דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון
מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים
הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, אלעד, גני תקווה, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מכירות פרונטליות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לקבוצה העוסקת בניהול פרויקטים טכנולגיים דרוש/ה רכז/ת קשרי לקוחות ופרויקטים למטה הקבוצה באור-יהודה
התפקיד משלב בקרת פרויקטים (PMO) עבור פרויקטים מרכזיים, לצד אחריות לשרשרת המכירות והתפעול מקצה לקצה.
הכנת הצעות מחיר, קבלת הזמנות, אחריות על הספקות ללקוח, הוצאת חשבוניות וביצוע גבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

מיקום המשרה: רמת גן, פתח תקווה, ראש העין, הוד השרון, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, משפטים, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, בוגרי מנהל עסקים, סטודנטים למשפטים / טרום התמחות, סטודנטים, סטודנטים - משפטים 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, עבודה היברידית 

לחברת הייטק המוכרת פתרונות SAAS ללקוחות B2B דרוש/ה Contract & Renewals Coordinator למשרה חלקית.

תיאור התפקיד
טיפול ומעקב אחר חידושי חוזים והתקשרויות.
עבודה שוטפת מול יצרנים, לקוחות וממשקים פנימיים.
תקשורת ותיאום מול מנהלים בכירים.
מעקב אחר מועדי חידוש, סטטוס חוזים ותהליכים פתוחים.
מתן מענה ללקוחות ולגורמים הרלוונטיים לאורך תהליך החידוש.
עבודה אדמיניסטרטיבית ומסחרית הקשורה לחוזים והתקשרויות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, מתאם יבוא יצוא, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

חברה לריהוט משרדי מחפשים למשרה מידית, עוזר/ת למנהל לוגיסטיקה.
מיקום: בני ברק

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Experience 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תפקיד עם משמעות והשפעה
המשרה כוללת שכר ובונוסים
התפקיד כולל
ייעוץ והכוונה למתעניינים ומועמדים בלימודים אקדמיים
ייעוץ לגבי תכניות הלימודים
ייעוץ והכוונה לגבי הקבלה
מעקב אחר מועמדים שהגיעו לייעוץ ועוד
ראשון עד חמישי 8 עד 16 יום בשבוע 11 עד 19 שישי אחת לחודש
שעות נוספות בתשלום בהתאם לצורך

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אורנית, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

כלמוביל מזמינה אותך להצטרף לחטיבת רכבי העבודה לעסקים לתפקיד משמעותי בלב הפעילות התפעולית. אם את.ה אוהב.ת להוביל תהליכים, לנהל פרויקטים ולעבוד מול מגוון ממשקים - זה המקום שלך להשפיע.

איך ייראה היום שלך?

הובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון בתחום הליסינג התפעולי והסכמי האחזקה.
בנייה, שיפור וייעול של תהליכי עבודה ותשתיות בחטיבה.
אחריות על בקרת חוזים והתאמות ק"מ ללקוחות.
ניהול תהליכי חידושי ביטוח מול ספקים ולקוחות.
גיבוי בהקמת חוזים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו, במטרה להבטיח תפעול איכותי ורציף.

מיקום המשרה: קרית שדה התעופה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

חברת CBC ISRAEL המייצרת ומשווקת את המותגים קוקה-קולה, נביעות, פריגת, טרה ועוד מגייסת רכז.ת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הרכב למערך התחבורה במטה החברה בקריית שדה התעופה.

טעימה מהתפקיד:
טיפול ובקרה על קנסות, חיובי כביש 6 ותחזוקת נתונים במערכות החברה
אחריות על טיפולי הרכב, ביטוחים ותחזוקת צי הרכב של החברה
תפעול תהליכים במערכת SAP, תיעוד שגרות עבודה וסגירת משימות שוטפות
עבודה מול חברות ליסינג, ספקים, רשויות וממשקים פנים ארגוניים
תיאום החלפות רכבים, קריאות שירות וריענון תקופתי של רכבי ליסינג
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותהליכים אדמיניסטרטיביים בתחום הרכב

הטעם המיוחד שמחכה לך כאן:
הזדמנות להשתלב בחברה מובילה ויציבה עם המותגים האהובים בישראל
  תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ועבודה מול ממשקים רבים
  סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ודינמית
  סל הטבות ותנאי רווחה מפנקים לעובדי החברה

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון
ניהול יומני ההנהלה
סיוע בנושא נסיעות לחו"ל
תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים
קבלת אורחים ואירוח
מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים

מיקום המשרה: רמלה, באר יעקב, לוד, ראשון לציון, נמל תעופה בן גוריון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, מתאם לוגיסטיקה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מנהל תפעול לוגיסטי, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית 

לחברת QAS המובילה במתן שירותי קרקע
דרוש/ה רכז/ת מבצעים למחלקת טיסות פרטיות בנתב"ג.
מחלקה מיוחדת המטפלת בנוסעים שבאופן פרטי.
התפקיד כולל:
המחלקה פועלת כחמ"ל מבצעי וכוללת טיפול בהזמנות מבעלי מטוסים ונוסעים המגיעים בטיסות פרטיות.
ניהול המשמרת ולוח זמנים צפוף.
תיאום זמני נחיתות והמראות.
הזמנת קייטרינג, בתי מלון, הסעות לנוסעי vip.
יצירת קשר עם הגורמים בשטח האווירי.

מיקום המשרה: שדרות, קרית גת, אשקלון, קרית מלאכי, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ריכוז הצעות מחיר והכנת טבלאות השוואה באקסל
השוואה בין הצעות ספקים ובין מחירי הספק למחיר לקוח
בקרה על שלמות ודיוק הנתונים ואיתור פערים ואי-התאמות
הנחיה ובקרה של פקידות הרכש בהזנת הנתונים
הכנת נתונים ותובנות לקראת מומ של מנהלת הרכש
ניהול מספר תחומי רכש טכני, כולל מומ שוטף מול ספקים

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה פתיחת סניף חדש בקרית אונו

התפקיד כולל:
עבודה מול צוות רפואי מקצועי, מתן מענה פרונטלי וטלפוני לנבדקים, עדכון פרטים ומסמכים במערכת ממוחשבת.

תנאים:
ימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב 8.5 שעות ביום
שישי לסירוגין
תנאים סוציאלים מעולים: מתנות בחגים, נופשי חברה.
דמי הבראה מוגדלים, קרן השתלמות לאחר שנת עבודה.
מענק ביגוד שנתי בסך 2,400.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודות ללא קורות חיים 

לתת מענה טלפוני וכתוב לדיירים לאחר מסירת הדירה.
לנתב פניות לממשקים הרלוונטים בתוך החברה ולקבלנים חיצוניים.
לבצע מעקב אחר תשלומים לספקים.

יתרונות התפקיד:
לעבוד במשרד קטן ומשפחתי
להשתלב בחברה מובילה בתחומה

מיקום המשרה: אשקלון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, התמחות 

לחברה מבוקשת באשקלון דרוש/ה רכז/ת הזמנות במסגרת התפקיד קבלת תכניות מפרוייקטים ופירוקן לגורמים. ריכוז המידע שהתקבל בטבלאות והעברתו למנהל הפרוייקט.
ניהול פרוייקטים קטנים: עבודה שוטפת מול מנהל הפרוייקט. קבלת הזמנות. תיאומים.

מיקום המשרה: חיפה, עכו, נהריה, מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לעמותה דרושה רכזת קהילה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.

ימים א-ה | מלאה
עבודה שוטפת במשרד
שיחות טלפון וקשר רציף עם המנויים
עבודה מול אב הקהילה
טיפול במשימות שוטפות וניהול מעקבים

אנחנו מחפשים מישהי עם ראש גדול, אחריות, יוזמה, סדר ויחסי אנוש מצוינים - מישהי שיודעת לקחת משימה ולהוביל אותה עד הסוף.

אם את אוהבת אנשים, יודעת לעבוד באופן עצמאי ומחפשת תפקיד עם משמעות - נשמח להכיר

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל: הדפסת מיילים, קפה, עזרה להנה"ח
מדובר במשרד קטן, תמיכה למנהלת חשבונות (לא מצריך ידע קודם), ושירות לשותפים
ניהול יומן
היקף המשרה:8:00-16:00

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

קבלה, יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת.

שעות 8:00-17:00 ללא שישי. - לא גמיש.

מיקום המשרה: ירושלים, בת ים, רמת גן, כפר סבא, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות 

הצטרפו לחברת נתן לתפקיד שמשלב אנשים, שירות, אחריות ועבודה בצוות ותהיו חלק משמעותי מהתאמת המטפל הנכון לאדם הנכון.
מיקום: קריית ים | כפר סבא | חדרה | ירושלים | רמת גן | בת ים

במסגרת התפקיד:
ליווי המטפלים לאורך כל תקופת העסקתם - משלב הקליטה ועד הליווי השוטף.
התאמת מטפלים ללקוחות וליווי תהליך ההשמה.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

למה כדאי להצטרף?
הדרכה אישית בתחום משאבי האנוש ודיני העבודה
צוות מקצועי, משפחתי ותומך
נופשי חברה, ימי גיבוש ומתנות בחגים

מיקום המשרה: עפולה, מגדל העמק, נצרת, נוף הגליל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לחברה תעשייתית חדשנית דרושה מנהלת משרד והנהח"ש לתפקיד מרכזי ודינמי.
התפקיד כולל ניהול האדמיניסטרציה השוטפת של החברה, טיפול בנושאי הנהלת חשבונות ועבודה צמודה עם הנהלת החברה.
מדובר בהזדמנות לקחת חלק בפעילות תעשייתית חדשנית ולהשתלב בתפקיד משמעותי עם אחריות רחבה ואופק לצמיחה בתוך החברה.

היקף המשרה: מלאה, אך ישנה גמישות למתאימים
מיקום המשרה: איזור עפולה

במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות
טיפול בחשבוניות ותשלומים
עבודה מול רואה החשבון של החברה
עבודה במערכת Priority
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות 

האם את/ה מחפש/ת אתגר ניהולי בסביבת עבודה מקצועית עם אפשרויות פיתוח וקידום? הצטרף/י אלינו!

תהיה/י אחראי/ת על ההתנהלות הכללית של המרפאה
תנהל/י את צוות העובדים
תוביל/י תהליכי צמיחה והתייעלות
תהיה/י אחראי/ת על ניהול השירות ללקוחות ועמידת המרפאה ביעדים

תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים רלוונטיים למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני