דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, עבודה ציבורית / ממשלתית, ללא ניסיון 

1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בגביית תשלומים, בטיפול בחשבוניות ספקים, בניהול קופת
בית הספר ובטיפול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים בתחום האחריות.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית
הספר.

מיקום המשרה: ראשון לציון, נחשונים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לרשת פנצריות מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד המשלב הנהלת חשבונות.
התפקיד כולל:
הוצאת חשבוניות, גביית תשלום מלקוחות, הנהלת חשבונות בסיסית וטיפול בבק אופיס.
עבודה בימים א-ה 7:30-16:30 עם ימי שישי לסירוגין.
אופציה מעולה לתחילת הדרך בתחום הנהלת חשבונות.

מיקום המשרה: קרית אתא, חיפה, כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים בענף בניה.
הפקת הזמנות ומעקב לאספקה עד סגירת ההזמנות.
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים.
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים עם ספקים קיימים.
טיפול בהצעות מחיר מול ספקים
עבודה שוטפת מול צוותי האתרים.

מיקום המשרה: דליה, עפולה, יקנעם עילית, קרית אתא, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כספים וכלכלה, גבייה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ארד בע''מ
דרוש/ה אחראי/ת גבייה ותפעול מכירות.
התפקיד כולל אחריות מקיפה על ניהול תהליכי הגבייה, תפעול המכירות וניהול הלקוחות בשוק המקומי,
משלב ההזמנה ועד האספקה.
ניהול ובקרה על תהליכי הגבייה, טיפול בחובות חריגים, הובלת ישיבות גיול חובות, מחירונים ואובליגו.
תפעול מכירות בקרה על הזמנות, מחירים ותנאי תשלום, טיפול בהצעות מחיר והזמנות במערכות Priority ו- CRM.
ניהול לקוחות ואשראי פתיחה וסגירה של כרטיסי לקוח במערכת Priority, בדיקת איתנות פיננסית וקביעת מסגרות אשראי.
בקרה ודיווח, הפקה וניתוח של דוחות גבייה ומכירה חודשיים, אחריות על מערכת BI בתחום השיווק המקומי.
מכרזים, שותפות בצוות הכנת מכרזים וניהול ישיבות התנעה פנימית לאחר זכייה.

מיקום המשרה: בית שמש, מבשרת ציון, מבוא חורון, מודיעין מכבים רעות, רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, בניין, בינוי ותשתיות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מתאם שינויי דיירים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייבואני קרמיקה ועיצוב הבית דרוש/ה רפרנט/ית לשינויי דיריים
מיקום: מבוא חורון (אזור מודיעין)
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30, ימי ה' עד 16:00

מה בתפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית הכוללת- לוגיסטיקה, עבודה עם מסמכים וניירת, בדיקת הזמנות ועוד.
עבודה מול חברות הבניה, עובדי החברה בלבד (לא מול לקוחות).

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, תל אביב יפו, רמת השרון, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מחשבים ורשתות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, תמיכה טכנית - מחשבים ורשתות, Help Desk - שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה היברידית 

דרוש/ה נציג/ת תמיכה טכנית B2B, לחברה טכנולוגית מובילה, המספקת פלטפורמה ייחודית לניהול מועדוני לקוחות לעסקים.

התפקיד כולל:
- קבלת קריאות שוטפות במערכת CRM או בטלפון ותפעולן השוטף.
- עבודת בק אופיס ושירות עד להטמעה מוצלחת של הפתרון למול הלקוח.

מדובר במשרה מלאה והיברידית, הכוללת: שלושה ימים במשרד ויומיים מהבית
ימים א-ה בין השעות 09:00-17:30 במשרדי החברה ברמת החייל

 אפשרויות קידום, סביבה עבודה מעולה!

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:

ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת

קבלת קהל

תיאום פגישות

עבודה מול כל המחלקות בארגון

מתן מענה שוטף לעובדים

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בק אופיס מוסדי לכל הקמפוסים (השלמת מסמכי השכלה, קביעת ראיונות, זימונים לראיונות קבלה וכו').
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בארגון.
השתתפות בימים פתוחים ואירועים שיווקיים נוספים.

מיקום המשרה: מבוא חורון, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל ליד מודיעין!
במסגרת התפקיד: ניהול יומן, ניהול הפעילות העסקית במערכת קמעונאית, ניתוח נתונים.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:00-8:30. זמינות טלפונית במידה ונדרשת גמישות בשעות.
שכר: 50-45 ש"ח לשעה.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בת ים, חולון, יהוד מונוסון, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

בואו להצטרף לAVIS!
אפשרות  להגיע לממוצע שכר גבוה!
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל במקום, אפשרויות קידום, ימי חברה ועוד.
אנחנו מחפשים  מוקדנ/ית שירות לקוחות לתיאום טיפולים,
טסטים ומוסכים, מדובר בשיחות נכנסות.

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: כרמיאל 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, מתאם לוגיסטיקה, קניין רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לטידיקיי למבדא - חברת אלקטרוניקה בינלאומית המובילה בתחומה דרוש /ה מתאם /ת רכש.
תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב הזמנות רכש, קידום/דחיית החו"ג בהתאם לתחזיות החברה,
פתרון בעיות חוסרים של חו"ג, עבודה מול ספקי החברה לצורך תיאום ווידוא אספקות,
עדכון מערכת הפריוריטי בהתאם.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לבניין משרדים יוקרתי בהרצליה!
מתאים למועמד/ת עם ניסיון צבאי רלוונטי!

מחפש/ת את הצעד הבא שלך בעולם הניהול האדמיניסטרטיבי?
זו ההזדמנות שלך להשתלב בסביבה יוקרתית!

מה כולל התפקיד:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני ופרונטלי
תיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים

משרה מלאה: ימים א'-ה' 08:00-17:00
שכר: 13,00012,000 בהתאם לניסיון
מיקום: בניין משרדים יוקרתי בהרצליה

מיקום המשרה: הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

במסגרת התפקיד: ממשקים עם ספקים שונים
בדיקת חשבוניות לתשלום הצלבת נתונים לפני תשלום
עבודה עם קבצים ממוחשבים
הסעות מנתניה או תשלום 500 ש"ח נסיעות
תן ביס
חדר כושר חינם
בונוס שנתי

מיקום המשרה: אלעד, ראש העין, אריאל, ברקן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה יצרנית באזור התעשייה ברקן דרוש/ה מזכיר.ת מפעל לניהול אדמיניסטרציה ותמיכת מכירות.
סביבת עבודה דינאמית ומשפחתית.
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר, תעודות משלוח,חשבוניות.
הכנת תיקיי יצור ותיאום הרכבות.

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים רפרנט/ית תפעול ורכש איכותי/ת ומדויק/ת, עם יכולות גבוהות של סדר, ארגון ועבודה מול ממשקים מרובים להצטרף לצוות הרכש שלנו!
טיפול בדרישות רכש והפקת הזמנות רכש

עבודה שוטפת מול מנהלי חטיבות וממשקים פנים-ארגוניים

ניהול מו"מ מול ספקים בשוטף

סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למחלקת הרכש והיבוא

מיקום המשרה: קרית עקרון, זכרון יעקב, עפולה, יקנעם, רמת ישי, נשר, קרית אתא, חיפה, קרית ביאליק, קרית מוצקין, קרית ים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תיקי לקוחות, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת מעליות מובילה בתחומה דרוש/ה מתאם/ת קשרי לקוחות.
-התפקיד כולל טיפול בלקוחות מאותתי נטישה כחלק מהליך שיווק המוצר והשירות של החברה.
-העבודה מתבצעת בשיחות נכנסות ויוצאות אל הלקוחות. 
-יכולת מכירה, אסרטיביות ואמינות.
-ממשק עבודה מול המחלקות השונות בחברה. 
-שמירה, פיתוח והעמקת הקשרים עם לקוחות החברה, תוך מתן מענה מקצועי, זיהוי הזדמנויות עסקיות, שמירה על שביעות רצון גבוהה ונאמנות הלקוחות, ותיאום מדיניות החברה בנושאי שימור, תמחור והרחבות שירות.

*תנאים טובים למתאימים/ות*

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נדל"ן בר"ג דרוש/ה מזכיר/ת קבלה - קו רכבת 

התפקיד כולל:
מתן שירותי אדמינסטרציה לשותפי המשרד, ניהול יומנים ותאומי פגישות, מתן שירות לאורחים, הכנה וארגון חדרי ישיבות.

תנאים:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע. א-ד מהשעה 8:00 בבוקר עד 17:00 יום ה' מ-8:00 עד 16:00
ערבי חג 8:00 עד 13:00.
שכר גלובלי ותנאים מעולים.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, כללי וללא ניסיון, מחסנאי / מלקט, מחסנאי / מלקט, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עובד כללי, פקידי מחסן, מחסנאות, מנהל מחסן, אורזים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עובד/ת מחסן עם ניסיון בפריוריטי.
משרה מלאה באזור שוהם, עבודה בימים א-ה.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, אור עקיבא, בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה בעמק חפר דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת דובר/ת רוסית לסמנכ"ל מחלקת הנדסה
לביצוע מגוון של משימות אדמיניסטרטיביות
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל ההנדסה
טיפול במיילים, תיעוד ומעקב אחר משימות
טיפול במסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנימיים בארגון.
ריכוז נתונים והפקת דוחות בסיסיים.
סיוע בבקרה על פרויקטים וניהול מידע טכני
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשעות 8:00-16:30/17:00

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, אינטרנט ודיגיטל, פרסום שיווק ויחסי ציבור, מנהל אדמיניסטרטיבי, Email marketing, Marketing Automation, Marketing Automation 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, פרילנס, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לאנשים עם מוגבלות, עבודה היברידית 

אנחנו מחפשים עובד/ת סקרנ/ית, עם אהבה לעולם השיווק והדיגיטל, בעל שנה ניסיון בתפקיד דומה.
לחברה שמתמחה בבנייה וניהול של מועדוני לקוחות, ניתוח נתוני ביג דאטה, ויצירת חוויות לקוח חכמות.
תחומי אחריות:
תפעול מערכות דיגיטליות שיווקיות שונות כגון: שליחת דיוורים, SMSים ווטסאפים ועוד.
יכולת ניסוח וכתיבה יצירתיים של מסרים מכירתיים.
ניתוח נתונים וביצועי קמפיינים.
הפקת דוחות הנהלה ודו"חות חודשיים
עבודה שוטפת מול צוותי שיווק והנהלה
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת (תשלומים, חיובים, חשבוניות).

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לקאנטרי שנמצא בשכונת פלורנטין דרושים/ות נציגי/ות קבלה
עבודה דינאמית וצעירה
מתאימה בעיקר לסטודנטים
משרה חלקית מינימום 4 משמרות בשבוע + סופש לסרוגין.
שכר מתגמל
ומנוי מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לוועדה בתל-אביב (בקרבת תחנת רכבת).
היקף משרה: אד 08-16:30, ה 08-16.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה ראש/ת ענף (תיאום מעקב ובקרה) למשרה זמנית מילוי מקום עד שנה.
תיאור התפקיד:
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
* ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
* ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
* ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
* קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
* תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
* תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
* איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון, חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה, וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
* מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
* ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.11.2025 00:00.

מיקום המשרה: קדומים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה לתפקיד:
מ"מ מזכירת למחלקת חינוך.
תיאור התפקיד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת מחלקת חינוך של המועצה לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה
2. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
3. שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות של משרד החינוך והרשות
4. אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר
5. מענה וטיפול בפניות מוסדות חינוך, הורים ואחרים
6. ניהול והקלדה של מסמכים
7. משימות נוספות בהתאם לצרכי המחלקה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול לוח זמנים ופגישות הממונה:
א. ניהול יומן - תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול פגישות יומיות,
משלוח תזכורות שונות (אירועים פגישות וכיו"ב).
ב. בניית לוח מחלקתי הכולל אירועים/ישיבות/כנסים וכד'
ג. וועדות שילוב וועדות השמה- ארגון וועדות שילוב והשמה מפתיחת פניה ועד מכתב
שיבוץ.
2. התנהלות מול ספקים וניהול מערכת הזמנות רכש
3. שימוש בסביבות עבודה מתוקשבות:
הגשת דוחות תקופתיים, ניהול רישום למוס"ח, שימוש במערכת סייעות נט, דיווח חודשי
במערכות משרד החינוך בהתאם לצורך (ניצנים וכד'), דיווח במערכות בינוי, ועוד.
4. אחריות על מערך הרישום לגנים ולבתי הספר:
ניהול ותיעוד נתוני השיבוץ, הוצאת מכתבים להורים ורשימות לגננות, ריכוז ערעורים,
הוצאת מכתבים לפניות חריגות עבודה מול מזכירות ביה"ס
5. מענה וטיפול בפניות בטלפון, בדוא"ל, פנים אל פנים וגם באפליקציה:
מעקב וטיפול בפניות באמצעות האפליקציה: תחזוקה, רכש, גינון, הובלות וכד' עד
לסגירת הפניה.
6. ניהול והקלדה של מסמכים:
א. הקלדת מסמכים ותיוקם, באופן המבטיח את זמינותם.
ב. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ג. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ד. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
ה. רישום פרוטוקול ישיבות, עפ"י הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
תאריך הגשת המועמדות: 26.11.2025 12:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

דרוש/ה מנהל /ת מדור ומזכיר/ת הספרייה.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות המנהל.
מענה טלפוני לכלל פניות התושבים קבלנים יועצים וגופים רלוונטיים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים, תיוק מסמכים, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף חומרים והכנתם לישיבות, רישום פרוטוקול ישיבות.
ניהול תקציב הספרייה, גביה, ניהול אוסף תקליטורים (ספריית DVD).
ניהול וריכוז דיווח כ''א.
ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע''י הממונה.
 תאריך הגשת המועמדות: 07.12.2025 00:00.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה במשרה מלאה
בפתח תקווה.
תנאים מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Company:
Aeronautics

תחום עיסוק:
רכש

תקציר:
לקבוצת הרכש של חברת אירונאוטיקס דרוש/ה רכז/ת תהליכי רכש. מטרת התפקיד להוביל אופטימיזציה של תהליכים ברכש, בניהם, ניהול בקרות ומדדים, טיוב תשתיות מערכות מידע, ניתוח ובקרת נתונים, מעקב וניהול שגרות עבודה המבוססים על ת"ע שנתית ועוד. לטובת שיפור מתמיד של תהליכי הרכש בארגון ולהשגת יעילות מקסימלית, חיסכון בעלויות והבטחת איכות העבודה ברכש מבוקר העומד ביעדים האסטרטגיים של הארגון. מיקום : יבנה, מעבר למודיעין במרץ 2026

מיומנויות נוספות:
· יכולת למידה מהירה והשתלבות בסביבה מורכבת · יכולות תקשורת, העברת מסרים ועבודה מול ממשקים מרובים, כולל דרגים ניהוליים · אחריות, יוזמה, יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות בסביבה מרובת משתנים · יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

שפות:
עברית- שליטה מלאה אנגלית- שליטה טובה מאוד

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, תיירות ומלונאות, סוכן נסיעות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are looking for an Operations &Travel Coordinator who will manage a range of services and provide the necessary support to ensure high quality and efficient running of the offices. This role oversees many different aspects of a company's operations from managing vendors and contractors to coordinating business travels. The successful candidate should be super organized, energetic and a multitasking kind of person, with attention to detail, performance-oriented, and able to take full responsibility in the day-to-day offices. This is a full-time position, reporting to the Global Group Facilities Manager.
What am I going to do?:
* Oversee daily office operations and manage all administrative tasks, serving as the primary point of contact for any office, facilities, or maintenance needs.
* Lead and coordinate end-to-end travel arrangements for employees and guests, including flights, accommodations, ground transportation, insurance, per diem, visas, and more.
* Manage communication, coordination, and supervision of global contractors and vendors, ensuring service quality and smooth operations.
* Support ad-hoc projects and operational initiatives, providing administrative assistance as needed.
* Manage the operations warehouse, including receiving supplies, tracking inventory, and maintaining accurate documentation.
* Plan and execute meetings and special events, locally and internationally, coordinating all travel logistics, venue arrangements, and onsite support.
* Implement the companys policies and procedures and ensures they are met within the company's budget
* Reviews and configures travel-related data, analysis, and reporting of travel data
* Review and approve employee expense reports, ensuring accuracy and alignment with policy.
* Implement and enforce company policies and procedures, ensuring operational alignment with company standards and budget.
Equal opportunities:
At Fiverr, we prioritize diversity. We celebrate difference and embed it into every aspect of our workplace and product, as well as our community. Fiverr is proud and committed to providing equal opportunity employment to all individuals regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, citizenship, national origin, disability, Veteran status, or any other characteristic protected by law. In addition, Fiverr will provide accommodation to individuals with disabilities or a special need.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה מובילה בתחום הליסינג בפ"ת דרוש/ה נציג/ת שירות ותפעול.
העבודה בימים א-ה (ללא ימי שישי) בין השעות 7:30-16:30/ 8:00-17:00
התפקיד כולל:
מתן מענה ללקוחות החברה, תיאום שירות מול מוסכים, טסטים וטיפולים ועוד.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי 

דרושה פקידת קבלה ושרות לחברה מובילה בתחום הליסינג בפתח תקוה
תחומי אחריות:
מענה טלפוני שוטף ללקוחות וספקים
 מתן שירות ומידע ללקוחות החברה
תיאום שירותים ותיקונים ללקוחות החברה
פתיחת הזמנות במערכת וניהול תהליך השירות
עבודה שוטפת מול מנהל הייצור, כולל תיאום מול גורמי חוץ (ספקים, לקוחות, מכונים וכו)

מיקום המשרה: קרית אתא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

עבודה מיידית! מוכר כעבודה מועדפת.
מענה טלפוני וניתוב שיחות בין המחלקות.
קבלת אורחים.
פתיחת תיקים ועבודה במחשב.
משרה מלאה 08:30-17:00 א'-ה'.
שעות נוספות - אופציה.
תנאים סוציאלים מלאים.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה זמנית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

- אישור רישום וקבלת חוזי מחקר, אישור תעודות ביטוח.
- אישור תקציבי מחקר ומסמכים הקשורים להסכמים.
- התפקיד כולל קשר עם חברות מסחריות ועם החוקרים בבית החולים.
- ניהול ומעקב של הסכמי מחקר ותקציבים.

משרה מלאה
החלפה לחל"ד עם אופציה

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס, בקר תקציב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה ציבורית / ממשלתית 

- ניהול אדמיניסטרטיבי כולל של מערך התקציבים ביחידה למחקרים קליניים
- סיוע בניהול תקציבי מחקרים קליניים: מעקב אחר הוצאות, תשלומים והתחייבויות.
- עבודה שוטפת מול מחלקות כספים וחברות תרופות.
- עדכון ותחזוקת מערכות לניהול תקציב ובקרה.
- תמיכה בצוות המחקר בהיבטים אדמיניסטרטיביים

משרה מלאה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, עבודה היברידית 

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרציה שוטפת, תקשורת עם לקוחות ועובדי המשרד, קידום ופרסום ברשתות חברתיות, ניהול גבייה, טיפול לוגיסטי מול ספקים ועבודה מול רשויות המס.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה
המשרד ממוקם בירושלים | עבודה בימים א'-ה'
*אין אפשרות לעבודה מהבית
מה בתפקיד?
הזמנת ציוד, טיפול בחשבוניות ספקים, מענה וסגירת אירועים, תיוקים, גבייה, שירות לקוחות ומענה לצרכי המשרד
תינתן הכשרה מלאה למתאימות
תנאים טובים, סביבת עבודה משפחתית ונעימה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

- ניהול והובלת המשרד בשעות אחה"צ
- מענה פרונטלי וטלפוני לפניות תושבים
- מתן תמיכה ומענה לפעילות החוגים השוטפת

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Responsibilities:
Work closely with the VP R&D on daily priorities.
Manage an extremely active calendar of appointments and commitments.
Research, prioritize, and follow-up on incoming issues and concerns addressed to the VP R&D, including those of a sensitive or confidential nature.
Plan, coordinate, and ensure the schedule is followed and respected.
Build, manage, and track the R&D department budget.
Arrange complex and detailed business travel plans, itineraries, and agendas Lead projects inside the R&D department and support projects across the company.
Prepare executive materia- e.g presentations and spreadsheets.
Lead and organize internal R&D events.
Create a positive and creative work environment.

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי משמעותי דרוש/ה אדם מסודר/ת, אחראי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומדויקת.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים מצליחה בירושלים דרושה פקידה לעבודה במשמרות
תודעת שירות גבוהה, ידע דנטלי יתרון.