דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: בת ים, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל עזרה אדמינית למנכ"ל ולחברי הנהלה וניהול שוטף של המשרד
תחומי אחריות:
* ניהול יומני ההנהלה הבכירה, תיאום פגישות כולל ישיבות מרובות משתתפים.
* ניהול שוטף של המשרד- הזמנת ציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, עבודה מול ספקים.
* קבלת אורחים ואירוח, הכנת חומר לישיבות ומעקב ביצוע אחר משימות.
* תמיכה בתחומי רווחה, הדרכה וקליטת עובדים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים.
* סיוע בנושא נסיעות לחו"ל.
* משרה מלאה במשרדי החברה, סמוך לתחנת רכבת

מיקום המשרה: תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה היברידית 

ניהול בק אופיס ולקוחות (משרת עבודה מרחוק)

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

מיקום המשרה: חולון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

למוסד אקדמי מוביל דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה אקדמית לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול סטודנטים, מרצים וממשקים פנים-ארגוניים.
התפקיד כולל:
- ליווי ומתן שירות לסטודנטים לאורך תקופת הלימודים.
- עבודה שוטפת מול סגל אקדמי ומרצים.
 בנייה ועדכון של תוכניות לימוד.
- ניהול ממשקים מול מחלקות שונות וסיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים.
- שכר בסיס 10K + שעות נוספות במידת הצורך, משרה מלאה - אפשרות ליום עבודה מהבית לאחר תקופת החפיפה.
- קרן השתלמות מהיום הראשון, פנסיה בתנאים מיטביים, ביטוח בריאות ותנאים מעולים!

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידה לתפקיד אדמניסטרטיבי עם אופק ניהולי למתאימה לחברה יציבה בתחום ההדברה המוסדית.
התפקיד כולל קבלת פניות, הפעלת אנשי מקצוע בשטח ומעקב ביצוע.
הפקת הצעות מחיר, חיובים ובקרה שוטפת על דוחות הפעילות ללקוחות.
תנאי שכר מעולים הנעים בין 11,000 ל-12,000 ש"ח ברוטו בחודש תלוי ניסיון.
משרה מלאה במתחם שורק, שמונה עד ארבע ימי שישי אחת לשלוש.

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, משגיחי בחינות, עובד כללי, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת ביטוח בנתניה דרוש/ה נציגות מידע. שיחות נכנסות. שכר 38 שח + 800 בונוס
שירות לקוחות בשיחות נכנסות, ובצאט. שעות עבודה נוחות ומגוונות.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, רכב ומכונאות, אנשי מקצוע ברכב ומכונאות, פקידות קבלה, יועץ שירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

1. מתן שירות איכותי ללקוחות מרכז השירות.
2. תמיכה וגיבוי בכל שלבי תהליך השירות מול מנהל הפחחות, יועץ השירות, בוחן רכב, מנהל עבודה, מחסן ועובדים רלוונטיים נוספים.
3. שימור לקוחות ע"י הבנה והקשבה לצרכיהם.
4. הגדלת מאגר לקוחות מרכז השירות.
5. ליווי וקבלת לקוחות פרטיים.
6. עבודה מול שמאים וסוכנים.
7. עבודה מול חברות הביטוח השונות.
8. פתיחת כרטיס וליווי הלקוח בכל שלב.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

פקיד /ה קבלה לרשת מרפאות אסתטיקה- ירושלים
העבודה הינה במשמרות הכוללת: (3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין).
התפקיד כולל:
- קבלת קהל, שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
- אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
תנאים נוספים: מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.
מתכונת העבודה במשמרות- חובה.
תנאים טובים למתאימים!! ללא צורך בנסיון קודם!!
גמישות בשעות ובמשמרות (מתאים גם לחיילים משוחררים / סטודנטים).

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד, רחובות, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון 

אינגלאס מגייסת!
למפעל ייצור באשדוד דרוש/ה נצי/גת שירות לקוחות למתן שירות נעים, אדיב וסבלני ללקוחות החברה.
התפקיד כולל לימוד והיכרות עם מוצרי החברה, עבודה מול לקוחות, ניהול יומן ותיאום ביקורים אצל לקוחות, מענה שוטף ללקוחות בטלפון או בוואטספ וניתוב הלקוחות לגורם הרלוונטי בחברה.
נדרשות יכולות ניהול וארגון ויחסי אנוש מצוינים.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל פרויקטים במכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

רוצים להצטרף לחברה דינמית וצומחת במודיעין? אנחנו מחפשים רכז.ת מטה ותפעול מכירות שתצטרף לצוות שלנו ותהיה הלב הפועם של צוות המכירות.

התפקיד כולל:
-הפקת דוחות מכירה וניתוח ביצועים.
-בקרה על יעדי מכירות, מבצעים, פריטים חדשים והסכמי סחר.
-עבודה שוטפת מול סוכני המכירות וממשקים פנים-ארגוניים (לוגיסטיקה, שיווק, רכש והנה"ח).
-טיפול בחריגות, החזרות ותהליכים מסחריים. ניהול מקצועי של צוות המטה והובלת פרויקטים לשיפור תהליכים.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 08-17*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה ותנאים סוציאליים מעולים***

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנו מחפשים פקיד/ת הפצה אחראי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולת עבודה בסביבה דינמית, להצטרפות לצוות ההפצה. התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ובקרה על תהליכי הפצה ותיעוד.
תחומי אחריות:
בדיקה, קליטה והקלדת תעודות למערכת.
ביצוע סגירות סוף יום ובקרות שוטפות.
חישוב טונאז' לצורך תמריצים והפקת נתונים נדרשים.
מתן מענה טלפוני לסוכנים בכל הנוגע לתעודות ומשלוחים.
עבודה מול רשתות ולקוחות בנושאים הקשורים לתהליכי ההפצה.
טיפול במסמכים, מעקב אחר נתונים וביצוע בקרות שוטפות.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון לצורך תיאום ותפעול שוטף.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, לדוברי אנגלית 

לחברת הייטק מובילה בת"א דרוש/ה מתאם/ת שירותי דואר ולוגיסטיקה - קו רכבת, קרן השתלמות מהיום הראשון! 

תיאור התפקיד: 
קבלה, מיון ומסריה של דואר וחבילות 
תיאום משלוחים ואספקת ציוד משרדי 
טיפול ושמירה על תקינות המשלוחים.
הכנת משלוחים ותיעוד תהליכי השילוח וכו 

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה!
נא לציין ציפיות שכר 
תנאים מעולים -קרן השתלמות מהיום הראשון, חדר אוכל, קו רכבת

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מענה טלפוני ללקוחות החברה
קבלת הזמנות והקלדתן במערכת
מעקב אחר ההזמנות ודאגה לאספקתן בזמן
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות
ימים א'-ה' | 08:00-16:30
יום ו' אחת לחודש | 08:00-12:00

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לחברת היי טק בפארק המדע רחובות דרושים/ות
פקיד/ת קבלה זמני/ת לחודש ימים
מתן שירות מקצועי, לעובדים, אורחים וספקים, יכולת לנהל שיחות ותכתובות באנגלית ברמה טובה

ניהול ומעקב אחר משימות, משלוחים, רכבים, ציוד משרדי
שליטה במערכות מחשב ו-Microsoft Office - עבודה שוטפת עם Outlook, Excel, Word ומערכות תפעוליות שונות של החברה

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, קדימה צורן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משפטים, עורך דין, מנהל אדמיניסטרטיבי, בוגרי משפטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה המעניקה שירותים פיננסים לחברות סטארט אפ ברעננה דרוש/ה Finance Operation Specialist.

במסגרת התפקיד:
- תמיכה אופרטיבית שוטפת לפעילות הפיננסית של צוות הכספים.
- הקמת תשתית מערך כספים של הסטארט אפים- לוודא שכל הגורמים בצוות מבצעים את משימותיהם.
- קליטת לקוחות חדשים- - פתיחת חשבונות בנק, פתיחת תיקים ברשויות המס, חתימה על מסמכים, יצירת קשר עם חברות ביטוח וקבלת הצעות לביטוח של העסק.
- טיפול בתחום הלוואות הון מהבנק.
- תוכנית אופציות של חברות חדשות- מעורבות בתהליך ובניה של תוכניות.

מיקום המשרה: בית שמש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

לרשת חנויות במגזר החרדי דרושה פקידת הנהלת חשבונות לעבודה מסודרת הכוללת טיפול בחשבוניות, עדכונים במערכת קומקס, מענה טלפוני ותפעול שוטף.

התפקיד דורש אחריות, יכולת ביצוע ועבודה עצמאית.

מיקום המשרה: יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת צ`אט 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

התפקיד כולל מתן שירות לקוחות, טלפון, צ'אטים, בק.אופיס וקבלת קהל
שעות עבודה: 8:00-15:30 (אפשר עד 16:00 בתשלום נוסף)
* פעם בשבוע ימי שני עובדים 8:00-18:00 חובה, ללא ימי שישי וערבי חג.
**פעם או פעמים בשבוע עובדים בשני מוקדים בקרית אונו ליד צומת סביון, ויהוד
אפשרי גם להגיע ללא רכב והחברה תדאג להסעה בין המוקדים.
שכר - 8K +נסיעות, קרן השתלמות מהיום הראשון, סבסוד מעונות ועוד
סביבת עבודה נעימה, דינמית, רווחה מפנקת

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה במכירות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

חברה מובילה בתחום הקוסמטיקה, המפעילה קליניקה יוקרתית בתל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת אוריינטציה מכירתית.
סביבת עבודה איכותית ומקצועית - למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים!

התפקיד:
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי ברמה גבוהה, מענה טלפוני וטיפול בפניות, ניהול ותיאום יומן פגישות במערכת ממוחשבת, מכירת מוצרי קוסמטיקה וטיפוח ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הקליניקה.

התנאים:
שכר מתגמל (לפי ניסיון) + עמלות ובונוסים על מכירות. משמרות בוקר 08:30-15:00 / ערב 14:30-20:00, לפחות 4 בשבוע, שישי לסירוגין. סביבה יוקרתית ומקצועית.

מיקום: מתחם WE TLV, תל אביב

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
ניהול יומנים
מעקב אחר משימות
הכנת חומרים לישיבות ופגישות
הכנת מצגות
אירוח
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
נושאים נוספים בהתאם לצורך

מיקום המשרה: אשדוד, ראשון לציון, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, מתאים גם לחיילים 

חברת Mertens - MalamTeam מגייסת איש.ת רכש וקניינות טכנולוגי לארגון מוביל בשפלה

תיאור משרה:
ניהול תהליך הרכש מקצה לקצה של רכישת מוצרים ושירותים: קבלת הצעות מחיר, עריכת השוואות מחירים, ניהול משא ומתן מול מגוון ספקים.
טיפול בהפקת בקשות רכש ועד הפקת ההזמנות תוך עמידה בנהלי החברה.
אחריות מלאה על ניהול ועדות הרכש בארגון: משלב איסוף והכנת החומרים, תיאום וניהול הדיונים, וליווי מלא של תהליך האישורים עד לקבלת אישור סופי.
הובלת תהליכי עבודה שוטפים מול ממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים, ספקים, הנהלה בכירה, וגורמי החשבות.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- תמיכה שוטפת בפעילות הכספית והתפעולית של המחלקה.
- סיוע בניהול תשלומים, העברות בנקאיות ומעקב אחר תהליכים פיננסיים.
- מעקב ובקרה אחר ערבויות, ביטוחים והתחייבויות כספיות.
- ריכוז נתונים, הכנת דוחות, מסמכים וחומרים מקצועיים.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות ומתן תמיכה שוטפת למנהלים ולצוות.
- עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים וגורמים פנים-ארגוניים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה בק אופיס.
מחפשים עבודה בפיננסים?
חברת השקעות מובילה ברוטשילד ת"א מגייסת! למחלקת תפעול ובק אופיס דרושים/ות נציגים/ות יסודיים וחרוצים.
התפקיד כולל: בדיקת מסמכים, הקמת בקשות במערכות, טיפול במשיכות כספים (גמל והשתלמות) ועבודה מול רגולציה
תנאים ששווה להכיר:
שכר: 8,000-9,000 ש"ח.
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:30-17:00.
היברידי (יום מהבית לאחר חודש).
מיקום מושלם: מעל הרכבת הקלה (תחנת אלנבי). ההגעה בתחבורה ציבורית בלבד!

מיקום המשרה: חורשים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה חמה בשרון:
לחברה מובילה דרוש/ה
מזכיר/ת אגף למפעל בחורשים
מה עושים? ניהול יומנים, פגישות, אדמיניסטרציה שוטפת וסיוע למנהל/ת האגף.
שעות: 08:00-16:30 (משרה מלאה).
שכר: 9.5k

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

- מתן מענה ותיאום כיתות להוראה לקורסים של הפקולטה וסיוע לפקולטות אחרות, שיריון כיתות לאירועים חד פעמיים ושיבוץ במערכת האוניברסיטאית.
- מתן עזרה בתפעול המערכת הממוחשבת.
- סיוע בהכנה לקראת תקופת המבחנים - הזנת נתוני שעות ואולמות, סיוע בזימון משגיחים, ריכוז ודיווח שעות עבודה למשגיחים וכד'.
- סיוע בתפעול ימי הבחינות - טיפול בהתאמות מיוחדות, חלוקת מחשבים ניידים לבחינות וכו'.
- מסירת וקבלת בחינות, תפעול תקלות אונליין ועוד.
- סיוע שוטף באדמיניסטרציה הנדרשת.
- משימות נוספות בהתאם לדרישות הממונים.

- העבודה במשרה מלאה בקמפוס הר הצופים. תעריף שעתי.
- במהלך תקופת הבחינות נדרשת זמינות גם אחר-הצהריים ובימי שישי
- תחילת עבודה: מיידי.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה ומנהלת משרד לחברה בתחום המקרקעין, לניהול יומני פגישות ועובות פקידות שונות

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

למרפאה מובילה דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות פרונטלי בת"א.
מה בתפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
תיאום תורים ותפעול שוטף של המרפאה.
עבודה במשמרות:
בוקר: 08:00-14:00,
ערב: 14:00-20:00 (פעמיים בשבוע).
פעם בשבוע משמרת עד 22:00.
ימי שישי לסירוגין: 08:00-13:00.

לפרטים נוספים ושליחת קורות חיים בטלפון.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת לחברת מדיטון בפתח תקווה
התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכלית ותיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול שוטף של משרד ההנהלה, תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית, טיפול בהזמנות, ספקים וחשבוניות, סיוע בפרויקטים ותהליכים ארגוניים, ותיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים.
- משרה מלאה ימים א-ה

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ויציבה בשרון דרוש/ה מנהל /ת משרד.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של הנהלה בכירה.
תמיכה בתפעול שוטף של המשרד.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מענה טלפוני בקבלה.
משרה מלאה, 8:00-17:00 ויום מקוצר פעם בשבוע.

שליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

נציגת תפעול ומשאבי אנוש
חברה מובילה המספקת שירותי ניקיון, אחזקה וניהול פרויקטים למגזר העסקי והמוסדי, מתרחבת ומחפשת יד ימין תפעולית לניהול מערך העובדים שלנו.
אם את/ה איש/ה של אנשים, מצטיין/ת בסדר וארגון, ויודע/ת להניע תהליכים גם תחת לחץ - המקום שלך איתנו!
מה התפקיד כולל?
* ניהול הון אנושי - אחריות מקצה לקצה על גיוס, קליטה וליווי עובדים חדשים.
* תפעול שוטף - תכנון וניהול סידורי עבודה, משמרות ומערך גיבויים והחלפות בזמן אמת.
* אדמיניסטרציה ומש"א: מעקב נוכחות ודיווח שעות (במערכות טכנולוגיות), טיפול בזכויות סוציאליות, פנסיות ועבודה מול גורמים מקצועיים.
* בקרה בשטח - ניהול ומעקב אחר איכות הביצוע של צוותי הניקיון בשטח ובמשרד.
* קשרי לקוחות - מתן מענה פתרון בעיות ללקוחות החברה במידת הצורך.
אנחנו מציעים תפקיד עם המון אחריות, השפעה ואפשרות לצמוח יחד עם חברה יציבה ומוערכת. סביבת עבודה מקצועית שמעריכה ביצועים ודיוק.
מיקום: משרדי החברה בבאר שבע + עבודת שטח באתרי הלקוחות. 
להגשת מועמדות יש לשלוח קו"ח למייל / וואטסאפ.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בראשון לציון
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של תיקי לקוחות
- תקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד והעברת מידע
- עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במשרד
- עבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול תיקים
- שליטה מלאה בתכניות office
- הנפקת חשבוניות וגביה
תנאים מצוינים למתאימים/ות!
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה:
ימים א',ב',ד'ה' מ 09:00 עד 18:00
בימי ג' מ09:00 עד 16:00
לשליחת קורות חיים: לדוא"ל.

מיקום המשרה: ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתכנן/ת פרויקטים טכני/ת - תחום הקמינים
לחברה מובילה בתחום הקמינים דרוש/ה מתכנן/ת פרויקטים טכני/ת לתפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה משרדית לצד עבודת שטח.
מיקום: אזור תעשייה ברקן
רכב צמוד + טלפון
שכר: 14,000
משרה מלאה | א-ה 9:00-18:00 + שעות נוספות לפי צורך | שישי לסירוגין
תחומי אחריות: תכנון מקצועי וטכני של שילוב הקמין בפרויקטים
פגישות עם לקוחות, אדריכלים ואנשי מקצוע באולם התצוגה ובשטח
הוצאת שרטוטים ותכניות עבודה לאנשי מקצוע
טיפול בהזמנות והעברתן לייצור
עבודה מול מתקינים וקבלנים
ליווי לקוחות ומתן פתרונות בשטח
טיפול טכני בקמינים בבתי לקוחות
עבודה מול מערכות מחשב ותוכנות שרטוט.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מתאם/ת אולם תצוגה | רשת יבואני רכב מהגדולות בארץ.
ראשון לציון (ליד איקאה).
משרה מלאה | א'-ה' 08:30-18:00 | שישי לסירוגין (חובה) 08:30-13:00.
תפקיד פרונטלי עם עבודה מול לקוחות בסביבה צעירה, דינמית ואינטנסיבית.
מתאים גם לחיילים/ות משוחררים/ות בעלי/ות ניסיון אדמיניסטרטיבי מהשירות הצבאי.
תחומי אחריות:
קבלת לקוחות באולם התצוגה.
הכוונה לנציגי מכירות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מענה למיילים ועבודה מול ממשקים שונים.
טיפול במסמכים וניהול תהליכים.
תנאים:
תנאים טובים מאוד/שכר גבוה.
חדר אוכל + חדר כושר.
התחלה דרך חברת השמה ולאחר כ-3 חודשים קליטה ישירה לחברה.

קו"ח למייל.

מיקום המשרה: באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל שיווק, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת יזמות ופיתוח נדלן מובילה בבאר שבע דרוש/ה מנהל /ת שיווק והשכרת נכסים וניהול קשרי לקוחות.
מה בתפקיד?
שיווק והשכרת נכסי מגורים ומסחר.
ניהול קשרי לקוחות ושירות שוכרים.
ניהול ומעקב של חוזים, מועדי חידוש וניהול בקרה של נתוני הנכסים באמצעות מאגרי מידע.
התפקיד כולל עבודת שטח ועבודה מול ממשקים.
משרה מלאה | באר שבע.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לנהל תהליכים ולהיות חלק מפרויקט נדלני ייחודי וצומח - נשמח להכיר אותך!

שליחת קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת שיניים נעימה ומשפחתית במערב ראשל"צ דרושה מזכירה חייכנית ולבבית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

דרוש/ה מזכיר.ה
אנחנו מחפשים יד ימין לעמותה
עם ראש פתוח, לב רחב וידיים שאוהבות טכנולוגיה וסדר.
מה עושים בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד.
עבודה עם כלים דיגיטליים (מיילים, טפסים מקוונים, מערכות ניהול ).
סיוע בתפעול המערך האדמיניסטרטיבי של המרכז.
למה אצלנו?
הדרכה מלאה מובטחת ואנחנו נלמד אותך כל מה שצריך!
עבודה עם משמעות בעמותה מדהימה.
ימי עבודה: א - ה, משרה מלאה
המקום: ראשון לציון.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

הזדמנות יוצאת דופן להשתלב בצמרת עולם הנדל"ן והעסקים.
לחברת נדל"ן וטקסטיל גדולה ומובילה במרכז, דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל ובעלים.
זוהי הזדמנות פז למי שמחפש/ת להשתלב בעולם הנדל"ן, ללמוד מהטובים ביותר ולהיחשף מקרוב לעסקאות מורכבות, פעילות ניהולית ופרויקטים רחבי היקף.
מה התפקיד כולל?
יכולות הצגת והשכרת נכסים.
ליווי שוטף של הבעלים והשתתפות בפגישות עסקיות.
ניהול, מעקב וקידום משימות ניהוליות ואדמיניסטרטיביות.
הכנת מסמכים, מצגות וחומרים מקצועיים.
ניהול ועריכת תוכן ברשתות החברתיות של החברה.
אופק קידום ואפשרויות התפתחות משמעותיות בהמשך.
תנאים: שכר מתגמל + בונוסים למתאימים/ות.
לפרטים נוספים וקשר ישיר: לשליחת קורות חיים במייל או בנייד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לפנסיונרים, עבודה בלילה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה לבניין בוטיק יוקרתי.
תל אביב | משרה מלאה - משמרות לילה
לבניין בוטיק יוקרתי בתל אביב דרוש/ה פקיד/ת קבלה בעל/ת הופעה ייצוגית, אחריות ויחסי אנוש מצוינים, לעבודה קבועה במשמרת לילה.
שעות העבודה:
23:00-07:00
מה כולל התפקיד?
איוש עמדת הקבלה וקבלת דיירים ואורחים
פיקוח על כניסת מבקרים ושמירה על ביטחון הבניין
מתן שירות ומענה בסיסי לדיירים בעת הצורך
שמירה על סדר, נראות ואווירה נעימה בלובי.
אנחנו מציעים:
משרה מלאה ויציבה
סביבת עבודה שקטה, נעימה ומכובדת
תנאים טובים למתאימים
עבודה לטווח ארוך בחברה יציבה ומתפתחת.

מיקום המשרה: רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה לרעננה
לתפקיד מגוון ודינמי הכולל מתן שירות לעובדי ואורחי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תיאור התפקיד:
קבלת אורחים ומתן שירות לעובדי החברה
מענה טלפוני וטיפול בתיבות מייל
טיפול בדואר, מסמכים וניירת שוטפת
ניהול מלאי משרדי והזמנת ציוד
קליטת הזמנות וחומר במערכת Priority
עבודה מול ספקים וקבלני משנה
הזמנת כיבוד, מזון וציוד לישיבות ואירועי חברה
משרה מלאה | סביבת עבודה נעימה ומשפחתית | תנאים טובים למתאימים
קו"ח למייל.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות 

דרוש/ה פקידת קבלה לנתיבי תחבורה ציבורית בחולון.
תיאור משרה:
מתן מענה טלפוני.
בק אופיס - אלימינציה וכריכות, הזמנת שליחויות.
חלוקת ציוד משרדי.
משרה מלאה במשמרות.
45 ש"ח.
א'-ה', 7:00-15:30 / 15:00-20:00.

לבדיקת התאמה יש לשלוח למייל.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה במרפאת אסתטיקה
ניהול יומנים ותיאום תורים, קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת, צילומי טיפולים. אפשרויות קידום ותנאים מעולים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

למשרד עו"ד בוטיק ופעילות ייבוא במגדלי לייף דרוש/ה מנהל/ת משרד - משרה חלקית ונוחה תיאור התפקיד: אנחנו משרד בוטיק איכותי (4 אנשים) המשלב עשייה משפטית לצד פעילות עסקית בתחום הייבוא. אנחנו מחפשים את ה"לב" האדמיניסטרטיבי של המשרד - אדם חרוץ, מסודר וייצוגי שיצטרף לצוות המצומצם שלנו. התפקיד כולל: ניהול שוטף של המשרד (מענה טלפוני, יומנים וקבלת קהל). אדמיניסטרציה שוטפת: תיוקים, דואר וסידורי בנקים. ריכוז והכנת חומרים להנהלת חשבונות. דאגה לנראות המשרד, אירוח והכנת קפה. פרטי המשרה: אווירה: סביבת עבודה משפחתית, מעניינת ואיכותית. ימים: א'-ה'. שעות: 09:00-15:30 או 09:30-16:00 (6.5 שעות ביום). מיקום: מגדלי לייף (BSR City), בני ברק - צמוד לרכבת הקלה (הקו האדום). יש לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר.