דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ד"ר גב המובילה דרוש/ה מתאם/ת הפצה

התפקיד כולל:
* אחריות על תאום מספר קווי חלוקה עפ"י מערכת תכנון
* תכנון קווים
* שיבוץ הזמנות לקווי חלוקה
* טיפול בדוחות בקרה
* מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי זמני אספקה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, מעתד מלאי, מתאם יבוא יצוא, מתאם לוגיסטיקה, מחסנאות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית בינלאומית בתחום הכימיקלים דרוש מתאמ/ת ייבוא ורכש
החברה יושבת באזור ירושלים.
משרה מלאה

תאור המשרה:
תיאום לוגיסטי של ייבוא
תפעול המשלוחים מול חברות השילוח ועמילי המכס
הפקת ניירת ייבוא וטיפול בחשבוניות
מענה לספקים בנושא תיאום משלוחים, זמני אספקה ומסמכי ייבוא

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודה היברידית 

לחברת נטלי שירותי רפואה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למשרת יישוב תביעות בריאות
התפקיד כולל: בחינת מסמכים, בדיקת כיסויים וקבלת החלטה בתביעה
משרה יציבה, מלאה ולטווח ארוך.
ישנה גמישות בשעות!!
העבודה היא במשרדי החברה במתחם הבורסה בר"ג.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לקליניקה לתזונה בחיפה דרושה פקידת קבלה לעבודה משרדית. היקף משרה 80%
ניהול יומני רופאים
מעקב סטטוס מטופלים
מענה ללקוחות ולמתעניינים
עדכון אתר החברה
גבייה

מיקום המשרה: רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות 

למשרד עו"ד באזור קניון איילון ברמת-גן דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד במשרה מלאה.
אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד, שירותי מזכירות כולל תיאום יומנים, טלפונים,
הדפסות, עבודה מול לקוחות, קופה קטנה, הכנת חומר לישיבות ועוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד מהנדסים בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי, מעניין ומלא אחריות.

במסגרת התפקיד:
* מענה טלפוני
* הדפסות, תיוקים והכנת מסמכים
* הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
* ניהול ותחזוקת מאגרי מתכננים
* ארגון ימי גיבוש למשרד
* שליחויות (בנק, דואר, הגשת מכרזים)
 
העבודה בכפוף למנהלת המשרד.
העבודה בהיקף משרה מלאה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

בואו להצטרף לAVIS!
אפשרות  להגיע לממוצע שכר גבוה!
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל במקום, אפשרויות קידום, ימי חברה ועוד.
אנחנו מחפשים  מוקדנ/ית שירות לקוחות לתיאום טיפולים,
טסטים ומוסכים, מדובר בשיחות נכנסות.

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחום הזכויות הרפואיות ברמת גן!
במסגרת התפקיד: הזמנת ציוד משרדי, מתן מענה לפניות נכנסות וללקוחות החברה, ניהול יומן המשרד (כולל תיאום פגישות), תיוק וארגון חומר, ומשימות נוספות לפי הנחיית ההנהלה.
ימים ושעות: א'-ה' 08:0016:00, משרה מלאה, זמינות מידית.
שכר: 50 ש"ח לשעה

מיקום המשרה: קרית גת 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

קבוצת אסם מגייסת נציג/ת בק אופיס למרכז השירות עבור צוות המתמחה בניהול תהליכי שרשרת אספקה
במסגרת התפקיד
ניהול הזמנות ללקוחות אסטרטגיים
בדיקת מלאים, טיפול באספקות ממחסנים חיצוניים
הפקת דוחות לאיתור לקויות בהזמנות וטיפול בהתאם
טיפול שוטף בהזמנות תוך התנהלות צמודה עם גורמי לוגיסטיקה.

מיקום המשרה: קרית מלאכי, כנות, בית דגן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאתר מכירות בתחום ציוד חקלאי דרוש/ה פקיד/ת לוגיסטיקה
7:30-16:00 - א' עד ה'
ימי שישי לסירוגין, שישי עד 12:00
כניסות למלאי הפקת תעודות חיובים ללקוחות וספקים, גביה ועבודת משרד

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת קבלה לחברת נדל"ן ברמת גן
מענה לטלפונים, העברת הודעות, טיפול בדואר, אירוח בישיבות, תיאום ישיבות, הזמנת ציוד.
5 ימים בשבוע, 15:00-19:00
לטווח רחוק - תנאים טובים

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד מגוון, נעים ועם אחריות רחבה הכולל:
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת חשבוניות | שירות ומענה שוטף ללקוחות קיימים וחדשים | תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים מול לקוחות | קבלת הזמנות וביצוע מכירות טלפוניות | גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים | טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן להמשך קליטה.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעקב ובקרה על הכנת המשלוחים של המרלו"ג |התאמה של המשימות מול המשאבים הזמינים (כח אדם)|מתן גיבוי למנהל המשמרת מבחינת תפעול המשמרת (במידה ומנהל המשמרת נעדר)
היקף המשרה: ימים א-ה, עבודה במשמרות, שבוע בוקר (6:00-18:00) ושבוע לילה (18:00-6:00)

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בינלאומית בתחום הדרכונים הזרים
אם את/ה בחור/ה אחראי/ת, תקתקנ/ית ואוהב/ת סדר וארגון זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להתחיל קריירה מעניינת
התפקיד כולל קבלת פניות מלקוחות, סידור מסמכים, תיאום פגישות, מעקב אחרי תהליכים והעבודה השוטפת מול השגרירויות והצוות שלנו במשרד
אנחנו מחפשים מישהי עם אנרגיה טובה, גישה שירותית, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח בעולם מרתק עם ניחוח בינלאומי

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, מרכז קניות ביל''ו, רחובות, נס ציונה, ראשון לציון, אור יהודה, רעננה, יקנעם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, חשמל ואלקטרוניקה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, תמיכה טכנית חשמל / אלקטרוניקה, מכירות חשמל ואלקטרוניקה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

מחפש/ת תפקיד עם משמעות? זה הזמן להצטרף למשפחה המנצחת שלנו!
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים למתאימים!
סביבת עבודה דינמית ומשפחתית

מה התפקיד כולל?
- טיפול בלקוח משלב התשלום וגם לאחר תהליך הרכישה
- פתיחת תיקי לקוחות, תיאום הובלות ואספקות
- לוגיסטיקה ותפעול: שליטה בדוחות מלאי, תמחורים ומפרטים
- תקשורת בינאישית מול צוותים פנימיים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, משפטים, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
-טיפול בתיקי לקוחות
- מענה טלפוני
- התנהלות מול מספר גורמים
- ניהול יומנים ופגישות.

המשרה הינה משרה מלאה ימים א'-ה'

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מחשבים ורשתות, מכירות, תמיכה טכנית - מחשבים ורשתות, טכנאי PC / טכנאי מחשבים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לארגון רפואי מוביל באור יהודה דרוש/ה איש תפעול ובקרה 
התפקיד כולל:
תפעול שוטף של מערכת בילינג, הרצת תהליכים מסיבים, שיגורים, טיפול בתקלות
ביצוע בדיקות QA עבור פיתוחים חדשים במערכת. 

תנאים: 
משרה מלאה 08:00-16:30
בין 2-4 פעמים משמרת לילה בחודש 22:00-1:00 - משמרות מהבית
שכר מעולה למתאימים/ות

מיקום המשרה: חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש מנהל חשבונות פנימית / פקידה לחברה קבלנית בתחום האינסטלציה.
המשרד נמצא בנווה חיים חדרה באווירה משפחתית ונעימה.
שכר מתגמל.

מיקום המשרה: תל מונד, בני דרור, אבן יהודה, קדימה צורן, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, יבוא יצוא - תפעול, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו חברת שיווק תוצרת חקלאית, חברה דינאמית, בצמיחה ובסביבת עבודה משפחתית וחמימה, מחפשים עובד /ת לטיפול בלקוחות שלנו ובגביה.

תיאור התפקיד:
- קליטת תעודות משלוח והזנתן למערכות.
- מעקב אחרי הזמנות ומשלוחים.
- הפקת חשבוניות וגביה.
- סיוע בעבודות משרדיות שוטפות.

משרה מלאה, קיימת גמישות בשעות.

מיקום המשרה: רמלה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

1. תיאום והעברת הדרכות למילוי סוציומטרי והערכת כפיפים ביחידות הפזורות בארץ
2. תיאום שימוש בכלי הערכה מול יחידות השטח
3. ריכוז נתונים לבקרות על כלי הערכה
4. ריכוז נתונים למצגות PowerPoint ועבודה עם Excel
5. הקלדת נתונים ומסמכים
6. אחריות על ניהול השוטף של נתוני הערכה,הכנה, החזרה והוצאה של תיקים פסיכולוגיים לצרכים שוטפים

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ללשכת ראש המכון
מכון למדיניות ואסטרטגיה וכנס הרצליה (IPS)

המכון למדיניות ואסטרטגיה - הבית של סדרת כנסי הרצליה, עוסק באסטרטגיה לאומית של ישראל. המכון פועל תחת המסגרת האקדמית של אוניברסיטת רייכמן ומקיים ימי עיון, מסגרות דיון מיוחדות, צוותי חשיבה, סימולציות ואת כנס הרצליה השנתי. בנוסף, מפרסם המכון בקביעות מאמרים, ניירות עמדה, סיכומי תובנות והמלצות מכנסים, ומקיים תדריכים, סקירות וראיונות באמצעי התקשורת.

תיאור התפקיד:
- ניהול היומן של ראש המכון הכולל תאומי פגישות מול גורמי ממשל וביטחון בכירים בישראל ובחו"ל
- תאום פגישות עבודה של המכון
- מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
- תיאום נסיעות עבודה לחול
- היקף המשרה 100%, שעות העבודה: 17:00 - 09:00 + שעות נוספות בעת הצורך
- איוש מיידי

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, עבודה בלילה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה
משרה דינמית ומעניינת שמפגישה אתכם עם אנשים מכל העולם.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד שמאות רכב בנתניה דרושה פקידה עם נסיון בתחום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום הביטוח, הממוקמת בפתח תקווה, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובק אופיס למשרה מלאה!
ימים א'-ה' | 08:00-16:00 / 09:00-17:00 (יש גמישות בשעות)
מה בתפקיד?
טיפול בתהליכים תפעוליים שוטפים
הזנת נתונים וביצוע בקרות
עבודה מול חברות ביטוח, סוכנויות ובתי השקעות
סיוע למחלקת שירות וסוכנים.
שכר גבוה למתאימים/ות!

מיקום המשרה: רחובות, נס ציונה, באר יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכזי גיוס והשמה, מנהל גיוס והשמה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

*דרוש/ה מנהל /ת אזור לחברת כח אדם מובילה!*
מיקום: משרה שטח עבודה באזורים משתנים.
היקף משרה: מלאה (כולל זמינות גבוהה).
תחילת עבודה: מיידית.
*תיאור התפקיד:*
אחריות על גיוס עובדים פרסום, סינון וקליטה.
קשר שוטף עם לקוחות החברה.
ניהול ותפעול שוטף של מערך העובדים בשטח.
שמירה על תפעול שוטף מעקב אחר עובדים חדשים וותיקים.
פתרון בעיות בזמן אמת ומתן מענה מיידי לצרכי העובדים והלקוחות.
הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ודינמי בחברה יציבה ומובילה!שכר גבוהה רכב ותנאים טובים.
שליחת קורות חיים / פנייה בהודעה / וואטסאפ / מייל.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת
למרכז רפואי שיקומי בלב יפו-תל אביב
דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת אחראי/ת ורציני/ת!
משרה מלאה!
שכר מתגמל + תנאים סוציאליים
התפקיד כולל:
מתן שירות מקצועי למטופלים ומשפחותיהם
יכולת ממשק עם גורמים חיצוניים (קופ, אמבולנסים, בתי חולים)
זימון תורים
טיפול בטפסי 17
עבודה ממוחשבת

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מתפתחת בתחום מוצרי הבניה דרוש/ה מתאמ/ת חטיבת טכנולוגיות בנייה.
מיקום: רמלה.
שעות עבודה: 08:00-16:00 ימי א-ה.
פרופיל משרה:
עבודה משרדית שוטפת.
ניהול יומנים,,פגישות.
עבודה רבה מול דו"חות, הכנת מצגות, כתיבת פרוטוקולים.
גבייה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לחטיבה.
מתן מענה טלפוני לסוכנים בנושאי מלאי ומחירים, עדכון מחירונים.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון.
קו"ח ניתן לשלוח למייל.

מיקום המשרה: טירת כרמל, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים, עכו, נהריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הצטרפו לכוח המניע שלנו!
רכז/ת תפעול הסעות ולוגיסטיקה
לחברה ביטחונית מובילה בצפון.
מחפשים תפקיד עם משמעות, אחריות והשפעה אמיתית?
אנחנו מגייסים רכז/ת תפעול להסעות ולוגיסטיקה לתפקיד ליבה הכולל ניהול מערך ההסעות, עבודה מול ספקים, ליווי צי הרכב ומתן שירות לעובדי החברה.
מה חשוב לדעת?
תפקיד דינמי עם ממשקי עבודה מגוונים.
סביבת עבודה מקצועית ויציבה.
משרה מלאה בימים א'-ה'.
תנאים מצוינים, הסעות וקרן השתלמות מהיום הראשון.

מוכנים לאתגר הבא בקריירה שלכם? שלחו קורות חיים לטלפון.

מיקום המשרה: חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

דרושה מזכיר/ה רפואית למרפאה וטרינרית -
מחפשים אנשים עם חיוך גדול, יכולת עבודה משותפת בצוות ואנרגיות טובות!

מיקום המשרה: אפיקים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המתמחה בפתרונות חדשניים בענף הבנייה וביישום טכנולוגיות מתקדמות לחיפוי, קירוי ובנייה ירוקה דרוש/ה אדמיניסטרטור/ית מקצועי/ת ומסודר/ת לתפקיד מעניין ומאתגר.
תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה להנהלה ולעובדי החברה.
ניהול יומנים, פגישות ותיאומים שוטפים.
הכנת מסמכים ומצגות מקצועיות.
עבודה במערכת Priority הפקת דרישות רכש, טיפול בחשבוניות ובקרה מול ספקים.
עבודה שוטפת מול קבלנים ונותני שירות, כולל תיאום ומעקב.
טיפול בדוחות, תכתובות וארגון נתונים באקסל.

מיקום: אפיקים (צפון הארץ), משרה מלאה.
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אחראית תחום במחלקת שירות - חברת ציוד רפואי בשוהם שכר גבוה!
לחברת ציוד רפואי בשוהם דרוש/ה אחראית תחום במחלקת שירות.
עבודה בסביבה צעירה ודינאמית!
**תיאור התפקיד:**
* מענה וטיפול בלידים.
* ניהול ומעקב שיחות מכירה במערכת CRM.
* הקלדת הזמנות ב- SAP.
לשליחת קורות חיים בטלפון.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי ערבית 

למוסך גדול בירושלים ( תלפיות ) דרוש/ה פקיד/ה
משרה מלאה 07:45-16:30
שכר מתגמל
קורות חיים למייל/ווצאפ.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בתחום ציוד עזר רפואי ביהוד, דרוש/ה פקיד/ה לתפעול וניהול מערכות המידע והטפסים מול לקוחות החברה.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לבני 50 פלוס 

ניהול אדמיניסטרטיבי ומתן שירות שוטף לראש המחלקה - כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר, תיוק, הכנת דוחות, בניית מצגות, ניסוח תכתובות, כתיבת פרוטוקולים וכו
ניהול יומן ולוח-זמנים של ראש המחלקה
סיוע בהקמה של תשתיות המחלקה
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים על כל ההיבטים (בניית מערכת שעות, בניית לוח בחינות, קליטה ושיבוץ של סגל מן החוץ ועוד)
טיפול ויישום של החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה
מתן שירות וטיפול בחברי הסגל האקדמי של המחלקה (מן המניין ומן החוץ)
טיפול בפניות של סטודנטים מהמחלקה
סיוע בניהול תקציב המחלקה, כולל הזמנות רכש וכו
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה
עבודה בשעות אחר הצהריים לפחות יום בשבוע
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
התפקיד בכפיפות לרמ"ח אדריכלות קמפוס באר-שבע
היקף - 100% משרה
איוש המשרה מיידי

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

seeking applicants for an Executive Assistant & Office Coordinator, responsible for a smooth daily operation of Chairmans office and administrative operations at the companys Israeli headquarters.
What you will be doing:

Providing administrative support to the Chairman and to the senior leadership.
Oversee Petach Tikva office operations to ensure a smooth and efficient work environment.
Assisting with various meetings and leadership coordination (agendas, materials, follow-ups).
Supporting in preparation for business reviews, events, executive visits and strategic meetings.
Preparing and maintaining reports, summaries, and presentations for management using modern digital tools and dashboards.
Coordinating travel arrangements (flights, hotels, visas, itineraries, expense reports), ensuring compliance with company travel policies.
Maintaining highest level of confidentiality and discretion in all aspects of the role.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרד בתל אביב
מה התפקיד כולל:
מענה טלפוני
תיוק, דוחות ביצוע
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול בדואר, חשבוניות ומעקב אחרי תשלומים
היקף משרה: מלאה (ימים א-ה), בשעות 08:30-15:30
מיקום: מרכז תל אביב, קרוב לתחבורה ציבורית
קורות חיים לשלוח רק בוואטסאפ.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה נציגה לעמדת קבלה בסטודיו כושר, פילאטס & יוגה בחולון
חצי משרה | שכר בסיס + בונוסים.
העבודה כוללת:
קבלה, תיאומים, שיחות נכנסות/יוצאות עם מחשב ופלאפון אישי, וכמובן מכירות מנויים לסטודיו.
סטודיו עם אווירה מעולה וצוות חם, אז קוד לבוש חובה - חיוך
אם את חושבת שאת מתאימה, תשלחי וואצאפ למספר.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכיר/ה עם יחסי אנוש מצוינים.
העבודה כוללת אינטייקים ותקשורת טלפונית ופרונטלית מול לקוחות שפונים לקבלת טיפול.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה אחראי/ת תפעול ושירות במרפאת שיניים במרכז ת"א
תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול לוז ושיבוץ חדרים, תיאום בין רופאים, סייעות וצוות המרפאה, ובקרה על ביצועי המרפאה ברמת המאקרו:
ניהול שיבוץ הרופאים והסייעות בצורה יעילה ומסודרת.
בדיקת נתוני שיווק ולידים, מעקב אחרי קמפיינים ודיווח לצוות הניהול.
בקרה על שביעות רצון המטופלים ושיפור חוויית הלקוח.
ניהול צוות המזכירות והסיוע במתן שירות ברמה גבוהה.
בקרה פיננסית על תשלומים, גבייה ומעקב אחר חובות.
תיאום תהליכים פנים-מרפאתיים והבטחת זרימה חלקה של פעילות היומיום.
מעקב אחרי מדדים תפעוליים, ייעול תהליכים והצעת שיפורים בהתאם.
*משרה מלאה, יום חופשי שישי או ראשון
*שכר מתגמל ובונוסים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

We are an early stage and well funded startup (last rounds by Team8), and now looking for an Administrative Manager for a part time role, to join the team for the long run! This is a Sunday-Thursday, 9:00-15:00 role, 1 day work from home.



We are looking for a resourceful Administrative Manager to manage and streamline our office operations, ensuring a highly productive and well-organized environment. This role is key in maintaining vital administrative functions and offering exceptional support to our team.

The ideal candidate will be a multitasker and the go-to person for fostering a seamless office experience, helping everyone perform at their best.

Key Responsibilities:

Office Operations & Daily Support:
Manage daily office functions, providing proactive support to team members across departments.
Ensure the office is organized and presentable, oversee supplies and inventory, and coordinate with external vendors for optimal efficiency.
Manage and coordinate daily schedules for management members according to business needs (internal & external meetings).

Finance & Records Management
Keep meticulous records of office expenses, budget allocations, and financial transactions.
Assist in preparing reports, processing invoices, and managing the office budget.
Act as the focal point for the travels on a business trip - book flights & hotels, register to conferences etc...
Cooperation with financial focal points in regards to payments and insurance.

HR Support:
Facilitate a smooth onboarding experience for new hires, including orientations and setup, and oversee employee offboarding.
Help plan and execute office events, and team gatherings, enhancing office culture and team morale.
Help w/ special projects as may come from time to time.