דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, לוד, שוהם, חולון, יהוד מונוסון, אור יהודה, קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, נציגי שימור לקוחות, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לחיילים משוחררים 

בואו להצטרף לAVIS!
אפשרות  להגיע לממוצע שכר גבוה!
ארוחות מסובסדות בחדר אוכל במקום, אפשרויות קידום, ימי חברה ועוד.
אנחנו מחפשים  מוקדנ/ית שירות לקוחות לתיאום טיפולים,
טסטים ומוסכים, מדובר בשיחות נכנסות.

עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, מערכות ממוחשבות.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, הוראה, חינוך והדרכה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, רכז אקדמי / רכז קורסים, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

:תיאור תפקיד
סיוע לרכז/ת הבחינות בתפעול הבחינות בייחוד בחינות המתנהלות אחר הצהריים.
הפעלת המשגיחים ואחריות על התנהלות הבחינות, כולל תמיכה טכנית בבחינות הממוחשבות.
טיפול בהתאמת תנאי הבחינה לתלמידים.
טיפול בהפקה ובמשלוח אישורים וגליונות ציונים בארץ ובחו"ל.
סיוע בארגון טקסים, ימים פתוחים, ימי עיון, סמינרים ואירועים בפקולטה.
סיוע למזכירות התלמידים בהתאם לצורך.
טיפול בתקציבי מחקר, הזמנות רכש, משלוחים, החזרים כספיים ובנסיעות לחו"ל.
עדכון שוטף וסיוע בתפעול פעילויות הפקולטה.
מתן מענה שוטף לסגל הפקולטה.
ביצוע מטלות נוספות כפי שתוטלנה על ידי סגן ראש מנהל ועל ידי סגן הדקאן.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אם את/ה מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ובעל אחריות בחברה טכנולוגית בצמיחה זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי ואנושי.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית של החברה, לרבות:
ניהול פעילות המשרד השוטפת
ניהול יומנים ותיאום משימות עבור טכנאי השטח וצוות החברה
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות לקוחות וגבייה
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל כולל הזמנות וייבוא (אנגלית)
עבודה מול מערכות ERP וCRM, וועם תוכנות: Excel, Word וOutlook
הנהלת חשבונות בסיסית ועבודה מול הנהלת חשבונות חיצונית
מענה טלפוני, סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי לעובדי החברה ולמנהלים

מיקום המשרה: חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, הוראה, חינוך והדרכה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, סילוק תביעות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, נציגי שירות ומכירה, עובד כללי, פקידות קבלה, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודות ללא קורות חיים 

רפרנט/ית בק אופיס - דריסת רגל ראשונית בעולמות הביטוח!

מה תקבל/י אצלנו?
יום עבודה מהבית
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
נופשי חברה וימי גיבוש
מתנות בחגים ובימי הולדת
ועוד הרבה הפתעות שוות!


משרה מלאה,
ימים א'-ד' 8.5 שעות, יום ה' 6 שעות (חמישי קצר)
רמת גן, צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
 
אז למה אתם/ן מחכים/ות?
שלחו קו"ח וניצור קשר עם כל הפרטים!

מיקום המשרה: רמת השרון, הרצליה, רמות השבים, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, יועץ לימודים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני שוטף לסטודנטים, התנהלות מול נרשמים פוטנציאלים לתוכניות ההכשרה והקורסים, שליטה בתכני הקורסים השונים ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה' 08:00-16:00
לאחר חודש - יומיים מהבית(מודל היברידי)

מיקום: אזור השרון, חניה חינם, תחבורה ציבורית נגישה

למה כדאי לעבוד אצלנו?
שכר גלובאלי: 12K
קרן השתלמות לאחר 3 חודשים
ביטוח בריאות
מחלה מהיום הראשון
ועוד תנאים מעולים!

מיקום המשרה: נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות רפואית, מכירות, כספים וכלכלה, פקידות קבלה, Back Office, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ציוד דנטלי מובילה בתחומה דרוש /ה רכז/ת BACK OFFICE להצטרפות לצוות השירות והמכירות שלנו.
התפקיד כולל:
קליטת הזמנות מלקוחות, מענה ושירות טלפוני, מעקב ותיאום לוגיסטי וגבייה.

מיקום המשרה: אבן יהודה, קדימה צורן, כפר יונה, נתניה, חדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, עוזר אישי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת אבטחה מובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל, אחראי/ת, מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים.
לתפקיד מפתח בצמוד להנהלה הבכירה לתקופת חל"ד של חצי שנה עם אופציה להמשך העסקה בתפקידי שונים בארגון
שעות עבודה - 8:00-16:00 ראשון חמישי. קיימת גמישות קלה.
מיקום - נתניה
התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומני בעלי החברה, המנכ"לים וגורמים בכירים נוספים.
תיאום פגישות וישיבות.
טיפול במכרזים, חוזים וערבויות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת.

מיקום המשרה: עפולה, מזרע, מגדל העמק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

שיווק ומכירות: ביצוע והקלדת הזמנות במערכת הפריוריטי, כולל טיפול מלא בכל נושאי ההזמנות, החשבוניות והמשלוחים ללקוחות החברה.

תמיכה בפעילות השיווק: סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למערך השיווק, לרבות מעקב אחר תקציבים, הפקת דוחות וריכוז נתונים רלוונטיים.

ניהול יומן ומשרד: ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול בדואר וקבלת אורחים.

הכנה וריכוז חומרים: הזנת דוחות, הכנת חומרים מקצועיים וסיכומי ישיבות.

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כללי וללא ניסיון, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מזכירות בכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

ניהול ותיאום צוות המוקד, כולל פיקוח ובקרה על ביצועי הנציגים.
טיפול במצבי קיצון ודילמות, מתן פתרונות בזמן אמת.
ניתוח נתונים והצעת תוכניות לשיפור
אפשרות לעבודה מהבית לאחר הכשרה, סיבוס על חשבון החברה שכר אש!!!

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, גבייה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם למגזר הדתי 

לחברה מובילה בתחום חלקי החילוף בחולון דרוש /ה פקיד /ה פרונטלי /ת לעבודה בסביבה דינאמית.
התפקיד כולל:
- עבודת אדמיניסטרציה שוטפת, בין היתר - הנפקת חשבוניות ותעודות משלוח, גבייה.
- עזרה בניהול המשרד, תיוקים, דואר ותפעול שוטף.
- מענה לטלפונים.
- קבלת קהל.
- תמיכה בסוכני החברה.

המשרה הינה מלאה.
תנאים טובים למתאים /ה, עבודה מיידית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, הרצליה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, עבודה היברידית 

לחברת נדל"ן באזור השרון לעבודה משרדית של טיוב לידים.
*לא מכירות*
שעות 10:00-16:00 א-ה ללא שישי!
שכר מתגמל ועמלות גבוהות.
9,000 ממוצע בחודש + מענק התמדה של 4,000 אחרי 3 חודשים.
אפשרויות קידום בחברה

מיקום המשרה: פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נהגים שליחים והפצה, נהג חלוקה והפצה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

התפקיד כולל:
*אחריות על צי רכבים של החברה
*מתן מידע טלפוני ופרונטלי לעובדי החברה
*קשר ישיר עם המוסכים בדיקת סטטוסים, טיפול בחשבוניות, הזנת הזמנות וחוזים למחשב,
טיפול בדוחות כגון: טסטים / טיפולים / דוחות אירוע / חריגות ק"מ
*אדמיניסטרציה בשוטף

קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון!

עבודה בימים א'-ה' 08:00-17:00
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקיד הנהלת חשבונות, Help Desk - שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאור התפקיד:
פתיחת הזמנות על פי בקשות חברות הליסינג (מלאי, מועדי אספקה, שאלות מוצר, אביזרים וכו')
מעקב ובקרה על קידום הזמנות ושחרורים בהתאם להקצאת היבואן
טיפול ומעקב אחר תשלומים המתבצעים על ידי חברות הליסינג- קבלת צ'קים, הפקת קבלות בהתאם להסדרי התשלום של החברות
טיפול בשחרורים (מעבר למעטפה וירטואלית) בהתאם לתנאי הרכש של כל לקוח
מענה ותמיכה שוטפים ברשת הסוכנים

מיקום המשרה: אשקלון, אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כספים וכלכלה, מנהל אדמיניסטרטיבי, סטודנטים לכלכלה וכספים, סטודנטים, סטודנטים - כלכלה וכספים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

מפעל הנדסה ומערכות שבחטיבת אלתא מגייס סטודנט/ית לאדמיניסטרציה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות
תפעול מערכות כ"א: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך

מיקום המשרה: אשקלון, קרית מלאכי, גן יבנה, אשדוד, גדרה, יבנה, נס ציונה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקיד רכש, מכירות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי שימור לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה באשדוד בתחום מוצרי גמר בניין, נדרש/ת נציג/ה בעל תודעת שירות גבוהה לעבודה מול לקוחות וסוכני מכירות. תמיכה במערך ההפצה והשירות של החברה, כולל הכנת תעודות משלוח, טיפול בהחלפות סחורה, החזרות ותיאום הובלות.

עבודה בצוות חם ומגובש בחברה משפחתית.  
עבודה לטווח ארוך עם אופציה להתפתח בחברה.
תנאים טובים למתאימים/ות


ימי א'- ה', 7:00-16:00  (אפשרות לשעות נוספות בתשלום)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברת אנרגיה  באזור תעשייה עטרות ירושלים, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס ושירות! 


התפקיד כולל:
 תמיכה בתהליכי שירות מורכבים ומתן פתרונות מקצועיים ללקוחות ולטכנאים
 טיפול וסגירת פניות שירות תפעוליות
 תיאום ומעקב אחר טכנאים בשטח, נהגי חלוקה וניהול סדר יום ותעדוף משימות
 עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
 מענה טלפוני ללקוחות החברה

 ימים א-ה בין השעות 8:00-15:00
מתאים גם לאימהות!

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת ייבוא ושיווק מוצרים לענף הבניה דרוש/ה מנהל/ת משרד למשרה מלאה באיזור תלפיות, ירושלים.

התפקיד כולל:
- מתן מענה ללקוחות החברה בנושא הזמנות, מוצרים, מלאי, אספקה.
- הקלדה ואישור של הצעות והזמנות.
- הפקת תעודות משלוח וחשבוניות.

העבודה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30.

מיקום המשרה: אלעד, תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, משפטים, פקידי הוצאה לפועל, מזכיר משפטי, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עורכי דין כהן שמש, הממקום בפתח תקווה, במגדל גלובאל טאוורס (ממש ליד הרכבת הקלה), 
דרוש /ה מזכיר /ה משפטי /ת בעל /ת ניסיון אדמינסטרטיבי.
התפקיד כולל: ניהול יומן, מענה טלפוני, סידור תיקים, תיוק, התנהלות מול ספקים שונים - ניקיון, ציוד משרדי ומזון ובנוסף עבודה מול בתי משפט ואתר נט המשפט.
העבודה במשרה מלאה, ימי עבודה א'-ה'.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ביטוח, פקיד ביטוח, קלדן פוליסות, חתם, מכירות, כספים וכלכלה, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, Back Office, רפרנט ביטוח, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

אצלנו תתמקצע/י בעולמות הביטוח!
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הכשרה על חשבוננו
עבודה מהבית אחת לשבוע
מסלולי קריירה וקידום מקצועי
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
נופשי חברה ומתנות באירועים מיוחדים

מיקום המשרה: ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

**תיאור המשרה**
**אחראי/ת תפעול ליסינג שירות יוזם - ראש העין**
תפעול הסכמי הליסינג והסכמי האחזקה של לקוחות החברה בתחום רכבי עבודה תוך מתן חוויית לקוח מיטבית שתוביל לצמיחה בפעילות וחתירה מתמדת למצוינות תפעולית.
---
### **תחומי אחריות:**
הוצאה שיחות יזומות ללקוחות.
אחריות למתן שירות ללקוחות ליסינג והסכמי אחזקה במגוון נושאים שגרות טיפולים, דוחות תפעוליים, עבודה מול ספקים ומרכזי שירות ועוד.
מתן פתרונות תפעוליים ללקוחות בטווח זמן מידי.
עבודה מרובה עם דוחות אקסל.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים מרובים - מרכזי שירות, הנה"ח, חטיבת מכירות ועוד.
עבודה מול ממשקים חיצוניים - ספקים, סוכנות ביטוח, שמאים ועוד.
סגירת מעגל טיפול 360 בלקוחות הליסינג.
---
### **תנאי העסקה:**
היקף משרה: מלאה 08:00-16:30.
עבודה בחוה"מ לפי צורך.
ארוחת צהריים מסובסדת.
ביטוח בריאות.

לשליחת קו"ח למייל.

מיקום המשרה: ראשון לציון, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים 

דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למרפאות ראשל"צ וחולון.
העבודה כוללת קבלת קהל, מענה טלפוני, עבודה על מערכות ממוחשבות, גביית כספים ועוד.
נכונות למשרה חלקית במשמרות ערב.
נכונות לעבודה בשבתות ובחגים.
מצוין גם לסטודנטית/יות.
חבר/ת הסתדרות מהיום הראשון.
מיקום מרפאת ראשל"צ: מאחורי קניון הזהב.
מיקום מרפאת חולון: ליד העירייה.
לפרטים נוספים נא לשלוח קורות חיים למייל.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are shaping the future of urban mobility. Since 2007, we've been pioneering innovative solutions for drivers and commuters, starting with our mobile parking payment service. Today, we are a leading smart mobility app that empowers millions of users to effortlessly manage their transportation needs. Our app simplifies hybrid journeys by combining various transportation modes into one convenient platform.
About the Role
We are looking for a highly motivated Office Manager to join our company and take charge of our day-to-day office operations. This role is all about making sure our office runs smoothly, feels welcoming, and supports our amazing team.
Responsibilities
Take full ownership of daily office operations ensuring everything runs smoothly, looks great, and feels welcoming.
Own and manage day-to-day office operations, including facilities, maintenance, food, supplies, deliveries, and more.
Manage and coordinate senior management calendars
complex meetings and coordinating with internal and external stakeholders.
Manage relationships with vendors and service providers from initial engagement to ongoing improvements in collaboration and terms.
Provide operational support for the onboarding of new employees, including preparing workstations, equipment, access cards, and ensuring a welcoming first-day experience.
Execute welfare initiatives and company activities including team events, happy hours, holiday gifts, and internal communications ensuring a smooth and enjoyable experience for employees.

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, רכז אקדמי / רכז קורסים 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

סיוע אדמיניסטרטיבי ומתן שירות לרמ"ח הנדסת חשמל ואלק, כולל תיאומים, ניסוח תכתובות,
כתיבת פרוטוקולים וכו.
סיוע בתפעול השוטף של תכנית הלימודים (לתואר ראשון ותואר שני) על כל ההיבטים.
סיוע בארגון כנסים ואירועים של המחלקה כולל הצד הלוגיסטי והתפעולי.
סיוע בהובלת תהליכי איכות של המחלקה מול המל"ג.
ריכוז תקציבי המחלקה וביצוע דרישות רכש במערכת התפנית.
ניהול יומן ולוח-זמנים של רמ"ח הנדסת חשמל ואלק.
טיפול שוטף בפרויקטים שונים (במקביל) הנמצאים באחריות ראש המחלקה.
טיפול ויישום החלטות ועדות הוראה וועדות תכנים של המחלקה.
טיפול בסילבוסים של כל הקורסים במחלקה ומעקב עד לאישורם.
תמיכה בפעילות השוטפת של המחלקה.
עבודה בשעות אחר הצהריים לפחות יום בשבוע.
עבודה שוטפת מול גורמים רלוונטיים במכללה ומחוץ למכללה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
ממונה - רמ"ח הנדסת חשמל ואלק - קמפוס אשדוד.
היקף - 100% משרה.
איוש המשרה מיידי.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

we are looking for an organized, energetic, and proactive Office Manager to keep our workspace running smoothly and our team supported. Youll be responsible for managing day-to-day office operations, ensuring a great employee experience, and coordinating travel across the company.
If you love creating order out of chaos, building systems that make peoples lives easier, and being the go-to person who keeps things moving - this role is for you!
What Youll Do
Oversee day-to-day office operations, including supplies, maintenance, mail, and vendor management (cleaning, security, catering, food delivery, tech support, etc.).
Support workspace layout, seating plans, and office moves or expansions.
Maintain a welcoming, functional, and organized office space. Welcome and set up new employees on their first day.
Partner with People/HR to plan onboarding logistics (equipment, desk setup, welcome gifts, etc.).
Support company wide travel coordination, using Mesh travel system, including flights, hotels, and logistics for employees and visitors.
Support employee engagement initiatives (birthdays, anniversaries, new hires, swag, and celebrations).
Coordinate and manage team events, happy hours, and snacks within budget.
Be the face of the company for guests and visitors, ensuring a positive first impression.
Create a fun, inclusive, and productive environment aligned with company culture.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

לחברה מובילה בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה למכון דימות.
משרה מלאה במשמרות.
שכר מעולה ותנאים טובים.
חניה חינם, אוכל מסובסד, הייטקזון ועוד.
לפרטים ושליחת קוח בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל סחר 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מיידית מנהל /ת תפעול וסחר לתחום האונליין לרשת סופרים בפריסה ארצית גדולה בבני ברק.
ימים א-ה שעות 8:00-17:00.
שכר בין 15,000-18,000 תלוי בניסיון עם רכב צמוד.
במסגרת התפקיד נדרש:
מעקב מלאי.
תצוגת המוצרים בחנויות.
עבודה מול ספקים.
ביצוע הזמנות.
אחראיות על תיאום הפצה וניהול משלוחים.
בקרה על המלאי והבטחת זמינות המוצרים.
ניהול משא ומתן עם ספקים.
לפרטים ושליחת קורות חיים בוטסאפ.

מיקום המשרה: קרית ביאליק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

המשרה שכולם מדברים עליה דרושות נציגות Back Office לקריית ביאליק!
אם שמעת שחברתנו מגייסת שמעת נכון.
זו אחת המשרות הכי מבוקשות באזור הקריות, והסיבה ברורה:
צוות מדהים, אווירה משפחתית, שכר שווה וצמיחה אמיתית.
אנחנו מחפשים בנות אחראיות, מסודרות ובעלות לב גדול.
שיודעות לנהל סדר וארגון, לשים לב לפרטים הקטנים ולהחזיק ראש גדול.
אם את אחת שאוהבת לדייק, לעזור, להיות חלק מצוות ולגרום לדברים לקרות -
זה המקום בשבילך!
מה תעשי בתפקיד הBack Office?
תטפלי בתהליכים תפעוליים ובקרה שוטפת.
תעבדי מול מחלקות פנימיות ותתני מענה לצוותים שונים.
תעדכני נתונים ותנהלי מעקבים במערכות ממוחשבות.
תהיי חלק חשוב מהלב הפועם של החברה.
מה מחכה לך אצלנו?
שכר גבוה במיוחד + בונוסים מתגמלים.
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית.
צוות צעיר, תומך וכיפי עובדים שנשארים כי באמת טוב להם!
מיקום נוח קריית ביאליק.
אפשרויות קידום אמיתיות וצמיחה מקצועית מהירה.
אנחנו לא מחפשים סתם עובדות.
אנחנו מחפשים כוכבות Back Office -
כאלה שמדויקות, עם אנרגיה טובה, ויודעות לעשות סדר בעולם של בלגן.
לפרטים נוספים ולשליחת קוח ניתן לפנות לטלפון.
אל תפספסי את המשרה הכי מדוברת בעיר הצטרפי עכשיו למשפחתנו! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

מתן שירות וטיפול בתלמידי המכינה והמועמדים ללימודים ובכלל זה: קליטה, רישום לקורסים, דיווח ציונים והנפקת אישורי לימוד באמצעות מערכת parchment.
מתן שירות לסגל אקדמי ולתלמידים בנושאי הוראה וכן בנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
טיפול בנושא הבחינות בתיאום עם מנהלת היחידה לרבות קביעת לוח הזמנים, שכפול מבחנים, רשימות תלמידים, שריון כיתות ותיאום משגיחים מול המזכירות האקדמית.
טיפול ודיווח מלגות מול משרד הביטחון וות"ת.
קשר שוטף עם גורמים בתוך בית הספר, האוניברסיטה ומחוצה לה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לנו תקנים חדשים, בואו לעבוד איתנו
דרוש/ה רכז/ת בנות שרות
פרטים ושליחת קורות חיים למייל
תנאים טובים למתאימים!

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לנו תקנים חדשים, בואו לעבוד איתנו
דרוש/ה מנהל /ת מחלקת הזמנות
פרטים ושליחת קורות חיים למייל
תנאים טובים למתאימים!

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

יש לנו תקנים חדשים, בואו לעבוד איתנו
דרוש/ה פקיד/ת קבלה
פרטים ושליחת קורות חיים למייל
תנאים טובים למתאימים! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

פקידת קבלת משרד למשרה חלקית למעבדת שיניים דיגיטלית וחדשנית

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מנהלת משרד עם ראש גדול ואחריות.
למשרד עורכי דין מוביל בתחום ההתחדשות העירונית דרושה מנהלת משרד מנוסה, בעלת יכולת ניהול עצמאית, סדר ודיוק, ויחסי אנוש מצוינים.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאומי פגישות
קשר שוטף מול לקוחות וספקים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המשרד
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
מיקום מרכזי מגדלי LYFE בני ברק
תנאים מצוינים.

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מנהל /ת משרד למשרד נדל"ן בבני ברק!
שעות: 9:00-14:00
תחום: נדל"ן
תפקיד: ניהול יומן, טיפול בחשבונות, סיוע למנהל המשרד
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.

מיקום המשרה: שוהם 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש, יבוא יצוא, פקיד יבוא יצוא 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה בתחום האלקטרוניקה דרוש/ה פקיד/ת רכש ויבוא
אם את/ה אוהב/ת עבודה דינמית, עם אחריות רחבה וממשקים רבים בארץ ובחו"ל זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה גלובלית מתפתחת בסביבת עבודה מאתגרת ומקצועית.
תחומי אחריות
ניהול ובקרה על הזמנות רכש בארץ ובחו"ל
טיפול מקצה לקצה במשלוחי ייבוא וייצוא עבודה מול משלחים, עמילי מכס וספקים בינלאומיים
מעקב שוטף אחר הזמנות, עדכון מחלקות פנים-ארגוניות ומתן שירות לעובדי החברה
עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל, לרבות תקשורת באנגלית
היכרות עם תנאי משלוח בינלאומיים (Incoterms) והתנהלות מול גורמי ממשלה כגון מערכת מסלול ומכון התקנים
ניהול תיעוד, דוחות ומעקב במערכות ממוחשבות
פרטים נוספים
משרה מלאה במטה החברה בשוהם
סביבת עבודה גלובלית, חדשנית ומתקדמת
הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי ויציב בחברה בצמיחה מתמדת.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושים נציגי דלפק לחברת ליסינג גדולה בלוד.
אופי המשרה:
עבודה משרדית מול ישומי אופיס CRM ותפנית
עבודה בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00
ושישי 08:00-13:00 לסרוגין
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
מתנות בחגים, ימי הולדת,נופש חברה אחת לשנה!
אופציות קידום נרחבות.

מיקום המשרה: קרית אונו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרושה מנהלת קבלה!
למרפאה משפחתית בקרית אונו
*עבודה עם צוות רופאים
*משרה מלאה- נכונות ל2 משמרות ערב.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד רכש 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה במרכז הארץ דרוש.ה פקיד.ה רכש.
התפקיד כולל:
ביצוע רכש של חומרים וציוד לפרויקטים בענף בניה.
הפקת הזמנות ומעקב לאספקה עד סגירת ההזמנות.
קליטת תעודות משלוח וחשבוניות לסבב אישורים.
איתור ספקים חדשים ושימור קשרים עם ספקים קיימים.
טיפול בהצעות מחיר מול ספקים
עבודה שוטפת מול צוותי האתרים.

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מצליחה בתחום הרכב דרוש/ה נציג/ת קבלה בחולון
משרה מלאה בימים א'- ה' 8.00-17.00 ובימי ו' לסירוגין 8.00-13.00
במסגרת התפקיד: קבלת לקוחות פרונטלית, מענה טלפוני למבוטחי החברה, גבייה, פתיחת כרטיסי לקוח וסגירתם, עזרה למנהל המוסך.
שכר שעתי גבוהה, מענק התמדה, תנאים טובים למתאימים/ות