דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: אלעד, קרית אונו, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, גבעת שמואל, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין, אריאל, אלפי מנשה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מנהל אדמיניסטרטיבי, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בוטיק משפחתית בתחום ייבוא ציוד רפואי בפ"ת דרוש/ה עוזר אישי ורכז תפעול לעבודה ממשרדי החברה.

לעבודה מול ספקים ורכש, ניהול הזמנות, אחריות על צוות הבק אופיס, תפעול מערך ההזמנות בחברה, ואחריות על על תפעול המחסן הלוגיסטי שממוקם בהר טוב (בית שמש) - פעם פעמיים בחודש הגעה למרלו"ג בהר טוב.

בעל תואר ראשון + ניסיון 4 שנים לפחות כרכז תפעול בכיר,
ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש + ניסיון משמעותי כרכז הזמנות בק אופיס
ניסיון כרכז לוגיסטי (סביבת מרלו"ג).
ניסיון על פריוריטי - יתרון.

א-ה 8:00-17:00 -
ממשרדי החברה בפ"ת.

שכר 15,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים ומפנקים!!
סביבת עבודה שקטה ורגועה.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.

מיקום המשרה: בית שמש, ירושלים, מבשרת ציון, מודיעין מכבים רעות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, עבודה ציבורית / ממשלתית, ללא ניסיון 

תיאור התפקיד:
-ארגון וסידור רשומות החולים והכנת תיק רפואי.
-עבודה שוטפת מול מטופלים, ממשקי עבודה עם רופאים, מזכירות, אחיות.
-תאום וקשר עם מחלקות האשפוז.
-קביעת תורים לפרוצדורות וייעוציים.
-קבלת קהל, מענה טלפוני לסוגיות שונות [חוץ/פנים ארגוני].
-קשר עם המטופלים והמלווים לפני הבדיקה  ולאורך כל זמן הבדיקות במרפאה בדגש על רגישות וסבלנות.
-עבודה עם קופה.

תנאי העבודה:
50% משרה, ראשון- חמישי 08:00-12:00 (נדרשת גמישות).

תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה פיתוח!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.
תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (עם גמישות)
נא לציין צ"ש

מיקום המשרה: רחובות, רמלה, נס ציונה, באר יעקב, ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, כספים וכלכלה, Back Office, עוזר חשב שכר, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם למגזר הדתי 

אם את/ה מחפש/ת להיכנס לעולם השכר מקומך איתנו!
אחריות ובקרה שוטפת על תהליך עיבוד והכנה לשכר
טיפול בכל אורך חיי העובד, התנהלות מול מנהלים ומתן שירות לעובדים.
עבודה מול חשבות השכר
משרה מלאה א'- ה' 8:00-16:00 רחובות
מתאים למשרת הורה- יום היברידי מהבית!
שכר מעולה ותנאים טובים!

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, רמלה, לוד, שוהם, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גדולה בחבל מודיעין שוהם, דרוש/ה מתאם/ת אספקות.
טיפול באישורי הזמנות, תיאום אספקות ללקוחות פרטיים, מתן מענה לאנשי המכירות בסניפים, שירות ומענה ללקוחות.

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, אור יהודה, תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, כללי וללא ניסיון, פקידות קבלה, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מחפשים פקיד/ת קבלה ייצוגי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לחברה מובילה בתחומה.
הזדמנות להיות "הפנים של החברה" בסביבת עבודה משפחתית ומקצועית!

תיאור התפקיד:
- ניהול חזית המשרד, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הזמנת ציוד משרדי ואחריות על התנהלות המשרד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השונות בחברה.

תנאים:
- משרה מלאה במשמרות: 08:00-17:00 / 09:00-18:00 / 10:00-19:00.
- תנאים סוציאליים מלאים, שכר מתגמל ואפשרויות קידום.
- מיקום: תל אביב (ליד רכבת השלום, מעבר לחולון בעוד כ-3 חודשים).

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברתנו המובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה אנרגטי/ת, עצמאי/ת ורב-תחומי/ת,
להשתלבות בצוות המנצח שלנו. התפקיד דינמי, מגוון ומשלב ניהול שוטף לצד נגיעה בעולמות המדיה והתפעול.
אנחנו מציעים סביבת עבודה נעימה, שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות!

תחומי אחריות ותיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, מיילים, התנהלות מול נותני שירות.
מדיה ופרסום: ניהול חלקי של המדיה והסושיאל מדיה של החברה, והעלאת מודעות לאתרי פרסום שונים.
כספים ואדמיניסטרציה פיננסית: עריכה והפקה של דוחות אשראי ודוחות נסיעה לחו"ל.
ניהול ביטוחים: טיפול, מעקב וחידוש של פוליסות ביטוח (רכבים וכלי שיט).

היקף המשרה: שעות עבודה 09:00-16:00 (נדרשת גמישות לשעות נוספות במידת הצורך).

מיקום המשרה: גדרה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

התפקיד כולל:

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

מענה טלפוני ותיאומים

טיפול במסמכים, טפסים ואישורים

גבייה ומעקב תשלומים

הכנת משכורות לעובדים

עבודה מול עובדים, מעסיקים וגורמים שונים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, הוראה, חינוך והדרכה, מינהל חינוכי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול ותכלול קורסים בפריסה ארצית - מהתכנון ועד הביצוע
גיוס, שיבוץ וליווי מרצים
עבודה שוטפת מול רשויות, משרד החינוך וגורמים נוספים
ליווי מקצועי, איסוף וניתוח משובים ושיפור מתמיד של הקורסים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותיאום בין ממשקים

75% משרה

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מזכירות בכירה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

- תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל תפעול אקדמי ואדמיניסטרטיבי של קורסים והשתלמויות
- אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
- סיוע תפעולי בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
- תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
- תיאום מול אגפים שונים במכללה
- עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר

מיקום המשרה: חולון, תל אביב יפו, רמת גן, בני ברק, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, משמרות 

אנחנו מגייסים מזכירות ומזכירים לסניף המרכזי שלנו.
סביבת עבודה יציבה, משפחתית, עם צוות איכותי ומקצועי.
מיקום - הרצליה | נתניה | בני ברק | חולון | באר שבע | תל אביב (חל"ד)
אז... מה מחכה לך אצלנו?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאהץ
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידויי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונית תיק האפואי הממוחשב.
תנאים מעולים למתאימים/ות - פנסיה מוגדלת מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום ביגוד אחת לשנה בשווי של 2,300, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד...

מיקום המשרה: המרכז האקדמי רופין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול לשכת מנכ"לית:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי כולל למנכ"לית המרכז האקדמי רופין בכלל זה:
ניהול יומנים כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, ניהול אופרטיבי של המשרד,
מענה טלפוני ופרונטאלי, אירוח וקבלת אורחים, הכנת חדרי דיונים לקראת ישיבות וסיוע לוגיסטי נוסף.
הכנת וריכוז חומרים לפגישות כולל מצגות, מסמכים, כתיבת סיכומים ופרוטוקולים.
ניהול, מעקב ובקרה אחרי משימות ופרויקטים שהמנכ"לית מנחה, בארגון ומחוצה לו.
משימות נוספות בהתאם לצרכי התפקיד ולהנחיות המנכ"לית.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, פתח תקווה, בני ברק, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

דרוש/ה רפרנט/ית תפעול ובקרה לעסקאות מימון - תפקיד מרכזי בחברת ביטוח מובילה במרכז הארץ! שכר 9-11K תלוי ניסיון!

לחברת מימון עסקי בצמיחה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרה לתפקיד משמעותי בלב הפעילות השוטפת של החברה.


מה כולל התפקיד?
הכנת הסכמים ומסמכים ללקוחות.
העלאת מסמכים למערכות החברה.
בקרה ומעקב אחר תקינות ושלמות מסמכים.
ליווי עסקאות משלב פתיחה ועד סגירה.
מעקב אחר סטטוס עסקאות וניהול תהליכים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על סדר, דיוק ורציפות תפעולית ברמה גבוהה.


הטבות מפנקות במיוחד:
הסכם קיבוצי ותנאים מיטיבים לעובדי החברה
עובדי חברה מהיום הראשון
חדר אוכל מסובסד / הסדרי ארוחות לעובדים
תנאים סוציאליים מלאים
מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה, ימי כיף וגיבוש
סביבת עבודה יציבה, מקצועית ומסודרת
עבודה בארגון גדול ומוביל בתחום הביטוח והמימון
אפשרויות התפתחות וקידום פנימי בארגון
יציבות תעסוקתית לטווח ארוך

מיקום המשרה: תל מונד, קדימה צורן, כפר יונה, בארותיים, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס, מנהל/ת חשבונות 1+2 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

מפעל בתחום המזון בבארותיים מגייסת מנהל /ת חשבונות סוג 1+2!
במסגרת התפקיד:
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת הכוללת פקודות יומן, הפקת חשבוניות, טיפול בספקים וביצוע משימות אדמינסטרטיביות שוטפות במחלקת הנהלת חשבונות.
תנאים מעולים!
- שכר גבוה למתאימים/ות!!
- ללא ניסיון!!
- משרה מלאה
- שעות 07:30-16:30/17:00
- אופציות קידום

מיקום המשרה: ראשון לציון, בת ים, חולון, רמת גן, תל אביב יפו, גבעתיים, רמת השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי תמיכה טכנית, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, פקידות קבלה, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס 

דרוש פקיד/ה מתאמ/ת שירות למרכז שירות מרצדס בתל אביב
קבלת לקוחות פרונטלית וטלפונית
ניהול יומנים ותיאום תורים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
פתיחת כרטיסי עבודה, עדכון לקוחות וניהול תהליך הטיפול
טיפול במסמכים, הפקת חשבוניות וגבייה מלקוחות

מיקום המשרה: בית שמש, מודיעין מכבים רעות, רחובות, רמלה, לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תאום פגישות להנהלה ומחלקות החברה, טיפול בצורכי המשרד השוטפים, מענה טלפוני וקבלת קהל.
במשרה מלאה ימי עבודה א-ה שעות עבודה יינתנו במעמד הראיון

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, רכש ולוגיסטיקה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מנהל תפעול לוגיסטי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

משרה מלאה|8-17|צור יגאל
התפקיד כולל ניהול והובלה של פרויקטים בתחום הרווחה והמתנות ללקוחות עסקיים אחריות מלאה על עמידה ביעדי שירות ו?SLA קצרים טיפול במספר משימות במקביל בסביבה דינמית, מהירה ולחוצה  מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות עסקיים (CS)

מיקום המשרה: אור יהודה, רמת גן, גבעתיים, פתח תקווה, בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, נציגי שירות ומכירה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, מתאם פגישות / טלמיטינג, מתאים גם לחיילים משוחררים, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, שכר גבוה במכירות טלפוניות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון 

חברה מובילה בתחומה ברמת גן (מתחם הבורסה) מחפשת את הלב הפועם של המשרד!
אנחנו מחפשים שחקן/ית צוות אנרגטי/ת, מסודר/ת, שאוהב/ת לשלב בין עבודה תפעולית קפדנית לבין הפן המכירתי והאנושי.

התפקיד כולל:
ניהול תהליכים, בקרה על משימות שוטפות, ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים:

ניהול ותפעול הלידים: יצירת קשר ראשוני עם לידים פוטנציאליים, זיהוי צרכים, בחינת התאמה והעברת הפניות לגורמים המקצועיים.

עבודה מול עורכי דין: פתיחת תיקים, השלמת מסמכים, תיאומים וטיפול בחריגים.

בקרה ומעקב (CRM): ניהול, מעקב ותיוק מידע במערכת Zoho, וידוא ביצוע פולואפים ועמידה בתהליכי מכירה.

עבודת צוות: סנכרון שוטף מול צוות המכירות וממשקים פנים-ארגוניים.

תנאי המשרה:
ימים ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00 (יש גמישות בשעות!).

מיקום: רמת גן - נגישות מעולה ברכבת (מתחם הבורסה).

נשמע כמו הג'וב המדויק בשבילך?
אם את/ה אוהב/ת לעשות סדר, לעקוב אחרי משימות ולוודא שדברים קורים בשטח - אנחנו רוצים להכיר אותך!

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

מתאמת שירות למרכז שירות איכותי ומקצועי בענף הרכב.
פתיחת כרטיסי שירות וליווי תהליכי העבודה השוטפים.
עבודה משרדית מסודרת בסביבה מקצועית ונעימה.
מתן שירות איכותי ללקוחות לאורך תהליך הטיפול.
תנאים טובים, סביבת עבודה יציבה ואווירה מקצועית.
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי ובמקום עבודה מוביל.

מיקום המשרה: רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

פקידת קבלה לתפקיד מגוון ודינמי
במרכז שירות איכותי ומוביל בתחום הרכב
פתיחת כרטיסים וניהול תהליכי שירות שוטפים.
עבודה משרדית שוטפת מול לקוחות וצוותים.
מתן שירות מקצועי, אדיב ומדויק לאורך היום.
תנאים טובים וסביבת עבודה איכותית ויציבה.
הזדמנות להשתלב במקום עבודה מקצועי ומוערך.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אחריות על תיעוד, סיווג וניהול חלקי חילוף לאוטובוסים, כלי עבודה, ציוד ועוד- תוך שמירה על דיוק, זמינות מידע ותיאום עם מחלקות: טכנית, רכש, מוסכים, והלוגיסטיקה. קיטולג חלפים, כולל תיאורים ומאפיינים טכניים במערכת ה SAP על פי תבניות אגד עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, מוסכים, מחסן, אחזקה והנדסה לצורך קבלת מידע טכני מדויק בקרת איכות על תהליכי קיטלוג, כולל בדיקות מדגמיות, תיקונים ושיפורים.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מכירות פרונטליות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משמרות 

דרוש/ה רכז/ת סניף ואדמיניסטרציה לאולם התצוגה
ראשל"צ
במשרדי ההנהלה של חברה יציבה ומובילה - תפקיד דינמי, המשלב עבודה פרונטלית עם לקוחות לצד ניהול משרדי שוטף בסביבה משפחתית ותומכת
מה התפקיד כולל?
קבלת פנים חמה ואירוח לקוחות המגיעים לאולם התצוגה ומשרדי ההנהלה.
מענה טלפוני, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות ותמיכה תפעולית שוטפת.
הגדרות המשרה והשעות:
ימים א'-ה' במסגרת משמרות:
משמרות בוקר: 08:30-17:30.
2-3 פעמים בשבוע משמרת סגירה: 10:00-19:00
ימי שישי לסירוגין: 08:30-13:00 (בשבוע שעובדים ביום שישי, נהנים מיום קצר מקוצר באמצע השבוע בין השעות 14:00-19:00).

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

בק אופיס | ראשון לציון | 9,000-10,000
מחפש/ת משרה מסודרת עם שעות נוחות וללא ימי שישי?
לחברה מובילה בתחום השירותים לתעשייה ולבנייה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד יציב ומגוון.
שכר: 9,000-10,000
ראשון לציון (מעבר לגבעת ברנר החל מאוקטובר)
א'-ה' | 08:00-16:30
ללא ימי שישי
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות החברה
הקלדת הצעות מחיר
טיפול בהזמנות עבודה
עבודה מול סוכני מכירות שטח
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו

מיקום המשרה: פארק תעשיות עמק חפר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת שיווק דלקים דרוש/ה מנהל /ת משרד
העבודה כוללת:
ניהול המשרד הכולל: הזמנות רכש, אדמיניסטרציה, התנהלות מול לקוחות החברה.
משרה מלאה א-ה (8 שעות ביום) שישי לסירוגין (4 שעות)
שכר מתגמל למתאימים.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה עוזרת מנכ"ל / סמנכ"ל מנוסה לתפקיד מאתגר ודינמי בסביבה מקצועית ואיכותית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
ניהול לו"ז שוטף של מנכ"ל וסמנכ"ל.
מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות.
קבלת אורחים ואירוח במשרדי החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומעקב אחר משימות.
תנאים:
ימים א'-ה' | 08:00-17:00
עובדת חברה מהיום הראשון
ארוחות
תנאים מעולים
המשרה ממוקמת בפתח תקווה

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

דרוש.ה נציג.ת תפעול ושירות בעל.ת מוטיבציה גבוהה ומיומנ.ת להיות שחקנ.ית מפתח.
הזדמנות להשפיע לטובה ולהיות חלק מצוות דינמי!
עבודה בנתניה עם אפשרות לעבודה היברידית.
משרה במשרות בוקר/ערב וסופי שבוע.
*קיימת אפשרות גם לחלקיות משרה.

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, פרילנס 

ניהול יומן, תיאום פגישות הנהלה, חיבור בין מחלקות שונות, מענה למיילים, סדר וארגון יומיומי, עבודה מול ספקים ושותפים, מענה לכל צרכי המשרד ותפעול שוטף.
אדמיניסטרציה פיננסית כגון: קליטת חשבוניות, תשלום חשבוניות, מעקב הוצאות והכנסות מול בנקים.
ניהול ספקים והפקה:
עבודה מול משרדי פרסום, דפוס, שילוט, מדיה וספקי שירות קבלת הצעות מחיר, ליווי והפקת חומרי שיווק.

ימים א-ה, אפשרות לחצי משרה.
העבודה בגבעתיים - גבול תל אביב (מגדל השחר)

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מזכירות בכירה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

לחברה מובילה בתחום הניקיון, אחזקת מבנים וכוח אדם - דרושה עוזרת אישית למנכ"ל ותנהל את הפעילות המשרדית והיומיומית באופן שוטף, מקצועי ונעים.
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה שוטף למנכ"ל
עבודה מול לקוחות, ספקים ועובדים
טיפול בטפסים, דוחות, מסמכים ומעקב משימות
תמיכה בתהליכי גיוס עובדים וניהול הקשר איתם
אחריות על תפעול המשרד וניהול שוטף של סביבת העבודה
סיוע אישי למנכ"ל במגוון משימות.
מה מחכה לך אצלנו?
תפקיד מרכזי עם השפעה אמיתית
סביבת עבודה משפחתית ומקצועית
מקום לצמוח ולהתפתח יחד עם החברה
שליחת קורות חיים למייל או לוואטסאפ

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת בנייה דרושה מזכירה אחראית ומסודרת למשרה מלאה.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול במיילים ובפניות שוטפות
עבודה מול ספקים, יועצים ולקוחות
ביצוע הזמנות רכש ומעקב אחריהן
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר ומעקב תשלומים
עבודה מול הנהלת חשבונות
היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: הרצליה פיתוח

מיקום המשרה: אשדוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

ניהול יומנים ותיאום פגישות

מענה טלפוני וקבלת קהל

הכנת מסמכים משפטיים (לאחר הדרכה )

עבודה מול מערכת נט המשפט

טיפול בדואר סריקות ותיוקים

קשר שוטף עם לקוחות רשויות וגורמים מקצועיים

דרישות

שליטה מלאה ב office ב word ו Excel

יכולת עבודה עצמאית ניהול מספר משימות במקביל

מיקום המשרה: רמלה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מזכיר/ת אגף
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.

טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.

ביצוע עבודות הדפסה, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.

תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.

עדכון שוטף של לוחות מודעות ומידע פנימי באגף.

תיאום פגישות וניהול יומנים.

מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.

מיקום המשרה: גבעת עוז 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

מתאמ /ת למחלקת רישוי חשמל בחברה לאנרגיה סולארית
ניהול וליווי תהליכי הרישוי מול הגורמים הרלוונטיים.
ליווי תהליכי רישוי בתחום החשמל לפרויקטים סולאריים.
עבודה מול חברת חשמל, רשויות וגופים רגולטוריים.
תיאום מול יועצי חשמל, מהנדסים וקבלנים.
מעקב אחר סטטוס ההיתרים והגשות.
אחריות על איסוף, בדיקה והגשת מסמכים.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, עבודה ציבורית / ממשלתית 

מתן מענה טלפוני ופרונטלי למטופלים הפונים למרפאה.
מתן מענה במיילים ועבודה עם מערכות מידע פנים ארגוניות.
אחריות על חיוב וגביית תשלומים.
סיוע לרופאים ואחיות במשימות אדמיניסטרטיביות.

היקף משרה- 55%
מיקום משרה- תל אביב

מיקום המשרה: בני ברק 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, ללא ניסיון 

ללא ניסיון! דרוש/ה נציג/ה בק אופיס בבני ברק
קרן השתלמות מהיום הראשון, ותנאים מעולים!
התפקיד כולל תפעול שוטף של הבק אופיס, קליטת מסמכים ועבודה מול מערכות החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה טכנולוגית מובילה וגדולה במרכז הארץ דרוש/ה מנהל /ת לשכת הנהלה בכירה
התפקיד כולל:
תיאום וניהול כלל הפעילות השוטפת של הסמנכלית
ריכוז וסיוע בהכנת חומרים לפגישות, ישיבות הנהלה ודיונים מקצועיים
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של המחלקה
עבודה שוטפת מול לשכת מנכל החברה והנהלת החברה
תיאום פעילות המחלקה מול גורמי חוץ, יועצים ושותפים מקצועיים
תיאום ביקורים, אירוח משלחות ומפגשים
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי של פעילות הלשכה, לרבות נסיעות לחול, הזמנות רכש ותפעול מערכות ארגוניות
סיוע תפעולי בפעילות ובפרויקטים של המחלקה

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, כספים וכלכלה, Back Office 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Required Office Manager and Finance & IBEX coordinator
Introduction to role:Do you thrive on orchestrating seamless operations that free leaders and teams to focus on breakthroughs for patients? Can you see yourself turning a complex, fast-moving day into a frictionless experience for everyone who walks through our doors?
This role is the heartbeat of our office and a trusted partner to senior leadership. You will lead the daily rhythm of our workplace, ensuring every interaction-whether with employees, visitors, or partners-reflects our standards and ambition. From front-of-house excellence to ERP-driven purchasing and risk-managed vendor onboarding, you will create the systems and clarity that keep the business moving at pace.
As Finance and IBEX coordinator, you will work closely with the CFO and IBEX Director, represent them with stakeholders, and coordinate initiatives that improve how we operate. You will embed safety, drive digital ways of working, and use data and judgment to anticipate needs before they surface. Your impact will be measured in time saved, risks reduced, and an office culture where people can do their best work.
Accountabilities:
- Office Leadership and Experience: Own the end-to-end office experience, setting standards for service, hospitality, and responsiveness so teams and guests feel supported and equipped from arrival to departure.- Executive Support and Representation: Respond on behalf of the CFO/IBEX Director to stakeholders with sound judgment and a high level of professionalism, resolving competing priorities and safeguarding momentum.- Calendar and Stakeholder Coordination: Manage complex agendas for senior managers, triage and redirect enquiries, and align schedules to enable timely decisions and effective engagement across teams.- Documentation and Communications: Produce accurate, well-structured materials-correspondence, contracts, minutes, reports, presentations-in both English and local language as required, ensuring clarity and precision.- Digital and ERP Operations: Create purchase requests in SAP, maintain accurate records, and champion digital tools (Microsoft Office suite and beyond) to streamline workflows and improve data access.- Facilities and Vendor Management: Ensure supplies and services are always available by managing partners such as cleaning and office suppliers, and establish risk management processes for new vendors to protect the business.- Meeting and Travel Orchestration: Coordinate internal and external meetings and conferences end to end-scheduling, travel, logistics, and amenities-so participants can focus on outcomes, not admin.- Project and Process Improvement: Lead and support project-based administrative work, applying structure and follow-through to deliver on time and improve everyday processes for the wider team.- Finance and IBEX Coordination: Support finance-related coordination and IBEX initiatives, consolidating information, tracking actions, and preparing updates that help leadership steer priorities.- SHE Leadership and Compliance: Execute Safety, Health and Environment responsibilities as an active member of the SHE Committee, including annual plan delivery, reporting, training arrangements, and awareness for employees, contractors, and visitors

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

We're looking for an experienced Executive Assistant to serve as a trusted partner and right hand to our senior leadership team. In this role, you'll provide high-level strategic, administrative, and operational support - owning complex calendar management, travel planning, and playing a key role in driving projects, initiatives, and company-wide events.
We're looking for someone with strong business acumen who sees three steps ahead, treats every task like a business problem to solve, and uses AI as a daily lever to move faster and smarter.
This role is based out of our Jerusalem office in Talpiyot and reports to the CEO.
What you will be responsible for
Complex Calendar Management: Take full ownership of high-volume executive calendars, strategically prioritizing meetings, resolving scheduling conflicts, and managing all logistical aspects across global time zones.
End-to-End Travel Planning: Plan and execute comprehensive travel itineraries - international flights, accommodations, ground transportation, agendas, and expense reports, anticipating every detail before it becomes a problem.
Internal & External Point of Contact: Serve as the trusted interface between our executives and internal teams, customers, and external partners - composing confidential correspondence and ensuring smooth day-to-day communication flow.
Events, Off-Sites & Special Projects: Organize executive off-sites and leadership meetings from concept to execution, and take ownership of cross-functional projects relevant to the work of the leadership team.

מיקום המשרה: ראשון לציון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה ומוכרת בראשון לציון דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס.
משרה מלאה ומידית במשרדי החברה בראשון לציון 8:00 עד 16:30
שכר 10,000
נכונות למעבר בחודשים הקרובים לגבעת ברנר
תנאים מעולים למתאימים/ות -ארוחת.צהריים, ק.השתלמות לאחר שנה וכו.
לפרטים ושליחת קורות חיים בוואטספ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נשר 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למפעל מזון באיזור נשר דרוש/ה פקיד/ת הזמנות.
משרה מלאה.
תנאים טובים למתאימים/ות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: גן יבנה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, שירות לקוחות, נציגי שימור לקוחות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

דרוש/ה אחראי/ת שימור לקוחות בשילוב של עבודת בק אופיס בחברה גדולה בתחומה
שעות 8:00-17:00 | יום עבודה מהבית
שכר 8,000 גלובלי
שליחת קורות חיים לנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.