דרושים | עבודה | חיפוש משרות אדמיניסטרציה

מיקום המשרה: צריפין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, נציגי טלמרקטינג / מכירות טלפוניות, שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, נציגי מכירות טלפונים, עבודה ראשונה, שכר גבוה במכירות טלפוניות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

הוצאת שיחות מכירה ללקוחות החברה וביצוע הזמנות תוך עמידה ביעדי מכירות ומיצוי פוטנציאל המכירה.

ניהול הזמנות באופן איכותי ומקצועי תוך הקפדה על סגירת מעגל הטיפול.

תמיכה שוטפת בפעילות מנהלי המכירות ואנשי השטח.

מתן מענה אדיב ומקצועי לפניות שירות הלקוחות ושמירה על קשר אישי עם הלקוח

מיקום המשרה: אור יהודה, ראש העין, אריאל, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא, רעננה, תל מונד, קדימה צורן, פרדסיה, נתניה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פרסום שיווק ויחסי ציבור, קד"מ, שירות לקוחות, מנהל פרויקטים במכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, הפקת אירועים, Back Office, Back Office / בק אופיס, Customer Success Manager 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תחום רווחה ומתנות | הייטקזון - כפר סבא

להייטקזון, חברה מובילה בתחום פתרונות הרווחה והמתנות לארגונים, דרוש/ה רכז/ת פרויקטים לתפקיד דינמי ומרכזי בעולם ה-B2B. הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי, בקצב גבוה, עם חשיפה רחבה ללקוחות ולתהליכים - מתאים מאוד כתפקיד שני ולמי שמחפש/ת להתקדם.

מה כולל התפקיד?
ניהול והובלת פרויקטים בתחום הרווחה והמתנות ללקוחות עסקיים
עבודה שוטפת מול ממשקים מרובים - פנימיים וחיצוניים
אחריות על עמידה ביעדי שירות ו-SLA צפופים
טיפול במספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה
מתן מענה מקצועי ושירותי ללקוחות (CS)

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ביטוח, סוכן ביטוח, פקיד ביטוח, פקיד רכש, חתם, מכירות, רפרנט ביטוח, Back Office, משווק פנסיוני / יועץ פנסיוני, Back Office / בק אופיס, נציג/ת שירות לקוחות בביטוח 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם למגזר הדתי 

דרוש /ה רפרנט /ית חיים בריאות, לפירמת ביטוח מובילה בירושלים.

אפשרות למשרה מלאה /חלקית.
אפשרות לעבודה היברידית 

התפקיד כולל:
שירות לקוחות, עבודה אל מול רפרנטים מחברות הביטוח השונות, טיפול בהצעות מחיר, הפקות, גבייה ותביעות. 
תנאים טובים למתאים /ה.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, רכש ולוגיסטיקה, מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהל תפעול לוגיסטי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודה היברידית 

סטודיו למחול מחפש מנהלת תפעול לסניפים שלו.
מנהלת לקוחות, מורים, תלמידות אל מול מערך מזכירות שעובדות אחרי הצהריים.
אנחנו סטודיו למחול עם 3 סניפים, 700+ תלמידות וצוות שהוא משפחה אמיתית.
אנחנו מחפשות את האדם שיהיה הגב של הסטודיו - מישהי שתפעיל את המכונה בצורה מדויקת כדי שנוכל להמשיך לצמוח.

אחריות מרכזית:
ניהול שלוש מזכירות הסניפים - פגישות שבועיות, בקרה, הכוונה
ניהול גאנט שנתי - לוודא שכל משימה קורית בזמן הנכון
ניהול ספקים, חוזים, אחזקה ותפעול שוטף
ניהול מערך הרישום והלידים בעונת הגיוס - יולי עד אוקטובר
תפעול ועדכון אתר הסטודיו
ניהול שינויים בסניפים - פתיחת קבוצות, סגירות, הזזות שעות
פיקוח על תשלומים ותיאום עם מנהלת הכספים
ניהול הכנות לאירועים - מופעים, קורסי העשרה, שיעורים פתוחים

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברת נציגויות דרוש/ה בק אופיס שירות.

מה בתפקיד?

פתיחת קריאות שירות ותיעוד תקלות במערכת, תעדוף ומעקב יומי עד לסגירת הקריאה ועדכון הלקוח
הפקת הצעות מחיר ומעקב אחר אישורן
גבייה והוצאת חיובים ללקוחות בהתאם לצורך
העברת דוחות וממצאי טיפול ללקוחות בסיום העבודה
ריכוז דוחות חודשיים, חישוב תשלומים לקבלנים
מענה טלפוני ללקוחות, אנשי שירות, תכתובות ותיעוד מסמכים

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת השרון, הוד השרון, הרצליה, רעננה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, כללי וללא ניסיון, סטודנטים, עבודה כללית - מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לחיילים משוחררים, לדוברי אנגלית, לדוברי רוסית, לדוברי ערבית, עבודות ללא קורות חיים 

מסעדת שף דגים כשרה במרינה בהרצליה מגייסת מנהל /ת משרד לחצי משרה!
אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול ספקים, נותני שירות ורואי חשבון, בשעות נוחות וקבועות (10:00-15:00, א'-ה') ובמיקום מהיפים בארץ!

תיאור התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת ומתן מענה לצורכי העסק.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות.
- ביצוע התאמות בנקים.
- עבודה שוטפת מול רואי החשבון.

שכר ותנאים:
- שכר בהתאם לניסיון.
- חצי משרה קבועה: א'-ה', 10:00-15:00.
- עבודה במסעדת שף!
- מיקום: מרינה הרצליה

מיקום המשרה: הרצליה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

מיקום המשרה: אשדוד, יבנה, רחובות, נס ציונה, חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

מעבדת פתו-לאב בנס ציונה מזמינה אותך להשתלב בסביבה רפואית מקצועית בה כל בדיקה משפיעה על חייהם של אנשים!
התפקיד כולל קליטה של דגימות ממגון קופות חולים ובתי חולים, בקרת איכות על תעודת משלוח, תיעדוף בדיקות לפי דחיפות וטיפול במסלולים המתאימים.
משרה במלאה בימים א-ה וימי שישי בוקר לסירוגין בפארק המדע, נס ציונה.

מיקום המשרה: תל אביב יפו, רמת גן, גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, קלדנות ותמלול 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות, מתאים גם לפנסיונרים, מתאים גם לבני 50 פלוס, עבודות ללא קורות חיים 

ל עו"ד במרכז
מתמלל/ת / קלדנ/ית
משרה חלקית, כ- 5 שעות בבוקר
לא היברידי, העבודה מהמשרדים ברמת גן

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

למפעל ותיק לייצור עבודות נירוסטה בהתאמה אישית, המתמחה במטבחים לתעשייה וללקוחות פרטיים, דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה.

היקף: 5 ימים בשבוע, 09:00-14:00 - גמישות בשעות

מה כולל התפקיד?
הפקת חשבוניות, קבלות והצעות מחיר ומעקב אחריהן
גבייה ומעקב תשלומים
עבודה במערכת הנהלת חשבונות - חשבונית ירוקה
מעקב והעלאת חשבוניות ספקים ותשלומים לספקים
מעקב תזרים מזומנים
שליטה באקסל
ניהול יומני מנכ"לים
איסוף והכנת חומר לרואה החשבון
ניהול ומעקב אחר לידים במערכת

קיימת חניה במקום, אך הזמינות משתנה.
נגיש לתחבורה ציבורית.

מיקום המשרה: באר שבע, אשדוד, ראשון לציון, תל אביב יפו, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, כללי וללא ניסיון, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, מתאים גם לחיילים משוחררים, עבודה ראשונה, מתאים גם לחיילים משוחררים, כניסה לתחום שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, עובד לעבודה משרדית, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, מתאים גם להורים / שעות גמישות, אקדמאים ללא ניסיון, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם למגזר הדתי, ללא ניסיון, עבודות ללא קורות חיים 

לחברה מובילה דרושים/ות פקידי/ות שירות ובק אופיס.

מתן שירות ומענה ללקוחות החברה
טיפול בפניות ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
תיאום, מעקב וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ממשקים שונים בארגון

תן ביס יומי!
האפי האוורים!
תנאים מעולים!

מיקום המשרה: טירת כרמל, חיפה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

תיאום אספקות ומעקב אחר הזמנות
עבודה מול לקוחות וממשק שוטף מול המפעל
מתן שירות וליווי לקוחות לאורך התהליך
טיפול בתהליכי תיאום ובקרה

מיקום המשרה: אור יהודה, אלעד, פתח תקווה, בני ברק, ראש העין 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי, מזכירות ערב 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

לחברה בכפ"ס דרוש/ה רפרנט/ית עדכון טופס 101 - משרה זמנית עד סוף השנה

תיאור התפקיד:
קליטת טפסי 101 והזנתם במערכת השכר.
בדיקת נכונות ותקינות הנתונים בהתאם להנחיות רשות המיסים.
עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות.
טיפול וניהול מידע בהיקפים גדולים.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה עם גמישות לאחר תקופת החפיפה.
משרה זמנית עד סוף השנה.
שכר שעתי

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, משאבי אנוש, רווחה, רכזי משאבי אנוש, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית 

אחריות על הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, תוך הקפדה על דיוק, יעילות וירידה לפרטים.
אירוח אורחים, ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בארגון והפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי החברה.
אחריות על תחום הרווחה, לרבות ארגון ימי גיבוש, ימי כיף, חגיגות ימי הולדת ואירועי חברה.
עבודה מול ספקים שונים וניהול רכש משרדי בהיקף מצומצם (ציוד משרדי, מתנות, אירועים ועוד).
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה שוטפת מול אב הבית ונותני שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
תפעול מרכזיית הטלפונים ומתן מענה טלפוני.
סיוע ותיאום מול פעילות הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של החברה

מיקום המשרה: אור יהודה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, רכש ולוגיסטיקה, כללי וללא ניסיון, מתאם לוגיסטיקה, עובד לעבודה משרדית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

- שליטה ובקרה על פעילות הטכנאים.ות בשטח בזמן אמת
- תעדוף קריאות שירות מלקוחות החברה והקצאת משימות לטכנאים.ות
- ניהול ותיאום לו"ז של צוותי השטח
- עבודה שוטפת מול ממשקים (פנימיים וחיצוניים) לפתרון בעיות
- בקרה לשיפור ביצועים ע"י הפקת דוחות ובחינת נתונים תפעוליים

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, פקידות קבלה, סטודנטים, מזכירות בכירה, עוזר אישי, עבודה משרדית - מתאים גם לסטודנטים, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית, מתאים גם לסטודנטים, מתאים גם להורים / שעות גמישות 

למשרד תכנון כבישים בת"א, סמוך לרכבת ההגנה / השלום, דרוש /ה מזכיר /ה.
התפקיד כולל:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול יומנים.

עבודה בהיקף משרה חלקית 08:30-15:00/14:30 - קיימת גמישות בשעות
יכול להתאים גם כמשרת אם / לסטודנטים /ות.
תנאים טובים למתאים /ה!

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, עבודות ללא קורות חיים 

טיפול שוטף באדמיניסטרציה משרדית
משרדים מהודרים ואווירה איכותית
שעות 8:30-17:30 - לא גמיש
ללא שישי

מיקום המשרה: קרית אונו, פתח תקווה, הוד השרון, הרצליה, כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, אקדמאים ללא ניסיון, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, מתאים גם למגזר הדתי 

למעבדה רפואית של הרצליה מדיקל סנטר אנחנו מחפשים מזכיר/ה לתפקיד חשוב שמחבר בין הרופאים, המעבדות, והתשובות שמצילות חיים.

מיקום: פתח תקווה, א.ת קריית אריה (שלוחת המעבדות של הבי"ח).
משרה מלאה בימים א'-ה' 8:00-16:30 ושישי לסירוגין (פעם בשבועיים) 8:00-13:00.
שכר ותנאים מצוינים למתאימים/ות.

מה עושים בתפקיד?
קליטת דגימות פתולוגיות.
הזנת תשובות למערכת ושליחתן לרופאים.
עבודה שוטפת מול רופאים, מעבדות ובתי חולים נוספים.
טיפול במיילים, טלפונים ותיאומים.
ניהול תיקים רפואיים רגישים ודיסקרטיים.
שותפות מלאה בצוות מדויק, אחראי ומקצועי שמסייע לאבחן, להציל ולהעניק שקט נפשי למטופלים ולבני משפחותיהם.

מיקום המשרה: שדרות, קרית מלאכי, אשדוד, רמלה, פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה, משרה חלקית, מתאים גם להורים / שעות גמישות, לדוברי שפות, מתאים גם לחיילים משוחררים, מתאים גם לבני 50 פלוס, ללא ניסיון 

חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש

מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות, מודיעין עילית 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים מצליחה במודיעין דרושה פקידה לעבודה במשמרות
תנאים טובים למתאימים

מיקום המשרה: כפר סבא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקיד הזמנות / מתאם מכירות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז שירות רכב בכפר סבא דרוש/ה מתאם/ת שירות.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני, קבלת קהל פרונטלי, פתיחת כרטיסים ויכולת התמודדת עם לחץ, טיפול ומעקב אחר דרישות הלקוח, ליווי הלקוח, שיווק ומכירה.
משרה מלאה:
א-ה 07:30-17:00
שישי לסירוגין 07:30-13:00
באותו שבוע מקבלים יום אחד באמצע השבוע עד 13:00.

מיקום המשרה: לוד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות 

למרפאת שיניים מצליחה בלוד דרושה פקידה/מזמנת לעבודה במשמרות
תנאים טובים למתאימים

מיקום המשרה: ירושלים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מזכירות רפואית, מכירות, פקידות קבלה, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משמרות, עבודות ללא קורות חיים 

למרפאת שיניים מצליחה בירושלים דרושה פקידה/מזמנת לעבודה במשמרות
תנאים טובים למתאימים

מיקום המשרה: גבעתיים 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, ניהול משרד 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למשרד ייחודי באזור כורזין בגבעתיים דרוש/ה מנהל /ת משרד
משרה מלאה, 7:00-16:00, עם נכונות לזמינות טלפונית לאחר שעות העבודה בהתאם לצורך
מהות המשרה היא להיות יד ימינה של בעלת המשרד.
המשרה כוללת
ניהול משרד שוטף, ניהול יומן
פיקוח יומי על דיווחי נוכחות ועל רישומי שעות-פרויקט של כלל העובדים
אחריות על גבייה: הוצאת חשבונות, התנהלות מול לקוחות ומול הנה"ח
התנהלות מול גורמי מקצוע חוץ-משרדיים ברישום למכרזים ועוד
הכנת מצגות לישיבות צוות והעברתן
תחילת העבודה -נובמבר.
שכר - 12-14 K

מיקום המשרה: תל אביב יפו 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרכז רפואי דרוש/ה מזכיר/ה לשירות האמבולטורי
משרה מלאה, ימים א'- ה' בין השעות 07:30-15:30
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים
טיפול כולל בנושא התורים למרפאה
הכנת תיקי מטופלים המוזמנים למרפאה, ריכוז מסמכים רפואיים וטפסים רלוונטיים
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת המסמכים הנחוצים בהתאם לצורך
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
תקשורת שוטפת עם מטופלים ועם יחידות בתוך בית החולים
תיוק, סריקת חומר רפואי ומנהלי לתיק המטופל וביצוע משימות משרדיות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות.

מיקום המשרה: הוד השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

Financial Administrative Support Intern - Clinical Department - job description

The internship program provides learning experience, mentoring and valuable work experience in the field of clinical trials. We provide our interns the opportunity to work on meaningful assignments and make sure that they gain real world experiences (in the areas of Regulatory & Finance and Supply & CRA support).

This program provides comprehensive trial and site administration experience. Under the oversight of the COM Lead/COMs and CTCs, the person prepares, collates, distributes and archives clinical documents. The Interns supports clinical supply & non-clinical supply management and ensures timely maintenance of tracking and reporting tools, as applicable.

* Internship duration - up to 12 months *



Responsibilities:

Clinical Payment system implementation :

Quality Control review of Payee Payment Configuration Tracker (PPCT)
Quality Control review of Payee Payment Configuration (PPCT) data uploaded in the system
Update payment tracker according to established guideline.
Support any other financial administrative task related to system implementation process.
Identify issues and escalate to management as appropriate in order to avoid payments delays.

מיקום המשרה: תל מונד 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

הצטרפו לארגון הבריאות המוביל בישראל
למרפאה בתל מונד דרוש/ה פקיד/ת מרפאה במשרה חלקית
5ימים בשבוע 8:00-13:00/14:00
פעמיים בשבוע 16:00-19:00
ימי ו' לסירוגין 8:00-12:00
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

מיקום המשרה: קרית עקרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאה בקרית עקרון דרוש/ה פקיד/ת מרפאה למשרה קבועה ומלאה
תחילת עבודה בשעה 07:30
פעמיים בשבוע מפוצל
תורנות יום ו' אחת לשבועיים (בתוספת תשלום)
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

מיקום המשרה: רמת השרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

פקיד/ת מרפאה ברמת השרון בחצי משרה
לעבודה בסביבה רפואית
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

מיקום המשרה: רחובות 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאות ברחובות דרושים/ות פקידי/ות מרפאה למשרה קבועה
מישרה מלאה
קליטה כעובד/ת החברה החל מהיום הראשון
פעמיים בשבוע מפוצל, תחילת עבודה בשעה 07:30
תיאור התפקיד:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה בנושאים אדמיניסטרטיביים
קביעת תורים לרפואה ראשונית ויועצת והכוונת הלקוחות לשירותים הרפואיים המתאימים
מתן מידע על זכויות המגיעות ללקוחות בהתאם לסל השירותים
טיפול בנושאי גבייה והחזרים כספיים ללקוחות המרפאה
טיפול בקליטת לקוחות חדשים במרפאה
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לגורמים בתוך המרפאה: רופאים, אחיות, רוקחים, ובעלי מקצוע נוספים
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד.

מיקום המשרה: מעלות תרשיחא 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, שירות לקוחות, נציגי שירות לקוחות, פקיד הזמנות / מתאם מכירות, עבודה ראשונה, נציגי שירות לקוחות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לחברה מובילה במעלות דרוש.ה מתאמ.ת מכירות ושירות עם ניסיון מוכח במכירות במגזר התעשייתי.
תחומי האחריות:
ביצוע שיחות מכירה ללקוחות מהתעשייה
קבלת הזמנות והכנת הצעות מחיר
גבייה ומעקב אחר תשלומים
אישיות סוחפת, יוזמת ויכולת להוביל ולמלא מקום מנהלת בעת הצורך
משרה מלאה | א-ה | 08:00-17:00
אין גמישות בשעות
שכר גבוה + תנאים טובים למתאימ.ה
קורות חיים למייל
רק פניות מתאימות ייענו.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, כספים וכלכלה, ניהול חשבונות, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס!
לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס לתפקיד מרכזי, דינמי ומגוון!
מה בתפקיד?
טיפול בהנהלת חשבונות
עבודה מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחול
טיפול בתשלומים ומסמכים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ובק אופיס
השתלבות בצוות מקצועי ונעים
שכר: 9,000-11,000
פתח תקווה
מחפשים מועמד/ת מסודר/ת, אחראי/ת, שירותי/ת עם ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: נאות חובב, באר שבע 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למפעל בנאות חובב (באר שבע).
קליטה ישירה לחברה ממשלתית.
תנאים סוציאליים מצוינים.
שעות עבודה 07:30-16:30 (משרת הורה זכאות לקיצור יום עבודה של חצי שעה תחילת יום או סופו).
דרישות התפקיד: כושר התנסחות גבוה בכתב לצורך סיכום דיונים.
יכולת תיאום וניהול יומנים מרובי משתתפים.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
נכונות להגעה למשרדי תל אביב אחת לשבוע/שבועיים.
מעוניינים? שלחו קורות חיים בווצאפ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

מיקום המשרה: לטרון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, ניהול משרד, ייצור ותעשייה, תעופה וימאות, מכונאי תעופה וימאות, אבטחת איכות / בקרת איכות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

אנחנו מחפשים
לאתר הממוקם באזור לטרון דרוש.ה רכז.ת תחום איכות וניהול משרד טכני.
אם את.ה מגיע.ה מעולמות התעופה, אוהב.ת סדר, דיוק ועבודה עם ממשקים רבים - זו ההזדמנות שלך לקחת חלק בפעילות משמעותית בסביבה מבצעית וטכנולוגית. בתפקיד זה תהיה לך השפעה ישירה על תהליכי האיכות, התיעוד וההדרכה באתר, תוך עבודה מול גורמים מקצועיים מגוונים בעולם האחזקה האווירית.
במסגרת התפקיד
אחריות לתיעוד תעופתי במערכת ניהול האחזקה
ביצוע והכנת סקרי הנהלה, מצגות ודוחות תפעול שוטפים
מעקב אחר תוכנית הדרכה, תכנון מול ביצוע, ריכוז הסמכות ותעודות
ניהול לו"ז ההדרכות באתר וביצוע מבחנים לפי דרישה
סיוע בניהול תוכנית האיכות של האתר, היערכות ותכנון מבדקים פנימיים וביקורות חיצוניות
ניהול יומן ותיאום פגישות ודיונים
סיוע בביצוע פעולות אחזקה למסוקים בהתאם לצורך.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה ויועצת אסתטיקה למרפאת אסתטיקה בפתח תקווה
למרפאה בתחום האסתטיקה דרושה מזכירה ויועצת בתחום האסתטיקה לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי הכולל ייעוץ טלפוני ופרונטלי, ניהול לידים, מכירות, ניהול יומן וקבלת קהל.
התפקיד כולל:
ייעוץ אסתטי מקצועי ללקוחות - טלפוני ופרונטלי
טיפול וניהול לידים משלב הפנייה ועד לסגירת העסקה
מכירות בתחום האסתטיקה
ניהול יומן ותיאום פגישות
קבלת קהל ומתן שירות אישי ומקצועי
עבודה שוטפת מול מערכת CRM
היקף המשרה: משרה מלאה
שכר גבוהה למתאימות!
אם את מגיעה עם ניסיון בתחום האסתטיקה, אוהבת אנשים ומכירות ורוצה להשתלב בסביבה מקצועית ודינמית - נשמח להכיר!
להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים בנייד.

מיקום המשרה:  

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, עוזר אישי 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

דרושה מזכירה / עוזרת מנכ"ל
לתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל גם מכירות ועבודה מול לקוחות ותפקוד שוטף של המשרד
50 לשעה + עמלות ובונוסים
לפרטים בוואצפ.

מיקום המשרה: פתח תקווה 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מזכירות / פקידות, מנהל אדמיניסטרטיבי 

סוג/היקף המשרה: משרה חלקית 

דרושה מזכירה למחסן ייבוא בצומת סגולה בפתח תקווה
שכר: 55 לשעה
שעות עבודה: 09:00-16:00
ימי שישי: 09:00-12:30
התפקיד כולל:
* קבלת לקוחות
* מענה לשיחות טלפון

מיקום המשרה: חולון 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, פקידות קבלה 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

למרפאת רופאים מתמחים בחולון דרוש/ה פקיד/ת קבלה
תאור התפקיד:
מענה טלפוני למטופלים
קבלת קהל
הקלדת נתונים במערכת ממוחשבת
עזרה למנהלת המרפאה
קורות חיים לנייד.

מיקום המשרה: רמת גן 

תחומי המשרה: אדמיניסטרציה, מכירות, מנהל אדמיניסטרטיבי, Back Office, Back Office / בק אופיס 

סוג/היקף המשרה: משרה מלאה 

לאחד מלקוחותינו בתחום הרפואי ברמת גן דרוש/ה פקיד/ת תפעול ואדמיניסטרציה התפקיד כולל עבודה מול ספקים הזנת וטיוב נתונים ומתן מענה טלפוני.