דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אזור, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בניה בת"א העוברת ב3 חודשים הקרובים לחולון דרוש/ה פקיד/ה.

למתן מענה טלפוני לדיירים + ניהול וטיפול בפניות דיירים לאחר מסירת הדירות, תוך מתן שירות מקצועי, אדיב ויעיל, קליטת פניות בנושא ליקויי בנייה, פתיחת קריאות שירות, תיאום עבודות תיקון מול קבלנים ואנשי מקצוע.

ניסיון שנתיים בתפקידי שרות לקוחות/אדמיניסטרציה - חובה
שמירה על רמת שירות גבוהה וחוויית לקוח.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות!
עבודה ממשרדי החברה - כרגע בת"א- בעוד 3 חודשים בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, יופי, טיפוח וספא, רפואה ופארמה, מנהל רפואי, ניהול יופי טיפוח וספא, ניהול ברפואה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל/ת עם ניסיון לבית רופאים פרטי ואקסקלוסיבי.

התפקיד כולל: ניהול צוות המרכז הרפואי, עבודה מול לקוחות ורופאים המקבלים את שירותי הקליניקה, סגירת חוזים עם רופאים.

תנאים מעולים למתאים/ה!

העבודה בהיקף של משרה מלאה בפתח תקווה.

מיקום המשרה: קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודה היברידית, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאה רפואית יוקרתית בתל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי המשלב שירות, אדמיניסטרציה, ניהול משרד ותמיכה בפעילות השוטפת.
אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל - נשמח להכיר אותך.

תיאור התפקיד:
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת מטופלים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
- ניהול יומנים ותיאום תורים לרופאים מומחים.
- מענה טלפוני ומתן מענה ללידים נכנסים, שיחות חזרה ותיאום פגישות.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- עבודה צמודה מול צוות הרופאים.
- הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.

שכר ותנאים:
- שכר 65 לשעה.
- משרה מלאה או חלקית. ימי שני ורביעי 14:00-20:00 - חובה. בימים א', ג', ה' - משמרות בוקר או ערב בהתאם לצורכי המרפאה. ימי שישי לסירוגין.
- אפשרות לעבודה היברידית בחלק מהתפקיד.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש מסודר מהיום הראשון.
- מיקום: תל אביב

מיקום המשרה: נתניה, מועצה אזורית עמק חפר, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש, בנימינה גבעת עדה, קיסריה, זכרון יעקב 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כללי וללא ניסיון, רכב ומכונאות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקידות קבלה, יועץ שירות, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

לאס.או.אס טויוטה חדרה דרוש /ה יועץ /ת שירות
במסגרת התפקיד:
- קבלת לקוחות המגיעים למרכז השירות בצורה מקצועית ושירותית, זיהוי צרכיהם והבנת בקשותיהם.
- הכנת הצעות מחיר מפורטות עבור העבודות הנדרשות, והסבר ברור על העלויות והרכיבים הכלולים.
- מסירת הרכב ללקוח לאחר סיום הטיפול, תוך מתן הסבר מפורט על העבודות שבוצעו.
- ניהול ותיעוד מדויק של כלל האינטראקציות עם הלקוחות והעבודות שבוצעו.
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים ארגוניים.


משרה מלאה ימים א'-ו' (לסרוגין)

מה אנחנו מציעים?
* הסמכה מקצועית מטעם טויוטה
* ארוחות מסובסדות
* אירועי חברה וגיבוש
* סביבת עבודה משפחתית

מיקום המשרה: באר שבע, רמלה, ראשון לציון, תל אביב יפו, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

למוקד מוביל דרוש.ה נציג.ת תיאום תורים!
מתן מענה ללקוחות החברה ותיאום תורים
בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
משרה מלאה / גמישות בשעות (מתאים גם למשרת הורה)
סבסוד ארוחות!
תנאים מעולים ואופציות קידום!

מיקום המשרה: ראשון לציון, אור יהודה, תל אביב יפו, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

מיקום המשרה: תל אביב יפו, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה בהרצליה
פקידת בק אופיס לחצי מישרה
מענה טלפוני,ביצוע הקלדות,תיאום פגישות,ביצוע סריקות
שעות עבודה 13-18 5 ימי עבודה
שכר גבוה+תנאים מעולים

מיקום המשרה: קרית גת, קרית מלאכי, באר טוביה, מבשרת ציון, טל שחר, מעלה החמישה, גדרה, נחשון, חולדה, גזר, יבנה, מודיעין מכבים רעות, רחובות, שילת, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, בן שמן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, רכש ולוגיסטיקה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, מנהל תיקי לקוחות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

מחפשים תפקיד חלקי, איכותי ומשמעותי בסביבה מקצועית ותומכת?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, בתפקיד מגוון עם ממשק יומיומי מול לקוחות ומפיצים בחו"ל.

מה בתפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותי המכירות
עבודה מול מנהלי מכירות וסוכנים בחו"ל
הזנת הזמנות ומעקב אספקה במערכת Priority
הצעות מחיר, טיפול בתלונות ושירות לקוחות
תיאום שילוח בינלאומי
הכנת משלוחי דוגמאות (כולל אריזה)

תנאים מצוינים:
שכר גבוה
משרה חלקית - 3 ימים בשבוע
ארוחות צהרים
קרן השתלמות מהיום הראשון
תשלום נסיעות
סביבת עבודה טובה, תומכת ומשפחתית

מיקום: קיבוץ נחשון

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: מזכרת בתיה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, כספים וכלכלה, פקיד הנהלת חשבונות, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מכרז פנימי/חיצוני מס' 22/26 - תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקת שירותים חברתיים
בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979), מכריזה בזה הרשות המקומית מזכרת בתיה על איתור מועמדות למשרה פנויה
היקף משרה: 100%
דירוג המשרה: 37-40 בדירוג המח"ר
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים

תיאור תפקיד:
1. אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
2. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
4. העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
5. אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
6. הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
7. מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
8. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
9. הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
10. דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
11. דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
12. ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
13. ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
14. ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
15. דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
16. מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
17. אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
18. השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
19. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מחפש.ת תפקיד משמעותי? צבר רפואה מחפשת אותך!
אנחנו מגייסים רכז.ת שירות ותפעול לפרויקט מדהים עם המון משמעות, בירושלים.
התפקיד כולל:
- ניהול תיקי מטופלים
- קליטת פניות, תיעדופן ומעקב אחרי הטיפול בהן
- תיאום בין גורמים שונים
- מעקב אחר השלמת משימות וסגירתן
- שמירה על רציפות טיפולית וחוויית שירות מיטבית
- מענה טלפוני וניהול קשר שוטף ורציץ עם המטופל ומשפחתו.
משרה מלאה, בירושלים 8:30-17:00, שישי לסירוגין.

מיקום המשרה: נתניה, חדרה, פרדס חנה כרכור, חריש 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פרסום שיווק ויחסי ציבור, תקציבאים, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה יזמית בתחום הבניה - הנמצאת בתנופת צמיחה
מנהלת משרד ועוזרת אישית למנכ"ל

במסגרת התפקיד
תמיכה בכל נושאי השיווק - הכנת מצגות PP אקסלים, כתיבת תכנים, ניסוח מכתבים
השתתפות בישיובת שיווק ועם לקוחות או ספקים
סיכום פגישות והכנת חומרים לפגישות המשך הכנה לפגישות
ניהול יומנים מרובי משתתפים
נהול שוטף של משרד
הפקת חשבוניות, קבלות,הזנה במערכת התשלומים

מיקום המשרה: קרית אונו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

לחברה מובילה בענף האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת שירות ובק אופיס
התפקיד כולל:
- ליווי ומתן שירות ללקוחות החברה לאחר התקנת מערכת סולארית.
- טיפול בפניות לקוחות ומתן מידע מקצועי.
- פתרון תקלות ותיאום טיפול מול גורמים רלוונטיים.
- הכנה ושליחת הצעות מחיר, מסמכים רלוונטים
- עבודה מול לקוחות באמצעות טלפון, וואטסאפ ומייל.
משרה מלאה- 3 ימים מהמשרד, יומיים מהבית
מיקום: פתח תקווה

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות ערב, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר החרדי, מתאים גם למגזר הדתי, לדוברי אנגלית, עבודות ללא קורות חיים 

לאיחוד הצלה ירושלים דרוש/ה נציג/ת שירות למחלקת העברות רפואיות.
התפקיד כולל מתן מענה טלפוני למשימות העברה רפואיות, תיאום בין נהגים ומבקשי שירות, ניהול סידורי עבודה, ומעקב אחר ביצוע המשימות בזמן אמת.

מתן מענה לשגרה וחירום
בניית סידור עבודה
תכלול משימות המחלקה
קבלת שיחות נכנסות ושיבוץ נהגים למשימות
טיפול ומעקב אחר העברות ומשימות

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, רכש ולוגיסטיקה, מנהל רכש, עורך מכרזים / רכז התקשרויות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

אנו מחפשים אחראי/ת אדמיניסטרציה לתחום רכש למשרה מאתגרת המשלבת עבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
טיפול בחשבוניות
מעקב אחר זיכויים ותשלומים לספקים
טיפול בהחזרות מוצרים תקולים
תכלול עבודה מול גורמים פנים - ארגוניים, סנכרון משימות בין היחידות השונות
תמיכה תפעולית שוטפת- עדכון נתונים במערכות, ופתרון תקלות.

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, לוד, ראשון לציון, יהוד מונוסון, אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רפואה ופארמה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, סטודנטים ברפואה, סטודנטים, סטודנטים - רפואה, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, סייעות שיניים, שיננית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה ותיקה ומקצועית בתחום המוצרים והציוד לרפואת שיניים דרוש.ה נציג.ת שירות לקוחות והזמנות לתפקיד משרדי, יציב ומקצועי מול רופאי שיניים ומרפאות במשרה חלקית.

זה תפקיד שמתאים למי שמגיע.ה עם ניסיון בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה, אוהב.ת עבודה מסודרת מול לקוחות ומערכות, ורוצה להשתלב בתחום מקצועי עם למידה, אחריות וסביבת עבודה איכותית.

רקע מעולמות מרפאות השיניים יכול להוות יתרון משמעותי, אך לא חובה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה ללקוחות החברה במגוון ערוצי שירות: טלפון, אימייל, וואטסאפ, פקס ומערכות פנימיות.
קבלת הזמנות מלקוחות
קליטה, עיבוד והקלדת הזמנות במערכת
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח
טיפול בפניות שירות ושאלות מקצועיות
היכרות ולמידה של מוצרי החברה
עבודה שוטפת מול צוותים פנימיים בחברה

מיקום: אור יהודה
המשרה יכולה להתאים גם למתכונת חלקית: ימים קצרים או כ-3 ימי עבודה בשבוע.
בנוסף, קיימת אפשרות לעבודה בימים א-ה, עם תחילת עבודה בשעה מאוחרת יותר.

מיקום המשרה: חדרה, חריש, אור עקיבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידי מחסן, מחסנאות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מעקב אחר זמני אספקה ועדכון גורמים רלוונטיים
קליטת תעודות משלוח, ניפוק חומרים מהמלאי וסגירת הוראות ייצור במערכת.
ניהול ומעקב אחר הזמנות יבוא, כולל טיפול בתהליך השחרור מהמכס
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל
תיאום בין מחלקות הייצור, הלוגיסטיקה והמחסן

מיקום המשרה: הוד השרון, כפר סבא, יקום, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם לוגיסטיקה, Back Office, הנדסאי תעשייה וניהול, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיווך בין פעילות אגף המכירות לבין פעילות המחסן וההפצה בכל הקשור להזמנות והספקות, במטרה ליעל ולמקסם את השירות ללקוחות.
מהות התפקיד:
עבודה מול מחלקת ההפצה
בקרה על מלאי והתראה לגורמים המתאימים על צפי לחוסרים במלאי
מענה טלפוני למקדמי ומנהלי המכירות בחברה
העברת מידע לגורמים המתאימים ומעקב אחרי הטיפול
משרה מלאה א-ה 8:30-17:30

קליטה ישירה לחברה,
קרן השתלמות לאחר חצי שנה!
שכר ותנאים טובים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

במסגרת התפקיד:
* הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות
* העלאת מסמכים למערכות החברה
* בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים
* ליווי שוטף של עסקאות משלב הפתיחה ועד סגירה
* מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

מיקום המשרה: אשדוד, רחובות, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, משאבי אנוש, רכזי גיוס והשמה, סטודנטים, שירות לקוחות - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, מראיינים טלפונים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה לנוער, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לצוות גיוס מוכשר ומקצועי
דרוש/ה רכז/ת גיוס לתפקיד התחלתי
סינון קו"ח, ואיתור מועמדים
ביצוע ראיונות טלפוניים וליווי מועמדים לאורך תהליך הגיוס

סביבת עבודה משפחתית ומקצועית!
אופציות קידום והתפתחות!
תנאים מעולים!!

מיקום המשרה: ביתר עילית, ירושלים, מעלה אדומים, מבשרת ציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

תיאום וניהול לו"ז ביקורים לפרמדיקים
קיום שיחות עם אזרחים ותיקים
ניהול קשר שוטף עם רכזי ומתנדבי הפרויקט
מתן מענה ותמיכה באפליקציה
הפקת דוחות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

ליבואנית רכב גדולה בראש העין דרוש.ה רפרנט.ית תפעול מכירות.
המשרה משולבת בק אופיס ושירות.
שכר גבוה בסיס + עמלות ותנאים מעולים.
חדר כושר, חדר אוכל, ימי שלישי עבודה מהבית, חניה חינם במתחם.
א - ה 8:00-16:30.
ניתן לשלוח קורות חיים למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לצוות שירות לקוחות בחברת אמי טכנולוגית מחפשת נציג/ת קשרי לקוחות למשרה מלאה בסביבת עבודה דינאמית, ריבוי משימות, ריבוי ממשקים, עבודת צוות.

במסגרת התפקיד: פתיחת הזמנות לקוח, טיפול בהזמנות רכש וניהול קשר עם ספקים, מעקב אחר מלאי, מעקב אחר שרשרת אספקה, תמיכה באנשי המכירות, הפקת דוחות, מענה ללקוחות, הפקת חשבוניות.

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Our Community team is an integral part of our business with the mission to enable our members to create their lifes work.

In this role, your responsibilities will Include, but wont be limited to:
Membership Engagement & Retention:

- Assume ownership and manage the relationship with key accounts within the building(s) you oversee.
- Ensure all accounts within your building(s) have an assigned point of contact.
- Resolve issues of complexity as escalated to you.
- Monitor the Medallia (member feedback) escalation process to ensure alerts are being properly addressed and the right solutions are found.
- Be accountable for Net Promoter Scores, overall member satisfaction and member retention.
- Review Net Promoter Scores and member satisfaction results regularly to set KPIs and implement building-specific plans.
- Lead building site tours for VIPs as needed.
- Review invoices of flagged accounts and submit corrections to the Billing team.

Building Operations and Management:

- Ensure quality and upkeep expectations are being adhered to.
- Hold the team accountable for general operational policies and standards, as well as financial efficiency.
- Escalate reoccurring issues as it relates to 3rd party vendors to appropriate teams for resolution.
- Be accountable for building-level Opex in partnership with the Operations team.
- Escalate, monitor and see through capital improvement and large customization projects in partnership with cross-functional teams.

Sales:

- Tour and sell space to new and existing members by articulating value proposition.
- Identify the needs of prospective and existing members and recommend tailored solutions responsive to their needs.
- Develop and implement lead generation and sales conversion strategies to maintain 100% occupancy in collaboration with the Sales Lead and sales department..
- Create and maintain relationships with partners in the local ecosystem.
- Train the Community Team to give effective tours and sales pitches.
- Review daily and weekly overviews of prospective members and participate in weekly sales calls.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

As a Community Associate, youll be the primary point of contact for the Community and act as the face of WeWork! You will report to your building each day to support the Community Management team to achieve the following:
Build a welcoming and collaborative community environment amongst our members through events and building relationships between members!
Ensure that your building is fully operational and processes are running efficiently.
Drive growth and promotion of WeWork-provided service offerings.
Take direction from the Community Lead and the Community Manager to support the Community Team and members as necessary.
All of this while illustrating WeWorks core values and working towards achieving our mission.

In this role, your responsibilities will Include, but wont be limited to:
Front Desk Management:
- Cover the front desk during the buildings set business hours and be an on-site point of contact, easily located on the member floor or at Community Bar.
- Greet members and guests with a warm and welcoming demeanor.
- Ensure all visiting guests are in accordance with WeWorks guest policy by ensuring all guests properly sign-in via Welkio iPad.
- Learn the names of members and guests with the goal of building relationships in order to facilitate the sense of Community WeWork is known for.
- Anticipate member and guest needs before they arise using relevant information collected about members to enhance and personalize their experience.
- Ensure building Specific forms are up to date including pet forms, filming requests, bike room requests, etc.
- Keep the front desk clean and organized.
- Notify members of any food deliveries and couriers.
- Answer any questions from members and guests related to the building including way-finding, policies and procedures, community etiquette, etc.

Events and Membership Engagement:
- Provide feedback on programming types (based on member makeup) and evaluate events based on attendance, satisfaction, and impact to the appropriate event team.
- Consistently celebrate members successes and milestones through gifts and notes.
- Distribute all necessary info to promote the event including posting of weekly events posters and individual event posters.
- Ensure building-specific operational requirements are met for each event (elevators, HVAC, etc).
- Input notes into Spacestation or equivalent system about Members.
- Identify and execute opportunities to connect members with each other.
- Know and recommend local restaurants, food delivery services, catering options, team outing venues, post office, shipping center, supply store, etc.
- Be active on the WeWork member network to engage members.
- Know and explain WeWork policies and procedures and communicate, inform, and update members on building issues.
- Write and send broadcasts relating to building updates.

Building Operations and Management:
- Conduct morning walkthroughs to address any issues, Escalating any recurring issues to your manager and/or relevant cross-functional teams.
- Receive, process, sort, and organize all mail.
- Locate and issue post via the regional system to members upon request.
- Keep the mailroom organized and clean.
- Return to Sender for unidentified mail and former member mail after 30 days of no-pick up.

מיקום המשרה: בנימינה גבעת עדה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרד בבנימינה (צמוד לרכבת)
*לחצי משרה*
המשרד עוסק בדיני נזיקין ודיני עבודה
אוירה משפחתית ונעימה
בנין משרדים חדש באיזור מעולה
נגיש גם ברכב (יש חניה).

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה זמנית, מתאים גם לסטודנטים 

דרושים / דרושות לעבודה מעניינת ומשמעותית מול בתי ספר
חברתנו מגייסת עובדים לעבודה בתחום בניית מערכות שעות וליווי בתי ספר במהלך תקופת הקיץ.
אם אתם אנשים עם חשיבה אנליטית, סדר ויכולת עבודה מול אנשים - יכול להיות שזה בדיוק בשבילכם
העבודה באזור התעשייה קיסריה
כ3-4 ימי עבודה בשבוע, לפי ימים שנקבעים מראש
שכר טוב למתאימים
מתאים גם לסטודנטים איכותיים המחפשים עבודה מאתגרת ומשמעותית לקיץ.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת תכנון ורישוי
מה עושים בתפקיד?
הכנת הסכמי עבודה
הוצאת מכרזים ליועצים ומתכננים
ניהול יומן רישוי
ניהול משימות שוטפות
משרה מלאה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ה לקבוצתנו
מה עושים בתפקיד?
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, קביעת פגישות רבי משתתפים, תיוקים, סריקות, אירוח לקוחות, ניהול שוקף של המשרד, מענה לכל מחלקות החברה
מיקום: משרדי הקבוצה מגדל LYFE B, בני ברק מול קניון איילון (רמת גן)
שעות עבודה: 09:00-18:00
משרה מלאה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רפרנט/ית אגף ביצוע
מה עושים בתפקיד?
את/ה תהיו אחראיים על טיפול בצו תחילת עבודה, טופס 4, תיאום ומעקב מול גורמים מקצועיים, מענה שוטף וליווי כל אגף הביצוע בחברה ליזמות ובניה.
מיקום המשרה: מגדלי LYFE, בני ברק (מול קניון איילון)
משרה מלאה.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת תיאום מסירות
אחריות מלאה על ניהול ותיאום תהליך מסירת הדירות והשטחים הציבוריים מול הדיירים, מנהלי העבודה והצוותים באתר. העבודה משלבת תיאום מועדים, תקשורת שוטפת עם לקוחות, בקרה על מוכנות הדירות ומתן שירות מקצועי ורגיש.
מה התפקיד כולל:
תיאום מסירות ראשוניות, סופיות ומסירת שטחים ציבוריים.
ניהול יומני מסירה מול הדיירים והשטח.
שליחת זימונים, תזכורות ומעקב הגעה של גורמים מעורבים.
ריכוז משובים ומתן מענה ראשוני לבעיות שעולות מהשטח.
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות: הנדסה, שירות לקוחות, ניהול פרויקטים.
משרה מלאה | א'-ה' | 09:00-18:00
מיקום: מגדלי לייף, בני ברק.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

**דרוש/ה רפרנט/ית פניות עמיתים | תל אביב - רמת החייל**
מחפש/ת תפקיד שירותי ומעניין בעולם הפיננסי? הצטרפ/י לצוות מקצועי ומוביל!
מתן מענה ללקוחות החברה.
טיפול וביצוע פעולות בקופות גמל, פנסיה וקרנות השתלמות.
משיכות, שינוי מסלולי השקעה, עדכון הפקדות ועוד.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00.
פעמיים בשבוע עד 18:00.
לפרטים ושליחת קורות חיים לווטסאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למעבדת תיקונים בתחום הניקיון דרושה מנהלת משרד.
משרה מלאה ימים א-ה שעות 8:00-16:00.
עבודה מול לקוחות וספקים.
תנאים מעולים למתאימים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרה מעניינת ודינמית במספרה מצליחה בתל אביב דרושה מנהלת קבלה ועוזרת אישית
משרה מלאה הכוללת:
קבלת לקוחות ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאומים
סיוע אישי לבעלי העסק
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות
העבודה באזור צפון תל אביב
אפשרות להכנסה משמעותית למתאימה
סביבת עבודה נעימה, מקצועית ודינמית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, משאבי אנוש, רכזי משאבי אנוש, HR Business Partner 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

An empty job that is used for creating requisitions 'from scratch'
משרדי הממשלה מעסיקים מאות אנשי טכנולוגיה באמצעות חברות פרויקטים. מערך הדיגיטל כגוף מטה המנחה את אגפי הטכנולוגיה והמידע במשרדי הממשלה, נדרש לסייע לאגפים אלה בניהול ההון האנושי הטכנולוגי ולשם כך פנה אלינו לסייע בכך. זהו תפקיד המשלב בין עולמות ה-HR המסורתיים לבין עולמות של רכש והמיומנות הנדרשת בניהול התקשרויות מול ספקי כוח אדם/מיקור חוץ. הפירמה מחפשת איש מקצוע עם יכולת לשלב בין הבנה עמוקה בעולמות ההון האנושי לבין חשיבה עסקית-תפעולית.
התפקיד מצריך ידע וניסיון ב:
*  ניהול מקצה לקצה של מחזור חיי עובדים טכנולוגיים במשרדי ממשלה
*  ניהול התקשרויות עם ספקי כוח אדם, בחינת הסכמים מסחריים ואופטימיזציה של תהליכי גיוס מבוססי מיקור חוץ.
העובד.ת יועסק/תועסק על ידינו ויוצב/תוצב במשרה מלאה בפרויקט מערך הדיגיטל (כולל עבודה במשרדי המערך), הכולל בניית תהליכי עבודה, עבודה מול ממשקים וליווי שוטף של אגפי טכנולוגיה במשרדי הממשלה.
תחומי אחריות מרכזיים:
* גיבוש מדיניות עבור:
* ליווי מחזור חיי העובד במשרדי ממשלה: קליטה (Onboarding) ושימור של עובדי קבלן/מיקור חוץ, שמירה על מקצועיותם, הכשרתם, בניית מסלול קריירה עבורם, דאגה לרווחתם וחיבורם לתכנית האסטרטגית של המשרד ולתרבות הארגונית של המשרד.
* אופטימיזציה של תהליכי גיוס: סיוע בכתיבת דרישות תפקיד, גיבוש תהליכי סינון מועמדים והתאמתם לצרכי המחלקות השונות תוך עמידה ביעדי זמן ועלות.
* מערך הרכש האנושי: ניהול הקשר השוטף מול חברות כוח אדם, חברות השמה וספקי מיקור חוץ, גיבוש תהליכים רוחביים לניהול הקשר עם חברות אלה והטמעת best practices בכל משרדי הממשלה.
*  בקרה תקציבית ומסחרית: בחינת הצעות מחיר, ניהול מו"מ על תעריפים, מעקב אחר חיובי ספקים ובקרת ניצול תקציב מול ביצוע.
* בקרת ציות (Compliance): וידוא כי כלל ההתקשרויות עומדות בדיני העבודה ובנהלי הרכש של הארגון.
* ליווי ותמיכה של מנהלים במשרדי ממשלה בתחומי הון אנושי טכנולוגי, כולל שינויים ארגוניים, גיוסים, שימור עובדים וכו'

תת מחלקה:
יעוץ אסטרטגי

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לסטודנטים 

דרוש/ה פקיד/ת לובי למתחם בכפר סבא!
מחפש/ת עבודה יציבה, נוחה ובסביבה איכותית?
זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
מה אנחנו מציעים?
שכר מתגמל
עבודה במשמרות 24/7 כולל סופי שבוע
מתאים גם לסטודנטים - אפשרות ללמוד במהלך המשמרות
תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון
חניה מסודרת לעובדים
ללא קורס מקדים
התחלה מיידית
סביבת עבודה נעימה ומכובדת
תפקיד קליל עם אחריות ושירותיות
לפרטים ושליחת קורות חיים - ווטסאפ בלבד
מקומות מוגבלים - התחלה מיידית למתאימים/ות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a Senior Executive Assistant to provide comprehensive support of key executives. Managing both the professional and personal ecosystem, including organizing personal events, meetings, overseeing household operations, and planning comprehensive international travel itineraries. The role requires navigation between Israel and US operations, involving alternating work hours aligned with both time zones. You will act as the right hand to the executive, deal with complex logistics, managing personal and professional schedules, and interfacing with key internal departments.
Key Responsibilities
Calendar Management: Execute full ownership of both the personal and professional founder's calendars, resolving conflicts proactively and ensuring optimal time management.
Travel & Logistics: Plan and manage intricate domestic and international travel itineraries, seamlessly coordinating both business trips and personal travel (flights, accommodations, transport, and visas).
Vendor & Household Management: Oversee and coordinate external personal and professional service providers, including private drivers, household staff, property managers, and vendors.
Cross-Departmental Collaboration: Partner with the Finance department to streamline expense reports, invoices, and personal/professional billing processes.
Personal & Executive Support: Handle day-to-day personal errands, ad-hoc tasks, and special projects with a high degree of autonomy.
Confidentiality: Maintain the highest level of discretion, integrity, and confidentiality regarding all personal, professional, and corporate matters.

מיקום המשרה: יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We are looking for a Purchasing Coordinator to join our team in Yavne.
Job Responsibilities
Issue purchase orders and monitor deliveries
Receive goods and verify compliance with accompanying documentation
Update inventory and enter data into the Priority ERP system
Work closely with suppliers and internal interfaces.

מיקום המשרה: נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד הנדסה בנס ציונה דרושה מזכירה
*משרה מלאה.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, לדוברי רוסית 

למשרד עורכי דין באשדוד דרוש/ה פקיד/ה למשרה מלאה.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה למשרד עורכי דין. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.