דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אלעד, פתח תקווה, ראש העין, אריאל, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, תיירות ומלונאות, אופרציה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום טיולים, בעיקר עבור בתי ספר וארגונם.
תיאום מול מוזיאונים, אתרים, אכסניות, מסעדות וכו..
ארגון קייטנות עובדים ופעילויות נוספות.
ניהול משא ומתן מול ספקים.
ליווי שוטף של הלקוח מקצה לקצה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, בת ים, חולון, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

זה הזמן להצטרף למשרד מוביל ולהיות הפנים החמות של המקום!

דרוש/ה מזכיר/ת קבלה למשרד רואה חשבון יניב אברמוב.

התפקיד כולל:
- ניהול יומן, מענה למיילים וטלפונים.
- קבלה ואירוח אורחים/ לקוחות.
- אדמיניסטרציה שוטפת ותמיכה לצוות המשרד.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 09:00-17:30 ממשרדי החברה!

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יחידת מרכוז פעילות תשלומים בינלאומיים הינה יחידת הנהלה המרכזת את פעילות לקוחות הבנק בתחום התשלומים הבינלאומיים כולל התנהלות מול כלל לקוחות הבנק, קבלת הוראות תשלומים, ניהול תקבולים, פיתוח מומחיות בזרימת כספים בינלאומית דרך בנקים בחו"ל, מיסוי, איסור הלבנת הון ושימוש בערוצים טכנולוגיים וישירים.
ימי עבודה ב' ו' (שישי שעות 8.00-13.00)

מיקום המשרה: פתח תקווה, קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציגי בק אופיס מכירות פת וקרית ביאליק
מה בתפקיד:

שירות ללקוחות, טיפול בלידים

הצעות מחיר, מעקב וסגירת עסקאות

ביצוע הזמנות וחשבוניות

גביה ותמיכה בסוכני שטח

תנאים:
משרה מלאה א-ה

פת 07:3016:00
קרית ביאליק 06:3016:30
כולל חניכה מלאה

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת פארגון מקבוצת ברנע, חברה מובילה בתחומי מערכות גילוי אש ועשן
דרוש/ה מזכירה לעבודה מול מנהלי הפרויקטים והלקוחות.
העובדה כוללת:
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים ומול לקוחות החברה
הוצאת דרישות רכש לספקים
הכנת חשבונות לקבלנים וחשבונות ללקוחות
הכנת הצעות מחיר ללקוחות
ניהול תיקי פרויקטים ותיעוד כלל המסמכים הרלוונטיים
הכנת מכרזים וחומרי הגשה
ניהול משרד שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במחלקה

מיקום המשרה: בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה משפחתית, תומכת ונעימה, דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון המשלב יבוא, לוגיסטיקה והנהלת חשבונות.
תחומי אחריות:
התכתבות שוטפת מול ספקים בחו"ל וניהול הקשר איתם
עבודה מול משלוחים, עמילי מכס ושחרור סחורה למחסני החברה
טיפול בתשלומים, הנהלת חשבונות שוטפת, ועבודה מול מנהלת החשבונות ומשרדי רו"ח

מיקום המשרה: בת ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, לדוברי רוסית 

לחברה מובילה ויציבה בתחום הביטוחים למטפלים מחו"ל בתחום הסיעוד,
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לתת שירות מקצועי ולשלב עבודה אדמיניסטרטיבית - המקום הזה בשבילך!

במסגרת התפקיד:
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות החברה בתחום ביטוח המטפלים מחו"ל
-טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ושימוש במערכות ממוחשבות
-עבודה בסביבה משפחתית, נעימה ותומכת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, בוגרי מנהל עסקים, Back Office, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

השתלבות בתחום ההשקעות האלטרנטיביות, נדל"ן ו- Private Equity בקבוצה.
התפקיד כולל סיוע לצוות המכירות במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות, תוך שמירה על קשרי עבודה עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
מענה טלפוני ומקוון למשקיעים כשירים ולערוצי הפצה, תוך שמירה על שירות מקצועי ואדיב
סיוע בהכנה וטיפול בטפסים, טיפול בריג'קטים, טיוב נתונים ומעקב שוטף תוך ניהול ותיעוד המידע במערכות
הפקת דוחות ניהוליים
שיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים תוך טיפול במס' משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחומי אחריות עיקריים:

ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף.
טיפול בנוכחות עובדים שכירים סגירת שעות, דיווחים חודשיים ומעקב אחר נוכחות.

ממשק שוטף מול עיריית ירושלים וגורמים חיצוניים נוספים תיאומים, עדכונים ופתרון סוגיות.

ליווי תהליך קליטת נהגים חדשים (שכירים וקבלני משנה), כולל הזנת נתונים במערכות החברה.

ריכוז נתונים תפעוליים, הפקת דוחות וחשבוניות לקבלנים.

מעקב אחר תשלומים וגבייה בשיתוף עם הנהלת החשבונות.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש /ה מנהל /ת משרד למועדון טניס בכפר סבא.
העבודה מול לקוחות וכוללת גביית כספים מספקים וניהול מלאי.
המשרה חלקית, 150 שעות בחודש, 5 ימים בשבוע.
השכר הינו 60 ש"ח לשעה.
התחייבות למינימום 12 חודשים.

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, מודיעין מכבים רעות, רחובות, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, עובד כללי, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה בתחומה בראשון לציון דרוש/ה עובד/ת באק אופיס, לאחריות מלאה על כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים של החטיבה, נדרשת אנגלית טובה ומיומנויות מחשב טובות. משרה מלאה ימים א-ה 8-17 בראשון לציון (לצערנו, אין גמישות בשעות העבודה). שכר מוצע במשרה: 9,000 - 12,000 ברוטו + נסיעות + ארוחות + תנאים סוציאליים מלאים

מיקום המשרה: באר שבע, אשדוד, מודיעין מכבים רעות, ראשון לציון, תל אביב יפו, ראש העין, כפר סבא, נתניה, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, איש מכירות בינלאומי, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, מנהל מוקד מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מנהל פרויקטים במכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, פרילנס, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה לתפקיד יחיד מרתק ואחר: מנהל/ת פרויקט טיוב דאטה לקוחות עסקי שיווקי (אופרטיבי + טלפוני + AI).
גמישות בהיקף המשרה ובתנאים (אפשרי מרחוק בלבד או היברידי)

זו משרת אופרציה + חקר דאטה + שיפור המידע, תחת מחלקת השיווק. תפקיד במשרה מלאה או היקף חלקי (לבחירה) עם מספר דרישות לרבות יצירת קשר טלפוני עסקי במילים אחרות עבודת הקמה ושיפור דרך עבודה תפעולית + חקר מעמיק הן בהרמות טלפונים לגופים עסקיים/ מנהלים וכן הצלבות מידע רחבות ב"אקסל", שימוש מעמיק בכלי AI (קריטי), וכלים פתוחים ברשת דוגמת דן אנד ברדסטריט, לינקדאין, אפולו, האב-ספוט וכו'.

מי מתאים/ה לתפקיד?
בעל/ת יכולת מוכחת להשיג טלפון נייד של מנהלים / דרגי ביניים שנמצאים ברשימות שלנו גם כשהמידע לא קיים ברשת.
מי שיודע לפלס דרך עד שמגיעים לאיש קשר דרך טלפון/חקר AI/ לינקדאין/ קשרים ועוד.
אישיות סקרן/ית, חוקר/ת, עם יכולת לדוג מידע שאחרים לא מצליחים.
סופר מסודר/ת (מסודר ומדוייק), אוהב/ת עבודה בשגרה ברורה, בלי לפחד מעבודה דקדקנית.
מי שנהנה לשלב בין עבודה ידנית מדויקת לבין שימוש בטכנולוגיות מתקדמות.
הכי חשוב עצמאי/ת בהתנהלות היומיומית.

מהות התפקיד!
התפקיד הוא שילוב בין חקירת מידע אנליטית, עיבוד נתונים, וכן הרבה יצירת קשר טלפוני חכם, לצורך השגת פרטים אישיים (שם מלא, נייד, אימייל).


התפקיד כולל:
1) עבודה ידנית מדויקת (50% מהזמן)
טיוב שיטתי של דאטאבייס לקוחות במערכת Monday ובאקסלים וכלים אחרים.
הכנסת נתונים, סיווגים, מילות מפתח ותקצירים.
ניהול רשימות גדולות מסקטורים שונים.
עבודה מסודרת לפי מתודולוגיה ברורה.

2) הרמת טלפונים לאיתור פרטי קשר (מרכיב חובה ומרכזי)
שיחות קצרות ונעימות למרכזיות / מחלקות / עוזרות אישיות.
בקשת פרטי התקשרות של מנהלים (טלפון נייד אישי).
עבודה נבונה: קיצור תהליכים, עקיפת מחסומים, פתרון התנגדויות בסיסיות.

3) חקר דאטה חכם בעזרת מערכות דיגיטליות וAI
חקר עומק & שילוב מידע ממקורות שונים:
Monday פנים-ארגוני
LinkedIn
מאגר העסקים של "דן אנד ברדסטריט"
HubSpot, Apollo / Lusha / ZoomInfo
Google, מאמרים עסקיים, פרסומים

4) פיתוח שיטות עבודה בכלי AI לפחות
לסקירות וחתוכים
מציאת מבני אימייל & ניתוח דפוסי שמות
הצלבות מידע
תמצות ויצירת תקצירי חברה
הגדרת תחומי פעילות / מילות מפתח
בנוסף נדרשת שליטה מלאה ב"EXCEL"

5) בניית תהליכי ייעול
זיהוי תבניות להשגת פרטים.
ניסוח מתודות עבודה חדשות.
שיפור מתמיד של תהליך איתור? אימות? הזנה.

אופי העבודה
* חלק מהתפקיד מרתק, מאתגר ומספק ממש עבודת מודיעין עסקי ובנייה מאפס.
וחלקו סיזיפי ודקדקני ועם המון יצירתיות חייבים לאהוב סדר ודיוק.
* דרייב המרכזי: לבנות אופרציית דאטה (Sales Operation) לעבור שםשם, חברהחברה, ולעשות וי נקי על כל פריט מידע ברמה של 80% תוצאות.

תנאי העסקה
אנחנו סופר גמישים או עבודה מהבית או ממשרדינו בחדרה / קריית גת (אפשרי מרחוק בלבד או היברידי)
אפשרות לפעילות כשכיר/ה או פרילנס בחצי שמרה או דומה.
מתאים למשרה בהיקף קטן יותר (אל עבודה בוקר/צהריים) או מלאה.
פתוח לגילאים.
תחילת עבודה מיידית.
(נציין כי: לפחות חצי מהעבודה חייבת להתבצע בשעות העסקים ולא בשעות הערב או הלילה)

מיקום המשרה: רמלה, אור יהודה, בארות יצחק, קרית אונו, תל אביב יפו, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, מכירות ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ברק פיננסים מגייסת תותחי מכירות עם רעב להצלחה לתפקיד: מתאם/ת פגישות השקעות!


תנאים מצוינים:

-שכר בסיס 50 לשעה (לא כולל בונוסים ללא תקרת תגמול!)
-סביבת עבודה צעירה, דינמית ומתגמלת

-מיקום: בארות יצחק (סמוך ליהוד) ניידות חובה



שעות עבודה:

-09:0016:00 / 11:0018:00

-ימים אה בלבד

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

במסגרת התפקיד-
בקרת תקינות מסמכי פוליסות רכב
למידת נהלי החברה בנוגע לתחום העיסוק והכרתם
שימוש במערכות ממוחשבות של החברה ושל גורמים חיצוניים רלוונטיים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר או מזכירה בכלל ביטוח ופיננסים משרד לאגף אקטואריה.
אנשים שמעוניינים להיות חלק ממשהו גדול. להיות חלק מכלל.

מה תעשו?
-תנהלו יומן של מנהלת האגף ומנהלי התחום באגף
-תעקבו אחר שגרות ניהוליות
-תספקו מענה שירותי ואדיב למנהלים ועובדים באגף
-תספקו מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, לרבות גורמים מחו"ל
-תעבדו מול ספקים ותבצעו הקמת חשבוניות
-תנהלו תקציב הדרכה יועצים
-תכינו מצגות למנכ"ל / דירקטוריון

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

עבור מרפאה וטרינרית הממוקמת בצפון הישן בתל אביב, דרוש.ה מזכיר.ה אדמיניסטרטיבית.
היקף משרה - 4-5 משמרות בשבוע, שישי אחת לחודש.
שעות עבודה 09:00 עד 15:00
תחומי אחריות -
1. מענה טלפוני
2. קביעת תורים
3. תיוק וסדר
4. ביצוע מעקבים אחר לקוחות הקליניקה.

סביבת עבודה כייפית ומלמדת.

מיקום המשרה: קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים מזכיר/ה מקצועי/ת ומסור/ה להצטרף לצוות שלנו בענף הנדלן. בתפקיד זה, המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון משימות אדמיניסטרטיביות חשובות, כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני, הכנת והזנת מסמכים ודוחות, וארגון משרדי. נדרשת יכולת עבודה עצמאית, תשומת לב לפרטים, ומיומנויות תקשורת מצוינות.

המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על שמירת סדר וארגון במשרד, ניהול מערכת תיוק יעילה, וסיוע בפרויקטים מיוחדים לפי הצורך. דרושה יכולת לעבוד בסביבה דינמית, לתעדף משימות ולעמוד בלוחות זמנים צפופים.


העבודה במשרה מלאה.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ד"ר גב המובילה דרוש/ה מתאם/ת הפצה

התפקיד כולל:
* אחריות על תאום מספר קווי חלוקה עפ"י מערכת תכנון
* תכנון קווים
* שיבוץ הזמנות לקווי חלוקה
* טיפול בדוחות בקרה
* מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי זמני אספקה

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון 

דרוש/ה פקיד /ת הנהלת חשבונות ואדמיניסטרציה (משרה חלקית).

תיאור התפקיד -
* אחריות על הנהלת חשבונות בסיסית: הוצאת חשבוניות, קבלות וזיכויים.
* גבייה מלקוחות עסקיים.
* ניהול מלאי שוטף.
* עבודה מול ספקים: תשלומים, תיאומים.

עבודה בהיקף משרה חלקית ממשרדי החברה בפתח תקווה, בימים א'-ה'.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא, רכש ולוגיסטיקה, מעתד מלאי, מתאם יבוא יצוא, מתאם לוגיסטיקה, מחסנאות, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יצרנית בינלאומית בתחום הכימיקלים דרוש מתאמ/ת ייבוא ורכש
החברה יושבת באזור ירושלים.
משרה מלאה

תאור המשרה:
תיאום לוגיסטי של ייבוא
תפעול המשלוחים מול חברות השילוח ועמילי המכס
הפקת ניירת ייבוא וטיפול בחשבוניות
מענה לספקים בנושא תיאום משלוחים, זמני אספקה ומסמכי ייבוא

מיקום המשרה: יהוד מונוסון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות מוביל ביהוד דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה.
במסגרת התפקיד:
מתן שירותי משרד
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרכז
עבודת מחשב שוטפת
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימי א'-ה' 08:00-16:00
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

מזכירת /פקידת חברה לתפקיד מאתגר ומעניין

לחברה מובילה בתחום סקרים גאוגרפים בפתח תקווה, דרוש/ה מזכיר/ת חברה למשרה דינמית ומעניינת.
העבודה כוללת בתוכה מגוון רחב של עבודות משרדיות, אדמיניסטרציה, מענה טלפוני, הכנת מכרזים, ניהול יומן, call center וכו'.
משרה מלאה בימים א'-ד', בין השעות 08:00-17:00, יום ה' - 08:00-16:00 משרה לטווח ארוך.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות לאחר תפקיד פקידותי.
קרן השתלמות לאחר שנה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

חברת ניהול נכסים מובילה מחפשת מנהלת משרד אחראית ומסודרת לעבודה קבועה בחצי משרה (כ5 שעות ביום), עם אפשרות להתרחבות למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ביצוע שיחות טלפוניות לגביית תשלומים מלקוחות
הפקת חשבוניות, קבלות ודוחות
תיאום עבודה מול לקוחות וספקים
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחר סגירתן

מיקום המשרה: מעלה אדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת מפעל
מיקום: מישור אדומים
שעות עבודה: ראשון- חמישי, 08:00-16:00
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות מענה טלפוני, שירות לקוחות, פרויקטים, סריקות, הזנת נתונים. עבודה מול ספקים ולקוחות, טיפול במסמכים, תהליכים לוגיסטיים.
עבודה במערכת Priority (יתרון).
התפקיד כולל מגוון תחומים דינמיים לפי צורכי המשרד והפעילות השוטפת.
תנאים טובים למתאימים ושכר נאה!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מוריה דרוש/ה מזכיר/ת חטיבה.
התפקיד כולל ניהול יומן סמנכ"ל החטיבה ובכירים נוספים, תיאום פגישות רבות משתתפים ועבודה שוטפת מול גורמי חוץ, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות, הכנת חומרים ותיוק מסמכים, מתן מענה למיילים וטלפונים הנוגעים לחטיבה ועוד.
למעוניינים להשתלב בחברה מקצועית וייחודית.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

משרת הורה!
לחברה יצרנית באזור נתניה דרוש/ה מתאם/ת שרות לקוחות!
עדיפות לניסיון בתחום תעשיה!
ש.ע. 8.00-15.00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות ובק אופיס.
משרה מלאה א- ה 08:00-17:00
מערב ראשון לציון
לחברה בינלאומית בתחום הפארמה, קוסמטיקה ותוספי תזונה דרושה נציגה לצוות שירות לקוחות לעבודה משרדית ומענה ללקוחות החברה מקצה לקצה.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למכללה בחיפה דרוש/ה:
מזכירה
להתחלה מיידית, א-ה
(אופציה למשמרת ערב אחת).
מזכירה: 09:00-17:00
משרה מלאה
שכר שעתי+בונוסים+כל התנאים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית 

משרה זמנית/החלפה לחופשת לידה.
לחברה העוסקת בפתרונות אבטחת מידע, דרוש.ה אחראי.ת אופרציה ואדמיניסטרציה למחלקת השיווק
משרה מלאה (עם גמישות), באווירה משפחתית ובמשרדים מעוצבים אדריכלית בפתח תקווה.
מה בתפקיד?
ארגון ותפעול אירועים קטנים, ימי עיון והדרכות.
הפקת חומרים שיווקיים
ניהול ספקים
אדמיניסטרציה שוטפת (נדרשת אנגלית טובה דיבור וכתיבה)
ועוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: באר שבע, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירת קבלה למרפאת אסתטיקה
לסניפים בראשון לציון ובבאר שבע.

עבודה בשעות הערב בלבד: 12:00-20:00, ימים א-ה.
שכר: 50 ש"ח לשעה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת תורים.
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
ניהול תיקי לקוחות והחתמה על טפסים ותצהירי בריאות.

מתאים לך? שלחי קורות חיים בהודעה או למייל.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת לבק אופיס התפקיד כולל: ניהול תיקי לקוחות, מעקב אחר הזמנות, מתן מענה טלפוני ומענה כללי למשרד. משרה מלאה ימים א-ה 08:00-16:00 משרדי החברה ממוקמים ליד רכבת מרכז השמונה . תנאים מעולים.

מיקום המשרה: עכו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למכון לרפואת עיניים דרוש/ה מזכיר/ה , עבודה מול קהל , זימון תורים עבודה כללית במרפאה . חצי משרה - גמיש - בשעות הבוקר או אחה"צ

מיקום המשרה: תימורים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור המשרה:
קבלת הזמנות והקלדתן, מעקב שוטף וקשר רציף עם לקוחות החברה.
התנהלות מול סוכני השטח של החברה.
קידום ומכירה של מוצרי החברה בעולם המלונאות ובשוק הקמעונאי.
בקרה אחר ביצוע ההזמנות, שליחת הצעות מחיר ועדכון מחירונים
הכנסת ההזמנות למערכת וביצוע מעקב שוטף.
עבודה מול ממשקים רבים בחברה לוגיסטיקה, הנה"ח, הפצה ועוד

המשרה ממוקמת במרלו"ג תימורים.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בחולון!
שעות עבודה: 7:00-15:30
(עם אפשרות לשעות נוספות בעת הצורך)
מה בתפקיד?
סיוע שוטף למנכ"ל בניהול ותפעול החברה
ביצוע בקרות ודוחות ניהול
ניהול משימות ומעקב אחר תהליכים
עבודה שוטפת מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
מעוניין/ת? שלח/י קורות חיים לוואסטפ.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה מובילה בראשלצ.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה למנהלים.
עבודה מול הנהלת חשבונות.
טיפול בתהליכי גיוס: פרסום משרות, סינון קו"ח ותיאומי ראיונות.
קשר שוטף עם ספקים ומתן שירות לעובדי החברה.
שעות עבודה 08:00-17:00 / 10:00-18:00.
מיקום: ראשון לציון.
סביבת עבודה צעירה, משפחתית ודינאמית.
מתאים/ה לבעל/ת מוטיבציה גבוהה ורצון להתפתח!
לפרטים נוספים ושליחת קו"ח בהודעה או במייל.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ראש מטה / עוזר/ת בכיר/ה למנכ"ל תפקיד אסטרטגי בהנעת תהליכים (חובה ניסיון אנליטי) חולון
את/ה מחפש/ת את התפקיד הבא שבו הכישורים האנליטיים והיכולת להניע פרויקטים יבואו לידי ביטוי מיידי? אנו מגייסים תפקיד מטה קריטי ומשפיע ליווי צמוד למנכ"ל חברה מובילה. זו הזדמנות להיכנס לחדר ההנהלה ולשמש כמוח המבצעי מאחורי ההחלטות האסטרטגיות.
זו לא משרת אדמיניסטרציה זו משרת מפתח לפרויקטים ונתונים.
דגש על האחריות וההשפעה (Value Proposition):
התפקיד כולל:
ניהול פרויקטים רוחביים: הובלת תהליכים חוצי חברה, תיאום בין ממשקים בכירים, ובניית מנגנוני מעקב ובקרה לעמידה ביעדים אסטרטגיים.
הכנה אנליטית לפורומי מנכ"ל והנהלה: ריכוז וניתוח נתונים, הפקת תובנות עסקיות מהשטח, בניית דוחות בקרה (דגש על Excel מתקדם) והצגתם ברמה גבוהה.
גשר מול גורמי חוץ: ניהול שוטף של קשרים מול רגולטורים, משרדי ממשלה ושותפים עסקיים מרכזיים.
יצירת סדר מהכאוס: תמיכה בקידום סדר היום האסטרטגי של המנכ"ל, תוך הנעת ממשקים בכירים ודחיפת נושאים מורכבים.
פרטים נוספים וקריאה לפעולה:
מיקום המשרה: חולון.
המשרה מלאה (7:30-15:30), עם נכונות לשעות נוספות.
נדרש רישיון נהיגה.
אם את/ה מנוע/ת של ביצועים אנליטיים ומחפש/ת השפעה ישירה על החלטות הנהלה שלח/י קורות חיים מיידית - או שלח/י הודעת וואטסאפ.

מיקום המשרה: טבריה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת הזמנות רכש למפעל באזור טבריה!
תיאור התפקיד:
פתיחת הזמנות רכש, קבלת אישורי מועדי אספקה ומעקב ביצוע שוטף.
טיפול בהזמנות מדבקות / ברקודים / קרטונים מודפסים לפי דרישת לקוח תיאום הדרישות מול הספקים עד קבלת אישור לקוח לשחרור ההזמנה.
קליטת תעודות משלוח מספקים ואישור חשבוניות.
בניית תוויות חדשות בתוכנת BarTender.
תמיכה שוטפת בעבודות המחלקה.
משרה מלאה:
ימים א'-ה' 08:00-17:00
ימי ו' לסירוגין 08:00-12:00
מיקום: מפעל באזור טבריה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למרכז שירות בחיפה, 7:30-16:30 ללא שישי.  המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מרחיבים את הצוות ורוצות אותך איתנו!
לקליניקה מובילה בתחום הרפואה האסתטית באזור המרכז, דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית איכותית, מסודרת ובעלת חיוך גדול
אם את אלופה בסדר וארגון, אוהבת אנשים ויודעת לתת שירות מהלב זה המקום בשבילך
מה התפקיד כולל?
ניהול יומנים ותיאום תורים
מענה ללקוחות טלפוני, וואטסאפ ורשתות
קבלת קהל באווירה מקצועית ונעימה
גביית תשלום ותפעול שוטף
החתמת מטופלות על טפסי הסכמה
צילום לפני/אחרי טיפולים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תנאים מצוינים למתאימות!
שכר גלובלי
סביבת עבודה מדהימה ומשפחתית
התחלה מיידית
קורות חיים לשלוח במייל.
רק פניות מתאימות תיענינה.

מיקום המשרה: חפץ חיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למחסן לוגיסטי בחפץ חיים דרושה פקידה.
ימי עבודה א-ה
ארוחות
8:00-17:00
שר התחלתי 45 ש"ח
הגעה עצמאית.