ה שחקן/ית נשמה- מזכיר/ת משרד
בעל/ת ראש גדול, מוסר עבודה, אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת ועצמאי/ת
בימים א' עד ה' בין השעות 8-17 בפתח תקווה.
התפקיד כולל: מענה טלפוני, קבלת קהל, הזמנות רכש, התקשרות מול ספקים ולקוחות, תיאום פגישות וניהול יומן טכנאים.
סביבת עבודה תומכת ונעימה!
קורות חיים יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!
מיקום המשרה: חולון.
היקף המשרה: 80% משרה (מתאים להורים / סטודנטים / מבוגרים בעלי ניסיון).
תיאור התפקיד: ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, קבלת הזמנות, בדיקת זמינות מלאי ותיאום לוגיסטי של האספקה. ניהול קשר מול ספקים וממשקים שונים והפקת מסמכים (תעודות משלוח, חשבוניות, קבלות וכו'.

מה אנחנו מציעים?
- עצמאות בתפקיד.
- תפקיד מגוון, מעניין וגמישות בהיקף המשרה (מלאה או חלקית).
- סביבת עבודה נעימה, שקטה ויציבה.

להגשת מועמדות:
קורות חיים למייל או לווצאפ.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אופנה דרוש/ה עובדת Back Office לאתר אינטרנט.
התפקיד כולל:
מענה לשירות לקוחות.
טיפול בהזמנות מהאתר.
עבודה מול חברת משלוחים.
משרה מלאה בימים א-ה ממשרדי החברה בראשון לציון.
שליחת קוח מייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות ובק אופיס באזור מפרץ חיפה.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 (יש גמישות)
45 לשעה + בונוס חודשי.